会展策划案

2024-08-08

会展策划案(共8篇)

会展策划案 篇1

《会展策划》综合作业

姓名农创新学号G20106063137得分

题目《“ 美丽校园我来拍”摄影作品展览策划案》

一:展览宗旨

1、适应高校大学生素质拓展,促进学生综合素质的全面提高,丰富同学们的课余生活。为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台,鼓励新人新作,特此举办此次摄影大赛,培养大学生摄影艺术兴趣,展现和谐校园的魅力及绚丽色彩,改善大学生的精神文化风貌。

2、多年以后,也许记忆已经模糊,但在光与影交错的瞬间被凝固下来的青春,仍将散发着挥之不去的青春魅力。也许我们的作品对光影和构图的把握远没有职业摄影师那么精到,但我们真实的青春和对摄影的热爱却是我们一生中最珍贵的财富。

二:主办单位

广西南宁市团委、学生联合会

三:承办单位

广西南宁市工业职业技术学院学生会、摄影协会

四:展览时间

作品征集时间:2011年10月20日——2011年11月10日

作品展览时间:2011年11月11日——2011年11月15日

颁奖时间:2011年11月18日(星期五)

五:展览地点

广西工业职业技术学院东食堂、学生会门口

六:展览主题

“美丽校园我来拍”

七:展览内容

集中展示我院素质教育和专业教育取得的优秀成果,活跃校园文化气息,培养爱校荣校的良好氛围,展现我院学生的青春风采和精神面貌,同时展示参赛者的摄影技术、观察和审美能力,为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台,鼓励新人新作。

八:主要活动

1.合理分配和安排成员的具体工作。

2.根据资金预算,确定资金数额。

3.作品的筛选和评选。

4.活动场地的申请。

5.活动前宣传海报的制作与张贴。

6.各记者团成员课表统计照片数量及分类。

7.活动总监召开干部会议。

九:宣传与推广工作

(一)前期宣传:

1、由宣传部绘制宣传海报,在学院宣传栏进行粘贴

2、广播台广播

3、校园网上发布

(二)作品征集:

采取海报、公示栏等宣传本次大赛活动事项并征集“美丽校园我来拍”作品

(三)作品展览:

1、进行摄影展时安排学生会人员轮流坐岗;

2、组织老师、同学有序的参观作品,保证作品不受损坏;

3、参展人员可相互交流,提上宝贵意见;

4、评比出优秀作品,以致奖励。

(四)颁奖晚会:

1、邀请老师、公示同学;

2、学生会人员维持会场秩序;

3、公布作品,介绍作品,获奖者感言。

十:展览现场管理

1.摄影部做好摄影工作。

2.学生会做好文件管理工作。

3.新闻部做好宣传工作。

4.人员的有序参观,不要拥挤。

5.现场清洁工作的打扫要及时。

十一:展览的后续工作

1、举办优秀作品网上摄影展;

2、公布获奖名单,获奖作品并在宣传栏上展出一周;

3、对活动进行总结。

会展策划案 篇2

关键词:会展,营销,策划,策略

会展是会议展览的简称。它是指当代城市以一定的会展企业与会展场馆为中心,用完善的基础设备与相应服务为依托,来举行各类形式的会议或展览活动。会展有以下几个方面的用途:一是信息的传送功能;二是消费的指导与市场的培育功能;三是调节产业构建、提升经济效应功能;四是对于营销的整合功能。此外,会展还能在表现城市功能、提高城市荣誉,发掘城市亮点;推进外贸发展、促进国际进程;引领技术革新、提升竞争能力;加快区域物流、扩大产业关联等方面释放巨大的效应。

会展业作为会议业与展览业的总称,它是服务行业的关键领域,有很大的影响力,极高的关联度。服务业是国民经济的重要组成之一。会展业运用到农业、工业、商贸等许多产业,对调整结构、拓展市场、推动消费、增加产品出口、增进协作沟通、促进经济健康持续高速发展有着巨大的效用。会展业在城市建设、精神文明建设、和谐社会建设这些方面的位置及效用也逐渐体现。

一、会展策划内容

会展策划关联许多方面,其主要的几个方面是协作竞争、市场营销、公关广告、观众组织、服务管理等。

(一)合作竞争策划

当前,在越来越多的展会中,要想举行一个内容全新的展会是很困难的。即便绞尽脑汁的想到了,不过当预备举办第二届时,与之差不多的也能跳出好几个。所以,就必然形成了竞争。对于竞争,我们应当采取一些基本的应对举措,如确立信心,增强策划,考究对方,辨析优劣,勤练内功,取长补短。

(二)公关广告策划

公关策划要应对的是包含政府与行业支持单位、需求合作单位,从确定名录、实现协作形式、方法到责任权利等方方面面的关联。广告策划是处理选择哪些媒体(大众与专业)发布的时间、印刷宣传品的类别与投放及展前、展中、展后的宣传事宜。在策划时,对于经费的计算与安排也是不容忽略的。有一些展会就失败在对于公关广告的使用经费没有很好的安排,常常是前松后紧,导致原本计划的经费由于超支而拖欠等。

(三)市场策划

市场研究对于会展的市场营销是必不可少的。确定目标对象、找准突破口、形式多样、价格定位等方面。其中比较关键的方面是选准突破口、价格定位、形式多样,同时,也是往往容易被忽视的。应正确定位层位的价格,不能草率盲目,对于那些高定位价大幅削价或者是买一送一此类情况,是不可取的。营销也需有多样的变化,仅实施招商资料、打电话、发传真此类基本的方式是不够的,还要采纳会议推介、耐心跟踪、上门拜访、编辑寄发有关简报等方式,让准备参加展会的企业对我们有信任感与好感。

(四)观众组织的策划

对于观众的组织也需要有好的策划方案,这已经成为许多业内人士共同的认知。举办比较好的展会,对于观众组织的策划也是很有必要的。瞄准目标群众与做好大量宣传,是观众组织策划的中心思想。目标群众由贸易群众、专业群众及普通群众三部分组成。做个有心人,要多多搜集目标群众;做个热心人,要经常和目标群众保持联络;做个细心人,要完善和管理里好目标群众档案。在策划安排做好宣传时,需留意要分时间段并且还要持续开展。同时,还要重视印刷品的质量与类别,让其真正的发挥效应。

(五)管理服务的策划

会展管理的策划主要着重于材料策划和人员策划两方面。材料的策划包括相关文本、合同,从格式到内容,从寄发到归档。人员的策划包括共需要多少员工,培训新员工及检查相关的工作等。策划会展服务主要着重于展商和观众。策划展商服务时有展前、展中、展后三方面。展前着重于加大宣传力度,展中着重于增加服务质量,展后着重于增加信息供给。在对观众服务的策划时,最主要的是提供信息和便利。

二、会展市场营销的作用

(一)宣传的战场

在会展市场营销中,会展公司能够很好的宣传自身的品牌。会展就像是一个看得见摸得着的产品。在开展营销活动时,才能够有形的让广大的参展商观众认识熟知,“酒香不怕巷子深”的年代早已过时,特别是会展业在我国才处在不完善、不成熟的时期。参展商不能很好的判断出展览会的好坏。因此急切需要企业营销自己的产品,这在企业自身形象的提高及产品的宣传上起到了重大的效用。

(二)信息的平台

会展营销活动对于参展商而言,给他们带来了本行业或者关联行业展览会的信息,参展商就能够以此为根据,综合自身实际,从而参与到有助于自身发展的展览会。更能够防止参展商上当受骗。

(三)会展场馆品牌、影响的辐射力平台

就会展的展馆而言。举办一次成功的会展,能够有效的提升该馆的知名度和影响力。当前,在我国展馆的空置率都比较高,除了北京、上海、广州等不多的城市以外。这对于会展馆是一种极大的浪费,同时对会展业的发展也是不利的。因此对于会展公司,场馆方应该积极主动的去联系,并为他们做好对展会的宣传和营销工作,如此既能提高自身场馆的利用效率,增加收益,还能提升城市的知名度和荣誉。

(四)国家、城市形象和影响力的助推器

国家和城市由于有“城市的面包”、“经济的晴雨表”等荣誉的展览会,在对各方面的发展上,都起到了难以衡量的作用,因此国家和城市更要增强会展营销的调研、组织、策划和施行,以此提升国家和城市的知名度、美誉度,同时对于社会效益和经济效益都有很大的提高。

四、会展营销策划的策略

(一)会展营销的定位策划

当我们在确定举行会展活动时,必须要客观的分析当时的市场状况,绝不能拿不相符合的市场现况来开办展览会。通常而言,产业带的中心城市或者消费地区的中心城市都是大型展会所需求的环境。在举办国际展会时,还要注意到外商在中国市场的惯性做法:偏向于由东部大城市迈入中国市场;偏向于迈入基础设施完善、投资软环境与国际接轨的城市等。展会在成长过程中,要有其战略性抉择——会展定位,它是解决客户提问“你是什么?”“你能做什么?”的方法。培育品牌的重要部分就是是否有清晰的会展定位,而一个清晰的会展定位对一个会展项目是否能做强做大起着决定性作用。在会展项目立项开始时就要有一个清晰的定位。展会的定位有项目涉及的产业的定位以及市场的定位这两方面。

(二)会展营销的主体策划

会展要灵活的应用策划理论来确定营销的主题,应当依据客观现实的转变,集约化地整合、调动和运用各类资源。会展主题的策划就是为了取得一种有利的形势,全面应用政治、经济、文化及国际等多方面有利因素,提升所策划会展项目的地位、规模和成效。大方向的形势是持续变化的,会展主题的策划是在持续变化的形势中谋求和构建优势,并发挥优势,维持和加强优势。进行会展主题的策划时,策划者既要有策划的理论和相关的信息,还要对举办展会机构的优劣有一个清晰的意识,之后取长补短,做出抉择。通过评价估量细分市场,策划人能就能够找到一个或多个值得举办展会机构迈入的行业。同时,对于人们的生活方式、生活要求持续改变,会展人员还要掌握时尚生活的脉络,不停策划出新鲜奇特的会展主题。

(三)会展营销的品牌策划

“往后的营销就是品牌互争长短的竞争。商界与投资者都将清晰的认识到,只有品牌才能促使公司长远的发展,拥有市场要重于拥有工厂,而仅有的方法就是拥有其市场优势的品牌。”在场馆的设计、主体的立顶、会展活动的策划、会展活动的组织与管理等方面只要有如此的品牌观,才能实现会展品牌化的长远发展。会展还需提高会展品牌质量,而会展品牌质量的提高着重于展会活动的软、硬件两方面。在国际著名的品牌展会上,其所拥有的设备也常常是最先进的;软件就是指会展活动的专业服务水平,一方面是扩大对专业人才的引入来实现会展活动的主体,另一方面是让相关企业积极参与到国际性的会展组织中,经由这些方式实现展会服务与国际接轨。同时,会展活动组织者还要灵活的应用各式的经营方式和手法,尽可能的增大会展品牌在时间、空间上的影响力,最后落实对会展品牌价值的提高。另外,会展品牌策划还应利用网络会展和现实会展的结合,来互惠互利,达成优势资源的有效利用。

五、小结

会展策划如何提高创新水平? 篇3

关键词:会展管理;会展策划;源头创新;集成创新;协同创新

近年来,会展行业呈现了蓬勃发展之势。会展项目的类型日趋多样化,面向的行业定位越来越精准,会展活动频率越来越高,会展业对整个经济的带动作用日益明显。在会展业表面繁荣之下,也存在着令人忧虑的问题,即:会展活动同质化倾向日益严重。表现之一,不同行业、不同性质的展会所安排的活动内容具有高度相似性,甚至完全相同;表现之二,会展活动的主要工作流程及工作方法极其相似;表现之三,会展活动的现场效果极其相似,目标客户与无效观众的感受越来越接近。

同质化会展活动的消极影响往往隐蔽在热闹的场面之下,但它对整个行业会造成长期和深层次的伤害。对于主办方和组织者而言,同质化直接削弱了会展品牌及其影响力,经济收益很难有大幅提升;对于参展商而言,参与热情很难得到激发,展会成为营销策略中的“鸡肋”选项;对于目标客户而言,展会已经难以帮助他们获得所需的信息与机会,还不如将时间和精力用在互联网等其他途径。

如何改变会展项目的同质化趋势?这需要组织者和参展商的共同努力。本文仅从组织者这一角度对此课题进行初步探讨。策划是会展项目的孕育阶段,策划的创新能力将在根本上制约整个项目的质量。在会展项目的策划阶段,提高创新水平和创意层次,体现源头创新精神、集成创新策略、协同创新方法,为项目执行并取得良好效果奠定基础。

一、会展策划应当体现源头创新精神

相当多的策划人员在构思会展项目时,往往首先搜索、下载、复制其他同行的项目文案资料,然后进行适度修改,策划工作便大功告成。适当借鉴先进经验与作法是非常必要的,但是不能以此作为策划“偷工减料”的借口。其他项目的资料信息必然包含隐性的构思模式与思维理路,难以完全移植到新的项目中,即使进行了部分改造,也仍然无法摆脱照瓢画葫芦的境地。

提高会展策划的水平应当体现源头创新精神。所谓“源头创新”是对构成事物最基础、最底层的各种要素进行挖掘和重组的过程。类比而言,就是对底层代码的重新书写,是对原子的化合反应。源头创新能够生成全新的创意和项目,并赋予其新的精神内涵。

会展策划中的源头创新,应当基于对项目构成要素的准确理解,能够发掘要素重组的各种可能性,能够准确把握项目品类的价值层面。

例如,在婚庆用品博览会的策划中,就有以下要素需要策划人员进行深入理解和思考:婚庆用品消费主体“80中后”人群的价值观诉求、审美趣味、家庭需求、消费习惯、消费实力;婚庆业商家所提供的实体产品和服务产品的类型、特点属性、消费模式、档次差异;消费者与商家获取信息的主要渠道;婚庆用品消费与需求的时间性特征;婚庆用品市场的价值链构成与商业模式;项目举办场地的空间格局与时间选择。对这些要素的深入分析,将有效地带动整个项目的创新。拿其中的项目时间来说,春季之初和秋季之初这两个时间选择,会对项目的创意提出不同的要求,如果能够充分挖掘其中的文化含义,将其体现在各个方面,必然能够打造个性化的展会。

二、会展策划应当贯彻集成创新策略

集成创新,是利用各种现代化的新技术、新工具和新手段,对各种要素和内容进行选择、重组和优化,进而形成优势互补的有机整体的动态创新过程。集成创新的目的是有效整合各种要素,主动寻求最佳匹配,通过优化组合要素产生“1+1>2”的成效。

会展项目的策划与执行本质上是一种管理行为,对于管理手段和技术的要求比较高,天然需要实施集成创新策略。但是在相当多的项目实践中,集成创新往往被忽略,组织者和参展商还没有形成明确的集成创新意识,所使用的管理手段和方法也比较初级,在一定程度上制约了项目的实施效益。

会展项目的构成要素极为丰富,既有主体性的要素,也有客体性的要素,既有动态要素,也有静态要素,既有文化要素,也有经济要素。会展项目的实施周期相对较长,各类要素在不同的时间阶段又呈现了不同的组合方式。此外,会展项目要素群的聚合还受到多种外部因素的影响。因此,会展策划中迫切需要实施集成创新以应对纷繁复杂的各种要素所带来的管理挑战。

会展策划实施集成创新,首先应当强调灵活性,重视产品多样化。在传统的观念中,会展组织者只是搭建了一个“台”,“戏”还要参展商自己来“唱”。参展商如何表演、效果如何,似乎只是他们自己的事情。可以说,组织者提供的产品类型单一,难以充分实现“多赢”的结果。策划的集成创新,应当以为参展商和参观者提供多样化的服务产品为目标。在策划中,充分考虑不同主体的利益诉求,寻求其中的结合点,并构建实现这些诉求的途径和机会。在展示之外,还应当提供体验、交流、信息、成交等多种产品卖点,并调动各种要素资源促使其顺利完成。

会展策划实施集成创新,一定要重视新技术的应用。在移动互联网风起云涌的今天,手机成了接入网络最重要的设备之一,而且以其便携性抢占了台式机与笔记本电脑的市场份额。在策划中,可以考虑开发基于手机平台的展会信息管理应用,将签到、信息发布、信息反馈、信息匹配、供需对接、观众定位、效果统计等功能集成其中,借助移动互联网将各类要素充分集成。

三、会展策划应当执行协同创新方法

协同创新,是在创新过程中由不同的创新主体来实现强强联合,优势互补,进而提升创新的水平。会展项目中包含很多主体,除了发挥主导作用的组织者之外,还有众多参展商、观众、政府机构、行业协会、场馆方、行业关联方、民间组织等等。这些主体会在项目开展的不同阶段介入其中。在策划工作中,应当充分考虑这些主体的协同方式,实现多种主体之间的配合协作。

策划者首先应当考虑的是与政府机构的协同。可以说,项目策划方案是取得政府支持的重要基础。在政府主导型的展会中,策划者应当准确理解政府的需求,能够争取到有力的资源、政策支持,并充分将其开发。在市场化的展会中,策划者也应当积极寻求政府部门的支持,对项目的定位应当符合当地政府发展经济、经营城市的总体思路与导向,项目的规模、时机应当满足政府进行扶植的基本条件。

策划者还应当考虑与行业协会的协同。行业协会聚集了同行业的众多企业与资源,能够为会展项目开展提供高效便捷的渠道。行业协会既能够作为展会的主办方,也能作为承办方,无论何种情况,策划者都需要充分借助这一渠道,将人脉资源、信息资源、资金资源充分利用。在创意策划阶段,需要认真听取行业协会人士的意见和建议,充实项目内容,丰富活动方式,使整个项目具备必要的专业水准。

策划者还应当重视与行业关联方的协同。任何一种行业都不是孤立的,都与其他行业存在多种联系,既表现为上下游之间的关系,也表现为四周辐射型的关系。策划者应当敏锐地发现这种联系,并将其融入到项目之中。例如,在婚庆用品博览会的策划中,可以将旅游业、保险业、医疗服务业等行业纳入其中,由旅游公司提供蜜月度假游产品,由保险公司提供安全保障产品,由医疗服务机构提供体检与健康管理产品。策划过程中的协同创新,能够丰富项目的内容,同时也使得会展的带动作用得以发挥。

会展现场策划书 篇4

布展工作一般在展览会开幕前几天举行,时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划,对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理,从而为展览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

(2)VIP(very important person)接待:

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

(3)媒体的接待和管理:

展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

(4)展会开幕 开幕时间和地点。开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。(5)开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理:(1)办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

(2)参展商的现场管理工作:

展前,主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传,在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册;编制含有参展企业名册的会展快讯,派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍网站上开辟了供求平台,企业在展前、展中、展后都可以在网上注册,发布产品供应信息和采购信息,为买卖双方搭建平台。展中,主办单位为展商提供增值服务,有专家现场答疑会和各类研讨会,帮助企业解决生产管理中的难题;有产销对接洽谈会,为买卖双方牵线搭桥,提升买卖双方的贸易成功率;有新技术推介会,推介新技术工参展商学习引进;除此之外,还将举行参展知识培训会,对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时,现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后,主办单位对参展企业即使走访,听取意见,是下一界的增值服务做得更完美,同时进行企业展后成果的跟踪报道,提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

(3)观众登记和入场管理:

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序,确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率,我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开,并进一步将现场注册的观众分为两类,即有名片和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再登记处办理手续。

科学的观众登记,不仅能保证观众迅速入场,还有利于会展主办单位日后建立营销数据库,由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外,我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样可以便于人们,尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理(商务中心,问讯处,紧急事务处理等)

7、应急处理小组(4)撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫(5)参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理:(1)会展现场的风险类型:

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类(2)会展风险管理:

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展”(3)重大紧急事件管理:

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题,我们与消防、公安、卫生等部分取得联系,以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。四.其它管理:(1)现场广告管理

在一次大型会展活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等,但无论采取什么样的广告载体,会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则(2)交通、物流管理:

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。会展是一个庞大的系统工程,从组展到展品运输、展台搭建,知道撤展,任何一环脱节,会展都无法顺利进行。

在整个流程中,展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作,而且专业性很强。

在本次展会中,我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。

1、展品运输(分为主办方签约物流公司与自行运输)

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握,6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理(3)餐饮管理:

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商,提供现场餐饮服务。(主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。)

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。,并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。(4)证件管理

为了便于会展现场管理,同时出于统计的需要,我们对展览会实行证件管理,即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中,主办方印制六种证件,分别发放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和讲演嘉宾)。另外,为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位,场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件,尤其是门票的管理,以避免出现混乱的局面,从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票,主办单位已事先向税务部门报告,并征得税务部门同意。(5)新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室,以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。(6)会展资料的采集与编写

印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分,同时也是展台贸易工作的组成部分,对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发,我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料,由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。选产资料具有广告作用,为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象,必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料,以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建议在会后留存建档、参考使用。(7)会展设备管理 .会议所需视听设备

会展策划复习- 副本 篇5

(沈阳师范大学)

一、填空

1、广义的会展包括各种类型的专业会议、博览交易会、奖励旅游和事件活动。

2、会展主题策划应避免同一化、扩散化和共有化倾向。

3、节事策划的要素包括明确的主题、独特的创意、实现的可能性。

4、会展宣传与推广的手段包括人员推广、广告、新闻宣传和公关活动。

5、会展相关活动主要有专业研讨会、技术交流会、行业会议和产品发布会。

6、会展旅游的目的包含商务考察和观光休闲。

7、会议的最佳时间是上午8:30----10:30和下午3:00----5:00。

8、按照组织会展的阶段分类,可以把会展策划案分为会展立项策划案和会展执行策划案。

9、会展财务预算的内容包括收入预算、支出预算、现金收支预算和财务报表预算。

10、常用的招展手段主要有直接邮寄、电话销售、人员拜访、代理招展、互联网、新闻发布会以及参加相 关主题的展览会。

11、会展策划的方法有系统方法、头脑风暴法、德尔菲法和智能放大法。

12、按照主办者的不同,可以把会展主题分为会展主题和参展主题;按照主题层次的不同,可以分为主题和亚主题;按照会展所覆盖的范围,依据关于“会、展、节”的概念,可以分为主题会议、主题展览、主题节庆。

13、会展企业的主要业务是展览、会议和节事活动等项目,提供的主要商品是服务,其主要业务收入包括广告收入、销售收入、参会费收入、展会或展位租金收入、以货代款的礼品、投资利息收入、注册费收入、大型活动票房收入、赞助费、经销商佣金收入等。

14、国内会议主席台座次安排的具体做法是:严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次,身份最高的领导人安排于主席台前排中央就座;其他领导人按先左后右(以主席台的朝向为准)、一左 一右的顺序排列。

15、会展策划的基本原则主要有借势原则、目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则、规划性原则。

二、名词

1、会展是会议、展览、节事等集体性活动的简称,它是指在一定的地域空间,由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性物质文化交流与交易活动。

2、会展主题是整个会展活动过程中所反映的政治、经济与科学文化等社会生活内容的中心思想,是对会展活动的指导思想、宗旨、目的、要求等最凝练的概括与表达,是会展主办者传达给参展商和公众的明确信息。

3、会议是指有一定数量的人参加,围绕特定的目的,在某个地点定期或不定期进行的,持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。

4、节事是节庆和特殊事件的统称,节庆是指有主题的公共庆典,特殊事件是指精心策划和主办的某个特定的仪式、表演或庆典等。

5、专业观众又称贸易观众,是指从事专业性展览会上所展示的产品的设计、开发、生产、销售、服务等工作的观众以及参展商的潜在客户。

6、会展立项策划就是根据市场调研的结果,对将要举办的会展的有关事宜进行初步规划并设计出会展的基本框架的过程,其是会展市场调研和项目构思的结果。

7、狭义的会展旅游是指为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。

8、会展财务预算是对会展企业在未来一定时期内的各种资源的来源和使用的详细计划,以数字形式对会展企业未来一定时期内的经营活动进行概括性表述的过程。

9、会展评估指对一个会展项目的营运状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各件会展活动之间能进行客观的比较价。

三、简答

1、会展策划的基本流程①成立策划小组,负责会展策划具体工作;②进行市场调查,这是会展策划的基础;③决定会展策略,这应该在掌握相关资料的基础上进行;④制订媒体策略,根据广告预算选择合适的媒体;⑤制订设计策略,包括总体设计方案和局部设计方案;⑥制订预算方案,协助实现财务目标;⑦撰写策划方案,把策划过程用文字记录下来;⑧实施效果评估,将新的关系发展为实际的客户关系。

2、节事策划案的结构模块①基本事项;②可行性分析;③宣传与推广;④筹备日程表;⑤场馆规划与门票定价;⑥节事活动参与者;⑦节事招商策划;⑧开幕式、闭幕式策划案;⑨节事活动安排;⑩安全保卫工作;⑾客运服务;⑿媒体相关报道;⒀节事预算。

3、会议的构成要素①会议目的,即会议要商议和解决的问题,这是会议策划的关键;②会议地点,包括城市和场馆两个方面,选择时要考虑成本、交通等因素;③会议主办者,即会议活动的具体组织者,根据会议的目标和规定制订具体的实施方案;④与会议有关的人员,包括与会人员、秘书人员和服务人员,还有国际人员、残疾人、贵宾等;⑤会议时间,包括起止时间和时间跨度,长短应考虑议题的多寡;⑥会议形式,包括活动式样、传递方式和会场布置,使会议更有效率。

4、会展立项策划案的内容①基本事项,包括名称、主题、主体、性质、规模、时间、地点;

②调查与分析,这是撰写策划案的先决条件;③宣传与推广,包括会展标志标语的设计、外部宣传推广的方式和现场广告的设计等;④筹备日程表,只需罗列大致的筹备工作步骤,具体内容留待后续模块策划。

5、整合营销传播在展览会专业观众组织中的运用

整合营销传播倡导根据传播对象对传播内容、传播渠道等进行全方位的组合,主要表现在:

①媒体广告,要根据不同的展览会,选择不同的媒体;②直接邮寄,如果客户名录准确无误,这将更有效,且成本最低;③建立专业观众数据库,将使得展览会的观众组织工作井然有序;④借助同类展会,设立展位,进行现场招商;⑤观众资源共享,主要有合办和协办单位、媒体以及参展商的数据库;⑥展会现场活动,主办单位可以搜集潜在专业观众的信息。

6、会展策划的内容

①会展的调查与分析,(基础)主要包括主题调研、场馆调研、参观人数预测等;②会展的立项与决策,确定基本目标、然后决定战略安排,可行性论证报告是会展策划的依据;③会展的运作与实施,它是会展的中心环节,包括广告宣传工作、组织工作、设计工作和相关活动策划工作;④会展的效果评估与测定,总结经验,寻找问题,为以后的工作提供借鉴。

7、会展市场信息的调查与分析包括哪些内容

①产业信息,包括产业性质、规模、分布状况、厂商数量、产品销售渠道、产品技术信息;

②市场信息,包括市场规模、竞争态势、发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、相关产 业状况;③有关法律法规,包括产业政策、发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护规定;④相关会展信息,包括同类会展的数量和分布情况、竞争态势、规模影响较大的和与本会展直接竞争的会展的基本情况。

8、会展宣传与推广的费用筹措

①集资方式a.社会捐赠,可以是货币捐赠,也可以提供实物或服务等捐赠;b.商业赞助,可以为资金或实物赞助。②回馈方式a.授予赞助商荣誉;b.授权冠名活动;c.提供区域广告;d.指定产品;e.标志产品;f.特约消费场所;g.邀请赞助企业负责人参与会展重要活动。

9、会展评估报告的内容结构①评估背景和目的,分析会展活动中存在哪些问题;②评估方法和工具,包括评估对象、样本容量、样本结构、资料收集处理的方法和工具等;③评估结果,包括展台效果、成交笔数、成交额、成交效益比、接待客户数量、观众质量等;④结论与建议,阐述存在的问题以及处理的问题的方案。

10、会展主题选择与确定的原则

①时效性原则,即主题要与时局的发展紧密结合,反映出人们思想观念的转变;②一致性原则,一是与实际一致,二是与会展机构自身一致;③创新性原则,主题必须新颖独特,体现出该会展的与众不同之处,具有市场号召力;④通俗性原则,简单的东西通常能深刻地反应事物的本质,会展主题要易于接受和方便传播。

11、展览策划案的结构模块

①基本事项;②调查与分析;③广告策划案;④筹备日程表;⑤场馆规划;⑥展位定价与门票定价;⑦招展策划;⑧招商策划;⑨工作安排;⑩场馆设计;⑾物流管理;⑿现场管理;⒀展览活动;⒁展览预算。

12、影响会展主题选择与确定的因素

①产业、行业情况,包括经济结构、产业结构、地理位置等;②会展举办地的特点,包括经济文化特色和经济市场状况等;③会展参与者的兴趣及需求,包括参展商、专业观众和普通观众;④会展目标,会展主题要服从和服务于目标;⑤会展对象的个性信息,要新颖独特,将其与一般会展区分开来。

13、招展招商策划案的内容

①场馆规划方案,首先绘制场馆规划图,然后规划展区与展位;②展位定价与门票定价方案,这是招展招商预算中的核心部分;③招展策划方案,包括招展宣传、搜集客户信息、展位营销方案、邀请客户和招展预算等;④招商策划方案,包括招商宣传、邀请专业观众、招商预算等。

14、展览策划案的基本事项

①展览名称②主题(宗旨、意义)③主体④展览性质⑤展览规模⑥展览时间⑦展览地点(城市、场馆)

四、论述

1、选择确定会展主题的原则以及要点

原则主要有:①时效性原则,即主题要与时局的发展紧密结合,反映出人们思想观念的转变;

②一致性原则,一是与实际一致,二是与会展机构自身一致;③创新性原则,主题必须新颖独特,体现出该会展的与众不同之处,具有市场号召力;④通俗性原则,简单的东西通常能深刻地反应事物的本质,会展主题要易于接受和方便传播。

要点主要有:①时势的变化a.时间的变化:根据形势的发展变化决定行动的最佳时机;b.形势的变化:根据宏观环境形势的发展变化,谋求一种有利的形势。②谋略的运筹:可以围绕会展主题,开展一些引人注目的主题活动;③办展机构自身的办展目标和资源:必须明确自己的办展目标,结合自身的实力,扬长避短;④从消费者的需求出发,结合公众的衣食住行、工作学习,把握生活时尚的脉搏;⑤灵活使用多种思维方式a.宏观思维与微观思维相结合;b.顺向思维与逆向思维相结合;c.求同思维与求异思维相结合;d.平面思维与立体思维相结合;e.动态思维与关联思维相结合;f.点、线、面式主题策划相结合;⑥网络策划:可以采用网络调查的方式,集思广益。

2、会展项目立项策划的基本要素

①会展的名称:包括基本部分、限定部分和行业标志。基本部分用来表明会展的性质和特征;限定部分用来说明会展的举办时间、地点和性质;行业标志用来表明会展题材和展品范围;②会展的举办机构:包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位;承办单位直接负责会展的策划、组织、操作与管理并承担主要的财务责任;③会展的时间:具体开展日期,筹办和撤展日期;④会展的地点:什么地方举办在哪个场馆举办;

⑤展品范围:要根据会展的定位、举办机构的优势和其他多种因素来确定;⑥会展定位:要能反映产业的发展趋势,要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、主题等;⑦会展规模:包括展览面积、参展单位的数量、观众数量等;⑧办展频率:是指会展是一年举办几次还是几年举办一次,要考虑所在产业的特征;⑨会展价格:应遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和专业观众流量大的展位价格要高一些;⑩会展初步预算:是对举办会展所需的各种费用和举办会展预期获得的收入进行的预算,对于各种收 支费用尽可能细化;⑾人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划; ⑿会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划。

3、请比较会展宣传与推广手段的异同

①人员推广a.人员推广是一种直接宣传方式,通过与目标观众直接联络,邀请其参加会展; b.主要有发函、打电话、拜访等方法;c.除了拜访之外,工作成本较低。

②广告a.广告的范围可以覆盖已知和未知的所有参观者,促销效果是显而易见的;b.可以加强直接联络的效果;c.成本最高d.广告一般在开幕三四个月之前就开始。

③新闻宣传a.可信度较高,效果较好;b.费用较低,有时新闻采访与报道是免费的;c.必须在会展之前、期间和之后连续进行。④公关活动a.公关活动通常不是单纯地为会展服务,还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任;b.不仅可以争取到更多的政府支持,还可以引起参观者的共鸣;c.会议中可以吸引行业管理者、决策人物和专家学者的到来;d.评奖活动能大大地调动参展商的积极性;e.还有各种演出活动,增加促销的效果。

五、案例策划

1、策划一个2天的会议策划方案

1注册登记2开幕宴会3会议介绍1早餐2全体大会 3茶歇4小组讨论5午餐6学术讲座7自由活动1早餐2全体大会 3茶歇4专题报告5午餐6并行会议7文化晚会(闭幕式)8答谢酒会

2、针对你所在的班级,策划一个节事活动,如郊游、班级比赛等

1.名称 2 主题3规模4主体5时间6地点7活动安排

3、策划一个学校旧书展览会(主题、宣传推广)

主题:智慧的传承--

宣传推广:1.宣传推广项目包括:展览会时间、地点、要求、条件

会展立项策划书 篇6

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1.展会名称: 2011苏州秋季住房博览会

2.展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位:

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位:

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位:苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4

展会日程报到:2011年9月27日 13:30-17:00

布 展:2011年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览:2011年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展:2011年10月4日 16:30-24:006、展品范围

不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数:15000

本届展会面积:30000

标准展位数量:15009、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2B类:1200元/ m24A 馆--800元/ m2

VIP展区: 1200元/ m2

海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

九、筹备进度

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

会展策划案 篇7

和其他很多学科一样, 会展策划采用笔试考核的传统方式, 最终成绩由期末试卷的60%和平时成绩的40%合成。期末试卷采用闭卷, 分为A、B卷, B卷作为补考试卷, 由任课教师根据考试大纲负责出卷。这样的考核方式在一定程度上保证了考试的公平性, 但是又存在很大的弊端。对学生来说, 只要考前复习到位, 期末成绩也能合格甚至取得高分。但是高分不代表高能, 在高分光环下, 学生对知识的运用能力其实很低。对教师来说, 出卷往往有套路, 甚至每年变动都不是很大, 缺乏创新思维。学生期末考后, 教师进行教学总结, 再进一步提升教学能力、改进教学方法, 也是下一届学生的事情了。

为了激发学生的学习热情, 进一步提升教学效果, 笔者把会展策划课程和学院会展策划技能大赛结合起来, 创新考核方式, 以会展策划技能大赛代替期末笔试, 符合学校教改导向。

二、会展策划课程考核“以赛代考”的意义

采用“以赛代考”的会展策划考核方式, 是指以学院会展技能策划大赛成绩代替期末笔试成绩, 对于竞赛结果按名次给予奖励, 并把团队合作中学生的表现进行量化考核计入期末成绩。“以赛代考”的考试改革不仅能检验会展策划教学效果, 还能全面考查学生对知识的理解运用能力。

(一) “以赛代考”有助于更好地调动学生学习的参与度

现在的学生基本上都是“95后”, 在手机、娱乐节目等影响下, 学习主动性、积极性不高。“以赛代考”使学生无法通过期末前临阵磨枪闯关, 迫使学生必须参与到学习中。教师通过创造学习任务情境和氛围, 为学生创造良好的学习环境。

(二) “以赛代考”有助于更好地培养学生的综合创新能力

会展策划课程仅仅通过试卷考核的形式是无法全面考查学生对知识的掌握和运用情况的。通过“以赛代考”的放回, 提交会展策划方案, 考查了学生的创新能力、团队合作能力、PPT的制作和演说能力。通过比赛, 学生能将会展策划、会展营销、会展政策与法规、会展文案、会展礼仪等知识综合运用起来, 有助于培养学生自主学习的能力, 增强学生对整个专业课程的认识。

(三) “以赛代考”有助于增强学生的团队合作精神

会展策划大赛采用的是团队赛。学生需要组队参加, 为了使团队能够在比赛中脱颖而出, 团队成员需要相互配合、齐心协力。竞赛中相互磨合和合作, 不仅增进了学生之间的感情, 还锻炼了学生的决策力、协作能力等。同时, 仿真会展企业项目团队工作, 可以增强职业体验, 为职业生涯做出准备。

(四) “以赛代考”促进了教师教学能力的提升

会展专业培养的是复合型人才, 实践性非常强, 学生仅有丰富的理论知识是无法顺利实现从学生到职业会展人的角色转变的。通过“以赛代考”, 教师摆脱了沉重机械的阅卷劳动, 通过指导学生完成竞赛, 参与到实践教学中。通过校企合作, 教师不断增加实践经验, 努力创新教学方法和手段, 提高教学质量和指导学生的水平。

三、“会展策划”课程考核中“以赛代考”的实施

(一) 搭建校内竞赛平台

国家级、省级大赛的参赛学生人数有限, 而“以赛代考”要求会展专业所有学生都参与其中。每年11月底的校会展策划大赛, 为考试改革搭建了平台。在第二学期学习会展营销课程时就告知学生第三学期会有会展策划课程, 课程考核方式是以赛代考, 并且把竞赛规则、竞赛内容、评分标准等告知学生。从第二学期就开始准备, 便于学生在课程学习中有意识地向着大赛的目标努力。

(二) 处理好竞赛考核和平时考核的关系

由于竞赛是以团队进行的, 要在最终成绩评定的时候考核团队成员的参与度及表现, 就需要做好平时成绩的考核。每个团队都有一个工作手册, 由队长记录参赛项目进展情况及团队成员的表现。每个人也有一个工作笔记, 记录自己在参赛项目中的参与情况。教师通过工作手册对学生的平时成绩进行量化考核。

(三) 做好赛后总结, 进一步提升教学效果

“以赛代考”优于传统期末考的一点还在于, 传统期末考结束后, 学生无论成绩高低, 都不再关注这门课程的得与失。但是会展策划大赛不同, 每年安排在11月底12月初进行, 竞赛完成后, 学生还有4周左右的时间, 可以总结参赛得失, 如何进一步改进自己的参赛作品。教师也可以针对比赛过程中学生表现出的薄弱项进行专题指导, 进一步强化教学效果。

目前“以赛代考”已经实行两届, 其在优于传统考核方式的同时, 在操作上还存在一些问题, 需要进一步研究提升“以赛代考”在人才培养模式中的作用。

摘要:针对传统考核方式存在的问题, 分析了会展策划课程“以赛代考”的意义, 并在此基础上提出了会展策划“以赛代考”的实施办法。

关键词:以赛代考,会展策划,考核方式改革

参考文献

[1]吴荣梅.以赛代考:高职院校电子商务专业实践教学探析[J].安徽广播电视大学学报, 2013 (1) :86-89.

会展策划案 篇8

关键词:人才培养模式 人才培养目标 人才培养规格

建设世界城市已成为北京市未来发展的新目标。世界城市是国际大都市的高端形态,对全球的经济、政治、文化等方面有重要的影响力。其具体特征表现为国际金融中心、决策控制中心、国际活动聚集地、信息中心和高端人才聚集中心。作为新兴生产性服务业的会展业,以其特有的集聚性、辐射性和带动性,将在北京建设世界城市的进程中具有重要的地位和作用。会展行业的大力发展催生了对会展人才的巨大的需求。北京市“十二五”时期会展业发展规划的主要任务之一就是要强化会展专业人才培养,尤其是强调会展人才职业能力的培养。

在充分分析北京市会展业的发展态势的基础上,我院会展策划与管理专业逐步形成了基于“GPTC”平台的会展核心人才典型工作岗位的校企合作三环渐进人才培养模式(见下图)。

所谓“GPTC”是指通过搭建“通用平台GP”实施素质教育与通用能力培养,通过建设“技术中心TC”实施专业技能训练与职业能力培养,其内涵主要包含两个方面:一是通用能力,指那些跨越职业的、对于职业生涯发展起着关键作用的素质与能力。二是专业能力,指从事职业岗位活动所需要的知识和技能。这个能力也应该具有综合性,而不是单独割裂肢解的,具体可包含专业能力(专业技能)、社会能力(社交沟通)、方法能力(调查方法、搜集资料整理资料方法等)、个人能力(耐心、细心、认真、宽容、快乐、耐挫等能力)等,专业能力中渗透通用能力的培养。该模式是会展策划与管理专业提出的能够实现所培养的人才与社会所需求的人才近(零)距离对接的模式,是指在学生职业能力的培养上,学校和企业间采取专任教师下企业、企业专家进课堂、学生深入企业实践的方式实现融合。基于“GPTC”平台的会展核心人才典型工作岗位的校企合作三环渐进人才培养模式是根据学生未来职业生涯成长的三个阶段:会展项目助理人员、会展营销人员、会展项目主管;设置三个发展阶段:即会议会务和展览展务能力阶段、会展营销服务与管理能力阶段、会展策划能力阶段的理论和实践课程,每一阶段均围绕专业核心技术课形成理论课程与实习实训课程相结合的闭环结构,以实现使学生理论水平逐步提升、专业能力逐步熟练、就业能力逐步增强的渐进式人才培养模式。

一、结合本地区会展人才需求精准定位会展策划与管理专业人才培养目标

会展业人才可分为3个层次,第一是专业的会议或展会组织者人才,包括策划、现场管理、招展招商人才;第二是场馆管理人才和参展商方面的会展人才;第三是服务人才,如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。会展人才也可按会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才来分类。目前市场较为紧缺的是会展核心人才,即熟悉行业情况、擅长实际操作的复合型专业会展活动策划和营销人才。结合北京市会展企业人才需求、学院发展规划和行业特点、师资队伍特点等条件,确定了具体的会展策划与管理专业人才培养目标就是满足北京地区会展业发展的一线从事会展策划、现场管理、招商招展以及从事服务管理的高技能人才。

二、确定符合企业需求的基于GPTC人才培养模式的会展策划与管理专业人才培养规格

将人才培养原来的单纯重视传授理论知识和专业技能转变为对学生进行全面的教育,提升包括专业能力、方法能力、个人能力、社会能力在内的综合职业能力,改善其综合素质。会展专业人才培养规格既注重通用能力的要求,也注重了职业能力的要求,同时在职业能力上也注重体现含有社会能力和方法能力的综合能力,而不是仅仅表述为专业技能。同时在确定人才规格时对学生提出职业资格证书的要求,例如,《会展策划师》。同时,鼓励学生取得与本专业相关或相近的职业资格证书,如《会计从业资格证书》、《计算机等级考试一级以上证书》、《公务员资格证书》、《助理营销师证书》等同等水平的证书。

三、围绕会展核心人才的培养确定专业课程体系

会展策划与管理专业人才可以分为会展辅助性人才、会展核心人才、会展支持性人才。经过调研,确定了会展核心人才作为会展策划与管理专业的定位。会展策划与管理专业的核心课程体系是基于会展核心人才典型工作岗位而设计的。

基于GPTC平台的会展核心人才典型工作岗位的校企融合三环渐进人才培养模式,会展策划与管理专业课程体系分为三个阶段:会展项目助理工作能力培养课程、会展营销岗位工作能力培养课程、会展策划与管理岗位工作能力培养课程。人才培养目标与课程之间的对应关系(见表1)。

核心技术课程全部采用工学结合的教学模式,以工作学习任务为载体,课程所设计的学习任务是基于企业实际的工作任务,或是对实际工作进行了加工整理或改造,以适应学校教学环境的任务。教师通过指导学生完成学习任务,在实践操作中完成理论知识和实践技能的学习。学习任务的设计、安排和学生完成情况的考核均有企业专家的参与。

四、贯彻工作过程系统化的思想,建设优质核心课程

1 根据工作过程的复杂性,与学生的职业生涯规划相适应,确定了课程的先后顺序。

根据岗位职业能力、工作过程和典型工作任务分析,建设核心课程。根据学生的认知规律,体现从简单到复杂、循序渐进,螺旋上升,由浅入深的阶段,与学生的职业生涯规划相适应。各门课程之间的衔接关系情况如下图:

专业核心课程内在逻辑链路及对应专业人才培养目标岗位见图2:

2 根据从简单的综合到复杂的综合,以工作任务为载体的思路,进行课程内容的设计和前后顺序的安排。

nlc202309011606

根据课程内容和课程性质,以工作任务为载体,在工作任务中涵盖相应的理论知识点,每个工作性学习任务均来源于实际工作任务。为了培养学生的综合职业能力,每个学习任务都是完整的任务,体现出完整的业务流程。从简单的综合到复杂的综合过程中,每个工作任务中都会有一些重复的内容,这些能够强化学生基本工作的工作方法和态度,随着每个工作性学习任务的复杂度和理论高度的提升,学习者的职业能力也逐步提高。五门核心课程内容的工作任务先后顺序如表2。

3 改进了课程教学模式,实现了有效的课堂教学

以具体的工作任务为载体,进行课程教学,学习过程中,体现“以学生为主体”的思想,教师主要是学生学习的引导者。

(1)与企业教师合作,将授课地点搬到展会现场。

高职教育的特点就是培养具有高技能的一线技能人才,能够在真实的工作环境中学习专业技能,能够最大限度的实现和企业的零接触。在展会现场,企业教师与专任教师同时到场,指导学生完成项目任务,同时,解答提出的各种现场的问题,解决临时的突发事件。现场教学后,每个项目小组制作项目汇报,分析问题产生的原因,并提出解决方法,在研讨的基础上,完成项目汇报的修改稿。

(2)学校教师与企业教师共同设计与实施课程

多数核心课程的工作性学习任务均通过学校教师和企业兼职教师共同开发和设计,有些工作性学习任务引入了企业的评价标准,引入企业兼职教师授课,如会展设计、展览策划等,并让企业教师对学生进行评价。

(3)发挥学生的主体作用,为学生“搭梯子”

在课程实施过程中,分析学生的基础,结合课程的学习目标,设计为了完成工作性学习任务的学习活动,为学生顺利完成任务“搭梯子”。这里的“梯子”是指导学生自主学习的资料,包括项目指导书、学习工作页等,让学生通过这些资料自主学习,达到预期的学习目标。在设计项目指导书、学习工作页是特别注意融入相关的理论知识,以实现工学结合。

(4)发挥教师的主导作用,为学生指引方向

在课堂上,教师的角色是组织者、咨询者、指导者、陪伴者和评估者,教师的主要工作包括:第一,教师通过课堂活动的设计,撰写详细教案进行路径的引领。第二,通过制作演示资料帮助学生在做中反思,对理论进行归纳。第三,通过设计课堂考核方案、日常测评表、试题库、技能测试题库等方式进行教学目标的验证。第四,通过撰写教学分析,进行教学反思,改进和完善该课程的教学。

工学结合课堂教学流程如图3所示:

四、建设专任教师师资队伍保障人才模式创新的实施

从实践能力、指导能力、研究能力的角度对专业带头人进行培养,使其成为“能实践、能指导、能研究”的专业带头人。建立“会教学,会实践、会服务”优秀骨干教师队伍,加强“双师型”教师的培养,完善教师定期到企业锻炼、参与技术服务等制度,制定激励政策,鼓励教师取得职业资格证书,形成了一支“持双证、懂行业、善教学”的双师型教师队伍。聘用企业指导教师,建立了一支“爱教育、爱人才、爱行业”的企业兼职教师队伍。企业兼职教师参与专业各门核心技术课程的开发建设和课堂教学工作。企业兼职教师将本企业的工作项目带到课堂,与学生们共同开发企业项目,使学生的实践能力和理论水平都有了显著提高。

会展策划与管理专业定位精准,人才培养目标明确,专业未来发展紧跟北京市会展业发展的步伐,立足于学院专业群的特点,贯彻工学结合的专业建设理念,推进工作过程系统化的课程体系改革。在充分考虑了北京市会展行业企业人才需求、学院发展规划和行业特点以及师资队伍等特点的基础上,搭建了完整的会展策划与管理专业课程体系,初步形成了“基于GPTC平台的会展核心人才典型工作岗位的校企融合‘三环渐进’式专业人才培养模式”。在培养模式的基础上,会展策划与管理专业逐渐建设成为特色专业,不断培养出一批符合社会需求、达到企业标准,综合素质和职业能力较高的会展业一线高技能人才。

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