员工劳保用品发放标准(共10篇)
员工劳保用品发放标准 篇1
劳动防护用品管理制度
一、目的
为了加强劳动防护用品的管理,根据国家有关规定制定本制度。
二、范围
1、本制度规定了本公司劳保用品管理办法。
2、本制度适用于本公司所有部门和全体正式员工。
三、职责
1、财务部
1)负责对公司劳动防护用品的采购。
2)采购劳防用品必须到有资质的生产单位或经营单位进行,必须符合国家标准。3)采购的特种劳防用品必须有三证(生产许可证、产品合格证、安全鉴定证)。
2、综合管理部
1)认真按劳防用品采购计划,按照标准、规格、款式、质量要求对入库劳保用品进行检查,不符合要求不准入库和发放。
2)对库内劳防用品要认真保管,做好防潮、防雨等事项,保持良好通风,防止劳防用品损坏。
3)做好发放管理记录,负责对员工工作服及工作鞋等特殊用品的登记。4)根据国家、省及行业标准,结合本单位实际情况修订劳防用品的发放标准。
四、内容
1、发放范围
1)公司全体正式员工使用。
2、劳防用品发放的原则
第 1 页 1)各部门要严格执行各工种的劳动防护用品发放标准。2)职工不得将发放的劳防用品转让、出售,不准随意改制式样。
3、劳防用品发放使用标准
1)各部门根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要,提出岗位劳防用品需求,由综合管理部进行发放;
2)新工种、新项目需新增的劳防用品应根据实际情况制定发放使用标准;
4、劳防用品的使用规定
1)劳防用品,不同工种不同标准,不同条件不同规格,不搞平均主义,充分发挥劳防用品的作用,员工对领用的防护用品要本着节约的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖,防止浪费;
2)为预防工伤事故及职业病,工作时间应正确穿戴工作服及使用防护用品,因劳动防护用品是保护劳动者免受事故伤害的最后一道防线,故作为安全操作规程中首要规定,经安全检查在工作时间内未使用相应规定的防护用品,按违章作业进行相应处罚;
3)基层干部按管辖的主要岗位标准发给劳防用品,使用期限按规定标准执行,发放给员工个人使用的防护用品,由员工个人负责妥善保管和使用;
4)临时工作人员的防护用品按同类工种标准执行;
5)培训人员、实习人员、参观人员在生产现场所需用的防护用品,由负责接待部门提供公用的防护用品。公用防护用品由综合管理部管理;
6)进入生产现场从事生产作业,必须认真穿戴好劳防用品;
7)员工改变工种应经人力资源部门同意相应增减劳动防护用品,不得自行变动; 8)凡员工脱离本岗位工作、学习、请假及发生工伤事故造成歇工3个月及以上者,其劳动防用品的使用期限应按实际歇工天数相应延长;
9)员工在内部岗位调动时,个人防护用品按标准调整。员工调离本厂,应按规定交回主要的劳动防护用品。
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5、防护用品的报废:
综合管理部及员工应经常检查防护用品的有效性,不合格的、失效的防护用品一律不准使用,本着节约成本原则,需报废的劳防用品必须由综合管理部检查并强制收回后,方可更换新的防护用品,对于遗失和人为故意损坏的防护用品,由使用人承担赔偿责任,并对责任部门和班组实施处罚。
五、考核及其他
1、对于在安全管理工作中成绩显著的部门和员工,由公司依据有关规定给予表彰、奖励;
2、所有劳保防护用品均为免费发放,在规定使用期内离职、转职等,应在离开原职位前交还所有劳保用品,出现废、损坏严重等情况者,公司有权根据实际情况要求赔偿(例如工作服、工作鞋在员工任职七个工作日后发放,其界限为6个月,即如在六个月内出现离职等状况,应照原价赔偿。);
3、劳保防护用品在规定使用期内,凡出现丢失、损坏等意外情况,到安环部报备,并视情节轻重接受处罚,同时按进价赔偿;易耗劳保防护品,不允许随处乱扔乱放,违反者进行处罚。
4、凡违反本制度的部门和员工,由公司依据有关规定实施处罚。
本制度自制定之日起执行,本制度修改权和解释权归综合管理部所有。
附件:《员工劳保用品发放记录表》
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员工劳动保护用品发放管理制度 篇2
第一章总则 第二章劳动保护用品的管理职责 第三章劳动保护用品的发放 第四章劳动保护用品的监督管理 第五章 附则 第一条、为规范劳动保护用品发放管理工作,保障员工人身安全与健康,杜绝管理浪费,根据国家《劳动保护用品监督管理规定》,结合公司安全生产工作实际,制定本制度。
第二条、本制度适用清新公司员工劳动保护用品的发放和管理。
第三条、本制度所称劳动保护用品,是指为员工配备的,使其
在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人保护用品。
第四条、劳动保护用品分为一般劳动保护用品(大劳保和小劳保)、和特殊作业使用的劳动保护用品(特种劳保)。
第五条、劳动保护用品按照《员工劳动保护用品发放岗位类别》、《员工劳动保护用品发放标准》要求发放。后勤机关工作人员、生产部门职能人员及其他非生产岗位职员原则上不发放小劳保,一般劳保用品应根据需要严格控制发放周期。
第六条、供应部制定公司员工劳动保护用品管理办法,负责劳动保护用品的采购管理,统购劳保的采购和质量控制。公司安全
管理部门负责劳动保护用品的计划申报、发放审核和台帐建立。第七条、供应部门负责委托采购劳保的落实,并对劳保用品的到货进行验收及台帐记录,按照采购计划进行核发。各子公司生产部门建立特种劳动保护用品配备标准和临时需要劳动保护用品的审批程序;按照合同约定负责劳动防护用品质量监督检验,对不具备使用条件的,有权拒绝收货,并要求退换;加强劳动保护用品的使用监督和检查,对违规行为查处,及时反馈劳动保护用品质量情况。
第八条、供应部门采购劳动保护用品时涉及到人身安全的劳保用品必须确保质量,按期采购,满足发放需要,并获取和保存生产厂家提供产品“三证”(生产许可证、安全鉴定证、产品合格证)。第九条、公司安全管理部门根据《员工劳动保护用品发放岗位类别》、《员工劳动保护用品发放标准》规定,负责劳动保护用品的发放并建立健全台帐。
第十条、新进员工根据岗位工作需要,于上岗前配发劳动保护用品,首次发放春秋工作服或夏季工作服两套。
第十一条、转岗职员因新工种需要而在原岗位未配发的保护用品,经安全管理部门核实后予以补发。
第十二条、职员从事多工种作业的,应按其危害保护进行发放,不得重复发放。
第十三条、一般劳动保护用品中的易耗物品(手套、口罩等)按部门员工人数及岗位实际需要由生产安全管理部门核发。
第十四条、因生产、检修等作业中涉及特殊保护需要的,由使用部门申请、安全管理部门确认、公司分管领导批准后发放特种保护用品,使用后专人保管以供备用。
第十五条、各工种职员在公司范围内因工作调动,大劳保用品随人走,原发大劳保用品顺延使用期限;公司间临时工作调动的,大劳保用品由原单位发放,小劳保及特殊劳保用品由新单位发放。
第十六条、各工种职员不管什么原因脱离生产岗位,一个月以上者,停发当月有关劳保用品,半年以上者,停发工作服、防护鞋,回岗位后原发劳动防护用品顺延使用期限。
第十七条、外来代培人员,实习人员按公司规定穿戴防护用品方能上岗。
第十八条、调职员工劳保的发放要按照新岗位的发放标准,劳保发放卡随岗位转移。新岗位发放标准施行后,原岗位劳保发放时间具有延续性,原岗位未配齐的劳保用品,予以补发。
第十九条、保卫(保安)人员的着装,由保卫部门提交专项申请,安全管理部门审核,子公司领导审批后发放。
第二十条、职员一般大劳保和特种劳保用品达到发放周期后,已经失去防护作用的,交由公司安全员验证报废后,换领新的劳动保护用品;未到发放周期而损坏或丢失的劳动保护用品,根据责任大小,落实后予以赔偿,及时予以核发。
第二十一条、公司每年根据当地季节情况合理制定发放时间,不得反季节发放劳保用品;根据自身气候状况确定不发或调整棉范围。
第二十二条、公司员工上班期间必须按换装时间和要求穿戴劳动保护用品,各级管理部门和员工均有权对劳保保护用品的穿戴和使用情况进行监督或举报,凡违反劳动保护用品管理规定的,一经查实,予以通报批评以上的处理。
第二十三条、印有企业标志的职员劳动保护用品不得以任何形式和理由转让他人,否则,因此造成企业形象损害或涉及非法事件的,由当事人个人承担一切后果。
第二十四条、为保护职员在劳动生产过程中的安全与健康,职员在生产岗位操作时,必须规范穿戴、配齐劳动保护用品;机关、后勤工作人员参加生产现场作业或义务劳动时,必须穿戴合适的劳动保护用品,所需手套、口罩等根据实际情况核发,但不得超过核定标准。
第二十五条、员工退休、辞职、调离或因其它原因离开公司的,工作服、安全帽等劳动保护用品必须如数回收。劳保用品管理部门要严格发放、回收手续,防止在过程中造成流失;因失职导致新、旧劳保用品流失的,予以严肃处理。
第二十六条、各级管理人员要经常深入生产现场检查、了解和收集劳动保护用品的质量状况,通过安全管理部门向供应部门反馈信息。
第二十七条、劳动保护用品直接关系到员工的生命安全,各子
公司生产安全管理部门确保特种劳保用品的安全检查。物资保管人员应妥善管理劳动保护用品,防止过期、变质,对库存过期的劳保用品一律不准发放;定期统计库存情况,对缺供或积压的现象应及时报告、处理。
第二十八条、本制度中所称大劳保包括:夏、春秋、冬季工作服、安全帽、劳保鞋、雨衣、雨鞋;小劳保包括:布手套、纱手套、防尘帽、纱口罩等;特种劳保包括:安全绳(带)、防尘镜、防冲击护面具、阻燃(热)保护服、防静电工作服、专用绝缘靴、防噪声护耳器、各类专用保护手套等。
第二十九条、本制度由生产品质处归口管理。
第三十条、本制度自下发之日起执行。
附:
1、员工劳动保护品发放岗位类别
2、员工劳动保护用品发放标准
注:
1、治安保卫制服发放标准:大沿帽24个月一顶;制
服24个月一套;长袖衬衣12个月一件;短袖衬衣12个月一件;领带24个月一条;皮鞋外勤12个月一双,内勤24个月一双;胶鞋外勤18个月一双,内勤36个月一双,雨衣24个月一套。
2、夹皮手套、防尘风镜、乳胶手套、耐油手套、防酸手套、绝缘手套、焊工服、焊工手套、电焊脚罩、耳塞、安全绳、安全带、软梯、电焊镜片等小劳保用品根据实际需求量由各二级部门申报计划,生产安全处审核,供应处报公司批准后采购。
劳保用品发放制度 篇3
根据《劳动法》、《建设工程安全生产管理条例》及有关法律法规的有关规定,对所有参加建筑工程建设的施工人员依法给予劳动保护的待遇。
为了加强安全生产的管理,使职工在生产中得到安全保障,制定本劳保用品发放制度:
1、对进入施工现场的施工人员发放合格的安全帽和防护用品。
2、对高空危险作业人员应发符合标准要求的安全带及防滑鞋。
3、生产过程中在四口、临边及危险区域发放并设置安全网及密目安全网封闭管理。
4、特种作业人员发放高温防护手套、防护眼睛、绝缘胶鞋等防护用品。
5、劳保用品的发放必须严格按发放标准进行发放。
劳保用品发放制度(范文模版) 篇4
一、发放原则
1.为了加强劳动保护,改善劳动条件,保障职工在生产劳动过程中的安全卫生和健康,公司参照《北京市劳动保护用品配备标准》发放劳动保护用品。
2.根据劳动条件,本着最低的需要和节约使用的原则,根据不同的工种岗位,不同的工作环境,发放相应的劳保用品。
3.凡从事多工种生产作业的职工,按其担负的主要工种的标准发给。
二、发放和管理
1.必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,认真实施劳动保护法律、法规,维护职工劳动保护的合法权益,做好劳动保护工作。
2.必须严格执行公司劳保用品领用制度,职工在生产劳动过程中必须遵守有关法律法规、劳动纪律和安全卫生的规章制度,必须正确使用安全卫生设施和劳动防护用品。
3.每月底生产部辅料管理员负责对劳保用品的种类和数量进行统计、采购和储存,每月初发放,并填写领用记录。特种劳动保护用品必须具有安全生产许可证书、产品合格证和安全鉴定证。
4.参加生产劳动或短期下班组劳动的管理人员,可发给必需的劳保用品,长期参加班、组劳动的管理人员,应按其所在班、组工种的标准发给。
5.职工在公司范围内调动,个人使用的物品可带至新的部门继续使用,次月起按照新标准由新部门办理领用手续。职工变更工种时,按新工种标准发放。
6.劳保用品属日常生产所需,非生产需要不得擅自挪用,必须严格执行标准,违者要追究责任。职工要自觉爱护、保管、使用好劳保用品,不得任意丢失、损坏或挪作它用,如有损坏或遗失影响使用应及时向安全部门申请办理购买补领手续。
施工现场劳保用品发放管理制度 篇5
1、严格执行国家和市政府的有关劳动保护法规,认真落实职工的劳动保护待遇,及时制定劳动保护用品发放标准。
2、专款专用,由财务部门负责审查购置劳动保护用品的合法性,以保证其符合标准。建立劳保发放明细台账,严格执行发放、回收登记签名制度。杜绝以劳动保护用品作其他用途。
3、购置的劳动保护用品必须符合国家和市政府的有关规定,具有出厂合格证明、产品说明书、质保书等。
4、根据各工种的不同需要,按期发放工作服、安全帽、安全带、防护口罩、面罩、防护镜、绝缘手套、鞋靴等劳动保护用品。
5、对高空、高温、长时间接触粉尘、有毒、有害物质(气体)的作业人员,定期发给营养品或营养费。
员工劳保用品发放标准 篇6
劳保用品发放管理试行规定
(修订稿)
劳保用品实行专项管理,定期定额统一发放制。由后勤按此管理制度发放。负责人审批。现根据岗位需要,制定以下发放标准:—、工作服
(1)生产一线新入职员工第一年每人发放:夏装或秋装各两套。
(2)生产一线员工每人每一年发放:夏装和秋装各一套。
(2)搬运、清洁工每人每两年发放:夏装和秋装各一套。
(3)管理、技质后勤辅助人员每人每三年发放:夏装和秋装各一套。
(4)应外出或售后服务等,需领工作服时,必须由生产部经理签字。
二、卫生口罩
(1)漆工工种人员每人每月一次性发3个。
(2)木工工种人员每人每月一次性发2个。
(1)打磨工种人员每人每月一次性发四个。
(2)其它工种人员因临时工作需要,需车间主任批准发放。
三、手套
(1)需带帆布手套的岗位:下料工、铆工、打磨工及搬运工每人每月发两付。(每一次发一付,余下的按以旧换新领用)
(2)焊工:每月每人发一双帆布手套,半年发一双焊工专用手套。
(3)库管每月每人发线手套和帆布手套各一双。
四、毛巾:库管员、生产员工、搬运工及清洁工,人每半年发一条。
五、洗衣粉生产员工、搬运工及清洁工,每人每季度一袋(500g)库房,季度一袋(500g)
六、安全帽
(1)焊工专用帽每人每年1件,护腿每人每半年1件。
(2)打磨及铆工发专用安全帽一顶,若损坏或遗失,自行赔偿。
七、劳保鞋
(1)焊工绝缘劳保鞋每人每年一双。
(2)管理后勤辅助人员劳保鞋每人每三年一双。
(3)其它一线员工劳保鞋每人每年一双。
八、工作服和劳保鞋的收费标(对中途离职员工)
工作服和劳保鞋公司不回收,新入职员工在办理入职手续后,如果已发放工作服和劳保鞋,此项费用在本人本月的工资中暂扣,如果连续工作半年以上的员工,此暂扣的费用返还给本人;对连续工作未满半年以上离职的员工,此项费用按以下规定执行:
(1)连续工作不足半年离职的员工:工作服和劳保鞋按成本的10%收取。
(2)连续工作不足5个月离职的员工:工作服和劳保鞋按成本价的20%收取。
(3)连续工作不足4个月离职的员工:工作服和劳保鞋按成本价的40%收取。
(4)连续工作不足3个月离职的员工:工作服和劳保鞋按成本价的60%收取。
(5)连续工作不足2个月离职的员工:工作服和劳保鞋按成本
价的80%收取。
(6)连续工作不足1个月离职的员工:工作服和劳保鞋按成本价的100%收取。
员工劳保用品发放标准 篇7
(二)各类人员工作服装
1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。
2.凡是从事工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。
(三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。
1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。
2.对于公司制服和工作服装,任何部门和个人不得随意更改。
3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工),要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每年摊销费=服装价格÷使用年限
4.制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。
(四)本规定从下文之日起执行,具体有关细则由公司人培部负责解释。
行政用品申请购买发放回收流程 篇8
行政用品、工服申请购买发放回收流程
一、申请时间
公司全体员工申请办公室用品日期,规定为每月10日上报次月申请物品明细清
单,按照规定表格填写。当月15日发放上月申请物品。
二、申请表格填写签字程序
按照规定表格填写,审批签字流程为、1、申请人《职员》——《主管》签字——汇总人事行政部上报——总经理签字
2、申请人《主管》——总经理签字——汇总人事行政部上报——总经理签字
三、文具发放
新入职人员发放:笔记本1个、签字笔一支。(其余因工作所需要物品根据岗位需要发放)
四、申请工服
由部门主管填写申请单,上报人事行政部。每月10日之前入职人员当月申请、10日之后入职人员次月申请。
技术工程师、销售、售后:入职五天内领取工服。
办公室人员,入职15天内领取工服。
五、文具用品回收
(1)笔依旧换新。(2)键盘、鼠标因坏无法修复的,均使用旧物更换新物。
备注:所有行政用品必须在同一时间申请,并由人事行政部统一购买。
劳动防护用品发放管理制度 篇9
1总则
1.1为规范公司劳动防护用品的采购、发放和管理,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所属各单位劳动防护用品管理
2引用文件
《建设工程安全生产管理条例》
《关于改革职工个人劳动防护用品发入标准和管理制度的通知》 3术语与分类
3.1术语
个人防护用品:指为了保护员工在劳动过程中的人身安全和健康,根 据作业需要所发放的一切防护用品。
3.2分类
防护服;
防护鞋、靴;
防护手套;
防护帽;
其它。
4管理职能
员工个人防护用品发放管理实行集团公司、所属各单位、班组三级管理体制。
4.1公司安全生产科根据上级有关精神,结合公司具体情况制定员工个人防护用品管理办法和发放标准,并监督检查车间、施工队组按标准、质量要求及时采购、发放。
4.2各车间、施工队组按“防护用品发放标准”到指定的商业网点按质
量要求采购、发放和负责日常管理。
4.3生产班组及时领取,并教育员工正确使用劳动防护用品。5管理内容与要求
5.1管理内容
5.1.1发给员工的个人防护用品,系劳动保护的辅助措施,并非员工福利,除线手套,布手套、棉绒手套、口罩、毛巾、袜罩、工作服等外,其它到期后均实行以旧换新或折旧扣款的办法。
5.1.2员工在公司内部调转时,个人防护用品继续使用,不足部分按标准由新单位有关部门发给,并填写防护用品支领册,多余部分及时收回。
5.1.3员工脱产学习、病休、工伤等离开生产岗位一个月即停发其防护用品,将原防护品延期使用。
5.1.4员工去外地学习、代培等应携带个人防护用品,外单位来公司实习、代培等人员,其防护用品自备。
5.1.5工人改做管理工作,原发防护用品待到期后,按管理人员标准发放。
5.1.6对新工种、新工艺及生产操作发生变化,本制度又未做规定时,可根据实际情况报公司研究后发放适当的防护用品。
5.1.7劳动防护用品发放标准的修改权属公司,任何单位或个人均不得任意提高标准和扩大发放范围,遇特殊情况报公司安委会批准。
5.2管理要求
5.2.1劳动防护用品发放必须严格按公司“劳动防护用品发放使用标准”规定执行。
5.2.2发放给个人和集体使用的防护品,不得随意损坏和丢失,如有丢失均按使用期限折旧扣款。
6监督检查
6.1公司总工程师负责本制度执行情况的监督检查工作。
6.2公司安全生产科负责本制度的执行,并按按月对本制度的执行情况进行监督检查。
7附则
7.1本制度由安全生产科起草负责解释。
办公用品采购与发放管理制度 篇10
一、全公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。
二、办公用品的采购
1、一般情况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单(后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用)。
2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。
4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
三、办公用品的发放与管理
1、办公用品的发放,由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《领料单》,直接发放各使用科室;
2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)
3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。.存货入库后应及时入账,准确登记。.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
办公用品采购员岗位职责
1、在后勤管理处领导下,综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的采购工作。
2、根据各科室需要,制订各类物品的、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。
3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。
4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。
5、对办公急需的物品必须全力以赴,积极采购。
后勤主管岗位职责
1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、每年1-5月份办理公司资质年检。
9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。
10、定期组织部门人员培训。
11、树立彤康公司的专业形象,保证彤康公司的名誉不受到侵害。
内勤岗位职责
一、接听电话:
负责接听总机电话,转接或记录后向相关人员传达电话内容。接听电话语速轻快、普通话。
1、接到指明人员的电话,“请稍等”按分机转,如该员工不在则留下对方的联系方式、姓名和公司,记录后可等该员工回来告之,也可留纸条于该员工的桌面上,压住,以免丢失,并及时与其确认来电后续跟进问题。
2、接到不指明人员的电话,询问对方贵姓,哪个单位的,是否和我公司哪位业务员有过联系,没有则请对方留下具体的联系方式,稍后致电。
3、接到询问公司业务,自己可以回答的情况下帮助其回答,自己不能解答的情况下,可让其稍等,找公司专业接口者帮对方解答,也可请对方留下电话及资料后请专门人员回电解答。
4、接到一些推销或明确与自己公司无关的电话,短时间内结束对话。基本方法是请对方留下公司名称,电话号码及联系人。在自己处归档留底。
5、接到打错的电话要保持良好的心态,告之对方打错了,并礼貌挂机。
二、办公用品
1、发放办公用品,(垃圾袋、纸杯、笔、传真纸、复印纸及其他办公用品)。
2、公司员工借用时做到心中有数,一日之内必须归还,内勤负责监督。
三、报纸信件:
1、每日早晨将报纸拿回公司后,将信件拿出,分发给信件指定人。报纸送至总经理办公室。
2、总经理办公室的报纸一周整理一次,及时清理。办公区域的报纸堆积到一定程度要放入仓库,每半年找收废纸的人卖出,所得款项作为活动经费。
四、卫生清洁
1、负责每日办公室卫生,做好桌面整理工作,室内所有物品、桌椅排放整齐,无积尘。人不在时关闭电灯、饮水机、锁好办公室门;总经理室每天早晨擦办公桌椅等。
2、负责每周公司所有植物的浇水工作,并在平日里及时补充植物的水分。
3、监督公司全体员工办公区域的清洁卫生。如有不干净者,提醒。
五、邮件的接收
1、收到公司员工私人或业务联系邮件,第一时间转告本人,并按其要求,或打印,或保留。收到垃圾邮件,立即删除。
2、收到不明邮件,先保留,然后问经理该如何处理。
六、人员来访
1、陌生人进门,询问他找哪位,如找公司相关人员,请其在会客区稍等,倒上清水一杯,后告之相关人员。要求招待的热情周到。
2、如遇前来推销产品者,将其婉言谢绝在外,或尽快结束对话,让其留下联系方式及资料后离开。
3、如遇收破烂者,可拒绝其入门或将公司堆积破烂卖出。
七、组织并主持公司内部会议,负责落实会议议决事项,在下次会议之前书面形式报总经理。
八、文件、档案管理
1、建立员工人事档案;
2、管理公司内部各类文件、档案,确保能够及时找到。
九、登记工作
每天记录员工考勤,是否有迟到、拜访或请假发生。如拜访,标明拜访两字;如迟到或请假,则标注记号。
十、临时任务
1、总经理或其他部门安排的临时任务要及时完成。
2、完成任务时保持良好心态,认真仔细,交付任务前在检查一遍,以免错误的发生。
3、任何临时任务都以本职工作为先,在完成了本职工作的前提下,再去帮别人完成其他任务。如遇急事可以例外。
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