5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案)

5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案)（精选4篇）

5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案) 篇1

2007年5月国家职业资格三级秘书真题（有参考答案）

A是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B职业责任与物质利益存在直接关系

C社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

11、以下说法中，正确的是（）

A办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大

B诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质

C诚实守信可以带来经济效益

D在激烈的市场竞争中，信守承诺往往吃亏

12、从业人员应做到诚实守信，不完整或不准确的理解是（）

A诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信

B不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现

C不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信

D获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一

13不同的职业有不同的职业特点，但公平公正基本要求是（）

A按照原则办事，不因个人偏见，好恶办事

B公正处理部门之间，部门内部各种关系

C处理问题合情合理，不徇私情

D发扬团队精神，增强内部凝聚力

14以下关于职业技能的说法，正确的是（）

A职业技能是人们履行职业责任的手段

B职业技能的提高靠经验积累

C职业技能高低取决于个人体质强弱

D人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

15遵守职业纪律，要求从业人员（）

A履行岗位职责

B执行操作规程

C可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度

D处理好上下级关系

16从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是（）

A老老实实做人做事，即便是不学法也能够做到守法

B法律知识庞杂繁缛，从业人员无法学习

C懂法才能依法办事，维护正当权益

D工作之前先签合同，是用法的具体体现

二、职业道德个人表现部分（17-25题）

离散选择（17-25题，每题1分，共8分）

17如果有重新选择职业的可能，（）

A我肯定还会选择现在的单位

B我基本上还会选择现在的单位

C假如没有更好的选择，我还会选择现在的单位

D我不会再选择现在这个单位

18在工作过程中，我常有（）

A自我陶醉的感觉

B轻松自如的感觉

C身心疲惫的感觉 D筋疲力竭的感觉

19从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是（）

A看完后就走

B看完后将报纸放回原处

C看完后将报纸整理好再放回原处 D叫办事员来整理看过的报纸

20你觉得以前上学时用过的书，最好的处理方式是（）

A当作二手书卖给需要它们的人

B当作废品卖钱，以便购买新书

C送给别人，让它们发挥余热

D留起来，将来想看的时候还可以翻看

21我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）

A工资侍遇还可以

B离家比较近

C同事们比较有爱心 D 既来之则安之

22、当听几位同事在谈论小李的隐私时，你认为下列（）做法更合适

A与他们一道讨论 B劝同事们不要再谈

C悄悄告诉小李

D在一旁静静的听

23、单位倡导捐献给灾民时，你通常的做法是（）

A不捐 B尽力捐献 C捐一点 D看别人捐多少再说

24、如果你是一个学生，老师批卷里不小心多给了你十分，你因此得了“好成绩”，此时你会（）

A不吭声，暗自庆幸自己运气好

B心有愧疚，但不愿说出事实

C主动告诉老师，放弃“殊荣”

D暗自努力，争取下次拿真正的 D同级部门的要求

28、为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（）

A、车辆

B、医护人员在会场以应急

C、交通维护人员

D、消防人员

29、内部小型会议的必备用品有（）

A文具、茶具 B交通工具 C台签 D投票箱

30、下列句子表述准确的是（）

A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表

B本通告自公布之日起实施

C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

D是否实事求是和理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

31、写好市场调查报告的前提和基础是（）

A与客户作好协调和沟通工作

B实事求是，态度端正

C与各部门作好协调和沟通工作

D作好深入的市场调查

32、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）

A共享性

B公开性

C公众性

D空间性

33、拟办意见要填写于（）

A空白纸张 B文件空白处 C文件传阅单 D文件处理单

34，所谓承办是按照文件要求或领导批示，（）的工作

A提出办理意见

B分析文件内容

C研究文件精神

D具体处理文件

35、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）

A剪贴画将出现在文本的右侧

B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D无法添加剪贴画

36、下面对述职报告表述不准确的是（）

A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价

B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化

C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过

37、催办是对文件办理情况的（）

A具体调查 B督促检查 C沟通交流 D清点核对

38、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）

A有细化的议题

B结合本单位的实际情况

C有充足的讨论余地

D在会上反复协商

39、通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（）

A附注

B附件

C主题词

D版记

40、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表

A最终完成 B最难完成 C最先完成 D最易完成41、应当在公文中最后一个抄送机关的后面（）

A标句号

B标分号

C标冒号

D不标注标点符号

42、有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（）办公室

A网格式

B半开放式

C开放式

D间隔式

43、为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（）

A两个效益兼顾原则

B求异创新原则

C全方位推进原则

D以公众为中心原则

44、涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（）

A女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴

B女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴

C男士可着便装或白天的工作装赴宴

D男士可着西装或白天的工作装赴宴

45、“**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（）

A综合性总结 B专题性总结

C部门总结

D年度总结

46，在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中

A购买信息

B维护合同

C日志记录

D基本信息

47、下列关于“死机”的描述，错误的是（）

A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

B“死机”是一种不可能有操作系统恢复的计算机运行故障状态

C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D计算机“死机”时应该进行热启动

48，审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）

A是否做到了层次清晰

B是否与实际相符

C是否偏离了会议的主题 D是否进行了会商

49、利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）

A基本情况汇集

B统计数字汇集

C单位情况汇集

D档案专题汇集

50、对视频会议的会场布置要求有（）

A一台摄像机 B主会场和分会场都要悬挂会标

C摆放鲜花

D采用自然光

51、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）

A“间接沟通”

B“直接沟通”

C“团队沟通”

D“语言沟通”

52、评价会议成功与否，首先要（）

A分析确定影响会议效果的主要因素

B设计会议效果评估表

C汇总评估结果

D对会议工作人员的表现进行评估

53、按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于（）

A档案外借

B档案公开

C档案印发

D档案转递

54、西式宴会正式开始的标志是（）

A主人拿起餐巾

B主人拿起餐具

C主宾拿起餐具

D主人坐到餐桌前

55、张勇的日工资是80元。2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费

A800元

B560元

C1120元

D1360元

56、办公室中适合的温度应该在（）

A16~20度

B18~22度

C20~25度

D22~28度

57、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（）

A精神层

B物质层

C制度层

D行为层

58、进行会议总结的目的是（）

A建立评估体系

B改进会议的组织与服务

C应对公众舆论

D给与会人员一个交代

59、秘书与同级、同事的面谈属于（）

A上行沟通

B横向沟通

C纵向协调

D外部关系调整

60、关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）

A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对 A对所讨论问题的归纳概括

B会议组织评估表

C综合性简报

D社会公众反馈意见

69、“函”的主送机关适用的范围不包括（）

A无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B无隶属关系的需要商洽公务的机关

C同一系统的需要商洽公务的同级机关

D本系统的直接下级机关

70、在召开远程会议时，应首先考虑（）

A技术要求、保密要求

B省时、省力

C交通不便

D互动性强

71、与会人员缴费的计算公式正确的表述是（）

A预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额

B预期的与会人员人数×缴费额+收入项目

C预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额+收入项目

D预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额-交费折扣额

72、“批评通报”对下级机关的指导作用重于（）

A知照作用

B指挥作用

C传达作用

D批评作用

73、按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（）

A行政事务人员

B研发部门的科技人员

C销售人员

D财务人员

74、政府采购的管理机关是（）

A政府财政部门

B政府物资部门

C政府审计部门

D政府商业部门

75、文章的表现工具是（）

A结构

B主题

C语言

D内容

76、所谓“拟办”是为（）所作的准备工作

A拟办

B催办

C发文

D督查

77、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（）

A对记录工具的学习

B仪容与礼貌

C语言、文字沟通中的基本要求 D创造便捷的沟通符号

78、对会议的评估应（）

A澄清事实

B科学高效

C淡化宣传

D避免定论

79、文稿审核是文稿（）

A签发

B复合 C修改

D分发

80、公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）

A精简会议议题

B广为收集会议议题

C合并会议议题

D上报会议议题

81、与领导沟通有关会议事宜要坚持（）

A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B与会议的主管领导保持非定期的沟通

C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D突出成绩，适度反映问题

82、专题性计划应多采取（）写法

A表格式

B文章式

C文章式与表格式的结合D串联式

83、为了达到会见和会谈的目的，应首先（）

A定好会见、会谈的时间

B充分了解双方的情况

C布置好会谈室

D准备会见和会谈资料

84、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：（）

A信息发布稿、主持人的资料

B主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C产品的照片与说明

D企业介绍、产品介绍、信息发布稿

85、非威胁的交流环境包括（）

A座位安排、集体空间、光线要求

B秩序安排、私人空间、光线要求

C桌位安排、私人空间、音像要求

D座位安排、私人空间、光线要求

二、多项选择（D、CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用

95、下面是关于传统预算法的描述，其中正确的是（）

A传统预算法核算比较简单，核算成本低

B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要

C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

96、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，是完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同一便已经开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（）

A专利申请应该归甲研究所单独享有

B专利申请应该归甲研究所和乙公司共同享有

C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费

97、处理突发时间应遵循的原则有（）

A快速反应，控制事态发展

B以人为本，保护公众利益

C保守秘密，防止信息外泄

D重塑形象，置之死地而新生

98、信息反馈的形式有（）

A前反馈

B后反馈

C水平反馈

D垂直反馈

99、“市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函【2002】15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（）

A发文单位是市人事局，文种为批复

B发文单位是市人事局，文种为函

C这是一份批答函

D这是一份答复函

100、会议纪要的起草程序包括（）

A阅读会议文件

B听取小组发言

C拟定思路

D执笔写作 101、信息利用服务的途径有（）

A信息搜集

B信息检索

C信息登记

D信息加工

102，在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（）

A执行“编辑”菜单中的“全选”命令

B将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档

C将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左侧

D将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，双击鼠标左侧

103、信息资料索引包括（）

A要点索引

B指示索引

C内容索引

D篇目索引

104、下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是（）

A规章制度

B应有尽有

C教育改革

D蒸蒸日上

105、董事会负有（）的职权

A执行股东大会的决议

B制定和批准公司章程

C任免公司总经理

D决定公司的生产经营决策

106、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）

A从企业的最高主管部门开始

B由上向下逐级地确定目标

C从企业的一般员工开始

D由下向上逐级地确定目标

107、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织

A功能性

B阶段性

C纪律性

D组织性

108、下列表述准确的是（）

A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C请示须主送一个机关，不可多头主送

D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关

109、秘书可以根据工作的需要编写（）

A因果型信息

B经验型信息

C建议型信息

D反映型信息

110、档案复制本的类型有（）

A副本

B复印

C印刷

D摘录

111、采购预算方案制定的原则主要有（）

A真实性

B重点性

C目标相关性

D经济合理性

112、附件与公文正文一起装订，并要求（）

A在附件左上角 B在MS-ＤＯＳ方式窗口中，输入DATE命令，可以修改计算机的日期

C双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期

D双击控制面板窗口中的日期时间图标，可以修改计算机的日期

124、信息利用服务的特点有（）

A时效性

B局限性

C单一性

D广泛性

125、对办公室进行合理布局的作用是（）

A形成有效率的工作流程

B有利于员工的工作分配

C有利于工作顺利完成 D有利于协调人际关系

07年5月 国家职业资格三级秘书选择题参考答案 26-35 B B B A B D A D D B

36-45 D B B D A A C B B B 46-55 D A C B B C A A A A

56-65 C A B B D B D B D B

66-75 B B A D A D B B A C

76-85 C CB C D C A B D D

86.AB 87.AD 88.BD 89.ABCD 90.ABCD 91.AB 92.ABCD 93.BC 94.CD 95.AB 96.AD 97.ABD 98.ABCD 99.BC 100.ABCD 101.BD 102.ABC 103.CD 104.BD 105.ACD 106.AB 107.AD 108.ABCD 109.BCD 110.AD 111.ABCD 112.AD 113.BD 114.CD 115.ACD 116.CD 117.ACD

118.ABCD 119.ABD 120.AC 121.ACD 122.ABC 123.ABCD 124.AD 125.ABC

5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案) 篇2

(一)单项选择题(第26~85题)26.对会议进行现场检查时,一般应先()。26B、、A.向领导汇报

B.通知被检查的部门

C.下放检查评估表

D.确定检查的路线和确认检查重点

27.在计算机系统中形成的具有查考利用27B 值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书B.电子档案 C.网络信息D.计算机数据

28.将工作活动的全过程情况按不同的发28A 阶段连续反映的信息反馈方法属于()。A.系列型反馈信息B.广角型反馈信息 C.时间型反馈信息D.程序型反馈信息 29.使用电子媒介沟通,不能忽视()。29C A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌

C.语言、文字沟通中的基本要求

D.创造便捷的沟通符号

30.关于代位权行使的要件,不正确的表述30D()。

A.债权人与债务人之间有合法的债权债务 在

B.债务人对第三人享有到期债权 C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠 行使权利的行为有害于债权人的债权 D.债权人代位行使的范围是债务人的全部 债权

31.独立制片人甲自筹资金于1993年11 月15日首次出版《敖江威龙》电视剧录像带。甲于1996年10月21日去世。甲对该录像带享 有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应

31A 于()截止。

A.2043年11月15日 B.2043年12月31日 C.2046年10月21日

D.2046年12月31日

32.告知性通告的特点是()。32A、A.不具行政约束力,仅供人们知晓

B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性 C.作者不同,其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力

33.传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加()。33A、、、A.注重效率和人机控制中的有效性 B.注重成本支出和人机控制的有效性 C.注重效率和团队成员控制的有效性 D.注重控制过程的有效性

34.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的

企业形象,企业进行CIS策划时须遵循()。34B A.两个效益兼顾原则B.求异创新原则 C.全方位推进原则D.以公众为中心原则 35.叙述的人称有第一人称和()。35B 4SECRETARY 职业培训

A.第二人称B.第三人称 C.说明人称D.议论人称

36.在开放式办公室中工作的员工,其行为 受到上司的(),难于找到属于自己的私人 间。36B、A.嘉奖B.督查C.帮助D.干扰

37.在Windows资源管理器窗口中,要修改 选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现37D、名操作的是()。

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B.两次单击该对象的名称

C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的 命名”命令

D.单击该对象的图标

38.在对办公设备建档时,设备的购买日期、备编号、供应商等信息应该归入设备的()38D。

A.购买信息B.维护合同

C.日志记录D.基本信息

39.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。39B、A.印上送礼单位的名称B.包装讲究 C.贵重D.初次见面就送上

40.在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元 中会出现()。40B、A.1月9日B.1/9 C.####D.FALSE 41.信息存储的意义在于()。41D、、、A.利于信息分类,方便借阅

B.便于信息整理,查找信息方便 C.利于信息分类,查找信息方便

D.查找信息方便,利于信息集中管理

42.按照文件要求或领导批示,具体处理文42C 的工作称为()。

A.办理B.拟办C.承办D.注办

43.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()43B、定督查工作任务。

A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度 C.工作计划

D.同级部门的要求

44.办公室中适合的温度应该在()。44C、A.16-20度B.18-22度 C.20-25度D.22-28度

45.秘书与同级、同事的面谈属于()。、45B A.上行沟通B.横向沟通

C.纵向协调D.外部关系调整

46.确定公司会议时间不应考虑以下哪种、46A 人能够出席()。

A.主要客户B.上级主要领导

C.公司部门领导D.全体正式代表

47.目前许多企业常用来激励员工的模式47A、、、是()。

A.弹性时间工作B.集中工作 C.远程工作D.兼职工作

48.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘48C 上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用 Windows的()功能来检查并修复这些错误。A.清理磁盘B.整理碎片 C.检查磁盘D.磁盘备份

49.电子邮件的发送必须要通过服务器,将49A、用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务 器称之为()。

A.SMTP服务器B.POP3服务器 C.TCPE服务器D.SLOP服务器 50.非威胁的交流环境包括()。50D、A.座位安排、集体空间、光线要求 B.秩序安排、私人空间、光线要求 C.桌位安排、私人空间、音像要求 D.座位安排、私人空间、光线要求

51.对文件草稿从内容到形式所做的全面51B 检查和修正工作称为()。

A.校对B.审核C.鉴别D.签发

52.涉外交往中应邀参加晚宴()。52B A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装

15《秘书》2007.8 宴

B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C.男士可着便装或白天的工作装赴宴 D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

53.承担大量现金与支票的交流及保管的53A、、、司财务部门,应设置在()中操作。A.封闭式办公室B.半封闭式办公室 C.半开放式办公室D.全开放式办公室 54.会议应急方案特点中不包括()。54A A.整合资源B.预防为主

C.留有余地D.有的放矢

55.文件审核中适用于整洁、改动不多的文55C 一般使用的审核方法是()。A.对校法B.折校法

C.读校法D.双校法

56.对述职报告表述准确的是()。56B、A.述职报告主要是述职者对本单位情况的 结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位 责情况的总结

C.述职报告成功与否,主要取决于述职报 本身的写作

D.写述职报告首先要做大量的社会调查 57.秘书在调查研究的基础上撰写调查报57B、的工作属于()。

A.信息整理B.信息提炼 C.信息开发D.信息反馈

58.张某的日工资是80元,2006年10月1、至7日,公司安排她在这7天加班且未安排 休。根据劳动法的规定,公司除应向张某支 每日80元工资外,还应支付()加班费。58C A.800元B.560元C.1120元D.1360元 59.抄送机关回行应当()。59A、A.与冒号后的抄送机关对齐 B.与冒号对齐 C.顶格 D.空两格

60.与会人员交费的计算公式正确的表述60D

是()。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项 目

C.预期的与会人员×交费额+预期陪同人 数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额-交费折扣额

61.任何危机事件的发生和发展过程均可 表现为顺序发展的()四个阶段。61D、、A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C.突发期、扩散期、危害期、衰退期 D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期 62.对视频会议的会场布置要求有()。62B A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标 C.摆放鲜花

D.采用自然光

63.会议评估反馈数据的分析报告通常应、63C 递交给()。

A.公众代表B.业务人员 C.主管领导D.技术人员

64.在召开电话会议时,人数较少的单位或64A、个人参加会议,可()。

A.直接使用带有免提扬声器的电话机 B.不用提前把电话号码告诉电讯部门 C.使用麦克风扩音

D.使用录像设备

65.在审核会议文件的具体内容时,首先要65C 审核会议文件内容()。A.是否做到了层次清晰 B.是否与实际相符

C.是否偏离了会议的主题 D.是否进行了会商

6SECRETARY 66.通用公文的格式要素可划分为眉首、主66D、与()。

A.附注B.附件C.主题词D.版记

67.区别重要的任务和紧急的任务,通常按67D、),以安排好工作的优先次序。A.承办时限规定B.紧急程度

C.承办周期制度D.ABCD法则

68.对收文提出初步处理意见的文书处理68A、、、、、节是()。

A.拟办B.批办C.承办D.注办

69.开发和直接提供档案,满足利用者的档69D 需求的工作是()。

A.档案检索工作B.档案查询工作 C.档案行政工作D.档案利用工作

70.电话会议信息工作的要求包括()。70A A.互相通报出席情况B.在会场悬挂会标 C.做好会议签到D.布置会场

71.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它71B、的是计算机的()。

A.存储容量B.CPU时钟主频

C.运算速度D.字长

72.进行会议筹备情况的检查,首先应检查72B)情况。

A.文件的材料准备 B.会议方案的全面落实 C.环境条件与用品准备 D.会场布置

73.导致工作模式发生变化的原因不包 括()。73A A.个性发展要求B.高科技的发展 C.企业间竞争加剧D.城市交通压力 74.下列不属于授予发明专利条件的 是()。74A、、A.平等性B.创造性 C.新颖性D.实用性

75.公文最后一个抄送机关后应当()。75A、A.标句号B.标分号

C.标冒号D.不标注标点符号

76.在制定计划时,一定要坚持的原则是()。76A A.明确权限B.督促检查 C.实事求是D.监控应变

77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同 时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模 式属于()工作模式。77B

A.临时办公桌B.兼职工作 C.合同工作D.交叉工作

78.会议总结的内容有()。78A、A.对所讨论问题的归纳概括

B.会议组织评估表

C.综合性简报

D.社会公众反馈意见

79.利用档案编写的反映一个单位或某方79B、、面基本情况的数字材料是()。A.基本情况汇集B.统计数字汇集 C.单位情况汇集D.档案专题汇集

80.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于

在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等、80C、待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回 避的顺序与位次的排列问题。A.尊重个人B.尊卑有序 职业培训

17《秘书》2007.8 C.各国平等D.以右为尊 81.对会议的评估应()。81B A.澄清事实B.科学高效 C.淡化宣传D.避免定论

82.撰写会议总结或会议纪要应遵循()。82C、A.简单性原则B.突出成绩原则 C.及时性原则D.开放性原则

83.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。83C A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B.与会议的主管领导保持非定期的沟通 C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中, 出各自的重点

D.突出成绩,适度反映问题

84.会谈是指双方或多方为各自利益,就某 实质性问题交流情况、交换意见、达成协议。会谈的内容比较正式,而且有较强的()。84C、A.礼仪性B.理论性

C.专题性D.实操性

85.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追 卓越”,这是企业文化中的()。85A A.精神层B.物质层 C.制度层D.行为层

(二)多项选择题(第86~125题)86.量化管理办公室工作可运用的科学方 有()等。86BC、、A.ABCD法则B.概率估算法

C.预定动作时间法D.头脑风暴法

87.下列对于员工培训的表述正确的是()。、87BCD A.员工培训主要考虑社会需求

B.员工培训是人力资源开发的重要手段 C.员工培训方向应多样化

D.职业培训是员工的义务和权利

88.下面属于公文的主体部分的是()。88AD A.标题B.主题词

C.签发人D.主送机关

89.下列表述准确的是()。89ACD、、、A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和 电话

B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一 个采取并报的形式

C.请示须主送一个机关,不可多头主送 D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时 抄送给直接上级机关

90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内 容的是()。90ABC、A.澄清有关企业的负面信息 B.宣布有关企业的正面信息 C.发布有关企业的经营方针

D.说明企业产品质量问题

91.提出会议预算方案,要拥有()。、91ACD A.成本观念B.人文观念 C.效率观念D.时间观念

92.西餐的座位安排讲究(),目的是为了92BCD 让大家都有结交新朋友的机会。A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐 C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐

93.文稿审核中发现的()可以直接修改。93ACD A.错字B.漏字

C.不对的符号D.不对的标点

94.计划表主要是从()上对任务做出要94BCD、、、求,并用其进行管理。A.准备时间B.起始时间

C.阶段时间D.最终时间

95.电子邮件沟通的优点是()。95AB A.便捷B.及时

C.私密性好D.城镇普及程度高、96.档案参考资料包括()。96AD A.全宗介绍B.人名索引 C.会议简介D.组织沿革

97.招标书的标题的正确写法有()。97CD、A.招标项目名称+文种

B.招标单位名称+招标项目名称+文种

C.招标项目名称+招标单位名称+文种 D.招标单位名称+文种 8职业培训

98.简报按其内容分有()。98ACD A.工作简报B.专题简报

C.会议简报D.动态简报

99.信息利用服务的途径有()。99BD、、、、、A.信息搜集B.信息检索 C.信息登记D.信息加工

100.在制定计划表时,应明确工作进展的

况和出现的问题(),以确保计划的顺利实100ABC、。

A.何时报告B.采取何措施

C.向谁报告D.变更何计划

101“.市卫生局:你局《关于拟录用高校硕 毕业生的函》(×卫函〔2002〕15号)收悉。”这 市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信 可以推断()。101BC、A.发文单位是市人事局,文种为批复 B.发文单位是市人事局,文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函

102.行动计划是用于()的文件。102AB A.管理时间B.管理工作任务

C.目标管理D.阶段管理

103.市场调查报告的典型性主要体现在)。103CD A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况

C.要对调查来的材料进行科学分析使之能 映市场变化的规律

D.结论要准确可靠,结论须切实可行,有广 的适应性和可操作性

104.为了提高会议的效率,以下做法不可 的是()。104ABCD A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 105.信息利用服务的特点有()。105AD A.实效性B.局限性 C.单一性D.广泛性

106.述职报告的特点是()。106BCD、、109ABCD、110B、A.主观性B.个人性 C.真实性D.通俗性

107.Word有“插入”和“改写”两种编辑状 态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。107AB A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写” B.按Ins键

C.按Shift+Ins键

D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

108.下列文种可以免写主送机关的是()。108ABC、A.通报B.公告C.通知D.通告

109.通过督查促进决策和上司指示的落109ABCD、、、、、实,是督查工作的()。A.本质要求B.基本目的 C.出发点D.归宿

110.投标书的特点是()。110B A.针对性B.明确性

C.求实性D.和约性

111.下列对于管理科学的叙述正确的是111BCD()。

A.企业制度合理、规范 B.管理制度先进、科学 C.其内涵是静态的

D.确立了出资者、经营者和职工之间的平衡关系

112.电子档案的特点包括()。112ABCD A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性

D.对电子技术的依赖性

113.零基预算法的优势主要有()。113ABD A.能够避免内部各种随意性费用的支出

B.有利于将组织的长远目标和具体目标以

及要实现的效益有机结合起来C.可以节约大量的人力、物力和时间 D.有利于提高主管人员的控制与决策水平114.档案咨询的类型有()。114CD、、、A.参考咨询B.技术咨询

C.一般性咨询D.专门性咨询

115.下面借用数学学科符号进行汉字速记115ACD 选项有()。

A.质量—m B.公司—CO

C.等于—=D.百分之—% 116.文书拟办的范围主要有()。116AC、A.上报的重要请示B.需要执行的文件 C.收到的重要请示D.办公室发的通知

117.我国政府采购的主要方式有()。117ABCD A.公开招标B.邀请招标 C.竞争性谈判D.单一来源

118.采购预算方案制定的原则主要有()。118ABCD、、A.真实性B.重点性

C.目标相关性D.经济合理性 119.信息资料索引包括()。119CD A.要点索引B.指示索引

C.内容索引D.篇目索引

120.工作流程应该不受()结构的束缚, 作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整 组织。120AB、A.功能性B.阶段性 C.纪律性D.组织性

121.在Windows中,要改变计算机的日期, 下面叙述正确的是()。121CD、A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算 机的日期

B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命 令,可以修改计算机的日期

C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计 算机的日期

D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标, 可以修改计算机的日期

122.拟写单位总结需努力做到()。122CD、A.重点性B.通俗性

C.科学性D.可信性

123.下列关于在PowerPoint中编辑影片的 说法,错误的是()123AC、。

A.在PowerPoint中播放的影片文件,只能 播放完毕后才能停止

B.默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单 击则停止影片播放

C.插入PowerPoint中的视频文件不会显示 图像

D.只有在播放幻灯片时,才能看到影片效 果

124.计划的特点是()。124AB、A.针对性强B.具有预见性 C.具有真实性D.通俗易懂 125.下列标题拟写不恰当的是()。125ACD A.某某分公司请示

B.××市人民政府政府工作报告 C.请示 D.函

(答案在本期找)(赣南师院文学院供)漫画守

株待兔余熊鹤(上海)2007年5月秘书国家职业资格考试三级试卷(二)参考答案:(一)单项选择题

26B、27B、28A、29C、30D、31A、32A、33A、34B、35B、36B、37D、38D 39B、40B、41D、42C、43B、44C、45B、46A、47A、48C、49A、50D、51B 52B、53A、54A、55C、56B、57B、58C、59A、60D、61D、62B、63C、64A 65C、66D、67D、68A、69D、70A、71B、72B、73A、74A、75A、76A、77B 78A、79B、80C、81B、82C、83C、84C、85A(二)多项选择题

5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案) 篇3

第二部分 理论知识

1、单项选择题(每小题1分，共60分。)

第1题 CIS的主导内容是（）。

A.VI

B.BI

C.MI

D.SI

【正确答案】：A

第2题 制发招标书的目的在于（）。

A.为企业做广告

B.显示企业实力

C.整合企业资源

D.优选投标人

【正确答案】：D

第3题 信息开发是对信息进行综合分析和（）。

A.理论概括

B.综述评价

C.汇集组合 D.归纳提炼

【正确答案】：D

第4题 在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用（A.项目团队工作模式

B.弹性时间工作模式

C.在家工作模式

D.交叉工作模式

【正确答案】：C

第5题 适用于整洁、改动不多的会议文稿的审核方法是（）。

A.对校法

B.折校法

C.读校法

D.清校法

【正确答案】：B

第6题 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是（）。

A.视需要随时领取

B.按需分配

C.指定专人发放

D.严格控制数量

【正确答案】：C

第7题 涉外迎接的准备工作，不包括（）。

A.布置会场

B.准备酒会

C.提供背景资料)。

D.接待人员安排

【正确答案】：B

第8题 下列总结的标题属于非公文式的是（）。

A.《推动人才交流，培植人才资源》

B.《××公司2008年销售工作总结》

C.《市航务管理处春运工作总结》

D.××学院××专业《毕业实习总结》

【正确答案】：A

第9题 负责人对已审核的文稿予以审定.签字，准予印发这一程序叫做（）。

A.草拟

B.复核

C.审核

D.签发

【正确答案】：D

第10题 投标书的拟写要注意语气（）。

A.强硬

B.卑微

C.谦和

D.高雅

【正确答案】：C 第11题 具有个人性特点的文书是（）。

A.讲话稿

B.述职报告

C.邀请信

D.调查报告

【正确答案】：B

第12题 处理会议中突发事件的程序是：向领导报告→启动会议应急方案→（A.向公共应急机构请求支援→实施应急方案

B.实施应急方案→做好善后

C.实施应急方案→向公共应急机构请求支援→做好善后

D.做好善后

【正确答案】：C

第13题 写作调查报告应该注意：一是深入调查，充分占有材料;二是（）。

A.深入研究，抓住重点

B.广泛听取意见

C.实事求是

D.明确调查对象

【正确答案】：C

第14题 在远程会议中，花费最少的是（）。

A.视频会议

B.电话会议

C.电视会议

D.卫星会议

【正确答案】：B)。

第15题 以下情形中属于无效合同的是（）。

A.乘人之危而订立的合同

B.恶意串通，损害第三人利益的合同

C.无权代理合同

D.显失公平的合同

【正确答案】：B

第16题 会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是（）。

A.书面汇报

B.口头汇报

C.协调会

D.现场检查

【正确答案】：D

第17题 关于西餐礼仪的描述，不正确的是（）。

A.赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢

B.不要拿起整个面包咬

C.女主人拿起餐巾打开，表示宴会正式开始

D.男主人拿起餐巾打开，表示宴会结束

【正确答案】：D

第18题 根据一定的题目，将所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的材料是（）。

A.档案综述

B.档案综合概要

C.档案参考资料

D.档案介绍指南

【正确答案】：C

第19题 经过审核认为可行可不行的文（）。

A.视情况而定

B.修改后行文

C.一律不行文

D.与起草人商洽

【正确答案】：C

第20题 投标书又称为（）。

A.合同

B.标函

C.建议书

D.协议书

【正确答案】：B 第21题 关于涉外接待的描述，不正确的是（）。

A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的 B.涉外接待要注意尊卑有序原则

C.涉外接待要注意平等待人

D.公务接待不需考虑女士优先原则

【正确答案】：D

第22题 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是（）。

A.档案外借 B.档案公开 C.档案印发 D.档案转递 【正确答案】：A 第23题 在Word中，要把相邻的两个段落合并为一段，下列操作中正确的是（）。

A.将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮

B.将插入点定位于前段末尾，按退格键

C.将插入点定位于后段开头，按Delete键

D.删除两个段落之间的段落标记

【正确答案】：D 第24题 总结按性质分，除综合性总结外，还有（）。

A.工作性总结

B.专题性总结

C.总结

D.个人总结

【正确答案】：B 第25题 计划的表达方式是（）。

A.以说明、叙述为主

B.以说明、议论为主

C.以叙述、议论为主

D.以抒情、议论为主

【正确答案】：A 第26题 与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额

【正确答案】：D 第27题 控制会议成本、提高会议效率、节省资金的重要手段是制定（A.会议经费预算

B.会议实施计划

C.会议应急方案

D.会议规章制度

【正确答案】：A 第28题 提示会议按计划进行需要（）掌握合适的时机。

A.会议主持人

B.领导

C.秘书

D.与会代表

【正确答案】：A 第29题 承办是按照文件要求或领导批示，（）的工作。

A.提出办理意见

B.分析文件内容)。

C.研究文件精神

D.具体处理文件

【正确答案】：D

第30题 评价会议是否成功首先是要（）。

A.设计会议效果评估表

B.分析领导的意图是否贯彻执行

C.分析确定影响会议效果的因素

D.分析与会代表的满意率程度

【正确答案】：C 第31题 动态型信息反映某项工作的（）。

A.发展变化

B.一般规律

C.执行情况

D.历史经验

【正确答案】：A

第32题 经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做（）。

A.雅语

B.说明词

C.主题词

D.题记

【正确答案】：C

第33题 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（）。

A.陈述性

B.告晓性

C.决策性

D.指导性

【正确答案】：B

第34题 某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。

A.书面形式

B.口头形式

C.推定形式

D.默示形式

【正确答案】：C

第35题 上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用（）。

A.通报

B.意见

C.决定

D.通知

【正确答案】：C

第36题 中小型的办公会为了便于讨论，一般采取（）的会场布局。

A.半圆形

B.方拱形

C.椭圆形

D.大、小方形

【正确答案】：C

第37题 拟写述职报告的注意事项不包括（）。

A.实事求是

B.突出特点

C.语言简洁

D.态度坚决

【正确答案】：D

第38题 在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。

A.损益平衡表法

B.比率分析法

C.质量法

D.报告和会议法

【正确答案】：A

第39题 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为（）。

A.收文处理

B.发文处理

C.文书签收

D.文书登记

【正确答案】：A

第40题 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的（）。

A.礼仪性

B.理论性

C.专题性

D.实操性

【正确答案】：C 第41题 会议筹备情况检查的必不可少的形式是（）。

A.书面形式

B.口头形式

C.电话形式

D.催办单形式

【正确答案】：A

第42题 决定具有制约性的特点，其“制约性”主要指的是（）。

A.决定事项具有一定的民主性

B.决定内容具有不可更动的确定性

C.决定结果具有一定的自律性

D.决定结果具有法律的强制性

【正确答案】：B

第43题 用西餐时若需要暂时离开，应将餐巾折好（）。

A.放在椅子上

B.放在桌子上

C.放在盘子旁边

D.随手带走

【正确答案】：A

第44题 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。

A.电子图书

B.电子档案

C.网络信息

D.计算机数据

【正确答案】：B

第45题 讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是（）。

A.发言稿

B.演说辞

C.讲话稿

D.宣讲材料

【正确答案】：C

第46题 催办是对文件办理情况的（）。

A.具体调查

B.督促检查

C.沟通交流

D.清点核对

【正确答案】：B

第47题 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（A.共享性

B.公开性

C.公众性

D.空间性

【正确答案】：A

第48题 下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是（）。

A.报告中不能夹带请示事项

B.请示发出后会得到上级回应;报告发出后不一定得到上级表态

C.报告有时一文多事，请示只能一文一事

D.报告、请示都须定期上报

【正确答案】：D

第49题 收文审核时对不符合要求的公文应作（）。

A.归档处理

B.暂存处理

C.退文处理

D.销毁处理

【正确答案】：C

第50题 在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。

A.印上送礼单位的名称

B.包装讲究

C.贵重

D.初次见面就送上)。

【正确答案】：B 第51题 将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（）。

A.对汇报材料汇总

B.让领导审核签字

C.催办和落实

D.注意实效

【正确答案】：C

第52题 导致办公模式改变的原因之一是（）。

A.计算机技术的出现

B.办公场地和办公成本的增加

C.人际关系的复杂化

D.企业用人制度的固定化

【正确答案】：B

第53题 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。

A.与会代表

B.主管领导

C.技术人员

D.会务人员

【正确答案】：B

第54题 企业文化作为核心竞争力不可模仿，因为它具有（）。

A.独特性

B.普遍性

C.自我调节性

D.竞争性

【正确答案】：A

第55题 下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是（）。

A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

C.2008年公积金管理情况通报

D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报

【正确答案】：C

第56题 以下属于三次信息产品的是（）。

A.剪报

B.人名索引

C.分类目录

D.调研报告

【正确答案】：D

第57题 根据会议的（），确定会议的发言人。

A.目的 B.议程

C.主题

D.规模

【正确答案】：C

第58题 下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（）。

A.单位所有的办公资源都必须建档

B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息

C.办公资源必须按类别单独建册

D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平

【正确答案】：B

第59题 开放式的办公室更容易实现（）。

A.办公服务独立化

B.办公资源共享

C.私密空间增大

D.抑制噪音扩散

【正确答案】：B

第60题 在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是（A.讲话稿

B.述职报告

C.计划

D.总结 【正确答案】：C

2、多项选择题(每小题1分，共40分。)

第61题 申请设立有限责任公司，须向有关登记机关提交的文件包括（A.公司住所使用证明

B.公司律师顾问证明

C.公司法人资格证明

D.公司有效验资证明

【正确答案】：A,C,D

第62题 分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的（）。

A.工作经验的多少

B.承担的工作总量

C.特长

D.兴趣爱好

【正确答案】：A,B,C

第63题 企业选贤择优的主要方式是（）。

A.公开

B.民主

C.竞争

D.职权

【正确答案】：A,B,C

第64题 下列公文标题表述不准确的是（）。

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

【正确答案】：A,B,C

第65题 电话督查适用于（）的督查事项。

A.内容比较重要

B.情况比较紧急)。)。

C.内容比较简单

D.时间比较集中

【正确答案】：B,C

第66题 下列存储部件中，CPU不能直接访问的有（）。

A.软盘

B.光盘

C.内存

D.硬盘

【正确答案】：A,B,D

第67题 通过会议总结可实现对会议工作的（）管理。

A.制度化

B.程序化

C.科学化

D.法制化

【正确答案】：A,B,C

第68题 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（）等具体问题。

A.做什么

B.怎么做

C.何时做

D.由谁做

【正确答案】：A,B,C,D

第69题 会议效果评估的表格数据分析（）。

A.具有数量数据和质量数据两种类型

B.应根据活动的类型和分析的结果得出结论

C.不能从模棱两可的答案中得出一个结论

D.统计数据和分析的结果可作为总结的附录

【正确答案】：A,D

第70题 关于文书注办，下列表述正确的是（）。

A.注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果

B.注办要注明是否办复

C.注办就是注明文书办理中的注意事项

D.注办就是文书注销

【正确答案】：A,B 第71题 会议的新闻报道程序取决于会议的（）。

A.规模

B.质量

C.重要性

D.开放程度

【正确答案】：C,D

第72题 信息反馈的特点是（）。

A.针对性

B.及时性

C.间断性

D.预测性 【正确答案】：A,B 第73题 与面对面会议相比，视频会议具有的特点是（）。

A.交流沟通充分

B.发言时间紧

C.发言时间相对较长

D.发言人数少

【正确答案】：B,D 第74题 下列关于Windows的操作，能够启动应用程序的有（）。

A.双击桌面上应用程序的快捷方式图标

B.从“开始”菜单的“运行”菜单项指定要执行的应用程序文件名

C.在“资源管理器”中右击应用程序文件名，选择“属性”菜单

D.在“资源管理器”中选中应用程序文件，再执行“文件”→“打开”命令

【正确答案】：A,B,D 第75题 企业使用兼职工作模式，有利于（）。

A.提高员工的出勤率

B.灵活地聘到所需人员

C.保证某项业务工作的连续性

D.节省为使用全职人员支出的费用

【正确答案】：B,D 第76题 会议召集方在会前的责任有（）。

A.明确会议目标

B.按时开会

C.进行各项会议准备

D.掌握相关信息，做好参会准备

【正确答案】：A,C 第77题 对办公室进行合理布局的作用是（）。

A.形成有效率的工作流程

B.有利于员工的工作分配

C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系

【正确答案】：A,B,C 第78题 信息利用服务的意义在于（）。

A.实现信息价值

B.发挥信息作用

C.利于信息增值

D.便于信息查找

【正确答案】：A,B,C 第79题 通报的类型有（）。

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.知照性通报

D.传达性通报

【正确答案】：A,B,D 第80题 以下机关因工作关系发生文件往来，应当使用平行文的是()。

A.××大学与×省出版社

B.省交通厅与省公安厅

C.国家电网××研究院与××软件开发公司

D.××出版社与新闻出版署

【正确答案】：A,B,C 第81题 以下说法错误的是（）。

A.在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的规范

B.不同的宗教信仰造成了交往规范的差异

C.不同的交往规则的差异是易改变的

D.虽然存在不同的民族习俗，但不会影响沟通

【正确答案】：C,D

第82题 可以帮助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有（）。

A.公司的员工士气低下

B.同事间不愿意交谈

C.有个别员工发表了消极的言论

D.同事之间的交谈减少但组织内会议记录.电子邮件和备忘录数量明显增加

【正确答案】：A,B,D

第83题 网络沟通包括的主要形式有（）。

A.网络电话

B.网络传真

C.网络新闻发布

D.电子邮件

【正确答案】：A,B,C,D

第84题 下列各选项中，能用成语略写法快速书写的词组有（）。

A.教育部门

B.资本主义

C.同心同德

D.人定胜天

【正确答案】：C,D

第85题 下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有（）。

A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单

B.选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单

C.按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快捷菜单

D.选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单

【正确答案】：A,B,C

第86题 政府采购应当遵循的原则包括（）。

A.自行调剂

B.公平

C.效益

D.维护公共利益

【正确答案】：B,C,D

第87题 会议总结的方式可以选择（）。

A.座谈会

B.书面总结

C.表彰会

D.会务人员自我总结

【正确答案】：A,B,C,D

第88题 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）。

A.从企业的最高主管部门开始

B.由上向下逐级地确定目标

C.从企业的一般员工开始

D.由下向上逐级地确定目标

【正确答案】：A,B

第89题 下列表述准确的是（）。

A.意向书主体部分的写作与合同相似

B.商品说明书讲究一定的装帧

C.商品说明书要尽量少用专业术语

D.订货单和订货合同是一回事

【正确答案】：A,B,C

第90题 会议应急方案的内容应该包括（）情况。

A.设备在使用过程中发生损坏

B.持不同意见的发言者发生争吵

C.突发性灾害或传染性疾病

D.关键与会代表缺席

【正确答案】：A,B,C,D 第91题 作家A完成了一部反映希望工程的纪实文学作品，作家B经A同意将其改编为电视剧本，电视剧制作中心经同意将其拍摄成电视剧，电视台为制作希望工程宣传节目，从电视剧中取出若干片断，电视台应当（）。

A.向作家A支付报酬

B.向作家B支付报酬

C.向电视剧导演支付报酬

D.向电视剧演员支付报酬

【正确答案】：A,B,C,D

第92题 下面关于传统预算法的描述，正确的是（）。

A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低

B.传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

【正确答案】：A,B

第93题 某公司要对分布在多国的员工及时传达信息，比较有效率的沟通方式是（）。

A.电话

B.网络传真

C.网络电话

D.网络新闻发布

【正确答案】：B,C

第94题 会议召开之前，应根据会议筹备方案（）。

A.综合检查

B.统筹协调

C.调配资源

D.对本单位实际情况进行调研

【正确答案】：A,B,C

第95题 封闭式办公室是指分隔成若干带有门.窗的独立小房间的办公结构，又称为（）。

A.半开放式办公室

B.网络式办公室

C.间隔式办公室

D.传统办公室

【正确答案】：B,D

第96题 量化管理办公室工作可运用的科学方法有（）等。

A.ABCD法则

B.概率估算法

C.预定动作时间法

D.头脑风暴法

【正确答案】：B,C

第97题 根据《公司法》的规定，公司股东享有的权利包括（）。

A.选任董事

B.选聘公司总经理

C.审议董事会工作报告

D.决定公司利润分配方案

【正确答案】：A,C,D

第98题 在编写预算方案时，应包括（）等内容。

A.效益目标

B.支出标准

C.测算依据

D.技术标准

【正确答案】：A,B,C,D

第99题 下列发文字号中，书写不正确的是（）。

A.×计生〔06〕5号

B.×卫〔2003〕05号

C.×教〔2005〕第2号

D.×社保〔2007〕23号

【正确答案】：A,B,C

第100题 作为项目负责人或团队领导，制订计划和实施计划时应注意（A.不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B.不要监控部署的工作，放手让他们开展工作

C.让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

5月国家职业资格三级秘书考试真题(有参考答案) 篇4

28、下列句子表述准确的是（）

A．出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表 B．本通告自公布之日起实施

C．由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

D．是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

29、下列公文标题可以使用标点符号的是（）A．规章 B．指令 C．公告 D．决定

30、利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为（）A．档案利用 B．利用服务 C．开发档案 D．提供档案利用

31、对会议的评估应（）A．澄清事实 B．科学高效 C．淡化宣传 D．避免定论

32、迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（）的工作模式 A．弹性时间 B．在家工作 C．远程工作 D．虚拟办公室

33、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（）承办时限不同 A．接发电子邮件，紧急情况和日常情况 B．文件归档保存，秘书处和生产车间 C．接到客户的电话投诉和信件投诉 D．收到电子邮件，内部客户与外部客户

34、非威胁的交流环境包括（）A．座位安排、集体空间、光线要求 B．秩序安排、私人空间、光线要求 C．桌位安排、私人空间、音像要求 D．座位安排、私人空间、光线要求

35、拟办是为（）所作的准备工作 A．批办 B．催办 C．发文 D．督查

36、确定会议的主题与议题应不包括（）A．有切实的依据 B．考虑社会热点问题 C．结合本单位的实际 D．有明确的目的

37、在做会议的经费预算时应（）。A．各种经费的数目尽量多做些 B．考虑到各种不可预见的开支 C．不必列出各种费用的明细表 D．由秘书自行决定总数

38、张勇有日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费 A．800元 B．560元 C．1120元 D．1360元

39、在制定计划时，一定要坚持的原则是（）A．明确权限 B．督促检查 C．实事求是 D．监控应变

40、有的办公场所工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（）办公室 A．网格式 B．半开放式 C．开放式 D．间隔式

41、与会人员交费的计算公式正确的表达是（）A．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额

B．预期的与会人员人数×交费额＋收入项目 C．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目

D．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额

42、会议中常见的突发事件不包括处理（）A．场地问题 B．设备问题 C．行为问题 D．营销问题

43、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段

A．爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B．突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C．突发期、扩散期、危害期、衰退期 D．突发期、扩散期、爆发期、衰退期

44、涉外交往中应邀参加晚宴（）

A．女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴 B．女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴 C．男士可着便装或白天的工作装赴宴 D．男士可着西装或白天的工作装赴宴

45、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）

A．信息发布稿、主持人的资料

B．主持人的资料、信息发布稿、产品照片 C．产品的照片与说明

D．企业介绍、产品介绍、信息发布稿

46、西式宴会正式开始的标志是（）A．主人拿起餐巾 B．主人拿起餐具 C．主宾拿起餐具 D．主人坐到餐桌前

47、按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（）。A．行政事务人员 B．研发部门的科技人员 C．销售人员 D．财务人员

48、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。A．工作性质

B．上司的工作习惯和重视程度 C．工作计划 D．同级部门的要求

49、关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）A．债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B．债务人对第三人享有到期债权

C．债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权

D．债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

50、专题性计划多采取（）、写法 A．表格式 B．文章式

C．文章式与表格式的结合 D．串联式

51、会议布置情况的检查一般不采用（）。A．口头形式 B．座谈会形式 C．协调会形式 D．书面形式

52、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。A．电子图书 B．电子档案 C．网络信息 D．计算机数据

53、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（）。

A．注重效率和人机控制中的有效性 B．注重成本支出和人机控制的有效性 C．注重效率和团队成员控制的有效性 D．注重控制过程的有效性

54、下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（）。A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意

C．大兴安岭森林特大火灾的处理 D．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

55、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）A．书面形式 B．口头形式 C．推定形式 D．默示形式

56、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A．最终完成 B．最难完成 C．最先完成 D．最易完成

57、董事会是股份公司的（D）A．权力机构 B．监督机构 C．决策机构 D．民主管理机构

58、进行会议总结的目的是（）A．建立评估体系

B．改进会议的组织与服务 C．应对公众舆论 D．民主管理机构

59、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）、平等待人这两项基本礼仪原则，处于实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A．尊重个人 B．尊卑有序 C．各国平等 D．以右为尊

60、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称为（）

A．SMTP服务器 B．POP3服务器 C．TCPE服务器 D．SLOP服务器

61、在涉外商务活动中，选择的礼品应该()A．印上送礼单位的名称 B．包装讲究 C．贵重

D．初次见面就送上

62、交替工作模式的缺点是（）A．难以留住有特殊技能的工作人员 B．工作模式不灵活 C．员工交流少

D．难以保证工作的连续性

63、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中 A．购买时间 B．维护合同 C．日志记录 D．基本信息

64、下列关于“死机”的描述，错误的是（）A．当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机” B．“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C．操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要

原因

D．计算机“死机”时应该进行热启动 65、招标书的特点不包括（）A．竞争性 B．明确性 C．全面性 D．规范性

66、办公室中适合的温度应该在（）A．16~20度 B．18~22度 C．20~25度 D．22~28度

67、下列不可以作为述职报告称谓的是（C）A．各位领导 B．董事会 C．各位来宾 D．组织人事部

68、内部小型会议的必备用品有（）A．茶具 B．交通工具 C．牙签 D．投票箱

69、公文最后一个抄送机关后应当（）A．句号 B．标分号 C．冒号

D．不标注标点符号

70、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序 A．签发 B．复核 C．缮印 D．分发

71、评价会议成功与否，首先要（）A．分析确定影响会议效果的主要因素 B．设计会议效果评估表 C．汇总评估结果

D．从会议工作人员的表现进行评估

72、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）A．派出人员具体组织安排 B．配置视频设备 C．做好会议报到工作

D．提前做好公文会议书面信息的分发工作 73、用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（）A．备注 B．附件 C．主题词 D．版记

74、用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）A．基本情况汇集 B．统计数字汇集 C．单位情况汇集 D．档案专题汇集

75、文章的表现工具是（）A．结构 B．主题 C．语言 D．内容

76、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（）

A．没有形成自己的工作习惯和风格 B．没有了解工作流程 C．遵循了公司的规定

D．没有了解上司的工作习惯和风格 77、对视频会议的会场布置要求有（）A．一台摄像机

B．主会场和分会场都要悬挂会标 C．摆放鲜花 D．采用自然光

78、“市场调查报告”的主体部分不包括（）A．建议部分 B．情况部分 C．回顾部分 D．预测部分

79、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（）A．精神层 B．物质层 C．制度层 D．行为层

80、会议总结的内容有（）A．对所有讨论问题的归纳概括 B．会议组织评估表 C．综合性简报 D．社会公共反馈意见

81、在召开远程会议时，应首先考虑（）A．技术要求、保密要求

B．省时、省力 C．交通不便 D．互动性强

82、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）A．共享性 B．公开性 C．公众性 D．互动性

83、秘书与同级、同事的面谈属于（）A．上行沟通 B．横向沟通 C．纵向协调 D．外部关系调整

84、在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审 A．秘书

B．主要领导或主管领导 C．文件起草者 D．办公室其他文员

85、与领导沟通有关会议事宜要坚持（）A．将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B．与会议的主管领导保持非定期的沟通中 C．在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D．突出成绩，适度反映问题

二、多项选择题（86~125题，每小题1分，共40分。）

86、Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（）A．： B．= C．＄ D．＊

87、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）A．设备的购买信息 B．设备的保修信息 C．设备的操作指南 D．设备的故障登记

88、远程工作模式的人（）A．企业监督管理困难 B．需要企业投资工作设备 C．缺少同事间联系和团队活动 D．不属于企业的员工 89、常使用文章式标题的有（）A．简报 B．总结 C．调查报告 D．述职报告

90、创新拼音速记略符的对象，必须是（）和句子 A．成语 B．常用词 C．词组 D．外来语

91、我国政府采购的主要方式有（）A．公开招标 B．邀请招标 C．竞争性谈判 D．单一来源

92、文书写作中，使用第三人称的文种有（）A．通报 B．会议纪要 C．会议记录 D．合同

93、拟写投标书应注意的事项有（）A．明确招标要求

B．实事求是，不可弄虚作假 C．语言简洁，语气谦和 D．对标的应全面描述

94、下列关于中央处理器的叙述，正确的是（）A．中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成

B．主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数

C．主频越高，CPU的速度越快

D．CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用

95、信息反馈的形式有（）A．前反馈 B．后反馈 C．水平反馈 D．垂直反馈

96、信息反馈的特点是（）A．针对性 B．及时性 C．间断性 D．预测性

97、文书处理包括（）A．收文处理 B．发文处理 C．文书组织 D．行文规则

98、附件与公文正文一起装订，并要求（）A．在附件左上角第1行顶格标识“附件” B．在附件左上角第2行顶格标识“附件” C．附件标题加书名号 D．附件标题不加标点符号

99、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）A．固定资产 B．现金 C．短期借款 D．银行存款

100、下面属于公文的主体部分的是（）A．标题 B．主题词 C．签发人 D．主送机关

101、信息资料索引包括（）A．要点索引 B．指示索引 C．内容索引 D．篇目索引

102、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（）。A．政策型计划 B．长期计划 C．短期计划 D．程序型计划

103、网络信息发布的作用体现在（）A．满足内部职工对公司信息的了解需求 B．满足公司合作者对公司信息的了解需求 C．满足所有客户对公司信息的了解需求 D．传达公司经营理念树立组织形象

104、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）

A．必须由领导对问题提出处理意见 B．必须由主管领导亲自解决问题

C．在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 D．及时将纠偏的结果进行通报 105、秘书应该了解会谈是（CD）

A．双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

B．双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程

C．双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

D．双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见，达成协议的过程

106、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（）

A．专利申请权应当归甲研究所单独享有 B．专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有 C．乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

错误的是（）

A．在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

B．默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

C．插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像 D．只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 107、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）A．总结 B．计划 C．调查报告 D．可行性研究报告

108、拟定单位总结需努力做到（）A．重点性 B．通俗性 C．科学性 D．可信性

109、零基预算法的优势主要有（）A．能够避免内部各种随意性费用的支出 B．有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

C．可以节约大量的人力、物力和时间 D．有利于提高主管人员的控制与决策水平110、、对办公室进行合理布局的作用是（）。A．形成有效率的工作流程 B．有利于员工的工作分配 C．有利于工作顺利完成 D．有利于协调人际关系

111、秘书可以根据工作的需要编写（）A．因果型信息 B．经验型信息 C．建议型信息 D．反映型信息

112、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，D．乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费？

113、档案咨询的类型有（）A．参考咨询 B．技术咨询 C．一般性咨询 D．专门性咨询

114、在Word编辑状态下，下列操作中，能选取全部文档的是（）

A．执行“编辑”菜单中的“全选”命令

B．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档

C．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键

D．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

115、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。A．功能性 B．阶段性 C．纪律性 D．组织性

116、信息利用服务的特点有（）。A．实效性 B．局限性 C．单一性 D．广泛性

117、下列文书采用引述开头的有（）A．商洽函 B．请批函 C．答复函 D．批复

118、信息利用服务的途径有（）A．信息搜集 B．信息检索

C．信息登记 D．信息加工

119、催办的方法有（）A．电话催办 B．问卷催办 C．发函催办 D．业务催办

120、档案参考资料包括（）。A．全宗介绍 B．人名索引 C．会议简介 D．组织沿革

121、下列公文标题表述不准确的是（）A．××医院关于要求改变拨款方式的报告 B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C．××大学关于举行春季运动会决定的通知 D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知 122、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）A．从企业的最高主管部门开始 B．由上向下逐级地确定目标 C．从企业的一般员工开始 D．由下向上逐级地确定目标 123、会议纪要的起草程序包括（）A．阅读会议文件 B．听取小组发言 C．拟订思路 D．执笔写作

124、电话督查适用于（）等督查事项。A．内容比较重要 B．情况比较紧急 C．内容比较简单 D．时间比较集中