计量记录表格

计量记录表格（精选7篇）

计量记录表格 篇1

计量记录表格（一）

序号 编号 记录表名称 管理部门 保存 期限 1 JB-01 计量器具申购计划表 质量安全部 三年 2 JB-02 计量器具管理台帐 质量安全部 三年 3 JB-03 计量器具周期检定表 质量安全部 三年 4 JB-04 周期检定通知单 区域／专业公司 三年 5 JB-05 计检中心《检定证书》 计检中心 三年 6 JB-06 中建八安《检定结果通知单》 计检中心 三年 7 JB-07 计量器具报废通知单 质量安全部 三年 8 JB-08 计量器具封存、停用、启用申请单 质量安全部 三年 9 JB-09 计量器具丢失、损坏报告单 质量安全部 三年 10 JB-10 计量器具检定情况月报表 质量安全部 三年 11 JB-11 计量器具盘点表 质量安全部 三年 12 JB-12 在用计量器具抽检情况表 质量安全部 三年 13 JB-13 计量器具调整检定日期申请表 质量安全部 一年 14 JB-14 游标量具周期检定记录 计检中心 三年 15 JB-15 测微量具周期检定记录（千分尺）

计检中心 三年 16 JB-16 表类量具示值测力检定原始记录 计检中心 三年 17 JB-17 表类量具周期检定记录（千、百分表）

计检中心 三年 18 JB-18 温度仪表检定记录 计检中心 三年 19 JB-19 电子自动电位差计检定记录 计检中心 三年

XXX 公司

第 37 页

计量记录表格（二）

序号 编号 记录表名称 管理部门 保存 期限 20 JB-20 双极比较法调校记录表 计检中心 三年 21 JB-21 标准压力表检定记录 计检中心 三年 22 JB-22 压力仪表检定记录 计检中心 三年 23 JB-23 电度表检定记录 计检中心 三年 24 JB-24 三表检定记录 计检中心 三年 25 JB-25 绝缘电阻表检定记录 计检中心 三年 26 JB-26 工艺及质量管理计量器具配备统计表 质量安全部 三年 27 JB-27（）季度工艺质量管理计量检测情况统计表 质量安全部 三年 28 JB-28 工艺及质量管理计量检测率汇总表 质量安全部 三年 29 JB-29 物料进出厂计量检测情况统计表 质量安全部 三年 30 JB-30 物料消耗计量检测情况统计表 质量安全部 三年 31 JB-31 经营管理计量器具配备表 质量安全部 三年 32 JB-32（）季度经营管理计量检测统计表 质量安全部 三年 33 JB-33 经营管理检测率汇总表 质量安全部 三年 34 JB-34 能源计量器具配备表 质量安全部 三年 35 JB-35（）季度能源计量检测数据统计表 质量安全部 三年 36 JB-36 能源计量检测率汇总表 质量安全部 三年 37 JB-37 球壳板曲率样板鉴定记录 质量安全部 三年 38 JB-38 椭圆样板鉴定记录 质量安全部 三年

计量记录表格 篇2

1 对象与方法

1.1 对象及分组

选取2 0 0 9年3-4月因眼外伤入院的100例病人作为研究对象, 男70例, 女30例, 年龄3～80岁。其中眼球贯通伤45例 (45.0%) , 眼球钝挫伤23例 (23.0%) , 眼异物伤32例 (32.0%) 。将100例分为表格记录组和传统记录组, 各50例, 并分给我科10名护士 (高年资5名, 低年资5名) , 每人每组5份。两组一般资料大体一致。

1.2 方法

1.2.1 表格记录组

眼科表格式护理记录单由首次护理记录页、手术页和一般护理记录页构成。 (1) 首次记录页分为首次护理记录、健康宣教和出院护理记录。 (1) 首次护理记录包括护理级别、饮食、生命体征、眼压、泪道情况、简要病史、治疗、过敏史、既往史、跌倒/危险因子评分、备注等。备注中一般记录病人的高眼压、高血压、高血糖、疼痛表现及跌倒危险因子评分高于4分的一些有特殊或异常表现的内容, 必要时附纸, 多见于需要会诊或伴有全身疾病者。 (2) 健康宣教包括住院、术前、术后、出院等宣教内容。入院宣教:住院须知、饮食、安全、卫生、疾病相关知识、用药知识及其他;术前宣教:术前准备、术前和术中注意事项、全麻相关知识、眼球运动训练、卧位知识及其他;术后宣教:用药知识、卫生、卧位知识、术后注意事项、术后安全知识、饮食及其他;出院指导:复查时间、用药知识、卫生及其他注意事项。 (3) 出院护理记录栏内主要记录视力、眼压及出院指导。 (2) 手术页包括术前准备、术日护理记录及术后护理记录。 (1) 术前准备是针对当天手术病人, 罗列出各项术前准备选项。责任护士除记录生命体征外, 只需打钩确认, 包括泪道冲洗、鼻腔冲洗、结膜囊冲洗、剪睫毛、剪鼻毛、瞳孔用药、扩瞳/缩瞳、降眼压药、消炎眼药水频滴、鼻部用药、镇静药、止血药及抗生素围术期应用。其他特殊处理记录在其他栏内, 责任护士确认打钩后记录送病人入手术室的时间。 (2) 术日护理记录包括麻醉方式、填写手术名称、返回病房时间、生命体征、护理级别、意识状态、卧位、饮食、疼痛、伤口情况、跌倒/坠床危险因子评分, 治疗上也备有一定的选项, 如是否抗感染、缩瞳、扩瞳、降眼压、营养角膜、减轻鼻腔水肿、止血或其他治疗, 均以表格的形式提供选择。 (3) 术后护理记录包括眼压、伤口情况、疼痛、生命体征、睡眠情况等。若有其他情况, 需补充记录在备注栏内。 (3) 一般护理记录页是针对一般住院或术后仍需留院观察的病人, 内容同术后护理记录。

1.2.2 传统记录组

护士先巡视病房, 了解病人的身心状况, 再整理病情变化、治疗、护理、宣教等内容, 以文字形式描述记录在护理记录单上。

1.3 观察指标

观察两组护理病历书写所需时间及眼压、伤口情况、疼痛、生命体征、睡眠、跌倒/坠床危险情况并进行记录。

1.4 统计学方法

数据采用SP S S1 3.0统计软件进行分析处理, 计量资料比较采用t检验, 计数资料比较采用χ2检验, P<0.0 5为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组护理病历书写所需时间比较

书写每份病历的平均时间:传统记录组 (4.2 9±1.4 1) m in, 表格记录组 (1.9 2±0.3 9) m i n。表格记录组书写每份病历的平均时间明显短于传统记录组, 差异有统计学意义 (t=11.46, P<0.0 1) 。

2.2 两组护理病历记录漏写情况比较 (表1)

两组除眼压、生命体征漏写率比较差异无统计学意义外, 余各项观察指标漏写率比较差异均有统计学意义。总体上, 表格记录组较传统记录组书写更为全面。

3 讨论

3.1 缩短了护理病历书写时间, 增加了护患接触时间。

传统记录组护理病历书写的流程, 既浪费时间又增加工作量, 必然会减少护士与病人的接触时间。况且, 转抄过程中很容易出现失误, 造成错漏。而表格式护理记录单的设计大部分用打“√”的形式, 少部分以文字表达和填空的形式记录, 省略了大量的文字描述, 便于护士携带记录单巡视病房, 边了解病情边记录, 让病人感受到护士对他的重视, 同时也减少了组织语言和整理的时间。本文结果显示, 表格记录组书写每份病历的平均时间明显短于传统记录组, 提示使用眼科表格式护理记录单能够有效缩短书写护理记录的时间, 提高了护士的工作效率, 与以往研究结果[2]相同。这样使护士能充分与病人沟通、交流, 进行宣教, 也能让病人有足够的时间表达自己的需要, 从而提高护理质量和病人的满意度, 同时也弥补了目前护士严重缺编的状况。

3.2 提高了书写的全面性和正确性。

护理记录作为病历的一部分, 是护理行为正确与否的重要依据, 法律允许申请人复制, 对解决医疗诉讼有不容置疑的举证责任[3]。因此, 正确完整书写护理记录为保护护士提供了法律依据。传统手写护理记录虽有统一的书写格式和规范, 但书写的随意性很大[4]。此外, 不同层次的护士, 其书写的质量也有很大的差异。高年资的护士临床经验丰富, 收集资料的能力相对较强, 书写内容较全面;而低年资的护士经常三班倒, 与病人接触的时间相对较少, 加之临床经验尚浅, 收集资料的能力较弱, 在书写交班时容易出现漏记、错记等现象。本科毕业的护士文字功底好, 写作能力较强, 在书写方面用词得当, 语句通顺, 表达准确;中专毕业的护士动手能力相对较强, 但写作能力欠缺, 往往会出现语句不通顺、写错别字、涂改等现象。本文结果显示, 表格记录组较传统记录组书写更为全面。使用眼科表格式护理记录单既保证了书面的清洁整齐, 对业务水平低的护士也起到了帮助作用[5]。

3.3 具有指导作用, 利于临床带教。

影响护理记录的因素很多, 最主要的问题是资料的遗漏。表格式护理记录单评估项目少而精, 突出了专科特点, 可以指导护士收集资料, 对于缺乏书写经验的低年资护士、轮转护士或新调入科室的护士来说, 无疑是一份具有指导意义的护理记录指南, 是提高护理记录质量的有效方法之一[2]。

3.4 便于查阅, 节约了交接班及护理文书质控时间。

表格式护理记录单版面清晰、简洁, 可以简单、快捷、清晰地体现出病人的病情变化, 对于一些异常表现也能做到一目了然, 利于医护人员在短时间内了解病情, 便于交接班, 从而促进整个医疗护理工作的顺利开展。同时, 质控者在检查护理记录时也可以清楚看出各项内容有无漏钩、错钩等现象, 节约了阅读时间。

3.5

表格式护理记录的实施能充分体现专科特色, 护理病历完全按照专科特点自行设计, 各种选项罗列了眼科临床中可能会碰到的情况, 在备注栏里能够充分体现病人的个体化差异。但是, 表格式记录也有一定的缺陷, 如记录时间先后可能存在颠倒情况, 不利于检查者检查, 还有待于进一步研究, 加以改进。

参考文献

[1]向世琼.骨科护理记录单的设计与临床应用[J].家庭护士, 2008, 6 (1) :23-24.

[2]区淑仪.两种护理记录方式的耗用时间比较[J].国际医药卫生导报, 2006, 12 (9) :91-92.

[3]陈贤梓, 何金爱.护理记录对举证责任倒置的影响[J].护士进修杂志, 2003, 18 (3) :242.

[4]卿爱萍, 李红梅.电子护理记录与手写护理记录临床效果比较[J].实用医院临床杂志, 2008, 5 (1) :87-88.

表格记录很重要 篇3

一张详细的记录表能够帮助你更加直观和全面地看出来胰岛素剂量、饮食、热量摄入、运动量之间的关系，还可以帮助你察觉一些影响血糖的其他因素。这非常重要，因为血糖控制得好不好，很大程度上取决于胰岛素的剂量是否跟你生活中的变化符合。在表格中，你可以：

记录所有影响你控制血糖的事件

表现出血糖随着时间的变化

看出各项数值的变化模式

找出一天中什么时间最容易出现问题

标出血糖控制不当的原因

随着时间的推移，表格能够告诉你是否达到了控制血糖的目标。表格还能够指导患者去注意哪些方面值得改进。把一切事件都写下来，也有助于患者在做决定的时候多思考一下，这么做是否有利于控制血糖。

表格中需要记录什么？

记录的信息越多，就越有利于患者控制血糖。应该随身携带表格，好随时能够记录和翻阅血糖控制信息。还可以用不同颜色来标记事件，例如用红色标记饮食、绿色标记活动、黄色标记血糖值等。当出现明显偏高或者偏低的数值时，也应该重点标记。这些数值能够让你联想到特定的问题，表格中大概应该包括：

活动

血糖值

胰岛素剂量

食物和热量

对心情、压力、药物的记录等

如何阅读表格？

每周，至少翻阅表格一次，把数值绘成曲线图，对血糖的变化有一个总体掌握。这样你和你的医生能够更直观地看到变化，从血糖的波动中寻找出合理的原因。

除了绘制曲线图，你还可以把你的血糖值和目标血糖值做成百分比。把你一周中所有的血糖值都放在一起，把超过目标值的圈出来，把目标值以下的用另一种颜色圈出来。把目标值以下的血糖值数除以总血糖值数，看看你对血糖的控制是不是75%以内都达到了目标。

工程观感质量检查记录表格 篇4

工程观感质量检查记录表格 工程名称：

编号：

单位（子单位）工程名称 施工 单位 序号 项目名称 标准分 检查情况 评分 1 建 筑 与 结 构 室外墙面 10 2 室外大角 2 3 外墙面横竖线角 3 4 散水、台阶、明沟 2 5 滴水槽（线）1 6 变形缝、水落管 2 7 屋面坡向 2 8 屋面防水层 3 9 屋面细部 3 10 屋面保护层 1 11 室内顶棚 4 12 室内墙面 10 13 地面及楼面 10 14 楼梯、踏步 2 15 厕浴、阳台泛水 2 16 抽气、垃圾道 2 17 细木、护栏 2 18 门安装 4 19 窗安装 4 20 玻璃 2 21 油漆 4 22 给 排 水 管道坡度、接口、支架、管件 3 23 卫生器具、支架、阀门、配件 3 24 检查口、扫除口、地漏 2 25 采 暖 管道坡度、接口、支架、管件 3 26 散热器及支架 2 27 伸缩节、膨胀水箱 2

幼儿园会议记录表格 篇5

教研

时间

.9.7

地点

会议室

参加

人员

中大班配班教师

主持人

陈荣

教研

主题

《如何落实园方制定的幼儿一日常规教育》

教研

目标

使新教师了解建立班级常规的意义及园方制定的常规要求。

研讨和解决班级常规管理活动中的困惑与难题。

班级常规管理经验推广。

教研

流程

主持人提出教研活动的主题《如何落实园方制定的幼儿一日常规教育》。

请中大班各一位新教师讲述本班一日活动流程，帮助新教师熟悉幼儿的一日活动安排，并找出每个过渡环节的共性问题，如排队、喝水、入厕、洗手、进餐、午睡、户外活动的组织等。

提出问题：“培养幼儿一日常规中，最重要的是什么?为什么?

学习园方制定的幼儿一日常规教育形式。阐述其制定的依据、意义及所包含的安全教育，针对每一条内容向教师提出：“为什么会这样制定，这样有利于什么”，通过交流、讨论深化教师的常规教育意识。

研讨及解决班级常规管理活动中遇到的困惑或难题。鼓励教师积极提出问题，共同解决问题，发挥同伴互助的作用。

针对教师研讨情况，主持人进行小结，总结本次活动的学习内容及研讨成果。

根据本次学习精神进行实践活动，要求教师严格执行各项活动要求，园方将不定期进行班级常规观摩活动。

活动

记录

中三班肖林老师及大二班王清华老师讲述幼儿一日活动流程，讲述内容及时间安排非常准确，对幼儿一日活动流程非常熟悉。

陈荣老师针对老师讲述的一日活动流程进行梳理，明确各个活动的时间安排，引导老师找出每个过渡环节，并提出问题“如何使每个过渡环节进行的流畅、有序?”

肖：“需要帮助幼儿养成良好的活动常规，这样孩子在每个环节知道做什么，怎样做。”

陈：“那什么是常规教育?”

王：“常规教育就是教给孩子一个规则意识。”

段：“常规教育就是教给孩子如何进行有秩序的进行活动。”

孙：“常规教育就是让孩子明确什么时候做什么事情，如何做。”

肖：“常规教育就是孩子在一日活动中，经常要遵守的规则。”

陈荣老师针对老师的回答进行总结：幼儿一日常规从字面上可以解释为幼儿经常要遵守的行为规范，是一种班级的常态管理。需要幼儿经常遵守的规则和规定，是幼儿在幼儿园一日生活的各种活动中应该遵守的基本行为规范。常规培养对幼儿园教育有着非常重要的意义：其一，一日常规帮助幼儿适应幼儿园集体生活;其二、帮助幼儿学习在集体中如何生活;其三、可以维持班级活动的秩序;其四、可以更好的帮助保教人员组织班级活动。

由陈荣老师提出问题：“培养幼儿一日常规中，最重要的是什么?为什么?”

谈：“我觉得需要老师的耐心。”

肖：“最重要是要持之以恒，老师要有原则性，同时还要注意幼儿的个体差异性。”

孙：“老师要有爱心，耐心的教导。”

段：“最重要的是要根据班级情况，制定适合本班的常规要求。”

王：“要注意常规教育活动中的安全问题，班级老师对幼儿的常规要求要有统一性。”

陈荣老师根据老师的回答进行小结及补充。

常规教育活动中，安全放首位。

班级老师对孩子的常规要求要有统一性。

常规教育是一个长期的教育活动，需要老师的耐心、爱心及责任心，对有个体差异性的孩子还要因材施教。

要求老师要持之以恒，对各项活动的规则要有原则性。

班级老师要根据班级幼儿情况，因地制宜的制定活动常规要求。

常规教育要渗透幼儿良好的学习生活习惯的培养，为幼儿的终身教育奠定基础。

由谈芳真老师和段成绢老师朗读云溪幼儿一日活动常规要求。

由陈荣老师引导教师学习每一条常规要求制定的依据、意义及所包含的安全教育。让每位老师找出每一条常规要求中的关键字词，说出为什么要这样制定。

(1)排队孙老师进行了解读：“这一条把安全放在了首位，要求孩子排成六纵队避免了因队伍太长而产生的拥挤，教室中间相对是一个比较空矿的位置很安全，同时在幼儿排好队伍之后一定要清点幼儿人数，避免遗漏幼儿逗留在教室或是其他地方。

(2)入厕段老师进行了解读：“厕所的空间位置有限，并且厕所的棱角比较多，地面又是地砖这种比较坚硬的物体，幼儿人数多了，很容易因为拥挤而滑倒，摔跤，导致安全事故的发生，所以每次进入的人数不能超过十个，同时为了幼儿身心健康发展并养成良好的生活习惯，我们要求幼儿进行男女分厕，在组织幼儿入厕的时候老师要站在教室和厕所中间的位置，这样可以观察到所有的孩子。”

(3)洗手孙老师进行了解读：“这一点要求幼儿养成良好的生活习惯，懂得饭前便后要洗手，同时要学会正确的洗手方法，在传染病高发期更是要求孩子勤洗手，体现了教育的灵活性。”

(4)进餐肖老师进行了解读：“这一点根据每个年龄阶段幼儿的发展情况儿提出了不同的要求，充分尊重了幼儿的身心发展情况。要求中大班幼儿有较强的生活自理能力，而对小班幼儿提出了基本的进餐要求。同时这个环节中，老师的巡查很重要，可以及时发现孩子的进餐情况，从而发现孩子出现的异常，最后这一条的制定还尊重了孩子的个体差异性，对自理能力较差的幼儿要给予更多的帮助。”

(5)午间操王老师进行了解读：“午间操的时候一定要有两位老师带操，并且要一前一后带操，特别是二楼、三楼的长廊都有楼道，如果配班老师不站在队伍的最后面，孩子由于顽皮，好玩很容易摔下楼梯间而发生安全事故。”

(6)午睡谈老师进行了解读：“这一点和第4点很相似，根据每个年龄阶段幼儿的发展情况儿提出了不同的要求，充分尊重了幼儿的身心发展情况。要求中大班幼儿有较强的生活自理能力能自己整理衣物，而对小班幼儿提出了基本的午睡要求如：安静的入睡、有正确的睡姿。同时这个环节中，老师的巡查很重要，可以及时发现孩子的异常。”

(7)中午起床流程由陈荣老师和所有老师一起学习并梳理此活动流程。

8、强调幼儿一日活动中安全的重要性，时时刻刻把安全摆在活动的首位。

9、由老师提出在班级活动中遇到的困惑。

中一班段老师：“刚开学，我班有一个孩子情绪不是很稳定，对我这个新老师也不是很熟悉，所在在晨间入园时候，哭闹不停，保育老师正好 打水去了，我一个人在接待的时候有些措手不及，一边要接待入园的其他孩子，一边要安抚这个哭闹的孩子，我实在没办法就让他一个人在小房间哭。”

陈：“当晨间接待一个老师在班上的时候，孩子出现了哭闹现象，老师可以让家长先行不要离开，先安抚自己的孩子，这样老师可以更好的接待其他家长及幼儿，等保育老师来了之后，再采取一些教育策略让家长先行离开，安抚幼儿情绪。同时不能独自把幼儿放在小房间，那是一个盲区，老师关注不到，孩子很容易因为情绪不稳定而发生安生事故。”

中三班肖老师：“我班是一个新生班，其中有一孩子的性格非常随意，没有一点规则意识，一件事情要重复很多遍，但是他好像还是不明白，上课随意下位走动，老师拿他一点办法都没有。”

陈：“对于这种特殊的孩子首先要做好家园沟通，及时和家长交流，充分了解这个孩子在家的情况及性格特点，并让家长了解幼儿在园的情况，从而制定一致的教育策略。其次，老师要耐心的对待这个孩子，做好长期教育的准备，当一位老师在组织活动时，另一位老师可以单独坐在他旁边指导他，避免他影响班级正常活动的进行。最后，班级老师针对这个孩子的情况要开班级会议讨论出一致的教育策略，并对他的情况及进步做好个案分析记录。

10、由陈荣老师针对本次研讨活动进行小结。

活动

反思

本次活动研究的问题来源于教师在组织活动过程中所遇到的共性问题，也是新教师首要掌握的教育技能，所以此次教研活动的开展意义非常大。

教研活动中，教师的参与性非常高，有基本的理论学习和前期准备，能大胆的参与活动讨论，发表自己的看法，通过交流讨论，深化了教师的常规意识，并更加完善了我园一日常规要求的制定。

主持人的主导作用发挥的较好，能够创造轻松的研究氛围，给老师充分的交流空间，较好的引导新老师进行问题的探讨，使探讨内容与主题相符合，研讨氛围融洽，热烈。

在活动中老师能发挥自我反思，同伴互助，专业引领的作用。

此次教研活动目标完成的较好，作为引导者要加强理论的学习，做好每一次的小结，帮助老师明确教研成果，同时合理分配每个环节的时间。

计量记录表格 篇6

1、混凝土试件留置统计表(表C—064)，

2、幕墙打胶、养护环境的温度、湿度记录(表C—084  表C—085)

分为幕墙打胶记录和幕墙打胶、养护环境的温度、湿度记录

幕墙打胶记录内容包括注胶宽度，厚度的连续性、均匀性，密实度和饱满度等。

幕墙打胶养护环境的温度、湿度记录内容包括工程部位、测温时间、环境温度和湿度等。

3、幕墙等电位联结测试记录(表C—086)、幕墙接地电阻测试记录（表C—087)

内容包括检验依据、检验类别、检验时间、检验项目、检验设备名称及编号、抽样部位及数量、检验结果等。

4、幕墙工程安装施工检验记录(表C—088)。

5、幕墙淋水检查记录(表C—089)

内容包括工程名称、检查部位、检查日期、淋水时间、检查方法及内容、检查结论、复查意见等，

6、幕墙工程安全和主要功能抽查记录(表C—090)。

7、幕墙工程观感质量检查记录(表C—091)

施工单位自检合格后，监理（建设）单位进行观感质量检查，包括对幕墙表面质量、密封胶缝、细部节点、压条等进行观感质量的综合评价。

8、有防水要求地面蓄、淋水检验记录(表C—092)

内容包括试水部位、试水时间、检查结果、评定意见等。

9、建筑物抽气（风）道、垃圾道检查记录(表C—093)。

10、装饰工程施工记录。

包括抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、饰面板（砖）工程、涂饰工程、裱糊与软包工程、细部工程等施工记录。

内容包括检查依据、检查内容、检查结论、复查结论等。

计量记录表格 篇7

1 记录工作在法定计量检定机构中的编制要求

在法定计算检定机构中, 记录的齐全与科学性的特点, 是管理体系运行状况的有效反映, 也是预防措施和纠正措施的证据。所以记录的编制尤为重要, 编制好各类记录是建立、运行质量体系的关键。为此, 记录的编制应遵循以下方面要求:

1.1 记录的充分性与有效性

记录应尽可能全面地反映检定/检测或校准形成过程和结果以及质量管理体系的运行状态和效果。为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。由于记录具有较强的复杂性、繁琐性, 因此, 应避免出现无效记录或者重复记录现象。在编制记录时, 既要从总体上评价记录的充分性和完整性, 也要对每一记录的必要性进行评审。确保全面、有效地记录质量信息。

1.2 记录中的标准化

记录的格式要统一, 便于填制, 也便于统计和分析。记录的填写必须规范、正确、清楚, 以满足证实与质量改进的需要。也就是说, 记录的方式、格式、载体、用笔、装订、字体等均应标准化、规范化。

1.3 记录中的实用性

在确定每一份记录的内容时, 应考虑记录的实用性, 保存要符合规定要求, 保证记录检索方便, 信息共享。对那些不能为质量管理保证提供依据的信息, 不应体现在记录中。

1.4 记录中的真实性和准确性

记录真实、准确的记载质量信息, 是开展质量管理和质量保证的依据。记录的失真、失实、模糊不清都将失去使用价值。为此, 在确定记录的格式和内容时, 应考虑填写的方便性并保证在现有条件下能准确地获取所需信息。

1.5 记录管理的重要性

记录是记录质量和技术的信息资料, 应易于贮存、查阅、分析和控制。应对记录的标识做出明确规定, 应制定记录管理程序, 加以程序化管理。

2 记录工作在市级法定计量检定机构的分类

记录一般分为管理记录和技术记录两大类。管理记录指管理体系活动中所产生的记录, 技术记录是进行检定/检测、校准所得的数据和信息的累积, 也是确定在检定/检测或校准中是否能达到市级法定计量检定机构的标准。

质量记录由文件审批等各类管理性记录、包括内部审核、管理评审、抱怨处理记录、纠正措施和预防记录、人员培训教育考核记录以及仪器设备 (物质) 验收、检定/校准计划等活动记录等组成, 质量记录是市级法定计算检定机构对运行过程质量活动所留下的记录, 涉及计量活动的整个环节, 是证明质量体系有效运行的见证性文件, 是证书/报告质量的客观证据。

技术记录由检定/检测、校准原始记录导出数据、证书副本、环境监控记录、实验室间比对记录、计量标准稳定性 (重复性) 考核记录、能力验证记录等组成。技术记录是客观反映市级法定计量检定机构在计量检定/检测、校准工作的全过程, 是与检定工作同步进行的, 技术记录中应包含足够的信息, 以便识别不确定度的影响因素和复现检测过程, 从而为量值传递过程提供追溯和管理的依据。

3 记录工作在运行中的控制

记录在运行中需注意以下几方面:

1) 制定记录管理程序文件, 对记录编制、填写、更改、标识、收集、检索、存取、归档、维护和清理等各环节的职责、要求予以明确, 对记录形成的全过程实施合理、规范的控制, 保证记录编制合理、填写真实、更改规范、标识清晰、收集及时、检索方便、存取有序、归档分类、贮存防损、维护得力、清理合法;

2) 对所有工作应在工作的当时予以记录, 不允许事后补记或追记。无论是书面文本记录还是电子信息记录, 均要按照程序文件的规定进行控制, 对电子版本应采取适当的措施, 防止数据的丢失或未经批准擅自修改记录;

3) 对所有质量记录和原始记录、计算和导出数据、记录、以及证书/证书副本等技术记录等均应归档管理, 并规定记录保存时间期限;

4) 记录填写时, 应当按照规定的内容, 做到齐全、准确的填写, “再现”过去的工作过程。记录更改时, 遵循记录的更改原则, 不涂擦, 更改的记录内容清晰可见, 不允许消失或不清楚;

5) 做到符合安全和保密工作。记录档案管理做到专人专管, 未经许可不得擅自查阅、修改记录。同时, 做到查阅、修改记录登记管理。记录管理必须做到一项一表, 一类一档, 分类管理, 设立质量 (管理) 记录和技术记录档案管理专柜。

4 开展能效记录工作的构想

4.1 组织学习, 加强督查

为了确保各类记录的有效运行, 定西市计量检定测试所将记录运行培训工作纳入每年的内部培训计划, 加强对管理文件和体系文件的内部宣贯, 使职工都认识到记录在质量管理体系中的重要性, 明确记录要求, 熟悉各自岗位中应做到的记录, 熟悉记录的内容和填写要求。同时, 采取定期或者不定期的经常性督查, 结合内审与管理评审, 及时发现问题并采取解决措施, 限期整改落实, 通过纠正和改进, 使记录质量不断提高, 记录管理逐步规范。

4.2 理顺关系, 提高可操作性

我们进一步理顺了管理上纵向和横向接口关系, 使单位业务室与检定室之间、检定室与检定室之间的职责、工程流程更加顺畅, 增加记录运行的可操作性。同时, 我们充分利用内审、管理评审、外审等活动, 广泛收集信息, 不断修改完善记录的信息内容, 通过不断的修改完善, 单位的记录运行实施有了大幅度的提高, 与日常管理工作实现了融合。

4.3 分工明确, 杜绝推诿

为做到所有计量管理和检定活动都有相应的记录, 我单位编制了上百种记录, 涵盖了质量管理体系和授权范围内计量检定/检测、校准各个方面工作。仅由一个人或者几个人完成记录资料的填写、收集、管理工作是不现实的, 为此, 我单位编制了《记录运行分配一览表》, 将各类记录进行了分工, 责任到人, 解决了相互推诿问题。对质量管理及技术负责人明确岗位职责, 确定授权范围及各种记录的编制、审核人员, 确保记录及时、详实的填写、收集和管理。做到各项日常工作随做随记, 避免工作完成后再回过头来补记录的情况发生。同时业务部门在平时的工作要严格执行质量手册和程序文件, 按照岗位职责进行记录的签字、审批以及发放工作。

4.4 专人负责, 统一管理

由于记录种类繁多, 为了方便记录的整理, 本单位实行记录统一归档管理, 检定室生成的各类技术记录正、副本由档案室定期归档。质量负责人及技术负责人生成的质量记录平时由各自负责管理, 年底向档案室归档。档案室对照考核细则和管理体系目录要求, 对归档的各类记录逐项分类、编号, 然后按照质量记录和技术记录分柜分类管理, 这样可以提高记录管理本身的质量, 也保证了记录管理的完整、准确和系统, 同时避免机构在运行的过程中, 因人员变更等因素造成晢时性的混乱局面, 防止记录的丢失、混淆, 更方便调阅和考核工作。

5 结语

总之, 记录编制和运行工作体现了法定计量技术机构的能力和水平, 编制高质量的记录和规范化的运行是提高检定/检测、校准工作质量的重要途径之一。因此, 市级法定计量技术机构要注重记录编制和运行工作, 从而使机构高效、规范运行。

参考文献

[1]李正强.法定计量检定机构开展能效标识计量检测的思考[J].中国计量, 2013, 25 (7) :41-42.