工程建筑档案管理

2024-06-19

工程建筑档案管理（共12篇）

工程建筑档案管理篇1

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。

1 建筑工程档案资料的内容

1)基建文件。包括决策立项文件;设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;工程招投标及承包合同文件;工程开工文件;商务文件;工程竣工备案文件;其他文件。2)工程监理资料。主要包括监理合同类文件;工程的监理管理资料;监理工作记录;监理验收资料等。3)施工资料。主要包括施工管理资料;施工技术资料;施工物资资料;施工测量记录;工程施工记录(包括通用记录、土建专用施工记录、电梯专用安装记录等);施工试验记录(包括通用施工试验记录、设备试运转记录、土建专用施工试验记录、电气专用施工试验记录、管道专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录、电梯专用施工试验记录等);施工验收资料;竣工图(主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。

2 建筑工程档案资料编制要求

1)必须真实反映工程实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须齐全。2)档案资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。3)档案资料的签字必须使用档案规定用笔,工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。4)档案资料的照片及声像档案要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

3 建筑工程档案的特点

1)分散性和复杂性。建设项目周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设项目因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插,由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。2)继承性和时效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展,文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。同时建设项目文档资料有很强的时效性,文档资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文档资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果。3)全面性和真实性。建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值,必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患。4)随机性。建设项目的文档资料可能产生于工程建设的整个过程中,工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种文档资料,部分资料有规律性(如各种报批文件),但还有相当一部分文档资料产生是由具体工程事件引发的,因此建设项目文档资料具有随机性。5)多专业性和综合性。建设项目文档资料依附于不同的专业对象而存在,又依赖不同的载体而流动。它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容。

4 建筑工程档案整理存在的问题

1)档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就千差万别了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料更是寥寥无几。2)缺乏有效统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。3)缺乏复合型档案管理人员。档案管理人员专业素质参差不齐,有的既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。

5 建筑工程档案管理的措施

1)思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,项目对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。2)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求。 3)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、勘察设计单位、监理单位、招投标代理机构、施工单位以及其他等部门,因此要明确这些单位工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。4)加强施工管理,强化档案材料编制工作。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位,工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。 5)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。 6)及时做好传递和变更记录。在管理过程中频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。

6 结语

我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

摘要：简单介绍了建筑工程档案资料的内容和编制要求,针对目前建筑工程档案管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的管理措施,以期指导相关人员,使建筑工程档案更完整,更规范。

关键词：建筑工程档案,内容,编制要求,管理措施

参考文献

[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

[2]丁士昭.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.

[3]马俊龙.论工程质量与工程档案之间的关系[J].山西建筑,2009,35(26):194-195.

工程建筑档案管理篇2

一般情况下，建筑工程整体的施工质量是由施工管理的好坏所决定的。一个建筑工程中，良好的施工管理工作不仅能够使施工成本减少，工程质量提高，而且还能使工程的施工进度不断加快，以便能在规定的工期内顺利完成施工操作。近些年来，伴随着社会经济的全面发展，在提高国民经济的同时，也为建筑行业的发展提供了条件。然而，由于受到发展时间的限制，在管理体系上还不够完善，还有诸多的问题存在于管理工作中，而文章将以A地的某建筑工程作为实际的案例，该项目工程的总造价为960万元，工程厂房B、厂房C建筑面积分别为6257.66平方米以及3285平方米，其修建的工期为2年。经过仔细的研究发现，本次的项目工程有着施工环境糟糕、施工技术复杂以及施工周期较长的特点，并且管理体系还不够完善，因而我们认为有必要对其中所存在的诸多管理问题进行研究，并提出一些建设性的解决措施来。

2存在于建筑工程项目中的管理问题分析

引起建筑工程出现质量问题的因素有很多(如图1)，而文章主要从以下几方面进行分析。

2.1存在于建筑工程中的技术管理问题

对于整个的施工企业而言，其工作围绕的核心是施工技术，整个建筑工程质量的水平直接由其所决定。但是因为有一定的难度存在于施工技术管理中，如:复杂的人员变化以及项目包含内容等，因此在施工操作中一旦不注意就可能有不可弥补的大错误酿成。在实际的施工操作中，由于施工单位相应一些技术管理规范和体系的缺失，使得他们的管理形式主要是以粗放型的管理为主，因而在一定程度上影响了施工作业的整体质量，这对于顺利施工操作的进行非常不利，随后还会使工程被延误，自然难以保障最终的施工质量。正是因为自身技术管理的水平有限，因而难以确保整个管理工作的有序进行，无法落实技术管理的预期目标。

2.2不健全的建筑工程管理体制的问题

现阶段，不健全的建筑工程管理法制和体制是影响工程项目管理效果取得的关键。没有将完整的一个系统体系建立起来，优秀管理团队和管理人才的大量缺乏，使得整个管理的组织表现出专业性极度缺乏，并伴随着复杂的工程项目管理难度。另外，由于现阶段国内有关于建筑管理的内容方面还存在着不健全的法律法规等问题，统一标准规范手册和秩序的缺乏，使得建筑工程的管理工作最终没有有效的参考依据，自然会引发诸多的管理问题出现。对于所存在的这些问题也无法在较短的时间内做出妥善的处理，因而就造成了混乱管理的现象出现。

2.3参差不齐的管理人员素质问题

目前，我国的建筑行业在社会经济的支撑下正在蓬勃的发展着，如:对于本次工程的现场施工管理人员来讲，还有很多的地方需要改进和提高，普遍较低的现场管理人员的管理能力以及综合素质，难以符合现阶段施工管理具体的操作要求，并且在正式的施工操作中，由于管理人员缺乏较强的领悟力，相应的管理执行的能力也十分低下，缺乏相关的管理意识，因而对于管理技能与工程整体质量的重要关系难以认识到，思想上的禁锢限制，将很多的问题引发了出来，显然这对于施工效率的提升是十分不利的，不能按时完成的施工项目，在将施工投入成本增大的同时，还降低了施工企业应当的经济利益。

2.4不完善的安全管理制度问题，造成了安全隐患的存在

就管理体制本身而言，是有一定的缺陷存在的，在没有充分将安全管理的重要性认识的前提下，施工管理人员自身的有效管理作用难以发挥出来，使得不再相关规范的遵循下就进行操作的违规现象时常出现，显然，这样就会造成大量安全隐患的存在。如:在本次案例中的建筑企业，虽然他们引进了新的设备和新的技术，但是在现场管理中依然沿用的是传统的管理手段，在这样新旧思想观念的坚持下，自然有与工程管理的质量要求不相符的情况出现，最终就容易导致安全与施工两者严重脱节的情况出现。在项目的施工操作中，由于受到各种利益的影响，使得施工企业在施工任务分配的过程中总是以分包的形式进行，而施工单位在收取一定的管理费用后，并不会履行相应的管理职责，甚至在有的施工单位中根本不具有施工管理的掌控权和主动权，使得文明安全施工只是一句口号，难以真正有效的落实。

3解决的有效策略分析

3.1建筑工程中安全管理力度的加强

建筑企业顺利开展各项工作的前提是安全生产的保证，在某些建筑施工环节中，需要以安全生产这一原则为坚持导向，在开始工程以前，必须将相关的技术交底工作做好;在施工操作的进程中，需要将建筑工程现场施工的安全管理力度增强，根据级别的不同对具体的安全施工责任进行分配，以便在实际的人头上落实具体的责任，并严格地按照施工合同中所规定的内容进行。安全施工检查的工作需要定期进行，需要及时纠正违规的行为，这样才能够将安全隐患彻底消除，将整体施工项目的管理水平提升(如图2)。

3.2完善现场工程管理制度

在将完善的工程项目的管理制度建立起来以后，施工单位的负责人需要采取相应的考核制度针对现场的工程管理人员。作为管理工作人员来讲，将自身工作责任切实的履行是首先需要做的事情，为了落实相应的工作职责，就需要进一步的将相关的奖惩制度完善，以科学合理的管理方式来代替原有的强制的不合理的行政命令，以此来不断地将管理方式和模式进行更新，提升管理的水平，在全面的对施工现场周围环境及客观条件考虑的情况下，需要尽可能地将投入的成本支出降低，以此来为建筑企业将更多的经济效益创造。只有法律体系管理系统的全面建立，才能够确保建筑工程的管理工作是在法律的依照下有效进行的，只有以法律基本的保证作为依据，才能够确保建筑企业管理的工作水平是朝着规范化、标准化的方向发展的，随后在使各项施工的工序得到保证的情况下，还能够使施工管理的整体水平和效率得到提升，为建筑企业的可持续发展做好铺垫。

3.3现场施工行为的规范

为了将施工管理人员综合的素质提升，就必须全面的对管理人员自身的管理素质进行培养，始终坚持以人为本的重要原则，定期展开一些有关于专业化教育培训管理人员的活动和讲座，除了讲授建设工程重要管理内容之外，还需要加大在设计、合同、法律以及财会等方面的投资力度，以便于将全方位的管理人才培养出来。我们研究发现，一定奖惩措施的采取能够有效地将管理人员的工作积极性提升，他们会自觉地提升自我的学习能力和管理意识，并强化对工程的管理力度。

3.4质量管控力度的强化

为了有效的对建筑工程项目的整体质量进行控制，我们认为需要从四个方面着手:第一，严格地将建筑施工材料的质量关把控好。在项目施工建设中，建筑企业必须是在国家有关规范和标准的严格遵循下选购材料，并严格的根据行业的相关标准来把控材料质量验收的环节;第二，质量标准科学合理的制定。对于建筑企业的管理部门而言，在相关企业设定的工程项目质量标准的基础之上，需要进一步的将质量验收的制度建立和完善，并且，所建立出来的具体质量的标准必须是高于国家验收要求之上;第三，需要将施工中关键的环节和工作内容把控好。质量问题很容易出现在施工环节中，我们需要将这部分内容视作是管理和检查的重点内容来进行，需要对其引起足够的重视。作为建筑项目工程的业主方，必须对工程项目建设的整个施工环节进行质量的严格把控，如:材料、设计、设备、施工以及管理运行等;第四，建筑工程主体结构质量的确保。在很大程度上建筑工程的主体结构是由工程整体质量的安全所决定的，因而，现场施工的管理人员必须严格地对主体施工结构的质量进行控制，只有这样才能够保障人们生命财产的安全。

4总结

综上所述，时代是在不断发展着的，面对着市场竞争的日益严峻，作为建筑企业的管理人员，首先需要做的是将自身的管理意识和管理能力提升，强化建筑施工项目的各项管理职能，以此使项目整体的施工质量得到确保。

作者:苏雁煌

参考文献:

[1]黄辉国.探析建筑工程管理存在的问题与解决方法[J].四川水泥，20xx(08):129.

建筑工程管理中的工程变更管理篇3

【关键词】建筑工程；工程管理；工程变更管理；意义；策略

一、工程变更管理含义及其重要意义

（一）工程变更管理含义

通过对相关文献研究以及结合笔者实践来看，工程变更管理主要指建筑企业在项目建设过程中依据监理单位所签发设计文件或变更指令对因设计、环境以及工程量变化等诸多因素而导致超出合同中原先所规定诸如材料用量、施工工艺种类以及结构物尺寸等内容进行科学合理地管理。

（二）开展工程变更管理重要意义分析

结合实践来看，建筑工程中不仅涉及技术、材料与机械设备众多，同时其建设参与人员也不少，而这些对建筑工程管理工作来说都属于变化因素，以材料为例，建筑企业依据设计图纸以及施工方案采购了足够数量的材料，但受到诸如不规范施工、领用制度不健全等多方面因素所影响导致材料出现不足，这便导致了工程材料变更地产生，即企业为了保障工程建设不得不再次进行材料额外采购，如此一来不但会导致建筑工程成本增加，并且更造成其建设进度被延误，进而造成企业蒙受更大的经济损失。对此，建筑企业通过开展工程变更管理可以起到严格规范工程建设各参与方行为的重要作用，即使得它们各项施工行为能够依据合同要求或所规定合理范围开展工作，这样一来可以在有效降低各项工程变更出现可能性前提下起到保障建设进度以及企业经济效益之目的，由此可见开展工程变更管理具有极其重要的意义。

二、建筑工程中工程变更出现的原因和相关程序

（一）工程变更出现的原因

结合实践来看，在建筑工程中出现工程变更的原因主要包括了设计原因、施工原因、合同原因、监理原因、环境原因以及业主原因等。其中，设计原因主要指的是设计不合理、不全面、设计缺陷、变更等到引起工程变更的情况；施工原因主要指的是施工工序、技术、流程、质量等方面内容出现变更；合同原因指的是合同条款变更、修正或是补充；监理原因指的是在保证监理有效性与协调性的前提下发生的变更；环境原因指的是工程环境变化或是自然条件变化；业主原因指的是合同内容调整、进度变更、使用功能或是工程规模变更而引起的工程变更。

（二）工程变更出现的程序

第一，要进行工程变更时，由设计单位提出变更申请。如此一来可以对原设计文件中的不足进行处理，并结合工程实际情况来更改设计文件。如若是由承包单位过建设单位提出变更，则需要经过总监理工程师的审核，并交由设计单位编写更换文件。如果变更内容涉及安全或环保这块内容，则需要递交有关部门审核，审核无误后方可实行变更。第二，监理部门应当全面了解实际工程情况，并收集好相关资料。在进行工程变更时，结合具体情况来科学评估工程变更所引起的工程费用、工期等方面内容的变化情况。并对工程变更前后进行比较，确定其类似度与难易度，明确变更后的工程量，并以此为依据来对变更后的工程总价、单价予以确定。

三、工程变更管理原则

根据笔者研究来看，要想确保工程变更管理成效，建筑企业在开展此项工程中就应当遵循以下几方面原则：（1）一单一算。建筑企业针对需要开展工程变更且会导致造价变化的项目单独编制出一份变更预算书以及工程补充合同，以此实现独立核算；（2）逐级限时审批。为了确保工程变革合理性，建筑企业在针对所需开展变更项目中应采取逐级限时审批原则，随后在获取各级人员批准后方可实施；（3）完工计量确认。结合实践来看，一旦出现工程变更，那么势必会导致建筑工程总体量因此而产生增大或减少，进而造成对其建设成本构成影响。针对这一情况，建筑企业就应当会同监理单位在工程变更管理中做好完工计量进行确认。此外，当变更项目属于隐蔽工程时，建筑企业不但需要造价人员对其进行审核，同时还应要求施工方提供原始资料开展检验，如此一来在做好完工计量确认工作情况下方可实施工程变更；（4）及时性。建筑工程变更往往具有一定突发性，因而为了避免其出现而造成对建设进度、成本等影响，企业应当在遇到需要进行工程变更后应及时编制相关预算书和开展审批。另外，针对某些紧急工程表更时，建筑企业应采取先请示后补交材料的管理方法；（5）一月一清。工程变更管理上除了上述5方面原则外，一月一清也极为重要，这主要是因为借助于此可以使得建筑企业准确掌握工程建设变更情况以及成本变化等。为此，监理单位应当要在每月开始之初将上月所出现变更项目以及预算进行汇总，并在分别制成相应表格后及时提交建筑企业；（6）变更结算使用原件。为了最大程度保障建筑企业经济效益，其在工程变更结算中要使用合理与有效的原件方可开展。而当原件不慎丢失时，采取承包人复印件盖章后才能进行工程变更结算，并且相应责任由其承担。

四、建筑工程管理中工程变更管理策略

（一）加大变更评审力度

加大变更评审力度不但能够控制工程变更数量，还能对工程工期与造价进行有效管理。一般情况下，当监理提出工程变更意向给发包人时就开始进行变更评审。简单来说，就是监理在接收变更意向并进行初步估算与核实时就需将个人对于是否实施工程变更的意向汇报给发包人。再由发包人进行核实变更意向，且明确评审深度。一般是根据工程变更将会影响到项目的程度大小来确定的。如果工程量出现新增变更或是大幅增减以至于超过于原订合同范围的，或是重大工程变更，会对工程性质造成影响的，则必须要求变更意向方提出不少于两套的施工方案，并经过监理、发包人、施工单位以及承包商等共同开展变更评审会议来评审变更。在此过程中，专业技术人员应当制定出完善的评价指标体系来对变更要素进行评价。如功能指标、进度指标、造价指标、技术指标、安全指标等，并由专家来定义各项指标，且赋予其相应的权重值。除此以外，还需以价值工程原理作为指导来科学评分各个方案，从中选择得分最高的方案来进行实施。如果条件允许，专家还可进一步优化实施方案，让方案具有更高价值，并且实现成本最低。此外，如果一般工程变更对原合同影响不大的，经由监理对其功能、造价、进度进行初步测算，并将变更意见反馈给发包人。再由发包人结合实际变更复杂度来要求变更意向方提供变更预算及施工方案，通过监理与发包人双方合理评价变更方案的可行性、经济性以及技术性后，再确定这项变更是否实行。

（二）严格变更执行与记录

由于在原设计中没有包含有工程变更的内容，所以，是没有办法通过竞标方式来对变更计价与工艺进行控制。所以，在进行工程变更时，应当始终围绕原合同主旨。简而言之就是所制定的变更计价以及方案应当参照原中标单位报价以及原施工方案来进行。如果变更超过原合同合理范围，需对其变更予以拒绝，或是申请重新进行招标。此外，在进行变更时，必须完整、及时的做好施工记录，对于重要的影像资料、相片以及文件做好相应留存工作。完成工程变更后，需第一时间联系发包人，并与其共同进行签证、验收，给工程结算做好铺垫。总的来说对变更资料进行完善，并对工程变更进行严格执行能够有利于承包商顺利获得合理报酬，并且还能有效降低承包商与发包人纠纷或矛盾的发生率，所以必须对工程变更的记录与执行予以充分重视。

（三）合理确定工程变更价款

第一，使用原合同中工程量清单的价格与单价。通常在投标过程中是由承包商直接提供合同中工程量清单和价格。从而有利于发生工程变更时，清单价格可以易于被监理单位、业主以及承包商所认可。而且在合同层面看来，该种方式是一种比较公平、开放的定价体系。通常情况下，使用原合同中工程量清单的价格与单价可以选用部分套用、直接套用以及间接套用的方式来进行。其中，部分套用指的是只使用某一部分工程量清单价格；直接套用指的是全套拿来使用工程量清单上的价格；间接套用指的是将工程量清单价格经过换算后使用的。第二，价格与单价的协商。价格与单价的协商通常是对于现有合同的分析，发现其中不合理或不存在的价格因素，通过互相协商、退让从而实现造价工作完善的策略。

（四）实施变更控制绩效评价

在进行实施项目过程中，特别是施工与设计同时进行的项目，发包人应当合理评价工程变更管理的效果，并酌情进行相应的奖罚。在工程竣工阶段，发包人应对总工程变更数量进行统计，并对各个工程变更的价值进行评价，结合工程变更实施效益以及被拒绝变更数所占的比例来对相关工作人员变更管理水平进行客观、合理评价，从而更好的调动工程管理人员进行工程变更管理的积极性与主动性。

五、结束语

总的来说，工程变更对建筑工程建设有着重要的影响，由于在进行工程变更过程中，受到诸多不确定因素的影响，所以这就对工程变更管理提出了更高的要求。在实际变更时，应当联系具体情况来进行分析，防止随意或盲目变更工程的情况出现。在确定进行工程变更时，应当做好相关的控制工作，以确保整体建筑工程项目经济效益最优。

参考文献：

[1] 邱永林. 浅析房屋建筑施工中工程变更的管理与控制[J]. 建材与装饰， 2016（1）：294-294.

[2] 曹启欣. 浅谈建筑工程施工阶段工程变更与签证管理[J]. 建筑工程技术与设计， 2015（11）.

[3] 赵靖，孟秋燕，张晓静. 阐述建筑工程管理中工程变更管理控制要点[J]. 工程技术：全文版， 2015（12）：42-42.

[4] 李小莲. 谈谈建设工程变更、签证及索赔管理[J]. 建筑工程技术与设计， 2015（14）.

[5] 张欢欢. 浅议建设工程变更的风险分析及索赔管理[J]. 建筑工程技术与设计， 2016（10）.

如何管理建筑工程档案篇4

1 建筑工程档案资料的内容

1.1 综合性文件资料

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

1.3 竣工图等

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

2 建筑工程档案的特点

2.1 单一独立性

即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。

2.2 真实性

工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的, 是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录, 与工程实体完全一致, 单从档案材料就可以求和工程质量标准, 是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

2.3 实用性

工程档案是该工程最原始的记录, 所以有很大的使用价值, 即实际性。通过档案, 可以全面考核工程建设工作, 检查工程是否符合设计要求。

2.3.1 综合性文件资料。

2.3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。

2.3.3 竣工图等。

3 建筑工程档案管理需要解决的问题

3.1 档案材料不完整

档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右, 较差的单位情况就不同了。

3.2 缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看, 有的单位成立了专门的档案室, 工程档案管理较好。有的单位则不然, 工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管, 形成的档案材料五花八门。

3.3 缺乏复合型档案管理人员

基层单位的档案管理人员专业素质较差, 既缺乏档案管理业务知识, 又缺乏相关的业务知识, 难以适应工作需要。

4 如何才能够不断完善工程项目档案管理

4.1 做好项目实施前的准备工作

先期介入控制为主。在工程准备阶段, 建设单位首先要贯彻精神, 把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务, 所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此, 为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全, 建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任, 做到以预防为主的重点。

4.2 档案管理要明确范围, 突出重点

总的来说, 每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段, 而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如, 在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过, 对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此, 要把握重点, 抓住主要环节。

4.3 完善工程项目档案管理信息系统

档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作, 是适应现代企业制度要求一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求: (1) 以工程项目档案管理需求为背景, 支持企业实现科学化、规范化的档案管理; (2) 支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务, 包括新增加的档案建立, 旧的档案维护等, 以提高企业的档案管理效率; (3) 支持企业的管理层快速有效地获取相关信息, 以便做出科学的决策, 推动企业科学化、规范化管理; (4) 系统软件应尽可能结构简单, 使用方便; (5) 系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确, 查询档案快捷、高效。

4.4 进一步提高项目档案管理人员的素质

提高认识, 加强培训。一是要提高各档案馆 (室) 对新形势下档案工作重要性的认识, 从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训, 提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设, 对严重影响基建档案质量的, 就要追究相关人员的责任。

5 结语

当前, 我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争, 管理体制必将渐进改革, 建筑工程档案管理也会涌现新情况, 同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度, 充分发扬我们已有的优势, 重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善, 不断总结建筑工程档案管理的经验, 使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

参考文献

[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社, 2001年版.[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社, 2001年版.

工程建筑档案管理篇5

1建筑工程管理中进度管理的重要性

主要内容：①建筑企业的经济效益直接与进度管理相关联。建筑工程工作量较大，工期较为紧张，如果进度管理出现问题，就会导致工期被延误。从而给建筑企业造成经济上的损失，降低建筑企业的经济效益，因此必须要做好建筑工程的进度管理工作;②在建筑工程施工过程中，进度管理还与建筑工程的质量、安全紧密相关。通过开展进度管理工作，可以将施工中的各项内容进行协调，减少质量出现问题，防止出现安全事故。因此必须要加大对建筑工程管理的进度管理工作。

2建筑工程进度管理的影响因素

2.1施工设计变更因素

在建筑工程管理工作中，施工设计变更也是影响施工进度的因素之一。就我国目前设计现状而言，设计水平仍然较为落后，因此在实际的施工过程中，极其容易导致出现设计变更问题。设计变更就是更改原设计图纸，然后使其成为新的施工方法。因此在具体的施工中，必须要对设计变更进行充分、全面的考虑。设计变更属于施工前期的准备工作，如果前期工作准备不到位，就会对后续工作造成影响。图纸设计、会审以及设计交底都是施工前的准备工作，如不能有效处理这些问题，就会延误施工进度。

2.2施工组织管理及技术因素

主要因素：①施工组织因素。在建筑管理过程中，如果对于施工计划考虑的不够全面，就会导致施工组织管理出现问题，同时在编制施工方案的时候，缺乏一定的科学性，对于各项资源不能合理分配，进而出现混乱的局面，严重影响到施工进度管理工作的顺利开展;②技术因素。在建筑工程的整个施工环节，涉及到的施工技术较多，对于技术要求也较高，如果不能准确把握施工技术要点，就会使施工工序出现问题，不仅影响工程质量，同时还不能保证施工进度。

2.3施工环境因素

在进行施工进度管理的时候，还会受到施工环境的影响。由于在施工之前，对于周边环境没有进行全面的分析，在制定方案的时候没有考虑环境因素，在施工过程中会出现一些不可抗力因素。面对这些因素，如果不能提前制定预防措施，也会在不同程度上对施工进度造成影响。

3建筑工程管理中进度管理策略

3.1对施工组织进行有效控制

在进行进度管理的时候，建筑企业需要聘请专业的工作人员，要求这些工作人员必须具备相关专业的资质证书，并且具备丰富的工作经验。这样才能对今后的工作有技术上的保证，使建筑企业更具可靠性。建筑企业具备了专业的人才团队后，要对其进行合理的控制，使每个人通过发挥自身的优势为项目的建设贡献自己的力量。在施工开始之前，建筑工程管理人员要对工程项目的整体情况做详细的分析，之后结合实际情况制定合理的施工计划，对施工过程中需要的人员、材料、设备等做统一的规划和安排，对施工中可能遇到的问题准备好应对措施。

3.2引进人才、增强控制意识

人为因素在建筑工程进度管理工作中占据着主导地位，是进度管理的重要保证。在进行进度管理的时候，需要高度重视管理人员的技术水平与专业素养。主要内容：①对管理人员进行培训，使其充分掌握与进度管理相关的知识内容，提升自身的进度管理意识;②施工单位需要对管理人员进行分类，根据实际需求配置人员，做到专项专管。这样可以在很大程度上避免人才出现浪费现象，同时还可以全面提升进度管理水平。

3.3丰富进度管理的方法与途径

在开展建筑工程进度管理工作的时候，还有不断丰富进度管理的方法与途径。由于建筑工程涉及到的内容较多，工序较为繁琐，在对施工材料、施工设备、施工人员、施工方法等进行管理的时候方法各不相同，因此给进度管理造成一定的影响。面对这种现象，需要不断丰富进度管理的方法与途径，使进度管理工作取得良好的效果。除此之外，在进度管理过程中，还要基于施工计划的指导，在施工现场进行详细的考察，对于发现的问题应及时处理，联合相关部门对施工计划进行相应的修改，完善和优化施工工序。

3.4善于利用监督管理体系

在开展建筑工程进度管理管理的时候，施工单位还要有机结合进度管理体系和监督管理体系，这样可以保证进度管理工作的有序进行。施工单位在施工管理中要善于利用监督体系，对施工人员的工作日记进行定期的检查，同时还可以设置两个人为一组，进行相互监督。管理人员在进行检查过程中，对发现的问题要及时的进行指出，以此帮助施工人员进行改正，充分做好监督的工作。管理人员也要经常到实际的工地中，这样可以方便对使用人员的管理，使管理水平得到有效的提高，在最大程度上保证了建筑工程施工的进度。

4结束语

总而言之，在建筑工程管理工作中，进度管理尤为重要。为了保证进度管理工作的有效进行，需要建设单位、施工单位以及监理单位之间协调配合，避免出现差错，进而延误工期。只有采取科学、合理的管理措施，才能保证建筑工程进度管理工作得到有效控制，促进建筑企业的进一步发展。

作者:莫鉴琨单位:成都理工大学

参考文献：

[1]刘毅.Project软件在建筑工程项目进度优化管理中的应用[D].河北工程大学,20xx.

[2]甘露.BIM技术在施工项目进度管理中的应用研究[D].大连理工大学,20xx.

工程建筑档案管理篇6

【关键词】工程档案管理；工程质量；作用分析

一、工程档案管理是建设工程管理的有机成分

工程档案管理工作深入到工程规划、施工以及验收各个环节，是建筑工程有序开展的重要保障，同时，工程档案是建设工程的有机组成部分。其一，在建设施工之前，工程档案以文件规划的形式，将建设工程项目决策、审批以及立案进行记录，这就做好了事前信息准备，而信息化的提供，为落实项目经费、开支提供了基本参照。同时，建设项目预算支出、设计方案、招标投标等都要以文件的形式确定下来，这就要求相应的档案管理，同时，这些档案内容为以后展开详细设计以及施工测量等提供直接依据，所以说，若将此过程中档案管理缺席，那么整个工程建设则无据可循，更不用说展开以后的施工建设了。其二，在施工过程中，工程档案管理的作用最为突出，其不仅表现在对建筑施工进程的控制上，而且具体到建筑施工的各个项目、各个环节以及各个成分的管理，如材料管理档案中，不仅对材料的选用、进场以及质量进行管理，而且将材料的合格度、与施工现场的适应性，施工中的材料变化数据等进行记录，这就将材料在建设中的全过程进行统计，这不仅有利于有展开材料实用分析，而且为以后建筑质量的评估与检测提供了良好的支持。其三，在建筑工程验收阶段，建筑质量是建筑商和用户共同关注的焦点，工程档案管理记录了建筑施工前、施工过程以及建筑整体质量的各种数据，能为进行建筑质量评估测量提供直接信息支持。

二、工程档案管理规范建设工程质量控制点

工程施工过程中的档案管理，主要集中于对人、材料、设备、技术、环境五方面的管理，而这五个方面的综合性作用，直接影响着建筑整体质量。从五方面具体性管理来看，其管理实施具体表现在：其一，档案管理中的人员管理。在管理中，将每工程建设过程中所用的人员进行小组分配，制定相关的制度和措施，保持施工现场工作人员的进场有序性、施工安全性、人员充分利用性以及人员间的相互监督等；通过档案中对人员的思想记录、施工技能记录、遵纪守法记录、现场操作记录、个人成绩记录等，对工程人员进行管理，这不仅规范了员工的行为规范，而且有效保证建筑施工的良性发展，进而促使了建筑质量的提升。其二，材料管理方面，档案管理中，不仅要对材料进场前的检测结果进行记录，包括材料检测报告、出厂合格证、使用说明等，而且要在施工过程中适时定期检查材料质量，如对水泥的硬化度进行管理、木材与施工要求标准是否适应、混凝土的水分含量等，这就保证了材料的静态质量与动态质量，而材料是整个工程的基础性保证，在档案管理作用下，若发现不合格或不适应的材料，进行及时调整，这就有效保证了工程建设的基础材料因素。其三，设备管理方面，机械设备选用必须适应于现场施工以及建筑质量要求，如设备型号、设备规模必须适应于施工的地质、水文以及技术因素等，这就以配备的设施为工程建设提供了硬件支持；同时，适当安排设备的进出场、现场调度等，以防止设备安置不合理而影响整体工程施工，而加强设备的后期管理方面的档案管理，对设备的损耗、维修成本等多方面记录，这就在一定程度上为以后工程开展提供了有效支持。其四，技术方面，对施工方法、工艺流程等进行记录，其中包括施工技术人员持证上岗记录，进行施工日记等，这就直接规范了工程施工的质量。其五，环境方面，在工程建设的各个环节都要对工程环境进行拍照、录像，将工程环境的整体性变化过程进行记录，这就在一定程度上起到了维护工程内部环境和周边环境的目的，如通过图像中施工废弃物管理，来降低施工过程中产生的固体废弃物污染、大气污染等。

三、总结

工程档案管理具有强大强制力，既可以作为工程管理的前置条件，又能作为工程项目施工和竣工审查程序的一个重要部分，还能指导工程建设进度、力度，这就有效实现了管理约束力本身力量以及适中调整、控制功能的发挥，有力的保证了建设工程质量。

参考文献

[1]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑.

2008（11）

[2]马俊龙.论工程质量与工程档案之间的关系[J].山西建筑.2009（26）

[3]汪火良.论工程质量责任保险的原则确定[J].企业导报.2009（1）

论建筑施工企业工程档案管理对策篇7

一、当前建筑施工企业工程档案管理中的主要问题及其成因

在工程建设过程中, 及时收集工程档案信息, 准确鉴别工程文件材料, 规范整理工程档案, 确保工程档案的完整和系统, 不仅是为在建工程做好当前服务工作的需要, 也是为工程项目投产者开展各项工作做好服务的需要。但是由于建筑施工企业在管理过程中受各种因素的影响, 在工程档案管理方面存在一些不可忽视的问题。

1. 工程项目施工中对内业资料重视不够, 归档不及时。

其主要原因有;一是整理资料是苦差事, 没有人愿意去干;二是工程到了收尾阶段, 大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;三是一般项目部没有专职档案管理人员, 内业资料分散于各个岗位人员手中, 工程后期人员陆续撤离后, 留下的人员对资料不熟悉, 加之有些资料签字手续不完备, 需要施工单位或监理人员亲笔签字, 但这些人员又很难随时召来, 拖延了资料整理时间, 久而久之, 势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏, 从而影响了工程档案的及时归档。

2. 工程资料数量增多, 质量不佳。

作为施工企业的工程档案应包括施工前准备阶段的文件资料, 施工过程形成的有关文件资料以及项目竣工验收阶段的文件资料。但从目前工程资料数量接收的范围和内容上分析, 主要是不注重鉴定工作, 忽视归档范围, 造成一些无保存价值的工程资料也进入档案, 滥竽充数, 而一些有归档价值的工程总结、工程竣工验收和结算等重要资料归档不全, 影响了档案的优化管理和有效利用。

3. 工程档案资料缺乏真实性和有效性。

有些工程档案资料在形成过程中由于制作份数不够, 或因保管不慎丢失, 在竣工移交时就时常以复印件代替, 有的因项目负责人不在现场, 一些重要性文件如一些审批文件、竣工图章的签字等, 工作人员随意代签, 使形成的工程档案资料真实性和法律效力大打折扣。

4. 施工人员档案意识淡薄。

一般情况下, 一项工程竣工验收后, 就交付给业主使用, 短期内没有出现质量问题, 施工企业也就认为大功告成, 万事大吉, 随即将有关施工档案束之高阁, 无人过问, 错过了收集整理的最佳时机, 给工程档案资料归档造成不可弥补的缺憾。在档案的利用方面, 对于施工企业来说工程档案即使有一部分利用者, 也只是借阅一些如竣工验收证书、工程决算或竣工图等少量资料, 至于其它大部分工程档案也就暂时搁浅, 工程档案资料在短期内利用率就显得比较低。因此, 部分施工人员认为城建档案馆与建设单位是今后工程的使用、维修单位, 需要归档保存完整的工程档案资料, 而我们是施工企业, 再保存成套的工程档案资料仿佛显得多余。

二、做好建筑施工企业工程档案管理工作的对策

建筑施工企业档案管理是一个复杂的过程, 做好工程档案管理工作, 首先要考虑到管理本身的四个基本特征:即管理的载体是组织, 管理的主体是管理者, 管理的任务是设计和维持一种环境, 管理的核心是处理好人际关系, 而人是管理的第一要素。因此, 只有明确了档案管理的基本特征和内在涵义才能制定行之有效的管理对策。

1. 要增强项目管理人员档案意识, 明确档案管理人员职责。

要向工程项目管理人员大力宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》, 熟悉和掌握《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》 (建设部90号令) 等法规文件, 使工程项目管理人员增强档案管理意识和法律意识, 明确档案管理的职责, 制定好档案管理制度和各项工作标准, 认真贯彻工程档案管理工作的“三纳入” (即纳入工程施工程序、计划管理和有关人员的岗位职责) 和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交的“三同步” (即布置施工任务与布置工程档案编制同步, 工程施工进展与工程档案形成积累同步, 工程验收交接与工程档案交接同步) , 保证项目施工过程中文件的形成、积累、整理、归档有法可依, 有章可循, 职责明晰。

2. 明确施工企业工程档案的归档范围。

施工企业工程档案的归档范围主要包括:前期准备阶段的文件材料, 如建设工程规划许可证, 工程开工审批表, 施工前建设单位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审核技术交底资料等;施工过程形成的文件材料, 如各种原材料的汇总表及检验报告, 设计变更、建设单位与施工单位的工程洽商记录、工程定位测量记录、隐蔽工程验收记录、工程质量事故处理记录等;项目竣工验收阶段的文件材料, 如竣工图、竣工验收报告、竣工验收证书等。只有明确了施工企业工程档案的归档范围, 严格按照归档范围进行工程档案的收集整理, 才能保证工程档案的完整性, 为实现档案的优化管理奠定基础。

3. 确保工程档案资料的真实性和有效性。

在项目施工过程中, 为确保形成文件材料的真实性、准确性, 必须明确法律责任, 规定由责任人签字的必须由责任人本人签字, 绝不允许代签, 确因特殊原因不能亲笔签字的, 责任人必须出具委托授权书, 由受托人代签, 授权委托书应连同竣工文件一并归档保存, 以提高档案管理的严肃性和法律效力。在工程档案形成过程中, 确因失误造成的文字表达或数据错误, 要求责任人必须对其进行修改, 并在修改处加盖修改人印章, 保证档案资料的真实性和有效性。

4. 重视工程资料形成过程的管理工作。

在项目实施过程中, 应将档案工作融入工程建设的整个过程, 对工程档案的管理, 项目部除开展自查外, 集团公司职能部门应定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核、贯标等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查, 针对 (下转第271页) (上接第269页) 检查出的问题, 要求限期整改。除此之外, 还应注意做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作, 要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性, 还必须制定保证金制度, 要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料, 待工程档案资料如数移交完毕后, 再拨付施工单位的保证金。

5. 严格竣工档案的审核工作。

工程项目竣工验收后, 各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容, 将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理, 送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核, 主要围绕以下内容进行重点审核:工程档案移交是否齐全、完整, 分类是否科学、系统;工程档案的内容是否真实, 能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况;工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准;竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求, 图面是否整洁、盖有竣工图章;文件的形成、来源是否符合实际, 要求单位或个人签章的文件, 其签章手续是否完备;文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分, 应立即要求补缺补漏。

建设工程档案是企业的宝贵财产, 是建筑施工企业的真实记录, 是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的管理、编研、开发和利用, 必将转化为直接的生产力, 推动城市建设的发展, 为社会积累更多的财富。建筑施工企业必须充分认识工程档案管理的重要性, 工程施工单位和相关人员要时刻牢记所肩负的使命, 本着“对历史负责, 为现实服务, 替未来着想”的宗旨, 做好工程建设项目档案管理工作, 为企业的生存与发展保驾护航。

摘要：建筑工程档案管理是建筑施工企业基础管理工作的重要组成部分, 做好建筑工程档案资料管理工作, 须针对目前管理中存在的主要问题及其成因, 研究制定管理对策, 从管理本身的四个基本特征出发, 抓住重点, 强化管理, 努力提高建筑施工企业档案管理水平, 为企业各项工作服务。

关键词：施工企业,工程档案,管理对策

参考文献

论建筑施工企业工程档案管理对策篇8

1 当前建筑施工企业工程档案管理的主要问题及成因

在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,确保工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务工作的需要,也是为工程项目投产者开展各项工作做好服务的需要。但是由于建筑施工企业在管理过程中受各种因素的影响,在工程档案管理方面存在一些不可忽视的问题:1)工程项目施工中对内业资料重视不够,归档不及时。其主要原因有:a.整理资料是苦差事,没有人愿意去干;b.工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;c.一般项目部没有专职档案管理人员,内业资料分散于各个岗位人员手中,工程后期人员陆续撤离后,留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员亲笔签字,但这些人员又很难随时召来,拖延了资料整理时间,久而久之,势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏,从而影响了工程档案的及时归档。2)工程资料数量增多,质量不佳。作为施工企业的工程档案应包括施工前准备阶段的文件资料;施工过程形成的有关文件资料以及项目竣工验收阶段的文件资料。但从目前工程资料数量接收的范围和内容上分析,主要是不注重鉴定工作,忽视归档范围,造成一些无保存价值的工程资料也进入档案,滥竽充数,而一些有归档价值的工程总结、工程竣工验收和结算等重要资料归档不全,影响了档案的优化管理和有效利用。3)工程档案资料缺乏真实性和有效性。有些工程档案资料在形成过程中由于制作份数不够或因保管不慎丢失,在竣工移交时就时常以复印件代替,有的因项目负责人不在现场,一些重要性文件如一些审批文件、竣工图章的签字等,工作人员随意代签,使形成的工程档案资料真实性和法律效应大打折扣。4)施工人员档案意识淡薄。一般情况下,一项工程竣工验收后就交付给业主使用,短期内没有出现质量问题,施工企业也就认为大功告成,万事大吉,随即将有关施工档案束之高阁,无人过问,错过了收集整理的最佳时机,给工程档案资料归档造成不可弥补的缺憾。在档案的利用方面,对于施工企业来说工程档案即使有一部分利用者,也只是借阅一些如竣工验收证书、工程决算或竣工图等少量资料,至于其他大部分工程档案也就暂时搁浅,工程档案资料在短期内利用率就显得比较低。因此,部分施工人员认为城建档案馆与建设单位是今后工程的使用、维修单位,需要归档保存完整的工程档案资料,而我们是施工企业,再保存成套的工程档案资料仿佛显得多余。

2 做好建筑施工企业工程档案管理工作的对策

建筑施工企业档案管理是一个复杂的过程,做好工程档案管理工作,首先要考虑到管理本身的四个基本特征:管理的载体是组织,管理的主体是管理者,管理的任务是设计和维持一种环境,管理的核心是处理好人际关系,而人是管理的第一要素。因此,只有明确了档案管理的基本特征和内在涵义才能制定行之有效的管理对策。1)要增强项目管理人员档案意识,明确档案管理人员职责。要向工程项目管理人员大力宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市规划法》,熟悉和掌握《建设工程档案管理条例》《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)等法规文件,使工程项目管理人员增强档案管理意识和法律意识,明确档案管理的职责,制定好档案管理制度和各项工作标准,认真贯彻工程档案管理工作的“三纳入”(即纳入工程施工程序、计划管理和有关人员的岗位职责)和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交的“三同步”(即布置施工任务与布置工程档案编制同步;工程施工进展与工程档案形成积累同步;工程验收交接与工程档案交接同步),保证项目施工过程中文件的形成、积累、整理、归档有法可依,有章可循,职责明晰。2)明确施工企业工程档案的归档范围。施工企业工程档案的归档范围主要包括:前期准备阶段的文件材料,如建设工程规划许可证,工程开工审批表,施工前建设单位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审、技术交底资料等;施工过程形成的文件材料,如各种原材料的汇总表及检验报告、设计变更、建设单位与施工单位的工程洽商记录、工程定位测量记录、隐蔽工程验收记录、工程质量事故处理记录等;项目竣工验收阶段的文件材料,如竣工图、竣工验收报告、竣工验收证书等。只有明确了施工企业工程档案的归档范围,严格按照归档范围进行工程档案的收集整理,才能保证工程档案的完整性,为实现档案的优化管理奠定基础。3)确保工程档案资料的真实性和有效性。在项目施工过程中,为确保形成文件材料的真实性、准确性,必须明确法律责任,规定由责任人签字的必须由责任人本人签字,绝不允许代签,确因特殊原因不能亲笔签字的,责任人必须出具委托授权书,由受托人代签,授权委托书应连同竣工文件一并归档保存,以提高档案管理的严肃性和法律效力。在工程档案形成过程中,确因失误造成的文字表达或数据错误,要求责任人必须对其进行修改,并在修改处加盖修改人印章,保证档案资料的真实性和有效性。4)重视工程资料形成过程的管理工作。在项目实施过程中,应将档案工作融入工程建设的整个过程,对工程档案的管理,项目部除开展自查外,集团公司职能部门应定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核、贯标等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查,针对检查出的问题,要求限期整改。除此之外,还应注意做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作,要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性,还必须制定保证金制度,要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料,待工程档案资料如数移交完毕后,再拨付施工单位的保证金。5)严格竣工档案的审核工作。工程项目竣工验收后,各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容,将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理,送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核,主要围绕以下内容进行重点审核:工程档案移交是否齐全、完整,分类是否科学、系统;工程档案的内容是否真实,能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况;工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准;竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求,图面是否整洁盖有竣工图章;文件的形成、来源是否符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续是否完备;文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分,应立即要求补缺补漏。

建设工程档案是企业的宝贵财产,是建筑施工企业的真实记录,是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的管理、编研、开发和利用,必将转化为直接的生产力,推动城市建设的发展,为社会积累更多的财富。建筑施工企业必须充分认识工程档案管理的重要性,工程施工单位和相关人员要时刻牢记所肩负的使命,本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,做好工程建设项目档案管理工作,为企业的生存与发展保驾护航。

摘要：针对目前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题及其成因,研究制定了管理对策,从管理本身的四个基本特征出发,抓住重点,强化管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,以期为企业各项工作服务。

关键词：施工企业,工程档案,管理对策

参考文献

工程建筑管理中的成本管理研究篇9

(1) 对工程建筑项目进行综合管理。在工程项目管理中进行成本管理, 能够对整个工程项目进行综合管理, 通过对工程中成本管理数据的分析, 可以直接反映出在整个建筑施工过程中人力资源和物力资源的投入情况, 这样可以使建筑企业对整个建筑工程的资金投入有了明确地把握, 通过对这些数据, 也可以使企业提高其资金和建筑材料的利用率[1]。

(2) 提高建筑企业的经济效益。建筑企业进行建筑工程施工的主要目的是为了盈利, 这样才能保证企业在竞争激烈的市场中脱颖而出, 保证企业的长期稳定发展, 对于建筑企业来说, 具有重大的发展意义。在目前的建筑工程当中, 一般具有规模较大、施工周期较长、施工工艺较为复杂的特点, 这些特点都和建筑工程的成本有着密切的联系, 在建筑施工的过程中, 这些因素能够导致建筑的成本发生变化, 影响了企业的综合效益, 所以在对整个建筑工程项目进行管理的时候, 要对其中容易产生变化的因素进行控制, 防止因为这些因素导致施工进行的改变, 从而影响到建筑施工的成本[2]。

(3) 加强成本控制管理能够使建筑企业实施建筑成本的战略性管理。在建筑企业的工程管理中, 战略指导具有非常重大的意义, 关系着企业日后的发展情况, 对企业在市场中的竞争提供帮助, 所以说, 在建筑施工管理中进行成本控制管理能够促使建筑企业实施发展战略指导, 企业的发展战略指导从大体上来说是企业发展中对建筑项目的整体管理, 企业在发展中应该把这种管理模式形成企业的成本管理系统, 这样在以后的建筑施工中, 可以将这种成本管理系统作为参考, 扩大在每一个建筑工程中所获得的利润, 这样才能确定企业的发展目标, 为建筑企业在市场中的竞争奠定优势。

2 我国目前建筑工程成本管理的问题

随着我国经济的发展, 建筑企业应该抓住机遇, 为企业的发展进行科学合理地计划, 在建筑工程的施工当中, 对建筑成本进行科学合理地控制, 这种控制不但需要保证建筑项目的整体施工质量, 并且要符合施工计划, 这样才能保证企业的发展, 但是在实际的建筑施工当中, 对于建筑成本的管理中依然存在着许多问题, 这些问题主要包括以下几种情况:

(1) 在我国范围内, 建筑工程项目较多, 这就导致了在市场中建筑行业的竞争比较激烈, 在这种激烈的竞争中, 竞争对手往往使用降低工程造价、保证工程质量等方法来进行建筑工程的进程, 这就导致部分建筑企业没有办法利用本身的成本优势来获得此项工程, 同时, 因客户对建筑企业的了解有限, 只能通过对建筑企业所给出的条件来决定建筑工程的归属, 并且在目前的建筑工程当中, 为了提高工程施工效率, 往往采用了较多新兴技术和材料, 加上建筑工程施工的难度较高, 这就造成了建筑企业对建筑工程项目管理中的成本管理失去积极性, 从而造成企业经济效益的减少, 影响建筑企业的发展[3]。

(2) 对建筑工程缺乏具体掌控。在建筑工程施工中, 只有对所施工的建筑工程项目进行实地考察, 对其中的技术难点和施工流程进行分析确定, 然后制定科学合理的施工方案, 这样才能对建筑工程中的建筑成本进行有效地管理, 但是就目前的情况来看, 大多数的建筑企业都是在现场进行施工计划, 没有所谓的施工前准备工作, 缺少具体的施工方案, 这样容易造成建筑企业建筑施工中不能对成本进行明确的控制管理。这种情况是目前企业进行成本管理中的主要问题。

(3) 建筑企业对成本控制不严格。目前, 建筑企业中的项目经理因没有对建筑工程进行严格地分析, 对其中的成本资金也无法进行严格的控制, 造成建筑施工中前松后紧的情况发生, 不仅影响了施工的正常进行, 而且对建筑资金形成极度的浪费。

3 加强建筑工程成本管理的主要措施

建筑企业通过对成本的管理和控制, 来提高企业所获取的利润, 企业应该对影响成本管理的因素进行分析, 并且采取相应的措施, 这些措施主要包括以几个方面:

(1) 根据建筑工程的项目灵活对成本进行管理。建筑企业应该在建筑施工之前, 对所施工的建筑的特点和结构进行考察和分析, 对于其中的施工流程也要进行科学合理地制定, 根据不同的建筑特点, 来灵活地对建筑工程项目进行成本控制。同时, 因为建筑的施工过程具有多变性, 这样容易对建筑施工中的成本控制造成影响, 建筑企业应当对这些影响因素加以预测和控制, 保证成本控制管理工作的顺利进行。

(2) 建筑工程项目管理中的成本管理进行严格监视和控制。在企业施工中, 部分企业会针对建筑工程制定科学合理的施工方案, 以此来对建筑施工中的成本进行控制, 但是在实际的建筑施工中, 这些情况会由于人为因素发生变化, 在建筑工程的施工过程中, 其施工流程具有较多的环节, 一旦建筑工程的项目经理对其中的施工环节没有进行合理地掌握, 就会对成本管理造成影响, 所以, 建筑企业应当在建筑施工中成立成本控制监控体系, 这种体系应该由多人进行负责, 互相监控, 每一环节的施工成本管理都需要监控系统中的多人进行审核, 这样才能保证施工流程中成本控制得到有效地管理, 提高企业的经济效益[4]。

(3) 对成本资金超标的原因进行分析。在实际的建筑工程中, 会因为建筑施工过程中的不确定因素导致施工的成本发生超标的现象, 这时候, 建筑企业应当对这些现象进行分析, 了解发生此种情况的原因, 尤其是对于成本超标过于严重的工程项目, 建筑企业要对施工中的每个环节进行一一排查, 对发生的超支现象进行责任到人的管理, 以此来保证工程项目管理中成本管理科学有效地进行。

4 结束语

在我国的建筑企业中, 要想获得较高的经济效益, 提高企业竞争优势, 保证企业的可持续发展, 就需要对建筑工程项目管理中的成本进行管理, 采取科学合理的成本管理措施, 这样才能够改善企业发展模式, 增强企业优势。

参考文献

[1]董凯智.工程建筑管理中的成本管理探究[J].现代经济信息, 2010, (21) :19.

[2]孟德江.建筑工程管理中的成本控制研究[J].东方企业文化, 2012, (17) :256.

[3]绳晓庆.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].改革与开放, 2009, 12:112.

工程建筑档案管理篇10

1 分析了解我国目前的建筑工程管理中工程造价现状

1.1 对于工程项目建设的基本程序存在违反的情况

日前我国的建筑工程管理中工程造价的某些形式是不规范的, 尤其是建设的基本程序并没有能严格被遵守, 也就是说, 在进行工程造价管理的时候, 管理人员急于求成, 希望在最短的时间内完成工程, 这样就会制造面子工程, 或者一边建设一边决策一边设计, 也就是所谓的“三边”工程, 这样一来, 就会严重违反了基本的工程程序, 从而使得整个工序变得没有秩序, 缺乏规范性, 最终导致工程实施太过粗糙, 影响最后的质量。如果不能保证工程有良好的秩序, 那么就没办法在施工之前就对造价进行很好的评估测定, 以至于影响整个工程的投入和收益。同时, 没有对投资额度、建筑标准等非常重要的指标进行严格的把关, 就会导致最后的建设效果大打折扣。

1.2 索赔事件也是常见问题之一

不论是什么样的建筑工程, 工程周期长、耗费大量人力物力财力、技术设备复杂、施工现场规模大都是工程的共性, 因此为了保证整个工程能够按照规定完成, 就应该在施工之前和施工单位签订一定的合同, 根据合同要求进行施工。但是, 现代化发展使得越来越多的人只注重眼前的利益, 没有对工程中可能存在的危险进行深入的思考和探究, 因此会导致工程存在很多重大安全隐患, 所以说, 索赔事件就会时常发生。根据索赔事件的性质又常常称之为干扰事件, 正是由于索赔事件会影响签约合同双方各自的利益, 因此会造成一定的干扰。

1.3 出现虚报工程造价的情况

随着时代的更新换代, 技术和设备都处在飞速发展的状态, 但是, 时代进步却导致越来越多的人为了自身利益而投机取巧。我国的建筑行业也是如此, 有很多的施工单位为了提升自己的利益而虚报造价, 使得建筑企业能够拿出更多的钱进行投资, 或者是施工单位为了省钱选用低质量、低保障的材料或者设备, 这样一来, 就会严重影响我国建筑物的质量, 从而会给用户带来极大的安全隐患。建筑工程的造价主要包括购置设备和材料的费用、进行安装的工程费用、固定资产投资方向调节税等, 都是对工程进行造价管理的时候应该着重考虑的费用项目, 如果能够保证以上几项费用能够被合理科学地应用到工程建设中, 那么整个工程的建设管理可以说是成功的。一旦建筑单位没有对费用评估进行诚信报价, 那么将会严重影响整个建设企业的经济利益。

1.4 工程的施工现场在管理工作上没有严谨的秩序

目前, 在工程的施工现场中, 存在许多建筑单位不按照既定的秩序进行工作的现象, 也就是说工程的管理工作缺乏严谨的秩序。这样一来, 就会直接影响工程项目的质量、造价以及工程进度。因此, 为了确保我国建筑行业能够健康的、蓬勃的发展, 首先应该制定一定的制度来规范施工。一旦施工现场没有严谨的秩序, 那么就意味着监理工程师失去了监理的方向和目标, 使得整个工程失去正确运行的动力。

2 浅析我国的工程造价管理细节和相关控制措施

2.1 对机械费进行合理控制

机械费用可以说是一项工程中占据绝大多数的造价项目, 所以, 在进行造价控制的时候, 应该重视施工中机械的选用, 既要选择成本合理, 还需要确定所选用的机械能够很好地完成建筑工作的设备, 因此, 在选择设备的时候, 最好是可以选择一机多用的设备, 这样不光可以降低成本, 还能够对后期的维修工作和人员要求不那么高, 也会降低维修费用和人工雇佣费用, 有利于工程造价的控制。选用良好的设备不光有利于成本的控制, 还能够保证建筑质量, 有利于提升建设速率和效率, 从而为人们建设更加满意的建筑物。满足人们日渐升高的要求, 还会利于建筑企业的发展, 对于企业的声誉来说有很好的影响力。

2.2 对材料的成本进行合理控制

对材料的成本进行合理控制主要是指控制材料用量和材料价格。为了更好的保证我国建筑行业的发展, 就应该从根本上提升建筑行业的发展进程。对建筑物的质量进行保证最重要的就是提升使用材料的质量, 防止出现豆腐渣工程。但是, 保证材料的成本控制在一定范围内并不是一味要求质量上乘而不考虑成本, 所以说, 使用的材料量要正好不浪费, 使用的材料价格范围不易太高, 只有这样, 才能很好地控制成本。控制材料成本要设定材料量, 设定额定限额, 根据规定进行最规范的材料选择, 只有这样, 才能很好地确保我国建设行业健康正常发展, 也能促进建筑企业的经济收益获得提升。

2.3 对人工费进行合理控制

对人工费进行合理控制需要从不同的方面全面考虑, 主要就是对人工的用工数量还有用工的来源进行合理的控制。第一方面就是要按照相关的指标进行用工数量的控制, 保证人工总量能够符合零星用工下达指标等标准。第二方面就是要保证用工人的质量能够达到高水平, 只有保证生产工人能够按照规定的水平进行安排, 保证劳动人员在各自的岗位上发挥自己最高的水平, 以达到规定的组织管理水平。第三个方面就是要采取包干控制的方式, 以达到降低工费的目的。第四方面就是要对当地的资源进行充分利用, 只有保证人力资源和价格都控制在一定范围内, 才能得到想要的效果。

2.4 力求索赔事件出现率降低, 严格按照合同施工

上文提到在我国建筑工程中会经常出现索赔事件, 所以应该根据合同进行施工, 以保证我国的索赔事件能够得到控制。对整个工程进行成本控制的最根本方法就是对工程变更实行有效控制。

结束语

通过上文的论述, 我们能够清楚的了解到我国建筑行业的发展形势, 同时对于建筑中成本控制方式也有了更深一步的认识, 因此, 在对工程进行成本控制的时候, 一定要重视建筑的每一个细节, 了解工程造价的管理控制工作流程, 利用科学的方式对整个工程进行合理的设计与管理, 从而为建筑企业带来最大的经济效益。由于工程造价会直接影响整个建筑工程的成败, 因此相关部门应该重视工程造价的控制工作, 只有这样, 才能够很好的保证我国的建筑收益有显著的提升。强化管理, 实现目标是我国建筑企业应该进行的重要工作之一, 只有把握好工程的整体投资成本, 才能很好地对后期的工作产生建设性的指示效应。

摘要：随着我国国民经济的不断发展, 我国人民的生活水平也在不断进步中, 为了更好地满足人们日益提高的要求, 就应该为人们建设环境更好的建筑物。但是提升建筑物水平并不是一味地增加投资成本, 而是需要在一定的投资范围内确保建设效果, 这才是我国建筑企业和国家想要得到的效果。

关键词：建筑工程,管理,造价

参考文献

[1]王炜.关于如何加强工程管理有效控制工程造价的思考[J].中小企业管理与科技, 2013.

浅析现代建筑工程管理体系的管理篇11

关键词建筑工程；管理体系；管理人员

1对现代建筑工程管理体系进行管理的必要性

1.1 有利于同其它生产或者经济领域相互交流和沟通。众所周知，不同的生产或经济领域具有很大的互补性。对我国当今的建筑工程管理体系实施现代化的管理，可以方便大范围地与其它生产或者经济领域进行合作，从而有利于整个国家社会经济发展。

1.2 有利于解决当今建筑工程中存在的诸多管理问题[1]。由于当今建筑企业私营化起来越普遍以及企业自身的改制导致的管理机制被严重削弱，使得质量问题、违法违纪案件、管理混乱，工程事故以及鉴定不利等管理问题普遍出现，因此必须对现代的建筑工程管理体系加强管理，才能很好的解决这些问题。

2加强现代建筑工程管理体系管理的措施和方法

2.1 加强进度管理体系、质量管理体系和建筑工程变更的体系中的管理。管理人员编制的进度计划要具体、合理，要对人员、天气、材料等影响施工过程的因素充分考虑[2]。对管理人员定期召开会议，使他们能够牢记各个施工阶段的施工计划与目标。进度款是建筑工程进度的重要保证，要充分做到使用合理、规划详细。以建筑工程的施工进度这个大局为重，对施工中出现的矛盾，要积极协调，对影响施工进度的原因要进行深入调查，及时解决，保证施工进度。

对所有管理人员，施工质量的管理都是其工作中最重要的部分。质量管理人员在主动与监理部门等积极配合的同时，采取切实有效的控制方法以及不断提高自身的业务水平和加强管理力度，可以大大提高建筑工程的质量[3]。管理人员要严格依据新的国家标准和规范为对施工作业进行监管，对施工中具有普遍性的问题要明确规定，对于随时发现的问题，要立刻采取纠正措施，同时编写质量控制书对出现的问题以及对策进行详细说明。对建筑工程变更的体系要严格控制[4]。

第一，既不能由个人的主观愿望对建筑结构布局、和装修等标准进行任意变更，也不能对建筑临时设备和材料进行随意变更，以避免造价失控的出现。第二，既定的施工时段内不要轻易更改施工方式，保证加班施工和签证用工的必要性，尽可能减少施工成本。第三，对于施工方面的管理，如果出现问题和矛盾需要变更签证，要先弄清楚是属于哪一方面的责任。

2.2普及计算机技术，促进建筑工程管理体系效率的快速提升现代建筑工程管理手段的实施与计算机密切相关。计算机技术的应用是现代建筑工程的重要组成部分，是实现对建筑工程的现代化管理、提高的管理水平的重要保证。自上世纪改革开放以来，我国建筑工程管理体系就工程质量、造价、工期和投资效益等方面吸收和创新了很多有效的现代管理技术和方法[5]。特别是随着计算机辅助管理和网络技术的广泛应用，很大程度促使当今国内外很多新颖的管理手段和想法快速与建筑企业的日常管理相融合。这在保证工程质量、改善投资效益、提高企业的管理技术水平等方面都发挥了十分有效、积极的作用。实践证明，计算机辅助管理能够促进建筑工程管理体系效率的快速提升。

与国外计算机水平发达的国家相比，计算机技术与应用在我国各个行业的普及率还相对较低[6]。建筑工程业也是如此。因此，无论管理人员还是工程技术人员都应当接受相关计算机知识的培训以及现代管理体系的理论知识的学习。建筑工程管理部门应当在职工技术培训、现代化管理知识普及等方面不断加强管理力度，以达到管理体系计算机应用水平的快速提高。整个建筑企业的业务人员都能够熟练的运用计算机办公，从而真正意义上实现管理现代化、工作规范化的要求。

2.3 在管理人员方面，要充分发挥监督、约束、竞争和激励等机制的作用。要保证监督、约束、竞争和激励等机制的不断创新[7]。对管理人员实施科学合理的管理，才能保证他们在整个现代管理体系中发挥关键作用。依据“公平、公正、公开”原则完善竞争机制，通过竞争补充管理体系的新鲜血液，引进优秀人才。在企业内部广泛使用竞争上岗的制度以充分激发管理人员的工作积极性，形成良好的工作作风，达到提高办事和工作效率的目的。以保证企业经济效益和工程质量的提高为目的建立全方位的监督机制。加强对管理、设备、材料和人工成本费用的控制，同时提高对机电设备与劳动的干预。在经营管理、施工生产、党政工作、后勤保障等方面制定有效的规章制度，建立有力的约束机制保证项目管理的平稳进行，保证管理工作能够有法可依、有章可循。同时制定相应的奖惩制度，并严格认真执行，以保证管理工作的标准、规划。

3 总结

建筑工程管理体系的正确管理需要建筑工程使用和管理单位共同的正确的管理和使用，它要求我们在实际管理工作中必须做好建筑工程管理活动的每个具体环节。随着我国建筑行业市场竞争越来越激烈，对建筑工程管理体系的管理也必然更加专业化，管理水平和工作质量的要求越来越苛刻。这就要求建筑企业要不断加强其内部的管理体系，以便能获得更多利润、降低生产成本、保证企业部门在市场中的竞争力。现代管理体系有着非常强的整合能力，如何做好现代建筑工程管理体系的管理工作，需要所有管理人员的共同努力。我们的建筑工程管理体系快速健康发展，人民群众才能够有一个放心安全的居住环境，我国的建筑事业就能够蒸蒸日上不断发展。

参考文献

[1] 王文忠.建筑工程管理现状和改进[J].消费导刊，2008，（15）.

[2] 李宏.工程建筑施工管理创新略谈[J].才智，2008，（02）.

[3] 林知炎.工程施工组织与管理[M].上海：同济大学出版社，2004.

[4] 幻成虎.工程项目管理[M].北京：中国建筑工业出版社，2003.

[5] 白思俊.现代项目管理[M].北京：机械工业出版社，2002.

[6] （美）笠兹纳著.杨爱华，杨磊，王增东译.项目管理计划、进度和控制的系统方法[M].北京：电子工业出版社，2002.

工程建筑档案管理篇12

根据《建设工程质量管理条例》、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则 (试行) 》、《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2013) 和《建设工程文件归档整理规范》《建筑工程资料管理规程》, 项目的档案管理过程分为准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图和声像及电子文件七部分。工程档案的立卷应依据工程建设的过程, 以时间和工程步骤为节点, 保持卷内文件的有机联系, 便于今后的保管、利用。

一、工程质量与建设工程档案管理的关系

1. 建设工程档案是建设工程不可分割的有机组成部分

在建设工程实施之前, 建设工程立项文件、土地、规划审批、勘察测量、项目设计、项目预算编制、招投标等建设程序就产生了工程档案。建设工程档案管理工作已经开始了, 随着工程建设的推进, 建设工程档案管理的内容就会越来越多。每个环节产生的档案, 很多将成为下一个环节的实施依据和重要凭证文件, 档案资料管理环环相扣, 相互体现, 缺一不可。换种说法就是:建设工程开工前, 已经有大量的文件材料形成了, 如果把这些文件剔除在建设工程之外, 那建设工程就成为无源之水, 无木之林, 工程本身就没有建设的依据, 工程就无法开展。

在施工期间, 档案资料的形成与实体施工成果和进程更是相辅相成。如在施工过程中产生的建筑材料质量证明及检验资料、施工过程中的隐蔽验收记录、功能性试验记录、第三方检测报告、实体检测资料、分部分项验收记录、施工质量处理记录、监理的旁站监督记录和检测记录、设计的设计变更文件等等。工程档案记录着整个施工进程和成果, 它是今后还原工程施工过程及效果的重要依据。工程档案贯穿整个建设工程, 它主要由两条线索构成, 一条是时间线索, 另外一条是空间线索。在施工期间, 两条线索是交织在一起的, 相辅相成相互校验, 相互推进, 是不能单独存在, 或相互抽离, 更不能忽略不计。

因此, 建设工程档案就是建设工程不可分割的有机组成部分。

2. 建设工程的质量只有通过工程档案反映

现代社会, 特别是近20年的高速发展, 大量的建设工程不断实施, 监督管理手段的不断现代化, 各种科学管理手段的推出和创新, 监管部门和使用者对建设工程质量更加关注和严格管理。各种规范建设工程质量的国家法律、法规、技术规范标准不断出台实施。对建设工程的参与者能否按照国家要求实施工程建设, 工程质量是否符合要求, 对于这些问题, 只有通过工程档案回答。因此建设工程的质量只有通过工程档案反映。工程档案资料是一系列的图文资料, 通过这些资料, 精确的评价反映了工程质量体系。

工程档案作为建设工程质量直接反映, 特别是已经隐蔽了的部分, 对这一部分工程, 在竣工质量评价时, 是不可以直接可视的, 只能跟据隐蔽前的图文或影像、各种现场实测及评价记录, 对这一部分工程内容的质量进行评价, 从而体现出工程档案的重要性。

3. 工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节

工程质量是建立在完整、真实的建设工程档案的基础之上, 工程档案能否真实反映现场的实际情况, 也是工程质量的重要环节。当一个工程档案能真实反映现场状况, 而且能按要求管控施工进度和程序, 则可以通过工程档案资料体现出整个项目管理部门的完整、规章制度的健全和规章制度的严格执行。

工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节, 是工程管理人员及各环节的参与者不能忽视的, 建设工程质量管理的重要环节。

二、工程档案管理要点

1. 建设工程档案管理的主要内容

在工程建设的全过程中, 档案管理主要有以下三个方面:①建设前期的档案。②施工过程档案。③竣工验收阶段档案。上述三个时期的档案一起组合成完整的建设工程档案, 交由建设单位、建设工程档案管理部分保管。

2. 建设工程档案管理工作要系统性

随着我国市场经济体制的建立, 建设工程领域的管理发生了很大的变化, 体现在工程建设领域的工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度、五方责任主体质量终生负责制的广泛实施及逐步完善, 有形建筑市场的初步形成及不断完善。对工程档案资料的要求越来越高, 越来越细化。

工程建设项目档案工作要适应现体制下的项目管理、项目质量终身负责制, 在管理部门尽快完善工程档案相关法律法规, 在建设项目具体参与者中形成工作指引、制定相关表格和记录要求, 形成系统化的管理, 提高档案管理质量和管理效能。

3. 建设工程档案管理的有效性

20世纪末期前, 我国对工程档案工作投入不足, 重视不够, 而且部分工程建设项目的决策环节、可行性评估环节, 招投标环节不透明, 施工过程实施步骤不规范, 个别项目施工队伍流动性强等原因, 导致工程档案的完整性不足, 工程档案管理更没有有效性可言。

在21世纪初, 随着一系列法律法规的颁布实施, 工程的决策环节、可行性环节, 土地规划、施工许可等审批环节的建立健全, 项目建设参与者的质量终身负责制的落实, 加上互联网的普及、相关法律法规的实施, 工程档案管理也随着时代的发展得到落实和加强。

档案管理的互联网技术的普及, 档案管理信息化建设的力度加强。档案管理也发生的翻天覆地的变化, 建设档案由过去的纸质资料, 过度到磁盘, 到现在的纸质、图片、数据信息化, 其中数据库的建立, 使工程档案资料数据化的比重越来越大, 通过对纸质资料的扫描, 数据编码, 使工程档案在互联网上能广泛使用, 特别是通过计算机技术, 对原始的工程档案数据进行分类整理、合并计算等, 为建设工程的决策提供很多有参考价值的数据和决策依据。

通过互联网技术, 对部分重要档案进行分级授权修改和查阅, 确保档案的真实性和保密性。在平时的使用中, 可以在许可范围内让更多的有需要的人员查阅, 促进社会的进步和透明。反过来, 促进建设工程档案工作的提高, 体现档案工作的有效性和重要性。

4. 加强监督指导, 健全档案管理工作体制

根据《档案法》的要求, 进行项目建设的部门, 要建立专职的档案管理领导小组。档案管理架构应该同时建立并配备足够的人员, 相应的岗位责任制度也要建立和落实。加强监督, 促使工程项目五方责任主体和参与单位的档案工作与实体工作一起抓。把档案工作作为一个主要工作, 与质量领导责任制、项目法人责任制等放在同等重要的位置。

在施工过程中, 加强工程档案查验, 保证工程重点环节档案资料的真实性和完整性。档案工程验收应该根据工程进度, 分阶段实施, 并做好分部验收的记录, 对工期长的项目, 档案更应该分阶段验收, 通过分段验收, 可以及时发现问题, 查漏补缺, 及时纠正错误。

珠海市根据实际工作经验, 已经初步实施档案预验收工作, 档案预验收合格, 才能进行竣工验收会的程序。确保工程档案资料的真实完整。

同时加强工程档案管理人才队伍建设, 从专业化、网络化入手, 对新进人员提出专业对口、具备相应的网络化知识的要求。对现有的档案管理人员, 通过岗位继续教育, 提高专业技术能力, 拓展知识面, 使其胜任现阶段档案管理工作的需要, 对于不能胜任的, 安排好分流岗位, 力争2~3年内, 让档案管理人员具备专业化, 网络化素质。对兼职档案管理人员也要进行岗前培训, 考核合格后才允许上岗, 并定期督导考评。不定期邀请当地或外地知名档案管理方面的专家给各相关单位的档案管理工作人员讲课, 传授先进的管理方法和经验。

三、结束语

通过了解工程档案与建设工程质量之间密不可分的关系和工程档案管理的重点, 提高行业对工程档案管理的意识, 加强建设工程档案管理的投入和提高档案管理水平, 促进我国建设工程质量管理水平的提高, 充分体现出档案在工程建设中的重要作用。

摘要：随着全社会对建设工程质量的关注, 国家和地方对建设工程质量管理也日趋加强, 作为建设工程质量管理重要内容之一的建设工程档案管理也得到广泛的重视, 正确认识工程质量管理与工程档案管理的关系对工程建设及管理有重要意义, 因此, 企业一定要加强对工程档案管理的力度。

关键词：工程档案管理,工程质量,管理要点

参考文献

[1]王萍, 陈宗彤.建设工程档案管理要点探析与实践[J].中小企业管理与科技旬刊, 2013, (1) :48.

【工程建筑档案管理】推荐阅读：

建筑工程管理07-23