涉密计算机保密管理

涉密计算机保密管理（精选7篇）

涉密计算机保密管理 篇1

涉密计算机及涉密网络保密管理规定

第一条为加强白节镇涉密计算机及涉密网络的管理，保障办公使用过程中国家秘密的安全，避免计算机病毒等非法入侵，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定，结合我镇实际，制定本规定。

第二条本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。我镇现配备了两台涉密单机，设在人武部办公室安装了防盗、防潮、防火设施。第三条白节镇党政办公室对本规定负有指导、监督、检查职责。第四条涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第五条涉密计算机应为专人专用，用户应定期修改机器登录密码，密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排，并设置密码输入错误次数控制。

第六条涉密网络由各单位指派专人负责接入管理。

第七条涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。第八条涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的，所在部门应备案登记，并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限，并签订相应保密承诺书。

第九条涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。

第十条涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。同时，要与维修单位和维修人员签订保密协议。

第十一条涉密计算机如需恢复其存储信息，必须到指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。

第十二条禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。

第十三条管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

涉密计算机保密管理 篇2

关键词：涉密信息,隐患,保密

“信息战”已成为未来战争过程中的重要内容, 同时也更加突出了信息系统安全保密工作的重要性, 美国中情局前职员爱德华·斯诺登向世界媒体曝光, 美国情报机构使用“棱镜”在世界各国进行数据挖掘工作, 面对“棱镜”这种境外情报机构的窃密行为, 我国在发展中要将加强电子涉密信息的管理工作作为一项重要内容。

一、涉密信息在计算机保密管理中的隐患分析

有的涉密人员在没有实行防护措施的状况下错误使用网络资源, 私自将涉密网络接入到互联网或其他公共信息网络, 并且在这些网络中做出了相关操作, 由于互联网或其他公共信息网络中存在大量的木马病毒, 大部分木马病毒在实际上都是具有恶意企图, 这不仅会将涉密计算机中的涉密信息不慎外泄, 严重时还会使涉密计算机成为攻击其他设备的工具。有的涉密人员私自在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质, 这会导致涉密网络在无意之间被网络黑客非法占侵, 这不仅会导致很多涉密信息被网络黑客窃取, 同时也会导致部分涉密信息被非法修改, 这对国家政治、军事以及经济等涉密信息的保密工作带来极大破坏。有的涉密人员私自使用无线互联功能的计算机对涉密信息进行操作, 这类计算机在开机状态可以自动连接无线网络, 容易被人利用无线网络对其进行远程控制, 同时在使用无线网络过程中由于传输信号散发在空中, 可能会被一些有接受能力的仪器设备截取到, 这些都要会导致涉密信息被无意泄漏。有的涉密人员擅自在涉密计算机上进行相应操作或者是把涉密计算机携带外出, 涉密人员私自在涉密计算机上安装软件或随便复制他人文件, 这便会导致木马程序随着软件被安装到涉密计算机中, 会导致涉密计算机中的涉密信息被木马程序外泄或更改, 这些都会对我国社会经济、国家政治以及国家军事的发展带来极大破坏。

二、加强计算机保密管理的几项措施

为了有效加强计算机保密管理工作质量, 严格防止泄密信息被恶意窃取或意外泄漏, 涉密网络与互联网、其他公共信息网络之间必须进行物理隔离, 或使用防火墙技术避免涉密网络受到侵害。涉密单位在对计算机保密管理过程中要做到涉密专机专用, 同时为了满足涉密网络需要连接互联网、其他公共信息网络连接的需求, 可以采用双硬盘、双网卡的物理隔离方式避免涉密网络受到非法侵占, 在网卡选择过程中可以将具有双网隔离功能的隔离网卡作为首要选择, 并要基于涉密计算机保密管理的要求对其设置单独硬盘供外部链接使用, 内部涉密网络可以使用统一储存的隔离方式避免涉密信息遭到侵占。

涉密U盘等涉密单位使用的移动存储介质不允许在非涉密计算机中使用, 手机、数码相机、MP3、MP4等具有储存功能的电子产品, 不允许涉密人员在工作中将其连接到涉密计算机上, 这样才能确保木马程序不会随着非法移动存储介质安装到涉密计算机中。涉密人员在实际工作中不允许其在互联网或公共信息网络上存储、操作涉密信息, 在涉密信息存储、操作过程中必须保证计算机已处于脱机状态, 并要根据涉密信息类型要采用防护措施保证其不会被意外泄漏、修改以及破坏。

涉密人员在处理涉密信息计算机上进行相应操作, 必须要将所使用的计算机中的无线网卡等互联设备拆除, 如果计算机上的互联设备在使用中无法拆除, 则不允许涉密人员使用此台计算机对涉密信息进行储存或其他操作。

涉密人员如果要在涉密计算机上安装软件或复制他人文件, 则需要管理人员批准这一行为, 并且在软件安装和文件复制前要对其进行病毒查杀, 彻底杜绝木马程序随软件或文件非法安装到涉密计算机中, 这对加强涉密计算机的保密管理工作有着重要作用。

涉密人员如果要想将涉密计算机或移动存储介质携带外出, 则要求涉密人员要向管理人员进行上报并对其进行审批, 并且要确定携带外出的涉密计算机和移动存储介质都处于严密监控中, 并要根据实际工作需求对涉密信息进行加密保护, 这样才能彻底杜绝涉密信息被恶意篡改、窃取以及泄漏等事件的发生。

涉密设备如果在使用过程中出现故障, 则要求其必须在单位内部进行维修, 维修现场必须由专人对整个维修过程进行监督, 如果涉密设备必须外送进行维修, 则需要对涉密设备中的涉密信息存储部件进行拆除处理。涉密设备在丢弃、出售以及赠送等行为前, 要根据国家相关法律要求对涉密信息进行彻底清除, 并且要确定涉密信息经过清除处理后不会被还原。涉密人员在使用手机等通信设备进行通话时, 所谈论的内容不能涉及到涉密信息, 只有通过这些措施才能提高计算机保密管理工作质量。

三、结语

涉密计算机保密管理 篇3

【关键词】涉密企业；计算机；保密工作；KOTA系统软件

【中图分类号】F272，9

【文献标识码】A

【文章编号】1672—5158（2012）10-0372-01

由于微型计算机在越来越多的领域中被普遍使用，目前的计算机的信息安全将越来越被各领域引起重视。在现代社会企业当中，信息共享以及有关信息保密工作又显得尤为重要。什么是信息保密工作呢？对于涉密企业来讲就是在一定时期之内，为了保障企业部门的利益和安全，对重要信息加以隐蔽、保护和限制的等一系列方式。

一、现代涉密企业计算机办公发展现状

在当今网络信息技术高速发展的二十一世纪，无论是对于个人还是企业，互联网的运用几乎都成为了大家日常生活中必不可少的工具，这也从另一个侧面反映出我国当今网络信息时代已经从传动信息获取转变为了计算机的保密安全时代。当代社会，随着电子信息产业的不断兴起，计算机网络系统在我国现代企业中提供了非常便利及交流的平台，当然，随着信息技术的不断发展，这也成为了在涉密企业当中提高服务质量、降低企业运营成本的—种重要方式。在网络信息的环境中，涉密企业经常会运用到办公自动化网络系统或是一些共享的文件等，这一系列的活动都容易暴露涉密企业公司的机密，导致公司机密外泄，降低企业效益，严重的甚至有可能导致企业破产。所以，在我国企业的不断发展过程中，除了要发展企业自身的业务拓展之外，还应切实加强企业内部计算机的保密工作，树立起坚实的防护保密体系，让企业的发展无后患之忧。

二、涉密企业内部对计算机加密的重要性

1　有利于保护企业的商业机密，强化风险防范意识

企业的发展是因为尤其具有优势、竞争力的项目，而企业的商业机密往往就是这些业务的关键内容所在，这些为人所不知能够给企业带来的利益的实用信息就是需要我们采取适当的保密措施，再凭借着企业自身的技能在商业竞争中夺得头魁。很多企业及个人的重要信息通过网络、光盘、U盘等被不法分子利用技术手段所盗取，给企业及个人带来了不少损失。商业机密包括一些涉密企业中的技术情报、知识、方案、策略以及设计图纸等等，这些商业机密都是企业竞争的根本，所以对涉密企业强化其机密保护，有利于保护企业的商业机密和强化风险防范意识。

2　有利于提高企业业务水平，确保商业秘密安全

随着我国科学技术水平的不断发展，互联网应用在各企业中发挥着越来越重要的地位，尤其是对于涉密企业内部的计算机加密技术。在新形势下发展好保密工作，有利于提高企业业务水平，确保商业的秘密安全。例如在公司企业起草一份秘密文件时，在文件的制定、修改、讨论、送审、征求意见等各个方面都要非常注意保密工作，文件在打印复制的过程中其中留有的废料、残页或是胶片胶版等，不能因为其看似无关紧要就对其放松紧惕，应该按规定的销毁或是妥善保管起来，以绝对的确保商业秘密安全。

3　有利于加强企业管理，增强企业的凝聚力

对涉密企业加强其内部计算机网络系统的保密工作有利于加强企业内部管理，增强企业的凝聚力。现在在网络中利用互联网技术盗窃机密的手段越来高超，手段的不断增加与科技含量的增强使得一些简单的防毒软件都不能避免其侵入公司网站内部，或散布一些不良信息，这都容易造成企业管理的不稳。一些简单的开关机口令、电子邮件或是移动硬盘都可能携带着病毒的侵入，所以我们必须制定严格周密的计算机网络安全防护系统，制定严细的计算机网络防护体系，从根本上找到原因，杜绝泄密现象的发生。

三、如何加强企业内部计算机保密工作

1　做好企业内部计算机保密的宣传教育工作

互联网的用户主体是人，所以要保护公司机密不被泄露，最关键的任务就是靠人。所以在增强企业保护机密措施的根本就是提高企业人员的素质培训，多设置一些培训课程，让每一个员工都能了解到基础的计算机知识，这样才不至于使得员工之间与信息毫无交流，无法认识到其重要性。其次，还需要加强保密工作的宣传力度，是企业内部人员了解认识到公式机密的重要性，从而自觉遵守规定，使得其公司内部保密工作取得更好地开展。一般来说，涉密企业的涉密进程如图1所示，一定要加强防范。

2　加强计算机保密工作且针对性强的软件系统一以KOTA系统软件为例

总所周知，互联网运用的普及与发展的同时，互联网上的病毒、木马也是每天都在大量的产生，防止泄密的确有些困难，需要利用到相应的硬件措施，而且效果也不一定很好。针对目前企业的内部网、局域网，因为他们要和互联网独立分开，自成一片的特性，则需要一些专门的对单位内部网络计算机进行加密（防泄密）的系统软件。经调查研究，目前市场上还是有一些较好的软件，例如KOTA系统软件。

KOTA系统软件是一种局域网内部使用起来比较人性化设计的计算机加密软件，它主要是利用该系统软件的服务端控制平台对网内的单台计算机进行整体的控制。当安装有该软件的计算机启动后就自动的开启了加密保护功能，无论是进行word、Excel操作、还是AutoCAD制图，都处于一个自动保护状态中。并且根据软件自带的一些标准的安全规则，对单台计算机进行权限的控制，使其不能使用光驱、不能使用USB接口、不能使用截屏功能、不能使用剪切板功能以及打印功能等等，这样避免了计算机内部的资料通过以上途径外泄出去。当然，如果还有人会说，他能利用一些别的特殊手段将文件拷贝出来，那文件不久外泄了么？别担心，那仍然不会被外泄，因为拷贝出来的文件是加密的文件，必须通过专门的解密工具才能将加密文件进行解密，解密后方能正常读取文件的信息。如此双重的保护，非常实用与当前涉密企业内部对于计算机的安全保密工作。

四、结语

为加强非涉密计算机的保密管理 篇4

第一条 非涉密计算机是指为实现机关办公现代化，提高办公效率，用于处理各类非涉密工作事项的各类计算机。

第二条 涉及国家秘密的信息，不得在非涉密计算机信息系统中存储、处理、传递和发布。计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。未经上级领导批准，不得对外来人员提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

第三条 非涉密计算机信息系统信息发布也应坚持“涉密信息不上网、上网信息不涉密、谁上网谁负责”的原则，严格履行保密审批制度。

第四条 对在非涉密信息系统中所发布信息是否涉及国家秘密不确定的，应报公司保密办公室进行审批。

第五条 任何人都不得在非涉密计算机上自行安装系统和其他应用软件，禁止安装游戏、拷贝电影等与工作无关的数据，需要安装系统和应用软件的报公司保密办公室，由专人负责安装并做详细的台帐记录。遇到网络问题禁止擅自处理，要与技术管理人员取得联系，同时报公司保密办公室。

第六条 公司保密办公室负责对非涉密计算机管理制度落实情况进行安全保密监督、检查。所有非涉密计算机使用人员应当积极接受并配合公司保密办公室开展的保密监督、检查，协助查处泄露国家秘密的行为，并根据要求及时删除非涉密计算机信息系统中涉及国家秘密的信息。

第七条 各部门要加强对非涉密计算机使用人员的保密教育和培训。必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和软件防火墙，配置相应安全策略，以阻断来自网络病毒等恶意攻击。定期对非涉密计算机进行杀毒、维护，以免病毒在内部传播；定期对上网计算机进行漏洞扫描，发现漏洞及时报公司保密办公室，有专人负责安装。

第八条非涉密计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞，禁止传递涉密文件，严禁涉密软件、光盘、U盘、移动存储介质等在涉密与非涉密计算机之间交叉使用。

第九条 对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用专用光盘、硬盘、U盘等方式，并妥善保管。

第十条 计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其他工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

第十一条 各部门发现上网信息泄露国家秘密或可能泄露时，应当立即向公司保密办公室报告。对于未按规定审批而擅自在非涉密计算机发布信息造成国家秘密泄露的，公司保密办公室将追究当事人和有关责任人的责任，并根据情节轻重给予相应的行政处分，涉嫌犯罪的，将移交司法机关，依法追究刑事责任。

第十二条 对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

互联网发布信息保密管理制度

第一条 在互联网上发布的信息是指经公司主要领导或分管领导审核批准，提供给国际互联网站或其他公众信息网站，向社会公开、让公众了解和使用的信息。使用公共信息网的用户，应当遵守有关计算机安全、保密的相关法规。不得利用公共信息网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动。

第二条 互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。凡向国际互联网站提供或者发布信息，必须经公司主要领导或分管领导审查批准，并应该按照一定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。在网上发布任何信息及对网上信息进行维护或更新，都应当认真执行信息保密审核制度，必须经过严格审查，确保保密信息不上网。

第三条 除新闻媒体已公开发表的信息外，公司各部门提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。

第四条 公司任何个人不得利用网站、网页上开设的电子公告系统、聊天室、论坛、邮件等发布、谈论和传播国家秘密信息。各部门应担负起网上保密的检查职责，发现问题，及时处理。

第五条 公司内部工作秘密、内部资料等，虽不属于国家秘密，但应作为内部事项进行管理，未经单位领导批准不得擅自发布。

第六条 禁止网上发布信息的基本范围：

（一）标有密级的国家秘密。

（二）未经有关部门批准的，涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。

（三）未经制文单位批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息。

（四）本部门或公司认定为不宜公开的内部办公事项。

第七条 提供信息发布的单位应履行的职责：

（一）对拟发布信息（即将向网络发布的信息）是否涉及国家秘密进行审查。

（二）对已发布信息进行定期地保密检查，发现涉密信息的，立即采取补救措施，查清泄密渠道和原因，并及时向公司保密办公室报告。

（三）接受保密工作部门的监督检查。

第八条 发布信息人员应履行的职责：

（一）向保密办公室报告网上发布信息保密审查中的重要情况。

（二）负责对网上发布信息自行检查，发现问题，立即采取补救措施，查明原因，并及时向保密办公室报告。

（五）协助有关部门对造成网上泄密的事件进行查处。

第九条违反本规定，对网上发布信息保密审查把关不严，导致严重后果或安全隐患的，要按照规定严肃查处。

复印机保密管理制度

一、本制度适用公司内部非营业性复印机的管理。

二、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

三、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

四、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

五、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

六、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

一、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。

二、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

三、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。

涉密计算机保密管理 篇5

为进一步加强我局涉密和非涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我局实际，制定本制度。

第一条

局办公室和综合科负责本局计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在本局网络上安装其他设备。

第二条

国家秘密信息不得在与国际互联网联网（外网）的计算机存储、处理、传递。涉密的网络必须与国际互联网（外网）物理隔离。各科室接涉密网络的计算机不得上国际互联网。

第三条

凡是上国际互联网的信息要经委保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条

使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。第五条

凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派专人在现场负责监督。

第六条

各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向市保密局报告。

第七条

涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条

工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依照法规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条

本制度由局保密工作领导小组办公室负责解释。

第十条

非涉密网络保密管理 篇6

自查报告

为进一步加强非涉密网络保密管理，按照部机关《关于认真做好非涉密网络保密管理全面自查的通知》要求，我处积极开展了非涉密网络保密管理自查自纠工作，现报告如下：

一、基本情况

我处目前共有非涉密网络1个，即市委机关公用网络，共连接非涉密计算机5台。我处所有电脑均配备了杀毒软件，定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理，我们明确了非涉密计算机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质的管理，采取专人保管、涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。

二、保密管理情况

我处在非涉密网络保密管理的自查中，对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定，制定了符合国家有关保密法律法规的非涉密网络安全保密管理制度。并对非涉密网络定期开展了保密检查，确保万无一失。

三、保密制度落实情况

(一)以宣传教育为主导，强化保密意识。

为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其网络泄密事件的发生，我处采取多种方式，多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，并要求结合实际贯彻落实。非涉密计算机利用屏幕保护时间宣传、张贴标语等明确责任人及使用范围，严禁在非涉密计算机上存储、处理、传递涉密文件信息资料。

(二)以制度建设为保障，严格规范管理。

加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，严禁在非涉密服务器和计算机终端上存储、处理涉密文件信息资料。

(三)以督促检查为手段，堵塞管理漏洞

保密工作在涉密档案管理中的应用 篇7

一、档案的存放

因经济发展和社会进步, 档案逐步从纸质形式向电子形式发展, 目前两种形式并存, 出于保密的要求, 我们要采取不同方式对档案进行保存。存放纸质类档案的库房应该单独设立, 并且尽量远离闲杂人员经常出入的地方, 同时要对库房的墙体加厚, 门窗加固。结合档案的种类、保密级别、保密年限等要求, 将档案分门别类予以存放, 配备必要的灭火、控温、通风设施。但在通风口必须安装防盗设备, 有条件的机构要单独设置档案存放地。对于电子档案采用单独的存储设备, 并且必须按照规定予以备份, 切不可使用可以接入互联网并且没有高等级防火墙的电子设备存储档案。

例如: 县及县级以上政府都建有档案馆专门存放保管各类档案, 各级行政事业性单位也都设有专人对本单位的档案进行管理, 但档案库房建设因经费问题、办公场地问题等限制有的还不规范, 很容易导致泄密现象的发生, 随着国家对档案工作的重视, 应该加大此方面的建设投入力度。

二、档案的运输

随着人员流动及各级相关需求, 档案的正常调动时有发生, 但是一定要严格按照程序规范执行档案的运送方式。作为各种数据的真实记载, 运送过程中须预防灭失、篡改等事件的发生。档案保管机关在档案发出前必须查验档案封装袋内的各种记载事项是否齐全, 内装物品与档案袋外标注是否相符, 无误后将绳扣编花打结, 贴好封条, 并加盖骑缝章。各级档案原则上不允许个人携带, 不允许通过社会快递公司、物流公司邮寄。出于保密需求, 必须填写中国邮政机要函件发运单, 并通过此渠道运输。电子档案的传送必须考虑保密工作的需要, 不能通过日常QQ、MSN、电子邮件传输。同时作为电子文档必须进行专业的加密工作。档案寄达接收单位后, 档案管理员务必按照程序检查封条、印章、外包装粘和处有无异常, 确认无异常后, 认真填写接收记录单, 将调入的档案归类保存。

如大学生毕业后档案需要发送至工作地点, 出于“省事”的考虑, 让本人随身携带档案, 最终导致伪造档案、添加虚假荣誉、抽出违纪记录、篡改成绩记录等事件的发生, 失去档案真实性的特质。

又如档案管理员不执行规范要求, 利用民营的快递公司寄送本应由邮政专营的机要递寄业务, 运输过程中的各项防范、监管、交接制度不健全, 执行不到位, 很容易导致档案丢失、损毁。

三、档案的调阅

档案根据重要程度分为三种保密级别: 绝密、机密和秘密。在调阅档案时, 一定要严格审查调阅者的查看权限, 切勿越级调阅, 超过审批范围查阅, 避免内容的泄密。档案管理员的工作枯燥乏味, 但十分重要。管理者必须拥有强烈的责任心和较高的政治觉悟, 在实际工作中不能因上下级关系、同事朋友关系等违规进行档案的调阅, 不得复印、抄写档案, 更不可以带出档案室。档案回收后应立即锁在保险柜里, 不得在外存放。当今社会关系错综复杂, 敌对势力通过各种办法向我方渗透, 企图刺探我国经济情报、军事情报、对外政策等信息, 一旦泄密必将给国家、社会、个人带来不可估量的损失, 因此必须把好审查关。

如政府职能部门的人事安排是一个十分敏感的问题, 经过组织部门考察推荐, 拿到常委会上讨论通过, 每个人的表态都会以会议纪要的形式存档, 这些一般属于机密档案, 一般工作人员是无权调阅的, 即使是领导干部, 未经授也不得调阅, 否则很可能导致同事间的不团结, 影响正常的工作和生活。

四、档案的解密

在涉密档案的保密期内, 根据国家发展建设需要, 有很多涉密档案有一定的保密期, 在保密期内能接触到档案内容的任何集体和个人都有责任和义务保守秘密。并按相关保密级别处理相关事宜。但档案有其特殊性, 保密期限结束, 需要解密的应该及时履行相关解密手续, 以便更好地为社会发展和经济建设服务。

如涉密档案根据密级大体上可以分为三类, 绝密级保密期限不超过三十年, 机密级保密期限不超过十年, 秘密级保密期限不超过三年, 保密期限是长期的必须报中央相关部门批准。因此, 保密期限已过的, 档案管理员应该及时报批对档案进行解密, 以便供查阅、引用、研究等。

总之, 档案管理工作中, 特别对涉密档案的管理, 不但要有严格的保密制度, 而且要根据不同情况, 尽可能将保密工作落到实处。

摘要：档案管理工作纷繁复杂, 特别由于历史原因没有实施《档案法》以前, 档案管理工作无法可依, 也没有先进的手段和专门的人员对档案实行有效管理, 造成档案管理工作存在很多不规范的操作, 丢失、泄密现象给国家、社会、个人造成巨大的不可估量的损失。随着制度的完善, 在档案管理过程中的保密工作尤为重要。

关键词：保密工作,涉密档案管理,应用

参考文献

[1]1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正.中华人民共和国档案法.