印鉴授权书

2024-05-09

印鉴授权书(共7篇)

印鉴管理办法 篇1

为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障公司经营活动正常开展,根据公司实际情况,制定本办法:

一、印鉴管理办法

公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用:

公司和子公司设立,名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的,应由相关部门和人员提出申请,经公司办公室审核,董事长批准后,由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴,否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管

(一)印鉴保管部门和责任人

1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强,熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人,要以高度的责任心,认真履行职责,严格执行有关规定。

(二)印鉴的存放

印鉴必须存放在保险箱内,随用随取,保证安全;印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗,应经总经理同意并办理交接手续后,委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的,或属于临时场所的,应采取安全防范措 施,或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求

印鉴管理人员用印时,应审核用印审批单和需要用印的资料,确认符合规定要求后亲自用印,盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的,不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用,如确有特殊情况需要外带的,须填写《印鉴领用登记表》,经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定,严格按授权范围用印,使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限

(一)公章

凡需加盖公章的,用印部门应详细填写用印审批单,逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门,按规定办理审批手续。

公章使用审批权限如下:

1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的,由部门负责人审批。

2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核,总经理签发。

3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。

4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料,由相关部门审核,再报经总经理审批。

5、其它用印,按公司相关规章制度审批,如不能确定的,由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序,办理审批手续后盖章。

(二)合同专用章

公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章,用印审批按“公司办理人申请、部门负责人审核,总经理审批同意”程序执行。

(三)财务印鉴

财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。法定代表人印鉴使用由法定代表人审批,或口头、书面受权财务部按规定管理使用。

六、印鉴的销毁和移交

因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴,统一交公司封存保管。需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表,经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁,销毁人、监销人应在表上签名;印鉴移交一般采取封存旧印章,另刻新印章的办法,以便分清责任。

印鉴管理制度 篇2

(一)乡镇财政所公章由预算会计保管,预算会计如有特殊情况,由财政所长指定人员暂时代管。

(二)乡镇财政业务专用章由具体财政业务负责人员各自管理,银行账户预留个人印鉴必须是财政所长,个人印鉴由预留印鉴人员保管。

(三)严禁用财政所印鉴为政府机关、企事业单位或其他单位及个人提供担保;财政所擅自为政府机关、企事业单位或他人提供担保,造成经济损失的,由责任人承担全部责任,并追究其法律责任。

(四)建立财政所印鉴使用登记簿,使用财政所印鉴,必须经财政所长批准签字后登记备案。

变更印鉴公函 篇3

近年来,涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多,究其原因,大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致,因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度,是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提,也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解,在实际工作中,印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程,各家银行自制的管理办法和操作规程,同一业务在不同银行之间有不同的操作方法,使客户产生疑虑,在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格,易致使印鉴泄露,给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙,与支票相匹配,构成帐户资金的支配权。据了解,多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范,银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会,这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高,折角验印安全系数已不高。一方面,现阶段高科技技术的不断进步,印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象,仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面,银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴,经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形,影响识别的准确性,人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续,客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时,应根据客户提交的开户申请书相关信息,经审核后,在业务系统为其开立人民币银行结算帐户,同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片,预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致,同时对客户预留印鉴的真实性进行核查,核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料,以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴,应以正式公函的形式向银行提交变更申请,写明更换原因及应承担的责任,新印鉴启用日期等,正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的,需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书,同时被授权人提供身份证原件及复印件,银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时,应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效,授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时,应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件,填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时,对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证,应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证,所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人,作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据,避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章,开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证,要明确印鉴管理人员,对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则,会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人,在营业时间做到人离卡收,不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的,应承担相应责任,属故意行为的,追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对,检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记,登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符,数量各为多少,要素是否齐全,同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章,对此,商业银行要加强对业务人员的培训,提高识假能力,具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势,通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器,将支付密码与预留印鉴配套使用,作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件,从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明:“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更:提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因xx(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

公司印鉴管理规定 篇4

1目的为规范印鉴管理和使用,防止印鉴使用问题,保障印鉴的严肃性、权威性,保护公司利益不受侵犯,特制订本规定。

2范围

本规定所称印鉴包括以下内容:

2.1印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。包括公章、合同章、财务章、法人章。

2.2职章:刻有公司董事长、总经理名字的印章。

2.3介绍信:印有公司名头的介绍信。

2.4各中心、部门章不具有对外法律效力,由各中心、部门负责人保管和使用。

2.5各图纸专业印章。

3印鉴责任

3.1各类印鉴由总经理办公室设鉴印人负责保管。公司公章、合同章、职章存放和使用地点在公司总经理办公室,财务印鉴存放和使用地点在财务部。

3.2印鉴启用前要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和鉴印人姓名。

3.3鉴印人应明确责任,保证印鉴的正确使用和绝对安全,防止印鉴被滥用或盗用。如有遗失或误用,由鉴印人全权负责,经审核盖章后出现意外情况由批准人负责。

3.4经总经理授权的合同章放置于部门的,必须有专人管理,并签订《公司印章使用授权书》,严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。

4用印审批权限

4.1凡公司重要文件或以公司名义对外行文,必须经总经理审批方可用印。重要文件标准:

(1)有关诉讼方面的;

(2)与经营有重大关联的;

(3)涉及政策性问题的;

(4)总包合同方面的;

(5)其它审批人认为必要的。

4.2一般性业务可以由主管副总经理审批用印。

4.3职章用印,必须经总经理或职章所代表的人审批。设计人员印章,由使用部门负责人保管、使用。

5印鉴刻制

公司各类印鉴的刻制均须严格按照审批流程办理,未经公司授权和批准任何部门和个人不准私自刻制。

审批流程如下:

使用部门提出申请(填写《刻制印章申请表》)——部门负责人批准——中心负责人审批——行政副总经理审核——总经理核准——总经理办公室刻制——下发至使用部门。

6印鉴使用

6.1由使用部门提出申请、填写《使用公司印信资料申请表》,由部门负责人、所在中心负责人审核,重要文件报请总经理审批后,到总经理办公室登记用印。如所在中心负责人因公外出不在公司,可由其他副总经理代签后办理。

6.2放置在各部门的合同章,按照本程序到各自部门登记用印。

6.3财务章由财务部管理,严格按照财务制度执行。

6.4所有加盖印章的文件均须复印留底,复印件由印鉴人保管,并定期交公司档案室存档备查。

6.5公司印鉴不允许带出公司,如有特殊原因必须经总经理办公室主管副总审批后方可带出公司,业务办理结束后第一时间交还总经理办公室。

6.6各图纸专业印章,图签签字齐全、《图纸用印审批单》审批完成后用印。7介绍信

介绍信使用等同于公章管理。一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经总经理办公室主管副总审批。介绍信存根应归档保存,保存期2年。

8印鉴停用

8.1由于名称变更、机构撤消、式样改变,印鉴必须停止使用。旧印鉴停用后,如不被主管机关收回,要登记封存,并在2年后销毁。

8.2印鉴损坏、丢失,应做出情况说明,遵照工商机关规定办理后,按刻制印鉴程序重新刻用。

印鉴及证照管理规定 篇5

东方美业规字(2014)第005

印鉴及证照管理规定

1. 2. 目的

为明确各类印鉴、证照的管理要求,规范使用流程,特制定本规定。范围

适用于北京东方美业教育科技有限责任公司各部门、各校区。3. 职责

3.1 总裁负责公司级印鉴刻制的审批,加盖公司公章、合同专用章。3.2 副总裁负责所管部门(校区)公章使用的审批。

3.3 行政部负责公司印鉴的制作及印鉴、证照的使用管理,负责对各校区印鉴、证照管理情况进行检查和监督。3.4 各校长负责校区印鉴、证照使用的审批。

3.5 财务部负责公司及各校区财务专用章、专用证照的保管及使用管理。3.6 各部门(校区)负责项目各类印鉴、证照的使用及管理工作 4. 印鉴管理办法 4.1 印鉴的刻制、保管与作废

4.1.1 公司公章、合同专用章的刻制与保管由公司行政部负责实施,4.1条款所指印鉴主要包括公司公章、各校区公章。

4.1.2 行政部负责公司公章、各校区公章的刻制与保管。在办理新刻或改制上述印鉴时须以书面形式报总裁审批后到公安部门申报手续,并联系刻章单位刻制登记备案。

4.1.3 各校区指定专人(校区行政人员)负责印鉴的保管,填写《印鉴、证照登记表》后报行政部备案。如有印鉴和保管人员信息的变更,要及时更新《印鉴、证照登记表》,在表格备注中予以说明,并以邮件或书面形式知会行政部。

4.1.4 如遇印鉴丢失、损坏或被盗时,责任人(校区行政人员)应立即向所属校区校长和公司行政部汇报,留存书面记录并由责任人(校区行政人员)、校长、分管领导签字,经行政部备案后,办理补刻手续。因责任人(校区行政人员)未尽到保管责任的引起以上情况发生的,视北 京 东 方 美 业 教 育 科 技 有 责 任 公 司

东方美业规字(2014)第005

情节及影响的严重程度,给与责任人相应处罚。

4.1.5 印鉴保管人外出或休假时,应将印鉴交给校长指定的(除校长和财务人员以外的工作人员)临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用;代管人在此期间受本管理规定的约束,并对代管结果负责。4.1.6 各类印鉴不再启用应及时移交行政部保管,并以书面形式办理移交手续。

4.1.7 印鉴因改刻等原因致使原印鉴作废的情况,由印鉴保管校区将作废印鉴书面移交至行政部,由行政部统一办理销毁手续。

4.1.8 未经批准私刻、私盖公章者,一经发现,公司将与之解除劳动合同,给公司造成损失者,依法追究法律及经济责任。4.2 印鉴的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名义对外单位出具的具有法人性质的书面文件,以及外出联系工作证明信、介绍信等均加盖公司公章。

4.2.1.2 加盖公司公章须总裁审批。总裁因公外出或休假等原因不能履行审批职责时,应进行书面授权,授权书必须写明授权时间、授权予何人、授权的内容范围等,授权书由行政部保存。4.2.2 合同专用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名义与外单位和个人签订的合同、协议等具有法人性质的书面文体,均需加盖公司合同专用章。

4.2.2.2 凡需加盖公司合同专用章的合同、协议,均应按照《合同管理规定》履行审批、盖章程序。4.2.3 法人代表个人印章

4.2.3.1 法人代表个人印章,需经法人代表批准或由法人代表进行授权后方可加盖。授权书须写明授权时间、授权予何人、授权的内容范围等,授权书由行政部保存。4.2.4 财务专用章的使用

4.2.4.1 财务专用章由财务部按照有关规定使用。4.2.5 公司行政公章的使用参照4.2.1执行。

4.2.6 各校区公章的使用审批人为副总裁,其余流程参照4.2.1执行。北 京 东 方 美 业 教 育 科 技 有 责 任 公 司

东方美业规字(2014)第005

4.3 印鉴的借出

4.3.1 原则上公章不得借出,因特殊原因需借公章外出,借用单位应拟写呈阅件,经副总裁、行政部审核,总裁审批后在行政部登记《领取/借用证章登记表》,后方能取章,使用后应立即归还行政部。4.3.2 如需借出公司公章,借用部门(校区)应按4.3.1完成审批后到公司行政部办理借出手续。

4.3.3 携公章外出必须有2个以上公司正式员工同行,两人同借同还。4.3.4 借用公章不得超过八小时,不得携公章在公司外过夜。5. 各类证照的管理

5.1 各类证照包括各类营业执照、各类税务登记证(包括国税、地税)、企业代码证及有关荣誉证明。

5.2 各校区指定专人对各类证照进行管理,并登记在《印鉴、证照登记表》上,报行政部备案。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。5.3 各类公司级证照借用程序参照4.3执行,各部门(校区)证照借用须经部门经理(校长)审批。

5.4 各校区所属各类证照年检工作由校区根据相关政府部门要求办理。5.5各校区在取得各类证照后,须在3个工作日内将其复印件报行政部备存。6. 相关表格

麻醉印鉴卡申请审批,指南 篇6

申请审批指南

一、申请审批程序及申请单位基本条件

1、必须有经当地卫生行政部门颁发,并审核合格的《医疗机构执业许可证》。

2、有与使用麻醉药品和第一类精神药品相关的诊疗科室,(如手术、外科、肿瘤、疼痛科等)。

3、具有经过当地卫生局组织的麻醉药品、第一类精神药品专业及法规培训,专职从事麻醉药品和第一类精神药品管理的药学专业技术人员,必须西药师以上职称。

4、经过当地卫生局组织的培训考核,具有获得麻醉药品和第一类精神药品处方资格的执业医师。

5、有保证麻醉药品和第一类精神药品安全储存的设施和规范的管理制度。如防盗门窗、保险柜等。

6、对首次申请《印鉴卡》的医疗机构,市级卫生行政部门在作出是否批准决定前,还应当组织或委托当地卫生行政部门进行现场检查,并由检查单位保存现场检查记录,书写现场检查报告。

二、申请麻醉、精神药品印鉴卡时应提交下列材料

1、《麻醉、精神药品印鉴卡》申请表一式五份,由县(市)卫生局审核盖章后上报市卫生局医教科。

2、《医疗机构执业许可证》经年审合格的副本复印件一份,并加盖当地卫生局公章。

3、麻醉药品和第一类精神药品安全储存设施情况文字内容及图片内容一套,加盖医疗机构公章。

4、要求按照市卫生局医教科提供的麻醉药品制度内容,提交麻醉药品、第一类精神药品规范管理制度一套。

5、医疗机构法人身份证复印件一份,并加盖医疗机构公章。

6、医疗管理部门负责人身份证及执业医师资格证复印件各一份,并加盖医疗机构公章。

7、具有西药师及以上职称的药学管理部门负责人身份证、职称证复印件各一份,并加盖医疗机构公章。

8、麻醉、精神药品采购人员身份证复印件一份,并加盖医疗机构公章。

9、提供经当地卫生局组织培训考核并获取麻醉、精神药品处方权医师名单一份,并加盖当地卫生局公章。

9、首次办理《印鉴卡》的单位,还要当地卫生行政部门现场检查情况报告一份,加盖当地卫生行政部门公章。

10、采购员近期免冠1寸彩照2片。

11、麻醉、精神药品购用审批表一式五份。

支票印鉴错误的检讨书 篇7

尊敬的领导:

我是统筹发展部财务科的XXXX,由于我的工作疏忽,在2011年10月10日,我拿了一张印鉴不符的支票交到了银行,这是一张金额为9999.00元的支票,是用于缴公司当月公积金的,支票号为XXXXXXXX,其中打印都是对的,但是支票上的财务专用章印鉴是错的,当时没有及时的发现,给公司及个人造成不良的后果,范了这么低级的错误,我怀着十二万分的愧疚及十二万分的懊悔写下这份检讨书,对我为自己的错误感到深深的愧疚和不安。其中我也总结了以下几点原因:

第一、责任心不强,工作作风不深入,不踏实。急于把事情做完,而没有做好它。就像人们常说的,“做事要做好它而不是做完他”。

第二、做事不细心,拿到支票应该再全面检查一次,李强老师说过“努力工作只能把工作做完,用心工用才能把工作做好”。通过这件事,我重新反思了自己做人、做事的态度,我也要吸取这次错误的经验,提升自我,虽然这次事情我无比的懊悔,但这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折,我一定会更加努力。

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XXXX

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