档案专业管理

档案专业管理（共12篇）

档案专业管理 篇1

中国古代从商周时期开始就已经出现档案,从商代到清代,档案在各个朝代有着不同的称谓,比如在商代称为“册”,在周代称为“中”,到了秦汉时期称为“典籍”,魏晋时期和唐宋时期档案工作得到进一步发展,档案的称谓也发生很大变化,有些朝代叫作“文案”,有些时期叫作“文书”,也有些称为“案牍”、“案卷”或者“簿书”,清代时期则多称为“档案”,清代以后至今“档案”一词成为固定称谓。在现代意义上,档案是指“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”[1]当代学者也有为了更加进一步明确档案的含义从档案的形成和特点进行定义的,将档案定义为“组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”[2]53从这些定义可以看出,对于档案的定义有一个核心点,档案就是一种过去信息的载体,具有历史性。在我国法律上,对档案的类型进行了较为完善的分类,其中从档案的内容来看,档案分为三种主要类型,第一种类型是文书档案,第二类档案是科技档案,第三类档案是专业档案。在这三类档案当中,专业档案又称专门档案,是指某些专业范围内产生,有比较稳定的文件名称、格式和形成规律,有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。这是个群体概念,它不特定指某个档案种类的实体。专业档案分布在各个领域,因此具有专业性、独立性及独立性的特点。同时,专业档案作为一类记录实践活动的档案,大部分都是保存在基层,由基层机关单位进行保存和管理,在当前,由于基层专业档案的专业管理人员不足,管理条件参差不齐,管理制度不够健全,导致了基层专业档案管理水平整体不高。之所以会产生这种现象,一方面是由专业档案种类的复杂性和特殊性决定的;另一方面是基层档案的管理没有清晰的责任。本文就从管理责任的角度来看基层专业档案管理的责任制度。

一、基层专业档案管理混乱的表征与原因

基层专业档案主要集中在基层的各个单位,管理人员也参差不齐,管理制度和管理方法也多重多样,这就造成了当前基层专业档案的无序化的混乱状态,发生了在某些单位和领域乱改档案的事件,甚至在某些领域发生了档案毁坏却无法追责的事件,这些种种问题,归根结底就是不一样档案管理责任的不明确和力度弱化。就各个领域的管理现状来说,在税收档案、法律档案、房地产档案、会计审计档案以及人事档案等方面都存在着问题,这些问题都是管理责任缺失的表征。

一是税收档案。税收档案是指国家机关、各级政府以及村社区等从事与税收征管的各个环节相关工作的机关单位形成或者保存的与税收征管相关的资料。从形成过程来看,税收档案主要分为两类,一类是专门的税收管理机关在从事税收管理工作过程中形成的档案,这些档案包括征收对象信息,征收额度信息以及个人纳税信息;第二类档案是指由政府或者村委会、居委会在行使职权的过程中形成的档案。政府或者村、社区不是税务征收的直接部门,他们虽然不直接从事税收征管工作了,但是往往要从事如人口统计、协助核查以及企业纳税监管等工作,这些工作也会形成一些档案资料。对于上述的两类税收档案,在管理过程中都会产生一些问题。比如,对于第一类档案,往往会出现档案信息泄露甚至是违法改动档案的现象。在信息化高度发展的今天,信息的经济价值越来越能够得到体现,个人的和企业的纳税信息不仅是国家和政府掌握企业经营状况和个人经济往来的重要参考依据,也是其他社会经营体选取客户进行更有效营销的手段。因此,在很多地方都出现了纳税部门将纳税人的信息向外销售获得个人经济利益的事件。对于第二类档案,由于其并非管理在档案征管机构,而是散乱分布在基层的政府和自治组织,所以更加没有专门人员进行管理和保存,因此当诸如企业纳税统计、个人征缴记录以及企业经营状况等信息形成以后,被随意丢弃而泄露。当这些机构的人员发生变动时,往往也无法正常移交给后面的人员,当需要这些信息时,只能重新花费大量的人力物力进行收集统计,从而造成行政成本的上升,还使得这些税收档案丧失了历史对照的作用。

二是综合性行政单位管理档案。行政单位有单一职能的单位,也有复杂功能的单位,比如地方税务局、城管局、交通运输局等等都是政府的职能部门,他们经政府授权以后,从事的都是政府某一项专门职能,因此这些部门的管理往往相对专业,也能够实现专事专管和条线交流的目的,所以很少出现专业档案积压和随意毁弃的现象。而对于综合性办公机构,比如政府办、发改委等这样的机构,管理的往往是一个地区的综合性事务,这些事务多数是政策性事务,一项工作结束以后很少具有连续性,所以有些政策性工作结束以后形成的工作档案不能够传接下去,很多档案无法归结到某一门类而移送到档案管理部门进行管理。因此,在实务中出现了混乱放置甚至随意丢弃的现象。

三是法律档案。法律档案分为机关法律档案和企业法律档案。机关法律档案是指立法机关、司法机关、检察机关、监狱部门、纪律检查部门、仲裁部门、公安机关以及其他具有行政执法权的机构在行政管理过程中形成的档案资料,同时还包括律师事务所、法律服务所以及信访局、矛盾纠纷调处中心等行政性的法律相关部门形成的档案资料。企业法律档案是指企业进行经营管理过程中形成的或者企业参与诉讼及履行法律义务的过程中形成的档案资料。就第一部分档案来说,司法档案、检察档案、纪律检查档案、刑事档案等等,都属于专业的法律机关形成的档案,由于这些档案的所有人是行政专门机关,因此在管理上能够具有系统性和规范性。但是尽管如此,在一些基层部门也会产生诸多问题,比如刑事档案,就有人可以通过各种关系进行篡改,还有人可以对公安机关从事的户籍管理档案进篡改,严重影响了社会秩序。对于行政部门和自治机关形成的档案,如戒毒档案、精神病人档案以及社区矫正档案,由于其管理人员和管理部门多是基层机构,从事管理的人员多为社区人员或者普通的社区民警,他们往往缺少责任意识和管理的保密意识,会造成毁损档案、丢失档案或者泄露档案内容的情况。对于第二类企业法律档案,管理更加漏洞百出。企业法律档案除了普通的企业参与诉讼、企业申请某种资格、企业并购与上市、企业签订相关的合同等专业法律事务外,关于企业的资历、企业的权属和企业的人员等方面的档案也出现不同程度的混乱,比如有些建筑施工企业为了达到自己的某种资质标准,不惜通过挂靠的方式取得人才,而事实上这些所谓的“人才”只是一张具有申请某种资历的“证书”,相关管理部门则很少对这种“申请资料”进行审查和合理的管理,最终使得这些本来不合格的产品在市场猖獗。

四是病历档案的管理。病历档案是指一个人在就医等活动的过程中形成的记载和反映,体现为纸质病历档案、电子档案信息以及胶片、x光片等多种形式的载体。病历档案是基层专业档案的重要部分,也是近些年产生纠纷的主要档案形式。在目前的规范体系下,病历档案的管理责任属于医院,但是并没有规范具体的执行主体,由于病历档案的复杂形式和形成环节的多样性,其保管责任更加不清晰。在当前,病历档案管理主要由医生和出具专业档案的人员进行,然而,由于这些人都是从事医疗一线的人员,将主要精力都放在了医疗上,因此不能对病历档案进行有效的管理,出现了一些诸如档案遗失、事后改动等问题,甚至还有些地方发生了出卖病历档案的情况。

从这些基层专业档案的管理情况及其问题可以看出,目前的基层专业档案的管理呈现以下特点:一是由于档案的数量极大、档案类型繁多、档案载体多样要求管理手段要求丰富、管理人员要求高。二是基层专业档案的管理流向不明。不论税收档案、综合部门档案还是医疗、法律档案,都是机关单位或者企业在日常事务、日常经营管理中形成的材料,与日常工作相挂钩,所以也无法完全理清档案的类别以及是否该移送到档案管理机构或者向上或者向下移送保管,当新的档案资料形成以后,工作人员也不会对这些“日常”档案予以重视,造成了随意毁弃甚至违法泄露的情况[3]32。三是没有足够的管理空间和管理人员。在大多数的机关单位和企业,往往都将办公场所和人员放在核心业务上,很少甚至没有专门存放档案的场所,在人员结构上都是将一些文化素质低或者年龄较大的人员放在这些部门,在人员招聘的时候很少招聘专门的档案管理人员,所以管理空间和管理人员都呈现缺失状态。造成这些的根本原因就是制度的缺失,没有能够明确管理主体的管理责任。

二、基层专业档案规范管理的途径

针对上述基层档案管理的现象和问题,规范基层专业档案管理的途径要从两个方面着手。一是通过法律手段规范基层专业档案的管理流程。由于基层专业档案的类型多样、载体多样、数量众多,管理方法和管理要求也差异很大,因此很难通过规范一种管理方法的方式来进行规范管理,而通过管理方式的规范则可以更加灵活操作,比如规定专业档案的装订方式、保存要求、保管期限、销毁流程等等,使得形成的专业档案在形成以后能够由专业人员进行规范管理,同时在到了一定年限以后,可以通过一定的流程进行销毁从而形成流动的管理模式,确保档案管理的新旧更替。二是明确管理责任。除了在制度上进行规范以外,对人的执行力的规范也十分重要,确保制度能够被很好地执行的最有效方式就是对管理责任的规范。基层专业档案除了保存在如法院、公安局这样专门事务机构以外,还保存在政府、自治组织等单位处,保存在专业机构的档案往往会有工作人员专门进行管理,而保存在综合部门和单位的档案,法律并没有明确赋予管理责任,不同的地区和单位的具体操作也有所不同,从而呈现较为“混乱”的状态。因此笔者建议,在今后的档案管理规范中要将基层专业档案按照档案类型进行分类,对于每一类都规定相应的责任人,从而可以促进人员对制度的执行,确保基层档案管理的事务能够有人承担,相关的管理制度能够有人严格执行。

基层专业档案是分布面广,类型复杂,难以统一管理的一类档案。目前的规范体系下,没有对这一类档案的管理流程和管理责任进行很好的规范,造成了基层专业档案的丢失甚至是违法泄露的问题,对公民和社会都造成了极大的负面影响。尽管无法统一管理,但是通过管理的规范化和管理责任的明确化也可以减少这些负面影响。

摘要：基层专业档案,不是一种档案类型,而是在基层形成的具有专业性质的档案,这些档案中很多是无法分类的,也没有明确的流向,同时与机关单位的日常事务相关,因此数量多,类型复杂,难以统一管理,这就使得基层专业档案管理处于混乱状态。要改变这一现状只有通过对管理流程和管理责任的规范才能实现。

关键词：基层专业档案,管理流程,管理责任,规范化

参考文献

[1]中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》[S].

[2]冯惠玲.档案学概论[M].中国人民大学出版社,2012.

[3]陈忠国.基层专业档案馆档案鉴定销毁工作浅析[M].治淮,2009(9).

档案专业管理 篇2

篇)

档案专业技术工作总结

2014年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员

会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2014年及今后的工作中，继续保持委

员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2014年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员

会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的

起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。

档案技术工作总结

本人于1990年7月毕业于市城乡建设学校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技术员，分配至浙江长兴县长广煤矿公司长广水泥厂工地实习，由于该项目为一扩建工地，单位工程多，施工难度也较大，重点突出在两个方面：一是各单位工程之间轴线精确度要求非凡高，首先是因为各单位工程有输送带相连，校正就位设备要求高;二是预埋

件体量大，且精度要求高，较难控制轴线和标高的准确性，档案技术工作总结。针对以上技术难题，我们知难而进，采用了多套不同的测量方案，并经多次复核，最终选定最优的方案作为最终的测量成果;对于预埋件的埋设，我们也不断积累经验，首先大概定位，偏差控制在5mm以内，其次在砼收缩比较稳定的状态下再次定位，保证偏差控制在1mm以内最大不超过2mm，为以后的设备安装避免了很多不必要的麻烦。经过不断的努力和积累经验，自己的努力得到了公司领导的肯定及赞赏。

91年开始，自己已开始独立施工，并从工程的质量、进度、资料三大块来控制整个单位工程。本人主持参加了当时属于浙江省重点工程之一的长兴火电厂的部分工程，并与当时被称为是火电大哥的省五建技术骨干们一起并肩战斗在施工一线。工程质量：首先从原材料的合格证、复试报告及外观质量三方面来保证原材料的质量及收集资料的完整

性，避免工程竣工时给工程资料的交验带来不必要的麻烦;其次是施工质量的控制，做到谁施工谁负责，谁验收谁负责，做到当天的活当天验收，并于七天一小评，一个月一大评;同时抓好各班组、各职工之间的相互交接验收，谁的施工质量交验不过关谁就承担相应的责任;另外积极抓好成品的保护工作，这样既节省了班组的劳动力，同时也节约了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪费材料，同时也提高观感质量，工作总结《档案技术工作总结》。工程进度方面：首先是要有一个好的切合实际的进度计划以及切合实际的施工场地布置，有了一个明确目标的进度计划，对总体进度的落实就起到了指导作用;有了一个切合实际的场地布置，就可放置足够的原材料，同时也节约了材料的二次搬运费用;其次是人员按排，班组长和职工都是长期跟随本项目的老工人，这样工程质量比较稳定，安全意识较强，便于治理;另外，要抓好后勤工作，给职工提供一个

温馨的大家庭的生活，这样利于团结，也才能充分发挥职工工作积极性和操作技能，才能最终保证工程质量，按时按量完成施工任务;工程资料方面：首先要全面收集资料，施工过程中要收集各项原始的工程技术资料，工程中间验收或竣工前，更要全面整理资料，作为总包单位更要收集各分包单位的各项技术资料，要保证各批次进场材料均要合格，也要保证各试块检测应合格，同时又要求工程施工严格按规范进行施工，资料务必使别人看得懂也理得清，资料的好坏直接关系到工程的竣工验收能否顺利进行。

94年开始，调离到上海区域工作，时任上海京剧院综合楼项目总施工，工程治理向高、大、难方向接触，同时新型材料施用多，治理人员多，质量要求更高更严，并要在施工中保证安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解决高、大、难问题，高：一是要保证工程垂直度，二是要保证工程层高。高

给放线工作带来了一定的技术要求，一般平面放线采用楼板留设预留洞吊线法和铅垂仪法施工，或同时在房屋四角纵横方向弹垂直线。这样有两个好处：一是可以复核内吊线的准确度，二是可以复核外墙面的垂直度。只要工作做到位，复核仔细一般外墙面结构垂直度可以控制在5mm以内，批荡层偏差控制在2mm以内。水平控制点采用双控点法，一个作为引测点，一个作为复核点，用以避免人为的误差。大：一是分工要细化，二是治理人员和班组之间要加强协调和团结，这样就要求治理人员有更高的素质，知识要全面，协调能力要强，才能保证工程顺利完成。难：一是要预先分析，二是攻关，要害的技术难题采用“pdca”法发现问题，解决问题，克服质量通病的发生。对于新型材料及新工艺的运用，可以采用样板间，样板层来积累经验，避免决策失误。安全方面从三点来抓：一是针对本工程实际列出各项具体的安全操作规程，制订安全措施，工

程开工前编制各专项施工的安全施工方案，并交公司和甲方审批。二是配备足数合格的安全治理人员，各班组长必须配备兼职安全员监督本班组的日常施工安全生产，发现安全隐患及时解决，力争把安全事故消灭在萌芽状态。三是提高项目经理的安全意识及各生产职工的自我安全保护意识，让整个施工现场真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集团上海分公司第一项目经营治理部长江口仓储中心工地任职施工员，项目经理张8，在他的直接领导和治理下，我们项目班子克服了种种困难，圆满完成了仓储中心这一大型现浇柱梁结构，预制大型槽型板装配安装的施工任务。

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2014档案管理工作总结及计划

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部

署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局2014档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密

制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个

方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其

实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工

作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止2014年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中2014年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案

管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和

指导力度。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局

二〇一四年十一月二十日

2014年档案管理工作总结

今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我台高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2014年，新一届领导班子调整后，及时调整了档案管理工作领导小组，并

把档案工作列入全台的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，台机关舍得在档案设施上投入，台机关搬入新办公大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜10余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我台的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管 1

理，先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、规范档案管理，提高档案管理质量

在归档过程中，我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

我台按照市档案台的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2014年，一次向市档案台移交各类档案100余卷；2014年，归档文书档案件，较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求，制订工作计划。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对

档案工作的开展，提供了科学依据。2014年上半年，由于机关搬迁至新广电大楼办公，按照市档案局有关要求，在档案局领导的指导和支持下，完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我台档案管理迈上新台阶奠

定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案台专业人员，适时举办文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，提高档案管理水平的。

一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，**渝安监理咨询有限公司监理，**市江津区建设工程质量监督站监督，**市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料

汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并

对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《**市建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交**市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20xx年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材

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料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

档案专业管理 篇3

一、当前在教师成长档案管理工作中存在的问题

纵观众多幼儿园教师成长档案的管理，普遍存在着为考评指标需要而建立教师成长档案的形式。有的单纯模仿别的幼儿园教师成长档案建立的方法，做了资料藏于资料柜，缺乏评价交流，内容也没有随着教师成长发展而及时充实；有的幼儿园虽对成长档案有评价交流，但交流方式单一，缺乏个性化指导，不利于教师主动地快速成长；有的幼儿园成长档案评价指标体系不合理，只注重骨干教师的成长，忽视普通教师的特长发展，难以调动多数教师专业成长的主动性和积极性。

二、优化教师成长档案对促进教师专业成长的意义

教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料，真实反映教师专业成长历程的凭证；是教师在职业生涯中不断学习研究、实践反思、积累进步的个性化的鲜活的历史见证；是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。有效管理教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

三、优化教师成长档案管理，激发教师发展内驱力

教师专业成长的内驱力——源于“教师的主动学习”。如果我们说“育人”是教师的天职的话，那么“育己”的核心就是教师的主动学习自主成长过程，是教师的态度、价值、信念、知识技能等不断调整、修正、重新审视、评估、接受挑战和考验的过程；是教师不断实现自我、超越自我的过程；是一种主动的发展，是“我要发展”，而不是“要我发展”的过程。

我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力，改变以往计划与实际工作脱离，只关注几个骨干教师发展的普遍现象，实施全新的成长档案管理模式，加快每一位教师的专业成长。

起步阶段——首先，园领导通过与每位教师面对面细致地交流，对每位教师各自的特点有了详细的分析与了解；其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式，确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系。三个版块的教师体系中，胜任型主要对象为五年以下新教师和原基础比较薄弱的教师；特长型主要对象为有一定教龄、并有较丰富教育教学经验的中青年教师；而骨干教师则包括区骨干教师及园骨干教师。自主申报的教师版块是一个有着弹性空间的领域，每一位教师都可以在自己的学习、工作中不断突破自我，在成长中向更高一层次的领域不断进取。

实践措施——每学年初，每位教师根据各自选定的发展体系，结合幼儿园常规工作与特色工作内容，制定每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下，每位教师根据计划扎实地实施，并及时做好相关资料积累，资料内容包括文字与照片。学年末，教师根据日常积累的材料整理成几个版块，版块的内容有学习与反思、计划总结、环境创设、家长工作、公开活动、特色活动、课题研究、荣誉成果等。幼儿园每学年末开展成长档案交流分享活动，交流分享时由园领导或专家点评。

成长档案管理形式的创新，给予了教师自主发展的空间，经过计划、经历、整理、交流、分享等过程，既促进了教师的个人发展，又促进了教师队伍整体素质的提高，同时留下了一份宝贵的精神财富。

在确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系后，每位教师制定的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了，目标具体细致，措施扎实有效，成果追求不功利。每位教师把“走好每步，积累点滴”深入心中。几年来，每年的全园教师成长档案交流活动中，每位教师都有话可讲，且交流内容日趋丰富，平实有效，各具特色；交流形式也从起初的翻阅书面材料到目前做成生动的PPT内容展开交流。

四、交流分享成长档案，满足教师发展新需求

在一个学年档案的建立过程中，在每年全体教师的成长档案交流分享中，在园领导和幼教专家的引领下，教师们在师德修养、资源利用、业务能力、技能技巧、教育科研等不同领域都分别获得了许多的经验，促进了自身的不断成长。

1.进一步满足了教师个人的专业期待。

在教师成长档案中，汇集的是教师自己的一系列作品样本，它提供了教师进步的信息，展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时，就会产生自豪感和自信心，就会明确自己今后努力的方向，就会激发内在的潜能，从而促进自己的专业成长。

2.进一步拓展了教师多元的学习信息。

每个年龄段的教师都有各自的优势：老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到，并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习，自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围，从而促进每个教师的专业成长。在现在网络发达的时代，网上阅读成了老师们业余时间自我学习的重要途径之一。上海名师应彩云老师的博客就受到我园许多教师的青睐，应老师以她优雅、谦逊及深厚的教育底蕴深深吸引着每一位老师。

3.进一步提升了教师的反思能力。

教师经常整理和检视自己的成长档案，能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高，将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整，有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题，从而促进自己的专业成长。如“学习与反思”版面，对于特长型与骨干型教师来说，指向的是活动观摩记录与反思，聆听讲座与随想等内容。

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从交流分享的过程中可以看到，在幼儿园每个老师的成长都不单单是个人的，而是凝聚了集体的智慧，如滚雪球一般，每个人将自己好的经验与方法与大家分享，在交流的同时，又激发了新的经验的产生。就这样，智慧的雪球越滚越大，大家的收获也越来越多。

五、成长档案促进教师与幼儿园快速发展

我园自2006年实施教师成长档案制度以后，无论是教师个体或是幼儿园集体发展速度明显加快，幼儿保教质量也快速提高，在很多方面取得了前所未有的成绩。

以胜任型发展为例——

裘老师为五年以下青年教师，最初选入胜任型体系，经过几年的努力，裘老师已逐渐成长为具有幼教高级职称的骨干型教师。裘老师公开发表或获奖论文两篇；园级、合作圈级、区级公开课10次；参与的课题研究成果获得市级二等奖；参与市、区基本功比武三次，最好成绩为市级二等奖；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖3人次，二等奖3人次；所带班级幼儿国际象棋比赛成绩显著，最好成绩是一名幼儿获2013年市中班男子组棋王；2012年被评为区级十佳青年教师标兵；2014年获得区级优质课评比一等奖。

以特长型发展为例——

沈老师为五年以上教师，且有音乐舞蹈特长，最初选入特长型体系，经过几年的努力，沈老师亦成长为骨干型教师。她获得了幼教高级教师职称和高级育婴师资格，负责的早教工作成绩出色；她公开发表或获奖论文五篇；参加区级各类评比分获一、二等奖共九项；承担区级公开课或讲座四次；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖5名，二等奖8名；所带班级获区级先进班称号；参与的课题研究成果获得市级二等奖；2012年负责的教改课题《中班音乐游戏活动创新的探索》区级立项；2012年获得越城区“十佳模范班主任”称号；2014年课题成果区级获奖。

其他教师及幼儿园发展简述——

祝老师发展为本园园长助理，肖老师被评选为市满意教师，园内教师在参加省、市、区各级论文、教玩具等项目评选中获奖成绩逐年攀升。教师指导幼儿参加各级书画赛、故事表演赛、国际象棋赛成绩领先。区级教师国际象棋比赛多年包揽团体第一。幼儿园获得市优秀早教基地、区级文明单位、区特色幼儿园、区家长满意学校、区安全工作先进、教师基本功比武团体优胜奖等荣誉称号。

综上所述，教师成长档案就是教师专业成长的记录，它记录着教师在专业成长过程中的收获与困惑、感悟与感动、认知与情感、自我评价与他人评价。一个教师成长档案是一段教师成长历程的缩影。教师成长档案是教师“工作和思想的博物馆”，展示着她们的成果、经历和梦想。实践证明，科学管理教师成长档案是促进教师队伍快速发展的有效途径，从而达到提高保教质量，加快幼儿园发展的目的。

新形势下民航专业档案管理研究 篇4

一、民航专业档案管理的重要性

民航各行业活动中形成的文件、记录、表格, 是民航工作的真实记载, 归档后成为民航专业档案资源的重要构成之一, 在民航工作中发挥着重要作用。

(一) 民航专业档案的有效管理, 为业务管理提供质量保证。文件是民航各项业务管理的重要依据, 文件控制是业务管理过程的一项重要活动。现阶段, 文件过程控制被纳入到档案管理范围之中, 将民航专业文件材料的形成、积累、整理、归档列入业务部门人员职责中, 形成严密、高效的文档管理网, 实时跟踪业务流程, 评估业务活动质量, 通过归档、查阅等方式, 考核业务工作是否按照民航规定和程序完成, 对民航业务管理起到监督、检查的作用, 从而提供质量保证。

(二) 档案部门的通力协作, 为业务管理提供信息支持。档案部门作为基础性管理部门, 在民航管理体系中受到了特别的重视, 担负着重要职能。民航各专业的日常工作中, 档案部门均要参与其中, 全面负责专业技术文件和资料的组织和归口管理, 一方面有利于民航业务管理体系能够正常、高效的运行, 提高民航管理层次;另一方面促使民航专业档案管理更加规范化、标准化, 为业务管理提供强有力的信息支持。

二、新形势下民航专业档案管理面临的挑战

民航专业档案是各行业履行职责、开展工作的信息支持和保障, 成为民航的核心信息资源。新形势下, 对传统民航专业档案的管理范围、管理形式等方面提出了更高的要求。

(一) 对民航专业档案管理范围提出新要求。作为文件资料和质量记录的归口管理部门, 要求档案部门深入基层, 了解各业务专业文件的形成, 既要负责检查文件资料是否完整准确, 又要对归档的各类文件进行最终验收, 并按照程序规定对过程文件、记录予以管理和监督, 保证各个环节的档案资料完整、系统。文档管理中所说的质量要求, 通常是对文件和档案的归档数量、保管状况、保护修复等日常工作的要求, 而在现阶段, 除强调上述内容外, 更主要的是对文档信息的权威性、全面性、准确性及实用性等内容方面的要求。档案管理人员的工作重点要从传统的“管理员角色”转换为“业务信息员角色”, 在民航各业务活动中起到不可或缺的参谋作用。

以“飞行校验报告”为例:飞行校验是指为保证飞行安全, 使用装有专门校验设备的飞行校验飞机, 按照飞行校验的有关规范, 检查和评估各种导航、雷达、通信等设备的空间信号的质量及其容限, 以及机场的进、离港飞行程序, 并依据检查和评估的结果出具飞行校验报告的过程。飞行校验报告是校验员执行任务完毕后, 在作业场所出示校验报告作为本次校验科目的有效凭证。在专业档案管理过程中中, 档案人员通过和飞行员、校验员分析、讨论, 重新对校验报告内容加以规范, 按照校验科目分别制定了ILS (仪表着陆系统) 飞行校验报告模板、NDB (无方向性信标) 飞行校验报告模板、V/D (全向信标/测距仪) 飞行校验报告模板、PAPI (助航灯光) 飞行校验报告模板等, 重新审核修改了模版内容, 如NDB (无方向性信标) 飞行校验报告模板中要求列出机场名称、台站名称、校验种类、圆周飞行校验结果 (发射机号、检查高度、检查半径、指针摆动、覆盖范围) 、径向飞行校验结果 (径向线用途、方位、开始位置距台距离、结束位置距台距离、识别、语音、过台等) ;此外, 重新规定了必须由机长和校验员同时签字确认方可生效的管理规定。以上做法可以确保飞行校验专业档案的准确性、规范性、权威性, 促进档案管理水平提升。

(二) 对民航专业档案管理形式提出新要求。为配合民航业务管理模块, 一是要求民航专业档案管理推进信息化工作, 适应新形式, 调整新方法。民航各行业要积极争取单位领导或信息部门的支持, 建立专业档案管理系统, 积极应用专业档案管理系统开展日常专业档案工作, 做到专业档案与业务流程无缝连接。二是要求加快传统载体档案数字化工作, 要以“消化存量、消灭增量”为目标, 将专业档案数字化作为一项常态性工作, 要以“需求为导向、必要为原则”, 将重要的专业档案优先数字化, 以便于适应民航业务管理需要。

以校验飞行FOC航班控制运行系统为例, 此系统经过三年的技术研发, 于2012年正式上线运行。FOC系统用于校验飞行前运行签派、航行情报等工作, 在该系统中完成飞行信息内容填写、任务下达等操作环节。技术研发时, 档案人员参与在内, 提出系统要自动生成业务文件, 并完成自动归档, 行政专业档案, 从而实现飞行校验业务操作与专业档案管理的无缝连接。目前该系统运行状态良好, 专业档案存储有序、完整, 便于日常利用查阅。

三、新形势下提高民航专业档案管理水平的具体措施

新形势下民航档案工作的总体要求主要是服务于民航改革发展大局, 紧紧围绕民航安全等中心工作, 以档案收集齐全完整、管理科学有效、服务优质到位为目标, 结合各门类档案实际, 规范基础业务建设, 不断提升民航专业档案工作的能力和水平。档案部门应从以下几方面着手, 提升民航专业档案管理水平。

(一) 规范队伍建设, 打造专业档案管理团队。各单位应建立党委统一领导, 档案部门归口管理、各部门共同协作的档案工作机制, 明确档案管理机构, 配备专兼职档案人员, 打造一支爱岗敬业、技术过硬的专业团队, 积极稳妥开展专业档案管理工作。此外, 各单位应明确1名分管档案工作领导, 每年至少听取1次档案工作汇报, 及时研究并协调解决档案工作中遇到的困难与问题, 为档案工作顺利开展提供人力、物力、财力等方面的保障。

(二) 加强宣传教育, 提高专业档案管理意识。民航专业档案管理最大的问题是员工档案意识不强, 导致档案收集工作难以快速提高, 极大影响了档案工作的进展和质量。

可以以单位成立纪念日、“国际档案日”等为契机, 创新宣传内容, 拓宽宣传渠道, 从实际出发, 以丰富的档案资源为依托, 通过举办展览、座谈会等多种形式的宣传活动, 充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值, 充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。通过档案宣传, 可提高员工专业档案管理意识, 既可明确专业档案在民航工作各项活动中不可或缺的重要地位以及对民航管理的重大影响, 同时也可提高业务人员对档案管理的重视程度。

(三) 提高培训力度, 增强专业档案管理技能。各单位应加大培训投资力度, 提高业务人员专业档案管理新技能, 加强创新意识、创新方法, 实现民航专业档案管理新常态。

1.加强档案管理人员督导能力。民航业务工作内容繁琐、程序复杂, 档案部门只有保持深入基层的连贯性和持久性, 才能保证文档的准确性和完整性。通过培训, 使档案工作者及时了解各业务环节需要保存的原始记录, 从源头掌握归档范围, 掌握第一手资料, 履行好监督、指导、检查的作用, 确保能够反映业务全貌的文件资料及时归档。

2.加强业务人员档案管理技能。各单位可规定业务活动中生成的技术和管理记录要由业务人员亲自归档, 这更有利于业务人员了解文件、记录在中心质量管理中的重要作用, 增强了全员的档案意识, 使人人都成为“档案员”, 并且将业务文件的收集整理工作作为日常工作, 并纳入到工作职责中, 作为年底考核内容之一, 一方面可以确保业务文件及时有效归档, 另一方面可以为业务人员提供有力的信息保障。

(四) 完善过程管理, 实现专业档案闭环控制。民航业务管理的关键在于全过程的闭环控制, 文件控制作为贯穿业务活动全过程的关键要素, 在各项工作实践中极为重要。

1.通过对文件和资料进行全程控制, 将文件控制纳入档案工作的管理范畴, 使档案工作从孤立的“归档后”管理扩展到文档运动周期全过程的管控, 真正实现民航专业档案的闭环管理。民航专业档案管理注重文件的现场管理与质量记录的凭证作用, 强化了文件资料的连续性, 是保证文件资料收集、整理的一项十分有效的措施。

2.对业务日常文件进行合理分类和编号, 细化日常文件管理要求。因分类编号的规范程度能够反应日常文件管控的科学性和系统性, 所以分类编号既要符合民航业务管理体系规定, 又要符合档案管理的标准。为此, 各单位可根据行业特点, 制定《业务文件编号规则》, 对规范现行文件管理、确保归档文件准确性和完整性起到重要作用。

(五) 严格归档管控, 确保专业档案资源质量。文件的归档是文件转化成档案的最后环节, 不可掉以轻心。民航专业档案管理规定了归档范围, 也明确了业务人员的归档职责。档案部门应变被动为主动, 及时了解各业务环节的进展情况, 督促相关部门对各阶段的文件资料进行归档, 保证在民航业务活动中能够准确、及时的提供档案信息, 主动地、最大限度地发挥档案部门在民航各项工作中的重要作用, 提高专业档案质量。

(六) 树立竞争意识, 展现档案人员职业修养。档案人员的综合素质, 决定了专业档案工作的质量。高质量的专业档案管理, 为民航的发展提供科学可靠的历史凭证。新形势下, 应从以下几方面提高档案工作者的职业素养。

1.树立职业竞争意识。现如今, 档案人员思想过于安逸, 毫无竞争压力, 缺乏提高自身修养的意识和动力。档案人员应增强危机意识, 在竞争中求生存, 在竞争中谋发展。各单位应加大激励机制, 将档案工作考核标准细化, 形成竞争上岗的良好态势, 促进专业档案工作平稳、有序开展。

2.努力提高综合素质。档案人员应具有较强的反应、判断、归纳能力, 积极协调各业务归口部门关系, 及时将业务档案收集齐全;对已归档的业务档案要有分析、鉴别能力, 如材料是否有保存价值、内容是否完整、整理是否科学、检索是否方便等;此外, 档案人员要具备创新精神, 充分发挥自身能力, 挖掘专业档案信息、服务内容, 提供更深层次的专业档案分析数据, 开创专业档案管理和开发利用新局面。

四、结语

档案专业管理 篇5

陈玲霞 谢明生

（湖南信息职业技术学院湖南 望城 410200）

摘 要：高职院校文秘专业的《档案管理学》，在长期传统教学中存在重理论轻实践，教学方式单一，知识结构体系不健全的现象，使得高职院校以培养高素质综合类文秘人才的目标很难实现。因此，该课程的教学改革应确立正确的人才观，完善课程内容，改进教学方法，培养应用型人才。

关键词：文秘专业；档案管理学；教学改革

一、《档案管理学》在文秘专业课程体系中的地位

档案管理技能对秘书工作具有较强的实用价值。一方面，文秘人员负责文件的形成与办理，承担本单位年终文件的立卷归档；另一方面，文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中，需要大量地查阅档案，是档案的主要利用者之一。因此，文秘人员档案意识的强弱，对档案与档案工作特点、性质、作用、规律、原则与技术方法等方面的了解和认识的程度，不仅直接影响档案的形成和管理，还会影响档案利用工作的开展，甚至影响档案在经济建设和社会各项工作作用的充分发挥。

高等职业技术教育培养应用型人才，培养的人才的质量能不能满足社会发展的需要，能不能适应社会发展的节奏，是用人单位和高职院校应该重点关注的问题。高职院校文秘专业学生毕业后主要在党政机关、事业单位、国有或民营企业从事秘书及相关工作，文书档案工作是秘书工作中重要的一部分，做好这些工作，必须具备良好档案管理技能。那么，怎样才能具备良好的档案管理技能呢？一方面离不开经验的积累，另一方面也是很重要的就是要通过《档案管理学》的学习掌握档案管理及相关知识，了解档案管理工作一系列环节，培养学生实际操作能力。

因此，《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系是有重要地位的，应视为文秘专业的核心课程来抓。改革传统的教育理念，在课程内容和教学方法、途径上有所创新。

二、《档案管理学》教学现状分析

《档案管理学》这门课在文秘专业教学体系中的地位很尴尬，尽管大部分高职院校已经开设了《档案管理学》，效果不甚理想，另人难以想象的是却某些院校准备把这门课从教学计划中删掉。该课程教学主要存在以下问题：

1.教材过于陈旧

据笔者了解，当前合适高职院校文秘专业《档案管理学》教材很少，多数院校则是选用本科档案学所用教材，这种教材偏重阐述档案馆和机关档案室的档案管理理论知识，无论从理论体系还是知识结构都不是文秘专业学生应该掌握的。主要体现于：一是档案学基础理论知识介绍的篇幅比例很大，档案馆的业务知识篇幅也不少，这不是高职文秘专业学生将来要从事的主要工作；二是国家为了社会的发展，提倡文书档案一体化管理，发布了许多新的关于文书工作和档案工作的法规及业务规范，而传统教材由于更新不及时，存在知识陈旧的弊端，不符合档案管理发展的趋势，也不利于学生毕业后对档案工作新变化的适应。

2.课程内容设置不合理

文秘专业的教学改革虽然实行很多年，也得到相应的重视。但是《档案管理学》的课程内容设置却一直是改革的死角。该课程的内容结构包括档案学基础理论、档案室档案工作，档案馆档案工作以及特殊载体档案的管理。没有提出高职文秘学生应以档案室档案工作为主的宗旨，而且对实践不够重视，没有开设相应的实践内容。随着计算机技术逐渐应用于档案管理工作，纸质档案逐步向电子档案转化，《档案管理学》的教学应该有所侧重。

3.教学途径、方法单一

随着教学改革的深化，高等职业技术教育方法有了很大的改观。但是部分高职院校的《档案管理学》却没能打破长期以来盛行的教学方法：即以课堂教学为主，以知识灌输为中心，以实习教学为辅助。这种传统的教学方法，以教师课堂讲授的方式为主，主要停留在书本知识的范围内，知识面窄，学生则是被动接受，参与性和积极性都不高，难以与实践结合，档案管理技能培养的作用不大。

三、《档案管理学》教学改革途径与方法

确立《档案管理学》在高职院校文秘专业中的核心位置，档案管理技能对文秘专业学生的是很重要的，通过《档案管理学》的学习，能达到掌握档案管理基本技能，提高档案意识。在教材选用和编写，课程内容的设置以及教学方式这些方面相应的改革。

1.选用符合高职文秘专业实际情况的教材

高职院校文秘专业的教材应为《档案管理学》，内容应侧重档案整理和利用，删减抽象的理论知识，加大应用技能训练。任课教师必须精心选择符合实际业务规范的教材，并紧随国家对档案工作业务规范的推出，进行深入细致的研究，补充编写新的业务规范操作指南、解析等辅助资料。因此可选用靳古隆先生2002年6月通过河南省档案局组织的科学技术成果鉴定的“机关文书与档案管理模拟训练教学”，在此基础上编写的基础理论知识教材《机关文书与档案管理模拟训练》（上册），能力培训教材《机关文书与档案管理模拟训练》（下册），这一套教材具有实用性、新颖性、系统性、规范性、节俭性和可操作性等技术特征，可应用于高职院校文秘专业教学，有效地使学生全面、系统地初步掌握机关文件与档案一体化管理的技能，缩短学生毕业胜任工作的适应期。

2.完善《档案管理学》课程内容

根据职业技术教育的特点修订《档案管理学》教学大纲和教学实践大纲，突出理论知识和实践知识相结合。《档案管理学》课程内容结构安排大致应包括三部分：文书档案工作概述，档案管理，特殊档案管理。此外，要深入了解社会人才市场对档案管理人员的需求，进行系统的岗位定位，深入机关档案室、档案馆调查用人单位对人才的素质要求，按照单位的素质能力要求确定培养目标，提出能力要求，制定相应的有针对性的课程内容和不流于形式的实训。教学应以应用为目的，加强针对性和实用性，注重专业理论知识和专业操作技能结合及职业道德品质的培养，建立一个合乎教学原理、教学规律，重点强调实践（训），便于实施和学习的课程体系。

高职教育文秘专业学生今后择业方向将是偏重中小型企业，除了掌握基本的文书档案管理知识外，教师还应该补充科技档案、专门档案以及照片、胶片和磁光盘等新载体档案的管理。除此之外，在完成《档案管理学》教学任务的基础上适当补充档案界的热点问题，供学生学习和讨论。笔者在教学过程中，就补充“大学生信用档案的建立”、“大学生心理档案的建立及重要性”、“‘弃档’现象的分

析”等内容，取得良好地效果。

3.注重教学方法的改进

《档案管理学》传统的以教师讲授形式为主，内容显得枯燥，容易造成厌学情绪。面对没有实践工作经验的学生，要积极利用有限的条件，通过教学方法的不断改进，让整个课堂变的有吸引力。这样能既丰富学生的专业知识也提高学生的实践能力。

首先，提倡教学方式多样化。教学过程中，既要有以教师讲授为主，也要有案例分析，启发式、讨论式教学方法。如讲授档案检索，可与图书馆的检索分析比较；讲授会计档案时，从反倾销案入手，借助案例讲授会计档案的重要作用和整理工作。

其次，借助多媒体等现代化的教学方式，丰富教学内容。制作和使用课件就是一种很好的方式，课件有理论知识，并在特定的内容里添加图片和音频文件，如档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景，档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本等，可以在轻松的氛围中吸取知识并能加深学生的印象，提高课堂教学效果。

再次，加大实践教学环节的比重。结合学校实际情况，将学校保管档案的部门，如办公室、人事处、财务处等部门作为《档案管理学》课程的实习基地，注重学生的动手操作能力的培养。在条件具备的情况下，带领学生参观档案馆，将地方档案馆作为教学实习基地则是能培养学生更广阔档案知识。利用周末，由教师带领学生分批到学校所在市县的档案局（馆）参观，了解局（馆）的业务，同时也是有助于更好理解档案行政管理体制。番禺职业技术学院就是采用高校与当地档案部门合作的一种方式，实践证明档案馆为学生提供的教育资源是可持续的，将得到不断完善。

档案专业管理 篇6

关键词：医疗卫生;专业技术人员;档案管理

1 加强医疗卫生专业技术人员档案管理的意义

首先，专业技术人员档案記载着职工发展的真实轨迹。通过建立医疗卫生专业技术人员， 医疗卫生部门可以将每位医务人员的个人工作经历记录在案，其中主要包括了医务人员的工作情况、科研结果、取得的成绩和获得的奖励等情况。医疗卫生部门职工的档案是每位医疗卫生部门人员辛勤工作的结晶，更是他们个人成绩的有效证明，对于职工日后的考核、评审、职位调动等都有着重要的意义和作用，因此，医疗卫生部门需要做好专业技术人员档案管理，为日后职工工作做好保障。

其次，专业技术人员档案是医疗卫生部门进行职工管理工作的重要依据。在医疗卫生部门职工管理工作中，适时建立激励机制对于促进职工发展，促进医疗卫生部门管理质量的提高都有着重要的意义。在建立好完善的专业技术人员档案后，医疗卫生部门就可以通过档案中职工的信息对职工的工作情况进行综合分析，从而为职工评定薪资等级，津贴奖励和福利待遇等。此外，专业技术人员档案也是医疗卫生部门选拔、提拔职工的重要参考资料，医疗卫生部门可以根据专业技术人员档案中的个人工作情况对优秀的人才进行选拔、提升医务人员发展的空间，促进医疗卫生部门职工的发展。

最后，医疗卫生部门的专业技术人员档案也是医疗卫生部门选择职工的重要参考资料。随着互联网技术在医疗卫生部门各项管理系统中的普遍应用， 专业技术人员档案可以通过联网实现共享， 这就给医疗卫生部门进行人才引进和职工选拔工作带来了极大的便利条件。医疗卫生部门在引进新的职工时，可以通过检索相关人员档案库， 进而对该职工的工作经历、获奖情况等有一个全面的掌握，这样就为医疗卫生部门进行人员决策提供了更详细的参考资料。同样，医疗卫生部门也可以根据新进职工的档案对其主攻方向有一个更好的掌握，从而将职工安排在适合的岗位。

2 加强医疗卫生专业技术人员管理的措施

2.1 确保医疗卫生事业档案管理内容的正确性

职工的归档内容主要包括了：

①职工的履历材料，主要包括了职工的基本个人信息、教育经历和工作经历等，这其中，职工个人的基本信息应出示具有法律效应的身份证、学位证的复印件，人力资源部门则应对复印件审核并填写验证记录。

②岗位描述，其主要目的在于通过制定明确的岗位职责，以便为日后医疗卫生部门职工进行工作指派、岗位评价和绩效考核等提供有效依据。岗位描述主要包括职工从事的岗位名称、岗位活动和程序、工作条件等。此外，专业技术人员档案还应包括职工本人的技术资格证及医疗卫生部门聘任、评价、考核等相关材料，在医疗卫生部门工作期间获得的奖励、荣誉证书等材料以及处分材料和其他材料等。

2.2 理顺专业技术人员档案工作流程

在医疗卫生专业技术人员管理工作中，档案管理部门及工作人员首先应理顺档案管理工作的基本流程，并严格档案归档的流程来进行。首先，在档案收集和整理的过程中，档案工作人员应尽可能详细、准确的向有关单位的负责人讲解档案收集的内容以及档案材料的各项要求，保证各部门都传达到位，从而减少档案收集中的失误，提高档案收集工作的效率。其次，在档案审核过程中，档案管理人员要特别对医疗卫生部门医师和护士的职业资格证书、注册书的编号和更新日期进行查阅，以保证医疗卫生部门职工资格证书的准确性和医疗卫生部门职工档案的准确性。

2.3 健全专业技术人员档案管理制度

在医疗卫生专业技术人员管理中，还应建立健全档案管理工作的相关制度。首先，应完善专业技术人员档案工作网络，医疗卫生部门中的各个单位都应建立档案管理室，并由专业的管理员负责档案的收集。在档案收集过程中，各科室档案管理人员应本着认真负责的态度，对本科室上交的个人档案材料进行审核，要严把数量、质量关，杜绝档案资料中弄虚作假的情况出现。各科室档案管理人员在完成审核后应将职工的档案材料存入档案卷宗归档，对于不符合档案审核要求的档案材料应交还职工补充完善或修改后再进行归档。各科室的档案归档完毕后还应建立档案管理表，上交医疗卫生部门的档案管理部门备案，以便日后检索和查阅。

2.4 加强专业技术人员档案的开发利用

专业技术人员档案不仅能够反映出职工的工作情况，而且还能够对医疗卫生部门的发展和科研做出重要的贡献。因此，医疗卫生部门的专业技术人员档案管理还应做好后续开发利用的工作，以便职工档案能更好地服务于职工本人，服务于医疗卫生部门工作。首先，应加强医疗卫生专业技术人员管理的信息化工作，充分利用计算机在档案中的作用，建立和完善专业技术人员档案数据库，及时更新数据，保证档案资料的完整、系统和延续。其次，还应加大对专业技术人员档案的开发力度，在严格执行保密制度的前提下，以职工的档案为依据，对医疗卫生部门内的职工的技术能力、继续教育、专业资格等进行资格鉴定和审核，从而不断提升医疗卫生部门职工的技能水平，促进医疗卫生部门的发展。

3 小结

高校专业课双语教学档案管理研究 篇7

1. 专业课双语教学的内涵。

双语教学作为一种语言教学方式, 是指在高校通过以第二语言作为教学语言进行专业课教学, 其内涵因国家和地区而异。根据我国高等学校教学的实际情况, 我国高校的专业课双语教学可以理解为:用两种语言作为教学媒介, 其中除母语外的另一语言不仅作为教学媒介部分或全部地运用到非语言学科中, 而且还作为学习对象, 要求在教学过程中使学生逐渐掌握, 以获得该学科先进的、系统的文化知识而进行学科教育的一种教学方法组合。专业课双语教学给学生提供了一种学习第二语言的良好氛围, 让学生在掌握专业知识的同时学习第二语言。通过实施专业课双语教学, 可以为我国培养更多的国际型人才。实践证明, 在概念形成、知识迁移、国际视野、交际能力等方面, 接受双语教育的学生明显优于未接受双语教育的学生。随着我国改革开放的日趋深化, 国家和社会发展对双语人才的需求迅速提高, 实行专业课双语教学是国家和社会发展必然趋势。

2. 教学档案的内涵。

教学档案概念的提出起源于20世纪90年代, 作为一种教学评价手段, 该概念一经提出即受到欧、美教育界的普遍推崇。教学档案是对教学全过程的完整记录和真实体现, 由课程的任课教师负责建立和整理, 内容主要包括教学大纲、教学计划、教案、教学进度、教学反馈、试卷及参考答案、试卷分析、学生成绩单、平时表现、学生对该课程的评价、教学效果评价、教学管理人员及督导等相关人员的听课记录等所有与课程教学相关的全部资料。教学档案是评价和提高教学效果的重要基础材料, 它是教学工作全过程的真实记录, 也是教师反思教学和完善教学的重要工具。

二、高校专业课双语教学现状及双语教学档案管理的主要问题

1. 高校专业课双语教学的现状。

高校是培养复合型人才的基地, 专业课双语教学的实施势在必行。教育部自2001年就开始着手推动专业课双语教学, 颁发了《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》等文件, 要求“本科教育要创造条件使用英语等外语进行公共课和专业课教学”。2005年高教[46]号文件面对全国重点大学进行“高等学校理工科基地双语教学课程建设”大规模立项;2007年教育部《高等学校本科教学质量与教学改革工程实施方案》中对专业课双语教学工作提出了明确要求, 确定了专业课双语教学师资、教材、教学方法、外语使用等的具体标准和要求。近年来, 专业课双语教学在我国高校迅速发展, 几乎所有高校都开设了专业课双语课程。据统计, 已有数百所高校正在开展专业课双语教学, 根据教育部高教司对全国105所高校的调查, 专业课双语教学课程占全部开设课程的11.6%。

2. 高校专业课双语教学档案管理存在的主要问题。

高校开展专业课双语教学档案管理工作中还存在着诸多困难和问题, 需要引起主管部门和学校领导的重视, 推进专业课双语教学档案管理工作任重道远。 (1) 建立专业课双语教学档案的意识不强。目前, 许多高校尚未建立起专业课双语教学档案制度。所开设的专业课双语课程之间互相孤立, 尚未形成双语教学档案数据库进行专业课双语教学的有效管理。有的高校即使建立了专业课双语教学档案管理制度, 也还是基本停留在初级阶段。导致所开设的专业课双语教学课程之间的衔接不紧密, 不能充分利用双语教学档案数据库中的信息资源, 合理整合并设计开设专业课双语课程的教学内容、课程进度和难易程度, 以及各专业课双语课程之间的衔接关系等。 (2) 建立专业课双语教学档案的人才缺乏。专业课双语教学师资的素质是决定双语教学质量的关键因素。专业课双语教师必须专业素质和外语素质俱佳, 能够在中文与英文两个平台上自由转换。同时, 任课教师还需要具有开阔的专业视野, 能够引导学生进入学科前沿。因此, 专业课双语教学不仅要求授课教师具有较高的专业学识水平、课堂驾驭能力, 更需要具有很强的英语应用能力和专业英语素养。 (3) 建立专业课双语教学档案的技术落后。目前, 建立的专业课双语教学档案主要还是以传统的纸质双语教学档案为主。在电子技术和网络技术高速发展的今天, 对双语教学档案管理也提出了更高的要求。因此, 专业课双语教师必须熟练掌握基本的电子设备应用技能, 如对网络信息技术、办公文档Word、Excel、PPT、PDF、音频和视频资料的建立和使用等技能。然而, 我国高校大多数专业课的授课教师虽然专业知识扎实, 但对于以上建立电子双语教学档案所需掌握的基本技能却很难做到应用自如。其中, 大多数中青年教师也不能够全面熟练掌握所有技能, 而多数年长的任课教师更亟待这些技能方面的培训。

三、高校专业课双语教学档案管理策略

1. 提高专业课双语教师建立电子教学档案的意识。

电子双语教学档案所包含的信息丰富、直观, 应提高专业课双语教师建立电子教学档案的意识。专业课双语教师在整理教学档案的时候, 需要具备一定的档案知识和管理技术, 实现专业课双语教学档案电子化, 在进行相关教学资料搜集、整理、保存时, 做到双语教学档案规范、完整、真实。学校也应该对专业课双语教师的电子双语教学档案的归档和管理提供培训和辅导。定期检查并督导专业课双语教师管理并更新电子双语教学档案;及时提供有利条件, 帮助双语教师在日常的教学实践中对教学内容、教学资料、教学过程、教学结果、教学评价等进行及时保存, 使电子双语教学档案的建立和基础资料的收集以及教学实践活动一致。

2. 制定专业课双语教学档案管理制度。

根据教育部和国家档案局发布的《关于加强高等学校档案工作的几点意见》, 结合高校自己的实际情况, 制定出一套切实可行的双语教学档案管理制度, 用制度约束并激励双语教学档案的整理和保管。例如, 建立高校专业课双语教学档案的评比机制, 以激励专业课双语教师的工作热情。与此同时, 建立专业课双语教学档案的管理系统。高效的专业课双语教学档案管理系统是实现双语教学档案管理规范化、标准化, 提高双语教学档案真实性的有力工具和重要保障。

3. 提高专业课双语教学档案的使用效率。

实现电子专业课双语教学档案信息化管理之后, 任课教师可以通过网络的方式, 随时方便掌握专业课双语教学经验、教学内容、教学评价、教学质量等信息。避免原来的仅凭自身经验进行教学, 应充分利用专业课双语教学档案进行教学改革, 提高专业课双语教学质量和教学效果。如通过分析专业课双语教学档案了解学生欢迎的教学方式, 调整教学计划和教学手段。

4. 提供资金支持, 完善信息化设备。

高校专业课双语教学档案的信息化建设所需要的资金成本并不高, 电子专业课双语教学档案信息的使用, 将为后续的专业课双语教学的投入节约大量的成本, 减少工作压力。因此, 各高校应大力支持专业课双语教学档案的管理, 尤其是建立的初期, 应及时给予资金支持, 投入所需的人力和物力, 待日后专业课双语教学档案投入使用, 将会为提高专业课双语教学质量和教学效果节省大量资金, 起到事半功倍的效果。

近些年来, 我国高校教育界正逐渐学习西方国家建立并管理教学档案做法, 尝试建立我国专业课双语教学档案, 并在实践中摸索完善。随着电子和信息技术不断进步, 专业课双语教学档案管理必将更加完善。

摘要：文章指出当前高校专业课双语教学现状及双语教学档案管理中存在的主要问题, 提出建立高校双语教学档案管理的策略。通过建立和完善高校专业课双语教学档案, 实现提高双语教学质量和教学效果。

关键词：双语教学,教学档案,高校

参考文献

[1]马利红.高校英语教学档案的科学管理和利用[J].兰台世界, 2013 (6) .

档案专业管理 篇8

一、文秘专业《档案管理学》课程实践教学现状

文秘专业《档案管理学》的实践教学是指学生在教师的指导下, 在一定的实验室或档案室中, 培养学生的实际动手能力, 动脑能力, 观察问题、分析问题和解决问题的能力, 创新能力, 吃苦耐劳和团队意识, 使学生具有良好的思想素质、心理素质和档案管理业务技能, 从而适应不断发展变化的环境, 是理论教学的目的和升华。实践教学环节一般包括:实验 (试验) 、实训、课程设计、实习、见习和社会实践等实践性环节的教学。理论是为指导实践, 学习理论贵在运用。虽然我们一直都强调教学改革、强调实践能力的培养, 但目前高职教学特别是文科类的教学中, 偏重理论教学而忽视实践教学的现象仍然存在, 把精力、时间、经费都投在理论教学方面, 对实践教学的地位、作用、意义认识不足, 使得实践教学受到影响。

(一) 在教学计划的时间安排上, 注重理论教学, 忽视实践教学。

具体表现为理论教学与实践教学课时比例不合理。现行的教学计划中, 理论教学学时占总学时的3/4 (即54/72学时) , 实践教学学时仅占总学时的1/4 (即18/72学时) , 实践教学时数相对较少。多数教师受传统教学观念的影响, 在教学过程中多重基本理论的讲授, 教师主要要求学生背、记书本知识, 少联系实际, 学生缺少动手和动脑的机会, 难以满足他们求知的渴望, 实践能力得不到应有的培养。

(二) 经费投入与师资力量配备问题。

高职教育由于经费、师资等条件的制约, 理论教学便成为最经济、最简单的形式而大量采用。相反, 由于仪器、设备、场地、经费等的投入不足而削弱了实践教学具有偏重理论教学、轻视实践教学的传统。据了解, 目前广西大部分高职院校里没有专门的档案管理实验室, 多数教师是非档案管理专业毕业的, 半路出家, 学非所用, 大部分是“从学校到学校”, 没有一线的工作经历, 实际动手能力普遍较差, 这就必然制约着档案管理实践教学的开展, 影响教学质量的提高。

(三) 对实践环节重视不够。

由于文秘专业学生在高职院校里所占的比例较少, 而《档案管理学》在文秘专业中属于非重点课程, 教师不愿在《档案管理学》实践教学方案的设计上下工夫、花时间, 对实践教学没有认真设计和有效实施, 有的用课堂讨论代替实训, 有的用作业代替实践, 没有系统按照档案管理的实训要求组织实践教学, 因而学生对档案管理的认识只能停留在模糊理论感知的层面上。

(四) 教学内容、方法、手段有待改进与加强。

《档案管理学》的基本内容结构包括档案学基础理论、档案馆 (室) 工作以及特殊载体档案的管理, 现行教材内容过于注重理论知识, 对档案学基础知识介绍和档案馆的业务知识内容较多, 而实操、实务的内容偏少, 这极不利于高职院校文秘专业学生实践工作能力的提高;教学方法单一, 手段落后。有的教师采取课堂式教学为主, 照本宣科, 生硬灌输, 缺乏和学生的沟通、交流与讨论, 缺乏社会实践, 手段上较少使用现代教学设备, 使学生感到枯燥, 难以与实践结合, 档案管理技能培养的作用不大。

(五) 教学考核问题。

高职院校在教学管理中, 偏重于理论教学的质量考核, 而没有建立一套比较规范的实践教学质量考核办法, 有的虽然制定了但却没能真正落实, 有的实践教学的考核也只是采用一张试卷的形式, 这种对实践教学要求不严而导致学生对实践教学的不重视, 因而影响了实践教学的质量。

二、文秘专业《档案管理学》课程实践教学改革方向与对策

(一) 修订教学计划, 给《档案管理学》课程实践教学应有的地位。

基于该课程程序性、实践性和操作性强的特点, 在教学计划的制定过程中, 应给予高度重视, 给足应有的实践教学时数和实践内容。实践教学时数应占整个课程时数的40%~50%左右, 使学生有足够的实践训练时间。

(二) 完善实践教学设备, 改善师资结构。

加大实践教学的资金投入, 是改善和优化实践教学环境、改善高职教育办学条件的重大举措, 是高职教育提高实践教学质量的关键及突出高职教育特色的基础。为此, 可以通过多渠道筹措资金, 除了学校加大投入外, 还可以争取政府及高职院校行政主管部门的支持, 也可以面向社会和市场多渠道筹集资金, 积极争取社会支持和企业协助等建立档案实训室;另外, 还可以充分利用当地有关档案馆作为实训基地。在师资配置方面, 要建立一支相对稳定的专兼职结合的教师队伍, 实行理论教学以专职教师为主, 实践教学以有档案管理实践经验的老师兼职;另外, 也可以对老师进行实践培训, 培训要通过进修学习或请专家指导, 让他们不断钻研新技术, 掌握新知识, 增强实践能力和教学艺术, 不断提高实践教学质量。

(三) 创新实践教学模式, 加强实践教学环节, 提高实践教学质量。

该课程的主要目的是帮助高职高专学生熟悉并掌握档案管理与档案工作的性质、特点、作用、规律、原则与技术方法等方面的教学过程, 其突出的特点之一就是实践性强, 它要求在教学过程中坚持知与行的统一, 在搞好课堂理论教学的基础上, 加强实践教学环节, 重点在于对学生实践应用能力的培养。

在实践教学环节应具备形式上的灵活多样性、内容上的创新性、技术方法上的先进性这三大特色。

1、形式上的灵活多样性。

实践教学旨在提高学生的实际应用能力, 它不仅体现在实践教学环节, 而且体现在整个教学过程, 因此它不仅要求内容上实在性, 更要求形式上的灵活多样性。实践教学可以是教学中相对独立的环节, 但更是贯穿于教学活动全过程的一种方法手段, 因此无论是理论课还是实践性, 都必须强化能力意识, 采用灵活生动的形式, 让学生得到实践训练。例如, 课程前的教学演示、课程中的教学实验, 可以把实践教学融于可能的课程作业当中;而实验室教学则是以实验室为基地对学生进行档案技能训练, 学生通过实验巩固所学的知识, 培养观察、分析、解决问题的能力、组织管理能力、运用知识获取知识的能力, 使理论知识的学习和实验能力的培养相互渗透补充。实验室教学一般与教学进度同步进行, 比如档案的分类、组卷、整理等模拟实验教学;也可以结合学校实际情况, 以学院保管档案的部门作为《档案管理学》课程的实习基地, 在档案收集、整理、分类、鉴定、统计等环节讲解完毕后, 可以将学生带到档案室, 利用一些保存超过保管时限的档案, 针对不同的教学内容给学生安排不同的实训任务。学生可以独立完成, 也可以集体协作活动;可以自我评价和相互评价, 也可以教师点评、总结;既可以实操训练, 也可以模拟虚构等。总之, 应根据不同环境条件、因人而异、因时而变、因机而动, 力求提高实践教学的趣味性和有效性。

2、内容上的创新性。

现代的高校毕业生应该是素质高、能力强、富有创新精神的人才。在办公日趋现代化的今天, 非纸张载体的文件大量出现, 档案工作内容有了新的变化, 为此教学内容上必须有所创新才能有所适应, 高校档案实践教学作为高校档案教学的重要组成也必须要有所创新。除了纸载档案管理的实践教学外, 还应有电子文件档案管理等内容, 要注意文书档案管理、科技档案管理以及特种档案管理上的兼容, 同时要在培养学生创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所突破, 运用跨学科理论知识分析解决实际问题能力方面有所创新与突破。

3、技术上的先进性。

先进教学设备的采用和教学手段的更新对提高教学质量有着重要意义。进行专业实践教学时可采取幻灯、录像、投影、模型演示等较直观的形式, 在现代信息技术高度发达的今天, 利用多媒体和使用课件制作模拟场景, 并在特定的内容添加图片和音频文件, 如档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景、档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本等, 专业实践教学通过现代教学技术的辅助, 使授课内容趋于形象直观, 并且有助于提高学生参与教学的积极性, 从而有助于学生缩短认识理解的过程, 这必将大大地促使教学效率和教学质量的提高。

(四) 建立科学而完善的综合考评办法。

改变以往《档案管理学》课程单一、片面的评价体系, 即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生潜力发挥和全面发展的评价体系。不仅重视总结性 (结果) 评价, 而且重视形成性 (过程) 评价;不仅重视核心知识评价, 更注重考察学生的创新意识、协作精神和实践能力。在考评中, 力求贯彻“学生主体性原则”、“合作性原则”、“体验成功原则”、“综合考评原则”, 总成绩由理论考试成绩、平时成绩、实践操作成绩三部分组成。实践操作成绩主要涉及学生在实践环节中表现出的文化素质、思想素质、专业水平、课程知识、能力水平及期末综合操作成绩。理论考核与实践考核明确分离, 实践考核成绩应占课程成绩50%以上。

诚然, 本课程的改革是教育发展的需要, 也是社会发展的迫切要求, 它涉及的方面很多, 既有软件方面也有硬件方面, 更涉及到整个教育改革的大环境, 而本文仅从实践教学方面进行初步探讨, 未免挂一漏万;更深层次的东西, 还有待进一步探索。

参考文献

[1]马仁杰, 杨勇.创新与实践:《档案管理学》的教学改革.档案学通讯, 200l.3.

[2]郑铁魁.论档案管理学课程教学理论与实践的结合——兼论应用型学科作业模式的改革.丽水师范专科学校学报, 2004.6.

档案专业管理 篇9

班级档案是班级从建立到毕业的过程中, 班集体和同学个人在从事各项活动中形成的具有保存价值的不同形式、不同载体的历史记录。但在构建班级档案的过程中, 起主导作用的班级辅导员或班干大多缺乏档案专业知识, 档案管理难以科学化。因此, 将构建班级档案作为高职文秘专业档案管理课程的一项实践教学来实施, 既有利于加强学生应用能力, 又有助于在探索中规范班级档案的管理。

一、高职文秘专业档案管理实践教学主要方法

由于高职学生的培养方式和就业去向特点, 高职文秘专业的档案管理课程一直在往应用性方面发展。

1. 现场集中教学。

除了常规的课堂实例教学, 任课老师大多将学生带到档案馆等校外实习实训基地、校内办公室现场参观, 了解文书处理流程、档案操作流程, 以增强学生对档案管理知识的直观认识。

2. 模拟情境教学。

现诸多高职院校文秘专业都建立了综合实训室, 引进了多功能的办公软件系统, 以对学生进行模拟教学。通过软件操作, 让学生模拟操作档案管理的全过程, 以提高学生的实际操作能力。

3. 任务驱动教学。

根据档案工作过程和行业规范, 将档案管理的各项目细化成具体的任务。任课老师指导学生围绕任务, 在强烈的问题动机的驱动下, 通过对档案管理基本知识的积极主动应用, 进行自主探索和互动协作的学习。

二、高职文秘专业档案管理实践教学存在的不足

高职文秘专业档案管理实践环节采用多种形式相结合的方式, 但由于缺乏真实的情境与实在的操作, 往往不能使学生很好地掌握档案管理技能。

1. 项目任务虚拟化。

当前, 高职文秘专业档案管理课程的项目化教学大多采用虚拟企业和现实场景相结合的方式, 通过模拟情境材料和企业信息进行练习。但由于教师水平、场地限制等问题, 实践教学往往形式化、简单化, 并不利于学生真正掌握档案管理的全过程。

2. 实习实训简单化。

由于学生没有实际工作经验, 档案教学过程中的很多实习实训项目无法进行。如由于学生掌握的知识与档案馆等实习实训基地的专业化要求有较大差距, 很难真正参与实际工作, 所谓的实习多局限于观摩。若依托学校综合档案室或相关办公室实习, 由于规模较小, 难以一次容纳太多学生, 频繁更替实习学生会给工作人员带来诸多不便, 因此学生在实习中承担的多为办公室事务, 而非真正的档案管理实务, 不利于掌握基本的操作技能。

3. 实践环节被动式。

学生无论是在校外实训基地或是校内办公室实践, 大多都按照既定的模式来操作, 这样的实践很难调动学生的积极主动性, 让学生在实践中思考。加之档案管理课一般只开设一个学期, 对于整个专业的学习来说, 实践时间短, 实践不连贯, 无法深入了解档案管理的全过程。

三、构建班级档案在档案管理实践教学中的作用

班级从建立到毕业的过程中, 会形成一系列的班级档案。构建班级档案在高职文秘专业档案管理课程实践教学中, 可起到积极的辅助作用。

1. 构建班级档案可以使档案管理实践贯穿大学生涯。

班级档案是班级建设和个人成长的历史记录, 构建班级档案可以按学期或学年来对班级材料进行归档, 班级档案的管理则成为一项日常工作, 从而把通常只有一个学期的档案管理课的实践部分延伸到了整个大学三年, 有助于学生系统地连贯地进行档案操作, 从根本上提升技能。

2. 构建班级档案可以发挥学生学习的自主性。

班级档案既包含了班级信息, 如学生管理部门日常检查内容和有关考核信息, 有关教学质量的考评、考试、测试、验等科目信息等;还包含了学生个人信息, 如与学生成长相关的操行、劳动纪律等, 可以说其与学生个人及班集体都息息相关。学生有责任也有义务来维护班级的荣誉, 这更容易让学生以主人翁的态度参与班级档案管理工作, 有效地实现学用结合。

3. 构建班级档案可以实现档案管理的全过程实践。

档案管理课程按照秘书文档管理能力要求, 大致可以包含以下几个工作项目:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案提供利用、档案数字化管理等。从大一开课起, 老师指导学生从班级档案收集入手, 引导学生在未来三年的校园学习生活中做好各项档案管理环节的工作。班级档案可以以完成实际工作任务来组织引领课程内容, 有利于学生掌握档案管理工作的各个环节。

四、构建班级档案在档案管理实践教学中的探索

将档案管理课按照秘书文档管理能力要求, 分解成档案收集、档案整理、档案保管、档案检索、档案提供利用、档案数字化管理六个工作项目来开展实践教学。任课老师要与班级辅导员做好沟通, 自新生入学组建班级开始培养学生的档案意识, 让学生认识到构建班级档案不仅仅是档案管理课程的实践需要, 还是文秘专业学生的能力要求, 更是保管班级集体和个人大学信息的重要工作。

1. 档案收集。

从大一开课起, 任课老师与辅导员要作为班级档案的总责任人进行宏观指导。首先, 建立班级档案归档工作制度, 凡是记载和反映班级的主要活动, 具有保存价值的各种形式的历史记录都应归档。同时, 指导班干组成档案工作小组, 根据工作职责分别负责对应的档案, 发动全班学生踊跃参与提供素材。班长负责班级自然状况档案;副班长负责学生个体信息档案;团支书负责党团籍档案、思想品德教育档案;组织委员负责党团活动档案;纪检委员负责收集班风学风档案;学习委员负责收集学籍档案;宣传委员负责收集活动照片、录像、宣传报道材料等;生活委员负责收集班费以及班费收支档案等, 诸如此类。另外, 可考虑由负责不同类别档案的班干带领一个工作小组, 使班上每个同学都参与进来, 这样既使班级档案工作有条不紊, 又使学生收集和管理档案的能力得到培养。

2. 档案整理。

任课老师可在课堂上指导学生认真学习学校的档案保管期限表, 再结合班级实际情况, 确定班级档案分类方法。在讲授完相关理论知识后, 组织小组成员按照班级档案分类方法, 对接收的档案材料认真进行检查、分类、鉴定, 发现不符合归档要求的及时改正。为了实践的连贯性, 增加学生的动手机会, 可采取每个月归档一次的制度。

3. 档案保管。

在文秘综合实训室里开辟一个区域, 作为班级档案库房, 配备相关的专业档案装具, 如档案盒、归档章、打码机、温湿度计、装订机、棉线等, 安装专业档案管理软件, 为学生提供正式的档案保管条件。每个班级要准备一定数量的档案盒, 盒内要有归档材料目录并及时填写, 并在档案盒的背签上标注归档内容。指导学生认真做好班级档案的保管和日常维护工作, 保证档案材料安全。组织学生每学期末检查清点档案材料数量, 认真进行整理。

4. 档案检索。

讲授档案检索理论知识后, 组织学生按小组制作相对应的档案目录、索引、指南等检索工具;同时, 指导学生将保存在电脑里的档案信息做好归类, 进行自动化检索的练习和使用。

5. 档案提供利用。

班级档案在评比、奖助学金的发放、争创优秀班集体等活动中有着举足轻重的作用, 通过班级档案, 一些评比结果都有据可循, 能有效地避免因评比而引起误会和矛盾。此外, 在一些系部、学校的迎检工作中, 班级档案都会成为迎检材料中不可或缺的支撑材料, 因此, 老师要指导学生建立相关的档案借阅制度, 便捷、安全地向相关单位提供原始档案材料。同时, 还可以指导学生对档案材料进行加工, 利用班级档案做好年度班级大事记、文件汇编、档案展览等。

6. 档案数字化管理。

班级档案作为班集体和学生个人成长的重要记录, 有着很丰富的价值。为确保毕业后仍可以发挥班级档案的作用, 老师可以指导学生通过建立班级博客、班级网站等途径来实现班级档案的数字化, 安排人员定期维护, 保证班级档案的完整性、可读性、可用性和安全性, 实现档案的共享、沟通和交流。

与此同时, 高职文秘专业学生通过档案管理课程构建了规范的班级档案, 掌握了档案管理的理论知识和操作技能后, 可以安排该专业学生指导其他专业班级进一步构建和规范班级档案, 通过具体的实践, 从根本上提升档案管理水平, 从而更好地参与校内外实习实训。

参考文献

[1]赵展春.高职文秘专业《档案管理实务》课程理论与实践教学改革探索[J].常州轻工职业技术学院学报, 2010 (1) .

[2]许立莺.基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨[J].长春教育学院学报, 2010 (6) .

[3]向玉琴.浅论高职文秘专业学生档案管理技能的培养[J].现代企业教育, 2007 (16) .

[4]郭学玲.浅谈应用型本科院校班级档案管理工作——以齐齐哈尔工程学院为例[J].黑龙江生态工程职业学院学报, 2011 (6) .

档案专业管理 篇10

一、精品课程网站设计理念分析

根据教育部《国家精品课程评估指标》, 网络资源建设、网络教学硬件环境和软件资源建设, 是教学条件指标中的一个重要观测点。要求网络资源建设具有规模, 运行机制良好, 经常更新, 在实际教学中发挥作用。其设计理念应关注以下方面:

1.整体规划

课程网站的出发点是为精品课程提供支撑服务, 在其建设过程中, 应始终围绕国家建设精品课程的主线, 明确建设目标、主体、内容、途径、服务对象和运行机制等问题, 进行整体规划。整体规划的关注点如表1所示:

2.软件工程的系统开发思想

精品课程网站仍然是一个软件系统, 必须遵循计算机科学中软件工程的系统开发思想, 即需求分析、设计、开发、测试、运行应用, 以此来总体架构课程网站的建设。

3.遵循统一标准, 融入教学设计

从网站使用者出发, 网站建设应遵循结构化设计原则, 教学内容、网页制作、网站导航等要遵循相应的标准, 既要考虑到学生、参观者的学习目标, 又要考虑课程网站不同于其他网站的特殊性——促进学习的教学策略的体现。标准的统一可以最大限度实现精品课程的重要目标之一——课程高层次、大尺度的共享、交流与提高。

4.以自主式学习为重点

精品课程网站的建设必须充分考虑教与学的互动性, 融入多种形式实现师生之间的交流等, 尤其是应以自主式学习为建设重点, 这是课程网站的重要目标。因为课程网站本身就是解决老师不在课堂学生的学习问题, 即E-learning。利用信息技术提供具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境, 以实现个性化学习, 并通过多媒体技术的应用, 改变学习的认知过程。网站应具有灵活性、易得性、方便性等特点, 具有可随时随地学习、节省学习和培训成本、便于考核和反馈统计、提高效率等优点。这样以自主式学习为重点的课程网站才是学生真正需要的, 否则, 网站设计出来后, 内容更新不多, 很快就会失去对学习者的吸引力。

二、网站的功能模块

精品课程网站的功能模块教育部有较为详细的要求, 这里以《企业档案管理学》课程为例, 以列表形式简要说明其网站的功能模块。

三、网站设计

企业档案管理学是郑州航空工业管理学院精品课程, 其网站设计理念在满足教育部的要求后, 重点放在自主学习的设计上。企业档案管理学是在科学合理分析学校办学定位, 明确专业发展方向的前提下, 设置的一门专业必修课。该课程以企事业单位为主要对象进行重点讲述, 在整个课程体系中处于核心地位, 是体现办学定位和专业特色的重要支撑。

1.网站后台设计

网站后台由网站管理员使用, 具有用户审核与管理、资源管理、权限控制、统计分析等功能。本课程网站后台包括两部分, 一是网站管理后台, 主要包括后台登录系统功能分析、网站基本信息编辑功能分析 (网站名称、标题、Logo等) 、网站栏目管理、模板管理、网站的函数标签功能分析等 (如图1所示) ;二是自主学习 (包括论坛、在线答疑、测试等) 管理后台。

2.前台设计与实现

(1) 网站结构设计。

包括内容结构、链接结构、网页呈现结构三部分。内容结构设计包括课程内容模块与课程自主学习模块, 后者将在下面进行详尽描述。链接结构设计对整个站点中的各个页面设计起到指导作用, 本课程网站混合使用树状和星状链接结构, 效果较理想。网页呈现结构设计由于本课程网站内容较多, 子模块相对独立, 主要采用“新建窗口”方式;由文字和图片组成的网页, 则采用“分”, 以便在较大区域内呈现内容。

(2) 风格设计。

本精品课程网站主要是展示课程建设内容、提供课程学习和教学平台, 对象是评委、教师和学生, 页面设计简洁直观, 内容信息排列逻辑性强。本课程网站引导页以渐变黑色与深蓝色为主色调, 凝重大方, 表明不是娱乐网站。主页面采用蓝色为主, 浅灰色为底色, 充满信息化的色彩。

(3) 版面设计。

本课程网站的版面设计遵循以下原则:简洁清晰, 符合美学的黄金比规律, 保持页面平衡, 风格统一。这样的设计使得网站布局整体匀称、重点突出, 给浏览者庄重稳定的感觉。导航目录采用统一风格, 具有统一的整体效果。

(4) 导航设计。

导航设计遵循清晰明确、形式多样、简洁明快的思路。浏览者进入网站, 首先能对整个网站结构有所了解, 网站由哪些栏目组成, 以便确定要浏览哪个栏目。本网站以目录结构来呈现整个网站的内容结构体系, 包括理论教学、实践教学、视频资源、案例选读、专业文献、延伸阅读、最新动态、自主学习模块 (在线答疑、课程论坛等) 、申报网站等, 直观形象, 层次分明。本课程网址采用二级域名, 是http://qydaglx.zzia.edu.cn。

3.自主学习模块设计

(1) 网站自主学习流程。

自主学习就是在系统导航下, 学习者有目标、按计划学习制定的在线课程内容, 教师、学生交互性活动是主体。教师将学习资源在网上进行整合、重新组织, 以教师设计好的学习任务为主线, 采用作业、测试、讨论、答疑等交互方式。课程资源以课件为主, 内容少而精, 主要是对教材重点内容的讲解、演示和概括, 辅以视频、案例、专业文献, 等等。系统对学生学习情况进行监控和协调, 帮助学生学会对自己的学习进行监控与协调, 促进学生提高自己的自主学习能力。

系统记录下学生的学习情况, 挖掘学习记录, 记忆学习行为, 提供个性化的学习支持服务。对学生的学习过程进行全面记录和分析, 可以帮助学生回忆已学习的内容, 避免重复劳动, 同时对学习过程进行分析, 将不同分析结果反馈给不同人员, 如学生、教师、助教以及网站管理员等, 以提供个性化、主动性的学习支持服务。所谓的“个性化、主动性”是指支持服务根据系统分析结果, 主动寻找需要帮助的学生进行针对性服务, 可以由系统自动提供, 也可以由支持服务人员来寻找针对性服务的需求并加以满足, 如图2所示。

(2) 自主学习监控过程。

《企业档案管理学》以企业档案管理工作为中心, 将内容分为5个部分, 每个部分又分别分为多个学习单元, 每个单元又分为多个知识点, 知识点是学习的基本单位, 详见网站的课程导学子栏目。每个学习单元以知识点为中心, 由测试、作业、讨论发言等组成, 学生的学习活动可以重复, 包括练习和测试, 直到学习效果累积到该学习单元的教学目标后, 可以进行下一单元的学习, 同时记下该学习者的单元成绩。学习单元的开发顺序教师可根据授课进度通过设置开放条件来控制。当学习者学完所有单元后, 系统自动累加单元学习成绩, 算出平时成绩。

(3) 提供个性化的主动学习服务。

学生登陆学习系统后, 网站自动记录其每一个学习活动, 将其存储在数据中心。例如学习某单元的次数、测试得分、提交的答案记录、参加讨论次数、作业成绩、讨论的问题与答案等, 系统分析这些数据, 及时将其反馈给教师、学生等不同人员, 这些人员根据自己的职责利用数据对学习者进行个性化的主动支持服务。

反馈信息给学习者, 让学习者随时知道自己的学习过程与目标, 如表3所示。

系统分析学习者对每一单元的学习, 自动生成分析报告, 反馈给学习者, 告诉他哪些单元哪些知识点需要加强学习。由于测试、练习题不仅仅包含教材内容, 还涵盖网站中的相关栏目, 反馈就要告诉通过什么途径达到学习目标。

反馈信息给教师, 帮助教师了解学生的学习状况, 从而调整教学内容或答疑内容以提供个性化的支持服务。如, 系统将出错率较高的题目提供给教师, 教师或在课堂上重点讲解或个别辅导。反馈信息给助教, 如系统分析学生的上网学习频次, 过滤出学习进度落后的名单信息, 助教主动联系这些学习者, 分析原因, 帮助他们增加上网学习的时间, 提高学习的效率和效果。

系统学习活动与事物个性化提醒。本课程网站与“档案界”网站紧密结合, 对于业内专家到郑州的讲座、座谈进行公告, 同时做到在线课程辅导时间提醒、登录时上次学习进度和情况的提醒、退出时下次学习进度的建议、所提问题得到回答的提醒、根据教学日历的活动安排提醒, 等等。

四、档案学专业精品课程网站教学应用

第一, 极大地促进了学习者的主动性与互动分享。

该网站较好地反映出学习者的学习、交流情况。网站的答疑、论坛、测试等栏目, 对企业档案学的学习者提供主动性帮助, 了解教学过程的最新动态、前沿知识, 加强与任课老师、助教、同学的互动交流。

第二, 满足了学习者需要, 总体使用效果显著。

本课程网站运行后, 对网站的课程资源、自主学习功能、整体风格、导航设置等进行了反馈调研。调研数据显示, 《企业档案管理学》网站实现了优质课程资源的共享, 实现了教与学在课堂之外的学习交流, 提升了教学质量。反馈调研以我校档案学专业三个年级的学生为主, 绝大多数人认为该精品课程能很好地弥补课堂受时间地点所限的不足, 能够满足学生自学的需要, 表明在实际应用中效果较好。

第三, 不足之处是自主学习模块的功能尚有待于进一步完善。

其与在线答疑、论坛的联系相对不是很紧密, 没有达到最初设计的效果, 目前正在进一步完善中。而且, 测试、考试所需的习题较少, 在一定程度上影响了自主学习的效果。

五、结 语

本文分析总结了精品课程网站开发的理念策略, 根据该理念设计开发了《企业档案管理学》课程网站。尤其是本网站实现了基于网络的自主学习功能, 能运用目标管理有效控制学生的自主学习过程, 并自动跟踪和挖掘学生的学习行为, 从学生的访问、学习、测试信息中得到有用的信息来指导、修正教学行为, 从而提供个性化的网络学习服务, 从而提高学习效率、增强学习效果, 充分发挥课程网站的作用。

总之, 该网站融入教学设计理念和先进技术手段, 展示了课程建设中的优秀成果, 教学资源丰富, 运行效果较好, 将“课堂中的现场教学”与“基于网络课堂的学习”相结合, 有力促进了教学效果的优化。

参考文献

[1]许晓安.国家精品课程建设对网络教育发展的启示[J].电化教育研究, 2007, (8) :66-68.

[2]庞维国.自主学习——学与教的原理与策略[M].上海:华东师范大学出版社, 2007.

档案专业管理 篇11

关键词 劳动就业 社会保障体系 档案管理

一、引言

我国当前的经济工作的重点是坚持以人为本，努力实施我国社会主义制度，构建和谐社会。其主要内容就是扩大就业面，努力完善当前社会保障体系，按照我国人民群众的是情况发放补贴，加快社会事业发展。然而就当前的社会形式来看，我国的劳动就业和社会保障体系专业档案管理严重落后各项业务工作。给管理工作带来严重的困难。

二、劳动就业专业档案管理现状

劳动就业装专业档案主要指的是在各个事业单位、行政部门以及相关企业在人力资源管理上的就业管理，并对劳动者的权益进行维护，以及个人信息统计，形成的专业档案。由于当前的工作流动性非常强，然而在为了保障已在企业的、事业单位的员工其切身利益，就需要对其就业档案进行相关的整理保存。目前，无论是企业单位、行政部们还是事业单位，在社会经济发展的同时都需要具备一定的档案管理能力以及欧管理方案。

然而当前在劳动就业档案管理中存在的不足之处：原国有企业、事业单位因为自身的原因导致企业破产、改制。这样来就会涉及到很多的员工档案在人才市场上流转，这样一来就使得其他的私营企业或者外资企业出现大量的人员流入，使得企业的员工档案管理进行更新，同时由于档案管理的数量增多，使得各个私营企业或者外资企业加快劳动就专业档案管理创新模式；同时各个档案管理中还存在一系列的问题，档案管理随意、基础档案管理设施差、档案管理监督力度不够、劳动就业档案内容存在缺失，以及档案转交手续不全面等现象还有待解决。

除此之外，由于我国的经济以及地域的影响，导致我国城市和农村出现管理上的区别。因此在加强城市事业单位、行政单位、企业单位劳动就业专业档案管理同时，还需要对农村企业的档案进行管理，同时对大量的农民工企业劳动就业专业档案进行整理齐全。由于当前的农民工受教育的程度不够，无法认识到劳动就业档案管理的重要性。而对企业要求填制的一系列档案不重视，对农民工的劳动利益存在的一定的影响；另外现在农村人口流动性强、受教育程度不够、档案管理意识差，对当前的农村社会建设管理造成非常大的障碍，严重影响农村人员的劳动权益。因此，当前的农村企业劳动就业专业档案管理部门要针对这一现象及时上报企业单位或者政府部门，建立农村劳动力资源档案、农村劳动力输出档案，将农村输出档案进行归类、汇总。在农村建立劳动资源信息库，对当前农村的劳动力信息进行集中管理，保证农村劳动力档案管理完善。

三、社会保障体系专业档案管理现状

社会保障体系按照保障方面的不同，可将其分为社会保险体系和社会救助体系。

（一）社会保险专业档案

社会保险是社会保障体系的组成部分，主要有养老保险、医疗保险、生育保险等。根据相关的数据统计，在2013年12.月底，我国参与养老保险的人数为1.9427x108，办理医疗保险的人数为1.1243x108，办理生育保险的人数为5.247x107，面对如此庞大的数据，以及庞大的档案资料，在当前的相关档案管理部门方面，社会保险部门出现严重的管理失衡，各种规章制度知识表面上的存在，社保部门档案管理部人员对工作的积极性也越来越低，工作效率不够导致很多的缺档、漏档现象。对社会人们的切身利益造成严重的影响。

当前一些地区的档案管理局以及劳动和社会保障厅，针对社会保险专业档案上出现的问题进行一系列的改革，在促进社会人民的切身利益的前提下，制定新的社会保障档案管理方法。随着心的社会保障专业档案管理方法的提出，对社会保障专业档案进行规范整理，讲不同地区的档案进行归类，然后在当地进行集中式管理。同时针对医疗保险方面加强定点医疗机构的管理机制，对保险目标进行管理考核，推动各级医疗保险标准化，使得医疗保险服务流程规范化，被保险者信息网络化，实现多层次，多方面的而集中式管理。

（二）社会救助专业档案

社会救助体系主要包括，社会救助、社会福利以及社会上举办的各种慈善事业。社会救助专业档案指的是档民政部门在对各种社会上的各种救助事情进行处理的过程中形成的专业档案。然而随着当前社会的进步，社会救助档案体系也得到了进一步的完善，同时也是对社会上救助档案管理服务提出了更高的挑战。同时，民政部门对社会救助专业档案上提出大力推进城乡社会救助体系的建设，将社会救助档案管理的整体工作水平进行一个提高，从最基本的标准入手保障社会群众的生活水平，维护社会的稳定，建设公益性社会。

除此之外还需要，建立完善的社会救助事务处理机构，对社会救助对象的个人档案、综合档案进行信息化管理，及时的采集社会救助对象的信息，并及时对救助对象的信息进行更新，使档案与社会救助人员的是信息保持同步。同时建立完善的分来档案管理制度，主要以“三无人员”为社会救助的对象，并及时的掌握对象家庭人员减少现象，实施定期更新原则，并对收入来源明确，经济环境差的家庭，每年進行复审制度，并按时给予一定的人均经济补偿，对于外地户口同样进行社会救助专业档案管理，但是由户籍所在地发放救助资金。

四、结语

档案专业管理 篇12

一、电子教材的特点分析

业务培训教材主要包括纸质及多媒体教材, 其中后者必须以数字化方式存储方可进行保存。教材档案不同于具有保密性质的档案, 除了少量有知识产权要求的教材, 大多数教材都已经公开过, 可进行再利用。首先, 电子教材的利用不受时间、地域的限制, 具有传统教材难以比拟的优势。作为较高级别的业务指导机构有大量的师资培训任务, 培训任务完成后, 这批师资又必须要逐级进行培训, 数字化教材是可直接再次利用的最好工具。数字化教材可通过网上发布、光盘复制等形式进行传播, 从而达到充分利用的目的。其次, 教材是专业技术骨干工作经验的结晶, 而教材档案数字化是一个不可或缺的环节, 是展现其价值的最好方式。纸质教材的印刷质量和载体特点, 是无法承载图片及视频文件内容的, 甚至于大量的书面内容在经费及时间的限制下, 也很难一一体现出来。而电子教材在各单位日渐重视继续教育的背景下, 能够更完全地实现教材的可持续利用价值。

二、电子教材档案的管理方法

1. 开发教材资源, 实现教材档案数字化。

目前, 电脑和投影仪已在教育培训中广泛运用, 教学中一般使用纲要性的纸质教材和POWERPOINT讲义相结合, 有的培训甚至直接将PPT讲义印发给学员。在培训之后, 培训管理员在整理培训纸质资料的同时, 应及时刻录教学光盘, 达到对声像、照片等不同载体档案的一体化管理。除了培训管理部门, 一些业务部门也会保存有大量的原始照片、声像资料, 这些也是具有专业价值的教材资料。档案员应选择有价值的资料进行编辑加工, 并加以数字化处理, 以便在需要时将纸质讲义与选取的声像材料相结合, 取得更好的培训效果。

2. 增强各部门协作, 提高服务能力。

大多数专业技术部门的教材都由师资编写或统一购买, 教材档案一般由培训管理部门收集整理, 由兼职档案管理员进行选编并数字化处理。电子教材档案主要分两部分, 一部分是教师在课堂上直接使用的电子讲义, 另一部分是由业务科所编录的图片及音像材料, 这全都由培训的实施部门及个人掌握。档案工作者必须要树立主动出击意识, 摒弃“坐等待查”的思想, 积极主动地收集散落在个人手中的资料。除了档案管理员增加收集的主动性以外, 单位要利用制度来管理和推动电子教材档案的建立工作。

3. 培养专业素质, 实现电子教材档案管理规范化。

专业素质不仅仅是档案专业素质, 还应包括熟知单位工作领域的专业技术知识。迅速准确地鉴别及利用教材, 及时进行收集整理, 是保证教材档案能发挥其利用价值及保持完整性的基础。作为新时期的档案工作者, 一定要主动汲取新知识, 主动收集相关材料。无论是专职档案管理员还是兼职管理员都应该明确电子档案势在必行, 必须加强“内功”, 掌握新技能, 提高电子教材档案的管理能力及利用效率。

三、电子教材档案管理应注意的问题

1. 归档机制问题。

目前, 对电子教材的归档并没有明确的规定, 因此上报的电子教材往往不是很完整, 有的甚至随着人员变动而丢失。因此, 单位要形成相关管理制度, 及时督促教材所有者及时整理数字教材, 向档案管理部门移交归档。

2. 存储风险问题。

光盘以其价格便宜、存储量大成为保存电子档案最重要的一种方式。但光盘的保存寿命不长、必须借助计算机设备读取等弱点也必须引起重视。工作人员要确保光盘存储环境安全, 载体应直立排放, 并满足避光、防尘、防变形的要求, 远离强磁场和有害气体等。根据教材更新要求, 定期检测及备份电子课件。目前, 教材一般采用不可清除内容的光盘载体进行刻录。一式三套, 并每四年检查转存一次。

3. 知识产权问题。

一般来说, 如果教师没有提出特别要求, 已经公开授课的内容一般被视为可公开发表及传播。但有专家曾指出:“教师的讲义和课件属于个人著作, 理应受到保护, 对索取者完全可以说不。学生交了学费, 有权听课、做记录, 但无权将教师的著作据为己有。教师对自己的著作享有发表权, 可以要求学生不得传播指定的内容;学生也有义务为教师保密, 未经教师允许擅自传播其科研成果属侵权行为。”因此, 档案管理人员应充分征求教师的意见, 尊重他人的劳动成果, 区分教材, 进行分类制作存档及利用。

参考文献

[1].朱海虹.光盘在档案管理中应用的利和弊[J].陕西档案, 2005.2