会展招商计划企划案专题(共1篇)
会展招商计划企划案专题 篇1
保定太阳能及光伏产业会展
主题:绿色太阳
活动的场地:室外
现场氛围的布置:健康积极
邀请客户: 各级经销商
广告宣传:网络,电视,报纸,广播,另外广告要体现出绿色意识 媒体的联络:邀请本地著名媒体及太阳能权威媒体见证
确定会议讲话的嘉宾等各项工作。针对企业的现状,在主题的框架下本机构再进一步确定了本次招商活动的内容:
1、成功太阳能终端商的讲座。、太阳能及光伏产品专家讲述产品设计理念,强调产品品质优势。
3、营销政策发布。、新品发布。
5、现场签约促销政策。
6、现场签约
招商会的前期准备工作
为了使招商会工作万无一失,我们在组织内部进行明确分工,专人负责每个项目,以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上,我们单独设计论坛活动入场券和门票,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制,能明确每个邀请的客户,都是我们的准客户,使我们的招
商工作带有较强的针对性,确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后,各工作小组开始正式下市场,拜访客户,只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记,并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月,第一轮客户拜访完毕,所有业务人员集中在公司开会,总结第一轮拜访情况,提交初步确定到会名单,并电话跟进所有拜访过的意向客户,强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。
活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结,并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员,这几天,主要是负责与客户的联系;而会场筹备小组,也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。保证前期工作细节上把握好。
会议现场氛围的控制
会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成功的。
后续跟踪的新闻报道
会议取得成功,不代表招商会的工作结束。因为,我们邀请了许多的媒体朋友,他们都会在后续对本次会议进行报道。因此,我们与企业的人员必须与他们常常保持联系,多多沟通,以新闻宣传来进一步宣传品牌,进一步提升品牌形象,这样,才利于企业的发展,利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道,落实新闻媒体朋友的发稿情况,才算是本次招商会完美结束!
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