经营计划闭环管理

2024-10-24

经营计划闭环管理(精选4篇)

经营计划闭环管理 篇1

在运营商强调控制成本、增加盈利的前提条件下, 健全经营预算管理方案的重要性不言而喻。

中国电信的全面预算管理自2003年实施以来取得了一些成效, 从集团到基层都有了一定程度的使用。但由于企业存在的难以在短期内解决的制度约束和管理缺陷, 如何进一步挖掘和提升企业管理水平, 特别是提升经营预算管理水平仍然是新的挑战。

经营预算包括业务量预算和收入预算, 基本上决定了运营商后续投资预算、财务预算等整体资源的预算统筹方向和分配格局, 可以说, 经营预算具有“龙头”地位。不过, 近年来电信运营商经营预算环节出现了一些问题, 改善经营预算制定方法迫在眉睫。

预算制定与实际脱节

目前, 电信运营商在经营预算管理的很多环节都出现了一些比较突出的问题。

在预算制定与分解环节, 运营商的基础数据相对单一, 分解依据不充分, 对下级经营单元的实际情况考虑较少, 有“拍脑袋”和“鞭打快牛”的嫌疑。目前, 简单切分模式的弊端逐渐显现, 不同区域的收入拉动增长因素不尽相同, 特别是在预算沟通时讨价还价导致经营单元对预算的准确性、科学性和指引性提出质疑, 影响经营单元完成目标的积极性。

在预算沟通环节, 预算制定单位对预算执行单元的经营和区域突发信息掌握较少, 而预算执行单元往往放大“利空”信息, 回避“利好”信息, 使得预算调整信息不对称。

在预算执行与评估环节, 营销方案制定与经营预算执行的关联较少, 往往由方案制定人员的经验确定, 缺少和预算信息中收入、ARPU的关联, 容易产生收入风险。经营单位开展预算分析评估工作能力较弱, 造成经营单位在收入确认上有较大的审计风险;同时评价经营单位经营班子管理能力以完成收入目标为主要标准, 客观上促成了“不管黑猫白猫, 完成收入就是好猫”的评价方式, 对收入完成质量和收入结构关注不够。

在预算理解环节, 很多运营商认为预算管理仅仅是年底的数字加减工作, 分配任务完就结束了, 经营单元负责预算的人员的素质和基础知识较弱, 预算二次分解的质量参差不齐。

四阶段的闭环方案

预算管理闭环体系设计要以预算管控全过程为导向, 改变以往预算与经营脱节和预算非全过程管控的问题, 真正发挥预算管理的管理职能, 提升公司精确管理水平与核心竞争力。整个闭环体系包括预算制定与分解、预算沟通与下达、预算执行与评估和预算调控四个过程。这四个过程环环相扣, 并且最终的结果会反馈到制定与分解阶段, 最终形成一个闭环的过程。

预算制定与分解

预算制定是在与上级公司沟通确定的目标值基础上分解分公司目标, 并将分公司目标分配到各经营单元、各专业部门、各客户群、各季度各月。预算制定与分解可采用市场份额预测法、产品预测法、多元线性回归预测法、对标修正法。在预算测算中, 务必要保持前后收入口径一致, 避免一些由于财务科目调整或对历史数据的调整带来的误差影响。

预算沟通与下达

预算制定完成后, 需要与下级预算单位进行沟通后最终下达, 才能起到传递公司战略导向和经营策略的作用。良好的预算沟通有三个前提条件:一是尽可能掌握更多、更全面的信息;二是立足本地网角度, 以大盘为主, 也要认真倾听经营单元的意见反馈;三是尽可能创造和谐的沟通氛围, 双方从不同角度进行交流。

预算沟通还要注意谈判态度, 避免激怒对方。预算沟通得到双方认可后, 应提交公司预算管理委员会审定, 最终以公司文件形式下达。经营预算下达到各经营单位后, 将要按分支局纬度、产品纬度、重点业务量纬度等进行二次分解。预算二次分解可通过自下而上上报和自上而下调整审定后, 再以公司文件形式下达。

预算执行与评估

对于预算执行与评估, 可从分区域、分产品、分业务、分客户群、用户特征等角度多维度分析和进行。

在区域层面, 可对各经营单元收入进度、同比增长情况进行排名通报, 以鼓励先进和鞭策落后, 对于排名落后或者困难较大的单位进行重点帮扶。在产品层面, 对移动、宽带、固话、号百、IDC、ICT和增值产品的收入拉动及各经营单元对标进行通报, 形成一个必学赶超的局面。在业务层面, 对话音、非话业务的结构变动进行分析, 对重点业务的完成时序差异和完成质量进行分析, 评估业务的可持续发展能力。在客户群层面, 对政企、公众客户的收入进行跟踪, 从收入完成角度推动和提升渠道的管理能力。在用户特征层面, 对ARPU、MOU值和业务发展量进行评估, 分析发展效益。上述几个维度不是分离的, 分析中可以相辅相成, 叠加运用, 以确保总体目标的完成。

同时, 为确保预算完成质量, 应与预算目标相对应设置关键指标进行考核, 充分发挥绩效考核指挥棒的作用。考核要做到年度和季度相结合, 季度强调过程, 年度注重结果。

预算调整与控制

预算调控是对预算执行的反馈即对年初制定预算的一种自我修正。预算调整可按季度或半年度进行, 按区域或产品纬度调整预算, 预算审批下达流程需以文件形式固化, 预算调整要注意确保调整依据充分。

预算控制是指目标完成值与预算值偏离不能超过正常范围 (一般为0.5%) , 如偏离较大, 需结合执行情况提供分析报告说明偏离原因。预算控制中需注意财务风险、审计风险和经营风险的规避。

经营计划闭环管理 篇2

编号:HY-JB-QH-003-2012A

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章

蒲县宏源煤业集团有限公司

经营计划管理制度

(试行)

目录

总则………………………………………………………………2 管理机构及职责…………………………………………………2 中长期发展规划…………………………………………………3 经营计划……………………………………………………4 月度经营计划……………………………………………………5 计划指标调整……………………………………………………6 经营计划监督、考核……………………………………………6 罚则………………………………………………………………7 附则………………………………………………………………7

经营计划管理制度

第一章 总 则

第一条 目的

为加强蒲县宏源煤业集团有限公司(以下简称“公司”)及下属子(分)公司经营计划管理,促进企业快速健康发展,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司下属子(分)公司。第三条 经营计划分类

按时间周期长短分为长期发展规划、经营计划、月度经营计划。第四条 经营计划体系

公司建立自上而下的经营计划监控体系,自下而上的经营计划编制和汇报体系,对经营计划编制、执行、监督、考核的四个环节实现闭合式管理。

第二章 管理机构及职责

第五条 计划管理按照“统一领导,归口管理”的原则实行管理。第六条 各职能部室(单位)分别是各专业计划的归口管理部门,其职责如下:

(一)提供编制计划的基础数据;

(二)提出本部室(单位)及专业口的、月度工作计划草案;

(三)执行本部室(单位)分解的月度工作计划,并进行总结、分析。第七条 企划部负责计划工作的综合管理,其职责如下:

(一)经营计划编制的组织和汇总;

(二)经营计划执行情况分析;

(三)经营计划执行的监督实施,组织考核。

第八条 财务部负责对公司经营情况分析、经济运行分析及向公司相关领导提供经济运行预测服务。

第九条 经理层

(一)对董事会提出的经营目标提出调整建议;

(二)向董事会提交具体经营计划;

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(三)审核经营计划草案、各月度及各单位分解计划;

(四)对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,保证公司各项活动有序进行,达到计划目标;

(五)负责向董事会汇报经营计划完成情况。第十条 董事会

(一)审定公司中长期发展规划;

(二)提出和审核经营目标,批准经营计划。

第三章 中长期发展规划

第十一条

中长期发展规划是根据公司的愿景、发展目标制定的未来3-5年的战略规划,通过生产经营计划的安排逐步实现,其主要内容应包括下列几个方面:

(一)产品发展规划;

(二)生产能力的发展规模,技术发展水平,技术改造方向;

(三)资本结构和资本运营战略;

(四)市场发展规划;

(五)组织架构和管理提升规划;

(六)人才发展规划;

(七)企业品牌建设规划;

(八)企业文化建设规划。

第十二条 编制企业中长期发展规划的主要依据:

(一)国家宏观经济发展趋势及市场需求;

(二)国家及地方产业政策及前瞻性预测;

(三)同行业发展趋势及公司竞争力分析;

第十三条 中长期发展规划的编制由董事会规划与发展委员会负责组织、汇总、综合平衡,提出总体方案。

第十四条 各归口部门按规划要求负责搜集、整理资料,提出专业规划。第十五条

中长期发展规划经董事会批准后分组织实施。

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第四章 经营计划

第十六条 生产经营计划的制定采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制。由企划部负责组织,各部门按业务归口负责编制各专业计划,企划部负责拟定编制计划进度。

第十七条

生产经营计划编制的主要依据:

(一)公司下达的指令性、指导性计划;

(二)公司总经理提出的工作目标;

(三)市场调研和行业前景预测;

(四)公司中长期发展规划;

(五)公司生产经营历史统计资料;

(六)经审定的各专业经济技术指标。 第十八条 生产经营计划指标一般包括:

(一)生产计划指标:主要产品产量、产品结构、全年产值;

(二)销售计划指标:主要产品销售量、市场价格、全年销售收入、营销策略、市场开拓措施、销售费用;

(三)物资采购计划指标:采购物资总量、单品种物资采购数量、采购额、采购方式;

(四)财务计划指标:按照财务预算指标体系要求进行编制;

(五)劳动用工计划指标:用工总量、员工结构、工资总额、员工社会统筹交纳数量、员工收入指标、人员引进计划、职工培训计划;

(六)产品开发计划指标:新产品开发数量、进度计划、开发经费预算;

(七)主要经济技术指标:排污总量、回收率、回采率、厂用电率、产销率、劳动生产率、货款回收率。

第十九条 公司每年四季度初开始组织编制下一经营计划,具体流程如下:

(一)公司于第四季度初,由总经理组织经营计划启动会,根据公司中长期发展规划,审视公司战略,通过1-3季度实际数据和上年数据进行分析预测,制定下一的生产经营计划;

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(二)公司职能部室、二级生产单位及各子(分)公司结合自身状况,于11月底制订出本部门(单位)下一生产经营计划草案;

(三)企划部根据公司发展战略,本经营计划执行情况及各下属子(分)公司经营计划建议,于12月初编制公司下一集团经营计划草案;

(四)12月中旬总经理办公会对企划部编制的集团经营计划草案进行审核,综合平衡和调整补充后,报董事会审批;

(五)董事会审议确定公司经营计划;

(六)由企划部、总调度室、生产技术部共同负责将经营计划分解到各子(分)公司、职能部室。

第五章 月度经营计划

第二十条 月度生产经营计划编制的主要依据:

(一)公司及本部门(单位)的生产经营计划;

(二)公司阶段性为适应市场需开展的工作。

第二十一条 各子(分)公司、职能部室根据经营计划组织编制本单位月度工作计划并组织实施,其编制流程:

(一)月度生产作业计划编制流程:

1、每月20日前,由生产技术部根据各煤业子公司的地质条件和采掘衔接计划制订煤业子公司生产作业计划草案。非煤子公司生产作业计划经分管经理审核后报至总调度室;

2、每月23日前,由总调度室组织召开生产计划会议,对各生产单位的生产作业计划草案讨论研究,并正式确定下月生产作业计划;

2、每月25日前,总调度室汇编完成下月生产作业计划,提交生产副总经理审核,报总经理审批后下发执行。

(二)月度管理工作计划编制流程:

1、每月20日前,经理层人员向企划部报送下月工作计划草案(通过OA报电子版);

2、每月21日-22日,由总经理召集经理层人员召开计划沟通会议,逐一讨论确定经理层月度工作计划。企划部列席会议,负责记录计划调整事项,并修改

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汇总;

3、每月22日-23日,由分管经理召集分管的副总工程师、助理级人员和各部室负责人,对分管经理的月度工作计划进行分解,并讨论确定下属人员和部室的月度工作计划。

4、每月23日前,副总工程师、助理级人员、各职能部室将经分管经理签字确认的书面版工作计划报企划部(电子版通过OA报送)。

2、每月25日前,企划部汇编完成公司总部管理工作计划,经总经理审批后下发执行。

第二十二条 生产作业工作计划应包括生产计划、工程计划、管理计划等内容,计划应明确工作的完成标准、完成时间、责任人等内容。

第二十三条 管理工作计划应包括重点工作计划与日常工作计划两部分内容,计划应明确工作的完成标准、完成时间、责任人等内容。

第二十四条 部室(单位)、个人提交计划时需电子版、书面版各一份,书面版需分管经理签署审核意见。

第六章 计划指标调整

第二十五条 公司经营计划一经批准下达后,必须严格执行,各执行部门均不得随意修改。

第二十六条

确因客观因素影响需要调整经营计划,由相关单位提出申请,并说明原因(包括计划的执行情况),经企划部初审后上报总经理,由总经理召集总经理办公会研究讨论,形成共识并签署意见,提交董事会讨论通过后执行。

第二十七条 调整计划指标以书面通知为准,未批准前仍按原计划执行。第二十八条 调整计划指标,应注意保证计划的平衡。

第七章 经营计划监督、考核

第二十九条

经营计划下达后,通过定期的经营计划监控及时发现可能存在的偏差并采取相应举措,确保公司经营计划受控及目标的最终实现。

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第三十条 董事会视具体情况,每对中长期发展规划、计划落实情况进行调研、检查。企划部负责每月检查计划完成情况。

第三十一条 每月28日前,各职能部室、子(分)公司负责对本部室(单位)的工作计划完成情况进行总结分析,找出差异,分析原因,提出改进措施,完成单位的工作总结报告。

第三十二条 企划部每月28—29日,负责对各职能部室、子(分)公司的计划进行监督检查,形成月度工作计划报告,并在月终会上予以通报。

第三十三条

对经营计划的考核执行公司相关制度的规定。

第八章 罚 则

第三十四条 违反本制度第二章有关条款或执行不力的,处罚责任单位300元/次。

第三十五条 违反本制度第四章有关条款或执行不力的,处罚责任单位500元/次。

第三十六条 违反本制度第五章有关条款或执行不力的,处罚责任单位200元/次。

第九章 附 则

第三十七条 本制度由公司企划部协同董事会秘书处负责解释与修订。第三十八条 本制度经公司总经理办公会审议通过,报董事会审议批准后下发执行。

附件:

附件1:公司生产经营计划编制流程 附件2:生产单位月度生产作业计划编制流程 附件3:公司总部、项目部月度管理工作计划编制流程

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附件1: 公司生产经营计划编制流程

公司生产经营计划编制流程总经理组织经营计划启动会本单位计划草案制定职能部室 二级生产单位 各子(分)公司企划部集团公司生产经营计划草案汇编集团公司生产经营计划草案总经理办公会审核集团公司生产经营计划董事会企划部 总调度室 生产技术部企划部 审批集团公司生产经营计划分解集团公司生产经营计划下发、执行

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附件2: 生产单位月度生产作业计划编制流程

生产单位月度生产作业计划编制流程生产技术部<职能>煤业子公司生产作业计划草案制定非煤业子公司非煤业子公司非煤子公司生产作业计划草案制定分管副总经理非煤业子公司非煤业生产作业计划草案审核生产单位生产作业计划草案总调度室总调度室生产作业计划汇编组织生产计划会议讨论确定生产作业计划分管领导生产副总经理<职能>审核生产作业计划总经理总经理审批生产作业计划总调度室<职能>下发、执行

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附件3: 公司总部、项目部月度管理工作计划编制流程

经营计划闭环管理 篇3

1 体系内含

两转经营生产闭环管理体系就是由内转体系和外转体系构成的一个综合性的管理体系,其中外转体系在实际的运行中比较重视的是客户的潜在需求或者是以后的需求形式,同时为了实现这一环节还要以企业的管理体系和各项制度作为重要的前提和保证,同时还要将管理体系中的各项制度和规定不断的进行整合,最终形成一个完整的管理机制,而内转体系主要是在实际的工作中将生产管理工作作为重点,通过经营来实现生产管理,这样二者就可以形成良好的互动机制,将内转和外转有机的结合起来才能更好的满足客户当前和潜在的需求,同时内转和外转两个体系之间还要相互的配合,这样就形成了一个相对比较完整的生产闭环管理体系。

实际上,两转闭环体系就是指生产和经营的过程中要充分的以客户为工作的中心,在实际的工作中首先应该满足客户的实际需求,在整个闭环管理的过程中要将生产活动切实的落实到实处,同时还要对生产进行研究和调整,之后就是按照一定的标准进行考核,将这一结果及时向顾客反馈,最后是要对客户进行评价,也就是说要检验相关的工作是否已经满足了客户的潜在需求,这样就构成了一个非常标准的闭环过程,这样才能更好的保证所有的生产和经营工作都能顺利安全的开展。

2 体系结构

“两转”经营生产闭环管理体系是由“外转”和“内转”管理体系构成。“内转”管理体系是由项目计划管理流程、项目金管理流程、合同管理流程构成。“外转”管理体系是由项目信息反馈及跟踪流程、顾客现实需求实现流程、顾客、市场潜在需求实现流程构成。

3 体系内容

3.1 内转闭环管理体系(1)项目计划管理流程

(1)项目计划管理流程

在设计的相关标准和要求都已经确定之后,就可以委任项目设计的总负责人组建一个项目小组,生产管理部门在每个月都要对项目的实行情况进行严格的检查,并采取相关的措施对其进行考核,同时还要根据本月完成的具体情况对下个月的工作计划进行详细的安排,同时还要对那些不能充分满足客户需要的内容进行考核 ,生产管理部门应该对生产计划执行的情况和生产过程中存在的不足进行讨论和交流,同时还要在日后提出一系列的整改措施,在意见下达之后还要对完成情况进行详细的检查。

(2)项目资金管理流程

首先,生产管理部门一定要按照项目的规模以及采取的技术和工艺以及在实际操作中的作业距离对项目建设过程中所需要的经费进行计算和规划,同时还要按照相关的项目执行总体计划对月预算和结算进行详细的计算,在整个项目都建设和完成之后还要综合为他各项因素对项目作出科学合理的评价,同时对项目进行最终的结算。

(3)合同管理流程

在投标和签订合同之前,一定要对生产管理的相关部门的人员对工程的投标书和委托书以及合同等进行审核。企业经营部门的相关人员一定要按照客户的实际需要来进行合同内容的拟定,同时还要将合同的草稿和与项目有关的材料进行会签,经过严格的审查以后如果没有其他的一些疑问,双方就会在合同上签字盖章,这样合同就具有了法律效力。

3.2 外转闭环管理体系

(1)项目信息反馈及跟踪流程

在实际的管理工作中一定要对自身存在的优势和不足进行详细的分析和研究,这样才能更具自身的实际情况确定生产和经营单位在工作中需要注意的重点内容,这样才能更好的找到企业发展的方向,同时还要对市场的信息进行收集和整理,还要将这些内容编写成报告,向上层进行汇报,这样才能更好的为领导层的科学决策提供便利,还要充分的用各种会议的平台对信息进行分析和交流,这样才能更好的进行资源的共享。

(2)顾客现实需求实现流程

这一流程中是为了能够更加充分的满足客户的实际需求,所以在工作的过程中一定要对客户的实际需要进行一定的分析,同时还要对自身提供的产品进行审查,在产品提供给客户之后还要及时的对客户的满意程度进行调查,还要对调查结果进行分析,根据客户的反馈对产品做出相应的改进和提升,这样也就很好的提高了企业自身的服务水平和服务质量。

顾客沟通一分析顾客需求一项目评审 ( 关键 :能够满足顾客需求 ) 一签订合同一组织生产一产品送达顾客一顾客满意度评价 ;a.如顾客满意,则流程结束,但根据顾客意见改进产品、服务的质量 ;b.如顾客不满意,了解原因,重新分析顾客需求,再次进入上述流程直至满足顾客需求为止。

在这一流程中比较关键的内容是对客户的实际需要进行详细的分析,还要对项目进行评审,也就是说,要看产品和服务是否能够满足客户的实际需要,同时还要按照计划和要求进行生产环节的组织和实践,还要对顾客的满意程度进行有效的收集和评价,这都对整个过程有着重要的意义。

(3)顾客、市场潜在需求实现流程

此流程着眼于顾客、市场潜在的要求和期望,进行分析,形成课题,评审立项,得出研究成果 ( 报告、程序等 ),作为满足顾客、市场未来需求的储备。分析顾客、市场潜在的要求和期望一形成课题一课题评审一立项一组织QC小组或作为科标业项目进行研究一形成研究成果 ( 报告、程序等 ) 一顾客或权威科研机构评价一业务储备 ( 满足顾客、市场未来需求 )。

4 结语

电力企业是社会进步和经济发展的主要动力,所以电力企业在日常的生产中一定要重视自身的管理工作,只有这样才能更好的为企业获得更高的经济效益,也提高企业自身的技术和水平,闭环管理就是当前比较有利于企业发展和壮大的一个管理方式,所以在企业的经营和管理中一定要将其放在重要的位置。

摘要:当今电力企业不断的发展和壮大,同时,当前的很多电力企业也逐渐由技术密集型的企业转变成了知识密集型的企业,所以在这样的情况下。企业也需要在管理上多下功夫,只有这样才能更好的在市场竞争中获得更大的优势。

店面管理经营计划方案 篇4

经营计划书

XXXXXXX旅游发展有限公司是一家专业的旅游休闲产业开发、管理、咨询服务公司。经营服务范围:旅游景区项目策划、项目开发、经营管理、旅游产品制作,集生产和销售为一体的旅游服务公司。

公司成立于2005年5月,现有员工465人;目前国内经营10多个大小项目地域遍及:海南、湖南、贵州、内蒙古、福建等多个省市。

单纯的旅游及购物模式已不再适合目前旅游市场的发展变化,现在旅游业的发展趋势是旅游景区和购物的有机结合,目前我司已在XXXXX国家森林公园开创了先例。经过与市场磨合,现已初具规模,同时也得到了XXXXX旅游界的认可。鉴于此,公司本着合作共赢的原则,特制订XXXXX商铺经营计划。

一、公司经营方针

发展中图稳健

稳健中谋发展 深化共赢

因人而立

因时而就

经营方针是公司阶段性经营的指导思想,公司各部门的经营管理活动,包括政策制定、制度设计、日常管理,都必须始终不逾地围绕经营方针展开、贯彻和执行。

二、经营策略

(一)XXXXX商铺目前现状

A.目前商铺产品单一,主要以小吃为主,不具有代表性,而且产品样式重复繁多,比如红薯、腊肠、玉米、糍粑等;

B.其经营模式为个人,个人模式的经营随意性大。个人模式的经营存在不确定性,当一天和尚撞一天钟,有时今天营业明天不一定营业,给景区造成一种颓废影响。

C.环境影响。由于缺乏统一管理,再加上商户素质良莠不齐,经常出现垃圾遍地跑,无形中给景区形象分打了一个折扣。

D.矛盾和纠纷。如果一旦发生矛盾和纠纷,很难及时有效地处理。E.周边经济效益。分散式的个人经营无法带动周边经济的增长。

根据以上分析,制定出符合店面管理的纲要:

1员工管理行为准则 2店面工作流程 3晋级制度

4店面基本管理制度 5卫生制度 6客户管理

员工管理行为准则

1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。

a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。

b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。

c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为: a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。

b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。

c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。: d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,做好防火防盗,消除安全隐患。e、每日工作做到日清日结,日结日高。

(3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。

b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。

(4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。

a、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。

b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。

c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动。

d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。

(5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。

b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准。c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。

2、组长(第二负责人):在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:

(1)卖场流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售。(2)负责卖场卫生和门前三包卫生。(3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务。

(4)店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:(1)严格遵守员工日常工作规范。

(2)努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧。(3)深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作。(4)服从上级工作安排,完成下达的销售指标。

(5)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。

店面工作流程

一、店长每日工作流程

(一)营业前

组织晨会的召开。

a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况)。b、传达上级重要文件及通知。c、昨日营业状况确认、分析。d、针对营业问题,指示有关人员改善。e、分配当日工作计划。2)店内状况确认: a、店面、展柜、货品的卫生清洁情况。b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等。c、电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况。d、畅销货品的储备及展示确认。

(二)营业期间

A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备)1)记录当天晨会日志。

2)顾客资料的整理,上传公司后台,定时进行回访。

3)时刻检查货架上有无空缺商品及是否短缺,提醒店员计划补上。4)监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。

5)监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍。6)对新员工作出相应的指导和培训。7)安排老员工对专业知识的巩固学习。

8)安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店。9)赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务。10)时刻维持店内的卫生状况。11)合理安排员工轮流用餐。

B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)1)仔细观察销售过程,随时准备提供有必要的协助。2)随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力。3)激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划。

4)紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值。5)时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力。6)处理营业中顾客投诉。7)服务礼仪规范时刻监督提醒。

8)空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范货品丢失。

(三)营业结束

1)各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标。2)安排卫生的打扫。3)收回店外物品。

4)关闭照明、灯箱、电器。

5)签退,离开卖场。

二、营业员一日工作流程

(一)营业前 1)参加晨会:

a、向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈。

b、听从店长分配当日工作计划。c、申领当日的宣传促销用品和辅助工具。2)检查准备商品: a、复点过夜的商品。

―――参加完晨会后,要做的第一件事,就是根据商品平时的摆放规律,对照商品的账目,将过夜商品进行过目清点和检查。不论实行的是正常的出勤还是两班倒,对隔夜后的商品都要进行复点,以明确各自所负的责任;在复点商品时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。b、上报商品计划:

―――在复点商品的过程中,根据销售规律和市场变化,数量不足的商品,要尽快地报计划,做到库有柜有。续补的数量要在考虑销售的基础上,尽量保证货品不积压,不缺货。c、做好店内与商品的清洁整理工作。

―――店内的地面、货架、商品以及每个卫生死角都必须清理干净。

(二)营业期间 A、无顾客

1)做好顾客资料登记工作。2)柜台空缺产品及时申补。3)维护营业区卫生。4)将工作日志记录完整。

5)

在卖场外进行有效的派单等宣传活动。

6)对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。

B、有顾客(所有准备的结果是为了有更高的业绩)

1)积极地根据顾客需求介绍产品,并讲清会员可享受的优惠服务。

2)时刻明确自己的销售目标,了解完成计划的情况,对未完成的销售任务进行合理分析和调整。3)随时了解自己接待顾客的成交率,及时分析并努力提高。4)公司促销活动及时告知顾客,促进每单销售的达成。

5)将销售过程中顾客未成交的原因及时分析,并告之店长,为提高员工销售总结好经验。C、交接班

1)晚班接班的人没到,早班不允许下班。2)早班人员要将工作日志的内容传达给晚班人员。

3)晚班接班人员必须将货品认真清点,如有短少或毁损应立即向店长汇报。

4)做好顾客的销售服务工作,未接待完顾客不许下班,切忌因交接班对顾客服务怠慢,造成顾客不满情绪。

(三)营业结束

1)各项工作数据地整理、上报。2)柜台货品整理。3)打扫卫生包干区。4)收回店外物品。5)关闭照明、电器。6)签退,离开卖场。

晋级制度 员工晋级制度

制定合理的晋级制度,提供员工合理的发展空间。晋级考核为三个月,符合条件即可晋级。

1、学员上岗条件为:

(1)培训期间无旷课,无迟到早退情况。

(2)通过公司的相关培训考核,掌握基本的产品知识和销售服务流程。(3)得到相关上岗证书。

2、实习转为正式的条件为:

(1)工作满三个月,工作期间累计迟到、早退不超过2次。(2)工作期满通过公司相关的专业知识及产品考核。(3)熟练应用服务礼仪,无顾客投诉。(4)每月完成个人销售任务的80%以上。

3、晋升条件:

(1)每月均能超额完成销售任务,个人销售能力较强。

(2)工作满半年时间,工作期间累计迟到、早退不超过3次以上。

(3)对公司的忠诚度高,服从公司及店长的管理,能够完成公司及店长下达的各项工作任务。

(4)有较强的团队精神,主动帮助新老员工,能够在新老员工中起到表率作用。

(5)对相关的专业知识及产品能够熟练应用。(6)具有很强的顾客服务意识,新顾客成交率高。

4、晋升店长:(1)晋级组长6个月,很好的管理团队,销售业绩每月保持前两名的。(2)熟悉整个店面的工作管理流程,在店长不在时能够独立管理店面。(3)能够严格自律,在各方面工作上都能给员工起到良好的带头表率作用。

(4)具备领导、沟通及协调能力,能够做到公平、公正,与员工之间配合默契,协助店长在店内形成比、学、赶、帮、超的竞争氛围。

(5)具备卓越的销售能力,个人销售成绩卓越,对待不同顾客都能通过自己的专业及服务达到销售目的。

(6)能够协助店长做好新员工的基本培训工作,帮助老员工提高专业技能和提高服务、销售技巧。

店面基本管理制度、严格执行相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;按时上下班。

2、工作之前必须把分担区卫生打扫干净,包括地面、展柜、工作台、产品、玻璃。

3、女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不得浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指中油;手上饰物不得过多及太夸张。男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留大鬂角小胡子。

4、工作时应精神抖擞,除培训、整理、填写资料外禁止在卖场倚靠墙壁或者桌椅,站姿要规范,除收银员外,禁止其他人员进入收银台。

5、禁止在卖场接打电话、玩手机、看书报杂志。

6、销售员接待顾客时,除特殊情况外必须使用标准礼貌用语讲普通话。销售员在接待客户时,要微笑面对且态度端正,严禁与客户勾肩搭背.7、对工作中存在的问题,每个员工都有权反映到店长那里,严禁私自说一些不利于团结的话,做一些不利于团结的事。

8、员工在销售给顾客产品时,必须介绍到位,让顾客完全明白,避免因为介绍不到位而引发投诉。

9、严禁门店人员损坏公司形象利益,泄漏公司机密。

10、严禁工作时间在卖场大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽烟、打 牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等一切有损公司形象,影响正常销售工作的行为。

11、请病假必须在上班前一小之向店长申请,如果销售人员第二天不能按时上下班,需当日23点之前向店长申请。

12、每周六前店长提交下周排班表,如有调休、换班必须提前一天向店长申请。

13、禁止私自同意给客户折扣、优惠等。

14、上班期间,未经店长同意,禁止私自外出。

卫生制度

1、卫生标准

(1)店面干净明亮、地面、墙面、顶面无污物、水渍,如遇下雨,要随时用干布将地面、台面清洁干净。

(2)货架内外清洁,商品摆放整齐、有序、干净。(3)顾客的污物随时处理干净,不得留在台面上。(4)台面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品。(5)所以工作道具保持清洁、干爽、整齐,放置在固定位置。

(6)卫生间无异味、无污垢,空气流通。镜面干净、无水渍,台面不要放置多余的东西。(7)玻璃门及橱窗干净通透、无印痕。

2、卫生包干:员工要对各自所属包干区的卫生负责,公共区域由值班经理负责,并达到上述要求。

3、检查监督制度:卖场的卫生由店长最终负责,可安排员工轮流担当监督员,对卫生情况全面监督。

客户管理

一、客户档案的建立

1、为积累各专卖店的基础有效会员顾客,应免费为进店顾客办理会员卡便可成为专卖店会员;

2、由收银员将顾客会员申请书的内容准确输入系统,以后该顾客的所有消费情况、赠送情况都可显示在其会员记录中。

二、客户的维护

1、与客户之间的感情重在维护,这样他们才会对公司产生信任度和亲切感;

2、要对客户资料定期查询、筛选,可采用短信、电话、邮寄等方式为会员送上祝福和最新的产品信息及专业资讯,增加会员顾客到店次数,提高店面业绩;

3、客户维护的方式是多样的,但要找好效果和成本之间的平衡点;

4、由店长具体负责安排各种客户的资料传回公司后台进行呼叫回访计划,做好记录。

三、客户的开发

1、经营方式为发展会员式经营,所以新客户的开发是公司发展的能源;

2、开发方式分为:老客户带新客户和店员发展的新客户;

3、店员在店长的安排下,积极采用不同的形式寻找新客户,防止守株待兔的心里。要以店长带店员发店面活动宣传单,吸引顾客到店,从而增加会员人数);

4、店长对整个店面的新客户开发负责,并定期对完成述职汇报。

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