公司档案论文

公司档案论文（精选8篇）

公司档案论文 篇1

公司档案借阅规定

公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全。非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下：

第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反公司《保密协议》，追究当事人责任。

第五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导、寻求补救方案。

第六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离公司。

第七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。

第八条本规定自××××年××月××日起实施。

公司档案论文 篇2

关键词：民国时期,北京电车公司,档案

一、订立合同

民国初期, 随着民族资本企业的兴起, 北洋政府意识到交通困难的情形, 曾想创办电车, 但由于当时资金、技术等条件尚不具备而未如愿。后来, 一些商人呈请开办电车事业。上海资本家沈霭苍、虞洽卿等人于1913年1月组建了北京华商电车股份公司。为了招募股本, 北京华商电车股份公司在《国报》第4版登载《北京华商电车股份公司招股广告》。北京华商电车股份公司通过登报来招募股本, 但不到一个月即因风潮解散。随后, 商人陈璇枢、陈星舫等人与英国联华银公司订立购买机器合同, 请求开办电车, 不仅没被政府批准, 几乎酿成外交纠纷, 陈璇枢因此受到惩处。北京华商电车股份公司以及商人陈璇枢、陈星舫等先后呈请开办电车, 但累请累驳。因此, 商人倡办的电车事业都未成功。

商人倡办电车事业之所以“累请累驳”, 是由于北洋政府财政拮据, 靠举借内外债度日。由于资金缺乏, 北洋政府便希望同外国资本合资兴办银行, 而外国资本也想趁机扩大在中国的金融势力。于是, 北洋政府与法国合办了中法实业银行股份有限公司, 总行设在法国巴黎荷司曼街十三号。中法实业银行成立不久, 北洋政府便迫不及待地与之签订“实业”借款。国务总理兼财政总长熊希龄与中法实业银行总理签订一亿五千万法郎的《五厘金币实业借款合同》, 但该行仅交付了一亿法郎, 余款因第一次世界大战爆发而停交。中法实业银行通过此次借款垄断了所修工程的经营管理权以及建筑材料的购买权, 并得到兴办北京电车的优先权, 北京电车事业全用法资。由于合同规定北京电车应用中法实业借款建筑, “历年各处筹议筑造京中电车, 均因该借款合同有优先权之故, 未能进行”[1]。除中法实业银行外, 其他人都无权承办北京电车。

随着北京的人口日益增加, 住户遍及四城, 交通极其不便, 急需发展公共交通事业。而中法实业银行借款已发行债券一亿法郎, 除修筑浦口通商口岸用去的五千万法郎外, 剩下的五千万法郎存于中法实业银行未用, 存款利息长年三厘, 借款利息长年五厘, 吃亏太大。依据《五厘金币实业借款合同》附合同的规定, 剩余之款可以办理北京电车等市政建设。中法实业银行根据旧约, 多次请求兴办被长期搁置的电车工程, 但《五厘金币实业借款合同》强加给中国许多不平等条款, 曾遭到中国人民的反对, 京都市政公所要求将原合同中“完全用法资”兴办改为加入商股, 作为官商合办, 才允许中法实业银行建设电车。双方经过长达五个月的磋商, 终于就改订合同达成一致, 加入商股, 最后商定十八条款, 即《北京电车合同》。

1921年5月9日, 中华民国政府代表、京都市政公所督办张志潭与中法实业银行代表赛利尔·白乐吉依据1914年五厘金币合同及附合同订立《北京电车合同》, 主要内容为:

政府为容纳市民意见从速进行各项工程起见, 允许市民入股兴建北京电车事业, 并依照中国商律组织北京电车股份有限公司。公司股本四百万元。政府认购一半, 其余二百万元由市民募集。商股股本募集后, 由创办人以公司名义存于政府所认可之银行。

公司由董事会管理。董事会由十一位董事组成, 政府特派六人, 商股选举五人。董事长从十一位董事中选定, 由政府加派, 代表公司执行职务。政府特派董事中须用中法实业银行洋经理一人。

公司事务分为工程处、营业处、会计处。工程处由工程处处长会同副处长管理。工程处处长用法国人, 须从专门或大学之工程科毕业并有五年以上的电车事务经验。副处长用中国人。所有工程人员应先尽中国人选用, 如用外国人时须先尽法国人选用。

营业处由营业处处长会同副处长管理。营业处处长需用中国人, 副处长用法国人, 但营业处副处长得由工程处处长兼任。所有营业处人员应先尽中国人选用, 如用外国人时须先尽法国人选用。

公司簿记需用汉文法文合璧登记, 由董事长代表公司选派, 有五年以上会计经验之中国人一员、法国人一员为会计处长。所有公司一切收付款项及支票付款单据, 均须由会计处中法二处长签字后, 再由董事长签字。董事长如认为该工程、会计处长之法国人员不适任用时, 得辞退之。辞退以后, 公司应立即另派相当之法国人补充, 事前得银行同意。

所有外洋机器、货品之购买, 应照1914年《五厘金币借款合同》第十四条办理。因公司系官商合办事业, 所有经受费用, 应由百分之五减至百分之二半, 其余百分之二半, 得给予中国之商股股东。

至1914年五厘金币借款本利还清之后, 本合同即无效力。北京电车公司章程由政府及各股东订立, 中法银行无干涉之权。

二、招商集资

北京电车公司签订合同后, 开始筹集官商股款。公司股款总额四百万元, 官股和商股各认购二百万元。官股股款以财政部名义划拨, 由中法借款内提用。商股股款从市民中公开募集。官商股款均分四期缴付。公司规定第一期先缴股本的四分之一, 即每股银元25元。如果“北京电车公司有添招股本之必要时, 由股东会议决后方行添招。官、商仍各认购半数, 旧股东有优先权”。为鼓励股东尽快投资, 公司还承诺在创办之日起五年之内对于商股每年至少应付股利五厘。

官股股款二百万元应由中法实业银行出资。但因中法实业银行停止营业, 该行应拨存的第一期官股五十万元无着。于是, 北京电车公司由董监联合会推举代表向财政部商询办法, 财政部为维持实业起见答应垫交官股。由于政府资金缺乏, 财政部便向各银行借款。1921年9月财政部与中国银行、交通银行、金城银行、盐业银行、劝业银行订立合同, 向五银行借款各十万元, 共计五十万元。合同规定:“1.借款五十万元。2.利息按月一分。3.抵押品电车股票五十万元。4.还期以十年公债收入, 自十月份起, 分四个月, 由财政部知照承募银行, 扣足本金二十五万元, 并知照汇理银行, 自十年十月份起, 至十一年八月止, 分十一个月, 每月于放回盐余照扣二万五千元, 共二十七万五千元, 以二十五万元偿本金, 以二万五千元偿息金, 此项息金, 利随本减, 不足由部照补, 有余由银行缴回。”[2]1921年9月9日财政部拨到垫交第一期官股五十万元, 分存于中国、交通、盐业、金城、劝业五银行。1922年5月12日外交部致函中法实业银行对于电车事项能按原合同履行条款, 并由电车公司与中法实业银行驻京代表接洽。一个月后, 中法实业银行拨交第一期官股五十万元存于东方汇理银行, 由监察人验明无讹。由于财政部垫交的第一期官股五十万元并未动用, 电车公司便将其全部归还。

商股股款二百万元是从市民中募集, 即应募人以本国人为限。自1921年5月15日起, 应募者向应募银行挂号, 限至5月31日截止, 挂号时每股交证据金五元, 并于6月15日以前先交股本四分之一 (即每股二十五元) , 其余股款亦分三期匀交 (每期二十五元) , 第一期股款收齐后, 即召集官商股东合开成立大会, 制定章程, 并选举职员。

1921年5月北京电车公司筹备处成立, 办公处在北京先农坛具服殿。电车公司筹备处开始认购商股股份, 委托京、沪两处各银行同时招募。北京、上海委托共计二十一家银行经募商股, 如北京委托中国、交通、金城、盐业、实业等银行, 上海委托中国、交通、金城、盐业等银行。公司原定5月16日至5月31为挂号期, “期内招不足额另行登报展限, 如期内挂号满额亦另登报截止”。自发表招认商股后, 认股者非常踊跃, 北京方面股额“两日来认股者超出一倍”。截至5月16日下午6时, 北京各银行共经募52103股, 上海各银行共经募31155股, 总共83258股, 超出原额63258股。电车公司登报声明5月16日为截止之日。北京电车公司招募商股股份异常顺利, 开募当天即告满额甚至溢出, 但认购者多是军阀、官僚、资本家、大商人, 剩下的一部分也被小资产者阶层所购去。他们知道电车公司既有洋人贷款, 又有政府出面, 有利可图, 便争相抢购。金城银行和盐业银行购股最多, 成为以后左右电车公司发展的两家大股东。而一般市民也想入股, 但由于求入一股而不可得”[4], 便要求电车公司停工。他们认为政府容纳市民意见, 允许市民入股兴办电车事业, 并且让市民拥有一半的股权, 这是挽回利权。招股也应在北京妥为募集, 使一般市民都享有股东的权利。岂料电车公司招募商股时, “暗用其鬼蜮伎俩……大权均操入财阀交系之手, 而北京土著市民, 欲加入一股而不能”[4], 股权全部落入财、交两系之手。因此, 他们指责电车公司招股有诈, 反对电车事业由官商合办, 要求立即将原股取消, 由市民照章入股兴办北京电车。当时京师总商会两次呈文步军统领衙门要求缓办电车事业, 并指出商股招募表面上允许市民入股, 实际上“全系欺人之语”。这些“牟利家”认购商股异常踊跃, 但以后实际缴纳股款时, 却因在工程时期三年内未分得红利而常常逾期不缴。如1922年冬续收第二期股款, 有商股八十八股逾期未缴。1923年冬续收第三期股款, 除官股一次缴足外, 商股陆续缴足46万余元, 逾期1421股未缴, 合35525元。经过多次催促, 并一再延长期限, 仍没有缴付。1925年2月续收第四期股款, 官、商股逾期未缴纳款数达68万余元, 总计实收1843400元。

北京电车公司第一期官、商股款如期缴纳收齐。依据《公司条例》规定, 第一期商股股款收齐后便可召开公司成立大会。1921年6月30日电车公司召开创立大会, 讨论通过了公司章程, 选举产生了董事会。至此, 创办过程长达八年的北京电车股份有限公司正式成立, 公司总部设在北京西总布胡同十一号。北京电车公司的成立促进了北京公共交通事业的发展, 是北京走向城市近代化的典型标志。

参考文献

[1]北京电车业之筹建[N].申报, 1921-5-13 (7) .

[2]立合同[Z].北京市档案馆馆藏档案.

[3]购认北京电车股份之踊跃[N].申报, 1921-5-17 (10) .

中国公司出海档案 篇3

2008年2月1日，中铝突然介入必和必拓与力拓的合并案，于当日发布公告宣布，已通过新加坡全资子公司联合美国铝业公司获得力拓的英国上市公司12％现有股份，收购价约为每股60英镑，比力拓前一个交易日收发盘价溢价21％，加上此前投入，总价达140，5亿美元，相当中国人均10多美元。

中铝由此成为力拓最大单一股东，此次交易也成为中国企业迄今为止规模最大的一次海外投资。

力拓矿业集团是世界第三大矿业公司，全球第三大多元化矿产资源公司。全球共拥有60多家于公司。2006年实现收入254亿美元、净利润74亿美元、利润率29％。力拓矿业旗下公司仅在西澳皮尔巴拉地区就拥有五座探明储量约为21亿吨的生产矿山。

为达成并购，中铝用心良苦。时机方面：在高调发布公告的头一天，中方乘机于当地时间下午抵达伦敦，待伦敦市场下午4点30分收盘以后上演“黄昏突袭”，当夜收购力拓110242889股英国股份，留给必和必拓调整的时间仅有5日。合作伙伴方面：中铝精心挑选美国铝业联手收购，在国际上淡化“中国威胁论”。

这次海外收购可谓耗资巨大，是中铝集团过去所有海外并购总金额的2.2倍。从效果上看，则是事半功倍、进退自如。突然出招打乱必和必拓的阵脚，若其仍执意强行收购力拓，中铝可将已持有的股份卖给必和必拓，获得不菲的一笔收益；若自此并购宣告结束，中铝则代表中国公司获得了大量海外矿山资源，成功阻挠全球第一人矿业公司必和必拓对力拓的收购，从而避免上游原料供应商的进一步整合，从国家战略角度考虑也是稳赚不赔。

中远租港口很酷也很悬

2008年11月25日，中远带给国人一个惊人的消息：公司已与希腊比雷埃夫斯港签署协议，中远太平洋将获得此港35年的独家使用、扩建及商业经营权，具体范围是本港2号码头现有土地及设施，计划建新的3号码头东面部分上地。

这一计划总投资需要43亿欧元，而拿下这一单，据说中远逼退的对手足李嘉诚的香港和记黄埔。

中远预测，其35年的特许权协议期间，将创收28.3亿欧元。

希腊是世界航运第一大国，比雷埃夫斯港是希腊吞吐量最火的港口，拥有希腊最火的集装箱码头。2007年，2号码头吞吐量137万标准箱，税后净利润2483.8万欧元。2、3号码头将分别于2014年和2015年竣工，届时新集装箱码头年吞吐量将达370万标准箱。

中远的这一计划源于中国迅猛增长的外贸需求。

改革开放以来，中国大建港口，大搞出口，港口承载力与出口规模都增长迅猛，令对口的欧洲已经跟不上，影响整个供应链。

比雷埃夫斯港口不但吞吐量大，它的位置很特殊。通过此港口可将集装箱转运至较小型船只，从而穿过博斯普鲁斯海峡，进而为罗马尼亚、乌克兰和保加利亚的港口提供服务。由此，该港口将成为中远集闭地中海东南部最重要的桥头堡。业内人士预估，此举会成为中国产品出口南欧的坚实跳板。

结合此前已分别持有股权新加坡、比利时安特卫普和苏伊士运河三处码头，中远的海外布局可谓步步为营。

这是中远的创举，也是中远的豪赌，1.5亿欧元的年平均成本是个大槛。

金融危机正在欧洲恶化，希腊航运业预计未来三年都将受严重冲击，波罗的海干货指数的暴跌和集装箱市场的冷淡已经使中远的股价跌去8‰

工行养标准绿中一点红

从提出到签约，中国工商银行用时45天，与南非标准银行达成了54.6亿美元的控股交易。这笔看似冲动的投资，却使工行成为中国出海的金融机构中，唯一在2009年2月底还保持投资正收益的。

工行与南非标准银行的股权交易于2008年3月初完成。工行获得标准银行20％的股份，取得控股地位。由于南非银行的股本收益率(ROE)高于工行，此举使工行的投资从一开始，就看上去很美。

双方合作意向于2007年10月25日公布。其时正是国内金融机构纷纷向海外扩张投资高峰。工行此前刚以5.83亿美元获得澳门由诚兴银行80％股权。更早一些，其于2006年10月完成初次海外并购，获得印尼哈林姆银行90％股份。

此次交易之所以能迅速达成，在于双方目的的契合。南非标准银行核心资本充足率高达10.3％，没有补充资本金的强烈动机，因此在寻找合作伙伴时，对限制控股比例要求甚严，并因此否定了欧美银行的控股提议。

工行则由于自身人才、国际化运营经验缺乏，控股并改造境外银行于其非最佳选择。其控股南非标准银行，不会向后者派遣管理层，只要求两个董事会席位。南非标准银行看中的正是这份方案最没有“侵略性”。

于工行而言，控股南非标准银行，从而获得非洲市场之外，其出海的另一个因素，是巨量的外汇存量。工行2006年10月A+H股成功上市，成为全球规模最大的IPO。而人民币升值的通道也在此时敞开。

并购南非标准银行，工行2008额外获得34亿元人民币利润，相当于每股收益增加3％。与此对比，建设银行和中国银行2007年上半年，汇兑损失分别高达24亿和35亿人民币，成为2008年全球金融机构一片深绿中的一点红。

平安投富抄底变成打水漂

在投资富通之前，平安是中国金融业的稿投资最牛的，但之后就成了最熊的。

2007年11月27日，中国平安宣布：斥资18.1亿欧元，通过旗下寿险公司的股权，成为其最大单一股东。此时金融危机刚有苗头，平安仍很得意，颇有抄底的感觉，至少看起来要胜过刚刚吃亏的中投。

2008年6月，为保住第一大股东地位，中国平安又增持至4.99％，合计投资成本达到238.38亿元人民币。此时金融危机已经开始肆虐全球，平安加码，实在莫名其妙，只能理解为：平安的原意是将错就错，加仓减损，马明哲更上升到战略高度。但结果是一错再错，错上加错。

然而仅仅三个月之后的2008年9月，富通就承认已经濒临破产，比利时、荷兰和卢森堡三国政府在2008年9月末向富通集团注入112亿欧元资金。富通股价暴挫，中国平安这笔投资的价值缩水逾95％。

面对压力，2008年10月，平安不得不宣布放弃收购富通的计划。

其间，富通不断尝试分拆旗下业务，资产版图被严重改写，而去年9月以来平安一直被排除在决策层之外，未能获得话语权。对此，平只能通过艰难维权来追偿。

2009年2月11日，平安终于赢得主动，否决了富通向巴黎银行出售资产的新议案。中国平安从浮亏96％收窄至80％以下。富通资产出售案被否，平安下一目标是减亏。

作为中国保险行业第一个海外战略投资，平安为其“看走眼”付出了巨额代价，238亿元打了水漂，但平安的

“富通困局”仍具有典型意义。

2008年10月，马明哲在《给全体员工的一封信》中称：“中国是未来平安业务发展的主市场，公司近期不会有境外投资计划，并将集中精力在内地经营主业。”

中投押黑石石头好摸河难过

2007年9月29日才正式挂牌的中投公司，堪称中国金融界的新生宠儿，但这个小家伙年纪不大，手笔却不小，在办理出生证前4个月，公司已经敲定一桩指腹为婚的大买卖：斥资30亿美元，以每股29.605美元的高价入股美国第二大私募基金黑石集团。

中投初步买入1.01亿股，相当于黑石总股术的约10％，投资锁定期为4年。

2007年6月22口，黑石在纽约证交所挂牌交易，IPO价格为31美元，中投账面上小赚一笔，但之后不久，形势急转直下：美国股市连续下跌，黑石市值一落千丈。

截至2008年12月5口，黑石报收于每股5.73美元。从29.605美元到5.73美元，中投30亿美元的投资缩水80％，账面损失24亿多美元，给新生的中投一记响亮的耳光。

在黑石上失手之后，中投似乎意识到了私募基金的风险，开始改变策略。2007年12月，中投斥资50亿美元入股美国第二大投资银行摩根士丹利(大摩)，获得约9.9％的股权。本计划31个月之后在每股48.07美元至57.684美元区间强制转股，但自中投购入股后，大摩股价接连重挫，至2008年12月5日已跌至15美元左右，中投账而又折损33亿多美元。

坏消息仍然没有出尽。2008年9月，尽管中投一再掩饰，还是被媒体爆出其在美国老牌货币市场基金Primary Fund投资超过50亿美元，而该基金因持有雷曼兄弟巨额债券宣布暂停赎回。这一役中投至少有50亿美元惨遭冻结。

中投目前唯一还算挣钱的一笔投资——也是它最小的一笔投资，是持有2亿美元VISA股份。

2008年12月3日，在香港举行的亚洲金融论坛上，小投篮事长楼继伟承认：“如今我已经没有勇气投资外国金融机构，搞不好，我会失去一切!”

中海油碰壁尤尼科虽败犹荣

2005年，当中海油宣布将以总值185亿美元收购尤尼科时，中海油自己的市值不过230亿美元。

中海油CEO傅成玉与优尼科董事长查尔斯威廉姆森一通电话和一纸传真，不仅震动了中国，也惊动了美国。

尤尼科是美国第九大石油公司，但在亚洲地区的油气资源却十分丰富。一旦合并，将与中海油在亚洲地区的管网渠道形成优势互补，对双方极为有利。

报价虽然相当高，但中海油CEO傅成玉当时对媒体描述并购前景时仍相当乐观：“中海油与优尼科合并后，油气储量将提高80％，产量翻一番以上，成为亚洲石油天然气勘探开发的领导者。”

但中美惊心的都不足交易本身，也不是中海油的资金实力与管理能力，而是演变成战略资源的争夺，也正是这一焦点的转移，最终使一起商业并购逐步涂上政治色彩，并越来越浓。

除了石油这个特殊的行业之外，中海油还有一个特殊的对手，美国石汕巨头雪佛龙，后者对尤尼科的报价为140亿美元。

但最后阻止中海油的并不是有形的强大对手雪佛龙，而无形的意识形态：美国国会。中海油并购的消息刚一传出，就立即招来很多美国议员，要求对中海油收购优尼科进行严格审查，甚至有议员写信给布什，强烈要求阻止这一交易，最后连美国财政部长都要亲自过问此事。

7月20日，雪佛龙加价至170亿美元，中海油不再跟，一桩轰轰烈烈的并购案到此结束，但中海油明确表示，放弃的原因不是价格，而是政治。

这桩中国公司有史以来金额最大，关注度最高的一次海外并购虽然最终失败，但虽败犹荣，意义非凡。

阿里巴巴伴雅虎股票换来纸老虎

2005年8月11日，中国互联网史上规模巨大、影响深远的一场并购大戏拉开帷幕：阿里巴巴宣布换购雅虎中国。

具体交易是：阿里巴巴收购雅虎中国全部资产，其中包括雅虎中国门户网站，雅虎的搜索技术、通讯和广告业务，以及3721网络实名服务。并且，阿里巴巴还获得互联网品牌“雅虎”在中国的无限期独家使用权。与此同时，雅虎作为战略投资者获得阿里巴巴40％的非控股股权(其中35％股权有投票权，5％无投票权)。

这次并购无疑使还处在懵懂期的中国互联网行业兴奋不已，而强势的马云似乎也在并购中成功的“绑架”了外国资本以及中国互联网行业不可或缺、但又普遍缺乏的核心技术。

此时的阿里巴巴拥有着集资产、品牌、资金、技术与海内外渠道于—体的几乎占据当时互联网领域所有当红业务。

原以为这个不管从任何角度都看似完美的结合会成就一个庞大的网络帝国，然而，却在接下来的几年中没有给我们带来太大的惊喜。

在并购后不到一年的时间，阿里巴巴实名产品和雅虎竞价产品两套渠道系统整合便宣告失败。随后，坏消息接二连三的传来。首先是空降雅虎中国的总经理谢文离职，创造了中国互联网史上的“一月总裁”；随后，其推出的“站长天下”也因业务转向而关停；就任刚刚过去的1月份，备受争议的3721实名搜索业务也随即关停，至此，马云综合性网络帝国的梦想彻底终结。而根据马云的最新计划，与雅虎相关的只剩下一个口碑网，但其状态也是勉强维持。

马云事事聪明，但并购雅虎中国是目前最大的例外。

联想借IBM PC成败而今论

2004年底，联想放出一颗重磅炸弹，称其已经与IBM达成收购后者PC部门的协议。

这是有史以来中国科技公司最大手笔的一宗国际并购交易。合并后的联想PC年收入将达130亿美元，年销售PC约1400万台。

该并购协议公布之后，被业界评论为“双赢”。2004年初，联想财报公布之后，联想迫于业绩压力宣称重回PC主业。而此时的PC产业，竞争极其激烈，中国市场成为全球巨头逐鹿的战场，利润空间越来越低，同时，中国PC企业正一步步沦为低级制造者，亟待提高牌和技术附加值，增加创新能力，联想急需蜕变。

而IBM想要卖掉PC业务的想法也很及时，IBM认为，整个信息工业将会走向两个极端，一个极端就是必须投进很多研究发展，把附加价值提高；另一个极端是增加经济规模，把更具竞争能力的产品推出市场。IBM选择了前者，即利润率高(超过80％)的电子商务，甩掉毛利率仅仅23％的PC制造业务。

机遇不容错过，联想果断出手。合并之后，联想将总部由北京迁移至纽约，正式成为一个国际化公司。

在交易完成之后仅半年，联想就把原本亏损的IBM个人电脑业务全而盘活并实现盈利，被视为奇迹。因为当年HP收购康柏，用了两年时间消化整合才实现盈利。

之后两年，联想的报表也相当过

得去，业界普遍认为联想的海外并购已经走过了最艰难的阶段，苦尽甘来，已经足以作为中国海外并购为数不多的成功案例。

但时间走过2008年之后，随着金融危机的恶化以及联想的负面消息的增多，尤其是柳志重掌大局，人们才发现，市场变幻莫测，成败一时难论。

TCL娶汤姆逊庭院阴深

2004年1月29日，法国总理府里闪光灯频闪，TCL集团董事长兼总裁李东生风光无限，因为TCL将一举收购汤姆逊公司电视，DVD影碟机业务以及阿尔卡特手机业务。

“全球彩电大王”，“最大的中外企业合并案”，“中国企业是最后控股方”，这系列战绩让李东生为中国家电企业挣足面子。汤姆逊当家人达哈利也意气风发，“我们希望T-T联合可以取代一个S(SONY)”，李东生更豪言壮语，“接手汤姆逊全球多媒体业务，一年内扭转亏损，两年后扭亏为赢”，更一度传为佳话。

然而这一次握手，却成为李东生最大的失手。

TCL本意是“曲线救国”，借汤姆逊的外壳一举绕过欧美“专利”和“反倾销”两块巨障。汤姆逊由大名鼎鼎的发明家爱迪生和埃里胡·汤姆逊创办，最不缺的就是专利，他们凭借34000种专利在全球专利数量榜上位列第二，仅次于IBM，每年专利费就可坐收4亿欧元。而就在TT谈判收购前，汤姆逊还曾携众小弟不依不饶地向中国彩电企业讨要彩电专利费。同时，汤姆逊占有18％的北美市场和8％的欧洲市场，对于一直渴望冲进欧美市场的TCL来说，这简直是一个做上门女婿的好机会。

然而这么好的事情怎么会轻易落到中国公司头上。合并之际，正是汤姆逊大亏之时。为扭转困境，达哈利裁员、关厂，向中国拼命讨要专利费，更是因为靠生产经营已经活不下去。

TCL哪有叫天之力?收购后，一向赢利能力很强的TCL开始了“月度亏损”、“季度亏损”、“年度亏损”，国内挣的不够国外亏的，T-T代替S的美梦没做成，反把自己搞成了ST，小得不于两年后断臂破旧血，愿赌服输。

上汽贪双龙吃一堑补一堑

改革开放以来，中国汽车业一度被贬为是全军覆没的行业，三大汽都不得不为他人做嫁衣，率先进入《财富》全球500强的上汽显然最想扭转这一局面。

为加强自主研发实力和获取核心技术，为打开国际市场，上汽决定出海并购。

2003年10月，一海之隔的韩国双龙汽车债券团宣布出售股份，上汽闻讯后，马上与双龙签订谅解备忘录，拟收购双龙48.93％的股份。

在现代集团的打压下，双龙已经足一个明显遭遇困境的企业，上的并购就令人质疑，没想到还杀出来一个对手，而且也是中国的——中国蓝星集团。结果两家国有有企业一番竞价之后，上汽才击败蓝星，拿下双龙，时间已到2004年3月。

并购之后，上汽才发现双龙不好玩，不仅核心技术不多，工会也特难对付，经营状况更是难以扭转。

中国有句俗话，吃一堑长一智，一朝被蛇咬，十年怕井绳，但上汽不是。收购双龙之后不久，又把目光瞄准了更难经营的英国罗孚。作为英国最后一个独立的汽车生产企业，罗孚汽车已濒临破产，更要命的是，宝马之前曾收购过罗孚，但亏损40多亿后又不得不退出。

公司档案管理制度 篇4

公司档案管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。

第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条 重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章 档案归档

第四条 归档范围(一)(二)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计 合同、其他合同。

(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设 备、qc部设备等。(五)(六)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。(八)(九)供应商档案。质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。(十一)记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；

(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。(十三)标准操作规程。

(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。(十五)行政类文件：

? 行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标 准、规章规程等；

? 各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；

? 各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等； ? 人事任命、劳动纠纷等；

? 各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等； ? 所有加盖公章的文件复印件；

? 在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟 等形式的历史记录。

第五条 归档时间

(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印 件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续；

(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随 时归档；(三)员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理 归档手续；(四)计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；

(五)供应商档案按归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的 资料到档案室办理归档手续；(六)(七)手续；

(八)验证文件随时产生随时归档，验证主计划按归档，于每年1月25 记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次； 批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档 日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)(十)其他文件每周一集中归档一次。未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节 轻重予以相应处理。

第六条 归档份数(一)(二)原件全部归档，并注明份数、出处。使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。

第七条 归档要求(一)(二)(三)(四)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。

第八条 归档手续

各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二

份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。

第三章 档案的收集与整理

第九条 档案的收集

(一)由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进 行分类、排列、编目后移交档案室。

(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。(三)收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不 全的档案，要做好记录。

第十条 档案的整理(一)(二)档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整 理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下： 7、8、9位代表流水号001～999。、6位为档案柜号。

、4位为二级分类的编号。、2位为一级分类的英文缩写。

第四章 档案建档

第十一条 分类梳理

归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。

第十二条 档案专用章

所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。第十三条 档案编号章

档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案 室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。第十四条 检索目录

所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对。第十五条 电子备份

重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

第五章 档案使用和归还

第十六条 档案使用

(一)文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人 批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供。

(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经 部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。

(三)借阅原始文件：由使用人填写《档案借阅登记薄》，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准。(四)借出原始文件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查；(五)外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记薄》，须经总经理批准 后方可使用。(六)按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使 用档案；违者一经发现，对档案员处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

第十七条 档案归还

(一)档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪 裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档

案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认。(二)发生损坏、丢失的，对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失 篇二：公司档案管理制度实施细则

公司档案管理制度管理细则

为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。

一、总则

（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。

（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。

（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。

二、档案部门设置及其职责

（一）公司设立档案部并配备专职档案人员，公司档案部的基本职责为：

1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。

2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。

3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。

5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：

1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查。

2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。

三、档案接收与整理

(一）公司编制文件材料的归档范围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个方面：

1、行政部：

（1）公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；

（2）与总部及其他单位往来发文；

（3）行政管理方面，包括：

1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等； 2）日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；

2、人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。

3、企划部：公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等；媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资料等。

4、仓管部：仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容

5、客服部：主要包括客户考核评分、客户档案卡、工程保修、派工、保洁派工、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录

6、设计部：主要包括效果图、施工图、报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表等。

7、工程部：主要为施工管理手册所包含的内容

8、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面的固定资产核算、费用申请等

9、法务与档案部：主要包括日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁等内容。

10、市场部：有关营销促销活动方案、小区物业及客户资料、市 场调研资料、与客户签订的协议等。

以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门，以便档案管理及时作出调整。各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。

（二）归档文件的等级划分及保管期限

需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：

（三）档案编号方法

1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。

2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为： 行政部：xz 人资部：rz客服部：kf 设计部：sj 市场部：sc工程部：gc 财务部：cw 法务与档案部：fd企划部：qh 仓管部：cg

3、工程项目命名。以上七部门（主要是设计部、工程部、客服部三部门）凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以南华康城小区3号楼1单元2号为例，其项目大类编号为：nhkc-3-1-2。各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下： 日期 客户地址详细信息

4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门

篇三：公司档案管理制度

××公司档案管理制度

一、总则

（一）为规范××公司（以下简称“公司”）档案的管理，根据《××集团档案工作管理规定》，结合公司iso9000体系与贸管程序，特制定本制度。

（二）本制度所称档案，是指公司在经营活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的文件材料的总和。

（三）公司成立档案管理小组，各部门指定一名员工作为小组成员，公司指派一名档案管理员负责公司档案的管理（见附件1）。

二、管理职责

（一）公司档案管理小组职责：

负责规划公司档案管理工作，对档案管理工作提出意见和建议；负责指导、检查各部门的归档工作。

（二）公司档案管理员职责

督促、组织检查各部门的归档工作，验收各部门移交的档案；负责各部门移交档案的管理，注意安全，严防丢失和泄密；做好公司档案的检索、使用、借阅、催还工作；协助组织档案管理小组各项工作；负责档案管理制度的建设。

（三）各部门档案管理员的职责：

负责协调部门档案的收集、整理、归档、建目录工作，确保档案的完整、齐全；负责部门档案移交前的档案管理工作，认真遵守保密规定，妥善保管部门档案，注意安全，严防丢失和泄密；负责

向计财处贸管或公司档案管理员移交部门应移交档案；参加档案价值鉴定和销毁工作；参与档案管理小组组织的各项工作。

三、档案归档范围

公司档案分为八大类：贸易业务合同类、贸易业务非合同类、铌产品业务部技术推广类、投资业务类、人事类、财务类、行政管理类、特殊档案等，具体如下：

（一）贸易业务合同类档案包括：铌产品业务部、矿产资源部、钢铁部、有色金属部等部门在业务过程中形成的合同、货权转移单据、费用结算凭证等。

（二）贸易业务非合同类档案包括：客户函件、客户资料、客户评审等文件。

（三）铌产品业务部技术推广类档案类别包括：专项活动、出版物、宣传出版活动、奖项等文件。

（四）投资业务类档案，以项目为档案类别，归档资料包括：项目资料、项目调研报告、项目可行性研究报告、合作意向书、项目投资批件、投资合同、章程、项目公司决议、项目管理阶段文件等。

（五）人事类档案类别包括：员工档案、一般人事文件、招聘、培训、出国报告等文件。

（六）财务类档案类别包括：计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、出口退税、外汇管理、贸易管理、预算总结、审计评估、统计报表、基础资料、财务规章制度等文件。

（七）行政管理类档案类别包括：纸质收文、电子收文、公司发文、大事记、会议记录、汽车类合同、新闻简讯、信息化管理资料、erp项目资料、办公合同、iso9000等文件。

档案归档时按卷宗形式归档。

（一）贸易业务合同类，各部门应按以合同进行归档，一个合同及合同项下所有单据为一个卷宗，对应一个“档号”，并遵循单据、文件自然形成的规律，按照单据、文件产生的先后顺序进行整理、归档，完成“归档文件目录”（附件3）的填写。

（二）贸易业务非合同类、铌产品业务部技术推广类、投资业务类、人事类、财务类、行政管理类、特殊档案类档案归档时，按档案细分类别进行归档，各每个档案细分类别为一个卷宗，对应一个档号，在每类档案中遵循其自然形成的规律，按根据其产生的先后顺序进行整理、归档，完成 “归档文件目录”（附件3），并按编制各部门的“部门档案目录”（附件2），档案归档流程及档案状态见“档案归档流程图及档案状态图”（附件4）。

（三）归档的合同、协议必须是正本原件。凡有电子版的，纸质版本应与电子版同时保存。

（四）档号的编号规则：

1、贸易业务合同类档号编制规则为：部门--合同号。

其中“部门”以字母代替：铌产品业务部nt、矿产资源部tk、钢铁部gt、有色金属部gj。“”为合同产生，若合同号前面有合同产生，则编号时直接以“部门-合同号”作为编号。如铌铁部2008年合同号为2008rmjs/n－3003项下档案对应的档案编号为：nt-2008rmjs/n－3003。

2、贸易业务部门非合同类档案、铌产品业务部技术推广类按档案类别进行归档，档号编制规则为：部门--档案类别。

其中部门以拼音首字母代替，如：铌产品业务部nt、实业投资部sy、计财处jc、综合处zh。档案类别以拼音首字母代替。如2007年rd项目对应文件的档号为：nt-2007-rdxm。

3、投资业务类按项目进行归档。档号编制规则为：部门--项目名称。

项目名称以拼音首字母缩写代替。如实业投资部2007兴光矿业项目对应文件的档号为：sy-2007-xgky。

4、人事类、财务类、行政管理类、特殊档案按档案细分类别进行归档。档号编制规则为：部门--档案类别。其中档案类别以其拼音首字母代替。如综合处2008年培训文件的档号为：zh-2008-px。

（五）档案装盒时，可将一个或多个卷宗装入同一个档案盒，对应一个盒脊号，也可将一个卷宗放入多个档案盒中，对应多个盒脊号。盒脊号为每个档案盒的编号，按以数字1、2、3„„顺序分别表示。

五、档案的移交及管理

（一）特殊档案的管理

特殊档案由专人负责收集、整理，并按归档要求进行归档、建目录、装盒、编制目录、保管，不向公司档案管理员移交，每年2月需向公司档案管理员提交上一特殊档案的“归档文件目录”。负责保管特殊档案的人员需将特殊档案存放在安全、可靠，可独立上锁的档案柜内。

（二）其他档案的移交及管理

1、档案移交前的管理

档案在移交前，由各部门档案管理员负责部门档案的管理，各部门档案管理员应将档案存放在安全的场所，并及时按照要求建立档案目录。

2、档案移交中的管理

（1）贸易业务合同类档案的移交程序为：

公司档案自查报告-精选 篇5

公司档案自查报告范文篇一：

xxxx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。

通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

公司档案自查报告范文篇二：

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

xxxx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2018-2018年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司

不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

公司档案自查报告范文篇三：

根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、统一思想，提高档案管理工作认识

5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。

二、抓住重点，确保自查工作落到实处

在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分

公司重点工程项目，由于工期长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定，对部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文书档案整理。目前，已经基本完成了xxxx的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

三、改进不足，确保档案管理水平有效提高

一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。

在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

看了公司档案自查报告范文还看了：

1.档案管理自查报告范文4篇

2.档案自查报告范文3篇

3.单位自查自纠报告范文3篇

4.查询档案介绍信范文3篇

5.单证自查报告范文

6.自纠自查报告范文3篇

7.公司档案管理规定范文3篇

8.保险公司自查报告范文3篇

9.公司年终工作报告范文3篇

公司档案管理制度 篇6

档 案 保 管 制 度

(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档 案 保 密 制 度

(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档 案 利 用 制 度

(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。

(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。

档案人员岗位责任制

(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。

(二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。

(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。

(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。

(五)根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。

(六)严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。

(七)负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。

(八)按规定向档案馆移交应进馆档案。

档 案 统 计 制 度

(一)档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。

(二)建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。

(三)以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。

(四)档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造

文件材料立卷归档制度

为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。

(一)归档范围

凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。

(二)归档要求

归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。

(三)归档时间

公司档案论文 篇7

一、破损档案的表现形式及破损原因分析

(一) 破损档案的表现形式。

破损档案的表现形式主要有三种:1.污染性破损。污染性破损是档案受到的较轻程度的破损, 如档案在延续或转移运输过程中, 受到了灰尘、泥土、害虫、细菌和自然腐蚀的侵蚀, 产生了霉变、变色、轻微脱落等症状。档案一旦受到污染, 就像被催化剂催化一样, 档案加速老化、自毁、损坏, 严重影响档案“寿命”。2.破坏性破损。破坏性破损是比污染性破损更严重的破损, 就如档案遭到人为破坏、雨水冲泡等, 造成档案损坏。如, 纸质档案破碎、撕裂、字迹模糊, 录音录像档案信号失真、图像模糊、载体粘连、无法阅读等。3.毁灭性破损。由于档案的材质和载体有着易受损的特性, 当遭受一些大的灾害时, 档案无法抵御。如, 发生洪水、干旱、地震等大的自然灾难, 档案就有可能彻底被摧毁。档案的毁灭性破损, 造成档案不复存在, 留给人们的只有无限的遗憾和无法弥补的损失。

(二) 造成档案破损的原因分析。

造成档案破损的原因主要有档案载体质量、自然原因以及人为因素。档案载体质量是影响档案寿命长短的主要原因之一。档案载体大多是质量较差且易受损的, 如以毛边纸、牛皮纸、棉纸、皮纸、黄草纸、布、竹编等作为档案载体的居多, 这些纸张表面粗糙, 纸中含有较多的木质素和半纤维素, 颜色发黄, 材质脆弱、韧性较低, 当遇到破坏性外力的时候, 很容易断裂破碎;书写材料的选择也影响档案的寿命, 如, 书写颜料选择不当, 会出现字迹或图画容易扩散、褪色、脱落。因此, 随着时间的推移, 大自然的气候、环境等都会对档案造成不同程度的损害;查阅者对档案的不爱惜也是造成档案破损的原因之一;档案管理人员的不作为行为也会造成档案破损。档案管理人员是保护档案和预防档案受损的重要把关人员, 但由于部分档案管理人员的素质偏低, 缺乏档案管理安全知识和经验, 致使档案遭到损害。

二、破损档案传统修复工艺的局限性

随着科学技术的不断发展, 档案的形式已经不再局限于纸张、布匹之类的材质, 信息化档案等非传统材质档案逐渐成为档案的主要表现形式, 而传统的工艺和技术方法只是对纸质档案采用去霉、去酸、修裱、加固, 对相片档案进行翻拍、复制、加固等方法进行保护和抢救, 不能对新兴材质和电子信息化资源进行修复, 传统的工艺和技术方法已经不能满足对现代破损档案修复的需要。由于传统修复工艺和技术方法主要依靠人工来完成, 因此需要投入巨大的人力、物力、财力, 耗费时间过长, 虽然暂时将已破损档案修复到一定程度, 但不能从根本上延长档案寿命, 当再次遭受损害时, 档案的抵御能力不能增强, 而且会变得更差, 甚至可能因二次损害而导致无法修复。如, 对受到淤泥损害的档案, 我们会对它采取清洗的方法抢救, 档案放在一个持续低湿的环境中进行干燥, 使纸张中的水分迅速蒸发完, 保证纸张中的水分达到安全含水量的范围内, 能防止长霉, 但是在清洗过程中, 纸张可能变薄, 书写字迹的材质也可能变得更加模糊, 甚至会因不当操作字迹全部消失, 所以说很多传统抢救方法是一种冒险的行为, 被修复的档案也无法抵御第二次受损。

三、建立更加有效的破损档案抢救机制

(一) 防止档案破损从预防措施做起。

1.防止保护性损害。保护性损害是指档案管理人员在管理、保护档案的过程中对档案造成的损害。档案管理人员的初衷是对档案进行保护, 但由于技术缺陷和不当的管理和保护行为, 没达到档案保护的目的, 相反却对档案造成了损害, 要通过提升档案管理人员的专业技能以杜绝此类现象的发生。2.制定相关法律法规。目前, 我国相关法律只有《档案法》, 由于人们法律意识薄弱, 此法只能对造成破损档案的行为进行事后惩治, 并没有达到事前警示的作用, 因此, 相关部门可根据此法制定可行的实施条例, 以最大力度地保护档案。3.提高档案管理人员及利用者的素质。首先, 档案管理人员必须提高自身专业技能和素质, 通过理论的学习和实践操作来促进自我进步;其次, 要加强同行业之间的交流和国际之间的交流, 学习同行和他国的档案管理及保护的先进技术, 并结合当地档案的实际情况进行管理;再次, 相关部门在选用档案管理人员的时候要进行严格考核, 要选择真正有资格、有专业技术的人, 杜绝滥竽充数的现象发生。最后, 加强对利用者的监控。如, 利用者要严格按照借阅程序借读, 管理者也应提前告知借阅者有关保护档案的相关事项, 提醒利用者爱护档案。

(二) 研发新的抢救破损档案的方法。

一方面, 对还未破损的档案, 可以采用信息化技术将档案扫描备份, 当有人查阅档案时, 档案管理人员可以提供电子版或者复制版本, 这样可避免对档案造成的接触性损害;另一方面, 对于已受到不同程度破损的档案, 可应用信息化技术建立受损档案的数据库, 将破损档案的信息收集起来, 加以整理、分析, 总结经验, 得出结论, 针对破损档案有轻重缓急地进行抢救, 以达到对破损档案最有效最迅速的保护。

参考文献

[1] .毛惠芳.预警应急抢救——档案灾害管理系统的构建[M].安徽大学社, 2008

高校资产公司档案管理的一点思考 篇8

【关键词】高校资产公司；档案管理；思考

改革开放以来，我国高校科技企业取得了飞跃发展，形成了独具中国特色的高校科技产业，成为国家创新体系的有机组成部分。组建高校资产公司，这是按照党的十六届三中全会关于建立和完善社会主义市场经济体制的要求，按照教育部关于高校尽快建立以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型高校企业管理体制和运行机制的要求，在新的历史条件下提出的新任务。作为高校科技产业档案工作者，我们应当抓住这个新的契机，在一个新的起点上共同努力团结一致，开创高校科技产业档案建设的新局面。仅此本文拟对高校资产公司档案管理作如下探讨。

一、契机

2005年7月，全国高校科技产业工作会议召开以来，按照《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》第六条规定“高校要依法组建国有独资性质的资产经营有限公司或从现有校办企业中选择一个产权清晰、管理规范的独资企业（以下统称高校资产公司），将学校所有经营性资产划转到高校资产公司，由其代表学校持有对企业投资所形成的股权。高校以投入到高校资产公司的财产承担有限责任。”即明确指出学校（国家）是高校资产公司的唯一出资人，股东仅学校（国家）一人的国有独资性质。目标是规范高校产业管理与经营工作。在高校与校办企业之间建立一道“防火墙”，避免因校办企业经营问题冲击高校正常的教学与科研秩序，规避高校的风险。

随着计划经济向市场经济的转变，高校必须建立新兴高校科技产业理念，以科学发展观为指导，以大学教育与社会发展的矛盾和需要为切入点，以适应、服务和推动社会发展目标为导向，以尊重大学教育外部关系规律为前提，以实现高校产业功能任务为价值取向。因此，高校校办企业必须适应社会发展，一方面，遵循市场经济规律，高校校办企业由是学校教学的一个环节，有很强的教学性与计划性的非独立法人的学校附属单位，转变为独立享有民事权利、承担民事责任，依法自主经营、独立核算、依法纳税、自负盈亏的法人实体，通过向客户提供产品和服务获取利润。即校办企业使理论研究转向了生产力的再现，对推动国家高新技术产业发展、提升传统产业结构升级换代、增加国家税收、促进社会就业等方面做出了重要的贡献；另一方面，还要为高校教学，培养高素质的人才服务。即对提高高校科研实力、促进高校科技成果转化、培养创新型人才、弥补高校办学经费等做出了很大的贡献。

随着高校资产公司的组建，使高校科技产业体制个运行机制发生了根本性的变化，规范了高校投资和经营活动。高校所有投资和经营活动统一由高校资产公司代表学校，以出资人身份进行。高校资产公司普遍建立产权清晰、权责分明、校企分开、管理科学的现代企业制度，依法行使高校企业股东的权利，并履行相应的义务，加强对所投资企业的监管，以促进科技成果转化和产业化、实现国有经营性资产保值增值为主要任务。

由此可见，上述两个根本性转变，将高校资产公司全面推向市场。这对高校科技产业档案工作而言，是一个与时俱进，不断提高档案服务质量及现代化企业档案管理水平，充分满足高校资产公司各方面需求，真正实现档案开发、开放与利用价值的关键的发展契机。

二、创新

（一）机构创新——档案管理由不完全独立性转向独立性

众所周知，档案工作既是高校资产公司经营与管理的重要组成部分，也是提高高校资产公司经营与管理水平、工作效率与工作质量的必要条件。

高校资产公司组建前，科技产业系统是作为学校的一级机构或部门，则科技产业档案管理必然受制于学校档案馆（室）。这不仅体现在组织架构上，更体现在业务职能上。学校档案馆（室）通过下发文件、指导培训、检查评比、经验推广等有组织、有计划、有步骤地的活动，强有力地推动着高校科技产业档案工作的开展。这就必然导致高校科技产业档案的管理观念、管理体制、管理模式以及资源建设诸方面，难以实现与现代企业相适应的、个性化的的档案工作运行机制的变革与创新。当然，高校科技科技产业档案也就很难达到的完整性、系统性，更不用说全方位性了。由于高校科技产业档案管理的不完全独立性，必然决定了在其工作发展过程中没有应有的自主权。

高校资产公司的组建，是建立在以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开（学校出资人与高校资产公司经营者之间相互制衡关系），以法人治理为核心的现代企业制度的基础上。作为企业法人，高校资产公司“应当具备依法成立、有必要的财产或者经费、能够独立承担民事责任、有自己的名称和组织机构以及场所四个条件。”（《中华人民共和国公司法》P4）依法独立享有决定企业组织机构的权利。高校科技产业体制的创新，使高校资产公司拥有档案终极所有权。档案管理同其他管理一样，档案权属决定了档案的管理思想与管理方式。即谁拥有档案的所有权，则谁就拥有档案管理的控制权与自主权。因此，高校资产公司的组建，可以促进高校科技产业档案管理深层次的变革，改变原有高校科技产业档案所固有不相适应的行政管性理模式，转向适应市场经济、适合本企业特点的经营性管理模式。所以，高校资产公司在组建过程中应当充分根据企业自身的特点开展其档案管理机构调整与创新，将新制订的高校科技产业档案规章制度及时提交董事会审议通过，并纳入公司章程中，以适应高校资产公司在激烈的竞争市场条件下，在高校科技产业体制和运行机制转型的过渡时期，在获取最大经济效益与社会效益的统一的过程中对信息的需求，确保高校科技产业档案工作协调持续发展。

（二）管理创新——档案管理由行政管理性转向市场经营

性