写总结注意事项(共10篇)
写总结注意事项 篇1
1.在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,因为领导根本也没时间看,如果过长,领导会觉得你太形式化,不直接。
2.不要将工作总结写成岗位职责,换句话说,就是要写出你都做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点克服过程,可以写一写。
尽量用“完成了……”而不是“负责……”。
3.如果你平时工作周报做的很完善,那你年底要省事多了,最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时,一定要注意用“比去年同期增长了……”“比去年节约了成本*%,不要忘记付上这个数字是如何算得的。
4.尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。
5.对于自己工作不足的地方也要详细说明,因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工,或者只是一味的肯定自己,却看不到自己不足的员工。
6.尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷备模板,因为你能想到的,别人也可能想到,领导看到你与他人没什么区别时,也会把你纳入普遍的行列,说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。
7.尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分,你会问我怎么知道,那你就要好好思考啦,领导会关注什么?想想今年例会中,他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。我去年就是因为提供了公司各部门的激励情况,并对这个激励情况做了分析图,同时提出了改善建议,获得领导好评的。
8.注意语句简练,通俗,以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说,过份修饰词澡会感觉不够亲切,务实。
9.注意排版,一年这么一次给领导展示的好机会,一定要呈给领导一份版面清晰,一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿。
写总结注意事项 篇2
我们都有这样的认识, 如果我们泛读一篇文章或小说, 别人让我们评价时, 也就只能在面上随意地说一说, 不可能具体落实到其中的一个精彩的句子或一个人物身上。所以要想进入鉴赏的层面, 我们对文本就必须精读, 细到一个词一个句子都要反复咀嚼。比如《祝福》《边城》这些经典的小说, 你如果不深入下去研讨, 你就找不到鉴赏的切入点, 或者只能说别人说过的评价, 就不可能从最细微处感受鲁迅和沈从文的笔底功力。因此同学们必须沉浸到鉴赏对象中去, 结合自身的生活经历、日常的所见所闻来细细地揣摩作家在文中所着力向世人表达的喜怒哀乐。
除了文本本身, 同学们还要高度关注文章后的练习, 因为练习中往往给了我们鉴赏文本的方法、技巧、内容、线索等方面的信息提示, 是一个有效的突破口。如《荷塘月色》《听听那冷雨》后面的习题告诉同学们鉴赏的方向是“意境美”;《金岳霖先生》《亡人逸事》后面的习题告诉同学们鉴赏的重点是“细节描写”。
二、突出重点, 不必面面俱到
高中生写鉴赏类的文章应该找一个小小的切口。我们来看看下面这段文字是如何紧扣重点鉴赏的。
鲜明的比喻
——以《荷塘月色》第四段为例简析
作者在《荷塘月色》的第四段大量运用了比喻手法, 描摹景色形象生动, 表达感情细腻入微。
首先, 多角度描写荷塘的静景。“像亭亭的舞女的裙”, 是描写出水荷叶舒展形态;“正如一粒粒的明珠”, 是写淡月照耀下花朵晶莹闪光;“又如碧天里的星星”, 是写绿叶衬托下的花朵忽明忽暗;“又如刚出浴的美人”, 是写荷花不染纤尘的美质。一连串比喻 (博喻) , 有着特殊的艺术魅力, 准确生动地表现了此时此境、此景此物的审美特征。“仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的”, 是描写荷香时断时续、时有时无的飘荡不定的感觉。荷香本是嗅觉形象, 作者却把它转化为听觉形象 (通感) , 可以启发读者更加广阔深远的联想, 可谓贴切生动, 又富有创意。
接着, 描写荷塘的动景。微风吹过, 叶子与花颤动着, “像闪电般”迅捷, “霎时传过荷塘的那边去了”, 这一动态描写与上文的静景相应和, 表现了荷塘的生机与活力。
鲜明的比喻, 既形象地描写了荷塘月色的美景, 也传达了作者对荷塘的喜爱之情。
这篇小小的鉴赏文章牢牢扣住题目中的重点词“比喻”, 绝不旁顾左右而言它, 没有一句题外话。在结构上, 首段总评, 中间详评, 结尾再次总结, 很完整。
三、力求出新思维、新观点, 但也不要为赋新词强说愁
文章贵在出新, 贵在深刻。言人所未曾言的文章最能吸引读者。在笔者的课堂上, 同学们在讨论中就曾碰撞出一些新观点。比如讨论《祝福》的线索, 绝大多数同学毫无疑问地认为应该是那个“我”, 但有一个同学说“卫老婆子”也是整个回忆的线索, 因为祥林嫂几次到鲁镇都是由她牵头的。比如, 播放《祝福》的电影视频资料, 学生在观看后, 将电影与小说比较阅读的时候, 提出, 电影中让祥林嫂去砍她捐的门槛, 这个情节的增加, 合理吗?理由是:如果祥林嫂有能够举起刀去砍门槛这样的举动和勇气, 表明她已经有了思想上的觉醒, 她就会和不合理的自身命运抗争的, 这样的祥林嫂不会凄惨的死去的。再如讨论《雷雨》中周朴园对鲁侍萍感情的真伪, 课堂上辩得不可开交。一位女同学语出惊人, 她说“周朴园并不是某种政治概念的符号, 他也是人, 他也需要爱情”。如此阅读、思考下来, 鉴赏活动必然会引发新观点的。
新思维、新观点是同学们努力的方向, 但也不可为出新而哗众取宠, 弄出一些无稽之谈, 就像一些所谓的专家为出名去为潘金莲翻案, 为大禹制造桃色新闻, 导演为吸引眼球, 电视剧里古人飞来飞去, 大玩穿越等等。
四、在鉴赏活动中要善于抓作品形象, 多使用专业的文学鉴赏术语
我们知道, 形象思维是文学创作过程中最主要的思维方法。作家在表达自己的真情实感的时候, 往往要为自己找到合适的形象。当然这个形象可以是一张童年的旧照片, 可以是书桌上的一个精致的小笔筒, 也可以是拉开自家窗帘时, 那一缕清晨的阳光, 可以是鲁智深, 可以是阿Q, 可以是湘西小城边那个叫翠翠的摆渡女孩等等。
在鉴赏活动中, 我们要善于抓住这些作品形象, 并深入体悟作家对这些形象的描述。比如食指《相信未来》中, 蜘蛛网、炉台、紫葡萄、露水在鉴赏中我们要洞察作家使用这些形象的用意。炉台被蜘蛛网无情的查封了, 紫葡萄化成了深秋的露水。为什么要让蜘蛛网去查封炉台?为什么要让紫葡萄化为深秋的露水?强力的视觉冲击, 大跨度的形象转换, 为我们的鉴赏活动开启了一个广阔的审美世界。
又比如, 江河的《让我们一起奔腾吧》, 愿望是“青葱”的, 血液“在太阳上活跃”, “成千上万只叶子”的小船从“枝条”上出发, 作者为什么要选择这些形象, 并且让这些形象在诗行中, 是青葱, 在跳跃, 从枝头出发呢?在这样不断的阅读追问中, 我们必然会深入作品的内核中, 从而获得更高层次的鉴赏愉悦, 完成一次心灵与心灵激荡的鉴赏之旅。
当然, 我们在鉴赏中, 还要学会灵活运用一些专业的文学鉴赏术语, 比如:形散神聚、纵横捭阖、开合自如、红线串珠、首尾呼应、伏笔铺垫、欲扬先抑、欲抑先扬、详略得当、层层推进、对比烘托、开门见山、画龙点睛、卒章显志、以点带面、以小见大、动静结合、虚实结合、点面结合、直抒胸臆、间接抒情、情景交融、借景抒情、托物言志。
写文章要注意选题 篇3
一、选题是对文体的选择
擅长理性思维,会说理议事的同学可选择议论文;擅长形象思维、会写人叙事的同学可选择微型小说;情感丰富、擅长抒情的同学可选择散文。一般不主张选择写诗歌与文言文。因为诗歌与文言文在写作与评卷尺度上都比较难把握,除非你真正有这方面的特长,否则不要去冒险,而且许多作文题经常是“诗歌除外”的。
二、选题是对题材的选择
选题也可称作搜题,就是搜索一下自己积累的素材哪些可以用,哪些是重点用,哪些是概括用。为了写得顺手,充分展现自己的个性,可以选择自己最拿手的素材,即自己最感兴趣的有过研究的材料。因为最感兴趣研究过的,往往越容易做到言之有理、言之有情,自己的感受也越深,写起来也得心应手。如果你最喜欢历史故事,尤其对某个朝代有专门研究,可以在保证切题的前提下,在那里挖掘素材,尽可能挖得丰富些,深刻些。当然,有些人所共知的老素材要尽量避开弃用,或者变换角度灵活用,否则就有套作的嫌疑。
同时,回忆自己以前写过的优秀习作,哪篇可以借用一些内容,再做一些补充,引发深入的思考,这样做可以节省许多时间。别人发表的优秀文章我们不能也不可以套用,但自己写过的为什么不好好利用呢。
三、为自己的作文拟写标题
这主要是针对话题作文与材料作文的,要为自己的作文取一个合乎题意的能体现你个性的题目,因为“好题一半文”,马虎不得,而且这步工作一开始动笔时就要做好,否则,如果后面时间紧了,很容易遗忘,导致缺题。一般情况,不要以话题做自己文章的标题。否则会给评卷老师一个缺乏创新的印象,因为拟题恰恰是显示你才气的一个平台,千万不要轻易放弃这个展现自己风采的机会。
我们知道,文章标题如人的眼睛,写活了,意义是不可低估的。那么,怎样拟题呢?笔者以为文章题目首先要能概括文章内容或主旨,引起人们的思考;其次题目要醒目,能吸引人的眼球;最好能具有哲理或诗意。我们可以化用古诗名句,如2000年山西高考作文,可用“横看成岭侧成峰”作题;对西方国家对我们的偏见与误解的材料,可以用孔子的名句“己所不欲,勿施于人”来取题。也可引用流行歌词来增添时代与文化气息,如“其实你不懂我的心”“我的未来不是梦”等。更可以用修辞手法来取题,如比喻、引用、双关、设问、拟人、借代等,像2004年四川高考作文题“生命是常开不败的花”,一个形象的比喻,有哲理,富诗意。当然,也可使用数学公式作题,如写社会教育与家庭教育的重要,用5+2=0,即5天的学校教育,加上2天的社会教育与家庭教育就成零了,等等。
所以,面对高考“第一大题”的作文是马虎不得的,花上5到10分钟时间去进行选题思考,是值得的。切不可因为担心时间紧张而匆忙动笔,一边想一边写,又修修补补、改改划划。这样所花的时间反而会更多,而且文章的思维不会连贯,语言也不会通顺,质量也就可想而知了。
写材料注意事项 篇4
发展预备的同志请注意:
1,辅导员开会明确规定:研一新生只转正,不发展预备党员,需要将研究生第一年留为观察期。2,思想汇报的写作注意事项:
每一季度写一份思想汇报;发展预备党员的写两份思想汇报(以最近的两个季度为汇报范围,要写一次关于十八大的);思想汇报的内容要结合实事,并结合自己的实际,严禁抄袭。
3,入党申请书:正文部分结合个人实际情况,切记抄袭,审查严格。4,自传:所写内容要包含自己的思想发展历程。
5,个人简历:各个时间段要连接起来,禁止出现时间空白。(数字大写)
比如:你2009-2010年闲置在家一年,就写:待业在家。家庭主要成员:兄弟姐妹写直系亲属(亲生的),分段书写。主要奖惩:获奖情况:中小学写校级以上的级别高的,本科研究生期间写院、校级别的。
6,党课结业证书遗失的需要在师大进行补办。(以上内容为自己的笔迹)
7,团支部考察意见、党内评议、群众评议、党支部考察意见均是自己打好草稿,发展预备的互相找人写,不要是自己的笔迹。注意:团支部考察意见中,第三段分段书写,第六七八九段切记内容不要和团支部推荐意见雷同。转正的同志请注意:
1,转正申请,按正常转正的时间的提前一个月的时间来写。内容与时间一致,且联系实际,不得抄袭。
第一段:我叫某某某,现在身份,我于......提出转正申请。第二段:在这一年的预备期中,......(简要介绍自己的进步情况)第三、四、五、六段:要抓住这一年来这一时间段内的事件书写。2,经某某,某某某同志介绍被批准为中共预备党员......(这两位同志要与你之前所写是一样的)
3,转正的思想汇报不延期均为四份,延期则不低于四份(从现在开始往前推到正常的转正时间之前)其中,工作情况可以写自己的实践情况,包括上学期的教育实习。
注意:要抓住这一年来党和国家的大事,以及新出台的方针政策等的学习。
格式:标题:思想汇报
称呼:敬爱的党组织
正文:我叫......,(简要介绍自己的情况,汇报一年来自己的情况,包括缺点改正情况,但不要与申请相雷同)
4,党支部考察意见:自己打草稿,请转正的同学互相写。注:1,以上所有材料的落款、日期暂时先不写,最后统一填写。
写简历的注意事项 篇5
1、不要出现表象错误:准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质的纸张,而不是使用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字、病句或不应有的污迹。可以用文字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。
2、不要缩排字号:如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
3、不要在简历中说谎:不管你过去是否曾被解雇,或者曾频繁的换工作,或者只有一些低层职位的工作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核实你的背景资料而且发现你在说谎,那你失去的不但是工作机会,还有人格了。
4、不要以弱敌强:如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的简历。不妨使用功能式或技巧式的简历格式,这样你就可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。
5、不要简单的`学舌:要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己的说明是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者更适合这个职位
6、不要使用任何借口:以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
7、不要不分巨细的罗列所有的工作经验:虽说你可以呈递篇幅超过两页以上的简历,但是,要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近来的工作情况,所以,应该将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明上。
8、不要不分对象的盲目出手:千万不要准备一份建立后就照着人才市场提供的地址给每个招聘公司发同一套简历。在申请一个职位之前,先判断一下自己是否合乎他们的要求。仔细阅读一下招聘广告,如果觉得自己不适合这份工作,就不要无谓地浪费你的简历资料了。
9、不要夹带多余的资料:发送简历时,除非招聘公司有特别说明,否则最好不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加资料。如果你被通知面试,你应该带上这些资料以备出示。
写求职信的注意事项 篇6
●求职信的语气应不卑不亢。不要给人一种你失业后无事可做的印象,记住,你是自雇职员。尽管你现在有求于人,但你不是请求施舍,而是以自己的工作能力来证明你对别人有用。这是一种等价交换,谁也不欠谁什么。
●求职信要有针对性,切忌无的放矢。有些求职者为了节省精力和时间,将求职信写成一种“广谱”信(即适用于不同的对象),然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰乱炸,很少能击中目标。那些有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体问题而写,或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。总之,是“有的放矢”。
●自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。写求职信就是推销自己,要强调你的成就,强调你对公司的价值,这就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要讲究技巧。也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”,但这让人听起来太刺耳,应该用点技巧,比如说:“建立一套新的管理计划,可提高公司的生产效率。”当然,自吹自擂要适当有度,过分的吹嘘会使人感到你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。
对于中国人来说,谦虚是一种美德,它可以使对方对你产生好感。因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。但对于求职来说,过分谦虚会使人觉得你什么也不行。如果一个推销员说自己的商品这也不行,那也不是,谁会对他的商品感兴趣?谦虚不是自我否定,而是实
事求是、恰如其分地表现自己。
写求职信应该遵循“适度推销”的原则。当然,“适度推销”也要根据具体情况而定,由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹自擂,对国内企业则应收敛点,多用些谦虚。
●求职信的语言应准确简洁,切忌堆砌辞藻。求职信不是你显示文学才华的地方。最好用平实、稳重,优点商业味道的语气来写,力求准确简洁,切忌堆砌辞藻。
有些求职者,特别是刚出校门的大学生,往往有这样一种心理,既然是文化人,就应该显示点文采,于是想尽办法堆砌各种华丽时髦的词句,结果弄巧成拙,使人反感。
堆砌辞藻的最大危害是,给人故意卖弄、咬文嚼字的感觉,拉大了与对方的心理距离。其实,你用不着为寻找一个字或一个词搜肠刮肚、绞尽脑汁,你只需把要表达的东西实实在在地写出来就行了。事情就这么简单。
●求职信要书写工整。既然求职信时写在白纸上的黑子,字体的工整是绝对必要的。工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这是每个人都体验过的感觉。虽然我们并不都是书法家,但做到书写工整却并非难事,只要用心就成。
某个人才交流中心的负责人告诉我们,在他们所收到的求职信中有10%字迹潦草,有的根本就无法辨认。
“要处理的信件太多,像这样的信我们一般都先丢到一边,待有空闲时再说。”那个负责人说道。
遇到这种情况还算你幸运,要是碰到一个严厉的老板,他会连看也不看,就啪地扔进废纸篓。
你如果不想让求职信遭到如此对待,就应该把字写得清楚工整,让人一目了然。
勤写课后总结 促进数学学习 篇7
众所周知, 数学是研究现实世界的数量关系和空间形式的一门科学, 具有高度的抽象性、严密的逻辑性和广泛的应用性等特点, 是学习现代自然科学和社会科学必不可少的基础和工具。但是对于数学的学习, 大部分学生觉得是一件枯燥无味又比较艰难的事情。特别是对于那些不善于与别人进行语言交流、或者比较内向的学生来说, 有问题、有疑惑、有想法和新见解时, 又不敢和同学、教师进行相互沟通和交流, 如此日复一日, 问题、疑虑越积越多。这样就造成这部分学生对数学学习的兴趣逐渐减弱, 最后会出现厌学数学的现象。为了给学生提供一个自由的思维空间, 给师生提供另一种交流的平台, 在数学学习过程中, 逐渐培养学生写课后总结是实现这些目标的一种比较有效的途径。
数学课后总结的内容、形式、长短没有限制, 没有统一的标准。其内容可以是针对当天新授课的知识点、重点难点进行的归纳总结, 或者是对所学新知识产生的质疑, 或是对某个知识点的理解及其拓展、猜想等, 或者是对自己所学过的数学知识结构进行梳理, 还可以是对教师在教授过程中出现的问题提出的建议、见解, 或者只是抒发一下自己的感情等等。只要有想法, 有疑问、有见解、有建议, 均可以作为总结的内容。至于内容的长短可根据学生的具体实际情况而定, 有话则长, 无话则短。教师通过阅读学生的课后总结, 可以了解学生对所学内容的掌握情况, 以便查漏补缺。而写课后总结对学生学习数学则有更大的益处。
第一, 有助于学生及时复习巩固新学知识、加深理解。进行课堂教学时, 教师与学生虽然是面对面的交流, 但是受时间、空间以及讲授内容等方面的限制, 很难实现个别化教学。这样, 学生对教师讲授的内容的理解程度、掌握情况会因自身基础、能力等各方面的差异而有所不同。但是通过写课后总结, 可以尽可能地弥补这方面的不足。在总结中, 学生可根据自己的具体情况, 对所学知识进行有针对性的阐述。而在写总结的过程中, 必然要对所学知识内容进行回顾。在回顾的过程中, 对所学内容就进行了复习巩固。通过对所学内容的重新梳理, 对于课堂上已经理解掌握了的知识点就可以加深印象, 对于有疑虑的部分可以提出来以待解决;同时也可以将自己不同于教材上的解题方法、解题思路写出来供大家分享;或者是将不同于教师的想法、见解提出来与大家一起商讨解决。尤其是对于一些细微性的内容, 通过阅读教材可加深印象, 增强理解。
第二, 可以增强学生学习数学的主动性。写总结时, 就需要重新阅读教材。特别是当学生对教材中的某个知识点或问题有新认识、新解法, 或者是不同于教师的观点或结论时, 为了证明自己所持的观点、结论的正确性, 就会尽可能地去搜集和查阅教材及相关的资料, 以获取充分有力的证据。而在搜集和查阅资料的过程的同时, 不但能让学生的知识面得到扩充, 同时还能加深对所要论证部分内容的理解。通过独立思考, 对所学知识将会形成一个更加完整、清晰、准确的理解, 便于长时记忆。
以往, 大家对于数学的学习, 一般都是凭借课堂上听教师的讲授的内容, 来完成课后作业。大部分学生很少有主动再次翻阅教科书的习惯, 只是在完成作业的过程中出现问题时, 才会翻到相关部分进行查阅, 目的只是为了完成作业而已。这样, 所学知识没有得到复习巩固的效果, 就易造成上课能听懂, 下课后不会做作业;或者是上课能听懂, 课后也能很顺利地完成作业, 但对课外的与之相关却不同于课本上的题目, 做起来觉得非常困难的状况。究其原因, 实质还是因为对所学内容理解不深, 没领会新学内容中所蕴含的数学思想和方法。
根据笔者对本校教育专业学生为期一学期相关实验调查发现, 自从开始写课后总结两个半月后, 大约有45.38%的学生逐步形成了课后先阅读教材、重新梳理知识要点、然后完成作业的习惯。当然做作业的效率也有了很明显的提高。对于教科书上的一些例题, 学生有时候提出来的解法很新颖、巧妙, 让人会有耳目一新的感觉。甚至有个别学生根据教科书上的知识及自己的理解, 对例题进行了改编。将已知条件、未知结论适当的进行调整变换, 就能把原题改编成一道或几道与原来截然不同的题, 并能提出详细的分析和解题思路。从而将所学知识加以融会贯通, 灵活应用。也有学生根据对相似题目的求解和分析思考, 会概括出一些具有一般性、规律性的结论。而这些都需要学生经过仔细思考, 认真推敲才能完成。而教师及时对学生的课后总结进行批阅, 正确的给予肯定和认同, 不对的进行指导纠正, 使之体验到一定的成功感, 就更能增强学生学习数学的积极性和主动性。
第三, 有利于培养学生分析、归纳、总结问题的能力。要写总结, 就得进行思考。一般地, 在总结过程中, 学生可根据教材提供的内容和教师提供的线索, 经过认真仔细的分析, 逐步归纳出相应内容的知识结构, 总结出要点, 并努力地用自己的话语将之较完整、较准确地表达出来。虽说, 这有一定的难度, 但是时间一长, 对于他们分析问题、归纳问题、总结问题的能力的提高很有帮助。
例如, 当学习了“线段的定必分点”这节内容后, 有位学生在课后认真阅读了本节内容后, 根据分点P分有向线段!所成比的定义, 即λ=P1P/PP2 (其中P1P与PP2分别表示有向线段的数量) 总结出了如何根据题目所给的条件去求分点分给定的有向线段所成的比的解题思路。按学生的理解, 一条有向线段的分点将之分成两条有向线段后所成的比为λ, 则λ就等于由该有向线段的起点到分点, 分点到终点所构成的两条有向线段的数量之比。所以要计算λ的值, 只需要先确定所给有向线段的起点、终点, 然后根据相关内容解之。在理解上, 如果记住了这一特点, 就不容易受不同字母表示同一有向线段的起点、终点的影响, 准确地求出λ的值。
可见, 如此理解记忆, 不易混淆。虽然这样做出的总结显得很一般, 但是由于是学生自己通过看书思考得到的结论, 因而形成的印象比较深。当遇到与这部分内容相关的习题或问题时, 他就会比较轻松地形成解题思路, 找到解决问题的突破点, 使得学生有了一定的成就感, 激发学生数学学习的兴趣。时间久了, 这种学习的劲头还能渗透到其他科目的学习中去。若在进行相关内容的复习时, 只需看着上面总结出来的结论, 就能很轻松地用自己的语言把这部分内容所涉及到的知识点、关键点叙述出来, 不但缩短了复习时间, 而且提高了复习质量。
第四, 可促进学生个性的发展。面对教师, 学生总会有敬畏心理, 通过文字与教师交流, 就少一点害怕, 多一份勇气。而课后总结能为学生提供一个畅所欲言的场所和机会, 学生在总结中可以按照自己的想法去谈论数学知识, 重新梳理知识结构, 提出疑问或好的见解;也可就自己在做题过程中出现错误的原因进行分析, 并加以纠正;也可以谈谈学习数学的体会;还可以就教师的授课方法等方面给教师出谋划策等等。这对于学生和教师来说是进行相互交流的有一条有效途径, 有利于双方的共同进步、共同提高。对于教师来说, 通过及时批阅学生的课后总结, 可及时获取反馈信息, 更全面地了解学生, 从而有效地控制和调整教学活动, 改进教学工作, 对学生进行有的放矢的教学, 并与学生共同解决存在的问题;同时, 还可以汇集部分巧妙的解题方法、好的思想、较典型的学习方法等等与其他学生共享。
总之, 通过写课后总结和阅读课后总结, 使师生实现了“教学相长”。勤写课后总结为学生提供了自由思维的空间, 也保护了学生的问题意识, 使学生通过归纳总结有所反思、有所提高。不仅让学生知道结论, 而且了解了有关知识的发展过程, 从而掌握了一定的数学思想和方法, 为他们的后继学习做准备。同时, 阅读课后总结也为教师改进教学、调整教学方法提供了较为可靠的依据, 为教师更好地制定后继教学方案奠定了基础。
摘要:在数学课教学中, 教师努力培养学生课后勤写总结的习惯, 有助于学生及时复习巩固新学知识, 有利于增强学生学习数学的主动性和提高学生分析、归纳、总结问题的能力, 还能促进学生个性的发展, 更好实地实现“教学相长”。
关键词:数学学习,课后总结,学生,学习效率
参考文献
[1]曹才翰, 章建跃.数学教育心理学[M].北京师范大学出版社, 1999.
[2]王金萍.优化数学方法培养自学能力[J].教育科学研究, 2002 (7) .
年终总结怎么写? 篇8
这份年终总结,也叫年终述职报告,对大多数公司人来说并不陌生,但每次到了要写的时候,也总有点头疼。一方面觉得它形式主义,一方面好像真的很难写。
“公司设立年终总结的目的在于绩效管理和强化上下层级的沟通,”美世咨询(Mercer)大中华区合伙人孙力告诉《第一财经周刊》,“除了员工对一年工作的梳理,年终总结还作为公司HR进行年终绩效的参考。同时在一些结构不够扁平化的中国公司里,通过工作总结可以达到上下级直接沟通的目的。”
宝洁(中国)公司的年终总结按照部门进行,并针对产品线直接递交全球的主管部门。优衣库根据财年会进行两次总结报告,包括雇员自评与对接管理者的评价,而门店员工每周还需要向店长进行一次总结。
徐蓁会通过面访的形式对员工的年终总结进行反馈。作为一名中层管理者,这是她调动团队相互进行业务沟通的一种方式。员工在这一年里做了什么,有哪些进步以及对失误的思考是徐蓁希望在一份年终总结中看到的内容。“业绩只是其中一个衡量,思维是否有提升,解决问题的能力是否更加成熟更重要。”她告诉《第一财经周刊》。
每年的例行总结也让公司人产生了一些懈怠情绪。这并不难理解,在中国一些公司内部,由于管理架构复杂,年度总结通常不能够向HR及直属领导进行直接反馈,因此这种单向沟通的形式逐渐不被重视。
美国技术公司Adobe从2012年开始就对年终总结进行了改革,公司的一些管理者在那个时候也开始思考这种一年一次的总结制度能否带来实际作用。Adobe将年度汇报的形式变成实时汇报,而上级管理者会在一年工作开始时与下属分别设立工作任务及预期,并按照一定的间隔周期进行总结及反馈,例如1个月。
好好利用你的年终总结,它不仅是你对自己职场1年的梳理,也是你和管理者及HR“对话”的机会—能带给他们很多有用信息。
一份能够起到沟通和梳理作用的年终总结通常包括了对全年工作的阐述、工作效果的呈现及思考,以及对来年工作的计划。每一部分也都有HR和管理者侧重希望知道的内容。本期《第一财经周刊》通过采访,试图帮助你解决“年终总结到底怎么写”的困惑。
A
年终总结可以分为哪几部分?
万宝盛华集团(中国)人力资源及市场总监彭春莉曾在几家不同行业的大公司担任过HR。她发现不同行业及职能岗位的年终总结内容上也会有所不同。
譬如消费品行业里销售岗位的公司人,他们的年终总结中多会出现各种量化指标,通过销售业绩的完成情况来评估这一年的工作;对于技术或制造业的公司,和产品技术相关的公司人则可以将不同项目的实施情况作为描述主体。
一份具有通用性的年终总结大致由4个部分组成:对全年工作不带任何评价色彩的概述、对工作效果及得失好坏的分析、针对现存问题的改进以及来年工作计划。
这实际上也回答了“一年当中我干了什么?”“我干得怎么样?”“我做得不够好是为什么,然后怎么办?”以及“来年我还要做什么?”这几个问题。你也可以将它们通过自问自答的方式做全年梳理。
很多员工的总结会受到近期信息效应的影响,往往对近期工作如第三四季度的业绩及工作有更深的印象。前两个季度就会被淡忘。”孙力提醒,“年终总结这4个部分中,每一个部分都应该是针对全年进行阐述。而日常工作时,如果有工作记录的习惯,在年终时进行回顾,能更好地避免这种时间上的不平衡。”
B
HR和直属管理者希望看到哪些内容?
“年终总结能体现出公司人这一年工作的价值。”徐蓁说,因此她会重点通过关注员工对工作的评价及对问题的思考来判断他们的价值。她也将这些内容作为对下属年终绩效考评的一个参考,比重约占到总体考核内容的40%左右。
玫琳凯(中国)化妆品有限公司高级人力资源总监袁纯的关注点与徐蓁相似。“雇员工作结果的回顾,对公司产生了什么样的贡献,及现在需要提升自己哪些方面的能力。”这是她会在一份年终总结中会重点抓取的信息。
“我同样希望能看到员工的业绩表现,这是他们在这个过程中学习能力及解决问题能力的体现。”彭春莉对《第一财经周刊》说。
所以“你干得怎么样?”和“你做得不够好是为什么,然后怎么办?”是HR和管理者在每个员工的年终总结里最想要看到的内容。孙力建议,从总结报告的内容比重上来说,这两部分的内容可以各占35%。
回顾自己这一年的工作成果时要尽量客观。“无论HR或是管理者,都想要员工能够相对客观,”孙力说,“如果能对自己的不足进行客观阐述,能给管理者一个更好的印象。相反,避重就轻,写一些无关痛痒的东西则会被认为在逃避。”
管理者重视员工对自己工作及问题的分析总结的原因则在于,他们希望从中获取到对于团队管理有所帮助的信息。“管理者都希望获得一些有复制性可以传播的工作案例,去帮助自己管理团队。”徐蓁说。她就是通过对下属的年终总结进行梳理后,发现购物中心的客群总量、客单价和竞品分析及跟踪是提高业绩的重要因素,这些因素起着不同的作用,对整个团队的工作方式都会有正面帮助。
如何让自己的年终总结被管理者或HR记住是个难题,毕竟每到这个时候,他们都要面对几十甚至上百份千字报告。这其中有一些可总结的技巧,比如把主要内容提炼成小标题,加入一些可视性更强的图表,用数字而不是文字来显示自己的工作成果,创意性职能岗位的公司人还可以改变报告的文体、加入一些个性化的表述方式……这些做法都可以让你的年终总结变得更加突出。
C
以下三种常见情况的做法
这一年表现不错,我该怎么突出自己?
这是最好的一种情况,坦白说,对于业绩和表现比较突出的人来说,即便你不夸自己,领导也能看到你的成绩,所以这种情况下,如何客观地向领导展示你的具体工作成果、加深印象,是你应该在报告中展现的。
用数据和具体案例来阐述是一个不错的做法。比如销售类职位可以偏重业绩指标的达成率,市场推广类的职位则可以展现用户或客户的增长率、和竞品的比较等—不同行业及职能岗位会有所差异,但数字和案例是最具说服力的内容。
另一个不错的参考因素是来自客户或其他部门的反馈及满意度,这对于往往没法通过业绩指标来衡量工作量的支持型及服务型岗位的公司人比较有效。这种“他人视角”的总结方式也可以通过上级主管、部门同事对你的评价获得。总之得跳出自己对自我的认知。
“同时还应该站在一个团队的立场上去思考自己取得的成绩。”彭春莉说,“要意识到这些成绩是在团队支持和公司资源的基础上得到的,如果在团队合作方面能有相应呈现的话,也会更加客观。”
这一年我有一些明显的工作缺失,该回避吗?
“自己的努力还不够,学习意识还需要提高。”这是孙力在年终总结中经常看到的句子。这些总结往往通篇列举了自己的工作成绩,但对问题及造成问题的原因却只有一些无关痛痒的表述。
他能理解这种现象为什么会出现在个人总结里。“一些员工会认为HR或者上级看到自己的问题和不足会抓住不放,但如果是氛围相对开放、结构扁平的公司,其实不会出现这样的情况。”
虽然没有一个可以量化的标准规定功过得失在一篇年终总结中的分配,但工作中的问题和自己的不足往往都是HR和管理者在意的内容。
徐蓁在负责朝阳大悦城项目时,自己团队面临的一个问题是顾客反映在一个楼层内找到目标店铺的位置会比较麻烦。在当年的员工总结里,不少人都提到了这个问题,他们的分析是团队在导引图的呈现方式及动线的设计上有一些疏漏,不够直观。第二年员工便在购物中心的动线上增加了不少前方店铺的指示牌,这让新一年的顾客满意度得到了提升。
正确看待自己工作上的不足、发现问题,并通过具体工作方式及做法去呈现解决问题的方法,让领导了解你正在努力尝试处理好问题,而不是一笔带过。
另外,当你发现造成一些问题的原因并不完全来自于个人时,也可以在年终总结中提出来。“如果是内部流程或沟通上面出现了错误,而员工也意识到问题,这会是个好现象。可以帮助管理者改进绩效方式及流程优化。”袁纯说。
这一年我表现平平,该怎么写?
通常在生产和后台支持型职能岗位会出现工作1年之后,发现没有可量化数据及成果的尴尬,于是在年终总结上呈现的内容也就变得平淡空泛。这多少是出于岗位内容标准化或服务支持性更强的原因。
“这些员工在进行年度终结时,重要的还是进行职位的清晰定位,”孙力说,“弄清楚自己的工作本质是做哪些事情,这些事情实际上就是你的工作指标,虽然难以量化,但是把自己的职能通过不同的小点列出来,再评判自己是否履行好。没有出现失误,本身就是不错的成绩。”
而来自其他被支持和服务部门同事的满意度及反馈,也是可以作为衡量自己工作成效的一个维度。
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好好利用你的年终总结
在一个有效的反馈体系里,年终总结需要管理者和HR进行反馈及沟通。一些公司通常会在之后进行一对一的面谈。这实际上也让员工更重视年终总结这一形式,“如果直线上司和HR都没有任何反馈,就无法形成互动,这个部分存在的价值也就失去了一半。”彭春莉说。在结构庞杂的公司里,这也会是一个比较难得的沟通机会。
应届生写简历的注意事项 篇9
一、简历的关键点
简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义:一是简历要针对你所应聘的公司和职位;二是你的简历要针对你自己,写出自己在大学的亮点。
写简历前将自己在大学的学习、社会工作和生活仔细回想一遍,写下有亮点的事情。
如成绩优秀,获得过奖学金或者获得过什么竞赛奖励等;如参加过学生会工作、学生社团工作,到哪些单位实习过,组织过什么活动,取得什么业绩等;如自己在大学里做过什么有意义的事等。找出自己如众不同的地方,找出能反映自己良好素质的成绩或实践活动。
然后根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。
打个比方,如果是应聘技术型的工作,重点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩,曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩,或在专业刊物上发表的论文;另外,也可以稍加一点你参加的社会活动,表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作,重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩,你曾经做过的兼职,以及你因为坚持和毅力取得的成绩。
二、简历的主要要素
HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容:
应聘者的期望;公司招聘岗位所需素质相关的表现,如学习成绩,社会工作经历,体现个人优秀素质的独特经历;另外,也注意教育背景,学历,专业,毕业的大学;如果需要面试,应聘者的一些基本信息不可少,姓名,联系方式等。
由此可见,一份简历至少要包括以下几个方面的内容:
1、应聘的岗位或求职希望;
2、基本信息:姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编,联系电话,电子邮件);最好留下手机并保持手机畅通。
3、教育背景:最高学历,毕业院校,专业。
4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等,最好主题突出,条理清楚地写下来。
5、最后,可以附上有关证明材料的复印件,如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。
三、简历的形式
形式上要整洁、美观。
一般不需要太多,关键要突出重点。上述的1-3项内容最多只能写2页A4纸,一般要打印出来,字体为五号或小四号。
简历有没有封面没有关系,很多HR并不希望有封面和塑封的简历,看起来要抽出其中的简历比较费时间。
一般岗位的简历需要太花哨,关键要有内容。对于一些特殊的岗位,如设计类,公关类,策划类的岗位,简历形式可以做得别出心裁,与众不同。
谈了简历的关键点、内容和形式后,谈谈HR不希望看到的几种简历,以便在写简历避免:
1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。
如写了很多长处,做事认真,能吃苦耐劳,具有团队精神、创新精神,适应能力强,沟通能力强……等等。这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些,还不如写你做过什么学生工作,组织了什么活动,取得了什么成绩,兼职销售过多少产品?
2、花了很多笔墨介绍学校、专业,列出专业课而没有成绩,很少写到个人。
这样的简历只适合从来没有照过大学生的单位。对于绝大多数企业HR,他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。
3、散文式的简历。
简历象一篇散文或记叙文,看起来很费力,找不出重点,诗情画意的词很多,表示态度的词很多,而事实和数字很少,条理不清楚。
4、装帧精美但内容毫无新意。
也许彩色打印,精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼,但如果内容不合要求,也要扔到一边,并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历一份成本也比较高。
5、千篇一律、比较模糊的复印件。
让人觉得对应聘企业和岗位并不重视,你的个人简历也很难得到HR的重视。
最后要说的是,一是在递交个人简历时与面试官的简单而恰当的交谈可以增大获得面试的机会,要重视与接收简历的面试官的简单交谈。二是即使简历没有被筛选上,对自己非常向往的岗位也可以去争取面试机会。尤其是销售类、公关类的岗位。可以估计到HR举行面
试的时间,打电话要求面试或直接上门寻找机会和面试官见面。
总之,简历的重点是内容和自己的亮点,在写简历的时候不要忘记简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。同时也要结合各个行业的不同特点。
最后来谈谈制作个人简历大学毕业生事项
1、简历的修饰
不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小
如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实
不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你极少参加社会实践活动的事实,如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!
4、陈述你的才能
如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处
不要仅仅简单地抄写你的专业介绍中关于专业定位的描写术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你富有优势的领域,列出你在实践中所完成的特殊贡献。
6、你最近在干什么?
不要漫无目的地陈列你从小学到大学的学习经历和成果。人事部经理们最感兴趣的是你在大学时的表现,所以请把重点突出在最近和最相关的学习和工作经历上。
7、确定目标
不要按照就业指导中心或者人才网址上的广告把你的简历一一寄出,不要海投简历,因为有可能你的条件与某些工作要求相去甚远,请仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。
8、请不要寄附件
写文献综述须注意的事项 篇10
1.搜集文献应尽量全。要通过各种途径掌握全面、大量的文献资料,没有资料的查阅准备,或者资料准备不充分,是不可能写出好综述的。尤其不能出现重大遗漏,就是重要文献没有检索到,没有写入综述,在这一点上是可以一票否决的。
2.注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同、相反等情况,在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。比如说,最好多引用核心期刊上的文献、专业权威人士的观点等。
3.引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能断章取义、断句取意,把自己的观点强加于作者。
4.参考文献规范。文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,按照国际标准规范撰写格式。
5.文献综述的内容与自己的观点相区分。有的人喜欢在综述的每一部分之后,加上自己的一段评论或者感慨,这是写综述的一大忌讳。综述对于研究现状的陈述应相对客观。
文献综述的基本步骤
1. 文献综述的第一步:概括归纳
收集文献的方法主要有两种:一是通过各种检索工具,如文献索引、文摘杂志检索,也可利用光盘或网络进行检索;二是从综述性文章、专著、教科书等的参考文献中,摘录出有关的文献目录。
选择文献时,应由近及远,因为最新研究常常包括以前研究的参考资料,并且可以使人更快地了解知识和认识的现状。首先要阅读文献资料的摘要和总结,以确定它与要做的研究有没有关系,决定是否需要将它包括在文献综述中。其次要根据有关的科学理论和研究的需要,对已经搜集到的文献资料做进一步的筛选,详细、系统地记下所评论的各个文献中研究的问题、目标、方法、结果和结论,及其存在的问题、观点的不足与尚未提出的问题。将相关的、类似的内容,分别归类;对结论不一致的文献,要对比分析,按一定的评价原则,做出是非的判断。同时,对每一项资料的来源要注明完整的出处,不要忽略记录参考文献的次要信息,如出版时间、页码和出版单位所在城市等。
对要评论的文献先进行概括(不是重复),然后进行分析、比较和对照,目的不是为了对以前的研究进行详细解释,而是确保读者能够领会与本研究相关的以前研究的主要方面。个别地和集中地对以前研究的优点、不足和贡献进行分析和评论,这在文献综述中是非常重要的。
2. 文献综述的第二步:摘要
不同的学科对引用摘要的要求与期望不同[1]。虽然文献综述并不仅仅是摘要,但研究结果的概念化与有组织的整合是必要的。其做法包括:将资料组织起来,并连到论文或研究的问题上;整合回顾的结果,摘出已知与未知的部分;理清文献中的正反争论;提出进一步要研究的问题。
3. 文献综述的第三步:批判
文献综述是否有价值,不仅要看其中的新信息与知识的多少,还要看自己对文献作者及编辑者的观点与看法如何。
阅读文献时,要避免外界的影响甚至干扰,客观地叙述和比较国内外各相关学术流派的观点、方法、特点和取得的成效,评价其优点与不足。要根据研究的需求来做批判,注意不要给人以吹毛求疵之感。
一个具有批判性的评论,必须要有精确性、自我解释性和告知性。批判的程度,主要在测试作者的评鉴技巧:是否能分析出文章的中心概念与所提出的论据,做出摘要,并提出简要评估。
文献综述的第三步是在形式上批判其是否符合一些基本写作的标准,即判定其是否为一篇好文章还要看文献中引用的文章与评论的标准。有的台湾学者将其归纳为:代表性、显著性、相关性、适时性和简捷性。
4. 文献综述的第四步:建议
文献综述的最后步骤是在回顾和分析的基础上,提出新的研究方向和研究建议。根据发展历史和国内外的现状,以及其他专业、领域可能给予本专业、领域的影响,根据在纵横对比中发现的主流和规律,指出几种发展的可能性,以及对其可能产生的重大影响和可能出现的问题等趋势进行预测,从而提出新的研究方案等,并说明成果的可能性等。
还要指出的是,阅读和分析已有的其他专业研究人员的文献综述,可以高效率地获得有益的观点和建议。但是,这类集中介绍研究成果的综述性文章只能作为新的研究的基础或参考点,不能被用来替代自己的独立研究。总之,要做好硕士、博士论文的选题与研究,必须重视资料概览,认真写好文献综述。
文献综述正文格式:
一级标题(用黑体小三号)
1. 二级标题(黑体小四号)
1) 三级标题(宋体小四号)
(除各级标题外,正文采用宋体小四号,行距设置为1.25倍)
(图、表和公式等要求和毕业论文相同)
文献综述的定义和特点
1、综述的定义和特点
综述是查阅了某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料,经过分析研究,选取有关情报信息,进行归纳整理,作出综合性描述的文章。
综述的特点:
①综合性:综述要“纵横交错”,既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。
②评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说,综述应有作者的观点,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。
③先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的信息和科研动向及时传递给读者。
综述不应是材料的罗列,而是对亲自阅读和收集的材料,加以归纳、总结,做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述,应当是既有观点,又有事实,有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献,不同于原始论文(一次文献),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。
综述的内容和形式灵活多样,无严格的规定,篇幅大小不一,大的可以是几十万字甚至上百万字的专著,参考文献可数百篇乃至数千篇;小的可仅有千余字,参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000~4000字,引文15~20篇,一般不超过20篇,外文参考文献不应少于1/3。
2、综述的内容要求
选题要新:即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章,若与已发表的综述文章“撞车”,即选题与内容基本一致,同一种期刊是不可能刊用的。
说理要明:说理必须占有充分的资料,处处以事实为依据,决不能异想天开地臆造数据和诊断,将自己的推测作为结论写。
层次要清:这就要求作者在写作时思路要清,先写什么,后写什么,写到什么程度,前后如何呼应,都要有一个统一的构思。
语言要美:科技文章以科学性为生命,但语不达义、晦涩坳口,结果必然阻碍了科技知识的交流。所以,在实际写作中,应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。
文献要新:由于现在的综述多为“现状综述”,所以在引用文献中,70%的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末,并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实,以便读者查阅参考。
校者把关:综述写成之后,要请有关专家审阅,从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的,因为作者往往有顾此失彼之误,常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的,没有恰到好处地反应某一课题研究的“真面目”。这些问题经过校阅往往可以得到解决。
3、综述的格式和写法
综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。
前言:用200~300字的篇幅,提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,要指明争论的焦点所在。
主体:主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。①历史发展:要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。②现状分析:介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指问题的焦点和可能的发展趋势,并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。②趋向预测:在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点,提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确,不但要指明方向,而且要提示捷径,为有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯铺路。主体部分没有固定的格式,有的按问题发展历史依年代顺序介绍,也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式,都应比较各家学说及论据,阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。主体部分的写法有下列几种:
(1) 纵式写法 “纵”是“历史发展纵观”。它主要围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述,从而勾划出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明,即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述,已经解决了哪些问题,取得了什么成果,还存在哪些问题,今后发展趋向如何,对这些内容要把发展层次交代清楚,文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实,把它写成了“大事记”或“编年体”。纵式写法还要突出一个“创”字。有些专题时间跨度大,科研成果多,在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍,而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点,又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显,层次清楚。
(2) 横式写法 “横”是“国际国内横览”。它就是对某一专题在国际和国内的各个方面,如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比,既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊,又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平,从而找到了差距。横式写法适用于成就性综述。这种综述专门介绍某个方面或某个项目的新成就,如新理论、新观点、新发明、新方法、新技术、新进展等等。因为是“新”,所以时间跨度短,但却引起国际、国内同行关注,纷纷从事这方面研究,发表了许多论文,如能及时加以整理,写成综述向同行报道,就能起到借鉴、启示和指导的作用。
(3) 纵横结合式写法在同一篇综述中,同时采用纵式与横式写法。例如,写历史背景采用纵式写法,写目前状况采用横式写法。通过 “纵”、“横”描述,才能广泛地综合文献资料,全面系统地认识某一专题及其发展方向,作出比较可靠的趋向预测,为新的研究工作选择突破口或提供参考依据。无论是纵式、横式或是纵横结合式写法,都要求做到:一要全面系统地搜集资料,客观公正地如实反映;二要分析透彻,综合恰当;三要层次分明,条理清楚;四要语言简练,详略得当。
总结:主要是对主题部分所阐述的主要内容进行概括,重点评议,提出结论,最好是提出自己的见解,并提出赞成什么,反对什么。
参考文献:写综述应有足够的参考文献,这是撰写综述的基础。它除了表示尊重被引证者的劳动及表明文章引用资料的根据外,更重要的是使读者在深入探讨某些问题时,提供查找有关文献的线索。综述性论文是通过对各种观点的比较说明问题的,读者如有兴趣深入研究,可按参考文献查阅原文。因此,必须严肃对待。
4、综述的写作步骤
选定题目选定题目对综述的写作有着举足轻重的作用。选题首先要求内容新颖,只有新颖的内容才能提炼出有磁石般吸引力的题目。选题还应选择近年来确有进展,适合我国国情,又为本专业科技人员所关注的课题,如对国外某一新技术的综合评价,以探讨在我国的实用性;又如综述某一方法的形成和应用,以供普及和推广。选题通常有几种:一种是与作者所从事的专业密切相关的选题,对此作者有实际工作经验,有比较充分的发言权;一种是选题与作者专业关系不大,而作者掌握了一定的素材,又乐于探索的课题;还有一种是医学科学情报工作者的研究成果。
题目不要过大,过大的题目一定要有诸多的内容来充实,过多的内容必然要查找大量的文献,这不但增加阅读、整理过程的困难,或者无从下手,或顾此失彼;而且面面俱到的文稿也难以深入,往往流于空泛及一般化。实践证明,题目较小的综述穿透力强,易深入,特别对初学写综述者来说更以写较小题目为宜,从小范围写起,积累经验后再逐渐写较大范围的专题。此外,题目还必须与内容相称、贴切,不能小题大作或大题小作,更不能文不对题。好的题目可一目了然,看题目可知内容梗概。
查阅文献题目确定后,需要查阅和积累有关文献资料。对初学者来说,查找文献往往不知从哪里下手,一般可首先搜集有权威性的参考书,如专著、教科书、学术论文集等,教科书叙述比较全面,提出的观点为多数人所公认;专著集中讨论某一专题的发展现状、有关问题及展望;学术论文集能反映一定时期的进展和成就,帮助作者把握住当代该领域的研究动向。其次是查找期刊及文献资料,期刊文献浩如烟海,且又分散,但里面常有重要的近期进展性资料,吸收过来,可使综述更有先进性,更具有指导意义。查找文献资料的方法有两种。一种是根据自己所选定的题目,查找内容较完善的近期(或由近到远)期刊,再按照文献后面的参考文献,去收集原始资料。这样“滚雪球”式的查找文献法就可收集到自己所需要的大量文献。这是比较简便易行的查阅文献法,许多初学综述写作者都是这样开始的。另一种较为省时省力的科学方法,是通过检索工具书查阅文献。常用的检索工具书有文摘和索引类期刊,它是查阅国内外文献的金钥匙,掌握这把金钥匙,就能较快地找到需要的文献。此外,在平时工作学习中,随时积累,做好读书文摘或笔记,以备用时查找,可起到拾遗补缺作用。
查找到的文献首先要浏览一下,然后再分类阅读。有时也可边搜集、边阅读,根据阅读中发现的线索再跟踪搜集、阅读。资料应通读、细读、精读,这是撰写综述的重要步骤,也是咀嚼和消化、吸收的过程。阅读中要分析文章的主要依据,领会文章的主要论点,用卡片分类摘记每篇文章的主要内容,包括技术方法、重要数据、主要结果和讨论要点,以便为写作做好准备。
加工处理:对阅读过的资料必须进行加工处理,这是写综述的必要准备过程。按照综述的主题要求,把写下的文摘卡片或笔记进行整理,分类编排,使之系列化、条理化,力争做到论点鲜明而又有确切依据,阐述层次清晰而合乎逻辑。按分类整理好的资料轮廓,再进行科学的分析。最后结合自己的实践经验,写出自己的观点与体会,这样客观资料中就融进了主观资料。
撰写成文:撰写成文前应先拟提纲,决定先写什么,后写什么,哪些应重点阐明,哪些地方融进自己的观点,哪些地方可以省略或几笔带过。重点阐述处应适当分几个小标题。拟写题纲时开始可详细一点,然后边推敲边修改。多一遍思考,就会多一分收获。
提纲拟好后,就可动笔成文。按初步形成的文章框架,逐个问题展开阐述,写作中要注意说理透彻,既有论点又有论据,下笔一定要掌握重点,并注意反映作者的观点和倾向性,但对相反观点也应简要列出。对于某些推理或假说,要考虑到医学界专家所能接受的程度,可提出自己的看法,或作为问题提出来讨论,然后阐述存在问题和展望。初稿形成后,按常规修稿方法,反复修改加工。
撰写综述要深刻理解参考文献的内涵,做到论必有据,忠于原著,让事实说话,同时要具有自己的见解。文献资料是综述的基础,查阅文献是撰写综述的关键一步,搜集文献应注意时间性,必须是近一二年的新内容,四五年前的资料一般不应过多列入。综述内容切忌面面俱到,成为浏览式的综述。综述的内容越集中、越明确、越具体越好。参考文献必须是直接阅读过的原文,不能根据某些文章摘要而引用,更不能间接引用(指阅读一篇文章中所引用的文献,并未查到原文就照搬照抄),以免对文献理解不透或曲解,造成观点、方法上的失误。
5、综述论文的遴选及审编
综述论文是多篇研究成果的综合,所涵盖的内容信息量大,使读者费时不多却能得到更多的信息。国内外著名期刊很多都设有综述栏目,并给以较大的篇幅和较多的参考文献数额。综述论文的学术水平和写作要求比较高,只有资深的作者才可能写出合乎要求的综述论文。它要求作者对所综述的资料拥有准确的判断能力,有较强的分析、综合能力,对专业知识的掌握有一定的深度和广度,并有亲身研究的经历和体会,以及有较强的驾驭文字的能力。综述论文能较系统地反映国内外某一学科或专题的研究概况及发展趋势,可以帮助读者了解最新研究的热点及新思路、新方法,对启发读者的研究思路具有向导作用。此外,综述论文的桥梁功能亦很显著。以笔者所编《生理科学进展》为例,这里的“生理科学”是一个大概念,几乎涉及基础医学各学科。有专家说,“我读《生理科学进展》更多的是关注相关学科的进展情况”,这可能具有相当的代表性,因此,有人提出《生理科学进展》是生理科学各学科之间的桥梁和纽带。相信,其他刊物的综述文章也有同样的作用与功能。
综述论文的审稿程序遵从一般审稿规则,但具体到某篇综述的取舍上,还是有其特殊性和规律性。
1)在平衡比较中遴选。综述论文的资料来源于文献,可以有多个作者就同一个问题在一个时间段内分别向编辑部投稿,因此,编辑部必须对类似稿件进行权衡比较、分析,以决定取舍。如“干细胞的研究”是当前研究热点,本刊在同一时间段内收到3篇文章,经分析比较后认为它们是从不同侧面进行的综述,各有特点,故决定放在同一期刊出。又如,有关“端粒酶”的研究是近年来的热点课题,本刊连续收到多篇同类文章,内容多有重复,结果选取了1篇投稿较早的文章,对后来者只得以“已有类似稿件,请改投他刊”而退稿。
2)在达到总体评审要求的稿件中遴选。对一篇达到总体评审要求的综述论文应该是:就某一问题写得系统、深入,能反映该课题当前的研究水平,内容有新意,文字通顺。在这些稿件中再根据其对当前研究的指导意义和参考价值进行分级优选。
笔者根据所编期刊近几年来审稿人的意见,并结合自己的工作实践,归纳出对综述稿件的总体评价。
1)对录用稿件的评价:属国际研究热点,有较好的指导和参考意义;是该领域重大课题,内容丰富,值得刊登;国内研究较少,对开展此项工作有推动作用;介绍设计的思路及目前动态,对读者有一定启发;综述当前概况,读者将从中汲取教益;内容新颖而重要,能引起有关读者的兴趣与重视;选题很好,对立足国内走向世界有很大的鼓舞作用;目前尚在起始阶段,有利于读者了解其概貌;内容好,文献新,层次清晰,语言通顺;有重要的理论和实际意义,重点突出,分析得当;综述较全面,并较深入,反映了当前研究状况;属前沿进展资料,有较大学术参考价值;内容具有进展性,且有作者自己的工作,值得介绍;问题有新意,且存有争议,本文提供了一定思路。
2)对被退稿件的评价:涉及面太窄,感兴趣的读者不多;实验依据不足,多为推测性内容;内容分散,重点不突出,读后无系统概念;罗列文献,未作分析讨论;题目很大,但具体内容不多;国内已有不少报道,无明显特色;观点有错,原则有误,说服无力;内容肤浅,深度不够,未能反映重大进展;语言表达及结构均差,修改难度很大;资料来源可信度差,分量不够;文献未经充分消化,思路不清,前后矛盾;选题缺乏新意,内容陈旧,文字冗长;材料零散,内容单薄,说理不透;对所综述的领域不熟,写作不得要领。笔者在编辑综述稿件时发现,达到录用要求的稿件,都无一例外地要退修和编辑加工后才能刊出。当然,编辑部对稿件退修是很慎重的,一般情况下,退修的稿件即属准备刊发的稿件。
2、综述文稿的常见问题及审编
编辑工作中发现,综述论文文稿存在的问题比较多,审编时须慎重处理。
2 1 根据已有的综述直译转抄
这样做,难免有抄袭之嫌,因为“综述论文”不同于“译文”。在写作综述论文时,可以借鉴他人已发表的综述启发思路,但切不可照抄照搬。也就是说,必须结合自己的工作体会写出有别于他文的特色,有自己的侧重点。要做到这一点,首先必须进行文献更新,补足与自己侧重点有关的和该课题最新发表的文献,然后按照自己的侧重点重新命题,将全文重新整理,综合分析,提出自己的见解。如本刊收到一篇综述文稿,列文献30余篇,而正文不足4000字。在初审中发现,其题名直译自其中一篇文献,进一步发现其内容亦基本来自该篇文献,但鉴于选题是当前研究的热点,故决定让作者重新查阅文献,补足近年的研究进展,改写后再投稿,再审编。
2 2 洋洋大篇,只是资料的堆积
有的来稿超过1万字,但内容既无重点又不深入,层次不清,概念模糊,甚至有误。究其原因,主要是作者对所综述的专题不熟悉,体验不深,不能很好地把握主题,而只是资料的堆积。对于这样的稿件退稿时即提醒作者,倒不如选一个自己比较熟悉的题目,哪怕是写一个较小的题目,只要在该专题范围内写得系统、深入,这样的文章也是一篇好综述。
2 3 文献开列过多,引文不当
一般要求综述论文著录的文献应是作者亲自阅读过的原文,但也并不是所有读过的文献都统统列出,应选择最主要和最新近的文献:
1)综述论文论点和论据来自的文献;
2)为分析讨论提供有力依据的文献;
3)为理论和机制提供实验依据的文献;
4)注意引用知名度高的期刊;
5)以新近的文献代替旧的文献。
如本刊曾收到一篇关于微量元素的文稿,字数不过6000,而文献多达97篇,大致可归为4类:
1)早期文献(5年前的居多,甚至有前的);
2)文摘检索类文献;
3)见于国内外不知名的书刊;
4)新近的、起核心参考作用、较权威期刊刊载的文献(不足10篇)。
经审阅,决定此文以“小专论”形式刊出,全文压缩到4000字以内,参考文献限在10篇以内。由此例说开去:
1)早期文献,即文献偏旧,无须深入审阅,即给人以资料不新的感觉而留下不好的印象。事实上,科学在不断发展,对一项值得写出综述发表的课题,往往是重要课题或热点课题,其论文每年都以成百上千的数量增长,而新文献又都是旧文献的发展,即新文献能涵盖旧文献;因此,一定要进行文献更新,大胆舍弃旧文献。
2)摘要检索类文献,即二次文献甚至三次文献。阅读此类文献是一种快捷的途径,它能引导读者进一步查阅原始文献,但若单用第二手或第三手材料,文章的可信度就会大打折扣。
3)关于所引用刊物的知名度问题。在国内外期刊族大家庭中,由于刊物的历史、办刊条件和实力以及地域等不同,不同刊物的知名度是有高下之分的。作为综述论文的主要观点和论据应该是来自最具说服力的研究结果。一般来说,知名度高的刊物所报道的结果应该更具权威性,综述论文引用文献时应特别关注本专业较权威的刊物的动向。
2 4 把综述写成讲座
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