活动会议流程安排

活动会议流程安排（通用10篇）

活动会议流程安排 篇1

公司会议流程安排

一、通知：（相关人员参加公司会议）

1、会议时间：2016.1.8上午8：30分

2、会议地点：公司4楼会议室

3、会议主持：

4、会议记录：

5、参会人员：保安部门人员

6、缺席人员：

7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划

二、会议议程

1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

2、鲍春华介绍2015年工作情况

3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划；

4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排

5、各员工发言全部完成后，陆总评价；

6、会议的其他事项；

7、会议结束。

注：发言顺序：

会议流程安排专题 篇2

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2.*总作工作报告

3.表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。

颁奖时准备点背景音乐

4.主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话

5.*总讲话

五、结束语

公司临时会议流程安排 篇3

时间：2012年11月12日14：00

地点：XXXXX项目部

议题：

一、贯彻落实XXXXXX地产的各项管理制度；

二、听取各股东及部门负责人提出保安格林项目实施过程中存在的问题及建议；

三、为确保保安格林项目的顺利开展，明确各项规章制度并部署

下步工作计划。

主持人：XXX

与会人：项目各股东、各部门及项目工作负责人

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣部会议开始；

二、XXXXX明确会议要点；

三、各股东评价保安格林项目的进展，提出存在的问题及建议；

四、各部门负责人及保安格林项目工作人员提出下步工作计划及建议；

五、XXXXX汇总问题并提出相关解决方案；

六、董事长讲评工作，提出决议，部署下步工作；

七、会议的其他事项；

八、会议结束，主持人宣部散会。

活动会议流程安排 篇4

时 间： 2011年元月X日(星期X)时间点 地 点： XX 策划组： 组长张飚、组员沈引娣 特邀领导：赵总

参会人员： 3C体系全体员工 流 程：

一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。

尊敬的各位领导、亲爱的各位同事：大家下午好！回顾即将过去的2010年，充满着感动与辉煌的一年，这一年武汉国美3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越，今天我们站在新的起点展望明天，唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监赵龙涛先生，还有各科的业务主管、业务，以及奋战在一线的门店销售团队代表，掌声感谢各位的到来！

在会议正式开始之前，现对会场纪律做如下要求：（1）在会场不得食用任何食品，保持会场整洁；（2）会议期间不允许随意走动；

（3）所有参会人员请将您的手机拨至振动档；请全体员工予以配合！下面请允许我宣布2010年3C总结会暨表彰大会现在开始。

二、有请赵总讲话

武汉国美3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标，因为我们有着精神的共鸣，今天我们在岁末再次相聚在这里，继续为着同一个目标在2011年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业，而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致周详的服务理念，实现着新的改变和突破。在新的一年即将到来的时刻，有请武汉国美3C业务总监尊敬的赵总为大家带来新年的力量。让我们掌声有请赵总。

三、各科业务主管总结10年工作，并规划11年的安排。

优秀的团队才能培育优秀的员工，优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔，在2010年激烈的市场竞争中，我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰，接下来有请业务中心各科主管进行10年工作总结，并展望11年工作计划。

四、各门店代表总结门店10年3C销售，并展望11年。

2010年，武汉国美的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌，这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶，当然也有很多不足的地方，接下来有请各门店代表总结10年工作，并展望11年工作计划。

五、门店员工和分部业务相互交流，解决门店比较辣手的问题。

好，听到各位门店代表的总结，我们的各科负责人都很受感动，那么今天也是年末，接下来时间，请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题，可以提出来，我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来，让我们一起来把这个愿望实现，因为我们是一家人。

六、颁奖：

特等奖《冠军团队奖》 1个 奖金500元

一等奖《销售冠军奖》 1名 奖金200元

二等奖《销售能手》 3名 奖金100元

三等奖《优秀××营业员》 5名 奖金50元 2010年，武汉国美3C人，用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语，只有默默付出。他们没有丰功伟绩，只有无私奉献，他们用行动，告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上，闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发奖项获得着名单，首先有请电脑主管张利涛为我们揭晓优秀营业员名单。

接下来颁发销售能手奖，有请周强主管为我们揭晓名单。。下面颁发销售冠军奖，有请通讯张经理为我们揭晓获奖名单。。最后有请3C业务总监赵总为我们揭晓今天的特等奖，冠军团队奖，有请赵总。。

让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。

七、合唱《真心英雄》 合影。

历史正在由我们创造，当我们拼搏的印迹在2011年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时，那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章！让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》，迈向全新的2011年。

七、注意事项：

1、电脑、音响设备：沈引娣需与开会前将电脑、音响准备好。

2、奖状：朱沙负责购买奖状，并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后，需盖章。

3、横幅：《2010年3C总结会暨表彰大会》由沈引娣负责制作。

4、照相：吴红亮负责照相工作。

5、礼仪：沈引娣与张燕二人负责颁奖环节礼仪工作，将奖状用托盘呈上即可。

6、歌词打印：由沈引娣负责打印歌词《真心英雄》，以保证2人共一份歌词。

9、着装：全体参训员工需着正装

男员工应穿着：白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋； 女员工应穿着：职业女性套装（套裙/套裤）、并化淡妆。

10、会议要求：会议期间，如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等，并且把手机调成静音或振动状态，不允许接打电话。

活动流程安排 篇5

1． 每次活动下来后了解活动的内容后，班长与团支书商量如何分配任务以及怎样安排活动的整个流程，打印活动的计划书以及总结书。

2． 文艺委员和宣传委员负责每次节目的收集，确定主持人以及对会场的布置（协助布置教室的同学由组织委员按照学好安排）。

3． 纪检委员负责清点到场同学人数，记录未到场人员名单，并且要管理好活动进行过程中的纪律问题，活动之中除特殊情况外不得中途离场，若有离开者由纪检委员负责记录，按照班规进行处理。

4． 组织委员负责每项工作的人员分配，保证每个工作有人做且有序的进行以及活动进行的流畅性（人员的分配均有组织委员负责，避免学号重复）。

5． 文艺委员和宣传委员将节目单整理出来后交由主持人安排节目的流程以及写好串词，主持人整理好节目顺序后交给科技委员制作PPT并且负责节目进行过程中的PPT播放（在活动之前在活动地点事先进行调试，避免出现问题。

6． 活动结束后由劳生委员和青志协委员负责安排同学打扫会场的卫生（可和组织委员协商按学号安排，避免造成安排重复）。打扫完后负责检查打扫情况，合格后方可离开。

7． 剩余班干部由组织委员分成两个小组，每次活动派一个小组到场协助文艺委员和宣传委员的工作，并且在活动之中负责周围同学的纪律，积极的参与活动的筹备。

8． 班长和团支书负责监督整个活动中所存在的问题，记录同学们在活动

中的表现，督促每位班干部做好自己的事情，活动参与积极者可适当按照班规加分。

9． 每次班级活动要求每位同学必须参加，不得缺席，到场后到纪检委员处进行签到，如有特殊情况必须按照正常的请假流程提前请假，若有违反者一律按班规处理。

百日质量安全活动流程安排 篇6

一、活动目标：百日安全生产无事故。

二、活动主题：强化安全基础推动安全发展

三、活动时间及阶段

活动日期：2012年6月16日至2012年9月24日

活动阶段：

第一阶段——宣传发动2013-6-16至2012-6-26

第二阶段——全面开展 2012-6-27至2012-9-20

第三阶段——考评、总结2012-9-21至2012-9-24

第四阶段——巩固、改进2012-9-25——

各阶段具体安排：

第一阶段——宣传发动

1、动员大会，公司领导会上进行动员发言，开展“百日安全质量生产”活动签名仪式、宣誓仪式。（地点公司二楼会议室，参与人员集团公司、生物、检测、项目经理及工地现场负责人等、分公司负责人及工地现场负责人等；时间为6月16日14：00—14：30）。

邀请桐乡建设局人员关于安全方面的知识培训，建筑业安全生产重大事故案例的警示教育，观看安全生产教育片、影视放映等。（地点公司二楼会议室，参与人员同上；时间为6月16日14：30—15：30）。

培训结束后，组织项目经理及工地现场负责人、分公司负责人及工地现场负责人等参观桐九线工程，结束后公司晚餐。

2、向全体员工征集安全生产标语。以部门为单位，要求每部门不少于5条，且内容新颖有创意，选出以在建工程为集体的优秀标语总数的前三名；6月20日前。

3、在各在建工地悬挂条幅、粘贴标语。

4、由企划部负责利用宣传栏，结合“强化安全基础推动安全发展 ”活动主题，制作一期关于“百日安全活动的启动及相关宣传内容”的安全质量知识宣传栏。

第二阶段——全面开展

1、开展征文活动。

公司将组织开展在所有分公司、所有项目部范围内围绕“强化安全基础 推动安全发展 ”为主题的征文活动（例如在工作中所遇到问题进行分析原因、总结教训，采取切实有效措施防止同类事故发生，如何提高全员安全意识等），征文字数不少于800字，数量不限，每月展出一次，稿件一经录用将给予投稿人100元物质奖励。

2、开展落实安全生产主体责任隐患排查活动。

公司组织开展“查隐患，提建议，学知识，受培训，办演讲，搞宣传”活动。查隐患：查安全事故隐患。纠正违章行为，重点开展反违章操作、反违章指挥、反违反劳动纪律活动和事故隐患大排查，集中消除一批难以解决的问题和隐患；对工程排查不少于100次。

提建议：提安全合理化建议。积极鼓励广大职工提安全合理化建议，由各安全小组成员负责收集，建议一经采用将给予建议人50元奖励。

学知识：读安全生产方面的书籍，每位员工读至少一本关于安全生产方面的书籍，并写一篇读后感，交至相关部门。一经录用将给予投稿人100元奖励。

受培训：授安全生产培训。根据公司要求，结合活动组织各项目部各分公司学习相关安全质量生产知识开展关于主要针对安全事故案例及经验教训的全员安全培训活动（见培训活动具体方案），培训完后由人事部出卷，进行考试。

办演讲：办安全生产演讲。于8月18号举办安全生产演讲比赛，要求内容必须切合百日安全活动，所有部门参与，主题定为“强化安全基础推动安全发展”。（具体见附件1）

搞宣传：搞安全生产宣传。9月15日安排安全方面趣味活动（具体见附件2）

3、由企划部负责利用宣传栏，结合“强化安全基础推动安全发展 ”活动主题，制作一期安全质量知识宣传栏，内容为“施工项目典型案例图片展”。

第三阶段——考评、总结

1、对每位员工，每个施工项目进行计分制考评，最后全公司评选安全生产先进个人7名，百日安全标兵3名，优秀班组长7名，优秀安全管理人员2名；安全生产集体一等奖一个，二等奖一个，三等奖两个。并对以上先进集体和个人，将给予奖励。（详见考核与奖惩）

2、每个工地或部门提交百日安全活动总结，上交相关部门，存档。

3、由企划部负责利用宣传栏，结合“强化安全基础推动安全发展 ”活动主题，制作一期安全质量知识宣传栏，内容为“各工段百日安全活动的总结与体会”。

第四阶段——巩固、改进

总结此次活动的经验教训，保持优良的工作态度。争取做到月月安全，日日安全。

四、培训活动具体方案

1、对施工队负责人进行危化企业安全管理，班组安全建设、典型案例分析等内容的培训总计6学时，采取答题方式，考试成绩与本人安全奖挂钩。

2、培训工作按如下方式进行：

①日常安全教育（活动），每月施工部门不能少于2学时，活动内容由相关部门制订，活动时间各工段安排，安全小组成员进行现场跟踪考核。

②制订学习计划，对全体职工进行操作规程、应急处置培训，期间将对现有操作规程进行完善补充，每人不能少于4学时。

五、严格安全管理，狠抓制度落实

1、以百日安全活动为契机，对安全标准化工作要求的各项安全管理制度进行逐一完善和落实。

2、深入开展生产现场安全达标活动，从工人的劳保佩戴、个人防护到集团形象，从杜绝“三违”行为到比标准、比规范，在增强职工个人素养、安全意识的同时继续提高部门的基础管理水平。

3、加大安全检查，隐患治理力度。除日常安全检查外，安排专项检查三次，施工标段综合性大检查三次，节假日检查一次，对检查存在的问题要求各工段整改率必须达到100%，对暂不能整改的隐患要积极落实防范措施。

4、继续推进班组安全建设，落实相关制度，完善档案建设，实施相关标准，并加强考核。

5、对仪表计器、报警联锁、气防设施、消防设施、安全装置进行普查。

6、完善应急预案。

六、考核与奖惩

1、各在建工程负责人应认真对待此次活动，确保百日安全无事故，凡在活动期

间发生事故的工段将取消评优评先资格，责令整改并对事故责任人及负有管理责任人员给予加倍处罚。

2、各在建工程集体的活动竞赛评比基础分为100分，权重分配及标准如下：

宣 传 活 动 10%

1、参加活动不积极的集体扣1分

2、未参与本计划宣传活动的任一项扣3分

3、经抽查，员工对此次活动不清楚的扣1分

4、在活动中取得前3名的分别给予3、2、1的加分

培 训 活 动 30%

1、不上报培训计划或不按计划执行扣5分

2、每次培训缺人，一人次扣1分

3、每次考试或抽查一人次不合格扣0.5分，补考不合格扣1分

安全管理制度落实情 况30%

1、一项管理制度不落实扣5分

2、管理制度落实不彻底扣3分

档 案 管 理10%

1、无档案管理，一票否决

2、档案管理不健全扣5分

3、档案管理混乱或弄虚作假扣5分

4、档案管理明确、齐全、清晰加3分

隐患整改情况20%

1、每次检查隐患整改率低于95%扣5分

2、未整改隐患问题不落实防范措施扣5分

3、每次隐患整改率均达到100%加5分

备注

1、活动期间发生事故一票否决；

2、活动期间发现一人次违章扣5分，一人次违纪扣3分；

3、根据得分情况确定一等奖一项，二等奖一项，三等奖两项。被否决的工

段责令整改，停发安全生产奖两个月

3、每在建工程评选一个安全先进班组评比标准：

（1）发生事故班组一票否决；

（2）严格落实各项安全管理制度；

（3）班组安全建设扎实，有实效；

（4）活动期间安全生产工作组织得当，表现突出；

（5）活动期间无违章违纪现象；

（6）积极参加安全活动；

（7）培训考核成绩优秀。；

（8）积极踊跃提供合理化建议。

拔河比赛的细节安排和活动流程 篇7

1．活动主题：

2．举行日期：

3．举行地点：

4．举办部门：

5．相关工作人员

（1）总负责人：3人

（2）裁判员：2人（上下场交换）

（3）解说员：2人（上下场交换）

（4）记分员：1人

（5）当场比赛中的纪律维护人员：2人

（6）下场比赛队的通知和人数确定人员：2人

（7）赛前及结束的主持人：1人

（8）摄影人员：1人

（9）现场物品管理人员（横幅、奖金、锦旗、矿泉水、药箱（擦伤药等）、桌椅、绳索

2条、扩音器等）：3人

（10）公司医生：1人

（11）全场秩序维护人员：3人

（12）奖品呈上礼仪小姐：3人

（13）后备人员：2人

6．活动流程

总负责人员：

上午8：00之前

场地确认（跟村委确认场地）：

当天场地物品安排人员：所有工作人员

（1）ＡＭ 8:00厂车从公司正式出发到比赛地点； 厂车接送时：厂内上车时安排人员：

公园接待人员：

队形召集人员（按部门站队）：物品管理人员：

（2）ＡＭ 8:20领导发言（公司高层领导人讲话）； 主持人：

（3）ＡＭ 8:30按计划进行比赛（每场比赛约需30分钟）； 裁判：（上下场交换）

解说员：（上下场交换）

两队纪律维护人员：

全场纪律维护人员：

下场比赛队员的通知及人数确定人员：摄影人员：

拉拉队：各部门人员

（4）ＡＭ 12:00厂车返回公司，就餐及休息； 中午休息时：

物品收放及管理人员：

（5）ＰＭ 13:30厂车从公司正式出发到比赛地点； 厂车接送时：

厂内上车时安排人员：

公园接待人员：

（6）ＰＭ 13:50比赛继续进行；

（7）ＰＭ 16:00领导为获胜队颁奖； 奖品呈上礼仪小姐（3人）：

（8）ＰＭ 16:10获奖代表人发言；

（9）ＰＭ 17:00领导总结（管理本部领导人发言）；

美食节内部活动流程安排与细则 篇8

（edited by 思媛&夢仁）

本次活動以“共用臺灣美食，體驗臺灣文化”（暫定）為主題，希望通過開展一次臺灣美食節活動，从品嘗美食中體驗臺灣文化風情，讓非臺灣同學進行一次地地道道的臺灣美食文化之旅，促進兩岸的交流互動。

活動時間：11月 29日（星期日）下午14:00-17:00

地點：勺園二號樓餐廳

主辦方：兩岸文化交流協會 港澳臺辦事處（不知道是不是這個……）活動物件：主要面向非臺灣同學，包括大陸學生、香港學生及留學生

前期宣傳：

宣傳方式：海報、bbs、傳單、飛信……

準備門票，通知同學們當日購票方式和金額。人數大約一百五十人左右。（呃~去年的門票是五元，不知道今年增加到十元会不会有些同学会有顾虑~）

活動準備：

活動所需材料：

1.當然首先是拉到的贊助食品，主要是熱食，看看贊助的餐廳（臺灣餐廳？）能提供多少種多少量的食物（這個種類越多越好啦~）。都還可以考慮從臺灣（好像太遠了）或福建等地郵購一些閩臺地區的特色乾貨和水果，除此之外也可以讓臺灣同學當場負責來煮面線等比較簡單的食物之類的。

2.塑膠碗、盤子，杯子，叉子，這個根據到場者而定吧，應該要一百五十個左右。

3.向餐廳借九個鐵勺，長桌邊的工作人員人手一個。

4.三條長條桌（在考慮是這樣比較好還是就直接用勺園的視窗），可能要向勺園餐廳借一下，可以拼起來的，大概每個桌子能站十人左右，每個桌子後面至少要有三四個工作人員負責組織秩序，以防開吃時大家狂搶。

5.PPT介紹臺灣飲食習俗和特色食品（注重介紹當日供應的食物吧~），一定要活潑搞笑，要不會很悶。還有一些臺灣美食之旅之類的觀光片（官方一點的應該比較好吧~）也可以。當然需要借投影儀和播放器。

活動人手安排：

至少需要約十五名工作人員。

兩名負責在門口檢查門票，兩名負責場內引導，三條長桌至少每條需要三名工作人員，负责讲解和盛食物（可以一个人讲两个人盛）。此外兩名負責播放、講解PPT和視頻，另外如果要當場煮面線的話可能還要增加三四名人手負責煮和盛面線。

此外还需三名表演者。

活動流程

流程圖

十點

十二点

十三點五十分

十四點

十四點十五分

十四點半

十五點

十五點二十分

十五點四十五分

十六點

約十六點半，依現

場情況定

具體安排：

首先在活動日之前聯繫好贊助的臺灣餐廳，於當日十一點到十二點左右派至少五名同學（根據食物量而定）到該臺灣餐廳負責將所提供的食品帶到勺園二樓；其他同學在早上十點到達勺園二樓，負責擺好桌子和一些蒸煮用具，並且在進門右手邊的牆旁安裝好投影儀和螢幕（到時要放PPT和視頻），在螢幕下邊的位置小小搭建一下舞臺（到時中間表演用）。待食物到達後，大家一起把它們整齊地擺放在長條桌上。考慮到保溫問題，是不是需要放在鍋裏保溫之類的。

大約下午十四點前安排兩個同學負責在勺園二樓餐廳門口負責引導到了的同學們入場以及檢查門票。此時長桌內的工作人員已經準備好，但長桌上的食品保持蓋著的狀態（用盤子等）。場內的另兩名工作人員引導同學先到場內等候，此時另一名工作人員負責螢幕上播放臺灣旅遊觀光片或

其他視頻，讓同學們不要等得那麼悶。如果有同學問“什麼時候可以開始（吃）”，工作人員告訴他“等一下同學們到得差不多時我們就開始”。

十四點十五分（可能已經有不少同學來了吧，希望越多越好了~）由一名臺灣同學（會長要不要再次擔此重任呀～）上臺，向同學們介紹此次活動的意義、歷史等等開場白，然後邊播放準備好的PPT邊介紹這次準備的美食。大概播放十五分鐘。然後告訴同學們可以進行品嘗活動了。

盤子放在長桌旁邊讓同學們自己拿，但由工作人員負責發放食物。為了防止哄搶，工作人員要既溫柔又頑強地維護秩序，最好的方法就是每人負責兩種食物，面帶微笑地對要去的同學說“你想要這個嗎？”然後用鐵勺給同學們乘，如果發現哄搶（應該不會吧但要千萬警惕啊~~~）就及時維護秩序。覺得只要你很悠的樣子對方應該不會再露出虎狼相了吧……另外場中工作人員還可以引導同學們到煮面線的同學那裏去，三名同學負責乘面線。整個過程中臺上還可以繼續播放有關臺灣的視頻。

十五點用話筒告訴同學們show time到了，然後表演人員一上場，表演個十五二十分鐘左右，然後結束。或者進行遊戲環節也行（不過覺得大家都是來吃的這個遊戲會有的……所以要是準備遊戲一定要是有較豐厚獎品的，比方用幻燈片放出一張臺灣某旅遊點照片，然後讓大家從四個選擇題中猜是哪，大約五張左右。這個要集思廣益了……）到十五點二十分如果東西還沒吃完人還沒走完就請表演者二上臺表演。

估計十六點半前應該已經接近尾聲。十七點活動正式結束。可以考慮給每一位準備走的同學發一下卡片之類的小禮品。像上次國際文化節時本來準備送給同學們的臺灣明信片……

可能突發情況及應對：

假如又和前年一樣玩停電，這時工作人員要緊急殺到隔壁的餐廳借電，然後表演人員趕快表演壓場。當然，最好是能夠實現確定電源的供應，斷電的情況不出現是最好，防患於未然。

只要工作人員手持鐵勺應該不會有一哄而上的吧，但是也可能會有些同學抱怨太慢之類的，所以視頻一定要有趣，工作人員也一定要告知同學們“慢慢來不要急。”

活動的節奏一定要掌握好，至少要撐足兩小時！

關於表演：

唱閩南語歌曲、跳舞、遊戲之類的都可以，每個約二十分鐘左右。(呼喚會長哈~)

預算：

這個可能不太好算吧，不太知道贊助食物和自備食物的比例，靠大家了~O(∩_∩)O~

组织会议活动的流程 篇9

一、事先与主办单位沟通确定会议活动方案后拟好会议通知，报市府办。

协调会议活动举行的时间、地点、参加对象、活动议程。其他事项

1.是否需石狮日报社、电视台派记者采访报道； 2.若需泉州市相关媒体采访报道，由宣传部负责邀请； 3.若需要安排午（晚）餐、住宿及派车接送参会人员用餐，要联系接待处（88711611）。

二、根据协调情况做好各项准备工作： 会议活动前准备工作

（一）拟好领导讲话稿，并印制出来以备发放给相关人员。

（二）会场布置。

1.联系预定场厅的负责人员协助做好会场管理（灯光、投影仪、音效、麦克风等设备调试）

2.根据会议活动实际情况指导、协助主办单位进行布置（横幅、引导牌、背景海报、展板、桌牌、桌椅、茶水、签到处、会场卫生）

（三）人员邀请

1.由专人负责邀请参会人员，并了解是否需要住宿以及其他必要需求；

2.统计确定参会人数。

（四）印制会议内容梗概和装订会议资料。

（四）指定专人记录会议过程，包括拍照、摄像、录音等，并由专人做会议纪要。会议活动中

（一）协助主办单位引导参会人员签到及入场就坐。

（二）协助主办单位引导记者媒体进行录像、拍摄。

（三）协助主办单位维持会议秩序。

（四）组织人员隔20分钟为参会领导提供茶水服务。会议活动后

（一）引导参会人员散场，并协助主办单位收拾会场东西，做好清洁工作。

（二）协助主办单位和场厅负责人仔细检查会场是否有参会人员遗忘的东西或文件，将设备整理好并归位、关闭电源、锁好会议室大门。

活动会议流程安排 篇10

同志们：

现在开会，为切实开展好2012年“两节”期间各项文化活动，经县委常委扩大会研究决定召开这次会议。会议主要目的是全面安排部署2012年“两节”期间系列文化活动，动员各乡镇、县直各有关单位进一步统一思想，明确任务，落实责任，全力搞好系列活动的各项工作。

参加今天会议的有：2012年春节文化活动领导小组成员单位负责人，各乡镇党委副书记，县直各单位主要负责同志等XX多人。

今天的会议有两项议程：

下面进行会议第一项议程，请县文广新局局长XX同志宣读《XX县2012年“两节”文化活动实施方案》

-----第二项议程：请XX同志做重要讲话，大家欢迎！同志们，刚才XXX宣读了《2012年两节文化活动实施意见的通知》，对“两节”期间的文化活动进行了详细的安排部署，XXX对整个活动的组织实施提出了具体要求。各乡镇和有关部门与会同志会后要及时向单位一把手作好汇报，针对单位实际，提前部署，抓好落实；

各乡镇和有关部门要切实加强“两节”期间文化活动工作的组织领导，成立“两节”文化活动领导小组，制定专门的工作方案，并于元月10日前报送县春节文化活动组委会（设在XX办公室），便于各项活动统一组织协调。

特别是大系统、大部门（如教育系统、卫生系统、公安消防等）要将工作责任逐级分解并落实到具体人员，同时要启动应急机制，因活动参与人数众多，卫生部门要制定医疗急救应急机制，公安消防部门要制定安全消防应急机制等，教育局要负责各所中小学街头社火活动的统一指挥和协调工作，制定专门实施和应急方案，确保各项活动安全有序开展；