档案管理员工作心得体会(共10篇)
档案管理员工作心得体会 篇1
2020年档案管理员工作心得体会五篇 当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作心得。下面x给大家整理的2020年档案管理员工作心得体会x五篇,希望大家喜欢!档案管理员工作心得体会1 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,__年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情景,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情景汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮忙下,__年我肩负着xx档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自我,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情景:按照县公司统一要求,__年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。__年档案除暂时还未能够整理的情景下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合xx实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情景:结合站内实际情景,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情景,以报账形式,经过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,理解大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情景:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自我不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自我所处的位置,清楚自我所具备的职责和应尽的职责。摆正位置,严格遵守职责。仅有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我半年来还是有了必须的提高。仅有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自我的头脑,并根据工作实际情景,努力用理论指导实践,解决自我在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改善; 2、业务水平和工作效益有待进一步提高;3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改善,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了必须的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案管理员工作心得体会2 一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终坚持以邓小平理论、“x”和“科学发展观”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了学校领导、教师及职工的档案意识。
2、加强对学校各处室构成的xx材料的收集工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、做好档案目录微机录入工作。
目前,已完成20__年之前的永久短期保管案卷级目录。
三、做好利用服务工作 档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,供给档案资料100多卷(件),复印档案资料100多页。异常是对上级来我校进行各种检查、验收时,能供给完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户供给办房产证的材料,使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠进取主动。
2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、本事有限,对档案的规范化管理还有很大的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习、摸索,以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案员进取性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为教职工供给高水平服务的目的。
在新的一年里,我要认真总结经验,发现不足,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。
档案管理员工作心得体会3 乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡xxxx的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,经过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情景总结如下:
一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,进取参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解主管部门的业务指导和督促检查,进取完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了供给利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,异常是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一向来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20__年前档案管理混乱。x年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原先的老档案进行整理规范的本事,所以至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。进取向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。进取主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。进取参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案管理员工作心得体会4 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20__年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情景进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要资料。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门供给良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情景则经过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节俭 在给公司内部供给资料的过程中,根据具体情景,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改善措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一向不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。
档案管理员工作心得体会5 本人20__年参加工作,从事档案管理工作。20__年__月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国__等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理 1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究 用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《__档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《__档案》增刊上刊登。
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档案管理员工作心得体会 篇2
一、档案管理和质量体系的关系
对企业来说, 质量管理贯穿于企业开发、制造、检测和售后服务的每一个环节。而企业档案是企业各种活动的直接记录, 它包括企业的市场营销、技术管理、产品生产、产品开发、人事管理、资产管理和质量管理等各个方面的材料, 并以书面、图纸、磁盘、电子媒体等形式保存下来。在企业进行质量体系评估过程中会产生和查阅大量档案, 因为质量评估活动需要的大量数据都是来自企业档案的长期积累。
二、质量体系评估需把好档案管理的几个关
1. 档案安全关。
安全是质量体系的重要元素之一, 档案管理的安全是企业安全生产的重要组成部分。档案室是防火重点部位, 虽然档案资料看起来没有企业的一些原材料那样可以明确的衡量价值, 但是档案的无形价值更高, 档案室出了事故同样是安全事故。档案室要配备专门的防火负责人, 采取有效措施防止火灾的发生, 保证文件资料的绝对安全。档案室要配备充足的灭火器材, 对器材经常进行检查, 以便于在急需的时候快速使用。管理人员要熟练掌握消防器材的使用方法。档案室要规范用电, 对线路进行经常化检查, 发现问题及时处理。档案室禁止使用任何与档案资料无关的用品, 尤其是一些容易引起火灾的物品。档案室内禁止吸烟, 以及销毁物品。
2. 档案库房环境控制关。
我国处于亚热带和温带地区, 尤其是东部沿海, 降水比较多, 所以说保持库房的相对湿度, 对档案管理是很关键的。研究表明, 档案室库房的空气相对湿度越大, 纸张中含水量越多, 档案就容易生虫、长霉, 以及容易造成字迹扩散。一般情况下可以在档案室放置除湿设备, 降低档案室内湿度, 创造档案保存的最佳环境。一般档案库温度应该控制在14~24℃±2℃, 相对湿度范围45~60%±5%。档案室工作期间可以将温度保持在18~28℃, 相对湿度在40~60%, 在此温度和湿度下不仅仅可以保证在档案室进行拍照、拷贝、校对等活动的进行, 而且可以保证档案的有效保存。
3. 档案质量关。
企业产品的质量管理是企业工作的重中之重, 但对档案的质量管理也不能忽视。加强档案质量管理需要档案管理员的积极参加, 在现代科学管理的基础上进行全过程质量保证体系建设, 保证形成高质量的档案。在档案质量管理中需要全体档案管理员参加, 各部门积极配合, 严格按照有关标准完成资料移交、收集和整理工作, 尤其是对电子文档及时传输、积极归档。在档案质量管理的过程中执行全程控制方针, 从档案的收集、整理、编研到开发利用都需要引入质量管理。防止走过场, 特别是要防止为认证而认证, 质量认证的目的是最终提高组织质量管理水平, 而不仅仅是为了企业形象的宣传。
三、质量评估中档案员配合工作的内容
1. 准备执行相关文件、标准。
档案员在配合进行质量评估外审的过程中, 需要积极配合相关部门准备相关文件。文件的准备包含两部分内容, 一部分是对一般基本资料准备, 也就是平时管理中的资料, 比如各项管理标准等文件, 另外是对特殊资料的准备。档案管理员主要是配合管理者代表, 在管理者代表的提议下准备一些非常规资料。准备资料的标准是按质量手册中职能分配和部门职责的要求进行, 准备资料标准也是以质量管理体系文件为准。在档案员准备资料的过程中, 积极参阅质量管理体系文件, 随时准备调整。对资料进行更改需要有效进行沟通, 对其中有变动的, 积极地提供改进证据, 进行配套使用。
2. 迎审问题回答。
资料需要整合在一起, 分类放置, 电子版文件和记录等应该放在同一个目录中, 以便快速提取给审核员。对属于档案部门的问题, 积极进行解决, 不能推脱, 对存在的问题, 需要勇于承认, 尊重审核员, 平等对话, 不能争吵, 以免引起冲突。对于提出的问题, 由相关人员回答, 无关人员不要回答。在回答中尽量的做到少说、多听、多看和多想。对有争议的问题需要冷静进行思考, 想办法和审核员进行有效沟通。也可以事先准备一些问题, 以便于快速回答。
3. 相关记录表格的提交。
档案员必须提前准备各种表格记录, 比如《温湿度登记记录》、《消防设施检查记录》、《档案查借阅记录》, 这些都是认证时随时要抽检的资料。温湿度管理对库房保持适合档案储存环境具有非常重要的作用, 温湿度记录情况可以反映档案管理中的科技因素, 对温湿度进行记录、整理和规律总结, 也可以有效提高档案管理水平。消防检查记录可以对消防情况进行明确反映, 可以体现出档案管理中对消防工作的重视程度。另外, 档案移交、档案销毁和档案借阅的记录, 可以对档案的来龙去脉有效展示出来。提供档案的各项精准记录, 对质量评估的顺利进行具有良好的推动作用。
参考文献
[1] .牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育, 2010.12
[2] .高金娥.浅谈关于档案管理员素质建设的几点思考[J].科海故事博览, 2010.8
档案管理员工作心得体会 篇3
关键词:社区网格化管理;网格员;思想政治教育
中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)11-0214-01
社区网格化管理依托统一的城市管理以及数字化的平台,将社区管理辖区按照地理空间、户数等划分为单元。各个单元“格”相互联系,相互融合,信息共享、资源整合形成一张张的“网”,通常称之为“网格”。通过网格政府能够主动发现居民的问题并提前处理,把各类居民问题处置于萌芽状态,从而为居民提供更优质的公共服务。
一、网格化管理及网格员工作常态
城市建设中新兴的一种信息化的管理,由网格员通过手机软件将城市物件、部件连接起来,上传至信息管理平台,以实现城市信息共享、资源共享。
“社区网格化服务管理实行定人、定岗、定责、包片的制度”。每单元网格一名网格员,每社区配备相应的网格员,每区建立网格化服务监管中心。网格员通过手机软件将事件内容、过程、成果等上报于网格化服务监管中心,由中心统计事件情况和将需协助处理的事件转交给相应部門。社区网格化工作改变了传统的独立工作模式,各“网格”信息共享,实现信息互动。
“网格员工作职责是民情信息采集、居民事务代办、矛盾纠纷劝调、特殊人群帮教、治安群防群控、政策法规宣传”。 网格员需处理居民计生、医疗、居住、就业、失业、养老、户籍管理等问题。网格员每天都在与居民打交道,深入居民生活,切实了解居民需要,及时解决居民困扰,让居民居住放心,生活舒心。
二、加强网格员思想政治教育的必要性
网格化管理工作作为新兴模式,政府在观念和认识上太陈旧,机制不健全,加强网格员思想文化建设是有必要的。
(一)保障不足使网格员思想偏差。
传统行政模式根深蒂固,新兴模式的网格工作,在社区自治机制不健全的情况下,仍是政府主导,保治安重管理轻治安的思想观念还未消除。网格员工作涉及广,与综治办、计生局、城建局等职能部门都有交接,但网格员没有执法权利,遇到棘手问题只能汇报上级,这使得网格员的工作滞后,一定程度上影响网格员思想行为。而且,政府未颁布网格管理工作相关条例,仅依靠城市的《街道办事处条例》等极少数的管理办法,在为居民服务过程中会出现各种各样的问题,现有的法律、法规显得有些吃力,使得网格员工作开展困难重重。
(二)网格管理站缺乏思想文化建设。
“基层工作是建立在群众工作的基础之上、群众工作是统揽工作的总阀门。”网格员作为行政单位与群众桥梁连接的第一人,政府观念陈旧没有意识到网格员基层群众根基。网格员处于无人管状态,综治办几名管理员根本顾不了几百人。社区只管分配任务,而不管网格员日常生活,不顾网格员思想文化素质。若网格员本身具有丰富的思政理论,熟知党的方针和路线,工作将会开展得更加顺利。
(三)网格员文化素质不足。
招聘的网格员中年妇女偏多,大多是高中文化,学历偏低,在思想认识上达不到要求,网格员的素质与新兴的网格化信息系统工作要求存在较大差距。同时很多网格员没有意识到自己工作的重要性,认为自己只是把事件上传,确保网格不出事就完成工作。缺乏意识,“社区各网格格间、职能部门间协调工作时难免出现偏差,造成信息传递不准确,在工作中出现职责混杂、定位不清晰”。
三、加强网格员思政工作的对策
健全网格员工作制度,保障网格员福利待遇,丰富网格员思想文化建设是开展网格员思政工作的重要方面。
(一)资金补助,制度完善。
政府相关部门、财政部门应专项预算推行网格化管理工作经费,划拨资金给网格管理部门,专项资金用于网格员党建思政工作方面。有了后方保证,网格员更好的开展居民治安建设、精神文明建设、信息收集、政策法规宣传等重要工作。
完善相关工作条例,使得网格员工作更加有法可依,有理可寻。一方面约束居民行为,另一方面匡正网格员行为,这对于保障社会和谐是至关重要的。另外,要打通网格员晋升渠道,为网格员谋福利。福利保障和制度保障是扶正网格员思想的第一步。
(二)加强网格员的思想政治教育,丰富精神文化。
“思政工作是党的优势和优良传统”,社区网格化管理是治理理论应用于社区的一次实践性探索,是一种新兴的管理模式。政府要将党建的中心下沉于社区党建,社区要承担网格员思想政治教育工作。社区应多组织思想政治教育座谈会、讲座等活动,可聘社区党建顾问让网格员学习理论知识,。“社区思想政治工作要立足于以人为本”,要关心网格员的日常生活,更要关注网格员思想状态。对网格员思政教育要做到三点:一是,对口帮扶教育,社区工作人员与网格员一对一教育。二是,社区执行网格员思政教育工作,街道办不定期抽查。三是,不仅抓理论教育,更要丰富网格员精神文化。丰富社区文化,丰富网格员精神文化,从而提高网格员精神境界。“社区文化建设对精神文明建设也有不可低估的作用”。
(三)建立专业化团队,落实业务培训。
每个社区成立网格员管理站,由专人任站长,站长负责跟进网格员工作。新进网格员要求大专以上,集体培训考试合格后再由老网格员带新网格员一对一学习。鼓励能者竞聘,引进先进理念。鼓励大学生任职网格员,为网格化事业注入新鲜血液,实行队伍年轻化、专业化。综治办引进专业人才到社区为网格员授课,解决网格员操作问题,确保每名网格员都会使用社区E通,每名网格员都具有处理事件的能力。防止在工作中出现因不会操作软件而出现的工作思想情绪。
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[6]林宁 万巧姣 抓好三个环节,做好社区思政工作[J]政工研究动态 2000.24
[7]谢品仁 社区文化建设若干问题的理性透析[M] 电子科技大学出版社 2014. 9
网格员工作心得体会 篇4
为了更好地做好网格员的工作,更好地为群众服务,我利用报纸、电视等了解和掌握各项新出台的关于民生方面的法律、法规及政策,以此来完善自身的知识结构,提高自身的业务能力。在上门工作的过程中,我充分运用自己原来做人力资源工作时积累的社保知识,耐心解答群众普遍关心的有关医保和养老>保险方面的咨询。我还把片警和妇保医生的联系电话号码随身携带,以方便有这方面问题的居民打电话咨询。在群众问询的过程中,我坚持热心、耐心、细心、诚心的工作作风,多做换位思考,群众的需求多问一句、群众的难题多想一点、群众的不知多说一次,群众的不快多管一管。虽然也有群众对我们的工作不理解,态度不友好,甚至口出脏话,虽然被骂的滋味不好受,虽然有时我也想过撂挑子,但是想想自己岗位的特殊性,心里也就坦然了。
老子说过:大必出于细也就是说再伟大的事业都是一系列小事构成的,没有小事就没有大事。什么叫不平凡?就是把平凡的事情日复一日、月复一月地做好,就是不平凡!伟大的工作需要人来做,平凡的工作也同样需要有人来做。人的能力有大小,社会分工有不同。也许有的时候,我们无法选择自己的工作;但我们能够选择的是我们对待工作的态度和为群众服务的意识。要想工作上有成绩,要想事业上有成就,要想实现人生的价值,就要像杨兆顺书记那样,心系群众、敢于创新,有一种认真负责的工作态度,有一种勤劳扎实的工作作风,有一种无私奉献的敬业精神。只要在自己的岗位上兢兢业业,平凡无奇的岗位同样可以变得色彩纷呈、可歌可泣。我们要时刻以杨兆顺书记为楷模,牢记网格员的工作宗旨,以人为本、心系群众、为人民做实事、办好事、解难事,切实把党的温暖和各项惠民政策带给群众。
2020最新催收员工作心得体会 篇5
一、基本情况
信用卡业务运行基本平稳,市场拓展初见成效,业务规模止跌回升,内控水平进一步提高。截止9月30日,累计发卡28519张,其中有效卡XX张,比年初分别增加1853张、9564张;客户数达到18030户,其中活动客户数为12837户,比年初分别增加1287户、6564户;累计拓展特约商户1048户,其中有效商户529户,比年初分别增加220户、118户;贷款余额8372万元,其中不良贷款余额346万元,比年初分别下降9886万元、—53万元,比6月末分别增加1161万元、—25万元,不良率为4.1,比年初上升3.5个百分点,比6月末下降1个百分点,实现信用卡业务收入354.96万元。
二、工作特点
(一)加强基础管理,促进合规发展。今年以来,进一步加强了信用卡业务管理,根据中央和地方调控政策,按照监管要求,严格执行内部规章制度,合规发展信用卡业务。
1、档案管理进一步规范。今年落实了专人管理信用卡业务档案,明确了档案管理岗位职责。档案管理岗检查档案合规后予以归档。本年新形成档案已按时装订归档,同时对历年档案进行了清理、装订归档。对历年乐分卡申请资料全部装订成册,归档保管。从9月1日起,建立了发卡环节责任人管理台帐。建立了档案登记簿,严格执行查阅、借阅、复制档案相关制度。
2、客户准入进一步规范。为从源头控制信用风险,今年进一步严格了客户准入标准,严格按工作意见和专题会议指定对象发卡和拓展特约商户,明确发卡对象主要为行政事业单位人员、本行个人贵宾客户和资产类法人客户高管,拓展特约商户对象主要为宾馆、酒店、旅游景点、大型超市和卖场、房产和汽车销售企业、医院、学校、行政收费单位等。先后下发了“信用卡业务十二大禁令”、“四个一律不发卡”,全面规范客户准入。
3、岗位制约进一步规范。根据信用卡业务岗位分离要求,设立了营销岗、受理岗、调查岗、审批岗、催收岗,分别安排了不同人员从事不同岗位,对审批岗和营销岗、审批岗和调查岗、审批岗和催收岗实行了岗位分离。严格控制操作风险。
4、发卡流程进一步优化。根据总行《贷记卡发卡业务操作规程》对全行发卡流程实施优化,大大提高了贷记卡发卡效率。从客户申请到网点受理,然后直接邮寄到市分行,减少了支行这一中间环节。市分行受理、录入、调查、审批上送,全流程时间从以前平均30天缩短到3个工作日。基本实现了前台贴近客户,后台集中处理发卡模式。
(二)加强不良清收,遏制风险扩大。明确了贷记卡不良贷款清收责任人。对当年新增不良贷款实行责任清收,对存量不良贷款采取电话催收、信函催收、上门清收、法务清收(包括经侦队、法院)等多种方式清收。截止9月30日,拔打催收电话246人次,寄送催收挂号信425封,上门清收20人次,累计收回不良贷款96.89万元,不良贷款余额为346.31万元,比上月下降26.35万元。不良率从最高5.21%下降至4.14%,贷记卡不良贷款风险扩大趋势基本得到遏制。
(三)加强市场营销,促进贷款增加。一方面加大了发卡和特约商户拓展力度,扩大用卡客户群体,改善银行卡受理环境,另一方面加大优惠促销力度,主动刺激持卡人用卡,进一步规范特约商户受理银行卡行为。在“XX欢享无限”市场营销总体框架下,先后开展了“开卡有礼”、“首刷抽奖”、“奥运随心拍”、“XX乐游韩国,特价出行”、“汽车分期”、“消费分期”等活动。截止9月30日,贷记卡贷款余额为8372万元,剔除上年大额分期提前还款因素,比年初增加2612万元,增幅为45.3%;分期业务贷款余额为1421万元,其中商户分期余额为242万元,消费分期余额为1179万元。
(四)加强专业培训,提高队伍素质。先后开展了信用卡产品知识综合培训、分期业务知识专项培训、发卡业务流程优化培训,安排有关人员在新入行员工培训班讲授信用卡知识二次。通过培训,大多数员工掌握了信用卡基本知识,能开口营销信用卡产品,全员信用卡业务素质和营销技能进一步提高。
三、存在问题
(一)勇于开拓精神不够。信用卡业务是一项新兴业务,必须有勇于开拓精神去推动发展。但是,全行信用卡业务市场营销开拓精神不够,总是被动营销,没有主动营销意识。主要表现为:
一是不能准确判断客户金融需求。营销人员面见客户时,习惯于营销存款和贷款,对于客户需求缺乏敏感性,未能针对客户需求营销信用卡产品。
二是为完成任务而营销信用卡产品。各支行很少从业务发展角度去做信用卡营销工作,总是在任务压头时才突击完成,对业务发展和经营效益贡献不大,发展难以持续。
三是畏难情绪较多。面对任务不是积极思考主动谋发展,而是推诿和消极应对,找出很多理由为自己辩解,总说信用卡业务难做。这种营销精神不彻底改变,业务就不能持续、快速、有效发展。
(二)促销宣传活动不够。前期虽然做了一些促销和宣传活动,但是效果显著不多。由于促销和宣传活动针对性不强,对客户刺激力度不够,市场影响力较小,品牌效应没有很好地发挥,直接导致发卡、消费贷款、收入上升缓慢。
(三)建设专业队伍不够。
一是从业人员相对不足。信用卡业务流程涉及营销、受理、录入、调查、审查、审批、贷后管理、不良清收、风险分析等多个环节(岗位),涵盖了信贷业务前台和后台。与快速发展、严控风险工作目标相比,人员数量相对不足。主要表现为信用卡营销岗位和不良清收岗位人员缺乏。
二是从业人员素质不高。部分信用卡从业人员年龄高学历低,专业知识少,学习能力差,不能适应信用卡业务工作。
三是从业人员稳定性不足。信用卡业务管理岗位人员从事专业工作达三年以上不多,大部分都是新调整到信用卡业务管理岗,新老交接不连贯,极大地增加了培训工作量,同时加重了工作负担。
四、工作打算
为圆满完成任务,做好来年工作储备,在后三个月,主要做好以下工作:
(一)进一步落实指导意见。《关于加快信用卡业务有效发展指导意见》(XX)和《全市农行信用卡业务会议纪要》(XX)已印发各支行,要对照文件要求一项一项抓落实,全面解决营销问题、队伍建设问题、促销和宣传问题,严格管控风险,努力推动信用卡业务有效发展。
(二)进一步加强市场营销。市场营销是我们工作中永恒主题,只有持续不断地抓营销才能持续发展。市场营销是主动性工作,要把全行思想统一到主动营销上来。
一是做好网点营销。发动网点人员营销信用卡业务产品,重点营销个人贵宾客户,争取人均营销10户。
二是做好联动营销。信用卡部门要联合公司部营销资产类法人客户及其高管,提高特约商户和贷记卡覆盖率,争取营销BMP商户1户。
三是做好公务卡发卡工作。
2020最新催收员工作心得体会篇2以前总觉得催收就是直接打电话让客户还钱,开口就是何时还钱,为啥答应又没还,不是找本人就是找家人或联系人,时间一长客户一多更是没有了方向,越发的觉得催收起来很吃力。然而这次催收课程,虽然只有半天时间,但却受益匪浅,让我有了新的领悟,以下是我个人觉得值得学习和借鉴的地方:
一、在心态方面,对于逾期客户,总觉得他们很可恶,既然贷款了就该按时还款,但是听了王丹老师说的,要相信我们的客户都是想要还款的,也都是有能力还款的,只有自己坚信我们的客户都是好客户,要多去了解客户逾期的真正原因,毕竟一个客户伴随我们最少都是一年,如果只是一味的争吵或辱骂,即使这次还了下次还是会发生,长久下去客户数量增多催收起来就力不从心了。
二、催收过程中采取的策略,王丹老师有句话说我记忆犹新,她告诉我们每次的催收都是次谈判的,对于不同的客户那需要的方式方法也不一样,这边我将逾期客户分为三部分:前期(1—5天)、中期(6—18天)、后期(19—28)。
1、对于前期逾期的客户,催收的重点是态度上要以礼相待,虽然逾期了,但是我们并不是责怪你,只是提醒并知会你一声,让客户有愧疚感。
2、对于中后期的客户,首先我们需要了解的是客户正真逾期的原因,可以通过客户背景和催收记录,其次就是在催收的态度。以下是催收过程中常出现的几种逾期状况如何处理:
(1)承诺还款但是屡次爽约的,这种在前期也会有的偶尔出现,中后期那是更是常见的事。此时我们就需要先去了解客户爽约的原因,而我们的态度是需要聆听客户的解释,不能妄下结论客户在狡辩推脱,过激的对待客户,毕竟这类客户还是有还款诚意的。对于这类客户我们应该告知每次爽约会形成一次负面信用记录,产生一次扣款失败费,耐心聆听,有技巧的沟通,让客户自行说出爽约的正真原因,还款时间和金额。
(2)不愿意还款的,对于这种客户我们首先需要了解客户的心理,是什么原因引起的,是对前期销售,客户,审批金额或者公司的其他不满投诉,还是对催收过程的态度不满投诉,我们需要对症下药,先平复客户情绪,帮助他区分投诉和还款是两个概念,对于恶意不还款客户可以向客户说明拒绝还款行为产的法律影响。
(3)死亡的客户,这类客户我们首先要了解真实性,可通过旁敲侧击,向联系人、工作单位、亲友、住址电话侧面有技巧的探明情况是否属实;索要死亡的相关资料;向相关机构资料核实,对于这样的客户我们可以诱导,试探关系人是否能够代位清偿贷款。
(4)对于无能力还款的,我们先了解客户是客户无能力还款的原因,来判定客户是长期的还是短期内的无还款能力。对于这样的客户我们也是需要从多方面了解客户的真实性,对于长期的是否可以联系家人看看是否有意愿,对于短期的除家人外,更对的是关注该客户自身是否又具备还款能力。
(5)暂时无应答的,这个是我们最头疼也是最常见的。首先我们要认清客户是目前不方面还是不能接听,这时我们可以在不同时间段拨打,或已短信方式联系;对于不愿意接听我们催收电话的我们可以以通过联系人核实客户的目前状况,要求代为联系。
催收中遇到的不仅仅是以上这几种状况,催收不单单是催收还钱那么简单的事,催收是门学问,是需要技巧和策略,这样才能事半功倍。
2020最新催收员工作心得体会篇3到保利壹号公馆上班,一转眼快三年了,在物业管理催收费用这方面,结合老同事的经验及时的更正,对业主交费做到三“心”就是爱心、耐心和决心。
爱心是指工作态度,是否能满怀热情地接待业主,发自内心地把业主当成朋友和亲人,想他们之所想,急他们之所急。
耐心是指工作方式,当面对业主各种繁琐甚至近乎挑剔的诉求时,能否耐心地听进去、记下来,然后仔细地予以解决。
决心是指工作目标,当为业主解决问题需要付出辛劳和汗水,需要克服各种各样的困难,甚至为维护业主的人身和财产安全需要付出鲜血甚至生命时,咬牙支持到底、甚至挺身而出。能努力以这三“心”来面对业主提出问题,那还有什么业主不把我们当成自己的朋友和亲人呢?我相信我们能一定做到的。
催收费用工作建议如下:
1、及时递送催缴款通知单。
在住户入住协议中约定通过小区信箱投递各项收费通知单,住户在指定的收费日期须按时缴交,逾期按市物业管理条例的规定每日收取1‰的`滞纳金。指定的收费期结束后,管理处应及时向欠款户发出催款通知单,顾及到部分住户不查看信箱,管理处可将催款通知书送达住户,并提醒住户注意查看信箱;对于部分居住在其它地方的业主,管理处应通过电话、传真、电子邮件或寄信等方式向业主催收管理费。
2、采用多种方式收费,为住户缴费提供方便。
从提高工作效率,方便住户缴费的角度考虑物业公司应大力推进通过银行划账的方式收取费用,如“一折通缴费”,方便业主在管理处便可办理煤气、电话、有线电视等划帐手续。
3、加强法制意识,追讨托欠费用。
一般来说,收楼时与业主签订入住协议中应约定业主须及时足额缴纳物业管理费。如果业主未能在规定时间内缴费,物业管理企业有权收取末付款项的利息,并征收一定的滞纳金,以弥补由于拖欠引起的额外工作成本。当上期费用被拖欠时,物业管理公司应向业主发催款通知单,并要求业主签收;催款单应注明拖欠款的滞纳金,提请住户及时缴交,以免带来经济上的损失。对于非恶意的欠费户,可考虑不收滞纳金;对于一些拒不交款的“钉子户”,则要严格依照法律执行起诉并做好催款的记录及证据的保存工作,如保存好业主签收的欠款通知单或通过寄持号信的方式保存催款证据。对于一些确有困难的“难点户”,则可以考虑给予适当的优惠。
2020最新催收员工作心得体会篇4我是XXX,自XX月XX日来到XX催收与反欺诈部这个大家庭。首先学习了我处贷后催收工作的相关知识,及岗前各位同事的指导和总部的催收培训。然后正式上岗催收一个月。在这一个月里我秉着一边向优秀的同事学习,一边自我总结的工作原则。说说我的认识。
首先、催收能力有待很大的提高,我们是直催部门不是总部电催部门,如果我们的水平还停留在提醒式催收的水平那我们部门就没有存在的竞争力了。我们的另外一个优势就是能落地上门催收,各家银行各家催收公司都在实施上门催收如果不能有过人的技巧怎能保证优先挽回我行的损失。
其次、催收的技巧问题,我们在催收中总会用到交通银行北京办事处司法组这个称谓,首先我们的法律知识要学习,民事诉讼流程、诉讼费、罚金、强制执行、支付令、刑事诉讼流程、刑法条款、刑事处罚后果。如果这些基本知识都不能掌握牢了,轻则客户认为你不专业、重则认为你是骗子。在催收中我们的客户90%以上都是换了单位住宅,怎么能掌握客户的现在资料。对于很多我不是不还就是没钱这种客户我们怎么能督促他想办法把钱还上等问题。在以后的工作中还要不断的学习。
再次、思想认识要改变,催收也是销售的一种。以前觉得催收就是要账谁要回来的多谁的任务完成的好就是优秀的了。我们直催部门也是银行的一个窗口部门,我们的一言一行都代表着银行的形象。我们不但是催收也是客服。最后、我对我们行的催收工作的疑问。
1、我们的外访考核每月25单,如果我只是为了完成这个任务去外访,我可以把明知道无效的地址集中外访一遍,快又简单。
2、我们做的都是一手直催案件,但是我这两个月都会收到很多180+的账户并且金额大无催收记录,这样的案件我是否可以认为是电催的失职或者就不是一手案件呢?
3、很多的欺诈案件按正常案件委托给我们是否有点不公平?
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档案员培训的学习心得体会 篇6
导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。 档案工作者履行 “为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。
为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。
怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本 。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。
三,提升档案服务能力
档案管理员工作心得体会 篇7
一、勇于担责, 倾心工作
自2009年接触档案工作以来, 面对繁重陌生的档案工作, 她没有丝毫退缩之心和拈轻怕重的顾虑, 满怀工作责任心和积极进取心, 以学习弥补不足, 迅速投入工作角色。将公司内部积压文件进行整理归档, 仅入职1年便新建档案200多盒, 整理出大量有价值的文书、合同、批复类文件, 为公司上市汇集材料打下了基础。
二、刻苦学习, 提升能力
为做好档案室各项工作, 她坚持通过学习积累知识, 通过工作锻炼提升, 学习掌握文秘写作、公文处理、会议纪要等辅助工作, 同时为加强档案管理工作, 认真学习保密制度, 做到学以致用。参加工作以来发表2篇档案方面的文章。坚持每年参加档案培训, 做到边工作边学习, 不断充实自己。
三、开拓进取, 完成工作
在具体工作中, 她不但自我完善同时也在全公司开展档案大检查, 制定档案检查标准, 让全公司都对档案工作重视起来。在原有归档目录的基础上, 进行了归档位置的标注, 使档案利用更加流畅, 同时也杜绝了一个人整理一个人查找, 能够做到利用档案目录就可以找到档案。她虽然并非档案专业出身, 却凭着一股热爱和责任, 不但掌握了档案整理技巧, 同时也完善了公司各项档案管理制度, 制定了《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等管理制度, 严格按照档案室库房“十防”管理, 确保归档文书、综合、实物、音像、科技、荣誉等档案归类准确有序, 存放安全。也正是因为这份认真, 她连续2年被公司评为“三八红旗手”, 并被省农垦总局评为“总局保密先进个人”。
四、热爱工作, 乐观向上
她是一个乐观开朗的人, 由于出身军人世家, 自身身体素质也很好, 在工作中她经常搬一些很重的箱子盒子, 但她从未有过抱怨, 经常和大家开玩笑说, “干档案工作就要吃得了辛苦, 耐得住寂寞, 折得了纸盒, 爬得了高格。”让同事们印象最深的, 还是在她怀孕的时候, 挺着8、9个月的大肚子也丝毫不影响她的行动, 仍坚持整理档案并送到档案室, 肚子大不方便拿就用转椅推, 同事看着去帮忙她总是说, 没事儿, 一点儿不耽误!临近预产期时她一拖再拖始终没有请假, 结果宝宝着急提前报到, 在单位就动产了, 当时情况危急, 被马上送到了医院, 但她却表现的十分镇定, 事无巨细地和同事交接工作, 淡定从容地指挥家里人带东西, 丝毫没有临产的惊慌失措。她就是这样一个人, 乐观而开朗, 严谨又细致。
五、务实真抓, 提升业绩
在公司档案室建设中她付出了很多心血和汗水, 由于公司是2001年迁至哈尔滨的, 前期档案人员更换频繁, 致使许多档案堆放未整理, 2009年接手档案工作以后, 马上申请新建了财务档案室, 购进密集架18组, 对公司财务凭证、账本进行归档, 有效防止了财务档案因保管条件和人员流动性大而出现的财务档案丢失问题。由于她工作认真负责, 做到一丝不苟, 严格把好质量关, 对进馆档案不符合规范要求的, 都给予热情、具体的指导和帮助, 使接收的档案全部符合高标准要求。她还每年去分子公司进行档案工作检查, 使全公司对档案工作有了新的认识和重视。通过近6年的不懈努力, 公司的档案室突显文化和价值功能, 档案利用效果特别突出。档案的规范化、标准化、科学化管理, 是为了更好地得到开发利用;而全面的开发利用是为了档案工作在公司建设中起到有效的促进作用, 两者相辅相成。由于拥有翔实、可靠的档案资料, 为公司的发展建设提供了优质的服务。
管制员班组资源建设与管理 篇8
关键词:空中交通管理 航空安全管理 班组资源管理 人为因素
中图分类号:G6文献标识码:A文章编号:1673-9795(2012)09(b)-0216-01
1 班组人力资源配置重要性
中国民航人力资源配置的合理性、管理和开发的科学性决定了中国民航事业的发展和腾飞。所以,民航管制业应该把挖掘其员工的潜力,发挥其人员的内动力作为工作的关键,以此来加快发展步伐,使管制人员的业务水平得到提升,从而使自己在新的挑战面前能有高质和高效率的服务技能作支撑。
2 班组人员配置优化原则
管制工作的目的就是达到人尽其才,物尽其用,从而安全高效地完成生产任务。所以,应根据管制工作中的相关因素,例如:软硬件设施、管制环境等来合理配置劳动力,使管制员与管制环境、管制员之间、管制员与软硬件之间达到帕累托最优。可按以下四方面来优化班组人员配置[1]:(1)空管班组的人员数量应适中,过多或过少都对工作不利;人员过多工作负荷小会造成工作中不能人尽其力,产生劳动力的浪费;人员过少劳动负荷增加,劳动强度过大容易使人疲惫,工作的出错率会升高,不利于安全工作;(2)合理搭配空管班组的人员。班组中管制员在各方面都会存在一定的差异,例如英语水平、阅历、性格、体质、应急处理能力等等。考虑到这些因素,在安排空管班组的人员时,应综合各方面因素,使一个班组中的工作人员的素质达到互补;(3)协调班组成员的工作。就像航船上的水手只有合作才能到达彼岸一样,班组中个成员也是既分工又合作,只有各成员齐心协力,才能完成工作目标。班组成员承担相同的安全责任与差错责任,所以,应互相支持、互相配合,而不能推卸责任,这样才能使集体的力量大于个成员的力量之和;(4)固定班组成员。一个班组中的成员经过长时间的配合与合作,会形成一种难于言表的默契,从而不愿意再从新接触别的成员,也就是所谓的“优化班组”。所以对于这样融洽的班组,不宜打乱班组中人员的配置。
3 空管班组人员的搭配原则
如何合理搭配管制员,使班组达到完善是一个极其复杂的问题。因为,人有千面,各有不同。无论从性格、经验、业务技能,还是从工作作风、习惯等方面,管制员都存在差异。要做到对这些管制员进行合理调配不仅涉及到领导艺术还涉及到性格分析心理分析的方面,可以遵循以下几个原则[2]:
(1)性格互补。我们每个人都有自己的脾气与个性,管制员也一样,性格不尽相同。有的性格豪放,有的性格温顺;有的外向,有的内向;有的急躁、遇事冲动火冒三丈,有的沉着冷静,遇事条分缕析。不同的情景,需要不同性格的管制员来处理,所以,只要一个人的性格不走极端,不能武断地认为哪种性格就绝对优于哪种性格。但有一点不容忽视:一个班组中应配置不同性格的管制员。如果班组中都是急性子的人,会给融洽相处带来困难;同样,班组中都是内向的成员,则给沟通带来障碍。班组中应配置不同性格的成员,使其相互影响,相互作用。
(2)智能互补。管制员除了在性格上各不相同外在智能上也有各自的特点,每个成员都有自己擅长的方面:有的应急处理能力强、有的英语听说能力强、有的基础理论扎实。所以,建立一个智能型互补的班组也是必要的,这样可以优势互补,扬长避短,从而使得整个班组的效能发挥到最优。
(3)团结气氛。团结气氛就是一个班组中的成员最好没有矛盾。如果一个班组中两名管制员有矛盾,他们就不会去配合彼此,更严重的时候还可能会互相拆台,给对方工作找不必要的麻烦。结果给整个班组的工作的开展带来影响。所以,在对班组成员进行搭配时,应事先了解管制员之间的同事关系,避开把关系不融洽的管制员分配在一个班组。
(4)年龄、性别互补。不同年龄的管制员,在身体状况、心理状况、管理资历、人生经历、智力、体力等多方面存在不同。相反,同一年龄段的管制员大多数会表现有相同的特点。在搭配班组成员时应尽量不要把相同年龄的成员分配在一个班组;同时,还要避免把同性别的管制员分配在一组。做到年龄、性别的合理搭配,使班组处于良好的配置状态。
(5)职位、资历、能力梯度搭配。同以上几个因素一样,管制员在职位、资历、能力方面也存在差异。有的高,有的低,在管制员的搭配上要注意职位、资历、能力的梯度搭配,避免班组中出现资历、职位、能力相差悬殊的管制员;避免出现高的跟高的,低的跟低的分配在一个班组中即不能太陡峭也不能太平坦。因为,搭配过于陡峭,会带来资历低的,迫于资历高的威望不得不服从,一般都不敢提出自己的见解,并且在工作中会畏首畏尾,不能放手去干,过大的压力影响其能力的发挥;搭配过于平坦,会造成管制员之间谁都不愿服从谁的指挥,影响合作与沟通,给工作的开展带来困难。
4 管制员间的沟通技巧
任何一个团队或者是集体,成员之间交流、联络、配合协作的首要渠道就是沟通。管制员之间的沟通对于班组来讲就像血液循环之于生命有机体一样。循环不畅会导致有机体的病态甚至死亡;同样,如果班组中沟通不畅就会使信息无法共享,使整个班组不能完成工作目标。所以班组中一定要及时沟通,确保沟通的时效性。信息的及时性对管制员是至关重要的,如果信息的发出延误了时间,会造成不可估量的损失;同样,接受方的管制员也必须正确理解信息,如果理解错误,就出现了沟通障碍。影响管制员之间的因素很多,其中管制员的态度对理解信息起着不可忽视的作用,以下是几种十分有害的态度[3]:
(1)有些班组成员非常自负,总怀疑他人的能力,经常会在他人的指挥中,蔑视他人,一意孤行,甚至有的希望一切都按自己的意志来行事;(2)还有些班组成员过分信赖他人,总认为别人比自己能力强,事事听从别人的安排,不交流,不沟通;(3)还有些班组成员总有一种事不关己高高挂起的态度,但别人值班时,就认为一切事情跟自己没有关系;(4)还有些成员总抱着中庸的处事态度,对资历老的,即使有差池也不愿指出,怕伤害其颜面;(5)有些成员对于跟自己私交比较好的就不能做到公正的批评,甚至有的还替对方隐瞒错误,以保住朋友的情面;(6)资历、职位高的班组成员,就容易我行我素,认为事事比别人做的优秀,听不进别人的正确意见和建议,不愿放下身段;(7)有些班组成员好面子,自尊心强,即使明知别人的意见是正确的,碍于情面也不采纳,耽误工作。
5 结语
目前空管单位面临的一个最大问题就是:如何通过科学的管理手段,使得空管班组的凝聚力和抗风险能力得到提升,从而使班组实现资源最优和效率最大。本文针对这一问题分析了目前民航业班组的组织结构存在的不足与缺陷,并针对这些问题设想了一些优化原则:即空管班组的人数设置应适当;合理搭配空管班组的人员;协调班组成员的工作;固定班组成员。道路是曲折的前途是光明的,空管也应积极学习和借鉴先进的管理理念,使自己的业务水平得到提高。
参考文献
[1]吴雪来.潘益军如何打造空管班组的黄金组合[J].空中交通管理,2008(7).
[2]刘海峰.班组资源管理中的管制员性格因素[J].空中交通管理,2003,4:20-21.
城管执法人员工作体会 篇9
1、低调、务实、依法工作:我作为一名执法队员,更加可以体会这句要求的重要意义。我们在每日的一线执法过程中,注意树立城市管理人的优良形象十分的重要,然而如何才可以更好地做到亲民、悦民呢?低调、务实,真抓实干的工作作风是必不可少的。依法行政是我们行政执法局的灵魂所在,在我们这个依法
行政的时代里,凡事都必须有法必依、执法必严,所以做到依法工作是对我们每一位城管人的必然要求。
2、接地气、学沟通、重交流:这句话是局领导在培训中经常讲到的。协管员工作可以给我们带来多少收益的过程中提到的,他强调我们这些父母眼中的家中宝缺少与社会的接触,甚至有些连菜市场都未曾去过一次,而从事城市管理的一线工作,则可以更好地让我们接上地气,学会沟通。沟通是现今社会对在职人员的一种基本技能要求,学会如何说理、如何做群众工作的好本事十分重要。例如我们直属X中队在劝说无照经营商贩的过程中,如何交流沟通才能很好的达到法律效果与社会效果的双统一呢?这就要求我们在工作中不断积累,不断摸索,总结出一套更有效的交流方式方法。
3、团队配合、并肩作战:我们要重团队、讲配合。并且要在工作中不断总结归纳出针对不同种类的被管理者的团队协作模式。我想我们的中队其实就是一个大家庭,一个大团队,而每一次行动、每一车出巡则都是一个小的行动团队。我们中队这方面其实做的还是比较到位的,中队按照路段分了三个工作小组,每个工作小组都在日常工作的过程中不断磨合着,他们的默契程度高、团队分工明确,这些都为我们二中队做好日常工作奠定了扎实基础。
4、所谓的成功就是在自己位置上的不断坚持,坚持下来了,你就成功了。确实,既然选择了城管,就是选择了忠诚,选择了责任,我们所有城管人都要学会坚持,坚持做好自己的本职工作,坚持我们的城管事业梦,坚持做好每一天的自己,将坚持履职尽责、依法管理。
5、是要切实增强紧迫感和责任心,争取在履行职责上有新成效,切实发挥协管员队伍在创新管理、解决实际问题方面的积极作用;我们协管员要在创新管理上有所突破,不能老沉寂在老办法、老样子上,要敢于突破、敢于创新,使老百姓感觉到城管队员的不一样,对城管这个职位有新的认识,真正了解城管执法局和城管队员。
6、是要坚持内强素质、外树形象,切实加强协管员队伍建设,争取在树立协管员队伍新形象上有新成效;主要做法有:
A、加强思想政治工作。深入贯彻落实党的十八大精神,经常性开展思想教育工作,着力打造一支“特别守纪律、特别讲奉献、特别能吃苦、特别会战斗”的执法队伍,全面推动城管执法工作。
B、要完善规章制度、强化督察考核,激发协管员队伍活力,真正做到以制度管事、以纪律管人。
C、强化业务培训教育。扎实开展业务培训和学习,加强执法人员和协管员相关法律法规的学习,不断提高全体执法人员的执法素质。加强队伍建设,推动队伍建设专业化、规范化水平。
7、是在管理上,提倡人性化服务;
管理上,我们要秉承执法为民,管理为民、服务为民的宗旨,寓执法于管理中,寓管理于服务中,做到人性化执法、规范化管理、亲情化服务,构建起和谐稳定的城市管理关系,使老百姓对我们城管执法工作的认可度和满意度逐步提高。
档案员培训学习体会 篇10
一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作
此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,CAD电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。
二、对档案征集认识的认知
导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。档案工作者履行 “为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。
为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。
怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。
三,提升档案服务能力
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