采购合理化建议(共11篇)
采购合理化建议 篇1
合理化建议
企业经营追求的核心目标是利润,因为利润是企业经营的血液。倘若没有利润,企业就无法紧跟社会的发展而长期改进生产技术、扩大生产规模、为员工谋福利,为社会做更多贡献等等,进而终究会被淘汰。因此,企业需要获得盈利,这就谈到提高企业经济效益的途径问题。
一、积极采用现代管理方法,向管理要效益。管理是企业永恒的主题,是企业良好运行的重要保障;管理是否顺畅和有效将直接决定了企业的工作流程,进而影响企业的经济效益。比如:进行财务管理时,需注重全面预算管理、科学安排资金周转和财务审计等等;进行人力资源管理时,需注重合理人才的培养、激励和储备等等;进行销售管理时,需注重产品与市场的有效结合点、销售方法的有效性和市场信息的掌控等等;进行装备能源管理时,需注重对设备的点检和维护管理、经济型状态预知维修管理、改进和大修管理等等;进行生产工艺和流程管理时,需注重工艺的改进、流程的优化、节能降耗方法的应用等等;进行安全管理时,需注重员工的安全意识培养、工作过程中危险因素的辨识与控制等等。
二、建立企业完全成本管理体系,向完全成本要效益。比如:建立三全成本管理体系,即全员、全系统、全方位推行成本管理;进而加强对员工成本意识的培养和行为规范;查找和分析影响产品完全成本构成的因素;全系统地推行成本责任制;应用完全成本管理系统中的有效方法寻求成本改善空间和进一步降低完成成本。
三、根据自身企业特点,适度扩大企业经营规模,向规模化要效益。目前,向规模化要效益的企业比比皆是,但对于自身企业能否扩大企业经营规模,要考虑众多因素,比如:考虑自身企业所处行业的特点与前景、考虑自身企业的实际经营业绩、考虑企业的利润空间等等,做好充分的调研、研究、分析和评估等,方可决定是否向适度的规模化要效益。
四、优化产业结构,开发合适的产品和服务,向产业结构要效益。比如:发展良性的循环经济;进行产品的深加工;开发合适的产品和服务等等。
五、依靠科技,采用先进技术,向科技要效益。比如:通过自主开发获得具有自主知识产权的产品,赢得核心竞争力;利用先进的科学技术,实现工作方式方法的现代化,赢得市场先机和增加产品的附价值。
六、注重营销策略和手段的创新,把握市场脉搏,向市场要效益。比如:通过有效的方法,及时了解市场上产品价格的波动,合理营销,使得企业自身产品卖高价。
七、拥有高素质的企业经营者,向企业带头人要效益。因为企业带头人的素质往往影响甚至决定企业发展的方向,并对企业管理有重大影响,进而对企业的经济效益构成潜在的甚至直接的巨大影响。
八、提高产品质量,树立良好的信誉和形象,向产品质量要效益。比如:借助质量管理体系的标准化和有效性,来提升产品的质量;通过掌控原材料的质量、精细化生产、对产品质量严格把关等来提升产品的质量。
九、对于部分企业的产品单一而且发展前景不乐观的,适度考虑深化改革,发展多种经营,向经营策略要效益。结合自身企业实际状况,适度开展改革和运营转型,在发展多种经营之前需要充分调研和研究,切不可盲目或不切实际地进行,需要注重近期和长期有效结合,更要贴合实际。
十、向修旧利废、小改小革、节能降耗要效益。
十一、构建优秀的企业文化,培养高素质的员工队伍,向员工要效益。员工素质直接决定工作水平,员工又是直接作用于产品的操作者和执行者,所以员工对产品的质量和产量等各方面有着重大影响。通过构建优秀的企业文化,通过企业文化的传播、影响和深入,不断提升企业员工素质,进而使得员工从思想意识、工作水平和创新的开展等各方面发挥有效和积极作用,实现效益新的增长点。
采购合理化建议 篇2
中小企业的特点决定了其在市场竞争中处于弱势地位, 而中小企业在国民经济中所处的地位和所发挥的作用, 又需要保证其健康有效的发展, 这就要求政府给予扶持。政府除了对中小企业提供资金、税收、政策等方面的支持外, 还能够通过政府采购这一途径扶持中小企业发展。我国《政府采购法》第九条中要求政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标, 包括保护环境, 扶持不发达地区和少数民族地区, 促进中小企业发展等。而在我国《中小企业促进法》第三十四条中也规定“政府采购应当优先安排向中小企业购买商品或者服务”。这是我国目前扶持中小企业的法律依据。
虽然在我国《政府采购法》和《中小企业促进法》中都有政府采购关于安排向中小企业倾斜的条款, 但对于具体操作的指导意义还略显单薄, 缺少可操作性, 只有“促进中小企业发展”的目标, 没有具体的制度设计, 没有特定的机构实施政府采购的宏观目标, 实践中面向中小企业的政府采购还比较匮乏。而在美国, 通过政府采购扶持中小企业, 正是美国《联邦政府采购法》的目的之一。同多数政府一样, 在政府采购商品和劳务、服务时, 美国政府有“购买国货”的需求。《联邦政府采购法》就规定了相对于外国供应商, 国内制造商被给予了6%的优先幅度, 而中小企业则可以享受高达12%以上的优惠。而为了扶持国内的中小企业, 联邦政府采购10万美元以下的采购项目, 必须向中小企业采购, 联邦政府采购合同的20% (后来, 通过修正后, 又将这一比例提高到23%) 必须给小企业, 其中8%必须给妇女和少数民族小企业, 违者应受惩处。美国《小企业法》规定, 联邦政府执行采购时, 应专门考虑小企业, 并且要求将10万美元以下的小企业有能力承担的合同, 尽量给予小企业;50万美元以上的合同投标者, 必须在二级合同中给小企业提供一定的承包子项目。为了帮助小企业更多地获得政府采购合同, 小企业管理局成立了政府采购办公室, 目前每年为小企业获得的政府采购合同占联邦政府采购总额的23%。
为了更好地通过政府采购来扶持我国中小企业发展, 应努力完善政策和法律关于扶持中小企业的制度化建设。
1.具体细化《政府采购法》和《中小企业促进法》中的相关内容, 提供法律依据, 做好宣传工作。在以上两部法律中, 关于政府采购扶持中小企业的条款还比较笼统, 缺少具体的操作指导, 建议《政府采购法》可详细列出政府采购中关于向中小企业政策倾斜的原则、方式和方法, 做到制度保障。《中小企业促进法》也应该进行相应的修改和调整。
2.在政府采购部门中设立中小企业服务办公室, 在中小企业局里设置政府采购办公室, 为中小企业招投标提供服务。在政府采购部门设立中小企业服务办公室是为了更好地为中小企业服务, 帮助它们通过采购资格审查, 建立采购档案, 进一步获得采购项目。而在中小企业局里设置政府采购办公室, 可以给中小企业提供政府采购信息, 宣传政府采购政策, 普及政府采购的要求、规定和方法, 帮助有愿望成为政府采购供应方的企业实现目的, 并积极地从政府采购部门为中小企业争取采购份额。
3.建立中小企业资质审查, 为希望成为政府采购供应商的中小企业建立资质档案和采购诚信档案, 有利于其以后参与政府采购投标。为中小企业建立资质档案后, 根据企业的不同资质, 可以决定其是否适合参与不同项目的招标。一旦有新的企业申请成为政府采购供应方, 应组织专家迅速对其进行资格审查, 审查通过后, 把其列入政府采购供应方中, 给予一切有愿望成为政府采购供应方的中小企业公正平等的机会。并为给政府采购提供供应的中小企业建立诚信档案, 如果在政府采购过程中发现营私舞弊, 立刻从供应方列表中删除, 如果在采购中能够合格地完成采购项目, 也记录到采购诚信档案中, 并给予加分, 在以后类似项目的招标中, 就优先考虑该企业。
4.在《政府采购法》中应明确规定政府采购项目同等条件下, 小项目统一划归中小企业, 大项目可以分割成若干小项目的, 分割后通过招投标给予中小企业。在政府采购中, 各省市可根据各自地方发展的不同情况, 制定各自不同的标准, 把采购的项目根据自身的情况, 划分为不同的大小类别, 对于适合中小企业完成的小项目, 应坚决划归给中小企业, 而不适合中小企业完成的大项目, 如果能分割成若干小项目的, 应分割后, 再把各小项转包给中小企业。
5.对中小企业提供价格优惠幅度, 扶植中小企业发展。在政府采购的招标过程中, 应适当地给予中小企业一定的优惠, 照顾到中小企业的实力缺陷, 中型企业应给予比大型企业略高的价格优惠, 而小型企业则给予更高的价格优惠。鼓励中小企业积极参与到政府采购竞争中来。
采购合理化建议 篇3
根据活件类型选择油墨
每种类型的活件都有各自的特点,印刷企业在采购油墨之前应对不同类型活件所用油墨类型有一定的了解。
1.报纸类印刷品
报纸印刷以黑色油墨居多,彩色油墨需求量较小,主要干燥方式为渗透干燥,在报纸轮转印刷机高速运转过程中,这种干燥方式要求必须适当降低油墨黏度、提高油墨流动性。因此,对于报纸类印刷品,应选择流动性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.图书类印刷品
主要是指教材、图书等印刷业务,对油墨需求量很大。教材中的彩图通常以图形和简单的图像为主,主要结合文字来达到教学目的,而且教材的承印材料通常是胶版纸,光滑度和亮度一般,因此对于图书类印刷品,没必要选择昂贵的油墨,质量、价格、色彩表现力适中的油墨即可满足要求。
3.宣传册、海报、杂志类印刷品
宣传册、海报、杂志由于需要吸引消费者的眼球,而且印刷周期短,因此这类印刷品应选择亮光快干型油墨。
4.高档画册、地图和书画类印刷品
这类活件对质量和色彩还原的要求很高,因此对油墨的饱和度、色相和干燥速度有很高的要求,一般以进口快干型油墨为主,或者选择价格较贵、质量较好的国产油墨。
5.特种纸类印刷品
要特别熟悉不同类型特种纸的特点,对不同类型特种纸表面油墨的干燥程度了如指掌,如纯木元素纸、王牌超滑亮白纸、荧光纸等对油墨的吸附性和干燥性很差,印刷过程中容易粘脏,喷粉量是其他纸张的2~3倍,干燥时间大于12小时甚至更长,而且每印几百张就要架板子隔开,以免粘脏。因此,对于这类活件,应选择干燥速度快、质量好、吸附性好的油墨。
市场调研
了解上述信息之后,印刷企业下一步要做的就是进行市场调研,前期调研非常重要,可以避免印刷企业在采购油墨时走弯路。
1.调研同行企业
可以对不同的印刷企业尤其是大型印刷企业进行参观、走访,对各印刷企业的活件类型以及油墨使用情况进行详细记录。前期调研能帮助印刷企业“照猫画虎”,根据与自己企业类似的印刷企业来选择油墨,缩小油墨的选择范围,从而避免采购油墨时的盲目性。
2.调研油墨供应商
可以从不同的油墨供应商处了解油墨信息,对自己已经选择的油墨品牌进行再调研,详细了解该类油墨的特点、使用性能等,并采购少量油墨进行印刷测试。
制定采购计划
经过调研之后,印刷企业就可以结合自身特点制定具体的采购计划。
1.不同品牌油墨的测试
印刷企业选好大致类型的油墨后,就可以对这一类型不同品牌的油墨进行少量采购并测试。对于相同的活件,在给墨量、印刷速度、印刷数量相同的情况下,对常用的几种类型的纸张(如铜版纸、胶版纸等)用同一套印版、不同品牌的油墨进行印刷测试。
测试结束后,对不同品牌的油墨所表现出的对比度、密度、饱和度和干燥速度等性能加以比较,结合不同类型纸张的表现力,综合企业自身的印刷特点,选择适合的品牌油墨。
2.对所选油墨进行后期跟踪调查
测试后就可以对所选品牌油墨进行大批量采购,在后期使用过程中应对油墨的印刷特点做一个详细的记录,及时收集印刷机台对油墨的使用情况,遇到油墨故障时,应及时分析原因并与油墨供应商联系,必要时更换不同类型或者不同品牌的油墨,以适应印刷企业的生产要求。
油墨采购注意事项
(1)注意油墨的类型是否正确、包装是否密封,以及是否快到保质期或已过期。
(2)采购回来的油墨应根据要求放置,避免侧翻或者翻转放置。一旦侧角度放置,油墨在墨盒里面倾斜时间长了,打开时容易流出,从而造成浪费。
(3)采购回来的油墨应根据不同的类型归类放好,对于过期的油墨和使用量较小的油墨应及时更换和调整采购量,以免产生较大的经济损失。
合理化建议 篇4
合理化建议
1.建议公司班车下班发车时能固定一个时间,有的时候赶不上,有的时候甚至等一个小时才发车,给坐班车的同事造成不便。
2.关于食堂的建议:(1)建议食堂伙食改善一下,本来挺好的菜,做出的味道却让人不敢恭维,这样容易造成浪费。(2)建议食堂大姐打菜时公平点。(3)建议食堂准备够饭菜,不要每次去了都已经没有了,然后等着再炒。或者可以改变一下制度,每个人都给定额定量的菜。3.建议公司进行培训尽量不要选择晚上
4.建议不要把电商部当作综合办,哪个车间或部门有搬东西的活都是我们去。
5.建议多举行员工交流互动的活动,例如篮球赛等体育项目,文艺类的活动,或郊游聚餐等。促进同事之间的交流。
6.建议各办公室下班后都把电脑显示屏,打印机等关掉。虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开起的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
合理化建议 篇5
1、建议及早成立技术协调小组
本工程专业多,技术含量高,接口和技术要求复杂。因此沟通和技术管理很重要,建议建设方、监理、承包单位分专业成立技术协调小组,讨论、研究、确定技术解决办法,保持沟通畅通,要求承包单位专业技术负责人必须按时参加技术会议,完善技术管理体制。
本工程规模大,为使工程顺利有序展开、运作,最终实现工程总体目标,应建立工程的整体管理组织机构和协调机制。
参建各方都是以独立法人的名义承接工程,为实现合同目标,都会按照各自的管理方法,管理的程序去实现,但参建单位进入工程项目后,只能作为一个系统工程中的一个子系统,必须适应于整个系统工程的有效运行。建议:
参建的总包单位,分包单位的项目负责人必须常驻现场,随时随地都能进行联系,保证联系渠道畅通。
安全体系中,总包的项目部经理必须为安全第一人,分包的项目经理是分包项目安全第一负责人,由他们组建相关安全体系。
以下所述各项组织措施对于本工程现场协调机制非常重要
一、建立相应的组织机构,明确责任人。
二、建立会议制度。
三、建立工作程序。
四、信息追踪与反馈机制。
2、施工图的深化问题
施工图下发后,在实施过程中,往往有许多修改,有些是较大变动,主要是功能问题在施工过程中,要进行完善,另一问题,施工图不细致,专业图纸之间存在矛盾,出现“错、漏、缺、碰”现象,需要办工程洽商。建议:
一、在施工、监理招标阶段本项目的建设场地无法详勘报告,实际地质以施工图阶段的详细勘探报告为准,所以施工图必须是基于详细勘查实际现场地基施工的地质情况的进行设计,施工承包单位和监理单位必须首先注意这一审读图纸的重要前提。
二、所有正式图纸都要进行专业会签,以从不同专业的角度审核施工图,出现问题进行协调,提高图纸质量。
3、设备专业的管理建议
2.1关于对总承包合同及对总承建商选择的建议
根据以往工程的经验教训,由于机电专业分包单位较多,以及总包管理费用的矛盾,总承建商在分包单位的协调管理等方面的积极性不高,甚至起反作用,造成协调管理困难,进而影响工期,鉴于此情况,提出以下建议:
(一)在总包合同中,明确总包单位对分包单位管理的内容和相应的配合费用。预期效益:充分发挥总包的主观能动性,避免协调矛盾,保证工期。
在业主的主导下,建立总包与分包之间的合同关系,有利于协调管理,发挥机电总分包的技术优势,促进机电专业工程质量的提高。
(二)在总包单位的选择中,既要考虑土建专业的总承包管理能力,还要考虑机电专业的综合管理及技术力量。建议总包单位配备机电专业总工,并配相应的专业技术人员。
2.2对设计的管理建议
(一)建议分阶段、分专项做设计交底。
(二)在施工期间定期召开设计协调会,以协调施工期间遇到的设计方面的问题。
(三)由厂家或专业公司进行的深化设计,必须由主设计单位审核签字确认,确保深化设计符合主设计的要求。
2.3建立主要机电设备的合同监督管理体系
(一)在业主的主导下,建立单位协助,编制机电设备合同网络计划。由总包单位编制主要机电设备的进场时间节点计划。
(二)各个供货商提供供货计划,并定期报告加工、制作、运输、供应情况。
(三)监理单位监督合同的执行情况,定期向业主报告合同执行情况和发现的问题。
(四)定期召开机电设备供应协调会,解决机电设备供应过程中及设备进场检验中的各种矛盾和问题。
4、关于弱电专业和工艺需求配合建议
本弱电系统为建筑物智能化系统施工设计,共包含11个分系统:综合布线系统、试验网布线系统、互联网布线系统、实验视频及试验监控布线系统、有线电视系统、视频安防监控系统、停车场管理系统、电子信息发布系统、入侵报警系统、出入口监控系统、电子会议系统。
关于内网、外网和专网的建设,内、外网物理隔离,保证必要的数据安全,这一点大家都有共识;基于技术应用的专网建设,在其他相似项目中并没有引起足够的重视,比如说:电视监控,楼宇自控、广播等应用都可能需要自己的网络环境,这部分是否要建立各自系统的专网,还是在内网上划分虚拟网段,专网建设安全性好,虚网建设节约投资,请设计考虑。
关于弱电二次设计的建议,最好能与其他专业设计施工图纸同时提供给总包单位,弱电系统专业多,预留预埋也多,图纸晚发给以后的施工会打来很多麻烦,特别是门禁系统,要在门口上留管,不预埋好以后不好补。
关于吊顶内的管线综合排布,吊顶内各种管线、阀门、控制器都很多,调试和检修经常要上顶内操作,管线排布要设计合理,充分考虑人员操作维修的方便性。
空调的进风口风阀,宜采用密闭风阀,防止冬天夜间关机后冻坏。
5、关于工程造价控制的建议
一、严格工程变更程序。业主在施工承包合同中要明确工程参建各方对工程变更的申请、审核、批准的权责。并应有对能节约投资的工程变更的提出者实施奖励的措施。对有可能增加工程投资的工程变更项目,要有综合评估的严格程序,只有通过严格的综合评估程序认可的,才能予以批准实施变更。
二、在本工程实施固定总价合同对工程造价的控制是最有利的,所以建议在施工承包商能接受固定总价合同时,应首选固定总价合同。
三、如采用单价合同,则特别要注意满足工程清单的编制的原则:和技术规范保持一致性;便于计量支付;便于合同管理及处理工程变更;保持合同的公平性。就中,在划分工程项目时要格外注意以下问题:
(一)工程细目的划分要科学、否则会不利于合同管理;
(二)要将开办项目作为独立的工程细目单列出来;
(三)工程量清单应备有计日工清单;
公司合理化建议 篇6
尊敬的领导:
本人已进入公司工作近四个月,由于工作需要对各个部门之间工作对接较多,作为一名拿着老板薪水的员工,我觉得不仅仅要做好自己手中的工作,更有责任与义务多为公司及他人考虑,不断的去完善公司、强大公司。只有公司强大了,作为员工的我们才会拿到更多的薪水与荣耀,我们与公司是一个共同体一荣俱荣。现在工作期间常常会遇到一些阻碍工作的事情,所以对此我提出了一些不太成熟的建议,望公司领导可以对此取舍,不断的完善公司使公司更加强大。
1、中央信息处理
随着公司的发展现有的公司各部门及产业公司的信息会越来越多,在之前的工作中我发现很多部门的信息都未经过处理,就直接上报给总经理或是董事长,甚至是一些微不足道的事情也要董事长去考虑定夺。我觉得这样加大了领导对信息的处理也因此影响了领导的决策。我个人认为,我们公司应该有个中央信息处理部门,这个部门要起到上传下至的作用,将各个部门或产业公司的信息汇总处理,并作出处理意见,然后给领导审批,这样即减少了领导对信息的处理量,也可以让领导作出最正确的选择,领导有任何的指示,也可以及时快速的传递到各个部门及产业公司。
在工作中,这个部门还可以作为各个部门工作对接的连接环节,当需要多个部门共同合作完成一件事时,可先由需求部门提出需求上报到这个部门,再由这个部门将信息处理后,联系对接方,从中协调并牵头协助将事情处理完成。这个部门更可以作为领导的眼睛和手,对各个部门及产业公司的大事进行监督、催办以及处罚。这样就会避免再出现“这件事不归我管,这件事不是我负责”等此类的话语,减少其他有需求的员工的负面情绪,真正的做到有效的沟通,提高工作效率。
2、信息、人才有效共享
在工作中常常会出现因信息不能有效的共享,而耽误工作或是重负工作,例如资产信息共享不及时,只有资产管理人知道公司还有什么资产,而其他人或部门一无所知。当其他的人或部门需要资产时,只能申请采购,这样就造成了资源与经济的浪费。同理人才也可以共享,例如一个酒店的美工,他不仅仅要对酒店的美工工作负责,同时也要帮助其他部门及产业公司完成他们的美工需求。这样即避免了其他部门重复岗位也减少了外出设计的费用。
最近一段时间我在跟进IT方面的信息,一些IT方面的资产我已做好了询价,但是当采购部门也要采购IT方面的资产时,他们又去做了询价了,他们的做法固然是正确的,但是我要说我们的工作重复了,这不仅仅是浪费了我们的时间,而且耗费了更多的精力。我觉得这件事是不是可以由一个人去完成,有这么一个专门的询价员,他有着专业全面的价格库,而且他还可以将我们合作过的优质商户做记录,由他询价后给予采购部门采购意见,这样我们即节省了时间,还可以将采购询价的事情做得更完美。
3、制度完整汇编
无规矩不成方圆,无制度则无国家,“规者,正圆之器;矩者,正方之器.”无规不成圆,无矩不成方.这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度。所以我们制度、工作流程还要完善、细致化,并要完整的汇编成册,每个员工都要去阅读、了解并熟记。这个制度不仅仅是为了规范行为,更是我们雍贵公司的一种企业文化甚至是我们雍贵公司的一种企业形象。
4、资源合理配置
在最近工作中,我发现有些部门需要什么资产就直接申请,对于资产的配置是否合理无专业的人审核(尤其是电子数码产品方面),这样就造成了资产配置的不合理化,配置过高,对公司的经济造成了浪费,配置过低便造成了工作效率的降低。无论如何,对于公司来说都是一种损失。我个人觉得,东西没必要最好,合理化,能满足工作需求才是最好的。
5、上下级互评工作
为了可以在工作中完善自己,找出自身缺点,我个人建议每半年或一年由专人组织举行一次上下级互评工作,各部门领导给每个本部门员工打分做评,下级员工给直属上级领导进行不记名打分。分数可分为几个等级,低分者可进行扣工资、降职等处罚措施,高分者可以给予现金、表扬、升职等奖励措施。
6、奖罚共存制度
为了更好的激励、鞭策员工,我个人建议实施奖罚制度,将所有罚款建立专款账户,当有工作表现特别突出,或为公司挽回重大损失的员工,可将处罚回来的专项资金用于奖励这些优秀的员工,有奖有罚,恩威并施才能更好的激发员工对工作的积极性、责任心以及对公司的热枕。
7、员工福利
现我公司对员工的福利非常好,对此我深深地感谢公司领导对我们员工的关心。但是同级别的员工饭卡补助的金额不相同,这样就会给一些员工带来不平等的负面情绪,同时也造成了公司经济的浪费。长期住宿的员工补助金额就多,不住宿的员工补助金额少,这样就造成了住宿人员的饭补吃不完(因平时下班后有些聚餐行为,晚饭或午饭便不在食堂吃),而不住宿的员工(因加班偶尔晚餐也正在食堂吃)餐补不够用。我个人认为,餐补应该调整成为同样的金额,同级平等,不够吃的可以自己用现金充值,这样谁也不会有负面情绪了,还能为公司经济减轻部分压力。
我个人还建议可以在八楼茶水休息间为员工提供一些免费的茶叶和咖啡,质量不用太好,普通的即可,平时可以招待普通外来人员也可让员工在工作之余舒解疲劳,抖擞精神,以更好的状态去完成工作。将这个也作为一项员工福利,使员工的工作环境更加舒适,我们的员工就会对公司更有归属感。
8、信息化建设
在近期的工作中我发现由于办公人员的增加,工作量的加大,办公用的A4纸用的很快,几乎几天就能用去一箱A4纸,每箱纸批发价约为135元,将来部门的增加,用纸的地方越来越多,不乏还会有一些浪费行为,(例如一个文件总是需要改动好几次,每次改动后都要打印出来拿给领导审核),这样不仅造成了浪费现象还会给公司带来一定的经济压力。我个人建议以无纸化办公为目标,加强信息化建设,建设完善全面的电子档案,不到万不得已的情况下不再使用纸张,这样减少了纸张的浪费既为公司减轻了经济压力,也可以永久的保存电子档案,以及快速的查阅,而且还为环保事业做了贡献。
9、团队活动
为了鼓舞员工的士气,凝聚员工人心,增强公司领导与普通员工之间的交流与沟通。我个人建议各部门领导应在不影响公司正常运营的前提下,常组织员工聚会聚餐,此项目应由领导牵头,费用由参加人员共同承担,这样既打造了稳定优秀的团队,使我们的员工更具凝聚力,更有归属感。而且还营造了企业和谐稳定的良好氛围。
10、客户投诉渠道
从合理化建议中淘金 篇7
合理化建议制度是一项员工参与企业管理的有效途径。古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短, 众人智长, 如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的, 这就需要充分调动广大员工的积极性, 使员工以主人翁的心态参与到公司的管理中来, 发挥集体智慧, 为公司献计献策, 共同管好企业。尤其是在一线工作的员工, 对生产实践中工艺流程、产品质量等方面的问题最有发言权, 解决问题的办法最有效。同时, 建议人在得知他的建议得到重视时, 会产生受尊重感。更为重要的是, 在组织的学习过程中, 合理化建议制度也是组织内知识共享、知识应用的过程。通过这一规范化的企业内部沟通制度, 鼓励广大员工直接参与知识的创造过程, 使得企业内的各类知识能够畅通地进行横向与纵向的全方位流动。尤其是在公司面临价格降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的时期, 我们更应该学会从合理化建议中淘金。
一、合理化建议制度要有组织保证
在我国许多企业中, 合理化建议活动通常归工会负责, 而具体工作通常是由某个人临时兼管所以也就是在年终时统计、过问一下。这种没有组织保证的活动, 一般会流于形式, 难以取得预期效果。
为了有效地推动合理化建议活动的开展, 企业内应建立合理化建议组织体系。企业可设推动委员会或委员会, 下设立合理化建议管理办公室, 作为合理化建议各方利益的交流与协调机构, 由其负责接收职工的建议, 并对职工的合理化建议予以指导, 对合理化建议报告进行初审后转交给评审委员会。评审委员会主席一般由企业领导任命, 委员会成员包括企业领导、技术专家和员工代表。委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来多大的经济效益进行评估, 并在此基础上提出相应的奖励建议。该委员会对执行合理化建议的预算经费和实际效益负责。有些合理化建议在决定实施前还需专家鉴定。如柯达公司规定办公室和专职秘书必须及时地处理职工的建议, 公平地解决奖金的数额, 耐心地向建议人解释合理化建议不能被采纳的原因和定期公布该制度的实施情况。在宝钢, 公司成立了合理化建议委员会, 明确规定公司一把手带头, 党政工团领导一起抓的领导体制。公司各级领导均非常重视合理化建议活动, 每年有一次合理化建议表彰会, 奖励积极分子, 并与先进个人代表聚餐。并且, 每次的一等奖都由公司领导总评决定。公司二级单位的领导, 不仅自己带头提合理化建议, 还亲自审查合理化建议。
按照德国企业的经验, 在组织上也可以采用团队式管理模式。“团队模式”也被称为“主持人模式”。该模式的特点是成立一个分散的“点子管理团队”, 由其负责对职工建议的评估和实施。“点子管理团队”可根据公司的组织结构或业务关系设立, 由六至八人组成, 其中包括一名经过专门培训的“主持人”和一名部门领导。“主持人”是从职工中选拔出来并经过合理化建议管理培训的技术人员, 他负责“点子管理团队”的协调联络工作。如果大公司设立若干个“点子管理团队”, “主持人”还负责团队间的联络与协调。
二、合理化建议内容要有针对性
合理化建议的内容是十分广泛的, 一切和企业的经营管理活动有直接和间接关系的事项, 都是合理化建议的关注范围。例如作业方法的改进、作业动作的改进、工具制造和维修方法的改进、设备使用和操作方法的改进、工程管理的改进、质量与运输工作的改进、环境和工业卫生的改进、公害防止的方法、材料代用和材料利用率提高的建议、外购和外协工作的改进、新产品设计工作的改进、市场和销售工作的改进, 行政事务工作改进等。
开展合理化建议可以根据企业特点和阶段要求, 组织开展主题性的专项合理化建议月活动, 这样更有利于全员参与, 集中全员智慧, 推进主题活动的深入开展。如组织开展“节能降耗减排”的主题性合理化建议活动, 立足于激发广大员工的资源节约意识和环境保护意识, 引导员工围绕节能降耗和减少污染排放, 提出有价值、可实施、投入少、见效快的合理化建议和技术改进项目, 实现节约、清洁、安全和可持续发展。合理化建议活动可以围绕以下方面进行:本单位的生产、经营、管理中存在的薄弱点, 实行科学决策, 提高管理水平、降低消耗;提高工作质量, 完善工艺、设备, 提高工作水平和工作效率;科技增效、降本增效, 瞄准先进水平, 节本降耗、挖潜攻关;从源头上控制和减少污染物的产生;节约一滴水、一滴油、一度电, 不断强化现场管理与考核, 杜绝“跑、冒、滴、漏”和浪费现象。
为了使合理化建议更有针对性, 可以在主题设计的同时, 提出各种问题引导员工。如针对作业方法的问题有: (1) 还有其他的作法和方法吗? (2) 每个工人操作的机器台数, 不能再增加了吗? (3) 多次的动作能一次完成吗? (4) 加工零件的装上与取下能用单手柄操作吗? (5) 工装、夹具、模具更换的方法能够简化吗? (6) 手工作业能用机器代替吗? (7) 工艺过程能够改进和简化吗? (8) 等待的时间不能用来做些其它事情吗? (9) 在人、机并行的作业中能再把人操作的时间减少吗?又如针对销售的问题有: (1) 生产与销售的不平衡情况有吗? (2) 库存量过大吗滞销商品在库积压吗? (3) 用户意见处理方法好吗? (4) 现在商品的市场分析方法好吗? (5) 现在的产品和市场需要吻合吗?消费者需要的产品能充分供应吗? (6) 宣传工作适当吗?宣传的要点正确吗? (7) 与新产品开发部门的情况交流能顺利进行吗? (8) 同行业各厂家的广告和销售活动状况知道吗?
三、合理化建议要有处理流程
为了使合理化建议活动持续开展, 企业应制订详尽的流程。首先, 合理化建议者应填写合理化建议申请表, 然后投入建议箱或直接送到部门促委会, 合理化建议委员会一般应每天开箱一次, 对建议进行初步分析、编号、登记, 大体把建议分成不采用、保留和采用三类, 并填好合理化建议审查回执通知建议者, 随后部门促委会对采用建议、保留建议, 属需试验证明或条件成熟再采用者, 按程序由委员或部门负责人与建议者协商, 把建议完善化、具体化。对完成后的建议由部门促委会初步评分然后送企业合理化建议办公室汇总, 进行最后评分, 做出最后采用与否的意见, 然后确定实施部门、奖励方案, 报企业促委会批准。促委会批准后, 由办公室填写合理化建议审查结果通知书, 通知提议者或小组。填写合理化建议实施指令书, 通知计划部门和实施部门。合理化建议实施完毕后, 由实施部门填写合理化建议实施完工报告书, 通知办公室和计划部门, 若合理化建议实施后其效果明显, 一般还可视其效果大小给予嘉奖。通常, 根据合理化建议的难易程度, 在建议入箱后到审议完毕通知到本人应在10~60天内完成。
同时, 处理流程应方便员工的建议活动。应简化建议制度的程序。每当该公司职工想出一个建议时, 他们随手就可以拿到建议表, 并填上自己的建议。员工们可以将建议表投到工厂的信箱中, 也可以投到工厂特设的建议收集箱内, 如果职工不愿披露姓名, 他们也可以采取匿名方式提出建议, 然后用建议表上的号码与厂方进行联系, 可用电话查询该号码的建议是否已被采纳。办公室把所采纳的建议都列成表格, 定期在公司出版的报纸上公布, 或张贴在公司的布告栏上。
对每项建议都要进行认真处理。负责建议的秘书及时把各项建议提交给各有关管理人员和科室, 必要时, 可把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳的决议后, 必须将决定后的材料报送办公室, 由负责建议工作的秘书提交本部门的建议委员会审批。对未被采纳的建议, 必须向建议人送一份详细的材料。说明该建议未被采纳的原因。如果建议人仍认为他的建议有采用的价值, 他可向办公室提供更多的依据。
采购合理化建议 篇8
关键词:电子商务;平台;医院;后勤物资;低成本
中图分类号:F724.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)27-0120-02
随着我国社会经济水平的不断提高,我国的科学技术也有了较快发展,互联网以及各种先进信息技术已经得到了广泛应用。电子商务是建立在互联网等先进信息技术的基础上,买卖双方不受地点、时间的限制,便可以进行商品交易的商务活动,电子商务一定程度上反映了先进科学技术的发展水平,也是一定程度上社会经济发展的产物。
目前,电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展,我国医院的规模也呈扩大化趋势,使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此,合理利用电子商务平台,降低医院后勤物资采购成本,是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。我们首先就来看看我国传统医院后勤物资采购模式的弊端。
1 我国医院传统后勤物资采购模式的弊端
1.1 传统采购无法全面掌握供应商信息,资金浪费严重
选择合适的供货商,是医院后勤物资采购当中的重要环节。然而社会经济的繁荣,市场上后勤物资种类比较多,传统采购由于缺乏对供货商信息的全面了解,使得医院采购后勤物资时,采购价格往往高于产品的市场价格,造成了采购资金浪费比较严重等现象。比如我省的一家三甲医院,在2008年采购一批办公用品时,选择了距离医院较近的一家供货商,由于采购之前没有对供货商进行全面了解,采购之后才得知采购价格比产品的市场价格要高出许多。采购人员由于采购环节失误,违反了医院资产管理制定,被医院开除。
2.2 采购方和供货商是一种交易关系,不利于医院后勤物资采购的持续、稳定
我国目前一些医院在进行后勤物资采购的时候,为了极大程度的降低成本,节约资金,经常更换产品的供应商,供应商考虑到和医院是短暂的合作关系,因而可能在价格方面不会太低,而质量方面也许没有多少保障,使得医院采购人员往往会因为价格等问题和供应商发生矛盾,这影响了采购过程中和谐商业氛围的形成,也不利于医院长久的后勤物资采购。
2.3 传统采购缺模式乏有效的质量控制
采购质量关系着医院内部人员对产品的使用。采购方为了节约成本,可能会采用比较低的价格来采购物资,医院也可能为了追求自身的利润而出售质量比较差的产品。而产品质量的好坏,只能在使用之后才能知道,一些产品由于质量不合格,使用的时间比较短,缩短了使用部门的使用效率,一定程度上也浪费了采购资金。
2.4 医院后勤物资库存的增加
我国医院为了保证自身的稳定运行,会定期采购一些后勤物资,而由于社会经济水平的不断发展,科学技术水平的提高,各种产品的更新换代也较快,这就增加了库存物资储备数量,增加了医院资金的成本支出,为医院的运行增加了一定负担,制约了医院的发展。
3 利用电子商务平台实现低成本采购
随着社会经济水平的不断提高,我国的电子商务模式已经日渐成熟。电子商务已经渐渐的改变着人们的购物模式,从简单的在当当网上买一本书开始,到可以在阿里巴巴上批发服装、玩具等产品的采购,电子商务以它特有的价格信息明确、交易流程简单、竞争方式公平等交易特点,改变了传统采购的弊端。
3.1 采购方式多种多样
医院在采购后勤物资时,应该罗列出所有采购产品的名目,并且按照物资的不同类别进行分类采购。对于一些定制的后勤物资进行采购时,应该按照其特有的采购方式进行采购,而一些低值消耗品的物资,如医院所使用到的复印纸类的产品,可以在网络上货比三家,进行采购。
3.2 全面了解相关情况,加强双方合作
医院通过电子商务进行后勤物资采购时,可以清楚的了解到产品的信息,它的生产地,资金付款、产品在运送途中的物流信息等等,电子商务平台还设置有客户评价体系,客户可以对供应商的产品及服务进行评价,供应商通过和用户之间进行沟通,可以加强双方的合作。
3.3 电子商务平台缩短了采购比价时间,降低了成本
医院在进行常用物资采购的时候,通常是找出同一款产品的相关货源,进行价格比较然后采购,而有些非常用的产品,比如空调维修配件等,在许多地方都缺乏相应产品的供应商。小飞是一家三甲医院的后勤物资管理人员,他所在医院的宿舍需要更换空调压缩机。小飞在京东商城、天猫商城等几家网站上,了解到空调压缩机的价格是1 000元左右,小飞所在的医院附近恰好有家空调旗舰店出售空调,也负责空调的维修,小飞于是就去空调旗舰店询问维修价格,通过询问,小飞得知旗舰店提供的同款压缩机价格是900元,并且承诺两年售后服务,将空调交给了旗舰店,不到两天,空调已被修好。小飞通过电子商务缩短自己在实体店问价的时间,也降低了采购成本。
3.4 利用电子商务平台可以有效控制采购产品的质量
电子商务模式是通过货到付款,或者提前付款的方式,供货商将自己的产品通过物流的形式发送到客户手上,同时,电子商务为了避免部分供应商违背交易规则,向客户提供以次充好的产品,对客户提供了验货的功能,如果有产品不合格、破损等情况可以退货,这大大提高了供货商产品的生产质量。随着电子商务的不断发展,对产品价格进行公开比较,越来越多的人都会选择价格低廉、性价比高的产品,同时还对产品的服务质量有了高的要求。我国医院后勤物资采购中,许多产品都需要后期服务,利用电子商务平台,能够提高了医院物资采购的后期服务质量。随着社会经济的不断发展,企业为了迎合市场经济的发展,就必须对企业自身产品进行质量改革,同时提升自己的售后服务质量。综上所述,利用电子商务,能够有效控制产品的生产质量和服务质量。
4 结 语
目前,电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展,我国医院的规模也呈扩大化趋势,使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此,合理利用电子商务平台,降低医院后勤物资采购成本,是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。
随着我国社会经济的不断发展,医院的后勤物资采购支出占据着医院资产管理当中的重要部分。要合理利用电子商务多元化的采购模式,采购产品时货比三家,并且通过有效控制采购产品的质量及服务质量,降低后勤物资采购成本,以提高医院资产管理水平,提高医院的经济效益。
参考文献:
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合理化建议制度 篇9
总则
第一章:总则
第一条:为充分利用集体智慧,集思广益,鼓励广大员工积极向公司献计献策,促进公司生产经营发展,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。
第二条:员工向公司献计献策,提合理化建议是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠员工办好企业的有效途径。
第三条:发动员工向公司献计献策,要紧紧围绕公司生产经营管理目标,提高员工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高管理水平,搞好文明安全生产,发挥管理效能,增产节约,增效节支,发掘员工的聪明才智。
第四条:员工向公司献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为公司生产经营工作的重要补充。
第五条:员工向公司献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动群众向公司献计献策、提合理建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。1
组织领导
第二章组织领导
第七条:为保证员工向公司献计献策活动的顺利开展,公司成立成果评审领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立评审领导小组。
第八条:评审领导小组是员工向公司献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动员工提出合理化建议;审批建议项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。
第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责,对员工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报。
第十条:采纳、实施等过程由总经理办公室、计划财务部、质检部、生产技术部做好建议人、实施部门、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。
第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每进行一次表彰、奖励。
合理化建议、技术改进的范围
第三章 合理化建议、技术改进的范围
第十二条:合理化建议,是指有关改进和完善公司施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;技术改进是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。结合施工公司的特点,合理化建议和技术改进,划分为以下几个方面:
(1)生产技术、生产工艺、施工机具的改进;
(2)安全技术、劳动保护技术的改进;
(3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;
(4)工程设计的改进、工程质量的提高;
(5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
(6)公司现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的建议;
(7)公司精神文明建设、公司文化建设和公司职业道德建设方面的建议。
第十三条:合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和效益性,经过建议人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过集体讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的情况下,发现问题,提出改进意见,技术上合理,经济上有效益,建议人不是当事人(组
织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
第十五条:工程设计改进的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的建议。设计改进内容在技术上合理,但属于降低建设标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。
第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在公司内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
第十九条:对公司目前的管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进公司在现代化管理方法、手段上有所创新,经公司采纳,确属在提高公司的经济效益和公司声誉上有明显效果的,均属于本范围。
第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前公司而言有创新内容,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
申报与评审程序
第四章:申报与评审程序
第二十一条:合理化建议和技术改进建议,均应事前由建议人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。
第二十二条:建议属于小改小革项目的,且一次实施费用在2000元以下的,填合理建议和技术改进开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化建议、技术改进成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十三条:建议属于重大项目的,或一次实施费用在2000元以上的,填合理化建议、技术改进表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化建议、技术改进成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十四条:凡是有关工程设计改进的合理化建议,填合理化建议、技术改进表(一式三份),基层评审小组审核后,还必须填报设计变更的合理化建议、技术改进表(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十五条:公司现代管理和经营管理建议,由各级填合理化建议、技术改进表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十六条:公司精神文明建设、公司文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
奖励标准和办法
第五章 奖励标准和办法
网站合理化建议 篇10
一、网站建设
关于网站域名
域名就像每个人的名字,是一个企业电子商务传达给网络受众的最初印象。域名长度建议不超过6个字符或者3个字拼音长度,域名太长不容易记忆,也不易于我们拼写,更不容易搜索引擎的收录。
公司现有企业三家,分别为乐陵市绿洲食品科技有限公司,乐陵市鑫联仓储服务有限公司,乐陵市民安食品饮料有限公司。现有网站域名为绿洲企业所有的:sdlllz.com。拟以公司名称及产品分类单独注册域名。现民安食品可以注册的企业域名有,总计需注册8个域名,此项花费一年消费总数在400元左右。
关于空间
因为公司发展需要,必需建立多个网站,单独购买小空间费用大概200元/个/年,并不划算,从实用及性价比方面建议选择郑州景安公司的基础型VPS(Intel至强E5600 单核/ 512MB内存/ 40GB SAS硬盘/ 1M 独享/ BGP五线),560元/年。这样也有利于对于网站的有效管理,更保障了网站的数据安全。关于备案
企业都是正规注册企业,所以网站也都要正规备案。这样对于公司形象提升及后期的网站优化有非常大的帮助。此项无需投入
关于网页设计
前期公司网站搭建不需要专业设计人员,后期做电子商务的话。从包装及产品图片的拍摄上都要下大力气。先将网站搭建好,有初期效益后,再酌情视觉优化。
二、产品网络营销
产品网络营销有很多种渠道,包括网站搜索引擎优化、微信公众账号、微博公众账号、博客文章宣传、网络发贴等。目前网购的主体还是通过PC完成,所以网站搜索引擎优化、微信公众账号及博客都应该先期完成建设并大力推广。而随着移动设备的增长,微信公司账号一样不能忽视,同样应该大力推广。
三、电子商务
采购合理化建议 篇11
关键词:企业;合理化;建议;实效
合理化建议活动是企业充分挖掘内部潜力的一种有效手段,是企业创新管理方式的一种有效形式,起到了凝聚企业向心力、稳定职工队伍的作用,给企业的发展提供了强有力的支持。合理化建议活动也是职工参与企业管理、发挥主人翁作用的有效途径,是工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。
一、合理化建议活动在企业中的作用
(一)合理化建议活动在企业管理中发挥了补充作用
众所周知,要想做大、做强一个企业,必须在生产经营过程中,寻找企业发展的经济增长点和发展后劲,以应对激烈的市场竞争。通过合理化建议的有效推行,积极倡导企业职工为企业多提合理化建议,通过合理化建议的推广与采纳,提高企业的效益,那么企业就能产生一系列有效地经济与管理效益,就能打破企业内因循守旧、缺少创新的发展瓶颈,为企业的发展注入生机与活力。
(二)合理化建议活动拓展了职工参与民主管理的渠道
目前合理化建议活动已经成为企业以人为本、实现民主管理的重要形式,也增进了企业与职工的相互信任和理解,给企业职工发挥聪明才智提供了舞台。通过合理化建议活动发挥职工的潜力和特长,从而有针对性地对职工进行培训。让职工感觉到合理化建议活动不仅是职工参加民主管理的渠道,更是企业为职工搭建的一个展现管理能力、技术技能的平台,借助这一平台,企业与职工共同发展。
(三)合理化建议活动可以提高职工的工作积极性
积极的向企业提出合理化建议,直接反映了职工对企业的热爱,反映了职工对企业的关心,也是企业凝聚力与向心力的一种良好体现。而落实好一个建议,不仅会使建议人感受到企业对自己尊重,同时也会使周围的职工和参与落实建议的职工看到主人地位的真正实现。通过建立合理化建议的评价机制,让职工对建议的落实情况进行公开评价、监督,只有这样,才能让职工感受到企业对自己的重视,增强自豪感。
(四)合理化建议活动使工会工作更加务实
一般情况,工会组织都是合理化建议活动的组织者和督导者。合理化建议活动整个流程明确而且全面,工作环节繁多且重要,需要工会人员一丝不苟的去完成。它也是工会工作更加贴近企业生产经营的载体,也使得工会工作更加务实,更近距离的服务职工。
二、合理化建议活动中存在的问题
(一)员工的素质不高
企业职工受岗位、知识、能力、阅历等条件的限制,对单位的生产经营工作了解不够;即使个别建议被采纳了,但没有很好的被实施或推广,没有体现更好的价值;部分职工存在敷衍工作的现象,不负责任的提建议,没有实际价值。
(二)员工认识不到位
部分企业职工认为提不提合理化建议无所谓,浪费时间还不一定能够实施;他们不在乎合理化建议的价值和效益;认为单位的发展和效益不是自己分内的工作。
(三)征集时间存在滞后性
企业合理化建议收集一次并进行评审的周期是受时间限制的,在这期间,有些建议已经提出且在实施并取得成效,公司评审时建议已经是实施成果了。
(四)征集内容缺乏实效性
许多合理化建议表面看起来内容充实,合情合理,但经过推敲,或进行阶段性实施,发现不论在管理提升还是公司经济效益角度都不能取得良好的效果。
(五)奖励力度不够
虽然企业对于评审后予以采纳的合理化建议提出者给予一定的物质奖励,但是没有对合理化建议实施成果的影响进行评估,对于对企业管理或经济产生持续效果的合理化建议缺少补充奖励,未体现合理化建议真正的价值。
三、开展合理化建议工作的有效措施
(一)加强教育引导,提高思想认识
加强宣传,针对存在负面思想的职工认识做好教育工作;各级领导要广开言路,鼓励职工踊跃提建议;通过组织培训,使大家知道从哪里入手,怎么提出有价值的建议,提高合理化建议的含金量。
(二)结合岗位实际,调动全员参与
员工是组成企业的基本元素,企业的发展离不开每位职工的努力和他们创造出的价值。因此,应该充分调动每位员工立足岗位自建自改,充分发挥自己的智慧和创造力;引导员工从实际工作出发,把问题分解到各个岗位,让员工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中提出自己的想法,最大的发挥自己的作用。
(三)注重活动实施,做好成果推广
开展合理化建议征集的目的,是要将合理化建议成果转换为社会效益和经济效益。因此,可以对于采纳的合理化建议在实施后取得良好的效果的,要及时进行推广,使合理化建议的作用真正的发挥,同时可以不定期的开展合理化建议成果发布会、经验交流会,使合理化建议活动的意义不知不觉深入到每位职工的心里。
(四)完善奖励机制,体现员工价值
对上报公司经评审采纳的合理化建议提出者给予物质奖励,对于评审时间滞后但已经实施的合理化建议视同采纳,对合理化建议实施成果进一步推广,取得良好的效果的,给予补充奖励,充分调动员工的积极性,强化员工的主人翁的意识,体现合理化建议活动的价值。
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