一般介绍信比较通用的格式三种

一般介绍信比较通用的格式三种（共2篇）

一般介绍信比较通用的格式三种 篇1

一般介绍信的格式内容

一封详细的`介绍信，要包括以下几项内容：

1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期，

一般介绍信的格式内容

。

2、持介绍信的人数、姓名、身份，涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。

3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。

4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。

5、介绍信的有效期限。

一般介绍信比较通用的格式三种 篇2

关键词：数字化图像,扫描加工,通用格式

档案数字化是档案信息化建设中一项重要基础性工作。在档案数字化工作中, 图像档案的数字化是档案数字化工作的重中之重。目前, 在档案领域, 存储档案数字化图像的标准格式一直是国家档案局推荐的通用文件格式———TIFF文件格式, 而JPEG2000作为一种新兴的数字图像文件格式, 有着TIFF无法比拟的优势。本文将JPEG2000与TIFF进行比较, 并前瞻性探讨了JPEG2000作为档案数字化图像通用格式的应用前景。

一、档案数字化图像通用格式概述

在档案工作中, 档案馆数字化图像的来源主要是档案原件 (纸张档案、缩微胶片等) 的扫描加工和数码相机拍照的数码照片。本文研究的主要是档案原件扫描加工形成的档案数字图像。

为了保证数字化图像的长久保存及其作为档案凭证性的需求, 所选的图像文件格式必须具有相对稳定性和独立于一定的技术环境。综合说来, 档案数字化图像通用格式的选择需考虑以下因素: (1) 文件的保真度:档案数字化图像可以看做是对原文件 (实物, 档案原件) 的信息拷贝, 文件的保真度就是指这种拷贝的精确程度。保真度越高, 精确度越高, 数字化图像就越能反映源文件特征。在选择数字化图像通用格式时, 选择能够保持原文件特征的文件格式, 即保真度高的文件格式, 将有助于保持档案原件的原貌, 保证其凭证性需求; (2) 文件体积:高密度存储是档案管理追求的目标之一, 特别是随着电子档案的海量增加, 档案部门将要面临巨大的存储压力。选择存储密度大, 文件保真度高两者兼得的数字化图像文件格式, 将有助于缩小文件体积, 增加存储容量; (3) 独立于软硬件平台:档案数字化图像文件格式根据其对软硬件环境的依赖性可以分为“应用软件专用格式”和“中间转换格式”两种, 应用软件专用格式是某种应用软件在运行过程中为其数据对象自行规定的记录格式。中间转换格式是按照能够适应软硬件平台的要求, 为同类专用格式相互转换而特别设计的格式。中间转换格式可以将文件从一种应用软件转换到另一种应用软件, 也可作为一种独立的输出格式, 因而具有一定的独立性。选择能够独立于一定软硬件平台的文件格式将有助于档案图像文件的长久保存, 避免因软硬件平台过时带来的种种保存利用问题; (4) 文件的凭证性:档案数字化图像的重要特征就是其作为档案的凭证性。为保证其凭证性需求, 相应的文件格式应当能够真实地反映档案原貌, 支持图像元数据记录, 数字签名或数字水印等技术, 确保其真实性、完整性、可靠性。

二、JPEG2000与TIFF作为档案数字化图像通用格式比较

1. JPEG2000和TIFF现状比较。

TIFF (Tagged Image File Format) , 即标记图像文件格式, 是由Aldus公司于1986年专门为页面排版开发的一种的图像文件格式。它是Macintosh和PC机上使用最广泛的图像文件格式, 大多数扫描仪都支持输出TIFF格式图像文件的。TIFF因其存储的图像质量高, 独立于软硬件平台, 支持多种色彩模式、多通道等特点受到广大用户的广泛推崇。目前, 大多数档案馆扫描档案原件生成的图像都采用传统TIFF文件格式, 如上海市档案馆就是采用传统的TIFF文件格式长期保存图像文件。近年来, 由于多媒体技术的迅速发展, 传统的JPEG格式已经不能满足多媒体技术的发展需求。1996年, JPEG (Joint Photographic Experts Group) , 即联合图像专家组技术委员会, 决定开发更强大的图像数据压缩技术, 于是新一代具有更高压缩率、更强大功能、更卓越效率的静态图像压缩技术———JPEG2000诞生了。JPEG2000标准, 即ISO15444, 包括12个部分, 分别为: (1) 核心编码系统; (2) 扩展; (3) 运动JPEG2000; (4) 适应性; (5) 参考软件; (6) 复合图像文件格式; (7) 技术报告; (8) 安全性; (9) 交互性协议和AP1; (10) 三维成像; (11) 无线传输应用; (12) ISO基本媒体文件格式。其中除第7部分技术报告已经被废弃外, 其余大部分都已经成为ISO国际标准或者正在制订中。目前, JPEG2000在国内档案界的应用较少, 而国外如瑞典国家档案馆等就同时采用JPEG2000和TIFF格式保存图像文件。

2. JPEG2000和TIFF特点比较。

TIFF作为传统格式, 在档案界应用广泛, 而JPEG2000则是档案图像文件格式中的新贵, 相对应用较少。相比之下, JPEG2000因其所占空间小、灵活压缩等特点, 大有取代TIFF的趋势。两者进行比较, 具体来说, 有以下几点: (1) 文件保真度比较:高保真度的文件格式能够充分反映档案原件特征。传统TIFF文件格式能够充分反映扫描档案原件的特征, 选择高清晰度的TIFF文件格式能够作为档案数字化图像的长久保存格式。与TIFF文件格式相比, JPEG2000文件格式同样能够达到相同甚至更高的图像保真度, 并且比TIFF更具有优势的是, JPEG2000能够根据不同的需要灵活选择保真度。对于数字化图像的长久保存, JPEG2000能够选择无损压缩生成体积更小、保真度更高的图像文件;而对于数字化图像的利用, 例如网络传输等, JPEG2000能够选择有损压缩生成体积小、保真度较低的图像文件, 提供给用户使用。而TIFF文件格式如果要生成低保真度的图像文件, 必须转化为JPEG、PDF或是GIF才能提供给用户使用, 不仅麻烦, 而且中间不同文件格式的转化过程必然带来不必要的信息丢失。 (2) 文件体积比较:对于长久保存的档案来说, 选择高保真度、小而轻便灵活的文件格式将是未来档案文件格式的发展趋势。传统的TIFF文件格式对于长久保存的档案数字化图像一般采用非压缩的方法, 形成的图像文件占用存储空间极大。一张6寸普通照片可以达到4M, 这对于有限的库房存储空间来说显然是一个巨大的压力, 随着档案数字化图像的海量增加, 将会导致存储设备和资金投入急剧上升。由于受网络带宽的限制, 大体积的TIFF不适用于网络传输和提供利用, 因而TIFF提供给用户使用的时候, 通常是转化成其他的文件格式。JPEG2000由于采用无损压缩的方式, 文件的体积能够成倍减少, 适用于长久保存, 还能够采用有损压缩成为体积更小、更灵活的图像文件提供利用。 (3) 独立于软硬件平台比较:TIFF文件格式和JPEG2000文件格式都能够独立于一定的软硬件平台。目前市面上大部分的扫描仪、数码照相机等设备都开始支持新的JPEG2000文件格式, 大部分的软件, 如绘图软件也都开始支持JPEG2000文件格式。TIFF格式编码较为复杂, 对TIFF图像文件解压缩难度很大, 对图像作特殊处理时非常困难。JPEG2000文件格式的编码较为简单, 适用不同的图像处理, 将成为未来软硬件平台支持的图像文件主流格式之一。JPEG2000还具有开放式的框架结构, 用户可以加入自定义的解码算法, 以适应不同的图像类型和应用领域。

综上所述, TIFF格式作为传统的档案数字化图像文件格式, 具备一定的应用基础, 但由于其本身的局限性, 经其处理的数字化图像只适用于长期保存, 而不便于利用, 因而通用性受到一定限制。而JPEG2000满足档案数字化图像通用格式的需求, 经其处理的数字化图像既可以长期保存, 又可以作为档案利用和网络传输, 这些优势使JPEG2000将可能成为未来档案数字化图像的通用格式, 具备广泛的应用前景。

三、JPEG2000作为档案数字化图像通用格式的应用前景

J P EG2000作为档案数字化图像通用格式的应用前景: (1) 应用于档案数字化图像的长期保存格式。应用JPEG2000可以完美解决文件保真度和文件体积的矛盾。JPEG2000支持无损压缩, 在保证图像质量的情况下, 极大减少文件体积。 (2) 应用于档案数字化图像的利用格式。JPEG2000作为档案文件的利用格式相当灵活, 既可以选择不同的压缩率, 又可以对特定区域指定压缩参数。例如, 对重点区域进行无损压缩保证图片质量, 其他无关区域进行有损压缩, 既保证重要文件信息不丢失又减小了文件体积, 便于利用。 (3) 应用于图像内容检索。JPEG2000标准提供了内容描述元数据功能, 可以将元数据集成在图像码流之中, 大大提高检索的准确性。 (4) 应用于档案馆网站的图片传输:档案馆网站提供大量图片档案, 如何在有限带宽内高效地传输这些图片档案是当前亟待解决的问题。JPEG2000的较高压缩率能有效降低图片的文档尺寸, 渐进式传输可以使利用者先看到图片轮廓然后再决定是否下载以及下载何种质量的图片, 利用方式相当灵活, 并且JPEG2000良好的误差稳定性又能有效地保证图像传输的成功率。

参考文献

[1]张照余.数字化档案的文件格式选择[J].档案学通讯, 2003 (6) .

[2]王翠英.JPEG2000在数字图书馆的应用[J].新世纪图书馆, 2004 (5) .