医院后勤管理内容

2024-12-23

医院后勤管理内容(精选9篇)

医院后勤管理内容 篇1

行政后勤管理专员

(1)按照各部门的发文要求,拟定文件初稿,经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后,打印并加盖公章后进行发放并归

(2)负责处理来信、来电和来访工作

(3)负责掌管公司公章,保管企业营业执照、组织机构代码证等,并负责变更及年检工作

(4)负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作

(5)随时检查和维护公司所有的办公设备,当办公电器出现损坏,及时联系技术人员进行维修,随时检查和维护公司固定资产,若发现有损坏,及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损

(6)负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作

(7)做好公司员工餐管理,及时反馈公司用餐情况,为员工订购饮用水

(8)负责本部门员工的考勤记录

(9)负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理

(10)建立公司每月电费、电话费台帐,并按时缴纳公司电费及座机电话费,对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理

(11)了解会议室会议安排,负责公司会议室的服务工作,会议场所的布置(会议前的茶水,会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备),以及会议结束后的清场工作

医院后勤管理内容 篇2

一是“入门”标准统一。基层后勤士官学员大都经过本人申请、基层推荐、机关考核、组织审批、全军统考及择优录取等程序“过五关、斩六将”拿到“门票”后才进入院校学习。统一的“入门”标准, 为其顺利完成学业奠定了一定的基础。二是成分较杂。后勤士官学员来自各军种兵种基层部队的各类专业及不同岗位, 专业种类及任职岗位的不同, 必然存在着个性差异, 给教学工作带来了新的挑战。三是文化基础差。后勤士官学员的文化基础绝大多数是高中 (或相当) 以下学历, 初中文化程度占主体。总体看, 底子薄, 基础差。四是求知欲强烈。士官学员是士兵中的优秀者, 他们中有党员、技术能手、管理骨干等, 他们有了到院校接受正规教育的机会, 有着力图通过学习达到增长知识, 拓展见识, 开阔视野, 增强自身能力素质的强烈愿望。五是后勤装备器材的技术含量偏低, 易学厌学并存。基层后勤管理土官司务长专业的手中武器主要是保障部队人员饮食所需的军需装备器材 (野战炊具等) 。一方面军需装备器材的结构原理并不复杂, 技术含量偏低, 学习起来容易, 操作使用简单, 维修保养方便;另一方面有些部队伙食单位早已更新换代了新的野战炊具等军需装备器材, 院校教学跟不上或滞后部队形势发展的需要, 容易使基层后勤管理士官学员产生“学而无用”的厌学现象等。

二、合格基层后勤管理士官人才的构成要素

培养合格的基层后勤管理士官人才, 是院校教育的落脚点。首先要认清士官是官中之兵, 兵中之官。具有“官”的标准, 兵的本色。既是义务兵的行政长官, 也是军队最基层单位的指挥官, 更是第一线的教官, 被喻为技术的“能手”, 军官的“助手”, 官兵的“抓手”, 管理的“中坚”, 教学的“骨干”等。其次就是要紧紧围绕基层后勤管理士官任职岗位需求, 突出实践性教学活动, 着重抓住以下几个构成“合格士官”基本要素的培养, 完成其角色转换, 为部队输送高素质的基层后勤管理士官人才。

第一, 扎实的基础知识。基础知识包括基层后勤专业基础理论知识、军事基础理论知识、部队基层后勤管理基础知识、军事高技术基础知识、军兵种知识及计算机基础应用知识和人文基础知识等。只有具备扎实的基础知识功底才能实现知识的更新和迁移, 才能较快、较好地适应装备器材尤其是新型装备器材的变化及基层后勤建设发展的需要。

第二, 熟练的技术技能。熟练的技术技能是基层后勤管理士官本身必备的基本素质之一, 是使其后勤保障和勤务保障活动更具权威性, 保障效果更具有效性的必备条件之一, 是为部队开展专业技能教学与训练的必备要素之一。作为基层后勤管理士官, 不但要具备过硬的军事基本技能, 还要具备过硬的专业技术技能。要能熟练地操作使用本专业范围内的各种装备器材, 对新配发的也应比部属更快更好地掌握其性能、操作和使用。

第三, 较强的教学水平。基层后勤管理士官不但是部属的行政管理者, 同时也是部属学习技术技能的“技师”。因此, 基层后勤管理士官不但要具备熟练的技术技能, 还要具备较强的教学水平。只有这样, 才能更快更好地提升部属的专业技术技能, 才能提高本单位的整体后勤保障和勤务保障能力。否则, 仅仅自身技能过硬, 而不会组织教学活动, 教不会徒弟, 只能算是技术能手。

第四, 良好的管理能力。“管理靠士官”, 士官承担了大部分军官的管理职能。良好的管理能力是基层后勤管理士官较好地行使管理职能的必备要素, 是其必修课。管理素质的高低关系到部队日常工作的顺利实施, 关系到部队整体战斗能力的增强。因此, 只有具备良好的管理能力, 才能确保各项任务的顺利完成。

第五, 与时俱进的创新意识。随着科学技术的迅速发展和我国综合国力的不断增强, 我军各部队的装备器材也处于快速更新换代中, 因此要求其必须要具备与时俱进的创新意识, 带领部属在不断的发展创新中提高综合保障能力。

三、精选适用于基层后勤管理士官专业的教学内容

教学内容是院校组织教学活动的一个重要环节, 是培养人才各种因素的载体, 是决定取得教学成果的重要因素之一, 起着心脏和枢纽的作用。培养合格的基层后勤管理士官人才, 应针对其在校学习时间短 (学制一年) 及其主要特点, 并结合其任职岗位及部队具体实际需要, 着力在精选教学内容这个“软件”上下功夫, 以“适用”为原则, 抓好基层后勤管理专业 (司务长) 教学内容的“优化”、“整合”、“拓展”。

一是优化基本教学内容。本着“教为战、学为战、训为战”的原则, 在“把握好基础性”的同时, 要“加强针对性, 突出应用性和实践性”教学环节。这就要求院校教育不仅要搞好理论知识的传授, 更要注重“知与行”的统一;不仅要求士官具有扎实的理论功底, 更要有过硬的动手操作能力, 以此为需要来优化“教”“学”“用”和谐一致的各学科基本内容。二是整合专业学科相关联的教学内容。紧紧围绕基层后勤管理专业课程整合相关科目的教学内容。三是拓展专业学科融合教学内容。以综合演练和下部队实习为载体, 设计学科融合的教学内容。在综合演练中可以融进地形分析、战场管理、部队管理等学科的内容, 多出新情况, 在近似实战的条件下培养学员运用所学知识提高组织指挥能力;下部队实习是检验学员在院校所学、所练提高自身能力素质最为有效的方法和途径。在部队实习过程中必然会碰到在院校所学与部队实际需要脱节脱钩现象, 尤其是装备器材的跨越式发展, 部队的后勤装备器材不断在淘汰更新, 学员要采取及时反馈信息, 院校要采取弥补措施拓展教学内容, 进一步修正偏差, 使院校教育与部队实际需要有机地融合在一起。

参考文献

[1]、李明润.后勤士官任职教育研究[M].海潮出版社, 2008.

医院后勤管理 篇3

关键词 医院 后勤管理 人才建设

中图分类号:R197.322 文献标识码:C 文章编号:1006-1533(2013)13-0043-03

Hospital logistical management

JIANG Canhua, LU Yizhou

(Taizhou No. 4 People’s Hospital, Taizhou 225300, China)

ABSTRACT Hospital logistical management is an important part for hospital management and it plays an important role in the insurance and support of hospital. Its level may directly affect quality of care and medical safety as well as the economic and social benefits of hospital. So, the improvement of the level of hospital logistical management is one of the most important topics in front of every hospital manager.

KEY WORDS hospital; logistical management; personnel development

医院后勤工作的服务对象是医院的全体工作人员和就诊的患者及陪同人员,它在维持医院正常运转中发挥着不可替代的作用。医院后勤管理涉及到医院物资的供应、水电汽的供应、房屋修建、供冷供热、食堂管理、衣被洗涤、电梯、电话、污水处理、环境卫生和绿化美化等工作,范围广、工种多、技术强,包罗万象。随着生活水平的提高和医疗护理技术的进步,患者多样化服务的需求越来越高,后勤管理涉及的层面越来越广,在新的形势下,做好医院的后勤管理工作,需要持续加强以下几个方面。

1 加强后勤人才队伍建设,提高后勤管理人员素质

人才是做好一切工作的根本。第一,医院应充分认识到后勤管理人才的作用,选派和培养有责任感、敢于担当、敢于创新的人才充实到后勤管理岗位。第二,医院应关心后勤管理人员的职称和考核,充分关心后勤人员的切身利益,才能充分调动后勤人才的主动性、积极性,降低运行成本,提高工作效率。第三,要重视后勤人员的地位,提高后勤人员的归属感和自豪感。第四,加强临床医技一线人员、行政管理人员与后勤管理人员的沟通,妥善处理好后勤人员与医院其他工作人员的关系。

提高职工素质可以归纳为3个方面:一是进行必要的岗前培训,加强对后勤职工的培养力度,提高其文化水平和工作能力;二是加强思想文化建设,充分认识到互相尊重、互相体谅的重要性,提高其与患者、医务人员之间融洽能力;三是提高全院一盘棋的意识,每个职工都是医院的一份子,都代表着医院的整体形象。

2 完善规章制度、明确岗位职责

后勤管理包罗万象,各项工作都有一定的技术性,因此必须针对后勤管理的各项内容,对具体负责的人员制定各自的规章制度和岗位职责,按照制度办事,按照职责进行考核,做到有理可循、有据可依。

3 实施例会制度,加强与各班组、临床医技科室沟通与联系

每周召集班组长与各专业公司召开例会,传达上级和医院的工作要求,讨论科室工作计划,小结上周工作,布置下周工作,研究解决工作中出现的问题,做到事有人管,活有人干。

坚持与临床医技科室建立畅通的沟通渠道,定期与不定期到临床一线和患者中去寻找需要解决的问题和可以提高工作水平的地方,在第一时间内解决需要解决的问题。

4 建立有效的运行机制

4.1 引入物业管理公司

后勤社会化是解决低效率、低质量和降低运行成本的必由之路。后勤服务外包使本院职工危机感增加,促使后勤服务更加主动、优质和高效。适时引进优势明显、信誉度高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、氧气负压站管理和各类垃圾处理等后勤服务项目交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同工作。

4.2 加强成本控制,做好精细化管理

1)洗衣房设备及附属设施可以交给专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,医院可以节省设备的投入及维修费用。

2)环境绿化可以交给绿化管理部门进行服务,院方只负责对环境绿化管理的监督,这样节省了人工、肥料等费用的支出,有效减轻了后勤工作的压力。

3)膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高效率,改善餐厅环境。

4)安防工作交给专业安保公司管理,有其负责医院的警卫、消防、院内秩序等管理工作,与医院签订防火、防盗、保安的常年合同。

5)房、水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,其职能是负责全院房屋、道路、设备的维修和保养,保证水、电、汽、路的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运行。

6)后勤管理物资进行信息化管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库,对物资采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划,可提高工作效率,降低人为差错,降低库存和人为消耗,满足库房动态化管理的需要。

4.3 增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院

科学合理调配水电资源,自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象,严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。加强宣传教育活动,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院所有员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。

5 加强信息化管理

医院信息化管理是医院现代化管理的必有之路,也是目前国家卫生信息化发展的重点之一,没有现代化信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难[1]。要充分利用信息资源,对现有工作流程进行优化升级,从而降低医院管理和运行成本,提高医院管理水平。

总之,医院后勤管理是医院管理系统中的重要组成部分,医院的后勤工作是全院工作正常运行的基础和保障,科学合理地管理好后勤工作,有利于降低医院运行成本,提高医院医务人员和患者的满意度,提高医院的经济效益和社会效益。医院后勤管理也是医院现代化管理的内在要求,需要管理者高度重视,不断探索,才能取得更大的效益。

参考文献

[1] 王仁. 新医改形势下医院如何加强成本控制与管理[J]. 会计师, 2010, 4(3): 98-99.

医院后勤管理细则 篇4

(二)违反操作流程和内控制度造成不良后果,视情节轻重每次扣奖金 100―200元。

(三) 工作时间串岗、打瞌睡、利用公家电话聊天,用工作的计算机上网玩游戏等,科内发现首次予以批评,再犯每次扣奖金50―100元,造成投诉的查实后视情节轻重每次扣奖金50―100元。

(四) 在工作中对待病人及服务对象的态度生硬,言语粗暴、不耐心解释以及推卸责任造成不满,引起投诉到科室,查实后视情节轻重每次扣奖金50―100元;投诉到医院,视情节轻重每次扣奖金100―200元,同时按医院的缺陷管理条例执行。

(五) 在工作中严禁发生与病人和同事吵架、打架事件,如有发生,当事责任人除写出书面检讨外,视情节轻重每次扣奖金100―200元或报医院按医院缺陷管理条例执行。

(六) 职工因工作需要外出办事,办公室职工和各小组组长应向主任报告外出原因及返回办公室的时间并备案,水电中心、食堂职工应向各组长报告外出原因及返回办公室的时间并备案,否则视为私自离岗。工作人员未经申请同意私自换班,按旷工处理。以上情况视情节轻重每次扣奖金50―100元。

(七) 非公务原因迟到、早退三次以上扣发当月奖金100元。

(八) 严禁科室内部人员之间私下搬弄是非,引起科室管理不顺,人员不合,此类事情一经查实,首次扣发半月奖金,再犯离岗学习,年度考核不合格。

(九) 无故不参加科室召开的各种会议以及科室组织的政治、业务学习及培训的人员,视情节轻重每次扣奖金50--200元。

(十)无故旷工一天扣发奖金200元,两天以上报医院按规定处理。

医院后勤管理述职报告 篇5

日子总是像从指尖流过的细沙,在不经意间悄然滑落,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编帮大家整理的医院后勤管理述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

医院后勤管理述职报告1

我叫孙xx,现任后勤科长,下面我把本的工作情况给大家汇报一下。

首先我阐述一下后勤科职责,它是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房屋维修、基建、动力、电气设备维修、物业管理和绿化环保。在工作中我始终遵守医院各项规章制度,认真贯彻执行医院方针政策,干好本职工作。20xx是医院医改尝试推进的一年,也是医院快速发展的一年,事关后勤任务繁多。首先由医院后勤附属楼的建设和二次供水的协调以及污水的处理的有序成功验收,都是后勤付出的汗水的体现,而我也充分发挥主管能动性变医院需要我服务为我愿为医院服务的主人翁意识;一切以病人为中心;一切以一线为中心。增强创新思维,做出工作前瞻性计划。尽力协助好主管领导,做好后勤服务工作。首先树立院兴我兴、院荣我荣的集体意识,通俗说没有医院的生存发展也就没有我们二院每个人的生存发展。

第一电气设备各方面;

带领维修人员主动巡视各病房巡视线路,排除隐患,力争把问题防范于萌芽状态,力争不让一线打电话或少打电话,力争不让小问题发展成大问题,从而节约物资与人力成本,具体工作内容方法;我和维修人员每天上午主动巡视病房,做应急服务灵活调整,期间数次自主焊接水箱、室外水管等,和污水泵的更换、楼顶护栏的简单加固。从实际出发,我们完成了系统维修,并彻底解决了各楼层连椅的松动问题;经常性巡视、维修窗户限开问题,维修病房墙角线普遍脱落问题等,力争早发现早解决。其它问题如闭路电视不清、门锁把易松动脱落问题也在计划逐步解决中。

第二,房屋院地维修方面;

室内小面积批白问题,如13楼东电梯天花板、西院门口小块水泥脱落,已自主解决,力争为医院节约每一分钱。

三、物业方面;

每天督促各病区的保洁人员,做好本职工作,尽力为患者提供一个整洁的、舒适的环境;督促电梯操作人员按时守岗;保安的`安全巡视和车辆摆放,餐厅的食品质量口味安全;协助感染科做好医疗垃圾的规范安全转运工作。

总之,20xx,在医院领导的正确领导下,我比较圆满地完成了医院分配的中心任务和后勤服务工作,做到了让领导放心、让自己安心,保障了医院水电暖的安全及时供应,基本满足了医院的卫生要求和保卫安全。同时,工作中也享受到了为集体、为单位、为同事付出的充实和喜悦,在奉献中找到了人生的意义和价值。

当然,工作中,我也出现问题和不足,我会力争做好,并做的更好!

医院后勤管理述职报告2

20XX年即将过去,我们后勤部门在医院领导的正确领导和帮助下,在有关兄弟科室大力支持和协助下。我们后勤部门克服了人员少,事情杂等困难,为医院做了大量的工作。也较好的完成了后勤全年各项工作任务,现总结如下:

一、处理突发事件的工作情况

由于医院管线老化和人为等原因,前楼及后楼的下水管线和暖气管线经常有堵塞和管线爆裂等事故的发生。发现情况后,我们会立即组织相关后勤人员进行抢修,能够在最短的时间内把问题处理掉,保障了医疗工作的有序进行。其中就包括了一楼多次棚顶漏水和一楼手术室暖气管爆裂以及后四楼暖气管爆裂等事故的发生。

今年的X月X日的午夜12点多,由于患者家属酒后滋事,把医院一扇大门的玻璃打碎了,我接到电话后马上来到医院了解情况,并做了妥善的处理。第2天把损坏的大门修复好,没有因为玻璃的损坏而影响到医院的正常工作。

二、节能降耗及用水、用电、防火安全管理工作的加强。

冬季的到来,使得我院的用电量明显加大,由于暖霸、电暖器、热水器等使用量的增加,使我院部分电闸超负合使用而严重被烧毁。也给部分科室的工作造成了影响及危害。根据这种情况,我们在今年的2月份重新制定了用电、用水、防火安全等制度,分别发放到各科室。并且对全院有暖霸、电暖器、热水器以及用电大的设备一一做了登记。9月份我们又对全院各科室的设施做了一次全面的大排查。对一部分电闸、灯管、及患者热饭位置的电线等地方都进行了更换和维修,排除了不安全隐患。

X月份,我们对医院用的桶装水加强了细化管理,并且更换了厂家,由原来每桶 6。50元调制到现在的每桶 5。50元,对桶装水的使用也由原来的统一存放,到现在发放到各楼层,为各部门单独合算奠定了基础。仅桶装水和体检用的瓶装水一年就为医院节约资金7——8000元左右。

另外我们还为各部门需要采购的一些日常用品做参谋,挖掘医院内部物品的潜力,减少不必要的支出。

医院后勤管理述职报告3

20XX年,后勤部工作在院领导的指导下,全部人员坚持“强化素质,完善管理,物尽其用,服务临床”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,同心协力,密切配合,依据后勤部年初工作计划的要求,积极开展工作,全面落实了我院工作计划提出的工作目标,完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。

后勤部工作存在量大面广的问题,工作繁杂,临时性,强突发情况多的特点,为了加强对资产物资采购,水、电、气维修,院内绿化,环境卫生,食品安全及外包业务的管理,经科室会议研究决定,对重点部位,重点设备,明确了责任,指定了专人管理和专人监管。

二、加强政治与业务学习,树立服务育人的理念。

后勤部根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。我部还利用每周一上午半小时学习,主要进行党的十八大精神学习和业务学习,并传达院周会议精神,医院制定的应知应会手册及后勤部各项规章制度、职责、操作规程。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。

三、发挥能打“硬战”精神,出色地完成基建、维修等大型工程项目。

根据我院总体发展要求,后勤部在20xx年出色地完成了大量基建、维修等大型工程项目,较为突出的项目有:

1、完成了总院电改工程项目、增容工作;

2、完成了临港分院抢险任务,新建临港分院配电房、食堂建设项目;

3、完成了中医医院环评验收,新建中医医院医疗废物存放站;

4、完成了中医医院消防整改工作;

5、完成了全院医疗废物、医疗污水的管理;

6、完成了全院设备运行检测,确保了全院中央空调、分体式空调、锅炉、制氧站、水泵房、热力站、二次供水等要害部门的正常运行。

7、完成了全科医生培养基地勘设计招标。

8、完成了中医医院后勤辅助用房施工招标。

四、整理完善医院三甲复评资料。

根据医院统一安排,我部从年初即开始整理完善三甲复评资料,分工安排、明确思想,明确责任,按照《三级综合医院评审标准》的要求,对照标准,反复阅读,逐条分析,不断完善资料、制度、职责及各种设备运行记录、维修记录,外包业务管理等,确保明年三甲复评顺利通过。

五、加强水、电安装维护管理。

水、电维修是后勤部下属的班组,负责全院水、电、维修。班组人员各司其职,相互配合,出色的完成了全工作。电工班负责白天的日常工作及夜间、节假日的值班任务,定期维护保养配电设施设备及电源线路,工作中一丝不苟,轮流值班,不记个人得失,全年下科室10000余次,确保了医院的正常供电。

六、科室巡查及零星维修工作。

后勤部全体人员按照院领导要求,改变工作方式,由原来的“坐班”变为“走班”,依照总院和各分院具体分组分配人员,坚持每周两次下临床科室巡查,强化与临床科室的联系,将科室自报与后勤巡查相结合,很多问题都得到“早发现、及处理”,大大提高了工作效率,受到了临床科室的一致好评。一年来共完成各项维修工程约16000次,共计维修金额约1200万元。

七、节能减排工作。

后勤部成立了节能减排工作领导小组,制定了减排目标及工作方案、制度。今年以来,在医院南区、中医医院配电房新安装节能设备两套,更换淘汰老式灯管800件,更新老配电中心低压频及低压输送线路,铺设改造了医院供水管风,更换了节能水龙头、节能马桶,杜绝“长流水”现象,成功申报了“全国创建节能型公共机构示范单位”。

八、整治环境脏乱差。

我院总院和中医医院的医疗废物暂存点简陋不规范,很容易造成二次污染,使医院的环境受到极大的影响。为此,院领导非常重视此项工作,下决心整治环境。后勤部积极配合院领导精神,年初参与筹划,建造医疗垃圾,生活垃圾暂存点,对医疗垃圾、生活垃圾在院内限有的场地,选择合理的地方。目前使用效果良好,为职工和患者创造了一个舒适的环境。

九、外包业务管理。

为了使外包业务发挥更好的效能,我部对医院所承包的项目负责监管。制定了管理制度、工作流程、考核办法,有专人负责,定期或不定期检查,实行分值考评,将检查时发现的问题及时反馈承包负责人并跟踪落实整改。

十、明年工作安排

20XX年,随着医疗改革的深入发展,后勤部的工作目标将以“三甲”复评为契机,用“三甲”医院的标准开展后勤保障与服务工作,力争后勤与医院同步发展,调动全体后勤人员的积极性和主动性,现拟定工作计划如下:

(一)部门管理与后勤保障工作:

1、认真组织后勤人员政治学习、业务学习,做好后勤人员的思想教育工作,要求所有人员及时转变思想观念,紧跟医院的工作节奏,针对存在的问题进一步修订各种规章制度,明确划分岗位职责,制定各岗位的考核细则并严格考核,完善奖惩措施、做到用制度管人,提高工作效率。

2、完善水、电、维修安全责任管理工作制度,责任落实到人。坚持完善水、电、维修人员下修下送制度,确保水、电、设施随时处于完好状态。

3、合理编制办公用品、五金材料、印刷品、棉织品等零星物品的采购计划,严把质量关,确保满足临床科室需求。

4、为更好地完成我院后勤维修保障工作,后勤部需培训中心供氧、污水处理、医疗废物等管理人员。做到持证上岗,使后勤部管理工作上新的台阶。

(二)节能降耗:

1、节能降耗是20XX年后勤部的重点工作。首先,后勤部要对各病区及用电、用水科室加大宣传力度,特别是节水、节电。

2、下一步将对院内主要用水用电点设置节能监控点,随后制定出完善的节能降耗用水用电计划,并按计划执行。

医院后勤管理规章制度 篇6

为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。

二、职责部门

1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;

2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;

三、要求

1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;

2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;

3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;

4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;

5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;

6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

四、用车程序

1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。

2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。

3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。无派车人和用车人签字一律不予计算。

五、车辆管理

院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。

救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。完成任务后应立即返回,不得私自乱跑车,一旦发现严肃处理。

1、车管部门负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证。

2、坚持对每日用车情况的管理,掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项。

3、坚持对定点停放车辆,定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常予以纠正或处理;

4、坚持日常教育、督促驾驶员安全驾驶车辆。

5、车辆检修或维修费用在1000元/次以下,由分管副院长核准。车辆检修或维修费用在1000元/次以上的,由院长核准。

6、车辆发生交通事故,应马上报告车管部门负责人及上级主管,车管部门应积极办理有关事故事宜。

六、罚责

1、不用驾驶员而擅自驾驶车辆,无论因公因私,无论任何职级,每发现(发生)一次,对当事人扣款100元;若发生交通事故,按事故所有费用扣罚当事人;若驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员亦按本条规定处罚。

2、未办理出车手续而出车的,扣罚驾驶员100元/次;驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的,按责任条款6.1处理。

3、非公务和非工作时间的私事用车,非经有权批准人同意而出车的,扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承担连带责任。

4、酒后驾车或违章违规驾车,一经发现,扣罚当事人(驾驶员)1000元/次。

5、若发生交通事故,除去保险公司赔偿外的费用,由医院负责30%,当事人(驾驶员)承担70%的赔偿金额。

6、未按规定停放车辆的,扣罚驾驶员20元/次;车辆保养不善的,按造成损害程度由驾驶员承担经济补偿责任。

浅谈医院的后勤管理 篇7

医院的中心任务是提供医疗服务, 医院后勤管理是围绕这个中心任务, 组织、协调、监督和指挥后勤部门及所属人员有序地开展工作。随着医院管理体制改革, 医院后勤管理已经成为医院管理学的一个重要分支。主要担负管理、保障和服务三项职能, 工作内容和管理范围包括医院行政安全、物资供应、生活服务、医院建筑、后勤设备和环境与卫生等方方面面[1]。

医院后勤与整个医院所有战斗在一线的医疗工作者的工作性质虽有某些区别, 但是为医院建设创造共同前进目标是一致的, 稍有疏忽都将严重影响整个医院工作流程的进展, 也可能带来不可弥补的损失和遗憾。所以后勤管理也是医院建设的重要组成部分。然而, 在实际工作中, 后勤工作往往不被重视, 后勤管理水平提升缓慢, 甚至影响整个医院的发展。现就本院后勤管理现状中遇到的困惑:“如何强化医院后勤管理?”发表以下浅见。

1 医院需要一支懂技术、会管理的后勤人才队伍

1.1 人才建设

1.1.1 医院管理包含了后勤建设, 注重人才也包括后勤队伍的人才。

科技竞争就是人才竞争, 医院管理也不例外。我们必须摈弃:“后勤就是简单的维修;医院其他岗位胜任不了的职工就再挑拨到后勤等意识”。随着医院的不断发展, 技术的不断更新, 后勤对水、电、燃气、空调、建筑、特种设备 (如压力容器、压力管道、电梯、锅炉等) 等相应的维修、保养技术人员的技术需求越来越高。

1.1.2 医院后勤管理者的队伍, 目前突出的现状是:

后勤管理者, 虽然从长期的后勤行政管理工作中积累了丰富的经验, 但由于对医学专业知识缺乏及更新不及时, 所以已不适应医院发展的需求。一个合格的后勤管理者, 除了应掌握后勤保障的相关知识、技能外, 还应掌握基本医学知识和行政管理知识, 这样才能在工作中做到“知其然, 知其所以然”。解决方案:一是从经济管理人才中培养;二是配备机电、水暖等专业技师作骨干;三是是开展医院后勤的规范教育与培训。以适应医院全面管理的要求。

1.2 人本管理

现代管理学强调人的因素和人本管理。医院后勤服务水平的提高, 必须有一支政治思想觉悟高, 业务素质优秀的后勤队伍做保障。尤其是科技的发展, 后勤现代化进程不断提高, 对后勤管理者提出了更高的要求:需要具备吃苦耐劳的精神, 懂科学, 有知识, 会管理。因此, 不断提高自身素质和基本技能, “立之以威, 施之以惠”, 培养一支一专多能复合型人才队伍迫在眉睫。

1.2.1 加强思想政治工作及职业道德教育

后勤工作涉及的面广、事杂, 工作人员的素质参差不齐, 工作性质往往是“放单飞”、“跑单帮”。所以, 加强思想教育, 形成良好的学习和工作氛围, 是精神文明工作的一项基础性工作, 也贯穿于整个后勤管理过程中。思想政治工作要注意方式方法, 避免说教, 在教育中达到提高觉悟、增强工作责任感的目的。帮助职工正确认识后勤工作的作用和意义, 做到工作岗位分散, 人心不散。干群之间、岗位之间、班组之间要相互沟通、相互尊重、相互支持。

1.2.2 转变服务意识, 主动为临床一线服务

“以患者为中心”是医院服务的宗旨。“以患者、临床一线为中心”是后勤服务的宗旨。主动服务于临床一线, 做到“急临床所急, 想临床所想”。彻底改变过去那种等待报修、拖拉的工作作风。具体体现在:一是建立巡检巡修制度, 主动深入病房、门诊和各科室, 发现问题及时解决。二是各类货物送上门。三是水电维修和供氧供气部门采取24小时值班制。确保设备设施的完好和水、电、氧、气的正常供给。

2 如何稳定后勤管理队伍

后勤是医院的保障系统。目前很多医院后勤队伍人才缺乏, 势必不能满足医院建设发展要求。

2.1 加强继续教育

2.1.1 后勤工作人员不仅需要良好的服务态度, 更需要具备专业知识、专业技能。

因此如同进行医护人员继续教育一样, 对后勤人员也须加强各类文化知识、专业技能的培训。并鼓励自学, 以更多途径掌握新知识、新技术。

2.1.2 制定后勤人才的引进计划, 避免后勤人才管理中的随意性, 增强计划性。

这样才能保证医院后勤后继有人, 否则后勤管理队伍的梯队建设将会是空的。

2.2 建立有效的运行机制, 提高后勤人员的积极性

2.2.1 医院制度改革, 包括人事、分配制度等, 做到奖勤罚懒、奖罚分明。

对工作表现成绩突出, 有重大贡献者应给予奖励或重奖, 在聘任、晋升上优先考虑;而对那些工作不负责任、服务态度差、怕苦怕累者, 给予扣奖、降级甚至解聘, 实行优胜劣汰。彻底摒弃“干好干坏一个样、干多干少一个样”的怪现象, 在后勤人员中形成能者上、庸者下的良好竞争上岗氛围。促使职工克服自身不足, 提高工作积极性。

2.2.2 在分配上, 不能忽视后勤职工的辛勤劳动。

在奖金、超劳务报酬等方面, 对后勤人员应采取有效地发放办法。同时, 继续提倡“今天工作不努力, 明天努力找工作”的口号, 增强择业危机感。只要机制到位, 措施得力。就能充分调动后勤员工学习知识、钻研业务、努力工作的积极性, 就能充分发挥后勤职工的主观能动性。从而更好的为医院运行提供优质、高效、低耗的后勤保障, 提高服务水平。

2.2.3 不断探索后勤社会化改革

医院后勤社会化, 简单地说, 就是由社会上的第三方为医院提供后勤服务。因此在建立、推行医院后勤社会化运行机制的时候, 要明确企业的资质、准入条件、考核内容及评定办法等, 推行行业协会下的有序竞争, 并认真加以监督。保证医院后勤服务质量及医院和企业的共同利益。

3 完善各项规章制度

3.1 制度化管理是现代管理学的重要理念之一。

各医院都制定了相对较完善的后勤管理规章制度, 但关键是要抓落实。首先, 要把每一项规章制度的执行职责落实到班组和个人, 由专人集中力量、集中时间抓贯彻落实。再次, 对脱离实际和难以执行的制度要调整和修改, 制度不全面的要补充。

3.2 从严治理。

后勤工作涉及面广, 后勤人员也较复杂, 要想管理好, 还得以人为本, 用制度规范行为。执行规章制度必须严格, 提高其严肃性、权威性。做到制度面前人人平等, 提高规章制度的信服力, 促使执行的自觉性提升。

4 小结

医院后勤管理工作是医院物资、总务、设备、财务、基本建设工作的总称。它包括衣、食、住、行、水、电、煤、气、冷、热等诸多方面。后勤是医院工作的保障体系。随着医疗卫生改革不断深入, 社会主义市场经济的建立, 后勤工作的改革势在必行。而抓好以人为中心的管理, 是医院后勤保障工作的关键。只有以人为本, 培养职工的主人翁意识、有效地发挥职工的主观能动性、、树立“以患者、临床一线为中心”的服务意识, 才能全面提高后勤服务水平, 更好地保障和促进医院的发展。

参考文献

谈如何加强医院后勤综合管理 篇8

关键词:医院;后勤管理;人才建设

医院后勤管理在协助完成医疗、教学和科研任务中,占有非常重要的地位,是全院工作正常运行的基础和保障。它的服务对象是医疗临床一线工作人员和就医的患者,是整个医院正常工作的保障体系。医院后勤涉及范围广泛,而且随着医院先进技术和管理不断引进,患者多样化服务的需求越来越高,后勤工作涉及的层面越来越广,近年来医院后勤管理逐步走向社会化,在新形势下作好医院的后勤工作,需要不断深化以下几方面:

1、加强内部管理.提高服务水平

加强内部管理,提高服务水平是后勤和物业管理的核心,二者相互依存,互为促进。

1.1 加强管理,规范运作后勤改制和管理首先要优化内部组织结构,合理定岗定编,建立健全岗位责任制、考评奖惩等多项制度,逐步与服务主体建立正常的、规范的合同关系,健全费用结算机制、合同管理机制和监督约束机制,做到依法管理,规范运作。

1.2 强化服务意识。优化服务质量动力服务与医疗主业有着千丝万缕的联系,无论体制如何改、机制如何变,以后勤为主业、为职工服务的宗旨不能变,离开了这个宗旨,后勤单位就失去了生存和发展的依据。随着经济的发展,服务业在国民经济中所占比重会越来越大。

1.3 加强经济核算,完善材料费用管理后勤要根据材料市场行情变动趋势,结合后勤实际经营和资金状况,参与大宗原材料的商务洽谈和签订合同,利用专业的经济头脑做出市场分析,避免不必要的商务纠纷,使库存数量和采购价格趋于合理,避免因供应不及时造成停工待料现象,又防止了盲目采购造成库存积压而带来的经济损失。根据各项期间活动费用及其可变因素的对比,即与上期、往年、预算等指标对比做出分析后查找原因,提出可控制和节约费用方案:对采购、保管、维修各环节进行全面跟踪监控,促进后勤改善经营管理,不断提高后勤工作效率。

1.4 狠抓安全,保障服务供水、供电、供暖、维修系统的安全作业,人命关天,安全是一切工作的重中之重,安全具有一票否决权。每位职工都必须时刻绷紧“安全”这根弦,将安全工作放在一切工作的首要位置来抓。确保用水、用电安全操作,每个人都应明白自己的工作职责,进行准确的工作定位,懂得什么事情是第一位的、必须要做的,而且是必须要做好的,面对繁杂的事务,确保忙而不乱、分清主次、井然有序、保质保量地为医疗一线服务。

2、重视加强岗位培训和后勤人才培养。提高职工素质

什么是人才?社会需要的就是人才。科学家、医学专家是人才,高等技工、技师也是人才。随着各类物业及后勤保障业的机械化、自动化水平的提高,服务对象、环境意识的增强,人们对服务水平的要求也越来越高。因此医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。重视增强后勤群体的凝聚力,妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。

提高职工素质可以归纳为三个方面:一是进行必要的思想教育,二是加強岗位培训,三是医院后勤每个职工必须增强“一体化”服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,否则会“一步走错,全盘皆输”。四是作为后勤工作部门,不仅需要一批懂管理、善经营的领导,而且也需要一大批高水平的技工,如电工、水工、管工、锅炉工等。未来的后勤工作一方面要求结合后勤职工和后勤工作的特点,采取多种形式,加强技能培训。

3、实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系

每周召集班组长与各专业召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活有人干。

坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通渠道'及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个医院工作中“育人”的重要作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离艘医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。

4、建立有效的运行机制

4.1 引入物业管理公司

后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。

4.2 增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院

加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象。要充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。

5、实施信息化的管理

医院数字化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤,保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以医院局域网络为平台,利用自动化办公系统,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对医院后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。

医院总务后勤工作管理制度 篇9

为了保证医院消防安全,结合我单位实际情况,特制订此管理制度:

1、严格贯彻落实《中华人民共和国消防法》和《机关、企事业单位消防管理规定》,严格遵守有关消防方面的规章制度。对新进职工要进行安全教育、消防设施和器材的使用培训。

2、严格按照消防有关规定,在医院内配置消防设施,设置消防安全标志。

3、定期进行防火检查和消防设施器材的保养和维护,及时消除火险隐患,确保消防设施器材使用可靠。

4、严禁在医院内私拉、私接电线,禁止在病房内使用电炉、取暖器之类的电器。

5、物资仓库必须实行二十四小时轮流值班制度,仓库严禁烟火。

6、各科室切实落实好防火安全责任制,各科室防火安全责任人负责做好本科室的消防安全工作,发现火险隐患及时上报上级防火安全责任人。各科室有责任保证本楼层的疏散通道和安全出口的畅通。

7、医院内各施工场所严禁使用明火,确有需要必须事先向消防部门报请批准。

8、加强对易燃易爆物品的管理,确保易燃易爆物品存放和使用的安全。

二、探视陪护制度

为保证医疗护理工作的正常进行,给病人创造一个良好的休养环境,使病人能得到充分休息与及时治疗,应严格执行探视陪护制度。

1、视者按医院规定探视时间探视。学龄前儿童不得进入病房。传染病员一般不得探视和陪伴。

2、危重病人的家属可持病危通知单随时探视。如病情不宜探视者,医护人员须做好解释工作,取得谅解。

3、由主管医师和护士长根据病情决定是否需要陪护。

4、陪护人员需要外出时,应与值班人员说明情况,取得同意后方可离开病房。

5、在查房及治疗时间,陪护人员应主动离开病室。如要了解病情或治疗情况,须待查房、治疗结束后,方可向医护人员询问。

6、陪护、探视人员必须遵守医院和病房的规章制度,听从医护人员的指导,保持病室整洁、安静,不得吸烟、高声谈笑、坐卧病人床铺以及随地吐痰、丢果皮和纸屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡觉,不得谈论有碍病人健康和治疗的事项。

7、陪护和探视人员必须爱护公共财物,节约水电。如损坏公物,须按制度赔偿。

三、物业管理制度

一、仓库物资管理制度

1、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购,保证供应。

2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放。

3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm。

4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符。

5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后及时关灯、关门窗。

6、保持库房卫生整洁,仓库场地实行分片、定期、包干。

二、台一医绿化维护制度

1、院内绿化由医院物业管理处负责管理,由院聘花木工具体落 实养护工作。

2、全院医护人员都要爱护院内的花草树木及相关设施。

3、不得在绿化带内堆放物品,严禁往花草树木上泼污水及其它 有害物品,不得在绿化带内设置广告牌,张贴广告字画。

4、不得在绿化地擅自移植,修剪绿化草木,不得侵占绿地或将 绿地随意改作它用。

5、严禁攀摘院内的花木。

6、花工定期对医院内花草树木进行浇水、施肥、杀虫、补种、修剪等,做好绿化养护工作。

三、台一医绿化养护管理办法

1、树木:新种树树杆挺直,倾斜度不超过10度,无缺株死株,树杆无捆扎物,钩挂物及铁钉,修剪规范、树冠整齐,无明显病虫害,无明显枯枝败叶,树穴无杂草、垃圾、异物,树木生长良好。

2、草坪:修剪有度,整齐划一,无积水、无垃圾、无明显病虫害、杂草,无缺损,高度不超过10cm,年常绿时间不少于240天。

3、绿带:植物配置合理,养护精细、生长茂盛、绿篱造型,平整美观、修剪有度、无积水、无垃圾、无明显病虫害、无死缺株。

4、对院内古树名木应有保护设施,立牌醒目。

四、基建办工作制度

1、严格按照施工图纸进行施工,不得随意更改设计,必须变更时,应征求设计单位同意才能进行设计变更。

2、必须要求施工单位按施工的要求施工。

3、及时做隐蔽工程的签证手续,做到真实反映工程的实际情况。

4、在工程施工过程中,现场基建管理人员应经常深入施工现场监督检查,确保工程质量。

5、工程竣工验收,各专业人员必须按设计图纸和规范全面检查,认可予以签字验收,工程不合格,基建管理人员有权拒绝验收。

6、工程竣工后监督施工单位在国家规定时间内完成工程施工资料和结算资料的汇编工作,按期完成工程结算。

五、幼儿园工作制度

1、凡本院职工的孩子,符合健康条件,无传染病,均可入托。

2、入托儿童入托前必须做体格检查。

3、对儿童进行革命传统教育和适合儿童特点的科学文化卫生和知识教育。

4、保教人员必须坚守工作岗位,切实护理好托儿,使其吃饱、穿暖、玩好,防止撞伤、烫伤等事故发生。

5、搞好饮食卫生、环境卫生和保教人员及托儿的个人卫生,坚持托儿晨检,发现传染病及时隔离和报告疫情。

6、送孩子时保育人员和家长应互相介绍孩子的健康、饮食情况。

7、非工作人员不准随便进入托儿所,防止病菌传播。

六、库房管理制度

1、购买物品必须有计划、有安排、有报审、下送物品有秩序、有记录、有回签。

2、严格药品、物品入库验收记录制度,杜绝假、劣、次药物品入库,物品进库有登记,一次性医疗用品有三证备查,进口物品有中文说明。

3、仓库内药品、物品必须分类把放,品种齐全,卫生整洁。

4、做好仓库内防火、防盗、防四害、防霉变、防过期失效、防库存积压。

5、库存物品按规定时间搬点,帐物相符,损耗及时报批。

6、差错事故有登记,有整改措施。

7、严禁在库房内使用明火、吸烟,上下班必须检查门窗、门锁、电器开关、防盗报警等安全情况。

8、严禁库房保管人员未经批准擅自出售或出借库存药品、物品。

9、仓管人员有责任,有义务拒绝与领物无关人员进入库房。

七、水电维修组工作制度

1、严格执行本行业操作规程,熟练掌握专业技术规范,严禁违章、违规作业。

2、院内科室维修必须随叫随修,首问负责,修理结果及时记录,配件缺损应及时报购。

3、定期对院内水泵站、配电箱、病区、公共场所巡视,发现问题及时解决。

4、领用维修物资每月根据领用单及维修单实行科内核对制度。

5、负责院内水、电表每月抄表计量。

八、水道组工作制度

1、负责院内上下水管道的维修保养。

2、对损坏的龙头、阀门要及时修理。

3、每日巡查修理水管,做好记录,不得超过1-2小时。

4、对浪费用水现象要给予制止。

5、每日巡视水泵房,发现不正常现象随时检查修理。

6、搞好节约用水宣传,张贴节约用水广告、宣传标语。

九、节约用水措施

1、院内各屋顶水池每日检查一次。

2、公用龙头张贴节约用水宣传标语。

3、经常检查管路有无漏水现象。

4、要求各科室、病区龙头随用随关,发现未关现象及时纠正。

5、每周巡查各病区、科室,发现漏水及时修理。

6、每日不定时巡查各病区、公用洗手处,发现漏水及时修理。

十、消控中心工作制度

1、熟悉了解大楼各重要仪器部位,消防设施运行应急处理措施的应用。

2、坚守工作岗位,中心24小时轮值班,工作实行交接班,出现报警必须有处理、有记录,全方位监控大楼运行。

3、发现仪器故障,水、电排污等问题及时和高配、运行、维修组联系维修。

4、各楼层出现火警:(1)电话和相关层面联系;(2)及时作好记录;(3)及时到现场察看;(4)和总值班、经警队联系;(5)必要时开启消防设备灭火,直至警报解除。

5、保持监控设备正常运行,仪器按规定定期检查,保养,出现故障及时维修。

6、中心除工作人员外,不得将其他人员带入,严禁在控制室内吸烟及做和工作无关的事。

十一、电梯管理制度

1、电梯按不同使用情况,规定时间开、关。

2、管理人员必须考取电梯操作上岗证,佩证上岗。

3、发现故障及异常应及时排除,汇报主管人员。

4、保持梯内卫生整洁,定期进行清洗、消毒。

十二、洗衣组工作制度

1、负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作人员的工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥,按要求折叠,做好供应工作。

2、负责被服的下收下送。

3、被服组与科室各掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理。每年大清点一次。

4、被服消毒、洗涤、供应应做到有色的和无色的被服分开;病员的被服和工作人员的工作服分开。严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。

5、被服、工作服等破损时经缝纫修补后方能发出。应报废的被服,统一由被服组集中,填好报废单,由物业管理处主任(付主任)签署意见,办理报废手续。

6、被服组各种工具、机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、差错等。做好机器维修、保养工作。

十三、运行组工作职责

1、爱岗敬业,坚守岗位,服从领导,听从安排。

2、执行交接班制度,作好交接班记录。

3、严格按设备运行规程操作,严禁违反常规操作。

4、熟悉各种设备性能,操作常规,维修保养步骤。

5、做好工作时定时巡查,填好巡查记录。

6、对管辖内设备实行定时保养、维修,做好记录。

7、设备出现故障需维修保养,必须及时告诉有关科室。

8、严禁在工作场所吸烟、会客或闲人进入机房。

十四、采购人员工作职责

1、熟悉各种后勤物资的规格、型号、性能、用途、产地等。

2、对采购工作有强烈的责任感和事业心,恪尽职守、不讲人情、不谋私利、不出差错。

3、根据医院采购制度,科室有关规定和安排,进行有序采购。

4、采购物品尽量货比三家(同等质量比价格、同等价格比质量、同质同价比服务),尽量做到价廉物美,无质次价高过期失效。

5、临时性、突击性物品及时采购,经常性物品采购周内到位,省外一个月,国外三个月,如遇特殊情况,必须及时反馈相关科室,报告科主任。

6、严格控制进购数量,及时了解使用信息,避免不必要损失。

十五、空调组工作制度

1、熟悉中央机组的技术性能,掌握操作方法,做到会使用、会操作、会保养、能发现问题并能正确处理,达到对设备应知应会的要求。

2、有权禁止任何人的违章操作,有权拒绝执行任何人的违章指挥,做好定期对主机及科室风机盘管的维修保养工作。

3、及时检查设备运行情况,密切监视和调整压力、温度、水位等情况并认真填写运行日志及各项记录。

4、保持设备及设施处于安全状态,发现异常及时处理,并报告班长或有关领导。

十六、高低压配电人员工作职责

1、值班人员应有高度的责任感,安全意识,工作时必须耐心、细心、专心。

2、值班人员应对当班高低配运行,变压器温度,控制柜开关,电压等一系列情况定时巡查并记录。

3、线路停电或检修停电,必须按停电时间长短分别通知相关科室,并做好记录。

4、严格交接班制度,凡上下交接班,上班人员必须说明运行情况,交代相关工作,并签字交接。

5、值班人员必须坚守岗位,要经常巡查高配柜,低配柜及变压器等设备的运行情况。

6、严格按规定程序操作,凡线路转换、停电重起、发电转换等,必须严格查对,核实无误后方可操作合闸。

7、遇有重大或自身无法处理的问题,必须及时上报科室或院部,以便相应决策。

十七、锅炉房工作制度

1、熟悉所操作炉型的技术性能及操作方法,做到会使用、会保养,能发现问题并能正确处理。

2、有权制止任何人的违章操作,有权拒绝执行任何人的违章指挥,无证不得独立操作。

3、严格遵守劳动纪律,工作中不做与本岗位无关的事,不准脱岗、睡岗、聊岗。

4、及时检查设备运行情况,密切监视和调整压力、温度、水位等情况,认真填写运行日志及各项记录,注意填写清楚,准确签字。

5、始终保持设备及设施处于安全运行状态,发现异常情况或紧急情况采取正确措施及时处理并报告班长及有关领导。

6、做好软水制作处理,熟悉水质化验器皿的技术性能、施用方法,做到熟练操作水处理设备。

7、经常保持锅炉房设备及卫生区域范围内的清洁卫生工作,禁止乱堆杂物,搞好文明生产,增强安全意识,注意节约,杜绝浪费。

四、医疗设备科管理制度

一、设备操作使用管理制度

1、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不能开机。

2、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。

3、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投入使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。

4、医疗设备使用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台帐、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动,应办理交接手续。

5、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障后应立即停机,切断电源,并停止使用,同时挂上“故障”标记牌以防他人误用。检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。

6、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁。使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。

7、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。需连续工作的设备,应做好交接班工作。

8、大型设备或对临床论断影响很大的设备,发生故障停机时应及时报告领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免病人带来不必要的麻烦。

9、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作。如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。

二、调剂管理制度

凡符合下列条件之一者可以调剂处理:

1、累计停用一年以上的闲置设备。属于备用、维修、技术改造、特种储备和抢险救灾的设备除外。

2、因工作变更不再使用的设备:技术指标下降,但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备,平均利用率在20%以下者。

3、严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。

4、调剂设备中可供家用者,审批时应严格审批和把关。

5、调剂设备应本着就内就近的原则,尽量避免长途运输,造成不必要的操作。

6、所有调剂设备,包括无偿转让的医疗设备,在估价时,应根据使用期限、技术状况等合理作价,经双方协商并签订协议,按合同执行。

7、实际办理后要及时履行财务手续,调剂收入应列入设备更新、改造基金项目专项使用,不得挪做其他用途。

8、所有待调剂设备,均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失。

9、加强对设备调剂工作的财务管理监督,对利用高价剂设备的便利损公肥私的行为应予追究,严隶处理。好相关的索赔及处理工作。

三、计量管理制度

1、用于强制检定的计量器具应由专人(计量管理员)负责管理和协调。

2、在上级计量部门的监督和指导下,医院计量委员会和医疗设备管理部门按照《计量法》的要求和有关的规定,统一管理全院的计量工作。

3、统一建立全院强制检定计量器具的台帐、分户帐、分类帐,保管好有关的技术档案和检定证书。

4、加强与计量检定部门的业务联系,做好强制检定计量器具的周期检定工作。

5、对在用计量器具进行抽检,停止使用超期或不合格的计量器具。

6、违反计量工作制度产生的后果,报领导作相应的处理。

四、设备档案管理制度

(一)医疗设备购入时的原始资料及有关情况进行记录备案,技术要求较高的精密设备及万元以上的设备,都应建立档案,10万以上的大型设备应独立案卷建档。

(二)设备档案内容:

1、筹购资料:

科室申请报告、论证表、审批报告与批复文件;招标、评标记录或采购谈判记录,产品生产和注册证书、销售产品的经营许可证、订货合同,到货验收报告、商检、索赔记录、安装报告等。

2、设备技术资料:

产品样本、使用与维修手册、线路图及其它有关资料。

3、管理资料:

操作规程、维护保养制度、应用质量检测、讲师信息、使用维修记录、可疑不良事件报告、调剂、报废处理记录等。

(三)资料不得外借,需查阅应先征得有关领导同意。

五、设备及配件、医疗器械和医用耗材验收制度

1、货物入库前须严格验收:贵重设备、数量较大或初次进货的批量物资由保管员牵头组织采购员、相关职能部门和使用科室协同验收。

2、验收内容包括货物质量、数量、型号规格、有效期、生产厂家、批准文号、生产批号、供货单位,有无“三证”等等。

3、医疗设备、器械应有详细的生产说明书,内容包括产品的技术参数、使用范围、安装方法,电器产品应附有线路图和原理图。实行生产许可证的产品必须在包装及说明书上标明生产许可证的标记和编号,医疗器械必须标有注册证号,计量产品还应有《计量许可证》的标志和编号。

4、对不符合要求的货物保管员应予以拒收、退货,应索赔的由采购员及时向有关方提出索赔。对伙劣产品应封存、报告。

5、对列入法检进口医疗器械目录的医疗器械须向商检机构报验或取得商检报告:对列入《实施进口商品安全质量许可证制度目录》内的医疗器械,必须取得《安全质量许可证》。

6、一次性无菌医疗用品按《一次性无菌使用医疗用品管理规定》要求验收。

7、高风险医疗器械按《高风险医疗器械管理规定》要求验收。

8、及时将设备器械随货建立资料交采购员,由采购员收齐建档资料移交医学工程部。

9、办好验收手续,设备和器械验收要有双签名。

10、随货票据及时入电脑帐。

六、设备维修制度

1、临床或医技科室医疗设备发生故障,应及时关机,并向设备管理部门反映情况,小型医疗仪器可及时送至设备科修理。

2、大型医疗设备故障按大型医疗设备维修管理通知执行。

3、医疗设备故障,设备技术人员应及时维修,不得推诿。如需购买配件,及时报告科主任、通知采购。

4、设备修理好后,应详细填写维修记录,并签好名字。

5、有配件更换的设备,需填写维修记录表,临床确认后由使用科室负责人签字,配件费用列入科室成本。

6、维修技术人员应对所修理的设备作出故障鉴定,凡是属使用不当或违章、管理不当造成的损坏,应及时上报处理。

7、医疗仪器因老化、维修成本过高、更新换代等原因不能修复的,应及时上报,按有关规定处理。

七、维修保养工作制度

(一)对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理。维修完毕后,维修人员应详细填写记录,并通知使用科室恢复使用。

(二)无法解决的或疑难的问题应及时上报上级领导。

(三)急救设备,维修人员不得以任何理由拖延扯皮,而应积极抢修保证临床第一线需要。

(四)使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落定情况。

(五)定期深入科室对所负责的仪器设备进行安全巡查,及时发现问题及时处理,防止发生意外事故。

(六)积极创造条件开展预防维修(PM),降低设备发生的概率。

(七)对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况。出现问题时,及时与保修厂方联系,对维修结果做好相应的维修记录,并检查保修合同的执行情况。

(八)应做好休息时间和节假日的维修值班,确保节假日和休息时间均能处理突发的维修要求。

(九)保持工作区域的安全与整洁。保管好各种维修工具、仪器,防止丢失损坏。

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