闭环组态软件操作手册

2024-10-08

闭环组态软件操作手册(共10篇)

闭环组态软件操作手册 篇1

1.1.安全检查问题闭环管理 1.1.1.功能简介

各管理层级进行安全检查并发现需整改问题后,将安全检查问题清单下发至相关单位(可以是直接下级或间接下级),相关人员对问题进行整改,并由问题整改单位的上级单位进行复核。发起检查单位可随时查看已下发问题的整改完成情况,如果复核未通过,则可再次下发安全检查问题清单,直至问题闭环整改复核通过。

1.1.2.业务流程

检查单位开始复核单位整改单位下发整改通知整改单位填写整改完成情况复核单位进行逐级复核检查单位进行最终复核不通过是否复核通过通过结束通过是否复核通过不通过 图1

图2 1.1.3.系统操作

1.1.3.1 下发检查通知(总部/省公司)

1.操作角色:总部/省公司基建部安全管理专责 2.操作步骤

1)点击□1处安全管理,进入安全管理分析查询页面;(图

1)

图1

2)点击□2安全检查问题闭环管理,进入链接页面;(图1)

3)点击□3下发检查通知,进入下发安全检查问题整改通知页面;(图1)

图2

4)进入下发安全检查问题整改问题页面后,点击□1上载链接,进行上载整改要求文件,点击□2检查类型下拉框(日检查、周检查、月检查、随机检查、专项检查、春秋季大检查、流动红旗检查、优质工程检查、安全管理评价、质量监督检查),选择类型后,点击□3保存按钮;点击□4增加工程按钮,进入增加工程页面;(图2)

图3

5)在□1处填项目名称和单体工程名称,点击查询按钮,可进行查询工程;在□2复选框中勾选工程,点击□3处添加按钮即可添加工程并返回下发安全检查问题整改通知页面;(图3)

图4

6)在□1复选框中勾选工程,点击□2删除按钮,可删除整改列表;点击3导出明细按钮,可导出工程明细;点□4添加链接,进入安全整改□问题页面;(图4)

图5

7)方法一:点击□1处下载模板按钮,可下载模板,填写模板后点击导入按钮,即可将数据导入,点击导出数据可将数据导出;(图5)8)方法二:点击□3处新增按钮可在页面中添加一条记录,在□2处填写安全整改问题,点击上载链接进行上载检查附件;(注:责任单位属性为接收该流程的单位)(图5)

9)在□2处勾选复选框,点击□3处删除按钮,可上传记录,点击保存按钮即可保存数据,并返回下发安全检查问题整改通知页面。(图5)

图6 10)增加完安全整改问题后,可在□1处查看增加安全整改问题个数,点击2处提交按钮,即可下发该流程。□ 1.1.3.2 填写整改问题(省公司/建管单位)1.操作角色:省公司/建管单位安全管理专责 2.操作步骤

1)点击待办任务,查看新触发的节点;

图7

2)点击□1节点名称链接,进入“整改单位填写整改问题”页面;(图7)

图8

3)在□1处选择问题提出单位,点击查询按钮,可查询需整改问题;点击导出按钮可导出明细;(图8)

4)在□2处填写整改问题处理结果并上载整改附件,勾选复选框后,点击□3处得提交按钮,即可提交整改情况。

1.1.3.3 安全检查问题分配(业主)1.操作角色:业主项目经理 2.操作步骤

1)登录现场系统点击□1安全管理—□2安全检查,进入安全检查列表页面。(图9)

图9

2)点击□3节点名称链接,进入“安全检查基本信息”页面;(图9)

图10

3)点击修改按钮,进入修改页面;(图10)

图11

4)□1选择检查日期,□2选择受检单位,□3选择复核人,□4添加整改要求附件,□5添加检查附件,点击□6选择需整改单位,点击□7保存按钮,即可保存页面数据,点击发布按钮,即将该流程发布给所选的受检单位。(图11)

1.1.3.4 整改问题(施工)1.操作角色:施工项目经理 2.操作步骤

1)登录现场系统点击□1安全管理—□2问题整改,进入问题整改列表页面。(图12)

图12

2)点击□3节点名称链接,进入“安全检查信息”页面;(图12)

图13

3)点击需整改按钮,进入安全检查问题整改反馈表页面;(图13)

图14

4)□1上传整改附件,□2选择整改责任人、整改时间,填写问题处理结果;点击□3查看流程图按钮,可查看整改流程,点击保存按钮,即可保存该页面数据,点击传递按钮,将该流程结果传递给复查人审核。(图14)

1.1.3.5 安全检查复查(监理)1.操作角色:总监理工程师 2.操作步骤

1)登录现场系统点击□1安全管理—□2安全检查复查,进入问题整改列表页面。(图15)

图15

2)点击□3节点名称链接,进入“安全检查信息”页面;(图15)

图16

3)点击需复查按钮,进入安全检查问题整改反馈表复查页面;(图16)

图17

4)□1填写复查意见,点击□2查看流程图按钮,可查看整改流程,点击保存按钮,即可保存该页面数据,点击传递按钮,将该流程结果传递给二级复查人审核。(图17)1.1.3.6 安全检查二级复查(业主)1.操作角色:业主项目经理 2.操作步骤

1)登录现场系统点击□1安全管理—□2安全检查复查,进入问题整改列表页面。(图18)

图18

2)点击□3节点名称链接,进入“安全检查信息”页面;(图18)

图19

3)点击需复查按钮,进入安全检查问题整改反馈表复查页面;(图19)

图20

4)□1填写复查意见,点击□2查看流程图按钮,可查看整改流程,点击保存按钮,即可保存该页面数据,点击传递按钮,将该流程结果提交至网省基建部安全管理专责。(图20)

1.1.3.7 安全检查问题整改分析查询

1.操作角色:总部/省公司基建部安全管理专责 2.操作步骤

1)点击待办任务,查看新触发的节点;(图21)

图21

2)点击□1处节点名称链接,进入“安全检查问题整改分析查询”页面;(图21)

图22

3)在□1处选择安全检查时间及省公司,点击查询按钮,即可查询安全检查问题整改明细。(图22)

4)在□2处勾选对应的工程复选框,如果通过,点击□3处通过按钮,即问题整改通过;如果不通过,需先填写复核不通过意见,然后点击3处不通过按钮,即回退给整改单位重新填写整改问题处理结果。□(图22)

图23

5)点击总体情况页签,在□1处选择安全检查时间及电压等级,点击查询按钮,可查看问题归类、严重级别、责任单位属性的总体情况;点及导出按钮,可导出明细;(图23)

图24

6)点击查看发起检查问题页签,在□1处选择安全检查时间、省公司及复核结果,点击查询按钮,可查看发起检查问题的明细;点及导出按钮,可导出明细;(图24)

闭环组态软件操作手册 篇2

微机数字控制系统的稳定性好,可靠性高,可以提高控制性能。此外,还拥有信息存储、数据通信和故障诊断等模拟控制系统无法实现的功能。由于计算机只能处理数字信号,因此,与模拟控制系统相比,微机数字控制系统的主要特点是离散化和数字化。离散化和数字化的结果导致了时间上和量值上的不连续性,从而引起下述的负面效应:(1) A/D转换的量化误差:模拟信号可以有无穷多的数值,而数码总是有限的,用数码来逼近模拟信号是近似的,会产生量化误差,影响控制精度和平滑性。(2) D/A转换的滞后效应:经过计算机运算和处理后输出的数字信号必须由数模转换器D/A和保持器将它转换为连续的模拟量,再经放大后驱动被控对象。

随着微电子技术的进步,微处理器的运算速度不断提高,其位数也不断增加,上述两个问题的影响已经越来越小。但微机数字控制系统的主要特点及其负面效应需要在系统分析中引起重视,并在系统设计中予以解决。

2. 微机数字控制系统硬件组成

2.1 数字控制直流调速系统的组成方式大致可分为三种。

2.1.1 数模混合控制系统特点:转速采用模拟调节器,也可采用数字调节器;电流调节器采用数字调节器;脉冲触发装置则采用模拟电路。

2.1.2 数字电路控制系统特点:除主电路和功放电路外,转速、电流调节器,以及脉冲触发装置等全部由数字电路组成。

2.1.3 计算机控制系统在数字装置中,由计算机软硬件实现其功能,即为计算机控制系统。系统的特点:双闭环系统结构,采用微机控制;全数字电路,实现脉冲触发、转速给定和检测;采用数字PI算法,由软件实现转速、电流调节。

2.2 微机数字控制双闭环直流调速系统硬件结构。

系统由以下部分组成:主电路、检测电路、控制电路、给定电路、显示电路。

2.2.1 主回路———微机数字控制双闭环直流调速系统主电路中的UPE有两种方式:直流PWM功率变换器;晶闸管可控整流器。

2.2.2 检测回路———检测回路包括电压、电流、温度和转速检测,其中:电压、电流和温度检测由A/D转换通道变为数字量送入微机;转速检测用数字测速。

2.2.2. 1 电流和电压检测———电流和电压检测除了用来构成相应的反馈控制外,还是各种保护和故障诊断信息的来源。电流、电压信号也存在幅值和极性的问题,需经过一定的处理后,经A/D转换送入微机,其处理方法与转速相同。

2.2.2. 2 转速检测有模拟和数字两种检测方法。

(1)模拟测速一般采用测速发电机,其输出电压不仅表示了转速的大小,并且包含了转速的方向,在调速系统中(尤其在可逆系统中),转速的方向也是不可缺少的。因此必须经过适当的变换,将双极性的电压信号转换为单极性电压信号,经A/D转换后得到的数字量送入微机。但偏移码不能直接参与运算,必须用软件将偏移码变换为原码或补码,然后进行闭环控制。

(2)对于要求精度高、调速范围大的系统,往往需要采用旋转编码器测速,即数字测速。

利用微机拥有强大的逻辑判断功能,对电压、电流、温度等信号进行分析比较,若发生故障立即进行故障诊断,以便及时处理,避免故障进一步扩大。这也是采用微机控制的优势所在。

2.2.3 控制电路———数字控制器,数字控制器是系统的核心,可选用单片微机或数字信号处理器(DSP)比如:Intel8X196MC系列或TMS320X240系列等专为电机控制设计的微处理器,本身都带有A/D转换器、通用I/O和通信接口,还带有一般微机并不具备的故障保护、数字测速和PWM生成功能,可大大简化数字控制系统的硬件电路。

2.2.4 系统给定———系统给定有两种方式。

2.2.4. 1 模拟给定:模拟给定是以模拟量表示的给定值,例如给定电位器的输出电压。模拟给定须经A/D转换为数字量,再参与运算。

2.2.4. 2 数字给定:数字给定是用数字量表示的给定值,可以是拨盘设定、键盘设定或采用通信方式由上位机直接发送。

2.2.5 键盘与显示电路。

微机数字控制器的控制对象是功率变换器,可以用开关量直接控制功率器件的通断,也可以用经D/A转换得到的模拟量去控制功率变换器。随着电机控制专用单片微机的产生,前者逐渐成为主流,例如Intel公司8X196MC系列和TI公司TMS320X240系列单片微机可直接生成PWM驱动信号,经过放大环节控制功率器件,从而控制功率变换器的输出电压。

3. 微机数字控制系统软件组成

微机数字控制系统的控制规律是靠软件来实现的,所有的硬件也必须由软件实施管理。微机数字控制双闭环直流调速系统的软件有:主程序、初始化子程序、中断服务子程序等。

3.1 主程序———完成实时性要求不高的功能,完成系统初始化后,实现键盘处理、刷新显示、与上位计算机和其他外设通信等功能。

3.2 初始化子程序———完成硬件器件工作方式的设定、系统运行参数和变量的初始化等。

3.3 中断服务子程序完成实时性强的功能,如故障保护、PWM生成、状态检测和数字PI调节等,中断服务子程序由相应的中断源提出申请,CPU实时响应。故障保护引脚的电平发生跳变时申请故障保护中断。

直流调速系统的基本规律和设计方法,所有的调节器均用运算放大器实现,属模拟控制系统。模拟系统具有物理概念清晰、控制信号流向直观等优点,便于学习,但大量计算太过繁琐。微机数字控制系统应用相应软件来实现算法非常方便。

4. 结语

传统直流调速控制方法主要体现在硬件电路和所用的器件上,因线路复杂、通用性差,控制效果受到器件的性能、温度等因素的影响。微机数字控制系统直流调速系统具有调速范围广、精度高、动态性能好、智能化和易于控制等优点,所以在电气传动中获得了广泛应用。

摘要:以微处理器为核心的数字控制系统 (简称微机数字控制系统) 。其硬件电路的标准化程度高, 制作成本低, 不受器件温度漂移的影响, 其控制软件能够进行逻辑判断和复杂运算, 可以实现不同于一般线性调节的最优化、非线性、智能化等控制规律, 而且更改起来灵活方便。

关键词:微机数字控制,直流调速,PWM调速系统

参考文献

[1]宋家成.直流调速系统应用与维修.中国电力出版社, 2008.

[2]夏德黔.自动控制理论.北京机械工业出版社, 1990.

[3]章兼源.微机控制技术.北京电子工业出版社, 2003.

用友财务软件操作浅析 篇3

[关键词] 财务软件 会计电算化 解决方案

用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件,其国内用户总量已达10万家以上,国内市场占有率超过40%,行业覆盖率达100%,许多指标都高居国内同行业之首。但用户在使用用友软件过程中会产生不少问题和困惑,其原因是由于大多数用户不熟悉软件某些功能的原理和细节,本文将对用友软件使用过程中遇到的一些普遍性问题提出解决方法。

一、软件安装及配置中常见问题

(一)软件安装过程中易出现的问题

(二)软件安装后系统初始的常见问题

1.产品安装完后必须选择重起计算机,重起后在右下角能看到U8服务的图标

2.计算机启动完后U8服务管理器会自动运行

3.根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)(见图1)

4.在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作

现象说明及解决办法

配置数据库服务器后确定,提示连接数据库失败检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常

客户端登陆时提示:不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常(可使用Ping命令测试)

配置数据库服务器后确定,提示数据库SA登陆失败检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式,在企业管理器中选择相应的注册,编辑其注册属性,选择使用sql server身份验证

图1

二、系统管理问题

问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。

问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。

分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。

方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。

问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。

方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

三、科目编码方案错误

问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。

四、凭证填制错误

问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。

方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。

问题2:填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。

五、审核、查询凭证错误

问题1:不能进行审核凭证操作。

分析:(1)当前操作员没有进行此项操作的权限,审核凭证的功能菜单被隐藏。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况,找不到欲审核的凭证。(3)在总账业务控制参数设置中设置了权限控制,如凭证审核控制到操作员,而后面没有进行相关权限的分配,即当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限。

方法:对于原因1.由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统,对该操作员赋予相应的凭证审核权限,或者具有凭证审核权限的操作员重新注册进入总账系统,再进行相关操作。对于原因2.给出正确的筛选条件,尤其要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。对于原因3.执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的“数据权限分配”功能,进入“权限浏览”窗口,选定某某操作员(审核人),并将业务对象指定为用户,执行“授权”命令,在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。

问题2:无法查询凭证。

分析:(1)当前操作员没有被授予查询凭征的权限。(2)当前操作员有查询凭证的权限,但不能查询他人填制的凭证。(3)给出的查询条件不正确,根本无法满足查询条件。

方法:1.由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统,对该操作员赋予查询凭证的权限,或者更换其他具有查询凭证权限的操作员,重新登录系统,进入查询凭证功能。2.由账套主管进入总账业务控制参数设置功能,选择“可查询他人凭证”选项,若确实要限制当前操作员的此项查询工作,则取消查询。3.纠正查询条件,给出正确的筛选条件。完成这些工作后即可执行查询凭证的工作。

六、出纳操作出现错误

问题1:出纳员无法查询现金日记账、银行存款日记账。

分析:(1)“现金”、“银行存款”科目没有设置成日记账。(2)没有进行“指定科目”的操作,即在科目设置中,没有将“现金”科目指定为现金总账科目,也没有将“银行存款”科目指定为银行总账科目。

方法:1.应该取消与“现金”、“银行存款”科目有关的所有操作,让这两科目余额为零,然后进入会计科目修改界面,将其都设置成日记账,最后还需要去做指定科目操作,将现金科目指定为现金总账科目,银行存款科目指定为银行总账科目。2.只需补做指定科目的操作。完成这些工作后即可查询现金日记账、银行存款日记账。

问题2:不能进入支票登记簿功能。

分析:在进行会计科目设置时,没有将银行存款科目指定为银行账,或者在进行会计科目设置时,没有将银行存款科目指定为银行总账科目;在结算方式设置中,没有对“是否票据管理”进行勾选操作。

方法:执行结算方式设置的操作,对有需要进行票据管理的结算方式,勾选“是否票据管理”。然后再执行支票登记簿的操作工作。

问题3:不能进行出纳签字。

分析:(1)找不到要签字的凭证,不能执行出纳签字的操作。(2)没有出纳签字权限,造成不能执行出纳签字操作。(3)没有指定科目,造成不能执行出纳签字操作。(4)总账业务控制参数设置中,没有规定“出纳凭证必须由出纳签字”,不需要进行出纳签字。

方法: 1.确认是否为收款凭证和付款凭证,只有收款凭证和付款凭证才需要进行出纳签字;检查欲要签字凭证的筛选条件是否符合实际,关键是要核实给出查找条件的会计期与欲签字凭证的填制日期是否一致。2.确认操作员是否有出纳签字的权限。3.确认是否进行过指定科目的操作,即在科目设置中,指定现金科目为现金总账科目,指定银行存款科目银行总账科目,指定科目的意义在于为出纳员指定专管科目。4.确认在总账业务控制参数设置中进行了“出纳凭证必须由出纳签字”的设置。

七、期末损益结转错误

问题:月末无法生成销售成本结转凭证。

分析:“库存商品”、“主营业务收入”以及“主营业务成本”科目的账簿格式未设置为数量金额式。

方法:遇到这种情况只能依靠手工解决,因为从初始设置到日常账务处理,整个数量数据都缺失,无法再对以前业务数据进行相应的修改。

八、报表生成错误

问题:报表公式核对都对,但是取不到数。

分析:(1)总账没有记账。(2)公式设置了账套号,而进入报表系统的账套号与公式的账套号不符。(3)关键字设置不正确或根本没有设置。

闭环组态软件操作手册 篇4

1.引言

1.1编写目的本操作手册供本系统操作人员参考之用,分别为客户机端使用人员说明本系统操作方法。

1.2项目背景

本项目(飞Q2012系统)由计算机系软件开发小组负责开发。

1.3定义

WINDOWS NT:本系统所采用的操作系统。

SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。

1.4参考资料

[1]黄凯,陶宏才.即时通讯系统服务器端简要设计[J].成都信息工程学院学报,2006,(4),20-23.[2]马丹.即时通信系统终端的设计与实现[C].电子科技大学,2005.[3] 潭献海等编著.网络编程技术及应用[M].北京:清华大学出版社,2006.12.[4] 郑人杰,殷人昆,陶永雷.实用软件工程(第二版)[M].北京:清华大学出版社,1997.4.[5] 徐国平等编著,JSP网络开发务实,电子工业出版社,2001年9月

2.1目标

本系统分为服务器端和客户机端两个部分,用户为客户机端。客户机和

服务器通过网络进行通信。用户网络把信息(qq号,密码等)传输到

服务器,服务器程序通过对数据库的查询来为用户安排登陆查询等信息

服务,并把结果传输到客户机,客户机就可以使用了。

2.2功能

系统实现了在各个客户机端聊天,文件传输的功能,并在分布式系统的基础上采用了一些实时处理,以达到快速响应。客户机端除了简单的聊

天之外,本系统还可进行查询和检索的功能。服务器端还实现了用户信

息的自动管理和数据库查询,维护功能。

2.3性能

输入数据:

用户输入:

飞Q号码:String

密码:Sring

输出数据:

好友列表:

飞Q号码:String

时间特性:

要求数据传输时间在10秒钟以内,服务器响应时间在10秒以内,总响应时间为0.5分钟。

3.运行环境

3.1硬件

服务器端:Pentium II 450以上,1024M RAM,36G HD

客户机端:支持java se 虚拟机的pc机

系统软件:服务器端:Windows NT Server

客户机端:Windows NT Workstation

数据库管理系统:SQL Server

4.使用说明

4.1安装和初始化

由于使用了安装自动生成工具,安装变的非常简单,只需运行飞Qserver_SQLServer_fat.jar即可根据提示安装服务器端程序或是客户机端程序。

在安装的过程中,系统将自动初始化,为第一次运行作准备。

4.2输入

4.2.1 数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4.2.2 数据格式

用户输入:

飞Q账号String

密码String

4.2.3 输入举例

旅客输入:

飞Q账号1000005

密码1234567

4.3输出

4.3.1 数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4.4出错和恢复

如果输入数据出错,可立即进行取消操作,重新输入。

如果突然断电或系统没有响应,则关机,等系统重新启动时,会根据日志文件自动ROLLBACK到正确的阶段。需要等待一段时间。如果系统繁忙,也要等待一段时间。

5. 程序文件和数据文件一览表

客户机端:飞Q2012.jar

readme.txt

软件操作培训课件 篇5

非税系统中开具的缴款书信息,如果存在有效时间,有效时间为(30)天。如果需要对某张票据进行退付,该票据的状态必须为(对账)。

清除JRE缓存的具体步骤为(首选项——高级——清除文件夹)。

(库存)状态下的票据可以通过“票据管理”——“票据作废”功能进行作废操作。以下功能模块中,不能查到作废票据信息的是(已收款台账明细表)。

授权支付凭证作废步骤为(打印授权支付凭证——已打印——作废)。

执行系统中,单位欲查计划结余时可以查询(计划支出结余表)。

第一次登录系统时需要的操作是(下载安装JRE)。

单位做支付时,在(账户分组)项下增加收款人信息。

在非税系统中开具一般缴款书时,需要选择收费项目之后才能选择缴款银行。(正确)计划单打印时不能锁定页码范围。(正确)

支付退票需要清算结束后,额度才能返回。(正确)

单位自有资金方式变更就是对支付方式进行变更。(正确)

查询报表时报错可能是系统与JAVA版本冲突。(正确)

系统中开具单位代收缴款书时,不需要选择收款银行。(正确)

支付系统中单位可用“用款计划明细状态查询”表查询计划所在节点。(正确)

预算单位需根据批复的用款计划,提出用款申请,通过上网方式报送支付申请书,方能进行支付。正确

授权支付凭证打印后银行即可支付。(错误)

票据缴费后可以在非税系统中作废。(错误)

部门预算与执行系统的登录名一致。(错误)

财务软件操作流程 篇6

第一章 总帐系统初始建帐

1建帐

双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限

----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型

---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算

----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)

---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

3操作员权限

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计—选择一位操作员—选择帐套主管

---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章

一.启用总帐

双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套

---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面

二.总帐初始化

在基础设置下进行以下操作:机构设置

方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存

职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案

2往来单位设置

方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

3存货设置

方法:存货分类、存货档案设置方法同上财务设置

⑴会计科目设置

①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---

增加

注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加

B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下

C、辅助核算应设置在末级科目上

②修改会计科目

方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回

注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改

B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改

③删除会计科目

方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除

注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除

B、科目一经使用则不能删除

④指定科目

会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”

—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定

⑵凭证类别

凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出

注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目

B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除

⑶收付结算设置

结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存

付款条件、开户银行根据企业需要自行设置

在总账下进行以下设置

5、录入期初余额

方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出

注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;

B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

C红字余额应以负号表示

D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入

E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡

F双击余额栏可修改录入的余额

第三章 总账日常操作

一、更换操作员

方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定

二、填制凭证

(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录

入附单据数—录入好或

调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或

用“=”号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作

(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加

(3)凭证修改应注意的问题:

1、系统自动编制的 凭证号不可修改

2、制单日期不可跨月修改

3、其余内容可直接在相应错误处修改

(4)修改他人制单

重新注册---更换正确的 制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误 的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否

修改他人凭证“-----是---

(5)凭证的增行、删行

1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录

2、使用删行可将当前光标所在分录行删除

(6)凭证的作废、删除、断号处理

作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复

删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废

凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理

三、审核凭证

更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证

------退出

四|、记账

方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动

试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账

注意问题:

1、凭证未审核不能记账

2、上月未结账本月不能记账

3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账

五、月末转账

方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---

生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)

六、月末结账

方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐

核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结

账”----结账(出现红色字体不能结账)

注意问题:

1、已结账月份不能再填制凭证

2、还有未记账凭证不能结账

3、其他子系统均已结账,总账才能结账

七、取消结账

总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消

八|、恢复记账前状态、总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---

确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定

-----录入帐套主管密码----确定

注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人

九、查询账簿

企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿,在“现金银行”和“往来管理”

界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。

十、账务数据的备份

1、备份计划的设置

双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定

-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出

2、帐套备份

系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标

------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定

第四章 财务报表的使用

在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---

选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”

界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否

整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的 帐套号和正确的会计----确定----数据

-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”

--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表

注:利润表和其他报表同上操作

航天信息u3都换成用友就OK了

1、选择账套,输入用户名及密码,登录

2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证

3、定期查看明细账,看是否有差错。

4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转

5、将损益类科目进行结转

闭环组态软件操作手册 篇7

1地面气象测报业务软件在日常运行过程中需要注意的问题

由于气象测报的重要性, 我们需要对气象测报业务软件在运行过程中需要注意的问题进行科学地分析。

1.1 气象观测业务软件的不间断性

如果地面气象观测站使用自动观测方式进行气象观测时, 需要确保其气象测报业务软件处于不间断的运行状态, 从而实现正常的数据采集以及传输过程。由于在新气象观测实施规范颁布以及实施之前, 原有的气象观测站的自动采集器并不具有能够进行分钟资料的储存功能, 因此, 不具备及时观测效果。

1.2 逐日地面数据的维护

所谓的逐日地面数据的维护是指对每一天定时观测到的编报已经保存在B文件中的数据进行科学维护的过程, 并且适时地输入一些无遥测项目记录的人工观测数据。

1.3 数据安全存储过程

通常情况下, 气象的观测人员都需要浏览当天所有记录观测的定时数据, 并且对其进行科学地校对以及维护。然后再根据天气现象等类别输入无遥测项目记录的人工所观测的数据, 将其进行保存以后对自动站中的原始数据文件以及B类文件进行科学备份, 从而确保数据的安全存储。

1.4 自动站的监控软件的重启需求

自动站的监控软件作为自动气象站中采集器和计算机进行接口的软件, 如果其运行时间超出一定范围, 就有可能降低其采集的成功率, 因此, 对于自动站的监控软件来说, 需要做到每一天的晚上8点以后进行科学性的重启。

1.5 指示灯的作用

在自动站的监控软件运行过程中, 网络主通道以及网络辅通道的指示灯是用来显示自动气象站在组网以后同中心站进行通讯连接时的状态。通常情况下, 红灯代表该通道不正常, 而绿灯代表通道为连通状态。与此同时, 自动站的指示灯代表的是自动站的监控软件同气象采集器连接时的工作状态, 一般来说, 绿灯代表自动站的监控软件没有对气象采集器运行操作, 自动站的监控软件此时处于一种空闲状态, 而红灯代表自动站的监控软件同采集器无法挂接, 黄灯显示自动站的监控软件同采集器已经处于通讯的状态。对于系统的指示灯来说, 其显示的是监控软件的运行状态, 如果软件在运行过程中可以正确观测台站的参数, 则该指示灯显示红与橙闪烁, 否则该指示灯则一直显示为红色。

1.6 时钟设置

时钟的设置作为自动气象站能否采集到正确数据的关键性因素, 在计算机以及采集器的设置过程中要确保其一致性以及正确性。因此, 在对时钟进行设置的过程中需要特别的注意, 如果要对计算机以及采集器的时钟进行同时设置, 只需要点击采集器校时按钮, 如果只需要改变计算机的时间, 则点击计算机校时的按钮。

2 地面气象测报业务软件在操作过程中的注意事项

地面气象测报软件在操作的过程中由于环境以及技术的限制, 容易发生一些专业性的问题。因此, 在了解软件运行原理的基础上, 气象工作人员还需要对其的注意事项进行科学分析。

2.1 风向记录的注意事项

如果出现自动站在风向记录过程中缺测的现象, 通常可以使用人工站所观测的风向进行代替。具体操作为直接输入风向的方位, 同时在B文件的存储过程中都按照输入的内容进行存入, 并且当从B文件转到A文件的过程中, 如果是自动站进行记录, 需要注意风向的角度转换。

2.2 气压缺测的注意事项

如果出现在过去的3个小时内该站的气压发生缺测现象, 改为从自记的纸中记录此3小时的变压, 则可以在该3小时气压当中进行变压值的直接性输入, 将-599到+600的气压记录都看做是变压值进行直接的编报。

2.3 降水量记录时注意事项

通常情况下, 在观测编报的菜单当中有一项名为校对气温/气压/降水量的选项, 该选项的主要功能是用于在定时的观测以及编报过程中对即将要采用的过去时次数据进行科学地校对, 从而确保正确的计算编报过程。需要注意的是该项在降水量的校对过程中非常重要, 因为有时候对于降水量的多少需要进行人工的干预, 在这种情况之下会出现错误, 因此, 在出现降水时要特别注意对数据记录的修改以及存盘, 数据的存储依据在B文件中。

2.4 数据输入过程中的注意事项

在对地面的数据进行逐一的维护以及输入过程中, 软件中的程序只能考虑到对单个的记录所具有的格式进行错误性检查, 并没有对所有相关的记录进行矛盾性检查, 因此, 在数据的输入过程中需要严格按照各项输入的规定执行操作。

2.5 当出现地温的传感器被大雪覆盖时

仍然需要按照正常的程序进行观测取值, 并不需要对其进行特殊的处理, 但要, 在观测簿的报表备注中需要作特殊的注明。

3结语

通过以上的叙述我们知道, 地面气象测报业务所需计算机软件需要进行24小时的不间断运行, 因此, 为了能够更好的应用气象测报业务软件, 发挥出其最大的功效, 需要在对地面气象观测业务软件进行简单了解的前提下, 最大限度的避免因为计算机软件长时间的运行而出现的突发性事件的产生, 并且时刻了解在地面气象观测业务软件使用过程中的注意事项, 从而提高气象测报的质量以及延长软件的使用寿命。

摘要:本文通过对地面测报业务软件进行科学性简述, 帮助人们在了解其工作原理的同时, 掌握其工作中需要注意的问题, 从而最大程度地避免软件由于长时间的运行而产生突发事件, 在一定程度上提高了气象测报的质量。

关键词:地面气象测报业务,气象测报业务软件

参考文献

金融业软件数字建模及其操作方法 篇8

【关键词】金融业 计算机软件 数字建模 操作

随着金融经济在社会主义市场中占有规模的扩大化,我国对金融行业发展给予了普遍关注,吸引更多投资者参与金融经营与发展。因金融业涉及范围广阔,必须实时掌握市场数据信息,结合自身条件展开全面分析,才能在市场竞争中占据主要优势。因此,充分利用计算机软件建立数字化模型,为金融数据分析与处理提供最优化平台,这些是实现产业结构升级的科技化决策。

一、基于计算机金融软件类别

计算机改变了人类社会数据处理模式,用虚拟化空间创造了多功能调度平台,满足了企业现代化经营改革要求。计算机软件是金融办公自动化的新工具,用其取代人工操作实现了数据最优化处理,满足了不同金融业务处理的工作要求。目前,金融软件主要分为:

(一)系统软件

系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件,用其可以对金融企业事务处理进行协调,建立最优化数据操控平台。就金融业来说,系统软件包括:编译器、数据库管理、存储器格式化、文件系统管理等方面,用户可根据实际办公要求合理选择,以保证软件在金融企业经营阶段发挥应有的作用。

(二)应用软件

计算机应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件,其使用功能具有很强的针对性,往往是针对某个行业、某个用户等开发出的软件产品。金融软件可以是一个特定的程序,比如一个图像浏览器;也可以是一组功能联系紧密,可以互相协作的程序的集合,比如微软的Office软件。

二、金融业软件数据建模及操作方法

软件是计算机操控系统不可缺少的一部分,应用软件可实现系统功能的最优化,为金融企业经营提供精准的处理数据。“数字建模”是现代金融自动化办公的主要内容之一,根据计算机软件对现有行业数据进行自动化处理,创建符合行业现状的数据分析模型,经过操作处理后获得准确的数据信息。笔者认为,金融软件数字建模及操作方法:

(一)模型准备

熟悉金融产业的具体情况,弄清金融模型建立的最终目标,从而更好地收集与金融业相关的数据资料。数字模型前期准备应从多个角度分析问题,以数学思想來包容问题的精髓,数学思路贯穿问题的全过程,进而用数学语言来描述问题。要求符合数学理论,符合数学习惯,清晰准确。

(二)模型假设

根据实际对象的特征和建模的目的,对问题进行必要的简化,并用精确的语言提出一些恰当的假设。对于金融行业来说,市场变化对产业经营具有广泛的影响力,模型假设要围绕着可能出现的市场变化,提出可能性的建模建设方案。比如,对市场风险预测模型的假设,对盈利指数变动模型的假设等。

(三)模型建立

金融模型假设结束之后,利用适当的数学工具来刻画各变量常量之间的数学关系。按照金融业现有经营状况,建立相对应的数学分析模型,合理选用专项数学模型结构,以增强数字模型处理的实用性功能。模型建立要符合办公自动化要求,从软硬件系统方面进行优化配置,为办公人员处理提供便捷性。

(四)模型分析

办公人员根据数字模型展开全面分析,以获得与金融事务处理相关的数据结果,为经营决策提供帮助。数字模型分要紧密结合行业动态,从市场环境、经营状况、决策调整等方面进行。例如,利用获取的金融数据资料,对模型的所有参数做出计算;对所要建立模型的思路进行阐述,对所得的结果进行数学上的分析。

三、金融数字模型应用的注意事项

办公自动化是金融产业转变的先进趋势,适应了信息化时代企业经营模式升级的科技化要求。基于数字模型的产业经营体系中,必须要充分发挥数字软件的功能特点,为办公人员解决相关的金融事务。当需要从定量的角度分析和研究一个实际问题时,人们就要在深入调查研究、了解对象信息、作出简化假设、分析内在规律等工作的基础上,用数学的符号和语言建立数学模型。通过计算得到的结果来解释实际问题,并接受实际的检验。此外,计算机操作系统是不断升级与优化的,金融软件也要随之进行调整,这样才能提升软件结构功能的稳定性。

四、结论

计算机软件用于金融业经营管理,这是科技化经营决策的发展要求,也是企业经营模式改革的先进决策。数字模型是金融软件分析工作的主要工具,用其对现有数据实施自动化处理,大大提升了人工操作数据的便捷性。按照数字模型对金融业展开分析,应当坚持操作流程的规范化,确保模型处理结果的真实可靠性,对经营者提供切实有效的决策帮助。

参考文献

[1]马枫海.银行业办公自动化发展方向及发展策略探讨[J].青海金融.2005(06).

[2]方兴,李颖.基于工作流的网络办公自动化的应用探讨[J].科协论坛(下半月).2007(05).

[3]普布次仁.浅谈办公自动化系统的发展及基本功能[J].西藏科技.2007(10)

ERP软件操作实验心得 篇9

转瞬间,会计信息系统实验就这样匆匆结束了,我收获颇丰。首先,我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的总账管理、UFO报表管理等相关内容。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。然而,在实习过程中我遇到了不少问题。ERP软件操作本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。然而由于我的不细心,在填制记账凭证和初始数据录入时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,比如对有些业务的会计分录不熟悉,对此也重新回顾了一下会计知识。

通过这次的实验,我对会计信息系统有了更深的了解,同时也有了一些体会:在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对用友U8的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,操作记账凭证的填制和审核,熟练利用UFO报表编制货币资金表、资产负债表、现金流量表、利润表;而且,由于以前接触过金蝶软件的操作,对于这两个软件的操作有了一个比较。在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己。

精微工资软件操作说明 篇10

单位:人力资源和社会保障局

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第一章 软件概述-安装-注册

一、软件的功能与特点

主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报

核心功能 工资核算 工资管理 工资统发

主要特点 操作简便 处理全面 维护方便

管理范围 机关事业(军转干)在职 离退休(职)临时工

二、软件演示

三、软件下载与安装

软件下载

操作方法

网站:www.jwrj.net→ 软件下载→按区域下载→保存

软件安装

操作方法 双击rsgz.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标(双击即可进入软件)

注意事项

1.软件默认安装到C盘,也只能安装到C盘,安装其他盘无效。

2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机,则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机,才能安装软件。

3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。4.安装文件与软件图标不要混淆。

反馈练习

1.下载工资软件(或用光盘),并进行安装。

*第二章 信息录入与建库(在编-离退休录入)

一、编辑界面介绍

布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。1.横向第一版块,为人员基本信息,如:“姓名”、“姓别”、“民族”„用红颜色标出者为必录入项目。

2.横向第二版块,动态档案袋,如:“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”。

3.横向第三版块,为工资部分,蓝色代表待发工资,如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”„;绿色为待扣工资,如“医疗保险”、“失业保险”„。

4.对于中间 “重新核定工资”红色按钮,在录入人员信息后,点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。

二、信息录入方法

提 示 对工资软件而言,软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的,并以此为依据。简而言之,没有数据软件就没有了价值,没有准确的数据工资核算就不一定准确,因此,信息的采集和录入要认真对待,尽量做到全面而且准确。

操作方式

建立数据库(新增人员)→左下→新增。

录入技巧 横向第一版块,只需要录入人员姓名,其它项目采用快捷键录入,鼠标自动引导。如,录入民族,默认“汉”,如果是“回族”,选择快捷键“2”再回车即可,日期的录入技巧,如,1967年8月,录入678回车。

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第四章 生成年报-查询与统计

一、数据查询

本软件在“查询”菜单里有多种查询方式,如:卡片式查看、表格式查看、查看单位信息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等。1.卡片式查看

操作方法 查询→编辑界面→查找→录入人名第一个字母→如:孙灵锋slf 2.根据姓名全方位查找

录入人员姓名,可对某个单位或全县/市/区/州范围内查找此人。

3.自设条件查询

作 用 依据项目运算符号,在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目,在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号,有条件的查寻同一属性数据。

二、数据统计

在统计菜单中有多种统计方式,如新工改增资测算、专项分类统计、专项人数统计、专项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等。1.增资与统计 系统对06工改后机关事业5类人员的具体增资情况作出详细的测算及数据分析,今后如有新标准颁布,此功能将及时做各类人员增资测算。

操作方法 统计→增资测算或者增资统计

2.专项人数统计 可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、职级晋升状态、级别晋升情况做出统计。

操作方法 统计→专项人数统计 3.生成年报

操作方法 统计→生成工资年报→年报界面→选择参与统计的单位(默认全部单位)→生成→提示信息→“确定”→开始统计→稍等片刻→统计完后→输出→稍等片刻→提示信息→年报输出到C:人事工资管理outfile5中(开此文件夹即可预览/打印年报,今后年报如同个人表将直接在界面显示)

注意事项 在年报统计之中,系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动挑出来,供操作者返回编辑界面进行调整,如不调整将无法统计做报表。

第五章 办理离退休和减员

一、如何办理离退休

每次打开软件时,系统将自动提示在职库中离退休(职)人员的到龄日期,操作者需要根据提示给这类人员出离退休(职)个人表,同时将其从在职库调入离退休(职)人员库。

操作方法 编辑→办理离退休(职)→进入办理离退休(职)界面→选中需要办理离退休的人(左侧)/可录入人名直接查寻→填写原因(离休、退休、退职)→填写依据文号→预览/打印个人表

二、办理离退休人员的注意事项

注意事项 个别人在办理离退休(职)时,有提高比例时,需填写提高比例及原因,办理完离退休(职)后需要到离退休界面查看核对。

三、如何选择操作对象

1.操作对象的选择(在职、离退休/职)

操作方法 旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别(在册在编、离退休/职、遗属临时工等)

2.操作单位的选择(本单位、其它单位、所有单位)

操作方法 旧界面主界面(中间方块)/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位

四、离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)

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1.生成上报盘(针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位)

作 用 机内现有人事工资数据,或者工资年报数据制成上报盘。

操作方法 文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹(在D盘中提前建好此文件夹)

注意事项

a.人事局不能生成上报盘;

b.不能接受上报盘的原因:如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”,说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。

注意:“接收上级批复”能够操作的数据,必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件,则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。

上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收,“接收者”本身的数据将被修改。例如,人事局是数据“接收者”,在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件,如果系统不审查就接收,那么,人事局本身的数据将被修改。

上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收,隶属层次关系将被搞乱。例如,教育局是数据“接收者”,在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。

2.审核接收上报盘(针对人事局及主管单位)

作 用 接收下辖单位的上报数据,如果本机器内已存有这个下辖单位的数据,系统将会逐人逐项审核。

操作方法 文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作

注意事项 跨地区的数据不能接收,如北京不能接收上海的数据。3.生成下发盘(针对人事局及主管单位)

操作方法 文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中(提前建好此文件夹如:“下发盘”)

4.接收上级批复盘(针对下辖单位)

作 用 用来接受上级审批后的数据,或者在数据丢失后通过接受上级批复盘来恢复原来的数据。

操作方法 文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→接收上级批复盘→选择上批复盘所在的位置(类似数据恢复)

注意事项 生成的上报盘和下发盘都是精微软件经过特殊加密的,不能使用其他软件接收或人为篡改,否则,将破坏该文件,导致该文件无法使用。

四、办理人员调动

【闭环组态软件操作手册】推荐阅读:

闭环物流07-16

闭环运行07-18

闭环精度10-19

闭环体系05-16

安全闭环05-21

闭环制度09-03

单闭环控制01-13

三闭环控制06-09

网络闭环控制07-31

闭环实践模式07-31

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