户籍内勤职责(共8篇)
户籍内勤职责 篇1
户籍内勤职责
户籍内勤在科长的领导下工作,其职责是:
1、按照上级公安机关的要求,管理好户籍档案,并做好户籍的申报、核查、登记工作。搞好户籍管理的宣传教育。负责毕业生分配的户口迁移、身份证办理工作。配合当地派出所办理职工户口迁移手续。
2、加强保卫档案的收集、整理、保管和归档工作,做到整齐、统一、美观、便于查找。负责文件、司法部门有关文件收发、登记、传阅、传送、催办工作。负责印鉴的管理。
3、做好保卫科的接待和上情下达工作,做好各类文字材料的书写工作。负责有关会议的通知、安排。做好会议记录、了解会议确定的各项工作任务,协助领导抓好落实。
4、保障全科人员办公用品,福利的领取、保管、发放工作。对破获的各类案件、收缴的赃物、赃款依法严格登记、办理法律手续,按规定及时上缴或发还受害单位、个人。
5、做好与兰大保卫处和辖区派出所业务的联系工作。参与意愿的社会治安综合治理工作。
6、做好聘用工、临时工的审查、登记、造册工作。
7、做好民兵、预备役工作。
8、完成上级领导交办的其他任务。
内勤工作职责 篇2
内勤工作职责
内勤负责法所的内部管理,是法律工作者之间、法律工作者与外界联系的纽带,也是法所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对法所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责法所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;法律工作者出差带法所空白函件和对外盖有法所公章的非格式函件须经法所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关法律工作者的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
3、对司法行政部门和基协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
四、负责本所日常管理工作。
1、应熟记每位法律工作者手机电话号码(含主管局、市基协分管领导及其管理科)。
2、及时向法律工作者提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、法律工作者会议记录、所里的历史档案、法所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的法所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、法律工作者个人档案以及所里其它的公共物品。
3、对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
五、内勤应做好登记工作:
1、每位法律工作者收案、收费情况登记。
2、司法行政文件及法律工作者情况信息等,经法律工作者传阅签字之后登记。
3、法律工作者要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。
4、法律工作者所需的笔墨、纸张等办公用品。
6、采购的一次性消耗品。
六、财务管理工作。
1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。
2、每月以下费用须在次月7日之前报全体合伙人确认,它包括:全体法律工作者收案件数及收费情况;法所当月开支及法律工作者本人开支;法所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月7日之前报主任确认。
3、法所,法律工作者全年总收入、总开支须在次年的元月10日报合伙人及每位法律工作者确认。
4、应熟记法所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖法所财务章应写明原因,登记后报主任签字。
5、对当事人预付法律工作者的差旅费,应对承办法律工作者做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。
6、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。
七、做好合伙人会议、法律工作者会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的法律工作者签字。
内勤职责 和流程 篇3
1、结合工作实际,拟订各类工作计划、总结;落实各项规章制度。
3、负责接待工作。
4、负责各类会议的组织、安排、通知和各类记录,并检查落实情况;
5、负责文件、信件、报刊等收发管理,做好上传下达。
6、负责档案管理工作,搞好大事记,及时总结上报。
7、负责考勤、食堂、车辆使用、用电、用水等后勤管理,完善相关制度,进行监督考核。
8、负责办公、生活、接待用品的购置、保管、使用工作。
9、负责员工服装、装备和劳保用品的领取和发放工作。
10、完成上级交办的其它工作。
八、内勤工作流程及标准
1、日工作流程及标准
(1)按时上下班,并按规定要求着装整齐。
(2)打扫办公区域卫生,工作期间不干与工作无关的事。
(3)做好各项内业资料的及时整理和完善工作;文件、信件、报刊等收发管理,做好上传下达。
(4)做好各类会议的组织、安排、通知、记录工作。
(5)做好办公生活、接待用品的购置、保管、使用工作。(6)按照领导要求和分工,组织站各类考核、评比等活动。(7)做好接待工作。
2、月工作流程及标准
(1)做好各项内业资料的汇总整理和完善工作;(2)统计并上报上月考勤表。
(3)盘点本月办公生活、接待用品使用情况,拟定下月办公生活、接待用品的购置计划。
(4)做好月三级考核的统计、汇总、排名及上报工作。(5)做好职责范围的其他工作及领导临时交办的工作。
3、综合工作
(1)做好各项内业资料的分类、立卷、归档、管理工作。(2)做好文件通知的收发、登记、传阅工作。(3)做好各种文字材料的整理上报工作。(4)做好领导接待及来宾招待工作。
(5)做好公司临时安排的各项工作任务。(6)做好站领导交办的其它各项工作任务。
五、保安员岗位职责
1、服从命令、听从指挥。
2、保护收费人员在岗期间的人身安全。
3、保障收费站办公、生活及收费设施安全,防止被盗、丢失事件发生。
4、保障收费站票据、票款安全,严防出现被抢事件发生。
5、协助收费站做好车辆疏导工作,确保收费站车辆有序畅通。
6、协助收费站有效治理闯卡、倒卡等车辆逃漏通行费行为。
7、负责劝离收费站区闲杂人员。
8、协助做好站区环境卫生,确保站容站貌整洁。
9、文明执勤、热情服务、树好形象
10、完成上级交办的其他工作。
十二、保安员工作流程及标准
(1)24小时不间断对站区进行巡逻,保护所收通行费款安全及收费人员的人身安全不受侵害,避免出现被抢事件发生。
(2)做好收费站区的车辆疏导工作,维护车辆安全、有序畅通。
(3)协助当班人员做好治理闯卡、倒卡等车辆偷逃通行费行为。(4)及时劝离站区滞留车辆及闲杂人员。
(5)积极协助收费站工作人员打扫站区环境卫生,保持站容站貌整洁。(6)认真做好优质服务、文明执勤工作。
六、电工岗位职责
1、在各级机电维护分中心指导下,严格遵守供电各项规章制度,持证上岗,认真履行工作职责。
2、确保站区的正常供电,做好供电设备的维护工作,发生供电异常时,做好应急工作。
3、负责站区供电设施的运行管理和定期检修、防护、维修、保养等工作,发现异常,及时处理。
4、熟悉站区电气设备产权划分及维护范围,按供电协议审查每月电费单据后报站领导审批。
5、熟悉站区配电系统的线路走向,对配电设备、发电机组操作程序和维护保养方法;安全用具、消防器材及触电急救的使用方法;配电室现行的运行方式、负荷情况及负荷调整、电压调节措施熟练掌握。
6、保持配电房内外环境整洁及供电设备的清洁卫生,做好防鼠工作。
7、负责对配电室内各种资料图表、备品、油料、工具仪表和消防器材等的保管工作,认真填写出入库登记。
8、坚守岗位,不得擅自离岗,保障通讯畅通,以确保及时执行上级的指示和调度命令。落实交接班制度,做好交接班记录。
9、负责站区的节约用电工作,按规定开关站区照明设备,及时关闭不用的电器设备,10、完成上级交办的其他工作。
六、电工工作流程及标准
1、每天对值班室、配电室设备、发电机房进行卫生打扫,供配电工、器具摆放整齐,确保供配电设备环境卫生良好。
2、每天应对本收费站低压供配电设备早晚8:00进行巡查,每天定时抄报电气设备运行参数,发现异常情况及时采取应急措施。
3、每天应对本收费站高压供配电设备早晚8:00进行巡查,特殊天气时应加大巡查次数,夏季要注意保持变压器室通风,出现异常响声要及时上报,并将巡查情况在值班日志中记录。
4、每天应对整个供配电系统、办公楼、收费车道的电缆线路进行一次巡视检查。检查电缆终端头有无破损、锈蚀及放电现象、电缆沟内有无积水杂物及易燃易爆等影响安全用电的情况,杜绝私拉乱扯等不规范用电行为,并将巡查情况在值班日志中记录。
5、每天应要对发电机房进行检查,冬季每隔10天、夏季每隔20天对发电机试机运行10分钟,确保在紧急情况下发电机能投入正常工作。
6、值班人员要认真填写各种值班记录、工作记录。
三、厨师岗位职责
1、严格遵守各项规章制度,工作时间不得擅自离开岗位。
2、积极参加厨艺业务培训,不断提高业务能力和服务水平。
3、正确操作各类设施设备,严防发生安全事故。
4、按规定着装,保持良好的个人卫生;做好各种餐具的卫生消毒工作;搞好食堂及责任区的清洁卫生工作。
5、妥善保管各种食品,防止鼠、蝇、虫等对食品的污染,抵制腐、霉、坏食品。
6、精打细算、降低成本、保证质量;节约用水、用电。
7、完成上级交办的其他工作
十、厨师工作流程及标准
1、根据制定出的菜谱,向伙食管理员上报所需采购的食品原料的数量。
2、对采购的食品原料要进行认真复核数量和质量,确保食品原料新鲜。
3、公布餐厅的开餐时间,合理安排制作食品的时间,确保开餐时间的前10分钟做好一切准备工作,保证就餐者使用上新鲜可口的饭菜。
4、就餐时间结束后的一小时内打扫餐厅和操作间的卫生,对剩余的饭菜进行相关的处理。保证餐厅、操作间及周边环境卫生整洁。
5、负责所有厨具设备、用具的清洁保养工作。
6、遇到停水、停电等突发情况时应当立即向伙食管理员汇报,以便于临时调整。
7、每天检查、整理冰箱,保证存放食品的质量。
8、对于公布的意见薄,每天查看一次;对就餐者提出的意见和建议及时对自己的工作进行合理的调配,确保就餐者的满意。
9、完成站领导布置的其它各项临时性工作。
二、伙食管理员岗位职责
1、负责组织每月召开一次伙委会,总结上月工作,制定食谱,征集职工意见。
2、做好饭菜成本核算,日清周结,每月定期向站领导汇报本周伙食盈亏情况,并公布本月伙食账目,接受全站职工监督。
3、安排好单位职工及外来客人的伙食。
4、安排和计划好食品的采购,避免重复购买,无计划盲目采购现象。
5、负责对饮用水的化验和检验水质工作。
6、对厨师的工作进行指导、监督
九、伙食管理员工作流程及标准
1、每月组织召开一次伙委会,审议并公示当月伙食管理情况,接受员工监督;并根据职工提出的合理化建议进行合理调整。
2、根据制定的食谱做好原料的采购工作,食品采购账目做到一日一清;对采购的食品原料要经过主管站长验收审核并签字。
3、做好餐厅卫生保持及食品加工过程的监督检查,做好饮食、操作等安全管理。
4、做好厨师的考勤工作,严格执行考勤制度。
销售内勤岗位职责 篇4
1.负责公司两个网站的维护、新产品的发布、新闻的发布,保证每个月至少更新一次;
2.负责百度和谷歌的推广、续费、关键词的更新、费用预算、各个关键词的消费以及调整,每周提供报表和数据;
3.负责发布免费的公司产品信息和旧信息的维护更新,每周不得少于50条/次;
4.负责收集市场信息,潜在的客户、招标项目信息以及竞争对手的最新动态;
5.当销售员不在时,负责将客户来电信息记录并保存,每天以邮件或者电话的形式发送给总经理;
6.负责投标标书的制作、排版、打印、以及快递;
7.负责售后或者小配件的合同签订、催款、发货、寄送发票业务; 8.负责公司产品的样本排版、印刷、展会或者其它宣传资料的排版印刷;
9.负责公司展会、广告刊物、论坛等会议的询价、日程安排、展台供应商寻找、合同签订、展台搭建、付款、催票事宜; 10.11.负责翻译相关的技术标准或者其它公司需要的资料; 负责公司产品发货,包含拍照、联系物流、通知收货人、通知技术部调试等; 12.负责货物损坏后的后期赔偿、维修事宜; 13.14.负责销售部合同的整理、编号、统计、存档工作;
内勤岗位工作职责 篇5
内勤岗位工作职责
一、岗位名称:销售内勤
二、所辖区域:吉安办事处
三、直接上级:直接上级领导
四、岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,坚决贯彻执行公司的工作方针、政策,负责公司西南办事处的销售及采购后勤工作,并与各部门密切配合完成工作。
2、每周工作小结及会议记录的收集、整理,及时上报给上级领导。
3、销售人员与公司内部各职能部门的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,及时向销售人员传达公司销售政策及各种文件。
4、负责商业客户业务往来和等级管理,建立客户档案并分类保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管。
5、销售物料的管理:
(1)文件、材料、样品、彩页等等(双人或多人复核)
(2)寄出材料的登记、查收、核实,物品领用、发放的登记。
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择。
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票资料)
(5)接、发、处理、保管商务来电来函文件。
6、协助销售人员制定销售合同、订单、报价单、计划单并及时跟踪,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。
7、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单(与销售人员内部确认),记录发货金额,以及货物的跟踪,按时登记明细账目,并及时处理客户的查询、投诉和临时突发性等问题。
8、开票(双人或多人复核)
根据公司财务政策及信息,及时统计各销售人员所需开具发票的信息,并及时跟踪寄、收情况。
9、熟悉公司经营产品,协助朱鸿韦开发上游产品供应商资源;
10、严格执行公司的保密制度,并承担相关责任。
11、完成上级领导交办的其他事项。
销售内勤岗位职责 篇6
基本工作职责
1、日常发货、发票、样品寄送工作
2、电话接待、售前咨询、售后服务。
3、销售部日常工作。
每日工作
1销售订单:订单一般分本电子订单和纸质订单,先制作电子订单并通过邮件发送至客户邮箱,待客户确认后可联系生产厂进行产品生产或准备出库,并将订单内容及时通过邮件告知所对应区域的销售经理及销售员。发货(常规流程):客户订单(电话、纸质)——填写发货申请(注意收件地址、型号、数量)——财务确认货款是否到账——仓库发货——登记《销售累计报表》。
备注:如果有客户着急要货,申请款未到先发货的,将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。发票:按照发货申请询问客户开什么类型的发票——开票申请单(公司名称、发票类型、数量、金额等,)——财务签字——登记《开票销售统计表》。
发票寄送:收到财务发票与《开票销售统计表》核对(注意数量,型号及发票类型)——登记《发票寄送登记》——将发票及《发票寄送登记》交予仓库寄出——收回仓库已签字的《发票寄送登记》。备注:公司发票一般提供增值税专用发票(增票),如果是增票需要对方提供开票资料,开票资料包含:开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下,公司都是需当月开出发票,每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票,需要与客户确定最晚开票时间,并询问财务是否可行;若客户要求不开票,则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。4 样品发送:收到申请——开样品申请单——申请人签字——仓库发货——登记《样品寄送统计表》。
备注:样品发送请遵守《销售部样品发送管理制度》。
5.换货:先要求对方将申请发给我公司(写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品,换多少数量)——交给负责人签字——然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收————跟客户确定收货地址及收货人)——填写《退货申请》(填写《样品表格》——将换号的产品交由仓库寄出去。注:换货产品不提供发票。
6.客户售后服务:记录——反馈——及时回复客户。7.意向客户管理
内勤岗位职责规范 篇7
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本
部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报
表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规
章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真
如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范:
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经
理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详
尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时
反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配
合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品
领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理:
1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文
件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资 料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工
作。
6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机
设备的使用和日常维护保养。
7、领导交办联络的其他事宜。
8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。
9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计
划,费用计划的审核等工作。
(二)、部门监督工作:
1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工
作。
2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促
检查工作。
3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部
门职能的执行情况。
4、负责部门各岗位考勤情况。
(三)、内外协调沟通工作:
1、负责各部门之间的协调沟通工作。
2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。
3、负责部门之间事务的传达。
4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联
工作的沟通。
四、各项文件及通知的管理
(1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文
件的制订下发,并按公文管理规定执行。
(2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。
(3)文件下发后要由签收人签字签收。
(4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类
保管。
五、各项保管及审批填写:
1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业
道德及法律意识来作好保管工作。
2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理
批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖章
文件交至内勤盖章。
六、一天工作流程:
8:15到岗、打卡
8:20检查本部管理人员到岗情况
8:30清理办公卫生
8:45——11:30
13:00——16:30进行一天正常工作
16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作
销售内勤岗位职责 篇8
4、按(日报表流程)输入日报表,按区域分布(分送奶员路线)输入逐月预交款及赠品。
5、6、协助各站点对账,核对预交款及赠品。按(物品盘存表)对各配送站、学校及推广的物品进行月底盘存、整理好后交于客服与财务。7、8、9、协调学校与学校、站点之间的调换货,并做好调货记录输入日报表。负责部分站点的收款工作。入户回访工作。
10、完善客户档案。
11、执行销售部门各经理工作安排。
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