建设工程档案员培训

建设工程档案员培训（通用9篇）

建设工程档案员培训篇1

环县百余名档案员参加档案员基础业务技能培训

甘肃新闻网5月5日电(通讯员崔平顺)为切实提高环县机关及企事业单位档案工作人员的业务能力和工作技能，经环县档案局精心组织，该县各立档单位档案员100多人于4月27日至29日赴西峰区参加全市档案员基础业务技能培训会。培训会上，主讲教师们围绕国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案工作“三大体系”建设(资源体系建设、利用体系建设、安全体系建设)，以档案及档案工作的概述为切入点，以归档文件、科技档案、电子文件及重要专业档案的整理方法为重点，采取详细解读、互动交流、难点解答的方式，具体翔实、通俗易懂地对各行各业的档案业务知识进行认真辅导，特别是文书文件的归档整理和保管期限界定，通过现场演练、个别案例点评，使广大学员对档案工作的重要性有了深刻的认识，大幅度提升了档案员的专业技能操作水平。

为防止本次培训走过场、流于形式，培训会结束时，由庆阳市档案局工作人员严格把关，对参训人员的学习情况进行考评，经考核合格后颁发《档案业务培训合格证书》。该县101名参学人员通过两天以来对档案业务知识的认真学习和操作技能的熟练掌握，均取得了《档案业务培训合格证书》。

环县档案员通过认真聆听讲义，深刻领会内容实质，潜心掌握操作技能，均感受益匪浅。档案员综合素质的普遍提高，势必为该县档案事业的健康发展注入活力，推动规范化建设步伐。

建设工程档案员培训篇2

1 档案人员开展专业教育培训的重要性

具体的讲, 档案人员开展专业教育培训的重要性主要表现为以下几个方面。

1.1 提高了档案管理人员的政治素质

档案人员必须具备高度的政治敏感性、组织性与纪律性, 通过专业教育培训, 加强了档案管理人员对我国政策、方针、路线的学习, 才可以避免档案失密、泄密等情况的出现。

1.2 保证了档案人员形成熟练的基本技能

专业教育培训丰富了档案人员的档案管理知识与业务技能, 促使他们对现代化的档案管理手段应用自如, 从档案文书立卷、档案整理到编目、鉴定, 再至档案着录、标引, 档案管理人员只有具备较强的实际操作技能, 开发和保管档案信息才能变得更加准确、高效与完整, 进而保证了档案管理工作的标准化与规范化。

1.3 满足了档案人员自身发展的要求

坚持以人为本, 强化对档案人员的人文关怀, 通过专业教育培训来满足档案人员的成长需求, 不仅拓宽了档案管理人员工的成长渠道, 也突出了档案人员的主人翁地位, 使得他们能够发挥工作的主动性, 大大提升了档案管里的服务质量和水平。

2 档案员专业教育培训的不足

目前, 我国的档案管理工作实现了由静态向动态转换的过程, 主动的、全方位的管理保证了档案管理的实效性。尽管如此, 依然存在着一些因素制约着我国档案事业的发展, 比如对档案管理的重视程度不够、档案管理人员素质不高等。通过专业教育培训这一途径, 我国的档案管理有了一定的起色, 但随着经济、社会的不断向前发展, 这种专业教育培训工作仍然存在较多的问题, 主要表现为以下几点。

2.1 档案专业教育培训缺乏创新性

绝大多数的教育培训只是为了满足于培训人员相关知识、技能的补充, 为了提高档案管理的学习成绩和效果而进行的一项培训活动, 既没有进行统一的规划, 更没有完善的教育培训体系进行支撑。最明显的表现为:一是现行的培训制度还比较简单, 框架类的条文较多, 无成熟的教育培训经验可供借鉴, 教育培训工作缺乏特色性;二是专业教育培训的机构混乱, 因为缺乏系统的运作机制导致了培训效果得不到保障, 对于培训对象与培训安排选择方面也带有一定的盲目性。

2.2 档案专业教育培训的教学方法陈旧落后

目前, 我国档案人员专业教育培训的内容仍然局限于传统的档案专业、课本型的教育, 所采用的教学方式以讲授为主, 已经与现代教育培训严重脱节。随着档案管理一体化的到来, 不同学科、知识之间的交叉渗透成为档案管理的趋势, 这就使得档案管理培训也应该与时俱进, 摒弃传统教学方法的不良影响, 加大专业教育培训的改革力度, 通过积极吸收与档案管理相关的其他学科的内容, 来丰富教育培训的内容与手段。

2.3 档案人员的专业教育培训还存在着动力不足的问题

从教育培训的作用来看, 开展教育培训还停留在满足档案员自我提高、自我发展的层面, 缺乏实效性的举措来检验教育培训的效果, 教育培训与档案人员的考证、考核还相互独立, 失去了应有的激励作用;从档案人员自身来看, 由于教育培训对于档案人员的吸引力不大, 他们往往缺乏学习的内在驱动力, 这种紧迫感的缺失也导致教育培训成为可有可无的事情。

3 弥补档案人员专业教育培训不足的思考

3.1 立足于现状, 对教育培训工作进行科学规划

改变档案教育培训的观念, 以提高档案人员业务素质和职责能力为根本出发点, 以教育培训促进档案人员知识更新、持续发展为契机, 对档案从业者实施长期、有计划性的教育培训, 成为促进档案人员教育培训健康发展的保证。因此, 在开展专业教育培训之前, 要立足于现实情况展开调研, 调研应该涉及档案人员自身情况、所具备的专业知识和技能培训现状、国家现行的有关档案管理方面的政策方针、地方性文件等多个方面, 通过有目的、有次序的细致规划, 不断更新、细化教育培训的内容、步骤, 有层次和重点的进行教育培训, 才能保证形成教育培训方案的科学性和先进性。

3.2 立足于需求, 提高档案员教育培训的质量

立足于档案人员的实际工作需求来调整教育培训内容与方式, 构建符合现代要求的新型档案教育培训体系。一方面, 要依据档案管理队伍的结构情况和实际状况, 从培训内容、时间、形式等多个角度组织恰当的教育培训活动。比如对于文化层次的档案管理人员, 可以分阶段进行教育培训, 从一般性培训为主逐渐过渡到专题培训, 这样让他们逐步适应和提升自己的档案管理能力。另一方面, 实现教育培训方式的多元化, 可以将案例、体验、研讨、互动等多种方式融合到一起, 引导档案管理人员在教育培训中积极思考, 然后将所学知识和技能应用于实际, 从而达到学以致用的目的。

3.3 立足于激励, 保障档案员教育培训的实效性

教育培训与考核、激励之间的结合, 不仅有效地激活教育培训的驱动力, 也是保障档案员教育培训实效性必不可少的重要手段。鉴于此, 一是要形成完善、科学的考核评价体系, 以教育评估活动来衡量教育培训的效果, 可以对档案人员的观念、管理方式、管理能力等方面形成清晰认识;二是要发挥教育培训的激励功能, 奖励那些在教育培训活动中表现优异的人员, 从而激发他们参与教育培训的热情, 实现这些人员的自我成长。

4 结语

综上所述, 全新的社会、经济环境为我国档案管理工作带来了前所未有的机遇和挑战, 开展档案员的教育培训势在必行, 从教育培训的教学大纲到授课内容, 各个方面都应讲求档案专业教育培训的功效性, 紧贴档案工作的实际和档案人员的实际需求, 以提升档案从业者的素质为根本, 使档案员的教育培训与经济、社会的发展相适应。

参考文献

[1]赵冬梅.档案教育培训工作的实践与思考[J].黑龙江档案, 2012 (1) .

浅议高校兼职档案员队伍建设篇3

一、高校兼职档案员的重要性和作用

高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。

高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。

二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题

1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够

高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。

2.工作职责的双重性导致的懈怠

高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。

3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养

档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。

4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化

一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。

三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施

1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议

提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。

2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配

对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。

3.加强专业培训，提升队伍素质

兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。

4.建立激励机制，促进专业素质提升

为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。

【参考文献】

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.

工程项目管理档案员岗位职责篇4

1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整

理工作，收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。

2、工程资料应认真填写，字迹工整，资料齐全，装订整齐。

3、负责项目管理技术资料的归档和移交，做好项目管理技术资料的管理工作。

4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文

件和资料管理有序。

5、配合公司内各部门（如预算部、采购部等）工作人员进行的其他

建设工程档案员培训篇5

浙江邮电职业技术学院主讲教师：尹晓霞

手机：*** 1 主要内容 24日下午 工程监理基本知识； 1 工程监理概念； 2 工程监理的组织；建设工程组织管理基本模式； 4 监理实施程序； 5 项目监理机构组建；建设工程监理的组织协调； 7 建设工程监理规划。25日上午 工程监理的目标控制 1 工程质量控制； 2 安全监督管理； 3 工程造价控制； 4 工程进度控制； 5 招投标管理； 6 合同管理；监理资料的信息管理。1 工程监理概念

建设工程监理，是指具有相应资质的工程监理企业，接受建设单位的委托，承担其项目管理工作，并代表建设单位对承包单位的建设行为进行监督管理的专业化服务活动。建设工程监理的性质：服务性、科学性、独立性、公正性执业准则:守法、诚信、公正、科学

监理依据：国家、地方和行业有关工程建设的法律、法规和技术标准、规范和规程等；工程建设文件；建设工程委托监理合同和有关建设工程合同。

施工监理阶段：施工准备阶段监理;施工阶段监理;保修阶段监理控制目标：施工质量、安全目标、投资目标、进度目标建设工程监理的作用

(一)有利于提高建设工程投资决策科学化水平；(二)有利于规范工程建设参与各方的建设行为；

(三)有利于促使承建单位保证建设工程质量和使用安全；(四)有利于实现建设工程投资效益最大化。建设工程监理目标控制过程

将实施中的数据与项目规划中的数据进行比较，即“实际”与“计划”的比较。采取纠偏措施

“实际”与“计划”是否脱节是否施工监理工作方法

监理工程师应依据工程监理规范的要求采取旁站、巡视、平行检验和见证等形式实施监理。

巡视：监理人员对正在施工的部位或工序，在现场进行的有目的或随机的监理活动。

旁站：监理人员在施工现场对某些关键部位或关键工序的施工过程进行连续监控的监理活动。

监理工程师对于工程施工的质量、进度、造价采取事前、事中、事后的控制措施。监理工程师在实施监理过程中采用主动控制与被动控制相结合的工作方法。目标控制的流程动态控制有限循环

控制流程的基本环节投入纠正转换反馈对比

主动控制与被动控制相结合建设工程目标控制措施 实际投资主要发生在施工阶段 影响最大的是前期准备阶段； 节约投资的可能性主要在施工以前的阶段，尤其是设计阶段。越早进行控制，投资控制的效果越好，节约投资的可能性越大 满足质量目标 满足进度目标 实际投资≤计划投资

 按工程内容分解的各项投资或者对按总投资构成内容分解的各项费用 认真分析建设工程及其投资构成的特点，了解各项费用的变化趋势和影响因素；抓主要矛盾、有所侧重；根据各项费用的特点选择适当的控制方式全过程控制目标

全方位控制 8 建设工程目标控制措施 注意的问题：在工程建设的早期就应当编制进度计划、在编制进度计划时要充分考虑各阶段工作之间的合理搭接、抓好关键线路的进度控制 重点对象：关键线路上的各项工作，包括关键线路变化后的各项关键工作 满足质量目标 满足投资目标 实际工期≤计划工期 主要取决于：在关键线路上的工程内容能否按预定的时间完成、无非关键线路上的工作延误而成为关键线路的情况 措施：完善的施工组织设计、优化的进度计划。考虑的问题：整个建设工程所有工程内容的进度、整个建设工程所有工作内容、影响进度的各种因素都要进行控制、注意各方面工作进度对施工进度的影响组织协调对进度控制的作用最为突出且最为直接全过程控制目标

全方位控制 9 建设工程目标控制措施设计阶段：做什么，如何做施工招标：谁来做施工阶段：如何做

竣工验收阶段：是否符合保修阶段：解决缺陷 满足投资目标 满足进度目标 工程预定的质量目标 不得低于国家强制性质量标准的要求 基本质量目标：安全可靠、质量合格 三重控制是指：实施者自身的质量控制；政府对工程质量的监督；监理单位的质量控制 所有工程内容的质量、质量目标的所有内容、影响建没工程质量目标的所有因素全过程控制目标

全方位控制 10 2 工程监理的组织组织：为了使系统达到它特定的目标，使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体。

组织由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职能4大因素组成。

（1）管理层次。指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员之间等级层次的数量，分为3个层次，即决策层、协调层和执行层、操作层。决策层的任务是确定管理组织的目标和大政方针以及实施计划；协调层的任务主要是参谋、咨询职能，执行层的任务是直接调动和组织人力、财力、物力等具体活动内容。操作层的任务是从事操作和完成具体任务。

（2）管理跨度。指一名上级管理人员所直接管理的下级人数。

（3）管理部门。根据组织目标与工作内容确定划分，形成既有相互分工又有相互配合的组织机构。

（4）管理职能。组织设计确定各部门的职能，应使纵向的领导、检查、指挥灵活，达到指令传递快、信息反馈及时；使横向各部门问相互联系、协调一致，使各部门有职有责、尽职尽责。建设工程组织管理基本模式 12 4 监理实施程序 1.工作的时序性 2.职责分工的严密性 3.工作目标的确定性 1.专业工程的特点 2.监理工作的流程

3.监理工作的控制要点及目标值 4.监理工作的方法及措施 1.设计变更 2.工程变更资料 3.监理指令性文件 4.各种签证资料等 1.工程概况；.监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3.监理合同履行情况； 4.监理工作成效；.施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6.工程照片（有必要时）。1.建设工程概况 2.监理工作范围 3.监理工作内容 4.监理工作目标 ………… 监理实施原则项目监理机构——建立项目监理机构的步骤 1.选择组织结构形式

2.确定管理层次与管理跨度 3.划分项目监理机构部门 4.制定岗位职责及考核标准 5.安排监理人员有利于

1.工程合同管理 2.监理目标控制 3.决策指挥 4.信息沟通总监：3 总代：2 专监：1 5 项目监理机构——组织形式

指令来自于纵向和横向工作部门，因此其指令源为二总监理工程师子项目监理组子项目监理组子项目监理组专项监理组专项监理组专项监理组专项监理组专项监理组专项监理组职能制直线制

机构简单、权力集中、命令统一、职责分明、隶属关系明确复合型组织机构形式项目监理机构——人员配备及职责分工(一）5 项目监理机构——人员配备及职责分工(二）

项目监理机构各类人员的基本职责监理人员的基本职责应按照工程建设阶段和建设工程的情况确定。

总监理工程师职责

（1）组织监理人员进行施工图设计会审；

（2）主持编制项目监理规划，审查项目监理实施细则，负责监理机构的日常工作；（3）审查施工组织设计（方案）；

（4）审查施工分包单位的资质，并提出审查意见；（5）审定开工报告、停（复）工申报表；（6）组织编制并签发工程周、月报；

（7）参加设计交底和图纸会审会、第一次工地协调会，主持工地例会、专题工地会议；（8）协调监理实施中相关各方工作，签发项目监理机构的文件和指令；（9）审查和签署重要工程设计变更；

（10）主持或参与重大工程质量事故的调查；

（l1）调解建设单位与承包单位的合同争议，审定工程延期和索赔费用，审核工程结算；（l2）定期巡视施工现场，并做好巡视记录；

（l3）组织工程预验，参加竣工验收，签署验收、交接证书；（l4）主持编写监理工作总结；

（15）主持整理工程项目的监理资料。总监理工程师代表职责

（1）负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

（2）按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表：（1）主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；

（2）签发工程开工／复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；（3）审核签认竣工结算；

（4）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔；

（5）根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。专业监理工程师职责

（1）负责编制本专业的监理实施细则；（2）负责本专业监理工作的具体实施；

（3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；

（4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；

（5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；

（6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；

（7）根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；

（8）负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

（9）核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认；（10）负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。监理员职责

（1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

（2）检查承包单位投人工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；

（3）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

（4）按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

（5）担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；（6）做好监理日记和有关的监理记录。6 建设工程监理的组织协调 机构内部的协调

人际关系 组织关系 需求关系 与业主的协调 与承包商的协调 与设计单位的协调 与政府部门及其他单位的协调 会议协调法 第一次工地会议 监理例会 专业性监理会议 交谈协调法 书面协调法 访问协调法 情况介绍法三大类：

“人员／人员界面”； “系统／系统界面”； “系统/环境界面”。

范围和层次： 系统内部的协调 近外层协调 远外层协调 系统外部的协调建设工程监理的组织协调

1.项目监理机构内部人际关系的协调(1)在人员安排上要量才录用。

(2)在工作委任上要职责分明。

(3)在成绩评价上要实事求是。

(4)在矛盾调解上要恰到好处。

2.项目监理机构内部组织关系的协调

(1)在目标分解的基础上设置组织机构；(2)明确规定每个部门的目标、职责和权限；

(3)事先约定各个部门在工作中的相互关系；(4)建立信息沟通制度；(5)及时消除工作中的矛盾或冲突。3.项目监理机构内部需求关系的协调

(1)对监理设备、材料的平衡。(2)对监理人员的平衡。

（二）与业主的协调

1.监理工程师首先要理解建设工程总目标、理解业主的意图。

2.利用工作之便做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解； 3.尊重业主，让业主一起投入建设工程全过程。

（三）与承包商的协调

1.坚持原则，实事求是，严格按规范、规程办事，讲究科学态度；

2.协调不仅是方法、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题

3.施工阶段的协调工作内容：(1)与承包商项目经理关系的协调；(2)进度问题的协调；(3)质量问题的协调；(4)对承包商违约行为的处理；(5)合同争议的协调；(6)对分包单位的管理；(7)处理好人际关系建设工程监理的组织协调

（四）与设计单位的协调

(1)真诚尊重设计单位的意见；

(2)施工中发现设计问题，应及时按工作程序向设计单位提出，以免造成大的直接损失；(3)注意信息传递的及时性和程序性。

（五）与政府部门及其他单位的协调 1.与政府部门的协调

(1)工程质量监督站。监理单位在进行工程质量控制和质量问题处理时，要做好与工程质量监督站的交流与协调。

(2)重大质量、安全事故，在承包商采取急救、补救措施的同时，应敦促承包商立即向政府有关部门报告情况，接受检查和处理。

(3)建设工程合同应送公证机关公证，并报政府建设管理部门备案；协助业主的征地、拆迁、移民等工作要争取政府有关部门支持和协作；现场消防设施的配置，宜请消防部门检查认可；要敦促承包商在施工中注意防止环境污染，坚持做到文明施工。建设工程监理规划（1/2)

1、监理规划在签订监理委托合同，建立了监理机构并收到设计文件后开始由总监主持（各专业监理工程参与）编写，经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位；第一次工地会议上，总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

2、监理大纲不同于监理规划，监理大纲是监理单位编写的，是投标书的核心。也应列入到合同附件中。

3、监理规划编写要求： ⑤一般分阶段编写。（设计阶段，施工招标阶段，施工阶段）⑥表达方式要格式化、标准化。

⑦监理机构技术负责人审核批准。是否需要建设单位审核，看双方合同约定。①基本内容力求统一。

②具体内容有针对性。和具体工程相适应。③遵循建设工程运行规律。

④充分听取业主意见，总监作主持人编写。

7.建设工程监理规划(2/2)

4、人员配备主要考虑：专业结构，职称结构，数量（建设强度，复杂程度）

5、监理规划应包括以下主要内容：

1）工程项目概况；

2）监理工作范围；

3）监理工作内容；

4）监理工作目标； 5）监理工作依据；

6）项目监理机构的组织形式；

7）项目监理机构的人员配备计划；

8）项目监理机构的人员岗位职责；

9）监理工作程序；

10）监理工作方法及措施；

11）监理工作制度；

12）监理设施。

最核心的是：监理工作方法及措施案例1 某工程由5个相同的单项工程组成，由于施工地点比较分散，拟采用直线制监理组织，总监理工程师任命了一位总监代表协助其工作。监理机构中各类人员的职责如下：

（1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

（2）主持编写监理规划、审批项目监理实施细则；

（3）审查分包单位资质；

（4）检查和监督监理人员的工作；

（5）根据工程项目的进展情况，进行监理人员调配，对不称职的人员应调换其工作；

（6）编制本专业监理实施细则；

（7）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；

（8）负责本专业的工程计量工作；

（9）审核工程计量的数据和原始凭证；（10）获取工程计量的有关数据，并签署原始凭证；（11）对承包商的工艺过程或工序进行检查和记录；（12）签发工程开工／复工报审表；（13）审查和处理工程变更；（14）签发工程暂停令；（15）签发工程款支付证书。

问题：

1.直线制监理组织有何特点？

2.在人员职责分工中，哪些是总监理工程师、专业监理工程师、监理员的职责？

3.总监代表不能履行的职责有哪些？案例2 某监理公司受业主的委托承担了一项工程项目的实施阶段的监理工作。在讨论制订监理规划的会议上，监理单位的人员对编制该项目的监理规划提出了构思。下列为其中一部分内容。

1.编制监理规划的原则和依据

（1）监理规划必须符合监理大纲的内容。（2）监理规划必须符合监理合同的要求。（3）监理规划要结合该项目的具体实际情况。

（4）监理规划的作用应为监理单位的经营目标服务。

（5）监理规划编制的依据包括政府有关部门的批文，国家和地方的法律、法规、规范、标准等。

（6）监理规划编制应针对影响目标实现的多种风险进行，并考虑采取相应的措施。[问题]

1.判断下列提法是否恰当？为什么？

（1）监理规划应在监理合同签订以后编制。

（2）在项目的设计、施工等实施过程中，监理规划作为指导整个监理工作的纲领性文件，不能修改和调整。

（3）监理规划应由项目总监理工程师主持编制，它是项目监理机构有序地开展监理工作的依据和基础。

（4）监理规划中必须对三大控制目标进行分析论证，并提出保证措施。

档案员总结篇6

（四）：

入职以来，在街道和社区领导的关心和指导下，在社区全体同事的帮忙下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社区工作状况述职如下：

一、工作资料

目前，我主要配合社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，配合各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，及时更新各支部远程教育学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较陌生，工作之余，我认真学习有关党务知识，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的经验和做法，大胆进行工作尝试，将所学的知识运用到工作中来。

其次，用心配合社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流动人员多，且相对复杂，这样加大了我们入户和网格划分的困难度。以往我们社区是按照小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一致的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。

我还透过对社区各口信息的采集，汇总，及时更新社区网站，让居民能及时的明白社区的最新动态。用心配合社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。

二、工作体会

透过总结经验和认真思考，对于社区工作，我有几点体会：第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。第二，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素质不断提高。第三，在未来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有全心全意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公平、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。

三、存在不足

由于个人经验有所欠缺，在工作中还存在必须不足：一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断发展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的知识、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够迅速。由于经验不足，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事给予批评指正。

四、今后的工作

高校兼职档案员管理困境篇7

一、个人不重视

兼职档案员所做的档案工作未纳入个人岗位考评体系中, 结果是干好了是额外的工作, 干坏了则要受到责任追究.致使兼职档案员产生抱怨和抵触情绪, 不怨担任此工作。再者, 领导也不给任何的补偿, 这就使得大部分兼职档案员以完成个人主要工作为重点, 归档只是敷衍了事, 平时不注意文件材料的收集整理和分类保存, 在档案部门一再的催促下, 随便拿几份文件来搪塞, 以便完成任务。这样就造成了归档材料的不齐全、不完整, 影响整个档案的案卷质量。

二、归档内容不明确

兼职档案员多为本单位办公室业务人员, 他们不了解档案管理的基本政策, 不懂得档案工作的基本原理和方法, 不明确本单位归档内容和归档流程。大部分人员在归档过程中既不查阅档案部门给提供的《归档范围和案卷质量要求细则》, 也不咨询专职档案人员, 所以就不知道归什么, 以致形成“有什么归什么”和“都不重要”的归档形式。归档内容不明确, 使得兼职档案员在文字材料的收集、核查过程中, 没有核心与重点, 往往是全盘搬来, 而忽略了重要文件的搜集, 致使整个归档质量下降, 缺乏完整性、系统性、科学性, 并且, 对日后档案的查阅利用造成许多隐患。

三、投入时间不够

各单位、各部门的兼职档案员大多身兼数职, 这就决定兼职档案员不可能把精力全部、甚至是一小部分集中到档案工作这方面来, 平日里也不注意材料的收集、整理, 乱堆乱放, 分散保管。况且, 尽管他们主观上也想把档案工作搞好, 客观上领导交办的任务太多, 整天忙于处理其他事情就难以应付, 工作繁忙, 工作量大, 没有时间顾及文字材料档案的归档工作, 更没有精力去学习档案数字化系统的使用, 导致归档的文件不是缺章少页, 就是不具有利用价值, 档案的信息化著录就更是一团糟了, 大部分数字化工作都由专职档案员代劳了。

四、人员更替频繁

兼职档案员是高校归档工作的核心力量, 他们为学校的归档作出了不可磨灭的贡献。但是, 其队伍庞大, 人员结构复杂, 主要由以下三种人员组成。第一种, 秘书或办公室人员;第二种, 刚刚参加工作的毕业生或新进人员;第三种, 即将退休或临聘工作人员。这三种人员在干档案工作中的共同点是, 流动性大, 更换频率大。所以, 除了一些职能核心部门外, 大部分单位就基本实行档案工作轮岗制, 形成“谁新进谁接收”的现状, 致使兼职档案员无法实现从时间上熟悉档案业务工作的保证。实际上, 档案工作从了解到熟悉是一个循序渐进的过程, 是需要时间与经验的, 只有熟悉办公室业务、具有一定的文书才干和较高责任心的老员工才能胜任。兼职档案员的频繁更替既阻碍了部门档案收集、整理、立卷、归档的质量与效率, 又影响了档案利用、服务的水平与质量。

高校兼职档案员是完成高校档案工作的中坚力量, 只有不断提高兼职档案员队伍的业务素质, 才能保证高校档案的高质量和推进馆藏资源建设。兼职档案员业务素质的提高, 主要得通过两个部门来完成。首先, 从归档部门来看, 部门分管档案的领导应高度重视档案工作, 每年为兼职档案员归档预留专门的时间, 并通过协调与沟通清除归档过程中的一些障碍, 一定程度上还可以采取激励机制, 通过奖惩来推动档案工作;兼职档案员自身要转变观念, 端正态度, 重视档案材料日常的收集与整理, 以及按时完成归档工作。其次, 从档案部门来看, 一是, 档案馆应通过宣传档案法律知识以及档案专业知识, 让兼职档案员了解归档基本常识、认识到档案的重要性;二是, 专职档案人员采取“走出去”的战略, 每年归档时间, 进行“上门辅导”, 督促与指导他们按时的、规范的完成归档工作, 并严格坚持部门立卷归档, 专职档案员只作辅导与核查, 不会代劳;三是, 加强兼职档案人员的教育与培训, 就如何做好日常公文预立卷、档案信息化系统使用等日常工作问题进行有针对的、专业的培训。

总之, 档案工作是推进高校长足发展的基础环节, 兼职档案员是推进高校档案工作的关键环节, 拥有一支稳定的、责任心强、业务素质过硬、与时俱进的兼职档案队伍是做好档案工作的重中之重。高校兼职档案员管理困境的消除, 是一个一朝一夕的过程, 非一蹴而就能实现的, 所以, 我们要本着平常心, 坚持不懈地、循序渐进地推进兼职档案员队伍建设, 从而推进高校档案工作的发展。

摘要：高校兼职档案员是高校档案工作发展与扩大的必然产物, 他们对完成档案的收集、整理、归档具有重要的地位与作用。但是, 由于种种客观与主观的原因, 在管理过程中存在一些问题与困境。

关键词：高校,兼职档案员,管理困境

参考文献

[1]商和峰.浅谈高等院校档案管理人员应具备的基本素质[J].徐州教育学院学报, 2006, 3.

建设工程档案员培训篇8

关键词：培训管理者能力

一、北京市档案干部教育培训管理者的基本情况

“档案干部教育培训管理者”是指担负档案系统教育培训责任或项目的计划、实施、指导和控制责任的个人或群体。北京市“档案干部教育培训管理者”主要包括：北京市档案局科教处负责人和项目执行者；北京市干部培训中心负责人和项目执行者；区县档案局负责教育培训工作的负责人和项目执行者。档案干部教育培训“管理者”可以分为两类：一类是“行政管理者”,即主要承担教育培训机构或项目的领导、监督和指导责任的人员；另一类是“项目管理者”，主要承担项目需求评估、方案设计、计划执行和绩效评估工作任务的人员。“档案干部教育培训管理者”担负加强档案干部队伍专业素质，培训全市2万6千余专兼职档案员的重任，提高这支队伍的能力非常必要。

截止到2010年底，北京市档案干部教育培训管理者共有38人。从学历结构看，研究生学历10人，大学本科学历27人，大学专科学历1人，本科以上学历占97%。从职称结构看，具有專业技术职称的25人，占总人数的74%，其中高级职称7人，中级职称16人，初级职称5人。从年龄结构看，35岁（含）以下5人，36岁至45岁16人，46岁（含）以上17人，分别占总数的13%、43%、45%。从事档案工作时间5年（含）以下的8人，6年至15年的9人，16年（含）以上的 21人，从事档案工作6年以上的占79%。从专业分布情况来看，经济专业9人，法律专业8人，行政管理专业7人，档案专业7人，计算机专业3人，其他专业2人。

二、档案干部教育培训管理者需要具备的能力

“档案干部教育培训管理者能力”指档案干部教育培训管理者具有的执行计划和完成任务的力量、知识与智慧。在深入调查和研究的基础上，笔者认为档案干部教育培训管理者应该具备八种能力，才能够胜任工作岗位要求，即需要八种胜任力。为对档案干部教育培训管理者的能力特征作出本质的或直观的描述，需要建立胜任力模型，从“维度”、“梯度”和“频度”三个角度考量。

1.维度模型

首先需要具备了解和掌握国家政治路线的能力，熟悉和贯彻政府政策的能力；其次需要具备领导组织和执行项目的能力；第三，需要具备沟通信息与思想，协调关系与活动的能力；第四，需要具备获取新知识、新技术和新信息的能力，以及通过学习促进个人职业生涯发展和组织绩效管理水平进步的能力；第五，在业务维度，需要具备培训需求评估能力，尽管有些任务由上级下达，但同样需要进行需求评估，即需要在培训对象和培训目标既定的情况下，对个体成员的知识基础、入学期望、学习动力和目标差距等内容进行评估，以便因材施教，较好地保证培训的效率与效果；第六，需要具备培训项目设计能力；第七，需要具备培训项目执行能力；第八，需要具备培训绩效评估能力。如图1所示，在八个维度的能力特征中，左边四种属于通用性、基础性能力，右边四种属于专项性、技术性的业务胜任能力。

图1 档案干部教育培训管理者胜任力维度模型

2.梯度模型

所谓“梯度”，是指反映教育培训管理者知识、技能和能力结构以及专业能力发展难度层级的概念。

在图2中，“政治政策把握能力”位于最基层。这意味着对于档案干部教育培训管理者而言，无论是承担领导责任的“行政管理者”，还是负责项目执行的“项目管理者”，都是最基础的能力特征，即在工作中必须站在正确的政治立场上，在思想上时刻与党中央保持一致，坚定不移地贯彻落实中央和地方政府的政策。

图2档案干部教育培训管理者胜任力梯度模型

“领导执行能力”、“沟通协调能力”和“学习成长能力”是处于第二个梯度的能力。这三个维度的能力，共同特点是通用性、基础性和普适性，均属于管理技术层面的能力；虽然对教育培训项目的绩效没有直接贡献，但的确具有重要作用。这三个维度的能力，对于培训项目设计和执行质量提高，对于组织整体绩效水平的提升，以至整个管理者群体的发展，具有决定性的影响。

第三个梯度的能力属于专业维度或业务范畴，包括“培训计划执行能力”、“培训需求评估能力”、“培训绩效评估能力”和“培训项目设计能力”。这四个维度的能力，属于完成业务项目需要具备的能力，对项目的实施具有直接作用。在一般情况下，四个维度的能力，从“项目执行”、“需求评估”、“绩效评估”到“项目设计”，难度梯度依次增加。按照规划好的方案和程序执行培训项目，要比“真实的”培训需求评估容易。培训结束后的“事后”绩效评估，工作的结构性一般较差，难度要大于需求评估。难度梯度最高的是“项目设计”。“设计”需要“设想”和“计划”，而“设想”和“计划”往往需要建立在新理念、新思维、新模式和新技术的基础之上，需要具备高质量、高层次、跨学科的人力资本。

3.频度模型

“频度”是指教育培训管理者胜任工作岗位要求，对能力特征的使用频率或需求程度。换句话说，在教育培训工作中，能力特征使用的次数越多，频度越高。反之，频度越低。

如前所述，档案干部教育培训“管理者”，可以分为“行政管理者”和“项目管理者”两类。如图3所示，这两类“管理者”都需要具备八个维度的能力。但是，对于“行政管理者”而言，工作中使用频度最高的能力依次是“政治政策把握能力”、“领导执行能力”、“沟通协调能力”……对于“项目管理者”而言，使用频度最高的能力依次是“培训计划执行能力”、“培训需求评估能力”、“培训绩效评估能力”、“培训项目设计能力”……

图3档案干部教育培训管理者胜任力频度模型

“行政管理者”需要专业维度的能力，但首要的是把好政治政策关，做好领导和执行工作；“项目管理者”同样需要具备理解和掌握正确的“政治政策”方向的能力，需要具备领导和执行能力，但最主要的是做好实际的项目执行、评估和设计工作。

管理者的分工不同，岗位职责不同，能力的需要频度有差异。“行政管理者”为了对培训项目实行有效的监督、指导或管理，需要具备足够的专业能力。尽管实际使用的频度低，但需要了解基本模式与运作机制。“项目管理者”职业生涯发展的主要目标，是演变为“行政管理者”，即从项目执行者、管理者晋升为组织管理者、领导者。显然，学习和提升“行政管理者”必备的能力，是实现这种角色转换的重要条件。

“项目设计能力”是重要的、关键的能力维度。但是，在“使用频度”意义上，档案干部教育培训管理者最常用的还是“项目执行能力”——执行上级任务，按照领导的要求和既定的模式开展工作，真正需要自主创新“设计项目”的情况不是很多。

三、北京市档案干部教育培训管理者比较薄弱的能力

北京市档案干部教育培训管理者大多是从事档案工作时间较长，学历较高，档案专业知识较丰富的业务骨干，总体上讲，他们的能力与其承担的工作任务相适应。但对照档案干部教育培训管理者胜任力模型，可以看出我市档案干部教育培训管理者的能力还存在一定差距。

（一）教育培訓岗位需要的专项能力需要进一步提高

首先，培训需求评估能力和培训项目设计能力不足。2010年，市级档案教育培训机构举办了3期岗位培训班，围绕世界城市建设、档案馆防灾工作、企业档案工作、工程档案工作等专题举办了继续教育培训班，基本能够紧跟档案工作前沿问题，满足档案工作人员的需求。区县档案行政管理部门中，14个区县档案局举办了岗位培训，只有两个区县档案局举办了继续教育培训，不能满足档案工作的发展需求。经过调查研究，培训需求评估能力和培训项目设计能力不足是主要原因。其次，培训绩效评估能力不足，许多教育培训管理者对评估工作的必要性和重要性没有足够的认识，没有实施培训绩效评估。还有，教育培训的目的，是开发人力资源，但是档案教育培训者人力资源开发理论知识几乎是空白。

（二）教育培训岗位需要的通用能力需要进一步提高

首先，政治政策把握能力不够。党中央和各级政府，在人才强国战略和人力资源能力建设等方面的政策不断变化，教育培训管理者只有在持续的关注与学习中不断领会精神实质，才能够胜任工作。第二，提升学习成长能力不够，特别是档案教育培训管理者的自主学习能力不够。

四、加强北京市档案干部教育培训管理者能力建设的措施

（一）加强对教育培训管理者的培训

树立“教育者应该首先受教育，开发者必须首先被开发”的理念。每年对全市档案系统的培训管理者进行一次业务培训，培训的重要内容是更新观念，树立现代培训理念，使培训管理者逐步由管理型向研究型、服务型转变。通过培训，使培训管理者全面了解培训工作面临的新形势、新任务和开展培训工作的新思路和新方法，开拓落实大规模教育培训的工作视野，调动管理者工作积极性和管理水平。教育培训的最终任务是开发人力资源，向培训管理者介绍人力资源管理特点、发展趋势、最新理论等。

（二）教育培训管理者要主动学习，成为熟悉档案工作和教育工作的行家里手

档案干部教育培训管理者要加强学习，深入了解档案工作的热点、难点问题，跟踪档案专业的前沿问题，熟悉每一位专兼职教师的授课内容和讲课风格，知晓档案专业每一部教材。要不断学习党中央和各级政府在人才强国战略和人力资源能力建设等方面的政策，成为既懂档案工作又懂教育工作的复合型人才。一名档案干部教育培训管理者最理想的知识结构是本科阶段学习档案类专业，硕士阶段学习教育管理或人力资源管理类专业，档案干部教育培训管理者要努力学习，使自己的知识结构实现最优化。

（三）通过挂职锻炼、岗位轮换，促进通用能力的发展

档案教育培训管理者的领导执行和沟通协调能力，可以通过挂职锻炼和岗位轮换等途径得到加强。比如北京档案干部培训中心人员可以到国家档案局档案干部培训中心进行岗位交换、交流学习；档案知识不足的中心管理者，可以到档案业务岗位挂职锻炼；行政机关负责干部教育培训联系或管理工作的人员，可以到培训中心挂职学习。通过挂职锻炼、岗位轮换，可以让担任这一岗位工作的管理者，体会另一岗位工作的内容、程序、技术和难度。变换岗位，转变角色，有利于密切关系，增进理解，为今后开展工作提供合作上的便利。

档案员工作总结篇9

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，让我们好好写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗？下面是小编为大家收集的档案员工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案员工作总结1

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

办事处为重点，大客户为中心，在保持合理增幅前提下，重点推广“双达”品牌。长远看来，我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户，那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此，20xx年要有一个合理的价格体系，办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度，如办事处100，小客户105，直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现，特别是那些推广双达品牌的办事处，一定要给他们合理的保护，给他们周到的服务，这样他们才能尽力为双达推广。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

另外，对负责的妇委会工作也能够尽心尽力，我局是一个以女同志占大多数的单位，因此，我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况，只要是女同志的节日，一定会尽力安排。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入ERP系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

存在的主要问题和不足之处。一是政治理论学习的系统性和深度还不够，特别是具体事务性工作多的时候，对自己在理论提高方面要求的标准不够高;二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够，存在着坐办公室多，到下边少的现象;三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺，意识还不够强。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

今年实行的费改税政策对交通系统影响深远，为及时转变工作重心，我们认真开展了行业执法调研工作，先后两次组织开展了行业执法调研活动，为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革提供了一手资料。根据市政府领导要求，今年我们在行业管理方面主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面，先后起草了《威海市公共汽车客运管理办法》(征求意见稿)和《威海市出租客运管理办法》(征求意见稿)，并按照《威海市规范性文件制定程序规定》要求，开展立法调研，做了大量具体工作。同时认真开展清理规范性文件工作，积极履行法制部门职责，对以本单位名义制发的规范性文件进行认真审核，确保无重大违法内容。

第三，敢于发现问题，解决问题。预算本来是一种比较枯燥的工作，也是一种精益求精的工作，所以我们要用心多思考一下，敢于提出新的问题，然后自己摸索，翻阅资料去解决问题，在这个过程中也会乐在其中，也会给自己充电，增加专业知识能力。当然，随着工作的深入，设计创新，还有更多新知识等着我去学习，思考，力求做到天天进步，不断提高自己的专业知识能力。

档案员工作总结2

本人于20xx年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较

大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下：

一、高度重视，加强领导

在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案带给利用工作中，及时、准确地为利用者带给档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设。

公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依靠于公司的档案管理工作，所以，务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下，将档案工作诸环节透过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。

真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司个性强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料务必验明批次、合格后方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

全面性：由于现场参建单位来自不一样的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。

档案管理有一套十分严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能透过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自我工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。

在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识，但本人还认识到自我在工作中的种种不足，要到达一名十分优秀的档案管理人员还存在必须的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同行门的帮忙下，本人立志努力工作、认真学习，使自我在以后的工作中做得越来越出色。

档案员工作总结3

今年以来，我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下：

一、思想道德

能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

1、档案资料的整理

针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理20ｘｘ年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20ｘｘ年的创卫档案。

2、档案资料保管保护

负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

3、档案资料的统计

负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案员工作总结4

一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了xx电大本科xx专业的学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作，圆满完成各项任务。

1、本职工作：

在XX年，全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，XX年度共组文书卷x卷，照片档案x张，实物档案x份，会计档案x卷。同时，按区档案局的要求，对于xx年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷x卷，长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在XX年年底前，收集、整理了土地退包承诺书x份，土地权证书x本，圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：

XX年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案员工作总结5

今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了xx电大本科xxxx专业的学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗。

三、积极工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷xx卷，照片档案xx张，实物档案xx份，会计档案xx卷。同时，按区档案局的要求，对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷xx卷，长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包书xx份，土地权证书xx本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在200x年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

档案员工作总结6

一、工程概况

重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长3127.96米，本次施工范围为：扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+304.85~K1+401右侧、K2+156.74~K2+284.16左侧设置锚杆挡墙、K1+328.04~K1+367.17左侧、K1+467~K1+760右侧、K2+173.79~K2+306.22右侧设置锚喷挡墙，K2+053.96-K2+106.04段设置扶壁式挡墙。

我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为了档案工作的顺利完成，公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，根据城建档案要求，必须持证上岗。

根据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案馆的意见，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则，具体制定了工程资料控制要点。

二、资料的形成按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。

竣工原件资料形成如下：

1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验，根据试验结果形成资料，返回项目两份原件，资料汇总表及评定形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货人收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。

5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手资料，交内业对竣工图同时进行编制。本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录及时整理，所有记录均签字及时、齐全，数据准确，内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。本工程形成工程资料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工图本，工程照片册，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工图本工程照片册，移交重庆市城建档案馆一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工图本，工程照片册，施工单位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工图本，工程照片册。

三、本工程档案特点

1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。

2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。

六、经验与总结

1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程及工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工交底工作，保证资料在下一个工程更上一个台阶。八、结束语本工程在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示衷心的感谢!

档案员工作总结7

20xx年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的.积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年x月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行简报”采用2期，发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保

管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年x月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案员工作总结8

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;

四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案员工作总结9

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中20xx年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；

5、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

档案员工作总结10

每个月都进行一下工作总结，是能够使我们的工作做的更好的，也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。

我来xx公司工作已经是有一段时间了，在公司里面，我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的，但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难，但是做久了也就不会了，我现在就是这样的，所以我说工作简单的话，也是因人而异的，像我现在的确是觉得工作是简单的。

但是不管工作是如何的简单，我们还是要很认真的去对待的，因为工作的本身是一件很严肃的事情，并不允许开玩笑的，所以我们也是要好好的对待的，特别是档案管理员这个工作，其实也并不像表面上面看到的那样，我们是要承担很大的责任的，对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样，我们也是要很有耐心，因为有些时候，我们还要进行文件分类，当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松，不过既然是选择了这一份工作，那么也是要做好相应的准备的。

上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域，这样也很方便我们之后对于文件的一个查找，还有就是做了一个文件进出记录表，因为这样能够很好的管理文件的来去，以后再想追踪起来也是很方便的。

当然我除了对档案管理做了相对的管理工作，还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备，毕竟现在这个时代是在进步的，要是自身的的一个工作能力是不够的，那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力，毕竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比较堕落了！

除了上面我所说的，当然还有一件事情也是我要注意的，那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好，在工作的时候，他来档案室拿档案，就卖他人情。毕竟工作还是工作，我们也应该要公私分明，按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了，那其他的同事知道了，也来找你，也要你这样做，你是答应这样做呢？还是不答应呢？到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。

关于上一个月的工作的总结，我暂时也只有这一些，也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结，要是有什么没有总结到位的地方，也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。

档案员工作总结11

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下：

一、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，档案室共收集文书档案XXX卷，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加。强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`十七大精神，始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文，为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

档案员工作总结12

20ｘｘ年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十八届四中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20ｘｘ年，全行共收到省分行行政及党委来文ｘｘ00多份，地直机关来文170多份，各县支行来文ｘｘ0多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20ｘｘ年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。20ｘｘ年，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“ｘｘ分行信息”采用3期，“ｘｘ分行简报”采用2期，发送的“ｘｘ分行党的群众路线教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案ｘｘｘｘ件，其中：永久ｘｘ4件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年ｘｘ月份省分行组织的全省档案管理工作检查及ｘｘ月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行ｘｘ个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县（市）一级。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案员工作总结13

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在x月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。x月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期x个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

三、积极工作，圆满完成各项任务

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印xxx多卷页，完成接收文书档案xx多卷、xxx件，财务档案xxx卷，完成归档检索xx卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，20xx年度共组文书卷xx卷，照片档案xx张，实物档案xx份，会计档案xx卷。同时，按区档案局的要求，对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷xx卷，长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在20xx年年底前，收集、整理了土地退包承诺书xx份，土地权证书xx本，圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：20xx年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。20xx年x月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[20xxxx号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共xxx卷，其中保管期限为永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷；财务档案xx册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案xx余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；

二是购置了铁质文件柜xx个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；

三是按行政、业务、科技三大类档案设置x台电脑作为总信息库，并与全局xx余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；

四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

档案员工作总结14

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。

我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记，必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时，要及时催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。

要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案员工作总结15

我从事档案工作已有x个年头，在工作期间，时刻严格要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤，从平时的收集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：

一、加强政治学习、不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习习近平总书记系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平

积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。

2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

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