工程建设档案管理制度（共11篇）
工程建设档案管理制度 篇1
工程档案管理制度
一、总则
一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
（一）主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
四、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。
五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。
七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
附：
1、工程档案管理流程图
2、工程档案管理组织机构图
工程建设档案管理制度 篇2
档案信息化的内容有两方面:一是狭义上的信息化, 就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化, 就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以, 档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下, 一方面促进档案本身信息进入社会交流系统, 在社会中广为传播, 另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用, 在社会中传播, 广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的, 而是相互联系, 相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用, 狭义的档案资源信息化, 必然与社会发生普遍的联系, 必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播, 形成另外形式的信息, 即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识
在传统体制下由于档案工作得不到应有的重视, 所以档案工作人员也意识不到自己工作的重要性, 只是简单的记录和保管档案, 随着社会的进步, 原有的观念及工作已无法适应快速发展的社会需求, 所以档案信息化建设已势在必行, 人是信息化建设的主体, 所以首先档案管理人员要对信息化有充分的了解, 具有信息化的意识, 这种意识的形成会成为推动信息化建设进程的推动力。工作人员意识到档案信息化的重要性, 会成为信息化建设中的主力, 增加自己的责任感和使用感, 从而在档案信息化建设中逐步的做好各个细节上的工作, 由于责任感的增强, 会在工作中加强各项信息的融合, 从而促进档案信息化的快速发展。
2.2 提高档案信息化水平技术
2.2.1 配备各项硬件设施, 同时研究出适应自己系统的软件, 从
而加以利用及在利用中得以完善, 建立起完善的平台, 从而为下一步的工作进行铺垫。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。信息化系统中多数材料
是以介质等方式来存在的, 所以对大部分档案信息需要进行录入, 这项工作量较大, 所以在录入之前需要对录入的方式及标准进行严格的规定, 使录入工作实行统一, 同时可以实施纸质及数字双套工作的模式, 这样就能提高档案中心的工作效率, 避免了工作人员的重复工作, 提高档案数字化的进程。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。档案馆的信息在完成信息化
建设后都可以实现共享功能, 对整个的室藏文件要分级别阅览, 部分可以公开的, 部分档案是专门针对内部人员可以查阅的, 部分档案是属于具有相关条件的人才可以查阅的, 还有一部分文件是属于机密文件的, 对使用者的身份情况要严格进行界定。同时查阅人的身份还需要网上进行验证, 这样才可以针对查阅人身份的不同信息对其公开不同的档案内容, 使档案的安全性得以保障。
2.3 提高档案信息管理水平
信息化技术介入到档案管理工作当中来以后, 档案管理工作水平有了明显的提高, 同时信息化档案管理已成为档案管理工作的趋势, 计算机、磁性介质、打印及扫描装置及先进的管理软件系统等都为档案的信息化建设做出了重大的贡献。
2.3.1 随着电子文件的大量产生, 如何安全且高效地管理电子
档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年, 国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》, 要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此, 选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件, 有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.3.2 档案管理软件的对象是电子文件, 通过选取合适的档案
管理软件, 不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的, 而且电子文件作为信息资源, 经过软件的整合和开发, 既是电子文件形成单位的有益积累, 又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
2.3.3“工欲善其事, 必先利其器”, 选取适合的档案管理软件是
档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念, 需要科学的档案管理软件作支撑, 单纯以传统方式管理大量电子文件, 绝非明智之举, 档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身, 是疏通信息化建设管理脉络, 提高档案工作质量和效率的关键环节, 在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.4 从安全角度来说, 优良的档案管理软件自身的安全设置,
如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块, 已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障, 能有效地确保档案信息安全。
3 推行档案信息化管理, 确立工程档案发展的新方向
3.1 工程档案信息化建设虽也取得了一些成果, 但其还需要加
强, 工程企业不同于其他企业, 有其自身的特点, 所以在工程档案的管理软件选择上要有针对性, 同时, 在工程档案管理过程中还要打破传统的管理体制束缚, 制度严格的规章制度, 同时在工程档案的管理上要打破传统的区域限制, 使信息实现快速的传播及共享。
3.2 针对档案管理人员专业性差的问题人力资源部门要建立相
关的培训系统, 实现全员的信息化培训, 并建立考核制度, 从而督促岗位人员不断的学习提高自己的技能, 并在考评中突出自己的能力。
3.3 为了档案人员更好的参于到自己行业中的软件开发中来,
所以应熟练的掌握计算机的基础知识, 同时努力充实自己对信息化管理水平理解和认识, 这样在工作当中, 才能提出正确的信息需求, 使系统的运转正常。
4 结束语
充分利用计算机功能, 提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便, 利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台, 不仅能有效地实现工程档案的动态管理, 提高档案管理效率, 还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展, 为促进国民经济和社会发展, 提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献
[1]唐宝莲, 吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案, 2006, (03) .[1]唐宝莲, 吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案, 2006, (03) .
档案信息化建设与工程档案管理 篇3
一、档案信息化建设的基本内含
档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面:狭义上的信息化，即档案自身内容的信息化；广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，广泛地服务于社会。这两个方面的目标相互联系，相互促进，因为，档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案信息资源，必然与社会发生普遍联系，与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成广义上的档案信息化。
二、改进档案管理方式，推进工程档案管理进程
档案信息化建设，需要科学高效的档案管理为前提，如何切实改进档案管理方式，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息的管理体制，提高工程档案管理水平，从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变，是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。
1.拓宽档案信息管理思路
档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路，坚持档案为社会大众服务的思想，从传统的档案管理方式转变过来，改变过去那种重保管轻利用，片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣，将广大的社会公众迎进档案室的大门。
近些年来，档案管理的方式发生了很大的改变，从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变，这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时，切实掌握相应的专业理论知识和专业技能，从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才，不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门，更应该顺应时代所需，从现实出发，从长远考虑，实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。
2.提高档案信息管理水平
随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进，计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献，网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用。使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变，也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求。
档案电子文件作为档案信息资源，是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富。档案管理虽然不直接产生经济效益，但可为社会经济效益服务，产生潜在的社会经济效益。随着大量电子文件的生成，如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题。档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、高效、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。
选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。
3.加强工程档案信息管理
工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着工程档案的建立和形成。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了工程档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
工程档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的工程档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高工程档案岗位人员的业务素质和工作能力。
工程档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便工程单位和部门利用工程档案的条件。
数据质量和容量是计算机管理系统的优势和成败的关键，要严把数据质量关，保证各项数据的全面和准确。利用计算机对工程档案管理，也应着重考虑数据审核制度的建立，在数据录入前进行审核，在数据录入后进行校对。
充分利用计算机功能，提高工程档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
工程档案管理制度 篇4
确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。
程序:
(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。
(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。
(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。
(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。
(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。
认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。
(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤:
建设工程质量监督档案管理制度 篇5
2007-8-1
5一、建设工程质量监督档案是工程质量监督工作的真
实记载，是考核监督员工作质量的依据。因此必须加强监督档案的管理，促进监督工作水平的提高，保证监督工作的科学性、公正性，做到查有实据。
二、工程质量监督档案的建立，应从工程办理质量监督登记手续之日起，到工程竣工验收监督检查完成出具工程质量监督报告止。在工程监督过程中，监督档案由项目责任监督工程师按工程施工进度同步收集并妥善保管，不得遗失、销毁和涂改。如项目责任监督工程师变动，应认真做好监督档案交接，并做好交接记录。
三、在工程竣工验收监督检查结束后，项目责任监督工程师应对照本站建设工程监督档案目录认真检查、收集所需要资料并出具工程质量监督报告。高层档案资料经科长或责任监督工程师整理收集完毕后直接交站领导审核；多层档案资料经科长审核后提出的问题由责任监督工程师负责落实归档,确认符合要求后直接交综合科,由综合科交站分管领导审查并签发监督报告。
四、建设工程质量监督档案一般应具备如下资料：
1、建设工程质量监督登记书；
2、建设工程规划许可证复印件；
3、施工单位中标通知书/施工合同审查表；
4、监理单位中标通知书/监理合同审查表；
5、施工图设计文件审查报告/审查批准书；
6、质监登记有关资料审查表（表一）；
7、质监登记有关人员审查表（表二）；
8、单位工程质量监督工作方案；
9、建设工程质量管理体系登记表；
10、建设工程施工许可证；
11、建设工程质量监督记录；
12、建设工程质量监督抽测表；
13、建设工程质量检测通知单；
14、工程质量整改通知书；
15、工程局部暂停施工通知书；
16、广西建设行政处罚案件立案表；
17、南宁市建设局行政处罚决定书；
18、整改完成报告书；
19、工程复工意见书；
20、工程复工通知书；
21、地基、桩基工程质量验收监督通知书；
22、桩基施工技术资料核查表；
23、桩基工程质量验收监督记录；
24、桩基工程质量验收报告；
25、地基处理工程质量验收报告；
26、地基验槽记录；
27、地基与基础分部隐蔽工程质量验收记录；
28、基础工程质量验收监督通知书；
29、地基与基础分部工程质量验收报告；
30、地基与基础分部工程质量验收整改报告；
31、主体结构工程质量验收通知书；
32、主体分部工程质量验收整改报告；
33、主体结构工程质量验收报告；
34、特殊子分部工程质量验收通知书；
35、特殊子分部工程质量验收报告；
36、特殊子分部工程的质量验收整改报告
37、建设工程质量事故报告单；
38、工程质量事故处理监督记录；
39、建设工程质量事故调查报告；
40、工程竣工验收监督通知书；
41、工程竣工验收监督情况表；
42、单位（子单位）工程观感质量抽查情况记录表；
43、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
44、建设工程质量竣工验收意见书；
45、建设工程竣工验收报告；
46、竣工验收存在问题整改通知书；
47、竣工验收存在问题整改验收意见书；
48、建设工程质量监督报告；
49、需要保存的其他文件、资料、图片汇总表； 50、单位（子单位）工程质量验收资料审核意见；
51、单位工程监督档案审查意见
五、工程质量监督档案由项目责任监督员根据工程的进展及时填写、收集和整理，必须做到记录内容及时、真实、详细、准确，字迹清楚、书写端正、保管整洁，要求一律用钢笔或毛笔填写。
六、建立工程质量监督档案定期检查制度，原则上每季度进行一次，由站长或分管站领导负责，对检查中发现的问题应及时反馈给监督员本人，以便及时纠正。
七、工程质量监督档案应按单位工程立卷，按施工单位、建筑物类型归类整理，每类按其形成的时间顺序排列。
八、竣工工程质量监督档案资料由档案室负责装订、入盒、贴标签并妥善保管。
九、建设工程质量监督档案保存期限：一般工程，保存期十五年;重要及特殊工程，保存期为该工程的合理使用年限。保存期满后，经站长批准方可销毁。
市政工程档案管理制度(改) 篇6
一、总则
为了加强公司档案管理工作，明确档案管理责任和程序、标准。确保公司各类档案的科学保管和合理使用，避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险，特制定本制度。二、档案管理责任划分
1.本制度适用于公司全体员工，公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任：
2.公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案，各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。
3.行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准，并指定专人或明确内部档案管理责任。
4.公司行政部负责档案管理制度的制订和修改，负责档案管理的归档和保管工作。其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任；档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。三、档案的类型
1.本制度所规定的档案，是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。具体根据公司主营业务形态和日常经营管理，将公司的档案划分为以下几类：（1）经济类档案：含经营合同、协议及非经营合同、协议等；（2）项目资料：含项目前期文件、项目传真文件、设计（施工）过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等；
（3）其他档案：除经济类档案和项目资料以外的包括政府文件、传真文件、图书、期刊、参考资料等。
2.各类型档案根据需要再设置二三四级子类。同一类型的档案集中归集存放。以便于使用管理。四、档案管理基本流程 1.档案的归集、整理 2.提交归档，办理移交手续。
3.按要求对档案资料进行编号、登记、包装和存放。4.借阅和使用人办理借阅手续。5.归还借阅的档案资料。五、档案的收集、整理和提交
1.各部门负责本部门职能内涉及的档案资料的收集、整理工作。2.负责收集整理档案的责任人应当在规定时间内及时提交档案室归档。
3.档案提交人应当严格按照档案程序办理提交手续，提交人应填写移交资料书面及电子移交清单，见（附表二），并由本部门负责人签字，移交人及接收资料人双方签字认可。书面清单一式两份，移交人及接收人各一份。
4.各部门应明确责任人妥善保存档案提交交接记录，以备查阅。5.所有项目设计成果在提交时应符合公司装订要求并按附带完整的项目审核单。具体装订标准见（附件三）
6.需保存正、副两本的档案应由提交人在档案上加盖“正本”“副本”印章。
7.档案管理员有权拒绝收取不符合提交标准和要求的档案资料，因档案收集整理不符合标准要求或故意延误归档造成工作失误和经济损失的，部门负责人和具体经办人承担相关责任。
8.在具体实施中，若出现上述几条中没有明确规定提交标准和相关规定的档案资料时，由档案提交部门负责人与行政部负责人、档案管理员协商处理，若情况比较典型可经正常程序对本制度相关内容进行修改补充后实施。
9．公司各类档案的收集整理责任划分和提交要求见（附表一）
七、档案编号与存放
1.档案管理员在接收提交的档案后应立即按要求对档案归类，并根据档案类型装入指定的存放包装内。2.所有档案均应编号、记录、存放
3.档案应按类别存放在档案室指定位置，便于查找不得随意放置。4.档案管理员应建立电子档案目录检索系统，档案存放程序完成后应立即将档案信息登录电子档案目录检索系统 5.公司档案建档编号标准见（附件四）
八、档案借阅与使用
1.员工因工作需要可到档案室借阅相关档案。2.借阅档案需办理借阅手续，明确档案名称、类型、数量、用途和借阅时间。
3.公司经营合同、设计成果等部门重要文件应设置借阅权限，无借阅权限的员工需要借阅的应经有借阅权限的上级签字同意方可借阅。4.凡设置有正副本的档案，只能借阅副本。若确实因工作需要借阅正本的，应经公司总经理或常务副总经理签字同意。
5.拷贝电子文档职能拷贝规定的格式，拷贝重要的电子文档应由部门负责人签字确认
6.借阅人借阅档案期间，负有妥善保存使用的义务，借阅期间发生档案遗失、损毁或泄密的。借阅人承担全部责任。
7.行政部可根据实际情况确定公司各类档案的借阅时间，没有明确规定的最长借阅时间不得超过30天。借阅人应当在规定时间内归还档案。若到期需要延长借阅时间，应办理归还档案手续后重新办理借阅手续。
8.档案管理员可定期公布档案借阅情况，提醒借阅人及时归还档案。9．员工办理离职手续前，必须清还档案。否则不得办理离职手续。九． 档案清理与销毁
1.各类档案的存档年限应作明确规定，由行政部负责牵头组织各相关部门制定相应标准。
2.档案管理员应每年定期对档案进行清理，清理到期档案。3.到期档案清理后，应整理出目录，确定处理方案，报行政部经理和分管副总签字确认。4.过期档案处理可根据不同类型分别以丢弃、废旧物回收变卖和销毁等形式进行处理。重要档案或档案重要部分需要销毁的，应至少两人同时在场执行。
5.过期档案处理后应做相关记录并存档。十． 档案遗失与损坏处理
1.无论档案在收集环节、保存环节还是借阅使用环节，相关责任人都应妥善保管，避免档案遗失和损毁。
2.借阅人借出档案如有毁损或者遗失应自行赔偿或接受相应经济处罚。
3.档案出现遗失和损坏情况，由责任人填写档案遗失与损坏处理单，及时处理和补救。
十一、档案保密制度（暂略）
1.公司档案密级设置三级，分别为…..，对于公司资料、文件、设计成果、经济合同等重要档案应设置密级。不同密级档案对应不同的借阅权限。
十二.档案室环境管理
1.公司档案室应保持整洁有序，不经上级同意不得随意堆放无关物品。
2.档案室应保持干燥，地面干净，室内光线充足明亮，档案柜应定期打扫灰尘。
3.档案室严禁吸烟，应配置基本消防设施。4.非档案管理人员未经许可，不得进入档案室。十三.档案管理工作记录
1.档案管理员应建立档案管理工作记录制度，详细记录档案提交、借阅、档案清理、销毁、等工作单据等。
2.档案管理记录本身也应最为行政类档案留存备查。
3.公司分管行政副总经理和行政负责人应定期检查相关工作记录情况。十四 罚则
1.员工违反档案管理制度，应当承担相应责任。情节严重的，分管领导承担连带责任。
2.员工违反档案管理制度，档案管理员或行政部人员有权提起处分请求，提交违规人员行为和处罚建议。经行政部负责人和分管副总签字认可。
3.违反档案管理制度的可处以行为及处罚方式：（附件五）十五.其它事项
1.本制度修改和解释权归行政部所有。
附件列表：
附件一：档案提交标准表 附件二：移交文件清单
附件三：公司档案装订标准（暂略）附件四：公司档案编号标准（暂略）
档案信息化建设与档案管理研究 篇7
1 档案信息化建设的概况
档案信息化建设指的是根据国家档案行政管理部门的规划组织,以现代信息化的技术,对传统的档案管理模式进行相应的改革与完善,促使档案信息资源的收集、管理、利用及服务能力得到全面提升的过程,另外,从整体上分析,档案信息化建设还具备一定的特征。
1.1 档案信息化建设具有改革性
档案信息化建设通过将信息化的技术方法科学运用到档案工作当中,使档案管理职能、工作机构及人员分工等都发生了很大变化,实现了档案管理模式创新,而与此同时,档案信息化建设针对传统档案管理的不足进行了弥补,使档案管理在各个环节都形成了自己独有的思想与方法,从而使档案管理工作发生了很大转变,为档案工作的改革发展奠定了有力基础。
1.2 档案信息化建设具有时效性
档案信息化建设是一个长期的建设工程,它需要用先进的科学技术来支撑,以坚韧不拔、开拓创新的精神使档案信息化建设朝着良好的方向发展,而在档案信息化建设的过程中,要及时对档案部门的软硬件设施进行更新换代,并且将系统升级到最新状态,在保持其稳定性的同时还要对其定期进行维护,使档案信息化建设具有长期性。
2 档案信息化建设的重要作用
通过档案信息化建设可以提高档案工作的水平,同时,针对档案管理过程中出现的新问题、新情况能重新进行思考并制定出新的解决办法,从而实现档案信息的社会化服务,其作用具体可表现为以下几个方面。
2.1 改善档案管理工作
档案工作只有实现信息化,才能走向开放,实现档案真正的价值,档案部门通过信息化的建设使档案工作从管理利用慢慢向资源采集、管理及服务的方向转变,使档案信息资源得到科学有效的配置与管理,为社会提供优质高效的服务。
2.2 拓展档案服务
档案管理工作实质上就是信息资源管理,而信息资源的真正价值在于其如何收集利用,其利用效果更是直接关系到信息资源的时效性及利用范围,因此,档案信息化建设对于现代的档案工作来说十分重要,其服务领域更宽。
2.3 增加信息储量
科学技术的发展带动了信息技术行业的发展,而这其中的信息储存技术更是得到了广泛应用,使得档案信息资源的储存更加方便,同时储存量更加大,储存密度相比以前的纸质储存要高,而且其储存的安全系数也得到了成倍的提高,从纸质储存的信息单一化到现在储存形式多样化,不仅有文字、表格,还包含图片、影像、声音、动画等。
3 档案信息化建设与档案管理的对策
3.1 构建完善的档案工作体系
档案信息化建设过程中需要有相应的工作体系予以支撑,因此,必须构建起完善的档案信息化工作体系,其构建方法主要有以下几个方面:首先要明确档案工作的管理机制,并完善档案工作的运行机制,主要可以针对各部门的联动情况建立相应的联动电子管理体系,实现全程管理与监控,其次要提升档案信息化工作在档案常规工作中的比重,使其与电子化的建设同步进行,再次,要针对档案信息化进行相应的法律完善,使档案工作得到规范标准的约束,具体可以制定档案信息化建设的专项工作任务并进行分配,明确任务目标及期限。
3.2 推进档案建设的工作进程
档案信息化建设的核心工作内容便是信息资源建设,因此,要将工作重点放在推进档案信息资源数字化建设与信息资源共享上,首先对于推进档案信息的数字化建设要制订出科学合理的建设计划,同时还要强化监督检查,在用户使用需求得到满足的情况下建立相应的数字化档案目录,并加大人力、资金等方面的投入,使各部门的工作得到协同发展,其次在推进档案信息的资源共享方面,要根据国家出台的相关标准建立统一的信息管理体系,并使其与办公系统有效融合起来,实现档案信息的网上管理操作。
4 结语
档案信息化建设是档案工作的发展趋势,是其发展改革的必然选择,在如今新的社会环境下,档案管理部门应重视起档案信息化建设,积极推进其建设发展进程,使促档案工作的信息资源得到开发利用,提高档案工作的服务水平。本文简要分析档案信息化建设及其重要性,探讨档案信息化建设与档案管理的方法,以期对我国的档案管理提供相应帮助。
摘要：科学技术的进步,使档案管理行业迈上了一个新台阶,档案信息化的出现不仅提高了档案工作的效率,同时也提高了档案信息资源的利用率,本文通过对档案信息化建设及其重要性进行简要分析,探讨档案信息化建设与档案管理的方法措施。
关键词：档案信息化建设,档案管理
参考文献
[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(23).
[2]丁晓光.档案信息化建设必要性分析和对策思考[J].黑龙江档案,2007(2).
档案综合管理建设研究 篇8
摘 要：在当今全球经济一体化的发展形势下，有效的档案管理是单位法规遵从的关键，也是管理控制的根本。本文在分析广船院档案工作基本情况和存在主要问题的基础上，对照国家档案管理法律法规，提出了档案综合管理模式的建设方案，以及实施档案综合管理的主要措施，旨在提高单位的档案工作水平。
关键词：档案；管理；研究
中图分类号：U673.2 文献标识码：A
An Integrated Management Mode of Archives
CHEN Weiguang ， JIN Qinmei
（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）
Abstract： In todays global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.
Keyword： Archive；Management；Research
1 国内档案工作发展现状
在当今全球经济一体化的发展形势下，档案不仅具有记录信息资源和知识资产的价值，也是单位资产与产权的法律凭证依据。有效的档案管理是单位法规遵从的关键，也是管理控制的根本。因此，有效的档案管理是为单位的发展服务、能够创造经济效益的重要工作。在推行现代企业制度“产权清晰、权责明确、管理科学”的环境下，无论是企业还是科研院所，对档案工作的作用和意义的认识都在不断提高，投入也显著增加。
国家对档案管理工作的法规建设非常重视。2009年，国家档案局颁布了新的《企业档案工作规范》，规定企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一标准。近年来，中船集团公司内的企事业单位档案工作发展很快，如708所、上海船厂、文冲船厂、黄埔船厂、广船国际及龙穴造船等单位，都先后引进了档案管理系统，实现了档案管理信息化，档案综合管理水平不断提高。
2 广船院档案工作基本情况和存在的主要问题
2.1 基本情况
我院自1974年建院至今已经历了四十多年的发展，其中组织机构也发生多次的变化和调整，但档案工作基本维持着初创时期的以产品技术档案管理为中心的分门类、分部门归口管理的模式。截止2014年，科技档案室作为院二级管理机构设于科技部门下，主要承担产品技术档案管理工作；公文、财务、党群和劳资档案，则由相应的职能部门分管。
2.2 存在的主要问题
分门类、分部门归口的分散式管理模式存在比较多的问题，主要表现为：分散式的档案管理造成较多的管理漏洞和真空地带；各部门档案管理人员变动大，工作无法有效传承；没有建立起全院统一的档案管理制度和考核机制；档案法规执行力不足。
（1）分散式管理模式形成很多档案工作真空区，分类、分部门、各自为政的管理模式带来两方面的突出问题：第一，工作界面过于清晰，使档案收集工作仅在公文、人事、财务和科技档案方面开展，而在经营、质量体系、基本建设及规划、信誉证照、投资和子公司管理等方面，档案不完整，甚至缺失；第二，分类管理模式，导致部分档案从产生、收集到管理均在同一部门内部运行，缺乏监管机制，存在一定的管理风险，特别是在文书档案、财务档案和党群、劳资档案方面的管理。
（2）缺乏全院统一的档案管理制度，科技档案室作为院档案工作的业务归口部门，由于没有在制度上对其管理权限和职责予以明确，因此缺乏监管依据和管理的权威性。档案工作没有明确的管理定位和与各项工作同计划、同落实。
（3）长期以来，档案工作没有系统地纳入院总体发展规划中给予重视和安排，在推动档案信息化发展方面缺乏具体措施和资金投入，档案基础设施的建设、更新和改造缺乏条件，档案保管的八防技术要求很难达到，不利于档案的长期保管。
3 档案综合管理模式的建设
为改变广船院原有档案管理模式，通过对国家有关档案管理法律、法规的深入研究，结合广船院实际对档案综合管理模式开展研究，提出以下建设方案：
3.1 档案工作组织体系建设
建设综合档案管理体系，首先要建立档案工作组织体系，包括档案工作领导机构、专业管理机构的设置和兼职管理员队伍的建立。同时需要调动全体员工在档案工作中的积极性，发挥主观能动性作用。
（1）建立档案工作委员会 ，由主管院领导任主任，相关部门中层领导和专家组成的专门工作委员会，是院档案工作组织体系的顶层，对院的档案工作行使领导权和决策权。
档案工作委员会的主要职责包括但不限于：审定本院档案工作发展规划；审核本院档案工作制度；审批档案工作年度工作计划；审批档案鉴定工作小组工作方案；讨论决定有关档案工作的重要事项等。
（2）建立综合档案室，对全院科研设计和管理等各项工作中形成的档案实行统一管理。根据我院机构设置和运行的实际情况，综合档案室的建立可以在目前档案管理业务相对成熟的科技档案室的基础上，通过对其职能的扩充和硬件条件的适当补充，组建成立我院综合档案室，实现全院档案的综合管理。endprint
2015年5月，按广船院〔2015〕33号文的通知，信息管理处下设综合档案室，把公文、科研、产品、质量、财务、资产、党群以及实物等档案纳入综合档案室统一管理。综合档案室档案业务管理范围涉及全院的各个业务部门，其中职工人事档案由于其特殊性，按照国家有关的法规仍由人事处独立管理，其他部门（包括子公司）均需把工作中形成的档案提交综合档案室管理。
（3）建立兼职档案员系统，目的是为了使我院产品设计和管理各项工作的档案能够有效的收集和归档，落实《企业档案工作规范》中管理档案工作三纳入、四参加、四同时要求。兼职档案员的主要职责包括：直接参与所在部门或项目的档案收集和归档工作；监督档案制度的落实；承担所在部门和项目的归档档案预组卷工作等。
2015年8月完成了部门兼职档案员的报备工作，并组织了一次部门兼职档案员的内部培训工作。
（4）调动全员参与档案工作，依据国家档案法赋予每个员工的档案工作义务和责任，制定相应的措施，在企业内部通过宣贯使员工了解档案工作是一项全员参与的工作，不仅局限于档案部门和专职人员，从而落实全体员工的档案工作职责。
本院档案工作组织体系示意图如图1所示：
3.2 综合档案管理制度体系建设
制度建设是开展综合档案管理的基石，我院现有的档案管理制度是由各个分管部门分别编制，例如：科技方面的有《科技档案管理制度》；公文管理方面的有《办公室公文档案管理的有关规定》、《文书、档案管理规则》；人事管理方面的有《干部人事档案管理办法》等。这些制度管辖范围以外的其他档案，则缺乏收集和管理制度依据，尚未形成统一标准下的、完整的管理制度体系。而现有的部分管理制度编制年代距今已久，存在一些与现行标准规范不相适应的问题，应按照国家相关法律法规的要求，结合本院的实际情况进行全面的修改和完善。
2015年5月，我院颁布了《广船院档案工作管理制度》及《广船院档案工作规范》两份文件，规定了档案形成者、档案管理者及档案利用者的工作要求和责任，使我院的综合档案管理工作能够依据制度体系顺利开展。其中：《广船院档案工作管理制度》规定了我院各层级档案工作的责任、工作界面、借阅管理及档案工作考核奖惩措施；《广船院档案工作规范》则依据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，并结合我院各项业务开展的实际情况制定，《规范》首先规定了党群工作、行政、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备、会计、职工管理等类别文件的归档范围、归档责任部门和保管期限，然后对各门类文件的形成与积累、整理与归档、归档时间、归档交接、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案统计、开发利用等业务流程作出了详细规定，对文件收集责任部门与档案管理部门在档案工作各个环节中所承担的责任进行了细致划分，有效避免了互相推诿、推卸责任等情况的发生，更好地保障了档案工作的顺利开展，《规范》同时对档案信息化建设、档案工作设施设备等工作提出了具体要求。
3.3 综合档案管理基础设施建设
在基础设施建设方面，我院根据综合档案管理需要，增加档案库房面积，配备相适应的档案密集架。近两年新增库房面积共88.425 m2，新增档案排架长度453 m。同时对温湿度控制、安全警报监控等设施进行了改造，更好地满足防盗、防火、防潮、防虫等“八防”管理要求。
4 结论
当今，档案的知识资产和信息资源属性已逐步被大家认识，质量体系审核时有一句话“没有记录的事件等于没有发生”，这句话近乎苛刻却又是基本原则。没有档案记录，就没有了以史为鉴的发展记录，没有了企业的知识资产和信息资源。一个单位的档案工作开展情况，很大程度上反应了单位的管理水平，因此对档案工作加以重视，把档案工作搞好，是本院发展的需要，目前我院已经按照研究方案开展综合档案管理工作，成效显著。
参考文献
[1]DA/T42-2009[S].企业档案工作规范.
社团建设指导小组档案管理制度 篇9
第一章 总则
第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章 档案管理原则
第二条 反映社团活动及发展实情。
第三条 分类明确便于查阅。
第四条 管理规范。
第三章 存档范围
第五条 社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条 社团编辑的出版物。
第四章 档案管理方式
第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条 建立完善档案管理制度。
第十七条 制定科学的档案分类方案。
第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章 档案收发、查阅及更新
第十九条 档案材料要整洁、完整。
第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条 严格执行归档及登记制度。
第二十二条 在社团换届时完成档案移交
第六章 处罚制度
第二十三条 对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
重大工程档案管理论文 篇10
在重大工程项目建设过程中所形成的档案材料是工程建设单位建筑工程质量管理的重要环节，是不可再生的信息资源，是重点工程建设项目建成投产、运行、维修、管理、改扩建工作的重要依据，对其进行规范管理是十分必要的。
基于此，笔者从重大工程项目档案的特点作为思考的出发点，分析重大工程项目档案管理存在的问题及在管理中应注意的关键环节。
[关键词]工程项目建设;重大工程;档案管理部门
重大工程档案作为记录重大工程全过程的真实反映，它以自身真实、准确、完整、翔实的特色再现了重大工程的全貌，可以起到溯本追源的作用。
因此，我们要认真研究重大工程档案的作用和特点，加强对重大工程档案的管理，以为重大工程的开展提供更优质的服务。
一、重大工程档案在工程建设中的作用
1、凭证作用。
一套完整的工程记录，明确地记录了整个过程。
因此，重大工程档案是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建和处理问题的重要依据和凭证。
2、参考作用。
主要反映重大工程基本信息方面，从而进一步为图纸的深化再建与设计工作提供参考。
二、重大工程档案的特点
1、庞大与细致性。
一个基础项目工程的建设，由于其投资规模大、参与单位多、涉及专业广以及项目归档的文件套数多等因素，使得最终形成的档案数量庞大并且细致。
2、专业与复杂性。
一个重大工程档案涉及地质、气象、环保、建筑、结构、给排水、电气、采暖、空调、电信、消防以及自动控制等多个专业领域的内容，而将这些不同专业的文件材料进行有机的融合，就使得工程档案形成了专业内容的复杂性。
3、广泛与流动性。
一个工程的建设项目档案的构成，经历了从提出项目建议书到工程全面竣工验收的全过程，其涉及的材料来源包括政府部门的审批、设计部门的论证设计、监理单位的监理、施工单位的建设、质检部门的质量评定，以及各种材料、设备供货单位的合格证和检验资料等，由此可见，重大工程档案的材料来源非常广泛。
4、完整与系统性。
在项目建设的过程中，重大工程档案包含了从提出项目建议书、进行可行性研究、编制初步设计和设计文件、开展地质勘察、设计招标、签订有关合同、开始工程施工以及竣工验收等全过程形成的`文件及资料，它将整个工程的全过程清楚地记录和显现出来。
三、重大工程档案管理应注意的关键环节
1、计划环节。
工程立项与重大工程档案建档同步进行。
一个单位每年项目工程一般会列入年初计划，项目立项开始，档案部门应及时参与到具体工作之中，及时了解项目名称和基本情况，有针对性地组织工程管理员、监理员、施工资料兼职档案员进行档案法规、业务知识培训，提前提供服务和业务指导，为建档工作做好准备。
2、积累形成环节。
工程建设与档案材料的积累、整理、审定同步进行。
档案部门应跟踪指导施工单位的工程档案收集工作，经常深入施工单位进行跟踪指导，及时发现、解决实际工作中的具体问题，从源头上保证重大工程档案归档质量。
同时，要从工程的安排与计划、勘察与招标、设计与施工以及竣工交付的整个过程中，逐渐完成档案整合收集，并能按照工序进行排列，从而做到材料的完整、准确、规范归档。
3、建设环节。
明确各阶段工程档案责任主体和责任人，建立档案收集网络模式。
一般建设工程在总体规划下同时开展多个单项工程，并分成总包、分包不同专业单位主体，从开始到完成要经历几个大阶段和多个子阶段。
要做好重大工程档案归档，必须按照建设过程不同阶段，明确责任主体和责任人，把好各阶段收集质量关。
一是明确职责，以建设、施工、设计与监理为主，进一步完善制度建设，建立健全档案收集检查监督制度。
二是纳入合同制管理，在施工合同、设计合同和监理合同中作出明确的规定，并在工程款结算时，认真负责地做好档案资料的验收，从而在经济上予以约束。
4、验收环节。
为了确保重大工程档案能够完整、准确地归档，初检验不能少，因为工程初检验就表明该工程已经基本竣工，材料的形成基本完成。
这个时候进行初验，了解到底还缺些什么，是否符合要求，一旦出现问题可以及时予以改进，改进后才能进行竣工交付验收。
5、归档环节。
工程档案竣工材料要求竣工6个月内完善装订立卷并归档，而项目工程存在着工程一结束人走班子散的现象，因此，必须要仔细查验档案是否缺失，公章、签署等手续是否完备，对照签订的合同查看档案内容和数量是否完整齐全等，确保重大工程档案的真实、准确、系统。
参考文献：
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[2]王宇;提高重大建设工程项目档案管理水平的措施[J];上海建设科技;02期
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[4]张丽君;国家重大建设项目设计档案的收集与整理[J];水运工程;07期
工程建设档案管理制度 篇11
关键词：档案信息化；技术档案；档案管理
一、档案信息化与技术档案概述
1.档案信息化建设
所谓的档案信息化建设具体是指借助相关的信息技术提升档案管理工作的现代化水平，结合档案管理新情况和新理论，确立网络环境下档案管理及服务的框架体系和方法，发挥档案应有的价值，为社会化提供服务。在信息时代到来的今天对档案管理提出了更高的要求，也为其发展带来了发展机遇，通过档案信息化建设，不但有助于档案从收集、整理、归档、利用到销毁全过程效率和质量的提升，而且还有助于档案管理成本的降低及档案安全的保障。
2.技术档案
技术档案是各类档案中最具利用价值的一种，它是企业在进行生产经营活动中形成的具体事务的技术文件。通常情况下，此类档案大多都是供内部使用，因为其中存在密级限制，一般不会公开发行。技术档案最为突出的特点就是它的利用价值，其在企业建设、发展中具有不可替代的地位和作用。为使技术档案的这一价值得以最大程度地发挥，将技术转变为实际生产力，就必须做好技术档案的管理工作，这既是前提也是基础。
二、技术档案管理信息化建设的必要性
技术档案本身的利用价值决定了其需要长期保存，档案管理部门为了避免文档受潮、虫蚀、火灾等情况，每年都需要投入大量的经费改善档案存储环境。同时，技术档案的查阅较为频繁，在这一过程中，常常会造成档案原件受损或是遗失，增大了档案的管理难度。现如今，随着科技的不断发展和社会的进步，办公基本实现了自动化和无纸化，基于这一前提，使档案的生成方式发生了巨大变化，很多技术档案的起草、归档都可在计算机上完成，电子文件成为了技术档案的主要形态，这类档案不但在利用方式上与传统的纸质文档有着极大的区别，在档案管理上也有所差异。因此，为进一步提升技术档案管理的工作效率和质量，必须加快技术档案管理信息化建设的步伐，由此不但能够减少管理费用，而且还能避免文档损坏、遗失等情况的发生。
三、技术档案管理信息化建设的途径
1.加强软硬件及相关设施建设
在技术档案管理信息化建设过程中，软件、硬件及相关设施的建设是重要内容，其中软件主要包括系统和应用软件两大类，硬件则包括各种设备，如服务器、路由器、网络设备等等，相关设施具体是指中心机房内的温湿度控制设施等等。在档案信息化建设过程中，上述内容缺一不可，建设时，要采取统筹规划的建设方法，制定合理可行的发展规划，按照年度制定工作计划，并层层落实。由于软件、硬件的发展速度较快，所以很难找到一劳永逸的建设途径，为此要本着循序渐进的原则，立足当前、着眼长远，不可过于贪大求全。首先，要对中心机房进行标准化建设，并预留出足够的空间。其次，做好基础网络环境建设，预留出备份线路及接口。再次，要强化技术支撑，进一步明确技术的辅助作用。需要特别指出的是，在建设软件、硬件及相关基础设施时，必须要确保资金到位，切不可因为资金不足而减少设备的投入。
2.确保档案信息安全
由于技术档案中有很多密级限制，所以在进行档案信息化建设的过程中，必须对安全予以足够的重视。人是档案管理的主体，必须确保人的安全性，可通过设计身份识别系统，赋予不同身份人员不同的查阅和管理权限，这符合技术档案保密工作的要求。同时应当在保护原始文件的基础上，保证初始数字化成果的安全，避免重要数据信息被修改或是删除，对于数字化的档案信息资源，则应当进行异质备份，以此来提高其安全性。除此之外，还要确保网络环境和存储环境的安全，要制定合理可行的应急减灾措施，防止网络攻击和失密事件的发生。
3.建立健全档案信息化标准体系
在技术档案管理信息化建设的过程中，技术标准体系的建设至关重要，硬件及网络方面的建设标准，应当从技术档案的专业角度出发，提出规范化的標准，提升其专业属性，区别与一般的信息化设施建设标准。而管理与应用软件，可建立统一的技术标准，对相关技术开发企业可进行分级别的资质认证，争取实现软件的互联互通。同时，在技术档案信息安全方面，也应当建立相应的标准，对中心机房、技术条件等提出明确的要求。此外，还应健全各种载体的标准体系，进一步明确载体间的关系，并从重视信息内容和便于角度进行考虑，使载体标准适应技术档案管理信息化建设。
4.提升档案管理人员的综合素质
传统的档案管理对管理人员的综合素质要求不高，一般只需要管理人员具备良好的职业素养即可，而档案信息化建设对档案管理人员提出了较高的要求，为了确保工作的顺利开展，必须不断提升档案管理人员的综合素质和专业水平。首先，对于年龄偏大的档案管理人员，应当加强计算机基础知识方面的技能培训，使他们可以熟练操作计算机进行档案管理，这有助于工作效率的提高。其次，单位应当积极引进优秀的管理人才，以此来促进档案信息化管理模式的推行。再次，可根据技术档案管理使用的新技术，并结合管理软件的特点，对在岗的管理人员进行相应的技术培训，使其了解并掌握基本的操作技能。最后，应对档案管理人员的结构进行优化，并通过各种途径调动管理人员的工作积极性，这有助于推动技术档案管理信息化建设。
四、结语
总而言之，在信息时代到来的今天，对档案管理工作提出了新的要求，计算机、网络等技术的发展，则为技术档案的管理提供了极大的便利条件，通过各种管理软件的运用，不但能够提高技术档案管理的工作效率和质量，而且还能降低管理成本，这对于档案利用价值的发挥意义重大。为此，必须对技术档案管理信息化建设予以足够的重视，并逐步加大相关方面的投入力度，健全各种标准，保障信息安全，提升管理人员的素质，确保信息化建设的有序进行。
参考文献：
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[3]张凤霞.我国档案管理信息化建设的若干问题探讨[J].集团经济研究，2012（4）：55-57.
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