给刚入职大学校的讲话

给刚入职大学校的讲话（共1篇）

给刚入职大学校的讲话 篇1

很多师弟师妹开始工作或者准备开始工作，问我有没有什么建议——感觉上该有的东西网络上都有，该犯的错误不管别人提不提醒你还是会去犯，所以没建议，只是有两件事情，似乎常常被忽略，提醒一下：

第一是：学一下怎么用Excel的基本功能和函数(有空当然也再学一下Word和PowerPoint)，

认真学一下，你会发现很多事情可以变得很简单。很多新鲜人都会从最基础的数据整理、维护开始做起，会用Excel的一些高级功能可以让你省掉大量重复的机械劳动，留下更多时间让自己学东西或者休息。有时候聊天，师弟师妹说今天好累啊做XXXXXX做了一天，常常发现所谓“做了一天”的工作用一些Excel的函数(比如vlookup)加上一些数据透视表之类的工具，完全可以在10分钟以内搞定，很多时候，你累是你自己造成的。另外，学好Excel可以帮助你做出比较深入的数据分析，还有花花绿绿比较漂亮的图表，都可以为你的文档增色，

第二是：不要一进门就提意见和建议，尤其不要向其它部门乱提建议。

提建议是很好的事情，但是在你其实并不了解情况的时候提建议往往并不成熟，而且容易冒犯到别人。如果对自己所在部门提出改进意见，建议在你已经把本职工作做好并且得到肯定後再说;如果是对兄弟部门提建议，建议在已经工作上培养了良好关系，对他们业务也比较了解，并且和和兄弟部门关系比较好的同事讨论过再说。还有一点很重要的就是，不要只是提出问题，而要给出分析和解决方案。常常看到实习生提出过类似”我们要开拓校园客户“之类的建议，这样的建议基本没有意义。提建议更重要的不是说自己认为的“应该做什么”，更重要的是包括“为什么要这样”的分析，以及“怎样做可以达到XXX目标”的行动方案。那种光有“应该做什么”的建议……还是等到你做老板再提：)

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