u8合同管理解决

u8合同管理解决（共3篇）

u8合同管理解决 篇1

合同管理覆盖了合同的整个生命周期：从合同签订、合同执行、收付款全程的合同管理。依客户管理以及应用需要，自定义合同的分类及性质，实现合同的分类归档和按别处理。

 分期收付合同，可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。

 分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。

 质保金阶段处理，有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题，能根据合同执行情况明确质保金的执行情况，使企业对质保金的管理更加清晰。 合同管理内容丰富，能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录，对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。 建立多层次权限管理体制，能分类、分项、分职能进行权限控制，权责分配和职责分工清晰明确。

 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联，以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系，形成合同阶段验收制度，实现对合同有效的事中控制、事后分析。

 支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。

 自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。 支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警，其中包括提前报警与滞后报警。

 丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。

 通过对合同生效、合同变更、合同执行、合同结算的审批，使合同的执行更加严谨，帮助企业建立不同部门合同同审核制度，做到有证可查，有据可依。

合同管理系统的解决方案 篇2

友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。

友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。

友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用

二、友为合同管理系统功能简介

(一)合同管理

1、合同新建

业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。

2、合同查询

业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。

单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。

3、合同审批

实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。

4、收入确认

业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。

5、收入审核

财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐;

(二)客户管理

1、客户查询

可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。

2、新建客户

创建客户的基本信息

(三)项目管理

1、项目建立

项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等

2、项目分配

分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态

(四)发票管理

1、发票申请

业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的功能。

2、发票审批

当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。

3、发票一览

显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。

(五)欠款管理

1、客户欠款

按客户显示所有的`合同相关信息，支持按客户对欠款查询，单击查看显示出客户合同信用情况表单，显示该客户的所有信用情况，也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的

通知单并打印给客户。

2、合同欠款

按合同显示所有的合同相关信息，可以按条件搜索合同欠款，查看功能与客户欠款类似。

3、类型欠款

按类型显示所有的合同相关信息，支持按类型筛选查看欠款信息。

4、账龄分析

主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。

(六) 收款管理

1、收款一览

显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览

2、新建收款

当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。

3、收款审批

出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。

(七)报表统计

1、合同统计

按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析

2、收入/欠款统计

按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。

3、合同未开票

显示所有合同未开票的合同相关信息，，支持按关键字筛选。

4、开票未收款

显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。

5、数目统计

按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。

(八)基础信息

1、信用等级

管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。

2、账龄期限

管理员可以对账龄期限信息进行维护。

3、文档模板

管理员可以对文档模板信息进行维护

三、方案特点

(1) 易用性： 界面友好，操作简单，易学易用;

(2) 专业性：以合同管理为核心，专注于业务处理;

(3) 稳定性：系统经过严格测试和大量用户的使用;

(4) 灵活性：功能强大，以灵活的审批工作流为核心;

(5) 安全性：系统采用多种安全认证手段和加密技术;

四、友为合同管理系统亮点

1.1实现了合同审批电子化;

1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;

1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错;

1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;

1.5通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约;

1.6通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率

u8合同管理解决 篇3

是当前劳动合同管理中的重点，要认真加以研究和解决。

一、劳动合同管理存在的问题。

1、绝大多数的私营企业及个体工商户的业主在招工时，不与劳动者签订劳动合同。其原因是用人单位（企业法人）法律意识淡薄，招工时的随意性、机动性赋予其很大空间，为规避法律责任不和劳动者订立书面合同，不愿意接受法律的约束，以便随时辞退劳动者。另外，如果用本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆查看人单位与劳动者签订劳动合同，就要为劳动者缴纳社会保险费；终止或解除劳动合同时还要为其支付经济补偿金等，所以用人单位不愿与劳动者签订劳动合同。

2、劳动者与用人单位不签订劳动合同。原因是劳动者对

劳动合同的法律规定知之甚少，不知道如何用法律武器来保护自己的权益。另外劳动者主观随意性很强，想干就干、不想干就走，不愿意接受法律的约束。即便劳动者知道建立劳动关系应订立书面劳动合同，但劳动者迫于就业压力或劳动力市场供大于求的现状，好不容易找到工作，害怕老板“炒”自己的“鱿鱼”，不敢主动提出与用人单位订立劳动合同。所以，受害的往往是劳动者。

3、劳动合同管理制度远未建立健全。据重点调查推算，约有60%左右的国有中小型企业为建立劳动合同管理台帐和相关管理制度，致使管理失去基础并无章可循，这种情况在非国有企业中比例更高一些。而有些企业虽有劳动合同管理台帐和某些管理制度，但规定不具体，操作性不强，致使管理工作很工得力。

4、劳动合同管理实际问题繁多。一是仍有部分企业不依

法签订劳动合同。据调查，约有60%左右的私营企业、雇工的个体工商户以及少数饮食服务企业尚未与职工签订劳动合同，特别是这些企业不与招用的外来务工人员或农村剩余劳动力签订劳动合同。二是劳动合同内容、形式不完备，有缺陷。据调查，国有企业劳动合同内容大都千篇一律，不具体；非国有企业的劳动合同则存在必备条款不全、协商条款随意，有的合同部分条款违法原创文秘网站:文秘知音等问题；三是劳动合同签订、变更、解除、终止行为没有规范。出现了以下诸多问题：签订手续不合格；部分国有企业改制后应变更劳动合同的未变更，符合解除、终止劳动合同的未办理有关手续；解除劳动合同后，不按规定支付经济补偿金，或劳动合同到期不办续订手续就使用劳动者等。四是不认真履行劳动合同。相当部分企业不履行约定的各种义务，甚至有意无意侵害职工合法权益；也有少数职工不履行劳动合同约定的义务，给企业生产经营造成困难，或带来经济损失等。

二、加强劳动合同管理的对策和建议

1、加大宣传力度。充分利用广播、电视等煤体对劳动保

障法律、法规、规章及劳动政策进行宣传，定期地举办厂长（经理）及劳资人员培训班，让每一个用人单位，特别是私企（个体）业主和劳动者知道订立劳动合同的必要性和作用，通过劳动合同的法律约束力使劳动关系双方的权益得到有效保护。

2、加大监察力度。加强对劳动合同的订立和履行的执法

刚性，定期对劳动合同管理情况进行专项检查，发现企业招用职工不签定劳动合同的，应令其限期补签合同，合同主要条款不完备以及内容显失公平的，应责令其限期与职工协商修订；企业违反劳动合同管理规定，给职工造成损失的，应责令其赔偿经济损失。以维护法律的尊严。通过劳动保障监督检查，督促和规范劳动关系双方必须依法订立劳动合同，当事人必须履行劳动合同。

3、健全管理制度。企业要求担起劳动合同管理应负职责，建立健全单位合同管理制度。主要应做好以下工作：一是思想认识人员到位。要认识到加强劳动合同管理，既是企业的职责，又是合理配置劳动力，提高经济效益的需要。要由“要我管”变为“我要管”。同时，要安排专职或兼职人员管理劳动合同，把管理责任落实到人。二是结合实际，依据法规政策，制定本单位劳动合同管理的各项制度，明确签定登记建档、履行监督检查、协商一致变更、解除和终止预通知等制度的具体内容和程度，征求职代会意见，张榜公布执行。三是建立完善劳动合同管理台帐，根据劳动关系变化情原创文秘网站:文秘知音况进行动态管理。重点是清理隐性就业人员和下岗职工的劳动关系，对应变更或解除、终止劳动合同的，按照规定及时办理有关手续，促进人员的合理流动。四是与企业内部其他规章制度相配套，把履行劳动合同与职工技能、责任、业绩、考核、使用、待遇等紧密联系起来，使职工既有压力又有动力，充分发挥新型用人机制的激励和约束作用，更好地调动职工的积极性、主动性和创造精神，促进企业生产经营发展和经济效益的提高。

4、规范劳动者依法履行劳动合同规定的义务，防止劳动者