会计岗位及职责

2024-08-15

会计岗位及职责(共11篇)

会计岗位及职责 篇1

会计工作岗位职责

第一条 负责本单位财务会计业务技术工作,根据有关规范正确设置和使用会计科目,结转上年余额,正确启用账簿,进行规范性操作。第二条 及时进行日常会计业务处理,认真审核原始凭证,正确编制会计分录。要求月末结清本月账目,并组织对资产、债权及债务的管理及对项目经费开支情况进行合理的经济活动分析,为项目主管全面掌握本单位情况提供各种资料。

第三条 每月按有关规定及时编制上级要求的财务快速月报、固定资产台帐。编制本项目部的季度及财务会计报告。

第四条 根据新的施工企业会计核算办法按月计提或扣缴项目工资附加费、固定资产折旧费、社保基金等。

第五条 负责及时的与公司内部往来进行对帐。

第六条 负责按月将会计档案进行整理装订(由出纳配合),做到规范、整齐、及时。

第七条 具体实施本单位的财务计划,控制项目经费开支范围和标准,积极参与本单位的责任成本核算工作。

第八条 负责会计档案的保管工作,要求按顺序及时归档存放,保证档案资料的完整无缺。

第九条 负责银行印鉴财务专用章的保管。

第十条 负责保管和填制收据。人员调出时,及时进行各种费用的清理以及备用金的及时回收工作。第十一条 负责指导和监督出纳工作。第十二条 做好领导交办的各项工作。

会计岗位及职责 篇2

会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。

2 电算化会计岗位的划分

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。

3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限

3.1 电算主管岗位:

负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。

3.2 软件操作岗位:

负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。

3.3 审核记账岗位:

负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。

3.4 电算维护岗位:

由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。

3.5 电算审查岗位:

对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。

3.6 数据分析岗位:

负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。

3.7 电算档案保管岗位:

电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。

3.8 稽核岗位:

还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。

随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。

摘要:我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。

关键词:会计电算化,职责,权限

参考文献

[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.

[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.

也来谈谈学校会计的岗位职责 篇3

关键词:学校会计;岗位职责

会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。

一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。

二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。

我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。

三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。

四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。

五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。

六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。

教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。

代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。

总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。

参考文献:

[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).

[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).

[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).

会计岗位分类及职责描述 篇4

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

会计员岗位职责

一、认真学习国家财经政策和有关法规制度,严格遵守会计人员职业道德,不断提高业务工作能力。

二、熟悉饮食中心各环节的经济活动内容,积极协助领导工作,为领导提供必要的数据资料和有关财务信息。促进中心工作的顺利进展。

三、精通财务软件各个模块的使用及维护,充分发挥财务软件的各种功能,使会计工作达到规范、快捷、准确的要求。

四、熟悉微机售饭系统管理,掌握必要的操作技术,经常核对售饭系统的有关数据,做到账账相符,保证其正确性及衔接性。

五、认真执行中心签订的各项经济目标责任书、合同、协议书等文件,保证中心各项资金的安全,完整。

六、严格按照《饮食中心财务管理规定》要求审核每一张单据,做好制单、记帐工作。坚决杜绝违反财务规定的会计事项发生。

七、.认真审核各餐厅物资报表,掌握每月经营情况,定期到各餐厅进行库存物资盘点,以保证账实相符。每月核对物资报表与总账相关科目余额,保证账表相符。

八、审核出纳报送的“现金日报表“、“银行存款余额调节表”,及时与出纳核对库存现金余额及银行存款余额。每月对出纳库存现金进行一次核查,保证账实相符。

九、每月根据中心管理规定,计算全中心人员工资、劳酬及加班费等。

十、认真结帐,月底编制“资产负债表”、“损益表”、“饮食中心经营核算表”、“管理费用明细表”,报送中心领导和有关上级审阅、监督。

十一、装订、保管记账凭证,按时间顺序排列存放,以便核查。

成本会计岗位职责

1、原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证的编制;

2、制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理;

7、产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

8、按总部管理要求管理核算工厂成本;

9、按成本主管思路结合工厂实际开展工作;

10、规范监督工厂材料领用情况;

11、复核监督仓库期末盘点;

12、复核监督工厂工时费用的发生与统计;

13、监督工厂资产的安全与完整;

14、出具工厂本批本月成本核算表;

15、计算工厂本批本月订单盈亏情况;

16、同工厂经理出具分析本批本月订单盈亏原因分析;

17、同工厂经理讨论提供出现问题原因的整改建议;

18、职责范围内的会计资料的整理、保管;

19、同材料员计划员做好材料的控制使用;

20、同工厂经理共同研究提高工作效率按时完成订单的方法

21、协助工厂经理做好数据收集分析管理工作;

22、为规范工厂成本核算流程,提供建议方法解决方案;

财务会计岗位职责

财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

管理会计岗位职责

1.对财务成本进行预算,提出决策分析数据

(1)进行成本、销售和利润的预测。

(2)参与生产经营短期决策和长期投资决策,提出有关决策分析的数据。

2.编制全面预算,确定各项财务目标

(1)根据生产经营目标,编制企业的全面预算,确定目标成本和目标利润。

(2)提出增收节支的措施,保证成本目标和利润目标的实现,提高经济效益。

3.对财务成本进行控制,开展价值分析

(1)建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制,保证销售目标和利润目标的完成。

(2)对产品进行价值分析,按销售区域进行利润的敏感性分析,以挖掘降低目标的潜力。

4.评价经营业绩,考核责任单位实绩和成果

(1)建立成本和利润责任中心,编制责任预算,保证企业生产经营目标的实现。

(2)通过对各责任中心业绩报告的实际数与预算数的对比,考核评价各责任中心的工作实绩和经营效果。

税务会计岗位职责

1.在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。

2.每月_______日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。3.负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。

4.每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。

5.负责地税、国税每年年鉴工作。

6.负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。

7.负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。

8.配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。

财务会计及代职岗位职责 篇5

一、职员绝对服从领导,以领导利益为上

二、认真贯彻执行国家财政方针政策及公司制定的各项财务制度。

三、组织合理收入、严格控制支出;对不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时支出应按审批手续处理。

四、当好公司领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务支出,财务管理等情况;会同有关部门做好经济核算和管理工作。

五、及时清理债务,防止拖欠,避免呆帐,月底必须做出当月收支表。

六、代职责:每天接到驾驶员货款单时,要仔细清查每件商品的单价、折扣、总金额是否正确。

七、代职责:每天核对清查出货的货款单是否存在漏单,出现差错,要如实反映给公司主管。

八、代职责:做好公司所有商品库存帐,随时接受公司主管对部分商品的帐目盘存;要做到三本帐一致:商品电脑库存帐、开单部出货单帐、库房管理员库存手抄帐。

九、对公司所有进货单进行入库及部分开单部更改前出货单库存处理。

十、严格保守公司的财务秘密,听从公司的合理安排,参加公司的大小会议。

十一、以上条款望会计严格遵守并执行。

会计岗位及职责 篇6

1 目前施工项目部施工资料可能存在的问题

1)施工资料与工程进度不同步,报送与整理不及时,后补现象严重;

2)施工资料在中间验收或竣工验收时经核查不齐全;

3)部分重要施工资料签字、盖章不齐全甚至有代签字情况;

4)个别施工资料内容不真实或与实物不符;

5)施工资料的填写、收集、整理、报送均由资料员一人全程完成,无有效的传递和交接流程。

上述问题导致的直接后果是无法完整、准确地评价实物质量,给工程正常验收带来困难,其次是无法落实质量责任,最终导致无法进行合同履约和工程结算。

2 施工项目资料存在问题的原因分析

1)项目部特别是项目经理缺乏对内业资料重要性的认识。在许多企业的传统体制下,项目管理人员特别是项目经理有时没有能够完整地从开工到竣工验收、结算、评优全过程参与或主持一个项目(中途或收尾阶段往往被调派他用),他们还未深切体会到工程施工特别是项目后期交验结算时施工资料对施工企业的重要性,未能真正重视在过程中的资料收集,一般来讲资料的重要作用有:

a.施工资料首先是工程质量评定的依据。

b.施工资料作为建设资料的重要部分是建设单位对建设工程管理的依据,为建设单位工程的使用、检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

c.施工资料实质是工程项目管理的基础。

2)项目部全面质量管理意识没有真正树立,贯标工作流于形式,质量记录责任不明确。质量管理工作应是全员、全过程、全方位的活动,但有的项目质量管理仍停留在初级阶段:质量员忙于实物事后检查,施工员忙于劳务安排,材料员忙于采购保管。无奈,所有涉及质量管理的记录在验收前后由项目经理安排技术员(资料员)专门抄写和编撰,就是所谓“做资料”,我们认为这种看似分工明确的管理办法实质违背了全面质量管理原则,没有对各岗位自身应完成的内业工作进行职责上的明确规定,没有对产品的形成过程作出有效的书面质量策划记录,成了资料“不及时、不准确、不真实、不完整”的滋生温床。

3)项目部管理人员责任心不强,懒于动手记录或填写资料。

4)部分项目部管理人员基本文化素质和专业技术水平有限,如个别年龄较大、文化素质较低的师傅尽管现场经验丰富,但他们的书写和文字表达能力已不适用于新的质量记录要求;又如大量表格由资料管理软件生成,还需据实修改,不具备一定的计算机操作水平的人员要及时、规范地完成内业工作是很困难的。

3 项目施工资料完成的有效措施及其岗位职责分配

认识到施工资料管理的重要性和问题存在的原因后,我们可采取如下措施以加强管理。

3.1 企业重视

DB 04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程规定:“施工单位应加强对施工资料的管理工作,逐级建立、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制,实行技术负责人负责制”,所以企业法人代表与项目经理的内部经营责任状里应将施工资料的完成要求以目标指标的形式列入,并严格考核。

3.2 项目经理重视

项目部施工资料实行项目经理负责制,或由项目经理授权实行项目责任工程师负责制。项目部建立内业资料完成制度,并将此列入施工组织设计的质量计划中,同时该制度要与企业技术管理制度接轨,以便落实。

3.3 职责分配

项目经理负责,项目责任工程师具体对施工资料进行分析,编制项目施工资料形成职责分配表(见表1),确定出某项记录完成的责任岗位(或称主控岗位,表1中●示意主控),由该责任人填定编制对应资料。按各个管理岗位进行职责分配后,做到各项资料既分工,又有协作。这里所述的协作岗位是指该项施工资料虽然不需该岗位人员填写,但需他签字认可或提供原始数据的相关岗位(表1中○示意相关),如技术交底记录由施工员作为主控岗位负责编制,质量员要据此检查就是相关岗位,可以看出资料员(技术员)除部分报告外,同时也是大部分记录的相关岗位,其职责是整理、收集各项资料,但并不能替代施工员、质量员职责的技术资料编制责任。如此进行全员职责分配,资料才能齐全、及时。

3.4 内外兼顾

合理安排项目管理人员的工作,正确处理好外业与内业关系,保持施工资料的及时性。

3.5 加强培训

加强项目管理人员的业务技术培训,掌握标准规范、技术规程的内容,有效保证施工资料正确、规范的填写。主要管理人员熟悉计算机基本操作,学会软件应用,提高工作效率,是资料快速编制的有效途径。

摘要:结合工程实践,论述了目前施工项目部施工资料可能存在的问题,对施工资料存在问题的原因进行了分析,提出了项目施工资料完成的有效措施,进行了岗位职责分配,以有力地推动工程技术资料管理工作。

关键词:项目部,施工资料,职责分配,有效措施

参考文献

会计岗位及职责 篇7

关键词:整车企业;岗位职责;职业能力

中图分类号:U467.4     文献标识码:A      文章编号:1006-8937(2014)35-0023-02

近年来,随着汽车产业的飞速发展,越来越多的汽车整车生产企业在各大城市安家落户,同时汽车类的本科及以上学历专业成为了各大高校的热门专业。如何培养汽车专业学生的职业能力,成为各大高校汽车专业老师思考的问题。本文以武汉地区的汽车整车生产企业为例,分析各个技术岗位的岗位职责以及对应的职业能力,以供参考借鉴。

武汉是华中地区的重要城市,汽车产业是城市发展的支柱产业。东风总部、东风乘用车公司、神龙汽车公司、东风本田汽车公司、上海通用汽车公司等知名汽车企业纷纷在武汉安家落户。其中东风乘用车、神龙汽车、东风本田汽车三家公司比较具有代表性,是集汽车研发、生产装配、质量管理、销售管理一体的综合汽车整车企业。下面以这三家汽车企业为例,分析各个技术岗位的岗位职责以及岗位人员需具备的职业能力,以供各高校汽车专业参考。

经过研究,这三家汽车公司的构成基本大同小异。每款汽车到用户手中,都要经历技术研发,部件制造(一般外包给零部件供应商完成),部件装配,市场销售及售后管理几个阶段,并伴随有质量监控过程。对应的职责部门可划分为几大类,分别是技术研发部门、工艺装配部门、市场管理部门以及质量监控部门。这些部门是汽车专业学生就业的主要方向,我们主要针对这些部门进行研究。

1  技术研发部门

1.1  技术研发部门的工作任务

要生产一款新的汽车,首先需要有技术研发部门,该部门主要的工作任务是整车定义和产品设计,是汽车生产的前提,细致的工作任务主要包括以下内容。

1.1.1  整车定义

用通俗的话语讲就是需要定义一款什么样式和功能的车辆,比如是两厢还是三厢等。车辆有哪些功能配置,比如最高车速和加速能力要求,是否带氙气大灯,自动雨刮等。

1.1.2 产品设计

根据对整车的定义,对汽车的车身、底盘、发动机及电器设备进行设计。在设计的过程中除了要满足整车定义功能的要求之外,还要考虑到整车装配和后期维修的要求,最后形成产品各部件图纸。

1.1.3  产品改进

产品设计完成后,结合对竞争对手车型的分析,以及市场的需求,对车型的产品设计进行改进。如果是合资汽车企业,一般整车定义及产品设计这两个工作由国外汽车厂家完成,比如神龙及东风本田分别由法国和日本完成。那么国内的技术研发人员主要的工作就是产品的改进,根据中国国情需求进行优化。

1.1.4  供应商选择及产品验证

产品设计完成后,与其他部门一起参与零部件制造供应商的选择,从技术角度评判供应商的制造能力。并在产品设计改进后,与零部件供应商进行协商沟通,提出改进要求,并对产品进行功能、装配及维修要求的验证。

1.2  技术研发部门的职业能力

以上四点是技术研发部门的主要日常工作任务,对应的职业能力主要包括:

①汽车构造知识。技术研发人员必须对整车的构造足够的了解,这样才能考虑到每个细节,做出完整的整车定义。②汽车理论知识。技术研发人员需要对汽车的动力性能、燃油经济性能、排放性能、制动性能及电器功能等全面了解,这样才能让产品的定义和设计切合实际。③汽车设计理论知识。汽车设计理论要以机械设计理论为基础,并考虑到其结构特点、使用条件的复杂多变以及大批量生产及装配等情况。这样才能设计出合理的产品。④机械制图及识图能力。包括二维和三维的制图能力,目前各大汽车厂家主要用计算机进行制图,需要具备机械制图能力,才能完成图纸的绘制。⑤其他能力,包括与供应商及其他部门沟通的技巧,外语能力等。

2  工艺装配部门

2.1  工艺装配部门的工作内容

当技术研发部门完成了产品的设计,供应商完成了产品零部件制造之后,工艺装配部门需要设计合理的工艺装配流程,把产品零部件装配成一个完整的车辆。具体的工作任务包括以下内容。

2.1.1  装配工艺文件的制作

汽车产品零部件成千上万,如何正确的装配一台整车,需要有工艺文件的指导。工艺装配部门要根据产品设计部门的图纸资料,编制装配文件,指导流水线装配工正确的进行装配。

2.1.2  装配工时的设计

在编制工艺文件之后,对每个装配工序的工时进行标定。然后设计合理的工序顺序,力争达到最高的装配效率。

2.1.3  生产线的设计

目前,武汉三大汽车企业均采用流水线式装配生产线,根据每个工序的工时计算生产线的工位数,并合理配置每个工位所需的工具,零件存放点。

2.1.4  专用工具的设计及大型设备的采购

装配过程中一般会有部分工具无法通过采购获得,需要专门定做,这类工具属于专用工具。工艺部门需对这类专用工具进行设计然后联系工具供应商进行制做。除此之外,大型装配设备的规划与购置主要由工艺部门进行负责。

2.2  工艺装配部门的职业能力

以上四点是工艺装配部门的主要日常工作任务,对应的职业能力主要包括以下内容:

①汽车构造知识。必须在对整车构造足够了解的前提下,才能编制合理的工艺文件,设计最佳的装配顺序。②汽车制造工艺与装配知识。必须在熟悉汽车制造工艺与装配要点的前提下,才能保证良好的装配质量。③机械制图及识图能力。编制工艺文件时,需参考技术研发部门的图纸,并在专用工具的设计工作中,需用到机械制图的能力。④各类机械、液压及电子设备的相关知识。在设备采购的工作中,需要掌握一定的设备相关知识,这样才能与设备供应商进行良好的沟通。⑤其他能力,包括谈判沟通的技巧,外语能力等。

3  质量监控部门

3.1  质量监管部门的工作任务

顾名思义,该部门的工作主要是进行质量的监控,具体的工作任务有以下几方面。

3.1.1  供应商零部件质量监控

根据技术研发部门给出的功能要求及图纸,定期对零部件供应商的零件进行抽查,如果发现不合格,对供应商提出整改要求并跟踪。

3.1.2  工艺装配工具及设备质量监控

根据工艺部门装配文件的要求,对生产线上的重点拧紧工具及设备进行定期检查。如果发现工具未达标,通知工艺部门联系工具供应商或者相关设备维修部门进行维修。

3.1.3  整车质量监控

对下线的整车进行功能测试及装配质量检查,如果发现有质量缺陷,要分析故障点所在,并联系研发、工艺等部门进行处理。

3.2  质量监控部门的职业能力

以上三点是质量监控部门的主要日常工作任务,对应的职业能力主要包括以下内容:

①汽车构造知识。必须对整车构造足够的了解,认识了每个零部件,熟悉了每个零部件的功能,才能做好零部件质量监控工作。②汽车故障诊断能力。必须具备一定的汽车故障诊断能力,才能在整车质量监控时初步分析故障点所在。③机械识图能力。在对供应商零部件进行质量监控时,需参阅研发部门的设计图纸。④各类机械、液压及电子设备的相关知识。⑤其他能力,包括谈判沟通的技巧等。

4  市场管理部门

4.1  市场管理部门的工作内容

目前,汽车整车的销售及售后业务一般采取4S店代理的方式,市场管理部门主要的工作是对这些代理商进行开发和监管,具体的工作包括以下内容。

4.1.1  网点的开发和监管

开发新网点,并对新网点的建设进行监管,包括新开网点的装修设计配置、工具设备配置、备件配置、人员配置等方面的监管。

4.1.2  销售监管

根据企业制定的销售计划,对全国的销售网点进行监管,根据各地网点的实际情况制定各个网点细分的销售目标。并通过各种营销方法提高管辖区域的销售业绩,完成企业整体的销售目标。

4.1.3  售后监管

对网点的售后部门进行监管,规范售后服务流程,提高客户服务满意度,并督促网点完成企业的备件销售目标。

4.1.4  销售及售后技术培训

定期的对网点销售人员及售后服务人员进行销售技巧和技术培训,提高网点工作人员的整体能力。

4.1.5  技术支持及质量问题反馈

当网点售后部门遇到疑难故障时,作为技术支持,分析故障点,并联系相关部门对故障进行处理。

4.2  市场管理部门的职业能力

以上几点是市场管理部门的主要日常工作任务,对应的职业能力主要包括以下内容:

①汽车构造知识。汽车构造是汽车故障诊断能力培养的基础条件。②汽车故障诊断能力。在处理网点疑难故障时,需对故障点进行分析。③汽车营销知识。只有掌握一定的汽车营销技巧,才能带动网点共同提高销售业绩。④客户服务流程相关知识。这样才能制定规范的客户服务流程,提高客户服务满意度。⑤富有团队精神,有良好的沟通交流能力。

整车生产企业中,以上几大部门是密切与汽车专业相关的,是汽车专业学生就业的主要方向。列举这些部门典型的工作任务和职业能力要求,希望能够对各高校汽车专业的发展提供一定的借鉴意义,同时对汽车专业的学生提供一定的就业指导,找准自己的定位方向,成为企业真正需要的人才。

参考文献:

[1] 张祖新.汽车企业为毕业生准备了什么[J].家用汽车,2014,(7).

[2] 徐颖.企业工作任务与课堂教学一体化教学模式探索[J].科技创新导报,2013,(8).

[3] 严太云.汽车企业客户关系维护与管理[J].现代营销,2013,(4).

主管会计与出纳岗位职责及要求 篇8

岗位:主管会计

部门:财务部

工作概述:在财务经理的直接领导下负责财务日常核算工作。

职责范围:财务部

直接汇报对象:财务经理

工作职责:

1.参与部门管理,提出改善工作的建议;参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;参与相关财务管理制度的制定和修订工作。

2.按国家统一会计制度规定正确设置和使用会计科目。

3.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,并定期登记明细账及总账,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全、账证相符、账账相符、账实相符;负责核算公司各部门实际发生的费用;结转销售收入、成本、费用等;负责定期的财务报表编制工作,做到数字准确、内容完整、报送及时。

4.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查“未达账项”的真实性和合理性。

5.按照国家税法规定,月末准确计提各项税金,在申报期限内按期缴纳各种税款,并提出纳税筹划方案和建议。协助部门经理维持好与税务征管等相关部门的关系;负责向税务局等政府有关部门报送财务资料。

6.债权、债务及时登记、及时查清,明确应收账款对象,督促相关责任人定期催收,减少坏账损失,按月做好财务状况分析;定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题。

7.在行政管理部门的配合下,定期与出纳和相关资产使用、管理部门做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

8.做好银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的整理、归档及保管工作,以备查阅。

9.办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。10.完成上级交给的其他日常事务工作。

日常工作:

1.核算工资,正常情况下于每月20日发放,特殊情况除外。

2.每月月底与出纳及仓管员核对账目,对现金及存货进行盘点。

3.做好记账凭证的编制及账目的处理工作。

4.确保公司各项税收的及时缴纳申报。

5.核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。

6.审核及监督出纳的开票情况。

7.及时向财务经理汇报工作中存在的问题。

任职要求:

1.财经类专业,大专以上学历,三年以上房地产行业工作经验。

2.具有助理会计师以上职称,做事细心,责任心强。

3.熟悉房地产企业办税流程,税务政策。

工作职责与任职要求

岗位:出纳

部门:财务部

工作概述:在财务经理的直接领导下负责公司的资金收付结算工作。

职责范围:财务部

直接汇报对象:财务经理

工作职责:

1.参与部门管理,提出改善工作的建议;参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策。

2.严格遵守现金管理制度,审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,不符合规定的有权拒付;根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。

3.库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。

5.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务,并编制相应的凭证。

6.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、账实相符。

7.按期编制现金(银行)日报、周报及月报,并核对银行往来账目,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。

8.及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还。

9.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作以及银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

10.完成财务部经理交办的其他工作。

日常工作:

1.及时结算已审批的员工报销。

2.根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转账或电汇业务。

3.每月20日准时发放工资,特殊情况除外。

4.每月月底做好现金及银行日记账的结账及对账工作。

5.每日下班前盘点库存现金。

6.及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。

7.对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。

8.根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。

任职要求:

1.财经类专业,中专以上学历,一年以上工作经验。

会计师事务所岗位设置及职责 篇9

会计师事务所员工的岗位分为:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、总审计师、总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理(分一级、二级)、项目经理(分一、二级、三级)、审计员

(一、二级)、助理审计员。

注:各级职务岗位职责

1、董事长(法定代表人)

1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;

2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;

3)执行合伙人会议决议;

4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;

5)签署本所的有关法律文书;

6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。

7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;

8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;

9)本所章程约定的其他事项。

2、副董事长

本所副董事长协助董事长工作。

3、所长(主任会计师)

4、副所长(副主任会计师)

5、总审计师

1)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中心;

2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出;

3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;

4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;

5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;

6)负责客户对本所审计业务的质询和解答;

6、总监察师

1)按中央、地方行政监察制度、廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;

2)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;

3)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,并定期(或不定期)进行检查;

4)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;

5)对本所内部管理制度进行监察;

6)负责全所的精神文明建设;

7)董事会、执行委员会并办的其他工作。

7、部门经理

1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;

2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;

3)主管部门工作,带好一组人马。

① 对本部门的人、财、物的管理全面负责;

② 负责本部门员工的费用审批和签报;

③ 负责本部门员工的引进、考查、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚,努

力提高员工的个人素质即:员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;

④ 负责本部门员工的奖金分配;

⑤ 负责对本部门人员请假、休假事宜审批。

4)对本部门业务实行全面监管。

① 负责下列重大业务项目事项的复核:重要性水平测试、审计风险评估、审计

(评估等)项目计划、审计(评估等)报告、盈利预测报告等;

② 在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定业务合同、收取审计费用; ③ 负责本部门业务报告的签发。

5)维护本所形象和员工的合法权益。

6)负责协调处理与其它部门之间的关系;

7)直接对董事长负责并对本部门员工的行为负责。

8)努力完成董事会或董事长、所长交办的其它工作。

8、副部门经理

本所各部副经理协助部门经理工作。

9、高级经理

1)服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;

2)协助合伙人对本部门的审计项目进行监管;

3)协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;

4)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

5)对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

6)与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;

7)完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。

10、经理

1)服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没

有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;

2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要

性水平和审计风险;

3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考

核;

4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;

5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师

审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;

6)协助部门经理收取审计费用;

7)完成正、副部门经理交办的其他工作。

11、项目经理

1)服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;

2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;

5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;

6)协助部门经理收取审计费用;

7)完成正、副部门经理交办的其他工作。

12、审计员

1)服从正、副部门经理(正、副总经理)的调配,服从项目主审人员的工作安

排;

2)完成项目主审交办的审计工作;

3)按独立审计准则的要求对分配的审计工作作出完整的审计工作底稿;

4)协助主审搜集资料,做好符合性、实质性测试;

5)负责整理永久性档案、当年档案,保证档案的完整、整洁、规范;

6)参与或负责编制报告书、已审会计报表、会计报表附注;

7)完成正、副部门经理(正、副总经理)及项目主审交办的其他工作。

13、助理审计员

1)服从工作安排、调度;

2)按独立审计准则的要求开设工作底稿,完成分配的工作;

3)整理业务档案;

浅谈医院会计岗位轮换 篇10

【关键词】医院 会计岗位轮换

《会计基础工作规范》第十三条规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。作为会计工作岗位设置的原则要求,很多单位已成功实践并感受到了会计岗位轮换带来的诸多好处,有了很多体会。医院作为拥有庞大会计人员队伍的事业单位,近年来,由于市场经济的影响、财务管理日益被重视,会计人员管理也日益被提到重要的日程上来,会计岗位轮换也在各大医院悄然兴起,但医院作为一个特殊行业,会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性,如何在医院通过会计岗位轮换,全面提高会计人员素质,体验由会计岗位轮换带来的巨大好处,已成为医院财务管理者应该考虑的问题。

一、医院会计岗位、会计人员特点

第一,医院财务部门一般下设财务科、门诊收费处、住院收费处、物价管理办公室,库存物资会计分别归属于药剂科、设备科、后勤管理科等,业务上归财务部门统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同,工作性质会有很大的差别。

第二,整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因,医院会计人员整体素质不高、学历低下,本科及以上人员寥寥无几,还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员,只是近年来才注意到高学历会计人员的引进,且会计人员长期在固定的岗位上司职,业务技能单一,知识结构不合理,综合素质参差不齐。

第三,缺乏危机意识,学习积极性不高,创新意识不强。医院作为医疗机构,长期相对稳定的环境当中,虽然有竞争但是竞争有所局限,稳定的工作环境,稳定的经济收入,再加上现行的薪酬分配制度,会计人员干多干少一个样,干好干坏一个样,外无压力、内无动力,很少能做到居安思危,且会计人员长期在固定的岗位上司职严重,职业倦怠现象明显,学习积极性不高,创新意识不强,更有甚之,对周围的人和事淡漠,对医院的发展漠不关心,只是按部就班地完成自己的工作。一些新参加工作的会计人员,虽然思维比较活跃,但是环境的陌生,论资排辈的现象,很快就会和医院的会计前辈们观念形成一致。如此恶性循环,严重影响了会计人员的职业成长。

第四,缺乏团结协作精神,不利于整体财务管理工作。平时,会计人员以各自部门或自己的利益为重,对对自己不利或者没利的事情坚决抵制或不满意接受,各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神,不能以医院财务工作大局为重,甚至是相互攀比、相互抱怨,或者是怕别人顶岗,从而产生岗位知识垄断现象,不仅严重影响了会计人员的整体素质提高,还增大了岗位对某位员工的依赖性,给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

二、医院会计人员轮岗应该注意的一些问题

1、因地制宜,根据医院的实际情况确定具体的轮岗办法

首先,只有培养出一批一专多能的复合型会计人才,才能适应岗位轮换的需要。目前医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理,缺乏一专多能的复合型会计人才,不能满足整体岗位轮换的需要。在目前的医院实施会计岗位轮换时,要充分考虑到各会计人员素质水平、各岗位的工作性质,不能一概而论进行不计后果的大轮换,要分层、分步、分批地平稳进行,如可分别先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间、财务科各岗位之间进行切合实际的轮换,重要岗位的轮换更要特别审慎,不能操之过急。工作轮换要遵照循序渐进的原则,根据每个人的业务水平和胜任能力来安排新岗位,尽量做到由生到熟,由简单到复杂,实现轮换顺序合理,以免因换岗不当而影响工作。

2、轮岗后,要注重轮岗人员的岗前培训工作

对准备参加轮岗的会计人员,医院要根据单位和轮岗人员实际,采取单独培训、带班指导等多种形式进行岗前培训,以保证会计人员更快地适应新的工作环境。除此之外,在平时的工作中,会计机构负责人要积极为会计人员争取学习培训机会,提倡会计人员积极参加会计学会等高级专业组织,要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升之机,鼓励会计人员努力学习、积极向上、不断提高自己的综合素质。

3、加强沟通,积极指导轮岗人员的思想和业务实际

轮岗初期,由于要打破原来的工作常规,可能会有来自部门或个人的阻力,难免产生轮岗不被接受的现象,这时会计机构负责人要积极做好轮岗前思想工作,说明会计人员岗位轮换的必要性,排除部门负责人或会计人员的顾虑,尽量让每个会计人员在自愿的情况下进行轮岗,以保证岗位轮换实施后的工作积极性和适应性,对某些因特殊情况真不愿意轮岗的会计人员,如将要退休或身体欠佳的,也要尊重他们的意见,避免轮岗后产生消极怠工,影响会计工作的正常进行。轮岗人员接替新的工作岗位后,会计机构负责人还要积极鼓励轮岗人员增强自信、勇于挑战,及时给予业务上的指导和帮助,以便轮岗人员尽早走出困境。

4、轮岗过程中,要积极营造和谐向上的学习氛围

通过岗位轮换,会计人员从一个岗位过渡到另一个新的工作岗位,要去迎接一个新的挑战,为了适应新的工作环境,就会激发斗志,加班加点地去学习、去适应,从而提高学习的积极性和迫切性,促使会计人员急切地向书本、向老师或向同行学习,在学习的过程中相互切磋、相互探讨。针对有异议的问题,会计机构负责人要抓住时机积极组织开展专题讨论,在讨论中要充分尊重每个会计人员的意见,提倡他们各抒己见,让每个会计人员都参与到医院的管理中来,要让他们意识到自己被尊重、被重视,从而激发他们进一步学习、工作和创新的积极性。要积极营造和谐向上的学习氛围,倡导他们把工作与学习统一起来!在工作中学习、在学习中工作,建立会计要善于学习、终身学习的理念,进一步提高医院会计人员的综合素质,也为下一轮的会计轮岗打下良好的基础。

5、要把会计轮岗和竞岗有机地结合起来

长期固定在某一层面会计岗位之间实施轮换,如门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间的轮换,由于岗位性质相近、需要的会计知识大体相同,长期下去,容易形成定式,不利于激发会计人员的进取精神,而且还会引起满腹牢骚,不利于会计人员的职业成长。要将会计轮岗变定式为变式,把会计工作岗位轮换与会计工作岗位的竞岗适当地结合起来,活用会计轮岗,对高层次或重要的会计岗位采取会计人员自愿竞岗的方式,不断激发低层次或同层次会计人员的积极性。同时在轮换的过程中,会计机构负责人还要注意观察每个会计人员的长处和短处,对文化程度较高、德才兼备的优秀会计人员要实行培训制度,使其尽快成为理论和技能均达到较高水平的业务骨干,以便过渡到更高一级的会计岗位上来,要通过轮岗,建立人其尽才、才尽其用的激励机制,不断把适合的人选拔到合适的岗位上来,真正激发医院会计人员奋发进取、积极向上的精神面貌,也为医院的发展不断地储备人才。

6、和会计竞岗结合起来实施会计岗位轮换的同时,积极推行岗位薪酬制度

随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,全民医保制度的不断完善,医院的发展将面临着更大的竞争和压力,医院会计人员也将面临更进一步的挑战,如何迅速提高自己的理论水平和实际能力,以适应新形式下医院的发展需要,已是每个会计人员急需解决的问题。在医院内部,和会计竞岗结合起来实施岗位轮换的同时,要积极推行岗位薪酬制度,真正把对会计人员的物质激励和满足职业成长的精神激励有机地结合起来,形成外有压力、内有动力的激励机制,真正激励医院会计人员积极求索、不断进取、和全院职工一道为医院的发展贡献出自己的最大力量。

【参考文献】

[1] 郭永春:浅谈影响医院会计发展的因素和设想[J].中国医药指南,2008(2).

[2] 杨悦欣:岗位轮换不能为了轮换而轮换[J].中国外汇管理,2001(12).

[3] 陈丽羽:市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化,2008(21).

创新财务岗位职责——设定AB岗 篇11

对企业而言,基础管理是根本,只有将基础管理的根基打牢,企业的发展才能平稳有序。财务管理工作作为现代企业基础管理的重要手段之一,从根本上制约并决定企业财务管理的水平,进而影响到企业的管理与发展战略。但由于财务工作涉及到的知识面较广,实际工作水平要求较高,需要财务人员岗位设置要相对稳定,岗位流动性不宜频繁。如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能,如何能合理安排工作,给财务工作提出了一个新的课题。从目前的情况来看,在原有财务人员岗位职责的基础上增设AB岗,是保持财务工作的连续性的一种有效措施,也能给财务基础工作水平的提升提供强有力的制度保障。要更好的把AB岗应用到企业财务管理工作中就要对财务AB岗有所了解。

1 财务AB岗主要内容

AB岗工作制是指两个岗位之间的顶岗或互为备岗的AB岗工作制度,当A岗出差或因其他原因不能承担该项工作时,由B岗接替完成该项工作,并切实负起责任。财务AB岗主要的管理职责主要有两个方面。

首先,应熟知各项财务税务相关政策法规、行业各项规章制度,及财务科各岗位流程,完成报账凭证审核工作,这些审核工作主要是针对外来原始单据及自制原始单据的合法性、合规性进行的审核(B角为财务科副科长、财务科负责人)。其次,要负责全面预算工作。(B角为副科长、会计管理员(公司)、审核员(资金管理员))……。也就是说财务管理员的一项职责,也是副科长、财务负责人的职责。如果财务管理员因事不能完成工作,由副科长或财务负责人接替其完成。

2 设定财务AB岗的作用

AB岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定,而造成专业知识单一,全方位工作经验不足的问题。使每位财务人员都成为工作中的“多面手”,以适应财务会计工作由过去的事后核算,逐步向事前预算、事中管理、事后核算的发展。其次,设定财务AB岗能够有效解决在岗位轮换时,因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中,各岗位都按照自己在AB岗岗位职责中的规定完成本职和B岗工作,因此在岗位轮换时可以更快地进入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高财务人员的学习能力和工作能力。财务工作的延续性决定了每一名财务人员都要长期从事一项工作,重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠,不积极进取,人浮于事,工作效率日益降低。设定AB岗后,人人都有了新的工作职责,需要掌握更多的专业知识,互为AB岗促使了大家都积极的学习,尽快投入B角岗位,在AB角的替换中不断磨练和充实自己,进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很重要的促进作用。第四,财务知识更新日益加快,对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求。通过设定财务AB岗,使大多数财务人员都能全面掌握财务知识,能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员,及时发现表现突出的个体,为企业储备财务工作后备力量。

此外,设定AB岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识,使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题,不断的用创新的思维和方法解决实际工作中的问题,使日常工作效率不断提高。

3 财务AB岗在实际工作中的应用及设定AB岗的注意事项

在实际工作中要针对时效性强的工作设定AB岗。财务部分工作事项时效性相当强。例如报表的报送等,对时间要求高。设定AB岗,会有至少2名同志熟悉此项工作,从而保证了工作完成的时间和质量。除此之外,部分岗位和工作要设定2名以上替补。对一些重要的,如主管会计等岗位,需设定2名以上人员做为B角岗位。这样既有利于在学习中互相帮助,不断提高业务能力,也解决了因人员调动等原因而无法及时补位造成的工作脱节。最后,在实际工作应用中要将工作有密切联系的岗位设定为AB岗,这样方便两个岗位之间的沟通交流,易于互相理解,使AB岗尽快进入角色,日常工作衔接更加顺畅。

在设定AB岗时一定要注意理顺财务工作流程,明确财务各岗位工作重点的基础上设定。且为提高各岗位履职能力,要有明确的考核标准和评价标准。其次需各岗位在日常工作中主动学习B岗位工作,熟练掌握B岗位工作要点。这样才能在特殊情况下及时接替工作,并保证工作质量。此外,在日常中要办理好交接手续,财务工作涉及企业经营管理方方面面,在AB岗岗位转换中,一定要办理交接手续,使职责明确,责任明晰。

总之,财务AB岗的设定是对传统的岗位职责的补充和完善,是财务工作方法的创新,为防范财务人员流失,提高财务人员综合能力奠定了基础。只有全面和深入了解这项制度,且注意在应用过程中可能出现的问题,才能使AB岗制度在财务中起到真正有效的作用。

摘要:AB岗制度,是指对正岗及顶替岗位进行设立,以避免岗位出现缺失现象的一种顶岗制度。这个制度不仅是一种针对空缺岗位设计的保护性措施,同时是一种对人才进行培养,并有效提高工作人员素质的一种好的探索机制。本文主要从企业的财务岗位职责入手,对财务设定AB岗的背景、内容、作用以及注意事项进行分析和论述。

关键词:AB岗制度,财务岗位,作用,应用

参考文献

[1]周璟.企业AB岗制度新探索[J].东方企业文化.企业管理,2012,(1):19-20.

[2]张广军;赵登岩.合肥要求项目经理实行AB岗[J].建筑在线,2011,(5):131-133.

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