某集团投资公司法务管理规则范文(精选11篇)
某集团投资公司法务管理规则范文 篇1
法务管理规则
第一条 目的与精神
为强化法务建设,使法务管理标准化、制度化,并进行前瞻规划,以为集团未来发展提供法务安全等服务,特制订本规则。
第二条 法务管理原则
一、依法办事
法务管理须严格按照国家法律、法规办事。
二、独立监督
法务部门有权独立实施对于重大法律事务的监督。
三、兴利重于防弊
法务管理侧重于法务建设,而非事后补救。
四、标准化、制度化
明确规定合法事项,简洁明了,利于操作执行。
五、前瞻规划
着眼于集团未来发展,提供全面的法律服务。
第三条 投资规划
在法律规范下,规划有利于经营的投资环境。
第四条 权益维护
对公司权益有影响之涉法事务,应快速采取协商、仲裁、诉讼等法律途径,以求保全利益。重大案件应建立详尽的档案记录。
第五条 印鉴管理
完善印鉴刻制、保管、使用作业流程,并进行登记与稽核。
第六条 合同管理
注重签约前之调查与审核,推广使用制式化合同,建立详尽的合同档案,并进行合同之监督及控管。
第七条 重要文件管理
实行集中保管,以维护重要文件安全。
第八条 商业秘密保护管理
建立由总部法务与各公司法务对于商业秘密的保护管理体系。
第九条 实施与修订
本规则经呈董事会核准后实施,修订时亦同。
第十条 生效日期
本规则自2007年1月1日起生效。
某集团投资公司法务管理规则范文 篇2
内部控制是指经济单位和各组织在经济活动中建立的相互制约的业务组织形式和职责分工制度, 目的在于改善经营管理、提高经济效益。通俗地讲, 就是企业按照不相容职位分离原则, 制定一系列规章制度, 设立不同的审批权限, 并有效执行, 以规避风险。
二、某大型上市集团公司内控建设案例分析
为规范企业内部控制, 促进可持续发展, 国家五部委于2008年联合发布了《企业内部控制基本规范》等文件。某大型上市集团公司 (简称“公司”) 积极响应国家、证交所及上级机关的规定, 启动了母子内控管理程序。
1.建立内控环境。该公司在董事会及其附属机构下设置了三个层级, 即管理层、经营层以及实施层。管理层以职能为依据, 划分为若干部门, 在帮助公司高管做出科学决策的基础上, 通过计划、预算、审批与监督对经营层进行管理, 谋划发展、规避风险。经营层划分为若干事业部和分公司, 独立核算, 在业务下沉和加强市场开发力量的基础上, 做实利润中心。实施层主要包括工厂、子公司、项目部等实体单位。重点负责组织生产、保证质量与安全, 合理控制成本。这种权责利的合理划分构成了层级清晰、权责对称的内控组织架构, 保证了有效的监督制衡机制, 形成了良好的内控环境。
2.内控机制的搭建和持续更新。 (1) 建立母公司内控体系。根据战略发展需要, 公司抽调业务部门人员成立了专门的内控工作小组, 从零起步开展了为期一年的内控建设和风险评估工作。在此期间, 内控团队开展了项目实施方案的编制、前期规范性文件的准备、人员培训、相关人员调研和访谈、流程描述和流程图的编写、修改和确认、制度的签署发布等大量细致的工作, 明确了公司战略规划、梳理了公司治理机构和组织结构、并参考规范理论经验打破部门界限, 确认了十大关键业务循环, 将各项制度流程真正纳入规范化管理体系, 初步实现了母公司内控规范化管理。 (2) 子公司内控复制。由于子公司数量较多, 同时也受到内控建设及管理经验、业务发展等因素的影响, 为保证内控复制的成功, 该公司首先选择了某子公司进行试点。内控主责部门首先进行了详细规划, 起草了《内控工作方案》、培训资料等, 并与试点公司进行沟通, 重点关注子公司经营目标、组织架构、治理结构、授权和职责分工的现状;经营管理的工作方法、组织资源以及现有制度流程的完整性和适用性;制度流程建设基本情况、发展阶段、工作方法和人员配备等。在共同的配合和交流下, 母子公司开展了大量调研, 与管理人员访谈、对制度流程审阅等。逐步形成了较为完善的管理体系, 确定了多个关键业务循环, 明确了相关责任部门和负责人, 内控框架基本建立。试点的有效推行为全面推动提供了有益尝试和可行经验。以此为基础, 公司召开了内控复制推动会, 由董事长及总经理亲自宣贯, 子公司内控复制全面铺开。初期开设了培训课, 对基础理论、集团内控的相关要求、审计内容、制度编制、流程图绘制方法和技巧等进行了讲解, 帮助各内控人员掌握相关知识。试点子公司则进行了经验分享。各子公司对照《内控应用指引》, 对现有制度流程情况进行摸底、排查, 通过不断的学习和沟通交流, 逐步建立了完整的内控手册, 梳理了业务循环和关键业务流程, 明确了权责利关系。 (3) 持续更新和完善。每一年度, 公司内控主责部门都会根据国家规定、政策演进、自身战略定位及业务转型发展的要求等, 确定内控工作的重点和思路, 选择最契合的方式方法推进内控管理。公司充分调动内部资源, 组织母子公司对内控规范体系进行自查、抽查、缺陷整改, 并新设制度、流程, 进行逐步更新和调整。此项工作作为常态化工作, 保障了内控管理的持续化和有效开展。
(4) 风险管理与内控的有效结合。从风险管理的角度出发, 公司编制并发布了《内控风险手册》, 作为内控建设和评估的具体实施依据。该手册以企业管理职能为单元, 以各项职能的工作流程为主轴, 逐一排查各个工作环节中可能产生的内部控制风险, 对风险特征进行了描述, 针对不同的风险分类, 给出了可能的风险点和相应的防控措施, 同时对于内控评估的关键控制点进行了突出显示。公司内控体系的搭建, 各项规章制度的编制、修订发布, 内控评价工作都以覆盖手册中的主要风险点和防控措施为目标和判断标准, 从风险的角度强化了内控的职能。
三、内控方法论体系
从上述公司内控历程分析, 公司之所以能形成有效的管理机制, 得到股东和投资者的认可, 主要得益于一系列内控方法论体系的形成。
1.规范的组织分工和管控流程。内控各环节形成了完整闭环, 层级清晰, 职责分工明确, 有序规划, 是建立有效机制的重要基础。这很好地推进了制度和流程持续优化的工作, 促进内控建设、执行、控制的持续改进。 (如图)
2.内控评估方法论。现状评估是梳理内控框架的过程中不可缺少的部分, 主要内容包括内部控制体系基础架构 (组织资源、制度完整性、流程管理现状等) 评估、内部控制体系设计有效性评估、以及内部控制体系执行有效性评估。这几方面有助于了解公司内控的基本情况, 查找其中的主要问题并及时进行修正与改进。
自内控管理开展以来, 公司每年都依据特定的原则选取部分循环体系、制度方法或流程体系开展评估, 通过个别访谈、测试、审阅、复核、实地查验等, 广泛收集内控设计和运行是否有效的证据, 并根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规的要求, 分析、识别内部控制缺陷, 完善内控方法。
某公司法务部工作制度 篇3
第一章 总 则
第一条 为加强企业法律事务服务与管理工作,保障企业安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,促进企业法制建设,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》和《国有企业法律顾问管理办法》,制定本办法。
第二条 本办法适用于中国核工业建设集团公司(以下简称集团公司)及所属成员企业、企业型事业单位。
第三条 各成员企业应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。
第四条 各成员企业应当实施企业法律顾问制度,具备条件的企业应当设置企业法律事务工作机构,实行总法律顾问制度。
第五条 集团公司各部门、各成员企业应当为企业法律事务工作提供支持,保障企业法律事务机构和人员依法开展工作。
集团公司和各成员企业应当将企业法律工作的经费列入年度预算,专门用于与企业法律工作相关的各项支出,不得挪作他用。企业法律、财务、审计、监察、安全管理等业务部门应当加强沟通与协作,共同完善企业经营风险的防范体系。
第六条 企业法律事务机构和人员,应当依法开展工作,维护企业合法权益。
第七条 企业法律工作实行法定代表人负责制,法定代表人可以授权副职领导或总法律顾问具体分管法律工作。
第八条 集团公司法律业务主管部门根据有关法律、法规和部委规章,指导、协调各成员企业的法律工作,同时负责具体办理集团公司本部的法律事务。
第二章 合同(协议)管理
第九条 企业生产经营方面的重要合同(包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同)管理按本章的规定办理。
企业后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责。
第十条 法律事务机构负责合同的合法性审查,并提出相应法律意见;各业务部门按具体分工,负责合同的实际履行。
第十一条 以企业名义对外签订合同,主办部门起草或收到合同文本后,应当在签订日7个工作日前送法律事务机构审查,并附送起草说明和合同形成的有关背景资料。
第十二条 法律事务机构收到合同文本后,一般应当在7个工作日内审查完毕,有特殊原因的除外。
主办部门对审查时限有特殊要求的,应当说明理由,征得法律事务机构同意后,可以相应缩短审查期限。
第十三条 送法律事务机构审查的合同文本及有关资料,由法律事务机构存档,不予返还,送审部门应当自留原件。
第十四条 以企业名义正式签订的合同,应当在合同最后一方签署后5个工作日内将复印件送法律事务机构备案。
第十五条 需要企业法律事务机构派人参与合同谈判的,主办部门应当在谈判日3个工作日前以书面形式通知法律事务机构并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
第三章 规章制度管理
第十六条 以企业或企业各部门名义发布的规章制度,需要进行合法性审查的,主办部门起草完毕后送法律事务机构,并附起草说明和有关背景资料。
第十七条 法律事务机构在收到有关材料后应当及时进行审查。
第十八条 本章规定不适用于企业和企业各部门制定的生产方面的技术标准和规范。
第十九条 本章未作规定的事项,按《中国核工业建设集团公司规章制度管理规程》的规定办理。
第四章 其他法律性文件管理
第二十条 以企业名义形成的其他法律性文件,需要进行合法性审查的,在法定代表人签字或企业盖章前,送法律事务机构审查。
第二十一条 本章所指法律性文件,是指除合同/协议、诉讼文书以外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。
第五章 外聘法律中介机构管理
第二十二条 企业法律事务确有必要聘请社会法律中介机构的,由法律事务机构统一负责,并经法定代表人或分管负责人同意。
法律事务机构应当认真监督聘用单位指派人员的工作。
第二十三条 具有下列情形之一的,可以聘请社会法律中介机构:
(一)国家有关法律、法规和规章规定必须有律师事务所等专业法律机构介入的;
(二)有关法律事务必须法律中介机构人员配合的;
第二十四条 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则,选择社会信誉良好、报价公平的机构。聘请社会法律中介机构应当签订聘用协议。
第六章 诉讼与仲裁管理
第二十五条 企业各部门和工作人员收到以本企业作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书,应当在收到当日送法律事务机构。
第二十六条 法律事务机构收到诉讼或仲裁文书后应当及时向企业领导汇报并收集有关信息和资料,研究对策。第二十七条 对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书,法律事务机构应当在规定的期限内依法处理。
对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书,法律事务机构应当及时将有关情况向企业领导汇报,并积极采取补救措施,切实维护企业合法权益。
第二十八条 需要以企业名义主动提起诉讼或仲裁的,应当在法律规定的时效届满前向法律事务机构书面说明有关情况并附送有关资料。
法律事务机构收到前款书面说明和有关资料后,应当认真分析、研究,认为诉讼或仲裁有利于企业的,应当依法处理;对不利于企业的,应当向有关部门说明或向企业领导汇报。
第二十九条 以本企业为当事人或第三人的案件结案后,法律事务机构应当作成结案报告,报企业领导并送有关业务部门。
第三十条 各成员企业应当建立法律事务资料的档案管理制度。
第三十一条 各成员企业应当在每年1月20日前将上年度的诉讼和仲裁案件情况以书面形式总结上报集团公司法律事务机构。
书面总结中应当包括以下内容:
(一)本企业上年度案件总数,涉案总金额;
(二)本企业上年度案件损失额;
(三)本企业上年度应对诉讼和仲裁的主要制度性措施建设情况;
(四)诉讼和仲裁工作经验、教训总结;
(五)聘请社会法律中介机构的人次和费用总额。
第七章 非诉讼(仲裁)活动处理
第三十二条 需要以企业名义启动非诉讼(仲裁)活动程序的,由法律事务机构办理,必要时可根据本办法第二十三条的规定聘请社会法律中介机构办理。
第三十三条 办理与企业有利害关系的行政复议、听证等活动适用本章规定。
第三十四条 非诉讼(仲裁)活动处理完毕后,法律事务机构应当作出结案报告,报企业领导并送有关业务部门。
第八章 奖惩措施
第三十五条 企业应当对工作成绩突出或作出重大贡献的法律事务机构和工作人员,给予相应的奖励和(或)表彰。
第三十六条 违反本办法规定,严重损害企业形象或造成重大经济损失的,由集团公司或成员企业对直接责任人员和主管负责人依据企业内部管理制度进行处分,违反法律法规的,依法追究法律责任。
第三十七条 企业应当将干部、员工学法用法的情况列入考核范围,作为晋级晋职的依据之一。第九章 附 则
第三十八条 本办法所指日期,均指工作日,并且均从有关事项发生的第二日起算。
第三十九条 本办法施行前已经办理完毕的法律事务按当时的规定处理;本办法施行时尚未办理完毕的法律事务自本办法施行之日起按本办法处理,确实不能按本办法处理或者按本办法处理会导致程序重复的,经集团公司法律业务主管部门同意可以按原来的规定处理。
第四十条 各成员企业应当根据本办法制定具体的实施办法,报集团公司备案。
集团公司非企业型成员单位法律事务管理工作参照本办法执行。
第四十一条 集团公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同法律业务主管部门制定具体的管理办法。
第四十二条 本办法由集团公司法律业务主管部门负责解释。
某集团有限公司薪资管理制度 篇4
为使从业人员的薪资分配有所依循,本着按劳分配的原则,遵照国家有关劳动人事管理政策、法规和集团公司的有关规定,制定本制度。
一、适用范围
1、在职员工。
2、外聘员工。
二、原则
1、使本公司的薪资水平对内具有公平性、激励性,对外具有竞争力。
2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能等指标,综合考虑员工报酬,适当向经营风险大、责任重、技术含量高的岗位倾斜。
3、参考公司属地的物价水平、经济发展程度和公司的支付能力。
三、管理权责
1、总经理负责组织拟定薪资制度。负责核准所有薪资晋级、异动和等级调整及审批工资报表。
2、人力资源部是员工薪酬的主管部门,负责考勤汇总、工资核算,并依本制度规定对有关人员晋升、降级、岗位异动、工资调整及新进人员试用期工资定级实施初审;干部职务异动的工资提报;设置薪资管理的相关表单和建立公司全员薪资档案。
3、财务部依照人力资源部提交的经总经理核准的薪资报表发放薪资,并存档备案。
4、各职能部门负责所属人员考勤、考核记录,报送人力资源部,同时依据部门内考核情况向人力资源部提出人员的奖惩、职位异动的薪资评定、工资调整以及新进人员试用工资定级。人力资源部初审后,提交总经理审核批准。
四、薪资结构
1、公司实行岗位工资制,即根据不同职务、不同岗位、不同工种的差别和技能的高低及对公司的贡献确定工资级别。
2、生产岗位可根据实际情况采取即时日工资或计件工资形式。
五、薪资结算
1、每月26日至下月25日,为一个薪资结算月。每月10日以银行卡(或现金)形式发放上月薪资,遇节假日提前发放。
2、标准工资计算公式为:
月工资形式:工资额=岗位工资标准÷标准工作日×出勤工日 计时日工资形式:工资额=日工资标准×实际出勤天数 计件工资形式:按公司计件工资规定执行。
3、员工如遇薪资调整,工资计算为:
工资额=调整前工资÷标准工作日×调整前出勤天数+调整后工资÷标准工作日×调整后出勤天数。
4、一般情况下,试用期工资为转正后工资的80%。
5、新入职的大中专毕业生,按公司有关大中专毕业生薪资规定执行。
6、班长津贴,根据工种、岗位和班组规模核定。
六、薪资调整
1、公司原则上每年进行一次薪资调整。
2、员工有突出贡献,公司可给予一次性奖励或上调一个工资等级。
3、员工严重违反公司纪律,公司将对其进行一次性罚款或下调工资等级。
4、年内受到公司纪律处分的员工,将不予上调工资等级。
七、关于加班或延时
1、管理人员原则上不存在加班或延时。
2、公司不提倡员工加班。但如遇生产、工作任务紧急,经公司批准,可以加班或延时工作,但须提前办理相关审批手续,报人力资源部备案。
3、员工遇有加班或延时,可申请月内调休,加班或延时8小时,可调休一个工作日。如因当月生产、工作任务紧急,无法进行调休,公司将予以加班补助(公司所有管理人员无加班补助)。
八、社会保险
1、根据国家、省、市相关规定,公司为员工缴纳社会保险,即:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,养老、医疗、失业保险个人承担的比例,按国家相关规定执行,公司代扣代缴。
2、社会保险的统计、申报工作由人力资源部进行,地税申报及缴款工作由财务部进行。
九、福利
1、员工享有采暖费补贴政策,执行标准参照公司文件。
2、公司所有女员工结束试用期后,享受每月5元的补助。
3、外地员工每月最多可以报销2次往返异地公休交通费(标准上限为公路客运费)。
4、通讯费补助按实际工作性质另行制定。
十、其它
1、本制度解释权归属公司。
2、本制度自下发之日起执行。
中国**集团有限公司
某集团投资公司法务管理规则范文 篇5
本办法中的机要文件是指中共中央、国务院,国务院各部门,各级政府机关,国家军事机关,总公司集团公司,分公司公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。3 适用范围
本办法适用于某某某公司所属各单位对机要文件的接收、发送、传阅、保管、销毁等管理工作。4 管理职责
4.1 机要文件管理部门职责
4.1.1机要文件执行统一管理,分级负责的制度。办公室是机要文件的管理部门,负责外部机要文件的接收、处理和某公司机要文件的审查和制发。
4.1.2办公室负责某公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2 机要文件管理人员职责
4.2.1要选派政治可靠、立场坚定、坚持原则、认真负责的同志担任机要文件管理人员,并保持机要文件管理人员的相对稳定。
4.2.2 机要文件管理人员因公外出或请长假时,应由主管领导指定专人代理工作并通知办公室备案,不得擅自找人代理。机要文件管理人员因工作调动或需要长期离职时,必须办理正式的交接手续。
4.2.3 机要文件管理人员要认真遵守保密纪律,严守国家秘密和企业商业机密,认真执行《某某某公司保密工作管理制度》的有关规定。管理要求
机要文件管理包括外部接收机要文件管理和内部制发机要文件管理。
5.1外部接收机要文件管理
外部接收机要文件管理主要包括机要文件的接收、传阅、保管、销毁等程序。
5.1.1 外部机要文件的接收
各级党委、政府,总公司集团公司、分公司公司发至某公司的机要文件,由办公室根据文件发放范围负责向厂领导、所属各单位发送;所属单位派专人直接到办公室领取机要文件,经认真核对后在机要文件领取登记簿上履行签收手续。
5.1.2 外部机要文件的传阅
5.1.2.1 机要文件传阅要严格按照文件规定的范围和厂领导的批示进行,不得拖延积压。
5.1.2.2县、团级的机要文件,由办公室负责组织厂领导成员传阅,不得自行扩大机要文件的传阅范围。
5.1.2.3严禁使用普通电话机、手机或其他通讯工具交谈机要文件的内容。机要文件不得用普通传真机传递,也不得在办公区外口述。
5.1.2.4不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络输入、保存和传递机要文件。
5.1.3 外部机要文件保管
5.1.3.1要设立机要文件管理人员和机要室,配备专用保险柜。机要文件要存放在保密柜内严格保管,不得遗失,不得带回家或带到公共场所。
5.1.3.2 需传阅的绝密文件应当天阅后当天归还,特殊情况需要留用时,需经办公室同意并存放在保险柜内,严加管理,及时归还,不得携带绝密文件离开办公区。
5.1.4 外部机要文件的销毁
5.1.4.1 机要文件必须定期进行清理、清退和销毁。
5.1.4.2每年3月份对上一不需要归档保存的秘密级、机密级文件,按照传阅范围组织清理、核对,核对无
误后填写机要文件清退目录(一式二份,一份留本单位备查,一份交公司文件管理部门备案),连同文件一起交办公室。
5.1.4.3 需要集中销毁的机要文件,经保密工作委员会审核批准后,由办公室按有关规定销毁,并指定专人负责监销。
5.1.4.4 接收的绝密级文件,由办公室负责按照有关部门的要求清退、销毁,并将有关清退、销毁记录留存备查。
5.2 内部制发机要文件的管理
内部制发机要文件的管理包括机要文件的起草、印制、发送、销毁等程序的管理。
5.2.1 内部机要文件的制发
5.2.1.1 某某某公司制发机要文件要严格执行《某某某公司保密工作制度》和《某某某公司行政公文处理办法》进行起草和制发,由机要文件管理人员按照机要文件制发流程采取走签的方式逐级审批,尽量减少涉及人员范围。
5.2.1.2 机要文件保密程度按照《某某某公司保密工作制度》的有关规定确定秘密、机密等级。
5.2.2 内部机要文件的发送
5.2.2.1 机要文件发送要严格履行登记、签收手续。严格控制在指定范围内,不得自行扩大机要文件的传达范围。
5.2.2.2 分公司公司制发的机要文件由某公司机要文秘到机要室领取;某公司上报的机要文件由机要文件管理人员送达分公司公司机要室。
5.2.2.3 机要文件严禁翻印、复制。因工作需要确需复印的,须请示发文单位同意或按照文件制发单位的规定办理;复印件按正式文件管理。
5.2.3 内部机要文件的销毁
5.2.3.1办公室负责对制发的机要文件进行跟踪管理,于每年3月份按照登记册认真清点、核对后进行清退、销毁。
5.2.3.2 清退工作根据机要文件保密期限,经保密委员会同意,由办公室对需要清退的机要文件按照发放范围组织进行,并填写《机要文件清退目录》(一式二份,一份留本单位备查,一份交文件管理部门备案),连同文件一起交制发单位办公室。
5.2.3.3 销毁工作由办公室经保密委员会批准,按有关规定进行。要指定专人负责监销,同时填写《机要文件销毁目录》和《机要文件销毁清单》存档备查。
6罚则
6.1 发现机要文件丢失,当事人和有关部门要迅速查明情况,同时向厂领导和保密工作委员会或领导小组报告,由保密工作委员会或领导小组组织进行调查,向上级部门进
行报告,并提出处理意见。
6.2 对泄露国家秘密情节严重的,依法处置。7 附则
7.1 本办法自发布之日起施行。
某集团投资公司法务管理规则范文 篇6
中油质字〔1999〕第267号
第一条为加强工业动火管理,防止事故发生,依据《中国石油天然气集团公司安全生产管理规定》,特制定本办法。
第二条凡在油气生产、加工、贮存及易燃易爆装置区域和油气容器、管线设备及盛装过易燃易爆物品的设备、场所内,使用各种直接或间接明火施工作业统称工业动火,均应执行本办法。
第三条工业动火等级划分
1.炼油化工(含油气田炼油化工、轻烃)及储存场所的工业动火,根据其火灾爆炸危险程度及影响范围分为三级。
(1)一级动火
①正在运行或开、停工过程中的工艺装置区;
②各类易燃易爆生产区、罐区、库区、液化气站;
③有可燃气体和易燃可燃液体、液化气的泵房和机房;
④油品、液化气及有毒物质装卸区;
⑤工业污水厂、易燃易爆的循环水厂、凉水塔及工业下水和下水系统的隔油池、油沟、管道(包括距上述地点15米以内的区域);
⑥易燃易爆化学危险品仓库;
⑦输送易燃、可燃及有毒有害液体和气体的管线;
⑧产生易燃易爆粉尘的场所。
(2)二级动火
①经认真吹扫处理并化验分析合格、停工检修的生产装置;
②从易燃易爆及有毒装置、系统拆除,且运到安全地点的容器、管线,经吹扫处理化验合格者; ③系统管网区;
④仓库、车库及木材加工厂;
⑤生产装置、罐区的非防爆场所及防火间距以外的场所。
(3)在生产区域内,除一、二级动火以外的临时动火均为三级动火。
2.油气田企业及其它企业动火,根据火灾爆炸危害程度及影响范围分为四级。
(1)一级动火
①储量在10000m3以上(含10000m3)的原油库、联合站,围墙以内爆炸危险区域内的在用油气管线及容器带压不置换动火;
②在运行的不小于5000m3原油罐的罐体动火;
③不小于400m3可燃气气柜的动火;
④原油长输管线,在不停产紧急情况下的动火;
⑤油气井井口无控部分的动火;
⑥处理重大井喷事故现场紧急动火。
(2)二级动火
①储量在1001-10000m3的各类油库、联合站,围墙以内爆炸危险区域内的在用油气管线及容器带压不置换动火;
②小于5000m3的油罐(包括原油罐、污油罐、含油污水罐、含天然气水罐)的动火;
③1001-10000m3油库的油品计量标定间、计量间、阀组间、仪表间及原油、污油泵房的动火; ④易燃、可燃液体、气体及有毒物质的装卸区和洗槽站;
⑤天然气净化装置、集输站及场内的加热炉、溶剂塔、分离器罐、换热设备的动火;
⑥天然气压缩机厂房、流量计间、阀组间、仪表间、天然气管道的管件和仪表处动火。
(3)三级动火
①储量不大于1000m3的各类油库、集输站,其围墙以内爆炸区域内的在用油气管线及容器带压不置换动火;
②不大于1000m3的油罐和原油库的计量标定间、计量间、阀组间、仪表间、污油泵房的动火; ③在油气生产区域内的油气管线穿孔正压补漏动火;
④采油井单井联头和采油井井口处动火;
⑤钻穿油气层时没有发生井涌、气侵条件下的井口处动火;
⑥输油(气)干线穿微孔正压补漏,腐蚀穿孔部位补焊加固的动火;
⑦焊割盛装过油气及其他易燃易爆介质的桶、箱、槽、瓶的动火;
⑧在盛装有挥发性易燃介质稀释剂的容器、槽、罐等处动火。
(4)四级动火
①在原油、天然气、成品油集输站(场)输油泵站、计量站、接转站等生产区域内非油气工艺系统管线的动火;
②钻井、试油作业过程中未打开油气层时,距井口50米以内的井场动火;
③除一、二、三级动火外,其他非重要油气区、厂区和严禁烟火区域的动火。
3.生产区域内需设置固定动火区域的,应在满足安全要求的前提下,划出固定动火区,并办理手续,严格管理。
第四条凡进行工业动火作业必须办理工业动火票。
第五条工业动火票由各企业自行设计,必须有以下内容:
1.动火级别。
2.申请动火单位名称。
3.施工单位名称。
4.动火部位名称,一级动火另附动火部位示意图(应注明盲死部位)。
5.动火时间。
6.动火原因。
7.动火部位内生产介质。
8.动火部位分析数据。
9.动火安全措施及应急防范措施,以及注明应配备的消防设施、器材及数量。
10.动火作业人员。
11.动火监护人员。
12.申请单位、施工单位负责人签字,有关安全、消防部门审核签字及领导审批签字。
第六条生产场所可能动火区域动火级别的划分,应由企业安全、消防主管部门按照生产场所、生产状态、时间要求提前确认。一级动火区域在企业备案,二、三级动火区域在企业所属二级单位
备案,四级动火区域在企业基层单位备案。
第七条动火作业前,由生产单位(指动火部位所在单位)申请动火,施工单位负责办理《工业动火票》,按审批权限,逐级上报,分级负责。批准后,方可进行工业动火。各级安全部门对审核过的工业动火票,以档案形式保存一年以上。
第八条工业动火审批程序及权限
1.一级动火前,由企业二级生产单位主管领导组织生产单位、施工单位有关设计、技术、机动、生产、安全、公安(消防)人员深入现场调查、协商、制定动火措施。由企业安全部门、消防部门审核,企业主管生产、技术的领导批准。
2.二级动火前,由大队(炼化车间)负责人组织有关人员进行现场调查、协商、制定动火措施,填写动火报告,由企业二级单位有关部门审核,企业二级单位主管生产、技术的领导批准。
3.三级动火前,由基层单位负责人组织有关人员现场调查,制定动火措施,由大队(车间)主管领导审查批准,报企业二级单位安全部门备案。
4.四级动火前,由基层单位技术人员填写动火报告,基层单位领导组织,制定动火措施,报请上一级单位安全技术部门批准后方可动火。
5.远离机关(100公里以上)的单位需要上一级部门审批的工业动火可由企业根据实际情况委托下一级单位分管生产技术的领导审批,但必须从严掌握。并办理正式委托书,内容应包括责任、权限、时效、范围、满足动火安全要求的保证措施等。
6.生产区域比较集中、动火次数较多的企业,可委托下一级单位分管生产技术的领导审批。但必须办理正式委托书(内容同上),并报集团公司质量安全与环保部备案。
7.外来施工单位在厂区施工动火。应由工程项目甲方负责部门提出动火申请,由管理辖区的单位填写工业动火票,其主管领导会同工程项目甲方主管领导及施工单位主管领导共同落实防火措施,派出监护人员并按动火等级审批权限报请有关部门批准。
第九条动火人职责
动火人必须经过培训,具备相应的资质等级,持证上岗。
1.按工业动火票上签署的任务、地点、时间进行作业。
2.动火前,应确认安全措施是否符合要求。
3.按规定摆放动火设备,穿戴劳动防护服装、防护器具。
4.熟悉应急预案,掌握应急处理方法。
第十条监护人职责
监护人必须经过专业培训(由企业安全、消防部门负责),经考核合格,持证上岗。
1.必须有较强的责任心,了解动火区域和岗位的生产过程,熟悉工艺操作和设备状况;能熟练使用消防器材及其他救护器具。
2.监护人对安全措施落实情况进行检查,监督消防设施到位情况,发现落实不好或安全措施不完善时,有权提出暂不进行作业。
3.监护人要配戴明显的标志,并配备专用安全检测仪器,坚守岗位。
4.监护人应熟悉应急预案,并能指挥处理异常情况。
5.监护人必须携带工业动火票。
第十一条工业动火基本安全要求
1.正常生产的装置和罐区内,凡是可不动火的一律不动,凡是能拆下来的必须拆下来移到安全地方动火。节假日非生产必须,一律禁止动火。非动火不可的,按特殊动火处理。
2.一张动火票只限一处使用。一级动火票有效时间不超过8小时,二级动火票不超过3天,三级动火票不超过5天。固定动火点每半年由安全部门组织消防等单位检查认定一次。
3.装置进行大、中检修,因动火工作量大,对易燃、可燃和有毒物料均应彻底送至装置外罐区,并加盲板与装置隔绝。
4.进设备内部动火,必须遵守《关于进入有限空间作业安全管理办法》。高空作业必须符合高空作业安全要求。
5.临时用电,电管部门可根据批准的工业动火票,按照临时用电安全管理有关规定办理用电手续。
6.需要动火的塔、罐、容器、槽车等设备和管线,要认真进行清洗、置换和通风,并化验分析,将分析数据和相应的防火措施填入动火报告中。分析单附在动火报告的存根上,以备存查。
7.在动火期内,机动车辆进入生产装置、罐区等易燃易爆危险区作业,车辆所在单位必须提出申请,并落实车辆防火措施,由管辖危险区的单位制定行车路线,检查防火措施落实,并填写“进车票”,经领导审查批准后,方可进入。非防爆电瓶车、机动三轮车、拖拉机、翻斗车等不准进入正在生产的工艺装置和罐区。
8.在生产、储存、输送可燃物料的设备、容器及管道上动火,应首先切断物料来源加好盲板,经彻底吹扫、清洗、置换后,打开人孔,通风换气,并经检验合格,方可动火。检验合格后超过一小时动火,必须再次进行动火分析。
9.生产单位、施工单位共同派出动火现场监护人,生产单位为主监护人。动火点在距其它装置15米以内,对该装置安全可能有威胁时,装置所在单位要会签,确认动火措施,必要时也应派出监护人。
10.遇有6级以上大风(含6级)不准动火,特殊情况须动火时要进行围隔并控制火花飞溅。
11.工业动火票是动火依据,不得涂改、代签,要妥善保管。
12.动火现场5米以内应无易燃物、无积水、无障碍物,便于在紧急情况下施工人员迅速撤离。
13.动火现场应按动火措施要求,配备足够的消防设备和消防器材,必要时应备消防车保护。
14.油气井井喷情况下的动火及其它紧急情况下的抢险作业动火,由抢险领导小组组织工程技术部门、安全部门、公安消防部门现场共同研究,制定严密的动火方案,采取符合要求的动火措施,统一指挥并严格执行有关规定。
15.动火完工后,由监护人对现场进行检查,确认无火种存在方可离开。
第十二条禁止以下动火
1.禁止无工业动火票动火。
2.禁止无监护人动火。
3.禁止安全措施不落实动火。
4.禁止与工业动火票内容不符的动火。
第十三条各企业要依照本办法,根据实际情况制定实施细则,明确办票审批权限。
第十四条本办法自1999年5月1日起执行。凡以前规定与本办法相抵触的,按本办法执行。第十五条本办法由质量安全与环保部负责解释。
集团公司经理层工作规则 篇7
第一章 总 则
第一条 为进一步完善公司法人治理结构,规范公司经理层的运作,依照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》、XX集团公司章程及有关法规,制定本规则。
第二条 公司总经理组织实施董事会决议,对董事会负责,向董事会报告工作,接受董事会的监督、检查、管理和监事会的监督。
第三条 本规则适用于公司总经理、副总经理、财务总监、总经济师、总工程师、总法律顾问等本规则涉及的有关人员。
第二章 总经理的任职资格、责任与义务
第四条 总经理对公司和董事会负有忠实义务和勤勉义务,维护出资人和公司利益,认真履行职责,落实董事会决议和要求,完成其年度、任期经营业绩考核指标和公司经营计划,承担公司安全生产和环境保护第一责任人的责任。
第五条 总经理还应具备下列条件:
(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力;
(二)具有调动员工积极性的领导能力,建立合理的组织机构、协调各种内外关系和统揽全局的能力;
(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行,熟悉多种行业的生产经营业务和掌握国家有关政策、法律、法规;
(四)诚信勤勉,廉洁奉公,民主公道;
(五)年富力强,有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第六条 总经理应当遵守法律、法规和公司章程的规定,并承担下列责任:
(一)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理所有者、企业和员工的利益关系;
(二)严格遵守公司章程和董事会决议,定期向董事会报告工作,听取意见,不得变更董事会决议,不得越权行使职责;
(三)组织公司各方面的力量,实施董事会确定的工作任务和各项生产经营经济指标,推进行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和生产经营经济指标的完成;
(四)注重分析研究市场信息,组织研究开发新的经济增长点,增强企业的市场应变能力和竞争能力;
(五)组织推行全面质量管理体系,推进公司质量体系认证工作,提高质量管理水平;
(六)采取切实措施,推进公司的现代化管理,提高经济效益,增强企业自我改造和自我发展能力;
(七)高度重视安全生产,抓好消防工作,认真搞好环境保护工作;
(八)对公司经营管理失误造成的损失承担相应责任;
(九)对公司违法经营承担相应法律责任;
(十)对超越董事会授权范围行使职权的行为承担相应法律责任。
第七条 总经理履行下列义务:
(一)向董事会报告工作,接受董事会的评价、考核、奖惩;
(二)根据董事会或监事会的要求,向董事会或监事会提供信息或资料,确保公司运营对董事会、监事会的透明度;
(三)对提供给董事会、监事会的公司内部信息的真实性、准确性承担责任,对来自于公司外部的信息的可靠性应提出明确评估意见。
第八条 总经理及其他高级管理人员应及时、主动地与董事会、董事沟通,积极回答董事会、董事的咨询、质询。
第九条 总经理向公司职工代表大会报告工作,听取职工代表意见;拟订有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、劳动合同等涉及职工切身利益问题的解决方案时,应当听取工会及职工的意见和建议。
第三章 总经理产生及职权
第十条 国家机关工作人员不得兼任公司总经理,任何股东无权直接委派或聘任公司总经理。
第十一条 总经理由公司董事会提名委员会提名,按照领导人员管理权限考察、推荐,董事会决定聘任。总经理可以由董事兼任,聘任期每届3年,获连续聘任可以连任。
公司设副总经理若干名,由总经理征求各方面意见后提名,按照领导人员管理权限考察、推荐,董事会决定聘任。
第十二条 解聘公司总经理,必须有董事会决议,并由董事会提前1个月向总经理本人提出解聘的理由。
第十三条 总经理因故辞职,必须提前1个月向董事会递交辞职报告,经董事会同意后方可离任。
第十四条 解聘总经理或总经理因故辞职离任前,董事会应对其任期内经营状况进行审计。
第十五条 董事会在合同期内解聘总经理,如果给对方造成损害的,应承担赔偿责任。
第十六条 董事会聘任的总经理每届任期为3年,可连聘连任。
第十七条 总经理对董事会负责,非由董事兼任的总经理列席董事会会议,但是董事会讨论该总经理的薪酬待遇和惩奖聘用等个人事项时除外。总经理行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司中长期发展规划、重大投资项目方案;
(四)拟订公司年度生产经营计划、年度财务预决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案;
(五)拟订公司改革、重组方案,增加或减少注册资本方案,重大融资和风险管控方案;
(六)决定公司员工的工资、福利、奖惩、录用和辞退;
(七)拟订公司内部管理机构设置方案;
(八)拟订公司的基本管理制度;
(九)提请董事会聘任或者解聘公司副经理及其他高管人员;
(十)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;
(十一)根据董事会审定的年度生产计划、投资计划和财务预决算方案,在董事会授权的额度内,决定公司贷款事项;
(十二)在董事会授权额度内,决定其对控股公司担保事项;
(十三)在董事会授权额度内,决定公司法人财产的处置和固定资产的购置;
(十四)在董事会授权额度内,审批公司财务支出款项。根据董事会决定,对公司大额款项的调度与财务总监行使联签权;
(十五)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、业务等文件;
(十六)公司章程或董事会授予的其他职权。第十八条 副总经理主要职权:
(一)副总经理受总经理委托分管部门的工作,对总经理负责并在职责范围内签发有关的业务文件;
(二)总经理不能履行职权时,副总经理受总经理委托代行总经理职权。
第四章 总经理办公会议
第十九条 总经理办公会议的任务是:研究贯彻执行董事会决议,部署生产经营管理工作,决定总经理职权范围内的有关事项。
第二十条 总经理办公会议实行总经理负责制。会议由总经理召集和主持,总经理因特殊情况不能主持会议的,可以指定一名副总经理主持会议。总经理办公会议由公司高级管理人员参加,总经理视需要决定公司有关部室负责人参加会议,根据需要也可通知有关其控股的公司负责人参加会议,董事长出席会议,了解有关工作落实情况并指导工作。
第二十一条 总经理在决定事项时,属于公司党委会参与重大问题决策事项范围的,应当先提请公司党委会研究审议,提出意见和建议。
第二十二条 总经理办公会议的主要内容是:
(一)组织实施董事会的决议和工作部署;
(二)落实董事会、监事会提出需要加以改进和纠正的问题;
(三)拟订重大合同的签订、执行和变更方案;
(四)拟订公司内部管理机构设置方案;
(五)拟订公司的基本管理制度;
(六)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;
(七)拟订公司的经营计划和投资方案;
(八)拟订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(九)拟订公司建立风险管理体系的方案,拟订公司风险评估报告;
(十)拟订公司内部的改革、重组方案;
(十一)拟订公司的收入分配方案;
(十二)拟订公司的重大融资计划和担保方案;
(十三)拟订公司的并购、资产处置方案;
(十四)根据董事会决定的经营计划、投资方案和年度预算,批准计划内投资支出和预算内费用支出;
(十五)根据董事会授权的限额,批准公司投资、融资、资产处置、工程建设合同签订、执行、变更、概(预)算调整、招投标、对外捐赠或赞助等事项;
(十六)研究公司各部门提请审议的其他事项;(十七)研究提请董事会审议的相关议案;
(十八)其他需经总经理办公会议讨论研究的事项。第二十三条 总经理办公会议分为例会和临时会议。有下列情形之一时,应当及时召开总经理办公会议:
(一)总经理认为必要时;
(二)副总经理等公司领导提议,并经总经理同意时;
(三)有重要经营管理事项必须立即决定时;
(四)有突发性事件发生时。
第二十四条 总经理办公会的组织工作由总经理办公室负责。一般情况下,应在会议召开2天前,通知出席和列席会议人员,如有材料同时送达。
第二十五条 出席总经理办公会议的人员应事先召集有关部门对提交总经理办公会议研究的议题进行研究,广泛征求意见。涉及员工切身利益的,可通过多种形式听取意见和建议。对意见分歧较大的问题,应向会议作出说明。
第二十六条 总经理办公会议在广泛听取意见的基础上,形成会议决议,并以总经理办公会议纪要的形式发布。
第二十七条 总经理办公室负责总经理办公会议记录,并起草会议纪要。会议纪要由总经理或总经理指定的会议主持人签发。
第二十八条 总经理办公会议决议由副总经理等公司领导根据分工,负责组织落实。
第二十九条 总经理办公室对总经理办公会议决议有关事项进行督办。
第五章 报告制度
第三十条 总经理根据董事会的要求定期或不定期向董事会报告工作,内容应包括:
(一)董事会决议执行情况;
(二)董事会对总经理授权事项的执行情况;
(三)公司年度计划实施情况和日常经营中存在的问题及对策;
(四)公司重大合同签订和执行情况;
(五)公司重大投资项目和进展情况(包括境外投资项目和进展情况);
(六)公司突发事件的处理情况;
(七)董事会要求报告或者总经理认为有必要报告的其他事项。
第三十一条 根据有关法律、法规、规章和公司的有关规定,总经理负责建立安全生产事故、突发事件等及时报告制度,确保一旦发生后在第一时间报告董事会、集团公司和国家有关部门、事件所在地人民政府,并报告开展应急救援和处置等情况。
第六章 附 则
第三十二条 本规则自公司董事会审议通过后生效。本细则未尽事项,按国家有关法律、法规执行。
某集团投资公司法务管理规则范文 篇8
中油质安字〔2005〕406号
第一章总则
第一条为了加强安全生产监督管理,规范安全监督工作,依据《中国石油天然气集团公司安全生产管理规定》、《中国石油天然气集团公司安全监督管理办法》等有关规定,制定本规则。
第二条本规则规定了现场专职安全监督(以下简称安全监督)的职责、权利和义务、素质要求与行为准则、监督程序等方面的内容。
第三条本规则适用于中国石油天然气集团公司各企业(含股份公司地区公司)。
第二章职责、权利和义务
第四条安全监督的职责
(一)接受安全总监(或委派方)委派或委托方(或被监督单位)聘请,负责派驻单位的生产作业现场或工程施工作业项目的安全监督工作。
(二)宣传贯彻并严格执行国家有关的法律法规,集团公司和企业体系管理、履行合同中安全监督承诺的义务和承担所约定的责任。
(三)审核现场安全措施,监督现场的HSE体系运行和规章制度、操作规程等执行情况。
(四)监督安全检查制度执行,督促现场隐患整改。发现重大事故隐患或重大问题,应及时通知被监督单位有关部门,并同时报告安全总监;
(五)监督进场人员定期的安全教育、应急预案培训,以及演练的执行。
(六)认真执行安全监督日志制度;
(七)向委托方(或被监督单位)定期提交现场监督意见;向安全监督站定期提交现场监督工作报告。
第五条安全监督的权利
(一)参加所在单位安全管理工作会议或被监督单位的生产、工程例会,对监督工作过程中发现的问题有权提出意见和建议。
(二)对被监督单位的安全生产和职业健康工作业绩考评有建议权。
(三)对生产作业场所、工程施工作业项目等监督过程中的现场违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的人员,可进行批评教育、责令整改或按规定进行处罚,对拒不执行的、情节严重的可报上级部门或安全总监进行处理。
(四)发现重大隐患,在向上级组织、有关主管部门进行通报和报告的同时,可以责令现场作业人员采取有效的监控措施,并监督其整改。在整改前或整改过程中无法保证安全的,有权责令暂时停止作业或停工要求,同时向安全监督站和委托方(或被监督单位)报告。
(五)发现危及员工生命安全的紧急情况时,有权要求立即停止作业,下达立即从危险区域内撤出作业人员的命令,并立即将紧急情况和处理措施上报;
(六)参加集团公司及企业组织的安全监督业务培训、会议及专业学术活动;
(七)获得满足工作所必需的设备、设施以及生活条件(包括检测仪器、护品、生活、通讯、交通设施等)。
第六条安全监督的义务
(一)接受安全生产教育和培训,掌握安全生产有关的法律、法规及相关的行业标准,熟悉所在单位及被监督单位安全管理有关要求,不断提高自身业务素质。
(二)遵守职业道德,正确行使安全监督权力和认真履行工作职责,保守商业秘密。
(三)宣传有关安全生产的法律法规、标准及规章制度、安全知识等,视被监督现场工作情况开展必要的培训。
(四)严格遵守所在单位及委托方(或被监督单位)的各项规章制度,努力提高被监督现场的安全工作水平。
(五)对违章指挥、违章作业、隐瞒事故等行为的举报者,有保护和保密的义务。对坚持原则、秉公办事、安全工作突出和避免重大事故者,提出表彰和奖励意见。
(六)帮助、协调被监督单位搞好安全生产,帮助作业人员提高安全素质。
(七)发生事故后,主动参与组织人员避险和救援,并保护好事故现场,及时收集现场有关资料,参与事故调查。
第三章素质要求和行为准则
第七条安全监督在进行监督工作时,应恪守如下行为准则:
遵纪守法、尊重民俗;信守合同、保守秘密;敬业诚信、恪尽职守;严以律己、敢于负责;客观公正、文明服务。
第八条安全监督除按规定取得相应的资格、持证上岗外,还应在以下方面提高个人素质与能力:
(一)学习安全生产知识、专业知识、安全技术,积累实践经验。
(二)不断提高科学决策能力、分析判断能力、应急处置能力和综合分析问题的能力。
(三)不断增强适应监督工作的组织能力、沟通协调能力和表达能力。
(四)廉洁自律,为人正派,品行端正,办事公道。
(五)身体健康,精力充沛。
第四章监 督 程 序
第九条安全监督接受任务后,应进行收集有关资料等必要的工作准备。
第十条进入现场前,安全监督应了解被监督项目或生产作业现场的以下情况:
(一)基本概况;
(二)作业计划、作业方法、工艺流程;
(三)主要设备的性能和主要危险因素;
(四)安全组织机构、安全管理人员和安全管理方式;
(五)主要风险及控制措施,HSE“两书一表”的有效文本;
(六)安全评价报告、应急预案;
(七)作业许可制度及作业票证管理;
(八)安全设施、监测仪器等的配备;
(九)相关的法律法规及标准。
第十一条编写安全监督方案。主要包括:
(一)概述:说明编制该监督方案的目的、工作目标、任务和责任、适用范围等;
(二)监督工作内容主要包括:安全投入、培训与教育、生产运行(检维修、工程施工)情况、现场监督检查、劳动保护用品的配备和使用、工作环境控制、公共安全、事故控制等;
(三)安全监督工作程序,包括监督工作准备,监督检查过程(路线,频次,现场问题的纠正,信息沟通),监督项目验收、资料整理;
(四)安全监督工作中执行的文件:各工种、岗位安全操作规程、应签发的安全指令、HSE“两书一表”、特殊作业应急计划等;
(五)监督工作所需的表格、日志及记录式样等。
第十二条安全监督方案须经委托方审批后方可实施。
第十三条安全监督从施工前期准备开始,对项目开工的能力与条件进行确认,在满足安全开工条件后,签署安全作业许可。
第十四条施工(安全监督工作)开始后,安全监督对施工作业过程进行监督的主要内容包括:
(一)培训教育计划落实情况;
(二)施工单位执行安全规章制度、安全操作规程、安全指令等情况;
(三)项目管理人员对知情权的贯彻落实情况和从业人员对知情极的了解情况;
(四)“两书一表”执行情况、风险管理实施情况;
(五)应急预案演练与执行情况;
(六)关键设备、设施及附件安全性能检验的证明资料,作业现场、安全防护设施和营地设施的完整性;
(七)施工过程中岗位职责履行情况;
(八)生产作业区或作业现场对周边地区、相关方的影响情况;
(九)各种安全文件和技术档案资料的填写、整理情况;
(十)参与工程竣工验收,提出竣工验收意见。
第十五条在监督过程中,除按规定定期向委托方(或被监督单位)和安全监督站提交现场监督报告外,项目结束后,应及时对监督工作进行总结。安全监督工作总结应包括以下主要内容:
(一)提交委托方(或被监督单位)的安全监督工作总结,其主要内容包括:安全监督合同履行情况概述;安全监督任务或安全监督目标完成情况的评价;表明安全监督工作终结的说明等,以及由委托方(或被监督单位)提供的在监督活动中使用的设备、设施用品清单。
(二)提交安全监督站的安全监督工作总结,其主要内容包括:安全监督工作概述;任务目标完成情况评价;经验与体会;安全监督工作中存在的问题及改进意见和建议等。
第十六条安全监督对施工现场的设施、环境恢复等情况进行阶段监督。
第十七条项目结束后,安全监督应对监督方案、监督检查表、监督日志、监督报告和监督工作总结等进行归档。
第五章信 息 沟 通
第十八条安全监督要按照信息联系制度,及时与安全监督站和委托方(或被监督单位)进行信息交流。
第十九条信息沟通的主要内容包括:
(一)各种文件、会议纪要、记录、统计报表等;
(二)安全监督方案、总结;
(三)安全监督指令;
(四)电话、电子信件等;
(五)其它各种信息反馈。
第二十条安全监督应定期召集有关人员参加安全监督联席会议,沟通有关情况。第二十一条
第二十二条第六章附则 本规则由集团公司质量安全环保部负责解释。本规则自印发之日起实施。
一、公司法务部管理制度 篇9
一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公 司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。公司法务部的人员编制及管理方式如下;
(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:
1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;
2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;
3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;
4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);
5、为公司日常经营活动提供法律咨询;
6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);
7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):
(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
5、执行公司管理层对员工作出的追究责任的具体措施。
(三)、公司外部法律风险防范
1、参与公司重大经济活动谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见。
2、协助公司各部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益。
(四)、公司部门间业务协作。
1法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。2协助公司部门办理企业开张注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司部门办理商标、知识产权管理事务并审查相关法律文件。
4、协助公司部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
5、协助公司证券、融资部门及律师办理企业的相关法律事务及督导企业依法规范经营、管理事宜。
(五)、公司法务档案管理。
收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
(六)、法律风险分析报告
1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律事务报告一份》;
2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题,该报告应由公司法务部经理签署意见或建议。
(七)、与外聘律师事务所事务联络
1、外聘律师事务所的推荐及业务审核。
2、与外聘律师事务所对接、处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等诉讼事项,委托外聘律师办理公司涉诉事务(具体流程详见附件三《公司诉讼案件处理程序指引》)。
3、与外聘律师事务所对接、处理公司专项非诉讼事务,委托外聘律师办理专项非诉讼法律事务。
五、《公司法务部管理制度》附件:
附件一《公司法务部职责细则》
附件二《公司合同报审流程指引》
附件三《公司诉讼案件处理程序指引》
某集团公司会议举办策划方案 篇10
会议策划流程:
会议接待流程
★会议场所的选择:
选择合适的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。
一、酒店按类型划分:
1、商务型酒店: 这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个 或多个多功能厅,24小时全天侯办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
2、度假型酒店: 这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
二、酒店按地点划分:
1、位于市中心: 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交 通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
2、位于市郊: 对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是的大受欢迎的。
三、会议类型与场所的搭配:
1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员)。
2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁 静场所最为适合)。
3、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的可是对杰
出表现予以奖励。
4、对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。
★会议筹划注意事项:
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果,是使会议顺利完成。
作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。会议筹划者的任务:
1、确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算
或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽(旅行社等)、同会议发言人和各位贵宾进行联系。
3、预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议 形式或程序是什么;需要多的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选 用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀 请函;会议需要向与会者打印相关资料吗?会议的发言人有那些?会议需要什么 样视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者可以携带家属吗? 打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及家属安排一些特别活动吗? 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
4、亲临现场实地考察。
参考资料:
1、会议室常见的摆台: 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。
2、会议常见的设施及工具: 屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。
3、会议常见的用餐形式: 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。
4、常见的会议: 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。
★会议过程接待:
1、会场预约:
根据需要,分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试:
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作:
提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、参会者的接送:
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。
5、参会者的餐饮:
根据参会人员的喜好,预订各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,推荐不同的用餐地点。
6、参会者业余时间的安排:
根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路,方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施,以供选择。
7、会议票务:
利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系,架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票,并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务,而且可根据一个会议的不同组织形式与规模,为客户提供最快捷高效的票务服务。
8、会议旅游:
某集团投资公司法务管理规则范文 篇11
修订稿
第一章 总 则
第一条 建设企业文化目的
为增强集团内部凝聚力,加强员工主人翁意识,正确倡导企业价值观、企业精神、经营理念,切实提升企业核心竞争力,特制定成远集团2011年至2013年企业文化建设规划方案。
第二条
企业文化的概念
企业文化是企业所形成的具有自身特性的经营理念、价值观和行为准则的综合,也是工作团队中逐步形成并共同遵守的规范。
第三条
企业文化建设的原则
一、广泛性原则:企业文化是全员文化,应做到人人关心、人人参与,在集团内外形成浓郁的全员参与氛围。
二、操作性原则:集团文化建设在实际操作中要有可运行的流程,即需要制定相应的制度、具体的方法和详明的步骤。
三、创新性原则:集团企业文化在建设中需要不断创新,不断探索,结合企业的实际,做到新颖、独特、具有时代特征。
第四条
企业文化建设的指导思想
集团确立“诚信、高效、协作、奉献”的企业文化核心理念。诚信:通过营造和谐、健康的工作氛围,实现整体素质提升; 高效:制定薪酬激励机制,加强绩效管理;
协作:通过开展各项活动,提升集团的凝聚力、战斗力; 奉献:建立履行社会责任的相关机制,确保尽好一个企业公民的社会责任。
第二章
企业文化建设重点工作内容
第五条
企业精神文化建设是企业文化建设的核心内容,企业文化建设是精神文化建设的根本目的,两者缺一不可。企业的文化建设必须要有精神上的领悟和思想上的觉悟才能更好地贯彻建设企业文化的指导思想。
第六条 企业精神文化建设主要由理念文化建设、行为文化建设以及形象文化建设等三大部分构成。
理念文化建设:着眼于文化建设体系理念的渗透和普及,以培养典型、营造气氛和举办活动等方式提升对企业理念的认知度,树立员工正确价值观。
形象文化建设:通过打造可视、可感的企业文化环境,将各项理念落实到企业文化建设各个环节和全过程。
行为文化建设:建立各项机制,编制以规范企业文化氛围为目的的文件、手册,完善已有的规章制度,形成长效机制,推动企业文化快速融入员工工作环境。
第三章
企业文化建设三年规划 集团建设企业文化将实行“三年三步走”方案:理念文化建设年、形象文化建设年、行为文化建设年。
第七条
理念文化建设年(2011年)
一、召开“企业文化建设工程”实施大会,落实企业文化建设主题以及建设企业文化的概况和内容,并建立健全企业文化建设组织架构。
二、落实企业文化建设专项资金,建立资金管理制度,配备必要的设备设施。
三、建立企业文化建设的工作制度和实施流程,确保企业文化建设的顺利实施。
四、编发《企业文化手册》、《企业发展故事》,分期分批全面宣贯。
五、启动各公司的视觉识别建设工程,运用形象识别系统。
六、完成集团工装的制作。
七、实施最佳员工、进步最快新进员工等评比。第八条
形象文化建设年(2012年)
一、在企业文化建设的指导思想下,定期组织内部活动加强对企业文化建设意义的宣传,统一思想,并让全体员工理解、认同企业理念的内涵。
二、推进二级单位企业文化队伍建设,培养企业文化宣传骨干。
三、落实司旗、司歌的制作。
四、建立集团工会和党支部。
五、紧密联系党政机关和社会团体,开展多项主题活动,逐渐将集团企业文化建设融入到本地文化氛围中,让“成远文化”成为集团发展壮大和对外宣传的源动力。
六、建设员工活动室、图书阅览室等设施;组办兴趣小组,定期组织活动。
七、全面完成所有的视觉识别系统工程,统一企业形象。通过大众传媒广泛宣传,提升集团的品牌力。
八、完成集团及下属公司的网站和报刊建设、完善。
九、以电视台为平台,落实和完成一个以上的大型企业文化宣导会。
第九条
行为文化建设年(2013年)
一、提炼集团文化理念,总结、检验企业文化建设成果。
二、落实企业文化建设绩效考核测评体系。
三、继续实施文化理念形象化,将文化理念转变为生动实践,将文化理念赋予到员工的日常工作环境中。
四、加大力度完善集团各项文化设施。
五、通过学习《企业文化手册》、《企业发展故事》和组织参观集团荣誉室,逐步提升员工的的主人翁意识,建立、践行企业荣辱观。
六、创办成远论坛,面向社会广开言路,并定期收集内部员工对生产、经营管理中的意见和建议,增强企业凝聚力,树立良好的社会形象。
第四章
附 则 第十条
企业文化建设组织机构为进一步推动企业精神文化建设,每年将固化推行 “模范”、“标兵”评比以及“五个一”工程,即一句话、一篇感言、一台节目、一件实事、一个主题教育。
第十一条
本规划方案经集团办公会讨论通过后施行。第十二条
本规划方案解释权归集团公司。
XXXXXXXXXXX(集团)有限公司
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