淘宝仓库部门工作职责

淘宝仓库部门工作职责（共3篇）

淘宝仓库部门工作职责 篇1

仓库部门各岗位职责

仓库主管：

1.定期组织对仓库产品进行盘点记录，并和店铺实际库存进行核对。2.对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。3.确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。4.针对每月进销存进行汇总记录并移交财务。5.每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。

入库员：

1.针对仓库产品警戒库存及时填写进货单，并转交仓库主管，2.每天对警戒库存的填充，确保仓库正常产品的供应。3.根据辅料包括吊牌，包装，礼品等数量的及时补充。4.根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。

5.对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。

打单员：

1.根据每天产生的订单进行审核，和打印。

2.针对有疑义的订单第一时间移交给客服进行核对并后期跟进。3.对每天的快递单进行整理统计和备份。

4.将每天发出的订单，在系统中减除，确保系统库存无误。

配货员：

1.核对快递单和发货单信息是否一致。如有疑问第一时间移交打单员处理并跟进。2.根据快递单和发货单信息进行配货，整理摆放整齐并移交打包员。3.如有出现缺货订单，或者需延期发货订单，第一时间移交客服处理。打包员：

1.对配货员移交的产品和订单再次进行最终核对，包括快递公司，地址，电话，产品货号，颜色，尺码，礼品等信息。对以上信息确认无误后，开始打包。

2.打包完成后，根据快递公司不同将产品进行分类。并通知快递公司取货。

淘宝服装店铺仓库管理制度 篇2

一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到账物一致，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用。

1． 服装入库存，应先入待检区，未经检验合格不准入库，更不准发货出库使用。管理员要亲自同交货人交接手续，根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的，需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库，入库必须要有原始入库单据。

2． 进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致，如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地，摆放不靠墙，平时注意防潮、防霉、防蛀等等。

3． 服装摆放的原则是：在摆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。管理员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时，管理员填写存储卡后需签字。

4． 发货坚持：一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货，对贪图方便，违反发货原则的管理员要提出批评；造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错，保管员应负责任。一定要做到账务卡一致。

5． 配货员持拣货单进行目标货物拣取，拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码，无误方可装包，并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。

6． 发料扫码时严格按照要求扫码，扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包，打包完后对快递单进行扫码，并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。

7． 原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完；日事日毕。上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常（例如门窗等是否完好如常），如有异常须及时查明原因并报告领导，下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。

8． 仓库成衣退货：退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字。退货有异常要及时跟客服反馈，并跟踪解决。没有问题需换包装的，换完包装整理上架。次品退货需维修的，及时交予生产部维修，不能维修的入次品仓，并上报给营销主管。

二、仓库的日常5S管理：5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容。

（一）整理 整理就是将必需物品与非必需品区分开，必须品摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理，不要的东西则坚决处理掉，在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括合格品，不良品以及报废品。其要点如下：

①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗? ②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的；

③即便是必需品，也要适量；将必需品的数量要降低到最低程度；

④在哪儿都可有可无的物品，不管有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软!（须先申报）

⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应寻找它合适的位置。

⑥当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰。

（二）整顿 除必需物品放在能够立即取到的位置外，杜绝一切乱堆乱放。这种整顿对每个部门都同样重要，这也是提高效率的一种科学方法，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快，反而使你的寻找时间加倍，你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。这样执行的的好处有以下几点： ①将寻找的时间减少为零；

②有异常(如丢失、损坏)能马上发现；

③其他人员也能明白要求和做法，即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处； ④不同的人去做，结果是一样的，这样的话，岗位人员有事请假，替岗人员可立即上手(已经标准化)。

（三）清扫 就是将工作场所、环境、货架设备、物料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、等脏东西清扫擦拭干净，创造一个一尘不染的环境。仓库所有人员都必须参与到这个任务之中，实行责任制。

①最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区城(即死角)。

②对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要让他担当更重要的工作。③到处都干净整洁，外来参观者感动，提高了企业形象，员工心情舒畅。④在整洁明亮的环境里，任何异常，包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决，不会在使用中“罢工”。

（四）清洁 清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动，即形成制度和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象，如有，则立即改正。在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。

①领导的言传身教、制度监督非常重要；

②一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。

（五）修养 修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯，努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话，个别员工就会抛弃坏的习惯，转向好的方面发展。

① 学习、理解并努力遵守规章制度，使它成为每个人应具备了一种修养； ②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的； ③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德； ④互相信任，管理公开化、透明化；

⑤勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。

关于采购部门及仓库的改善计划 篇3

2007年以来一直从事着采购工作，面对着形形色色的业务，承受着各方面的压力，偶尔也会有些回扣的诱惑，偶尔也会有些心动的感觉，但职业道德的底线总是不敢去踩，一直都在坚持着所谓的原则！对于不太了解我的人，面对那些羡慕的言语，我只能一笑而过，采购工作的心酸只有自己清楚！常常听到同仁们说，我不想做采购了，他们不想做采购的原因不用问我也很清楚，因为我也曾经说过。采购是最繁琐的工作岗位。面对着三方面的压力。一：是来自于企业。首先要懂得从企业的利益出来，要了解企业的制度，要懂去降低企业的成本。同时要配合各门的采购工作，各部门的采购的要求如与采购员买回来的东西规格样式不一样，那采购员要不就是要去退货要不就要自己承担费用。所以有的时候觉得很累，为此，在进行采购的时候一定要问清好各部门的要求和标准，然后通过书面材料进行确认，再出去采购。二：是来自于商家。要采购物品就必须和商家打交道，同时要想找到即便宜质量又好的商家。同时，采购员还要谨防商家有假的，万一某个商家是个假的，那自己可能就有倒霉的危机。为此采购员要有良好的眼光，敏锐的洞察力。三：是来自于自己本身。可能由于这个岗位跟其他岗位不同，人嘛都有欲望，有的时候认为在没有危害企业利益的小惠自己是可以接受，但企业不允许，这里就有个思想的挣扎。现在外界市场压力很大，我们内部也需要进一步的改变。硬件上我认为现有的配套基本已经健全，唯一缺点就是要尽快上马网络管理。关于人员上我只说下我自己对现在的自己一些要求吧。

一：专业知识的提升

我想通过参加一些公司外部学习（通过一些专业的资质考试）。还要多向前辈或则同行学习，多参加一些行业的展会或者供应商的产品介绍会；其次是专业技能的提升，如产品的组成，谈判议价能力，库存管控能力，供应商开发能力等。在视野上提升自己，丰富知识，拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力，也有利于以后职业发展。

二：视野的提升

包括两个方面，一方面，作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题，还需要去了解计划，生产及销售等基本知识和流程，了解他们，才能更好的去合作与沟通，处理好内部关系。

另一方面，采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。很多公司的采购都已自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了，总是会说我们公司以前是怎么怎么做的，孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司，或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。

通过4年的采购工作我发现采购工作的要点采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、和谁沟通，和谁协调。要明确在公司内于各个其他部门的合作，协调工作！控制到货时间，质量与生产的关系。

总结：采购工作上主要需要做到“适质，适量，适时”。适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。适量：指的是适当的数量，在不影响生产的前提下，尽可能减少库存量。

适时：指的是最恰当的到货期，已提高物料的周转率。以上是关于采购，之后我想谈下仓库的管理工作。1．库存商品要进行定位管理，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为四个区域： 第一，产品结构件，主要以燃烧器结构件，找平仪等。第二，电子元器件区，生产电子类产品元器件。第三，时常流转区，基本的生产类物品堆放，即常用的物料，流转比较快的生产物料。第四，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。定期定时，以便及时放映处理。2．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。3.商品进出要注意先进先出的原则。以下五点一定要贯彻到底。

1.账实相符； 2.每笔业务都要有单据； 3.根据生产计划及时反映欠料情况； 4.及时反映呆滞料情况； 5.贯彻6S工作。（整理，整顿，清扫，清洁，素质，安全）

肖航