仓库管理制度库

2024-05-15

仓库管理制度库(共12篇)

仓库管理制度库 篇1

仓库管理库管理制度及工作流程表

仓库是商品供应体系的一个重要组成部分,是各种商品周转储备的环节,同时担负着物质管理的多顶业务职能。主要任务是:保管好库存商品、做到数量准确、质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速周转。

一、凡需入库商品必做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。入库填写入库单,验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

二、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

4、库存物资做到零整分开、分类存放,合理堆码商品,最大限度的利用仓库。

5、每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

6、严格遵守安全制度,严禁携带危险品入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。

7、坚持原则,按规范审批手续发货。

8、商品进出要及时,准确地登帐入册,领货单要及时归类,记帐。做到可随时向经理提供库存商品数量、结构变化情况。

9、做到日清月结,每天与店长核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、物相符。

10、积极配合公司各部门及店面日常销售工作。

11、完成公司或经理交办的其它工作。

仓库管理制度库 篇2

2009年4月,日本著名休闲服装品牌优衣库入驻淘宝网,开展B2C电子商务业务,目前月销售额突破1 000万。优衣库在上海嘉定拥有一个专门的电子商务仓库(简称EC仓库),负责管理专属电子商务业务的库存、网购订单的分拣及快递发货业务。由于中国幅员辽阔,从上海出发到达各地区的快递费用及送达时间存在明显差异,上海到江浙的快递,一般费用在5元左右,隔日即达。而到新疆、西藏等地区的快递,一般费用在15元左右,且需要4~5天才能送达。

在这种情况下,优衣库考虑在保留当前上海仓作为总仓的同时,增加两个分仓,以期降低物流成本,并提高送达时间。考虑到电子商务物流的特殊性,我们设置选仓标准如下:(1)该地区订单集中。(2)该地区周边地区及省份订单(快递隔日达所能覆盖的区域)也比较集中。(3)物流基础好,是快递行业地区级的集散中心。

1 优衣库电子商务的数据分析

从2009年5月1日到2010年4月30日,优衣库电子商务网站一年的时间销售额近1亿元人民币。省份销售记录的统计结果(以订单数排序):

从表1中,我们可以发现,各省市的订单分布极不均衡,这与各省市的经济发达情况、电子商务的普及度、对品牌的认知度等有密切的关系。为了更直观的查看,我们在中标注如图1。

我们发现销量1万单以上的省份主要集中在东南部沿海地区,占国土十分之一的地区拥有销售订单占71.27%。销量3千单以上也主要集中在中东部地区,占据了销售订单的26.90%。而占据国土一半面积的西部省份,仅拥有1.83%的市场份额。

根据选仓的标准,我们可以从销量1万单以上的省份中筛选出以下省份作为备选的仓库地址:上海、浙江省、广东省、江苏省、北京、福建省、山东省、湖北省。我们可以发现上海总仓恰好位于这一区域的中心位置,而江浙沪三省市订单数达到了152 494单,占据了全部销售订单的40.17%。这些数据也表明,选择上海做为总仓库所在地是非常合适的。

2 分仓的选址

2.1 分仓的初选。我们设想在上海以南、以北各选一个分仓。从我们的备选仓库中,江苏、浙江和上海同属长三角,再设置分仓的意义不大,而湖北一方面与上海纬度一致,另一方面其周围地区销量薄弱,也不必考虑设置分仓。

在剩余的备选仓库中,北京和山东位于上海以北,福建和广东位于上海以南,且与上海有一定的距离。因此,我们考虑从北京、山东之间选择一个作为北部的分仓。从福建和广东之间选择一个作为南部的分仓。

2.2 北部分仓的选址。我们按照地理位置,以及上海仓的覆盖范围,把北京、天津、河北、山东、辽宁、吉林、黑龙江、内蒙古、山西、新疆共10个省市作为北部仓库的主要服务区域。

我们引进总运输成本最优和总运输耗时最优方法,来进行评价:

总运输成本最优方法:设有n个需求点xi誗i=誗1…n誗誗,从仓库wjj誗=1…8誗到每个需求点的基本快递费用为fij i=…1…n,j=1…8…,需求量为qiji=…1…n,j=1…8…。则最优总仓为:wj0,使得:

总运输耗时最优方法:设有n个需求点xi…i=…1…n……,从仓库wj j=…1…8…到每个需求点的基本运输时间为tij i=…1…n,j=1…8…,需求量为qiji=…1…n,j=1…8…。则最优总仓为:wj0,使得:ni=1Σtij0qij0=min ni=1Σtijqij…j=…1…8…。

我们采用以上公式进行计算得到结果(见表2)。

从计算结果中,我们可以看到北京优于山东。因此,我们认为北京适合作为北部地区的分仓。

2.3 南部分仓的选址。

我们按照地理位置,以及上海、北京仓的覆盖范围,把广东、福建、广西、湖南、江西、海南、云南、四川、重庆、贵州、西藏共11个省市作为南部仓库的主要服务区域。

仍然采用计算总运输成本和总运输耗时的办法来进行评测(见表3)。

从计算结果中,我们可以看到广东优于福建。广州是广东省的省会,物流基础好,是快递行业地区级的集散中心。因此,我们认为广州适合作为南部地区的分仓。

3 多仓库方案的结论

我们提出多仓库的方案:保留上海仓库做为总仓,同时增加北京和广州两个分仓。我们可以看到3个仓库的最优辐射范围(次日达,标准运费5元的区域)已经基本覆盖了销量1万单以上的省份,并覆盖了部分销量3千单以上的省份。从销售量上来计算的话,直接辐射范围内的订单数是294 722单,覆盖了全国销售订单数的81.48%。可以大大节省配送费用,并提高配送速度。

摘要:以优衣库一年订单的地域分布情况以及各项物流成本做为依据,使用总运输成本最优和总运输耗时最优方法,探讨如何通过增加仓库来降低配送成本、缩短配送时间。并提出保留上海仓库为总仓,增设北京、广州分仓的方案。

关键词:B2C,电子商务,总仓,分仓,最优方法

参考文献

[1]北大联泰供应链系统研发中心.中国供应链管理研究现状[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2005.

[2]刘斌.利用供应链管理提升企业核心竞争力[J].中国流通经济,2001(3):21-23.

[3]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2000.

[4]向国,平生.中国物流供应链:亟待启动[J].中国物资流通,2000(1):7-9.

[5]陈国权.供应链管理[J].中国软科学,1999(10):102.

仓库管理制度库 篇3

关键词:仓库管理;物料管理;物流课程

前言:

对于物流管理的核心而言,仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教学的过程中,这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。

非常显然,面对我国当前的物流行业的高速发展,我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐,因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新,是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。

一、仓库管理的设备和环境需求

如果考虑到实际的教学需求,仓库和物料管理的教学场地,应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面,应该设置有最新的当代企业的仓库布局,管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下,还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。

二、一般性仓库管理的流程

一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的,在完成这部分的内容之后,就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排,随后是针对货架的基本资料信息进行处理,物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。

三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介

(一)仓库库位和资料的划分

对商品和企业的货物进行储存,是仓库的主要作用和职能,对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分,可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。

首先,基于操作系统,可以在表头添加新增的按钮,在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中,并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。

然后,双击已经编写好的仓库编号,进入到仓库储存的维护程序界面当中,并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚,之后保存,对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。

最后,点击程序上的删除或者增添按钮,再次检查所填写的信息的完整性和正确性,如果没有错漏则可以点确定,推出编辑页面,保存商品仓库信息。

(二)仓库管理员的信息资料安排

仓库管理员的主要工作内容是,对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排,在物料在库的期间,对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候,需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括:

(1)管路员资料在信息系统中的录入,包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。

(2)根据不同仓库的重要性的不同,分配不同的管理员对其进行管理绑定,设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中,可以模拟这一过程。

(三)仓库货架的基本资料的信息设置

在这一阶段中,可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面,对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类,我们可以划分不同的代码,电子标签的分拣货架,用E表示;托盘货架,可以用P表示;中型货架,可以用M表示。然后,选取新增的货架的种类,新建一个新的货架信息单位,并将货架总数量、商品类型,当前状态等信息一一录入,完成之后再次检查并保存,退出系统。

(四)物料信息的分类和登记

在物料信息的登记上,采取的是和货架登记一样的模式,首先根据所需储存的物料的性质进行划分,录入F可以表示为电气产品,E可以表示为一般性食品,D可以表示为皮革制品,C可以表示为丝绸制品,B可以表示金属制品,A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类,并保存。然后,需要对物料的基本信息进行录入登记,具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑,并在检查遗漏没有问题之后,保存。

(五)用于物料装载的仓库托盘信息编辑

进入物料装载的仓库信息登录界面之后,可以对仓库的物料进行托盘资料的登记,好比说,某种物料的托盘编码为TP000002,托盘的名称为成品托盘,物料的编码为ASW987434,数量为20个,这样的标示含义是,表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料,有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后,点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。

四、结束语

仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业,仓库的管理需求越发迫切,如何在维持高强度的物料流通的过程中,做好仓库的管理工作,是当前仓库管理教学中的重点内容。

针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中,将管理的仓储功能融入到实际的运作中,期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中,当时由于飞机的零部件非常的多,而且复杂,而且执行的标准有多,在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式,既做到有条不紊的管理,同时也能够满足精准的部件定位,无论是数量,产地,规格等信息做到随时的清晰和可供查询,因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。(作者单位:山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司)

参考文献:

[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用,2011年07期

[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化,2011年13期

[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览(行业版),2011年06期

仓库管理制度库 篇4

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位

2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

仓库管理制度 篇5

为加强管理,规范生产,特制定《仓库管理制度》如下: 一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库的管理。

三、内容

(一)、职责

仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。

(二)、入库

1、原材料、外协品的入库

(1)、原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),然后,库管员按规定通知请购部门(质检部门)进行到货验证。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员及时办理入库手续,若为经检验不合格品不得办理入库手续。

(2)、入库单(进料单)一式三联,仓库存根一联,第二联连同供货方销货单转财务记账,第三联交采购部或供货方用于结算货款。(3)、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题,应有领用部门填写退货申请,经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的,可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后,由仓库保管通知采购部门办理退货。

2、产成品入库

(1)、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库;若为经检验不合格品不得办理入库手续。

(2)、成品入库后应放置于仓库合格区内。

(3)、入库单一式三联,第一联存根,第二联入库单,第三联财务记账。

3、退回货物的入库

(1)、货物退回后,成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量(2)、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修(3)、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账

(三)贮存

1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

(1)、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

(2)、库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

(3)、成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

(4)、原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

(5)、放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

(四)、发放

1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品,发放时应做到:

(1)、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

(2)、发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

2、发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,单据应妥善保管;

3、发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放;

5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账,便于成本核算。

四、仓库内部管理

1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。

6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

7、成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

8、原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

9、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。

五、安全事项

1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

六、本制度由办公室制定并解释。

七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

八、本制度施行后,原有的类似制度自行废止

邹平创星环保设备有限公司

仓库管理制度 篇6

一、总 则

为了使本公司的仓库管理规范化,保证物资(包括原材料、零件、辅料、与产品相关的耗材及一般耗材等)的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合公司的一些具体情况,特制定本制度。

二、仓库管理工作的任务

1.根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

2.做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,定期清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

3.做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

三、物资的入库

1.采购的物资到达公司仓库后,仓库管理员根据订单和物资申请单先行核对物资的型号规格、数量和包装状态后,填写《物料请验单》交给质量管理部。

质量管理部收到《物料请验单》后根据相应的检验规程进行物料检验,并及时把检验情况记录在相应的检验单上。

质量管理部把检验情况报告给仓库,经检验合格的物料应及时办理入库,并及时搬到指定的货位上;被判为不合格的物料应及时转入不合格区,再按照《不合格品控制程序》进行处理。

2.企业自己生产的物资入库,须有质量管理部门出具的产品质量检验报告,仓管员根据入库情况填制“入库单”,双方相互核对无误后须在“入库单”上签字,签字后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

3.对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关部门,做相应处理。

四、物资的出库

1.物资的出库,必须严格按照先进先出,先产先出、近期先出、易变先出的原则办理;特殊商品、物资出库,应按有关规定办理。

2.对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告相关部门,做相应处理。

3.生产车间由于生产产品而要领用生产所用的物资,应该至少提前一天把将要生产的产品数量、型号等详细情况(或所需物资清单)以书面形式递交到仓管员手中,仓管员会配齐所需物资,并按时送至车间

物料进出通道。

4.领用一般物资,领用人可凭部门负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人及领料部门负责人均须在领料单上签名,领料单一式三份,仓库将其作为登记实物账的依据。

5.发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明。

6.物资出库完毕后,仓管员及时在物资差存卡上填写发放数量、去向、结存情况,保持帐物卡一致。

7.为了出库工作的有序进行,领料时间做以下规定:上午8:00—9:30,下午12:30—14:00。需要领料的各部门成员尽量在规定的时间段领料。

五、物资的保管

1.仓库设物资保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

2.每月必须对库存的物资进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合,同时要查明原因。对于将要接近或者已经接近库存警戒线的物资,仓库管理员应该及时报告给采购。

3.仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。

4.做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。

5.仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便,对于与产品相关的物资要有遮盖物,防止灰尘。

6.对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒、化学试剂等物资,应分离存放区域,并设置明显标志,定期检查是否泄露,同时专门设立危险品台账。

7.入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。

8.仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗,防鼠,防蝇等工作,定期检查维修消防等器材和设备,定期查看防鼠,防蝇设施是否正常运行,以保障仓库和物资财产的安全。

浅谈中药库质量管理 篇7

【关键词】中药饮片;入库验收;中药养护

中药库是储存中药的主要场所,其主要的工作内容就是中药的采购、保管以及供应的管理,中药库的管理与其他场所的管理相比,专业性的要求很高,中药的种类繁多,数量较大,而且中药材会受到季节和地域的影响,没有有效期的问题,就现阶段而言,做好中药库的质量管理工作,保证中药的使用质量,对于医院的发展是一个重要的任务,因此,对于中药的入库验收以及储存工作必须要科学规范,才能保证临床用药的安全性,下面就根据我院的实际情况,探讨笔者对中药库质量管理的认识。

1严把中药的入库关

对于中药库房的管理来说,药品的入库是其关键工作,也是药品保管工作的第一关,严把药品的入库管,就可以组织假冒伪劣产品进行医院库房中,因此,管理人员在进行中药入库验收时必须要详细的检查药品的规格、名称、批号、产地以及包装,检查饮片的品种,是否存在霉变、虫蛀、水分过多以及杂志过多的情况,在验收时必须要开包验收,逐一进行清点,待各个标准均符合要求后才可以入库,对于质量可以的药品要送至相关的质检部门进行检测,质量不过关的药品严禁入库。

2重要中药饮片的储存和管理工作

对于中药饮片,必须要严格的进行储存和管理,为此,必须要对合格的药品进行分类,将不同类型的药品按照其固有的特点进行分类和保存,储存的位置要根据药物的特点来决定,一般情况下,中药按照其特点可以分为植物类中药、动物类中药、矿物类中药以及其他种类的中药。

2.1植物类中药的保存植物类中药需要根据药材的特点以及内涵的成分,并根据植物的根、茎、叶、花、果进行分类储存,严格的按照药材的化学性质、物理性质以及变化规律进行保存。对于一些含有脂肪油的种子类中药材,在保存的过程中常常会出现油脂泛出的情况,泛出的油脂会出现酸性反应,在储存的过程中会有异味出现。此外,储存温度和湿度的变化对于种子类中药材的氧化值也有着较大的影响,储存的湿度越大,种子类中药材的脂肪油过氧化程度会增加,因此,这类药品的存放要特别注意,必须放置在阴凉的仓库中;一些花类的中药具有不同的气味和色泽,如果保存不当就会出现褪色的情况,情况严重时甚至会发生霉变,因此,对于花类中药的贮存必须要控制要储存的温度;一些具有挥发油的药材,如木香、当归、薄荷、川穹等在且成饮片之后,需要在一定的温度下进行干燥,温度也要控制在30°以下,因此,对于这类药品必须要放在阴凉干燥处进行保存,保存的温度必须要控制在30°以下;一些含糖量较多的中药如熟地黄、肉苁蓉、人参、天冬等等在保存完成后难以干燥,且在高温的影响下也会逐渐变软,从而出现颜色变深、糖分外渗的情况,因此,对于这类药品要防止在通风干燥处进行保存。

2.2动物类和矿物类中药的保存动物类中药在保存的过程中极易发生泛油和生虫的情况,少数药品也会发出腥臭的气味,因此,对于这类药品必须要设置好专门的仓库,为了防止出现生虫的情况,可以与花椒同时储存;矿物类药品如硼砂、芒硝等,如果保存在干燥的空气中,很容易由于失水发生风化,因此,对于这类药品应该将其存放至密封的罐中,放置在阴凉出进行保存。

3改善药库的硬件设施

为了更好的保存中药,可以在药库中设置空调,还要设置专门的阴凉库、温度控制设备以及除湿设备,将库房內部的湿度控制在45%到75%,温度则控制在10°到20°之间,此外,还要在药库内部安装好摄像头、报警设备,配置好完善的防蛀和防鼠设备,保证药品的储存质量。

4科学的进行仓库管理

4.1合理规划仓库管理人员要掌握好特定时间的药品消耗量,并根据消耗情况制定好完善的采购计划,药品的出库则要遵循先进先出的原则,有些中药材的储存的过程中随着储存时间的增加,其色泽会发生变化,药性也会随着时间的延长而降低,因此,仓库管理人员要掌握好药品的储存数量,由于我院规模相对较小,因此,在进购中药时量不宜过大,及时的更新库存,保障药品的储存质量。

4.2控制好药品的储存条件由于中药具有一定的特殊性,因此,库房必须要干燥、通风,室内的温度要控制在20°之内,避免阳光直射,将内部的湿度控制在45%到75%之间;同时,不同种类的药品之间要留好一定的距离,保证药品之间有相关距离的通道,此外,对于饮片的储存宜使用铁箱,必须要拧紧箱盖,防止湿气进入铁箱内部,防止药品受潮。

4.3做好药品的养护工作在药品入库之后,要严格的遵照管理制度进行管理,保证药库的温度、湿度以及清洁度,同时,要注意库房内部温度和湿度的变化,并使用相关的措施来调节药库内部的温度和湿度,此外,在药品入库后,还要对其进行定期检查,建立好完善的检查制度,在发现问题后要及时的进行处理。在梅雨季节,由于空气的湿度很大,如果没有做好保存工作,药品常常会出现生虫。霉变、腐烂以及走油的情况,因此,在梅雨季节,要加大检查的力度,及时的做好烘晒等工作。在季节干燥时,要防止好虫蛹的产生,为此,可以使用几种保存法进行保管:吸湿保存法,吸湿保存法主要是使用生石灰进行保存,将用布袋装好的生石灰与药材共同储存,在保存过程中要及时的进行更换,防止袋内的生石灰吸收空气导致水分出现散发,导致内部的湿度增加;烘干保存法,动物类的中药容易出现虫蛀的情况,当温度超过25°以上时,就极易发生虫蛀,这种情况不仅会导致重要内部的组织被破坏,情况严重时内部会被蛀空,因此,这种动物类的药材在贮藏是必须要进行烘干,保证药材的干燥,防止变质情况的发生;此外,还可以使用熏蒸的方法进行保存,在梅雨季节,每隔一段时间对药物进行熏蒸,消灭飞蛾。同时,利用气味也可以达到驱虫的作用,例如,将泽泻与牡丹皮同时储存可以防止牡丹皮发生色变,也可以防止泽泻生虫。

5结语

药品的质量对于医院的发展有着重要作用,中药有其自身的特点,对于储存条件的要求较高,因此,在实际的储存过程中,必须要完善中药的入库和验收工作,并对药品进行科学的保管和贮藏,同时,使用科学合理的储存方式,保障临床用药的安全性。对中药库进行科学系统的管理不仅是对患者的负责,也可以帮助医院建立良好的形象和声誉。

参考文献

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[2]刘晓霞,黄刚.中药库(房)饮片质控评价管理初探[J].浙江临床医学,2000,2(6):432.

[3]李成文,孙美侠,苗明三.不同保藏方法对高温下桃仁维生素e 稳定性的影响[J].中药材,2005,28(2):137.

[4]吴启南,钱大玮,段金廒.中药材贮藏过程中质量变化机制探讨[J].中国中药杂志,2010,(14):45.

仓库管理制度 篇8

二、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识。

三、仓库保管应分类摆放物品,并按时盘存。

四、所有物品入库必须凭购物发票和申购单。

五、按规定时间领取物品,并按规定程序出库。

六、仓库消防安全必须贯彻“消防为主,防消结合”的方针和防火安全制度,正确掌握消防器材的使用。

七、仓库管理人员应加强电源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落实岗位防火责任制,制定灭火责任制,制定灭火应紧方案。发现火情应迅速采取措施扑救,并及时向有关部门报告。

传动机械仓库管理系统设计及开发 篇9

【摘 要】仓库管理是企业管理非常重要的一个环节,是企业商品供应链上最为基本也是较为重要的一环,对于一个生产企业来说,做好仓库管理工作意义非凡,不仅可以减少资源浪费、缩短原材料、半成品和成品的滞留时间、提高生产效率、防止缺货现象的发生。今天我们将就仓库管理的重要性引出UML这一概念,然后具体探讨基于UML的传动机械仓库管理系统的建模与开发。

【关键词】传动机械仓库管理系统;设计;开发

1.仓库管理和仓库管理系统

对于一个企业来说,仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

企业仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验,能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。仓库管理系统的基本结构可以概括为四大部件,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此,一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲,管理信息系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。

2.关于UML的概念

Unified Modeling Language (UML)又称统一建模语言或标准建模语言,是始于1997年一个OMG标准,它是一个支持模型化和软件系统开发的图形化语言,为软件开发的所有阶段提供模型化和可视化支持,包括由需求分析到规格,到构造和配置。 面向对象的分析与设计(OOA&D;,OOAD)方法的发展在80年代末至90年代中出现了一个高潮,UML是这个高潮的产物。它不仅统一了Booch、Rumbaugh和Jacobson的表示方法,而且对其作了进一步的发展,并最终统一为大众所接受的标准建模语言。

3.系统UML静态模型设计

3.1入库流程分析

(1)货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组;

(2)收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》。

(3)客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》。核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》。

(4)总经办审核记帐后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动。

3.2出库库流程分析

(1)客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。

(2)保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》 。

(3)用户缴费后,保管员开具出门证给用户。

(4)总经办审核记帐后,生成保管收费单。

(5)一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。

3.3系统的静态结构模型主要包括用例图(Usecasediagram)、类图(Classdiagram)、对象图(Objectdiagram)、包图(Packagediagram)、构件图(Componentdiagram)和配置图(Deploymentdiagram),其中最主要的是用例图、类图和对象图。

3.3.1系统用例分析

系统用例模型用于描述对系统的外部执行者(通常是系统的用户,某些情况下也可以使使用系统服务的其他程序)来说,系统所能提供的功能。在需求分析阶段,经系统开发者和用户充分沟通后,可以建立用例模型,明确系统需求的具体规格。对仓库管理系统而言,根据目前农产品物资仓库的建设现状以及仓库管理的一般规定,系统通常需要以下4类角色:仓库管理员:通常负责管理仓库货物的出库、入库,以及相关的登记,并对仓库的货物进行管理;系统管理员:主要负责维护仓库管理系统。由于系统中不同的用户具有不同的权限,因此还应该设置一个用户管理用例对用户权限进行管理。

3.3.2类图设计

对设计工作流的输入是分析工作流的产品。在设计工作流期间,对这些产品进行迭代和增量,直到它们处于一种可以被程序员利用的格式为止。这种迭代和增量的主要方面是标示操作,并把它们分配给合适的类。系统中各种类的结构和相互间的关系一般可用类图进行描述。多个类之间的关联、依赖、泛化和包含等关系,以及每个类的属性、方法等,均可以使用类图进行清晰、详细的描述。本文以身份验证用例类图和入库管理类图为例简要介绍类图设计。

(1)身份验证用例类图设计。系统的大部分操作均需进行身份验证,以确定用户所具有的权限。为提供用户名和密码输入窗口,所以系统应调用方法DisplayIdentifieationUI()以给出UI界面。UI接收到用户名和密码后,需调用SubmitNamePassword()方法将数据提交至服务端。服务端应对用户身份进行验证,利用身份验证控制流对接受到的用户名和密码进行校验,成功后在生成用户权限表。根据用户权限情况,系统应显示不同的用户后台管理界面。该界面使用DisPlaySystemUl()方法实现。而如果校验失败,则应使用DisPlayErrow()方法向用户给出一个错误提示。

(2)入库管理类图。对要入库的物资装备进行入库操作时,首先应使用FreightLotExcess()方法获取仓库中剩余的货位数量和位置等信息,然后使用DisplayInDepotManagementUI()显示入库管理窗口。在剩余货位足以支持物资入库时,用户方可录入物资入库信息。系统对入库信息应使用ExamineItem()进行数据的合法性和完整性校验,校验通过后对数据进行编码并调用SubmitInDepotInfo()将数据存入数据库。

4.小结

在使用UML对软件系统建模时,首先可以根据用户的需求建立系统的需求模型,此阶段可以使用用例图。然后根据需求建立系统的静态模型,此阶段可以使用类图和对象图。后续为了描述系统的行为可以建立一些系统的动态模型,此阶段可以使用状态图、活动图、顺序图和协作图。

系统开发是一个很复杂的过程,如何将这个复杂过程让客户和开发人员快速的、清楚的理解,使他们能够在开发过程中更好地协作和沟通,提高工作效率,是一个必须关注的问题。UML就是解决上述问题的产物,它提供的模型图都非常的形象化,使用这些模型图可以从各个方面描述软件开发,有效地降低软件的复杂性,为用户和开发人员在软件开发过程中的活动带来方便。 [科]

【参考文献】

[1]朱旭东.软件过程与CMM[J].安徽大学学报(自然科学版),2003(02).

[2]黄梅荪,程慧霞,吴必文.基于UML统一软件开发过程的研究和实践[J].安徽大学学报(自然科学版),2003(03).

仓库盘点管理制度 篇10

(1)通过仓库盘点工作,确保仓库的库存准确性;

(2)对库存系统数据的真实性与准确性进行验证,及时发现库存差异并及时处理; 正文

2.1 职责分工 2.1.1财务部

(1)负责《仓库盘点管理制度》制定、修订、发布及解释;

(1)负责季度、年中、年终盘点通知、盘点要求下达并监督落实、考核应用。(2)对提供的库存报表数据与库存实物的盘点结果负有监督职责。2.1.2仓储物流部

(1)督促《仓库盘点管理制度》的落实,指导、监督盘点管理工作的开展;(2)协调盘点资源,统筹盘点管理工作,2.1.3仓库(服务中心)

(1)统筹组织仓库盘点管理工作,细化和完善盘点计划;(2)对盘点组织工作的结果负责,并负责盘点结果的提报。(3)发起、组织、监督地区各仓储配送仓库开展月度盘点工作;(4)签核《仓库盘点差异确认表》。

2.2 管理内容 2.2.1 盘点周期 2.2.2.1每日盘点

(1)每日盘点由各仓库自行发起实施;

(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库参考《仓库WMS动碰盘点操作指引》落实每日动碰盘点;

(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库需对当日有异动的货物打印手工库存报表进行异动盘点,有条件的实行全盘。

2.2.2.2每周盘点

由各仓库自行发起实施,根据实际情况对品类进行分步盘点。2.2.2.3月度/季度/年中盘点

(1)根据公司运营情况由财务部发起;

(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库需执行循环盘点;

(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库打印手工库存报表进行盘点。2.2.2.4年终盘点

由财务部发起,仓储物流部部、服务中心共同参与完成。2.2.2 盘点范围

(1)仓库所有库存良品、不良品、暂存品、公益品等; 2.2.3 盘点原则

(1)遵循实事求是的原则,严禁弄虚作假的行为发生;

(2)严密组织,季度、年中、年终盘点,盘点组和复核组必须由财务部和仓库双方人员共同组成;

(3)有序盘点,杜绝漏盘、错盘情况发生,盘点过程中必须以实际清点的数据为准,不得以预估、目测方式盘点;

(4)不计入库存的暂存商品、待处理商品及异常件需要独立放置、并附上有效单证进行标识与说明;

(5)盘点库存数据以客户系统数据为准。

(6)盘点期间原则上停止所有出入库操作和系统操作; 2.2.4 盘点方式 2.2.4.1 全盘

月度、季度、年中、年终盘点原则上各仓需要全盘; 2.2.4.2 抽盘

仓库单个客户库存SKU数高于8000个的方可申请抽盘(优选项目不适用),多客户合计库存SKU数超过8000个的不符合抽盘条件。符合抽盘条件的,请仓储配送仓库负责人提报“抽盘”的申请邮件给电商与物流供应链事业部运营部仓储质量组cczlz@sf-express.com审批;要求抽盘数不低于总SKU数的30%,评审依据包括仓库日均订单量、仓库作业人数、库存SKU 汇总数量等因素。2.2.4.3其它方式

对盘点方式有特殊要求的,由仓库配合完成。2.2.5 结果交付

(1)在盘点工作结束后,仓库负责人需要将经过签字确认的《仓库盘点差异确认表》及《仓库盘点报告》转给财务部;

(2)所有盘点单据原件严格执行《仓库管理手册》中仓库单据管理规定统一归档,留存备查。2.2.6 结果应用

(1)差异处理:仓库负责人应及时跟进库存差异核查;及时将盘点差异提供给财务,配合进行差异调整;并做好风险防范及后续处理;

(2)差异分析:对于盘点工作中发现的差异,必须进行差异分析,找出问题的症结,制定今后工作改善措施;

仓库物料管理制度 篇11

1、酒店倉库的倉管人员应严格检杂进倉物料的规格,质量和数量,发现与发票

数量不符,以及质量、规规不符合使用部门的要求,应拒绝进倉,并立即向 厨师长汇报。

2、经办理验收手续进倉的物料,必须填制‘人库单’,并及时上交财务输单员。

物料经验收合格、办理进倉手续后,如出现短斤小两、变质、霉烂、变形等 问题,均由倉管员负责。

3、为提高各部料料工作的计划、加强倉库物资的管理,采用隔餐报单及隔餐

领料模式。

4、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的管理模式,倉管员根据

库存情况及时定申购计划,以控制库存数量。

5、倉管员因未能及时提出申购而造成供应短缺,其责任由倉管员承担.6、各部门领用物料,必须按公司要求规范填制‘领料单’。

7、倉管人员必须严格按先办手续后发货的程序发货, 严禁白条发货,严禁先出

货后补手续。

8、严禁倉管员以外的工作人员进入倉库重地,如有违规,追究倉管员失责任,并处理倉管员50元/次。

9、倉管员每天作好干货与调味品流水帐,作到货物先进先出原则及是登记进货、领料、库存数量,每编制‘库存物资余量表’,并报财务部一份

10、倉管员应定期盘点库存物资,发现升溢或缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手

续,经领导批准,并报财务部一份。

11、新与倉库发生供货关系的供货商一定要求留有营业执照摊位号,产品合格证

证、检验报告身份证等,以上均复印件备好.12、倉库内不得出现过期、变质、无证产品入库,违者严肃处理。

一、领用物品计划报告程序;

1、凡领用物品,根据规定须提前作计划,报库存部门准备;

2、倉管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

二、发货与领取;

1、各部门单位得领货一般要求专人负责;

2、领领员要填好领料单‘日期、名称、规格、型号、数量等、’并签名,倉管员凭单发货;

3、领料单一式二份;倉管员一份。凭单人帐;会计一份,凭单输单并保存原单;

4、发货时倉管员要注意物品先进先发、后进的后发。

三、盘点程序;

1、倉库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点。

2、将所盘结果列明细表报财务部审核;

3、盘点期间停止发货。

四、计帐程序;

1、设立帐本和登记帐。帐本要整齐、全面、一目了然;

2、帐本要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;

3、记帐时要先审核发票和验收单,无误后再入帐,否则要退回倉管员补齐手续后 才能人帐;

5、月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

6、与倉管员校对实物帐,每月与财务部会计对帐,保证帐物相符、帐帐相符。

五、建立档案制度;

1、倉库档案应有验收单、领料单和实物帐簿;

仓库管理制度库 篇12

关键词:医疗设备;仓库管理;财务管理;管理措施

一、医院医疗设备仓库管理中财务管理评价

1医疗设备购置前的可行性评价

(1)理论论证

为了提升医院综合实力和核心竞争力,拓展新技术、新业务,近年来我国医院开始投入相当数额的资金购置医疗设备,且购置的医疗设备必须满足技术先进、各项行政指标合格的要求。但并非所有医疗设备都能为医院带来相应的经济和社会效益,医疗设备购置前必须经过充分的、科学的研究论证,以确保医院投资恰当,避免资金浪费。一则确立设备购置管理制度和约束机制,加强医院设备管理职能;二则据临床实际需求,合理安排购置计划,先由设备技术部门提供参考数据,再按照分工和职责的不同,由临床使用科室、设备管理部门、仓库财务管理人员等分别开展市场调查、资料搜集工作;三则综合分析不同渠道收集来的投资项目技术和经济方面的有关信息,预测设备社会影响和经济效益情况。

(2)筹措资金

医院购置医疗设备,尤其是需要医院自筹资金购买时,医院须先从自身发展出发,合理安排资金分配和运转状况,即先参考医院发展要求和财务状况,合理安排资金流向。如果要购买大型医疗设备,其资金可由医院自筹,或者依靠政府财政部门拨款,或者分期付款,或者以合作方式引进,或者延期付款,或者贷款引进,或者有偿使用设备代理商的消耗材料,然后无偿使用设备。鉴于医院医疗设备大多需要金额较多、价值较高,为使之效益最大化,则医院可采取双倍余额递减法即加速折旧法,对医疗设备进行折旧,具体核算公式为:年折旧额=(设备价值一设备已折旧额)×年折旧率,年折旧率=2/折旧年限×100%。

2医疗设备购置过程的经济效益评价

医疗设备投资属中长期投资,投资前财务评价指标的核算必须有相应的数据和资料进行定量分析,并得出最优决策项目。评价医疗设备所产生经济效益,主要依赖于净现值、获利指数、投资回收期、内部收益率等几项评价指标,评价方式则表现为对购置设备项目财务投资的可行性研究。比如,在购置医疗设备的净现值大于或等于2、获利指数大于或等于1、静态投资回收期小于或等于经营期的一半、内部收益率大于或等于行业基准收益率或设定折现率时,该医疗设备购置项目即具备财务可行性,可产生一定的社会和经济效益,可进行财务投资。

3医疗设备购置后的效益跟踪评价

效益评价是现代财务管理理论中一项基本职能和工具,为实施有效的财务控制和监管,医院医疗设备效益分析和评价工作也应纳入财务管理范畴。据财务经济管理理论,医院在项目效益评价指标配合下,采取量、本、利等经济核算方法,分析医疗设备库存中所存在问题,找出现有医疗设备的潜力,提高设备利用率和财务管理水平,改善固定资产管理工作。效益评价所涉及的公式有,使用率=(每月实际完成诊治病例÷定额病例数)×100%,利润率=(每月单项设备的总收入一每月单项设备的总支出)÷设备原值,每百元医疗设备所产生医疗收入=单项设备实现收入÷单项设备原值×100%。其中,使用率计算时,定额病例数结合本院实际情况确定;利润率计算时,一旦设备超过折旧年限,利润率公式中分母就必须以设备残值(设备原值的20%)予以计算。

二、医院医疗设备仓库管理中财务管理重点

1医疗设备运行成本

据现代财务会计管理要求,设备运行成本即设备在运行中产生的各项费用总和,其主要包括:

(1)人员费

医院向医疗设备使用及管理科室人员发放的工资、奖金、津贴、职工福利费用等。

(2)折旧费

《医院财务制度》规定,针对各类设备功能、价格的不同,医院应制定出不同的折旧年限和折旧率,由此计算出每月分摊的折旧费。

(3)维修费

该设备当月实际发生的维修费、购置配件费用以及年保修费用的月平均数。

(4)材料消耗费用

该设备当月实际发生的消耗卫生材料费用和购置各种办公用品费用等支出。

(5)管理费

人均分摊数与总人数相乘结果即管理费。

(6)公务费

办公费、公杂费、邮电费、差旅费都是常见的公务费种类。

2大型医疗设备实施单向管理

全成本核算是较多大型医院常用的核算方式,比如将大型医疗设备涉及的各项成本和收入均纳入核算内容。同时,对于一些医院以不同科室为核算单位的方法,如CT、CR、DSA核磁共振等大型医疗设备均划归放射科,这种做法既不利于医院成本统一核算,又对医疗设备管理不利,则应予以调整和改正。根据大型医疗设备的自身特点,医院应建立跟踪考核、单机核算制度,即对其实行单机核算和单项管理模式,严格考核各项指标,严格控制各项成本支出,提高设备使用率、收益率和完好率。

三、医院医疗设备仓库管理中财务问题及对策

1医院医疗设备仓库管理中常见的财务问题

(1)会计实务繁杂

医疗设备仓库管理在成本计算上较为简单,整个过程只须明晰耗品入库记录、耗品出库记录、期末耗品库存,既期末耗品余额量=期初耗品余额量+本期耗品入库量一本期耗品发出量。但医疗设备仓库管理具备较多独特特征,比如入库记录牵涉全国各地多个厂家,出库记录又涉及多个科室和部门,在库耗品种类、规格等也尤为繁多,使得医疗设备财务管理显得十分繁琐,整个操作过程十分庞杂,一时间,医疗设备的使用率、完好率、投资回收周期、效益分析评估论证等一系列管理问题随之产生

(2)会计人员欠缺

社会经济日益进步,现代医学技术进步神速,在医院固定资产中,医疗设备所占比重逐渐增加,如科学引进大型医疗设备。于是,医院开始对医疗设备、医疗器械实施严格管理,比如由专门的财会人员具体实施,医院对此类人员的设置编制方面由医疗器械部门负责、业务方面由财务部门管理。但医疗设备仓库财务管理看似简单,实则复杂。好的医疗设备仓库财务管理模式,向医院医疗设备装备规划、立项等方面提供科学依据,也为医院各个部门进行成本核算得出准确数据。就目前情况来看,我国医院医疗设备仓库管理中财务人员素质普遍不高,专业化的会计人员十分欠缺。

2加强医疗设备财务管理的有效对策

(1)完善管理制度

据《医院会计制度》相关内容,医院应对医疗设备实行统一的财务管理,编制各项设备管理规章制度,健全设备维修规定及计划。在规章制度范围内,确立设备修购基金提取率。经常或定期清查设备,提高设备利用率和使用效益;对常用设备归口、分级管理,尤其是数量大、种类多、使用地点分散的医疗设备,应将专业管理和群众管理相互结合,划分设备管理权限和责任,将管理落实到具体职能部门或使用科室,建立健全设备安全和有效使用的保证制度。

(2)严格成本核算

成本核算是以核算耗费和补偿的具体形式对相关对象实施科学管理的重要方法。以货币为计量单位,在一定标准指导下,对医疗设备进行计价,以正确计算修购基金,并及时核算设备减增变动详情和实际占用价值。计算医疗设备价值,有利于医院管好、用好设备,提高设备使用率和医院服务质量,还会降低成本、节约开支。一般来讲,设备计价标准主要有原始价值、重量安全价值和净值,原始价值又称历史成本,即单位购入价,其常由包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、利息等支出;重量安全价值又称现时重量成本,即在现有生产技术和市场状况下,重新购置相同全新设备所需全部支出;净值又称折余价值,即设备原始价值重量减去设备折合修购基金后的差额。

(3)分析经济活动

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