总公司总经理助理岗位职责

总公司总经理助理岗位职责（共8篇）

总公司总经理助理岗位职责 篇1

经理助理岗位职责-公司经理助理岗

位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理？

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知

识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用

韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

总公司总经理助理岗位职责 篇2

问:高中会考后, 听说你的成绩还不错, 考上大学没问题, 为什么当时会毅然决然地外出打工了呢?

答:我走过的路证明了我的选择没有错, 考大学只是另一种选择罢了。

问:你现在一个月的收入是多少, 能透露一下吗?

答:这样说吧, 我现在每个月的手机费用就是一二千元, 这也是我工资的组成部分。

问:带领一千多名老乡到外就业, 你不怕麻烦吗?

答:我想组织一个同乡会, 带动更多的人顺利就业, 维护权益。

……

这家伙, 有个性, 有点怪。同样, 有点“狡猾”的人也很容易引起别人的探究。

我愿意从基层做起

1993年的5月, 就学于福州永泰县的夏海强经历了高中结业会考。会考后, 他面临着新的选择:要么继续参加高考进入大学, 要么勇于挑起家庭重担。看到身体长期不好的母亲, 看到一贫如洗的家庭, 他毅然放弃了考取大学的梦想, 经人介绍来到顺美集团德化顺德包装厂工作。刚开始, 对工作一窍不通的他, 一边努力学习不同工种的各项技术的基础知识, 一边不断总结并加以实践, 不到一年时间他便熟练地掌握了各道工序的操作技术。从不计较个人得失以及埋头苦干的他, 得到了同事们的认可和车间主任的赏识。第二年, 他被提拔直接负责纸箱制版技术岗位工作。那时还没有使用电脑来设计标准字体, 一切都要靠手工绘制, 在这种情况下, 他不断完善公司印制纸箱版面的整齐、标准、规范格式, 共设计出三百多套标准字体的版面。此举为所在地纸箱行业率先创造了标准化版面格式, 同时也为公司业务的拓展奠定了坚实的基础。

创新发展贯穿个人的成长进步

由于业务不断增长, 1994年10月, 公司引进先进技术设备, 投资建立了德化县第一家民营企业彩印公司。公司聘请上海印刷技术学院的师傅传授彩印制版高端技术, 夏海强利用师傅传授专业技能的机会, 孜孜不倦地刻苦钻研, 用他的话说是“明学暗偷”, 不到半年时间他就完全掌握了这门技术。1995年下半年, 他独自一天就制作完成了原来师傅要三天时间才能安排的一整套菲林制作。该技术的创新大大满足了市场和客户的交货期要求。为了满足客户的全方面需求, 他还自行学会了丝网、柔性版等制作工艺。到1995年底, 他独自一个承揽负责部门技术制作, 并带出了十多名学徒。

1995年5月, 由于客户下达订单货号编错, 经他认真核对后立即上报上级主管与客户沟通为客户挽回直接经济损失达二十多万元, 令客户感激不已, 至今一直保持着与顺美集团公司友好的业务往来关系。

1997年1月, 时值公司生产旺季, 由于公司管理人员失误, 经过了多道工序完成半成品后未发现差异, 认真负责的他在车间巡检时发现一英文字母印反了, 数量达三十多万件, 立刻采取措施, 为公司挽回价值十多万元损失, 并如期交货。

1997年, 他带领的学徒们为公司保证完成年产值1500万年产值, 最高月产值达两百多万元的生产任务, 提供了坚实的生产后盾保障。

1998年～2001年经公司研究决定, 任命夏海强为彩印公司技术厂长, 他以主人翁精神夜以继日地工作, 带领团队以增长率30%～50%的年产值递增, 完成了公司最高年产值四千多万元的业务高峰。

2001年底公司提出2002年度经济计划指标的新增长点, 需开拓欧美国家节日纸艺制品项目时, 他自告奋勇地接手操作, 毅然放弃多年来高薪工资的拿手业务, 决定从零开始积极投身进入紧张而艰辛的新行业的创业步伐。

为了掌握新项目第一手信息资料, 他独自一个跑遍了大江南北许多大城市, 深入市场了解各种原材料、研究新工艺等, 考虑国外客户需求新动向信息并结合公司现有设备、管理资源的实际情况, 开始策划西方国家节日纸艺制品样品的设计研发, 并于2002年春交会闪亮登场, 引起了许多外国客户的兴趣, 终于在同年底, 为公司创下了四百多万美元的出口创汇的新业绩, 填补了德化县新的出口产业的一大空白。县委、县政府高度重视, 2003年初在德化县农村经济计划工作会议得到德化县委向其他同行业大力推广。迄今为止全县已有四家大型企业加入此行业的业务扩广与发展, 与此同时, 他还毫无保留地向同行业后起之秀提供技术服务指导, 几年来, 这些企业已创下一千多万美元以上出口创汇的历史新高。

共同发展进步才是最终目标

十几年来, 借助公司这一平台, 夏海强一步一个脚印地从一线工人成功转型为岗位技术员———车间主任———总经理助理。他的业绩也得到了公司同事及领导的一致认可, 1994年～1999年, 他连获顺美集团年度个人先进奖、劳动模范等荣誉称号;1999年～2000年度荣获德化县“十佳外来务工青年”称号;2005年荣获“金博士”杯首届泉州十佳外来工优秀创业精英奖。

个人的发展进步不是夏海强的终极目标, 为了让更多人找到就业和创业的机会, 实现致富梦想, 夏海强在外务工的十几年里, 年年都在充当着“就业红娘”的角色。据统计, 这些年, 他一共为家乡创造了一千多人在德化县及泉州市区的就业机会, 有的人现在成了企业骨干, 有的则自己创业成了老板, 所有这些都为夏海强的人生阅历添上了浓重的一笔, 也成了最为值得自豪的财富。

总公司总经理助理岗位职责 篇3

1信息化就是透明化。任何事务，活动经过信息化就不再只是个人或小集体的独享：可以供他人考证和检查。透明化使别人有机会关注和提供帮助，也将有设防范暗箱操作带来的道德风险。

2信息化就是流程化。实现信息化的过程需要对活动和事务管理进行梳理，形成一个处理过程的流程，并固化在系统。流程化固化同时简化了重复劳动，将大家的智慧不断聚集和融合在这个流程上。

3信息化就是标准化。只有信息化，将标准在一个系统中管理并相互衔接后才能真正实现。对于人员管理，还是产品管理，信息化是标准化最忠实的施行者。

4信息化就是新战略。信息化已经渗透到社会、经济、文化和生存环境的各个方面，但作为战略考虑还有一个过程。因此，将信息化作为要素纳入企业的战略，必将形成全新的战略思维模式，取得令人难以想象的效果。

5信息化就是新模式。信息化不再是上世界80年代用电子化去模仿业务活动，也不再是上世纪90年代单纯的网络经济。信息化已经融合在我们的各种工作、生活中，正在改变着我们的行为，创新着各种活动的运行模式。

总公司总经理助理岗位职责 篇4

一张纸巾的背后有很多复杂的工艺, 包含切割、分拣、包装、运输等多个环节, 而其中安全卫生是最重要的。知名的洁柔纸巾是由中顺洁柔纸业股份有限公司出产, 该公司采用大福提供的运输系统和立体库, 在卫生、高效等方面达到了很高的水准。

大福设备优势突出

洁柔云浮工厂位于广东省云浮市的罗定。进入工厂大门, 中顺洁柔纸业股份有限公司副总经理助理黄长恒向我们介绍道, 洁柔云浮工厂是中顺洁柔的第七家生产基地, 中顺洁柔在全国有七个生产基地, 除广东中山的总部之外, 其他分别位于四川、湖北、浙江、唐山、广东江门、广东云浮罗定。

洁柔云浮工厂于2012年末开建, 占地面积486亩, 分四期建成。2014年5月, 第一期建成投产。现在这里有两台6万吨的纸机, 年产10万吨纸巾。四期建完产量将达到48万吨的规模。那时会成为中顺最大的生产基地。

黄长恒向我们介绍说, 现在我们公司在仓储方面达到了世界先进水平, 是因为采用了日本大福公司全套的运输系统和立体库。使用一年多来, 大福设备的诸多优点使我们受益良多。简单说来, 主要有几点。第一, 虽然初期投入大些, 但减少了人力, 长期来看成本较低。第二, 卫生纸巾是很柔软的, 但大福的设备可以保证我们的货物在进出库的过程中不发生变形, 这方面很难得。第三, 大福自动化设备的优点是可以做到先进先出, 哪个班先进来就能做到哪个班先出去, 我们一天三个班, 每个班8小时, 如果货物在仓库没有先进先出, 形成呆滞导致的资金的浪费也很大, 而大福的系统就能很好地克服掉这些缺陷。第四, 设备的稳定性很优异, 我们从2014年5月份开始投产, 到现在已近两年, 基本上没出现什么问题, 而且在这一年多时间里, 大福还配有派驻工程师对设备进行售后维护, 以保证大福设备和工厂制造的顺利磨合, 服务可谓贴心备至。还有一点最重要, 如果卫生用纸存储不当就会造成霉变或细菌滋生、卫生不达标, 用了会使人的健康出现问题。我们产品的卫生标准是食品级的, 为此大福为我们组建的仓库是全封闭的, 这样可有效减少人员进出, 使得货物的干净程度比较好———我们每个月只有在要维护保养的两天才进去, 而平时只要把送货单输进去, 货物就能够按时间、按质量、按数量地准时传输出来。正是大福设备这些特点, 充分保证了我们产品质量与在市场上的竞争力。

运行全程无缝对接

简单介绍之后, 黄长恒与记者一行来到洁柔云浮工厂的仓库进行实地参观大福的运输系统和立体库运行。记者看到, 大包装的纸巾生产完成之后, 就和其它同类的成品一起放在一个托盘上, 随后由大福STV输送车把整托产品运送至大福给工厂量身定做的立体库中存储。记者询问得知, 如果以我们常见的140g×12卷的纸巾为一件, 一个托盘可以摆放多达28*6件。

大福STV输送车把产品运送至立体库入口之后, 再由堆垛机把产品运送至系统中规定的库位。当系统接收到订单以后, 再由堆垛机按照先进先出的原则把产品整托运送至立体库出口位置, 同样无需人工干涉。目前洁柔云浮一期工厂的立体库有35528个库位, 仓储能力可达82万件货品, 可承重8200吨, 立体库高度23米, 共10层, 其中最底层空缺不放货品, 以便通风去潮。全部过程均为无缝对接, 无需人工参与。

成本的节省可有效提高企业的竞争力。黄长恒认为, 采用大福的运输系统和立体库相比传统的仓储作业模式, 一次性投入成本虽然高一些, 但效率上节省的时间成本和人工成本是无法估算的。比如原来装一车需要4个小时, 现在我们可以缩短一半, 而且备货时间也可以节省很多。这方面的优势还会随着人工成本的增加而不断突显, 未来的潜在成本还会不断下降。

双方合作完美默契

回忆与大福公司的这次合作, 黄长恒表示, 整个过程都没有遇到什么困难的事情, 从供货、安装调试、试运行、交付, 到正常运营, 整体都很顺利, 这是双方精诚合作的结果。一方面大福公司前期的准备工作很充分, 另一方面, 我们工厂在人员方面也是安排技能较高的员工接受培训———好的设备只有供货方和使用方配合默契才能发挥最大的效果。

谈到和大福合作的初衷, 黄长恒表示, 在建厂之初, 我们考察了世界很多国家和地区的公司, 包括欧洲、日本以及我国台湾地区。当时我们先海选了几十家进行初步了解, 从其中重点筛选了十家进一步考察, 最后邀请投标时只剩几家, 大福就在其中。

总公司总经理助理岗位职责 篇5

大家好！首先感谢公司和部给了我这次竞聘的机会！其实，我没有想到这次竞聘还会有面对面和各位领导交流的机会，我是昨天下班前才得到这个消息的，所以，准备上还不够充分，希望大家可以理解。

下面，我对我在软件中心的经历做一个简单的介绍，我是底进入公司的，到现在已经在近8年的时间了。先后在客户服务部、商务部担任操作员和经理助理的工作。期间在商务部精减人员的时间我也在信息管理事业部和财务兼营职做过文员和合同管理员的工作。

这次，看到招聘“经理助理（客户关系）”职位，我就想来试一试，主要目的是：展示自己，给自己的一个提高的机会，同时也想找出自己工作中不足的，需要学习的地方。

接下来，我谈谈我对这个职位的认识以及自己能胜任这个岗位的理由：经理助理在一个部门中启到了一个承上启下的作用，即协助经理把交办的任务贯彻到每一位员工，再将员工提出的问题进行汇总并反馈给经理，而如何才难把这个看似简单的工作做到位呢？我认为：

这需要有换位思考的能力；

这要求了我对待工作做到发挥主观能动性；举工作周报的例子。

就是组织协助能力及沟通、领会执行力的问题，与就是我们常说的工作态度问题；

总经理助理岗位职责 篇6

岗位职能：1）在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2）在总经理领导下负责全企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3）协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4）

5）负责各类文件的分类呈送，请企业领导阅批并转有关部门处理。

6）协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况 并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。8）做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

9）负责保管使用企业图章和介绍信。

10）负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

11）负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观

总经理助理岗位职责 篇7

2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3.具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;

4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

5.熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;

6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;

7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力;

物业总经理助理岗位职责 篇8

物业总经理助理岗位职责11、建立客户资料档案和客户合同管理;

2、日常巡查管理工作，并安排保安及保洁日常工作;

3、维护物业正常经营秩序，督促、检查各项制度的落实与执行情况;

4、熟悉应急措施，及处理各项突发事件;

5、协助主管做好招商及收租工作，完成公司工作指标。

物业总经理助理岗位职责2

负责业主的档案资料收集、记录及管理。

负责日常巡视工作，填报相关工作表格，对异常情况及时协调处理。

负责各类文案工作，做好合同管理，建立台账。

物业总经理助理岗位职责31、现场跟进快维维修质量、发现问题及时纠正，提出合理有效的方案。公正计量，不弄虚作假;

2、做好维修施工资料、保存存档，及时做好进度款、结算款的申请。

物业总经理助理岗位职责4

负责园区内设施设备的全面管理，包括日常维护、定期维修等;

严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程，认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;

监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;

负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡视工作;

及时上报任何异常情况及特殊事项;

完成上级交办的其他事务。

物业总经理助理岗位职责5

1.协助项目经理完成项目日常管理工作;

2.负责按照公司品质管理部要求，对项目的各项工作标准进行检查、监督、整改;

3.配合项目经理，达成月度、季度、的各项物业费收费率及满意度指标;

4.配合项目经理对下属客服保洁部、工程绿化部、秩序维护部工作进行监督指导;

5.处理临时发生的各类客诉，投诉事件。

物业总经理助理岗位职责6

熟悉责任区域内各客户基本信息与动态，定期上门家访，与客户建立良好关系。

确保物业公司与客户间的有效沟通，及时处理客户投诉并跟踪回访。

收集客户的意见及建议并汇总分析，提出合理化改进方案。

全面统筹并协调所辖区域内保安、保洁、维修、绿化等工作。

巡视辖区共用设施设备及空置房完好状况，发现问题及时跟踪处理。

负责做好辖区物业管理费的催缴工作。

派发缴费通知单及张贴各种通知、告示等。

按规定对客户进行走访工作并做好记录。

活跃区域内客户文化生活，组织客户积极参加项目举办的各种社区文化活动。

服从上级领导的工作安排。

物业总经理助理岗位职责71、负责组织部门例会，协调沟通各部门间工作，配合支持部门工作进展;

2、根据部门指标所关联的关键节点，对部门各条线工作进行督促和考核;

3、根据公司会议安排，输出汇报材料;

4、负责案场整体清欠及回款的统计和汇报，每周更新，每月进行分包结算;

5、部分各案场业务付款和个人报销的财务稽核与单据审查及交接;

6、合同发起、维护等相关流程;

7、领导交办的其他工作。