英文论文格式要求

英文论文格式要求（精选16篇）

英文论文格式要求 篇1

河北建筑工程学院

毕业设计（论文）外文资料翻译

系别：机械工程系专业：机械电子工程班级：机电（本）091姓名：张少强学号：2009322110

附件：

1、外文原文；

2、外文资料翻译译文。

金属热处理

普遍接受的金属和金属合金的热处理定义是“在某种程度上加热和冷却金属或金属合金，以获得特定的条件和属性。”加热的唯一目的是进行热加工，锻造操作是被排除在这个定义之外的。热处理有时候也用产品表示，同样玻璃和塑料也被排除在这个定义之外。变换曲线

热处理的基础是在一个单一的图表上绘制的包含三个所有的等温转变曲线或TTT曲线。因为曲线的形状，他们有时候也称为c曲线或s曲线。

TTT曲线绘制，特定的钢在给定的条件下和预定的时间间隔内记录以检查的组织结构转换的数量。众所周知共析钢（T80）在超过723℃形成的是奥氏体，在此温度下形成的是珠光体。为了形成珠光体碳原子应该分散形成渗碳体。扩散是一个过程需要足够的时间来完成奥氏体向珠光体的转变。我们可以注意到在不同的样本内在任何的温度下数量都在发生变化。这些点被绘制在以时间和温度为轴的坐标内。通过这些点共析钢的变换曲线如图1所示。曲线的左极端代表在任何给定的温度下奥氏体向珠光体的转变。同样的右极端代表完成所需要的时间。这两个曲线之间转换的点代表部分转换。水平线条Ms和Mf发代表开始和完成的马氏体转变。

热处理工艺的分类

在某些情况下，热处理在技术和应用程序上是分开的。而在其他情况下，,描述或简单的解释是不够的，因为相同的技术常常可以获得不同的目标。例如，应力消除和回火需要相

同的设备和利用相同时间和温度循环。然而这是两个不同的过程。

图8.1 T80钢在等温间隔下的热处理图

以下对热处理的描述主要是根据他们之间的关系来安排的。正火指加热铁合金到高于它转变温度上的一个合适温度(通常是50°F到100°F或28℃到56℃)。接下来是在精致空气至少是在低于其转变温度范围下冷却。由此产生的结构和性能和通过完全退火是一样的。对大多数铁合金来说正火和退火是不一样的。

正火通常被用作调节处理，尤其是没有经过高温锻造或其他热加工的精炼粒钢。正火的成功通常由另一个热处理来完成如奥氏体化的淬火、退火或回火。

退火是一个通用术语，它表示一个热处理，包括加热和保持在一个合适的温度后以一个合适的冷却速度冷却。它主要用来软化金属材料，但它同时也会产生其他属性或期望的微观结构。这些变化的目的可能是改善切削加工性能、促进冷加工(称为进程内退火)、改善机械或电气性能、或提高尺寸稳定性，但不限于仅仅这些方面。当应用仅仅是为了缓解压力我们通常称为应力退火也是应力消除的代名词。

当术语“铁合金没有应用退火的资格，完全退火是隐含的”。通过加热高于合金的相变温度，然后循环冷却提供最大柔软度。这周期可能相差很大，这取决于合金的具体组成和特征。

淬火是钢或合金在奥氏体状态是通过浸泡在液体或气体中快速冷却。淬火介质常用的包括水、5%盐水、5%碱在水溶液中、油、聚合物溶液或气体(通常为空气或氮气)。选择淬火介质在很大程度上取决于材料的淬透性和材料的治疗质量(主要是截面厚度)。

淬火介质冷却能力相差很大。在选择淬火介质是最好选择溶液介质冷却能力比需要达到的结果好，从而最大限度的减少材料开裂的可能性和扭曲程度。术语淬火包括直接淬火、雾淬火、分级淬火、热淬火、喷雾淬火,局部淬火和时间淬火。

在铁合金的热处理中，回火包括在预订的温度低于箱变温度时的加热和硬化(一般低于1300°F或705℃)。回火可以得到各种组合的机械性能。淬火钢的回火温度通常不高于300°F(150℃)。术语“回火“不应和中间退火和应力消除相混淆。即使三个过程的时间和温度相同，得到的处理目标也可能不同。

应力消除像回火一样。应力消除总是通过加热到低于钢或铁的现编温度。对于有色金属，温度可能会有所不同从略高于室温到高于数百度，这取决于已经预定的合金的承受压力。最主要的目的是为了减轻压抑舒缓压力，是工件便于成形、轧制，加工或焊接等操作。通常的程序式加热到预先设定的温度足够长的时间以减少残余应力(这是一个时间与温度有关的操作)，其次是相对缓慢的冷却速度以避免创建新的压力。

CAD / CAM的介绍

在我们的工业社会的历史,许多发明已经申请专利和全新的技术也在不断发展变化。也许比以往比任何一次技术都不如数字计算机影响制造业更迅速和明显。电脑被越来越多的使用在关于设计和工程组件的绘图室。计算机辅助设计(CAD)被定义为应用程序的电脑和图形软件来帮助或提高产品设计从概念到文档。CAD最常见的是使用一个交互式计算机图形系统，这称为一个CAD系统。计算机辅助设计系统是强大的工具,用于机械设计和几何建模。使用CAD系统有几个很好的理由来支持工程设计：

1.提高生产力

2.提高设计的质量

3.统一设计标准

4.创建一个制造业数据基础

5.消除不准确造成的图纸和歧异抄写图纸

计算机辅助制造(CAM)被定义为有效利用计算机技术应用于生产计划和控制。CAM最密切相关的是在功能制造方面,如工艺流程、生产计划、加工、调度、管理、质量控制和数控(NC)部分编程。计算机辅助设计和计算机辅助制造常常结合到CAD / CAM系统。

这种组合允许转让信息从设计阶段到规划阶段制造一个产品,而不需要重新手动输入数据。数据库是存储在计算机辅助设计开发;然后进一步处理,通过凸轮到必要的数据、指令的操作和控制生产机械、运转设备、自动化测试和检验产品质量。

CAD / CAM的理由

CAD / CAM的理由是相似的,都是基于用来用来证明制造业技术的进步。它基于需要不断提高生产率、质量和竞争力。还有其他原因可以使一个公司从手动流程转换成CAD / CAM: 提高生产率

更好的质量

更好的沟通

常见的制造业数据库

降低成本

与客户快速响应

CAD / CAM硬件

CAD / CAM系统硬件部分包括以下组件:(1)一个或多个设计工作站；(2)数字计算机；

(3)策划者、打印机和其他输出设备；(4)存储设备。组件之间的关系见图1。此外,CAD / CAM系统有一个和其他计算机系统通信接口允许传输数据,从而看出计算机集成的好处。

在CAD系统工作站是计算机和用户之间的接口。CAD工作站的设计及其可用的特性有重要

便利的影响,生产力和用户输出的质量。工作站必须包括一个图形显示终端和一组用户输入设备。CAD / CAM应用程序需要使用高速数字计算机控制处理单元(CPU)。它包含主要的记忆和逻辑/运算部分的系统。使用最广泛的二级存储介质在CAD / CAM是硬盘,软盘或两者的结合。

图1典型的CAD/CAM系统

图2CAD的I/O设备

典型的CAD系统的I/ O设备如图2所示。当“CAD功能”执行时输入设备通常用于一个人或一个计算机存储介质中传输信息。有两种基本方法来输入一个现有的图纸，模型对象图纸或图纸数字化。CAD / CAM的标准输出设备是一个阴极射线管显示器。主要有两种类型的CRT显示器:随机扫描线条画显示和光栅扫描显示器。除了CRT,还有等离子显示器和液晶显示器。CAD / CAM软件

软件允许人类用户将硬件配置成一个强大的设计和制造系统。CAD / CAM软件分为两大类基于二维和三维的几何软件。CAD软件包,代表对象在两个维度被称为二维软件。早期的系统被限于二维。这是一个严重的缺点,因为二维表示的物体本身是令人困惑的。同样的问题已经不能制造人员正确阅读和解释复杂的二维表示的对象。三维软件允许部分查看与三维飞机高度,宽度和深度可见。这一趋势在CAD / CAM是向三维图形图像的表示。这种表示近似实际的形状和外观的对象产生;因此,他们更容易阅读和理解。

CAD / CAM的应用

CAD / CAM的出现在制造业中有着重大的影响，通过产品标准化开发和较少设计工作、实验和原型设计。它有可能大大降低成本和提高生产率。

一些典型的CAD / CAM的应用如下:

数控编程,数控,工业机器人;

模具设计和模具铸造，例如缩减预定的时间；

设计工具的夹具和EDM(电火花加工的电极);

质量的控制和检验——例如在CAD / CAM工作站的坐标测量机程序;

过程的设计和调度。

英文论文格式要求 篇2

用微软word排版, A4纸型, 左右边距2.5 cm;正文行距为固定值16磅, 其它均为单倍行距。

2、论文题目:

小2号黑体居中。标题不超过20个字。段前10mm。

3、作者姓名:

多作者属不同单位时, 在姓名上标上与单位序号 (见下条) 对应的数字上标, 姓名之间用逗号隔开, 之间空两格;4号宋体居中。段前8mm。

4、作者单位:

多单位时, 单位名称前标上序号, 之间用分号隔开。且要在对应单位的作者名上加上对应的序号上标。一个单位不用标序号。小5号宋体居中。段前单倍行距。

5、摘要:

“摘要”二字中间一个空格并加粗, 加冒号, 放在摘要正文段首。摘要内容为小5号宋体。段前8mm, 段落左右缩进2个汉字, 单倍行距。

6、关键词:

“关键词”3个字, 小5号宋体加粗, 加冒号。关键词之间用分号隔开。小5号宋体。段落左右缩进2个汉字。关键词与摘要之间空1行。

7、中图分类号:

“中图分类号”5个字加粗, 加冒号。多个分类号用分号隔开。分类号为小5号宋体。

8、文献标识码:

“文献标识码”5个字加粗, 加冒号。文献标识码为小5号宋体。

9、英文题目:

各实词首字母应大写。4号新罗马居中。段前8mm, 单倍行距。

1 0、英文作者姓名:

姓名拼音按姓前名后的顺序书写, 中间为空格。姓氏的全部字母均大写, 复姓连写;名字的首写字母大写, 双名中间加连字符。多个姓名之间用逗号隔开, 之间两个空格。小4号新罗马, 段前8mm, 单倍行距。

1 1、英文作者单位:

单位首字母大写, 多单位时, 单位名称前标上序号, 之间两个空格, 如:1.company 2.company;姓名上的角标同中文。小5号新罗马居中, 单倍行距。

1 2、英文摘要:

Abstract加粗, 后面加冒号, 缩进2个汉字, 单倍行距。

1 3、英文关键词:

Key words加粗, 后面加冒号, 并与关键词空1格, 如Key words:Word;Word, 关键词之间用分号隔开。5号新罗马, 单倍行距。关键词与摘要之间空一行。

1 4、收稿日期:

“收稿日期”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。

1 5、基金项目:

“基金项目”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。内容包括:基金项目名称, 并在圆括号内注明其项目编号。多个基金项目之间用分号隔开。

16、作者简介:“作者简介”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。作者简介包括:姓名 (出生年-) , 性别, 学位, 职称。多个作者, 其间用分号隔开, 最后以句号结束。 (14、15、16三项为角注)

17、正文:单栏。中文为5号宋体, 首行缩进2个汉字, 段前8mm, 行距为固定值16磅。论文内计量单位及符号均采用国家标准单位及国际通用符号。

18、图片:图片必须有序号和图题。图号根据文章中图片数目按照阿拉伯序号标识出来, 图号和图题空两个字符格。图题居中, 排列在图片下面。中文为小5号宋体加粗;段前段后0.5行, 单倍行距。

19、表格:表头居中排列在表格上面, 表格编号按照阿拉伯字母排序, 表格编号和标题内容之间空两字符格。表头居中, 为小5号宋体加粗, 段前段后0.5行, 单倍行距。表内为6号宋体

20、一级标题:居左排, 中文为4号宋体加粗, 段前段后7mm, 单倍行距。

21、二级标题:居左排, 中文用5宋体加粗, 标题使用1.1, 1.2;单倍行距。

22、参考文献:居左排, 段前段后各8mm, 小5号宋体加粗。

英文书信的格式你知道吗？ 篇3

英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：

江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：

65 Wenqing Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341000

China

信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：

Ganxian High School

Jiaoyu Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341100

China

June 26, 2007

Dear Liu Xin，

I was glad to receive your letter.

……………………………………………………………………

……………………………………………………………

Best wishes for you.

Yours sincerely，

Lee Xiaoming

最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

Liu Fanghua

Bayi Road

Nanchang, Jiangxi Province 340069

Sun Yihua

Hongqi Middle School

Guangzhou, Guangdong Province 510902

英文论文格式要求 篇4

2.中文内容摘要、关键词和Abstract、Key words及其后面加上的冒号均用宋体小四号加黑;相应具体内容紧接冒号之后，用宋体，小四号，不加黑。如：

空两格

内容摘要：(宋体，小四号，加黑，缩进两格)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体，小四号，不加黑) 关 键 词：(宋体，小四号，加黑)×××□□×××□□×××□□(宋体，小四号，不加黑)

Abstract：(宋体，小四号，加黑)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体，小四号，不加黑)

Key words：(宋体，小四号，加黑)×××□□×××□□×××□□(宋体，小四号，不加黑)

3.内容摘要字数为200个字符左右;关键词必须是词组，且一般在3～5个之间。

商务英文信函格式 篇5

【wtojob.com 国际商贸人才门户-世贸人才网 2006-05-31】 【字体：放大 缩小】

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语 书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语 书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、商务信函信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如：

（1）并列式

Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, „„28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最为通用。

2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.商务信函称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr.的复数形式 Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme.的复数形式 Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor（缩写为 Prof.），Doctor（缩写为 Dr.），General(缩写为 Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（My dear）Mr.Ambassador，Your Excellency（复数为 Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness(复数为 Highnesses)。

收信人称呼

先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss

夫人、小姐统称Ms.夫妇俩人Mr.and Mrs.两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子（已婚）Mesdames

两位或两位以上小姐（未婚）Misses

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

医学博士Medical Doctor(M.D.)

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4.商务信函信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P.S.表示补叙。

5.商务信函结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

Yours(very)truly, Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。

写给上级和长者的信一般可用：

Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

写给熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours,(Much)Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友，表示歉意时，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in(with)regret, Yours in(with)deep remorse 等。

在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6.签名（Signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 Encl.或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再启（Postscript, 缩写为 P.S.）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

9.私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有：

1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say„

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting.10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me.11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that „

12)I wish to apply for teaching position you are offering.13)I am too excited and delighted at your good news.14)I am very obliged to you for your warm congratulations.„

15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.常用的结束语有：

英文邮件的格式 篇6

主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题

3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”

4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

关于称呼与问候

1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。

2． email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

1.email正文要简明扼要，行文通顺

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇7

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

英文商务邮件格式 篇8

We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.

When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

英文邮件格式 篇9

I’m very glad that you’ll come to China as an exchange student. I know it isn’t easy to learn Chinese, but I have some ideas that may help.

Firstly, it’s very important to listen to the teacher carefully in class and take some notes so that you can go over your lessons later. Secondly, try to catch every chance to practice speaking, both in and out of class. Don’t be afraid of making mistakes. Then try to listen and read more in Chinese.

What’s more, you’d better plan your time well and study it very often every day. Above all, you should be confident in yourself and don’t give up whenever you meet with difficulty. I’m sure you will succeed through your hard work.

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本刊关于图、表的投稿格式要求 篇10

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

招聘启事英文格式 篇11

The students’ union of our school decides to invite an international student to work as an English study advisor next term . The responsibilities of the advisor include helping students to practice their oral English ,answering their questions , and helping organize activities such as singing English songs , English evenings , or lectures on interesting topics.

The applicant should be a native speaker of English . Fluency in Chinese is preferred . The advisor is expected to work 4 hours per week.

If you are interested , please call li hua at ****** for an interview . Payment for the service will be discussed during the interview .

小学英文日记格式 篇12

2. 英语日记的格式：一般是在正文左上角写明当天的日期(年、月、日)，星期几; 右上角写上当天的天气情况。下面一行可以写上日记小标题，也可以不写标题。

3. 英语日记的时态：写日记的时间，通常是在当天的下午或晚上，特殊情况下也可以是第二天补记，因此，所用时态多为过去时。但也应灵活掌握，如在说明天气、描写景色、议论某事、对话引语等情况下，也可以使用现在时，以表现当时的情景。

4. 英语日记的类型: 日记可分为记事、议论、描述及抒情等类型。记事 型日记，就是用英语记述当天自己生活、学习中发生的事情。议论型日记，就是对生活中的某一事情或情况、现象谈自己的看法，发表议论。描写型、抒情型，则是对某人物、事物的特征做细致的描述，或针对某事物抒发自己的感情。

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇13

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

英文书信格式 篇14

Hello, Im your new friend. My name is Bob. Im fifteen. Im American. I live in New York.

I am a middle school student. Im good at maths. It is very interesting. My favourite sport is basketball. And I am not only a basketball fan but also a good player. I like music. My friend and I often sing pop songs together.

After school, I am interested in getting on-line. I have known a lot about China from the Internet. Now I am learning Chinese. I hope I will visit your country one day.

Please write to me and tell me something about your life. I am looking forward to hearing from you.

Yours,

期末评语格式 英文 篇15

You are a lively and active girl, warm and generous, discipline, respect for teachers. Good performance, there is a certain collective sense of honor. If you study hard and then some, and perseverance can do, you will be even greater progress. In the new year, you will work harder, right? Believe they will succeed!

你是一个文静、内向的小男孩。在校尊敬老师、友爱同学，遵守学校的各项规章制度。知错能改，认真听从老师的教导。数学成绩一直较为优秀。希望你在以后的学习中，在语文学科上多下功夫，平时多看课外书提高写作水平，不断挖掘自己的潜能，相信你会更加出色!

You are a quiet, introverted little boy. Respect for teachers in school, love students, schools comply with the rules and regulations. When we know our mistakes and can correct them, seriously listen to the teaching of teachers. Has been relatively good in math. I hope that you learn in the future, in the language subjects more efforts, more than usual to see the level of extra-curricular books to improve writing, and constantly tap their own potential, I believe you will be more outstanding!

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇16

请作者在投稿和修稿时,按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图(表)题,注释资料应置于图(表)下方,并在注释中标明图(表)中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法(顶线、表头线、底线),表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上,规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致,左右不能拍反,肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上,应另附纸说明。图片背面应贴标签,说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度,病理照片应注明染色方法和放大倍数。