关于规范村合作经济组织会计核算

2024-10-14

关于规范村合作经济组织会计核算(通用4篇)

关于规范村合作经济组织会计核算 篇1

淮委农[2001]26号

关于进一步规范 农村财务管理工作的意见

各县(区)委农工部(农委):

随着农村税费改革和并村联组等配套改革的全面实施,全市村合作经济组织会计核算内容和农村财务管理体制发生了较大变化。为适应形势发展要求,巩固农村改革成果,切实提高全市农村财务管理工作的制度化、规范化水平,根据有关政策、法规,结合我市实际,现就进一步规范农村财务管理工作提出如下意见:

一、统一会计核算办法,规范财务管理行为

(一)认真开展合并村财务清理。

财务清理,必须实行民主理财。以摸清集体家底为前提,通过对资产、负债、所有者权益和损益的清理核对,确认债权债务和净资产的真实性、合理性,这是财务合并、村账乡管的基础。对并村联组期间按照“先冻结、后合并、再理财”原则处置债权债务和资产的地方,必须全面、彻

交接,认真履行有关移交手续。

1、移交的内容。主要包括:移交说明、当期的资产负债表、损益表、科目余额表、会计账簿、会计凭证、各项往来明细表、财产物资明细表、有价证券明细表、重要凭证登记表、各种印章、其他重要会计资料等。

2、移交前的准备工作。移交方要结清所有账目,做到“五相符”,并在账簿余额栏盖章,同时编制有关移交表。接收方要提前了解移交单位的财务管理状况,对移交的内容要做到心中有数。

3、移交的方法与要求。移交方所移交的资料要完整,有关签字盖章等手续要完备。接收方要检查移交的资料是否齐全,移交的账簿是否完整,移交表中的有关数字是否平衡,移交表中的数字与有关账簿是否相符,移交的印章是否真实等。

交接双方要注意以下几个方面的问题:⑴账、表、据要随钱款一同移交给接收方,由接收方连续使用和保管,以保持会计核算的连续性和完整性。⑵要把使用过的收据存根及未使用的空白收据、印章随钱款一同移交给接收方,加强对收据的使用管理。⑶要根据往来明细账和现金、交乡(村)代管款、银行存款日记账,认真核对往来款项和货币资金,确保账实相符,账款相符,移交真实。⑷要健全移交手续。移交时要编写会计移交说明书和移交清单,注明移交账、表、据数量,印章枚数,未使用的支票及收据号码,现金、交乡(村)代管款、银行存款余额。当期财务报表以及各种往来明细表要一同移交,并由交接双方

相关报表数字作为其中数列入合并表中。

3、建立新账及核算方法。

⑴采用并村不并账核算管理形式的单位:

建立总账时,不论年初有无余额,均应按规定的顺序开设账户(一般为科目余额表中的科目顺序)。账户开设后,凡有余额的账户,应将上年余额记到新账有关账户的第一页第一行借方、贷方栏或余额栏内,并在摘要栏内写明“上年结转”字样。总账可采用多栏式或余额分析式账页明细到原行政村。

建立明细账时,账户开设的方法与总账基本相同。涉及债权、债务的明细账户,除逐笔结转余额外,还应在摘要栏内补充注明原往来事项结欠的具体内容,以便在新会计抓紧清理。

新账建好后,应将新账各账户余额逐一与旧账结转下年数或“总账账户余额表”、“明细账户余额表”中有关数据进行核对,确保账账、账表相符。

会计核算方法:①现金、银行存款、交乡(村)代管款、两税附加收入、财政补助收入、其他收入、管理费用、福利费用、除利息支出的其他支出、资本、本年收益和收益分配——未分配收益等科目,必须进行并账处理,按合并村进行总分类核算,不再明细核算到原行政村。其余科目由各地视具体情况,采取并账核算或分块核算。② “内部往来”科目总账(委派)会计核算到组,助理会计人员(统计员)按组核算到户;③村代为征收的农业税及附加、农业特产税及附加原则上不纳入账内核算,可在账外设立

1、委派(总账)会计岗位责任:⑴认真学习有关政策法规、专业知识;⑵负责会计凭证的审查、账簿的记载、财务公开、各种报表的统计上报、会计资料的装订和保管;⑶参与编制有关财务收支计划、民主理财、委派村的其他工作;⑷监督村会计、助理会计人员的工作及财务制度的执行。

2、村会计岗位责任:⑴记载和保管好有关账簿;⑵按照现金管理制度的规定,管理好货币资金、有价证券,按规定办理票据领用手续。对现金、银行存款、交乡(村)代管款要逐日逐笔登记。每月末要及时结报现金、银行存款和交乡(村)代管款日记账,及时与委派(总账)会计核对;⑶每月月底前要整理好各种票据,编制好记账凭证,及时与总账会计结清当月账目;⑷协助搞好各种统计报表的统计编报工作;⑸积极回收农户往来欠款;⑹廉洁奉公,不得以权谋私,不得公款私存。

3、助理会计人员(统计员)岗位责任:⑴记载和保管好有关账簿;⑵协助搞好各项承包合同的签订工作,按时报告合同履行情况;⑶协助委派(总账)会计、村会计做好夏秋两季税费上交工作;⑷及时与村会计结清账目;⑸积极回收农户往来欠款。未设助理会计人员(统计员)岗位的,其职责由村会计履行。

二、健全完善村账乡管和农村会计委派制度,深化农村财务管理体制改革

1、实行村账乡管和农村会计委派制度必须坚持“六个不变”的原则

受民主理财小组监督,各村要按要求规范建立民主理财组织,正常开展民主理财和财务公开工作。

⑹村级财务接受主管部门业务指导和审计监督不变。根据财政部《村合作经济组织财务制度(试行)》等文件、法规的要求,村合作经济组织的财务必须接受业务主管部门指导和监督,积极参加业务主管部门组织的业务辅导培训和岗位技能竞赛等活动,主动配合村合作经济组织内部审计工作,自觉接受业务主管部门指导、监督和管理。

2、强化农村会计服务站的职能

农村会计服务站是依托乡镇农经部门成立的集体经济管理服务组织,实行独立核算,自收自支。其人员经乡镇党委、政府选配,接受村合作经济组织委托,由农村会计服务站委派对各村总账实施代理记账。村级设一名村会计,负责本村日常货币资金的收支,现金、银行存款、交乡代管款日记账和财产物资、债权债务等明细账的登记和明细核算工作;各村可视工作量大小增设1-2名兼职助理会计人员或统计员,协助村会计搞好农户税费上交结算、专业承包合同签订、统计报表编报等工作。

农村会计服务站的主要职能是:

(1)全面实行村账乡管。加强村集体资金管理,严格实行村有资金乡管;对各村账、表、簿、据等会计资料进行统一管理,对村级集体各种收入和支出,以村为单位分别建账、统一管理,实行代理记账;

(2)督促委派会计人员按照村合作经济组织会计制度规定,规范建立各种账簿,搞好会计核算工作;

农村财务管理事关广大农民的切身利益,事关村级组织的正常运转,事关农村改革、发展和稳定的大局。各级农经部门必须从“三个代表”重要思想高度出发,充分认识规范农村财务管理工作的重要性和紧迫性,切实加大对农村财务管理工作的指导、监督、协调和服务的力度,密切同纪检、监察、审计、财政等部门的协作配合,进一步加强组织领导,健全完善有关制度,不断提高农村财务管理工作规范化水平,确保农村财务管理工作的各项政策措施落实到位。

一要严格收支管理。认真实施预决算制度,严格实行收支两条线管理,所有收入都必须全部入账,要直接控制收款收据的发放、使用、销号等环节,从票据源头上加强集体收入管理,严禁体外循环、搞账外账。各项支出要按规定履行审批手续,加强账前审查,严禁白条抵库,不履行规定报批手续的支出,按照“谁支出、谁批准、谁负担”的原则处理。

二要规范民主理财和财务公开。农村财务必须坚持民主管理的原则,接受群众监督。按照《淮安市村集体经济组织民主理财工作暂行规定》要求,各地要对合并村的民主理财小组进行调整或改选,理财小组人员须经民主推选产生。乡镇农经部门对理财人员要加强培训,以提高理财质量。理财活动要正常进行,至少每季度理财一次,理财记录要完整。财务公开要时间及时、内容全面,做到农村政策长期公开、正常性收支按月公开、专项收支及时公开、其他收支按季或按月公开。各地要对照“六规范”要求,1

关于规范村合作经济组织会计核算 篇2

一、权责发生制与收付实现制

在会计主体的经济活动中, 经济业务的发生和货币的收支是不完全一致的, 即存在着现金流动与经济活动的分离, 由此而产生两个确定和记录会计要素的标准, 一个标准是权责发生制;另一个标准则是收付实现制。因此, 权责发生制与收付实现制相互关联。

(一) 权责发生制

权责发生制亦称应计基础, 是指以实质取得收到现金的权利或支付现金的权责的发生为标志来确认本期收入和费用及债权和债务。凡本期已经实现的收入和已发生或应当负担的费用, 不论其款项是否收付, 都应作为当期的收入和费用处理;凡不属于当期的收入和费用, 即使款项已经在当期收付, 都不应作为当期的收入和费用。因此, 权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求, 解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。在权责发生制下, 应归属本期的收入和费用, 不仅包括本期实际收到的收入和实际支出的费用, 也包括下期收到的收入和支付的费用, 或包括在上期已经取得的收入和付出的费用。所以, 在会计期末要确定本期的收入和费用, 必须根据账簿记录按照归属原则进行调整。

(二) 收付实现制

收付实现制是与权责发生制相对应的一种确认基础。收付实现制又称现金制或实收实付制, 是以现金收到或付出为标准来记录收入的实现和费用的发生。在现金收付基础上, 凡在本期实际以现款付出的费用, 不论其应否在本期收入中获得补偿均应作为本期费用处理;凡在本期实际收到的现款收入, 不论其是否属于本期均应作为本期的收入处理。反之, 凡本期还没有以现款收到的收入和没有以现款支付的费用, 即使它归属于本期, 也不作为本期的收入和费用处理。因此, 在处理经济业务时不考虑预收收入、预付费用、以及应计收入和应计费用的问题, 会计期末也不需要进行账项调整。

(三) 两种核算基础的评价及应用范围

一是权责发生制的评价及应用范围。该方法认为, 只要交易发生即使没有收到款也可确认为收入;凡当期负担的费用, 不论款项是否支付或开票, 都视为当期费用, 任何预期费用包括各种税收都确认为当期费用。所以, 它是从本质上对收入或费用加以确定, 具有真正的经济含义。其优点在于:收入和费用在同一时期是匹配的, 很容易做出准确的损益表, 能更加真实地反映特定会计期间实际的财务状况和经营业绩。同时, 权责发生制使管理层了解所有的财务变化, 并在需要的时候进行更正。权责发生制在反映其财务状况时也存在其局限性:在损益表上看来经营很好、效率很高的村集体, 在资产负债表上却可能没有相应的变现资金而陷入财务困境。一般情况下, 只有经营性收支业务的核算才采用权责发生制。二是收付实现制的评价及应用范围。该方法是以款项的实际收付为标准来处理经济业务, 即现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用, 而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。该核算方法比较简单, 收付实现制提供的信息有其优越性:用收付实现制确定村集体经济组织的收入、费用及利润具有客观性和可比性;收付实现制反映村集体经济组织实际拥有的现金, 而村集体能否按期偿还债务、支付利息、年终分红等很大程度上取决于村集体所实际拥有的现金。以收付实现制为基础的现金流量是长期投资的决策目标。投资者注重现金的实际流入或流出, 只有投资期限内现金总流入量超过现金流出量, 投资方案才是能够被接受的。其局限性在于:收付实现制所描述的只是收入的收取行为或费用的支出行为已发生, 它只是表面形式上的确认, 并没有收入或费用的真正经济含义, 难以全面反映单位的资产负债状况, 影响会计信息的可比性。按照这种方法计算的盈亏不准确, 对各期收益和费用水平的反映不合理。因此, 收付实现制不适合核算经营性收支业务, 但村集体经济组织的其他收支业务的核算则可采用收付实现制。

村集体经济组织除了是一个经济实体, 具有经营性功能外, 还具有行政、事业的职能, 这一特点使得收付实现制和权责发生制在农村会计核算中共同存在、相互补充。财务人员在根据具体的会计事项和特定的环境、条件选择较为合理的核算基础时, 需要把握的一个原则是:对村集体经济组织各种收入和支出的核算, 经营性收支业务的核算遵循权责发生制, 其他收支业务的核算采用收付实现制。

二、权责发生制的实际应用

(一) 村集体经济组织收入核算

村集体经济组织的收入是属于可以抵偿当年支出, 纳入当年收益分配的收入, 包括经营收入、发包与上交收入、农业税附加返还收入、补助收入及其他收入。一般情况下, 经营性收入包括:经营收入、发包及上交收入等, 以及部分其他收入 (如利息收入) 应当采用权责发生制核算, 其他收入采用收付实现制核算。但更多的情况是, 由于种种原因 (如承包人无故拖欠或破产或其他原因) 导致村集体无法按期收到款, 许多村财务人员在这种情况下不挂账。这样不仅违背了权责发生制, 还可能使村集体蒙受损失。权责发生制要求:凡是本期已经实现的收入, 不论其款项是否已经收到, 都应作为当期的收入处理。在确认收入的同时, 按债务人 (即欠款人) 设明细在“应收款”账户中反映。这样做既合理确认了收入, 又可提醒村集体尚有钱未收回, 促使村集体积极追款, 避免受损, 确实收不回来, 再按要求转作坏账。因此, 对于村集体经济组织应收而未收的各种经营性往来款项应遵循权责发生制来核算。

(二) 村集体经济组织支出核算

村集体经济组织一旦运作, 必定会有支出。从会计的角度讲, 支出可分为收益性支出和资本性支出, 前者如经营支出、管理费用, 后者如购置固定资产、无形资产的支出。也有人认为村集体经济组织的支出包括:经营支出, 管理费和其他支出;集体资产支出则是指应由该集体经济组织负担的各种资产性支出。一般来说, 经营性支出以及部分其他支出 (如利息支出、固定资产折旧、无形资产的摊销) 应当采用权责发生制核算, 其它支出 (如招待费、办公费、会议费、补助五保户支出、修缮费、报刊费等) 采用收付实现制核算。村集体经济组织在购置固定资产时, 多数的情况是:当年一次性付出了购买固定资产的全部金额, 而固定资产要在以后发挥作用, 如果将购买的固定资产发生的支出一次性计入当期成本是不合理的, 会虚减当期利润, 同时随着固定资产的使用, 由于没有计提折旧, 账面上也虚增了固定资产的价值。因此, 应按其预计使用年限将其价值分期摊入成本费用。从这个角度上来讲, 分期摊入的成本就可理解为是分期计提的折旧额。累计的折旧额不仅反映固定资产的损耗程度, 还可以提示村集体有计划地安排资金进行固定资产更新。对固定资产计提折旧不仅体现了会计核算的谨慎性原则和配比原则, 更是以权责发生制核算为基础。同样, 对于村集体经济组织当期应付而未付的各种经营性往来款项, 即使当期未支付, 也应在当期挂账, 遵循权责发生制来核算, 合理计算当期损益。

村经济组织日常经济业务会计分录 篇3

1.村级财政转移支付业务。

(1)收到转移支付财政补助(村级财政转移支付资金)借:银行存款,应收款

贷:补助收入——村级转移支付资金收入(村级管理费)(2)用转移支付资金开支,如支付管理费用等: 借:管理费用,应付工资

贷:现金,应收款等。

2.到各收企业占地费或租赁费。

借:银行存款

贷:发包及上交收入——上交收入

3.收到财政拨付的卫生所改造费,村村通修路费等。

借:银行存款

贷:公积公益金——卫生所改建费,村道路补助收入等

4.收到驻地各单位资助款。

借:银行存款(现金)

贷:公积公益金

5.村集体经济组织拍卖企业款。

借:银行存款

贷:公积公益

6.购买,维修,更新,出售固定资产。

(1)购买不需要安装即可使用固定资产,按其买价,采购费,包装费,运杂费,保险费,缴纳的有关税金等作为固定资产成本。

借:固定资产

贷:银行存款

(2)购买需安装才可使用固定资产,按其买价,采购费,包装费,运杂费,保险费,缴纳的有关税金等再加上安装调试费作为固定资产成本。

购入未安装时

借:在建工程

贷:现金,银行存款,应付款

发生安装调试时

借:在建工程——安装调试费

贷:银行存款等

安装完毕使用时

借;固定资产——固定资产的总成本

贷:在建工程(3)固定资产维修,计入有关支出项目。借:经营支出,管理费用,其他支出

贷:现金,银行存款,库存物资,应付工资等

7.代收水,电,及有线电视费。

借:现金

贷:应付款——应付自来水公司

——应付供电局

——应付有线电视

8.收往来款,包括经起诉后法院帮助追回的应收款。

借;银行存款(现金)

贷:应收款,内部往来

9.收发救挤,救灾款。

(1)收到救济,救灾款时;收 借:银行存款,现金

贷:内部往来

(2)发放救济救灾款时; 借:内部往来

贷:现金

10.有关单位,个人上交承包款,租赁费。

借:银行存款,现金

贷:发包及上交收入——上交收入

11.有关部门土地补偿收去及发放。

(1)收到有关部门土地补偿: 借:银行存款

贷;公积公益金,内部往来(2)发放时:

借:内部往来——土地补偿费

贷;银行存款

12.办工费(村干部电话费,订阅报刊杂志费,日常纸张,水电费,)差旅费,培训费,汽车燃油费,村级材料打印费等。

借:管理费用——++费用

贷:现金

13.过节开支(唱戏,歌舞开支,春节文艺开支)。

借:应付福利费 贷:现金(银行存款)

14.为村内安装自来水管道,如大型的计入“固定资产”小型的直接冲减“应付福利费”。

借:固定资产(大额)

应付福利费(小额)贷:现金,银行存款

15.发放村民福利,包括米,面,水果,钱等。

借:应付福利费

贷:现金,库存物资

16村民杂工费。

借:管理费用,其他指出

贷:内部往来,现金

17一事一议筹资筹劳搞公益或农业基本建设

(1)筹集资金: 借:现金

贷:一事一议资金——++项目(2)投资时: 借:在建工程

贷:银行存款等(3)完工交付使用: 借:固定资产

贷:在建工程

(4)结转已使用的一事一议资金: 借:一事一议资金——++项目

贷:公积公益金

18.整改低压线路

借:其他支出

贷:银行存款,现金等

19.植树绿化补助款。

借:银行存款

贷:补助收入——植树绿化补助费 支出费用时: 借:林木资产

贷:现金,银行存款

20.干部补助。

提取时:借:管理费用

贷:应付工资 发放时:借:应付工资

贷:现金

21.来人招待费。

借;管理费用

贷:现金

22.残疾人,五保户救济费发放。

借:应付福利费

贷:现金

23.村集体经济组织要欠款补助。

借:其他支出

贷:现金

24收发计划生育补助。

收 计划生育补助金时: 借:银行存款

贷:应付福利费——计划生育补助 发放计划生育补助金时:

借:应付福利费——计划生育补助

贷:现金

25.防火护林费。

收到防火护林费时: 借:银行存款

贷:补助收入——防火护林补助 实际支付时: 借:其他支出

贷:银行存款

26.防洪,清理河道费。

收到财政补助款时: 借:银行存款

贷:补助收入——水利工程补助收入 支付时: 借;其它支出

贷:银行存款(现金)

27.治理环境卫生清理垃圾,购买工具费。

借;固定资产,其他支出

贷:现金(银行存款)

28.向有关单位,个人借款及利息。借:银行存款

贷:短期借款等 借:其他支出

贷:银行存款

29:与农户,外单位个人发上往来应收。

借:应收款(内部往来)

贷:经营收入

银行存款(现金)等 :与农户,外单位,个人发生的往来应付。

借:库存物资,固定资产,经营支出,其他支出等

贷:应付款(内部往来)

31.道路硬化,办公室装修。

借:固定资产(大额)其他支出,管理费用(小额)

贷:银行存款

32.委托代理中心的办公费(不超过管理费的10%)

借:管理费用

浅论关于会计核算基础工作规范 篇4

论文摘要:会计核算基础工作是规范会计工作秩序、提供真实会计信息、维护社会经济正常运行的基础,因此,对会计核算基础工作进行规范,十分重要。如果没有扎实、健全的会计核算基础工作,就不能生成和提供有用的会计信息,会计对生产经营活动的作用就无法发挥,会计工作的水平就无法提高。

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。

会计核算基础工作是规范会计工作秩序的需要。一个单位如果会计基础工作做得不好,基础工作薄弱,整个会计工作必然秩序大乱,会计职能作用就不能正常发挥,就会造成内部财务收支紊乱,漏洞百出,财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,违法乱纪现象严重。这样不仅给单位内部经营管理带来损失,而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济决策造成失误,给市场经济造成混乱。加强会计基础工作,不仅仅是一个企业、一个单位的问题,而且是一个更为严重的社会问题,必须切实加强会计基础工作,而会计核算基础工作是会计基础工作中的基础环节,会计所提供的会计信息主要是通过会计核算工作来完成,因此加强会计核算基础工作尤为重要。

会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。

会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,它是最初记载和证明经济业务发生、明确经济责任的一种原始凭据,作为会计记账原始依据的一种会计凭证,是发生会计事项合法的书面证明。由原始凭证记载的经济业务具体发生事项,是具有法律效力的书面证明,因此原始凭证本身要合乎规范,原始凭据记载的经济业务事项要真实、完整、合法。

1.原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。凡填写有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相等,对于大写金额印有固定位数的发票、收据等单据,填写大写金额时,凡空白和为零的位数,应逐一填写“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。购买实物的原始凭证必须有验收证明,以确认实物已验收入库。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具单位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。原始凭证必须按规定程序和权限审批,同时有经办人证明人签名。原始凭证的质量决定着会计资料的真实性、完整性,因此会计人员必须认真审核原始凭证,让会计凭证的填制建立在真实完整的信息资料的基础上,为会计核算基础工作打好坚实的基础。

首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。会计人员要严格遵守职业道德,同时要求填制原始凭证的单位依法履行好职责,应当对原始凭证的真实性、完整性、合法性负责,共同维护经济秩序,维护国家的利益,让经济犯罪没有存在的土壤,保证会计原始资料真实完整。会计人员必须根据真实完整的原始凭证加以审核后编制记账凭证。会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。为了考核某一会计期间的经济活动情况,必须在每一会计期间终了时,在把本期内发生的经济业务全部入账的基础上进行结账,不能为赶编会计报表而提前结账,或把本期发生的经济业务延至下期入账,也不能先编会计报表,后结账。期终将本期的期末余额结转下期,作为下期的期初余额。为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半、会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同

会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。

会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。

参考文献:

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