煤矿仓库管理制度（共9篇）
煤矿仓库管理制度 篇1
煤矿仓库管理制度
(一)总 则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到；
2.规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全，高效，有序的管理；
3.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和科学的矿用物质分类法，不断提高仓库管理水平；
(二):物资验收入库存
1,采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理；
2.如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
3.设备(材料)进入现场后,必须有机电部专业工程师,采购员，监理师，技术工程师，仓库管理员共同对采购的设备材料进行确认；
4.确认内容应包括质量证明资料,设备(材料)外观检查,规格型号确认, 材质核对, 数量核对, 核对无误后, 由三方在材料验收单上共同签字, 并开具入库单；
5.仓库管理员应根据当天的物品入库单，及时登记物品明细帐,并分类摆放；
6.验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理；
7.不合格品，应隔离堆放，不准进入货位，更不准投入生产使用；
8.仓库管理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后，交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理；
(三)物资的储存保管
1.物资的存储管理，原则上以物资的属性，特点和用途规划设置存储区域，凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号；
2.物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐；
3.仓库保管员对库存，代保管,待验材料以及设备，容器和工具等负有经济责任和法律责任.因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管，仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法；
4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务使公司财产不发生保管责任损失，同类物资堆放，要考虑先进先出,发货方便，留有回旋余地；
5.保管物资，未经部门领导同意，一律不准擅自借出，总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准；
6.库房内严禁吸烟,禁止明火，禁止无关人员入内,库房内必须配备消防措施,做到防火、防盗、防潮，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟禁火标示应设置于库房大门外；
(四)仓库物品的领用管理
①物品领用人应凭其所在各部经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；
②仓库管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放；
③仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记；
④仓库管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后交管理处财务会计核对，并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理；
(五)仓库物品的清点
(1)每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点；
(2)根据清点结果，填写《库存物品盘点表》；
(3)仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对： ①经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进,耗,存表》，同时编制下月采购计划； ②如经核对有误: 实物多于账面余额的,应报管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理；如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关程序处理；
(4)仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》《物品进、销、存、表》《物品申购计划表》报送公司财务部主管审核；
(5)公司财务部会计应于每月 25~31 日对仓库物品进行抽样或全部核对，并在当月 31 日前将核对结果报财务部主管。
(六)仓库物品管理资料的保管
(1)管理处财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证,登记账簿，并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理；
(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，当月的单据由管理处财务会计长期保存。
煤矿仓库管理制度 篇2
安全管理数据仓库系统是目前应用在发达国家煤炭资源开采作业中比较普遍的应用系统, 对提高煤炭开采作业的安全管理工作具有重要的促进作用。我国在此方面技术及系统的研发应用起步较晚, 相关的理论及实践应用资料较少, 因此, 通过对国外先进的安全管理数据仓库系统进行研究并设计出一套符合我国国情的应用系统, 对推动我国煤炭开采安全管理工作发展具有重要意义。
1 安全管理数据仓库系统应用的重要性分析
1.1 煤炭资源挖掘开采效率的重要保障
由于煤炭资源开采工作通常都是深入到地下数千米程度不等的矿井中, 导致实际挖掘开采工作受到了诸多因素的限制, 造成工作效率在一定程度上出现了下降的现象。在应用了此系统后, 能够有效的收集机械使用情况、地下自然因素数据、劳动与人事信息、原料消耗程度等资料, 从而通过系统进行有效分析继而设计出一套符合煤炭开采情况的挖掘计划, 提高实际的开采效率[1]。
1.2 工作人员生命安全的保障
通过使用此系统, 能够有效的掌握地下矿井的实际开采情况, 促使管理者能够从全局上掌控煤炭开采过程, 从而提高了井下工作人员的安全系数, 为煤炭企业的正常发展提供了基础保障。由于煤炭资源需求量的不断增加, 导致实际开采强度以及工作量骤增, 煤炭资源分布情况进一步恶化, 造成了实际开采工作需要面临着较多的日然环境风险, 如果没有有效的管控手段来进行科学合理的布置, 将会对井下工作人员的生命安全构成严重的威胁。世界范围内因为安全管理工作不到位所造成的生命财产损失数额呈现逐年递增的态势, 对当今煤炭行业的发展造成了较为严重的阻碍作用。随着安全管理数据仓库技术以及系统的不断应用, 将会在很大程度上降低此种现象的发生, 从而保障了工作人员的切身利益, 促进了行业进一步发展。
2 安全管理数据仓库系统的主要构成分析
2.1 数据源
数据源是此系统正常运行的重要基础保障部分, 从中不仅能够有效的获取国家关于煤炭生产安全以及相应政策法律法规颁布实施信息, 还能够及时有效的获取煤炭资源开采挖掘过程中各方面的数据, 通过及时有效的存储以及分析来为实际的煤炭企业生产管理者提供直观的数据支持, 以方便展开安全管理工作, 保障煤炭开采效率, 提高作业人员的安全系数, 具有重要的促进作用[2]。
在煤炭开采过程中, 矿井内瓦斯气体浓度、湿度、空气密度、矿压、顶板的支撑强度、煤尘、火等等方面的因素广泛存在并且对煤炭资源开采工作具有重要的影响, 如果不能够准确的收集数据信息并且追踪来源, 将有可能对安全管理工作造成重要的影响, 从而引发安全生产事故, 影响煤炭生产企业的正常运转以及满足资源供给需求。因此, 数据源的存在应用具有重要的现实意义, 能够准确清晰的分析影响煤炭资源开采工作因素来源, 从而及时发现问题并进行解决, 保障安全生产工作进一步发展。
2.2 数据存储及管理
安全管理系统对收集到的有效信息及时做出反应的前提基础就在于原始数据的收集存储工作是否合乎标准, 由于煤炭资源在开采过程中需要收集的数据种类多样、形式复杂、数据信息不完整等特点, 造成了数据存储及管理工作面临着较大的现实压力, 如何能够在海量的数据信息中准确摘录并总结归纳有效信息, 继而为安全管理人员提供准确数据支持就成为了数据存储及管理部分的重要职能, 也是实际安全管理数据仓库系统的核心工作内容。通常煤炭企业的数据存储以及管理是以部门及数据仓库的形式存在, 即通常所说的数据集市。煤炭生产企业建立的安全管理数据集市能够将数据进行分类, 建立元数据并按照不同内容以及形式形成数据存储的物理结构形式, 提高收集信息的质量[3]。
2.3 OLAP服务器
OLAP服务器是整个系统的大脑, 也是核心设备, 通过OLAP服务器的运行能够同时进行多种数据的分析、重组工作, 以帮助管理者寻找到相应数据的来源构成以及发展趋势, 由此将可能产生的结果等方面内容。OLAP服务器对自身运算能力要求较高, 因此在实际中服务器的选用以及维护已经成为了日常管理工作开展的主要内容, 也是目前世界发达国家应用后形成的共识, 对我国自主开发安全管理数据仓库系统具有重要的参考价值。
2.4 前端工具
前端工具能够满足煤炭企业各个部门的实际功能需求, 种类包括数据收集分析工具、信息查询工具、功能修改工具、数据挖掘工具以及数据集市的开发工具等, 主要为煤炭企业三种数据用户服务: (1) 基层工作人员通过前端工具的应用来获取实际工作面的具体数据以及开采进度等计划安排来进行人员、工作内容的合理分配; (2) 业务部门的中层管理人员获取日常管理决策的支持信息, 保障挖掘进度的制定以及实施工作落实到实际工作中; (3) 企业的决策管理层通过前端工具的数据分析工具来对整体煤炭开采数据进行多角度分析, 进而根据分析的结果来制定煤炭企业长远发展规划以及生产策略, 促进开采工作进一步发展, 提高工作效率以及推动煤炭企业进一步发展[4]。
3 结束语
通过文章研究继而设计出一套自主的安全管理数据仓库系统, 能够有效的推动我国煤炭生产企业向前稳步发展, 提高实际的开采效率, 保障作业人员的生命安全, 满足经济社会对煤炭资源的需求, 继而拉动社会经济可持续发展, 具有重要的现实意义。
参考文献
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[3]杨健, 杨力.数据仓库技术在煤矿安全管理方面的应用研究[J].黑龙江科技信息, 2010, 12 (2) :47-48.
煤矿仓库管理制度 篇3
关键词：煤炭ERP；数据仓库；现代煤矿；信息管理
中图分类号：TD71 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）20-0011-02
在市场经济环境中，任何企业或者行业都需要将自身置于竞争的态势之中，并在此过程中，认清自身的优势和不足，为企业的发展进行准确的定位，并在在必要时期，要对合作伙伴进行谨慎的选择，选择恰当的信息管理系统和软件，建立起符合所处行业和自身发展的信息管理系统。同时，在实施信息化管理的过程中，要相应的提高企业的管理水平和相关人员的素质。此外，企业的领导还需要总揽全局，形成对信息系统的正确认识与理解，保证信息系统的顺利实施。更为重要的是，随着社会对生产企业运行效益的要求越来越高，作为资源型企业或者行业的现代煤矿在传统生产模式的基础上，也逐渐引入了现代化的信息和计算机技术，ERP就是其中的一个应用典型[1]。在煤炭企业实施ERP的过程中，需要对生产管理、采掘、经营决策以及财务管理、供应管理、库存管理等系统进行综合的规划，以期为煤矿的管理人员提供大量的历史数据及全局的业务数据，在进行有效的统计、分析、预测、评估和使用之后，实现高效、快速的分析与决策。基于此，本文对煤炭ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用进行了系统的研究，分析了我国煤炭行业实施ERP所面临的重要问题与应用的关键，给出了ERP系统部署和数据仓库的体系结构，最后对具体的应用问题进行了讨论。旨在通过本文的工作，为现代煤矿的信息管理提供一定的可供借鉴的信息，促进行业的健康、高效发展。
一、现代煤矿在实施ERP过程中面临的重要问题和应用的关键
（一）现代煤矿在实施ERP中面临的重要问题
1.近年来，我国的煤矿企业在效益方面一直未触及市场的底部，即便出现了一定程度的震荡，但是其发展前景还是十分理想的。而与此同时，随着软件应用的大众化趋势逐渐形成，ERP等一些企业普遍应用的系统软件价格也出现了不同程度的下降，对一般的现代煤矿企业而言，购买一套适用于企业的ERP软件已经早在预算范围之内。但是，应用该软件的问题并不在于此，而是当购买了该产品以后如何使其能够有效的运行，为企业的发展提供一定的动力和支持。但是，实际情况是，部分企业在ERP系统与传统管理模式并行运行的过程中，企业却难以抽调众多的管理人员和技术人员参与到ERP系统的建设之中，系统的作用无法及时的发挥和应用。
2.对现代煤矿而言，实施ERP需要“自上而下”的完成。因此，领导的作用就变得异常重要。但是在实际工作中，部分领导对自身在实施ERP中的作用缺乏足够的认识，简单的认为只要是企业出钱购买了ERP软件就可以直接使用了，其中的参与人员也只是企业的计算机信息管理人员等，其他的人员（包括）自己将会置身于外。而事实上，ERP系统在现代煤矿中发挥作用是一个复杂的系统工程，不但涉及到企业的各个方面，还需要动用企业的各项资源，需要对企业的以往工作模式和工作流程甚至组织结构进行必要的调整，而这些都已经超越了“软件使用”的范畴。
3.除了煤炭企业在使用信息系统中会出现一些阻碍其性能发挥的因素外，软件本身也会存在自身的缺陷。有的软件生产企业对煤炭企业的生产流程并不十分了解，而在对产品的需求分析不明确、不合理，单纯以模仿的形式向客户提供产品时，势必不能满足客户的需求。这样一来，煤炭企业业务流程中的上下游环节之间便衔接不紧密，原本期望智能、连贯的信息系统却难以实现目标，相应的数据查询和统计工作也并不全面。对现代煤炭企业的信息化进程造成了不利的影响。
（二）现代煤矿企业应用ERP的关键
1.明确目标。ERP项目的实施是一个长期的复杂的过程，因此，作为一项艰苦而长期的工作，需要做好长期的规划和打算。比如，在项目的实施过程中，首先需要制定库存的切换与运行，降低资金占用的规模，尽量减少手工劳动的比例。这样做的结果是能够极大的促进后续工作的顺利开展。此外，还应该制定工程数据切换系统，首先要使用一个相对完整的产品进行运转，在达到了目的之后，再逐渐的将在制品进行全部切换，实现双系统的并行运转。
2.合理投入。当ERP系统投入使用之后，在新、旧管理思想和管理模式的交替和冲突中，必将带来一定的矛盾，这样一来，对企业的业务流程进行重新整合就显得十分必要。即便部分企业在前期有使用的基础，但是在新系统运行之后，由于新系统的复杂程度较高，控制环节较多，业务流程较为繁琐，致使系统的控制将会更加合理和严密。为此，有必要对相关的管理部门、业务部门和部分领导的业务进行重新的归口管理，同时，要对权力进行二次分配，改善企业内部管理机制，使其能够符合信息系统的运行要求。
3.注重沟通。ERP项目的关键在于实施，而沟通是其中最为关键的环节。工程师和项目组成员、相应的业务人员需要进行广泛的、深入的沟通，唯有如此，才能预见到系统运行过程中可能出现的问题，以便提前采取相应的对策。当然，沟通不但在项目实施前需要，即便是在实施的过程中和项目完成之后都需要长期的跟进。为此，建议专门成立实施领导小组与实施小组，通过碰头会解决和交流问题。对相应的模块逐级培训，使模块运行的质量得到提高。
二、现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构
在现代煤矿中使用ERP技术能够在较大程度上促进煤炭企业运行效率的提升。为在使用ERP技术的同时，数据仓库的“建立”显得尤为必要。对现代煤炭企业而言，数据仓库的建立，能够帮助企业对企业数据进行微观、中观和宏观的统计和分析，利用现有数据预测未来，帮助企业赢得未来的长久的竞争优势。与传统的面向事务性处理的数据库相比，数据仓库面向复杂的分析数据，能够解决数据集成和综合、数据不一致的问题，使煤炭企业的业务操作环境与信息分析环境相分离，达到有效为决策提供实时信息服务的目的。
结合我国煤炭企业的实际情况，现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构应该按照以下模式进行：探索适合我国煤炭企业的ERP理论及其相关技术，辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型和协作模型，并以此为基础，搭建起整个系统；采用基于J2EE的分布式体系结构与面向对象的分析设计方法，通过UML作为建模工具，以此来规划数据仓库的系统结构，根据数据仓库和数据挖掘技术的特点，以数据仓库为企业数据源建成适宜煤炭企业的管理模式和管理方法的ERP决策支持系统[2]。
三、ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用模式
（一）高效的进行企业计划和资源规划
在煤矿信息管理系统中，计划管理子系统是其ERP的起点，根据煤炭企业的计划管理模式，其主要功能包括以下方面：将计划与指标通过一定方法进行分解。这里仅包括产量计划和进尺计划向各生产和辅助生产战线或区队进行分解，确定主生产计划；在确定了上述的主生产计划时，应该进行能力需求分析，编制各生产战线或区队的资源清单，进行粗能力需求平衡分析；搜集历史物料消耗数据，建立模型，分析并计算不同地质条件的物料消耗，设计煤炭产品物料清单[3]；以主生产计划为完全驱动，集成库存、物料清单等信息，编制物料需求计划。
（二）对库存进行有效的管理
在库存管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的库存管理工作。通过管理信息系统的应用，建立物料的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度地降低库存[4]。这是一个持续改进的过程，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断地修订优化[5]。其主要的功能有：物资信息管理、入库管理、出库管理等，建立企业统一的物料编码体系；针对矿山企业的特点，支持多类型、多地点的仓库管理等。
（三）适时的监控企业的销售状态
在销售管理方面，信息系统主要实现煤矿煤炭的销售运输工作[6]。实现煤矿煤炭销售、发运各环节的跟踪管理，实现对远程销售机构的实时管理。销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总，对不同时期客户的购煤量、付款等指标进行分析汇总，为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。其主要的功能有：销售计划管理、销售业务管理、销售合同管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理等[7]。
（四）提升采购管理的效率
在采购管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的采购供应工作。采取比质量和比价格采购、招标采购和定点采购相结合的方式，最大限度降低采购成本，提升采购管理效率[8]。以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，制订合理的物资需求计划、供应计划，支持多维订货，控制物资供应全过程；保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划进行，有效降低库存资金积压，使煤矿企业获得更大的经济效益。
四、结束语
目前，我国现代煤矿的信息管理模式相对简单，在一定程度上缺乏足够的数据资源，难以充分满足煤炭企业进行数据分析的需要，因此，在现有情况下，这种传统的企业管理模式已难以适应当今煤炭企业管理系统决策支持功能和资源共享的要求，需要从煤炭企业信息化建设的角度，运用数据仓库的决策树统计分析方法对煤炭企业进行ERP系统设计。而为了实现ERP在我国煤炭企业中的高效应用，必须结合我国煤炭企业的特殊情况，探索适合我国煤炭企业的ERP技术，并辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型及协作模型并在此基础上搭建起整个系统。
参考文献：
[1]姜无疾，张昌娟.现代煤炭企业实施ERP面临的问题及对策研究[J].煤炭技术，2010，10：243-244.
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[7]马秀红，宋建社.数据挖掘中决策树的探讨[J].计算机工程与应用，2004，1：184-185.
煤矿仓库管理制度 篇4
对于大多数生产加工企业来说，仓库管理在企业的整个管理中有着至关重要的作用，而现今 传统的仓库管理方式面临着诸多难题，主要表现在：
(1)作业效率低：靠手工在办公室PC把业务数据录入ERP系统，不能移动、不实时、操作不方便。
(2)库存不准确：事后手工录入ERP单据繁琐易错、数据延迟，导致ERP库存数据不准确、不及时。
(3)呆废品堆积：物品未能很好按一定策略(如先进先出)下架，导致呆废品堆积，增加了库存成本。
(4)仓位物品摆放混乱：虽然有了仓位划分，但未能很好按一定策略上架(如按分类、订单)，导致拣货效率低下。
(5)出入库常发生错漏：出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致发错料、收错货，影响生产和服务质量。
(6)ERP发挥作用有限：由于ERP系统数据不准确、不及时，难以为管理提供可靠的决策依据。
(7)产线仓缺料导致生产延误：生产现场物料消耗、车间库存等信息未能及时反馈到发料员，导致发料不及时，影响生产。
这些问题都严重影响着仓库运转的效率，在条码识别技术应用到仓库管理中以后，越来越多的条码仓库管理软件被现代企业所采用，它们给企业的仓库管理带来了以下好处：
1、类别管理轻松实现 科学的货品类别管理是仓库管理的首要目的，现代颇具规模的中小企业在仓库管理中，有很多都为此付出了巨大的人力、财力，而中小企业仓库管理软件的使用，不但节约了这些 人力和财力，更是提高了仓库管理的效率，使仓库类别管理轻松实现。
2、数量统计一目了然 软件的计算和记录功能可以使数量统计轻松实现，仓库管理者在日常的进货过程中只要 进行进货登记，而在出货销售的过程中进行出货登记，软件就可以自动记录和计算仓库中货 物种类、型号的数量的变化，面对电脑电脑，只要轻轻一点，统计数据瞬间一目了然。
3、仓库成本直接表现 仓库成本的统计工作在仓库管理中一直以来都是一项非常复杂的工作，尤其对于一些商 铺来说，因为实力的限制，不可能有充足的货物存储空间，而平常商铺的货物种类又非常多，型号也多，价格也复杂，如果不使用商铺仓库管理软件，单靠人工来操作统计计算，不但费 时费力，而且非常容易出错，一不小心就会给给自己带来巨大损失。
仓库管理制度 篇5
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、作息管理
１、公司实行每周六天（周一至周六）的工时制度，周日仓库内部安排人值班。
2、工作时间为：
上午：9:00－12：00 下午：14：00－18：00
四、岗位职责
仓库主管岗位职责
1）2）3）4）5）6）对仓储部所有工作负全责。
负责货品库存的管理，库存数据及数据分拆。对货品质量严格控制把关，确保无不合格货品入库。负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。负责监督货品堆放、发货，做到堆放合理，发货原则先进先出。每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决 7）负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）9）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理安排运输车辆。认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。
10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。
仓管员职责
1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、3、4、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。商品入库后应及时入帐，准确登记。
商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。严格按仓库主管制定的发货计划执行。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。
6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。临期三个月的货品摆放至临期货品区，并提交临期货品明细表至仓库主管签字确认。
7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并及时上报。
8、及时通知对应柜台柜长仓库货品的种类及数量，掌握柜台商品的销售情况，并及时上报采购部，提出补货计划
9、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货过期变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库送货员职责
1、送货员各自负责所辖柜台的送货工作，在仓库装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与仓库管理员当面点清；
2、送货员货送到柜台后，应严格和柜台收货人员在商品数量、规格、金额上做好交付工作，双方签字确认。
3、送货员送货到柜台时，因质量、规格、毁损或其它原因要求退货的，送货员验收后必须于送货当天退回仓库，并与仓管员作好交接手续。
4、送货人员必须对送货的商品、临时外购的商品、退回的商品负责，不能找任何理由推萎；其工作成绩纳入考核；
5、对于临时性外购而不经仓库验收直接送柜台的商品，送货员须验收其数量、规格、金额等，送货后再把外购清单交与仓库；
6、送货员送完货后必须把柜台的签收单等相关单据于送货当日交到开单员，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最迟不超过3个工作日；
7、送货人员负责柜台漏记商品的补单衔接和追索工作；
8、上级领导交办的其它工作。
仓库内勤职责（史亚玲）
1.根据公司记账的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符
2.保管仓库当日收回的现金，并于次日11:00之前及时交回公司。3.按照开单员传送的数据打印发货单 4.仓库库存管理系统数据维护工作（审核单据、确认单、入库单录入）5.有条理做好《送货单》、《互调单》、《退货单》等追单工作并及时记录，按照规定转交相关部门
6.协助仓库主管监督抽查各仓管员的帐 物一致
7.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，负责本部门考勤表、加班员的加班申请，主管签字后交给人事。8.负责本部门办公用品申购及保管、负责监督仓库办公区域清洁卫生 9.准确无误的统计好司机送货趟数及金额。配货员、送货员分别做出统计
10、负责道具及辅销品的管控工作并作好记录
11、协助仓储主管调配车辆及其他临时性工作
五、仓储管理规定
1、货品的验收入库仓库管理制度
1.1采购员将“货品订单”给到仓库后，仓库需将此批货品放在指定的检验区内，作好防护措施。
1.2仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。
1.3仓库收货时需要求采购人员给到“货品订单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，否则拒绝收货.仓库人员有追查和保管单据的责任。1.4库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a）未经总经理或部门主管批准的采购。
b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。1.5对入库商品核对、清点后，库管员及时填写入库单，经仓库主管签字后，库管员、财务部各持一联做帐，开单人员将入库单分别发至相关人员邮箱里。
1.6仓库对已入库的货品进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。
1.7仓库对不合格的货品放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。
2、发货管理
2.1 仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货，2.2库管员凭总经理制定的分货明细如实发货，仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。
2.3 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。2.4 任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走货品，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
2.5仓储主管或开单员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定地点；仓储主管同时负责发货时承运车辆与仓管员、送货员的调派工作。
2.6柜台人员所需货品无库存，库管员应及时通知柜台人员，并告、采购人员及时采购。
六、货品管理
6.1在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
6.2货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。
a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b）三清：材料清、数量清、规格标识清。
c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
6.3每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正
七、货品的盘点
7.1仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。7.2盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。
7.3盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。7.4盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
八、仓库的安全、卫生
8.1仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
8.2对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。8.3仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
8.4仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。8.5仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
8.6仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、安全通道、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。8.7上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8.8做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。8.9仓库内需要高空作业时做好安全防范。
九、仓库人员的工作态度及作风
9.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。9.2仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。
9.3对于上级下达的任务要按时按质完成。
仓库管理制度 篇6
一、、收货
收货的主要内容包括验收和检查部分。A、凭证检验 B、时间检验 C、数量核查 D、质量核查 E、价格核查
F、记录验收结果 G、及时准确
在验收货物时，注意以下几点： 1.仓库管理员通过采购部收货物。
2.每张收货单（请购单）必须与每批货物相对应。
3.仓库保管员必须认真清点货物的数量，并与收货单核对，核对相符后在收货单上签字以表示确认收到货物，如遇到收货记录与仓库记录不符，必须及时通知收货人员直到问题解决。
4.签过字的收货单，其中一联保存在仓库保管员手中作为入库凭据。5.物品保存在指定的地点，仓库保管员立即登录登记卡。
6.库保管员检查是否当天的收货都记录在收货日报表中，每天要与总仓核对报表。
7.如果记录不一致，仓库保管员要调整库存卡，在酒店中，长期的系统要使用电算化。
二、发货 A、、核对出库单（领料单）B、备料 C、原料计价
部门人员持物品领料单到库房领货，库房保管员经对各项进行认真审核确认无误后发货，之后库房保管员要在物品申请单的发货人处签字，并将一联退给领用部门，一联留库房做销账之用，一联给财务部，一联存根。
二、库房设施
1、所有的库房必须备锁，在不发货的时候必须锁好。
2、如可能，避免使用外部的仓库设施及离酒店较远地方的设施。
3、库房设施要按相关的被保护存货的价值以及运作的方便来使用和分配。
4、库房的设施要有适当温度及温度控制高备来保证环境，适合库房的需要。
5、库房的设施要有适当的灯光和通风系统，要特别关注洒水器、灭火器和易传染地区。
三、钥匙控制
1、只允许一套钥匙流通使用，另一套应保留在财务经理手中以备急用。
2、所有钥匙都要贴有标签。
3、当库房锁好后，所有钥匙要封在一个信封中，存在前台收款员处。
4、由总经理签字授权的可领钥匙的人员名单，要保留在前台处，所有钥匙只对名单上的人员发放。
5、记录本要保存在前台，记录钥匙的签进签出，每一条必须有两个签字一领钥匙人或归还钥匙的人，收款员接收或发放人。
四、库存物品进价
所有存货项目的单价（成本）要注意以下几点：
1、存货应当按照实际成本登记入账 1.1购入的存货以买价加运输、装卸、保险等费用和应缴纳的税金和为实际成本。1.2盘盈的存货，按照原实际成本或同类存货的实际成本入账。
1.3自制自产的存货，以制造生产过程中的各项实际支出作为实际成本。
五、库房纪律
1、所有库房必须保持清洁、干燥、良好的通风和良好的照明。
2、所有项目应标出收到货物的日期。
3、每一个库房的物品应有一标准的存放在地点，经常用的物品应放在方便的地点。重的物品应放在离门较近的地方，轻的物品要放在高一点的架子上。
4、新运到的物品要放在架子上已有货物的后面。
5、库房发货的时间根据实际情况确定，一般日常用品可每星期两次，若遇紧急需要可随时发货。
6、没有财务经理的批准不得增加新的库房项目。
7、在实地存货清点的过程中，不允许收货或发货。
10、必须任命实地库存检查的负责人员。
11、每一个地区要有一个专人负责。
六、库存卡
库存卡是用来记录各类物品入库、发货、损坏、腐烂以及所有存货项目的调整的卡片。
这些项目都要受长期库存记录的控制。仓库保管员每天记录和更新“库存卡”的记录，每一个库存卡上的余额代表可随时发出货物的实际数量。库存卡必须与月存货记录相一致，所有长期记录与实际存货记录的不同之处必须调查清楚，并报告给财务经理。
七、物品申请单
1、设置物品申请单的目的
1.1物品申购单是各部门根据需要到库房领和所需物品的单据。1.2保证库存物品的申购只用于允许的范围内。
1.3提供原始的申购数据资料，便于财务准确核算各部成本费用。1.4保持长期的存货记录以及部门成本摘要记录。
2、物品申请单的批准
2.1有权签字人员必须经总经理授权。
2.2有权签字批准人员名单以及各知的签字样本的复印件要发到每一个库房保管员手中。
3.物品申请单的保管
3.1仓库保管员要妥善保管所有的物品申请单，如果仓库申请单数量较多，则可每25或50页装订一本，为方便保存和查找，要在装订本上印上数字编号。3.2准备一个笔记本来记录所有大批申请单的进货和发货,按类别分类.八、存货发出计价方法
存货发出计价方法采用“加权平均法”。
九、实地清点货物
1、存货的核算，一般采用永续盘存制。
2、存货每月月未盘点一次，盘存数如果与账面记录不符，应当于查明原因后及时进行会计处理，一般在年终结账前处是完毕。
3、盘盈的存货，应由仓库保管员填写存货盘盈报告上报仓库及仓管领班复核之后报财务经理及总经理审批，然后报总账进行会计处理。一般应当相应冲减有关费用。
4、盘亏或者毁损的存货，应由仓库保管员填制盘亏、毁损报告，并附毁损物品证明，仓库及收货领班要进行认真复核，然后上报财务经理批准后报总经理审批，总经理审批后，一联转回库房做调整库存卡之用，一联给会计做账务处理。
十、慢耗物品报告
由财务经理和采购部经理告知各有责任的部门领导“慢耗物品报告”，以便计划如何使用这些物品。
仓库及收货领班需按月填制“慢耗物品表”。
仓库保管员有责任在每月7日内准备和完成慢耗物品报告，然后分发给财务经理及各部门领导以及总经理。
十一、关于废品处理的规定
为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现以各部门废品的处理及报废物品处理做出如上规定：
1、酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务负责。
2、各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理（有关部门配合）。
3、对各种包装物（易拉罐、纸箱、报纸、画报）等废品，各部门选派一名员工专门负责。要处理的废品时，该部门出一份废品处理单，该部门盖上章后（由财务部统一印制）财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。
4、保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。
仓库管理和物资管理会计协调策略 篇7
一、存货库管和物资管理会计协调的目标
(一) 合理经济地购入存货
存货的购入是存货控制的第一步, 购入的存货必须符合生产制造和产供销的要求。任何存货采购的不合理, 都会给企业造成重大损失。盲目采购、采购量过大, 势必造成存货的积压, 其结果不仅增加了保管的工作量, 而且还容易出现因长期不使用或不出售而导致存货的变质、损失和被盗的事件存货采购不及时、采购量小则无法满足生产的需要, 造成停产或停工待料。
(二) 保护存货的实际存在
由于存货种类数量繁多、流动性强、存放地点分散, 因此容易发生损坏、变质、短缺和被盗。加强对存货的控制, 就是要使这些情况发生的可能性降低到最低程度。良好的库管和物资管理会计协调要求对各种存货合理地分类, 以便于集中存放和指定专人对其保管, 每个存放地点都要作详细的记录, 以避免存货存放过久而被遗忘。存货流转各环节应受到多方的制约, 建立不同的存货盘存制度, 以加强保管和使用部门对存货控制的责任。
(三) 合理地确定存货价值
存货价值是否能够合理地确定, 不仅直接影响着当期资产的合理性, 还会影响到当期的利润计算, 因此企业必须在遵守会计准则的基础上, 充分考虑存货的特性, 选用恰当的存货计价方法并一贯执行, 并保证产品成本核算及存货成本计算及会计处理恰当正确。
(四) 公允恰当的列示利润表中的销售成本
利润表上的会计信息可以评价经营成果, 还可以使人们预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。销售成本是利润表的重要组成部分, 它直接关系到企业计算的净利润是否恰当以及能否正确表示企业的经营成果。通过内部控制制度, 要求企业在列示销售成本时, 正确地计算本期购入材料的成本、期初和期末的存货成本, 以防止会计报表使用者错误地理解企业的净利润和财务状况。
二、存货库管和物资管理会计协调的措施
企业应当建立存货资产管理的岗位责任制度, 在存货的请购、采购、验收、入库、存储、发出、记录等各个关键环节实行职务分离制度。
(一) 存货采购环节的库管和物资管理会计协调
采购环节的主要原始凭证是订购单, 它应由采购部门填写。对此库管和物资管理会计协调的重点是:采购部门在收到请购单后, 是否依据经过批准的请购单办理订购手续。对每一张请购单的签发, 应监控采购部门是否执行了必要的程序, 即首先是否向多家供货单位广泛询价, 在获取报价单之后, 采购部门是否通过充分比较货物的质量、价格、付款条件、可享受的购货折扣、交货时间以及供货方信誉等有关资料, 确定最佳采购对象;并根据谈判结果决定是否签订货合同、是否签发订货单。
(二) 存货验收环节的库管和物资管理会计协调
验收部门验收商品时编制的主要原始凭证是验收单, 它列示从供货单位收到的商品的种类和数量等内容。验收部门应比较所收商品订购单上的要求是否相符, 如商品的名称、说明、数量、到货时间等, 然后再盘点商品, 并检查商品有无损坏。验收后, 验收部门应对已收货物的每一张订购单编制一式多联、预先编号的验收单, 作为验收和检验商品的依据
(三) 存货入库和存储环节的库管和物资管理会计协调
验收人员将货物送交仓库时, 应取得经过签字的收据, 或要求其在验收单的副联上签收, 以确定仓库对所采购的资产所负的保管责任。验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。存放存货的仓库应相对独立, 限制无关人员接近。储存已验收的商品应由独立的部门负责, 并承担保管责任。货物入库前, 应检查存储部门是否首先进行点验和查对, 然后在验收单副联上签收。签收后, 检查存储部门是否将实际入库货物的数量通知会计部门。最后, 监控存储部门是否根据存货的质量特征分类存放, 对每一种存货填列标签, 并设置相应的安全措施。
(四) 存货发出环节的库管和物资管理会计协调
仓库部门应根据生产计划部门开出来的领料单备料发料.材料发出前, 仓库人员应仔细核对发料单, 审核无误后才能发料。同时仓库部门与生产部门要办理交接手续, 无误后在发料单上签上各自经办人员的名字, 并各自取回相应联单。仓库的管理人员按照发料单的实际发出数量及时入账, 并将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送至会计部门。存货的日常存储过程中, 还应实行定期或永续盘点, 发现盘盈或盘亏及时进行处理。
(五) 存货确认与记录环节的库管和物资管理会计协调
应付凭单部门应按要求正确编制付款凭单, 并及时将经核准的未付款凭单送交会计部门, 由会计部门据以编制有关记账凭证和登记应付账款等有关总账和明细账。
(六) 积极实行ERP技术
1. 统一物料编码, 实现物资信息的标准化、规范化。
在ERP的物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的。物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的惟一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要。现在有关物流系统中的所有物料都有与之相对应的10位编码, 利用编码就可识别该物料的类型、类别、序号, 从而使用计算机对物料的收、发、存、备品备件的加工装配、机电设备的委托外修理等业务进行快速准确处理。实现了合同管理、采购管理、销售管理、生产管理、成本管理物料编码的高度一致和准确。物资信息及管理的标准化、规范化较以往有了天壤之别。
2. 严格计划管理, 确保合理库存。
在实现业务重组后, 很多企业的采购权统一归口到供应部, 而供应部履行的是严格计划采购, 所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划, 任何部门不可能实施采购, 使计划、采购、管理职责清晰, 最大程度地减少了人为干预, 体现了物资采购计划的严肃性, 形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控, 真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。计划与采购职能剥离的作用还体现在有效控制了库存的增长上。由于系统中积累了包括采购计划、物资入库、生产领用及物资库存的所有历史数据, 这就为物资部编制合理的采购计划提供了可靠依据, 从采购量上控制库存增长是最有效的控制手段。实行计划与采购的分离, 使物资部对物资的管理职能得到了极大的发挥, 保证了计划的严肃性。由于物资部全面掌握物资使用与物资库存的第一手资料, 同时又具有对物资需求的平衡权, 因此能通过系统思考最大程度地保证物资采购量的合理、安全, 加大库存物资周转。因而在实行ERP执行严格的计划采购管理后, 公司物资库存总量在持续下降后一直能够控制在一个合理的库存水平, 即使在设备大修、技术改造物资需求比较大的情况下, 库存物资也能得到有效控制。
三、固定资产的库管和物资管理会计协调
(一) 固定资产保管的库管和物资管理会计协调
对每一项固定资产都应按类、分项统一编号, 这样便于查找, 避免出错;指定专人负责固定资产的维修和保养, 使每一项固定资产都有专人保管, 丢失损坏有人负责, 把固定资产管理纳入岗位责任制;会计部门要会同固定资产管理与使用部门定期或不定期进行固定资产账账、账卡核对及固定资产账、卡、实物的核对, 及时发现固定资产使用保管中存在的问题;会计人员还应关注固定资产的保管、使用和维护情况, 了解固定资产有无长期闲置、使用不当的情况, 有无保管不妥、维护不够精心的情况, 管理制度有无不健全之处, 并及时提出改进意见。
(二) 固定资产折旧的库管和物资管理会计协调
企业负责人应检查由会计人员计算的折旧率是否适当, 检查无误后批准财务部门按此折旧率折旧;会计人员依据经过批准的折旧率, 选择适当的折旧方法, 合理确定应计提折旧的固定资产的范围, 计算应折旧金额, 并编制固定资产折旧计算表;财务部门负责人审查核对固定资产折旧计算表, 审核无误后由会计人员按照经审核后的固定资产折旧计算表中的数字编制记账凭证, 登记有关账薄。
(三) 固定资产处置的库管和物资管理会计协调
固定资产管理部门应组织有关部门的专业技术人员对使用部门申请处置的固定资产进行经济技术鉴定, 确定固定资产处置的理由是否充分, 是否符合生产需要, 报废固定资产是否已丧失使用价值和交换价值, 非正常报废的原因是否清楚明确, 从而确保固定资产处置的合理性;企业负责人员或上级主管部门应认真审查固定资产处置的理由是否充分, 鉴定意见是否科学, 是否会对企业的经营活动产生不利影响, 是否按固定资产管理权限分级批准, 保证固定资产处置业务的合法有效;财务部门根据已经批准的呈批单, 认真审核有关固定资产处置的凭证, 检查批准手续是否齐全, 批准权限是否适当, 批准文件是否连续编号, 处置凭证有关内容与已批准的处置呈批单是否一致, 有无擅自调出、变卖、出借固定资产的情况;财务部门根据经审核后编制的记账凭证及时注销有关固定资产明细记录和分类记录, 固定资产管理部门同时也注销已处置固定资产的相关记录。
参考文献
〔1〕舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考〔J〕.企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (12) .
〔2〕吴娜娜.新准则下存货计价方法的选择〔J〕.中国农业会计, 2008 (4) .
〔3〕孙守信.会计核算由传统成本向战略成本转变意义深远〔J〕.中国总会计师, 2008 (4) .
〔4〕胡德新.商品流通企业存货成本应包括进货费用〔J〕.湖北职业技术学院学报, 2008 (1) .
如何做好纸张的仓库管理 篇8
入库管理
存放纸张的仓库要具备防火、防水、防盗、防鼠虫等基本条件。纸张入库时要防止碰撞，严禁野蛮卸纸，不能使用有损纸张的工具卸纸。不许将卷筒纸和采用木夹板包装的纸件从高处推下。仓库管理人员要依据供应商提供的供货清单列表，逐一核对产品名称、规格、数量等信息，并逐件、逐卷、逐令的检查产品是否有破
损、显碳（票据用纸）等情况，确认无误后，办理入库手续。
入库手续的办理需认真填写入库单，如图1所示，包括供货单位、入库时间、入库单号、编号、产品名称、规格、数量、单位、批号等项目，并需主管领导、验货人、仓库管理人员共同签字，并且登记在保管台账上。保管台账记录项目包括台账编号、纸张名称、规格、计量单位、库存结余数量、入库时间、入库单号、入库数量、出库单号、出库数量、备注。以上每项都应认真填写，以供盘点核对或相关电子信息丢失时使用。
入库单填写完成后，需通过手持条码阅读器扫描纸张外包装上的条形码，将入库纸张的相关信息快速导入到计算机系统中。纸张外包装上没有条形码的需补贴自用条形码，并现场录入相关数据。然后扫描入库单条形码，将入库单中未导入的信息录入到计算机系统中。经数据处理后，所有入库信息便可通过网络共享呈现在各相关部门的电脑上。
库中管理
纸张入库后，可根据需要破拆包装。用于纸张包装的木托盘、木夹板、塑料压缩膜、塑料封条、钢封条等可一一分类回收，以便二次利用，这也是印刷企业节能减排管理体系的具体措施，有助于印刷企业实施绿色印刷。
纸张的正确存放是纸张仓库管理的重要环节之一。印刷企业要按照编号、库存状态控制、库存流动控制、库存盘点等信息化管理程序，对纸张根据不同的品种、规格、数量进行分类存放。纸张往往有较高的亲水性，因此不能直接将其放在地上，以免纸张吸潮发霉，而应将其放在托盘上，这样不仅有利于通风，还便于进行叉车转运、码垛等。纸张码垛要整齐、牢固，并与地面垂直，以免倾倒伤人。堆放卷筒纸时还应注意切不可平放，应将端面放在托盘上，并将纸卷的高度限制在规定范围之内。
在仓库的空间安排上，可以将仓库进行合理分区。我厂将纸张仓库细化成了几大区域：特殊用纸区、普通用纸区、常用用纸区、不常用用纸区等。存放纸张的仓库应做到“二齐”（纸张摆放整齐、库容干净整齐）、“三清”（品种清、规格清、数量清）和“四定位”（ 按区、排、架、位定位）。此外，在堆放纸张时，还应留有足够空间。如叉车通道宽度应不小于2米，纸堆行距应不小于0.3米，纸张摆放距离库房墙面应不小于0.5米。
在仓库的环境控制上，应保持适宜的温度（18～20℃）和相对湿度（40%～65%），并保持良好的通风。
在库中管理中，印刷企业要有防范各种突发事件的风险意识，并应具备充分的预警机制。在这方面，我厂利用了消防警报装置、红外线防盗预警装置、电子灭鼠灭虫装置等信息技术手段，进行仓库的防火、防盗、防雨水、防鼠虫管理，以及温度、湿度等项目的监控。当出现自动报警或提示时，我们会及时做出相关处理。
出库管理
仓库管理人员在接到用纸申请单后，应仔细核对用纸申请单相关信息，然后为其办理出库。我厂在出库过程中，采取仓库管理“先进先出”的通用原则，以减少纸张的整体库存时间，保障纸张的质量稳定。按照申请用纸数量，根据“能多出不少出”的原则进行出库，出库后请生产负责人核对无误后，在用纸申请单上签字。此外，在卷筒纸出库时，应特别注意按纸卷上的箭头方向推移，以防止松卷。
对于在生产中出现质量问题的纸张，生产操作者要保留合格证等相关信息，并与仓库管理人员沟通确认返库。纸张质量问题应追溯到纸张生产厂家具体生产班次的相关负责人。对于生产剩余的纸张，要写明名称、数量、规格等信息，采用近似原包装的方式用塑料布包好，并与生产操作者确认签字后返库。返库后要参考电脑信息，核对是否准确。
此外，要时常检查电脑信息与库中实物是否账物相等。每月进行库存盘点，看库存盘点表是否在合理变动范围之内，若有不符，查明原因（主要包括纸张定量和数量差异），并报给主管领导核准，以便及时调整，做到准确无误。根据各部门工作生产要求，仓库所有信息体现在所需部门工作平台上，信息透明实现共享。这样有利于各部门之间协调工作、合理安排生产，节省资源。
储存库管理
纸张从仓库转移到生产车间后，二者温、湿度的差异往往会影响纸张质量，从而导致生产故障。因此，相对稳定且与生产车间一致的储存环境有利于提高生产质量。储存库就是纸张从仓库转移到生产车间前，用来稳定纸张温湿度的地方。目前，储存库的重要性已经得到印刷行业认可，是每个印刷企业必备的特殊库房之一。
根据生产用纸计划，应提前把生产用纸备好，放到储存库中，并加强储存库管理，严格按照仓库管理制度、专人专库制度、严格登记制度，控制相关人员进出，禁止无关人员进出。储存库可通过温、湿度控制装置等技术手段，来保持与印刷环境相近的环境，提高印刷品质。
此外，为了更好地进行仓库管理，在制度方面，我厂建立了库房管理制度、材料保管制度、保管员管理制度、库房的“五防”“二专”制度等，并规范了仓库管理人员职责。在人员管理上，要求仓库管理人员有着良好的素质，严谨认真、一丝不苟的工作态度，高度的责任感以及良好的团队协作精神。
我厂通过将传统仓库管理方式和信息化仓库管理手段有效结合，使得仓库管理更加科学化、规范化、制度化和现代化，为企业生产提供了保障。
仓库管理制度 篇9
仓库管理制度
GZ-YXB-01版本：A修改状态：0 1月1日实施1收料1.1物资入库时仓库保管员要根据收料凭证与采购计划认真核对到库的物资名称、规格、数量是否相符，物资的附件(如：装箱单、磅码单、合格证、标签等)是否相符和齐全，如果发现物资名称、规格、数量、质量不相符，资料不齐全、无采购计划等情况，仓库保管员有权拒收或把这些物资暂存，并及时把情况上报仓库主管人员，责成原经办人员限时处理。如遇抢修、急购等特殊情况，则先验货收料，再补办采购计划。1.2外发加工的`备品配件入库时，除按第一条规定认真验收外，还须核对外发加工部门检验人员的质量签证，如无签证仓库保管员有权拒收或把这些物资暂存，待签证手续完毕后方可入库。1.3经仓库保管员核对无误后的各类物资入库后，做好到货记录，并根据采购员清款单及有关凭证及时登记入帐，由稽核员将有关凭证转财务部门结算核销。剧毒、贵重物资须双锁、双人保管.2保管2.1入库物资除大修、抢修物资可暂存于收料区外，其余物资必须在一周内上架或堆垛.2.2物资堆放要实行规格化，仓库保管员要做到四定位(库、架、层、位)五五摆放(定量摆放，过目知数)。2.3入库物资登记入帐后，仓库保管员应及时做好帐、物、卡、金额四相符工作。月末稽核完毕后，仓库保管员应对所保管的物资进行盘点，并做好盘点记录。每半年填制一份盘盈、盘亏报表，送交有关部门审核批准后，对盘盈、盘亏、报废物资进行处理。2.4库存储备要合理。仓库保管员应根据最高、最低储备定额按时编制库存物资申购计划，每月20日之前上报仓库主管人员(如有遗漏隔月10日前补报)，经审核后报物资采购组采购。仓库保管员严禁向供货单位直接购货。凡无采购计划的物资，未经市场营销部经理批准，采购员不得擅自采购、清款。2.5物资在储备期间，仓库保管员要定期进行检查和保养，要做到十不(锈、霉、变、潮、冻、坏、混、漏、爆、)发现问题及时处理和汇报。3发料3.1仓库要做到二齐(库容整齐、堆放整齐)，三无(无积灰、无垃圾、无杂草)，一通(道路畅通)。非库房内物资不得寄放或保管。仓库管理制度GZ-YXB-01版本：A修改状态：0 201月1日实施3.2仓库发料凭领料单发料，领料单要有二人签字(其中一人必须是各部室、分厂指定的主管人员)印章齐全。库内物资不得外借(除节假日、夜间值班发料外)，如遇特殊情况，须经仓库主管人员同意办妥借用手续后方可外借，隔天补办领料手续。3.3物资发放时，仓库保管员要坚持“先进先出”“易损先发”“有期限先发”的原则，做到当面交点清楚，及时登帐、计卡。对已规定需要回收的物资，仓库保管员要严格执行以旧换新的规定。3.4非仓库人员不得擅自入库房。如需入库领料应征得仓库保管员同意后随仓库保管员进库房领料。4退料4.1凡属下列情况，且无质量问题可继续使用的物资，应办理退库或调换手续。(1)技改、大修项目结束后的多余物资。(2)错领或多领的物资。(3)规格、质量不符合要求的物资。(4)可重新利用的物资4.2凡属下列情况，仓库不受理退料。(1)油类、漆类物资已启封使用。(2)化学试剂已启封使用。(3)电器、仪表已启封使用5稽核5.1正确及时完成每旬、每月材料收、发、存报表，并及时送发有关人员与财务部门。5.2定时核查仓库储备资金，物资储备定额，发现储备金和物资储备超定额时，及时向有关领导汇报，并会同仓库管理员分析原因，及时将储备资金和物资储备控制在定额内。5.3配合仓库做好帐、卡、物、资金四相符工作，经常与仓库管理员及财务部门保持联系，沟通信息，做好物资稽核工作。5.4发现违反物资收、发制度及其它违规行为，应及时制止，并向有关领导汇报。6附件本制度经总经理批准之日起执行，原仓库管理制度同时失效。本制度在执行过程中与上级规定有抵触，按上级规定执行。本制度解释权归市场营销部。