学校后勤工作管理手册

2024-07-07

学校后勤工作管理手册(精选8篇)

学校后勤工作管理手册 篇1

后勤管理手册

Logistics Management Manual

总 则

为规范后勤事务管理,有效利用公司资产,集团制订了《后勤管理手册》。本手册包括:《办公室管理办法》、《办公内务管理办法》、《员工着装管理办法》、《车辆管理办法》、《车辆使用内部成本核算管理办法》、《后勤车辆事故紧急预案管理办法》、《私车公用外出管理办法》、《员工接送车管理办法》《员工食堂管理办法》、《员工就餐管理办法》、《更衣室管理办法》、《员工浴室管理办法》、《洗衣房管理办法》、《宿舍管理办法》、《后勤低值易耗品管理办法》、《防暑降温管理办法》等十六个基本管理办法。

本手册的解释和修订权归集团总裁办,未经总裁批准或授权,任何人无权修订或变更。

本手册发布日期: 本手册实施日期:

总 裁:

目录 办公室管理办法……………………………………………………………… 4 2 办公内务管理办法 ……… …………………………………………… 6 3 员工着装管理办法 ………………………………………………………8 4 车辆管理办法…………………………………………………………………9 5 车辆使用内部成本核算管理办法………………………………………12 6 后勤车辆事故紧急预案管理办法………………………………………14 7 私车公用外出管理办法…………………………………………………18 8 员工接送车管理办法……………………………………………………19 9 员工食堂管理办法………………………………………………………23 10 员工就餐管理办法…… ………………………………………………25 11 更衣室管理办法… ……………………………………………………27 12 员工浴室管理办法 ……………………………………………………29 13 洗衣房管理办法 …………………………………………………………… 30 14 宿舍管理办法 ……………………………………………………………… 31 15 后勤低值易耗品管理办法 ………………………………………………… 33 16 防暑降温工作管理办法 …………………………………………………… 38 17 记录性文件……………………………………………………………………40

办公室管理办法 目的

为规范办公室的使用和管理,做好办公室卫生保洁工作,提高办公效率,特制订本办法。职责

公司办公室是本制度的归口管理部门。办公室的布置原则

3.1 高效、安全、易于沟通和管理的原则 3.2 各部门以大办公室集中办公为原则。

3.3 办公室墙面以白色为主,办公家具以白色为主,座椅沙发等以蓝色为主。办公室布置应该简洁大方,有强烈的工作气氛。

员工的办公桌上不得乱堆乱放,每天保持整洁有序。员工使用的文件夹为蓝色。

员工使用的电脑以黑色为主,电话以白色为主。

3.4 大办公室各部门座位应以部门为单位摆放,里侧为部门主管,中间为科长,外侧为一般职员。

3.5 办公桌以单排排列为原则,如因场地因素,可以二桌并排。3.6 部门和岗位铭牌安装方式如下:

3.6.1 大办公室及独立办公室的铭牌,钉挂于入口处外墙适当位置。

3.6.2 大办公室内部门铭牌,放置于各部门最外侧文件柜顶的适当位置。3.6.3 铭牌颜色为蓝底白字,其宽度为高度的二倍。

3.7 公司及各部门办公室布置图及座位图由公司办公室派员实地绘制。管理规定

4.1 办公室、公共设施、走道的照明灯根据季节、天气而定,天暗即开,天明即关。4.2 各办公室落实好空调、电扇、灯光、门窗管理责任人,责任人须对自己负责的空调、电扇、电灯、门窗的运转、保养、清理等负责,节约用电。

4.3 公司办公室负责空调、电扇的定期维护和空调遥控器的收发。

4.4 办公室、接待室饮用水的供应由公司办公室负责,饮用水应确保不间断供应。4.5 各办公室的花木维护由公司办公室专人负责,根据各花木生长的特点定期浇水、施肥、清洁。

4.6 各办公室应确保地面、桌面、沙发、家具无灰尘、垃圾、杂物,办公室桌面、抽屉保持整齐、有序、醒目。

4.7 员工的办公桌上物品应该堆放整齐,下班前必须整理整洁。不得放置零食、杂物等。

办公内务管理办法 按照公司规定接听电话,接听要自报家门,要及时代他人接听电话。2 遇到外商及来访客户要主动招呼。3 进他人办公室习惯先敲门。对待他人、同事要使用“谢谢,对不起”等敬语。5 上班时要保持良好的精神风貌。不随意打断同事间的对话,对同事的询问要热情答复!要具有良好的节约意识,打印的材料要及时领取,避免大量的纸张浪费,再生纸不能充分利用; 要做到随手关灯、空调和电脑。节假日要及时拔插头。要爱护公司的设备设施,如电脑、打印机、复印机等要进行定期维护。10 离开公司请在白板上写明去向及时间。11 积极主动参加公司组织的各项集体活动。要具有安全意识,下车间穿戴安全鞋,安全帽。13 不在厕所更换衣服、不在厕所抽烟,要及时冲厕。14 要按照规定做好整理整洁和环境卫生工作。15 养成随手清理茶水间,人走垃圾走的习惯。不要随意在办公室用餐。文件及文件夹归类摆放整齐,桌面及文件柜要及时整理。18 办公室不留个人任何物品。上班要及时更换工作服和工作鞋。20 上班时不要长时间拨打私人长途电话。上班要专心工作,不上网聊天,工作时间不吃零食,不谈论事非,不做与工作无关的事情;下班后不占用公司网络资源打游戏。22 要具有守时观念:开会要准时,不能迟到。开会时不要窃窃私语、手机设置成静音,会中不打手机不发短信不玩游戏。24 要学会换位思考,要真心诚意为需要帮助的同事提供服务,同事间要互助互爱。25 主动下车间解决工作问题,不能通个电话了事。凡事要有计划,对于计划事项及协调事项应该主动跟踪解决。27 提高工作效率,充满工作热情,领导在和领导不在一个样。28 养成勤看邮件的习惯,邮件或工作安排要及时答复和处置。29 要接受他人的善意批评;正确接受他人不同的建议或意见。需要配合协调的事项,不允许相互推诿、踢皮球,要认真主动积极解决。31 开会和培训应会前准备,会中记录,会后执行。

正确处理工作中的同事关系,要保持距离,不掺杂其他因素。

员工着装管理办法 目的

规范员工着装管理,树立公司整体形象,提高员工素养。职责

2.1 安全环境管理部门是员工着装归口管理部门,负责员工工装着装的监督管理; 2.2 各职能部门对本部门员工着装管理负责。员工着装要求

3.1 员工上班期间着装的基本要求: 3.1.1 员工必须佩带工号牌。

3.1.2 员工上班期间必须穿着整齐、清洁的工作服。

3.1.3 工作服除领口外所有纽扣必须扣好,拉链必须拉到头。3.1.4 员工必须按照规定穿戴好所有防护用具。3.1.5 进入生产区必须戴安全帽,任何人不得例外。3.2 几种例外

3.2.1 外部客户不受本规定约束(但进入生产区必须戴安全帽)。

3.2.2 员工出差直接回公司当天不出勤则不受本规定约束,但不得进入生产区。员工工作服款式

4.1 工作服布料和款式由各公司安全环境部门会同采购部门根据《集团VI管理手册》确定。安全帽的颜色管理

安全帽根据依据《集团VI管理手册》确定。工作服发放及管理

按《劳护用品管理制度》执行。对违反本规定者,按相关规定执行。

数,门卫检查人等。

其中5.1.3.1部分由办公室填写,5.1.3.2部分由门卫填写。

5.2 车辆使用完毕、回到公司后,门卫将检查情况填入《车辆调度单》,并将回执联交给司机。司机将《车辆调度单》回执联交给公司办公室,作为计核里程费、燃油费等费用的依据。

5.3享受公司特殊车辆补贴的人员在外出需使用车辆时须自驾,如若当月的补贴金额不够,按照私车公用的方式进行补贴,总费用在公司车辆运维费中列支。

5.4 公司人员外地出差的,三人及以下同一地点的,且无大件行李的,原则上需乘坐大巴。(公司办负责送至长途车站,需要代购的提前告知公司办,由公司办代购)5.5 公司员工到外地拜访供应商的,原则上由对方异地接送。若对方无法接送的,外地市区范围内一律乘坐公交车,无公交车可乘需要乘坐出租车前往的,需报备部门主管。但相关部门对于此类企业在谈判合同价格时需将此成本一同进行考虑,以减少公司的成本压力。

5.6 各部门需安排好工作,同一部门需要全天使用车辆的,原则上当天只得使用一部车辆,并且至少提前一天预约。

5.7 所有公司车辆使用优先外宾、客户监理及公司的重要客户,各部门需要配合。5.8 在公司无车辆资源的情况下,可采用部门人员私车公用或者外租车辆解决。5.9 各部门申请公司车辆时,需尽可能地拼车,以减少用车成本。

5.10 各部门员工在外出办事时,需主动灵活考虑交通工具,不得以车辆问题延误工作,造成影响的,公司将根据制度追究责任。因私用车由各公司根据实际自行制定操作细则 车辆管理

7.1 公司办公室负责建立公司所有车辆的档案、保管车辆的钥匙,并指定车辆负责人具体负责车辆的日常维修保养、定期的检验以及相关手续的办理等。7.2 车辆费用报支 7.2.1 燃油费

公司车辆以加油卡为主,车辆负责人对责任车辆每月燃油台帐的完整性与准确性负责,车辆管理员建立燃油使用台帐,记录每台车的用车里程和耗油量等车辆使用明细,并进行经常性的分析,特殊情况请示后可现金加油。车辆燃油费用由后勤科按制度管理和控制,并对燃油使用的真实符合性负责 7.2.2 维修及其他正常使用的所产生的费用

所有与车辆有关的费用均需经过车辆管理员审核。7.2.3 车辆罚款

凡因驾驶人员过错所遭致的罚款,一律不得报销。如驾驶人员出差外地,确因道路不熟,非人为疏忽等原因造成的违章罚款,驾驶人员与公司各承担一半。

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车辆使用内部成本核算办法 目的

为了进一步规范公司车辆使用管理,加强车辆使用成本控制工作,完善相关成本考核体系,特制订本办法。范围

适用于办公室管理的的公司车辆的使用成本核算及管理。管理职责

公司办公室为本办法的归口管理部门,负责具体的实施和管理工作。核算办法

4.1 公司车辆使用的成本核算按“谁使用、谁受益、谁承担”的原则,进行成本内部归集、考核。

4.2 公司各部门申请使用公司车辆的,由公司办公室车辆管理员根据实际使用里程数,按核算单价核算使用成本。租赁车辆按实际租赁费核算。

4.3 公司办公室以部门为单位,设立各部门车辆使用台帐。每月底前将各部门使用情况结果报送各部门主管。

4.4 销售部门车辆使用台帐需归集到具体的使用人;项目管理部门车辆使用台帐需归集到具体的项目。

4.5 车辆使用里程数以车辆出门、回厂时保安核查登记的里程数为准。4.6 车辆使用核算单价

4.6.1 车辆使用核算单价依据各种类型车辆的年折旧费、保险费、年检费、维修费预算定额、司机人员成本、车辆油耗定额及前期月均行驶里程,经测算核定。

4.6.2 各公司根据油价变动情况,于25日变动下月的里程单价,月期间核算时里程单价一律不作调整。

4.6.3 如申请人自驾的,原则车辆使用由公司司机驾驶,公司办公室无法安排司机驾驶的,可由申请人自己驾驶,公司办公室车辆管理员必须核查申请人驾驶证的有效性,申请人自驾期间的交通违章等均由个人承担。

4.6.5 车辆增加时,由公司办公室及时核定、公布使用单价。

4.7 过路费、过桥费、停车费、司机的长途补贴费、住宿费等费用,由司机据实进行报销,费用预算归入车辆使用部门。

4.8 长途用车在外过夜的,在核算成本时另加资源使用费。核算时,以保安记录的车辆使用的实际时间为准。

4.9 若干部门一起合用车的,车辆使用核算成本由各使用部门均摊。5 车辆使用内部成本核算的应用

后勤车辆事故应急预案管理办法 总则 1.1 目的

为确保公司财产和员工安全,完善应急管理机制,确保公司后勤机动车辆安全事故应急处理工作高效、有序进行,有效地防范各种安全事故的发生,最大限度地减轻事故灾害,特制定后勤机动车辆事故(事件)应急预案管理办法(以下简称预案)。1.2 工作原则

⑴ 以人为本,减少损失。把保护员工生命、财产安全放在首位,把事故损失降到最低限度。

⑵ 统一领导,分级负责。在公司应急领导小组的领导下,按照公司职责分配表中的职责分工和权限,分级负责,协调有序开展抢救、事故处理和善后工作。

⑶ 安全第一,预防为主。坚持事故处置与预防工作相结合,建立应对后勤机动车辆事故(事件)的快速反应机制,做到常备不懈、快速反应、处置得当。1.3 适用范围

本预案适用于后勤车辆所有可能造成危害人员生命安全和公司财产损失的车辆起火、车辆故障、车辆交通事故、车辆盗抢和车辆遭遇突发自然灾害等各类事故(事件)。组织机构及职责 2.1 组织机构

2.1.1 成立公司后勤机动车辆事件(事故)应急领导小组(以下简称后勤机动车辆应急领导小组):

2.1.2 组 长:办公室主任

2.1.3 副组长: 安全环境部部长

2.1.4 成 员:公司办公室车辆管理员、驾驶员 2.2 后勤机动车辆事件(事故)应急小组职责

2.2.1 负责编制、修订后勤机动车辆事件(事故)应急预案。2.2.2 负责后勤机动车辆事件(事故)的应急处置工作。

2.2.3 负责后勤机动车辆事件(事故)调查、上报和查处工作;协助有关部门对突发事故(事件)的调查、取证。

2.2.4 以预防为主,完善后勤机动车辆事件(事故)监测和预防系统;做好应急处置物资、设备的储备和维护。

2.2.5 积极组织车辆驾驶人员进行自救,及时恢复正常的工作秩序。

2.2.6 组织对所有机动车驾驶员进行突发事件(事故)应急处置知识的培训和演练。

组报告;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。3.3.2 当交通事故造成人员伤亡时,应视情况开展自救或拨打120;当司机或随乘人员生命受到威胁时,可视情况离开现场,但需要保持与政府有关部门和后勤机动车辆应急领导小组的联系。

3.3.3 后勤机动车辆应急领导小组接报后立即组织相关人员迅速赶赴现场,配合政府有关部门积极采取应急处置,同时及时报告公司。

3.3.4 后勤机动车辆应急领导小组根据现场情况,及时通知伤者家属赶到就治医院,配合医疗救护人员开展医疗救护,并及时开展善后处理。3.4 车辆盗抢应急预案

3.4.1 发生后勤机动车辆盗抢事件,驾驶员及随车人员在确保自身安全的前提下,采取相应的措施实施正当防卫,立即拨打110报警电话,应尽可能记住盗抢嫌疑人的像貌、体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种、车型、颜色、牌号等,并及时报告后勤机动车辆应急领导小组;若出现人员伤亡,应及时拨打120急救电话,并视情况进行现场施救。

3.4.2 后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,立即组织人员赶往事发地,同时向公司报告;到达现场后,组织现场人员尽力控制事态的发展,保护好现场,禁止无关人员出入事发地。

3.4.3 公安机关勘察取证后,后勤机动车辆应急领导小组应组织相关人员对被盗抢车辆上的物品进行盘存清点,列出损失清单,做好善后处理工作。

3.3.4 后勤机动车辆应急领导小组配合政府有关部门进行事故调查、处理,与保险部门协调相关事宜,将事故发生、处理的全过程书面上报公司。3.5 后勤机动车辆遭遇突发自然灾害应急预案

3.5.1 后勤机动车辆行驶途中遭遇恶劣天气等自然灾害时,驾驶员应迅速将车辆开至安全地带,等待救援,并及时向政府有关部门及后勤机动车辆应急领导小组报告。3.5.2 当情况紧急,危及生命安全,驾驶员和随车人员可当即弃车,撤离至安全地带,并随时保持与后勤机动车辆应急领导小组的联系。

3.5.3 后勤机动车辆应急领导小组接报后,应立即组织人员、车辆抢救被困人员和物资。情况危急时,可通过公司,请求地方政府支援。

3.5.4 应急处置工作结束后,后勤机动车辆应急领导小组与保险部门协调相关事宜,将事故发生、处理的全过程书面上报公司。应急处置

后勤机动车辆应急领导小组接报后,下达先期处置指令,迅速组织人员开展应急处置工作,并做好应急处置现场记录。发生后勤机动车辆重大事故(事件)的,当事人除按一般事故(事件)报警、处置方法和程序进行外,还应及时向公司报告。

私车公用外出管理办法 为加强私车公用外出的管理,提高工作效率,制定本规定。本办法适用于本公司员工所拥有的、不享受公司特殊车贴的私车公用外出管理。3 本办法所称私车公用外出,是指符合一定条件的人员确因工作需要报经公司负责人批准后将其私有车辆(汽车)用于公务外出活动。具备驾驶资格且确因公务所需经常使用车辆外出,但公司又不能满足需要的本公司员工可申请私车公用外出。私车公用外出原则上限于市区范围内的用车。私车用于公司外出业务前,必须事先填写《私车公用外出申请备案表》,经所在部门主管、公司办主任审核后报公司负责人批准,并交公司成本管理部门备案。每次因公用车外出前须按公司相关规定填写《用车申请单》,得到批准后到公司办公室开具《车辆调度单》,由保安登记进出里程,以作报销依据。符合私车公用条件且已经公司负责人批准的,应与公司签订私车公用外出协议书。8 《私车公用外出申请备案表》批准后可用期限为一年。可申请部门原则上限于品质管理部门、销售部门、财务部门、采购部门、公司办公室等用车频繁的部门员工。申请人须是驾龄满一年或驾驶里程达2万公里以上的员工。10 申请私车公用外出车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。因私车公用外出而发生交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用(如事故处理费、车辆维修费、罚款等),由车主自理。12 费用支出由各公司根据实际制定操作细则。出入厂门由门卫登记里程,如当天无法回厂,则第二天补登行驶里程; 公司办公室凭出门证及里程登记对行驶里程合理性进行确认并核算补贴费用,成本管理部门负责审核,公司负责人批准; 公司对私车公用外出的归口管理部门为公司办公室。

3.3 承运方在承运员工过程中,应严格遵守《中华人民共和国道路运输条例》、国家有关安全生产的其他法律法规,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶等,在遇到大雾、雨雪天气、道路毁坏等特殊情况,应减速行驶,以确保安全。

3.4 承运方应在路上对员工做好相应的服务工作,对体弱生病员工给予照顾。对员工的违纪违规行为要及时制止,并及时向公司反映。

3.5 公司应认真做好接送车辆的日常管理工作,及时记录好各种台帐,作为以后奖罚和续签的重要依据。

3.6 接送车收费按照合同内容执行,包括员工乘车保险费。员工接送车乘坐监督 4.1 车长权利

每辆接送车设车长一名,每年初由公司办公室指派。车长有权对公交车司机的行为进行监督,并对违反操作规程的不安全行为进行现场制止,并及时将信息反馈给车辆管理领导小组组长。

4.2 车长确认站点及停靠时间

车辆车长有义务与权利就车辆停靠站点及停靠时间进行确认,准确无误后司机方可开车。

4.3 乘车纪律反馈制度

车辆由车长全程监督,并维持乘车纪律和秩序。如遇有员工乘车违反纪律的,应将情况及时反馈给相关部门和接送车管理领导小组。4.4 接送车运行监督反馈制度

车长无特殊情况按时到岗,对每车接送时间、是否超载漏载等情况进行现场督查记录。并向员工公布投诉电话,接受员工的监督。4.5 安全乘车检查考核制度

接送车管理领导小组定期或不定期对员工安全乘车进行检查,可将检查结果反馈到相关部门并建议列入员工绩效考核中。4.6 交通安全巡视检查制度

4.6.1 接送车管理领导小组不定期到各站点巡视检查乘车安全情况,了解各站点员工乘车安全管理情况,是否存在不安全隐患,对存在问题及时进行整改。

4.6.2 接送车途中发生故障或事故时,司机应第一时间通知公司接送车管理领导小组、汽车租赁公司及交警部门,车长应配合司机进行处理。员工交通安全教育

5.1 树立“人人是交通安全教育者”的责任意识,发挥全员参与的育人功能。5.2 召开专题会议和利用晨会、全体员工大会等进行全员交通安全教育。5.3 发挥广播、板报等宣传工具的作用,进行“交通安全知识”宣传。5.4 有条件时可请交警队同志进行交通安全教育讲座。

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人员赶赴现场,协助交警等部门处理。全体成员分工合作,密切配合,迅速、高效、有序的开展救援处理工作。8.3 处理事故的职责

接到发生事故报告后,有关职能部门要立即赶赴现场,以最快的速度积极开展工作,控制事故的蔓延和扩大,组织救援、保护事故现场、开展事故调查取证,尽快设法向领导小组报告事故情况;如属重大安全事故,则视事故情况,与有关方面取得联系,妥善处理。

8.4 关于安全事故的调查结案

原则:突发安全事故发生后应先抢险救急,及时汇报,按照依法办案、实事求是、尊重科学的原则开展事故调查处理。

8.4.1 确认事故现场,保护现场,因抢救伤员排险,防止事态扩大而采取的紧急措施和移动现场物件时应做出标志,协助交警、交管部门拍摄或绘制现场图并写出书面记录。8.4.2 及时疏散人员,组织人员及时做好乘车员工的护送工作。8.4.3 如有伤亡事故,按相关法律、法规进行处理。

8.4.4 公司可依事故调查的需要,邀请相关部门专家参加调查分析,组建专家调查组,调查组任务是协助公司查明事故原因,确定事故责任者和对责任者的处理意见,制定防范措施写出事故报告。8.5 应急处理预案措施

8.5.1 接报事故后第一时间内必须完成以下工作: 8.5.1.1 立即报告公司主要领导。

8.5.1.2 领导小组根据事故或险情情况,立即组织或指令职能部门组织调集应急抢救人员、车辆、机械设备。组织抢救力量,迅速赶赴现场。立即通知交警、、车队等部门到位。

8.5.2 应急处理措施:

8.5.2.1 抢救方案根据现场实际发生事故情况,最大可能迅速调集必需的机械设备及人员、车辆,迅速投入开展抢救及突击抢救行动,调查现场情况,如有人员失踪,立即判明方位,紧急安排有关技术专家根据事故特点、事故类别,制定抢救方案,同时安排同乘员工的疏散和护送问题,必要时请求武警、消防部门协助抢险,请公安部门配合,疏散人群,维持现场秩序。

8.5.2.2 伤员抢救立即与急救中心(120)或就近医院联系,请求出动急救车辆并做好急救准备,确保伤员得到及时医治。

8.5.2.3 事故现场取证救助行动中,安排人员同时做好事故调查取证工作,以利于事故处理,防止证据遗失。

8.5.2.4 自我保护,在救助行动中,抢救机械设备和救助人员应严格执行安全操作规程,配齐安全设施和防护工具,加强自我保护,确保抢救行动过程中的人身安全和财产安全。

不打滑,并随时保洁,垃圾应及时清除。

4.3.2 在就餐中,必须有专人负责餐桌、地面的清洁卫生,及时清除桌面残渣,擦干净桌面。

4.3.3 结束后,必须对餐厅进行全面的清洁卫生,清倒垃圾。4.4 食堂工作人员清洁卫生管理

4.4.1 食堂工作人员要养成良好的卫生习惯,做到勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲,工作服整洁,不穿工作服上厕所。至少每年进行一次体检,确保无传染性疾病。4.4.2 食堂工作人员穿戴白色工作服和白色清洁帽,佩戴一次性手套,白色口罩。4.4.3 食堂工作人员必须持有有效健康证明。

4.5 环境卫生

4.5.1 食堂必须按照划分的周边环境卫生区域做好清洁卫生。

4.5.2 食堂每日进行一次扫除,并随时保洁;每周进行一次大扫除。食堂用餐时间

食堂用餐时间根据公司作息时间决定。监督检查

6.1 公司办公室应当会同安全环境管理部门每周至少一次检查食堂(特别是操作间)及其周边的卫生并予以记录。

6.2 员工如对饭菜质量、数量和价格、食堂工作人员的服务态度、食堂环境卫生有意见,应当及时向公司办公室提出投诉,严禁与食堂工作人员发生冲突。公司办公室接到员工投诉,应当立即展开调查,并在一个工作日内将处理结果公布。如果投诉情况属实,公司办公室应当及时与食堂沟通,情节严重的,给予相应的处罚。

6.3 公司办公室每月对食堂饭菜的质量、数量和价格进行评价,必要时可以要求食堂提供当月采购清单。

6.4 监督检查依照(餐厨作业检查考核基准)条款执行。考核和奖罚

7.1 公司办公室有权根据公司有关制度和食堂承包协议的规定以及员工投诉和意见对食堂及其员工进行处罚。

7.2 公司办公室每月对职工食堂的各项工作作综合评定,评定结果将与每月餐费结算直接挂钩。餐费结算办法由各公司根据实际自行制定操作细则。

5.4 就餐过程中如有任何意见或建议,请与公司办公室联系,不得与承包商直接冲突。5.5 除留样食品及保安用餐外,工作餐不得随意携出食堂。5.6 对于故意浪费食物的员工,将根据公司制度予以处罚。来客用餐管理

6.1 来宾用餐一律由接待部门先申请后就餐;

6.2 来宾用餐由各部门根据来宾重要程度自行决定提供就餐规格,6.3 来宾就餐由接待部门提前申请,以便食堂及早准备。就餐时间

就餐时间根据生产需求,以公司办公室通知为准。

4.2.8 更衣柜内请勿摆放贵重物品及大额钱款和有价证券,遗失责任自负。4.3 钥匙的管理

4.3.1 更衣室钥匙由专人保管,其他人员不得拥有和私配,若有物品遗失追究私配人责任。

4.3.2 员工离职时,应在办理离职手续时将更衣柜钥匙交还公司办公室并由管理人员签字确认,如有损坏将进行赔偿。

洗衣房管理办法 目的

为提高更为周到的后勤服务,保障员工工作服的清洁,特制定本管理办法。管理总则

洗衣房主要洗理、缝补公司员工的工作服,以及洗理公司公用的其它纺织物品,所洗理物品需经过公司办公室确认后方可洗理。收发时间

由各公司根据实际确定收发时间 管理要求

4.1 工作服的收发一律按照登记本和工作服上的工号和姓名。

4.2 洗衣工对员工送洗工作服要督促登记,衣服必须凭员工本人工作证件卡由洗衣工发放,不得代领。

4.3 洗衣房限制出入,无关人员不得入内。工作服从窗口收发,员工不得擅自入内。4.4 洗衣工在洗衣前,要检查工作服口袋中是否有遗留物品,并及时清理保存,以保证洗衣时不损伤衣服和机器。

4.5 洗衣工须严格遵守操作规程,确保人身和设备安全。设备出现故障时,不得私自拆卸,及时联系专业人员进行维修。4.6 按时领取和保管好洗涤辅用料(洗涤剂等),按规定做好辅用料的分发、合理使用、上报使用计划等工作。

4.7 洗衣粉实行定量专人负责,按洗涤物品的多少每天定量供应,如有遗失,按价赔偿并追究相关责任。

4.8 洗衣房工作人员工作前先清点物品,如实做好记录,并参照物品配置表进行对照。如有差错及时上报。

4.9 洗涤时严禁在洗衣房内嘻笑、打闹,切实注意安全,防触电、防意外事故,发现不安全因素妥善处理,及时上报。

4.10 在洗涤期间,如有物品或洗涤衣物丢失,由工作人员负责赔偿。

4.11 洗衣房收到的工作服原则上应当天洗完,及时整理、折叠、并按照班组将工作服整齐叠放在衣架上。在整理过程中要仔细检查工作服,如有损坏,应予及时缝补。4.12 离职员工所退工作服由洗衣房清洗后整理造册入库,以用于员工衣物破损更换。4.13 已破损无法缝补的衣服,须将公司LOGO剪下后,丢弃到指定垃圾桶内。

4.14 下班前必须关好水,电,方可离开。违犯操作规程,造成事故损失,责任自负。4.15 洗衣设备定期维护保养,出现异常及时报修。

4.16 洗衣工须保持洗衣房清洁卫生及门前指定区域的7S管理,态度热情有礼。

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2.7 换洗衣物不得堆积乱放,洗晒衣物需按指定位置晾晒。

2.8 一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒在指定的地方,宿舍内的垃圾实行袋装化。

2.9 宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、养鸟和其他宠物,不允许养猫、狗。

2.10 下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊。

2.11 公司办公室协同相关部门每月对宿舍进行不定期检查。宿舍设施管理

3.1 宿舍楼一切设施属公司所有,员工必须正确使用并加以爱护,如因人为疏忽造成损坏必须照价赔偿,如属故意损坏除照价赔偿外,给予其他经济和行政处罚。

3.2 员工宿舍的水龙头、电灯等设施损坏,必须及时报告公司办公室派人修理,如不报告出现事故由该房员工自己负责,员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人承担。

3.3 室内设施不得随便移动拆卸,未经办公室的许可任何人不得把非个人的物品搬离宿舍楼,否则处以物品原值2—3倍的处罚。其他规定

4.1 公司办公室加强宿舍卫生、水电安全管理,定期和不定期进行检查。入室检查时原则上必须两人在场。

4.2 每间宿舍的室长,负责牵头组织落实宿舍卫生、整洁、安全等,对于不服从管理的人员及时向公司办公室反馈、处理。

4.3 每月由宿舍管理员陪同电工对宿舍电表、电器线路进行全面检查、保养维修,发现违章线路立即剪掉并追究责任。如恶意私改线路偷电、偷水的,一经发现,公司将给予每个责任人处罚和其他行政处分,并立即取消其住宿资格。

4.4 在宿舍内赌博、做饭、使用电热炉具、打架、或未经许可留宿他人的,一经发现,公司将给予每个责任人处罚,并立即取消其住宿资格。

4.5 电费、水费由住宿员工自己承担(原则上平均分担)。

4.6 根据情况,公司对每人收取宿舍日常维护费用,收费标准由公司确定。

7.2 “采购申请单”必须先由公司办公室进行审核;

7.2.1 “采购申请单”经公司办公室审核属于可调拨资产的由公司办公室填制“资产调拨单”在一个工作日内通知相关部门办理调拨手续,“采购申请单”由公司办公室留存备查;

7.2.2 “采购申请单”经公司办公室审核不属于可调拨资产的,在一个工作日内将“采购申请单”转交采购部门;

7.3 采购部门审核属预算内(注明“预算内”)采购申请后由部门负责人核准后进入采购程序,核准单据原件暂由采购部门留存; 7.4 采购部门审核属预算外(注明“预算外”)进入流转会签程序,经公司负责人、财务总监、总裁签核准后进入采购程序,核准单据原件暂由由采购部门留存;

7.5 未通过流转会签程序的“采购申请单”由公司办公室在一个工作日内退回资产需求部门;

7.6 采购部门留存的“采购申请单”原件必须在完成采购程序的当月25日后一周内汇总提交给财务部门核查。后勤低值易耗品的采购

8.1 后勤低值易耗品采购部门必须凭核准通过后的“采购申请单”方可进入采购程序; 8.2 单件资产价值在人民币2000元以下,批量资产价值在人民币10000元以下的后勤低值易耗品由公司办后勤科采购人员采用询比价方式进行采购;

8.3 批量资产价值在人民币10000元或以上的必须由公司招标小组凭“采购申请单”组织公开招投/议标,由中标单位组织供货;

8.4 单件资产价值在人民币2000元以下,批量资产价值在人民币10000元以下的供应商信用等级不得低于B级;

8.5 批量资产价值在人民币10000元或以上的供应商信用等级不得低于A级; 8.6 采购人员询比价必须填制“询比价记录单”,询比价记录必须要素完整,真实有效; 8.7 公司办后勤科在资产招投/议标产生中标单位后必须在两日内与中标单位签订供货合同并监督中标单位组织完成供货。后勤低值易耗品的验收、入库

9.1 后勤低值易耗品取得后公司办公室必须在一个工作日内会同相关部门完成资产验收并办理入库手续;

9.2 后勤低值易耗品由采购部门会同仓库管理员、需求部门人员一同验收,确认数量无误后填制“后勤资产领用验收单”完成资产验收程序并由采购部门填制“入库单”办理资产入库手续;

9.3 采购资产验收不合格必须由各验收人员在“后勤资产领用验收单”会签说明原因,属于质量问题的由采购人员负责退货并重新采购(该供应商信用等级下调半级); 9.4 无“后勤资产领用验收单”的后勤低值易耗品不得办理入库手续,“后勤资产领用

13.4.1 申请维修资产已满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当损坏的不要求责任人赔偿,但需依据相关规定对责任人进行处理;

13.4.2 申请维修资产未满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当损坏的将“维修申请单”转交安全环境部门查找责任人,在确认赔偿责任并依据相关规定对责任人进行处理后再履行资产维修手续;

13.4.2.1 安全环境部门经查无法确认责任人的损坏资产,由该资产保管人承担赔偿责任,再履行资产维修手续;

13.4.3 申请维修资产经负责维修部门核查已无维修价值者,其在“维修申请单”上签注“无维修价值,建议报废”并转交公司办公室签注处理意见后将维修申请单退回使用部门,由使用部门依据14办理相关手续;

13.4.4 申请维修资产经核查不属于人为损坏或使用管理不当损坏的,在会签后履行资产维修手续;

13.5 “维修申请单”经核准后,由公司办公室联系负责维修部门修理或联系外修; 13.5.1 对属于质量问题或尚在保修期内的,由公室办公室交采购人员负责联系维修; 13.6 资产在完成维修后要由资产使用部门验收并在“维修申请单”上签注“已修复”,方可视为维修程序结束;

13.7 “维修申请单”复印件作为维修费用报销附件由公室办公室一并提交财务部办理费用报销手续,原件由公室办公室留存备查。后勤低值易耗品的报废

14.1 后勤低值易耗品因减损且无维修价值拟报废者,应由使用部门填制“资产报废申请单”,注明减损原因并由使用部门主管核准后,送公司办公室办理报废手续;

14.2 公司办公室必须在接到“资产报废申请单”后一个工作日内完成审核并提交进入流转会签程序;

14.3 公司办公室依据“资产报废申请单”上减损原因进行实地调查审核,签注是否属实后转交财务部门签注处理意见后呈报公司负责人核准;

14.3.1 申请报废资产已满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当减损的不要求责任人赔偿,但需依据相关规定对责任人进行处理;

14.3.2 申请报废资产未满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当减损的将“资产报废申请单”转交安全环境部查找责任人,在确认赔偿责任并依据相关规定对责任人进行处理后再完成资产报废手续;

安全环境部经查无法确认责任人的报废资产,由该资产保管人承担赔偿责任,完成资产报废手续;

14.3.3 申请报废资产经核查不属于人为损坏或使用管理不当减损的,在会签后完成资产报废手续;

14.4 “资产报废申请单”经核准后,由公司办公室注销该资产台帐留存备查; 14.5 报废资产依据类别由原使用部门送废品废料定置点出售或清运处理;

防暑降温工作管理办法 目的

为了确保员工在夏季、特别是高温季节的身体健康,有效的保证公司生产的正常运行,特制定本办法。

职责

2.1公司办公室负责制定防暑降温工作方案。

2.2安全环境部门负责本方案公共内容的具体实施。

2.3各部门根据本方案的实施细则进行落实,部门负责人为本单位防暑降温工作的第一责任人。实施细则

3.1 当室外温度达到28℃~32℃时,所有室外工作的单位必须准备好保温桶,及时供应茶水。开水桶由公司办公室配备并安排专人负责开水供应,茶叶由公司办公室根据每天用量添加,原则是必须保证所有室外工作人员都能够喝上茶水。3.2 当室外温度达到32℃以上时

3.2.1 公司办公室在各开水供应点专设一只开水桶提供盐水,室外温度达到35℃以上时安排职工食堂提供免费的绿豆汤,并且在生产现场提供冷饮。

3.2.2 安全环境部巡回宣传防暑降温常识、公司办公室发放防暑降温药品。公司办公室认真做好各项服务保障工作,安全环境部门每天对生产现场进行巡视,及时传授夏季卫生防病知识和防暑降温常识以及自救与互救知识,提高作业人员防治中暑的能力。及时发放十滴水、人丹等防暑降温药品,对重点岗位的重点人员由车间安排人员现场监督其服用防暑降温药品,确保防暑降温各项措施落到实处。

3.3 实行防暑降温工作专人负责制。各部门、车间管理人员应根据各自的管理职责,将防暑降温工作作为安全生产管理的一个组成部分,切实负起监管责任。安全环境部门负责防暑降温的具体工作落实,生产部各车间管理员负责定期对重点岗位和其他生产、工作岗位加强监督检查,防止因高温天气引发的各类人身、生产安全事故。

3.4 将防暑降温工作列入日常工作内容之一。安全环境部门、公司办公室需将防暑降温工作列入夏季日常工作事项。3.5 对中暑人员的施救方法:

3.5.1 轻度患者:现场作业人员出现头昏、乏力、目炫现象时,作业人员应立即停止作业,防止出现二次事故,其他周边作业人员应将症状人员安排到阴凉、通风良好的区域休息,供应其凉水、湿毛巾等,并通知安全环境部门医疗救护人员进行观察、诊治。3.5.2 严重患者(昏倒、休克、身体严重缺水等):当作业现场出现中暑人员时,作业周边人员应立即通知所在班组的班组长,班组长接到报告后立即通知安全环境部门,并及时将事故人员转移至阴凉通风区域,安全环境部应根据具体情况立即组织救护人员

学校后勤工作管理手册 篇2

邓小平同志1977年在《关于科学和教育工作的几点意见》中指出:“现在一定要有一批人搞后勤。这些人要甘当无名英雄, 勤勤恳恳, 热心为大家服务……后勤工作也是一门学问, 也需要学习, 也能出人才, 不钻进去是搞不好的”。在1985年5月的全国教育工作会议上, 邓小平同志还说:“几年前, 我曾说过, 愿意给教育、科技部门的同志当后勤部长。今天, 我还是这个态度”。从这些讲话中, 我们可以体会到党和国家对后勤工作的重视和期望, 和科学管理后勤工作的重要性。

时至今日, 从事后勤工作22年在繁杂的工作中, 我总结了一些工作上的要点。

一、要有详细的工作计划

后勤管理千头万绪, 必须要有科学的工作计划。年有年计划, 月有月计划, 周有周计划, 日有日安排。要做到有条不紊, 按计划行动, 不要让工作指挥你, 而必须是你指挥工作。

二、协调

协调的目的是使学校各部门互相沟通, 彼此了解, 更好地为教学科研和师生员工服务。学校由各个负责具体工作的部门组成, 都有独立的工作任务和巨大的工作难度, 后勤工作的任务就是要保证其工作的顺畅, 不因基础设施或者硬件问题而停止工作。具体来说, 大到办公室维修, 小到, 桌椅板凳电灯电话, 出现问题没能及时的妥善的解决都是后勤的责任。所以协调就成了一种必须的工作内容, 能及时了解到大家的需求才是, 是做好后勤工作的首要前提。

三、心态

我认为后勤工作的实质是为全校师生服务, 以保证学习和教学工作的顺利进行, 并且不断为之努力。但是在实际工作中, 往往会出现后勤工作人员以高高在上的态度对待其他岗位的同事, 认为其他同事有求于自己, 从而产生了对工作的懈怠。这不是不个别现象, 这种不好的现象广泛存在于各地区, 各等级的学校之中。在多年的后勤管理实践中, 我们也逐渐总结了一些应对的办法:

首先, 加大思想教育力度, 让后勤工作人员更明晰自己的工作职责, 和应该有的工作态度。其次, 加强人员流动, 除主管领导外, 其他的后勤人员应该与其他行政办公室的工作人员调换位置, 每次轮换一半的工作人员, 这样既保证了工作的延续性, 又能让大家感受到每个部门的辛苦和不同之处。

相信以此两点来安排和组织后勤工作就能保证, 后勤工作人员的工作态度端正。

四、管理物资

后勤工作要涉及很多的办公用品, 学校的财产等。如何做到物尽其用, 杜绝中饱私囊是后勤工作管理者的需要解决的首要问题。要解决这样的问题, 首先要制定严格的物资管理制度, 做到每件工具, 每批办公用品都有登记。由专人负责借出或发放, 并及时催还。对于库房的物品每一件都要登记, 办公用品发放时, 每一件都要发到老师本人手中, 由本人签字回执。更换耗材, 如灯管, 开关, 空开等物品, 一律用换下的有故障的物品来换新的零件。以一换一杜绝浪费和私拿。每一批物资, 采购入库时都要公示, 用在何处, 为何要用, 也要公示。这样坚持下去就可以避免物资管理上的问题, 并增加全校员工对后勤工作的信任的支持, 避免不必要的指责的, 猜疑。后勤管理工作才能正常有序地开展。

五、物资储备

学校的物资储备主要有平时需要用到的基本工具, 如:电钻, 点笔, 电线, 螺丝刀, 美工刀等等, 还有基本的耗材备件, 如:灯管, 开关, 空开, 水龙头, 等等, 还需要一些安全设施的备件。如, 备用应急指示灯, 备用灭火器, 消防桶, 消防水带等这些安全备件, 可以在部分安全设备损坏或修理时, 及时补足, 避免安全的空档期。另外还要有足够的教学用品和办公用品储备, 时刻保证教师不因后勤供给问题耽误教学进度。这些物资储备的数量也不宜过多, 因为这些物资在存放的时候, 会因时间问题, 产生损耗。所以适度的物资储备也是一种节俭的工作方式。

刍议学校后勤管理工作 篇3

一、更新观念,让后勤工作人员具有积极向上、认真负责的工作态度

我们必须摒弃那些轻视后勤工作和后勤人员的陈旧观念,在实际工作中平等对待他们,以促进学校各项工作的和谐与发展。

后勤工作人员不能麻痹大意,得过且过,抱有侥幸思想。就学校的安全卫生工作来说,要居安思危、警钟长鸣,有防范意识,有预见预测能力,防患于未然,把事故消灭在萌芽状态。

二、后勤工作人员应具备良好的心理素质

⒈要有较高的道德素质

后勤管理者要办事公道、作风正派。所谓公道,就是以广大人民的根本利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理、不偏不倚。所谓正派,就是襟怀坦白、光明磊落,举止行为端庄正派。

⒉要有勇于创新的精神

后勤管理者必须思想解放、头脑灵活,善于打破旧的管理模式,建立适应社会要求的新的管理体制,敢于出点子、当参谋,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以推动学校工作的发展。

⒊要有无私奉献的精神

每一个后勤人员都要树立主人翁责任感,积极发挥主观能动性,以优质的服务态度、灵活多样的服务形式为教育、教学服务,为教职工排忧解难。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、甘当无名英雄的奉献精神。

三、中小学后勤管理的主要原则

⒈局部服从整体

从事后勤工作要有全局观念、整体观念。学校后勤管理要处理好整体与局部的关系。整个学校工作是全局,后勤工作是部分,我们要坚持局部服从整体。人所处的位置不同、担当的角色不同,对同一事物的看法就会不同,这就要求主管后勤工作的领导要善于摆正位置,在遇到大事时要善于请示和汇报。

⒉服从和服务于中心工作

教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要懂得教育、教学的规律和后勤工作的规律,根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,以优质周到的服务去促进教学、科研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性和积极性。

⒊过程管理与目标管理相结合

确定后勤管理工作的目标固然重要,但后勤工作的过程管理也不可轻视。从服务的角度来看,要使师生员工满意,就必须不断地对后勤工作人员进行教育,以督促他们不断改善服务态度;也必须不断地检查和督促后勤工作人员的工作,以不断提高他们的服务质量。从安全的角度来看,设施和设备的安全隐患随时都可能出现,因此必须经常对它们进行检查和维修,以便发现和排除隐患。从财务管理的角度来看,更要做到日清月结。……

⒋优化资源配置

无论是钱还是物,对学校来说都是相当有限的。因此,要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育和教学工作的需要。要充分发挥有限资源的作用,以取得最大的经济效益和社会效益。要坚持该原则,就要合理有效地使用人、财、物、时间等资源,把有限的资金用在刀刃上,做到人尽其才、物尽其用。

⒌以人为本。学校的管理者要善于运用科学而艺术的工作策略,变简单的行政命令为指导激励,使后勤人员的积极性充分迸发出来。

四、中小学后勤管理的主要措施

⒈要建好一套制度

一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度;二是完善照章办事的工作制度;三是建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。

⒉要选好一支队伍

要不拘一格地选拔管理人才,把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。要引入竞争机制,优化后勤队伍;坚持因事设岗、因岗设人,努力精简人员,打破人员任用的终身制。

⒊要善于管好钱和物

钱和物是学校存在和发展的基础,因此必须选择能够管好钱和物的人来做后勤工作。

⒋必须注重勤俭

学校后勤管理工作总结 篇4

学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作的好坏,直接影响着。学校教育教学工作的顺利进行,学校后勤工作是学校整体工作的一部分,它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针,培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。来建设和创造良好的教学环境,不断改善办学条件,充实教学设备,抓好师生生活,为完成学校的教育任务和培养目标,做出自己的贡献。使教育改革的步伐不断加快,而后勤工作的社会化、服务化的改革则是学校教育改革的重要组成部分。学校是培养人、教育人的地方,多出人才,出好人才,是教育改革的根本目的。因此,学校的后勤工作必须围绕这个目的,做好各项工作,为教育改革服务。多年的后勤工作的实践,可以给我们以这样的启示:后勤工作有事务性、服务性的一面,同时又有其思想性、教育性的一面。应该说学校后勤工作的好坏,直接关系到学校能否保持正常的教育秩序,能否提高教学质量。学校的中心工作是教学工作。为教学服务、为师生生活服务,是学校后勤工作的基本原则。要保证学校教学工作的顺利进行,不断提高教学质量,需要各方面、特别是学校内部的各项工作的支持与合作,后勤人员要以主人翁的精神,深入实际,主动服务,决不能等待配合,等待服务,要主动为教学一线的正常工作,保证教学计划的完成,提供有效的必要的物质条件。要关心师生生活,做好为师生生活服务的工作,尽量减少师生的后顾之忧,使他们能够集中精力搞好教学,因此说,为师生生活服务,也就是为教学服务。下面我就结合我校的一些实际情况谈点粗浅的看法。

首先,是学校后勤管理人员的配备。

在我们这样规模的农村小学,学校后勤管理工作是没有专门的管理人员,又加上学校的后勤管理工作任务重,因此,我校的后勤管理人员是兼职的,困难多、任务重。如我们学校的食堂管理工作,虽然没有学生寄宿,午餐只有几位老师在校就餐。但是负责食堂的工作也是很繁重的,每天除了完成学校正常的教育教学工作外,还要负责早上到市场买菜、回来后还要利用课余时间洗菜做饭,更要考虑到每天老师爱吃什么食谱。虽然这项工作比较麻烦,但是我们凭着一颗高度负责的心,认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心。几年来学校,食堂都办得有声有色,老师们都觉得非常满意。又如在图书出借方面,我们学校始终坚持以学生利益为第一的原则,我校指派专门的老师负责,各班主任配合,坚持每天按规定时间向学生开放,并且办理借阅手续。让学生每天都有书看,在掌握基础知识的同时,又阅读课外书。这样来扩大学生的知识面。让他掌握一些在课堂上无法学到的知识。而且对学生进行爱护图书的教育,保持书报的整洁、整齐。第二,学校的经费管理。

没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤管理人员是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一,也是衡量学校后勤人员素质高低的一个标准。特别是在实行“一费制”后的今天,怎样用好每分钱,办好每件事,对后勤工作人员提出了更高的要求。我们应该在有限的经费里来保证学校的教育教学工作的顺利进行。同时我们还经常利用节假日时间到有关教育部门或者村委会谈谈我们学校的一些做法,从村里面那里争取一些经费来改善学校的办学条件。既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。我们学校一贯每张发票都有主管签名、有经手、有验收。建立健全财务管理制度,经费审批制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受上级有关部门的检查及老师监督。第三,对校产的管理。

学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地安排教育经费。不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,我们学校每样财产都有财产登记清单,并且设有资产登记卡,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝流失和浪费现象的发生。在校产的修缮方面,我们尽量做到少花钱并且又能保证修理后能够正常的使用,同时学校后勤管理人员经常利用早读课、班会课等其他课余时间来加强对学生爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。

学校后勤管理工作总结 篇5

一、加强学校食堂管理,认真实施农村牧区义务教育学生营养改善计划,严守资金安全、食品安全两个底线,丰富学生主副食搭配,进一步完善×恐苁称制度,合理调整供餐内容,督促学校改善供餐条件,定期开展营养改善计划的监督与检查。20xx年7月份迎接了全市食堂财务管理、食品安全、采买购手续、档案管理检查。20xx年8月教育局后勤办出台了《关于强化学生食堂财务管理规范大宗食品原料采购行为的指导意见》。20xx年8月末举办了学校食堂会计培训班。20xx年9月份,迎接了科右前旗专家组代表自治区开展的学生营养改善计划督导检查。20xx年10月份教育局后勤办和监察室组成联合检查组对全旗各校食堂的财务管理、大宗食品采购行为及食品安全进行了全面检查指导。

二、加强宿舍管理,打造宿舍文化,创建整洁舒适的住宿环境。结合均衡发展验收的要求,要求各校规范宿舍管理,从安全、舒适、文化熏陶、家的氛围等方面出发,用寝室文化建设带动学生创造和谐的寝室氛围,锻炼并提升了他们的动手能力,展示风彩、彰显个性,健康、文明、和谐的寝室,很好地促进了学生的健康成长。

三、春季认真指导各学校开展“菜篮子工程”,推广市后勤办基地建设经验,鼓励有条件的学校建设蔬菜大棚,丰富学生餐桌,为学生营养改善计划保驾护航。

四、充分发挥校园环境育人功能。帮助学校做好校园环境建设规划,建设生态校园、文化校园、书香校园、节约型校园,培养学生爱自然、爱生活、爱校园的情感。三月份翁牛特旗人民政府在修紫城路征地过程中,在桥东村苗圃征得两万余株各种树苗,在东门外和东甸子村征得一片李子林,通过紫城社区无偿划拨给教育绿化校园。教育局利用紫城路征地政府无偿划拨树苗的机会,为各校提供树苗10000余株,使各校的美化绿化水平进一步提高,部分学校改变了学校绿化不足、硬化有余的现状,同时各校在准备迎接均衡发展验收的过程中,加强了校园环境建设,使校园环境和文化建设水平进一步提高。

五、积极提高学校后勤管理现代化水平。根据赤峰市学校后勤服务中心的要求,积极开展赤峰市学校后勤网络平台的培训和使用工作。20xx年8月下旬举办了学校后勤网络服务平台管理员培训班。从9月份去旗各校均开通了学校后勤网络平台。

学校后勤管理工作自查报告 篇6

为加强饮食卫生管理,办好学生食堂,我校严格贯彻执行《食品卫生法》,并在实践中不断完善管理的各项规章制度。使我校食堂管理做到科学化、规范化、制度化。根据省市教育局《关于做好义务教育阶段学校后勤管理自查工作的通知》的要求,本着“卫生安全、价格合理、质量良好”的食堂伙食目标,我校于开学初对本校食堂卫生、价格、质量、设施设备等方面进行了全方位的自查,现将自查情况汇报如下:

一、自查内容:本次自查共包括卫生许可证;工作人员健康及培训证;卫生规章制度及管理人员;工作人员个人卫生情况;食品容器要求;食品的用具要求;食品有关要求;食品进货渠道卫生要求;食品储存库要求;食堂内外环境;食品加工场所要求;剩菜、剩饭处理原则等几个大方面和很多个小方面的内容。

二、学生宿舍的日常行为管理,要求学生应严格遵守《中学生守则》,遵守学校制定的有关宿舍管理规章制度,提倡团结友爱和集体主义,反对自私自利和个人主义,尊重宿舍管理人员的劳动,服从管理,配合工作,创造整清洁、优美、安静、安全的学习和生活环境。

我校现有 215名学生在食堂用餐,有专职从业人员 3人,临时工5人。我校不断探索,逐渐完善,建立起了一套适合中小学生的食堂管理制度和办法,现将我校后勤个工作做如下汇报:

一、领导重视,认识到位、建立领导小组

学校食堂从开办之日起,学校就组织了强有力的班子对食堂进行科学化管理,由校长任组长,分管后勤副校长钟天章副组长、姚安华、祝洁文、刘彩风为成员的管理领导小组,重点抓食堂规范化的管理和食品卫生安全,做到有目标计划、有重点、有措施,层层落实责任。、食堂工作重中之重

民以食为天,食以卫为先,以人为本,健康第一,是学校食堂管理工作的重中之重,我校有 215名学生在学校食堂就餐,食堂服务质量的好坏,直接关系到师生的生活质量、健康质量,直接关系青少年的健康成长,关系到学校的稳定和发展,涉及到千家万户,为此,我校高度重视食堂食品卫生管理工作,牢固树立安全第一、卫生第一、健康第一、质量第一的思想,实行全方位的管理和强有力的监督,为全校师生提供一流的服务,让学生满意,让家长放心。我们在食堂管理方面不断探索,二、建立健全管理制度,加强学校膳食管理、健全规章制度

健全的规章制度,是实施科学管理的基础,食堂管理严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,在此基础上,学校制定了《食品卫生安全管理制度》以及《食物中毒与疫情报告应急处理制度》、《住校生管理操作规程》,建立健全各岗位职责,各岗位管理制度,进一步明确了岗位职责和食品卫生操作规程,对环境卫生、食品卫生和个人卫生都做出了详细的规定,做到食品卫生管理有章可循,有规可依。、强化流程管理

进货、仓储、加工、出售是食堂操作的主要流程,必须强化管理。在这一过程中,我们注意把好 “ 三关 ” :第一关是把好进货,我们食堂主要原料、辅料均采用定点、合同制进货,合同中有明确的质量要求,附有供货商的身份证复印件、详细家庭住址、联系方式,每天由厨师长负责验货,采取看(生产日期、合格证、质量检测报告、包装情况、有无变质、发芽、是否新鲜等)、闻(有无异味等)方式把住进货关,对易引发食物中毒的四季豆、土豆、春夏莲花白等少买或不买;“ 五一 ”、“ 十一 ” 等大假返校,假前余下的作料等要全面更换;食堂进货必须由食堂三人验收,并作好进货入库登记。建立了购物索证、报告资料。第二关,加工严格按操作规程,每天的蔬菜要入水浸泡半小时以上,去残留农药或菜虫等,加工时不重复使用油料,加工储藏场所无关人员不得进出,除做好留样外,每餐由一名食堂工人提前就餐,记录食后反映,让试尝成为一道工序。第三关,食品分餐关,食品分餐,严格按食品卫生安全要求做到 “ 三防 ” :一防食物酸变,腐烂,变质及污染食品,一旦发现,立即严厉处罚。二防他人投毒,在食品卫生管理中,食堂管理人员对各个环节的有效监督,严禁非操作人员进入食堂,从时间上和空间上拒绝了投毒事件的发生。三防疾病流行传染,坚持每餐餐具专人操作,采用药物消毒,并做好餐具的保洁工作,防止交叉污染。定期做好灭蝇、灭蚊、灭蟑螂、灭鼠的工作,切断传染源,保证师生健康。、建立监督机制

为了加大对食堂食品卫生监督力度,成立了管理机构,组建了食堂管理领导小组,负责食堂日常管理工作,检查、监督、试尝、留样、填表和食堂档案。学校食堂管理领导小组不定期对食堂工作情况进行抽查,还在师生开展民议测评,发现问题及时解决,不定期请防疫部门对食堂进行检查指导。形成了管理部门、教师、学生,对学校食堂管理全方位监督,起到了积极作用。

三、提高从业人员素质,树立服务意识、严格用工制度

食堂从业人员与学校签订用工合同,明确了甲乙双方的权利和义务以及工资待遇等,在选聘员工时,学校注重思想政治素质,业务技术能力,事业责任心,组成一支具有凝聚力和创造力的食堂饮食从业人员队伍。、加强培训,提高从业人员素质

上岗前员工必须进行岗前培训,学习相关的法律、法规条例和学校食堂的各项规章制度,提高从业人员的法律意识和食品卫生安全意识,通过岗前培训和加强学习,提高了从业人员的素质,深化了服务意识,提高了服务水平和质量,满足了师生的需求,为学校的发展提供了强有力的后勤保证。我校食堂建设和管理工作在各级领导的正确指导下,取得了一定的成绩,在今后工作,我们将进一步把学校食堂卫生安全管理工作,长期不懈地抓好,努力提高食堂服务质量和服务水平,为师生的身体健康,为学校的教学工作做好保障,让学生满意,让家长放心。

封开县江川学校

学校后勤工作管理手册 篇7

与以往的学校相比, 寄宿制学校规模较大, 区域划分清晰, 配套设施完善、领导编制完整、师生人数众多, 与以往的工作相比, 寄宿制学校带给我们更加深刻的影响是来自德育和教学方面的压力。换言之, 后勤服务与管理依然不是大家脑海里既定的工作内容和范畴, 所以, 对后勤工作的了解与关注, 自然跑出了广大教师的思维序列之外。在部分教师眼中, 这是“个别人”的工作。

在寄宿制学校里, 没有后勤保障是无法想象的, 假想:如果没有水, 2000多学生的吃饭就成问题, 哪怕是一天, 这种困难也是难以克服的;如果没有电, 自然没有水, 地源不能供热, 化粪池不能排水, 夜间不能照明, 各个楼上的卫生间将会是个什么样子?如果排污管道堵塞, 下水逆流, 所有管线系统将面临瘫痪;如果设施设备得不到维护, 我们的门窗、卫生设施、室外设施、绿化地带又将会是什么样子?除了这些大的方面, 后勤服务延伸到了学校的方方面面, 角角落落。现在的后勤教师被分成了食堂管理岗、楼层管理岗、水暖绿化岗、校产维护岗、财产管理岗五大工作岗位, 后勤教师平时分工负责, 遇到重大工作则集中完成。他们在各自的工作岗位上, 认真负责, 积极开动脑筋, 加强技能训练, 体现了知识加特长, 教师兼工人的特点。

食堂管理岗位肩负着管理学生和经营商的双重重任, 是学校食品安全的坚强守护者, 负责人每天早早到校, 对从业人员进行晨检, 一次都不能间断。要负责室内外卫生的检查督促, 食品原料的质量、数量验收, 违禁食品原料、添加剂的排查, 食品加工过程规范操作监督, 督查经营者消毒记录、进货台账、索票索证制度落实情况, 建立从业人员档案, 定期对工作人员进行培训。学段放假时要督促彻底进行卫生扫除, 走在最后, 学段开学, 要督促进行安全生产, 提前到校。小食堂, 大学问, 在这个岗上工作久了, 会学到许多关于食品安全方面的知识和要求, 其掌握的业务专长, 绝不亚于药监局一般工作人员。和老板打交道, 太多的人情、关系是要不得的, 老板可以和你躲猫猫, 也可以拿糖衣炮弹来轰你, 为了蝇头小利就放弃原则的人是不能胜任这一岗位的, 这一岗位挑战你拒腐防变的防线, 检验诚信公正的人品。

二、期待老师们的理解

后勤部门以“保障”和“服务”为工作核心, 人员圈子很小, 工作范围却很大。后勤人员在既定的岗位上履行职责, 所做的工作有些并不为广大教师所目睹, 诸事琐碎, 永远没有成就感。然而, 多年的工作经历使我们后勤的老同志们成熟而淡定, 他们负责任地默默奉献, 看透浮华, 更趋实干。每隔一天, 他们就要在学校里值一晚班, 晚自习后, 同学散去, 清晰的脚步声伴着高大的身影, 随着卫生间、教室、走廊的灯相继熄灭, 楼管老师挨个巡视走完了五层教学楼, 大约是半个小时的时间;当方便面的香味从值班室飘出, 是楼管教师为了两个小时楼舍的安全, 为了及时给学生开门, 他把值班室当成了家;当他们戴上草帽, 换上一身旧衣服, 拿着劳动工具耕作在炎炎烈日之下, 曾经浇灌心灵的教师, 变成了真正意义上的园丁;当他们爬高梯, 下地沟, 排污水、修污泵, 一身臭气的时候, 有几个人想到了教师原本是个非常体面的工作。在许多人看来, 后勤岗位上的教师, 不是年龄太大的, 就是教育教学“不行”的, 但是, 谁没有老的时候, 他们也有过年轻, 也有过辉煌, 也曾经是中国教育的中流砥柱, 年轻时他们受人仰慕, 年老时更应该得到尊重和理解, 因为他们屹立不倒, 依然为学校、为教育事业散发着光和热。

后勤教师承担着管理的职责, 管好校产, 让其相对持久地在教育教学中发挥作用。班级财产按照“划片包干, 物随生走, 三年一轮”的原则, 将责任主体明确在班级, 这是常规的做法, 也是明智的选择。管理人员加大日常监督, 按照相关制度落实赔偿责任, 这是职责所在。他们经常面对学生的包庇、教师的推诿、班主任的刁难, 倍感工作的压力。有人抱怨是校产本身质量不好, 有人埋怨赔偿太高, 有人推脱说“这是历史遗留问题”, 实际上是觉得这种事情不好处理, 怕麻烦, 可曾想过, 将这烫手的山芋, 交给后勤教师“越级”处理岂不是更加麻烦。每月的安全排查, 都能查出许多问题, 一页页排查表积于案头, 大家首先想到的是“应该由谁解决这些问题”, 很少有人追问“为什么会有这么多问题”。于是, 后勤人员修了一批又一批, 换了一批又一批, 继续修, 继续坏。责任主体渐渐淡出舞台, 享受型人物应运而生。谁都不能眼睁睁看着公共财产遭遇破坏而无动于衷, 到底谁该为此负责?

什么是理解?理解就是换位思考, 或许有一天我也会走上这个工作岗位, 如果我们都能站在对方的角度看待问题, 在后勤教师的身上, 一样可以理解什么是“平凡而伟大”。

三、期待老师们的支持

这是个讲究合作共赢的时代, 学校工作一盘棋, 德育居首位, 教学是中心, 后勤是保障, 少了哪一个或忽视哪一个, 都不能称为完美。“军马未动, 粮草先行”, 后勤工作的重要性不在面上而在质上。坚强的后勤保障为广大师生的工作、学习、生活提供了安全舒适的环境, 这是后勤工作者感到欣慰和自豪的地方, 老师们的支持会给后勤工作者强大的精神动力。在寄宿制学校里, 后勤工作还会遇到诸如“落实国家营养改善计划”、“后勤社会化”、后勤管理科学化、规范化等新问题, 诚待大家的参与, 诚恳接受大家的建议。尽一份责任和义务, 关注后勤工作的成长与发展, 尊重老教师的劳动成果, 在教给学生知识、矫正学生品德的同时, 教会学生生活, 这也是对后勤工作无微不至的关心和支持。

浅淡学校工作中的后勤管理 篇8

一、学校后勤管理工作的意义

⒈做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理部门,不仅从经济上、物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且还可以为师生创设良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校后勤管理的配合与合作,學校的教育教学工作就失去了物质保障。

⒉做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展。优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体荣誉感等美德。学校各类教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。各种设备配置科学、符合标准,都有助于学生良好生理、心理的健康发展。同时,学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。

⒊做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,是调动教师工作积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。

⒋做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件,更重要的是要认真研究和整合有限的财、物、环境等要素,使其发挥增值效应,更好地为学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。

二、学校后勤管理工作的内容

⒈向师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,包括提供各类教学用品、办公用品、学习用品、生活用品,饮食管理,各类教育教学设施设备的添置等。

⒉搞好学校各类物资的管理工作,包括各类物资的申请、审批、购买、验收、登记、领用、保管、维修保养等。

⒊创设良好的校园环境,搞好校园文化建设,包括校舍的整体规划和施工,校园环境的洁化、绿化和美化工作,校园文化的构建、营造和布置等。

⒋做好开源节流、增收节支的工作。学校后勤管理工作很大部分是花钱的事,做好开源节流、增收节支的工作显得尤为重要。

⒌做好学校安全保卫工作,包括学校门卫的管理、各类设施设备、校舍的安全性能、学校电器电线的安全使用、饮食卫生安全、各种物资的防盗、防失等。

⒍做好各项后勤管理制度的制定和完善工作,包括制定各种后勤工作职责、各类校产管理制度、各类后勤工作制度、检查考评制度等。

⒎积极主动地参与学校各类教育教学活动,特别是在学校新课程的实施中为学校、教师提供优质的服务和保障。

三、学校后勤管理工作的要求

⒈树立服务意识。服务育人是后勤管理部门有别于其他部门的显著标志。后勤工作人员要将“服务”两字贯穿于工作之中,努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从而实现优质服务的工作目标。

⒉树立奉献意识。后勤工作人员从事的服务工作是繁杂的、琐小的,有时甚至是别人所不易察觉的一些幕后工作,这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义,全心全意地为学校的发展,为师生的工作、学习、生活提供服务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。

⒊树立勤快意识。后勤工作人员必须进一步转变工作作风,平时要努力争取多走走、多看看、多问问、多想想,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题,及时予以考虑、解决;要对工作加强思考与计划;相互间要加强团结合作、相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消极思想。

⒋树立务实意识。后勤工作人员必须时刻把“想师生所想,做师生所需”作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务工作,努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。每月或更短时间召开一次工作例会,全面总结和反思工作中存在的问题,对师生提出的要求要尽量满足、尽量办好,对因客观原因无法完成或无法及早完成的工作也应向师生做好解释说明工作。

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