人才档案介绍信

人才档案介绍信（精选5篇）

人才档案介绍信 篇1

一、校企共同培养高技能人才

自2007年以来, 学校先后与世界500强企业中的ABB (中国) 有限公司、上汽集团菲亚特红岩动力总成有限公司、格力电器 (重庆) 有限公司等企业成功开展合作, 在校内建立了“ABB教学班”、“上菲红教学班”、“格力教学班”等企业冠名班。企业冠名班采用“2.5+0.5”或“2+1”的教学模式, 所有学员原则上均在全校高级技工班及预备技师班的学生中选拔产生。

企业冠名班在教学上实行“四共同”:即由校企双方根据企业生产实际共同制定教学计划、共同确定课程、共同编写教材, 由企业派遣技能骨干与学校教师共同进行教学。

2009年, 学校再度与ABB (中国) 有限公司签订了《高端人才培养协议》。双方明确在学校机电技术应用专业预备技师班中建立新的“ABB教学班”, 由校企双方共同进行教学, 成为重庆市职业院校以校企合作方式共同培养高技能人才的又一典范。

截止目前, 学校累计开办企业冠名班16期, 为企业定向培养学生1081人, 录用率达100%。

以高技能人才培养为带动, 迄今为止, 学校15个专业中, 有9个专业与企业开展了课程设置、培养计划、培训实习方案等方面的共建, 占全校专业的60%。目前, 学校各专业的教学计划中, 由企业提出的内容占30%以上。从而实现了学校教学与企业生产的有机结合。

二、校企共同开展专业建设

在校企合作机制下, 学校紧密围绕数控技术应用、电工电子和模具技术应用等重点专业发展和高技能人才培训工作的需要, 定期与企业举行会议, 邀请行业企业专家对学校发展、专业发展方向提出意见建议, 共同开展专业改革和建设。从而确保了学校专业发展符合行业企业的需要、符合重庆经济发展的需要。

近年来, 学校通过校企合作, 不断加强数控技术应用、电工电子及模具技术应用等重点专业建设。先后邀请重庆机床 (集团) 有限责任公司等相关企业领导和专家参与了学校电子技术应用、机电技术应用专业设置、数控铣工专业人才培养方案的制定、《数控行业人才培养标准和岗位职业能力标准》的制定等学校优势专业的改革、建设工作。

此外, 企业专家还积极参与了学校其他专业的建设工作, 先后参与了学校物流、会计电算化等新专业建设、电子商务专业及酒店与管理专业人才培养方案的制定等工作。

三、校企共同开展人员交流与培训

在校企合作机制下, 校企双方广泛开展了人员培训工作。第一, 学校大力引进行业企业专家和技术骨干担任学校兼职教师, 充实了学校专业师资力量, 完善了师资队伍结构。第二, 学校充分利用现有教育资源 (包括软、硬资源) , 结合重庆装备制造业和电子信息产业的发展需求, 与企业合作, 广泛开展了企业职工技能提升培训、新进员工专业技能培训、稳定就业培训等技能培训、鉴定工作。第三, 学校积极组织数控技术应用、电工电子、模具技术应用等专业教师, 赴企业进行实践锻炼, 提升教师的业务水平和实践技能。

截至目前, 学校从行业、企业聘请专家和技术骨干37人担任学校兼职教师。其中具有技师以上职业资格及在市级以上技能大赛获奖的能工巧匠13人。

近三年来, 学校累计为企业开展员工技能提升培训、鉴定近10000人次。其中, 高级技工及以上技能提升培训、鉴定近3000人次。此外, 学校专业教师开展企业实践的比例达80%以上, 教师业务技能显著提高。

四、校企共同建设实训基地

在高技能人才培养过程中, 学校以数控技术应用、电工电子、模具技术应用等3个重点专业实训基地建设为引领, 以校企合作为平台, 不断加强校内外实训基地建设。一是邀请行业企业专家参与到学校校内实训基地的改造、升级工作中, 按照企业生产模式建设校内实训基地。二是根据高技能人才培养的需要, 在市内外大中型企业建立了学生校外教学实训基地和学生顶岗实习基地。从而通过校企共同建设实训基地, 有效提升了学校高技能人才的培养质量。

近年来, 学校邀请了重庆ABB变压器有限公司等企业专家, 参与了学校电子技术应用、机电技术应用专业实训基地的改造和建设工作。此外, 在重庆机床 (集团) 有限公司、重庆长客城市轨道交通车辆有限公司、重庆探矿机械厂有限公司、徐工集团 (重庆) 有限公司等20余家企业内建立了长期稳定的学生教学实习基地, 在ABB (中国) 有限公司、格力电器 (重庆) 有限公司、上汽菲亚特红岩动力总成有限公司、重庆富士康鸿富锦精密电子有限公司、重庆长安铃木汽车有限公司、中国重汽集团燃油喷射系统有限公司、重庆海德世拉索系统集团有限公司等50余家知名企业建立了学生顶岗实习基地。

五、校企共同开展课题研发

在校企合作机制下, 学校与企业共同开展了课题研究和新产品研发等工作。一是学校邀请行业、企业专家, 广泛参与了学校的课题研究工作。二是学校派遣骨干专业教师, 与企业共同进行新产品、新工艺的研发工作。从而深化了校企合作的内涵、扩展了校企合作的外延。

目前, 由企业专家参与的《机械加工技术专业改革试点任务》、《电子电器应用与维修专业改革试点任务》等两个国家级项目研究、校级课题《电工电子一体化教学运行设计》均已顺利开题, 重庆市市级课题“技工院校与企业合作的办学模式研究”目前已形成初步研究报告。学校数控技术应用、电工电子专业教师参与研发的“第二代单缸水冷铝合金柴油机”已取得国家质量监督检验检疫总局全国工业产品生产许可证;重庆川仪速达机电有限公司的“大功率船用控制仪表CFZ-DR系列产品”已取得高新技术产品认证, 并实现定量生产。

人才档案介绍信 篇2

【关键词】信息化档案人才；档案管理；档案信息化

档案信息化建设对于档案管理机构和部门来讲，即是一项十分严峻的考验，也是一次前所未有的历史机遇。我们必须牢牢抓住这次机遇，正视我们面对的这次挑战，树立正确的档案管理意识，充分认识到档案管理信息化对于档案管理现代化的积极作用，坚定信心、狠抓实干、一鼓作气、再接再厉，积极推动信息化的档案管理建设工作，推动档案管理事业的健康、持续发展。

一、正确树立观念，强化培养档案信息化人才的责任感

常言道：“知识就是力量，人才就是资源”。对于我国档案事业来说，人才同样也是信息化档案建设中的最活跃、最重要的积极因素，就像邓小平主席曾经说过的那样：“人才是我们做好事情的基础，没有人才我们什么也做不成。”在社会持续发展和教育逐渐进步的当下，我国广大档案管理人员的科技文化知识水平尽管具有明显的提升，但他们中仍有很多人的知识结构很难跟上知识更新的步伐，现有的知识储备在不断退化，新知识的补充又无法进行及时的跟进；支撑评级尽管在一步一步上升，但知识储备量却并未获得相应的增加；部分档案管理机构的设备设备尽管比较先进，但由于技术人才的缺乏，这些硬件设施的利用率和应用水平并不是很高，很难充分发挥应有的作用。如果我们说档案管理工作无法满足时代发展的基本要求，是主要的档案管理矛盾，那么档案管理工作者素质较低，就是这一矛盾的主要原因和主要体现。因此，我们如果不能搞好档案人才的教育和培养工作，我们不得不能解决之一矛盾，而且会让这一矛盾更为明显、更加突出。我们必须树立正确的人才培养观念，用“出人才就是出成绩”的标准要求档案管理机构，对档案管理机构成绩的评定，不但要看它们的“硬件”水平如何，更要看它们的“软件”如何，看它们的时间意识、竞争意识和创新意识如何。

二、明确人才培养目标，着重档案信息化人才的打造

拥有一批理论知识深厚、综合素质高、思政观念强、技能技法高超的人才，是信息化档案建设的顺利进行的重要保障。就我们目前的客观情况来件，我们必须统筹安排、合理规划，制定一个科学合理的整体人才培养规划和目标方案，着重做好下列几方面的档案信息化人才培养：

首先，信息化档案建设的高层管理人才是档案信息化人才团队的核心，是这一过程中的领导者和组织者，发挥着重要的引领和导向作用。各级档案管理机构和部门的领导应具有战略性的眼光，全局一盘棋的意识，作风优良、政治坚定、思想纯洁、懂管理、善指挥，努力掌握自身管辖范围甚至世界的信息化档案建设的发展趋势和现状问题，不断提升自身的决策科学性和合理性。

其次，专业技术性人才是信息化档案建设的专家，能对档案管理工作中现代信息技术的应用问题进行很好的处理，具有丰厚的网络、数字技术专研能力，很好的实践疑难问题解决能力。例如电子档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究，兼容、使用的档案管理软件的开发和利用，统一操作规程和技术标准的制定等。

再次，档案管理高校研究人员会将档案管理的基础理论与高科技知识进行结合、融合，对信息化档案建设的深层次问题和内在客观规律进行系统研究，创建电子档案管理学和电子文件学等新学科。档案管理的研究者，不但需要对档案内容进行积极的研究，同时，也需要对数字档案馆和档案数字化的管理措施和技术手段进行探索，对档案管理的新方法、新概念进行归纳分析，以进一步提升档案资源的服务功能和服务效率。

再次，指导、监督性档案管理人才主要负责对所属领域内的档案管理模式、管理流程和管理方法进行监督指导，以让档案管理工作更具科学化和规范化。这类人才要具有较强的自身本领，去帮助和组织档案管理人员学习新技能，掌握新知识，对档案管理的技术标准和技术规范进行自觉的执行；用饱满的精神状态，较硬的技术储备去获得工作对象的接受和认可，以让他们愿意为信息化档案建设尽职尽力。

最后，技术实践操作人才是信息化档案建设的基础性人才，网络技术和信息技术在档案管理中的应用需要档案工作人员具有一定的计算机技术和现代管理知识水准，具有相当的信息数据库管理技术和资源信息处理技术等现代信息技术。

三、拓展途径，提高信息化档案人才的整体素质

为了推进档案信息化建设，培养高素质的信息化档案人才，可以从以下几方面着手不断提高档案管理水平。首先，不断提高档案管理人员的政治素养，坚持用党的指导思想充实档案管理人员的头脑，使档案管理人员在工作中能够认真贯彻执行党在档案管理工作中制定的路线、方针、政策，以提高档案管理的服务宗旨，推进档案管理工作的与时俱进。

其次，依托高等院校，培养高素质的档案管理人员。设有档案管理专业的高校应该充分发挥学校的师资力量，不断深化教学改革，创新教学内容，比如，就档案管理的本科专业来说，应该适当的增加现代档案管理技术的教学，而研究生教育则应该以档案管理信息化建设研究为主要研究内容，通过高等院校的专业教育，提高档案管理人才的综合素养，进而推进档案信息化建设。与此同时，还可以通过开展继续教育的方式，不断普及信息技术知识，充实档案管理人才的档案管理知识。

再次，通过合理配备人才，提高人才资源的利用效率，让不同的人才适应不同的工作岗位。在档案管理工作中，可以根据每个人知识结构、学术水平、业务能力等的差别，合理配置各类人才，使得每个工作人员之间能够相互合作，发挥自己的才能优势，以形成最佳的信息化档案人才队伍结构。

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最后，通过理论研究督促人才队伍的素质提升，督促档案管理人员利用业余时间学习新知识，充实自己的知识库，并不断积累自己的工作经验，将理论知识与实践工作有机结合。比如，可以通过定期或者不定期召开理论研讨会的方式，让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题，在相互交流讨论中不断提高信息化档案人才的综合素质。

四、运用奖励机制，提高信息化档案人才的综合素质

各档案馆可以通过设置合理的奖励机制，设置公平、公正、合理的档案人才考核机制，激发档案信息管理人才的工作热情，提高档案信息化管理人才的素质。在档案管理工作中，要重点考核档案管理人员履行岗位职责的能力，用同一标准去考核员工的工作业绩；坚持采用日常登记统计知识，严格标准，对工作突出者，以一定的工作奖励，通过职位晋升、涨薪资等方式，激发档案管理人员的学习工作热情。为了推动档案管理的信息化建设，还应该关心爱护档案管理人才，比如，在工作中相关领导应该关心档案管理人员的生活，帮助他们解决生活中的困难，并注意发现档案管理人员的优缺点，做到用人所长，容人所短。除此之外，为了推进档案信息化建设，我们还应该借助现代信息技术的快速发展，不断创新档案工作，重点研发新技术，全面提升信息系统的整体效能，相关领导者应该发挥自己的模范带头作用，带头钻研新知识，并以实际行动带动档案管理人员的学习热情，形成良好的学习氛围，提高档案管理人员的整体知识水平，培养出信息化的档案人才。

结语

档案信息化建设是档案管理的未来发展趋势，对于档案管理来说，必须不断提高档案管理人才的信息素养，以适应档案管理的信息化发展。为此，档案管理部门应该立足于档案管理工作的实际需要，培养信息化的档案人才。

参考文献

[1]李志民.信息化背景下的档案人才培养[J].经营管理者，2015（27）

[2]徐亚群.高校应做好档案信息化建设人才的培养[J].办公室业务，2014（11）

[3]李扬.高校档案专业人才培养浅议[J].档案时空，2015（12）

[4]朱娜.基于社会需求的档案人才培养初探[J].民营科技，2013（09）

[5]许芳，徐丽萍，王梓熠.沈阳市档案人才发展的现状与对策[J].兰台世界，2006（04）

[6]贾丹红.档案信息化对档案人才培养的挑战[J].兰台世界，2006（06）

提档案介绍信 篇3

提档案介绍信范文篇一

_____市人才市场:

兹有_____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同，从_____起生效，在此期间，本公司_____将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

提档案介绍信范文篇二

____区劳动就业局：

兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员________，失业证编号：________。劳动合同已在________区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为____年，并于20____年____月____日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

此致

经办人：________

用人单位：____________

20____年____月____日

提档案介绍信范文篇三

_______：

兹有我单位___________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予接洽希协助为荷。

此致

敬礼

签发单位:____________

(盖章)

企业档案管理人才队伍建设 篇4

一、企业档案管理人才现状

1. 档案人才队伍思想认识陈旧。

目前,人们对档案工作的认识颇为老旧,企业档案的管理工作跟不上企业发展的更新速度。首先,部分档案人员对自身从事的档案工作认识不足,没有正确的企业角色定位,对档案工作缺乏热情和积极性,更不愿意对档案知识和工作方式进行再学习和深入思考,只愿安于现状的状态造成档案部门人才队伍整体思想认识的落后。其次,企业多数只看到眼前的生产利益和短期效益,对档案工作的重视程度不足,由此导致企业对档案人才队伍建设的认识存在偏见,档案管理人员因此也轻视档案工作,因循守旧的思想阻碍了档案人才对工作的创新精神,对档案知识、企业知识乃至新技术的更新知识都采取消极甚至是抵触的态度。

2. 档案人才队伍素质偏低。

企业档案信息化的深入发展,使得现有档案人才的知识结构和综合素质已经不能满足不断前进的档案工作,档案人才的素质总体偏低的弱点日益显现。首先,企业档案人员仍沿袭传统的档案管理方式,档案工作仅停留在简单的整理和归类,忽视对档案知识以外的学习,对企业的发展历程、企业发展的客观规律以及生产经营等知识学习不足,缺乏对档案深层开发和利用的能力。其次,现在不少企业档案人员属于兼职的居多,对档案知识的了解只停留在浅层次上,也没有把档案工作放在主体位置,对档案工作的重视程度不足,导致档案人才档案知识的匮乏。再次,现存的大部分档案人员缺乏再学习的精神,在操作上甚至出现不会上网、不会打字的电脑盲,由此造成不少企业的档案部门整体素质偏低,科技水平偏弱。

3. 档案人才队伍年龄结构不合理。

由于历史的原因,人们对档案工作和档案人员的理解过于狭隘,对档案工作人员并没有过多的要求,因此导致的档案人员年龄结构问题严重。首先,企业为了追求利润最大化,开始裁剪部门及成员,一部分具有丰富档案管理经验的老年人离开了档案人才队伍,与此同时也流失了老年档案工作者拥有的宝贵经验。其次,企业档案人员中中年人的比例稍重,他们的知识结构已经模式化,吸收新知识和新技术的效率偏低,无法较快刷新最新的档案知识和操作技能,这样直接导致档案工作跟不上时代发展的步伐。再次,企业档案管理人才队伍中青年人比重不强,由于对档案工作的一贯误解和低视,一些知识全面、技术先进、学习能力强的年轻人不愿意到档案部门施展才华。因此,档案部门的年龄结构不合理,档案人才断层,档案部门没有及时更新知识和科技的能力,档案工作缺乏生机和活力。

4. 档案人才队伍流动性大。

与企业其他部门相比,档案部门的工作条件、奖金待遇、领导重视程度等还存在很大的差距,导致档案队伍无法稳定和吸引人才,人员流动频繁。第一,由于市场经济浪潮的冲击和经济人的定位对人们价值观影响较大,同时在社会多元利益的诱导下,人们想方设法的跳槽或者以档案部门作为跳板向其他部门发展,对档案管理工作的影响相当大。第二,企业对档案部门的错误认识,常常会使企业领导将考核或评估不合格的企业人员“下放”到档案部门,工作若干年之后再调回其他部门。这样企业档案部门频繁的人才流动性导致人心散漫,人员不能稳定的为档案工作服务,档案人员对档案知识的掌握始终停留在浅层次上,无法积累档案工作经验,从而影响档案人才队伍的整体工作水平。

二、企业档案人才队伍建设问题的成因分析

1. 企业档案体制不健全。

企业档案人才队伍的建设是依托在企业档案工作的基础上的,企业档案管理体制的健全与否是档案人才队伍建设的前提,故目前档案人员的现状成因之一在于体制的不完善。第一,不少企业对档案工作的主体认识存在偏差,忽视了档案工作真正的主体内容即企业发展、生产、技术、科研和经营、销售等活动的真实记载,导致企业对档案管理人才的忽视。第二,由于企业不同于政府部门,在管理上的自主性较大,这对档案工作是个严峻的考验,因为快速自主的决策容易造成文件混乱和丢失,档案人员无法及时获取档案资源,长此以往使档案人员失去了投身档案工作的热情,档案人才队伍无法建立。第三,正是因为企业档案体制的缺失,甚至一些企业根本不设立档案部门,由各个部门各自管理档案,档案人员分散在各个部门,多数是由其他职员兼职完成档案工作,这样档案人才队伍的建设就无从谈起。

2. 人才培训机制不完善。

目前企业对档案人才培训的机制还不完善,导致档案人员的整体素质无法提高。对新上任的档案人员没有一整套的教育计划,对已工作多年的档案人员没有常规的再培训安排,使得档案人员文化水平停滞不前。有的企业虽然规划了档案人员参与人才培训活动,但是没有科学、合理、可行的培训机制和监督机制,形式大于实质,并没有实际调查研究当前档案工作中存在的问题,档案人员缺乏何种必要的素质,盲目进行这些培训,使预期的意义荡然无存。更有一些人才培训机构为了吸引报名数量,打着培训档案人才的幌子,行与培训无关的事,使新上岗的工作人员难以掌握实际知识,中老年的档案工作人员难逃时代淘汰的现实,不仅浪费企业物力财力资源,更浪费大量档案人才资源。

3. 企业对档案人力资源开发不足。

企业档案管理工作是一项在短期内难以呈现经济效益的工作,企业对档案工作的轻视和误解导致了其对档案的人力资源开发滞后于其他部门,从而引起以上一系列档案人才问题,造成档案人才队伍建设的恶性循环。首先,企业对档案管理人员缺乏应有的激励机制,企业一般把档案部门定位为后勤部门,不参与企业的绩效评估乃至激励奖励,扼杀了档案人员的工作成就感,挫伤了他们对档案工作的主动性和积极性。其次,企业一般误认为档案管理工作的重点在于引进先进的管理设备和软件开发工具,以及专业的信息技术人员,但忽略了对档案信息的收集、分析、规划和利用都离不开的专业档案人才,弱化了对档案人员的投入和开发。因此,很少企业愿意把资源投向收效缓慢的档案人力上。

三、解决人才队伍建设问题的对策

1. 深化对档案人才的认识。

思想指导行动,只有对企业档案工作和档案管理人员有正确的认知,才能为档案人才队伍建设打下坚实的基础。第一,务必充分认识档案工作的重要性。首先,企业应该加强对档案工作的认识,转变固有观念,从企业长远的发展考虑,把档案部门放在事关企业全局性和基础性的位置,并意识到在社会发展的新形势下档案工作对企业发展的关键作用,为企业的档案工作提供优质的服务;其次,企业档案管理人员应该转变对档案工作的认识,加大对档案工作的宣传力度,在思想上让档案人员了解档案工作是一个需要不断更新知识、转变工作方式的工作,而不是一劳永逸。

第二,务必纠正对档案管理人员的认识。企业领导和各级各类部门应该重视档案管理人力资源的开发和利用,坚持以人为本,透过对企业档案工作的分析,发现档案人才队伍中存在的问题和缺陷,努力弥补档案人才队伍中的漏洞。

2. 强化人才队伍的教育与培训。

随着市场经济的深入发展和信息时代的到来,企业档案工作服务的领域拓宽了,档案工作手段科技化了,这就对企业档案管理人才提出更高的要求,需要企业建立一个规范化、制度化及周期性的档案人才教育和培训,提高档案人才的素质。

第一,加强对新上岗人员的教育。对于档案部门加入的新成员,应该进行诸如档案基础管理知识、工作方式、先进技术以及档案工作需要涉及的知识进行系统的教育,不仅能够掌握档案的收集、整理和归类技能,还需要能够利用企业管理、法律、生产经营等知识统计和分析档案信息的复合型人才,特别是在信息社会还必须掌握计算机等技术手段,协助企业决策,使岗位教育成为培养档案人才的助推器。

第二,强化对原有人才的再培训。专题讲座、短期培训、实习调研等活动,对档案人才进行高强度、高效率的培训,更新他们的知识结构,改进他们的操作技能,提高档案人才队伍的整体素质,并根据不同企业档案部门存在的人才问题,因材施教,使企业档案管理人才队伍的建设能够与时俱进,推进企业档案事业的稳步发展。

3. 稳定和吸引档案人才。

针对企业档案人才队伍年龄结构失调和人才流动频繁的问题,企业应该想尽办法千方百计的挽留和稳定人才,并通过优惠的政策和待遇吸引新的档案人才加入档案管理工作的队伍,可以采取以下相应的措施。

第一,健全企业对档案人才的奖惩机制。企业应该通过加强对档案人才的激励措施,缩小档案部门和其他部门之间的收入差距,并对评估优秀的人才给予晋升、金钱、表彰等物质和精神上的奖励,实现员工的自我价值并拥有自我成就感,激发他们对档案管理工作的积极性和主动性。除此之外,还可以在感情上让档案人才找到企业的归属感,增强档案工作的凝聚力,稳定住人才的同时还能够吸引人才。

第二,弥补年龄缺陷。档案工作中老同志的宝贵经验弥足珍贵,应该提供优越的退休政策和舒适的工作环境,把经验传授给一代代的档案管理人员,与此同时通过培训提高中年人才的素质,并努力培养青年人才,形成一支老中青比例适中的可持续发展的档案管理人才队伍。

4. 完善企业档案管理制度及加强企业档案人才监督。

广播影视人才档案的建立和管理 篇5

笔者供职于广播电视行业，现就广播影视人才档案的建立和管理略表拙见。

一、广播影视人才档案的作用

实施人才战略规划，建立广播影视人才档案，特别是对在记者、编辑、主持、导演、制片人等重要岗位上工作的人才建立专门的档案，对广播影视行业发展具有重要作用。

1、广播影视人才档案是尊重人才、重视人才发展的重要表现。建立广播影视人才档案，收集整理与人才平时工作相关的各类材料，是对其工作的一种肯定和认同，体现了对人才发展的重视和尊重。

2、广播影视人才档案是培养、选拔人才的重要依据。广播影视人才档案收集归档的材料反映了人才业务成长经历，是知人善任、历史全面地了解，是考察人才的重要依据。

3、广播影视人才档案有助于加强人才发展的动力。广播影视人才档案收集归档的材料比较广泛，有助于调动人才业务钻研的积极性，促进人才的自我发展，加强了人才发展的动力，有助于逐步提高人才队伍整体素质。

4、广播影视人才档案可以为广播影视发展积累史料。广播影视人才是广播电视行业发展的重要组成部分，他们个人的发展和成就包含在行业的发展和成就中，他们在各个不同时期的成长记录组成了行业不断发展的历史。

二、广播影视人才档案的建立

广播影视人才档案以个人为单位立卷，与人事档案的立卷单位相同，二者在内容上既有区别，又相互渗透、相互补充。人事档案主要反映每个人的生平、经历、政治态度、工作表现、职务、职称、待遇等，人才业务档案则包括业务能力、职务职称晋升、研究著作发表、作品获奖、业务培训等方面的内容，着重于记录人才的业务水平和能力发展，所收集的材料必须是要能反映人才业务能力、学术水平与个人贡献、荣誉等的事实材料，特别要重视对名记者、名编辑、名主持、名导演、名制片人等重要人才的相关材料的收集和整理。广播影视人才档案的建立主要包括以下几个方面的内容：

1、人才基本情况。主要记录姓名、性别、出生日期、学历学位、简历等人才基本情况，可以收集履历表或各类登记表作为归档材料。

2、职务、职称晋升记录。经组织人事部门任免的行政职务、经职改部门评审通过的专业技术职务（职称），都应该及时将行政职务任免文件或任免表、职称资格文件或评审表归档保存。

3、获奖情况。可将各类获奖证书的复印件归档，并在复印件上标注复印时间及经办人，以确保材料的真实有效性。获奖情况是广播电视人才档案的重要部分，它不仅反映了人才的业务水平和能力，还是对人才个人及其工作的肯定和鼓励，是体现人才竞争力的有力依据。为鼓励人才多参加各类奖项的评奖，可不对颁发奖励的主办方作严格的规定和要求，这有利于提高人才业务创作的积极性。

4、著作发表情况。为鼓励人才钻研业务，努力加强研究型人才培养，凡是其论文在报刊、杂志上公开发表，参加各种论文竞赛、征文活动中获奖或在各类研讨会中交流的，都应记录在案。发表的论文可收集文章发表的目录复印件，竞赛、征文获奖及研讨交流的论文可记录论文摘要。

5、参加业务培训、继续教育情况。广播影视人才素质的提高，参加业务培训和继续教育深造是重要的途径，凡经组织人事部门认可的业务培训和继续教育取得高一级学历、学位的证书、成绩单等材料复印件都应该收集归档。

6、参加、出席重大会议及活动记录。参加、出席重大会议及活动，是对广播影视人才专业水平的认同、社会地位的肯定，应鼓励和支持大家多参加行业、专业的研讨会、交流会、年会及其他重要的会议及活动，有助于提高个人及单位的社会影响力。

7、业绩考核材料。本部分内容可收集广播影视人才月度考核、季度考核、半年考核和年度考核材料，充分反映人才平时业务工作质量，为组织评价、考察提供有力的参考。

8、业务工作报告。业务工作报告可收集个人年度考核、职称评审等形成的材料，这是对某一阶段工作的自我回顾，自我总结。

以上八个方面的内容是广播影视人才档案的主要组成部分，除建立纸质的档案外，在有条件的情况下，还可以同步建立电子档案，制作记录文件、扫描奖证等，以方便人才档案的查阅和使用。

三、广播影视人才档案的管理

为充分发挥好广播影视人才档案的作用，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，需要对档案进行规范化、制度化、科学化的管理。参照人事档案管理办法，制订独具特色的广播影视人才档案管理制度。

1、立卷归档制度。明确以个人为单位立卷，制定档案整理规范，使用统一的档案装具，统一分配档案编号。应收集归档的材料主要包括履历表、各类登记表；职务、职称相关文件或审批表；奖证复印件；著作发表情况材料；参加业务培训记录、取得高一级学历、学位证书复印件；参加、出席各类重大活动记录；业绩考核记录；业务工作总结等8个方面内容的材料。收集归档的材料要求统一规格，每半年进行一次档案材料收集整理工作。

2、保管制度。广播影视人才档案由组织人事部门负责管理，可作为人事档案的有效补充。人才档案因涉及个人隐私、组织评价等方面内容，同人事档案一样，也需要采取严格的保密措施。在做好保密工作的同时，还应加强档案保管工作，防止档案丢失、材料损坏等情况发生。

3、利用制度。广播影视人才档案的建立是为了更好地利用，提供人才档案利用服务，是人才档案管理工作的重要组成部分。人才档案可用于人才职务、职称晋升、编写名人传记、提供媒体发展史料等方面。需要利用人才档案的单位及个人应向管理人才档案的组织人事部门提出申请，经批准后方可进行查阅利用。在做好服务工作的同时，也要做好统计工作，在对人才档案进行收集整理的同时，应对本单位人才年龄结构、性别、学历、职务、职称、专业类别等基本信息进行同步统计，为领导决策提供有效参考，这是体现人才档案作用的重要表现形式。

做好广播影视人才档案工作，有利于加强人才队伍建设，提高人才素质；有利于提高人才钻研业务的积极性，帮助人才快速成长；有利于广播电视事业的良好发展，提高核心竞争力。

作者单位：湖北省广播电视总台

人事管理部