采购部门经理岗位职责

采购部门经理岗位职责（共8篇）

采购部门经理岗位职责 篇1

本文将在对企业知识进行分类的基础上,介绍企业隐性知识和显性知识的特点,并以华润万家连锁有限公司华北大区采购部作为案例,来研究企业采购部门的知识管理策略。

一、企业隐性知识和显性知识的特点

为了对企业知识进行有效的管理,我们需要对知识分类并进而对其性质进行研究,因为不同类型的知识除了拥有一定的共性之外还拥有独特的个性,也就需要有针对性的研究思路和管理方法。

一般地,我们将知识分为隐性(tacit)与显性(explicit)知识两类(Polany i,1967)。隐性知识是比较个人化的、与具体情景有关的、难以形式化与沟通的知识;显性知识则是指可用形式化、制度化言语传达的知识。可以将隐性知识定义为以下三种情况:第一,信息处理的速度与同时性迫使新技能学习者必须解决自身协调的细节;第二,因为行动镶嵌在实践情景(context)当中,很难明确表达精通某项技能所需的所有事项;第三,复杂技能细节的关系有时候会因语言而流失,即便是单独各项可以明确表达,但仍不能描述关系与特征。

很多学者认为,隐性知识是指与具体情景相关(context specific)且个人化(personal quality)的,是无法用文字描述的经验式知识,也是不容易文件化与标准化的独特知识,所以不易形成和被沟通,必须经过人际互动才能产生共识(H edlund,1994;N onaka,1994;N onaka和Takeuchi,1995)。隐性知识包括认知元素和技术元素。认知元素包括心智地图(mental maps)、信念、范式和观点;技术元素包括应用于特定情境的具体的专有知识(know-how)、技巧和技能。而显性知识是能以形式、系统语言如显性事实、公理、标识被传播的,它能以参考手册、计算机程序、训练工具等被编纂和被清楚表达(Kog ut和Zander,1992),因此显性知识可以从知识库中直接复制使用,其特点是人、知分离。

二、案例分析:华润万家连锁有限公司华北区采购部的知识管理

按照上文对企业知识的分类,我们可以总结出不同企业、不同部门所应用知识的不同以及知识管理的方法差异。以隐性知识作为运行载体的企业和部门,对于员工个人的经验、认知、外部网络关系依赖性强,我们可以称之为专家化知识管理;而对于那些以显性知识作为运行载体的企业和部门,则更应该将员工的个人知识转化为手册、文档、程序、流程等显性知识,这样通过显性知识的共享和传递,将会大大提高知识管理的效率和企业运营的成果。下面将以华润万家连锁有限公司华北区采购部作为案例,来分析企业不同部门间知识管理的异同。

华润万家连锁有限公司是中国最具规模的零售连锁企业之一,是香港规模最大、实力最雄厚的中资企业集团——华润(集团)有限公司旗下一级利润中心。华润集团将零售业作为主业来发展,并在数年前制定了5年时间内投资50亿、实现营业额500亿、年度利润5亿元的“四个五”战略目标。作为华润零售战略的龙头企业,华润万家拥有了国际资本市场的发展空间与良好的机制平台。21年的发展历程,使华润万家成为全国范围发展的大型零售企业。截止到2005年初,华润万家员工总人数超过27000人,2004年销售总额共计248.95亿元,在中国商业连锁企业百强中排名第二。目前华润万家形成了华东、华南、华北、香港四大业务发展区域,主营大型综合超市、生活超市、便利超市三种业态。

在连锁零售业,采购管理部和营运事业管理部是核心业务管理部门,但其经营管理特点和知识管理方法却有很大差异。下面来看一下2004年华润万家华北BU采购管理部和综合超市营运管理部两个部门,在人员构成情况方面的比较,参见下表。

从表1中可以看出,与综合超市管理部的员工相比,采购管理部的员工学历较低、工资水平低、人员稳定性高、从事本职业年限长,且采购管理部的员工数要多于综合超市管理部;采购管理部员工的主要业务交往对象是供应商,综合超市管理部员工的主要业务交往对象是门店营业员和顾客。而经过查阅两个部门的部门职责,可以分别得到两个部门工作任务的关键词。采购管理部的任务关键词是:价格、毛利、商品引进及汰换、采购、供应商;而综合超市管理部的任务关键词是:门店、门店效率、门店人效、门店服务、营销促销、销售额。

根据上述数字和事实,考察零售业企业中两部门的实际情况可以做出下述判断:采购管理部员工在工作中与供应商打交道机会多,他们能够决定同一品类商品中供应厂商的选择,从而在长时间与供应链的合作过程中,积淀了较多隐性的专业经验知识,而且这些知识具有很强的不可共享性,所以他们本职业的从业时间较长,因为他们的经验知识需要长时间的积累;综合超市管理部员工在工作中与门店营业员及顾客打交道机会多,在工作过程中用到的知识多为营销、促销、服务管理等方面的知识,这些知识具有很强的科学性与可学性,因此对员工学历要求较高、专业性较强,但对本职业从业时间要求较低,因为其专业知识可以很容易从高校或其他渠道的专业教育中获得。

虽然从下表的账面工资来看,采购管理部员工工资相对较低,但是实际上他们由于工作的性质,他们有相对较多的得到工资之外报酬的机会,再加上采购人员工作经验的不可共享性以及与工作环境较强的相关性,所以采购管理部的员工不愿意更换工作单位,因为如果更换单位之后他们原来的供应商关系资源将会流失,这也是表1反映出的他们在一家单位供职时间较长的原因。

三、企业采购部门的知识管理方法

从上面的案例分析可以看出,采购人员和营销人员拥有的知识性质和知识结构有很大差别。前者主要靠隐性知识(经验、人际关系知识、师傅传帮带教给的知识等)开展工作,所以此类员工人数较多,企业对他们的个人知识依赖性强,知识难以共享;后者主要依靠科学性的显性知识(营销促销方法知识、商品陈列知识、收银知识、顾客管理知识等)开展工作,所以此类员工人数较少,企业对该种员工个人依赖性弱,知识容易共享。因此,采购部门的知识成长模式应该定位为知识专家化成长模式,而营销部门的知识成长模式应该定位为知识规模化和普及化成长模式。既然如此,则两个部门的核心资源应该分别是员工个人和共享知识库,所以对两部门的管理策略也应该随之有所不同。

企业采购部门的员工是一种典型的知识专家,他们的工作所使用的知识是经过长期的经验积累、自我思考及与企业外部相关人员交往所积聚的隐性知识。对知识专家隐性知识的管理是否得当,关乎采购部门的运转效率和企业发展目标的实现。在其漫长的学习和发展过程中,知识专家们不断地发展自己的知识、技能、理解能力以及对其知识领域中的广泛控制能力,他们需要在自己的特殊领域中掌握各种工具的使用,以及对各种局面的处理能力。企业对员工的创新态度、感觉及创造力的发挥有很大的影响,有些企业努力发展好的企业文化、以及能够鼓励学习和创造性的工作环境;但另有一些企业,却会对之起着阻碍作用。

总而言之,涉及企业采购部门员工的管理时,首先要关注其核心知识和拥有这些知识的知识专家。将企业力量集中于有明显竞争优势的关键知识,也就是集中于拥有这些知识的专家身上,是很多失去活力的企业走向成功的一个重要因素。而对于企业的采购部门管理而言,专业隐性知识的创新和管理是不得不面对的一个重要课题。

参考文献

[1]张永军,王文斌.供应链管理过程中信息技术对物流的影响[J].采购与物流研究,2008,(2):56-58.

[2]张永军,陈凯.企业知识成长理论模型的构建[J].中国市场,2008,(3):78-80.

环保部门如何推动绿色采购的发展 篇2

由于政府、公众、社会团体的共同努力和积极参与，目前绿色采购已经在我国形成共识，并在社会的各个层面展开，呈现良好的发展势头。当然，我们也要看到，绿色采购在我国兴起的时间还很短，在全国各地发展还是很不平衡的，社会公众的环保意识也还有巨大的个体差异，在国家政策引导和支持方面也还有很大的潜力可开发。因此，这些因素都直接或间接地对绿色采购的进一步深入普及发展，产生极大的影响。

为了消除这些因素带来的不良影响，首先要进一步加大对绿色采购重大意义的宣传，提高社会各界环境保护的意识和自身的责任。使大家都充分地认识到，环境保护人人有责，必须首先从自身做起，从日常生活做起，只要把绿色采购引入我们日常的消费活动中，就是我们每一个人从自身做起保护环境的最佳切入点和最好体现。

其次，各级政府部门要充分地认识到实施政府绿色采购，是落实科学发展观、促进经济社会可持续发展的具体行动，是建设资源节约型社会和环境友好型社会的客观要求，更是减少政府开支，建设节约型政府和廉洁型政府的有效途径。因此，政府部门要做推进绿色采购的典范，为社会做出榜样，引导社会公众参与到绿色采购中来。政府的绿色采购更重要的意义是引导公众，给公众做出表率。

第三，要进一步建立和完善引导激励社会绿色采购、绿色消费的政策措施，充分发挥政策的引导和激励作用，调动大家的积极性，鼓励更多的企业和社会公众参与到绿色生产和绿色消费活动中来，自觉地为环境保护贡献自己的一份力量。

绿色采购的政策引导，包括法律法规的建设是一个非常重要的方面。如果我们在政策鼓励、制度化的建设方面没有很好地引导的话，你的产品可能比别的产品贵一些，消費者更多还是从经济性角度来考虑。政府绿色采购对引导社会团体和个人消费有非常重要的作用。

第四，进一步采取措施加强对绿色生产和绿色采购的规范和管理。目前，在绿色生产和绿色采购方面还存在着不规范的缺陷，有弄虚作假的现象，如果得不到有效的制止和管理，一方面会搞乱绿色生产和绿色采购市场，另一方面会严重挫伤社会公众参与绿色采购的积极性，丧失对绿色产品的信任，从而使绿色采购的发展受到影响。所以，必须加强对绿色产品生产市场和绿色采购市场的监督和管理，引导它沿着正确的规范的方向发展。

第五，我们国家实施绿色采购还不到10年的时间，制度也还不完善，而且政府采购的种类也是有限的。国务院原来搞过标准，在我的印象当中，政府采购主要还是办公用品这类的采购，还没有做到凡是政府花钱的这些产品都应该纳入到绿色采购这样的范畴当中。

部门经理岗位职责 篇3

部门经理岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。

2、根据公司发展战略要求，制定本部门工作计划，完成工作总结。

3、负责与政府等相关职能部门共同制定拆迁补偿安置方案；与国土局沟通，了解如何落实土地指标问题；与商务局沟通，依据县招商政策，共同制定我公司招商优惠政策；关于具有出让条件的土地，与国土部门共同协调招、拍、挂等事宜，以及与其他一些相关部职能门沟通，了解关于园区建设的相关政策、信息。

4、定期适时组织员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位提升员工自身价值。

5、积极带领员工贯彻各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的其他任务。

6、对部门人员工作情况，做到有效引导、监督到位、适时激励，了解员工思想动态，关心员工生活。

7、配合其他部门做好企业管理、建设、财务等工作。

采购部门质量职责 篇4

2. 不断完善所负责牛肉类产品收集，并进行供应商信息及市场趋势分析，落实供应商开发 和供应商过程控制管理工作，建立稳定的供货渠道。

3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对，控制采购费用、降低采购成本;

4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商，维护供采关系，建战略合作关系;

5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、库存等跟踪相关工作;

6、负责销售数据分析、了解国内销售状态，判断商品采购效果，及时与销售总监进行沟通以调整策略。

7. 对采购货品及时报账，做到所有单据齐全、金额及货物无误;

8. 与销售、仓库、客服等部门沟通，建立稳定的采购流程;

9. 持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈，保证产品的可持续发展;

采购部门职责内容 篇5

2、供应商关系维护和管理，组织对供货商的评估，优化供应商结构，审核供应商资质和条件;

3、编制年/月度的采购与促销计划;

4、对客户需求进行分析，做好产品生命周期管理;

5、统筹货品流通环节工作，新品上架安排，商品的分配/调拨，销售跟进和库存控制。

6、监督检查采购进程和价格控制，优化采购流程;

7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持，参与制定价格策略与行动计划;

采购经理岗位职责 篇6

1、根据企业总体计划和预算，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行；

2、依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理合格信息，并编写询价报告，向领导请示；

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同；

3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员，对采购物资进行清点验收；

2、清点后办理相关入库、结算手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理；

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；

2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；

3、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案；

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格趋势的分析，编制每一采购项目预算；

2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本；

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导，绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务；

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作；

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历，具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识；

采购经理岗位职责 篇7

(1)组织制定采购管理规章制度，上报总经理审批后组织实施

(2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

(3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

2.制定采购计划于预算

(1)根据酒店的经营计划和年度预算，制定酒店的采购计划和预算，经财务部审核后，报总经理审批并组织实施

(2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单，根据库存情况制订采购计划，确保各类物资及时供应

3.进行采购过程管理

(1)指导市场调查工作，进行合格供应商的审核审批

(2)抽查供应商档案的建立和完善工作，指导供应商评估工作

(3)参与重要供应商的谈判和重点合同的`签订工作

(4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作，检查合同的执行和落实情况

(5)监督、指导所有进口物资的报关工作，保证手续齐全、完备

(6)按计划完成各类物资的采购任务，合理控制采购成本

4.部门内部事务管理

(1)处理本部门内部的日常行政事务

(2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

(3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

(4)负责协调本部门与其他部门间的关系，解决争议

采购部部门职责 篇8

1、建立健全采购管理制度、工作流程、工作标准等文件体系，对采购全过程实施有效管控；

2、依据生产计划及库存情况，编制物资供应计划和资金需求计划，报审获批后组织实施；

3、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核和评审工作，建立并更新合格供应商名录、档案，确保供应商提供优质产品；

4、建立询价、比价制度，优化信息收集和供应渠道管理，降低 采购成本；

5、依据市场供应及公司的实际情况，会同库管部、财务部设定合理库存，及时了解存货情况，实施合理采购；

6、依据采购计划与供应商开展谈判，签订供货合同，实施采购；

7、跟踪合同执行情况，及时协调和解决合同履行过程中的各种问题；

8、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督；

9、按技术清单和要求做好采购物资的及时送检和入库工作；

10、采购中异质货物的退、换货工作；

11、合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档；

12、对大宗采购组织实施比价或组织招标、竞标活动，择优采购，并负责中标计划执行情况的监督；