档案智慧管理

档案智慧管理（精选10篇）

档案智慧管理 篇1

第四章 档案备份制度

第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

第五章 处理条例

第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

3. 涂改、伪造档案

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

第六章 责任

第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

档案智慧管理 篇2

一、新技术发展与数字档案馆的局限性

数字档案馆的产生, 解决了传统档案存储的很多问题, 比如存储的数量限度, 传播的途径及安全性等等都有了很大的提高。给档案的管理工作带来了革命性改变。但是数字档案馆受很多因素的制约, 有一定的局限性。在理念上, 数字图书馆只是改变了外在的条件, 但没有在管理方面实现真正的革命, 只是依托信息化实现了档案本身的改革, 并没有在管理档案实体上有革命性的进展。在技术上, 数字档案馆相比传统档案馆, 建立了多元化的享用中心, 达到了信息镜像化, 使大众利用起来更便捷, 但是不能帮助管理人员对档案开展业务工作和信息筛选, 无法按照档案信息用户的思维进行档案的管理。在资源上, 数字档案馆信息资源受到传统档案馆档案信息基础的限制。它的核心资源是数字化的档案信息, 还有原生态的电子档案。难以突破传统档案馆既有的局限性。

解决这个问题需要新思路, 还需要研发新技术。档案部门在巩固数字档案馆的同时, 还需要提升它的建设成果。采用云计算、物联网等新技术, 建立智慧档案馆, 并探讨如何实现档案管理的智能化。将档案信息化建设推向新阶段。

二、智慧档案的服务方向

智慧档案馆是在互联网、云计算等新技术的基础上构建的一个智能模块, 这个模块可以实现管理的多元化, 丰富档案资源, 还具有自动感知和处置档案信息能力的功能, 是一个提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。

智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上, 利用现代化的各种高科技, 如采集终端和各类有线、无线宽带网络技术, 把物联网、互联网和移动互联网等网络都联通起来, 并时时采集档案的环境信息、档案变化的动态信息。使智慧档案馆在信息提取方面拥有绝对的智能化, 并能随时对档案的资源进行反馈, 对客户实现智能服务。

这里能最大化地发掘数字档案的资源和传播优势, 在数字档案馆信息化的基础上, 运用更发达的通信技术和科技手段, 对档案的资源进行分析整合, 并感知动态的档案信息。在对档案进行收集整理的时候, 对用户的需求做出智能响应和智能支持。为档案馆中人与人之间的交流和沟通提供了更便捷和人性化的基础条件。

三、智慧档案管理的特点

智慧档案馆的智能化, 不仅要在数字档案馆的基础上进行技术革新, 还要在管理方面树立智能管理的理念, 建立更方便的管理模式, 让档案的使用范围更加广泛。建立资源多元化, 感知更全面, 综合处置能力更强的档案室, 建立更先进的档案管理体系。使档案的处理工作在一个综合处理平台就能完成。

(一) 资源多元化, 档案资源作为智慧档案馆的基础。决定着智慧档案馆智能化程度的高低, 资源越多, 涉及的信息越广, 各个媒体和网站的信息都可以成为智能档案馆的信息构成。智慧档案馆的资源多元化, 还体现在它的管理模式上, 由于资源面广, 不同的档案有时需要不同的管理方式, 所以资源多元化又造成了管理多元化。

(二) 感知更全面, 感知是一种预测能力, 是智慧管理第一要求。在智慧档案管理方面, 既需要高科技的手段进行自动化管理, 也需要管理人员拥有高端的管理策略。在将互联网和档案实体联系起来的同时, 也需要对档案内容和档案管理信息进行交互式的信息交换和通讯。通过RFID技术, 可以实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管理信息的感知。对档案内容的感知, 通过识别数据, 整合档案资源信息来抽取和挖掘档案的内容信息。对档案管理状况的感知, 这主要是人为因素, 通过管理人员的管理能力, 管理技巧来智能化检测和评价档案的管理状态。

(三) 综合处置能力更强。智慧档案的管理先进之处在于它具有完善的处理应对和反馈机制。将档案信息的需求特征通过解析和识别, 对应相应的管理策略, 利用管理人员的管理经验, 对感知到的档案信息进行评价, 进一步获得对档案信息的处置能力。提高了档案信息的保障机制和查全率。对档案管理业务工作需求的应对与处置, 在档案实体和管理信息上得到了综合的分析。

建设智慧档案馆是一个长期的过程, 更是一项复杂的工作。在技术方面, 管理方面的软件方面都会遇到诸多问题。技术的发展和推进, 让智慧档案馆的建设有了一定的基础保障, 但在管理方面还缺乏很多政策支持和理论支持, 法律规范也不是很完善, 没有统一的标准和规范, 在很多方面都不是很完善。

摘要：档案管理归根结底是信息资源的管理, 如何对信息资源进行合理的管理受到越来越多企事业单位的重视, 智慧档案管理就是在信息化的基础上产生的, 并且成为新的发展趋势。

关键词：档案管理,智慧,信息化

参考文献

[1]许德斌.智慧城市新环境下的智慧档案[J].山西档案, 2014 (05) :72-74.

[2]方雪.智慧城市背景下的档案信息化[J].管理观察, 2014 (13) :51-52.

[3]朱悦华, 王正媛.服务至上:科技撑起智慧档案[J].中国档案, 2014 (09) :27-28.

档案智慧管理 篇3

关键词：智慧档案；档案管理系统；档案知识库

智慧城市的出现给档案管理带来挑战的同时也带来了契机，如果档案利用可以融入移动设备中，突破传统档案服务的时间和地点的限制的话，档案信息资源的利用效率将会大大提高。智慧档案管理系统是建设智慧档案馆的重点。

1 智慧档案管理系统的层次

智慧档案管理系统是智慧档案馆的重要组成部分，根据档案机构的定位不同，管理系统可以分为三个层次：（1）机构档案信息管理。主要是对本单位已经形成或将要形成的生产、活动信息进行的收集、组织、利用和长期保存。（2）机构档案信息传播管理。这是在机构档案信息管理的基础上，增加档案信息的传播功能，关注将信息转化为生产力，及时地捕捉档案信息资源，并及时审核、归档并传播，支持机构或相关部门最大限度地利用档案信息资源。（3）机构档案信息能力管理。机构档案信息的需求分析、信息能力分析、信息管理分析、信息能力竞争分析等，这个层级达到档案为现实生活提供信息决策、指导生产生活的最终目的。同时，可以解决机构需要什么样的信息，机构拥有什么样的信息，机构内外的档案信息存在什么样的关系，需要的信息与存在的信息之间的差距，与其他机构的信息进行对照等。

档案机构信息管理系统应该根据自己机构的实际情况进行功能设计，这样能够保证档案机构一方面保存本机构重要信息的功能，同时还担负起对档案信息资源的传播和利用的深层次能力，更好地开发和利用档案资源。

2 智慧档案管理系统的资源

智慧档案管理系统建设的前提就是档案资源库的建设。数据库所包含的资源是档案机构提供服务和决策的基础，数据库资源的多少以及利用的方便与否，决定了智慧档案馆服务的深度和广度。

2.1 原存纸质档案。目前大部分档案馆所保存的卷宗还都是纸质档案，包含人事档案、科技档案，以及会议记录、政策法规等。这些档案是档案馆的主体部分，其数字化策略包括以下两种办法：（1）可以通过扫描、拍照等方式转换成PDF格式或jpg形式的图片进行入库，并进行标引。（2）可以通过键入的方式形成WORD文档，加盖数字水印技术进行入库。这两种方式各有优劣，扫描和拍照相对简单，容易操作，但是不利于后期的标引、检索，并且部分特殊档案不能进行拍照和扫描。第二种档案数字化方式对人力的耗费较大，但是后期的加工成本会大大降低，同时可以支持全文检索。

2.2 原存数字档案。数字档案已经是各个档案馆档案不可或缺的组成部分，尤其是一些使用办公系统比较早的企业，数字档案所占比例较大。数字档案的入库相对来说比较简单一些，主要是要保证数据在转移或转换过程中，保持数字档案的原始记录性，比如一些入库的日期、原始格式、页码、操作员等非文档内容标示的保存。数字档案移库的方法包括数字迁移和数字仿真两种：（1）数字迁移指的是将系统的软件、硬件迁移到整个新的系统软件中，从而可以保证数字资源在新的系统中能够被识别和利用。（2）数字仿真是指一个计算机或者一个系统对另外一个计算机或者系统进行全部或部分模拟，也就是在新的系统中建设一个兼容原始数据、设备及管理软件的允许环境。这两种方式各有优劣，数字迁移技术是将数据整个升级到新的软件中，但是在转移过程中，容易造成部分数据和格式的丢失，造成信息失真。而数字仿真则不会出现这种情况，但是相当于在整个新的系统中开发出单独的模块来使用这部分数据，这在档案信息利用过程中容易出现多种格式的数据模式。

2.3 新归档档案。随着机构的发展，新产生的档案将会成为档案数据库的重点，这就要求在新数据上传过程中，严格按照数据格式、工作流程、数据大小等，将各种不同类型的档案，如文档、照片、音频、视频等在设计过程中进行格式统一，每种文档采用什么格式进行归档，要进行统一，方便日后档案资源的利用。有些单位数字档案和纸质档案同时保存，这就要求上传的电子档案应与纸质档案保持一致。

3 智慧档案管理系统功能设计分析

根据档案工作流程，智慧档案管理系统的功能应该包含安全认证、存储、组织、检索和扩展性服务，其中扩展性服务体现出来的是智能化特征，但是安全认证、存储、组织、检索这些环节是智能化服务的基础，同时将一些新兴的技术手段如RFID、语义关联性、知识库等运用到相关环节，最终实现档案管理和使用的智能化。

3.1 安全认证。档案的私密性决定了安全认证的首要地位，档案涉及机构的生产活动中的一些机密，档案安全一方面要考虑到信息管理系统的硬件安全，如服务器、路由设备、防火墙的安全设置；另一方面要考虑系统的软件安全，软件安全主要体现在系统文件的加密，管理员、用户的加密设置上。包含管理员的权限设置、上传、修改、删除、审核等；操作员的上传、检索、审核等；用户的上传、检索、浏览等权限设置，并且每一次文件或系统的修改都应该记录下操作员工号。原则上档案信息资源是不能修改的，修改权限保留在管理系统的最高权限。

3.2 档案信息的存储。应当建立相关的标准、制度来保证及时有效地存储档案信息资源。（1）建设一个快捷方便的上传接口，可以连续上传、批量上传，并且支持从其他系统导入资源和元数据的功能，非数字作品的数字化、转换和载入的方法，提供档案资源的鉴别和权属管理的功能。（2）建立规章制度保证什么文件什么人在什么时间应该提交什么格式的档案，以保证档案信息系统的资源完整性，并建立相应的激励机制、约束制度和传播保护政策，即档案的隐私性。支持机构成员以常见的格式上传档案，并提供常见格式到保存格式的转换，同时还要提供保存格式到传播格式的转换功能。

3.3 档案信息的组织。档案信息的组织就是将资源库中的档案进行序化，形成系统性、科学性的知识体系，可以更好地为用户服务。系统应按照多种模式进行信息资源的组织，以方便多手段的档案检索。传统的档案组织方式都是按照年代进行的。智慧档案信息系统在组织信息资源过程中应该加入机构部门、主题、领域、责任者等方式，并能根据分类提取相关的关联词组，并描述出它们的上下位类和语义联系，以方便相同类型的档案进行聚类组织。

3.4 档案信息的检索与传播。系统的检索要提供多样检索途径，关键词检索是常用的检索方式，同时辅以分类检索，检索的手段应该包含主题、部门、领域、责任者和年代，关键词检索要提供全文检索。针对选中的单一档案，能够将关联度较高的档案职能推送给用户。

档案信息的保密性和隐私性决定了档案资源传播需要一定的条件。系统应该设置一个保密权限字段，从某个时间点开始可以对机构开放、从某个时间点开始对社会开放的功能，这个时间点的设置在档案入库的时候就根据其保密年限进行设置。

3.5 档案知识推荐。智慧档案系统应该具备个人档案信息定制功能，或者通过用户认证界面以后的个人主页，或者是手机客户端APP软件来实现，以方便用户随时随地查阅是否有新的适合自己的档案资源。推荐方式：（1）档案知识库的统计，可以将热点词条、最新词条对用户进行推荐。热点词条可以通过点击、下载的统计量进行推介，最新词条可以通过发布日期进行推介。（2）知识目录定制功能：档案系统可以按照分类的标准制定知识目录，根据用户自己的选择显示在互联网个人主页或者APP软件中，供用户第一时间选择。（3）解禁档案的推送：解禁档案的推送可以通过解禁专题或知识目录定制功能进行推送。解禁档案一般来说都是有一定机密性的，解禁初期还是有很大的利用价值的，这样可以最大限度地发挥档案的社会价值，尤其是纸质档案，如果不进行推送，可能一直不会被利用。

3.6 用户评介与互操作服务。用户评介与互操作服务是指用户与系统、系统与系统之间的交互功能。一是用户帮助系统：这里面应该包含系统的使用说明、常见问题的解决办法、用户对系统的提问等内容，系统可以将用户的提问并带详细答案自动地收入到帮助系统，作为检索帮助供新用户使用。二是用户个人档案的上传，用户对档案的批注及使用反馈等信息的上传。三是与其他单位档案系统的关联检索，不一定需要提供全文，能提供题目和获取方式即可。这就要求档案系统应该建立开放的接口可以与其他档案系统互联。

参考文献：

[1]张晓林.机构知识库的政策、功能和支撑机制分析[J].图书情报工作，2008（1）：23～27，19.

[2]符春伟.档案管理系统的分析与设计[D].厦门大学，2014.

[3]张振.基于NET的档案管理系统的设计与实现[J].黑龙江档案，2015（1）：51.

[4]王清飞，刘琳.数字资源长期保存策略研究[J].江西图书馆学刊，2008（3）：33～35.

[5]曾娜.网络档案信息资源组织研究[J].档案学通讯，2010（1）：45～49.

有效德育 智慧管理 篇4

智慧管理

-------参加2014连云港市德育干部培训心得体会

真正的教育，不仅要对学生的升学考试负责，更要对学生一生的生命质量负责，要为学生的幸福人生奠基。没有分数学校过不了今天；光有分数，学生过不了明天。忽视德育的教育，不是真正的教育。要用德育引领学生的发展，使学生形成正确的人生观和价值观，为其长远发展、终身发展奠基。“细雨湿衣看不见，闲花落地听无声”，德育工作就是在潜移默化中塑造学生成人，在成人的基础上才能成才。

一、有效德育

全体教师都是德育工作者，都对学生的成长起着引领的作用，不要认为只有学校领导才是德育的管理者，不要以为只有班主任才是德育教育的实施者，学校领导和班主任起到的只德育教育的领头羊，我们每一位老师都是德育工作者，只要我们齐抓共管，我想我们的德育工作将会进一步得到提升。教师做人、做事、做学问直接影响学生。我们都或多或少听到不少毕业后的学生说起：XX老师真好，我一辈子都非常感激他。XX老师不行，老是说我难听的话，打我，骂我，我不想见到他等之语。这从另一方面说明了我们的教育还有不成功的地方，还有值得我们反思的地方。那么，在我们平时的工作中如何让学生毕业后不骂我们，我想，还得从我们自身出发，不求有名，但求过，你说是吧？

（1）做一名让学生信服的好老师

素养方面：第一要有丰富的知识，能帮学生解决不同学科学习上知识，特别是班主任，这会让学生觉得老师的本事真大，自然而然在心中就会对你怀有崇敬之情。其次是性格严而有度，诚信、宽容、公平、善良。亲其师，信其道，良好的性格自然而然就能走进学生的心里。第三必须教学优秀，学生成绩好了，学校、家庭的认同度高，你所说的话就能得到有效的执行。

行为方面：率先垂范，以身作则。夏天做操时你站在树荫下甚至打着太阳伞指挥学生在太阳下做操，冬天跑操时你手插在口袋里吆三喝五，也不跟跑，学生表面上听你的，可心里面难道就没有别的想法吗？再比如要求学生不迟到，你却上课了好几分钟才到教室，要求学生出入大门不骑车，你却出入自由，升旗时，我们的学生在寒风中庄严肃立，而我们却队形不整，说说笑笑等等，学生能服你吗？

我们的目标一是让学生人人有目标，二是让学生人人有舞台，去点燃他们的激情，因此在我们的教育教学中要多鼓励，少批评，多说服，少压服，多一些活动引领，少一些空头说教。如果一个孩子生活在爱的鼓励之中，他就学会了自信；如果一个孩子生活在爱的表扬之中，他就学会了感激；如果一个孩子生活在爱的理解之中，他就懂得了感恩。懂得了这些，孩子成人成才就会有希望。

（2）做一名细心的班主任

进教室做到一查学生数，因为安全第一；二要双目环视全班，看桌子是否整齐抽屉整洁、地面是否干净、工具是否有序分类摆放；三验服装是否校服学生证；四看读书要让学生书在手上、声音整齐响亮有领读有巡查。

平时做到每周要听本班教师一节课、每周要组织一次主题班会课、每周要召开一次班干部会议、每周要进行一次班级总结、每月要与每个学生谈一次话、每学期要对每个学生进行一次家访。接待家长时做到一副笑脸、一张椅子、一杯热茶、一份记录。处理学生时把手放在“口袋”里，不打学生，否则会口服心不服。树立每位都是好生精神，不要给任何学生贴上“差生”之类的标签。

二、智慧管理

树立目标：初一迈好中学第一步，做一个大方的人，初二迈好青春第一步，做一个大气的人，初三，迈好人生第一步，做一个大写的人。攻击心灵：要让学生每天誓言，每天唱歌，日久天长，好的习惯就自然而成。每个学生有一个人生目标、每个学生有一个兴趣爱好、每个学生有一个满意学科、每个学生有一块责任区域、每个学生有一个义工岗位、每个学生有一段难忘经历，这会让学生将来受益无穷。因此要有规矩上课做到坐端正，认真听，记笔记，勤思考。平时会安排时间、会预习复习、会记好笔记会整理知识。班级中的环境让学生布置、名称让学生命名、班规让学生制定、纪律让学生维持、问题让学生解决、活动让学生开展。班干部要以身作则，提前到校、催交作业、组织早读、提醒值日、清点人数、做好记录。放学时能整理桌面和抽屉内部。桌面保持清洁、抽屉里的不留杂物，垃圾自己带走；将课桌按坐标排好（每张课桌都有自己的坐标），将椅子推入课桌底下的空间；低头检查一下自己座位周边有无纸屑或垃圾，如果有，及时捡起并带走；如果老师站在门口，离开教室时要对老师说“再见”。

规范行为和礼仪，要做到衣要整、容要洁、貌要端、坐要直、立要正、行要稳、态要谦、语要轻、言要净。礼仪上会打招呼、会问候、会微笑、会行礼、会倾听、会鼓掌、会礼让、会道谢、会道歉、会道别。

德育之路漫漫，我们要有耐心、有恒心为之奋斗不息，祖国的下一代建设者将会更出彩。

东海县石梁河中学 王晓峰

华为经营管理智慧 篇5

看书其实真的是一件很好的事情，它跟写东西是相反的，文字是发挥，看书是吸收。我喜欢看书，吸收书中的好东西，为我所用，充实自己。以前的我也喜欢写些东西，把吸收到的好东西随着自己的思绪由笔尖处释放出来，放任灵感，抒写人生；然而随着年龄的增长，也就渐渐的慵懒起来。

“每个月必须看完一本书，写一篇读后感。”如果是在以前我想我一定会举双手支持，可是现在的我却只剩下满目茫然，不知道该如何下手了。

很多企业的老板都只是希望员工拼命地干活，尽力为他赚钱，才懒得管你的个人进步。所以在这点上，老大的想法与做法是明智的，可能她会因此而留住更多的人才。

为了老大明智的想法与做法，我毅然开始了新读书旅程，找了许久，不知道到底该看些什么，写些什么，最后还是决定好好看看《华为经营管理智慧》。

用了一个月的空闲时间，终于把终于把这本《华为经营管理智慧》大略的浏览完了，一位民营企业家的崛起，一个企业发展的历程，值得我们去了解探讨。书中有些是我所不能了解的，也有些让我思绪万分的，总而言之，好书不可错过。

此书写作的根本目的，是对中国最大民营企业命运走向的关注，对民营高科技公司发展过程的深层次解剖，对中国最具争议的企业和企业家进行人文关照。华为一直处于凶猛无比的扩张中，任正非自比为“狼”，媒体则把华为与跨国公司的竞争比作“土狼与狮子的战斗”。因此，华为必然不是一个均衡的企业，俗话说“歼敌一千，自伤七百”。任正非也承认，“压强战术”的运用，浪费是惊人的。华为到底是什么样的，让数以百计的有勇气的被访者告诉你，华为的真相是什么„„

《华为经营管理智慧》一书不是看三五遍就可以真正读懂的，要彻底地探其真相，非得先去冰天雪地里与“狼”共舞不可，悟出“狼性”，弄明白狼是如何在极其恶劣的环境下生存的„„我没有去过北方，即便去了见到狼，或许在那无垠旷野中，当凄厉的北风吹来，漫漫的狂沙掠过，一声嚎叫却足以让我哆嗦，哪有胆量在寒风黑夜中与狼共啸„„

还好，华为“狼首”毫无保留地告诉我们攻城掠池的“狼道”——企业要发展就要训练出一批狼这批狼有着敏锐的嗅觉和奋不顾身的进攻精神，能快速地招呼同伴形成纵队，群体奋斗前行„„

实事求是是一件很难的事情，所以成功者总是少数。华为的经历揭

示一条：真正的实事求是是震撼人心的。

校长管理智慧读书心得 篇6

李希贵，当代教育名师、北京十一学校校长，兼任国家督学、中国教育学会理事、山东师范大学研究生导师、山东省中语会副会长。先后主持多项国家级课题的研究。李瑾瑜，西北事发大学驾驭学院院长、教师培训学院院长、教授，兼任甘肃省中小学教师继续教育研究指导中心常务副主任，全国教师教育学会理事，甘肃省教育学研究会副理事长等。尹弘飚，博士，香港中文大学教育学院大学与学校伙伴与协作中心副研究员；长期从事有关课程变革、教师改变以及教育社会学方面的研究。操太圣，南京大学教育科学与管理系副教授，香港中文大学教育学院博士后研究人员，兼任香港中文大学香港教育研究所副研究员，南京均衡教育研究员驻院学者；代表作有《伙伴协作与教师赋权：教师专业发展新视角》季平，北京教育学院校长研修学院教授、博士。杨雪梅，北京教育学院校长研修学院副教授，主要研究方向是校长和教师的专业发展；代表作有《校长时间管理——质量与效率的维生素》《北京小学教师时间管理能力调查与思考》等。

全书分为四辑，其中第一级学校管理的智慧、第二辑评聘教师的智慧和第四辑学校纠纷处理方法，主要介绍了来自一线校长管理学校的经验和方法，有很多值得借鉴的地方。第三辑是上面提到的几位专家学者关于学校管理的思考与建议。文章篇篇精彩，方法样样可学，理论头头是道。北京十一学校校长李希贵说：“我们应该循着师生的抱怨，去寻找流程中的缺陷，通过改进工作流程，以最终提高管理的绩效。因为，流程改变，管理才会改变；流程改变，学校才会改变。”北京教育学院校长研修学院教授季苹说：“我们这个时代需要经营型的校长、管理型的校长，但更需要教育专家型的校长。研究学生的校长才有可能成为教育的领导者，才有可能成为教育家。”西北师范大学教师培训学院院长、教授李瑾瑜说：“如果我们坚信，校长的根本使命是办教育而不是管学校，那么，学校管理就必须回到这样三个似乎是常识性，但有时教育‘原点’的根本问题上去重新审视：学生为什么要上学？学校为谁而存在？校长和教师的价值究竟是什么？”重庆市万州区百安义民小学校长理事轩说：“放权给学校管理留了个缺口，这在一定程度上激发了学校干部与教师参与学校管理的积极性、主动性和创造性，从而推动学校有效、有序、和谐地向前发展。可以说放权放出了精彩。”

云时代智慧档案馆建设初探 篇7

一、建设智慧档案馆的必要性和可行性

近年来,国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》,并就加快推进数字档案馆建设提出了明确的要求。建设数字档案馆,是实现档案工作现代化的必由之路,而智慧档案馆作为数字档案馆的“升级版”,是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆是智慧城市的“记忆中枢”,不仅能为智慧城市建设提供档案信息服务,也能为领导决策提供重要参考。智慧档案馆最主要的问题是如何使内网的资源能被外网的人民群众充分利用。建设智慧档案馆,有利于实现档案实体信息、内容信息、工作信息等的全面感知、智能处理,有利于提升档案馆的数字化、信息化水平,有利于建立“三网融合”“三机合一”的档案信息服务体系,有利于满足人民群众对现代信息服务的现实需求。

目前,智慧档案馆已经进入建设应用阶段。如山东省青岛市适应智慧城市发展的大趋势,将智慧档案馆建设列入《政府工作报告》;青岛市档案局注重加强理论研究,承担的《智慧档案馆建设关键技术研究与应用》已经通过国家档案局鉴定和评审,为智慧档案馆建设提供了重要理论支撑;今年5 月份,青岛市智慧档案馆项目一期工程正式投入试运行,涵盖档案智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护、智慧监督等平台,不仅促进了智慧青岛、智慧山东建设,对全国智慧档案馆建设也起到了引导和示范作用,具有重要的现实借鉴意义。

二、智慧档案馆建设路径

1.构建档案智慧收集平台。一要加快推进数字档案馆建设,大力实施数字化带动战略,做好纸质档案等传统载体档案数字化,提高档案数字化质量;适应信息化建设及办公自动化的需要,加大电子文件归档力度,建立电子文件中心,确保电子文件应收尽收。二要构建基于云存储平台的多媒体档案收集系统,智能检索及收集各类多媒体文件,进行多媒体材料在线归档及管理,在此基础上,建设照片、音(视)频、光盘档案数据库等,增强多媒体档案收集工作的实时性、协同性和便利性。三要从档案工作者和人民群众对各类专题档案信息的需求出发,以政务网为依托,以数字档案馆建设为基础,建设民生档案资源共建共享平台。

2. 构建档案智慧管理平台。一是充分运用云计算、传感器、RFID、网络通信、嵌入式系统等物联网技术和大数据先进技术,努力把“互联网+”创新理念融入档案管理全过程,探索把互联网的创新成果与档案管理深度融合,打造档案智慧管理平台。二是突出标识、感知、信息传送和数据处理4 个环节,推动业务技术进步、管理效率提升,实现档案智能化、一体化、交互化管理。

3.构建档案智慧服务平台。一要升级改造档案馆综合业务系统,完善优化档案查阅平台,增强业务系统的智慧化。二要打造档案信息共建共享平台、涉民档案信息查询服务平台,进一步完善面向公众的档案服务功能,构建以人为本的档案服务机制。三要利用全国开放档案信息资源共享平台,建设基于“三网融合”的档案服务门户网站,建立基于移动终端的微信公众平台,全方位构建档案资源服务体系,实现档案用户足不出户就可办理档案业务。

4.构建档案智慧保护平台。一要建好档案馆中心机房、档案数据同城备份中心、异地容灾中心等,充分利用安全防护技术,加强对各类档案的安全监管。对数字化信息要进行多重备份与异地备份,为实现电子档案信息的智能备份夯实基础。二要采用虚拟化技术,对档案馆相关系统实施安全等级保护,物理隔离档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网;严格遵照国家有关规定和要求,加强对涉密档案信息的安全管理,做到上网信息不涉密、涉密信息不上网。三要建设档案数据恢复测试服务平台,加强对数字档案的智能跟踪与记录,实施对数字档案的智慧检测,保证数据能被正确读取使用。

5.构建档案智慧监督平台。一要打造面向机关和企事业单位的档案智慧监督平台,建立完善业务指导管理系统,实现档案收集、整理、归档和管理的智能监管和远程指导、知识保障。二要建设在线学习中心,利用档案馆网站、微博、微信等媒介,积极开展档案法规、业务知识学习宣传活动。加大业务培训力度,通过专题讲座、业务研讨、学术交流等方式,加强信息技术教育,增强档案工作者的监督意识。完善在线档案业务监督指导模式,利用QQ群、微信群等开展业务监督指导,推动信息共享和业务协同,提升监管效能。

智慧档案馆是云时代档案馆发展的战略选择。档案工作者要深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,积极应对云时代带来的机遇和挑战,精心打造智慧档案5 大平台,探索推进智慧档案馆建设,为建设智慧城市和档案强国贡献力量。

摘要：打造智慧档案馆是云时代智慧城市建设的内在要求,也是档案馆发展的必然趋势。打造智慧档案馆,要努力构建档案智慧收集平台、智慧管理平台、智慧服务平台、智慧保护平台和智慧监督平台,不断提升档案馆的数字化、信息化水平,满足人民群众对现代档案信息服务的现实需求。

关键词：云时代,智慧档案馆,建设

参考文献

[1]杨来青.档案馆未来发展的新前景:智慧档案馆[J].中国档案,2013(2).

档案智慧管理 篇8

关键词：智慧城市；数据共享；数据安全

2008年11月，在纽约召开的外国关系理事会上，IBM提出了“智慧的地球”这一理念，进而引发了智慧城市建设的热潮。2009年，迪比克市与IBM合作，建立美国第一个智慧城市。[1]此后，韩国、新加坡等国也陆续开始了智慧城市的建设。我国积极跟进，2013年1月29日，我国住房城乡建设部公布首批国家智慧城市试点名单，共90个，其中地级市37个，区（县）50个，镇3个。据统计数据显示，目前我国已有311个地级市、100多个县（区）开展数字城市建设，其中158个数字城市已经建成并在60多个领域得到广泛应用。[2]

1 智慧城市的概念

智慧城市是新一代信息技术支撑、知识社会下一代创新（创新2.0）环境下的城市形态。[3]智慧城市基于物联网、云计算等新一代信息技术以及维基、社交网络、Fab Lab、Living Lab、综合集成法等工具和方法的应用，营造有利于创新涌现的生态，实现全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以用户创新、开放创新、大众创新、协同创新为特征的可持续创新。“智慧城市”的四大特征：全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新。

智慧城市建设将改变我们的生存环境，也是转变城市发展方式、提升城市发展质量的客观要求。通过建设智慧城市，及时传递、整合、交流、使用城市经济、文化、公共资源、管理服务、市民生活、生态环境等各类信息，提高物与物、物与人、人与人的互联互通、全面感知和利用信息能力，极大提高政府管理和服务能力，提升人民群众物质和文化生活水平。

2 智慧城市建设中，档案部门的角色定位

智慧城市的总体架构（参见图1）自下向上分为“感、传、支、用”四个层，即感知层、传输层、支撑层、应用层，同时建设安全保障体系、标准规范体系、运营管理体系作为支撑。笔者认为，智慧城市建设本质上就是以网络为基础，运用信息和通信技术手段感测、分析、整合各项关键信息，更好地服务大家。其中，最重要的就是数据的互联、共享和安全。

图1：智慧城市总体架构

2.1 是智慧城市建设的管理者和参与者。可能有人要问为什么这些工作都要档案部门来参与呢？首先，档案部门是政府机构建立的基础，是智慧城市建设的重要的管理者和参与者。2007年《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院第492号）规定了档案馆作为政府信息公开查阅的场所，[4]各省辖市根据其精神，档案馆统一挂“×××政府信息公开查阅中心”的牌子，设置政府信息公开查阅场所，档案是智慧城市建设不可缺少的重要的公共信息资源。另外，作为政府信息公开的管理者和参与者，在规划智慧城市建设中所形成的数据分析、初步可行性研究、阶段性报告、可行性报告等，应由档案部门统一收集整理并归档保存，为日后向决策层领导、各部门管理人员提供决策支持。

2.2 是智慧城市建设的基础部门。在智慧城市的建设中，政府部门起到了决定性的作用。档案信息资源是一个政府借以完成其工作的基本行政工具，是政府机构赖以建立的基础，是智慧城市建设不可缺少的重要的公共信息资源之一。搭建智慧城市的公共服务平台必须整合政府传统组织内部的数据，还要整合政府跨部门之间的数据，特别是对各政府内部公文、档案、图表、数据信息化的改造，是智慧城市建设必不可少的一步。由于大部分档案应用系统是基于局域网或政务内网的，因此，档案部门的作用就是把分散在各系统中的原始的信息资源进行集中整合，形成统一的信息资源体系，“九九归一”，建成一个统一的大数据库。并对大数据进行收集、存储和科学管理，使数据高度集中和融合，建立数据中心和共享平台，使数据具有“智能”的技术能力，才能为信息共享提供条件，服务传统行业。其核心就是要构建统一权威的公共信息服务体系和平台，实现一站式信息服务。只有保障了基础数据在“前端”的真实性和安全性，才能为之后智慧城市建设提供基本保证。

3 档案部门在智慧城市建设中存在的问题

3.1 统一标准缺失。单从档案部门内部来看，全国各个档案部门虽然已经建设了规模大小不等的数据库，但都各自为政，缺乏统一性和整体性，而且标准化程度低。更不要说不同行业、不同机构之间的信息化建设了，都各有计划。在其他应用终端上，从政府到行业再到企业，各自也都有自己的标准，相互间的兼容性差，这样就造成宏观上把握不清，信息孤岛与重复建设现象严重，相关资源不能整合应用，档案数据无规范化控制，存在安全隐患。

3.2 相关法规制度建设存在着严重的滞后性。主要表现在信息立法和档案法律法规没有有机的整合。在上世纪90年代中期，随着大量CAD文件的面世，国家质量技术监督局推出了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》。1999年，为规范电子文档的归档与管理中的问题，国家档案局又颁布了《电子文件归档与电子档案管理办法》，2000年，为了解决计算机在辅助档案管理中存在的问题，国家档案局又颁布了《归档文件整理规则》。2002年，针对公务活动中电子文件的形成、积累、保管、利用等方面存在的问题，国家档案局对《电子文件归档与电子档案管理办法》进行了修正，在此基础上，又分别在2003 年和2005年出台了第三部和第四部档案信息化部门规章。[5]但有关电子文件采集的元数据标准、电子文件鉴定保存的技术规范依然空白。数字档案长期保存工作往往是在国家档案机构系统内部进行，企业、高校、研究机构、政府其他部门的参与有限，跨部门、跨领域的长期保存合作机制尚未建。

3.3 安全管理的滞后性。主要表现在很多档案信息网络管理人员、应用人员缺乏安全意识，有些档案工作者没有受过正规的网络安全培训，对信息网络的安全重视不够，使档案信息安全管理缺乏针对性和执行力。同时，缺乏既懂档案工作又掌握智慧城市专业知识，又对信息安全领域熟悉的人才。从专业结构看，档案从业人员主要来自文史学科为基础的相关专业，致使在技术层面上无法提供有力的安全支撑，在信息环境的发展中，标准化管理、计算机辅助管理、规章制度管理明显滞后于档案信息化发展的步伐。

4 改进措施

4.1 技术层面

4.1.1 加强对计算机档案管理系统的管理，确保系统安全。智慧城市建设的关键是信息的整合和共享，就是通过计算机和网络把所有数据都放在一个敞开的公共信息资源平台上，大家按需应用。因此，只有平台安全才能保证数据安全，一旦平台被恶意破坏，数据就面临流出的风险。所以，必须提高数据的安全保障，档案信息作为政府的基本行政工具，档案部门应从“源头”抓起，保障数据安全。进一步完善安全防范措施，除采用身份识别、数据备份、访问控制、防火墙技术外，还需采取专用核心密码加密系统进行数据加密，多种安全防范措施并用。及时发现和消除隐患，确保计算机和档案的安全，在有安全保障的前提下才能使有密级的信息在网上安全传输和共享。其次，提高档案管理计算机网络的安全性。档案管理计算机网络必须采取强有力安全措施，以克服网络面临的威胁。这些安全措施分为技术措施（如权限设置、个人身份鉴别、防火墙、建立数据备份系统等）和管理措施（如建立健全网络管理体制、建立完善网络管理规章制度、加强网络运行进程中的监控与管理等）。

4.1.2 采用“云计算”。云计算是一种网络服务方式，用户可以通过网络租用或免费获取所需服务，而这些服务经过云计算技术的不断发展将涵盖全部可能的IT应用。[6]提供服务的网络即被称为“云”，“云”中的使用者可任意扩展并随需获取当中的资源，用户可以通过这种特性，像用水和用电一样按需购买和使用IT服务。

智慧城市建设涉及面广，其成功的一个关键要素是建立一个信息整合平台。信息整合平台是集成各系统收集的数据，对数据项及数据格式进行标准化，对反映城市活动实际运行的信息进行统一管理的基础平台。档案部门可以运用云计算技术建立一个“平台式服务”模式，整合档案行业的服务器、存储器等设备，部署云计算环境。也可以将各政府机构的基础设施进行云建设，构建一个统一的电子文件管理业务平台和数字档案管理平台的“云计算”环境，同时，还可以将档案行业的“云计算”服务提供给其他行业使用，这样可以大量节约重复性的设施建设经费，既省时，又省力，还省钱。档案部门既可以灵活地调动资源，又可以最大限度地满足动态变化的需求，更好地支持智慧城市的建设。目前，敦煌已成功利用云计算技术完成了智慧城市的建设。利用不同途径采集的数据信息经过网络传输存储在了云数据中心，根据需要可随时调取。既节省开支、避免了重复建设，又方便了统一管理，这一成功经验值得我们借鉴。

4.2 人员方面。抓住智慧城市建设这一契机，档案部门应加快建立吸引、培养、使用高层次人才队伍的新体制、新机制，实施合理的人才政策，积极引进优秀的网络及技术型人才；制定正确的用人制度，将客观公正的人才考评政策和人才激励政策相结合，充分调动在职档案人员自觉学习的积极性和主动性；建立数字档案信息利用的反馈和服务评价机制，将用户反馈内容涉及的技术问题进行及时处理；注重高技能创新型人才培养，加强现有人员的再教育、再培训，建立制度化、多元化的继续教育体系，单位应鼓励在职人员积极参加计算机网络管理方面的培训。以往单一的档案专题讲座、岗位培训已经不能适应智慧城市建设的要求，我们可以通过联合学校、行业、企业等各方面资源，结合实际，形成立体交叉化的培养形式，如访问交流、实际操作、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、针对性强、形式灵活的特点。只有了解各行业的具体情况和公众的服务需求，才能对症下药，建立安全有效的公共平台，促进信息资源共享，支撑智慧城市的发展。

参考文献：

[1]王世福.智慧城市研究的模型构建及方法思考[J].规划师，2012.（4）.

[2]智慧城市建设遇难题，代表建议统一标准合力推进.http：//news.xinhuanet.com/2013lh/2013-03/14/c_115019764.htm（发布日期：2013年3月14日）

[3]宋刚，邬伦.创新2.0视野下的智慧城市[J].北京邮电大学学报（社会科学版）.2012.（4）.

[4]马玉杰，王强.以政府信息公开为契机，推进文档一体化理论研究[J].档案学通讯.2008（3）.

[5]马仁杰，刘俊玲.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].档案学通讯.2012（3）.

[6]“云计算”在档案领域的应用[J].北京档案.2011（5）.

浅谈中国古代管理智慧 篇9

金立慧，20103106031

310级林学院旅游管理系3班

2011-11-20

浅谈中国古代管理智慧

摘要：中国管理思想历史悠久、内容博大而精深，尽管当时没有形成一个专门的学科，但是其主要内涵皆附着于各种文化流派，散见于诸家学说之中。《易经》是我国传统文化之源头，也可以说是中国管理学之源头，对中国古代管理学的发展产生重要的影响。而在诸子百家中，最有影响的要算是儒、道、墨、法、兵五家学说，其中儒、道、法三家应用得最为广泛，为大多数领导者所采用，因而也发展得最为成熟。

关键词：东方管理学中国古代管理学儒家道家墨家中国古代管理学的特征

既要谈论中国古代管理智慧，我们必须先分清楚中国古代管理学基本内容和特征，只有先了解这两方面，我们才能更好的欣赏中国古代管理智慧的魅力之处。

首先先来简单了解一下东方管理学。东方管理学是以东方文化为背景，是以中国优秀传统文化与管理哲学思想为核心价值体系，以西方现代管理思想与方法为比较对象，以人为本，以建设和谐社会与和谐世界为目标，以资源节约、低碳环保、效率最大化、互利多赢、科学发展观为理念或管理手段，培育具有中国特色社会主义与东方文化理想的组织文化软实力，以期塑造和提升企业组织核心竞

「1」争力的，被国际上称之为“中国发展模式的”系列管理方法与理论实践。东方

管理学包括了中国古代管理思想、伊斯兰教的管理思想、印度的管理思想和现代管理思想等，其中以儒家、道家、法家等为代表的中国古代管理思想是东方管理学中的核心和精髓。

接着我们来了解一下东方管理学中的精髓部分——中国古代管理思想。中国古代管理思想源自于中国博大精深的古代传统文化，中国古代传统文化经历了又《易经》到先秦的百家争鸣，最终确立以“儒”为核心思想的演变过程。管理学在中国古代并未形成专门的学科，但是当时各类学说中所阐述的“治人治国之道”皆附着于各家各派的学说著作之中。

《易经》是我国管理学的最初源头，时至今日依然对世界管理学的发展产生不可忽视的影响。《易经》由周文王所著，孔子整理传授，可以说是儒家思想产生的指引者。“是故易有太极，是生两仪，两仪生四象，四象生八卦，八卦定吉凶，吉凶生大业”（《易传·系辞上传》），《易经》用最简单的哲学道理来解释复杂的社会与自然现象，揭示了万物之间的相互联系，相生相克的发展规律。

在诸子百家中，最具有影响力的应属儒、道、墨、法、兵五家学说，其中儒、道、墨三家自称体系，并为当时的统治者所重视重用，所以在中国封建社会长期

「2」占据文化主导地位。

（一）儒家思想

瑞典诺贝尔奖获得者汉内斯·阿尔文博士曾这样评价过儒家思想：“如果人类要在21世纪生存下去，必须回到2500年前去吸收孔子的智慧。”由此可见，儒家思想的精髓长盛不衰，历经几百年几千年仍为人们所推崇。

儒家的思想观点大致可以分为以下几个方面：

1、等级观念。儒家认为万物是“尊卑有序”，每个角色具有不同的权力和义务。我认为，这个观点在不同的社会时期，根据不同的社会状况是可以产生不同的含义的，例如在孔子所在的社会时期，他所强调的“尊卑有序”指的是人与人之间的等级关系和行为方式，即应“君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲”，但在现今社会，我个人认为，“尊卑有序”更倾向于指不同的人位于不同的权力位置上所应承担的责任和应做出合适的行为，而非指人与人之间的权力地位的高低所应遵循的繁文缛节；

2、修身、齐家、治国、平天下。修、齐、治、平时由自身推己及人的过程，也是儒家治世思想的理想实现路径；

3、仁、义、礼、智、信。仁是宽厚爱人，义是正值和敢于牺牲，礼是等级和权威，智是才能，信是诚信，这五项统称为“五常”，是中国传统价值体系中的最核心内容；

4、民为贵，社稷次之，君为轻。民贵君轻的思想是由孟子提出来的，他认为统治者奉行“民本”的治国之术，则能长治久安，这与现在管理学中强调的“以人为本”在本质上是相似的，管理学上的“以人为本”要求上层管理者重视并尽力满足下层员工的合理需求，认真听取他们对具体生产流程提出的意见和建议并

加以改进，积极构建管理者和生产者之间的沟通桥梁。

（二）道家思想

道家是由春秋战国时期老子发起，与儒家思想是并驾齐驱的两大派别，中国人文都讲究儒道并用，“外儒家而内释老”。道家的思想可大致概括为：

1、道法自然。道家认为自然万物皆从“道”而来，人生当以自然的道为准则，然后才可安宁。同样的，在经世治国方面，道家也要求统治者应该遵循道法自然，不可逆其道而行；

2、无为。“道常无为，而无不为”，“道可道，非常道”，“万物自化”而“无为”，“上善若水”而“不争”，在管理学上，老子的“无为而治”并非是什么事也不做，任由一个组织去自由发展，老子所提出的“无为”是有前提的，即所有人，上至管理者，下至被管理者，都必须是遵循道法自然的原则，在不违逆道德、伦理、法理的情况下，共同的，自发的朝着一种积极的、有益的方向发展，而此时，管理者的过多干预就显得十分多余，甚至会成为正常发展的阻碍；

3、全性保真。道家发展到庄子时，认为一切认为的制度和文化措施都违逆人的天性，因而毫无价值，只有“全性保真”，舍弃任何世俗的知识名誉地位，才能达到完美的精神境界。这一观点，我个人认为更接近于当“无为而治”发展到成熟阶段时整个社会形成的一种氛围，所有人达到的一种精神境界，但对于目前所处于的这个社会发展阶段，这样的境界仍然只是我们的一种未来目标。

（三）墨家思想

墨家由春秋战国时期墨子所创，曾经有一段作为“显学”由墨家子弟在实践中奉行，墨子死后逐渐势微。其主要思想是：

1、兼爱、非攻。墨家主张同等的爱天下人，而不是像儒家的那样分出等级高低，；非攻指的是墨家反对战争，认为战争造成天下人的灾难，而“爱天下人”就理应反对战争；

2、尚贤、尚同。墨家认为用人应该“尚贤”，“选贤任能”，才能治理得当。而“尚贤”应该“髙予之爵，重予之禄，任之以事，断予之令”，否则“爵不高则民不敬，禄不厚则民不信，政令不断则民不畏”。“尚同”指的是下级要绝对服从上级，凡遇到“善”与“不善”的，都要“告其上”，上级的是与非，下级都要绝对服从。

3、节用、非乐。墨子提倡平时生活应该节俭，不提倡享乐。墨家创始人墨子与其他学说创始人有一个很大的区别是墨子出生于平民之家，且家境清贫，因为从小生活在这种环境中，所以墨子更能体谅和理解底层人民生活的艰辛和不易，这同时也能在他的学派思想中得到一定程度的体现，如“兼爱”、“节用”、“非乐”等。“选贤任能”的管理思想虽然在东西方管理史中都十分常见，但墨子提出的“髙予之爵，重予之禄，任之以事，断予之令”方能真正发挥贤能的最大才能却并不多见，尤其在当时非常崇尚位高权重者应“两袖清风”才能体现清正廉明的风气下，这样的观点十分新颖，而且，也可以说是后来西方管理学上提出的“权力下放”理论的始祖。

中国古代管理思想没有完整的、独立的理论体系，而是散布于各种典籍之中，凝结在各种道理之内。中国古代管理思想所涉及的内容广泛而精深，通过阅读各家学派的著作可以大概总结出中国古代管理思想的一些特征「3」：

1、管理要“以人为本”。“君，舟也；人，水也。水能载舟，亦能覆舟”（《贞观政要·行幸，魏征》），古人认为在天时、地利、人和中，人和是最重要的，缺了人，即使是天时地利都占全了也成不了大事。由此可见，“人”是一个重要的影响因素。

以人为本的关键是得民心和识人才。得民心是指顺应民意，赢得民心，得民心必须关爱民众，为民谋利。墨子曾主张统治者应解决老百姓的“三患”，即“饥者不得食”、“寒者不得衣”、“劳者不得息”，只有为老百姓解决了这些困扰他们的问题，统治者才能够赢得民心。《孙子兵法》中亦提到：“视卒如婴儿，故可与之赴深溪；视卒如爱子，故可与之俱死”。

2、管理者要修身、明德

古代的管理思想十分重视统治者的自身修养，认为这是其胜任领导工作的先决条件，正如我们现在所要求的领导必须“以身作则”。

《礼记·大学》中指出：“物格而后知至，知至而后意诚，意诚而后心正，心正而后身修，身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平。”

管理者的自身修养是包括多方面的，如道德、学识，领导能力，人际交往能力等，无论在古代还是现代，道德的修养都是最重要的。古人之所以重视德才兼备、廉洁正直，是因为“自古以来，国之乱臣，家之败子，才有余而德不足，以

至于颠覆者多矣”（《资治通鉴》）。

3、重视使用人才

人才是实行有效领导的关键，孔子曾说过：“举直错诸枉，则民服；举枉错诸直，则民不服”（《论语》），这说明了用人对治国的重要性。用人的关键首先是识人，古人认为，人才不仅仅要有才识超群，而且要品德兼备，只有德才兼备的人，才是真正的人才。

同时，古人也认同人在拥有优点的同时，也不能避免的拥有一些缺点，而聪明的领导者在用人时会做到用其所长，避其所短。除此以外，用人还要注意一点，即用人不疑，疑人不用，只有相互之间充分信任，才能够合作，也才能够为共同的目标而努力奋斗。

4、重视管理中的谋略

中国古代管理思想十分重视谋略，人们普遍认为“谋”对成败的关系重大。“日之能烛远，势高也；使日在井中，则不能烛十步矣”（《尸子卷上·明堂》），这是说管理者必须深谋远虑、远瞩高瞻，才能够成就大事。

谋略需要对事物有敏锐的洞察力，且能够通过各种渠道得到更多的信息，进行缜密的筹划，最后将其付诸于行动，除此之外还要有快速的应变能力来解决各类突发状况。

中国古代管理智慧博大精深，源远流长，尽管这些百家学派所身处的时代对他们的思想有一定的限制性，但仍不影响我们从中发掘出一些可以传承百年、千年甚至万年的思想精髓。他们的管理思想不仅支撑着东方管理学数千年来的发展，也对西方的管理学的发展产生了不小的影响，甚至现代西方管理学者都对中国古代管理学给予了高度的评价，肯定了中国古代管理学为世界管理学史的发展起到了不可忽视的推动作用，正如美国管理思想史专家小乔治（C.S.George,Jr)在其《管理思想史》中所说的：“中国人早就以其智慧著名，但对他们的管理思想却很少有人进行研究。可是，《孟子》和《周礼》等古籍却表明中国古人已经历了解组织、计划、指挥和控制的某些原则。”

未来，随着更多的学者进行专业的研究工作，中国古代管理学一定会完整的呈现在世人眼前，进一步推动世界管理学更好发展。

主要参考文献：

「1」 东方管理学 百度百科 百度名片

「2」 《管理学原理》 张正河 陆娟主编 中国农业大学出版社 第55页

「3」 《管理学原理》 张正河 陆娟主编 中国农业大学出版社 第57页 部分借

“舍得”之间的管理智慧[模版] 篇10

舍得既是一种做人与处世的哲学，更是一种企业经营管理的艺术。舍得舍得，有舍才有得。做企业最难处理的是舍与得的关系。合二为一，还是一分为二，就是舍得之间的博弈。

笔者认为，舍得既是一种做人与处世的哲学，更是一种企业经营管理的艺术。舍得舍得，有舍才有得。做企业最难处理的是舍与得的关系。合二为一，还是一分为二，就是舍得之间的博弈。合二为一就是企业家思想即企业文化基因。一分为二就是当企业家不再把企业当成囊中私物时，企业家开始从小我向大我升华。企业开始植入长寿基因，企业就会本分而灵活地活得久远。

著名作家贾平凹说：“会活的人，或者说取得成功的人，其实懂得了两个字：舍得。不舍不得，小舍小得，大舍大得。”树舍灿烂夏花，得华实秋果；鸣蝉舍弃外壳，得自由高歌；壁虎临危弃尾，得生命保全；雄蜘蛛舍命求爱，得繁衍生息；溪流舍弃自我，得以汇入江海；凤凰舍其生命，得以涅槃重生。人舍墨守成规，得别具一格；舍人云亦云，得独辟蹊径。只有懂得了舍得的人生大智慧，才能够将自己的人生经营得有声有色，拥有成功而幸福的生活，从而活得精彩，活得快乐。正如泰戈尔说过：当鸟翼系上了黄金，就再也飞不远了。从某种意义上讲，人生是愈得愈少，愈舍愈多。

佛教教义里有一条关于舍得的解释：“舍得”者,实无所舍,亦无所得,是谓“舍得”。佛家认为，万事万物皆在“舍得”之中成就自身。舍得。舍得宣称：不舍不得，小舍小得，大舍大得。中国智慧里，就是不舍不得，舍就是得。舍得既是一种生活的哲学，更是一种处世与做人的艺术。舍与得就如水与火、天与地、阴与阳一样，是既对立又统一的矛盾体，相生相克，相辅相成，存于天地，存于人生，存于心间，存于微妙的细节，囊括了万物运行的所有机理。万事万物均在舍得之中，达到和谐，达到统一。要想找到你自己的代名词，也同样一个道理，要懂得舍得。请看下面的案例：

飞速行驶的列车上，一位老人不小心将刚买的新鞋从窗口掉下去一只，周围的旅客无不为之惋惜，不料老人毅然把剩下的一只也扔了下去。众人大惑不解，老人却从容一笑：“鞋无论多么昂贵，剩下一只对我来说就没有什么意义了。把它扔下去，就可能让拾到的人得到一双新鞋，说不定他还能穿呢。”

老人在丢了一只鞋后，毅然丢下另一只鞋，这便是成熟而理智的表现。一般来说，人们总是飘飘然于拥有的喜悦，而凄凄然于失去的悲伤。老人却以从容的达观之态，超越于世人之上。的确，与其抱残守缺，不如舍去，或许会给别人带来幸福，同时也使自己心情舒畅。老人这种舍得的做法令人顿生敬意，也值得我们深思。要得便须舍，有舍才有得。一个装满了水的杯子，要么喝掉，要么倒掉，才能再装，这道理并不深奥，可惜这个简单的道理好像专治那些自以为聪明的家伙。这是日本思想家玲木大拙讲烂了的一个有关禅的故事。人生实难，大道多岐。你不可能走遍天下所有的路过后，再来选择一种自以为平坦稳妥，不出丝毫纰漏的路来走，世界上没有这等千载难逢的好事，等着你去捡个大便宜。

舍得，是一种精神；舍得，是一种领悟;舍得，更是一种智慧、一种人生的境界。希望能够和企业家、经理人一起走进智慧人生，在企业经营关键点上能够游刃有余。企业管理的精髓就在舍得之间啊。谭小芳老师表示，舍与得的管理智慧启发具体如下——

一、品牌管理与舍得智慧

“舍得”，最早出自《了凡四训》。追本溯源，“舍得”一词最早是出自佛经《了凡四训》，在与国学传统的老庄道学思想相互融会之后，逐渐成为一种禅道哲理，而品牌这种融合着文化、理念、生产、商品、服务、营销、管理、传播、公关、新闻、广告等众多元素的商业复合体，在综合管理过程中的点滴取舍与得失其实更需要一种眼光与智慧，也就是品牌管理的“舍得”之道。

从经济学角度来看，“舍”与“得”本是一个投入产出的问题，自古就有“将欲取之，必先予之”的兵法说辞，还有“舍不得孩子套不住狼”之类或雅或俗的各种说法，对于广告是品牌无形资产投资的观点更是早已被企业界广为接受，然而最难能可贵的舍得之道，却往往是从自身品牌建设的大平衡基本点开始。

二、企业经营与舍得智慧

美国成功学家安东尼·罗宾在谈到“华人首富”李嘉诚时说道：“他有很多哲理性的语言，我都非常喜欢。有一次，有人问李泽楷，他父亲教了他一些怎样成功赚钱的秘诀。李泽楷说父亲没有教他赚钱的方法，只教了他做人处世的道理。李嘉诚这样跟李泽楷说，假如他和别人合作，如果他拿7分合理，8分也可以，那他拿6分就可以了。”也就是说：他让别人多赚2分。所以每个人都知道，和李嘉诚合作会赚到便宜，因此更多的人愿意和他合作。你想想看，虽然他只拿6分，但现在多了100个人，他现在多拿多少分？假如拿8分的话，100个人会变成50个人，结果是亏是赚可想而知。

在中国台湾有一个建筑公司的老板，他从一万元起步，做到100亿台币的资产。他是怎么创业成功的？他在别家做总经理的时候，对老板说，假如想要成功的话，应该考虑多让一分利而不是多争一分利。他给老板看一则报道，这则报道就是报道李嘉诚，然后在上面写着：“7分合理，8分也可以，那我只拿6分。”他就是用这套李嘉诚哲学，成为一个拥资100亿台币的董事长。

前面提到的安东尼·罗宾，对李嘉诚的让利理论十分赞赏，并立即应用于实践中，他和任何人合作，一定是用这样的思考模式，因此他的合作伙伴越来越多。比如，他在台湾演讲时曾说，“有一个经纪人，他有买房子还贷款的压力，而我没有什么压力，但给他的提成不够，没有办法付贷款。为了帮助他付清贷款，我给他额外的提成。我的另一个合伙人，他什么都不懂，我还得教，结果我和他对开分。为了帮助他消除他的生活压力，我愿意多牺牲二十个点。”

从罗宾与李嘉诚的案例，我们可以看出——舍得，是一种精神；舍得，是一种领悟；舍得，更是一种智慧、一种人生的境界。舍得是一种大智慧！佛家曰：舍得舍得，有舍才有得，不舍不得，小舍小得，大舍大得，全舍全得。舍之，方能得之！舍得之道，管理之道也！

三、企业外包与舍得智慧

舍得，有舍才有得。早在1998年，任正非就提出：“后勤工作将逐步走向社会化、减少公司管理的压力。”后勤工作包括员工的吃、住、培训等相关领域。在后勤方面，华为将安全保卫业务外包给了香港著名的物业管理公司戴德梁行，将膳食服务等外包给了其他几家香港的专业服务公司。

到2000年，华为逐步将员工的吃、住、行全部包给社会机构，2003年春节，华为又启动了培训外包计划，开始逐步将一些非核心技术的培训委托给社会上的一些专业机构。据称，华为每年需要为包括客户和合作单位在内的4000人培训，每个人的培训费用，加上交通费、住宿费，平均要1万元左右，每年，华为无论是为培训出动的人力，还是培训经费，都是一个相当大的数字，这给负责培训的部门造成很大的压力。通过外包，华为培训部门从巨大的压力中解放出来，费用得到了很大的节约，人力得到了充分的利用。

在舍与得之间，不少人更喜欢得：得到尊敬，得到利益，得到荣誉，得到地位，等等。谁不希望事业更成功、生活更富足呢？问题是，有的人的目光紧紧盯在要得到什么以及如何得到上，而忽略了与“得”唇齿相依的“舍”。他们应该明白的是，只有肯舍敢舍，有一种“大舍”的气度，才能得到更多。

四、危机管理与舍得智慧

动物的求生本领是很强大的，当被某种捕猎工具捕到后，它们会先努力设法挣脱，当无法挣脱时，它们便会用牙齿硬生生地把被夹到的那部分肢体咬掉，以求逃脱。它们知道，生命是最重要的，为了保住肢体而放弃生命是愚蠢的做法。