总帐会计岗位职责（共7篇）
总帐会计岗位职责 篇1
总帐会计（含成本会计）岗位职责 任职资格
· 会计、审计或相关专业本科以上学历； · 初、中级以上职称。适任条件
· 三年以上财务工作经验，具备互联网金融行业从业经验者优先。
· 熟悉国家财税法律法规、企业财务制度和业务工作流程、电脑及财务软件。· 具有较强的会计核算、预算控制及财务分析能力。· 具备良好的沟通协调能力和较强的团队合作精神。
职责
·在财务总监的领导下，具体实施会计核算工作，对公司会计核算结果的真实性、准确性和及时性负责。
·及时做好凭证的编制、登记，做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。·按月度及时编制和报送财务报告（包括主表和各类管理报表）、报表附注、财务情况说明书。
·按月、季、及时进行税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理。
·按月及时进行单位和个人社保统筹基金的计提和汇缴。
·根据公司制定的预算计划审核、报销各类成本费用支出单据，及时向财务总监报告预算执行情况。·负责公司对外统计工作，按要求及时上报各类统计报表。
·负责公司固定资产核算，做到帐、卡、物相符，并按公司相关的资产管理办法和资产管理部门做好沟通与衔接。准确分类、编号、计提折旧。建立公司固定资产、低值易耗品台帐，参与公司各项资产的清查和盘点。
·加强与公司各部门的协作，及时清理公司债权债务，加速资金周转。·对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照《会计档案管理办法》妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。·负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。·负责公司会计电算化工作。·完成公司上级领导交办的其他工作。
总帐会计岗位职责 篇2
会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。
2 电算化会计岗位的划分
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限
3.1 电算主管岗位:
负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。
3.2 软件操作岗位:
负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。
3.3 审核记账岗位:
负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。
3.4 电算维护岗位:
由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。
3.5 电算审查岗位:
对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。
3.6 数据分析岗位:
负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。
3.7 电算档案保管岗位:
电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。
3.8 稽核岗位:
还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。
随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。
摘要：我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。
关键词：会计电算化,职责,权限
参考文献
[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.
[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.
总帐会计工作简历 篇3
求职者编写个人简历是为了什么用人单位不可能单凭借简历就录取人才，因此个人简历只能获得的面试机会的敲门砖。那么，在准备编写个人简历所需要的材料时，也要以获得面试机会为原则。
个人信息
fwdq
性 别： 女
年 龄： 41岁 民 族： 汉族
工作经验： 10年以上 居 住 地： 浙江台州 路桥区
身 高： CM 户 口： 浙江台州 路桥区
自 我 评 价
5年的财务会计经验，有从业资格证，能熟练操作财务软件，会开车，加之10年的销售经验，能很好的与人沟通。
求 职 意 向
希望岗位： 财务/审(统)计类会计
寻求职位： 会计
希望工作地点： 浙江台州 浙江台州路桥区
期望工资： /月
到岗时间：XX年10月
其它待遇要求： 面议
工作目标 / 发展方向
会计
工 作 经 历
▌XX10XX03：工业企业
所属行业： 其他(私营企业)
担任岗位： 财务/审(统)计类/会计
职位名称： 财务会计
职位描述：总帐会计
▌199710XX07：私营企业
所属行业： 其他(其他)
担任岗位： 经营/管理类/其它相关职位
职位名称： 管理
职位描述：销售管理
▌XX05至今：私营酒店
所属行业： 旅游业、酒店(合资企业)
担任岗位： 财务/审(统)计类/会计
职位名称： 会计
职位描述：总帐会计
教 育 经 历
199309199507 台州路桥职业技术学校 财会类/会计 中专
证 书
XX04 获得： 会计从业资格证书 未上传照书照片
技 能 专 长
语言能力： 英语：一般;中文普通话：精通
所在地方言：精通;
计算机能力： 初级
计算机详细技能： 熟练掌握运用Word和Excel办公软件，会操作财务软件。
其它相关技能：
从事过工业及商业企业及酒店5年总帐会计工作，能熟练操作财务软件，会开车，加之10年销售经验，能很好的与人沟通。
拓展阅读：了解用人单位如何筛选简历：有针对的编写简历
众所周知个人简历的作用是用人单位所决定的，那么用人单位是如何来筛选简历的呢下面就来了解一下。
1，从个人简历的整体“外貌”
用人单位的在筛选个人简历的时候，首先就是看其整体形象，而整体形象也是第一印象。太过长的个人简历基本上没有什么优势，大多招聘官都不喜欢太长的简历的。其次，个人简历在设计上不能给视觉造成太大的冲击，简单来说就是整体和谐。最后，所投递出去的个人简历要清晰、干净。
2，个人简历的内容中有过硬的指标
用人单位在看过个人简历的整体形象后，就会针对其中的过硬指标来筛选，通常用人单位招聘的时候会对求职者的条件有所要求，比如说学历、专业、技能、工作经验、家庭住址、年龄等等。这些硬性的指标如果不能满足，会很难通过第一轮筛选。
3，简历中有没有明确求职目标
用人单位通过什么衡量硬性指标呢要知道不同的职业、岗位所需要的能力不同，同一用人单位对的部门主管岗位的要求，以及对部门经理岗位的要求差别很大。求职者在编写个人简历的时候必须要明确求职目标，不能等着用人单位来给你决策。
4，个人简历的描述表达
财务总帐设置参考 篇4
凭证类别的种类：记账凭证、收付转、现金银行转账、现金收、现金付、银行收、银付转账，还有自定义。
企业根据自身情况选择相应的记账凭证种类即可。
点击：记账凭证
单击【确认】
单击【退出】
财务下面的【外币种类】，实际上刚才在增加，工行下面【美元货】的时候已经接触过了。
基础设置→收付结算→结算方式
输入现金结算方式编码：1
名称：现金结算
单击【保存】
输入银行结算方式编码：2
名称：银行结算
单击【保存】
输入现金支票结算方式编码：201
名称：现金支票结算
单击【保存】
输入转账支票结算方式编码：202
名称：转账支票结算
【转账支票】：√
那么在领用支票的时候，首先要有出纳人员在总账中的支票登记簿中，登记这张领好的支票，当这张支票执行填制凭证报销的时候系统自动会提示。该张支票已经登记到登记簿里面，是否执行实时的报销。
单击【保存】
输入信用卡结算方式编码：3
名称：信用卡结算
信用卡
单击【保存】
购销存的设置：
购销存模块指的是采购模块、销售模块、库存模块和核算模块。
通过【基础设置】下面的【购销存】完成采购，销售库存核算中需要经常用到的一些基础内容的设置。
【仓库档案】
点击：【增加】
仓库编码：01
仓库名称：电脑库
计价方式：先进先出法
点击：【保存】
仓库编码：02
仓库名称：打印机库
选择先进先出法
单击：【保存】
对于电话、所属部门等等是辅助信息可以输也可以不输。
收发类别：
单击【增加】
第一级是【入库】，点击【保存】
在【入库】下面有各种入库方式：
11【采购入库】用于商品采购的。
12【产成品入库】单击【保存】
13【盘盈入库】单击【保存】
14【其他入库】单击【保存】
第二【出库】
注意：【出库】一定要选择“发”选项，因为它是对外发送商品的。
单击：【发】
单击：【保存】
21对于采购入库的对外【销售出库】单击：【保存】
22强调一定要选择“发”选项，生产产成品要领用原材料，【材料领用出库】单击：【保存】
23【盘点出库】也是属于“发”选项，单击【保存】
24【其他出库】属于“发”选项，单击【保存】
在收发类别处唯一注意的是输入各种收发类别，它的收发标致是什么？
注意：【入库】及其入库下面明细的入库方式收发标志都是选择【收】
【出库】及其下面的各种明细的出库类型收发标志都是选择【发】
采购类型：
01【本地采购】
入库类别：采购入库
是否默认值，指的是当选择是的时候，在填制一系列采购入库单的时候，入库单上的采购类型它都会默认的是本地采购。选择【否】不让它执行默认。
02【外部采购】
入库类别：采购入库
输入完毕以后【刷新】然后【退出】
销售类型：
01【本地销售】
出库类别：销售出库
02【外部销售】
出库类别：销售出库
输入完毕以后【刷新】
刚才输入的【采购类型】跟【销售类型】中间没有保存按钮，一定要在输入完最后一个类型名称之后，多按一下回车键，然后让它出现有一行空行。才能够对已经属于的类型执行【保存】。
单击【总账】
期初余额通过什么位置处来完成，通过单击【总账】下拉菜单，在设置页签下面有期初余额，期初余额实现的是链接手工账、跟机器账衔接的一个桥梁。
因为我们的建账日期是2005年1月，这个期初余额实际上就是手工账本上各个会计科目的上年结转数的信息。
总账期初余额的录入
期初余额录入的要领归纳出以下几条：
1.期初余额必须录入在最末级的明细会计科目上。
2.有外币核算科目余额的录入。
3.数量核算科目与余额的录入。
4.两个特殊的科目：
（1）累计折旧
它的余额方向应该在贷方
（2）坏账准备
5.辅助科目余额的录入，这个辅助科目指的部门、个人、客户和供应商、往来、辅助科目的内容。
录入完余额以后，可以对录入的余额执行修改，在更改完毕以后，退出余额录入之前，还要执行一下期初余额的试算平衡并对账。是会计恒等式平衡，才能够达到期初余额录入的最终效果。
1.余额应该录入在最明细的会计科目上，对于现金来说它只是一个总账会计科目，本身既是一级科目，又是明细级的会计科目，可以直接完成录入就可以。或者通过非末级科目和末级科目颜色的对照显示。末级科目的颜色是白色的。
【现金】处直接输入：6000
单击：【回车键】
银行存款和工行存款它都非末级科目，显示是肉色的。
录入工行存款下面人民币户：5000
美元体现的是有外币核算科目，期初余额的录入，它显示是两行：
第一行体现出美元折算出的人民币金额
第二行体现的是美元数
录入的时候先要录入人民币金额，再录入美元数。
【人民币金额】：5870
单击：【回车键】
【美元】：1000美元
单击：【回车键】
3.数量核算科目余额的录入：
库存商品下面分别设置【电脑】和【打印机】这两个明细的会计科目。第一行显示电脑的金额，第二行显示电脑数量。
【期初余额】6000
数量：1台
参于预算的只是电脑的金额，而数量1不参照预算累计的。
4.检查两个特殊科目余额方向的调整
一个是累计折旧，包括存货跌价准备，还是后续的固定资产减值准备，都已经默认为贷方了。
5.特殊科目余额录入
挂了辅助核算的会计课目，它在余额上面体现的是蓝颜色：辅助科目。以应收账款、借款挂了个人往来辅助核算的内容给大家做一下介绍。
双击【鼠标】左健，切入到个人往来期初界面处，分别的来执行录入。
科目是应收账款的借款
单击【增加】明细数据
日期：用数据默认的2004年12月31日
凭证号：不用分
必须保证说明的是输入部门和个人：
双击【部门】
部门：财务部
人员：孙会计
摘要：出差借款
借：5000元
再继续单击【增加】办公室的王秘书也出差借款，初始设置档案的时候没有增加到职员参照界面中，如果想录入王秘书的信息。
直接单击【编辑】按钮，会直接切入到职员档案录入的界面。
录 入：0301
王秘书：属于办公室人员
单击【退出】
在参照职员内容的时候，不必要退出这个界面到基础设置下面录制职员档案，可以通过职员参照窗口，直接单击【编辑】会自动切入到职员档案的界面来完成录入。
出差借款：3000
单击【退出】
自动会把其他应收款、借款、自动刷新成8000，8000里面的明细内容是有哪两部分组成：在录入余额的时候要双击【鼠标】左健来执行查看就可以完成。
【应收账款】也是通过双击来完成的。
单击【增加】
输入客户：北京客华应收电脑款6000元
注意：在输入应收账款时候，如果说北京客华所欠的电脑款，它是贷6000。
贷方的余额在金额处输入负数，不要更改它的余额方向。通过正号和负号来体现，否则会引起对账不平。单击【退出】
北京畅达应收打印机款5000，单击【退出】它会自动刷新出来11000元。刷新到应收账款里面。
1131应收账款（明细账）
113101科华 6000
113102畅达 5000
双击鼠标左键，分别单击【增加】录入不同单位的一些欠款的信息。
对录入余额的修改
比如：如果一个现金录错，应该是6100，录成6000，怎么来更改。双击鼠标左键直接在此处调整就可以更改。
在保证会计科目录完并且余额修改完成以后，在退出期初余额录入界面的时候，点击【试算】按钮会计恒等式是否平衡。直到它提示“期初试算平衡表试算结果平衡”才能做后续的日常处理工作。
试算完毕后，执行一下期初对账。点击【开始】
直到对账全部正确，试算平衡，才能够退出期初余额录入的界面。
财务分析模块 在财务分析这一模块中主要能完成以下几种工作: 1.系统概述 2.指标分析 3.报表分析 4.预算管理 5.现金收支分析 6.因素分析
一、系统概述 财务分析的目的与作用:财务分析它是运用财务报表的有关数据，对企业过去的财务状况经营成果及未来的前景进行评价,其中主要内容包括:会计报表分析、财务比例分析和预算管理。主要功能：提供了指标分析、报表分析、预算管理、现金收支分析、因素分析这一系列的功能。财务分析的数据来源： 要保证通过财务分析模块掌握本单位的数据信息，要保证总账系统中填制好的凭证还是从外部系统，比如说：工资、固定资产、核算系统传递总账中的凭证都已经完成记账了，账中有了数据才能够把账中的数据取到财务分析模块中来实现财务分析内容的显示。财务分析的基本方法：即会计上提到的比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因果分析法等等。
二、指标分析 先启动财务分析软件，提示：关于新会计制度的说明，它是指对提供会计科目的一个说明。我们选择“新会计制度科目”，财务会计分析模块中不提供跨越科目转换会计年度之间的会计比较功能。指标初始：基本项目、指标初始和产品及项目毛利率初始。指标初始位于财务分析模块中“通过指标初始定义好内容后可以到后续的指标分析里来完成一些指标内容的分析”我们先看指标初始：比如不想看存货周转率就把（√）去掉，对于系统预置的指标我们是没有权力删除的。只能根据我们在此处打（√）的选择在后续的指标分析中看到前面指标初始中选中的不同指标的名称，这是就指标初始。基本项目的预置：它是不允许删除的，它把一些产品收入、科目对应的5101、成本5401、现金(广义的现金、对应现金)、银行和其他货币资金都预置好了，我们通过基本的初始设置在后续可以查到一些初始的指标内容，它都属于财务分析中指标初始项目范畴的。 产品及项目毛利率初始：我们还要在系统初始里定义相关的毛利率和项目毛利率的内容，产品毛利率和项目毛利率可以通过999演示来查询。指标分析：基本指标分析，产品及项目毛利率分析 指标分析：在做指标分析的时候可以选择日期是按月、按季还是按年分析，按月是按1月2月3月……等等，比如说对比年初的，它就是基本财务一览表，在此处就显示了我们指标初始中定义的各种比例的显示，本期的数据都是从总账中通过记过账以后的内容自动带过来算出的各种比例的内容。点击S按钮进入到产品毛利率窗口，点击P按钮进入项目毛利率窗口，如果有相应的内容包括后续的可以到999账号中查看相应的一系列内容。
三、报表分析 首先要完成报表初始的定义，点击系统初始下面的报表初始，报表初始分为资产负债表和利润表，可以通过选中某一个报表来进行报表中某一项目的分析。比如：点击货币资金→点击修改，把1009删除，然后点击确认，这样就可以根据单位个性化报表的初始内容来定义，财务分析模块将来要取资产负债表模块中的货币资金取得就是现金+银行存款，把其它的货币资金的这一块去掉了这一块可以自己做定义。类似的利润表也是这个道理。一般情况下，报表初始中的资产负债表和利润表基本是不需要调整的，它是按照最标准的各个项目的公式定义好的。把货币资金中的其他货币资金增加进去，点击加1009→点击选定→点击确认，这就完成了报表的初始。报表分析分为资产负债表、利润表、收入分析表、成本费用分析表和调用报表。资产负债表又分为绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析和结构分析。定义完初始报表以后资产负债表或者利润表下面的那些内容包括收入、成本这些内容系统都已经有，我们只需查看就可以了，这些数字来源于总账中的凭证、记账，对于记过账的凭证所代表会计的一些科目已经自动的取到的相应的资产负债表、损益表，都已有发生额才能够在财务费用里来执行查看。定基分析实际上都是根据总账和报表中的数据自动带来的。
四、预算管理 在预算管理之上有报表分析和指标分析，两者都是被动的，报表中有什么数都会自动取到财务分析中。每个单位、每个部门在年初的时候都要对本年各个部门执行预算，我们可以通过财务分析这个模块把本单位各个会计科目下面涉及的预算数输入，通过财务分析中的预算管理来实现预算数和实际数的对比。预算类型和预算数可以通过系统初始下面预算类型来完成。预算类型有二种：精细预算和粗放预算。什么是精细预算？ 当我们选择精细预算的时候点击确定，我们到预算处的录入处看到精细部门预算，选中部门→选中办公费→点击确定，既看到部门又看到科目，这是精细的预算。重新选择预算类型，选择粗放预算，点击确定，系统提示：您修改了预算类型，本会计年度录入的部门及项目预算数将被删除，您确定要修改预算类型吗？点击确定，进入粗放预算部门，选择财务部办公费→点击确定，只有部门而没有明细的费用。它只是体现财务部所有费用的一个月预算的和，而不是按照某一个部门、某一个月份、某一个费用的情况做体现。演示精细预算：选择精细预算类型，选择财务部办公费和招待费，点击确定，我们可以在此处输入2005年各个月份的预算数，输入时直接点击这个部门、这个科目身上，在2005年此处直接追加金额就可以了，对于后续的追加信息，双击鼠标左键，进入到部门预算追加的位置，点击添加，摘要：工作需要、追加预算数200，点击确定。各个月份实际预算金额，在实际金额的基础上如果对预算数进行了调整，可以在各个月份对应的追加的位置双击鼠标左健，输入追加的时间、追加的理由和追加的金额。科目预算 除了可以对部门执行预算，还可以对会计科目体系中任意的一个科目来执行预算数的追加，比如说固定资产，或者是库存商品，选择添加电脑、打印机这两个会计科目，点击确定，它显示的与部门预算数是完全相同的。直接点击月份，电脑8000元、打印机6000元。编制科目预算数下的自动编制和结转上年差额两个按钮只能在第二年使用财务分析的时候才能应用。利润预算考核涉及到损益类会计科目或利润类科目预算的情况，包括产品销售利润、其他业务利润、投资收益、营业外收入和营业外支出。预算数定完好，通过预算管理中的精细部门预算分析表进行分析，按月2005年任一期2005.1-2005.12，点击确定，选中办公费和招待费，表名输入123，点击确定。办公费财务部2005.1预算数1000元，预算追加数200元，合计1200元，2005.1从账中取得金额是360元，实际预算数和实际完成的差额是-840，完成了预算的30%。
五、现金收支分析 需要先定义现金收支初始，分为左边和右边，先输入现金流入科目，然后再输入现金流出科目。点击增加，比如选择应收账款，应该收回20000元，再增加应收账款1000元。现金流出科目应付账款2000元，物资采购6000元。点击现金收支中的现金收支表，分析期2005年1月份，拿应收账款来讲，本年预算20000元，本期实际收回应收账款12000元，截止当年本年累计完成预算60%。
六、因素分析 因素分析分为因素趋势分析、科目结构分析和部门结构分析。因素趋势分析是提供一些常用会计因素本年各月的分部情况，从中可查明分部趋势并按分析期间计算平均数。查询现金、应收账款点击确定，2005年1月到1月就一个月份，所以平均数和实际数是相等的。科目结构分析是指在企业科目结构中选定任意非末级科目分析这个科目的下一级科目发生金额占上级科目的整个比重。比如我们选择的是银行存款→工行存款→点击确定，工行存款下的美圆数发生了8270元，占工行存款的100%。部门结构分析：分为按科目分析和部门分析两个选项。首选看按部分分析，因为它是费用所以收入没有，办公费占总体财务部发生的47.37%，招待费400元占总体的52.63%，可以看到某一个部门下面不同的明细费用占整个部门总费用比率是多少，都可以看出来。按科目结构分析：选择办公费，点击确定，可以看到财务部发生的办公费是360元、业务部是200元、劳资科是300整体的积数分母是100，财务部占41.86%、业务部占23.26%，剩余的就是劳资科的，根据这个比例看出来财务部发生的办公费用比较多，可以通过科目结构分析来完成对部门收支的考核。财务分析模块比较简单，要想正确应用财务分析模块首先必须完成总账中相关凭证记账操作。 固定资产模块 要内容介绍 系统介绍 初始设置 日常处理 月末处理
一、系统介绍
（一）固定资产模块与总帐模块的关系 通过在固定资产模块新增固定资产或者减少固定资产、计提固定资产折旧的时候，生成一系列的凭证。例如：新购一台笔记本电脑 借：固定资产 贷：银行存款 此类凭证可以通过固定资产模块向总账模块中传递，此时在总账中就不用对类似的凭证进行制单操作，总账可以直接接收从固定资产传递过来的凭证。
（二）固定资产模块与报表模块的关系 使用自定义报表功能可以完成报表模块向固定资产的取数操作。
二、初始设置
（一）启动与注册 第一次使用固定资产模块必须对模块进行初始化。进入固定初始化的向导。 1.约定及说明，指固定资产模块中一系列与折旧计提或者部门变动相关操作要遵循的先决条件。2.固定资产启用月份，指启用账套的固定资产子账套的月份。3.折旧信息 （1）本账套计提折旧，可以选择对单位的固定资产是否计提折旧。有些行政事业单位购买固定资产模块完全是为了对单位的固定资产进行管理。不涉及固定资产折旧的操作，可以选择不计提折旧，那么在固定资产模块中一切有关于计提折旧操作系统不予执行。（2）主要折旧方法，企业可以根据自身的实际情况选择一种主要的折旧方法。（3）折旧汇总分配周期，是否每月或者每两个月或每三个月对各个部门使用固定资产提完折旧后进行部门资产折旧的汇总操作。可以根据根据行业特色完成。4.编码方式 资产类别代码方式建议大家用国家规定的2112方式。资产类别指办公用品、交通设备、房屋、建筑物、土地…… 编码原则： 一级两位，二级一位，依次类推。科目编码级次的位长原则与此处的固定资产分类的编码原则是类似的。固定资产编码方式： （1）是手工输入； 固定资产有相应的完整编号时，应该使用手工输入方式。（2）是自动编码 固定资产没有一系列完整考核内容，此时应使用自动编码。（建议用明细的第三种或第四种） 为保证固定资产模块中的固定资产与累积折旧的科目与总账模块中的固定资产与累积折旧余额相等，需要输入固定资产与累积折旧的会计科目。在对账不平的情况下允许月末结账指固定资产科目与总账科目之间对簿上账的情况下是否实行严格管理，如果实行严格管理，不能选择此项，那么在对账不平的情况下月末不允许结账。完成新账套的所有设置工作，保存对新账套的的所有设置。
（二）初始信息的设置 1.固定资产→设置→选项 可以对建立固定资产自账套的基本信息进行查看和修改。“与账务系统接口”页签 只有输入固定资产和累积折旧的缺省入账科目，才能在月底生成凭证时将固定资产和累积折旧的科目带入到凭证当中。业务完成后是否立制单，选中此项，在涉及到固定资产的业务完成时会显示系统提示。2.固定资产→设置→部门档案 这是一个公用部分。3.固定资产→设置→部门对应折旧科目 通过各部门不同的对应入账科目把各个部门提完折旧后生成的累积折旧对方下账科目预制好。4.固定资产→设置→资产类别 将固定资产分类设置。计提属性中的三个提示：正常计提是指有实体性的固定资产；总计提折旧是对房屋，建筑物；总不提折旧是指土地。4.固定资产→设置→增减方式 把经常用到的固定资产增加和减少方式做了预置，可以输入各种方式下面对应的入账科目，当选取择固定资产增加时，会生成： 借：固定资产 贷：银行存款（或现金）在增减方式处，输入的固定资产对应的入账科目。5.固定资产→设置→使用状况 进行查看固定资产各种状况下计提折旧的情况，一般不用修改。6.固定资产→设置→折旧方法 预制了各种折旧方法的折旧公式和折旧额，不需要修改。
（三）原始卡片的录入 1.卡片样式的定义 通过“固定资产→卡片→卡片项目”的自定义对固定资产的卡片增加项目。 修改固定资产卡片的样式或将增加的卡片项目添加到卡片样式中。 2.录入原始卡片 按照设置好的卡片样式，把启用系统前手工上已经存在的固定资产卡片录入到系统中。
三、日常处理 1.资产的增加：录入新增卡片 资产增加录入方法与原始卡片录入方法相同。区别：在资产新增界面处，通过原始卡片与资产增加的使用日期识别固定资产是启用固定资产模块之前单位已有的，还是启用固定资产新增加的。2.折旧的处理 计提之前正确输入工作量，也可以直接进入计提折旧。折旧清单，根据固定资产计提完折旧后体现当月计提折旧的值并还有累计折旧的内容。
总帐会计岗位职责 篇5
1 管理会计与财务会计的区别
2014年末，一份承载着我国会计改革与发展方针的指导文件发布了:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。面对世界经济增速减缓、结构转型、竞争加剧的后危机时代，未来十年内会计行业的人才结构将发生根本转变。中低级财务会计人员将被管理会计人才取代，由于管理会计在我国的起步较晚，所以要避免用财务会计的思维模式进行管理会计工作，管理会计岗位职业能力的构建也必须建立在对二者有明确区别的基础上。
(1)财务会计重“历史”，管理会计重“未来”。《企业财务报告的确认和计量》明确了财务会计的属性更注重历史成本，通过与西方会计准则接轨及经济发展的要求，虽然后来加入了现行成本、可实现净值、未来现金流量现值、公允价值等计量属性，但是权责发生制这一基本的会计法则注定了其逃不开历史的约束。而企业的战略决策属于顶层设计，必须要有预见性和前瞻性，管理会计就是先设定基于战略的目标或标准，如风险管理、预算控制、业绩评价等一系列具有鲜明未来特性的工作，财务会计在报表中只考虑显性成本，不考虑机会成本，而管理会计两者兼顾，所以这就为管理会计提供了生存的土壤和发展的空间。
(2)财务会计重“结果”，管理会计重“因果”。财务会计主要为债权人、股东、供应商、管理者提供必要信息，外部性强，管理会计主要为管理决策层提供有效财务信息，内部性强。并且财务会计将成本划分为期间费用和产品成本，并在一个会计期间将收入与成本进行匹配，以此无法反映收入、成本之间的因果关联，只能向内部和外界提供综合性会计信息。管理会计将成本分为变动成本与固定成本，固定成本又分为直接与间接成本，因此能完整地展示收入、成本间的因果关联，将单位产品、员工业绩、客户优先权、存货ABC等信息系统地展示出来，利用本量利分析、长短期经营决策等工具帮助管理者进行战略决策。
(3)财务会计重“准确”，管理会计重“关联”。财务会计追求数据准确性，管理会计追求数据间的关联，管理者往往需要在财务信息的准确性与关联性之间进行平衡，固定资产的历史价值满足准确性的诉求，但无法满足关联性诉求，公允价值满足关联性诉求，但是满足不了准确性诉求。两者不能“孪生”，而且可能相害。财务会计只能在一定历史数据的前提下运用公允价值计量。管理会计在保证数据关联性的前提下尽量保证数据的准确。
(4)财务会计重“准则”，管理会计重“逻辑”。财务报告主要为外部使用者提供数据，而外部使用者不能清楚地了解企业经营状况，企业为了获得更多的外部认可存在操纵财务数据骗取信任的情况，如20世纪20年代起源于美国的全球性经济危机催生了证券交易法，并建立了具有强制约束力的会计准则，会计准则的诞生为财务会计穿上了约束的外衣。而管理会计信息的使用者皆为内部人员，无须准则的约束，无须政府的监管，只须能为战略决策和内部管理服务。
(5)财务会计重“票据”，管理会计重“经营”。财务会计的数据处理依靠各种各样的凭证，无须凭证使用者了解具体的运营过程，核算工作可以交由代理记账机构进行外包服务，而管理会计设计企业战略决策、成本控制、业绩管理、预算控制等牵一发动全身的事项，所以其无法进行外包，只能依靠熟悉内部流程、知晓企业理念、明白企业战略、懂得经营方式的“老手”承担管理会计工作。
(6)财务会计重“事实”，管理会计重“人性”。财务会计的日常核算依靠凭证，所以只有凭证审核无误，才能流畅地开展工作，处处用数据去反映财务状况和经营成果、衡量员工的业绩水平、评价管理者的工作效果，认可数据即为事实的定理，遵从“对事不对人”的契约精神，弱化了人性激励在企业管理中的作用，而管理会计会综合考虑各种因素对经营成果的影响，注重用沟通、协调、责任感、文化等软性工具去综合评价和经营管理，充分考虑和激发“人性”对战略管理的影响。
2 管理会计岗位职业能力构建
管理会计岗位究竟要做哪些具体工作?应该具有哪些能力?根据其与财务会计的区别，结合我国经济发展对管理会计的实际需求，以管理会计岗位需要履行的职责和角色定位为基础，构建符合我国国情的管理会计职业能力框架，找到符合管理会计岗位的职业知识、技能、价值观，以此再确定人才的培养体系(如表所示)。
3 总结与展望
企业的壮大需要好的战略决策，通过政府组织、科研机构对典型企业典型岗位进行深入的调研，不断总结经验教训，取长补短，紧密地借助我国国情科学地定义从业人员的岗位具体职业能力，才能够构建一个完整的岗位职业能力体系，才能为战略管理提供优质服务。“明者因时而变，智者随事而制”，经济新常态为管理会计的发展与改革提出了新的要求，“周虽旧邦，其命维新”，在新的起点，会计人一定会与时俱进、与时偕行，用新思维、新举措为管理会计“转型与改革”的航船插上双桨，助力中国经济破浪前行。
参考文献
[1]朱元午.关于管理会计的几个问题[J].财务与会计,2015(21).
财务与会计职责分离问题探讨 篇6
一、财务与会计职责之间的区别
(一) 财务与会计二者本质不同
财务是指现代企业以资金运动的形式来反映的企业经营活动, 其中包括企业资金的投入、占用、耗费和收入等多项分配资金的运动的过程, 财务的目标是为实现企业价值最大化, 处理好企业与各方面的货币关系。而会计则是以货币作为主要的计量标准, 其目标是为了对企业的经济活动进行连续、系统、完整的记录、计算和分析, 并且加以考核, 会计是有效地管理经济的重要工具, 会计作为一个经济系统有利于提供可靠的会计信息。
(二) 财务与会计的对象不同
财务与会计体现着企业资金运动的两个方面, 表面看起来是一致的, 实际其管理对象就有显著不同。财务管理主要是对于企业的资金运动质的一方面, 就是资金本身的运动以及资金本身体现的货币关系, 例如企业安排资金的日常收支、组织资金的筹集及调配和实现财务监督控制等多个方面。而会计的对象主要侧重于企业资金运动量的一方面, 会计主要体现了经纪业务上的货币数量的变动, 会计的计量单位主要是货币, 其结果是对于资金运动过程及其结果进行计量和报告。
(三) 财务与会计二者的职能不同
企业财务主要侧重于管理职能, 企业的目的是最大限度的提高资金效益, 然而其实现途径即处理好货币关系, 企业财务在企业资金运动中充当质的方面, 根据企业的经营需要筹集资金, 理性的分配资产收益, 以实现资金的最大化效益。而会计在资金运动中主要充当量的一方面, 会计的基本职能包括会计核算和实施会计监督两个方面, 凡是特定主体能够以货币表现的经济活动都是会计核算和监督的内容, 与此同时要对外提供企业会计信息的经济信息系统, 在企业中实现核算和监督的基本职能, 合理的运用管理会计的方法和技术, 有效的管理企业的资金运功情况。
(四) 财务与会计二者的方法不同
企业的财务管理方法主要是指有效地组织管理企业的财务活动和财务关系, 财务活动指制度、预测、计划和检查等方面, 财务管理办法要与企业的财务活动相适应。会计方法主要是由核算、分析和检查三个方面组成, 主要运用复式记账原理会计基础包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量, 包括权责发生制和收付实现制, 编制完整的会计账簿, 对企业的资金动向进行全面详细的会计记录, 提供真实有效的会计信息。
(五) 财务与会计二者在企业中的作用方式不同
企业的财务管理主要是对货币资金的收支、调度和分配进行实施管理, 在事前、事中或是事后对企业的资金运动进行控制。会计则是对于企业的资金运动结果进行监督与核算, 为企业外部利益关系者和企业内部管理者提供可靠的信息需求。
二、财务与会计职责分离的重要性
企业的财务与会计职责分离在市场经济下显得尤为重要, 这是由于企业现代制度的确立要求企业最终所有权、企业的法人所有权和企业经营管理权三权分离, 相互制约又相互联系, 只有企业的财务与会计职责分离才能实现这种产权的划分。事实上财务管理的作用对象是经理班子, 然而会计是对经理班子和董事会同时负责, 通过编制财务报告的形式对经营管理权起约束作用, 同时又对内对外提供真实有效的会计信息, 供给企业的董事会进行决策, 会计编制的财务报告要对外公开, 以供股东和投资者了解企业发展状况, 因此企业的财务管理和会计机构要分设, 职责要进行分离。
并且现代企业建立了新的制度, 使其进入了一个更广阔的市场, 这就对于企业会计人员树立新型的企业经营和效益观念有了更高的要求, 及时对企业的业务进行事后反应。再这样一个大环境里, 企业的财务管理工作就变得更为复杂, , 财务管理的工作就显得尤为重要, 因而企业财务与会计职责分离刻不容缓。
同时在现代企业制度下出现了以股份制和企业集团为代表的新的组织形式, 投资主体日渐多元化, 因此只有将企业的财务与会计职责分离才能满足社会各方面对于企业的会计信息需求, 包括会计的核算和监督, 同时加强管理企业财务, 使得企业的资金运筹工作更加高效, 企业的经营管理情况在很大程度上取决于经营管理者的自身素质, 因而在现代企业的经营管理过程中就需要专业知识过硬的企业经营管理人才, 对企业的经济管理起到积极的作用。
产权、全责分离和科学管理是现代企业制度的基本特征, 财务管理要求内部管理机构加强控制, 而会计属于业务管理部门, 企业内部体现出一定的牵制性, 财务管理同时会受到会计和内部审计等部门的监控, 然而如果财务与会计职责不分离将不能有效的实施自我监督, 因而在现代企业制度下, 企业财务和会计职责必须分离, 只有这样才会实现经济效益的最大化。
三、财务与会计二者职责分离的模式
现代企业的高效运行要求其财务与会计的职责必须分离, 会计是为了适应现代社会客观需要以及现代企业对于货币信息需要而建立的经济管理工作, 会计的主要职能是实现企业的经济核算与监督, 提供各项经济决策充分可靠的信息支持。相比之下, 财务的主要职能是对企业的财务收支进行规划与控制, 保护资产所有者的合法权益, 同时实现经济的快速稳定增长, 财务与会计体现出的两种不同职能要求其机构必须分制, 职责必须分离, 例如凡是涉及货币收支方面的业务应由财务部门负责, 而涉及到企业的信息处理及核算考核等方面应该由会计部门进行负责。
现代企业的财务与会计职责进行分离后要履行好自己的职责, 同时二者要加强相互之间的联系, 才能起到良好的效果。最重要一点要明确会计职责, 会计工作的合法权益受到国家法律的严格保护, 同时财务人员的任职要履行任免原则, 企业所有者的文书避免任职企业的会计工作, 同时相关工作人员工资要有保障才能起到积极作用, 体现出其职责的重要性。对于触碰到法律界限的会计工作人员要给予严惩, 才能保证会计信息的真实性。
四、结语
企业的财务与会计职责进行分离并不是各自完全独立, 而是要建立有效地沟通渠道, 及时进行信息交流, 掌握企业宏观和微观的资金动向, 财务管理部门决策基础为会计部门提供真实有效的会计信息, 而会计工作又要以财务部门的管理作为参考, 二者积极配合, 共同为企业发挥作用。因此企业的财务与会计机构应该分开建立, 并且密切配合, 两个部门共同隶属于企业的最高管理层, 各自认真履行应尽的职责, 以此来取得更大的经济效益。
参考文献
[1]杨胜雄, 财务与会计职责分离探讨[J].财务与会计, 1996, (2) .
[2]刘自成, 浅谈企业财务与会计职责分离、机构分设[J].山西财经学院学报, 1997, (10) .
论会计工作岗位的设置与轮换 篇7
一、会计工作岗位的含义
在《现代汉语词典》中, “岗位”的含义是“泛指职位”, 而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置, 而“职务”指职位规定应该担任的工作。通俗地讲, “岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置。会计工作岗位, 是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。
二、设置会计工作岗位的意义
在会计机构内部设置会计工作岗位, 有利于明确分工和各个岗位的职责, 建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务, 提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化, 加强会计基础工作;有利于强化会计管理职能, 提高会计工作的作用。
三、设置会计工作岗位的原则
1. 满足本单位会计业务的需要
《会计基础工作规范》第十一条规定, “各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同, 会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时, 必须结合单位的实际情况, 有的分设、有的合并, 以满足会计业务需要为原则。
2. 符合内部牵制制度的要求, 不相容职务应分离
《会计基础工作规范》第十二条规定, “会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务, 是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为, 又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务, 如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施, 就容易发生舞弊等行为。
3. 满足相关方的信息需求
在经济全球化的大环境下, 由于企业发展经济和科技的需要, 管理信息化的实施, 电子商务和电子会计的发展, 企业与内部和外部的关系更加密切, 会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位, 财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构, 消费者或股民之间, 在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。
所以, 在设置会计工作岗位时, 就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求, 而且应做到不重复, 不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务, 侧重与内部联系, 如出纳、固定资产核算、成本核算等, 而有的岗位则侧重与外部的联系, 如税务管理、往来结算等。
4. 适应报表项目余额和发生额较大的要求
从余额的角度讲, 在一般工业企业中, 应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高, 就可以设置相应的岗位来管理这些业务, 比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目, 也应设置相应的岗位, 比如对于货币资金, 也应单独设置出纳岗位。
以2007年底我公司的资产负债表为例, 应收账款 (含应收票据) 、存货、固定资产的金额分别占资产总额的16%、30%、22%, 所占比例较大, 根据重要性原则, 就要求设置相应的岗位来管理这些业务, 而不应该有遗漏。
四、一般工业企业需要设置的岗位
在《会计法》第五章“会计机构和会计人员”中, 提及的会计岗位有总会计师、会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员、一般会计人员。对一般会计人员具体包括哪些岗位并未做出明确规定, 但不难看出, 会计工作岗位至少应包括会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员。
《会计基础工作规范》第二章第十一条规定, “会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员, 出纳, 财产物资核算, 工资核算, 成本费用核算, 财务成果核算, 资金核算, 往来结算, 总账报表, 稽核, 档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。”这种设置方法, 基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面, 为建立岗位责任制提供了比较完整的基础, 是单位在具体制定会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案。
在《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》中, 提出“工业企业会计人员岗位, 一般可分为:会计主管、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来结算、专项资金核算、总账报表、稽核、综合分析。”
由于《会计基础工作规范》是在1996年6月份颁布并实施, 《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》发布的更早。适应各单位的实际情况, 应该有所增加、减少和合并。比如, 随着国税局和地税局的分设, 企业涉税业务越来越多, 就很有必要设置专门负责税务业务的岗位。
我公司根据实际情况, 设置了会计机构负责人、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来结算、成本核算、总账报表、税务管理、材料核算、费用核算等岗位, 基本上包括了以上岗位的内容。至于以上提到的工资核算, 可以由费用核算岗位负责;稽核和档案管理的工作由总账报表岗位负责。
五、会计工作岗位的轮换
《会计基础工作规范》第十三条规定, “会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”“轮换”即轮流替换, 其中“轮流”指依照次序一个接管一个, 周而复始。“替换”指把原来的 (工作着的人、使用着的衣物等) 掉换下来。具体到会计工作岗位, 可以是全部岗位的轮换, 也可以是局部岗位的轮, 还可能是部分工作的轮换。
1. 会计工作岗位轮换的意义
(1) 通过会计工作岗位的轮换, 在会计工作交接中, 会计人员首先要交换以前的岗位职责, 同时接受新的岗位职责。由于会计的连续性, 接管会计人员会在今后的工作中发现移交人员的舞弊行为, 让想钻会计内部空子的人无机可乘, 在一定程度上防止了贪污腐化行为。
(2) 实施会计工作轮岗, 每个会计人员都有机会熟悉本单位所有的会计业务, 在具体负责人员不在时可以协助处理该岗位的会计业务, 既增进会计人员的相互协作, 又确保了会计资料的及时性。
(3) 通过会计工作的轮换, 能促使会计人员通过各种岗位的实践认识自己的不足。会计人员每接触一个会计岗位, 都需要掌握该岗位的会计业务处理方法和技能, 从而调动学习的积极性, 不断地学习新的会计知识, 不断提高自身业务素质。
2. 会计工作岗位轮换的频次
有人认为, 岗位一年轮换一次。笔者的观点是, 没有固定时间, 应根据各岗位的实际情况而定。比如对总账报表、成本核算等岗位, 由于其岗位技能要求相对较高, 达到熟练程度的过程相对较长, 可以较长时间轮换一次, 至少要1年以上, 2年左右最为适宜;对于往来结算、费用核算等岗位, 业务技能要求相对较低, 熟悉起来比较容易, 就可以半年左右轮换一次。
3. 会计工作岗位轮换应注意的问题
(1) 轮岗前要做好工作交接。《会计法》第四十一条“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。”会计工作岗位轮换, 属于部门内部的工作调动, 为保持会计工作的连续性, 为明确责任, 移交人与接管人必须做好工作交接。
(2) 做好移交人员和接管人员的思想工作, 树立全局意识。尤其是加强他们之间的合作意识, 使他们懂得财务工作是一个整体性的工作, 任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率。
(3) 考虑适才适能的原则。岗位轮换到一定程度, 就应考虑将最合适的人放置到最合适的岗位上, 即“人”“岗”对应的人力配置。也就是每一个人应安排到合适的岗位上, 每一个岗位应安排合适的人, 只有这样才能保证人人有事做, 事事有人做。
(4) 轮岗初期, 应加强对接管人员的培训。一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。在会计工作轮岗后的初期, 接管人员由于业务不熟练, 出现错误的概率较高, 会计机构负责人 (会计主管人员) 要充当教练的角色, 及时提供业务指导。同时, 做好接管人员的思想工作, 鼓励其大胆开展业务, 不怕出错, 出现错误后及时反馈、及时改正, 避免类似错误的再次发生。
参考文献
[1]于玉林 田昆儒 徐春立 吴彦龙 高方露:高举伟大旗帜打造我国会计工作繁荣期[J].会计之友, 2008 (1) 上, 第10 页
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