离校手续办理须知

离校手续办理须知（通用12篇）

离校手续办理须知 篇1

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

离校手续办理须知 篇2

一、提前做好准备

1.简历筛选时, 查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求, 对于简历不具有针对性的人员直接过滤, 避免以后简历投递人通过面试, 却又不来报到的情况。

2.面试时, 对于工作经验丰富的简历投递人, 不妨直接问中间某一段的工作经历, 并请对方说出该工作经历的具体时间, 最好是带有突然性的提问, 这样很容易鉴别是否工作经验造假。

3.面试后入职通知发出前, 一定要先对应聘人员做北京调查。

二、新入职人员办理入职手续:

1.填写新人试用表, 发放公司员工手册, 并将此中内容让新人知晓后, 入职人员确认签字。 (1) 应届毕业生需要:就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等, 并且要求携带原件进行审核。 (2) 非应届毕业生, 提供简历、近期体检报告、身份证复印件 (审核原件) 、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。个人信息登记表 (含:个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话) 。体检一定不要落下, 有些隐性疾病在医院检查之后才能确认。

2.第一时间签订劳动合同, 避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候, 注意在合同中提及员工手册, 对关键性职位, 保密级别高的职位一定要签竞业协议。

3.劳动合同一定要规范, 现大多采用统一由社保部门印发的合同, 此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字, 最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。

4.岗前安全培训教育 (含:生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等, 对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务)

5.填写入职告知单 (含:公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度) , 签订岗位职责说明及相关岗位责任状。 (主要针对:企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员)

6.本人承诺书, 主要是提交材料真实性的承诺。

7.其他比如社会关系, 紧急联系人等, 总之入职是个谨小慎微的事情, 需要人事部门的细心和完善的公司流程, 人事部门做的就是在公司流程上最大程度降低风险, 最大程度节约公司成本。

三、法律风险

⒈一般情况下, 存在的不必要的法律风险主要有:

(1) 试用期 (或转正后) 发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷;

(2) 辞退违反公司规章制度 (或消极怠工等) 的员工引发纠纷;

(3) 严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷;

(4) 交通事故引发的相关纠纷;

(5) 未能达到或完成相应的业绩, 辞退员工 (或少了工资) 而引发的相关纠纷;

(6) 重复用工引起的相关纠纷;

(7) 生病引发的职业病纠纷。

2、针对可能发生的不必要的法律风险的情形, 完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续, 起如下方面的预防作用:

(1) 要求员工提供或登记个人相关信息, 用于送达相关书面材料、函件;登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时, 可以通过其他途径传达信息;

(2) 要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核, 是用于核实员工是否符合岗位用工要求;

(3) 近期体检报告主要用于职业病的防范, 入职时没有体检报告的, 公司在一周内给员工进行体检, 体检不合格的不用;

(4) 填写入职告知单, 主要用于证实公司履行了相应的告知义务, 员工知道自己需要承担相应的责任, 用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;

(5) 岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记, 主要是防止在发生意外事故和交通事故时, 最大化的规避公司的风险。

(6) 签订岗位职责说明或岗位责任状, 主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。

(7) 提供原单位的解除劳动关系相关手续, 用于规避重复用工的风险。

综上所述, 作为企业而言, 在用工过程中, 难免会遇到各种各样的问题, 而有的问题, 在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态, 达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后, 企业最终能否胜诉暂且不论, 但如果企业在员工入职时, 做好了相应的防范措施, 至少不至于落得被动挨打的地步。因此, 在员工入职时, 做好风险规避措施, 是完全有必要而且必须引起企业的重视。

参考文献

[1] .赵曙明:《中国企业集团人力资源管理战略研究》, 南京大学出版社2003年版

股票可否继承，手续如何办理？ 篇3

我的小儿子在一家证券营业部开户，账户上有不少股票和资金。不久前，儿子在一起意外事故中遇难。由于儿子生前所购买的这些股票现已升值，每股价格高达购买时的两倍多，因此，我们与儿媳妇在股票的继承权问题上发生了争议。我和老伴认为该项股票应属于儿子的遗产，我们也享有继承权。儿媳妇则坚持自己的观点：其他财产怎么办都行，但股票不能算作遗产，最多把买股票的５０００元本金算入遗产范围。请问，股票可否作为遗产继承？如果可以，那么又该如何办理股票继承手续？

读者史某

史同志：

股票是股份公司依照法定程序发行的，证明股东在公司中拥有资产所有权、收益权和剩余财产分配权等权益的书面凭证，它与国库券、公债券、企业债券、支票等都是几种常见的有价证券，属于金融资产的范围，可以由公民个人持有。有价证券是可以作为公民的遗产予以继承的，其法律依据是最高人民法院《关于贯彻执行〈继承法〉若干问题的意见》的规定。该《意见》第３条明确规定：“公民可继承的其他合法财产包括有价证券和履行标的为财物的债权等。”因此，股票是可以作为遗产继承的。你儿子生前买有的股票应属遗产范围，你们有权继承儿子生前的股票。

关于股票继承手续的办理，可分以下两种情况：

一是如果继承人对股票的继承权及继承份额等没有争议的，应首先办理股票继承公证。即合法继承人应持本人的身份证明、被继承人的死亡证明、被继承人的亲属关系证明、股票原件等材料，向本人所在地的公证机关（未设公证处的地方向县、市人民法院）申请办理股票继承公证，取得继承公证书。此后，证券公司凭合法的继承公证书等材料予以办理相应的转户手续。继承人如属于未成年人，其继承的股份将过户到其经过公证的法定监护人股票帐户上。

二是如果继承人在继承股票问题上发生了争执，则不能申请办理股票继承公证，而是应当向人民法院起诉，由人民法院依法判决。证券公司凭人民法院生效的判决书、裁定书或调解书办理相应的转户手续。

学生办理离校手续流程 篇4

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

毕业离校手续办理委托书 篇5

委托事由：由于因，本人不能亲自办理毕业离校手续和领取毕（结）业证书、学位证书、报到证等毕业材料，特委托（结）业证书、学位证书、报到证，并替本人办理一切离校相关手续。毕（结）业证书、学位证书、报到证等文件材料在委托代领和保管过程中如有遗失、破损或遇其他不可预知事件的发生，学校和辅导员无须承担任何责任，受委托人的代理行为经本人授权，合法有效，其代理行为产生的一切后果均由本人负责。特此申明！

委托人姓名：学号：所在学院：年级：专业：委托人身份证号码：受委托人姓名：

受委托人身份证号码：

委托人签字：年月日

受委托人签字：年月日

关于毕业生办理离校手续的通知 篇6

为做好级本科和级专科毕业生离校工作，确保离校手续协调有序的进行，图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作，具体安排如下：

1、请大家以班级为单位，携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。

2、图书未还或丢书的同学，请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿手续(图书丢失可以实物赔偿即购买原书，也可以用现金进行赔偿，超期费另收)。

3、办理时间：周一到周日上午8:30——下午16:45 (中午不休息)

离校手续办理须知 篇7

本周内请办理完毕以下事项：

1.6月18日下午15:30-16:30到校医院体检，体检完毕请将体检表交给王伟

或王晓斌，上交前请用铅笔在体检表的左上角标注上自己学号。

2.上交学生证；学生证丢失的或者已带走不能交回的，到学院找学工办刘芬

老师补办，并交13元手续费。学生证请于体检后立即交给王伟或王晓斌。

3.未交离校申请书的请速度上交，申请书上需要自己和本人导师的签名。

4.学费、住宿费未缴清的请速度缴清，妥善保存票据；并且持三年的住宿费

发票到楼长处核对缴费信息；如自己的住宿费票据丢失，请找楼长自行处理。

5.往图书馆提交的电子版论文请及时核查状态，确保通过；在图书馆借书的，只要是通过本人的一卡通借出去的，请速度归还，图书丢失的请到图书馆办理相关手续。

6.一卡通可能需要上交，如即将离校，请将一卡通卡内余额取完，托付在校

同学保管，以便学校收取。另外，如一卡通不能交回，可能存在交费问题，具体情况进一步通知。

7.党员请将党组织关系转档的抬头、单位名称、本人联系方式、身份证号尽

快上报给学工办晋蓉老师，否则会影响党组织关系交接。

8.之前上党课的部分同学，毕业后到单位或升学后入党可能需要党校学习登

记表，需要此表的请找马老师领取并登记。名单如下：

贾高智、李会敏、朱琳、户秀萍、张文波、尤凯、李宝东、李全红、郭颂、杨晓飞、柳敏、张伟花、程春茂、郝晓东、苗艳勤、徐志雄、周康康、郑晓飞、赵远涛、王磊、韩兆宇、孙岩

离校的未尽事宜另行通知。

学校将于2013年6月25日左右下发离校通知单（循环单），需要学院综合办公室、计划财务处、公寓管理服务中心、图书馆四个部门盖章后才可领取毕业证、学位证、就业派遣证、户口迁移证、档案转移。如因个人问题导致手续无法办理，请自行解决。

7月2日早9点学校举行毕业典礼，毕业典礼完毕发放证书和派遣材料等，届时为离校最后期限。

如有人已经离校或者下发各种证书、派遣材料前离校，需要填写委托书，本人和委托人签字后方可代领，领取后的转交和保管由本人和委托人双方协商，责任自负。

委托书格式和要求见下页。

太原理工大学

材料科学与工程学院2010级研究生毕业材料代领委托书 本人XXX，学号20105XXXX，身份证号 ***666，因需要提前离校。

委托YYY，学号20105YYYY，身份证号 14010***77，代本人领取 毕业证、学位证、派遣证、组织关系、等 X 份毕业材料。

相关材料的保管和交接等事项本人已与YYY协商妥当，责任自负。

委托人签字：本人签字：日期：日期：

受XXX委托，我已收到学院下发的相关毕业材料，后续的保管和交接等事项将按之前的协商进行处理。

接收人签字：

日期： 说明：委托人和接收人必须为同一人，否则无效；

签字和日期需亲笔书写，打印无效；

离校手续办理须知 篇8

根据学校有关毕业生离校手续简化、高效的精神，2012年秋季本科毕业生办理招毕办离校手续也相应调整，具体说明如下：

一、秋季本科毕业生

1）秋季本科毕业生由学院发放第一、二批报到证（报到证为白、蓝两联，白联用于存档，蓝联发给毕业生，毕业生凭此到单位报到）和只申请居住证的非上海生源本科毕业生的就业通知单（两联都交给学生）及回生源所在地的报到证（蓝联发给学生用于迁户口）。

（1）第一、二批报到证的打印对象是：2012年6月22日之前就业协议书鉴证通过且符合报到证打印条件的。报到证将于7月4日前移交给学院；

（2）发放报到证的前提条件是该生能按时毕业、领取毕业证书；

（3）学生在领取有色联报到证时要仔细核对并在报到证发放名册上签字；

（4）留沪审批通过的学生，领取报到证时必须收取户籍批复的黄联；

（5）如果学生对报到证有疑异，可到所在校区招毕办咨询；

（6）报到证已经打印的学生如要违约，两联报到证都须交学生先自行保管；学生可凭单位同意解除协议的书面证明、原协议书到招毕办领取新的协议书，通知档案馆修改寄档单位；违约改派报到证必须由学生自行前往上海市学生事务中心办理（7月15日以后受理），同时需要递交原单位同意解除协议的书面证明（原件）、打印报到证申请表、学校鉴证过的新协议书、原报到证（两联）；

（7）7月13日下班前（5点前），请将所有遗留报到证、报到证发放名册和收取的黄联批复退回招毕办。

（8）学校统一打印的报到证，放假后，除了宝山校区的学生到宝山招毕办领取外，其他都到延长校区招毕办领取。

2）毕业生在离校系统”学院本科就业办”一栏如果显示“未通过”的，则学生在办理离校手续 时对应以下情况将相应表格递交给学院。学院保存原件，复印件交招毕办：

（1）已落实工作但还未签约的，请递交劳动合同复印件或单位出具的接收函或offer通知；

（2）准备出国的，请递交《自费出国登记表》（注明国家名称），有录取通知或签证的在表格后附复印件；

（3）自主创业、灵活就业（自由择业等）的，请递交《灵活就业登记表》（请注明工作内容）；

（4）确实还没有工作单位的，请递交《待就业毕业生登记表》，并写清楚户口所在地；

（5）6月29日—7月13日之间鉴证就业协议书的，凭已鉴证的协议书办理。

3）下列毕业生，均无须办理招毕办离校手续

（1）截至6月28日，就业网上毕业生状态为鉴证通过、合同就业、灵活就业、出国、直研考研、西部志愿地方项目；

（2）报到证尚在办理当中的（如尚在办理留沪或居住证、缺少信息登记号或错误的）。

二、遗留应届毕业生的户口和档案转移（包括本科生、研究生）

非上海生源毕业生，如离校时不能办理户口迁移手续的，可从就业网文档下载里下载《非上海生源毕业生保管户口和档案协议书》，办理户籍保留手续。2012年应届毕业生户籍可保留到2012年11月30日。

户口转移手续必须由本人到校武保处办理。

不签就业协议的上海生源毕业生，可以凭户口簿、身份证复印件或者人事档案转递告知单把档案转到户口所在地职介所（档案馆电话：66133182）。

三、其他

1、请学院将2012年秋季毕业生的协议书在学生离校前发放给学生；

2、6月23日-7月13日协议书鉴证通过的，根据学校就业网的通知领取报到证；

3、7月13日后协议书鉴证通过的，请于7月15日之后自行打印报到证。

4、暑期就业办值班时间：周二、周四，上午8:30—下午4:00

地点：宝山校区：A400北五区，电话：66134097，66133299

延长校区：新北大楼109室，电话：56331053，56331679

上海大学招生与毕业生就业工作办公室

毕业生离校办理户籍迁移须知 篇9

为了便于同学们对户籍迁移工作有个较为全面和详细的了解，公共安全管理处户籍室就2012届毕业生户籍迁移工作中应当注意的有关问题及相关事项在此一一列举出来，供同学们在办理户籍迁移手续时进行参考，同学们可根据各自的实际情况选择便于今后发展的落户地址，不至于因为户籍的问题给自己今后的求学、择业带来麻烦。毕业生办理户籍迁移手续时可选择的几种迁往地址

一、迁往工作单位或学校

1、已落实工作单位且单位同意接受本人户口的同学，在办理户籍迁移手续时，只需在公共安全管理处户籍室发放的户籍迁移表格栏中填写清楚准确的落户地址或详细工作单位及落户地派出所即可，届时本人凭公共安全管理处户籍室统一代办好的《户口迁移证》及派遣证、报到证到单位所在地派出所办理落户手续。

2、已录取读研的学生，需在户籍迁移表格栏中填写清楚准确的落户地址或详细的学校名称及落户地派出所即可，届时凭《户口迁移证》、录取通知书到所在学校办理落户手续。

二、迁回原籍

毕业后工作暂无着落的同学可选择将户籍迁回原籍。选择将户籍迁回原籍的同学在办理户籍迁移手续时，需在户籍迁移表格栏中填写清楚迁回原籍的具体地址。届时本人凭《户口迁移证》回原籍落户即可。如果因父母工作调动原籍有变动的同学，要事先与父母现居住的派出所取得联系方可办理迁回原籍手续。

三、迁往人才交流中心

在户籍迁移表一中填写清楚人才交流中心所在派出所名称或人才交流中心的具体地址，届时本人凭《户口迁移证》到人才交流中心落户即可，户口迁往人才交流中心的同学档案必须要先放到人才交流中心。

四、将户口留在学校实施户籍代理

应届毕业生中凡是要求缓派或暂时不能落户，自愿要求将户口留在学校实行户籍代理的同学，都可提出申请实施户籍代理。实行户籍代理的同学要与公共安全管理处户籍室签订《户口代保管协议》，可先签订一年，也可签订两年《户籍代理最长期限为两年》，两年期满后仍不能迁出的同学应及时与公共安全管理处户籍室取得联系。实行户籍代理的同学在与公共安全管理处户籍室签订协议的同时，还须交纳一定的管理费，每年的管理费为伍拾元整，协议期满未到公共安全管理处户籍室办理迁出手续的，自动转为续迁，并按每月拾元的标准收取管理费直至迁出为止。

实施户籍代理的同学在户籍代理期间，可借阅本人户口底页，并为其出国、当兵、报考公务员、考研等出具户籍证明材料及相关证明材料，录用、录取单位只认学校有关证明和政审材料。在户籍代理期间，找到户口接收单位的同学，可携带《户口代保管协议》及本人身份证、准迁证或派遣证随时到公共安全管理处户籍室办理户籍迁移手续，也可委托他人代办户籍迁移手续，委托他人办理户籍迁移手续须

出具本人委托书、本人身份证复印件、委托人身份证原件及复印件、《户口代保管协议》、准迁证或派遣证方可办理。

办理户籍迁移过程中应当注意的有关问题

一、毕业生分配变更的户口改迁

有些同学在拿到《户口迁移证》后，由于工作变动或落户地址有误导致无法落户，遇到这种情况，由本人执学院就业指导中心开具的派遣证到塘山派出所更改《户口迁移证》上的落户地址即可落户。

二、《户口迁移证》丢失或过期如何补办

《户口迁移证》就是学生本人的户口档案，一定要妥善保管好，并在规定的有效期内（一个月）前往派出所办理落户手续。一旦遗失，要由原落户的户口所在地公安机关出具未落户证明后到塘山派出所查询《户口迁移证》编号并登报挂失，再到塘山派出所补开《户口迁移证》。如果超过了有效期而不能落户的话，可持《户口迁移证》直接到塘山派出所更改有效期即可落户。

三、毕业前夕办理出国手续应注意的问题

毕业前夕需要办理出国手续的同学，有两种情况需要注意：一是如果回原籍办理出国手续的话，首先要从原籍所在地派出所开具《准迁证》，然后到公共安全管理处户籍室领取本人户口底页，再到塘山 派出所开具《户口迁移证》，回到原籍落好户后，便可办理出国手续；二是如果在学校办理出国手续的话，应该选择将户口留在学校实施户籍代理。千万不可以在办理出国手续的同时办理户籍迁移手续。

四、关于办理户口迁出填写落户地址的有关说明

选择办理户口迁出的同学在填写迁往地址时一定要准确无误的填写清楚详细的落户地址及落户所在地派出所，如果迁往地址及落户派出所填写不详将导致无法办理户口迁出及落户手续。

未尽事宜与我处户籍室联系。办公室电话：88305697办公地点：211楼103室

离校手续办理须知 篇10

工 作 方 案

为切实做好毕业生实习返校和毕业离校工作，确保毕业生文明、安全离校，特制定本方案。

一、毕业生基本情况

我校2014届毕业生共2048人（含西藏班74人），其中，南校区1346人，北校区702人。具体如下：

（一）南校区

学前教育系462人（高招230人，中招232人）；西藏教学部74人；音乐舞蹈系147人（高招121人，中招26人）；电子信息工程系116人；初等教育系331人（高招234人，中招97人）；数字出版印刷系73人；经济管理系124人；体育系19人。

（二）北校区

外语系336人；艺术设计系174人；美术动画系192人。

二、毕业生返校时间及主要活动安排

（一）西藏教学部

根据教育部和省教育厅安排，由西藏教学部另行制定方案。

（二）其他毕业生安排

6月12、13、14日：学生返校，确认补考信息、办理补考手续，提交各类毕业资料，准备补考；

6月15日下午、16日、17日：毕业补考、阅卷； 6月18日：毕业答辩及系列毕业教育活动；

6月19日：上午9:10学前教育系、外语系、音乐舞蹈系、电子信息工程系、初等教育系、数字出版印刷系、经济管理系、体育系等8个系统一举行毕业典礼；下午15:00美术动画系、艺术设计系分系组织举行毕业典礼；

6月19、20日：办理离校手续。

三、主要工作任务分工及要求

（一）学生管理与教育

1.责任单位：学工处、各系部 2.具体要求（1）发布返校通知

学工处提前15天在校园网上发布通知；各带班辅导员提前一周以上将消息发布给每位毕业生，提醒学生带齐相关资料返校。辅导员于6月15日组织晚点名，将学校和系部对毕业生返校安排详细向学生介绍，并提出相应要求；系部应通过校园网（系部网页）、橱窗、海报等形式向学生介绍返校后的活动安排和要求，使每一名毕业生对于返校后的活动内容和要求了然于心。

（2）加强安全管理

一是不能按时返校的学生应办理请假手续。原则上毕业生均按时返校参加学校安排的毕业活动，确因工作或身体健康原因不能按时返校的，需提前一周向辅导员书面请假，并出具相关证明（单位证明、家长证明），但需保证请假不会耽误学生本人参加毕业补考和办理毕业离校手续。辅导员在学生返校前三天将学生请假信息汇总情况报给所在系部，各系汇总后报学工处备案；

二是辅导员对学生返校情况掌握要了如指掌。6月15日晚上8点前，辅导员对学生返校情况进行统计，并将统计表报系部学工办。系学工办统计全系毕业生返校情况后于6月16日上午11点前报学工处备案。各系要组织对无故未按时返校且联系未果的学生要逐一核实情况，发现异常情况要及时向相关部门和领导汇报并启动应急预案。

三是学生应入住学生公寓。确因特殊原因需要回家（长沙市）住或住在长沙亲戚、朋友家的，应提前向系部提出申请，办理相关手续后方可执行。

四是要高度关注毕业生中的特殊群体的思想动态和心理健康状况，各系要对就业困难、不具备毕业资格和补考压力大的学生给予情感上的关怀和生活上的关照，及时化解各种矛盾，确保学生安全稳定。

（3）加强生活管理

毕业生返校当日，辅导员要组织学生对所住寝室及楼道进行卫生大扫除，引导学生文明住宿；“4+1”和“2+1”模式学生如有住宿需要可提前向宿管科提出申请；毕业生返校住宿期间，系部应教育学生严格遵守《学生住宿管理规定》，自觉维护公寓园区生活秩序；毕业生办理离校手续后，原则上不能在寝室滞留，宿管科将于6月21日上午9:00开始对所有毕业生寝室进行清理，并贴封条。特殊情况应提前报备。

（4）严格档案管理

一是档案整理工作。各系须在毕业生返校后1周内完成各类毕业档案资料的收集和归档工作，归档工作应严格按照《学生档案管理办法》（长师字﹝2008﹞26号）要求执行；毕业生党员档案按照组织部的要求执行。参与毕业生档案整理工作的辅导员及其他工作人员应遵守保密制度，不得将毕业生资料随意摆放或交给学生独自处理。

二是档案抽检工作。各系应加强对毕业生档案整理工作的指导和管理，组织人员对各班毕业生档案质量进行抽检，抽检合格后方提交给相关部门。

三是档案移交工作。各系毕业生档案资料入袋、封口盖章等工作须在毕业生办理离校手续后2个工作日内完成，在毕业生离校后3个工作日内将毕业生档案交招生就业处，将备份档案交校办公室，并办理档案移交手续。

（二）毕业补考与答辩 1.责任单位：教务处、各系部 2.具体要求：

（1）返校后前3个工作日为学生确认补考信息时间，教务处要提前10天将通知发布在校园网上，各系部要通过多种渠道让每位学生知情，并指导学生按时确认。

（2）毕业补考时间为2天半，具体补考工作安排，由教务处研拟工作方案并组织各系部实施。（3）毕业答辩时间为1天，具体方案由教务处指导各系部拟定。

（三）毕业生就业指导工作 1.责任单位：招生就业处、各系部 2.具体要求：

招生就业处对学生毕业前相关就业资料收集和毕业生档案管理等事宜提出具体工作要求，在毕业生返校前布置给各系部，并督促落实。

（四）毕业教育系列活动 1.责任单位：学工处、各系部 2.具体内容与要求：（1）毕业典礼

6月19日下午15:00,北校区美术动画系、艺术设计系自行组织毕业典礼，方案自拟，于6月10日前上报学工处备案。在毕业典礼中，要安排系领导主持、系主要领导讲话、优秀教师代表讲话、优秀毕业生代表讲话等内容。除规定动作外，各系可根据本系实际增加自选动作。除此，要安排家长代表、本系在校学生代表参加活动，且毕业生参会率要达到100%。其余系部毕业生参加由学工处统一组织的毕业典礼，具体方案见附件4。（2）优秀毕业生经验交流

6月15日晚，各系从毕业生中选派优秀毕业生、党员毕业生和毕业生中的各类成才典型到本系所有低年级班级开展“送经验”活动。各系须根据本系实际制定，并于6月10日前将方案报学工处审定，联系人：伍施蓉老师(北校区)、刘文芳（南校区）。

（3）毕业合影留念

以系为单位组织各班级集体合影。合影时，应选择学校标志性建筑或景观为背景。所有毕业生悉数参加，应邀请校领导代表参加，系主要领导应出席，安排适量任课教师代表参加，照片上方标有“长沙师范学院某系2014届某班毕业留念”（班级合影）字样，照片右侧显示毕业生对应姓名信息。各系须在毕业生离校后3个工作日内将全系毕业生合影照分别给学工处和校史馆各提供一张存档。联系人：周智湘（校史馆）、高兴（学工处）、（4）感恩活动

一是旧物捐赠

由校学生会组织，在学生公寓园区设立爱心捐赠站，接受毕业生捐赠的图书、文具、衣服，用于资助校内贫困学生和德育基地、三下乡基地贫困儿童。各系也可以委托学生社团开展此项工作。

二是赠纪念礼物

遵循学生自愿原则。毕业生个人或集体自愿向母校赠送纪念礼物，由各系收集和统计信息，并于毕业典礼举办前一天报学工处。

（5）毕业会餐

以系为单位组织，学校按照生均10元的标准给予补助。各系必须制定会餐方案，加强对用餐的管理，辅导员应全程参与，有任课老师代表参加，要教育学生厉行节约，文明会餐，严禁酗酒和通宵娱乐。

（五）校内宣传

1.责任单位：宣传统战部、学工处、各系部

2.具体要求

（1）横幅：于毕业生返校前一天在南校区龙喜路、北校区食堂二楼东侧悬挂主题横幅各1条，在南校区金岸学生公寓园区显眼处、北校区食堂与教学楼间主马路上悬挂以学生文明离校教育为内容的横幅各1条（宣传统战部）。

（2）展板：各系以“毕业印象”为主题设计两块展板（统一使用现有不锈钢移动展板），反映本系毕业生成长成才典型和师生交往的感人事迹。毕业典礼前一天统一在荷花池广场LED电子屏前展出（各系）。

（六）毕业离校手续

1.主持单位：学工处

2.协助单位：北校区管委会、教育技术中心

3.参与单位：各系部、教务处、图书馆、总务处、招生就业处、保卫处、院团委、组织部、财务处

4.具体要求（1）办理方式：毕业生通过毕业生离校系统办理毕业离校手续；教育技术中心应提前1周对系统进行调试，并到南北校区各相关部门解决端口安装等技术问题，培训相关人员，在办理离校手续当日在南北两个校区随时提供技术支持；各参与单位和系部请在5月26日前将相关手续需要完善的内容、要求以文字形式提供给学工处（附件1、2），以便在离校系统中有所提示。联系人：邓东京老师。

（2）办理地点：分南北校区两个办理点办理毕业生离校手续。各单位应选择相对宽松的场地，设立足够的窗口满足学生办理手续的需要，并于5月26日前将所设地点信息报给学工处汇总，联系人：邓东京老师。

（3）服务要求：办理离校手续当天，各部门应安排人员维持窗口秩序，避免出现学生排长队甚至发生拥挤踩踏现象；各窗口工作人员中午不休息，接待毕业生办理手续；各窗口办理人员要文明礼貌，热情服务，耐心解释，避免与学生发生矛盾与冲突。

（4）流程顺序：离校手续共有12个环节，其中，第一个环节设定为毕业资格审查（教务处负责制定标准，各系学工办、教务办负责组织审核），倒数第三个环节设定为退宿，倒数第二个环节设定为校园卡注销，最后一个环节设定为发放毕业证书，其余环节不限制顺序。（5）准备工作

一是批量办理：对于符合毕业资格且各类费用、财产结清的学生，各部门应于6月11日前提前批量办理手续(图书馆除外，批量办理时间为6月17日)，便于学生提前上网查询自己的离校手续办理进程，对照系统提示，对于尚存在问题的环节及早确认并提前做好准备；

二是提前准备：宿管科应于6月9日前将学生寝室财产损坏情况列成清单提供给各系；财务处应在6月6日前将各类结算清单提供给各系，并于6月16日前将结算经费发放至学生账号，各系应提前组织确认学生银行卡信息并及时报备财务处；图书馆应在6月6日前将学生未还书信息以班级为单位造册提供给各系；医务所在6月6日前将相关毕业生计划生育管理转迁手续提供给保卫处，以便委托办理；各系需组织学生于6月17日、18日2天到院团委集中办理团员关系转迁手续，并且于6月16日前将毕业生党员档案完善后交给组织部，组织党员学生于6月18日集中到组织部办理党组织关系转迁手续；同时，各系应于6月10日前将上述各类信息向学生公布，以便学生返校前做好相应准备。

（七）工作纪律与要求

1.对辅导员的要求。在毕业生返校期间（6月12日至6月20日），带班辅导员必须全天在学校坐班，取消当周轮休（可以安排在之后补休）；要保持联系畅通，不得出现手机关机现象，对学生的诉求做到“有求必应”。晚上原则上在学校上晚班，与学生同作息。对毕业生的教育管理要达到“5个100%”和“1个零指标”的目标，“5个100%”是指对所带班级毕业生寝室走访率要达到100%，对特殊群体学生的谈心谈话覆盖面要达到100%，对学生返校情况知晓率要达到100%，所带班级学生获取返校时间及活动安排信息要达到100%，所带班级学生文明离校率达到100%；“1个零指标”是指安全事故零指标。

2.对相关单位和工作人员的要求

（1）各参与单位要提前计划好南北两个校区同时办理手续的人员和设备安排。

（2）教务处牵头组织各系对学生补考信息进行分析，对补考科目多、学习基础差的学生群体进行摸底。各系提前对这些学生做好引导和解释工作，预防学生因不能按期毕业而引发群体事件，并制定相应工作预案，明确应对措施。

（3）学工处资助管理中心和系部应在学生办理离校手续前与贷款毕业生签订《还款协议书》。

（4）毕业生在校期间，南北校区宿管科园区办公室必须安排人员坐班（晚上至10点），公寓值夜班人员必须按时到岗履行职责，保卫处加强24小时值班和巡视，物业公司须对保卫、保洁人员提出更高工作要求，为学生服好务。

（5）各系部切实安排好行政值班，学工办、教务办均应随时有人接待学生咨询和办理相关手续。

（6）各级学生会、党团组织应组织学生干部、入党积极分子和学生党员协助老师做好公寓联防和保洁等工作。

附件1：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各环节办理要求一览表

附件2：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各流程办理要求一览表 附件3：附件4：

长沙师范学院2014届毕业季活动方案 长沙师范学院2014届毕业生毕业典礼方案 长沙师范学院

离校手续办理须知 篇11

在家出生的小孩需要以下材料：

1、小孩父母写的申请书，必须由小孩父亲或者母亲来办理，其他人不能代办。

2、小孩必须取好名字，不能为单名，只能随父母姓。

3、父母双方身份证（必须为第二代身份证）和户口薄原件。

4、父母和小孩到三甲医院（如柳州妇幼、自治区妇幼、医科大一附院等）做亲子鉴定，后持亲子鉴定书来办理。

申请书

合山市妇幼保健院：

我是XX乡XX村XX屯村民XXX（母亲名字）于XXX年X月X日X时X分在家生育一男/女孩，取名XXX（必须是双名），体重XX公斤（3-3.5Kg），身长XX厘米(48-50cm)，身体状况良好，至今仍未办理入户，特向贵院申请办理出生证。

申请人：XXXXXX年X月X日

教职工调动工资手续办理须知 篇12

一、提供材料：

①行政介绍信②工资介绍信（一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员）③年度奖金限额变动审批表④单位工资数据（通过QQ传送离线文件）⑤《工资基金审批表》和《工资基金手册》⑥加盖教育局和人事局职称科印章的职称聘任花名册。无论何种职称，一经调离单位，到新单位应重新聘作。

二、软件处理：

1、调出

①逐一导出调出人员工资数据，交给调出人员后转交新单位工资管理员。操作：数据交换→数据导出→按人员导出

②出具工资介绍信（16形式一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员转交新单位工资管理员）。操作：工资处理→日常工资变动→基本数据检索→选择单位→人员检索→F5进入变动处理（根据提示录入相关信息）→打印工资介绍信→审批入库

2、调入（分两种情况）

情况1：职称职级没有发生变动。根据调出单位提供的调入人员工资数据，直接按人员导入。

情况2：职称职级发生变动。导入个人工资数据后，再进行F5变动处理。进行F5变动处理，生成个人工资审批表（16开1份）及花名册（一式两份）,报送相关部门审批。

三、注意事项：