公司合理化建议管理办法

公司合理化建议管理办法（共12篇）

公司合理化建议管理办法 篇1

公司合理化建议管理办法

一、目的为了充分调动公司员工的主观能动性，提高全员参与的积极性，在一定程度上发现问题解决问题，改善工作环境、提升工作质量和客户满意，共同为公司的发展壮大做出贡献。

二、范围

本办法适用于公司合理化建议的管理工作。

公司对合理化建议的定义：是指员工对公司生产经营管理活动（包括市场、销售、研发、财务、人事、信息安全或后勤综合管理等业务）中提出的具有针对性和创造性的提案，此提案通过对某一问题的具体描述，并提出合理可行的解决方案，它的实施能够促进公司效益的改进或管理水平的提高。

三、内容

1、组织

公司合理化建议工作实行两级管理。一级管理机构为工会，二级管理机构设在各部门（由各部门指定专门的管理员）。

2、职责

（1）一级管理机构职责

一级管理机构负有以下职责：

①制定并优化公司合理化建议管理规范，负责公司合理化建议的管理工作； ②执行落实公司合理化建议工作的方针政策、考核目标；

③策划及组织落实公司统一的合理化建议宣传、表彰和推广活动； ④指导合理化建议二级管理员开展工作；

⑤组织公司合理化建议的评审奖励工作；

⑥受理公司范围内综合性合理化建议和疑难建议。

（2）二级管理机构职责

二级管理机构是各个部门合理化建议管理工作的具体执行者。二级管理机构负有以下职责：

①负责本部门合理化建议的管理工作；

②负责不断提高本部门合理化建议的质量，严格把关；

③受理本部门职责范围内的合理化建议；

④按规定向工会上报本部门合理化建议的统计数据、奖励名单等内容；

3、操作流程

合理化建议的操作流程分为六个步骤，即提交、受理、处理、实施、验证、归档。为保证整个操作流程的顺畅，各阶段相关责任人应相互保持密切的沟通和协作。

（1）提交

①员工通过填写《合理化建议提案表》交到部门内合理化建议管理员。②对建议内容的基本要求：

● 应该符合公司对建议范围的界定，此建议的实施能促进公司效益的提升或管理水平的改进；

● 建议主体内容分为标题、问题描述、解决方案、效果预估四部分，每个建议必须包括前三部分内容；

● 建议名称要完整准确；

● 问题描述要具体、准确，尽量用事实和数据描述问题,分析问题本质,不猜测；不提泛泛的问题，如管理不善、水平不高等；

● 解决方案要具体、合理、可实施，避免笼统的方案或单纯的要求，如希望改进等；

● 尊重责任部门的工作,不使用指责性语言,不提非建议性的批评意见,不进行人身攻击；

● 鼓励建议人对实施效果进行预估。

● 若不属于合理化建议提案（根据建议内容的基本要求进行评审），或以前已提出过的，应立即反馈提议者。合理化建议坚决反对无理取闹或利用提案攻击他人者。此类提案无效。

（2）受理

①部门内合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内依据建议内容基本要求对该建议内容进行评审。

② 评审结果分为两种，即对不符合基本要求的建议退回给建议人验证，对评审通过的建议确定其层级：部门层级/公司层级，并转交相关部门或上报公司

工会。

③对退回建议人的建议须说明退回的原因。

（3）处理

①部门合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内，结合具体工作并会同部门经理等相关人员，着重对建议内容的合理性、可实施性进行评审。② 评审结果分为四种，即采纳、不采纳、其他、转交。

● 对评审通过的建议确定为采纳，并转交实施负责人；

● 对不符合要求的建议评审为不采纳，并说明原因后退回建议人验证； ● 对符合要求，但因具体原因确不能采纳的建议，确定为其他，并退回建议人验证；

● 对还需他人进一步评审的，或不属于本部门工作的建议，确定为转交，并转交相关部门；如涉及公司层面的建议则直接上报工会。

（4）实施

① 对被采纳的建议，相关部门经理确定合理化建议提案的实施计划，实施负责人需在规定的计划完成时间内完成实施任务。

② 建议实施完毕以后，实施负责人需对实施后的效益进行评估，包括经济效益、工作效率、产品和工作品质、其他可衡量的效果等。

③ 对因各种原因不能实施的建议，实施负责人需说明原因。

（5）验证反馈

建议人在收到退回建议人的受理意见，或不采纳、其他的处理意见，或实施结果后3-10个工作日内，填写验证意见。

● 建议人同意处理结果，填写验证意见并反馈给合理化建议管理员。

● 建议人对处理结果有异议时，在验证意见栏详细提出，处理人须与建议人沟通并回复。负责此建议受理的管理员负责跟踪，必要时重新受理该建议。

（6）归档

部门建议管理员对已验证无异议的部门层级的建议进行归档管理；工会负责对公司层级的建议进行归档管理。

4、监督检查

（1）协调各责任人间的不同意见，受理建议人投诉，促进建议的处理。

（2）建立健全有关操作规范。

（3）各级合理化建议管理机构负责抽查和监督建议实施落实情况，并组织对优秀建议的效益评估工作。

（4）上一级管理机构对下一级管理机构的工作给予帮助、指导和检查。

5、考核奖励和宣传

（1）合理化建议管理机构须主动组织开展经常性、多样化的宣传活动，提高员工的参与意识和积极性。

（2）公司将根据合理化建议开展情况进行必要的奖励，具体办法另行规定。

四、解释与修订

本办法由工会负责解释、修订。

五、附件

《合理化建议提案管理表》

2010年7月

公司合理化建议管理办法 篇2

(一) 对单位财务概况的了解不够

在行政单位发展过程中, 财务是影响单位发展效率的重要因素, 由于单位管理者对财务概况的了解不够, 因此使得行政单位的财务情况比较模糊, 领导人员不能及时掌握本单位的财务工作状况, 因此使得很多工作不能及时开展, 最终导致整个单位的发展受到影响。

(二) 当前我国很多单位的财务管理人员的综合能力素养不高

财务管理人员的综合能力素养是影响财务管理体制改革效率的重要因素。随着信息时代的发展, 很多单位部门的财务管理也要逐渐实现信息化、现代化发展。在财务管理过程中也类似, 财务管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高, 比如有的财务管理人员不能不能对各种计算机技术进行有效的利用, 不能对财务管理模式进行改进等, 都会影响财务管理效率。

(三) 财务管理的法制化和信息化程度不够

财务管理体制是否合理是影响行政单位发展的关键, 财务管理工作是一种持续性的过程, 在发展过程中要迎合现代化背景的要求, 逐渐实现法制化和信息化, 财务管理体制的改革应该与我国的经济体系的改革成正比, 但是在实际的改革过程中, 财务管理以及其他任何方面的财务管理体制的改革都呈现相对比较落后的现象, 信息化的程度不高, 而且在财务管理过程中也出现一些信息泄露但得不到有效解决的问题, 导致财务管理效率不高。

二、行政单位财务管理的策略

当前我国的财务管理是处于改革的阶段, 还有很多亟待完善的地方。加强行政单位的财务管理, 需要对传统的管理理念进行改进, 并且利用现代化技术进行管理, 在新时代背景下提高财务管理效率。

(一) 转变传统的财务管理观念

在信息时代加强财务管理, 需要借助现代化技术和设备, 实现财务管理的信息化以及现代化发展, 是提高财务管理效率的重要手段。随着科学技术的迅猛发展, 各种网络技术在很多方面都有广泛的应用, 比如经济、教育、文化、政治等, 各个单位的发展都需要加强与网络之间的融合, 这也是顺应时代发展的重要措施。在财务管理过程中, 也需要加强传统的管理理念的改进, 尤其是在信息化时代, 加强行政单位的财务管理, 需要结合信息化特征, 但是当前很多行政单位的领导对现代化财务管理的认识不够, 因此导致财务管理过程中还存在很多问题。在现阶段的发展过程中, 行政单位的财务管理部门应该要采取各种手段进行相应的宣传, 对互联网以及信息技术的优势进行宣传, 让更多的财务管理人员能够了解现代财务管理的特点以及优势, 从而加深对新时期全新的财务管理模式的认识, 促进财务管理效率不断提升。

(二) 加强财务管理的安全管理力度

财务管理过程中的安全管理是保证信息化背景下财务管理工作安全性的重要途径之一, 从财务管理的安全管理层面来讲, 加强财务工作的安全管理, 对于行政单位的发展有十分重要的意义。由于传统的管理过程中对财务工作的安全性的重视程度还不够高, 因此导致很多财务信息出现泄露, 对单位的发展带来很大影响。在未来的发展过程中, 应该要加强财务管理过程中的各种风险的防控, 在日常管理中应该要对财务管理的安全管理等级和安全管理范围进行确定, 制定财务工作人员的管理制度, 加强行政单位网络系统的维护制度和应急措施等方面的制定等, 确保财务管理的安全管理工作能够顺利推进, 并且能够根据财务工作的安全管理的目标、内容等制定相应的技术支持方案, 促进财务管理安全性的提升。在财务安全管理过程中, 还应该要加大网络信息安全执法力度与立法进度, 并且提高相关人员的技术水平。在日常管理中, 针对出现的各种与财务管理相关的网络违法犯罪行为要加强打击的力度, 一旦发现任何组织或者个人有入侵行政单位的财务管理系统的嫌疑, 要进行及时防治和打击。对于财务管理系统遭受相应攻击时, 应该要建立入侵检测功能, 并且开发先进的技术对各种入侵进行预防和抵制。在财务管理的安全管理过程中, 还应该要加强相关的技术人员的能力素养的培养, 使得相关的技术人员能够及时掌握自己各种安全隐患, 并且利用先进的技术进行安全防范, 提高财务管理的安全性。

(三) 加强财务管理人员的综合能力素养的提升

财务管理人员的综合能力素养的提升是促进财务管理效率不断提升的重要途径, 只有积极发挥财务管理人员的积极性, 促进他们在工作过程中对自己所担任的具体责任以及任务进行分析, 才能促进财务管理工作效率不断提升。加强财务管理人员的综合能力素养的提升, 可以在日常工作中加强对财务管理人员的培训, 从业务技能以及职业道德水平两个方面着手, 加强财务管理人员的管理理念的改进、财务管理技术的更新, 从而促进财务管理体制不断更新。比如在行政单位的管理过程中, 由于行政单位的性质导致很多工作人员在工作中出现了懒散的态度, 对此要加强相应的考评机制的制定, 定期对财务管理人员的工作进行考核, 从而可以及时发现工作人员在具体工作中的不足, 并且要积极采取相应的应对措施进行处理, 在日常工作中可以开展相应的讲座和培训, 加强各种计算机技术、信息技术的培训, 使得财务管理人员可以积极掌握各种先进技术, 并且对各种先进的管理系统进行掌握, 从而不断提高财务管理效率。

三、结语

加强行政单位财务管理有助于提高单位的管理效率, 在行政单位的发展过程中还存在一些问题, 对此要积极采取相应的措施进行应对, 以提高行政单位的财务管理效率, 并且对各种安全问题进行积极应对.

摘要：行政单位财务管理是当前行政单位发展过程中的一个重要内容, 加强行政单位财务管理, 需要对单位的财务工作进行详细的掌握。本文对行政单位财务管理过程中存在的问题进行分析, 并且提出相应的策略, 旨在促进行政单位的财务管理工作不断深入推进。

关键词：行政单位,财务管理,问题,对策

参考文献

[1]廖桂莲.行政单位财务管理的问题及合理化建议[J].会计之友:中旬刊, 2008 (17) .

奥克斯合理化建议管理调查 篇3

宁波奥克斯集团经历了20余年的历程，取得了跨越1000倍的发展，现拥有总资产80亿元、员工3万名，涉足电力、家电、能源、通讯四大制造业以及房产、医疗、物流三大投资项目，并已形成3平方公里的生产基地。2006年，实现销售收入180亿元（其中出口3.2亿美元）、利润8.6亿元。

为更好地揭示奥克斯成功的秘诀，笔者自2003年开始直至2007年年初，对奥克斯集团的合理化建议制度进行了跟踪调查和研究。

设立专项奖金

1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度，到2003年，被采纳实施的合理化建议就有上万条。六年中，个人因合理化建议奖得最高奖金达23万元。

为使合理化建议产生更深远的影响，自2003年3月25日开始，奥克斯集团决定每年拿出500万元，设立合理化建议专项奖励基金。直接经办这项活动的集团管理部门，被要求签署责任状，内容是必须在一年内把这500万元花出去，不然罚款；如果使用不得当或被发现滥用乱用，加倍罚款。奥克斯高层期望通过提高奖额，出现更多登上“金点子”擂台的“谋士”，用这500万元为企业创更大的经济效益。

OA系统管理

从2003年3月份开始，奥克斯集团员工的所有合理化建议都通过集团的OA系统进行通报。每一条合理化建议从内容、获奖金额到签字人姓名只要是奥克斯的员工均可点击查看到。一位员工说：“通过OA系统管理，既能接受其他员工监督，也能让大家从中受到启发和激励。”

奖励条例

为了使合理化建议有据可依，集团管理部门特意制定了《合理化建议奖励条例》，该条例每年都会根据上年情况进行必要的修订，每修订完后就会下发各部门（分厂），要求认真遵照执行。期间，也会制作合理化建议奖励条例考试提纲，下发各部门各厂员工，全员进行考试。

申报和审批

从奥克斯合理化建议奖励条例中可以看到奥克斯合理化建议的申报和审批程序如下：

由提出人填写“合理化建议申报单”，一式三联，写明姓名、工作部门、工资卡号、建议类别、申报时间、月薪和建议内容、改进措施办法、交本部门负责人。

对于设计改进、节省材料、减少工序等引起提高效率、降低成本的奖励额度在5000元以上的合理化建议，审批人如果认为有必要可在一星期内组织相关人员评审。

部门负责人的奖励审批权限的上限为500元，总经理的奖励审批权限上限为10000元。

各主管审批领导在审批合理化建议时，必须关注责任部门(人)承诺的完成时间，以便监督。

为了不让员工积极性受损，对合理化建议的审批时间也进行了严格规定：“合理化建议批准后，由各所属公司经理室（企质办）负责监控，合理化建议申报过程中，各主管、审批人员都必须在15天内给予答复。如超出期限，对责任人按每天XX元进行罚款处理并向建议人进行当面解释。如遇特殊情况，需延迟的必须事先书面报上级主管领导，方可免予处罚。”

监督与奖惩

合理化建议奖励的统计、监督部门，集团公司为企质办，其他公司为经理室。

此外，每个子公司还专门指定了一个合理化建议监控人员，针对本公司的合理化建议执行情况随时监控，在子公司监控的基础上，集团管理部门再通过不定期抽查，对各子公司的监控情况进行监控，对违反申报、审批、批准、监控流程的坚决按制度予以通报处理。层层监督的机制，既为建议的质量把了关，也有效杜绝了各部门间的相互推委、扯皮现象的发生，提高了整个活动实施的工作效率。

奥克斯集团在以往合理化建议活动开展中，也并非完美无缺、没有一点“漏洞”：如个别员工为了凑数，将一些琐碎小事，如电灯坏了、门窗坏了等，也填一个合理化建议单上报，实用指导意义不大。再如一些部门领导，将鱼龙混杂的建议不经初步“过滤”就统统上报，致使采用率和准确率较低。对此，修正后的程序中，设置了一道“大闸”——“合理化建议准确率”。

各部门（分厂）负责人对本部门（分厂）职工所提合理化建议应严格把关，要求分厂审查后上报的合理化建议准确率为60%，各部门（科室）审查后上报的合理化建议准确率为70%，具体由经理室（企质办）每季度末考核一次，如准确率低于上述规定，则对相应部门（分厂）负责人按不合格率超出部分每份××元进行罚款处理。

由于每一项合理化建议从提出到最终采纳实施，要经过许多职能部门的通力合作，是门“系统工程”，所以，奥克斯集团又规定只要建议被采纳，经手者个个有奖：对建议提出人所在部门，按奖励总额的10%进行集体奖励，奖金由部门、分厂负责人自行分配，其中的50%可归负责人本人所得，让他们有积极性从“源头”上为员工开启头脑智慧之门“开渠导流”；对实施部门的奖励额更高，为20%，以有效杜绝议而不决、采而不施的消极扯皮现象。

对那些不能立竿见影、当即量化出价值的建议，如何做出奖励？奥克斯集团的新办法，是跟踪考评后给予奖励！如：在产品质量改进方面，只要年初提出了计划措施，经过实施后，到年底评审，确实使产品质量达到了预期目标，那么对该计划措施的提出人，也按合理化建议给予奖励，以此扩大激励范围。

奖励类别及比例

奥克斯奖合理化建议分成10个奖励类别：企业管理类、新项目投资建设、采购KPI指标完成奖励、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、市场营销、伯乐奖、其他。

从奥克斯集团下发到各部门各厂的“2006年12月份合理化建议奖励情况的通报”中可以看出，10个奖励类别在2006年12月份共获奖励711834元，采购KPI指标完成奖达到了465079元，采购KPI指标完成奖励、成本管理两项涉及成本管理类的奖励所占总奖励金额的80%左右，技术管理类不到10%。

虽然早在1997年开始，奥克斯就在员工中开展合理化建议活动，但多年来，获奖最多的总是供应部门员工，“因为供应部门是负责采购的，供应降价总是能给采购人员带来很多获奖机会，而且奖金都比较高。”所以，一些员工的头脑中渐渐形成了合理化建议奖是原材料（零配件）供应人员“专利”的看法。

奥克斯集团也在2003年3月25日，加大了非成本类合理化建议的奖励力度，尤其是工艺、技术、质量等方面的奖励在原来的基础上提高了3～5倍。通过政策倾斜，引导员工围绕工艺技术改进、提高产品质量等深层次问题多提合理化建议。

这个改进在初期确实收到了一定的效果，当时的一组数据的对比很能说明问题：在2002年157.2万获奖金额中，成本管理类建议奖有124.8万，占据总数的80%，其他七大类建议奖只有32.4万，仅占20%；而2003年前七个月的159.38万中，成本管理类只有65.75万，占41.3%，相反，其他七大类却有93.63万，占据58.7%。一个从20%上升到58.7%，一个从80%下降到41.3%。

对奥克斯合理化建议管理的建议

非成本类合理化建议的奖励占比从开始的较低，到经过奥克斯集团公司调整侧重而上升，再到2006年度的回落，说明了一个问题，除了调整奖励幅度侧重，企业还需要通过很多方式来进行自主创新，如：引进人才，高度重视研发，并提高年度研发所占销售额的比例，建立自己的创新体系，由制造力向创造力转变，增加专利技术，提高自主知识产权，建立学习型组织，最终提高产品的附加价值。

可以说，自主创新应该成为高科技企业合理化建议制度中的重要奖励部分。但是，自主创新也需要其他资源与制度的保证，而不仅仅是单薄的建议所能解决的。如果建议得不到企业的强有力支持，久而久之，这方面的建议就会薄弱。

笔者相信：奥克斯只有尽最大的努力让他们的员工有一个良好的激励的工作环境，形成一个经济利益共同体，他们的员工才能拿出最好的创意和最佳的建议，帮助公司和自已最快速度的成长，为顾客提供最优秀的服务，为股东带来最优厚的利润，而只有这样，企业也才能永续经营下去。

（注：部分资料引用奥克斯官方网站资料、奥克斯内刊及奥克斯内部管理规范等）

公司合理化建议管理办法 篇4

对公司管理的合理化建议 制定并完善每位员工的《岗位职责说明书》。岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。增加激励政策：如满勤奖、优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立团队精神奖等。员工激励是福利政策的延伸与补充，其涵盖了物质激励和精神激励两部分。做好员工激励工作，有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。3 定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会，保证人才储备。既能提高员工士气，又可以在内部培养出一人多能的核心人才，也能提高员工对公司的忠诚度。

4员工培训：每月一次内训，每年一次外训（建议挑选一名内部培训讲师）。员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力 建立内部沟通机制：1加强员工晤谈的力度。2设立员工合理化建议箱。3其他沟通机制的完善。其目的、原因及具体措施有三点：①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态，快速做出改进，尽可能满足他们，真正实现“以人为本”，提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员，形成命运共同体，而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。

公司合理化建议管理办法 篇5

第—章总则

第一条为了充分体现“科学技术是第一生产力”的科学论断，进一步深化企业经营机制改革，推动科学技术进步，增强企业内部活力，提高经济效益，鼓励职工积极参与合理化建议和技术改进，根据国务院《合理化建议和技术改进奖励条例》和国家经委《合理化建议和技术改进奖励条例实施细则》和公司的实际，制订本办法。

第二条本办法所称合理化建议，是指有关改进和完善企业生产经营管理方面的办法和措施，所称技术改进，是对机器设备、工具、工艺技术等方面所做的改进和革新。

凡在管理理论、管理技术上有创建；在现代先进技术和手段方面取得经济效益或社会效益；在规章制度、工作标准、工作程序上有革新；在管理组织、制度、机构方面提出改革办法或改进方案，能提高单位的工作效率、应变能力或服务质量的一切合理化建议和技术改进项目均给予奖励。

第三条 合理化建议和技术改进的内容是：

１、AAA地产开发有限公司的企业文化内涵是“朝气、创新、可靠”。在企业管理理论、管理技术上有创见，对提高生产经营管理，提高经济效益或社会效益有指导作用。

２、安全生产、思想政治教育、人事管理、金融保险、企业文化建设 富余人员安置等企业改革和发展中出现的情况。

３、在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改革方案，对提高工作效率和企业的应变能力或服务水平有显著效果。

４、应用国内现代化管理技术和手段，取得经济效益或社会效益显著。

５、经营体制的创新，推动公司市场化、公司管理、职工福利的改进等合理化建议。

第四条合理化建议和技术改进项目，必须同时具有进步性、可行性和效益性。进步性，是指建议者所提的方案、措施相对于AAA地产开发有限公司原有事物有所改进、完善和提高。可行性，是指方案、措施在实践中可以实施。只指出问题的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法者，属于—般性意见，不能视为合理化建议和技术改进项目。效益性，是指项目实施后可以带来的经济效益或社会效益。

第五条凡在岗位责任制范围内提出的建议具有改进革新因素，并能取得经济效益或社会效益的可视同合理化建议和技术改进。

学习、借鉴国内外已有的先进技术、经验、成果，首次应用于单位者，也应视为改进、革新因素。

第六条职工集体或个人提出合理化建议或进行技术改进，必须经过试验或实际应用，取得成效，方能获得奖励。

第七条对提合理化建议和技术改进者的鼓励，实行精神鼓励和物质奖励相结合的原则。

第二章奖励标准的评定

第八条凡难以计算出经济效益的项目，按其解决问题的重要性、应用范围、进步水平，用评分的办法决定奖励等级。即：先按下表评分标准分别评出单项分：

算出上述三个单项分数的总和后，按下表对应标准决定奖励等级奖金额和荣誉奖。

第九条凡可以计算出经济效益的合理化建议和技术改进项目，根据其年节约或创造价值的数额，确定奖励等级进行奖励。

第十条对被采用的、不能直接计算经济效益的合理化建议，如有关管理、产品质量等，应根据其解决问题的重要性、应用范围、进步水平，用评分方法奖励等级。

第三章奖励办法

第十一条奖金及时发放。必须实施十二个月后才能实际累计出年节约或创造价值的项目，应从实际累积出年节约或创造价值之日起六个月内发放奖金。可以预算出年节约创造价值的项目，应从决定采纳之日起六个月内发给奖金。

第十二条内容相同的合理化建议，以登记表登记的日期为准，奖励领先递交者。第十三条个人提出或完成的项目，奖金全部发给个人。集体完成的项目，奖金在项目参加者中按贡献大小进行分配。主要提出者和主要实施者的奖金不少于奖金总额的百分之六十；建议的内容难度不大而实施的难度大者，建议者方面可获得奖金额的大部分。

第十四条对于积极参加合理化建议的职工，其建议未被采纳，单其内容经评审委员会确认有一定价值的，在年终酌情给予参与奖励。

第四章评审机构和程序

第十五条建立合理化建议评审委员会（或评审小组）由行政管理部门与工会等部门负责人组成。

第十六条在评审委员会（或评审小组）之下应设立或制定专管人员，负责合理化建议征集、登记、整理、传递、存档等日常工作。评审委员会（或评审小组）每年须向职代会报告合理化建议的采纳、实施、奖励等情况，回答代表提出的问题，接受职工代表大会的监督、检查。

第十七条合理化建议奖励的审批权限是：一等奖、二等奖报公司审批；三等奖、四等奖、五等奖由公司合理化建议评审委员会（或评审小组）审批报公司备案。

第十八条 合理化建议改进项目不构成固定资产的实施费用，企业单位计入生产成本；构成固定资产的实施费用，企业在更新改造基金中列支。

第五章监督检查和争议的解决

第十九条公司工会和职工代表大会有权监督本条列的执行情况，可以对项目的处理、实施、奖励等问题向有关部门提出质询。

第二十条公司对各部门的合理化建议技术改进工作进行监督、检查，并负责协调解决各单位在项目评审工作中发生的争议。

第二十一条对弄虚作假取荣誉者，应撤销其荣誉称号。扣回所得奖金。

第六章附则

第二十二条本办法由AAA地产开发有限公司工会委员会负责解释。

公司合理化建议 篇6

1、各个部门的沟通要流畅，保持高度的和-谐。

建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定，一定要全面的落实，特别是销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决，那时不仅事倍功半，同时也会严重的影响积极性。

2、一切要以事实说话。

建议改进的方法：在我们的工作过程中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，不仅要进行全面地了解，还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权，及时给你机会也不要信口开河，为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的，而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自己谋利益。

3、提高工作效率。

建议改进的方法：有些事情我们不能的干一件说一件，好多事情是可以归结成一类的，要尽量归结成一个制度或是流程，避免重复。比如我们对一些代理商的政策，我们销售部门都执行好几个月了，财务竟让不知道该政策，弄得我们的信誉受到很大的打击，我们的一些政策要及时地下发给各个部门，别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字，不仅代理商的积极性受到打击，我们也跟着倒霉，代理商对我们的信誉不再信任，我们对公司的一些争将不再积极了。这是很危险的，建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。

2.XX集团公司XX化学工业集团有限公司拓宽合理化建议工作的内容和形式，采取多种措施，加大创新创效力度，将今年合理化建议节创1000万元的目标调整为2000万元，推进该项工作广泛深入开展。广大员工充分利用企业搭建的施展个人聪明才智的平台，立足岗位、立足持续改善，积极提交、实施合理化建议，促进企业效益与效率的提升，为努力实现全年合理化建议节创2000万元目标努力。

XX集团进一步健全完善合理化建议工作机制，制定考核细则，每月考核各分子公司及集团机关合理化建议评审率、反馈率、实施率，将节创价值完成率纳入年度考核，并将考核结果在部(处)级管理人员岗位绩效中予以体现。企业将按照员工参与率不低于80%、采纳率不低于50%、实施率不低于60%的目标,通过开展积分抽奖活动、持续推行“金点子”评选，编辑《合理化建议汇编》、开展合理化建议成果发布活动等形式，激发全员参与合理化建议的积极性和主动性。强化合理化建议的实施以及后评价工作，定期制定实施计划，及时跟踪督导，确保实施的合理化建议收到实效，推动合理化建议向现实成果的转化。1-2月份，银光集团员工提交合理化建议近8400条，实现节创价值81万余元。

各分子公司及集团机关将合理化建议工作与精益生产和精细化管理相结合，与创先争优活动相结合，与技术创新工作相结合，与深化班组建设相结合，与提升员工素质相结合，使合理化建议工作制度化、规范化、长效化。健全和完善合理化建议的工作机制、考评机制、激励机制、保障机制及推进机制，规范合理化建议的收集、评审、公示、实施、评估、奖励、推广等环节，明确相关部门及单位的职责，做到闭环管理。定期召开合理化建议工作专题会，及时总结、分析存在问题，商讨解决办法，推进合理化建议工作广泛深入开展。加强员工价值流分析、TPM、鱼刺图等精益管理工具培训学习，增强员工的创新意识和创新能力，提高合理化建议的质量。

XX公司建立公司级、分厂（单位）级、班组（科室）级三级管理模式。将合理化建议工作纳入“五好一准确”优秀班组创建工作中，实行自己提、自己改、改自己，提高班组的民-主管理能力。将年度合理化建议目标分解到各单位，制定下发合理化建议工作管理办法、推进方案、实施办法，开展精益生产、精细化管理和合理化建议劳动竞赛，细化合理化建议的收集、汇总、评审、实施、奖励、公示、存档程序。

XX公司实现合理化建议工作的系统化、流程化、无纸化。

建立合理化建议收集、反馈系统，对合理化建议实行电子表单化管理，发挥信息系统的自动跟踪分析功能。将用于合理化建议奖励的部分资金划拨至基层单位，由基层单位负责与本单位相关的合理化建议的评审及奖励工作，使合理化建议得到及时有效实施，提升建议评审、奖励、实施的效率。将员工提交的跨业务、跨专业的合理化建议集中组织评审。并将合理化建议工作作为三支人才评定的重要依据纳入人才队伍建设，开展“每月一星”、合理化建议冠亚季军等奖励活动，引导员工持续改善与提高。

含能材料分公司实行周提交、周评审、月反馈的工作流程。

总结分析合理化建议工作推进过程中存在的问题，制定改进措施，提高工作效率，层层提交、层层评审，自下而上地建立了“基层单位-专业评审组-分公司级”三级推进机制。各单位进一步完善合理化建议活动实施方案，根据实际情况，同步建立了评审及奖励机制，积极查找工作中的改善点。将合理化建议工作与“五好一准确”优秀班组创建，主任工程师、两个带头人、技师津贴有机结合。技术人员还深入班组为员工修改、完善合理化建议，并帮助实施采纳的建议。

XX公司加大合理化建议奖励力度。

将收集到的合理化建议分设参与奖、采纳奖、项目奖、节创价值奖等4个奖项，统一奖励。对于已实施的合理化建议在一年内因改善而降低成本或增加收入的，该公司按年节约或新创价值的2%提奖金，最高奖励达5万元。将可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由评审部门下发《合理化建议实施工作联系单》及详细实施计划，督促责任单位按照时间节点尽快实施，并跟踪阶段性效果;对于不能明确预测实施效果的建议，出具试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后再确定具体实施方案。在技术质量类合理化建议评审工作中加入“确认建议”流程。评审前，技术专责人先与合理化建议提交单位沟通，落实建议的真实性、准确性及必要性，作为评审参考，再提出采纳或不采纳的意见、理由。

XX公司合理化建议工作重在解决生产难题。

将合理化建议工作作为提升企业基础管理、深化技术创新的一项经常性、长期性工作来抓，积极引导广大员工结合生产实际献计献策，解决制约生产线高负荷稳定运行的瓶颈问题。在公司内部和门户网站制作和开辟合理化建议专栏，对员工提交的合理化建议及时评审、及时公布、及时反馈，增强广大员工立足岗位创新增效的积极性，确保合理化建议工作良性发展。同时，创新合理化建议评选办法，加大合理化建议奖励力度，按照合理化建议的先进性、可行性和效益性进行评审，按其提高的经济效益，创造的价值进行计算和评估，决定奖励等级和奖励金额。

集团机关进一步挖掘员工合理化建议的潜在价值。

设备润滑误区与合理润滑管理建议 篇7

1 设备润滑管理中存在的误区

1.1 设备润滑就是加油

加油只是设备润滑的一个环节而已, 一台设备的润滑, 从它的设计阶段就开始了, 包括采用哪种润滑方式, 油箱的设计和位置, 润滑管线的布置, 油温的控制等, 并且将会贯穿整个设备使用寿命始终。

1.2 油越多越好

油越多越好这个事实并不是如此, 简单的来说, 润滑油是加到两个摩擦表面之间的, 这个目的就是促使摩擦面之间可以形成一层油膜, 且避免了摩擦面的直接接触, 进而减小了磨损。而在设备实际的运行当中, 加入油过多的话, 就会产生一定的副作用。比如, 在空气压缩机中, 曲轴箱中加入的油过多的话, 就会增加曲轴的运动阻力;而减速箱中, 为了防止油温升高和减少齿轮运动的阻力, 油面则应高于齿面1~2齿高, 而在速度较高时, 则应该浅些;尤其是在给滚动轴承加脂的时候, 就更加不能把轴承的腔内填满, 如果填满就会增大轴承的运转阻力, 从而导致轴承的温度升高, 油脂上的流失, 造成了轴承的损坏和润滑的不良现象, 故而一般情况填满到1/3~2/3最好。

1.3 有油就能润滑

设备润滑油的选择, 是根据机器的工作条件, 工作环境、摩擦表面具体特点和润滑方式的不同, 选用的润滑油的种类、牌号也不相同。转速高、形成油膜作用能力强的设备, 应选用粘度低的润滑油;设备摩擦表面单位面积的负荷大时, 应选用粘度大、油性较好的润滑油;设备工作环境温度较高时, 应采用粘度较大、闪点较高、油性较好、稳定性较强的润滑油或滴点较高的润滑脂;设备摩擦表面之间的间隙越小, 选择润滑油粘度应越低;摩擦表面越粗糙, 选择润滑油粘度应越大, 若选择润滑脂工作锥度应越小;压力循环润滑中, 油温较高, 应使用粘度较大的润滑油。

1.4 润滑油混用无妨

大多润滑油是从石油中提炼出来经过精制而成的石油产品, 不同种类、不同品牌的润滑油所含的成分及其比例也不相同。一般来说, 润滑油是不能混合使用的。为改善润滑油的理化性能, 润滑油内必须加入一定量的添加剂。各种润滑油的添加剂是各不相同的, 有抗氧剂、增粘剂、油性添加剂和极压添加剂等。不同种类, 不同牌号的润滑油混在一起, 就可能使油中的添加剂发生化学反应, 从而失去添加剂的作用, 破坏了润滑油应有的效果。对于润滑脂来说, 加入润滑油不仅不会降低稠度, 只会导致润滑脂结构破坏。

1.5 设备勤换油不出大毛病

勤换油是一种浪费, 也容易隐藏设备故障。

2 提高设备的润滑管理水平的建议

以上可以看出, 目前设备润滑管理中存在很多问题, 采用合理的润滑管理方法, 不仅可以改善设备的润滑状况, 延长设备使用寿命, 同时也降低了检修和换油频率, 延长了设备的正常工作时间和生产率, 因此在设备维护和保养过程中一定要非常重视设备的润滑管理, 可以从以下几个方面提高设备的润滑管理水平。

2.1 制定合理的润滑制度和设备润滑工作标准

在制定合理的润滑制度和设备润滑工作标准时, 应结合实际对传统的操作规范作了一些改进。现在使用的许多设备操作规程, 维护规程, 大多沿用润滑管理初期要求模式。实行按期换油。按期换油管理简单, 但成本较高。按质换油, 需定期进行油质监测, 管理复杂一些, 但可避免过早换油带来的浪费, 符合合理润滑的原则, 特别是改用高品质油后, 其使用周期比低档油要长许多倍。继续沿用原换油周期显然不适宜了。因此, 在推行合理润滑技术过程中, 应及时将按期换油改为按质换油。

2.2 大胆投入, 提高润滑管理技术装备

故障诊断自然涉及润滑事故的诊断, 实施故障诊断技术符合合理润滑技术要求, 目前较常用的维修模式是预防维修与事后维修相结合的维修模式, 故障诊断是一门新兴技术。为保证设备故障诊断的实施, 有必要投入一定的便携式分析仪、精密分析仪器等。按照合理润滑技术要求, 实行按质换油后。开始通过油质状态分析对设备技术状态 (主要是液压系统和循环润滑系统) 进行监测。这需及时投入一批质量可靠, 分析准确快速的润滑油分析设备。

2.3 积极采用高品质润滑油

“高性能化”必须体现在具体机器的使用效果上, 要使用高品质润滑油, 首先要了解该油品的使用对象——机器;其次需要了解机器的结构、使用功能和工作环境。只有情况明确, 才能有的放矢。

高品质润滑油可以有效地降低机械磨损, 减少故障损失, 延长设备使用寿命;还可以有效地延长润滑周期, 减少润滑油和能源消耗。节约设备维护费用, 具有明显的经济效益和社会效益。因此, 选用高品质润滑油是实施合理润滑技术最主要和最有效的措施之一。据资料介绍, 使用HM液压油代替HL液压油, 液压泵的寿命可延长10倍, 使用锂基脂代替钙基脂, 换脂周期可延长6倍。换油周期延长, 不仅降低了油、脂消耗, 还减少了设备维护费用。高品质润滑油还能帮助维修部门解决一些老大难技术问题。

2.4 对原有设备润滑设计, 敢于创新合理改进

一般来讲, 设备的润滑油和润滑系统在出厂时就已经确定了, 作为用户主要任务就是按照说明书的要求进行润滑作业。但是由于对设备润滑不重视, 加上润滑技术在不断发展, 导致原有的一些润滑设计可能显得落后了, 不能完全满足生产发展。例如目前国内很多设备厂家在设备润滑上还在推荐使用机械油和钙基脂, 这已是我国二十世纪五六十年代的设计, 现在已经有各种新型润滑油和润滑脂从各方面性能上全面超越机械油和钙基脂, 所以对这种设备的润滑设计就要在一定基础上进行改进, 而不能一味听从设备厂商推荐。

2.5 回收利用废旧润滑油

回收利用废旧润滑油是合理润滑技术的又一重要原则, 同时也是节约油料、减小环境污染的有效措施之一。过去对到期或超过换油指标而换下的废油, 以及磨合期结束换下的油, 改换油品提前换下的油, 冲洗润滑系统放出的油, 临时维修放出的油等一般都作废油处理。现在只要没有乳化或酸化变质, 都尽可能地加以过滤再生, 除去杂质, 继续使用。

有数据表明设备故障的75%是由润滑不当引起的, 可见对设备的合理润滑是设备维护中很重要的一环, 本文通过对目前存在的润滑误区的阐述和分析, 并提出一些润滑管理建议, 希望能对从事设备润滑管理的同仁一定的启发, 提高设备的合理润滑管理。

参考文献

[1]李红亮, 郑芳, 王永辉, 等.浅析化工机械设备的润滑管理和保养[J].中国石油和化工标准与质量, 2011, 8.

公司合理化建议管理办法 篇8

关键词：合理化建议；企业管理；运用

中图分类号：D412.6 文献标识码：A 文章编号：1671-6035（2013）10-0149-01

合理化建议，在西方管理中称为Incentive-Suggestion System或Rationalization Suggestions，是一种旨在增加一线或普通员工对企业的参与机会和参与意识，确保民主式管理落地，充分运用集体智慧的沟通方式。它是企业发挥职工主人翁作用，充分挖掘内部潜力，创新企业管理方式的一种有效形式，也是职工参与企业民主管理的有效途径和工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。

一、企业开展合理化建议活动的必要性与重要性

有企业就须管理，有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展，经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物，企业管理每前进一步都离不开合理化建议。

另外，合理化建议具有先进性、可行性，每个职工都来关心企业的发展，都为企业的安全生产、技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法，众多的合理化建议成果汇集起来，就会形成巨大的物质财富和精神财富，就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工，最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识，增强参与欲望，有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节，并提出改进措施加以解决。

开展合理化建议活动是鼓励广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容，是企业倡导以人为本的管理思想的具体体现。一方面反映了员工的期望，是员工与管理者、员工与员工之间有效沟通的纽带和桥梁；一方面表明企业的制度建设、运行机制、技术改造、运营管理等方面有待进一步改善、加强。因此，重视员工合理化建议，鼓励员工广泛参与合理化建议活动，对企业改革创新、降本增效、持续发展具有良好的推动作用。

二、合理化建议活动征集的主要内容

合理化建议活动征集内容应该根据企业特点有针对性地提出，常见内容主要有：

1.投资发展方面：如投资的方向、项目的市场前景、项目方案的优化设计等。

2.生产管理的改进及提高方面：如产品产量、质量的提高；设备、仪器、装置的改进和维护；节能降耗、修旧利废等。

3.技术水平的改进及提高方面：如科研成果、科技成果和先进技术在企业内的推广应用。

4.现代管理方法、管理手段创新和管理工具应用方面。

5.工程管理改进及提高方面：如工程质量的提高、工程设备安装的改进提高等。

6.有关管理制度、工作程序、简化流程、提高效率方面。

7.市场信息、技术情报、相关行业动态等方面。

8.企业文化建设、行为规范、职业道德建设，精神文明建设方面。

三、合理化建议在企业中的管理

实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化，这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言，合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。

前期管理：这是合理化建议活动的准备阶段，应注重把握好以下四个环节：

一是营造氛围、激发激情。针对职工中存在的各种模糊认识，有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育，引导职工全面了解当前企业中心工作，深刻理解开展合理化建议活动的目的意义，使电视上有影，广播里有声，板报上有名，领导台上讲明，充分激发起员工提合理化建议的热情，激发起员工善于动脑工作创新的激情，彻底改变“我不提合理化建议，我也不要奖励”的被动局面。二是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。三是创新合理化建议申报方式。员工有了合理化建议，要方便申报。可以是口头的方式，也可以是书面的方式，特别是要创新应用网上申报，使用办公OA系统进行申报，使员工足不出户随时申报。四是建立由主要领导牵头、分管领导具体负责、业务部门协调运作的领导体制，形成完善的合理化建议组织运行网络。

中期管理：这是将合理化建议转化成生产力和经济效益的关键阶段。加强中期管理应重点抓住以下四个方面：一是审查职工填写的“合理化建议表”内容是否完整，征集的合理化建议是否实用、可行。二是根据合理化建议实用价值，提出采纳或不予采纳意见，然后对合理化建议进行编号、登记、分类处理。三是组织人员对被采纳的合理化建议进行实施，其方法包括个人实施、班组实施、技术专业人员实施和部门之间委托实施等多种途径。对于可行性、经济性和安全性效果明显的建议，要及时列入企业重要议事日程，并落实首问负责制和限时办结制。四是加强合理化建议成果的管理，组织专门人员科学合理核算合理化建议成果，设置合理化建议跟踪卡，在提高合理化建议质量和管理水平上下功夫。

后期管理：这是合理化建议活动的评审总结阶段。后期管理应严格做到以下几点：

一是推行网上跟进督办机制。随着企业网的广泛应用，开通电子信息渠道，将合理化建议的落实情况进行网上跟踪，让员工对自己所提建议的落实进度随时掌握和了解。“反馈内容”应当包含采纳与否的理由，被采纳项实施的情况、推广意义、对建议人奖励情况等内容。这样一个建议提交后，哪个部门及时处理了，哪个环节还卡着壳，员工网上一查就一目了然。此外，当一项合理化建议落实完时，可以让员工对企业的落实情况在网上进行公开评价，督促企业开展工作，不仅增强了合理化建议实施的透明度，而且让员工感受到自己的建议的落实过程，增强自豪感和满意度，企业也能真正的做到广开言路，吸引更多的员工参与到这项活动中来。

二是加强对合理化建议成果的发表、总结、推广工作的管理，及时召开合理化建议成果发表会、经验交流会、现场观摩会，编辑出版合理化建议成果汇编，推广典型成果和经验。

三是将合理化建议落实情况列入部门考核、主管人员的绩效考评中，借以提高各主管部门对合理化建议工作的重视程度和落实力度。

四是科学把握实施“奖励”的办法和措施，有效地调动员工积极性，使其自觉自愿投入到开展合理化建议的活动之中，保证合理化建议工作能够充满生机并持久健康开展。奖励办法可以是以下三类：1.物质奖励。即给合理化建议一个合理的定价。2.精神奖励。即通过多种有效途径让员工得到精神上的满足。3.价值与利益同步驱动。通过增强利益导向机制，把企业的价值观传递给全体员工，促进全体员工朝着企业的发展目标共同前进。

公司合理化建议书 篇9

一、倡导全员营销的观念

企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系，每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了，员工也能得到实惠；反之企业跨了，大家失去了饭碗，生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念，发挥大家的客户关系或营销手段，鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品，想办法拉团购或大客户，在不违反公司规则的情况下，根据业绩可以考虑给予适当提成或奖励，发挥每个人的积极性，为企业的销售业绩增长添砖添瓦。

二、提倡开源节流

企业发展大了以后，部门增多，人员增加相关成本也随之上升，尤其办公费用也将水涨船高，建议倡导大家要有节约的意识，不断挖掘企业的开源节流点，节约也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后，都是用小钱积累起来的，节约就要从点滴做起，国家也在倡导建设节约型社会。为此具体建议如下：

1、每位员工每月只发一支签字笔，用完后可以换笔芯，但不换笔；一支签字笔售价2.5元，一支笔芯0.7元，总部300多员工每月按使用两支笔计算，每月可以节约用笔540元，一年可节约6480元。

2、提倡大家使用二次用纸，即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用，用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保，又降低了办公费用。一箱纸5包90元，一包纸500张，每人每天使用二次用纸10张，300人一天将节约3000张，合108元，一个月就是3240元，一年就是节约38880元。

3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯，尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。

三、鼓励不断创新、持续改进

建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改进措施，企业采纳后积极进行实践并且为企业能够取得一定 本文来自那一世范文网http://，转载请保留此标记。管理进步或效益而给予的一种奖励形式。希望大家工作中在原有的基础上，不断改进，不满足现状，追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩，这样企业永远没有发展的空间。应该拓展思维，大胆想象，当然不能脱离实际情况，只有不断改进或创新，企业才能进步，才能不断发展，不断提高工作效率，企业才会最终走向辉煌。

四、和谐发展、沟通无边界

在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵，相关联部门缺少沟通，工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情，有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通，上下级的纵向沟通，还有日常对客户和相关部门的对外沟通，通过沟通使大家保持意见统一，通过沟通大家朝着一个目标努力，沟通无所不在，沟通无所不能。

只有养成良好的沟通习惯，大家的工作才会更加顺畅，只有不断的沟通，企业才会稳步发展。

如：

1、企业每月初召开一次集中晨会或者以中心为单位也可以，主要重温企业文化和相关部门领导汇报上月发生的大事和本月事件的计划安排；

2、各部门每周要定期召开会议，主要讨论日常工作的改进和相关重点工作的安排与落实；

3、人事部门要不定期与各部门骨干人员面谈，了解其思想动态和对企业或本部们领导的评价及将来的职业规划；

4、公司应该为员工建立一个良好的发展平台，对于各部门空缺的岗位优先面向内部员工招聘，可以采取竞聘的形式，给每个员工一个平等发展的机会，其次再面向社会招聘；

5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予一定的春游费用，以部门为单位选择合适的时间团体活动一下，促进同事间和领导的交流，放松一下紧张的工作心情，增强本部门的凝聚力，锻炼大家的能动性，培养对企业的向心力。

对公司的合理化建议 篇10

初入职场的新人们最有可能陷人这样的误区:公司聘用我是基于我的工作能力和才华，所以我必须在工作中表现出我的能力，以此来证明自身的价值。存在这样的误区，职场新人喜欢在公司里、老板面前利用各种机会“抛头露面”，他们急于把自己多年所学的知识和才能用于实践，因此在公共场合大谈特谈对于公司的构想和建议。

我作为***品牌的一员时刻关注着公司的命运，因为“公司兴则个人强”!通过半年多时间的观察和自己作为员工有些感触：

1、公司并非像外界媒介上宣传的那样有强烈的磁场，保守而不像品牌应有的激进，作为品牌公司一定要有强烈的号召力和感染力，这是从上而下传达出去的;

2、企业没有长远规划和近期目标、年度目标，部门没有明确的、实操的目标，个人有的或许只是一腔热诚，时间长了变得迷茫。而市场竞争更加激烈，时间是不等人的;

3、作为公司高层以及各部门领导没有传达给我们员工一种信心和信念，大家私下只会猜测，动摇军心，可以说上下级之间严重缺乏对话;

4、缺乏团结、拼搏、创新、激-情的奋斗精神，大家每天只是按部就班，各司其职，部门之间联系不紧密，各自为盈;

5、员工待遇在同行业中处于中低水平，没有任何激励考核制度，或者有制度不能很好的执行下去;

6、没有认真坚持推行培训、培养制度，人才重视程度不高，老员工已是老油条、新员工没有人帮带，人才流失频率异常;

7、企业文化流于表面，没有深入人心、没有形成自发的企业精神，没人敢说真话、提谏言，有好的建议或意见要么就是保留、要么就是得不到认可及时推行，公司不能让大家有归宿感;

8、员工不懂自己公司的产品，没有产品培训及新品内部推介。最先接触到产品的一定是公司的员工，员工都不了解和接受自己的产品，想说服消费者有些困难。

当然了，一股脑儿说的那么条感受似乎都是消极的一面，但是的确是个人所看到的问题。那么我认为公司目前的重点不是抢抓市场也不是建立足够多的终端网络，而是先笼络住员工的心，公司上下拧成一股绳子、凝结成强烈的向心力，我想肯定是指到哪里打到哪里!

建议如下：

1)、改善员工工作、生活条件

人首先是为了一张嘴而活着、为了一张床而生存，为了改善现有生活条件而努力奋斗实现个人和社会价值。我们公司有自己的员工食堂和小区宿舍，应该来说大家的生活是不存问题。还可以更好改善食堂膳食，营养是大家干事业不可缺少的基本要素。宿舍可以安装宽带，丰富大家的业余生活，当然也会有员工利用条件“充电”，拓展自己的专业知识，更好的投入到工作上;

2)、丰富企业文娱活动

不定期的办公室聚会可以增强凝聚力，同时反过来也有助于增强团队精神，而这样做最终会对工作环境产生好的影响，营造一个积极向上的工作氛围。如中秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节的爬山、三八前的出游、员工的生日聚餐、团队庆功会等，这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光。同时，最好再将这些活动通过图片展示、DV摄制等手段保留下来，放在公司或团队的网站或网页上，让这些美好的回忆成为永恒，时刻给员工温馨的体验与团队归属的激励。

3)、提高工资水平

(略高于同行业)、建立激励性的薪酬体系，让员工感觉自己就是老板，全身心投入工作。对于设计部等非营销部门加班给予加班工资补偿，让大家心甘情愿干。对于奖励要公开，让大家有知情权，同事间的较劲更具有动力。奖励要来点狠的，现如今物价这么高、房价这么高，对于表现优秀、工作满多少年、为公司创造杰出价值的优秀员工给予房子、轿车奖励，重赏之下必有勇夫，不相信没有人不拼命的!

4)、树立目标

公司制订整体目标，各部门分解目标，实行月度考核、季度中考、年中汇总，拿出改善方法。年末公司全年大总结，对来年提出新的挑战。这一点需要高层牵头、全体员工配合;

5)、树立榜样，开展表彰大会

标杆学习是团队领导的一个重要武器。榜样的力量是无穷的，通过树立榜样，可以促进团队的每位成员的学习积极性。虽然这个办法有些陈旧，但实用性很强。一个坏员工可以让大家学坏，一位优秀的榜样也可以改善团队的工作风气。树立榜样的方法很多，如创新榜、总经理特别奖等。对于表现优秀的员工颁发奖章和奖金(今年春茗会上已经开展过)，而且还要邀请家属参加，这个荣誉可以说是无价的;

6)、领导角色和授权

给员工领导角色以酬劳其表现，不仅可以有效地激励员工，还有助于识别未来的备选人才。授权是一种十分有效的激励方式。授权可以让下属感到自己担当大任，感到自己受到重视和尊重，感到自己与众不同，感到自己受到了上司的偏爱和重用。在这种心理作用下，被授权的下属自然会激发起潜在的能力，甚至为此两肋插刀、赴汤蹈火也在所不辞。

7)、人才内部培养和外部引进

企业最大的成本就是没有培养好自己的人才、建立稳固而实操的培训制度。新员工的入职培训让他对企业有个初步的认识，对岗位有个前期的熟悉和适应;老员工的培训会使他更加专业、专注、用心。因此这是公司一项必备的制度。除了内部培养，必要情况下也要适时引进外部人才，更快适应市场发展需要。

公司合理化建议管理办法 篇11

【关键词】 寿险公司；全面预算；存在问题；解决方案

一、关于寿险公司全面预算管理的概述

全面预算管理是一种企业的财务管理制度，是一种大多数企业都较为认可的企业财务预算管理的方法，自美国通用公司于上个世纪使用了这种方法之后，这种预算方法开始在全球广泛传播。全面预算管理是企业内部控制管理中的核心内容，它能集中解决企业面临的任何问题和困境，相较于其它的财务管理模式，这种管理模式更受企业家的青睐。戴维·奥利曾说，全面预算管理是财务管理的核心，这是世上少有的可以有效解决企业财务问题的方式。

而寿险公司则是从2000年引入的全面预算管理模式，这种模式也为寿险公司的财务管理带来了一线生机。因为它具有前瞻性，可以为企业制定短期的发展战略，实现企业人力、财务、实物资源的统筹管理，并且这种模式有利于企业内部的财务监管。在短期战略中，全面预算管理可以有效的对企业未来的目标进行预测，并根据企业的财务计划、经营活动、生产活动调整相应的战略目标，并制作财务报表，检测企业的经营活动。由于寿险公司的现金流和财务活动较为繁密，提高寿险公司的全面预算管理机制有助于提升寿险公司的财务管理水平。

二、寿险公司在全面预算管理的执行过程中出现了哪些问题

1.寿险公司的全面预算管理信息系统发展滞缓

尽管当下“互联网+”、O2O盛行，寿险企业也十分关注财务管理以及公司的信息化进程，EPR信息管理系统就是一个案例。然而，信息化的普及需要耗费大量的成本，而许多公司认为当前的信息管理系统已经能够完全满足公司的需求，并不再开发新的系统。由于国外的寿险公司尚未进入国内市场，国内的寿险公司往往拥有充足的市场份额，没有一点竞争压力，导致了国内的寿险公司安于现状。

2.寿险公司的全面预算管理职能机构不够健全

尽管全面预算管理在我国已经走过十多年的历史，但是大多数企业并未有完全独立的全面预算管理部门。寿险公司亦是如此，并且远远低于国内的其它企业，一般而言，如果一个企业不能设置一个独立的全面预算管理部门，就不利于的信息反馈和财务监管。如果将预算管理部门设在计划部门或者财务部门，将会极大的限制财务管理的发挥，所以成立独立的全面预算管理部门是寿险公司的必有之路。

3.寿险公司的全面预算管理和考核往往不达标

许多寿险公司已经初步建成了全面预算管理体系，但是在为员工执行考核的过程中，考核都是通过预算目标来实现的，这就造成所谓的考核只是走走过场而已。并且这种考核不切实际，没有落实到实处，忽视了预算和实际中的差异，不能调动员工工作的积极性。

4.寿险公司全面预算管理念没有得到及时更新

如今，知识更新换代的速度非常的快，但是普及的速度稍显差劲，许多寿险公司因为固步自封，不愿意接受新理念的洗礼。除此之外，更新理念具有一定的风险，许多寿险公司都处于观望状态，不想首先尝试，而是要等有其它公司尝试之后，具有一定的可行性，才会进行管理理念的更新。

三、提升寿险公司全面预算管理水平的方法

1.提高寿险公司全面预算管理的信息化进程

推进寿险公司的信息化进程是寿险公司的必然要求，良好的全面财务信息管理系统有助于提高寿险公司的财务效率，不仅仅方便掌握各部门的基本财务信息，还可以对财务状况进行实时控制。所以为寿险公司开发一套量身定制的财务信息管理系统，以便于更好的对公司的财务进行管理和监督。

2.建立健全寿险公司的全面预算管理组织结构

要使寿险公司能够在现代化浪潮中处于不败之地，建立健全公司的全面预算管理组织结构显得尤为重要。许多公司并没有单独的全面预算管理部门，尽管在人员配置和财务损耗上会增加寿险公司的经济负担，但是其带来的效益可见一斑，完全可以弥补财务上的损失。

3.建立健全寿险公司全面预算管理的考核机制

建立长效的考核机制，这就意味着要将寿险公司的全面预算管理提升到一个新的层次，而此前单以预算目标来考核员工的方式将不复存在。把预算目标和员工的实际工作相结合，在实际的工作当中考核员工的执行情况，赏罚分明，调动员工工作的积极性，为实现公司的最终目标而奋斗。

4.及时更新有关全面预算管理的知识和理论

原则上，全面预算管理体制的更新需要立足于根本，不可急功冒进，无论是预算编制、预算汇总、预算分析的改进，都必须遵循基本的全面预算管理理论。实行全面预算管理的最终目的是为了增进企业的财务效率，所以，及时更新全面预算管理的知识理论，有助于寿险公司跟进时代的步伐。

参考文献：

[1]陈超超，王玉梅.关于加强寿险公司全面预算管理的探讨[J].商业会计.2012.

[2]陈强.中资寿险公司全面预算管理研究[D].西南财经大学硕士学位论文.2005.

[3]张毅，孙广宇.论寿险公司全面预算管理模式的创新[J].黑龙江保险2013年第2期（总第163期）.

公司合理化建议管理办法 篇12

一、北方公司财务费用现状分析

(一) 财务费用的纵向比较分析

北方联合电力有限责任公司 (以下简称“北方公司”) 自成立以来, 其主营业务收入由2004年的76.87亿元增长至2012年底的220.16亿元, 增长了2.86倍;而财务费用从2004年的47794.34万元上升为2012年底的303528.9万元, 上涨了6倍之多 (见图1) ;可见, 财务费用成本的上升速度是主营业务收入增长速度的两倍之多。截至2012年底, 北方公司的营业利润为5.93亿元, 而其财务费用却高达30.35亿元, 是营业利润的五倍。值得一提的是, 财务费用率则由2004年的6.22%猛增至2012年的13.75%, 增长幅度高达121.06% (见图2) 。

(二) 财务费用的横向比较分析

根据Wind系统2012年年度公告数据统计显示, 电力行业整体负债率为71.51% (见图3) , 其中, 在A股上市行业中, 若不考虑比较特殊的金融行业, 其负债率排名第三, 仅次于建筑建材和房地产行业。此外, 电力行业的财务费用率为8.6% (见图4) , 在所有行业中居于首位, 是交通运输业 (排名第二) 的1.6倍;可以说, 电力行业已经成为财务费用成本负担最重的行业。因此, 如何最大限度地合理降低财务费用成本, 也已成为发电企业提高盈利水平亟待解决的重要问题。

显见, 北方公司的财务费用率已经远远高于了发电行业的平均水平, 在其所属的20家发电厂之中, 除了四家的财务费用率低于行业平均值之外, 其他发电厂的财务费用率均高于行业平均值, 最高的龙源高达25.23%, 是平均值的2.9倍 (见表1) 。当然, 在此并非强调财务费用率越低越好, 判别其是否合理应该同时结合利润的增长率是否高于资金成本率以及相关偿债指标是否优良这两大标准。

从主要财务指标来看, 2012年底北方公司资产负债率为78.98%, 比行业平均值高6.68个百分点, 表明北方公司的财务风险较大 (见表1) 。其总资产报酬率为2.43%, 显著低于行业平均值3.2%, 表明北方公司的投入产出能力较差, 总体获利能力较低。其已获利息倍数为1.25, 虽然从表面来看北方公司具有一定的长期偿债能力, 但该值仍旧低于行业平均值。速动比率为19.62%, 反映出北方公司短期偿债能力差, 在同行业中处于较差水平 (见表2) 。综上可见, 北方公司债务风险较大, 财务费用成本较高已经成为影响北方公司盈利能力的核心要素之一。

二、北方公司财务费用快速增长成因分析

关于财务费用成本快速增长的原因, 观点并不完全一致。国内大部分学者认为火电行业亏损与其上游煤炭价格上涨但电价不能同步上涨有关, 将多数电力企业财务费用成本快速增长的原因主要归结为燃料价格上涨。也有部分学者提出其财务费用成本激增是人民币借款利率上调所致。还有部分学者认为是因为电力企业经营管理层对公司困境预估不足, 且不愿通过削减自身收入来帮助企业渡过难关。此外, 个别学者的观点为:许多电力企业还未建立起严格的现代经营管理制度, 对企业收支状况的把控能力有限, 致使财务费用居高不下。当然, 上述观点是从不同角度所总结的代表共性的原因。就北方公司而言, 其财务费用成本快速增长的原因主要体现在:

(一) 公司发展速度与自身资金实力失衡, 引致负债额骤增

北方公司从成立之初至今, 其资产总额由2004年底的321.53亿元增加至2012年底的773.12亿元, 增长了140.45%;而其装机容量却由成立之初的不到600万千瓦增加至到2012年底的1600多万千瓦, 增长了166.67%。按照火电资本金的配比原则, 规模扩张所需的总投资之中, 80%是来源于外部借款, 公司带息负债逐年增长, 从2004年的182.48亿元增加至2012年的529.96亿元, 高额的负债势必会对应增加北方公司的财务费用成本。

(二) 较其他行业而言, 发电企业对利率变动相对较为敏感

发电企业是财务费用负担最重的行业之一。北方公司成立后, 受国家货币政策影响, 一年期银行贷款利率由2005年的5.58%上升至2007年的7.47% (最高值) , 与其成立之初的贷款利率相比, 目前利率仍旧偏高;三年期银行贷款利率由2005年的5.76%上升至2007年的7.56% (最高值) ;当前的利率为6.15%, 仍高于其成立之初的5.85% (见表3) 。虽然在此期间, 银行各项贷款利率有所波动, 但从总体来看, 利率保持着持续增长态势, 这势必会导致企业财务费用成本负担过重。

三、北方公司财务费用降低措施

面对严峻的经营环境, 北方公司应如何采取应对措施, 有效降低财务费用成本, 从而化解经营风险, 实现经济效益, 是亟待解决的问题。为此, 提出如下措施和建议:

(一) 创新融资模式, 拓宽融资渠道

目前, 银行、信托公司、保险公司等金融机构在银行间债券市场和证券市场推出的融资理财新产品层出不穷。加之当前国家大力发展资本市场, 鼓励投融资创新政策的指引, 北方公司的融资渠道和融资方式已经呈现多元化趋势, 除银行贷款之外, 还尝试采用了短期融资券、企业债、融资租赁等方式, 但是在其融资结构中, 银行贷款所占比例仍为八成左右。因此, 北方公司应该密切关注资本市场的变化, 加强与金融机构的联系, 及时了解最新的资本市场信息, 这样才能在瞬息万变的资本市场上尽快确定适合自身实际的低成本融资方式, 为此, 可以采用适当增加股权和债券融资等多种融资方式来调整负债结构, 实现财务费用的最小化。可以利用的典型融资工具例如:

(1) 中期票据。中期票据除短期融资券允许的用途 (补充营运资金、偿还银行借款) 之外, 还可用于项目融资以及股权收购活动。中期票据期限通常在3~5年之间, 采用灵活的注册发行制度, 且无担保, 减少了发行的中间环节。利率根据发行企业的信用等级高低而确定, 一般低于同期贷款基准利率1~2个百分点。

(2) 股权融资。主要包括发行股票、配股、债转股等, 北方公司可以充分利用上市公司内蒙华电已经建立起来的融资平台, 在公司内部通过资产运作, 加大再融资的力度。2012年北方公司通过内蒙华电非公开发行股票成功之后, 利用获得的现金偿还了部分高息贷款, 减少了存量贷款并且有效的控制了增量贷款;这对北方公司调整负债结构, 降低财务费用等方面具有实质性的影响。

(3) 公司债。较其他融资方式而言, 公司债具有发行利率低, 发行速度快, 筹集到的资金用途受限制较少等优势。2012年北方公司开展内蒙华电非公开发行股票工作后, 其净资产数额大大提高, 已经具备了发债的条件。因此, 北方公司可以尝试加大债券筹资力度, 利用北方公司良好的信誉和市场表现继续扩大发债规模, 以此来调节负债结构, 进一步降低财务费用。

(4) 资产证券化。这是一种是以应收账款为基础资产的证券化融资项目, 其优点主要是表现为以应收账款证券化的方式来融资, 因而成本较低。它不同于以企业信用为基础的的企业融资, 而是一种以资产信用为基础的融资行为。由于资产的信用服从于契约约定和自然约定基础上的统计规律, 具有很强的客观性和独立性。故而应收账款证券化可以整体降低融资成本, 实现管理和分散信用风险的目标;不仅如此, 还可以改善资产负债表, 其原理为应收账款证券化是资产负债表左侧的活动, 而股权融资和债务融资都是资产负债表右侧的活动。无论是股权融资还是债权融资, 都将增加资产负债表的规模。因此, 应收账款的证券化融资, 既不会增加负债, 也不会增加权益, 反而可以根据实际需要来适当扩大证券化融资, 减少债务融资的规模来降低负债水平。由此, 北方公司可以适当选择部分所属单位进行资产证券化业务的尝试。

除上述融资方式外, 还有应收账款保理融资、国内信用证融资、委托债权融资、信托理财、私募债、超短融资券等有效融资方式, 北方公司可以通过多种融资方式的多元化组合来合理降低资金综合成本率, 最终实现降低财务费用。

(二) 加强资金调度, 调整贷款期限结构, 降低融资成本

北方公司的资金管理应始终遵循着“年预算、月平衡、周调度、日安排”原则, 以期合理控制资金存量, 尽可能地减少资金沉淀。在资金调度过程中企业应尽量做到现金流入与流出发生的时间趋于一致以尽可能将库存现金量降到最低, 特别是应注意持续性地调整负债结构, 高效节约财务费用。为此, 可以采取以下的具体措施:

(1) 合理安排倒贷。北方公司应准确掌握应收账款回收时间, 以统筹安排现金流, 有效控制资金支出进度, 从而减少资金沉淀。在资金调度过程中, 如若能够掌握好现金流入和流出的时间差, 降低现金库存, 提前归还未到期贷款, 降低贷款规模, 就可提高资金使用效率, 减少利息支出, 最终节约财务费用成本。

(2) 充分利用低息资金置换高息贷款。北方公司应根据自身资金需求以及国家宏观调控政策, 采取合理的贷款期限和灵活的贷款结构;这样既能满足资金需求, 又可降低使利息支出。具体来讲, 就是公司在选择贷款结构时, 在保证资金链不断裂的前提下, 通过借入短期借款归还长期借款来适度提高短期借款的比例, 调整债务资本结构, 降低综合资金成本。此外, 还可以用基准利率下浮的信用贷款置换出利率高的贷款来减少利息支出, 以此来进一步降低财务费用成本。

(3) 调整内部借款利率分配。在遵循不高于金融机构借款利率水平的原则的前提下, 北方公司可以调整各单位内部借款的利率分配结构, 具体来讲, 就是一方面将贷入金融机构利率水平最高的贷款调整给基建单位, 另一方面, 将利率水平较低的调整给生产单位, 通过利息资本化分摊的途径来减少财务费用成本。

(三) 发挥公司集中融资优势, 争取优惠利率

综合利用发电企业资信情况较好的优点和集团优势及当前适度宽松的资金市场, 积极与银行沟通和协调, 争取获得银行最优惠的贷款利率, 其中新增贷款实行优惠利率, 原存量贷款也可以与个银行协调、谈判, 变更合同, 在中国人民银行规定范围内降低利率, 这就可以直接降低贷款成本, 大幅度降低财务费用。对于负债较高的企业来说, 只有通过有效降息, 才能从根本上缓解财务费用的压力。

(四) 调整新建项目规模与速度, 统筹项目建设效益

由于发电企业扩张所需要的投资绝大部分都来源于对外融资, 因此在项目发展规划上, 要提高发展质量, 尤其是新建项目, 必须突出效益原则, 固定资产投资必须做好经济性论证。否则, 将会导致资产负债率逐年提高, 财务费用负担越来越重。因此, 公司需统筹好新建项目的规模速度和效益质量, 实现可持续发展。

(五) 加强政策研究, 争取财政资金补贴

对于符合国家或地方财政贴息的建设项目, 北方公司要积极争取享受优惠政策, 节约财务费用。尤其是基本建设贷款财政贴息补贴, 对于北方公司所属的风电产业有着至关重要的作用。例如, 新能源项目基建期贷款财政补贴率为3%, 这就对于减少利息资本化和财务费用, 增加项目盈利能力水平发挥着关键性的作用。

参考文献

[1]李媛媛:《加强资金管理降低财务费用——浅谈资金集中管理下如何降低财务费用》, 《财经界》 (学术版) 2011年第5期。

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[3]夏芳:《2281家上市公司财务费用累计超千亿518家公司财务费用超过净利润》, 《证券日报》2012年8月31日。

[4]王瑾;《加强长期借款管理减少企业财务费用》, 《华北电力》2000年第3期。

[5]严红:《降低财务费用的措施》, 《冶金财会》2010年第10期。

[6]张弘:《关于降低财务费用的几点思考》, 《现代经济信息》2012年第24期。