常用的毕业论文写作研究方法

常用的毕业论文写作研究方法（共8篇）

常用的毕业论文写作研究方法 篇1

常用的毕业论文写作研究方法

在论文写作工程中，掌握了撰写毕业论文的研究方法和技巧，揭开毕业论文的神秘面纱，一切会变得简单而明了，以下是小编搜集整理的常用的毕业论文写作研究方法，欢迎阅读查看。

一、调查法

调查法是科学研究中最常用的方法之一。它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。调查方法是科学研究中常用的基本研究方法，它综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式，对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解，并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，从而为人们提供规律性的知识。调论文斧正老师在线球球1550116010查法中最常用的是问卷调查法，它是以书面提出问题的方式搜集资料的一种研究方法，即调查者就调查项目编制成表式，分发或邮寄给有关人员，请示填写答案，然后回收整理、统计和研究。

二、观察法

观察法是指研究者根据一11年老编辑荐刊在线球球766085044定的研究目的、研究提纲或观察表，用自己的感官和辅助工具去直接观察被研究对象，从而获得资料的一种方法。科学的观察具有目的性和计划性、系统性和可重复性。

在科学实验和调查研究中，观察法具有如下几个方面的作用：

①扩大人们的感性认识。

②启发人们的思维。

③导致新的发现。

三、实验法

实验法是通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果联系的一种科研方法。

其主要特点是：

第一、主动变革性。观察与调查都是在不干预研究对象的前提下去认识研究对象，发现其中的问题。而实验却要求主动操纵实验条件，人为地改变对象的存在方式、变化过程，使它服从于科学认识的需要。

第二、控制性。

科学实验要求根据研究的需要，借助各种方法技术，减少或消除各种可能影响科学的无关因素的干扰，在简化、纯化的状态下认识研究对象。

第三，因果性。实验以发现、确认事物之间的因果联系的有效工具和必要途径。

四、文献研究法

文献研究法是根据一定的研究目的或课题，通过调查文献来获得资料，从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。文献研究法被子广泛用于各种学科研究中。

其作用有：

①能了解有关问题的历史和现状，帮助确定研究课题。

②能形成关于研究对象的一般印象，有助于观察和访问。

③能得到现实资料的比较资料。

④有助于了解事物的全貌。

五、实证研究法

实证研究法是科学实践研究的一种特殊形式。其依据现有的科学理论和实践的需要，提出设计，利用科学仪器和设备，在自然条件下，通过有目的有步骤地操纵，根据观察、记录、测定与此相伴随的现象的变化来确定条件与现象之间的因果关系的活动。主要目的在于说明各种自变量与某一个因变量的关系。

六、定量分析法

在科学研究中，通过定量分析法可以使人们对研究对象的认识进一步精确化，以便更加科学地揭示规律，把握本质，理清关系，预测事物的发展趋势。

七、定性分析法

定性分析法就是对研究对象进行“质”的方面的分析。具体地说是运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法，对获得的各种材料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示内在规律。

八、跨学科研究法

跨学科研究法运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行综合研究的方法，也称“交叉研究法”。科学发展运动的规律表明，科学在高度分化中又高度综合，形成一个统一的整体。据有关专家统计，现在世界上有2000多种学科，而学科分化的趋势还在加剧，但同时各学科间的联系愈来愈紧密，在语言、方法和某些概念方面，有日益统一化的趋势。

九、个案研究法

个案研究法是认定研究对象中的某一特定对象，加以调查分析，弄清其特点及其形成过程的一种研究方法。

个案研究有三种基本类型：

(1)个人调查，即对组织中的某一个人进行调查研究;

(2)团体调查，即对某个组织或团体进行调查研究;

(3)问题调查，即对某个现象或问题进行调查研究。

十、功能分析法

功能分析法是社会科学用来分析社会现象的一种方法，是社会调查常用的分析方法之一。它通过说明社会现象怎样满足一个社会系统的需要(即具有怎样的功能)来解释社会现象。

十一、数量研究法

数量研究法也称“统计分析法”和“定量分析法”，指通过对研究对象的规模、速度、范围、程度等数量关系的分析研究，认识和揭示事物间的相互关系、变化规律和发展趋势，借以达到对事物的正确解释和预测的一种研究方法。

十二、模拟法(模型方法)

模拟法是先依照原型的主要特征，创设一个相似的模型，然后通过模型来间接研究原型的一种形容方法。根据模型和原型之间的相似关系，模拟法可分为物理模拟和数学模拟两种。

十三、探索性研究法

探索性研究法是高层次的科学研究活动。它是用已知的信息，探索、创造新知识，产生出新颖而独特的成果或产品。信息研究方法信息研究方法是利用信息来研究系统功能的一种科学研究方法。美国数学、通讯工程师、生理学家维纳认为，客观世界有一种普遍的联系，即信息联系。当前，正处在“信息革命”的新时代，有大量的信息资源，可以开发利用。信息方法就是根据信息论、系统论、控制论的原理，通过对信息的收集、传递、加工和整理获得知识，并应用于实践，以实现新的目标。信息方法是一种新的科研方法，它以信息来研究系统功能，揭示事物的更深一层次的规律，帮助人们提高和掌握运用规律的能力。

十四、经验总结法

经验总结法是通过对实践活动中的具体情况，进行归纳与分析，使之系统化、理论化，上升为经验的一种方法。总结推广先进经验是人类历史上长期运用的较为行之有效的领导方法之一。

十五、描述性研究法

描述性研究法是一种简单的研究方法，它将已有的现象、规律和理论通过自己的理解和验证，给予叙述并解释出来。它是对各种理论的一般叙述，更多的是解释别人的论证，但在科学研究中是必不可少的。它能定向地提出问题，揭示弊端，描述现象，介绍经验，它有利于普及工作，它的实例很多，有带揭示性的多种情况的调查;有对实际问题的说明;也有对某些现状的看法等。

十六、数学方法

数学方法就是在撇开研究对象的其他一切特性的情况下，用数学工具对研究对象进行一系列量的处理，从而作出正确的说明和判断，得到以数字形式表述的成果。科学研究的对象是质和量的统一体，它们的质和量是紧密联系,质变和量变是互相制约的。要达到真正的科学认识，不仅要研究质的规定性，还必须重视对它们的量进行考察和分析，以便更准确地认识研究对象的本质特性。数学方法主要有统计处理和模糊数学分析方法。

十七、思维方法

思维方法是人们正确进行思维和准确表达思想的重要工具，在科学研究中最常用的科学思维方法包括归纳演绎、类比推理、抽象概括、思辩想象、分析综合等，它对于一切科学研究都具有普遍的指导意义。

十八、系统科学方法

20世纪，系统论、控制论、信息论等横向科学的迅猛发展，为发展综合思维方式提供了有力的手段，使科学研究方法不断地完善。而以系统论方法、控制论方法和信息论方法为代表的系统科学方法，又为人类的科学认识提供了强有力的主观手段。它不仅突破了传统方法的局限性，而且深刻地改变了科学方法论的体系。这些新的方法，既可以作为经验方法，作为获得感性材料的方法来使用，也可以作为理论方法，作为分析感性材料上升到理性认识的方法来使用，而且作为后者的作用比前者更加明显。它们适用于科学认识的各个阶段，因此，我们称其为系统科学方法。

常用的毕业论文写作研究方法 篇2

一、辨析比较, 对比中找思路

1.概念的比较。在小学数学中, 有许多概念有着形同而神异的现象, 要使学生牢固掌握所学概念, 教师就要理清概念的内部特征、内在要素和相关概念之间的独特本质, 通过多元比较, 让学生找出概念间的差异, 抓住概念的本质属性, 从而加深理解的力度。如在复习“化简比与求比值”时, 通过对其概念的对比, 让学生知道化简比是将一个比化为最简单的整数比, 其结果是一个比;而求比值是用比的前项除以比的后项所得的数, 其结果是一个数, 可以是整数、小数, 也可以是分数。在复习质数、互质数和分解质因数时, 让学生明白质数是针对一个数而言, 是指一个数除了1和它本身, 没有别的因数的数, 是针对其因数的个数这一特征, 如2、3、5、11等;而互质数是针对两个数来说, 是指只有公因数1和本身的两个数, 叫作互质数, 只存在公因数1这一特性, 这两个数不一定是互质数, 可以是质数与质数、质数与合数, 也可以是合数与合数, 如3和7、5和9、15和16等;而分解质因数是指将一个合数分解成几个质数, 这几个相乘的数必须是质数, 如24=2×2×2×3。

2.应用题的比较。如教学“比一个数多 (少) 几的分数应用题”时, 设计两道题, 学生通过对比就会发现, 同是“比一个数多 (少) 几的分数应用题”, 但解题思路和解题方法完全不同。

(1) 光明小学原有学生1200人, 新学期开学后, 人数比原来增加了10%, 光明小学现有学生多少人?学生通过审题, 特别是对关键句子“人数比原来增加了10%”的理解, 知道了“人数比原来增加了10%”的意思是现在的人数在原有人数的基础上增加了10%, 原有人数是单位“1”, 单位“1”的量是已知的, 从而确定此题是属于“比一个数多 (少) 百分之几的百分数应用题”。此题的解题思路是:原有的人数+现在比原来多的人数=现有的总人数, 故而列出算式1200+1200×10%或1200× (1+10%) 。

(2) 光明小学原有学生1200人, 新学期开学后有学生1320人, 现在比原来增加了百分之几?学生通过审题, 知道了题中的已知条件是原有的学生人数和现有的学生人数, 这两个量都是已知的, 题中的关键句子“现在比原来增加了百分之几”, 是指1320比1200多了百分之几?单位“1”是原有的数, 此题属于“比一个数多 (少) 百分之几的百分数应用题”, 此类型题的解题思路是: (多的减少的) ÷单位“1”, 故而列出算式 (1320-1200) ÷1200。

二、以“画”破难, 在画中找答案

在复习中, 我们常会遇到这样的情况, 有时由于学生的接受能力、理解能力较弱, 对一些解题方法的理解存在较大困难;有时由于学生审题不认真、马虎, 粗心大意导致出错。这时, 不妨引导学生在纸上画一画, 让学生通过动笔“画”, 把抽象的数学问题用具体的图形表示出来, 借助图形的直观作用引发联想, 促进形象思维和逻辑思维的结合, 最终化难为易、化复杂为简单、化深为浅, 快速找到问题的答案。如在计算“半圆的周长”时, 总有一部分学生常常只计算圆周长的一半, 而忘了加直径。这时, 我们可让学生先将半圆画出来, 学生就会在自己动手画的同时, 加深对半圆周长的理解和记忆了, 也会大大减少出错的概率。再如, 将一根木料锯成5段, 锯一段用4分钟, 问共需要多长时间?这样的题, 可让学生动手画一画, 锯成5段, 实际只锯了4次, 正确列式应是4×4=16。再如, 把一根长3米, 底面的一个边长为5分米的长方体钢材分成3段, 其表面积增加了多少?通过画图, 学生明白实际上是增加了4个底面的面积, 只要先求出一个底面的面积, 再乘以4, 就可算出增加的表面积的大小。

三、开放训练, 在实践中找方法

数学来源于生活, 并服务于生活, 许多数学问题其实都与生活息息相关, 我们可从身边的问题着手, 在生活中找解题的方法, 使数学教学更贴近学生的生活, 使学习变得有趣、生动、易懂, 让学生学会把数学运用于实践, 使数学变得更有活力。如甲、乙、丙三个商店都在促销同一种足球, 足球的标价都是20元, 但促销方式不一样:甲店“买10个送2个”, 乙店“优惠10%”, 丙店“满500元返还现金55元”。学校要购买80个这样的足球, 请算一算, 应该到哪个商店买比较省钱?甲店买10个送2个, 只需买70个, 就可得到84个足球, 故20×70=1400 (元) ;乙店优惠10%, 故20× (1-10%) ×80=1400 (元) ;丙店满500元返还现金55元, 故20×80=1600 (元) , 1600-55×3=1435 (元) 。通过比较, 学生知道到甲店买比较省钱。

四、一题多问, 引导解题思路

在平时的教学中, 有些教师往往只根据题目的要求就题论题, 虽然学生做了大量的题目, 但在考试遇到新题型或只是稍稍变换一下题型, 就不知所措了。教师在平时的教学中多采用一题多问的方法, 将多个知识点在同一题中有机地结合起来, 沟通多个知识点的内在联系, 加强学生综合运用知识的能力, 从而促使学生多方面、多角度、多层次地思考问题, 帮助学生克服思维障碍, 打破思维定式, 就能有效培养学生思维的灵活性和开放性, 提高综合思维能力。如六 (1) 班有女生20人, 男生25人, 在此基本条件下提出问题:女生人数是男生人数的几分之几?男生人数是女生人数的几倍?女生人数是全班人数的几分之几?男生人数是全班人数的几分之几?女生人数和男生人数的比是多少?比值是多少?男生人数和女生人数的比是多少?比值是多少?女生人数和全班人数的比是多少?比值是多少?男生人数和全班人数的比是多少?比值是多少?女生人数比男生人数少几分之几?男生人数比女生人数多几分之几?这样的一题多问, 每一问都层层递进、步步深入、环环相扣, 不仅能使学生加深对题目的理解, 而且使学生在解题时学会运用思维转化, 选择最简捷的解题思路, 充分运用所学知识, 获得学习的主动权, 提高解题的技巧与能力。

五、一题多变, 提高思维能力

在数学教学中采用一题多变的方法, 对教材中的例题、习题进行纵向或横向的展开, 能加深学生对诸多知识和多种方法的理解和变通, 从而最大限度地发挥教材中习题、例题的潜在功能。在一题多变中, 要使学生感受到数学题不是孤立的, 而是题题相通的, 碰到任何数学题, 都能找到原先做过的题的影子。一题多变, 可以改变条件, 保留结论;也可以保留条件, 改变结论;或同时改变条件和结论;还可将某项条件和结论互换。如:

①一条路长1200米, 第一天修了全长的1/4, 第一天修了多少米?

②一条路长1200米, 第一天修了全长的1/4, 第二天修了全长的1/3, 两天共修了多少米?

③一条路长1200米, 第一天修了全长的1/4, 第二天修了全长的1/3, 第二天比第一天多修多少米?

④修一条路, 第一天修了全长的1/4, 修了300米, 这条路有多长?

⑤修一条路, 第一天修了全长的1/4, 第二天修了全长的1/3, 两天共修了700米, 这条路有多长?

⑥修一条路, 第一天修了全长的1/4, 第二天修了全长的1/3, 第二天比第一天多修100米, 这条路有多长?

数学的魅力在于“变”, 有“变”才有“活”。通过一题多变, 不但能提高复习的效率, 还能提高学生的知识迁移能力和思维的应变能力, 克服思维定式的干扰, 使学生的思维在“变”中得到锻炼, 从而提高思维的敏捷性和灵活性。

例谈初中物理常用的研究方法 篇3

初中物理教材的各个章节，都有意识、有步骤地渗透着物理的科学探究方法，旨在使大家在学习物理知识的同时受到科学方法的熏陶和训练，逐步地掌握最基本、最主要的科学方法，达到促进学习、培养能力和提高科学素质的目的。方法的掌握是能力形成的标志，并且各种方法并不是孤立存在的，而是处在密切的相互联系之中，即使是某一类方法，其中也必定包括了其他一些方法，只不过这一方法起主导作业而已。下面笔者对初中阶段主要运用的研究方法给大家做一总结，结合例题以加深对这些规律的认识和理解。

一．控制变量法——研究物理问题时，影响某一物理量的因素往往不是单一的，而是多个因素会对其产生影响。为了确定某一个因素对该量的影响，就需要控制其他因素不变，只改变这一个因素，来观察所研究的物理量与该因素之间的关系，即把多因素问题变成多个单因素的问题，分别加以研究，最后再把结果综合起来，这种研究方法就称为控制变量法。

它是物理科学探究中最常见的一种方法。初中两年的物理学习，运用此法探究的内容很多：对影响液体蒸发快慢因素的探究、决定导体电阻大小因素的探究、探究电流与电压、电阻的关系、探究电流产生的热量与哪些因素有关、探究电磁铁的磁性强弱与哪些因素有关、探究影响滑动摩擦力大小的因素、探究压力产生的效果与哪些因素有关、研究液体内部压强规律、探究影响浮力大小的因素有哪些、探究影响物体动能大小的因素等等，有些实验还同时用到了其他的研究方法。

典例1在研究液体压强的实验中，进行了如图1所示的操作：

图1

（1）实验前，应调整U型管压强计，使左右两边玻璃管中的液面。

（2）甲、乙两图是探究液体压强与的关系。

（3）要探究液体压强与盛液体的容器形状是否有关，应选择：两图进行对比，结论是：液体压强与盛液体的容器形状。

（4）要探究液体压强与密度的关系，应选用两个图进行对比。

（5）在图丙中，固定U型管压强计金属盒的橡皮膜在盐水中的深度，使金属盒处于：向上、向下、向左、向右等方位，这是为了探究同一深度处，液体向的压强大小关系。

解析：液体压强计利用U型管左右两边液面高度差来判断压强，实验前应调整U型管压强计，使左右两边玻璃管中的液面相平；液体内部的压强与多个因素有关，所以在探究压强大小与某个因素的关系时，须采用“控制变量法”来进行，控制其他因素都不变，只改变所要研究的因素，来观察压强与它的关系，本题的第二到第五个问题均是从此角度出发来考虑获取答案。

答案：（1）相平；（2）液体深度；（3）丙丁；（4）乙丙；（5）各个方向

二．转换法——有些物理现象发生时，我们的感觉器官无法直接感知或者不易观察到，把这种看不见、摸不着的东西，或者不易直接观测认识的问题，转变成能看得见、有明显效果的现象来研究的方法，就叫做“转换法”。它作为一种思维方式，在分析、解决问题时常被用到。

运用此方法的知识：探究声音是由物体的振动产生的、探究电磁铁磁性强弱与哪些因素有关、有探究压力作用效果与哪些因素有关、探究决定动能大小的因素、探究物体吸热能力大小等，在运用转换法的同时，上面有几个问题也同时采用了控制变量法。

典例2如图2所示，是某学习小组同学设计的研究“影响通电螺线管磁性强弱的因素”的实验电路图。

（1）增大通电螺线管的电流，滑动变阻器的滑片应向（选填“左”或 “右”）移动。

（2）下表是该组同学所做实验的记录：

同学们发现无铁芯组实验中没有吸引起大头针，那么通电螺线管到底有没有磁性呢？他们通过其他方法验证了这几次都是有磁性的。他们采用的方法可能是。（写出一种即可）

（3）在与同学们交流讨论时，另一组的同学提出一个新问题：“当线圈中的电流和匝数一定时，通电螺线管的磁性强弱是否还与线圈内的铁芯大小（粗细）有关？”现有大小不同的两根铁芯，请根据你的猜想并利用本题电路，写出你验证猜想的简要操作方案。

解析：（1）变阻器滑片向左移动时，接入电路阻值减小，电路中电流增大；（2）电磁铁有没有磁性以及其磁性强弱，都需要运用“转换法”，用我们能观察到的现象来体现，比如它吸引大头针（或铁屑）、是否与小磁针有相互作用等。没有铁芯时，通电螺线管没能吸引起大头针，可能是磁性弱导致的，所以把大头针换成小磁针，观察通电螺线管是否与它有相互作用；或者换成细小的铁屑，观察通电螺线管能否吸引铁屑来断定通电螺线管是否具有磁性。（3）探究通电螺线管磁性强弱是否与圈内铁芯大小有关时，应保证其他因素不变，只改变铁芯的大小，观察通电螺线管插入不同大小的铁芯时吸引大头针数目的多少。

答案：（1）左；（2）大头针换成小磁针（或者用细铁屑）；（3）按本题电路图接好电路，调节滑动变阻器的滑片于一定的位置，首先放入大的铁芯，观察被吸引的数目，记录数据；再放入小的铁芯，观察被吸引的数目，记录数据，两者进行比较。

三．实验推理法——它以大量的可靠事实为基础，以真实的实验为原形，通过合理的推理得出结论，深刻地解释物理规律的本质，是物理学研究的一种重要思想方法。

牛顿第一定律的学习、研究真空能不能传声以及自然界中只存在两种电荷的结论均采用了实验推理法。

典例3根据实验事实和一定的理论推理，揭示自然规律是研究科学的重要方法。如图3所示，从斜面上同一高度下滑的小车。①在铺有毛巾的水平面上，运动路程很短②如果在没有摩擦的水平面上，将做匀速直线运动 ③如果在较光滑的水平面上，运动路程很长④在铺有棉布的水平面上，运动路程较短⑤在水平平整的木板表面上，运动路程较长。则下面的判断和排列次序正确的是()

A.事实①④⑤，推论②③B.事实①④⑤，推论③②

C.事实①②③，推论④⑤D.事实①③②，推论⑤④

解析：本题是实验推理方法的直接考查。实验事实是小车从斜面的同一高度滑下，在粗糙程度不同的三个表面上前进的距离，实验事实是表面越光滑时，小车速度减小的越慢，运动的距离越长；据此可以推断出，若水平表面较光滑时，小车运动的路程会很长，假如没摩擦的情况下，小车将做匀速直线运动，所以B选项正确。

答案：B

四．等效替代法——将一个物理量（一个物理装置、一个物理状态或过程）用另一个物理量（一个物理装置、一个物理状态或过程）来替代，得到同样的结论，这样的方法就称为等效替代法，运用此法可以使所要研究的问题简单化、直观化。

探究平面镜成像特点、探究滑动摩擦力大小与哪些因素有关等就利用了此方法，另外有时测电阻也采用此法。

典例4小明做探究“平面镜成像的特点”的实验时，将玻璃板竖直放在桌面上(如图3），取两段同样的蜡烛，把蜡烛A点燃放在玻璃板的前方，将蜡烛B放置在玻璃板的后方.

（1）调节蜡烛B的位置，直到时，蜡烛B的位置即为蜡烛A的像所在的位置；

（2）取两段同样的蜡烛是为了比较像和物体的关系；

（3）移去蜡烛B，在其原来的位置放一块光屏，光屏上不能承接到蜡烛A的像，这说明平面镜所成的像是 （选填“虚”或“实”）像.

解析：实验中利用未点燃的蜡烛B在等效替代点燃蜡烛A的像。(1)实验中调节未点燃蜡烛B的位置，直到它与点燃蜡烛A的像重合时，那么蜡烛B就可以代替蜡烛A的像，它说明蜡烛B所在位置即是蜡烛A像所在的位置。（2）取蜡烛B和蜡烛A相同，是为了比较像和物体大小的关系，B和A的像重合，就说明B与A的像完全相同，等大，而B与A也是等大的，也就说明了A的像与A大小相同。（3）平面镜所成的像是光线经过镜面反射后的反射光反向延长相交而成的，并没有实际光线到达像点，是虚像，所以不能用光屏接收到。

答案：（1）蜡烛B与点燃蜡烛A的像重合；（2）大小；（3）虚

常用应用写作的基本要求与方法 篇4

第一节

常用应用文书撰写的重要性

一、撰写应用文的重要性

应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

(一)应用文的种类及用途

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：

1.传递信息

2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证

（二）应用文的特点 1.因事而写，内容真实

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约

4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范

二、文件撰写的基本要求

（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规

（二）实事求是

（三）讲究科学

（四）注重实效

（五）注意载体、字迹材料的选用

第二节

文件语言的特点与要求

一、严谨、庄重

（一）使用规范化的书面语言

（二）词义解释要严密

（三）词语的限定要周密

（四）使用专用词语

二、准确

（一）准确地反映客观实际

（二）符合逻辑规则

（三）遵守语法

三、朴实得体

四、简明生动

第三节、文件撰拟步骤

一、明确与确定主题

二、调查研究、挑选材料

三、正确选择文件的表达方式

四、精心布局

五、列出提纲

六、草拟文稿

七、审核修改

第二节

公务文书撰写成员的修养

一、具有一定的政治理论修养，树立正确的世界观、人生观，掌握科学的方法论

二、掌握党和国家的有关的政策法令，不断提高政治水平

三、熟悉本机关、本部门的业务和有关情况

四、打好语文基础，不断提高文字表达能力。

五、具有语法修辞、写作基础知识、逻辑知识

第三节 公务文书撰写的基本要求

一、公务文书撰写的基本要求

（一）实际、准确（情况确实、观点明确）

（二）简约、规范、严谨

（三）及时、高效

（四）符合规定体式

（五）注意事项：

《国家行政机关公文处理办法》要求草拟公文，注意以下几点：

1．要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。

2． 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。

3． 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。

4． 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致，年份，“0”不应写“零”。

5． 引用公文应标明发文时间、机关、边体和文号。

6． 用词更准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。7． 草拟公文，应使用钢笔和毛笔。补充：撰写公文的过程及方法

（根据经验及个人体会）公文撰写的过程和方法如下： 1．领会意图

公文是领导机关根据某项工作的实际需要来写的。因此，领会意图，明确发文目的是写的公文的前提条件。

所谓意图是机关领导人提出的公文基本内容，包括主要观点、意见、措施及写作要求等 领会意图，弄清以下几个问题：

2． 发文的目的

3． 用什么样的形式：即文种

4． 行文的对象，即发送和阅读的范围，包括上报、抄送 5． 公文的主要内容及领导者对发文的具体要求

二、准备材料

（并不是拟写任何公文要要准备材料）

材料的收集包括两个方面 1．收集和阅读机关的文字材料 2．调查 3．选材

三、拟订提纲、安排结构（短的除外）注意：

1．明确主题，固定主题确定总的观点，和各个层次的分观点，够成公文的骨架。2．合理分配材料，做到详略得当，论据充分。3．安排好段落层次，做到脉络清楚，层次分明。

四、起草正文

列完提纲后，着手起草。草拟公文要根据公文内容，文种格式。，行文对象，行文规则和协作要求。按详细提高来写作。撰写时，观点要鲜明、突出，材料与观点相结合，材料说明观点，观点统帅材料。要正确运用表达方式和写作技巧，注意公文的语言内格和惯用模式，力求篇幅简短，语言简练，表达清楚。

（一）起草公文安排结构上的要求 1．结构的基本内容

主体结构：包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个基本要素。（1）开头：有时也叫导语，开头的方式有： 目的式：“为了„„”“为„„”

根据式：“根据„„”“按照„„”“照旧„„” 概述式：概述基本情况和有关北京（报告、总结）

说明式：说明工作的意义和背景情况，再叙述主题（指示、报告、计划、总结）

引叙式：既引用外来公文（批复）

结论式：光提出公文的结论，然后逐层深入叙述说明、论证。（总结、报告、调查报告）（2）结尾 总结式 强调式 号召式 祈使式 说明式（3）层次

递进式：提出问题——分析问题——解决问题（会议记录、报告）并列式：报告、条例 因果式 总分式 段落 篇段全一 分自然段

过渡（上下文之间的衔接、细节）

用句子过渡“为此特别定如下条例”现将有关情况通知如下： 段落过渡

词语过渡“总之”“因此”“诚然”“综上所述”“由此可见” 照应

题文照应（请示，批复）

前后照应 首尾照应

（二）公文用语技巧 1．文体特征 明确的目的性 全面的真实性 格式的规范性 应用的广泛性

表达方式的特点及应用要求（1）叙述

a、在叙述文件时要素要全 b、在叙述程度上以概述为主 c、在叙述线索上以顺序为主

（2）说明。常用于交待公文的背景，解释法规条文说明知识事项，介绍有关人员和单位情况、命令、决定、通知、通报、计划等文件的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等，主要靠说明方式来完成。

常用的说明方法有： a、举例说明 b、定义说明 c、分类说明 d、引用说明 e、比较说明

f、注字图表（3）议论

在叙述事实的基础上，用议论的形式来阐明道理，表明发文机关的观点和主张。

注意：

a、议论的方式处于从属地位 b、议论方式重点就事论理 c、议论说理切忌主观武断 论证方法

a、举例论证b、对比论证c、因果论证 语言的条件特征与组织要求

（1）基础特征：准确、简练、庄重、得体 准确表达：

准确文明发文意图和客观实际 遵守语言和修辞规则

符合逻辑要求（概念、判断、推理）

简练表达：简短，较少的语言，较短的篇幅（详约旨丰，言简意赅）删改

锤炼语句，多用短句表达内容

使用一些约定俗成的简短语言（“三个代表”）

切忌辞藻堆砌，说假大空的话（简明：讲究开头结尾；开头：开门见山；结尾：提出要求，意尽言止）

庄重表达：使用庄重严肃的书面语言，不用口语，方言

“商量、生日、上坟、鬼把戏、不管三七二十一”使用明确而限定的语言，注意语意单一。得体表达：公文切忌失理失当

根据行文美意，选择恰当的语气和词语，对上行文恭而不卑，对下行文严而不酷，平级行文谦而有度。

根据文种确定语言表达方式 如：命令：威严庄重，一字千钧

通知：平面稳重，具体可行

报告：诚实谦虚，质朴平实

请示：恭敬温婉，态度诚恳

函

：委婉谦和

4、公文语言的组织要求 表意清晰 合乎文理

搭配合理“学习精神浓厚” 成分完整“同吃同住同劳动”

（三）书面语言，修辞手法，专用术语

1．书面语言：尽量选择那些文雅庄重，规范的书面语 如：散会后一块吃了晚饭

共进晚餐

把钱装进了自己的腰包

中饱私囊

2．修辞：使用某些辞格（略）3．规范使用公文专用词语 开头（起首）用语

“根据”“依照”“遵照”“按照”“奉„„为了„„为”“由于”“兹定于；兹接受”„„

称谓用语，用于称呼本单位：我公司；用于称呼对方：（下级）你（上级）贵；用于称呼单位成员：该（也可称某些事物）

引叙用语

经办用语“已经”“经过” 商洽用语“可否”“当否” 期请用语“诚请”“恭请” 表态用语“照办”“原则同意” 时限用语“当即”“即刻” 过度用语“为此”“如下”

结尾用语“现予公告”“特此通知”

（四）公文中长见要素的表现方法 1．时间的表述方法（1）精确

公元纪年的方法：避免使用3年前、本月、近日、有一天；更不能使用早上8点左右、太阳下山时。

（2）完整

写全年月日，不能省略年号。（3）恰当

某些情况下，加时态副词

完成、完成了„„、已经„„、取消了„„ 未完成、发挥着„„作用、在十五期间

2．空间的表述方法

主要使用专用名词：北京、上海、大庆 处所代词：这里、那里、此地 方位名词：车、西、北

非固定处所名词：四通八大、到处、各地 方位词组：长江流域

注意：要做到精确，有时纬度、经度（自然灾害）不为熟知的地方一定要写省、市、乡、县（先后次序）

（五）正确运动模糊语言

精确是公文的基础和生命，但在特定环境下，却有必须使用模糊语言（外是小而又很大语言）使公文准确，“经过宣传教育，全院同学都提高了认识（不准确）” 有以下几种情况：

1． 表示时间：最近、不久前、近年来、过去、现在、将来、一直、曾经、已往 2． 表示地点：附近、一带、周围、左右

3． 表示方式方法：逐步、多种形式、合理、适当 4． 频率：多次、往往、再三 5． 主观评价：好的、比较好的

6． 表示程度：大部分、基本上、更加、大体 7． 表示条件：在可能情况下、确因工作需要 注意：1。要恰当得体

2．与精确语言配合使用

五、公文的修改

修改：执笔人主动对自己起草的文稿加以修改（审核人对执笔人起草的文稿的修改）内容修改 结构修改 表述修改

修改的方式：调、删、增、换 修改的方法： 过电引，综校全篇 自吟读，不顺则改 多征询，旁观者清 修改的顺序：

先内容，后形式。从实处着手，看发文目的是否明确，观点是否正确，例证是否贴切，事实有无出入，数据有无误失，措施是否可行；然后考虑篇章结构，层次段落，文字表达

先总体，再局部 先内部，后公开 总结的写作

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识或概括出来的结论，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。其特点是:评论性、过程性、实践性。

写作要求：

突出重点、突出个性、实事求是(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××

市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期。）等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相

互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

工作总结一定要表达具体的内容，承载这些内容的载体有很多，常用的有四类：一是描述性的文字，这是最常见的载体；二是数据，数据能量化地描述出工作结果，比文字更有说服力；三是图表，图表能更为直观地表达数据间的关联，指明趋势，形象地描述状况；四是分析，通过逻辑结构的分解，或使用各类分析工具，分解现状、追溯原因、预测未来，可以说，没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景，需要选择使用不同的载体，或综合使用，以达到“有效表达”的目的。

进行文字性描述时需注意几个要点：一是要术语得当，使用不恰当的专业术语一方面会使人看不懂你所想表达的意思，更严重的是曲解你的原意，造成工作失误。二是要尽量使用公司的常用词汇，共同的词汇是交流的基础，也是构筑公司企业文化的基础，对一些词汇的共同理解能提高沟通效率，而使用非常用词汇将提高工作总结的阅读难度，甚至造成理解偏差。三是要分要点，将报告内容按逻辑要点分开，将使表达更为清晰、流畅，重点更加突出，提高报告的可读性。四是要简洁，每一句话都应有目的性，有存在的意义。好的工作总结一定不是言语罗嗦的八股文，对于尚不擅长简洁表达的人来说，若想将重点突出表达，可考虑使用减法，总结报告完成后再审阅一遍，一点点减去那些无意义的信息。

写工作总结之前我们还需做哪些准备呢？

首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。

然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。

然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。

最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。

接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。

工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。

标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结？是哪个部门（或个人）的总结？“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结？还是月度总结？“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。比如“人力资源部2006年年度工作总结”，或“招聘部2006年校园招聘项目总结”。

工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。

很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。总结的开头常见的有四种类型：

1、感性开头。比如网上搜来的这段：“时光荏苒，***年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。”

2、理性开头。比如网上搜来的这段：“一年来，在***领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。”

3、提纲携领式开头。比如：“回顾***年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。”

4、直接进入标题。标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。

所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：

1、总：有些什么？此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。这种盘点一般是静态的。

2、总：做了什么？此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。这种业务行为一般是动态的。

3、结：结论如何？结论包括问题点在哪里？原因是什么？还有哪些可能性？其中的经验与教训是什么？有哪些需改善的要点及基本思路如何？对未来的预估是什么？

4、结：怎么办？ 一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。

和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。总结的结尾常见的有三种类型：

1、总结型结尾。比如网上搜来的这段：“以上是我的年终总结，总的来说……，我会努力配合各个部门……，请各位领导和每位员工进行监督。”

2、展望型结尾。比如网上搜来的这段：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将……”或：“今后努力的方向：随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***尽应有的贡献。”

3、直接结尾。将各个模块表达完毕后，直接结束，不再另作收结。有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了，以作为结尾。

工作总结的最后不要忘了署名。署名中一般应标明以下要素：撰写人（具体由谁执笔）、报告人（包括团队成员）、日期、汇报对象、总结中的资料来源等。这样，一份完整的工作总结就完成了。

当然，总结报告的形式多种多样，风格特征也千差万别，本文只是希望就一些共性的要素做一些归纳，希望对身处职场的朋友们在实际编撰总结报告时能有一定的参考价值。

计划类公文

计划类公文

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作

计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

（一）各种工作计划特征和写作特点

１、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因

素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指

导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任

务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

（二）写好计划的方法

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

（三）计划写作注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

［概念解说］

请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

［详解］

请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

第一节 请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”

1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机 27

关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节 请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的

《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于申请购买IBM服务器的请示》的最后一句话：“现申请购买IBM-0086型服务器，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、要求

（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。

（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

那么，在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？笔者分析认为有以下几个特例： 一是遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害、特大事故等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失的情况下可以越级上报。如山洪爆发导致学校房屋倒塌、师生伤亡，为尽快得到援助，可直接向当地政府报告。

二是经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题。如某教学单位在2008年要接受国家半学水平评估，需要政府投入一大笔资金，解决单位接受评估的硬件建设经费，此重大问题不予及时解决势必造成不良后果——评估不合格，停止招生，数百名教职工待岗。下级机关从2006年起多次请事业务主管部门，经过一年多未争取到资金，为此越级向当地政府请示，使问题得以解决。

三是上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项。如，林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后应直接向林业部行文报告。

四是对直接上级机关或领导进行检举、控告。如某单位直接上级主管部门长期非法占用下属单位工作车辆，借用下属单位资金，下属单位多次催要不予归还，下属单位应该越级对直接上级部门进行检举。

五是直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题。此类争议问题如不越级请示裁决，而由直接上下级机关处理，很难使争议双方特别是下属单位接受，也不能保证裁决的公正性，因此一般都由下属单位越级请求解决。

六是询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，上级部门往往采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。此种行文方式也叫多级行文或直达行文，多用于非保密性公文。

上述问题可越级行文，特事特办，但第一、二、三、五类问题要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。上级机关如有必要越级向下行文时，也应同时抄送受文机关的直接上级机关。

秘书部门在办文过程中注意到上述特殊情况和要求，就可以避免非正常的越级行文行为的发生。

刍议公文小标题的提炼

公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？现通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。

一、小标题常见提炼角度

（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：

【例一】

（一）抓力度，领导重视到位。

（二）抓指标，目标考核到位。

（三）抓合力，综合协调到位。

（四）抓制度，责任追查到位。

（五）抓素质，队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：

【例二】

（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。

（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。

（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：

【例三】

一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。

二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。

三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。

（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：

【例四】

一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。

二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。

三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。

这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。

（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：

【例五】

一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。

二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。

三、规范执法，依法治育实现新突破。

四、注重特色，生育文化建设实现新突破。

五、强基固本，基层基础工作实现新突破。

六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。

七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。

八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。

【例六】

批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。

该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。

二、小标题常用句式

（一）“抓”字句。常见句型有：

（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。

“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：

【例七】

一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。

二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。

四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：

【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功夫。

该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：

【例九】

一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫 二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。

三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。

五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。

该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如：

【例十】

1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问

2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。

3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。

该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：

【例十一】

一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。

二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。

三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。

四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。

五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。

哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：

【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）

在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：

【例十三】

一、在经营环境上，力求新格调。

二、在经营模式上，力求新品味。

三、在经营成效上，力求新亮点。

这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。

（五）“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：

【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。

【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。

常用写景写作方法：由远及近法 篇5

由远及近法是一种写景写作方法，亦称远淡近浓法。它是指先写远的人物、景物或事物，后写近处的人物、景物或事物，逐渐推近，由淡而浓，一一道来的写作方法。或者让人物、景物、事物先处于远景的位置，然后推动镜头，使其逐渐拉近，逐渐清晰。运用此法，层次清楚，符合读者的认识规律。

运用由远及近法作文应注意以下四点：

一、远景与近景要搭配好。

远景因远而较模糊，应略写;近景因近，视线清晰应详写。

二、远景和近景均应紧紧围绕中心取材。

远景不能因远而忽略典型材料的挖掘;近景也不能因近而包揽一切。

三、远景近景应逐步展开，要有合理顺序及层次，不能时远时近、杂乱无章。

四、远景与近景紧密结合，突出重点。

例如，碧野的《天山景物记》(高级中学《语文》课本第二册，人民教育出版社1995年版)，先写天山的远景:“天山是我们祖国西北边疆的一条大山脉，连绵几千里，横亘塔里木盆地和准噶尔盆地之间，把广阔的新疆分为南北两半。远望天山，美丽多姿，那长年积雪高插云霄的群峰，像集体起舞的维吾尔族少女的珠冠，银光闪闪;那富于色彩的连绵不断的山峦，像孔雀开屏，艳丽迷人。”再写近景:雪峰、溪流、森林、野花，迷人的夏季牧场，野马、蘑菇圈、旱獭、雪莲，天然湖、果子沟……文章由远及近、由淡而浓地描写了天山的美景，热情歌颂了景色奇丽、物产丰富的祖国边疆，抒发了作者热爱祖国河山的深情。

【优秀例文】：陆水河畔

我的家乡蒲圻市，有一条美丽的陆水河，它宛如一条闪闪发亮的绿色绸带环绕古城，缓缓流动，注入滚滚万里长江。河畔秀丽的景色令人陶醉，使人流连忘返。

清晨，我早锻炼来到河边，顿觉眼前一片新绿。远处一座座青山，连绵起伏，笼罩在一层蒙蒙的晨雾之中，云蒸霞蔚，仿佛仙境一般。

山脚下，是一片绿色的农田，绿油油的秧苗喝足了水，昂首挺立在晨风中。田边地角的豌豆花儿开了，白色的、粉红色的.、紫色的就像一把把小扇子在微风中上下摆动，给田地镶上了一道道美丽花边。

河岸边，长着一排碗口粗的小柳树，嫩绿的枝条在春风中吐出了星星点点的新芽，悄然地散发出淡淡的清香。柳树像那亭亭玉立的姑娘，害羞地低垂着头，小鸟儿飞到它的枝头上久久不愿离去，歪着脑袋叽叽喳喳，撒下一串金豆子般的叫声，给河畔增添了许多生趣。

柳树下，草绿了，花开了，绿茵茵，红艳艳的，千姿百态，溢光流彩。每片叶子和花瓣上都有晨雾留下的露珠，微风吹来，露珠随着花草的颤动而滚动，像一颗颗晶莹的珍珠;辛勤的蜜蜂嗡嗡地飞来飞去，欢快地绕着花丛边歌边舞。

河滩是一片金色的沙滩。河沙一粒粒的很细，又很软，踩上去，软塌塌的舒服极了。听爸爸说，这些河沙是工业的重要材料，远销国内外。难怪沿河两岸，有许多工人在忙碌地挖着河沙呐!

忽然，河面上传来一阵“突、突、突”的马达声。我循声望去，啊!原来是一队挖沙船开过来了。船上的沙装得满满的，船夫站在船舷上专心地掌着舵。船头激起的浪花形成一个个小旋涡随着船尾转着转着向远方荡漾开去。

啊，家乡的陆水河，你是甘甜的河，秀丽的河，富饶的河。

【例文评析】

毕业论文的写作方法（最终版） 篇6

毕业论文是教学科研过程的一个环节，也是学业成绩考核和评定的一种重要方式。毕业论文的目的在于总结学生在校期间的学习成果，培养学生具有综合地创造性地运用所学的全部专业知识和技能解决较为复杂问题的能力并使他们受到科学研究的基本训练。

毕业论文的撰写主要包括几个方面的内容：

1.论文的选题；2.论文写作框架的确定；3.文献综述；4.开题报告； 5.论文的撰写。

一、论文的选题

选题是论文撰写成败的关键。因为，选题是毕业论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。选题

首先要符合专业培养目标，要与所学专业相关(会计、审计、税法、财务管理、会计电算化等)；

其次，选题要有理论和现实意义，使其论文形成后既有理论支撑，同时要对现实有所促进（如：全面预算在巴士集团的应用、本量利分析在钢材贸易行业的应用）；

再次选题要注意一些有价值的课题，比如本专业的研究空白、有争议的话题，或者从一个新的角度来研究本专业的老话题、与研究领域有关的当前热点问题、新问题、亲自参与实践调查的课题；

第四，选题要结合考虑资料的来源。能找到比较充分的资料来源对于作者写作论文有重要帮助；

最后，选题宜小不宜大。题目范围太大易导致内容空泛，难于驾驭。

（一）论文的选题的依据：

1、依据个人兴趣爱好；

2、依据个人知识结构；

3、依据当前本专业的研究热点；

4、依据当前国际国内经济政治局势；

5、依据管理学权威刊物的近期发表论文；

6、请教他人。

（二）毕业论文的选题原则和要求：

1、注重选题的实用价值，选择具有现实意义的题目。（1）理论联系实际，注重现实意义；（2）要注重选题的理论价值。

2、勤于思考，刻意求新。（1）从观点、题目到材料直至论证方法全是新的；（2）以新的材料论证旧的课题，从而提出新的或部分新的观点、新的看法；（3）以新的角度或新的研究方法重做已有的课题，从而得出全部或部分新观点；（4）对已有的观点、材料、研究方法提出质疑，虽然没有提出自己新的看法，但能够启发人们重新思考问题。

以上四个方面并不是对“新意”的全部概括，但只要能做到其中一点，就可以认为文章的选题有了新意。

二、论文写作框架的确定

论文写作框架起疏通思路、安排材料、形成结构的作用。

一般来讲，学术论文框架需要采用递进的逻辑体系，不建议采用并列的逻辑体系，即论文的各个部分应该是层层递进，有一定的逻辑关系的。如：第一部分是相关概念和涵义，第二部分是问题提出，第三部分是分析问题，第四部分是解决问题的办法，第五部分是解决问题需要实现的一些条件和保障措施，第六部分是总结。

可以根据具体情况进行删减和添加。

论文框架确定后，应交给导师审阅，再与导师仔细探讨行文的思路，听取导师的指导意见，最后确认论文写作内容框架，作为开题报告中的内容部分。

三、文献综述

（一）文献综述的介绍

文献综述是在确定了选题后，在对选题所涉及的研究领域的文献进行广泛阅读和理解的基础上，对该研究领域的研究现状（包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等）、新水平、新动态、新技术和新发现、发展前景等内容进行综合分析、归纳整理和评论，并提出自己的见解和研究思路而写成的一种不同于毕业论文的文体。

它要求作者既要对所查阅资料的主要观点进行综合整理、陈述，还要根据自己的理解和认识，对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述和相应的评价，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。

由于我们学院的学生以前没有进行过系统化的论文写作，缺少素材的积累，也就不会有方向，因而我们要求大家在选题之前先广泛涉猎各类论文，从别人的论文中寻找灵感，当找到自己喜欢的点后再选题，根据选择的题目，有目的地去搜集素材，将搜集的素材按照上述要求，记录整理成为自己的东西，也就是上面提到的文献综述。

（二）文献来源

论文查阅的资料来源有：

1、电子期刊。包括电子期刊网上的期刊论文、硕士博士的学位论文以及一些电子书籍。

2、纸质书籍。如图书、期刊杂志、报纸等。

（三）文献综述的写作

文献综述基本由前言(引言)、正文、结论和参考文献四大部分组成。

1、前言(引言)：简要介绍所综述的课题，研究目的及意义。说明有关概念，规定综述范围，介绍本课题的基本内容：包括研究的历史、现状、前景和争论焦点等，使读者对全文有一个概括的了解。

2、正文：是综述的主体部分，对某专业、学科在某阶段的发展历史和当前实际工作水平、成就和展望，以及有关各种情况都应作详细叙述，还要把同行对该方面的不同看法也写进去，进行分析研究。此部分要特别注意两个问题，一是查阅文献的内容要围绕我们选题需要研究的主题内容，以为我们后续研究提供理论支持和依据，严禁文献综述的内容和查阅的资料和论文写作不相关；二是对文献查阅后，不能简单罗列，文献综述的重点在“综述述”，应该通过自己的归纳、总结和整理，进行综合的评述，不能只“述”不评，即只对观点、数据、事实等作纯客观的分析和介绍，不作评价、评议。

3、结论：结论是综述的结束语。一般包括研究的结论，本课题研究的意义，存在的分歧，有待解决的问题和发展趋势等。

4、参考文献：注明作者所引用的资料，为人们核对或作进一步研究用，这些按引用顺序列出。

前沿和结论部分和我的观点有许多不符合的地方，所以没做修改。

四、开题报告

（一）研究的目的和意义

研究目的是简单叙述论文选题的背景，然后提出论文是为了研究什么，为了得到什么结果。研究的意义一般从两个方面来描述：一是论文研究对于当前相关研究的理论有什么贡献（理论意义、学术意义），二是论文研究对于当前社会经济发展有什么贡献（实践意义、指导意义）。

（二）研究的内容及目标

研究内容部分即前述的论文框架体系，研究目标重点介绍研究什么，拟解决什么关键问题。

（三）研究方案及可行性分析

此部分视具体写作情况和学校提供的资源情况而定。

（四）研究进度计划

时间和内容按照系里的统一规定填写。

下面的内容仅供参考，各个学校要求不同，大家先按照下面的内容写，最后定稿的时候系里会有统一要求。

五、论文的撰写

（一）论文构成1.论文题目 2.论文目录 3.中文摘要、关键词 4.论文正文 5.致谢 6.参考文献

（二）论文目录

一般先要确定论文目录，即论文题目、大标题和小标题，这使得论文的起草有了初步依据。然后拟定内容提纲，把论文目录展开，加进必要材料予以扩充，使目录充实和具体化。

编写提纲应该由简入繁，由部分到章节再到内容要点，逐步进行扩展。首先根据行文的思路用最粗的轮廓勾勒出文章的几大块，也就是主要组成部分，然后在各部分内填入相应的章节。具体来说写论文无非是提出问题、分析问题、解决问题（或者是理论、实证、结论），可以在先确定逻辑主线的基础上规划出三个部分，再用相应章节进行对应的填充，最后列出每一节的内容要点。需要注意的一是要论点明确、论据充分；二是要平衡章节之间的长短，即合理安排各部分的篇幅，尽量长短相当，避免体例结构的不相称。对于引入的理论部分要把字数控制在整个篇幅的四分之一左右。

（三）中英文摘要、关键词

1．按照学校规定的格式撰写

2.英文忌用软件翻译，因为语法错误多，专业词汇翻译不够专业

3.关键词一般三个以上

（四）论文正文

论文的正文通常包括绪论、本论、结论三部分。

1、绪论，又称前言、绪言，是正文的起始部分。这一部分一般可涉及以下内容：研究这一课题的目的、意义；提出问题，表明作者观点；说明作者论证这一课题的方法；概括介绍论述的内容或揭示问题的结论；历史回顾。绪论部分在论文中所占比例通常较小。要写得简明扼要，通常几百字即可。

2、本论是论文的主体部分。在这部分中要综合运用所学的基本原理、基本理论以及前面说收集的相关资料来详细地阐述论文的研究观点、成果。可根据论题性质，用正面立论的或批驳不同看法或解决别人的疑难问题的方法，来论证文中的思想和新的见解。如果是作者自己提出新的、创造性的东西要注意最重要的是言之存理。这一部分要占全文的三分之二。

3、结论是论文的最后部分，这部分的主要内容包括作者对研究的课题得出的答案；作者对研究的课题提出探讨性意见；对未解决的问题提出的某种设想等。它的内容与绪论有关，是一篇论文要旨的简明扼要的提示。通常这部分可以是围绕本论所作的结语，对本论部分进行强调（但注意不是本论部分的重复）。如果结论已在绪论或本论部分作了提示，这部分也可以只做文章的收尾。

论文的撰写一方面取决于资料的拥有，另一方面依靠平时理论素养和写作能力的积累。撰写正文前，要对提纲进行再次检查和修改，使之更加完善。文章起草要在思路明晰的基础

上一气呵成，切忌断断续续。起草阶段，要先形成初稿。初稿的写作就是按照提纲形成是构思填充内容。形成的论文应该是论点明确，内容充实；叙述上主次分明、详略得当；论文各部分条理清晰、层次分明；段落之间的衔接自然、舒展，逻辑性要强。

撰写论文的过程中，忌大篇幅引用，切忌抄袭他人论文，国内一般认为不超过200字就不算抄袭。然而，在考研与就业压力的夹缝中，大学毕业论文的生存处境日渐尴尬，弄虚作假现象泛滥，论文写作陷入抄袭的怪圈，毕业论文写作只是“网上摘些，书上的借用些，最后整合一下就算大功告成”“ 写论文惟一的收获就是学会了‘复制’、‘粘贴’的快捷键”。那么我们该如何规避抄袭的风险？首先，每个内容小点一定要自己拟定。紧接着，根据所收集到的资料对小点内容进行扩充充实，尽量使用自己的语言来陈述。.（三）论文格式

1、字体：论文所用字体要求为宋体。

2、字号：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。

3、摘要及关键词：中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman。

4、目录：“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

5、正文文中标题：

一级标题：标题序号为“一”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点，如“

一、有利于品牌资产的提高”；二级标题：标题序号为“

（一）”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点，如“

（一）有利于品牌资产的提高”；三级标题：标题序号为“1”，用5号宋体加粗，可根据标题的长短决定是否独占行，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标点后面须加句号，如“1.有利于品牌资产的提高”。四级标题：标题序号为“（1）”，用5号宋体，要求与三级标题相同；五级标题：标题序号为“①”，用5号宋体，要求与三级标题相同。（注：每级标题的下一级标题应各自连续编号）如“①有利于品牌资产的提高”：

6、标点：注意论文文中标点的全角半角之分。

7、参考文献：参考文献包括著作、论文等正式文献，也包括统计、工作报告等事实材料，还可以包括没有正式出版和发表的资料。外文原文著作和论文，其参考文献的标题应当用原文列出。注释和参考书目的标题主体和标识顺序，按“作（著）者/题（书）名/出版事项”顺序排列。具体顺序为：作者姓名、文献名称、版次（第一版不标注）、页码、出版地、出版社或刊物名、出版日期或刊物期数。

参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]，参考文献一般不低于15-20篇。

（三）论文撰写常见问题

1.一、二、三级标题不规范，特别是标点符号不规范

2.摘要非摘要、关键词不关键

3.论文词汇太华丽，太煽情，表述不严谨

4.参考文献格式不规范

5.没有自己的观点和创新

护士院内培训常用方法的研究现状 篇7

1 分层管理

分层管理即根据受培训的护士的学历、工作经验分别给予不同的培训,从内容、方法、考核等方面都要有所区别。叶灵芝[1]按照护士工作年资将手术室的护士分为新护士、低年资(5年以下工作经验)和高年资(5 年以上工作经验)3种类型,分别给予不同的培训内容,培训后进行考核。结果认为,层级培训改变了传统的模式,使各层护士得到充分培养,有利于手术室护士的梯队建设,同时也提高了护理质量。张连荣等[2]采用分层方法对急诊科护士培训,并根据每一层次护士的特点和能力,制订培训计划和目标,依据不同的目标给予不同的培训内容和培训方法。结果认为,分层方法能开阔视野,创新思维,变被动学习为主动学习,补缺每一层次护士的不足,使其发挥特长。分层培训法的应用在很大程度上解决了我国护士学历水平参差不齐的问题,有针对性、有目的地为护士提供培训。然而有些医院本身就存在人员配备不足、缺少经费等问题,对护士实行分层培训,无疑增加了培训工作的难度和宽度,同时不能全面保证培训质量,因而还有待完善。

2 一对一导师带教法

一对一导师带教法即对每位参加培训的护士指定1位老师,由老师对其进行全程、全面培训。杜金琼等[3]对新进入结核科的护士采用一对一带教方法进行培训,为期1年,培训结束后评价护士的完全满意率73.80%。提出一对一带教法明确了教与学的职责,并根据新护士的特点和要求,提供相应的培训,使培训更科学化、规范化、灵活化。张广清[4]对426 名新护士实行为期1年的一带一培训,通过对按期转正率、护理文件书写合格率、病人满意度3个方面进行培训效果的评价。结果认为,这种模式有利于新护士的成长。吴敏等[5]对在手术室工作的40名新毕业护士实行一对一导师制培训,为期1年。培训考核时理论考核合格率为95.0%;技术操作考核合格率为97.5%。结果认为,一对一导师制可提高教学的效果,有利于加快新毕业护士角色的转变。一对一导师带教法不但能使培训规范化、科学化,而且能灵活运用各种组织形式和培训方式,突出针对性和可操作性,加速了新护士的成长过程,是一种值得推广的新护士培训方法。但是一对一导师制在很大程度上受到导师自身因素、师生沟通效果、情感共识等的影响,同时也使得培训效果的一致性无法保证。对于大型的培训不能适用,加大了培训的人力和物力要求。

3 戴明循环(PDCA循环)法

PDCA循环法是个大环套小环,环环相扣,且每个环节周而复始,紧密衔接,螺旋上升的过程,其中持续改进是循环的核心。通过及时的信息反馈和对培训效果的评价,能不断修改和完善培训计划,促进护士在职培训工作的持续性。曹玉英[6]将PDCA循环管理法应用于手术室新分护士的岗前培训工作中。采用指定带教老师、制订培训内容、量化培训目标的方式进行培训。认为PDCA循环管理方法不但能有计划、有目的地进行培训,而且将具体工作量化完成,避免因工作安排盲目造成偏科或遗漏培训工作,是一种有效的培训的方法。朱春平等[7]将PDCA循环法应用在连续性肾脏替代治疗的护士培训项目中,从相关理论、临床护理和操作技能3个方面对护士进行培训。结果认为,此法能提高护士的学习积极性,降低事故差错率。PDCA循环管理法可以量化培训工作,便于对培训效果进行评价,及时找出培训工作中存在的问题。由于此法是一种环环相扣的方法,因此,可以增加培训工作的紧密性和连续性。但使用PDCA循环管理法,也存在以下问题:因为此法源于管理学,所以培训人员对管理学知识的掌握程度也直接影响着培训项目的实施和培训效果;对工作进行量化会增加培训周期,导致培训时间过长;培训工作的太过紧密导致的结果是任何一个环节的培训达不到标准都会直接影响到下一个环节的实施;对于一些大规模的培训,还有待研究。

4 情景模拟法

情景模拟教学法是从案例分析法中派生出来的一种极具实践性和可操作性的方法,通过实物演示、角色扮演等手段创设情景,在特设的情景中进行各种技术操作及处理事情的一种培训方法。王蕊萍[8]将情景模拟训练法应用在护士培训中,对28 名护士通过设置抢救场景、纠纷现场等模拟场景,由护士扮演各种角色,分别对护士进行培训和考核情景模拟的培训,并认为情景模拟训练法应用于护士培训中,无论在加强临床理论知识水平方面,还是在提高综合能力方面都收到了很好的效果。高玲[9]将情景模拟式训练法应用在手术室低年资护士(工作5年以内)培训中,采用角色互换、护理查房、急救手术配合3种方法,有计划、有针对性进行情景模拟。结果认为,情景模拟培训提高了病人和医生对低年资护士的满意度,并指出此法是低年资护士应急能力培养的重要途径。葛宝兰等[10]将情景模拟法应用于具有5年以上工作经验的急诊护士的分诊培训工作中。采用实物演示、角色扮演、案例分析3种方法,认为这一方法有利于提高护士业务水平和工作满意度。采用情景模拟教学法,有利于理论与实践的有效结合,实现了理论教学与模拟演练、引导与主导、形式与内容、参与角色与参与演练的统一,很大程度上丰富了培训内容,调动了参加培训的护士的积极性。从目前培训情况上看,情景模拟培训法存在一些问题, 例如需要编写特殊的符合护理教学特色的应用软件,需要制订统一规范的培训标准和考评方法。

5 其他

耿艳丽[11]对刚分入科的轮转护士及低年资的临床护士采用晨会提问的培训方法,提问内容涉及基础护理、专科护理、制度职责、质量控制等,可根据工作中的薄弱环节进行提问和指导,使得培训更有针对性。雷明等[12]对78名护士采用自行管理、自定课题、自行上课的方法进行培训。结果认为,这种方法能调动护士的学习兴趣及学习主动性,培养了护士的组织沟通能力和教学能力,提高了团队合作意识、竞争意识。还有一些研究将两种方法结合使用。卢彩霞等[13]在护士培训中采用分层培训法并同时应用目标管理法中的结果考核法评价护士,认为两种方法结合使用,不但调动了护士的积极性和主动性,而且使每位护士都有了明确的奋斗目标,护士业务能力及护理质量不断提高,住院病人满意度为100%。韦南茉等[14]采取分层培训(岗前培训、试用期培训和转正前期培训),结合一带一带教方式,经验传授和跟班带教,针对26名新毕业护士进行手术室专科最基本的手术配合内容规范培训。认为分层培训能使新毕业护士逐步熟悉环境,实现从学生到护士的角色转变,迅速地胜任工作岗位。晨会提问常常用于科室对新护士和护生的培训,大规模的培训采用的可能性很小。自行管理的方法在很大程度上取决于护士本身,所以其系统性、一致性均无法保证。

6 小结

目前,培训工作中采用多种培训方法相结合的研究还不多。护士培训方法的选择仍然没有统一性和规范性,这直接影响到护士培训工作的效果。今后的研究应从以下几方面入手:如何建立标准的培训体系;如何将两种或两种以上的培训方法结合使用,从而解决培训工作方式简单、缺乏常规化的问题;建立有效的考核标准等。

摘要：综述了护士院内培训的常用方法,即分层管理、一对一导师带教法、戴明循环(PDCA循环)法、情景模拟等。

常用的毕业论文写作研究方法 篇8

【摘 要】在广西3所高校英语专业71名学生中开展为期半年的基于维基空间的毕业论文写作指导教学实验，通过分析毕业论文完成情况、问卷调查与访谈结果，发现基于维基的合作式写作比传统的个人写作更能促进学习者写作水平的提高，且有助于提升学习者的自主性与积极性，培养合作学习的能力。

【关键词】维基空间 英语专业 毕业论文写作 实证

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08C-0138-03

本科毕业论文是学生完成本科阶段的标志性作业，是对学生学习成果的综合性总结和考察。但是，目前英语专业毕业论文存在一些普遍性的问题，如语法错误泛滥、口语化表达普遍、结构松散论证乏力等。目前高校英语专业学生的毕业论文写作实行导师指导制，即一名教师同时指导5～6名学生进行写作，负责修改学生的所有错误直至完稿。但是学生写出的文章通篇存在语法错误、单词拼写错误、中式英语、材料拼凑等问题。指导教师抱怨得最多的是要花很多时间与很大精力修改这些问题，有时甚至是从头到尾的修改，变成了指导教师自己写出毕业论文而不是主要靠学生完成。

维基（Wiki）作为一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统，具有面向社群的合作性、开放性等特点，可为学习者提供在线交流与合作的平台。我们在指导英语专业学生进行毕业论文写作的过程中引入维基空间，利用维基空间开展合作式写作实证研究，目的在于验证维基空间对于英语专业毕业论文写作指导的作用，并为外语教学改革提供有益的启示。

一、维基应用于外语写作教学的理论基础及国内相关研究

（一）理论基础。前苏联著名心理学家Vygotsky倡导的建构主义理论认为，学习是通过学习者的最近发展区（ZPD）之间的社会互动产生的。最近发展区是指儿童认知发展的真实水平（由独立解决问题的能力所决定）与认知发展的潜在水平（由在成年人的指导下或与其他能力强的同龄人合作解决问题的能力所决定）这两者之间的距离。维基具有的协作性正是具备通过其社会赋予的特性与功能得以推进与实现共同最近发展区的潜力。同时Vygotsky倡导“合作式学习”。合作式学习是一种自主的团体行为，在合作学习的活动中，学生既是主体又是客体。每个学生在交往学习的过程中发挥个体的潜在能力，积极参与学习活动并付出最大的努力。通过合作式学习，同学们相互信任，相互配合，协同学习，共同应对和解决学习中出现的难题，以获取最大的学习成效。因而在学习过程中，学生之间应该和睦相处，以积极合作的态度借鉴他人的学习经验、学习方法、学习技巧，共享学习资源；通过协商、会话、讨论等超越自己的知识，对事物有更全面的理解，从而通过集体的努力共享集体智慧的结晶，达到对事物本质的更准确、更全面的认识，使整个群体完成对知识的建构。合作式写作方面的实证研究也证实，合作有助于提升写作的复杂度与优异度，并可成为学习者学习动机的来源。

（二）国内相关研究。维基应用于外语写作教学中的理论探索与教学实践开始于国外外语界，并已得到了较为广泛的应用。近年来，维基开始逐渐应用于国内外语写作教学，并取得了一定的成果。张天荣等指出，维基空间与英语写作教学相结合，可以充分发挥读、写、改间的交互性、参与性与合作性，对培养英语的写作能力优势明显。他们针对当前大学英语写作教学中存在的问题，提出了维基空间在英语写作教学中的应用模式，并进行了实践教学的总结。邹斌等强调了维基空间在外语学习中的潜在优势，尤其是能够促进合作学习方面。他们采用调查问卷、采访和网页上学生的讨论语言作为研究方法，研究对象为中国和英国各一所大学的学生。双方学生在建立的China—U K Wikis网页上分别用英语和汉语进行交流和讨论。研究结果表明，在Wikis上设计相关的论题可以更好地促进双方学生的交流和语言学习。陆凯等将维基空间应用于独立学院英语写作教学，证实对于英语基础薄弱的独立学院英语专业来说，维基合作式写作同样比传统的个人写作更能促进写作水平的提高，并有助于激发学习者的积极性，提升学习者的自主性并培养合作学习的能力。

前人的研究证实将维基应用于外语写作教学有助于提升学习者的写作水平，但尚未出现将维基应用于英语专业本科毕业论文写作教学的研究。英语专业毕业论文具有其专门的写作要求与特殊的写作特点。基于维基空间的英语专业毕业论文写作是否比传统的个人写作更有助于促进写作水平的提高，毕业班学生是否接受这种写作方式，这些都需要经过教学实验的论证。这些问题的答案可以对外语教学改革产生有益的启示。

二、研究设计

（一）研究目标和问题。本研究旨在通过维基空间，建立一个开放共享、协同合作的英文写作交流平台，提高独立学院英语专业学生的毕业论文写作能力、激发学习者的学习积极性和自主性、培养学习者合作学习的能力。

本研究的问题包括：（1）在指导独立学院英语专业学生进行毕业论文写作中，通过维基空间进行合作式写作与传统个人写作相比，是否更有助于促进写作水平的提高？（2）实验班学生对通过维基空间进行毕业论文写作如何评价？

（二）研究对象。研究对象包括广西3所高校英语专业的71名四年级学生（高校A有17名，高校B有35名，高校C有19名），占该年度参加毕业论文写作学生总人数的22.4%。