产品内勤岗位说明书(共4篇)
产品内勤岗位说明书 篇1
销售内勤岗位职责
1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
销售内勤考核
1、按照公司规定的工作时间出勤,严格遵守公司的各项规制度,若发现违规行为,按公司规定处理。
2、对部门内的文件及档案管理要做到及时、准确,如发现档案丢失、泄露,则扣罚当事人X元;情节严重者予以辞退。
3、开据出库票据时要仔细、认真、负责,若由于出库票据开出错误,造成公司利益受损,则扣罚X元。
4、销售内勤要及时、准确的完成各项统计报表,并上报部门经理,如发现工作拖拉、报表数据严重失实,则扣罚X元。
销售内勤工作职责
对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。与外勤的联系
1.1 每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。1.3 外勤与公司的信息交流
1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息
1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择
2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
2.2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。2.3 购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。2.4 发货(双人或多人复核)
2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核)
2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人
2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。销售部内部管理
3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作
3.1.1 及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 QQ在线,及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比如中国医药网,百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。3.5 组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录 3.6 协助准备各项材料 对外招商
4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。4.2 负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)4.4 电子商务
定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1 在网上查找代理商信息
充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。
4.4.2 主动短信和电话招商
通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息服务
产品营销策划及宣传岗位说明书 篇2
岗位目的:
更好地承接上级营销服务方案,制定本地各类业务、品牌、营销、服务等方案,并能积极组织实施,不断提升天翼、宽带、iTV业务发展规模,以及3G流量持续上升,更好地完成全年经营业务指标,特设立本岗位。岗位主要职责:
1、负责承接市分公司营销活动方案,制定本地营销方案,并组织实施以及分析、评估;及时掌握市场动态,根据经营发展情况,及时制定并调整营销方案,以确保分公司经营与发展目标的完成;负责承接市分公司品牌建设活动,制定本地营销方案并组织实施;
2、负责产品需求信息的收集、汇总、整理、分析,进行市场调研,并上报需求;负责产品规范、流程、效益、资费管理;负责产品营销和推广活动;负责竞争信息收集、分析,提出应对策略并组织实施;
3、负责编写产品营销脚本,牵头组织产品业务受理流程和规范的制定和优化,协助产品开通和维护流程的制定、优化工作;
4、制定业务、品牌的宣传计划,编制并执行广告预算,提升广告宣传效果;
5、负责营销方案实施内部流程测试、支撑协调、改进;负责产品的内外部培训工作;负责业务的咨询解答工作。
6、负责承接市分公司积分活动本地落地工作。围绕本地经营工作及客户服务重点做好本地级积分活动的策划和组织工作。负责本地积分流程的梳理(含营业厅积分礼品上架、宣传工作);
7、负责制定产品的销售目标、成本预算建议,跟踪分析产品日常销售进度,与销售部门策划提出营销活动建议;
8、负责天翼、宽带、iTV三大产品的规模发展工作;负责3G流量经营、手机终端销售等工作;负责上级新产品试点的承接工作;
9、管理与其他运营商的互联互通工作;
10、完成领导交办的其他工作。任职要求
综合素质要求:
1、政治素质好,坚持原则,廉洁自律,作风正派,办事公道,遵章守纪,具有良好的职业道德和团队协作精神,服务意识强;
2、具有履行职责所需的全面的政策水平,有强烈的事业心、责任感,忠诚于中国电信;
3、具有较强的组织管理能力、协调沟通能力,学习新业务、新技术能力,有较强的文字综合及语言表达能力,具有一定的开拓创新精神和社交能力。
4、身体健康。
学历、资格、工作经验要求:
本次岗位竞聘以实际工作能力和实际竞聘考核结果为主要依据,对学历、工作年限不做硬性要求,持相应等级的职业资格证书或岗位技能认证证书。(近2年毕业的大学生不做要求)
专业知识要求:
1、熟悉各项电信业务、具有一定的计算机操作水平和营销分析能力。
产品策划经理的岗位职责说明 篇3
1.行销物料支持:与产品企划团队紧密合作,创建并设计用于支持销售的各种行销物料,包括公司介绍、产品手册、宣讲视频、竞品对比卡、宣传海报等;创建产品培训手册并对销售团队进行培训;与客户合作,及时创建公司的工程项目案例/视频等
2.定义产品卖点:定义并打磨产品的核心卖点,用于传播产品的核心价值,并有效地与竞争品牌形成区隔/差异;确保在每一个客户接触点上加强我们的产品卖点传播并驱动潜在顾客从考虑向购买的转化;确定产品在不同渠道和市场的核心卖点,市场差异点、顾客价值以及产品定位
3.产品定价研究:在产品成本的基础上,通过品牌溢价分析、市场竞争分析、顾客购买意愿分析等,提出公司新上市产品的定价策略
4.产品上市支持:计划并执行跨部门协作的产品上市活动,利用各种内外部资源为产品的上市提供必要的配合与支持
任职资格:
1.大型硬件公司或B2B企业6年以上产品市场部经验
2.有产品卖点策划以及产品定价研究的经验和成功案例
3.优秀的设计专业能力,包括平面设计、视频设计等
4.有按时交付的管控能力
5.国家统招大学本科以上学历,市场营销、设计或其它相关专业
内勤岗位职责 篇4
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
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