省办的作用及职能

2024-05-24

省办的作用及职能(精选4篇)

省办的作用及职能 篇1

省办的作用及职能

省办的作用实际上是销售部和市场部职能的一种延伸,主要的工作是组建工作团队,建立市场网络。调查市场发展趋势,建立和完善市场信息的收集和整理,收集竞争品牌信息,同类产品的价格,性能。坚决执行公司下达的各项任务,分解公司大区的销售计划,制定大区内各个地区短,中,长期销售目标。区域内业务系统的管理和督察,公司的合作伙伴各项指标是否达到公司要求。做好公司和经销商之间协作,沟通,以及服务工作。帮组经销商制定和完成销售目标,管理当地的直营店铺。定期对业务人员进行培训,做好新近人员的管理和培训。建设品牌形象,宣扬企业文化,维护企业形象,做好产品的售前,售中,售后服务工作。定期把以上工作结果汇总,整理,上报给公司。

省办的作用及职能 篇2

关键词:军队会计,重要地位,一般职能,发挥作用,相关问题

1 概述

众所周知, 会计的工作就是致力于财务管理, 在军队中同样需要做好相关财务管理工作, 故而, 会计是军队的重要工作人员, 掌管着军队的财务问题, 而军队的财务又是发展的首要问题, 故而会计对于军队的发展有着重要的影响。会计在扮演重要角色的同时, 也有着一定的职能, 发挥着一定的作用, 这些作用不仅对军队财务管理工作至关重要, 更是为军队的相关经济活动的开展与规模化建设息息相关。尽管会计占据着军队的重要地位, 发挥着重要职能, 但在实际的会计工作中也会存在较多的问题, 这些问题的出现, 影响着会计职能的行使与作用的发挥。

以军队会计为切入点, 分析会计在军队中的重要地位, 介绍会计的一般职能及其发挥的作用, 切实探讨会计在发挥作用过程中的相关问题。

2 会计在军队中的重要地位

会计在军队中扮演着重要的角色, 其主要负责财务管理方面的相关工作, 而财务管理是军队管理工作的重要内容之一, 也是后勤保障工作的重要组成部分, 且发挥着不可替代的作用。军队财务关系到一切军队的经济活动的开展与军队规模建设, 是军队发展进步的经济基础。不仅如此, 会计还与军队经济效益息息相关。

由于军队本身属于非生产性的军事消耗, 非盈利性正规组织, 不同于一般企业, 有着一定的特殊性, 故而维持军队正常运转与规模化建设, 原有的资金来源途径无法满足发展需求。一方面, 经济资源来源的有限性和需要的无限性之间的矛盾是始终存在的, 客观上要求节约使用资源和合理分配资源, 提高经济效益。另一方面, 军事经济事业乃至军队全面建设的长远持续蓬勃发展要求各项军事经济活动都要讲求经济效益。

综上所言, 会计在军队中占据着重要的地位, 掌管军队财务, 关系着军队的发展, 故而, 军队会计的职能与作用大有探究之处。

3 军队会计的一般职能

军队会计的一切工作都是为了军队的发展, 其工作围绕军队相关经济活动开展, 故而其工作内容不同于一般企业会计。军队会计的主要职能就是核算与监督。以下是对其职能的具体介绍。

所谓的会计核算是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算, 也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。以货币为主要计量尺度, 对会计主体的资金运动进行的反映。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件, 对于保证会计工作质量, 提高会计工作效率, 正确、及时地编制会计报表, 满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。故而对于军队而言, 会计需要管理军队经济问题, 搜集、处理、存储和输送各种会计信息, 通过调节、指导、控制等方式, 对客观经济活动的合理、合法有效性进行考核与评价, 采取相应的措施施加一定的影响, 以实现预期的目标。

所谓的监督是指监督会计的经济核算工作, 监督核算过程, 确保核算的准确性与真实性。会计的核算与监督密切相连, 对经济活动进行会计核算的过程, 同时也是实行会计监督的过程。不仅如此, 军队会计还需要监督相关资金来源是使用合理性, 监督各项资金分配结果是否符合相关制度。

除了以上职能之外, 军队会计还负责军队财务管理, 投资决策、预算管理、成本控制等, 无论何种职能, 军队的会计都为军队的财务做出一定的贡献, 影响着军队的发展。

4 军队会计的作用分析

前文已述, 军队会计占据着军队的重要地位, 其职能也对军队的发展有着一定的作用, 针对其不同的职能, 也发挥着不同的作用。故而分析军队会计的作用, 就要切实的从会计职能入手。以下是对军队会计的相关作用的具体分析。

4.1 监督资金来源与使用合理性

军队的资金来源有许多, 国家拨款占据军队资金来源的主要部分, 还有一部分来源于每学期对各大学校进行军训等。正因其有着不同的资金来源, 所以要对资金的来源进行监督。防止有图谋不轨的人以投资为表象目的, 趁机混入军队系统, 对军队系统造成不良影响等。这也是军队会计的最重要的职能与作用之一。

在确保军队资金来源安全合理的情况下, 还要监督军队资金的使用是否合理。由于军队本身属于非盈利性组织, 财务仅用于军队建设发展, 故而每一笔资金的调动都需要经过层层把关、严格审批。会计发挥的作用就在于审批资金使用。首先要判断资金的使用是否符合相关规定。如果符合相关规定, 那么资金的审批就可以进入下一个流程。在进行初步审批后, 就要严格进行财务预算, 成本控制等。如果不合理, 则要及时的进行调整。故而, 会计在军队中发挥的作用不仅仅是监督资金来源, 还监督着资金的动向。

4.2 监督各项资金的分配结果是否合理

军队会计的第二个职能与作用, 就是监督各项资金的分配结果是否符合有关标准制度。军队最大的特点就是相关事项规范化, 凡事都按照一定的规章制度进行。因而军队会计的职能行使也是需要服从军事化的管理的。军队中各项资金的分配结构进行监督, 监督各项资金的分配结果是否符合相关的标准制度。如果符合标准制度就可以进行资金的分配。如果不符合相关制度, 就要切实的进行调整。

4.3 投资决策

投资决策对于军队的发展来说十分必要, 为了跟随时代发展, 军队本身也要逐渐的转型为市场化发展, 故而一般企业所研究的投资项目、增值资金、规避风险、决策管理等也同样适用于军队中。这就要求军队会计在投资过程中, 科学比较投资风险与相应报酬, 以现金净流量, 内含报酬率等作为评价绩效的指标, 采用多元化的投资策略, 进一步优化投资组合, 形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合, 确保财务处有着足够的资金发展军队。

4.4 财务预算

军队的财务预算可以有效避免严重的经济损失, 军队会计要对财务支出进行预算, 根据军队的年度或预算期的事业发展规划以及教学计划、科研计划、购置计划、维修计划等, 综合考虑各种因素的变化, 充分考虑支出的必要性以及价格质量, 使得财务预算实现其本身存在的意义, 充分发挥其功能。

4.5 成本控制

军队财务管理需要严格的控制成本, 而成本的控制主要包括成本固定、成本变动、成本混合。军队会计需要固定好约束成本, 最大程度上减少酌量成本, 明确军队经费项目的可变动性, 并根据实际情况采用相应的定率管理模式, 切实控制好与数量的辩证关系, 清晰的反映出项目影响与成本之间的关系, 把最直观的、最真实的情况反映给军队决策者, 为军队的发展提供重要参考。

除了以上几种作用之外, 军队会计还在财务管理的其他方面发挥着作用, 这些作用看似微小, 却对军队的发展有着很大的影响。只有将军队的会计作用发挥到最大, 才能切实的做好军 (转下页) 队财务管理工作, 才能为军队的经济活动开展与规模化建设提供基础。

5 军队会计在发挥职能及作用时存在的问题分析

军队的会计在发挥自己的职能与作用的时候是存在一定的问题的, 集中表现在缺少规范性监督制度、经济核算缺乏真实性、会计人员专业素质水平不高等。这些问题的存在使得军队财务管理出现各种各样的问题, 直接影响着军队的经济发展与相关活动的开展。

就缺少规范性监督制度而言, 目前军队会计监督方而的法制建设相对滞后, 缺乏一套完整全面的会计监督法规。尽管《会计法》和军队会计相关规定规范了会计监督的有关内容, 但比较笼统, 缺乏可操作性。使得军队会计在发挥职能与作用时缺乏充足的法律依据和强制执行措施, 导致会计监督丧失应有的威慑力。故而在实际的工作中, 军队会计需要完善相关制度, 让会计的工作有制度可以依靠, 最大化发挥会计的作用。

就经济核算缺乏真实性而言, 会计监督涉及会计主体较多, 而军队会计主体作为军队财务工作下的具体实践者和单位党委理财的管家人, 是军队财务管理活动中最积极、最活跃、最主动的因素, 从一定意义上讲, 军队资金安全与否在很大程度上取决于会计主体自身素质, 特别是各主体的道德意识。一些会计自身道德素质不强, 贪污事件时有发生。故而, 军队要加强诚信环境的建设, 要保证军队环境的纯洁性。不仅要求军队会计洁身自好, 还要充分发挥监督的作用, 不仅是管理人员与会计之间的监督, 也是会计与会计间的相互监督。不仅如此, 军队会计核算要做到公开透明, 一方面公平公正公开, 另一方面防止不诚信现象的发生。

就会计人员专业素质水平不高而言, 其专业素质直接影响军队的财务管理, 财务核算, 财务监督、投资决策、预算管理、成本控制等无一不受会计人员专业素质的影响, 如果会计自身专业素质不强, 就会在发挥职能时出现较多的差错, 这些差错轻则影响财务核算管理, 重则影响着军队相关活动的进行, 对军队的发展有着较为严重的影响, 故而军队会计要切实提高专业水平, 定期做好军队会计的培训工作, 切实为军队财务做出贡献。

结束语

综上所述, 军队的财务管理问题是军队发展的重要问题, 而财务管理需要会计来执行, 故而军队的会计占据着军队重要地位。会计的一般职能以监督核算为主, 除此之外, 还要适当的利用自身专业知识进行投资、预算、控制成本等。与此同时, 会计发挥着重要的作用, 严格监督军队资金来源安全性、使用合理性、分配是否符合相关制度等, 在一定程度上推动着军队的发展, 故而军队要充分认识到会计的重要性及其发挥的作用。对于军队会计在发挥职能时的常见问题, 要及时给予更正或者解决, 完善相关制度、严格做好财务核算工作, 严格打造诚信工作环境、确保财务核算工作的真实性, 定期做好会计人员的专业素质培训工作, 切实提高专业素质水平与工作能力。

参考文献

[1]林金华, 对军队财务与会计分工的探讨[J].军队会计论文选, 中国财政经济出版社, 2009 (1) :32-66.

[2]王正, 军队会计学[M].北京:中国财政经济出版社, 2009 (1) :43-55.

省办的作用及职能 篇3

【关键词】现代企业  财务管理  职能作用

一、现代企业财务管理的起源及内涵

现代企业的管理制度最早起源在欧洲,欧洲资本主义社会经济发展速度迅速,大量的资金往来需要进行核算,而财务方面的管理工作应运而生。而随着全世界经济的快速向前发展,财务管理的地位也越来越重要,已经逐渐成为一个现代企业的运营核心。有效的财务管理能够帮助企业高效的完成市场运作,使企业的规模以及收益最大化。而财务管理工作进入我国主要是在改革开放以后,随着国内改革开放的步伐越来越大,企业的财务管理工作已经成了贯穿始终的一项重要工作,且得到了企业各界管理人员的认可。

但是根据最近的考证在我国历史上已经有了财务管理工作的雏形,著名史学研究资料《史记》中就曾记载:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”说的是这个世界上的人在做的任何事情说到底都是为了“利益”两个字。而利益也是人类生存以及不断发展的基础,人类想要生存必然离不开“衣食住行”四方面,只有满足了基本的生活需求,人类才能够安心工作以及做其他的事情。古人早就认识到了这一点,因此可以看出在这个早就不可能视金钱如粪土的年代,我们更应该注重利益的分配,但是“君子爱财,取之有道”。现代社会的人们应该注意金钱的来源是否合法,现代社会的企业也都是以营利为目而存在的,因此企业更应该注重利益的分配以及应用,这时候企业的财务管理的重要性不言而喻。甚至可以说,在21世纪里,企业的财务管理就是企业成功的一个基本条件,如果一个企业想要长存速度生存下去就必须做好财务的管理工作,管理工作包括:企业日常管理的开销、投资资金的流动、企业预算、成本控制、现金流量、资产结构等。而现如今的企业财务管理相较于传统,已经不仅仅是简答的记账、核算等工作。在现代企业中需要考虑如何将各项关于资金的工作有机的融合在一起并得出企业想要的结果,这是一个多元化发展的过程,这也就使得企业的财务成本控制变得十分重要,而企业的财务成本控制主要举以下三个实例进行分析:

(一)高效的财务决策

国内某企业在日常经营管理过程中需要对经营内容进行一系列的财务反馈以及后续的跟进分析,通过财务的分析来敲定实际应该执行的运营方案。例如:关于资金的筹备以及决策分析、项目投资分析等,决策层的领导通常是在反复权衡风险以及收益之间的平衡,如果较高的报酬却有较大的风险,可能不会进行投资,而如果通过财务分析得出的方案是另一个收益虽然有所下降,但是风险大大降低的话,决策层基本都会采用第二种方案,这就是财务管理的重要作用。

(二)科学的财务规划以及财务核算

企业的财务管理工作必须有的一个环节就是财务规划以及财务核算,财务工作人员必须在规定的时间内拿出详尽的、可执行的财务分析报告,规划出下一步公司的工作计划,而在财务规划中也自然而然的应该附带与报告相符的成本控制图表,让财务管理工作能够对公司的下一步发展进行一个事前的审核,另一个方面,就是财务管理工作还可以在企业的运营工作结束后对企业的工作进行专业的财务核算工作,通过数字来评估企业近期的工作质量。

(三)做好财务控制工作

人类的本性都不希望自己被控制,因此财务控制工作一定不是一件让人愉快的事情,不论对企业的中层领导还是普通员工,适当的财务控制都是十分必要的,控制也是规划的一种手段,有了控制才有了执行的基础,这样也方便对执行能力较强的人的工作做评估。

二、现代企业财务管理职能的重要性

现代企业的一切工作都是围绕使得股东财务最大化为目的而展开的,财务管理的各项指标都必须以此为核心,除此之外,财务的管理工作还有其他作用。

例如:“(1)有效的财务分析,财务分析工作能够帮助企业抵御来自外界的各种市场风险,并做出相应的分析。(2)财务预测,利用财务管理方面的专业知识进行各种对于未来趋势的预测,以此帮助决策层来制定下一步公司的战略规划工作。(3)流动资金的管理,通过财务管理的专业知识,来计算出现金的最佳持有比率、并按照账款的持有阶段来制定相应的收账策略、通过确定最佳的订单量来计算出最精确的进货时间等等”。

同时,作为一个企业始终应该将盈利放在第一位,如果企业长期亏损,那就是一个失败的企业,管理到位却不能够实现企业的最终目标,也不能够为股东创造价值,因此在公司的管理中,财务管理应该放在十分重要的位置上,他带来的利益是多方面的,或者说是无形的,因此需要我们认识到财务管理重要性的基础上,来学习和理解财务管理的职能的重要作用,其主要内容有如下几点:

1.财务管理工作的职能应该以创新为基础,通过科学的安排来实现精细化是管理工作作为日常运营中的重点工作,通过财务管理体质的创新,来实现整个公司管理体系的全面提高。

2.对于企业财务管理工作应该选择合适的第一责任人,指派对应的财务经理,来实现整个公司财务管理的垂直化和扁平化。

3.建立专属的企业内部资金核算机制,做好管理,从粗放式管理向精细化运作方向转变。

4.完善公司内部的监管体系,形成一套有效的监督模式,强化财务风险的控制,帮助企业稳定向前发展。

展开来讲,现代企业的财务工作职能的风险控制又分为财务风险控制、经营风险控制、人员管理风险控制以及关键人责任风险。

(1)财务风险应该融合审计监督的相关工作职责,以此来发现、监督、化解公司日常经营中可能出现的各种风险以及工作漏洞。

(2)以效能的监管为切入点,防范经营风险。通过对公司经营内容不同角度的分析和监管,来保证企业的资金安全。

(3)从财务管理的角度出发,预防人员管理的风险。通过利用财务数据的分析,来分析公司管理人员的日常行为,是否符合规范。

(4)以纪律管理为核心,提升责任风险的把控能力。注重关键人的纪律约束,利用财务管理工作的职能特性来要求相关职能部门要认真做好“一把手”防腐败的工作。另外,需要建立联动机制,来分享公司的内部信息。以解决对公司主要管理者不敢监督,不会监督的问题。且通过财务审核一旦发现问题,必须严肃处理,以确保财务管理人员职能的威信,保证企业的正常经营发展和财务状态稳定。

从上述内容中可以发现,严格的财务管理工作,有利于公司管理制度的正常执行,完善的监管体系,能够有效的形成一套完善“执行——审核——追责”的闭环管理。强化财务工作的职能,有利于企业快速稳定的发展,保证企业收益的合理利用和分配。使企业形成一个良性的运营机制,有利于企业在追求利润的道路上实现收益的最大化。财务管理工作的职能既有理性的数据分析又有配合其他部门进行日常管理的必要性,其职能在公司内部起到了承上启下的作用。同时财务管理工作的职能还需要辅助公司高层进行战略决策,安排合理的财务结构。协同有关部门制定长期的发展战略,促进企业长期稳定发展。

三、现代企业财务管理工作的主要作用

(一)会计的核算作用

会计核算是企业财务管理工作中的一项基础工作,但是作用巨大。会计核算的职责主要是对公司所产生的财务费用进行记录、分析、核算。通过大量详细精准的计算以及分析归类来确定工作内容的各个细节。对公司内部的经济活动做好分类,向管理部门的领导及时准确的反应近期的经济活动结果。并将经济的业务往来用会计的形式来进行有价值报告的编写。企业同时还应该根据会计的核算结果来改善现有的经营环境,提高经济活动过程中的收益,传统的会计核算都是经济活动结束之后进行分析核算的,但是随着近些年来经济的快速发展,经济活动的内容形式越来越复杂,经济往来越来越频繁,一味的事后核算将会在一定程度上造成数据的不准确,必须注重事前核算以及经营活动过程中的核算工作。事前核算也就是通常意义上的经济规划方案,需要在经营活动开展之前进行分析和计划;而经营过程中的核算工作就必须做好实时的工作记录,做好数据的及时录入。使得整个经营活动的资金往来处在一个财务工作可控的范围内,而通过长期的对会计核算基础数据进行分析,而得出的战略分析,这才是会计核算的最核心作用。

(二)会计的监督作用

会计监督的主要作用体现在会计主体所从事的资金往来监管方面。会计对公司内部的经济监督管理,也可以按照时间分为事前、事中、事后监管三个部分。事前的监管主要是指经济活动的分析以及资料的核算,做好监督计划并确定方案是否合理,是否能够有效执行。确定未来一段时间内的经营计划。事中的监管主要是指在经营活动发生的过程中,实时进行监督审查。确保公司的经济活动不触犯国家法律法规政策。对出现问题的经营活动要及时指出并改正,同时也要向管理部门汇报,要求及时修改公司管理制度方面的漏洞,防止触犯法律法规的事情二次发生。而事后的监管,主要是利用系统内部的会计数据分析来监督公司经营活动是否违反了公司规定以及国家的法律法规。对之前的经营活动进行评估,寻找之前公司经营活动的优势以及劣势,对于优势要继续发扬,对于劣势要找出问题并及时纠正,为下一次经营活动利润的提高确定经营思路。因此只有具备了严格的会计监管制度的公司才能保证公司经营活动中能够达到预期的效果。强化现代企业会计监督的作用也是财务管理的一项重要工作。企业的管理人员应该认识到会计监督在整个经营活动中至关重要的作用,完善的会计监督制度必然能够有效的提高公司的执行力。

而会计监督又和会计核算存在着千丝万缕的联系,两者既是独立的,又是相互依托的,在事前实施的会计核算需要事中进行有效的会计监督进行跟进,确保经营活动的执行到位率。会计的核算工作的整个流程其实又是一个会计监督的过程,会计监督能够保证会计核算工作的顺利进行,而会计核算又是会计监督的基础。例如:某公司在监督核查日常的销售工作时,如果没有可靠准确的会计核算资料,经营过程中的会计监督也就无法进行,缺乏详细的会计核算资料,也就代表着会计监督都是在虚假的数据上进行的,会计监督也就无法为管理者提供真实的工作报告。只有两者紧密的结合在一起才能够真正发挥财务管理工作的重要作用。

(三)财务的反馈作用

财务工作内容的完善以及发展也是根据市场的需求而进行不断的调整。当今国内外经济大环境瞬息万变,也导致现代企业的经营活动对财务管理工作提出更高更详细的要求。市场的快速变化、科技的日新月异以及经济体制的不断完善都在倒逼企业内部各项管理工作的自我革新。而大量的经营信息需要一个良性的反馈渠道,这种情况下,财务管理渠道的反馈工作也开始显得格外重要。有效而及时的财务反馈工作能够帮助领导实时了解市场的动态以及公司经营活动的形式内容是否合理。且根据实时的反馈数据还能够方便的对经营收益的变化进行考核和评估。在财务的反馈方面主要分为两个阶段:第一个阶段就是对于收集得来的数据要确认来源的真实性,辨别真伪。第二个阶段就是数据的分析阶段,利用专业的财务知识,对数据进行归类、记录、分析等工作。经过两个阶段之后的数据已经有了很大的利用价值,及时反馈给决策者,便于后期领导的战略制定、发展方向确定的使用。

(四)财务的控制作用

财务工作的精髓之一就是利用理性的数据分析来掌握一切的经营活动。现代财务的管理工作需要控制的方面更多,不仅要进行正常的财务会计控制、管理运营控制,还要向管理者提供控制分析报告,甚至是直接参与到公司的经济战略发展的决策中去。财务管理的工作人员要利用财务的专业知识对工作方案制定直接进行资金方面的控制。优化公司的财务结构,确保公司内部基础信息的准确性。从管理者角度出发对公司的运营进行全面的控制,包括:成本控制、审计控制等。公司管理者的决策必须建立在事实的基础上,而决策制定过程中所需要的数据是大量的,这样就需要财务管理的工作人员事前做好决策所需的数据精简工作,让管理者的决策有据可依。同时,财务管理人员也要参与到公司内部的未来市场预测会议当中,除了市场营销方面的管理者提供预测报告之外,财务部门的人员也应该从一名专业的财务工作角度提供一份市场预测报告,决策者结合市场的实际情况以及财务的数据分析来进行市场分析。这样可以大幅提高市场预测的准确度。财务管理的控制还能够帮助企业节约运营成本,成本的下降能够提高公司的产品溢价,帮助公司获得更高的利润,让公司的茶品在市场上也更有竞争力,因此财务控制作用的发挥,能够促进公司的健康稳定发展,严格的财务控制,能够使得公司的工作流程更加标准化。

另外,财务控制的执行阶段需要企业的管理者予以重视,如果对公司的任何行为都进行财务控制,可能会浪费大量的时间,将会大大限制企业员工的工作效率。且也会在公司内部形成很强的压迫感,也使得公司的工作氛围过于压抑。因此,管理者应该将财务控制主要应用到实际执行的环节。在公司发生经营行为的过程中,应该注意财务控制,特别是对资金的筹集以及分配等环节要严格管理,防止有人挪用公司资金。且控制的过程也是一个完整的管理闭环;从决策到预算再到执行,虽然各步骤都需要控制,但是应该着重将精力放在执行的环节,这样才能提高公司的运营效率,否则过于臃肿的财务控制只会拖慢公司在市场上的反应速度。财务控制的标准也需要根据公司的实际需求而进行不断的调整,保证一定的预算的前提下,控制预算的完成率。纠正各个环节出现的偏差问题,这样反过来会给企业筹集资金的环节一个明确的反馈,使得公司筹集资金的效率和质量也得到进一步的提高。最后也能在收益分配的环节也能使得参与分配的人员得到更高的利润。

(五)财务的协调作用

企业的生产活动就是一个资源不断分配重组的过程,而财务管理本身就和金钱打交道,资金是企业生产活动中一个非常重要的资源,因此,财务管理的工作内容里自然也就有了协调、分配资金的责任。但是公司在发展过程中必然需要面对各种不同的资金环境,例如:市场环境、金融环境、行政管理环境等。这些内容都在无时不刻的影响着企业的财务管理工作。这时候就需要财务管理的相关工作人员及时调整,运用组织架构的管理权利以及适当的构建方式来抵消来自外界对于公司内部运营的影响,协调外部与公司内部的关系,加强内外的交流与沟通,除此之外,加强对公司内部部门与部门之间的沟通也是财务管理协调工作的一部分,让公司能够有一个自上而下垂直化的运营渠道。平衡内部矛盾,让公司不要在内部管理上消耗太多的精力及时间。而是将更多的人力物力放在激烈的市场竞争当中去。

四、结束语

综上所述,现代财务管理工作的职能主要是从资金的角度入手帮助公司去实现内部的正常运营和管理,辅助管理层的领导进行公司正在执行以及未来将要执行经营活动的管理工作。利用财务工作者的专业知识理性的分析市场环境,保证公司的财务安全,为公司的不断发展打好基础。

参考文献

[1]杨焕玲.企业税收筹划与财务管理的相关性分析[J].中国管理信息化.2009(06).

[2]刘青波.浅谈石化企业税收筹划.现代经济信息.2010(12).

省办的作用及职能 篇4

一、企业办公室的职能

办公室作为企业的领导核心, 就必须围绕企业的中心任务, 发挥应有的职能作用。企业职能比较多, 但总体上必须要能发挥以下职能:

其一, 参与政务。要以企业发展目标为中心, 进行全方位、多角度的调查研究, 为企业领导的决策提供准确的政策服务、法律服务、信息民务和谋略服务。其二, 管理事务。立足于为企业机关、生产车间、职工领导服务, 做到环境卫生一流、医疗保障一流、食堂服务一流、车辆管理一流、水电供应一流, 力争用最少的钱办最多的事, 尽量让上下都满意。其三, 综合协调。市场经济环境中的横向联系至关重要, 因此企业办公室要通过多种有效途径和方式协调好与各有关方面的横向关系, 为企业创造一个良好的发展环境。其四, 检查督力。办企业办公室督促检查的出发点和落脚点是推动决策的落实, 因而必须讲求实效, 企业的每一项重大决策作出后, 办公室就要及时制定督查方案, 并协调有关部门一起围绕企业中心工作开展督促检查。从各方面推动决策的落实, 以保证生产服务及管理不出问题, 防范于未然。其五, 政治教育。企业办公室要通过日常的宣传教育、思想发动、文化娱乐和企业规章制度的落实, 完成好每一件精神文明建设方面的事务工作, 把企业建成一个文明、和谐且环境清爽宜人的生产经营场所和生活场所。

二、企业办公室的作用

众所周知, 企业办公室对内起着联系领导和职工群众的桥梁作用, 沟通上下左右、协调企业内外各方面关系的纽带作用。起着上传下达, 保证政令畅通和及时到达的作用。企业办公室对外起着展示企业自身形象的窗口作用。所以, 企业办公室要发挥出以下几个作用。

(一) 企业办公室要做好参谋助手的作用

企业办公室作为各项决策的“发源地”, 做好决策前的各项准备工作。要向企业决策领导层提供与决策有关的方针、政策法规依据以及市场内外的最新信息, 以保证决策的可行性和科学性。并围绕决策的要求进行广泛深入的调查研究。要根据调查研究的结果, 能够提出决策的可行性方案。决策方案分发到企业领导层之后, 企业办公室就要把握时机, 抓好组织协调。主动向企业领导层的成员介绍决策方案的形成过程。及时解答领导成员提出的各种问题。还要将提出的意见进行归纳、分类整理以便以后需要时能及时准确的使用。办公室的主要工作就是及时记录整理, 并根据各种意见对决策预案进行补充、修改, 使决策渐趋于完善。决策制定后, 企业办公室还要做好将决策的结果迅速印发并报上级领导机关和送有关部门, 同时传达到各基层单位, 并提出贯彻落实的要求。要认真抓好决策执行情况。企业办公室必须跟踪掌握实施过程中的动态, 并及时向决策者报告情况, 以便针对问题及时进行修正, 使决策更加符合客观实际。要切实做好决策实施后的总结工作。总结是提高企业领导层决策水平的必由之路, 是为下个循环打牢基础的最好途径。因此, 企业办公室在决策实施后必须认真进行总结, 通过总结逐步掌握发挥参谋助手作用的一般规律, 提高参谋助手工作水平, 使企业办公室成为企业领导层决策的真正参谋助手。

(二) 办公室要发挥协调合作提高效益的作用

搞好协调综合, 是办公室的一项基本职能, 也是保证机关工作正常运转的客观要求。

一是要充分发挥在日常工作运转中的枢纽作用。通过办公室这个运转枢纽, 切实做好全局性的协调工作, 促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力, 同向运转, 协力推进。一方面, 要通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行, 及时向基层和部门传达企业的工作意图, 使企业的决策部署得以迅速贯彻落实;另一方面, 要通过加强与基层和部门的联系沟通, 不断了解新情况、发现新问题、把握新动向, 协助领导深化决策, 推动工作。二是要充分发挥在重大会议、重大活动组织中的统筹作用。增强主动性、前瞻性, 提前介人, 做好预案, 周密安排, 精心组织, 明确责任, 狠抓落实, 保证各项议程和活动顺利进行。同时, 办公室要带头讲求效率、注重实效, 进一步精简会议, 精简文件, 精简一般事务性活动, 降低行政成本, 提高行政效率, 保证领导能够集中精力谋全局、抓大事。三是要充分发挥在本单位、本部门中的牵头作用。办公室发挥牵头作用的一个重要体现, 就是既要当好“总调度员”, 又要当好“总服务员”。特别是办公室主要领导, 必须讲政治、顾大局, 对一些急事、难事、琐事, 等有挑战性的事, 要勇于承担责任, 既要敢于牵头, 当好主角, 又要善于协作, 当好配角, 注意兼顾好方方面面的关系, 善于调动各方面积极性, 努力形成共谋事业、同图发展良好局面。

三、现代企业办公室工作需要加强的几个方面

(一) 转变思想观念, 强化工作职能

在新的管理体制和机制转换过程中, 办公室应着重思考和确定在企业管理中的定位, 认清所承担的角色, 从指导思想、思维方式上加以转变, 要勇于创新, 敢为人先, 从企业经营运行的客观规律和实际状况出发, 自觉介人企业宏观管理工作, 增强工作的预测性和超前性, 强化信息、调研、督查和协调职能, 出点子、提建议、抓落实, 为领导决策提供科学的依据和参考, 把领导的决策落到实处。

(二) 适应新的机制, 转移工作重心

在我们石油企业, 办公室要能做到下基层, 深入到生产经营的前线, 全面了解掌握企业的具体情况, 从实践中获得感性认识并上升到理性认识, 避免经验主义。要加强协调公关, 架通上下左右的各种关系, 发挥办公室承上启下、协调左右、联系内外的中心枢纽作用。

(三) 适应现代企业要求, 提高办公室队伍整体素质

企业办公室一定要有一支业务精湛、团结协作、竞争向上的集体, 这样才能适应新形势下企业发展的要求。因此, 作为石油大型企业, 必须按照现代企业制度的要求, 加强办公室队伍建设, 提高整体素质。要把发挥整体优势作为工作的重要指导思想, 引导办公室人员树立整体意识, 着力培养团结协作、敢于竞争、争创一流的精神, 形成争先创优、你追我赶的浓厚氛围。以适应现代企业办公室工作的需要。

四、结语

综上所述, 社会主义市场经济是一项全新的事物, 作为企业办公室要根据新的形势发展, 加速职能的转变, 不断发展壮大。企业办公室要以建立现代企业制度为目标, 以企业发展为最终目的, 切实为企业经济发展作出贡献。使企业在市场竞争的大浪潮中立于不败之地。

摘要:自从我国1978年改革开放以来, 各行各业都围绕市场经济进行不同的体制和政策上的改革创新, 无论是国有企业还是私营大型企业都按照建立社会主义市场经济体制的总体要求转换经营机制并逐步建立现代企业制度。作为企业的“神经中枢”——办公室, 其职能和作用也越来越被重视, 企业办公室的职能和作用问题成为企业界和秘书界共同关注的课题。

关键词:企业办公室,职能,作用

参考文献

[1]孙荣.办公室管理[M].复旦大学出版社, 1999.

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