英文个人简历的格式结构

2024-08-20

英文个人简历的格式结构（精选11篇）

英文个人简历的格式结构篇1

英文简历的格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的学生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟

没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。页眉部分

1．名字。有7种写法，我们认为都有可接受的原因，或适合用的地方，比如说第四种--YangLi(李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANGLI。

我们在审阅了大量的中国人的简历之后，发现一个非常值得纠正的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们建议不用汉语拼音以外的写法。

另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着JohnWang，这样，中外人士叫起来都很方便。

名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。

双字名，也有四种写法，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2．地址。

北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话。

写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。

1）前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“userfriendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，“是你求他，而不是他求你”。

2）8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。

4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。也有人5个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。

5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。

6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一

个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在我们以后的专题讲座中会提到。

教育背景

1．时间要倒序。

最近的学历情况要放在最前面。

2．学校名要大写并加粗。

这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了“YRIS”原则。

3．地名右对齐，全部大写并加粗。

地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。

4．学历。

如果正在学习，用Candidatefor开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。

5．社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社“英文简历的格式结构”版权归作者所有；转载请注明出处!

团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

顺便讲一下几个职称的译法：

1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Claresident，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。

2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用cla表示支部，那么cla用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用VicePresident。这样，发生副作用的可能性就会很小。

3）副会长。用VicePresident是最合适的，在国外也很常见。

6．奖学金。

一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们将在下次讲解。

7．成绩。

如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

写时间时应注意：a)目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击左侧英文简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的“漏网之鱼”，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。

b)以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

c)以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5,1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。

d)SummerIntern（夏期工作）的几种写法。

SummerInterummerAnalystSummerAistantSummerAociate一是直接写SummerIntern，不管职务职称；二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写SummerAistant，这种写法适合多种情况；四是写SummerAociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为SummerAociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。我们将在以后的专题讲座中为大家介绍美国投资银行家的职业生涯发展的阶梯模式，到时候会涉及到不同职务和职称的写法。

写工作经历时要用倒序，工作内容则一定要用点句。

个人资料

1．名称。

有四种写法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2．语言。

有几个层次。Nativeeakerof指母语；从严谨的角度讲，Fluentin显得更流利；Englishasworkinglanguage显得不非常流利，但可靠性更强；Someknowledgeof会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3．电脑。

中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。

4．资格证书。

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

再给大家出道题：TOEFL、GRE和GMAT，应该写哪一个？下次给答案。

5．爱好与特长。

1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

3）不具体的爱好不写，如orts、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。“英文简历的格式结构”版权归作者所有；转载请注明出处!

英文书信的格式你知道吗？篇2

英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：

江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：

65 Wenqing Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341000

China

信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：

Ganxian High School

Jiaoyu Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341100

China

June 26, 2007

Dear Liu Xin，

I was glad to receive your letter.

……………………………………………………………………

……………………………………………………………

Best wishes for you.

Yours sincerely，

Lee Xiaoming

最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

Liu Fanghua

Bayi Road

Nanchang, Jiangxi Province 340069

Sun Yihua

Hongqi Middle School

Guangzhou, Guangdong Province 510902

选择合适的英文简历格式篇3

英文简历并无固定不变的格式，应聘者应该根据具体情况来确定采用何种格式，灵活设计。一般来说，可以分以下三种格式：选择合适的英文简历格式

A:学历为主的简历(Basic Resume)

这种形式适应于应届毕业生，因为没有工作经历，所以应把重点放在学业上。它一般包括下列元素：

a: Personal Date(个人资料)：Name(姓名)、Address(通讯地址)、Postal Code(邮政编码)、Phone Number(电话号码)、Birthday(出生日期)、Birthplace(出生地点)、Sex(性别)、Health(健康状况)、Date of Availability(可到职日期)、Number of Identification Card(身份证号码)。

b: Job/Career Objective(应聘职位)

c: Education(学历)：就读学校及系科的名称、学位、始止时间，应聘职位相关的课程与成绩、社会实践课外活动、奖励等都应一一列出。

d: Special Skill(特别技能)

e: Hobbies/Interests(业余爱好)

B:经历为主的简历(Chronological Resume)

这种简历侧重于工作经历，把同应聘职位有关的经历和业绩放在学历之前。这种形式的英语简历适合于有工作经验的人员。

在Chronological Resume 中，通常包括以下元素：

a: Personal Date(个人资料)

b: Job/Career Objective(应聘职位)

英文简历基本格式篇4

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法： 2)地址 3)电话

2、教育背景 3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。

2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高;“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。

3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。

4)资格证书。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。 Ⅱ要写也只写两到三项。 Ⅲ不具体的爱好不写。

Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。

2)公司名:公司名称应大写加粗。

3)地名:地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。

Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写。

5)公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6)工作内容

Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行;句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

5、学生简历

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

4)自然地多换行，多写点句。 6、纸与字体

1)规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。

2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

3)字体，建议用Times New Roman。 5)打印一定要用激光打印。

1.英文简历基本格式

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6.部门经理的英文简历格式

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9.律师英文简历格式

人事专员英文简历格式篇5

Sandy Bin 15/F,TOWARD ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.

OBJECTIVE

To contribute managerial skills to a challenging position as a recruiter.

SUMMARY OF QUALIFICATIONS

Extensive public relations work,dealing with all levels of employment.

Self-motivated;able to organize,analyze and meet operational deadlines.

Respond well in high-pressure atmosphere.

Capable of handing a diversity of responsibilities simultaneously.

EXPERIENCE

NORMAN DEPARTMENT STORES,New London,CT

Manager of Executive Recruitment,6/87-1/94

Oversaw college recruiting process,annual budget $75,000.Presented campus recruitment workshops;developed internship program.Hired/recruited support and merchandising staff.Organized senior executive involvement.Received award for overall achievement and outstanding performance in Human Resources,3/92.

Department Manager,9/85-6/87

Merchandised childrens clothing and accessories.Analyzed/marketed $2 million inventory.Coordinated inventory control.Trained/developed staff of 15 sales associates in customer services skills and selling techniques.Achieved 20% sales increase over one year period.Chosen manager of the year for excellence in execution of responsibilities,1986.

SEINFELDS Redding,CT

Selling Supervisor Trainee,6/85-8/85

Coordinated merchandising and overall appearance of Mens Department.Evaluated sales data.Controlled inventory and placement of incoming merchandise.Executed price revisions.

EDUCATION

CONNECTICUT COLLEGE,New London,CT

B.A.,Spanish Modified with Government Studies,May 1987

NOTICE

Specific contributions display candidates achievements and problem-solving abilities.

英文简历写作技巧之格式介绍篇6

做英文简历格式一定要正确。

单词拼写一定要检查再检查。要多用小标题，和Bullet Points 来明确逻辑结构。标点符号一定不要用错。要分清全角和半角，以及在小标题上用大写字母。

具体要做到：

使用英文标点符号，也就是半角;

英文每个标点符号之后要打一个空格;

括号弧线外要留空格，弧线内不要;

英文没有书名号和顿号，书名用斜体代替，顿号用逗号代替。

排版上的一些细节：

内容尽量控制在一张A4，最多不超过两张;

字体推荐Times New Roman或Arial，一般用10~12号 ;

四周的页边距控制在0.8英寸左右;

通过加粗等不同方式使得层次分明

对齐是一个最简单的排版方式了，对齐就是指左边的要和左边的对齐，中间的要和中间的对齐，右边的要和右边的对齐。说到对齐有个非常不好的`习惯就是大家在做英文简历的时候都会选择一些bullet point，然后关于bullet point有几点我想说：首先就是不要选用一些非常复杂的图像，比如有的人会第一段用箭头，第二段用圆点，第三段用方点等。其实我建议大家通篇都用同一个样式的bullet point，而且选用最简单的bullet point会更好。当然bullet point的第一行和第二行是一定要对齐的，

结构工程师英文个人简历篇7

Name: Yang Hong

Sex: Male

Date of Birth: April 17,1967

Email: *****@mail.*****.net

Mobile: 136*******

Education:

1984.9-1988.8Beijing University of Posts and

Telecommunications

Electronic precision Mechanical EngineeringBachelor

Experience:

.3-.5

IP Terminal Business Department (Chengdu) Datang Telecom Technology

Senior mechanical engineer

● Took charge of mechanical structure designs of IPTV digital entertainment product “Multimedia On Networks System” and “Personal Media Player”

.10-2005.3

Datang Telecom technology Co.,Ltd Optical Communication BranchSenior mechanical engineer/Mechanical structure development team leader/

Mechanical structure department manager

● Took charge of mechanical structure design of “Synchronous Digital Hierarchy (SDH)”

● Took charge of mechanical structure design of “Multi-Service Transmission Platform (MSTP)”, formed schemes of mechanical

structure design, finished detail design of MSTP2.5Gb/s subrack.1988.8-1998.9

The fifth institute of Ministry of Posts and Tele-CommunicationsAssistant mechanical structure engineer/Mechanical structure engineer

● Independently took charge of the mechanical design of Plesiochronous Digital Hierarchy (PDH) series equipment

● Participated in mechanical design of carrier communication amplifier equipments for coaxial cable etc.

Strength:

● Have nearly 17 years experience in mechanical design of Optical Communication products

英文邮件的格式篇8

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

给笔友写信的英文格式篇9

Congratulations on your passing CET-4. You have set me an example because I have to learm from you. In past two years, you have been working so hard at English that you have lost about 10 kilograms of your weight. You recited every CET-4 word; you learned some of the sample writings by heart; you slept less because of this test. I really appreciate your diligence.

I hope that you can continue with your English studies and enter for CET-6 next year. Good luck in your life and work!

Yours,

英文邀请函的写作格式篇10

公司抬头

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊

A FORMAL VISA INVITATION

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr. ＊＊

＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司

名 and us, they will come to China for many times.

Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇S

journey to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

Yours sincerely,

General Manager signatur

July 29, 2005

XXX, CEO

XXX, VP Sales

XXXXXXXX Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

英文感谢信格式是怎样的篇11

Thanks for One’s Hospitality

感谢信

Directions:

说明：

Your delegation has just returned from a visit to a university in Great Britain. And you were warmly treated there by Professor Herthwell. Please write a letter to express your thanks to him for his hospitality and hope for further cooperation.

您的代表团刚刚造访了英国一所大学。你受到了Herthwell教授的热烈欢迎。请写一封信来表达你对他盛情款待的感谢以及希望进一步的合作。

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Dear Prof. Herthwell,

亲爱的Herthwell教授：

Many thanks for your kind hospitality and the honor you showed me during our delegation’s recent visit to your university. It was nice of you to introduce me to so many famous professors and celebrated scholars at your university. We had a safe and sound trip home. Now we have resumed our work.

非常感谢你的盛情款待，以及在你在我们的代表团最近访问你的大学时对我们的尊敬。谢谢你把我介绍给那么多您大学里的知名教授和著名的学者。我们已经平安愉悦得回到家了。现在，我们继续我们的工作了。

Meanwhile, I hope you will someday pay a short visit to our university and give us some lectures on “Modern Western Economics”.

同时，我希望有一天你能够对我校进行一个短暂的访问并给我们开一些关于“现代西方经济学”的讲座。

Please have no hesitation in writing to me if you want me to do something for you in China.

如果你要我为你在中国做些事情，请不要犹豫，写信给我。

Best wishes,

Li Dong

最好的祝愿

李东

以下是小作文写作中的几句常用语：

Thank you very much /indeed for---

非常感谢……