档案学专业调查报告(共11篇)
档案学专业调查报告 篇1
201X级学生于今年暑假进行了实习,现对本次实习情况进行总结。
一、实习基本安排
1、实习时间:从7月1日至208月31日。
2、实习地点与内容:实习地点比较分散。全班20位同学分散在各档案馆实习。具体分配如下:
(1)东莞(7人):王庭义王永金洪淋倪瑾卢娟童路肖家东
(2)佛山(5人):杨程捷易世玉柯琳唐晓林罗丹
(3)中南电力设计院(5人):任静王金彪张龙忠高鹏程王晶
(4)湖北省档案馆(9人):刘朋朋何芳萍杨志魏松虎丁添许亚刘雅琳张媛媛韩浩凯
(5)教学管理办公室(2人):傅惠鹃张恺
(6)学工组(2人):靳鹏飞付琳
(7)学院实验室:程齐凯
(8)自己找实习单位(7人):白月雷子王晓静张悦李书艳莫舒
二、实习单位的反映
本次实习,实习单位普遍反映良好,兹略举几例加以说明。
例1、在中南电力设计院实习,给该院同志留下了深刻的印象。中南电力设计院段鹏翔主任多次谈起学生的表现,感到非常满意,并强调这批学生组织性强、能力强,能够吃苦耐劳,圆满地完成了实习任务。实习结束后,中南电力设计院专门宴请了这批同学,并给每位实习的同学赠送了礼品。
例2、在湖北省档案馆实习的同学,以往都要打卡记件,以登记工作量。但由于这次同学们的突出表现,该馆就取消了打卡记件的规定。这是第一次,也是截止到目前为止,针对高校实习唯一的一次,从中可见我们同学们的表现。
例3、实习单位的鉴定成绩。本次实习结束后,通过对成绩的统计发现,全部都在90分以上,比率为100%;有2位同学在实习单位得了满分。
三、对实习工作的管理
因为是分散实习,领队老师无法亲自到各点指导实习,为了顺利的完成任务,我做了如下工作:
1、实习前的动员工作。在实习动员活动过程中,特别邀请了系主任朱玉媛教授对学生做了工作,对实习内容、实习过程中的注意事项进行了强调。
2、实习前的准备工作。让每位同学同实习点建立联系,索取实习接收函。让每个同学留下电话号码和邮箱,同时将自己的住宅电话、移动号码、QQ号码、邮箱留给学生,以便联系。
3、实习过程中,我自己给每个同学定时发送QQ信息,及时了解学生的动向和想法,关心学生的一举一动。同时,学生提出的每个问题,都及时回答。
4、实习过程中,对于武昌区档案馆实习的学生,定期和不定期检查,并与实习单位领导、带队老师直接联系,协调实习单位和实习生的之间的关系。
档案学专业调查报告 篇2
关键词:档案学,归口模式,专业内容,课程设置
一、学校介绍
威斯康星大学麦迪逊分校是美国于1848年在威斯康星州首府麦迪逊市建立的一所历史悠久, 享有盛名的美国研究型公里高峰学府, 学校有“公立常春藤”之称, 它是一所大型综合性大学, 在生命科学、经济学、数学、自然科学、医学以及政治学等领域享有盛名, 档案学在全国排名第10位。
普瑞特学院是一所规模小型的私立教学型综合大学, 成立于1887年, 是一所相当大型的专业艺术与设计学院, 该校在建筑设计系、工业设计系和沟通设计系享誉于美国, 档案学专业在美国排名第11位。
德雷赛尔大学也是美国一所私立大学, 也是一级国家级大学, 成立于1891年, 学校接收了很多来自全球各地的硕士研究生, 档案学专业在全美国排名第12位。
二、归口模式分析
威斯康星大学麦迪逊分校将图书、档案、信息进行了合并, 并没有对档案学进行单独设置专业, 它归口于图书馆信息研究学院, 学生毕业以后取得图书馆与信息研究文学硕士学位。普瑞特学院主要在研究生阶段设置档案学研究课程, 归口信息与图书馆科学学院, 它将档案学作为一种高级证书项目, 研究生毕业后取得档案证书。德雷赛尔大学的档案学归口于图书馆与信息学系, 学生毕业后取得的是图书馆与信息学理学硕士学位。
由以上三所大学档案学专业的归口模式可以看出, 他们都归口于图书馆与信息学院, 档案学与图书馆学、信息学密不可分, 但是没有像我国将档案学单独作为一个专业进行教学、考核。
三、具体专业内容分析
威斯康星大学麦迪逊分校的档案学主要是培养学生全面掌握图书、档案、信息理论, 提高学生对于图书、档案、信息的实践应用能力。普瑞特学院的档案证书项目主要是让学生全面了解电子和实体档案以及相关的特殊收藏、电子图书馆、数字资产管理等领域。这个课程主要以档案理论、档案实践、档案研究与档案技术发展为中心。该证书需要学生在档案学领域修够12个学分, 作为学生获得图书馆学硕士学位必修的一部分, 或者是从美国图书馆协会认证课程 (ALA accredited program) 获得的图书馆学硕士学位的学生希望获得硕士后证书的一部分。德雷赛尔大学的档案研究主要是描述档案的本质以及档案人员的角色;运用归档原则对不同格式和不同机构设置的档案进行收集;辨别适合档案获取和保存的模式和标准;解释信息技术对档案以及互联网档案利用的影响;确认档案用户群的范围和识别信息搜索模式。
根据以上档案学专业介绍, 可以看出美国高校在档案学专业人才的培养上不仅表现在对实体档案的八大环节的重视, 而且在现代信息社会中, 更加注重电子档案的研究和创新, 尤其强调学生的实践运用能力。
四、课程设置分析
威斯康星大学麦迪逊分校的图书、档案、信息课程主要包括理论课、实习课、选修课, 在校期间必须修满21个学分才能在毕业时取得图书馆与信息研究文学硕士。理论课分为必修课程、推荐选修课程以及推荐技术层次的课程。必修课主要是信息机构及其环境、参考基础、信息组织等有关信息基础理论的课程。推荐课程包括元数据、收集管理、编目、档案与文件管概论等专业基础课程。推荐技术层次的课程主要是数据人文工具箱、数据库设计与管理、数字保存、数字图书馆等数字化、计算机类型的课程。学生必须完成120个小时的实习课程, 大多数的学生都在图书馆和信息机构里进行实践学习。学生可以选修非图书馆与信息研究领域的课程的9个学分, 或者是被承认的可以转让学分的课程。普瑞特学院的档案学课程也大概包括了必修课程、可选课程、推荐选修课程。档案和特藏管理、档案馆与档案项目的实习课是两个必修课程, 也就是学生在学习档案理论的同时, 还必须在档案馆或者其他单位进行档案管理的实践活动, 并且在规定的时间内取得实习证明。可选课程包括档案的保护和保存、档案鉴定、数字资产管理、文化遗产收藏、移动声像档案项目等16门包罗与档案相关的数字化与文化遗产课程。政府信息资源、国际信息资源、音像资源管理等5门推荐选修课程则将历史研究、政府资源、声像档案资源作为学习内容。德雷赛尔大学的档案学包括必修课程和选修课程 (选修两门) 。档案学概论、档案存取系统两门课程是学校要求学生必选的课程。选修课程则仅包括档案鉴定、电子文件管理、数字保存三门。
“图书档案学”专业精品课程建设 篇3
[关键词] 图书馆学 档案学 精品课程
2003年教育部正式启动了“高等学校教学质量与教学改革工程精品课程建设项目”,它是教育部深化教学改革,以教育信息化带动教育现代化的一项重要举措。精品课程按教育层次主要分为本科精品课程和高职高专精品课程,本科精品课程分为文学、历史、哲学、经济学和管理学等13个学科73个专业,高职高专精品课程分为农林牧鱼、交通运输、生化与药品等20个学科86个专业。若根据课程级别划分,主要为国家级精品课程、省(市)级精品课程和校级精品课程。截至2011年6月1日,国家精品课程资源中心已收集以上精品课程20 073门。
精品课程是具有一流教师队伍、一流教学内容、一流教学方法、一流教材、一流教学管理的示范课程,其特点是先进性、互动性、整体性、开放性和示范性,其中以示范性最为显著 [1]。统计分析“图书档案学”专业精品课程,不仅能让该学科专业的师生理解和认识优质的专业教学资源,教师能够在实施同类课程教学的过程中借鉴和使用这些优质的教学资源,提高学科专业的教学质量,学生也能方便快捷地共享优秀网上教学资源;另一方面,能让更多专业人员了解“图书档案学”专业精品课程的建设现状,从而积极加入到共建队伍中,在更大范围内提高学科专业的教学水平和人才培养质量。
1 “图书档案学”专业精品课程建设
根据高等学校精品课程(本科)分类体系[2],“图书档案学”专业课程主要分布在学科“管理学”下(分类代码为11)的“图书档案学”专业(分类代码为1105)。截至2011年6月1日,“图书档案学”专业的本科课程共有38门精品课程[3],其中国家级15门、省级7门、校级16门,见表1。
根据高等学校精品课程(高职高专)分类体系,高职高专的相关课程主要分布在学科“公共事业大类”下(分类代码为15)的“公共管理类”专业(分类代码为1502)里。截至2011年6月1日,高职高专的精品课程有2门,分别是国家级精品课程和省级精品课程:《文献信息检索》(成都航空职业技术学院,陈萍秀,2008年国家级课程)和《文书工作与档案管理》(温州职业技术学院,刘文卿,2008年省级课程)。
从统计结果可以看出:武汉大学和北京大学的“图书档案学”专业的精品课程数量名列前茅,尤其是武汉大学拥有国家级和省级精品课程共6门,显示其专业教学实力的优势相当突出,见表2。40门课程分布在全国16个省/直辖市,其中,湖北和北京是“图书档案学”专业精品课程数量最多的省、市,这与学科领域专门人才和院校专业设置相对比较集中密不可分。
在人才培养过程中,课程是对学生进行知识传授、能力培养、素质形成的演绎,对实现人才培养目标具有举足轻重的作用,但是由于我国高等教育规模持续增长,且目前高等教育课程资源分布不均衡,尤其是东西部的差距比较大,所以如果积极有效地开展精品课程建设,充分有效地利用优秀教学资源,能使以上矛盾有所缓解。另一方面,随着“图书档案学”专业在我国高等院校专业设置中的普及,部分专业教学内容也逐渐渗透到高职高专的教学领域,教学研究群体数量不断增加,这些因素都促使“图书档案学”专业精品课程建设无论在数量和质量上都应该适应学科专业发展的需要,充分发挥现代信息技术手段的优势,提高教师的专业教学水平,满足广大学生的学习需要,使学科专业的科研教学实力逐步提升。
2与“图书档案学”专业相关的精品课程建设
除“图书档案学”专业和“公共管理类”专业的32门严格意义上的专业课程之外,高等学校精品课程分类体系中的本科课程如“管理学”学科下的“管理科学与工程类”专业和“公共管理类”专业,“经济学”学科下的“经济学类”专业,“工学”学科下的“电气信息类”专业以及高职高专课程学科分类中的“电子信息大类”学科下的“电子信息类”等专业中都有一些与“图书档案学”专业紧密相关的课程。例如本科的校级精品课程:《文书学》(四川大学,杨戎,2004年)是属于“管理学”学科下的 “公共管理类”专业;高职高专的省级精品课程:《信息技术应用基础》(内蒙古建筑职业技术学院,陶进,2009年)是属于“电子信息大类”学科下的“电子信息类”专业,这两门课程虽然不是以上谈及的26门课程的所属专业,但是课程内容却与“图书档案学”专业课程极其相近。
关于“信息学”和“信息经济学”内容的本科精品课程共6门,其中国家级、省级和校级精品课程各2门,见表4。涉及“企业信息系统”内容的本科精品课程25门,其中国家级4门、省级6门、校级9门,见表5。高职高专省级精品课程2门。在高职高专课程中有两门属“电子信息大类”学科的“电子信息”专业的相关课程,且均为省级精品课程,分别是:管理信息系统(浙江金融职业学院,郑春瑛,2008年);管理信息系统开发与应用(浙江经济职业技术学院,郭星明,2008年)。
除此之外,还有涉及“数据库的技术和应用”的课程(课程名均含关键词“数据库”),主要属“电子信息大类”学科的“计算机类”专业和“工学”学科的“电子信息类”专业。其中,国家级精品课程含本科课程4门,高职高专课程7门;省级精品课程包括本科课程15门,高职高专课程13门;校级精品课程包括本科课程18门,高职高专课程2门。
注:除了两门校级精品课程是“经济学”学科下的“经济学类”专业,其余课程均属于“管理学”学科下的“管理科学与工程类”专业。
注:除了带*号的5门名为“管理信息系统”的省级精品课程和校级课程是“工学”学科下的“电气信息类”专业外,其余课程均属于“管理学”学科下的“管理科学与工程类”专业。
3结论
自2003年至今,“图书档案学”专业的精品课程建设尚且不到8年,却在课程建设方面取得了很多成果。截至2011年6月1日,“图书档案学”专业的本科和高职高专精品课程共32门,其余相关内容的课程共94门,包括2门与“图书档案学”专业课程内容极其相近的本科和高职高专精品课程,涉及“信息学”和“信息经济学”内容的本科精品课程6门,涉及“企业信息系统”内容的本科和高职高专精品课程27门,涉及“数据库的技术和应用”的本科和高职高专精品课程共59门。学科专业人员可以登陆“高等学校精品课程建设工作”或“国家精品课程资源网”检索、观摩、学习和申报相关课程,使精品课程的先进性、互动性、整体性、开放性和示范性等特点得以进一步发挥。
研究发现,国家精品课程建设项目在发展的同时,付出了许多教育代价,如加剧了学科或专业发展不均衡,造成弱势群体课程建设权力虚无,引发课程建设经费分配上的矛盾,有特色的精品课程难以形成等[4]。所以,在“图书档案学”专业精品课程的后续建设中,要注意克服和避免这些问题,进一步推广课程的应用范围,使更多的师生从中获益,实现精品课程建设利益最大化。总之,融合了先进教育理念和现代教育技术的“图书档案学”专业精品课程,其建设应该以现代教育思想为先导,以建设相应层次的、具有较强针对性和适用性的优秀教材为核心,以提高师资队伍素质为前提,以教学内容现代化为基础,以现代信息技术手段为平台,以科学的管理体制为保障,开展集观念、师资、内容、技术、方法、制度于一身的整体建设[1]。
参考文献:
[1] 教育部高等教育司.国家精品课程•2004.北京:高等教育出版社,2004.
[2] 高等学校精品课程建设工作.[2011-06-01]. http://www.jpkcnet.com/new/.
[3] 国家精品课程资源网.[2011-06-01]. http://course.jingpinke.com/.
[4] 唐阿涛. 国家精品课程建设现状及代价分析[学位论文]. 苏州:苏州大学,2009.
工程档案专业验收报告(模版) 篇4
一、峻森商住小区(一期)施工总承包(第3标段)工程概况
1、参与单位
建设单位:广州峻森投资有限公司 设计单位:广州市设计院
监理单位:广州市广州工程建设监理有限公司 施工单位:广东省建筑工程集团有限公司
2、工程概况
峻森商住小区(一期)施工总承包(第3标段)工程位于广州市萝岗区中心区北部KXC-P6-1地块,其中住宅(自编号C11~C16)及住宅(自编号J-13地下室)6幢地上18层,1幢地下2层,总建筑面积为77645.9m2,学校(自编号G5幼儿园)1幢地上3层,总建筑面积为3885.8m2,商业(自编号G4)1幢地上1层,地下1层,总建筑面积为191.8 m2,本工程按7度抗震烈度设防,结构体系为钢筋混凝土框架结构;基础为Ø500预应力混凝土管桩。
室内装饰材料主要为油漆等。
二、工程档案形成、积累、整理、归档情况
本项目自2007年4月7日广东省国土资源厅同意批复;建设项目环境影响登记(穗开环建影字[2009]29号)在2009年6月4日经广州开发区建设和环境管理局审批;项目在2008年11月17日经广州市国土资源和房屋管理局批复(穗国地出合440116-2008-000077号),并于2009年5月13日发广东省投资项目登记备案证(***)。广州开发区规划局2010年3月12日签发建设用地规划许可证(穗开规地字[2010] 8号); 2012年12月8日经广州开发区规划局签发建设工程规划许可证(穗开规建字[2012]第285号),2012年12月6日签发报建审核意见书,2013年7月25日经广州开发区规划局签发建设工程规划许可证(穗开规建字[2013]第128号),2013年7月25日签发报建审核意见书,2013年9月18日经广州开发区规划局签发建设工程规划许可证(穗开规建字[2013]第190号),2013年9月18日签发报建审核意见书。
2013年12月16日经广州经济技术开发区规划建设管理局办理建筑工程施工许可证(穗开建施[2013]第194号)开工;2013年10月31日在广州开发区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表((K201311)第(0180)号)。
2013年10月15日桩基础开工后,我司组建了工程部,并成立了资料组,委派有经验的专业人员担任组长,负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程,做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点:
1、严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制
对工程材料的进场或构件,如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材,严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表,出厂合格证书,得到监理公司审核后,方由建设、监理、施工三方进行见证取样,由监理公司见证送检,形成资料后并及时完成签名和盖章手续。
2、对模板工程、钢筋工程、混凝土工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批,要求按施工当开日期,经实物验收符合规范要求后,方进行资料的签证手续(即施工单位每完成一个分项工程,必须先向监理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料,通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成)。
3、分部工程资料的控制
桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后,施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》档案要求编制资料,由监理公司审核,符合要求后方可向建设单位申请验收,我方确认后方进行分部工程及资料的验收。
三、竣工图的编制情况及质量
1、本工程施工中基本按原图施工,少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。
2、该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。
四、工程档案汇总情况
1、工程竣工后,施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》进行工程资料的编制,经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同意,本工程资料共为204卷。其中文字资料152卷,图纸竣工图52卷。
五、档案存在问题及解决措施
1、本工程资料基本完整,内容较为齐全,反映了工程建设情况的真实性。
2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量,贯彻有关文件精神,进一步加强并走向资料的电子文档化。
广州峻森投资有限公司
档案学专业高就业率之反思 篇5
档案学专业高就业率之反思
辽宁医学院徐海静
摘要本文通过对档案学专业高就业率原因的分析指出了当前就业现状背后的危★项目编号:11534098 项目名称:黑龙
机,提出了保持就业率稳定的相关建议。
2009 年4 月6 日《中国档案报》刊登了题为“档案专业毕业生
今年就业形势乐观”的报道,被各大网站转载档案学专业一时成为
人们关注的焦点,也因此引发了更多人关于档案学专业高就业率原
因的思考和分析。网络上甚至出现了“昔日冷专业今日金饭碗”的博文,分析该专业的就业优势。近几年,中国人民大学档案学专业研
究生就业率高达100%,就业地区80%以上集中于北京、上海、广
州、深圳等大中城市武汉大学档案学专业近年来一直是所在学院
就业率最高的专业;中山大学资讯管理系2005-2007 年本科毕业
生最终就业率连续3 年保持在96%以上,并呈逐年增长趋势上海
大学档案学专业的就业率连续4 年始终保持在80%以上而待业率
则一直为零[1]。事实上,目前国内除了档案学颇具声誉的高校其他
高校该专业的就业情况也普遍乐观。为什么一个被大多数人视为冷
管理理念移植到档案管理中使得档案管理更加有序、效率更高。
2.现今档案学学科“移植”的缺陷。
(1)盲目移植,缺乏坚定的实践基础。学科“移植”要立足我国档
案事业的发展批判地移植。生搬硬套,只根据一时一地档案科研人
员的专业结构、爱好和兴趣,或者只根据暂时的“热门”、“冷门”盲目
发展一些学科或抑制删除另一些学科或是强行“嫁接”其他学科知
识,其后果必然会影响档案学科研工作阻碍档案事业的发展。众所
周知档案是人类在社会实践中为了表达意图、传递信息而有意识
地形成并保存起来的,它不是作为商品而产生的人们保管档案的目的也不是为了交换而是为日后留下查考的凭证和依据[2]。同时对
于“档案经济学”的建立,学者们多数只在理论上进行提出没有通
过实践充分的检验更不具有实际操作性。
(2)移植表象缺乏理论特色。“如果没有独特的研究对象和内
容,没有坚实的科学基础形成不了自身的特色那么就不能称之为
‘学’。”[3]有些学者没有意识到“学”的特定涵义,简单地把一门学科
概念、方法直接移入档案学形成一门新“学”。以心理学的移植为
例有些学者认为档案学与心理学相结合产生了档案心理学并认
为“档案心理学的研究对象包括三个基础部分即档案活动过程中的档案形成者、档案工作者和档案用户。通过对他们各自心理特点
与规律的研究找出其影响因素并制定对策以提高档案工作的质
量和效率。”[4]从上述叙述中可以看出档案心理学的研究对象是档
案形成者、档案工作者和档案用户而这三者都是由于档案现象的存在而引起的是档案学的研究对象之一而不是档案心理学所特
有的研究对象。对于档案心理学的研究内容他们则认为包括档案
工作者的个体心理、群体心理,档案形成者及归档者的心理、档案利
用者心理、档案工作领导者心理、社会档案意识等。这些内容也并不
都具备独一无二的特性,以社会档案意识为例其原本就是档案事
江省教育厅人文社会科学研究项目“档案
学专业毕业生就业情况调查研究”
.门、没落学科的专业竟会在就业率排行榜上遥遥领先?而这种喜人
景象又如何能持续?这是档案专业教育工作者应审慎思考的问题。
一、档案学专业高就业率之原因分析
1.专业数量稳定且招生规模较小。相对稳定的专业数量及较小的招生规模使档案学专业毕业生人数总体偏低缓解了部分就业压
力。从1952 年中国档案专业高等教育诞生即中国人民大学开办档
案学专业至今全国只有不到30 所高校设立有档案学专业。以东北
三省为例,多年来一直保持着每省一个档案学专业的格局即黑龙
江大学信息管理学院档案学专业、吉林大学管理学院档案学专业、辽宁大学历史文化学院档案学专业。相对于法学、经济学等几乎每校必设的专业来说档案学专业相对稳定的专业规模自然有了无可
比拟的优势。由于档案学一向被认为是枯燥、偏僻、冷门专业使第业管理的内容之一再把它看做是档案心理学的内容违背“学”产
生的条件—— 研究内容的独特性。虽然对档案形成者、档案工作者
和档案用户心理进行研究能提高档案的利用率,增强社会档案意
识,但缺乏独特的研究对象和研究内容因此不可能成为一门“学”。
(3)忽视移植的层次性。档案学的学科移植是分为各个层次的,包括概念、理念、方法和学科的移植其中最高层次的移植是学科移
植。在档案学界,有些学者将概念、方法移植,看成是学科的移植,盲
目地成立新的分支学科造成档案学学科体系混乱缺乏系统性。如
有学者认为档案统计学通过对档案事业中各种数据、质量等方面的统计研究,观察和发现档案工作和档案事业取得的成就、存在问题。
已完成同档案学的融合统一成为一门分支学科。但统计学的移植
在档案学中被称为档案统计工作是档案管理学的范畴,其主要是
概念、方法的移植,如档案的综合统计以及统计中绝对数、相对数、平均数的综合指标等都是直接利用统计学方法解决档案学的一些
问题,并未使统计学与档案学融合、统一。档案统计学并没有形成特
定的研究对象和研究内容因此不能成为档案学的一门分支学科。
通过对档案学学科“移植”现象的简要评述笔者认为在档案学
学科“移植”过程中要明确档案学学科“移植”应遵循的原则:
(1)学
科体系构成的原则。档案学学科体系构成要简洁明了层次清晰,有
条理、可扩展、包容性好,并反映档案学的发展状况。
(2)实事求是原
则。档案学移植必须理论联系实际立足国情,批判地继承其他学
科,而档案学新的分支学科产生必须要经过实践的检验。
(3)层次性
原则。移植要讲求渐进性不能生搬硬套颠倒主次,要从概念、思
想、方法、学科四个层次上逐步移植。
参考文献:
[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论
.中国人民大学出版社,2001.[2]李财富.简评档案学研究中的“移植”现象[J].档案学研究,1997(2).[3]芮国强.谈档案学分支学科[J].浙江档案,1993(6).[4]景红,包世同.档案心理学初探(一)[J].浙江档案,1993(8).兰台世界2010·6 月下3
一志愿考生寥寥可数,很多学生是从其他专业调剂的,部分高校该
专业的招生人数只维持在30-40 人左右。以黑龙江大学为例,1984
年至2003 年该校档案学专业平均招生人数为28.2 人,这与其他专
业动辄几百人的招生规模相比显然是不能同日而语的。
2.专业人才的社会需求稳中有升。档案事业体系的形成和完善
使各级各类档案机构成为稳定吸纳档案学专业毕业生的对口部门。
随着社保档案、婚姻档案、房地产档案等各种专门档案利用需求的增多,社会档案意识逐渐增强,档案工作的重要意义愈发彰显。当前
无论是政府部门还是企业、事业单位,都更加重视对档案专门人才的引进。特别是政府电子政务建设的广泛开展、企业知识管理的迫,切需求,使“懂技术、会管理”集档案管理、电子文件管理、知识管理
技能于一身的档案专门人才炙手可热。
3.考研增多提高就业比率。根据国家教育部规定,列入已就业
范围的高校毕业生包括考研和就业两种情况。由于被调剂学生人数
较多,部分学生虽然学习了档案学专业,仍然有很强的专业抵触情
绪。甚至有的学生从入学起就同时学习自己喜欢的其他专业,以求
在考研时改变专业方向。还有部分学生是在四年的本科学习之后,真正喜欢上了档案学,发现该专业确实有许多值得钻研的问题,需
要进一步知识储备。因此该专业报考研究生的人数众多。河南省某
高校2001 年至2004 年考取研究生的毕业生占毕业生总人数的39.6%,2004 年考研的人数甚至超过了就业的人数,这在其他专业
中是极少见到的[2]。
4.跨专业就业致毕业生分流。多年来,档案学专业一直本着“宽
口径、厚基础”的培养模式进行学科规划与课程设置,使其与社会需
要保持一致。既保证专业特点突出又兼顾同相关专业的交叉与融
合,使学生在掌握专业核心理论与基础技能的同时具备较强的适应
性。档案学毕业生除了在本专业领域,在文秘、行政、人力资源、信息
管理等相关领域就业,甚至在新闻、法律、软件开发等跨专业领域就
业,分散了就业压力。黑龙江大学对1984 年至2003 年的毕业生追
踪调查结果显示,在本专业领域内就业的比例只有36%。
二、档案学专业就业现状之危机反思
虽然近年来档案学专业高就业率令人欣喜,但在整体就业形势
每况愈下,就业压力有增无减的情况下,档案学专业的就业形势能
否依旧乐观?透过对高就业率原因的分析,不难发现些许危机。
1.全国本科生招生规模虽然逐年下降,但研究生招生规模的扩
大,全日制专业硕士学位的增招,使未来的就业竞争成为包括学历、专业及能力的综合较量,档案学毕业生跨专业就业的难度会逐渐加
大。就专业自身来说,随着档案管理信息化水平的提高,各种专门技
术在档案管理领域的应用,档案部门将更倾向于研究型人才的引
进,档案学本科生有可能陷入“高不成、低不就”的尴尬境地。
2.档案部门属于国家事业单位,没有实行职业资格准入制度,毕业生只要通过招聘单位组织的面试和见习,就可以获得工作。但
近年来随着各级档案馆“参公”进程的推进,进入档案系统首先要通
过国家或地方公务员考试,这无疑给毕业生就业设置了障碍。那些
不适应国家标准化考试的学生,只有望而却步。
3.跨专业就业、跨专业考研,虽然解决了部分学生的就业问题,但其实质是档案专门人才的流失,长此以往,对国家档案事业的发
展是有害无利的。档案学专业理论的发展和完善、档案学实践技能的进步和突破,都需要专门人才。由专业人才构成稳定的专业队伍,才更有利于档案事业的长远发展和档案学科理论的完善。同时,接
受本科生四年或硕士生七年的档案专业教育后,如果有相当比例的学生不从事本专业工作,也是国家教育资源的严重浪费。
三、档案学专业稳定就业之对策建议
1.完善专业培养,使学生胜任专业工作。目前档案工作处于传
统档案管理模式向现代档案管理模式的转换阶段,学校应该加大档
案专业课程的改革与建设,使学生掌握有关现代档案管理的知识与
技术,适应社会需求。比如可以开设电子政务、知识管理、电子文件
管理、数字档案馆等课程,使学生有能力应对复杂的管理环境。理论
与实践紧密结合的教学模式,是使学生具备就业竞争力的另一关键
因素。档案学是一门应用性很强的学科。高校应当在档案部门建立
实习基地,使学生有机会操练实践技能。从档案的整理、缩微复制,到档案的保护、检索;从电子文件管理到电子政务的实现,使学生走
出校门,就可以熟练地应付实际工作,进入角色。
2.提高学生综合素质,应对形势变化。当前人才的选择是对专
业、能力及学历等方面的综合考量,仅凭专业知识难以在竞争中占
据主动,因此还要重视综合素质的提高。比如公务员考试就包括政
治、经济、法律、管理、人文、科技等方面的常识判断,言语理解与表
达,数量关系,判断推理和资料分析等,考察学生的判断能力和反应
速度。学校应当鼓励学生开拓视野,关心国际国内的重大时政,了解
一般的法律常识,掌握行政管理的基本理论和实践运用,使之有能
力应对档案部门的入职测试。
3.加强职业规划教育,稳定档案专业队伍。档案人才是否从事
本专业工作是关系学科和个人发展的重要问题。国外学校在高中甚
至初中阶段,就开设职业规划课程。目的是让学生了解各专业领域的研究内容、工作方式、职业发展前景等,以便学生根据自己的兴
趣、爱好和能力选择专业。在我国,部分高中毕业生在填报高考志愿
时,并不了解自己选择的专业学习什么、要求什么、将来做什么。专
业选择的盲目性致使部分学生就业时试图放弃自己不热爱的专业,尝试在其他领域就业,人为的设置了就业障碍。因此,稳定档案学专
业的就业率,减少档案专门人才的流失,应当加强对学生的职业规
划教育。经过职业规划教育的专业学生,应当是真正喜欢档案学的,应当是以档案工作为职业的,应当是要投入精力去研究该专业的,这样才能使学科和个人均获得长足的发展。
(1)在高中开设职业规划课程,对高校各专业做简要介绍。对专
业所需的知识背景、能力要求、个性特征以及就业领域、发展前景做
介绍,使学生选择专业时做到心中有数,而不是仅以分数为指南。这
样能够使真正喜欢档案专业和热爱档案事业的学生选择此专业,减
少人才流失。
(2)在高校开设职业生涯规划课程,对档案学专业的工
作领域、入职条件、工作方式、职业路线做介绍。使学生对职业生涯
路线有明确的选择,合理规划自己的职业生涯发展阶段,确立可行的阶段目标,以便在今后的工作岗位取得相应的成绩,实现个人发
展。
(3)设置相应的职业生涯体验学分,鼓励学生利用寒暑假的时间
到自己感兴趣的部门,适合的岗位进行专业实习。通过工作,学生了
解合适自己的岗位,就业时才会方向明确,利于档案队伍的稳定。
参考文献:
[]张芳.高校档案学专业毕业生就业情况分析及前景[J].湖北档案,2009(7).[]王汇.档案学专业本科生就业特点与建议[J].中国大学生就业,2007(13)
档案专业答辩题 篇6
一、简述哪些文件应列入归档范围? 答案:只要是本单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。二、文件的生命周期大致可以分为那四个阶段?
答案:即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段、和文件永久保存阶段。三、档案指南有那几种?
答案:全宗指南、专题指南、档案馆指南(或档案馆介绍)。
四、企业档案关于对归档文件材料有何要求?
答案:归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
五、简述为什么说收集工作是科技档案的基础?
答案:1.科技档案虽然是科技档案工作的物质对象,但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的,而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的,必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。
2.如果没有收集工作,科技档案部门就没有自己工作的物质对象,也就无从谈起科技档案的各项管理活动。
3.不论是对一个单位或是对整个国家来说,科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础,又是丰富馆(室)藏的手段。
六、简述科技档案收集工作的要求?
答案:1.要在法律法规的指导下进行收集。
收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。3 收集工作要保证科技档案的质量。
七、对档案库房的“八防”要求是什么?
答案:按照《档案馆建筑设计规范》要求,档案库房防护内容应是:防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火。
八、建设项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么?
档案学专业调查报告 篇7
一、我国高校档案专业教育的现状
我国档案高等教育从1952年中国人民大学创办档案系发端, 经过60多年的发展, 截至目前, 全国有33所高校开设档案学专业, 为我国档案事业培养了一大批专门人才, 这部分人才已成长为各级档案部门的骨干力量, 极大地推动了我国档案事业的发展。为适应不同时期社会对人才的需求, 各高校在办学形式、课程设置、教学内容、考核方式等方面进行了调整, 初步形成了较为完整的人才培养体系。但随着社会的日新月异, 信息技术的广泛应用, 现有的人才培养模式与社会严重脱节, 反映出高等学校档案教育模式存在的问题。
(一) 培养目标单一。
我国很多领域深受原苏联的影响, 档案学专业教学也长期受原苏联培养模式影响, 过度追求专业体系的“完整”“系统”, 培养目标注重掌握档案学基础理论和技能, 培养初步从事档案工作和档案科研的能力。档案学教学内容局限于传统科目, 并未及时关注档案工作实际, 二者缺乏有机的结合, 这种模式不仅造成学生知识面狭窄, 创新能力不足, 学术研究缺乏后劲, 更对学生的实践能力造成了较大影响, 脱离了新时期社会对档案人才的需求。
(二) 课程设置不合理。
我国大多数高校档案专业重专业课程、轻实践教学。大学现有的课程设置主要以公共基础课和专业课程为主, 专业课、史学课在课程体系中占比例极高, 而与该专业相关的管理学、秘书学、信息学及计算机、网络技术课程比重偏低, 许多科技前沿的最新知识, 在课堂教学中得不到及时补充。实践环节仅开设《档案保护技术学》《复制技术》课程, 实践操作训练又缺乏训练场所, 造成理论知识与实践操作脱节, 弱化了学生钻研实际工作的能力。
(三) 教学方式陈旧。
迄今为止, 大部分高校教学方法仍是传统的“灌输式”, 方法单一, 还停留在“粉笔+黑板”的传统教学模式, 坐而论道, 述而不作, 更多注重老师的讲授, 忽略了师生之间的互动教学, 漠视了学生的喜好和接受能力, 缺乏对学生的思维启发, 甚至压制学生的质疑精神, 严重影响了创新能力的培养。因此, 教学方法在很大程度上影响学习效果, 事实雄辩地证明, 近现代以来西方科技创新之多, 无不与之数百年来形成的“讨论式”“启发式”教学方法密不可分。
(四) 实践能力欠缺。
受我国传统文化及思维定势的影响, 对学生的考核方式一贯较为单一、陈旧, 只注重其书面成绩, 缺乏对实际能力的考核办法。投入资金建立模拟档案实训室的高校寥寥无几, 未对校内可实践场所进行资源整合和利用, 缺乏对校外实践基地的进一步建设和拓展。档案专业实践缺乏动态监管, 指导教师无法全程跟进指导, 导致不少学生“高分低能”, 动手能力、实践能力都非常欠缺, 缺乏专业知识和必备的工作能力, 难以胜任新形势对档案工作者提出的新要求。
二、构建新时期档案人才培养模式
(一) 立足社会需求, 调整档案人才培养目标。
伴随社会经济的迅速发展, 产业结构转型升级, 新型劳动岗位不断涌现, 城市建设和管理水平不断提高, 对人才的需求从以往的单纯侧重从业技能逐步转向综合职业能力。从近三年就业情况来看, 北京、上海、天津等大中城市和经济快速增长的地区, 知识机构单一、技能薄弱者在职场上屡屡受挫。绝大多数单位需求具备专业优势的复合型人才, 即要求档案专业学生不仅要具备扎实的理论基础, 更要具有较强的文字功底、组织能力及现代化信息管理技能。为适应现代档案事业发展的需要, 转变观念刻不容缓, 需要对现有培养目标进行战略性调整, 确立“理论高、技术专、管理精、创新强”的复合型人才培养目标, 优化学生的知识、能力和素质结构, 立足专业培养和通才培养相结合, 实现从“传统型”向“复合型”培养目标的转变。
(二) 跨越学科范畴, 创新课程体系设置。
长期以来, 档案学被认为是历史专业的辅助学科, 在课程设置上大多依托于史学研究, 因此, 在课程设置中要跳出传统思维的束缚, 从档案学的特性、工作规律、社会职能角度出发, 以跨越和融合为设计理念, 确立“基础平台+课程群+实践”的教学课程体系。
1.“基础平台”包括公共课和基础课两个方面的平台。
公共课平台是指包括思想政治、外语、计算机、体育等公共类课程, 此平台课程为学校统一规定的必修课。基础课平台为《中国文化史》《文学修养》等文科类课程选修平台。为适应信息技术的发展, 增进国际间档案业务的交流, 需要狠抓外语教学质量, 加强网络知识和新媒体技能教学, 提升毕业生参与国内外交流的能力, 为档案人才综合化、高端化发展打好基础。
2.“课程群”即在档案学体系构建科学、融合的模块化体系。
从当前社会经济发展来看, 随着新一轮政治经济体制的改革, “精简、高效”型组织是时代发展的趋势。在政府机关, 文档合一 (文书兼管档案) ;在企业部门, 文、秘、档合一, 甚至身兼行政管理、图书情报等工作, 这种工作重叠、复合型岗位已十分普遍。从档案学发展的趋势看, 文档一体化, 图书、情报、档案一体化, 档案、信息一体化是大势所趋。所以, 要在课程设置上注重与相近专业的衔接与融合, 在档案学课程群内建立档案学、秘书学、信息学、管理学等群组, 实现专业理论与方法模块、服务与管理模块、信息技术模块、相近学科模块化教学, 完善和扩展知识结构, 为培养应用型、复合型人才提供保障。
3.“实践”即重视实践教学。
信息时代伴随而来的是大量电子文件, 档案学实践教学更侧重于信息资源管理, 在实践课程中需增加课程、加大课时。在实践性较强课程的授课过程中, 要讲练结合, 重在练习, 最好有“双师型”教师言传身教, 潜移默化地提高教学质量。建立见习制度, 学生在二年级假期联系档案部门进行见习, 形成对档案工作的整体印象, 明确当前档案工作需求, 认识到存在的问题和差距, 在三四年级学习中予以重点弥补。配备指导教师, 加强实习环节的监控, 实习尽可能联系在档案等相关部门, 适当延长实习时间;通过实践让学生把所学的知识运用到实际中, 进一步加深对业务工作的理解和认识。此外, 充分发挥第二课堂的作用, 结合专业特色开展“档案技能大赛”“档案知识竞赛”等活动, 作为素质拓展学分纳入人才培养方案;还可以通过参观、调查等手段, 提高学生的实际工作能力。
三、提高档案专业实践教学质量的途径
(一) 改进教学方法, 提高教学质量。
在教学的实施过程中, 不同的教学方式将直接影响学习的积极性和主动性, 授课教师要结合教学内容, 采用灵活多样的教学方法, 在课堂上吸引学生的注意力, 指导学生制作“档案问题作品”, 设计解决方案, 让学生学会思考和解决问题的方法, 提高课堂教学效果。对于应用性较强的课程, 要创新授课方式, 如《程序设计》《应用软件》等课程, 可以使用任务驱动法进行。同时, 在教学过程中要引导和激发学生的求知欲, 循循善诱地培养学生的自学能力, 既做到授之以鱼, 又授之以渔。要变革考核方式, 从传统的知识型考试逐步过渡型到能力考试, 不断探索适合档案专业学生的评价体系和评价方法。
(二) 加强队伍建设, 提高师资队伍水平。
竞争的关键取决了人才, 建设一支高水平的师资队伍是提高人才培养质量的关键。高校档案专业的师资力量相较于传统文科专业比较薄弱, 截止目前, 全国仅有中国人民大学、武汉大学、云南大学、南京大学、吉林大学、南京政治学院6所高校有档案专业博士点, 另有中国人民大学、武汉大学、浙江大学、中山大学、湘潭大学等29所高校有档案专业硕士点, 这与其它文科专业硕 (博) 点相比差距较大。为了扭转这种局面, 最重要的就是在增加专业教师数量的基础上, 应用现代教育技术, 加快教师知识更新的速度, 不断强化教师素质建设。在实践教学过程中, 高校教师的专业水平是影响实践教学水平的重要因素, 一是积极引进来, 可聘请省、市档案局 (馆) 专家为兼职教授, 用丰富的工作经验和切身感悟, 为学生讲授档案工作中的问题和解决办法。二是实施走出去, 注重“双师型”队伍的培养, 选派青年教师到省、市档案局 (馆) 挂职锻炼, 学习档案实践经验和先进的档案管理方法, 尤其是信息技术发展对电子档案管理带来的冲击, 弥补传统档案教学中理论与实践的脱节。
(三) 强化实践环节, 提高学生实践能力。
档案专业本身就是应用性、实践性很强的专业, 这就要求高校档案专业必须强化实践环节教学, 注重学生实践能力的培养和训练。实践教学要立足于基地建设, 争取在校内外建立多层次、多方位实践体系。一是在校内建立档案模拟实训室, 在实训中能更深刻地理解理论知识, 掌握档案工作中的归档、保管、鉴定、利用等各环节, 熟悉各种仪器设备的操作和使用, 能进行相关档案保护技术的试验等。二是积极拓展校外实习基地, 建立省、市、县 (区) 档案馆及公司档案馆等稳定的实习基地, 为学生提供实践平台。三是要突出和加强“三文”训练, 即课程论文、学年论文、毕业论文, 培养学生写作的综合能力, 切实提高学生的实践能力。
档案专业人才培养是一项系统工程, 任重而道远, 不可能一劳永逸, 需要进一步转变观念, 高等院校要遵循档案教育发展规律, 系统梳理档案学教学及实践工作, 在继承现有人才培养模式的基础上, 构建新时期档案专业人才培养模式, 为档案事业培养更多复合型人才, 提高档案工作质量和效率, 更好地服务于社会经济发展, 缩小我国档案事业与国际水平的差距。
参考文献
[1]宋杨, 张涛.新时期高校档案专业人才培养模式研究[J].河北联合大学学报, 2012, (3) :432-433.
[2]徐品坚.关于新时期档案专业人才培养模式的思考[J].档案学通讯, 2002, (5) :62-65.
偶进档案专业 篇8
偶然中,进了这个专业。那天打电话查询的时候,听到我被录取在档案专业,一下子有种迷茫的感觉。后来一个个去通知老师、同学,他们一个个问我,这个专业干什么的。再次迷茫。说真的。对这个专业没有什么很清晰的概念。毕竟不是我想进的专业,而且感觉跟我将来想从事的工作好像也没多大的关系。我对档案专业的了解真是少之又少,我所了解的档案也就是我们的个人档案而已。高三填了很多表格。最后装入了一个袋子,封住。盖了图章。很机密的样子,不能随意拆封。仅此而已。也就是从个人档案中感觉到档案需要真实性。不允许随意拆封就是为了保证其真实可靠,或者需要一种原始性,是什么就是什么,容不得半点虚假,很确定的东西。至于档案专业,那更是没头绪了。太偶然了,完全没想到进这个专业。那时填高考志愿的时候不了解,随便挑了几个喜欢的,然后发现填不满,就挑了几个名字听上去还可以的。然后这样糊里糊涂地,进了档案学专业。要谈对档案专业的认识。还真蛮难的。学些什么,将来干什么,都不清楚。这段时间学了点课程,知道原来档案不仅仅只局限于人事档案,还有很多种类。档案也有着许多不同的定义,比如档案学现代学派的代表人——谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中所下的定义:“经鉴定值得永久保存以供考察和研究之用,业已藏入或准备藏人某一档案机构的文件。”比如国际档案理事会(ICA)在《档案术语词典》中对档案的定义是:由那些形成它们的人或由他们的职能继任者,为了他们自己的目的或他们的档案价值,经过挑选由某个适当的档案馆永久保存的非现行文件。些许的了解让我感觉原来档案也是如此“五彩缤纷”。从陌生到熟悉,社会就是这样。所以我要慢慢去熟悉这个原本不属于我的专业。既来之则安之,古话既然这样说肯定就有这样的道理了。很喜欢沙巴,冯的一首诗:每天,在河流上拼搏,每天,在细嚼生命,每天,活在日出日落之间,每天,然后又每天。
以前憧憬的大学生活在每天又每天中成为了现实。现在,每天又每天中,对着档案专业,渐渐了解,然后喜欢上这个专业。不了解才有神秘的感觉,才会好奇,才会想去了解。这也很好。哥伦布每天的航海日志最后一句总是“我们继续前进”。对,继续前进,夜深人静,仰望天空,构建我的将来。与档案有着千丝万缕的联系。第一次,这么深切地谈论档案。
档案学专业调查报告 篇9
专业档案馆与综合档案馆的并存互补
档案馆网布局,直接影响到档案资源的.归属与流向,影响到档案馆的馆藏建设,影响到档案管理的科学化、规范化与现代化.在档案馆网布局中,综合档案馆与专业档案馆的关系问题,一直是学者们关注的焦点.如何妥善处理这个问题呢?笔者认为,应着重从以下两个角度考虑:一是档案信息资源能否得到最大限度的开发利用;二是社会档案需求能否得到最大限度的满足.此外,社会成本问题,即投入与产出比也应该适当加以考虑.
作 者:张巍平 作者单位:四川大学公共管理学院 刊 名:北京档案 PKU英文刊名:BEIJING ARCHIVES 年,卷(期):2007 “”(10) 分类号:G27 关键词:
档案学专业调查报告 篇10
一、图书情报与档案管理简介
图书馆学是研究和开发文献信息资源的,主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论,掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。
二、图书情报与档案管理类相关专业介绍及就业前景分析
(一)档案学专业介绍及就业前景分析
档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。
档案学专业的就业前景广泛,毕业生主要在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作。
图书情报与档案管理类专业
(二)图书馆学专业介绍及就业前景分析
图书馆学是一个比较冷门的专业。其课程设置以文科为主,主要分理论图书馆学和应用图书馆学两个方面。
图书馆学专业的就业前景其实非常广阔。毕业生可在大企事业单位、IT 行业、新闻出版部门、大专院校、医院及有关研究机构、图书馆、档案馆、博物馆等从事信息管理和开发工作。
(三)信息资源管理专业介绍及就业前景分析
信息资源管理专业是图书情报与档案管理类的一门骨干专业课程,该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。
信息资源管理专业的就业前景广泛,毕业生主要在在国家机关、企业、事业单位及其他社会组织从事信息组织、信息资源的开发、利用、管理与咨询服务等工作.
三、图书情报与档案管理类相关学科及研究方向
(一)图书情报与档案管理类专业相关学科
一级学科 :1205图书馆、情报与档案管理
二级学科:120501图书馆学
二级学科:120502情报学
二级学科:120503档案学
(二)图书情报与档案管理类专业研究方向
01. 信息资源管理;
02. 信息组织与检索;
03. 信息系统与信息技术;
04. 信息安全与防护;
05. 军队档案管理;
06. 电子军务。
谈档案专业网站架构与建设 篇11
1.档案馆门户网站的重要作用
伴随着web2.0信息时代的到来,高校档案馆纷纷踏上数字档案馆建设的征程,互联网新兴技术的诞生为数字档案馆的建设和发展创造了机会,也带来了挑战。其中,门户网站不仅是数字档案馆建设的基础,而且是数字档案馆的门面,做好数字档案馆的门户网站具有重要意义。数字档案馆门户网站的重要作用体现在以下四个方面:
(1)档案馆门户网站是馆藏资源的宣传窗口。通过档案馆门户网站展示档案馆馆藏的照片、影像等资源可以加强对学校历史和文化的宣传。
(2)档案馆门户网站为利用者提供了在线咨询的平台。档案馆网站用户除了可以在网站上浏览动态信息,还可以利用网站上的在线咨询服务与档案工作者进行实时通信,及时了解所关心的问题。
(3)档案馆门户网站是了解学校校务公开的重要途径。随着政务公开的实施,校务公开倍受关注,档案馆可以通过门户网站发布校务公开信息,能够更好地满足各类用户的需求。
(4)档案馆门户网站为数字档案馆各类应用程序提供了入口。数字档案馆是个庞大的、系统的工程,涉及到各类档案管理系统,将这些档案管理系统的地址发布在门户网站上,不仅为档案管理者提供了方便,还为利用者提供了在线查询和浏览档案的服务。
2.网站建设的关键技术
2.1 DIV+CSS网站布局
一个网站是由很多个网页组成的,每个网之间是通过超级链接进行网页间切换的,所以网页是网站的基本单位。网页的布局是指网页的排版,主要包括定义网页中文字的格式、图片的大小以及网页元素的摆放位置。网页布局分为两种:一种是表格布局,是通过表格来对网页排版,最后再隐藏掉表格的边框;另一种是DIV+CSS布局,DIV是层的概念,它可以被放置在网页的任意位置,CSS则主要用来定义网页中的文字格式,也可以定义网页元素的位置。目前较为流行的是DIV+CSS布局方式,其原因是DIV+CSS在网页设计中更加自由、简洁,同时CSS还具有样式批量处理的功效。
2.2 Jquery特效技术
Jquery是一个快速、灵巧并含有丰富功能的Javascript函数类库,它可以对html文档进行遍历、脚本操作、事件处理和动画渲染,它不仅可以使用简单的API接口来操作Ajax,而且可以基于各类浏览器正常运行。随着Jquery通用性与扩展性的结合,越来越多的程序开发者意识到Jquery的优越性,也纷纷投入到Jquery的研究领域。Jquery技术主要用于网页特殊效果的制作,丰富和提升了浏览网页的用户体验。
2.3数据库技术
很多网站是利用数据库为后台来实现网站前台的动态更新,而html或Jquery是无法直接与数据库进行通信的,这就需要借助其他中间技术来实现网页前台与后台数据库的实时通信。目前数据库通信技术有很多,常见的是asp、php、jsp和asp.net,例如,其中的asp.net与数据库通信是通过ADO.NET连接数据库,并将数据库中的数据填充到自己的Dataset中,最后将数据显示在前台的数据表格中。这几种技术的原理和实现的功能基本相同,区别在于他们的语法不同以及他们在运行时所需要的服务器环境不同,一般采用网站开发者擅长的技术即可。
3.档案馆网站的功能实现
3.1搜索建议功能。档案馆网站包含大量文字和图片,要想快速准确地找到自己需要的资料,需要在网站主页或导航中建立全站搜索的功能。通过文本框输入关键字,对网站进行内容检索,将与关键字相关的所有信息展现给浏览者。搜索建议功能,也称为自动完成功能,是根据用户在输入关键词过程中输入的文字,预测并提示用户可能要输入的完整的关键词,用户通过鼠标或键盘直接选取自己想要的关键词,并进行下一步检索。其实现原理是通过Ajax(异步Javascript与Xml)不断的与数据库通信,根据用户输入文字检索匹配的关键词列表,并将返回结果再通过Ajax对Dom的操作更新用户界面。采用Ajax的缺点是Javascript脚本程序的编写复杂,不利于调试,增加了程序开发的复杂度。采用Jquery中的Autocomplete组件可以很好的解决该问题,Jquery的Autocomplete组件实际上是对Ajax功能进行了封装,其语法简单,降低了程序开发的复杂度。
3.2图片展示功能。档案馆馆藏资源包含大量照片,还有很多荣誉证书、奖状的扫描件,这些资源都是以图片形式存在的,所以,图片展示效果的好坏直接影响着档案馆门户网站的用户体验。很多网站在图片展示中是通过缩略图界面和放大图界面来实现的,在缩略图界面上显示所有图片的缩略图,当浏览者点击某一个图片的缩略图后打开新的页面,在新页面中显示放大后的图片和该图片的文字说明。这种做法的缺点是浏览者每次放大查看一张图片的时候就要新打开一个页面,不仅需要等待网络下载,而且在打开过多网页的时候会占用浏览器的资源,降低了客户端的资源使用效率,也降低了图片浏览的用户体验。Jquery技术的应用使图片展示在功能实现上变得更加容易,同时大幅度的提高了用户体验。Jquery的ThickBox组件可以在门户网站的图片展示中发挥重要作用。
3.3在线咨询服务。在档案馆门户网站上建立一个在线咨询服务模块,并配置专门的在线服务人员,通过网络为档案利用者提供在线服务。在线咨询服务的程序可以使用asp.net和Jquery共同开发。asp.net程序主要负责与数据库进行通信,向数据库中添加数据和读取数据,Jquery的任务是根据用户在线咨询界面的信息输入调用asp.net程序更新数据库,并通过asp.net程序读取数据库中更新的信息并以json格式的数据返回给客户端,由Jquery来更新在线咨询界面的信息,从而实现无刷新的在线咨询服务模块,基于Jquery无刷新技术的在线咨询模块改善了传统的不断刷新网页的单调性和重复性,保证了在线通讯的即时性,从视觉效果和简洁操作的角度,增强了在线服务功能的用户体验。
3.4实物档案虚拟展室的全景漫游。随着网络技术的快速发展,网站的设计核心已经由传统的功能实现转向现代的视觉效果和操作体验。单纯的文字、图片或动画渐渐地不能满足浏览者对网站的期望,越来越多的实物虚拟展室开始引进虚拟现实技术来构建虚拟的实物展馆,当浏览者进入虚拟展馆的时候会有一种身临其境的感觉,这种用户沉浸性体验深深地吸引了用户的关注,程序设计者也将精力投向该领域。实物展室的实现是通过Jquery的Jquery Virtual Tour组件来完成的:首先,需要对实物展室的实景进行全景拍摄,在进行拍摄之前要将实物展室按照区域分成若干个场景,以每个场景为单位进行全景拍摄,需要用到一个云台、一个单反相机和一个鱼眼镜头,以云台为支点保证相机的水平位置不变,并使相机沿水平方向旋转,每旋转一个角度拍摄一张照片,直到相机旋转360度后,便完成了对该场景的全景拍摄。由于拍摄的是一组照片,接下来需要利用Photoshop之类的绘图软件对这一组照片进行无缝连接,使得360度拍摄的一组照片组成一张全景照片,通过这种方法可以对实物展馆的所有场景进行全景图片制作。最后,利用Jquery Virtual Tour组件导入各个场景的全景照片,从而实现每个场景各自的虚拟展室,由于Jquery Virtual Tour组件提供了内部场景的热点链接,所以可以利用这些热点链接就能轻松的实现不同场景之间的切换。