应用Word表格功能实现稿纸功能

2024-07-24

应用Word表格功能实现稿纸功能（精选4篇）

应用Word表格功能实现稿纸功能篇1

虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中打造空白稿纸，因为只要运用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word也实现不了，那么我们如何来做呢?下面我们以打造一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。

具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据须要来填上一个数字，如“4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，配置表格为“无边框”。然后配置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定添加行或删除行，

⑴插入一个两行的表格

单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度配置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行配置行高为4.0，单击“确定”退出。

⑵复制、粘贴表格

单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”执行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”执行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到须要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的打造，就用上面的要领复制到右半部分就可以了。

应用Word表格功能实现稿纸功能篇2

Word2007问世时间不短了,它在操作界面和功能上都较Word2003有较大的提高,特别是它的稿纸功能非常强大和实用,但很多人不会用或没有充分将它的强大功能发挥出来并应用于工作之中,本文将自己在工作和学习中研究出的一些Word2007稿纸的功能和操作技巧介绍给广大读者,希望能对读者使用Word2007的稿纸功能提供一定的帮助。

1 新建稿纸格式文档

首先,单击窗口左上角Word2007图标按钮,选择新建命令,新建一个空白文档,选择“页面布局”标签下的“稿纸设置”按钮,如图1所示,此时会弹出“稿纸设置”对话框,在对话框上的“格式”下拉菜单中选择稿纸类型(例如方格稿纸),如图2所示。

其次,在“稿纸设置”对话框中设置方格形式稿纸的属性,如图2所示。

再次,单击确认按钮,一个空白的稿格式文档就建立好了,即可向稿纸里输入内容了。

如果想使现有的普通文档变成稿纸文档,直接打开这个文档,然后按照上面的步骤操作就可以了。

2 稿纸设置使用技巧

2.1 如何插入半页稿纸

Word 2007具有在日常工作和生活中经常使用的稿纸设置功能,但在使用时往往它会把整篇文档都设为稿纸格式,这样只能满足常规的要求,对于一些特殊的要求,例如在编制语文试卷的作文题时,通常试卷上面是作文的题目和写作要求,下面剩余的地方则需要空白稿纸以便让学生在其中进行书写,本人通过研究发现,按照下面的方法操作即可解决以上问题。

首先,在将文档内的文本内容录入结束后,单击窗口左上角的Word2007 图标按钮,并新建一个空白文档。

其次,在新建的空白文档中,对稿纸的格式进行设置,单击“页面布局”选项卡,在“稿纸”命令组中单击“稿纸设置”,将稿纸的格式设置好,并单击确定。

再次,返回到原文档中,单击“插入”选项卡,在“文本”控件组中单击“对象”,在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮找到上步保存的稿纸文档文件并单击“确定”按钮,最后,单击右键,选择“设置对象格式”菜单,在打开的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡,根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”中输入一个数字,这样就可以按照所需的大小要求对插入的大稿纸进行裁。如果想要在插入的半页稿纸中录入文本,需要双击所插入的稿纸,并打开稿纸将文档录入,录入完就可以直接关闭该文档。

2.2 如何在非稿纸模式下设置文本的字号

一般来说,如果需要稿纸模式的文档,通常是先设置成稿纸模式再输入文档内容,或者是先把文字输入然后再设置文档设置成稿纸的模式,但是这两种方法的字号都是应用的默认的五号字号,由于不同的客户有着不同的需求,默认的五号字不可能完全能满足所有人的需求,这就要求重新的设置字号,但是这就和传统的设置字号有很大的区别了,但是经过本人的努力探索,最终总结出了以下几种方法:首先,在非稿纸模式的状态下编辑文字,并将文字的字号设置成实际需要的字号,后然选中所有的文字,利用“Ctrl+C”快捷键将它们复制到剪贴板上;其次,新建一个文档,在功能区“页面设置”功能下,选定“稿纸”并打开“稿纸设置”的对话框,将稿纸的格式设置成方格式,并按照要求将其他数值是选定好,如图3所示,设置完成后单击“确定”,并创建成一个空白的稿纸,利用“Ctrl+V”快捷键将剪贴板中的文字粘贴到稿纸中来,这样就能达到稿纸模式下的字号不统一的效果了,最后要将其保存。

2.3 如何改变稿纸格式下文字的字号

如果想要调整已经是稿纸模式中的文字的字号,那就不必要再去换成非稿纸模式再按照上面的步骤进行,只需照下面的方法进行操作,即可达到调整字号的目的。首先,打开稿纸模式的文本并全部选中所有的文字,按下“Ctrl+C”快捷键将选中内容复制到剪贴板,其次,新建一个文件,按下“Ctrl+V”快捷键粘贴剪贴板中的内容,不要误认为这是一次原封不动的复制,点击一下功能区的“开始”选项卡,再看一下“字体”功能组中的“字号”调整按钮就可以用了,如图3所示。学会了上面的两种方法,再遇到调整稿纸中文本字号的问题,就会迎刃而解了。

3 如何编辑稿纸文档

3.1 如何更改和删除稿纸文档的设置

单击“稿纸设置”按钮,在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。在“稿纸设置”对话框的“格式”下拉列表中选择“非格式文档”,然后单击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。

3.2 中文书写规范

根据本人的研究,发现Word2007稿件文档编辑出的稿件和中文稿件的习惯非常的符合。其中,例如标点不能出现在行首,在稿纸中,行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外,这些Word2007的稿纸文档都满足要求,如图2所示。

4 结束语

综上所述,Word2007稿纸的功能非常强大和实用,而且设置出的稿纸文档质量很高。当然,Word2007稿纸的功能还有很多,在这里就不一一赘述了,相信本文会对广大读者应用Word2007稿纸提供较大的帮助,也希望读者能研究开发出更多更实用的Word2007稿纸的功能。

摘要：Word2007的稿纸功能非常强大和实用,为了让更多的人学会并掌握其更多的使用方法和技巧,充分将其强大的功能发挥出来并应用于工作之中,解决在实际工作中遇到的问题,通过在实际工作中的研究,较详细地阐述了Word2007稿纸文档的建立方法、编辑设置方法和使用的一些技巧,相信能给广大的用户提供较大的帮助。

关键词：Word2007,稿纸,功能,技巧

参考文献

[1]电脑办公应用编委会.电脑办公应用(office 2007版)[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2]王道才.在Word2007中插入半页稿纸[J].电脑知识与技术,2009(7):42.

[3]宋志明.在Word 2007稿纸模式下调整字号[J].电脑知识与技术,2010(6):40.

[4]施恩资讯.Office 2007办公应用[M].北京:清华大学出版社,2009.

应用Word表格功能实现稿纸功能篇3

具体操作步骤如下：单击“表格／插入／表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如“4”，在“宽度”项选择“固定宽度”。其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的。其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击。在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。

1.插入一个两行的表格

单击“表格／插入／表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡。将“行”的高度设置为6.0。行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行设置行高为4.0，单击“确定”退出。

2.复制、粘贴表格