档案员工作业绩

档案员工作业绩（精选12篇）

档案员工作业绩 篇1

点检员工作业绩考核指标 指标类型

序号

指标名称

指标属性

指标说明

二级权重%

评分说明

考核信息来源

考核目的工作业绩指标70% 工作数

量指标

点检工作量

工作质量指标

效率指标

点检计划按时完成率 3

缺陷判断失误次数 效果指标

设备缺陷发现及时性 5

可用系数计划完成率100% 6

维修预算的准确率 7

维修预算的超支（节省）率 8

各项纪录差错次数 9

主设备完好率100% 10

轻伤、一类设备障碍 11

二类设备障碍

无影响主设备运行的故障 13

无强迫停运

开停机成功率95% 15

机组稳定达到设计值

档案员工作业绩 篇2

刘丽红同志2005年因工作需要兼职负责档案管理。她接手档案工作以前,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人,档案室特别零乱。她接手后,一干就是10年并且至今仍在档案员岗位上。当时摆在她面前的是:档案管理不规范、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前。但她不是遇难而退,而是知难而进,当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想的,也是这样做的,她在做好自己的劳转工作的同时,一有时间,就来到档案室,多次翻阅《齐齐哈尔市机关归档文件整理工作操作手册》,从前到后翻看了几遍,对档案工作有了大致了解。她先后多次利用到区档案局参加档案管理岗位培训的机会,虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、组卷及归档的基本技能。经过半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了各种档案的收集、整理、分类、存档等工作流程。在对档案室进行整理时,她发现有很多档案都放错了位置,有些盒内的编号也不对,可能是以前查找时弄乱了,为了以后查找方便,她一有时间就到档案室,按年限按编号查对并重新装盒贴标签,使永久和定期都有固定的位置摆放,并按编号顺序摆放整齐。为了便于管理,她重新抄写了案卷目录。在整理过程中,一些超过保管期限的档案,她也专门归到一个档案柜里存放。从事档案管理以来,她对所从事的工作性质更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和区档案局经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。她积极参加区、市档案局举办的专业培训,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

刘丽红同志在收集整理档案时,因为一些人员调动原因,经常有一些以前年度的文件材料夹杂在本年度要归档的文件中,她没有对它们置之不理,而是先把以前年度的文件中应该存档的挑出来,然后再和同年度的已存档案比较,有些是已存过了的重复出现的,就不必再存了;从前没有存过,首次出现的,她就做重新存档处理。做这些比对工作很麻烦,为了不重复存档,1份文件经常要和永久长期短期的同年度存档文件相对照,有时要看三四盒的文件,特别是以前都是手写的目录,没有电子版本,但一想到对于本单位这些文件的保存价值,她还是坚持不懈,毫不厌倦,做到该存必存,不漏掉1份有价值的文件材料。她在平时接收档案时做到详实记录,在借阅过程中也都按规定办理。凭着对档案工作的热爱,她先后编制了案卷目录3册,按年份全部文书档案统计表1份,制定了文件接收登记表及文件借阅登记表等工作流程,在较短的时间内,很快掌握了全部的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,做到档案管理科学、利用方便。在领导同事们查阅档案时做到心中有数,有的放矢,极大地节省了查找时间,获得了他们的好评。对于来请求帮助的百姓,她也从来都热情对待,认真负责。1位从外地回来的同志,来查找他以前在共和镇当知青时的档案记录,只凭1个名字,1个大致年份,她翻找了10几本老档案,终于找到了这位同志的知青登记表,为这位老知青做了证明,该同志也万分激动,没想到30多年前的档案还能找到,为他接工龄办社保提供了很大的帮助。共和镇另一些村民,因退伍时间长,加上自己思想不够重视,在家庭搬迁过程中退伍证不知丢在哪里,在他们办理社保过程中,需要用到退伍证,他们找到当年同时入伍的战友互相证明,又到共和镇政府档案室来查找档案材料,经过在所有退伍军人档案中查找比对,终于找到了他们的退伍军人档案,从而确认了他们的退伍军人身份,为他们办理社保提供了帮助。她还为其他如查找工作记录、查找退伍军人档案的人员提供了同样的帮助。

档案员工作总结 篇3

一、档案收集清算工作

从岁首起头，为了更好的处事于档案事业，档案室共收集文书档案***卷，檀卷清算遵循文件材料形成纪律，连结卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，合适国家有关尺度。所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用，又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上;主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%，因为我们高质量的处事，在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能，促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。

二、建章立制规范打点

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职，并按照《档案打点条例》，统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制;增强档案库房打点轨制的落实，严酷执行档案查阅、借阅轨制，无泄密及损害单元益处事务发生;完美特种载体档案的打点，增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到实时切确，为查阅各类资料供给了便当，对推进档案轨制化、规范化、现代化培植，周全晋升档案打点水平做出了积极的进献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。深切进修实践科学成长不美观、体味党的十七年夜精神，始终把进修作为一种政治责任，深学理论、精学营业、博学相关常识，坚持理论进修与指导实践相连系，能把理论功效转化为敦促档案工作的动力，积极撰写论文，抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文，为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。

档案员个人工作总结 篇4

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

在各级领导的正确指导下，在各位同事们的支持帮助下，经过自己的不懈努力，较好的完成了全年的工作任务，不仅使我在思想政治素质和工作业务能力有了明显的提高，并且也为今后的工作和学习打下了良好的基础。现将我今年的思想工作情况作工作总结如下。

一、思想上，我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加局党支部组织的各种理论和业务学习，做好学习笔记，撰写心得体会。同时，重点加强了工作业务知识和法律法规的学习，努力做到在工作中学习，在学习中工作，精益求精，不断探索，为做好本职工作打下了坚实的基础。

二、认真履行岗位职责，严格要求自己，始终把工作的重点放在严谨、细致上，较好地完成了各项工作任务。

一是根据单位领导和股室领导的安排积极配合主办监察员做好日常巡查工作，共巡查用人单位28户。

二是做好日常接待，加大劳资纠纷案件投诉举报的查处力度。及时受理举报投诉。协助主办监察员共办理农民工工资拖欠案件19起，解决工资拖欠65万余元。接待来电来访超过300余人次。

三是全面完成20xx劳动保障年检工作，共年检用人单位71户，涉及劳动者1864余人。

四是配合县局、监察局、总工会、经贸局等单位，全年先后参加了20xx年农民工维权行动、春暖行动、20xx年劳动保障年检、综合执法大检查。共检查用人单位103户。涉及农民工3400余人。

五是结合“春暖行动”、劳动用工备案和日常巡查工作，建立用人单位劳动用工备案制度，共备案用人单位30户。

六是配合股室受理工伤认定申请25起，认定19起。调解工伤纠纷4起涉及金额20余万元。

七是较好的完成了领导交办的其他临时性任务。

通过以上的各项工作，不仅使我自己得到了锻炼，同时也为维护农民工的合法权益和规范了企业的用工贡献了自己的一点微薄之力。

这一年来，我在工作上取得了一定成绩，理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高。但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

1、在工作中的积极性差，常常是被动的做事情，安排一件做一件，工作不够主动。个别工作不仔细，出现过不可原谅的错误。

2、业务知识学习相对工作的需要表现出很大的欠缺。办案手段、办案经验不足，业务素质有待进一步提高。

3、在工作中，自我要求不够严格。在思想中存在着只求过得去、不求高质量的满足意识；有时自由散漫；有时对有难度的工作，有畏难情绪，拖着不办，不按时完成任务。

针对以上不足，在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，进一步强化学习意识，强化职责意识，强化服务意识，以对工作高度负责的精神，脚踏实地，尽职尽责更加出色的完成好各项工作任务。

一、人事劳资工作

1、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学调休单核算和本学调休时间的核定等。

2、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的考核统计汇总和上报人事科工作，园长考核材料送局党委盖章，做好教职工考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。

5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书的办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。

7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

二、信息档案工作

1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要

求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开112条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。

规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获得区课件制作评比鼓励奖，2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖；此外，我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显全面性，特色性和时代性。

3、出成效：以人人都是信息员原则，并根据园区新闻实施意见，成立园信息报道组，关注幼儿园的各类会议与活动，以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则，捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期，共计撰写园区新闻58条，分别在局学校动态、网站上发表录用，信息录用率达98%和100%，信息发布名列前茅，并多次在区级信息工作会议上得到表扬，同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累，培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。

三、明年工作思路：

1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度，使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案，创设信息交流和论坛平台。

3、规范收集和归档程序，做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合，日常管理工作及时到位，对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清，对文书和教学档案做到集中装订显质量。

4、教师学教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。

5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。

6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

时间过得真快，转眼20XX年即将结束，在州局（公司）、仓储中心各级领导的关心和帮助下，我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将20XX年的工作情况总结如下：

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库（上海库、江苏库、新云库）的日常卫生和安全工作及各项记录；烟叶收购期间，由于烟叶临时人员较多，辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多，不易管理，安全问题存在着隐患，为便于管理，我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。

2、负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作，按操作程序和管理制度做好各项工作及记录。今年上海库主要负责新老云85、新老红花大金元以及替代进口烟叶的入、出库工作，实行分等级、分库房、分品种堆码，在原收原调的过程中确保了品种、等级的正确性。

二、配合烟叶的调运、财务的核算工作

1、今年在我库区内的烟叶流量约为万担，我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知单，分配各库房的烟叶发运情况。

2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标，基本保证账目的准确性。

三、仓库的内部管理

1、做好洁净区的安全清洁工作；

2、做好火警线内的防火工作；

3、做好库房内的烟叶保管工作，分品种、等级堆码，发现烟叶发热时，及时请示领导、及时组织翻包。

4、管理好装卸工的装卸工作，让烟叶的入、出库，顺利的进行。

5、人员管理：我库区内的烟叶临时人员为6人，管理好各人员的上、下班时间，认真的做好考勤。

四、配合其它的工作

1、负责库区内办公用品的入库，领用工作及相关记录；

2、负责票据的领用、完整、真实性；

3、负责库区内固定资产的保管；

4、年终协助财务做好盘点工作；

5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作，辅助保管员做好日常的调运工作。

五、工作中存在的不足

1、由于今年采用的是集中卸烟，分库入库的形式，内转小四轮较多，管理上存在了些许的不便，库房内保管辅助员较少，一个库房一个保管辅助员，在同时监督上下烟的情况下，顾此失彼。出现了发错烟的情况，虽没有造成损失，但在仓储中心造成了不良的影响。

2、虽然库区内划定了火警线，但是在烟叶收购期间，人员较多较杂，在火警线内仍然可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。

3、由于站点烟包成件不规则，且烟厂到库抽检烟叶等情况，造成烟包内烟叶外露、散落，因工作较紧张，没有及时回包，缝包。

以上是我20XX年的工作总结，请领导批评指正。

XX年档案员工作总结 篇5

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。以下是小编整理的XX年档案员工作总结，希望对你有帮助。

XX年档案员工作总结篇一

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，档案员的年终工作总结范文。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

XX年档案员工作总结篇二

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、XX市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和XX市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

档案员工作业绩 篇6

一、心理资本的相关研究

1. 心理资本的内涵。

心理资本是继经济资本、人力资本、社会资本后提出的第四大资本,最早出现于经济学和社会学领域,后在积极心理学和组织行为学理论的推动下,Luthans根据POB标准(有理论与研究基础;可有效测量;可被开发;类状态;对绩效有积极的影响[3]387)将心理资本定义为:个体一般的符合POB标准的核心心理能力,可通过有针对性地投资或开发,激发个体主观能动性,提升个体绩效,使个体和组织获得可持续性发展的竞争优势[2]249。虽然很多研究者提出了心理资本的“特质论[4](代表人物是L.Letcher)”、“状态论[5]815(代表人物A.H.Goldsmith)”、“综合论[6]336(代表人物M.E.P.Seligman)”等定义,但大部分学者倾向于借鉴Luthans的“类状态”心理资本定义。

2. 心理资本的维度。

心理资本作为一种个体在成长和发展过程中表现出来的积极的心理能力,其结构采用Luthans等通过心理资本量表(PCQ-24)测出的自我效能(自信)、希望、乐观和韧性四个维度[7]。

Luthans等研究发现,心理资本与个体工作绩效积极相关[8]541,在中国背景下此结论同样成立[9]818,Walumbwa F.O.等研究得出群体心理资本与群体绩效积极相关[10]4。对高校档案管理者来说,深入挖掘档案员的积极心理能力,提升心理资本,可促进他们的工作绩效,提升整个档案工作竞争力。

二、高校专职档案员的心理资本内涵及其结构

根据《高等学校档案管理办法》,高校专职档案员是指高校档案馆(室)中从事专职档案工作,实行专业技术职务聘任制的档案工作人员。

高校专职档案员心理资本,参照Luthans的研究可定义为:高校档案馆(室)专职工作人员在个体成长、职业发展和日常工作过程中,所拥有的一系列符合POB标准的积极心理能力的集合,可提升高校专职档案员的主观能动性,促进档案员个体和整体档案工作的绩效,主要包含自我效能(自信)、希望、乐观、韧性四个维度。其中,自我效能(自信),主要是指高校专职档案员在特定情景中,能够激发动机、调动认知资源、采取必要的行动来完成某一项特定任务的推测、判断或者说信念[11]19。希望,主要是指高校专职档案员在积极的动因、有效的路径、实现目标的过程中所体验到的一种积极的动机状态。乐观,主要是指高校专职档案员在进行归因时,将成功的事件归因于自身的、持久的和普遍的原因,将失败的事件归因于外部的、暂时的和特定情境的原因[12]73。韧性或者恢复力,是指高校专职档案员从困境、挑战性事件、不确定情境、重大危险情境中快速恢复过来的一种积极心理能力,还包括面对上述情境时超越平凡的意志力。

三、高校档案工作绩效四维度

参照对高校教师绩效考核的任务、关系、学习、创新维度,对高校专职档案员的工作绩效也从任务绩效、关系绩效、学习绩效和创新绩效四个维度来考查。

1. 任务绩效维度。

高校档案工作是学校管理工作中最基础性的工作,其政治性、管理性、服务性的工作性质要求专职档案员要认真贯彻实施国家、主管部门、学校档案工作的相关法律、法规、规章、制度;要督促、协助、指导学校相关部门及时进行材料收集、整理、立卷和归档;要按照档案工作规范对档案进行分类、编目、上架,这些都是考核高校档案工作的任务绩效部分。

2. 关系绩效维度。

目前情况下,一方面,我国很多高校的档案馆(室)在管理体制上尚依附于学校党办或校办,未独立行使行政管理职能,这就使得高校专职档案员在特定情况下作为党办或校办的“救火队员”为学校党政工作“补台”,要付出本职工作之外的额外的精力;另一方面,在协助、指导学校各相关部门档案立卷归档的过程中,高校专职档案员要与全校很多部门打交道,这就需要专职档案员与学校党办、校办和所负责的档案归档部门搞好关系,才能得到学校方方面面的支持,才能更好地完成本职工作,此为高校专职档案员的关系绩效。

3. 学习绩效维度。

21世纪,是终生学习的时代,面对新情况、新问题、新要求,要做到在新情况面前不怵头、在新问题面前不畏惧、在新要求下不退缩,高校专职档案工作人员必须要迎难而上、与时俱进,树立终生学习的理念,养成终生学习的习惯。

4. 创新绩效维度。

大数据时代背景下,档案介质逐渐由传统的纸质载体转向电子载体,专职档案员也应由传统的档案库房“保管员”角色逐渐向信息资源的“集结地”转变。新知识、新技术、新信息、新资源,势必要求专职档案员顺应时代发展的潮流,更新专业知识、革新专业技术、创新服务方式,通过创新获得个人的竞争优势和在学校中的优势地位,提升工作绩效是高校专职档案员的必选之路。

四、高校专职档案员工作绩效提升策略

1. 多法多样,提升自我效能,助力档案管理创新。

“自我效能”最早由美国心理学家班杜拉在20世纪70年代提出,据班杜拉的自我效能理论,高校管理者可从以下方面提升专职档案员的自我效能感。

(1)替代经验法。观察学习和模仿是提升自我效能感的重要方法,鉴于高校中多数档案工作人员非科班出身的情况,高校管理者可为专职档案员尽可能提供上岗培训、在职教育、档案业务技能观摩学习的机会,使专职档案员在观摩、考察和实习模仿中学习,档案专业综合知识,强化档案专业技能,提高自我效能感。

(2)亲身体验法。成功的亲身体验,是提升专职档案员自我效能最直接有效的方法。档案工作程序复杂,任务繁重,在收集、整理、鉴定、编目、上架、统计、提供利用的过程中,高校管理者要给专职档案员慢慢上手、亲自实践的机会,开始要让其在简单易上手且相对熟练的档案工作中体验到成功,并在重复的程序中反复感受到成功的体验,从而持续不断地促进专职档案员的自我效能。

(3)言语说服法。赢得组织认可,是激发高校专职档案员内在潜能、促进可持续发展的重要动力。高校管理者可通过言语激励、工作说服、及时反馈的沟通技巧,引导专职档案员看到自己从事档案工作的能力,激发从事档案工作的使命感和责任感,用精神上的认可强化专职档案员的主观能动性,提升自我效能感,提高档案工作绩效。

(4)唤醒。班杜拉研究发现,当人们处于紧张或危险情境中时,高水平的情绪唤醒会影响自我效能,降低工作绩效。高校管理者应努力营造一个尊重、和谐、愉悦的档案工作环境,防范专职档案员焦虑、紧张、倦怠的情绪唤醒,减轻工作和精神压力,从而提升自我效能,提高工作绩效。

2. 精准定位,夯实发展路径,持续开发希望资本

(1)合理设置目标,促进职业生涯顺利发展。对高校专职档案员来说,职业生涯包括职业探索期、职业发展期和职业稳定维持期。面对校内转岗、安排教师家属等渠道而来的专职档案员群体,高校管理者应引导专职档案员根据档案工作的性质、特点和实际需求,合理设置职业生涯不同时期的目标,做到档案职业探索期“不为难自己”,档案职业发展期“不苛责自己”,档案职业稳定期“不放纵自己”,保证专职档案员职业生涯顺利、可持续、健康地圆满完成。

(2)夯实发展路径,持续开发希望资本。高校管理者一方面要帮助专职档案员规划好发展路径,提供组织保障,协助专职档案员实现切实可行的工作目标,完成学校要求的工作任务;另一方面,高校管理者应着力拓宽渠道,开阔专职档案员的专业视野,促使其追寻档案事业的更高价值,引导专职档案员持续挖掘其希望资本。

3. 引导归因,培养乐观心态,增强工作的把控力。

积极心理学的发起人塞格利曼(Seligman)认为“乐观是一种解释风格”,“乐观型解释风格”的人,无论处于困境还是顺境,无论是面对失败还是成功,其解释结果总会对自身情绪起到积极的作用。基于此,高校管理者可引导专职档案员客观看待学校档案管理中的历史遗留问题,如管理体制带来的对个体职业生涯发展的限制、档案管理制度不健全和管理方式不科学带来的档案收集指导过程中的问题,学会包容过去,帮助专职档案员借鉴历史,立足现状,把握现在,以阳光的心态、积极的视角、乐观的能量,挖掘当前学校档案工作的积极面,充分发挥主观能动性,提高当前工作的绩效,提升个体工作和生活的综合幸福感。同时,高校管理者向专职档案员描述学校对未来档案工作的美好规划,增强其对档案工作的把控力,鼓励员工继续以乐观、积极、向上的心态,迎接未来不确定的发展变数与挑战机遇,携手并肩开创高校档案工作的美好明天。

4. 磨砺意志,锻造坚韧品性,打造高绩效工作团队。

韧性,是个体在面对身体或精神上的困难、压力时,坚持不放弃的一种意志力和忍受力。就档案工作来说,工作程序多,任务繁重,日复一日重复的工作本身就是对专职档案员身体和精神的一种磨炼。沈维诗基于对上海23所高校的调查中发现,高校专职档案员的工作状态和职业发展状况不容乐观,低职业认同、负荷极重的工作、管理的“失范”等使得年老的专职档案员提前进入职业倦怠期,初入档案职业的新人感到“前途茫然”[13]。面对此境况,高校管理者应在岗位培训、业务教育、职务晋升、职称评定等方面给予专职档案员足够的支持,使专职档案员感受到学校的“组织支持感”,激励他们身处逆境不惧怕、面对困难不退缩,磨砺意志,锻造韧性,克服重重压力,提高个人素养,提升工作效率,打造学校高绩效档案工作团队。

高校专职档案员的职业发展、成功和综合幸福感的获得,既需要国家、社会档案工作环境的进一步改善,也需要调整个体的自我认知、挖掘内在潜能、激发内在的积极的心理资本。高校管理者立足心理资本的视角,以科学的管理、人性化的关注、有效的方式方法,引导专职档案员认知自我、调节自我、挖掘自我,充分调动积极心理资本的能量,提升工作绩效,从而更好地服务学校、服务师生、服务社会,焕发出档案工作的内在价值。

摘要：介绍了十年来心理资本的相关研究,在厘清高校专职档案员心理资本内涵、结构等基础上,基于心理资本的开发有利于个体和组织工作绩效提升的研究,结合高校专职档案员的任务、关系、学习、创新方面的绩效考核维度,分别从提升自我效能、开发希望资本、培养乐观心态、锻造坚韧品性四个心理资本维度提出了提升高校专职档案员工作绩效的策略。

Z032档案管理员工作标准 篇7

档案保管员工作标准

1范围

本标准规定了档案保管员的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于档案保管员岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

档案室主管公司的档案文书，是保护历史的重要部门，档案管理员是公司的C级岗位，受总办主任领导。

2.2 工作接口

主要业务协作部门有法务处、人事处、计财处、下属各企业财务部门、办公室。3 权限与责任

3.1 工作权限

3.1.1 对档案室的日常管理活动有指挥、决定权。

3.1.2 对公司档案管理有建议权。

3.1.3 对违反档案管理的单位和个人有权当面批评和通报批评，并呈总办作出经济处罚。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对档案管理室日常管理活动负责。

3.2.3 对由于领导不力，管理混乱所造成的损失负责。

3.2.4 对由于工作能力和素质因素未能完成工作职责和年度预算负责。

3.2.5 对下属的职业技能和职业道德负责。

4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作认真，敢于负责，严人律己，处事公正，不循私情。

4.2 精通档案管理知识，熟练档案管理业务。

4.3 具有较强的组织培训能力和较强的沟通协调能力。工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主管档案管理室日常管理活动，遵守公司各项规章制度。

5.1.2 建立档案管理室管理机构及岗位职责。

5.1.3 组织建立和管理好公司档案室。

5.1.4 建立和完善档案管理制度，包括财务档案、文书档案、人事档案、各类合同档案、Q/Z CS 032-2007

技术档案的立卷归档制度。

5.1.5 建立和完善档案保密制度，声象档案管理办法，档案分类标准及保管期限区分、文件及档案的立卷归档制度。

5.1.6 主管公司各下属企业、部门超出自管年限上交的财务、文书、人事、合同、技术等档案的集中、分类、登记和存放管理工作。

5.1.7完成领导临时交办的工作任务。

5.2 目的要求

通过建立、制订和完善档案管理制度，进一步做好公司档案管理工作，使企业逐步走上正常运行轨道。检查与考核

6.1 检查：每月按《总公司管理人员通用工作标准》和本工作标准内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

档案员工作业绩 篇8

和要求

职责

1、依据国家档案管理规定，做好全公司综合性文件（文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等）、各种载体（文字、图表、声像等）、历史资料的立卷、归档工作。

2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作，统一编排目录，提供利用。

3、做好档案借阅管理工作。

4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作，建立必要的复印记录。权限

1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。

2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求

1、具有高中以上的文化程度，熟悉计算机的使用；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作细心，品行端正，原则性强。工作内容与要求

1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来，经过整理、立卷、保存。

2、负责建立必要的档案资料记录，完善必要的出入库手续。

3、负责档案资料的日常安全防护工作。

4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。

8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核

浅谈高校教师业绩档案管理系统 篇9

关键词：高校教师,校园,网络管理

随着校园信息化建设不断升级, 很多高校纷纷采用数字化网络管理方式, 将计算机和网络技术融入到教学、科研、管理等方方面面, 在传统校园信息建设基础上, 拓展现实校园信息的时间和空间维度, 提升传统校园信息的运行效率, 扩展传统校园信息的业务功能, 达到管理水平、效率的最大化。高校各个职能部门针对信息化管理趋势, 在此基础上应用而生了人事信息管理系统、教学信息系统、科研管理系统、年终考核管理系统等等。这些系统为日常高校教师档案管理带来了极大便利, 在一定范围内, 信息查找快捷高效, 但在长期的工作实践中, 也产生出一些问题。

1 建立高校教师业绩档案管理系统的重要性

(1) 人事档案信息管理系统、教学档案信息系统、科研档案管理系统、年终考核档案管理系统等都是相对独立的存在于校园网络中, 由相应职能部门分别管理。这就要求教师根据内容不同, 逐步完善各个系统, 这就为原本日常教学、科研任务就繁重的高校教师带来了不小的负担。特别是各个系统的用户名、密码等信息, 意味着有多少系统, 每位教师就要记多少用户名、密码。冗杂繁琐, 年长的教师有时还会混淆遗忘, 这就大大改变了信息化校园方便快捷的初衷。面对实际工作中遇到的这种困扰, 尽快建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统尤为重要。

(2) 现行的各类档案管理规定的标准仅限于实体管理为主[1], 功能不全, 内容空洞抽象, 提供利用面狭窄, 反映本人个性特点, 学术水平和专业技术能力的档案材料极少, 缺乏对教师历史价值的评价, 不能实现对人的相对全面的衡量与评估。教师业绩档案管理系统针对性强, 材料精炼, 信息量大, 可以提供及时、准确、优质的信息, 是对现行人事、教学和科研档案的补充, 充分利用现代数字网络, 能够为高校各项工作提供良好的服务。

2 高校教师业绩档案管理系统的内容

(1) 教师本人的基本信息材料:包括第一学历、进修深造、培训材料、最后学历、学位、工作履历、职务、职称等情况。

(2) 教师本人的教学信息材料:包括本科教学和研究生教学、学生评教、课时量、历年授课情况、教学质量及业绩鉴定材料。

(3) 教师本人的考核信息材料:包括每学年度的业绩考评材料, 考核的量化评估。[2]

(4) 教师本人的科研信息材料:包括论文及收录情况、著作、创造发明、科研成果、各类学术会议上宣读的论文及科研、教学获奖等材料。

(5) 教师本人的社会兼职、参加社会各类学术团体及任职情况的材料。

(6) 其他与教师本人业绩有关的材料。

3 建立高校教师业绩档案管理系统的作用

3.1 评价的依据和凭证

建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统在高校教师职称评审工作中作用发挥最大[3]。职称评审是激发专业人才积极性、创造性, 鼓励他们学习技术, 钻研业务, 努力工作的一种行之有效的管理手段。高校教师职称评审涉及到教师的切身利益和名誉, 有利于促进教师技术人员不断提高自身的业务素质和技术水平, 有利于高校人才的有序培养。由于高校教师职称评审的特殊性和重要性, 就要求人事、教学、科研等档案信息的准确性。这里的准确分两个方面, 一方面, 档案信息自身的准确。档案, 作为一种直接形成的历史记录, 应具有真实性、客观性、准确性。现行的人事、教学、科研等档案管理系统具有相对独立性、片面性、时滞性, 信息的准确性大打折扣。另一方面, 现行的人事、教学、科研等档案管理系统都是由各个高校自行建立, 缺少统一标准, 在一定程度上有失公平。综合以上两方面, 结合档案管理自身特点, 建立一个较为完整、统一、全面的衡量与考核档案系统尤为重要, 高校教师业绩档案管理系统为高校教师职称评审工作提供了评价的依据和凭证。

3.2 服务决策作用

教师业绩档案管理系统的建立, 不仅为广大高校教师学习、工作提供方便, 还为上级组织全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通过利用教师业绩档案管理系统, 可以全面的了解教师的业绩情况, 为高校调整师资结构, 提高教师队伍整体素质和管理水平等重大决策提供可靠依据。

4 建立高校教师业绩档案管理系统需要注意的问题

档案管理人员必须要有强烈的事业心和责任感, 指派专人认真填写每位教师每学期的业绩档案, 确保信息准确、合理、公正, 积极开发利用教师业绩档案资源, 牢固树立服务意识, 使教师业绩档案管理系统充分发挥其积极作用。

高校教师业绩档案管理系统同人事管理信息系统等其它系统一样, 是个人信息的组合体。作为档案资源, 内容具有可识别性, 存在形式具有可查询性, 其承载的个人信息极易成为价值极高的商品, 因而具有相对保密性[4]。因此此系统只对相应级别领导及管理员具有整体调阅权利, 其他无关人员不得随意调阅整体信息, 教师只有维护本人信息的权利。教师业务档案管理部门在提供档案资源, 促进信息共享的同时, 必须充分保护教师个人信息, 确保管理中个人信息的安全。

综上所述, 高校教师业绩档案管理系统在高校的发展过程中扮演着极其重要的角色, 我们应对建立高校教师业绩档案管理系统这项工作更加重视, 不断补充完善, 使其发挥更大的作用。

参考文献

[1]娜嘉, 宋新婵.对高校教师业绩档案管理的探讨[J].兰台世界, 2005, 12.

[2]江福兰, 张萍.浅析高校教师业绩档案管理[J].云南档案, 2008, 1.

[3]曾建辉, 陈国信.浅谈高校职称评审与职务聘任[J].社会科学家, 2006, S1.

档案员总结 篇10

（四）：

入职以来，在街道和社区领导的关心和指导下，在社区全体同事的帮忙下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社区工作状况述职如下：

一、工作资料

目前，我主要配合社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，配合各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，及时更新各支部远程教育学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较陌生，工作之余，我认真学习有关党务知识，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的经验和做法，大胆进行工作尝试，将所学的知识运用到工作中来。

其次，用心配合社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流动人员多，且相对复杂，这样加大了我们入户和网格划分的困难度。以往我们社区是按照小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一致的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。

我还透过对社区各口信息的采集，汇总，及时更新社区网站，让居民能及时的明白社区的最新动态。用心配合社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。

二、工作体会

透过总结经验和认真思考，对于社区工作，我有几点体会：第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。第二，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素质不断提高。第三，在未来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有全心全意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公平、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。

三、存在不足

由于个人经验有所欠缺，在工作中还存在必须不足：一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断发展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的知识、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够迅速。由于经验不足，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事给予批评指正。

四、今后的工作

档案员岗位责任制 篇11

二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。

三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一件不缺。

四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。

五、半年合对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。

六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。

七、负责接收财务档案，科技档案的编目和管理工作。

八、平时注意收集，整理文件材料，为年末装订打下基础。

九、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。

十、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。

十一、热情接行来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。

谈高校档案员应树立的六种意识 篇12

一、要树立档案意识

高校档案形成于各个职能部门的日常管理工作, 部门档案管理人员档案意识的强弱, 关系到文件材料能否及时有效、完整齐全地收集积累归档, 档案员担负着部门来往文件的收发、传阅、催办、立卷, 学生学籍材料整理归档。他们虽然有的不是专职档案人员, 但他们重要工作职责之一是档案管理工作, 尤其是一些规模较大的学校, 每年需要归档和立卷的文件材料种类繁多, 数量浩大。在很多高校, 对档案工作重视程度也不够, 认为档案工作是学校里一项辅助性工作, 平时只要把工作完成了, 存不存档都没关系, 认为可有可无。还有一些人认为, 档案工作很简单, 谁都可以做, 因此不愿认真学习档案知识, 对这项工作比较忽视, 也缺乏长远的工作计划, 工作是推着干, 上级要啥找啥, 档案意识不强, 给档案工作造成一定的损失。因此, 学校档案人员要加强对高校档案工作重要性的认识, 使档案员正确认识新形势下档案工作的重要地位和作用, 正确认识档案工作者的岗位价值, 培养他们的工作责任感、事业心和主人翁精神, 增强职业的自豪感和荣誉感, 热爱档案工作, 自觉增强档案意识, 时刻以档案工作为己任, 真正重视和关心档案工作, 才能做好档案工作。

二、要树立专业意识

档案管理工作是一门学问、一门专业, 没有专门的知识和技能是干不好档案工作的。加强对档案工作的学习, 树立专业意识, 提高工作技能就显得特别重要。因为档案管理工作要求细致、准确、快速、无差错, 没有一定的专业技能是不能胜任的。因此, 高校档案人员首先要熟悉档案知识, 了解本单位、本岗位档案特点, 多向老同志学习, 增加工作经验, 要能够熟悉档案学及相关学科的基本知识。档案人员还必须有良好的职业道德, 严谨求实、严肃认真的工作精神, 并遵守组织纪律、严守国家秘密。除掌握档案知识外, 还必须学会运用计算机, 提高计算机管理档案的水平, 努力使本部门的档案工作跟上现代化管理的步伐。同时, 要抓好自己的业务培训, 不断提高自己的专业技能, 除参加各种学习班、培训班集中培训以外, 还要加强自学, 结合本部门特点, 边干边总结经验, 使自己完全能胜任本职工作, 并且能做到独挡一面。学校还要加强校内档案人员管理, 强化责任到人, 对责任人进行有效监督, 同时还要加强本校与外校的交流, 促进彼此业务水平的提高。

三、要树立创新意识

档案工作人员要在实践中具有创新意识, 首先要有现代化的、先进的、科学的创新理念, 在实践工作中不断创新、不断深化自己工作的内涵和扩展外延, 与各部门协调配合主动工作。现在高校档案员工作涉及方方面面, 有党务工作、行政工作、教务工作、学籍管理、师资队伍建设、科学研究、思想政治工作等等档案工作人员, 同时肩负着大量日常工作, 工作都比较繁忙, 这就对档案人员工作的行为方式、工作效率、工作质量等问题提出了严峻的挑战, 只能主动地创造性地开展工作, 学会“弹钢琴”, 十个指头都要动, 有次序地动, 才能协调好各方面工作的轻重缓急, 提高工作效率, 使工作目标完成得更加迅速、快捷、高效。当前, 加强档案工作管理的改革, 变保守为进取, 变被动为主动, 变封闭为开放, 在贯彻《中华人民共和国档案法》的基础上进一步挖掘档案管理的潜能, 创造性地开展工作十分重要。增加工作主动性, 变“等材料送上门”为“主动搜集材料”, 不断更新工作观念和工作方法, 努力使高校档案管理工作适应新形势, 主动面向师生服务, 使高校档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化、服务化, 为学校和地方建设服务, 推动教育事业的发展。

四、要树立开发意识

随着高等教育的发展, 高校教学管理、科研等档案包含的内容越来越多、越来越详实和复杂, 不仅有学生个人资料、学习状况, 还有研究课题、毕业设计等等。档案的管理不应停留于对这些材料的收集、整理、归档与保存上, 还应对这些档案信息进行再生产与再加工。这种再生产与再加工, 不是简单地编制目录、卡片, 而是有目的、有重点、系统地对这些原始资料进行科学的研究, 从而开发出具有一定学术价值和使用价值的成品、半成品, 如做一些有针对性的编纂和资料汇编, 把学生在校期间的学习情况、学生读取学位及学历变迁、学生毕业设计或论文等分类加工, 推向学校和社会, 特别是把教师的科研情况、前沿科技情况推向社会, 服务于社会。像这样的重要信息资料, 对高校研究教育发展, 对社会企业都有重要作用, 进行第二次加工开发, 不仅有效地利用了档案信息, 为教学管理和科研人员的工作提供了方便, 也避免了一些研究人员查找初级档案时带来的麻烦和繁重的工作量。所以档案人员都要树立开发意识、挖掘意识, 在二次开发的基础上还可以进行三次开发、四次开发及系列开发, 以满足各类人员工作和科研的需要。树立开发意识, 还要有超前的意识和眼光, 只有这样, 才能越来越争取工作的主动性, 做到超前开发、超前服务, 做出档案人员的一番成就。

五、要树立信息化意识

大力推动高校档案管理信息化, 促进档案管理现代化, 为高等教育提供科学化优质服务, 是当前高校档案管理工作改革和发展的必由之路。实现高校档案管理工作的信息化, 提高档案管理工作的效率和质量。利用信息化技术可以低廉、快速实现档案信息即时、准确地传输和沟通信息, 获取和发布各类档案信息。此外, 档案信息化还可以突破时空的限制, 可以使档案信息与上级主管部门、兄弟院校及其社会部门联系在一起, 实现资源共享、互补互用。实现信息化管理, 更有利于档案管理工作的规范化、程序化、标准化和制度化, 做到快速准确。实现信息化管理, 可以缓解过去手工操作给档案工作带来的繁重工作量和压力。所以, 档案管理人员一定要多学习一些计算机网络技术、编程技术、学会自己制作课件、开发档案管理软件、建立光盘数据库等, 建成网络共用平台, 彻底改变高校档案管理落后于教育信息化的局面。管理人员还应积极主动宣传呐喊, 通过各种渠道积极筹措资金, 解决信息设备不足、经费不足的问题。引进技术和设备, 实现学校档案网络与中国教育科研网络连接, 形成教学管理与档案管理互动互补, 档案管理建设良性循环发展的局面。

六、要树立服务意识

档案人员要克服过去那种“坐堂等客”的工作方法, 牢记党的宗旨, 心里面装着广大师生员工, 牢固树立全心全意为人民服务的思想。档案工作人员抓工作、办事情, 不光要对上级负责, 同时心里还要装着广大群众, 装着全校师生员工。要树立服务意识, 从一点一滴做起, 要热情、周到、方便、高效地为师生服务, 来不得半点特权。要克服过去那种群众来办事, “脸难看, 门难进, 事难办”的不正常的现象, 确实从改进工作作风做起。要遵守作息时间, 按点上班, 按章办事, 要进一步加强职业道德建设, 办事不推、不托, 做到心里装着群众, 心里想着群众, 办事让群众满意, 让领导满意。档案人员要不断提高思想觉悟, 加强学习, 树立科学发展观, 想事情抓工作, 既要着眼于眼前, 又要着眼于长远, 要紧紧围绕学校的中心工作, 以学科建设为龙头, 以教学工作为中心, 以科研工作为启动点, 深入基层调查研究, 做到超前服务, 掌握工作的主动权, 确实把档案的搜集、整理、归档、查阅等工作做好, 充分发挥档案工作在学校发展建设中的作用, 在本职岗位上建功立业, 为学校工作做出自己应有的贡献。

参考文献

[1]刘占彦.高校教育信息化初探[J].河北广播电视大学学报, 2005 (10) .

[2]银海强.高校教学管理信息化的战略思考[J].黑龙江高教研究, 2006 (10) .