药房gsp整改报告(精选10篇)
药房gsp整改报告 篇1
**市**区**药房
关于GSP认证现场检查缺陷项目的整改报告
**市、区食品药品监督管理局:
2014年12月2日,市、区药品食品监督管理局GSP认证检查组对**区**药房进行了现场检查。检查中检查组发现存在缺陷10项,我企业经整改,现汇报整改内容和完成情况。
现场认证检查结束后,我企业召集全体员工,立即组织再学习、再自查,对缺陷项目分析问题、找原因,制定明确且行之有效的整改措施和方案,并逐条落实,做到不走过场、责任到人,下面是具体的整改措施及完成时间。
针对缺陷项目的整改情况如下:
一、15507 企业部分供货单位法人授权书法人签字。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
对所有供货企业的供货合同、供货单位法人授权书及三证进行检查,发现需要签字盖章处而未签字盖章的,要求供货企业按照要求从新提供并整理保存。
3、完成时间:2014年12月8日
二、16405 企业外用药无处方药及非处方药标识。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
本店将外用药的处方药、非处方药分开陈列,并张贴标识。
3、完成时间:2014年12月8日
三、14201 企业药品陈列检查记录不完整。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
针对此项工作中存在的问题,我药店对全部陈列药品进行检查,对陈列不符合要求的药品重新进行归类摆放,确保所有药品的分类陈列符合规范,并做好记录,此项已整改完毕。
3、完成时间:2014年12月8日
四、12903 企业营业员未出示高中学历证明。
1、责任人员:营业员***
2、整改措施:
高中毕业证复印件提供到药店内保存。
3、完成时间:2014年12月8日
五、13101 企业培训计划不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
重新制定培训计划,按照计划进行培训,每年进行四次。
3、完成时间:2014年12月8日
六、13102 企业培训档案不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
按照计划进行培训,并把培训记录存档。
3、完成时间:2014年12月8日
七、14301 企业部分记录未按规定保存。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
重新整理店内各项记录,并分类保存。
3、完成时间:2014年12月8日
八、15401 企业温湿度计未进行校准。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施: 购买温湿度计更换。
3、完成时间:2014年12月8日
九、16601 企业药品有效期跟踪管理记录不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
根据店内近效期药品销售时间,按时完成记录。
3、完成时间:2014年12月8日
十、18101 企业无药品召回记录。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
补充完成药品召回记录表
3、完成时间:2014年12月8日 本整改方案在**市、区食品药品监督管理局的全程监督下进行,已全面完成十项缺陷项目的整改工作。
特此报告!
**区**药房
2014年12月8日
药房GSP自查报告 篇2
长丰县双凤工业区陈氏父子中西药店成立于2006年1月,位于长丰县双凤工业区阜阳北路与金桂路交口西100米。自开业以来,认真贯彻《药品管理法》、《处方药与非处方药分类管理办法》及《药品经营质量管理规范》等相关的法律、法规和行政规章,以“质量第一,顾客至上”为宗旨,确保经营药品质量,保证人民用药安全有效.药店严格按《药品经营许可证》核准的经营方式及范围合法经营.零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药、中药饮片、生物制品(除疫苗)共计三百多种药品。现在职人员2人,其中药学专业技术人员为1人,分别从事药品质量管理、验收、养护工作.为更好地加强药店经营管理,提高经营质量及服务水平,适应市场竞争,药店质量负责人陈立合对2015年3月份以来药店经营管理情况对照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》进行评定和总结,并依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》重新修订了药店《质量管理制度》,进一步明确了药店各岗位职责,大力提高了药店的硬件及质量管理水平.现药店质量负责人陈立合对照《药品零售GSP认证检查评定标准(试行)》对药店执行GSP的情况进行自我检查,汇报如下:
一、管理职责
1、药店严格按《药品经营许可证》和《营业执照》核准的经营范围和方式经营,零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药及中药饮片,在药店的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》和从业人员情况简介、服务承诺、便民措施,公布了监督电话,设置了顾客意见簿和服务监督台.2、药店质量负责人陈立合对药店药品质量负领导和直接责任.陈立合为药品验收员、养护员、负责药店验收、养护、陈列等一系列工作.顾金荣为营业员。
3、根据本店实际情况及发展需要,质量负责人重新制订了药店各岗位质量责任、质量管理制度、管理程序,并于2015年3月起实施.A、各岗位质量责任
(1)药店负责人质量责任;(2)药店质量负责人质量责任;(3)药店验收员质量责任;(4)药店养护员质量责任;(5)药店保管员质量责任;(6)药店营业员质量责任;(7)药店采购员质量责任;(8)药店电脑管理员质量责任.B、质量管理制度
(1)质量管理制度执行情况检查、考核制度;(2)药品购进管理制度;(3)药品验收管理制度;(4)药品储存、养护检查制度;(5)药品陈列管理制度;(6)首营企业和首营品种质量审核制度;(7)药品销售及处方管理制度;(8)药品分类管理制度;(9)驻店药师管理制度;(10)拆零药品管理制度;(11)药品效期管理制度;(12)不合格药品管理制度;(13)中药饮片质量管理制度;(14)中药饮片进、销、存管理制度;(15)质量事故报告管理制度;(16)质量信息管理制度;(17)药品不良反应报告管理制度;(18)退货药品管理制度;(19)养护设备、计量器具管理制度;(20)药品检验报告书留存登记管理制度;(21)质量查询和质量投诉管理制度;(22)安全卫生和人员健康状况管理制度;(23)职工质量教育培训管理制度;(24)服务质量管理制度 C、管理程序
(1)、首营企业审核管理程序;(2)、首营品种审核管理程序;(3)药品购进管理程序;(4)药品验收管理程序;(5)药品养护、检查质量管理程序;(6)不合格药品管理程序.二、人员与培训
1、药店负责人、质量负责人陈立合中医大专毕业,具有执业中药师职称,全面负责药店质量管理工作.2、药店任命顾金荣(中专毕业)为营业员;陈立合(中医大专毕业)为验收、养护员(包括中药饮片)兼营业员;顾金荣为采购员、电脑管理员.3、所有人员都经药监部门培训考核取得上岗证.4、药店每年组织直接接触药品人员进行健康检查并建立健康档案,未发现患有精神病、传染病和其它可能污染药品疾病的人员.5、开展药店内部组织的培训及药监部门组织培训相结合的员工职工继续教育,并建立了教育培训档案.三、设施和设备
1、本药店营业面积50平方米,药店的营业场所、办公区、生活区分开管理,符合小型药品零售企业的设置要求.2、营业场所宽敞、整洁;货架、柜台整齐.药品分类、导购标志齐全、醒目.3、有调节温湿度的设备——空调、温湿度计.4、衡器完好并定期到法定部门进行检测.药品调剂工具、包装药袋清洁.5、店堂内明亮、清洁、货架齐全,实行处方药和非处方药分柜摆放.按规定设立合格品区(绿色)和不合格品区(红色),并配备了必要的养护设备——空调、温湿度计,冰箱。
6、计量器具、养护设备能够做到每半年养护检查一次,并记录完整.四、进货与验收方面
1、药品的购进能严格按照药店《质量管理制度》和程序性文件执行.质量负责人负责审核查验加盖供货企业原印章的《药品经营(生产)许可证》、《营业执照》复印件以及供货企业销售人员的法人委托书原件、身份证,确保供货企业资格合法, 签订明确质量条款的购销合同,质量负责人负责质量条款的执行.购进药品及时验收、填写购进记录(注:本药店购进记录与入库质量验收记录合并填写),并按要求保存.2、药品由质量负责人进行验收,能严格按照药店《质量管理制度》的程序性文件,对到货药品及时进行验收,并按照生产厂家、品名、外包装、标签、说明书、批准文号、生产批号、规格等项逐批验收,做好《药品购进与质量验收记录》,2009年以来,药品入库合格率为100﹪,未发现不合格药品情况,程序符合要求,记录完整.3、能严格执行首营企业审核制度,首营企业台帐健全.审核程序符合药店《质量管理制度》中程序性文件要求.首营品种管理制度、管理程序、台帐簿册健全。
五、陈列储存方面
1、药品陈列储存按用途分类,对近效期的药品养护员能按月填报近效期报表,并使用近效期标志.2、不合格药品的确认、报告、报损、销毁有完整的程序和记录簿册,到目前为止未发现不合格药品.3、营业场所的温湿度坚持每天上午9:00,下午3:00各一次进行监测、管理和记录(店堂温度保持在0℃—25℃,相对湿度保持在45%—75%),发现超出范围,能及时采取调控措施,并且记录完整.4、陈列药品能够按照用途分类存放,做到药品与非药品、内服药与外用药分开存放;易串味药品与一般药品分开存放;处方药与非处方药分区存放;拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装标签至销售结束,并且记录完整.5、陈列药品的货架、货柜内能保持清洁卫生,无杂物、私人物品等.6、陈列药品能按月养护检查,重点养护品种及拆零、近效期药品按半月养护检查, 养护检查记录完整.养护中未发现有质量问题的药品.六、销售与服务方面
1、药店营业时间内,能确保药师在岗,考勤记录完整.方便患者咨询.2、营业人员在岗时都能身着工作服,注意仪表,保持个人卫生,文明服务.销售药品时,能严格遵守有关法律、法规和制度,正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项.3、药品销售能严格按照“药品销售和处方管理制度”的规定;药品销售没有有奖销售、附赠药品或礼品等情况;处方药销售能做好记录,且记录完整,处方审核、调配、复核人章印齐全,并按月装订保存.处方所列药品未出现擅自更改或代用的情况发生.对非处方药销售,根据顾客需要药师能对其购药、用药进行指导.4、销售拆零药品使用卫生清洁的包装药袋,药袋上药品名称、规格、用法、用量、原包装有效期等项目齐全,拆零操作规范,记录完整.5、经营中药饮片符合国家药品标准及省级药监部门制定的中药饮片炮制规范,调配工具齐全.在销售中营业人员能力求做到计量标准.6、营业场所服务公约、非处方药忠告语、处方药警示语及服务监督齐全,位置醒目.《药品经营许可证》、《营业执照》、驻店药师公示牌等都已悬挂上墙.7、药品不良反应报告制度健全,有台帐簿册.8、营业场所设置了顾客意见簿,公布了监督电话,建立健全了服务质量管理制度。
七、计算机药品电子监管的管理
我店负责人负责指导计算机系统的操作及质量管理基础数据的维护;通过计算机系统记录数据时,按照操作规程进行数据的录入,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。
整改措施:通过积极联系电信运营商网络维护,请教计算机专业人员,认 真研究学习,操作人员现已能够独立完成操作。
八、其它方面
1、本药店自开业以来未出现经营假劣药品以及被药监部门查处的情况.2、注意收集质量信息,能经常从各级药监部门下发的文件和通知、网络、报刊等方面了解药品质量信息,并建立了质量信息档案.3、建立了药品质量档案.4、对《质量管理制度》的执行情况能按照制度要求定期考核,并有考核记录.5、本药店未经营二类精神药品及毒性中药材.九、存在问题
通过自查,发现本药店仍存在不足之处,如药店营业员医药专业知识有待提高,营销水平尚不够高等,但总的来说已基本达到《药品经营质量管理规范》的要求,现申请GSP认证,请受理指正。
长丰县双凤工业区陈氏父子中西药店
药房gsp整改报告 篇3
第一部分:企 业 概 况
郑州市金水区康济大药房成立于2011年5月12日。注册地址:郑州市金水区柳林镇刘庄邵庄村。经营范围:处方药、非处方药、乙类非处方药、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制剂等。
郑州市金水区康济大药房自组建以来,严格按照《药品管理法》和
《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》及实施细则等相关的法律、法规进行规范化管理,建立了完善的质量管理体系,基本达到了GSP的要求。
第二部分:实施GSP基本情况
一、设立质量管理组织、制定质量管理体系
为了保证GSP的有效运行,药房成立了由全体员工为成员的质量小组,负责研究、决策药房质量管理工作的重大问题。质量管理体系文件是药房质量管理工作满足GSP要求的具体规定、依据和规范,建立健全质量管理体系文件是实施GSP的前提条件。质量负责人制定管理制度、质量管理程序、质量职责,使药房的质量活动“有法可依、有章可循、有据可查”杜绝了质量管理的随意性,使所有员工都能把好药品质量关。
二、人员与培训
为了满足GSP有关人员资格的要求,药房对现有人员的学历及其技术职 称进行了全面的统计、核实并建立档案,并组织全体工作人员进行了健康检 1
查并建立健康档案。在取得了药监局颁发的上岗证后,本店又有计划地对员工进行了法律、法规、《药品经营质量管理规范》、药品基本知识、岗位技能等方面的培训,保证了工作人员符合相应资格要求。
三、合理配置设施设备
在实施GSP过程中,药房严格按照GSP要求,对仓库和营业场所配置了空调、灭火器、鼠夹等设施设备。
四、药品购进管理
做好药品采购工作是保证药品质量的第一环节。为了确保购进药品质量,药房制定了《药品购进管理制度》、《首营企业与首营品种审核制度》等控制药品采购活动的文件。要求业务采购人员在进行药品采购活动中积极索取有关资料,加强对药品供货企业资格的审核,坚持从合法的生产(经营)企业购进合格的药品,严格把好进货关,对首营企业、首营品种必须经质量负责人审核、批准后方可经营。
五、药品质量验收管理
质量验收工作是直接关系到入库药品质量的关键环节。药房制定了《药品验收管理制度》,对药品质量验收时药品的验收方法、药品检查项目、首营品种和整件药品的验收要求做了严格的规定,具有很强的可行性、操作性。质量验收员努力掌握国家有关药品质量验收的方法和标准等知识。
六、药品储存养护管理
药房制定了《药品储存管理制度》、《药品养护管理制度》、《药品陈列管理制度》等质量管理文件。对药品储存保管进行规范管理,要求库房实行色标管理,实行批号和效期管理。
七、销售与售后服务
为顾客提供医药方面咨询服务,指导顾客正确用药。药房设置了《顾客意见薄》、《缺货登记薄》、《不良事件登记簿》,明确服务公约,公开监督电话。
八、自查情况
依据药房的《质量工作检查与考核制度》,药房于6月12日至8月1日进行了GSP自查工作,对实施的GSP工作情况进行了一次全面检查。
检查工作采取资料检查、询问测试、现场观察等方式,对相关记录、文件、档案的完整性、规范性、有效性、可追溯性及相关场所的环境、设施、设备等对质量管理工作有影响的人员进行检查考核。
通过对质量体系的内部审核,自查,使我们的GSP工作不断改进,逐步完善,确保了药房质量管理体系的正常运行。
郑州市金水区康济大药房经过一段时间的运行,基本达到了GSP要求,因此特向郑州市食品药品监督管理局提出GSP认证申请。
希望郑州市食品药品监督管理局给予检查指导和纠正。
郑州市金水区康济大药房
兽药GSP整改报告 篇4
尊敬的GSP验收检查小组:
你们好,你们检查组于2010年10月29日对我兽药饲料店GSP实施情况进行了实地查看和评议,之后对我兽药饲料店的GSP实施情况给予了评定打分,并推荐我兽药饲料店为兽药GSP合格企业。但在验收检查过程中,对我兽药饲料店GSP实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导,并限期整改,下面我就整改的内容向GSP验收检查小组汇报如下:
1、兽药经营企业负责人兼质量负责人,不符合《兽药经营质量管理规范》第11条规定。
我兽药饲料店原采购员朱国林根据兽药经营质量管理规范的要求,重新任命为我兽药饲料店的质量管理人员,不再担任采购员一职,及时调整了原总经理兼质量管理员陈海峰为采购员,不再兼任质量管理员一职,并按调整后的人员岗位职责重新设立了我兽药饲料店的组织机构图(附后),并根据调整后的职责重新开展我兽药店的日常经营活动。
2、培训计划内容不全,不符合第14条规定。
根据兽药经营质量管理规范的要求和GSP检查验收小组的整改意见,我兽药饲料店重新计划和制定了本企业的培训内容(附后),质量管理负责人和专业技术人员参加兽药管理部门组织的培训,兽药店每季度组织一次质量管理、经营管理方面的培训,全面、系统的对员工进行兽药管理法律法规、政策规定和相关专业知识、岗位知识、规章制度、职业道德培训和考核,从而达到提升我兽药店员工业务素质水平,更好的开展兽药经营活动。
3、设施、设备管理制度制定不合理,不符合第15条规定。
针对我兽药饲料店设施、设备管理制度不合理的现状,我店重新组织认真学习了《兽药经营质量管理规范 》,并根据我兽药店的实际情况,补充、修改和完善了设施、设备管理制度(附后),并参照新的管理制度管理和使用,提高了设施、设备的利用率。
4、设施、设备清洁规程内容不全,不符合第15条规定。
我兽药店在原来设施、设备清洁规程内容的基础上,通过查漏补缺,不断完善和充实规程内容,制定了更加符合我兽药店实际操作的设施、设备清洁规程,及时弥补了内容的片面,合理的对我店设施、设备进行清洁。
以上4个方面内容现在已经全面得到整改落实,我兽药饲料店会按照整改后的内容认真学习和执行,并严格按照修正后的质量管理手册从事兽药经营活动,约束经营行为,加强兽药经营质量管理,保证兽药产品质量安全可靠,请GSP检查组的专家和领导前来检查和指导,并提出宝贵意见。
中宁县恩和镇海峰兽药饲料店
药店GSP整改报告样板 篇5
关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告
广州市白云区食品药品监督管理局:
2011年12月23日,GSP认证检查组对广东保健堂连锁大药房有限公司天健分店进行了现场检查,通过这次检查,深刻领会了GSP的精神,进一步提高了认识。针对现场检查中存在的缺陷项目,药店负责人非常重视,安排相关岗位的人员从快、认真进行了整改,现将整改情况汇报如下:
一、现场检查缺陷项目
GSP认证检查组对保健堂大药房天健分店现场检查结果为:严重缺陷项目0项,一般缺陷项目5项,一般缺陷项目如下。
1、6511:质量负责人没收集和分析质量信息。
2、6505:企业无建立人员的继续教育档案。
3、7801:陈列的药品无按月进行检查并记录。
4、7807:企业冰箱、门店无对温湿度进行记录。
5、8106:营业时间内,药师无佩带标明姓名,职称等内容的胸卡。
二、缺陷项目的整改情况
检查结束后,门店负责人召集全体员工开会,认真讨论了检查组提出的一般缺陷项,针对问题查找原因,明确相应的整改措施,根据质量责任制度的规定,每一项责任到人,进行了认真整改。
1、6011:质量负责人没收集和分析质量信息
责任人员:质量负责人蔡銮音
整改措施:
立即从国家食品药品等网站收集相关的药品质量信息资料,并组织员工认真学习。
完成时间:2011年12月24日。
2、6505:企业无建立人员的继续教育档案。
责任人员:蔡銮音李智敏
整改措施:
组织人员学习并建立继续教育档案,以便查对。
完成时间:2011年12月24日。
3、7801:陈列的药品无按月进行检查并记录。
责任人员:蔡銮音
整改措施:
组织药学人员对全场陈列的药品进行养护和检查,并做好相应记录。完成时间:2011年12月24日。
4、7807:企业冰箱、门店无对温湿度进行记录。
责任人员:李智敏。
整改措施:
从现在开始,每天认真做好冰箱和营业场所的温湿度记录。
完成时间:2011年12月24日。
5、8106:营业时间内,药师无佩带标明姓名,职称等内容的胸卡。责任人员:李智敏
整改措施:
立即要求药师上班期间佩带工卡,并认真做好药师职责工作。完成时间:2011年12月24日
广东保健堂连锁大药房有限公司天健分店
GSP认证整改报告1 篇6
GSP检查缺陷项目的整改报告
自治区GSP认证中心:
受贵中心委托,本次GSP认证检查小组于2011年7月9至7月10日本对我公司的药品经营和质量管理情况进行了全面、细致的现场检查,检查结果为:一般缺陷8项,严重缺陷0项。对上述缺陷,检查小组提出了切实可行的整改意见和实施措施。我公司针对上述缺陷项目,逐项进行落实整改和完善,现汇报如下:
(1)0604该企业对首营企业审核把关不严。
整改措施:进一步明确、学习相关岗位责任,严格按照和并指令药品养护人员今后严格按照药品储存要求指导仓库保管人员储存药品。
(2)1601健康档案建立不完整
整改措施:重新完善健康档案内容,向健康体检单位索取健康体检表复印件。
(3)1701人员培训档案建立不完整
整改措施:对既往培训记录及相关考核试卷进行整理,重新完善培训档案,(4)2705与供货商签订的质量保证协议书无签约代表的签名
整改措施:对无签名的质量保证协议重新审核签字
(5)4105库存不同批次药品未分垛存放
整改措施:增加整件药品储存货架,对现有库存药品批号进行复查,对不同批号的药品分垛存放。
(6)4208药品养护档案建立的不健全
整改措施:明确责任,对当事员工进行现场培训指导,并责成质管部定期对库房药品储存进行监督、指导,落实具体措施,杜绝此类事件再度发生。
(7)7801陈列药品检查不仔细,个别近效期药品未发现
整改措施:
(8)个别门店处方药未凭处方销售
整改措施:
以上为我公司对本次GSP检查缺陷项目的整改报告,恳请贵中心给予审核、指正。通过本次检查,使我公司的药品经营质量管理工作得到了进一步的完善。今后,我们将一如既往的做好GSP各项管理工作,为广大顾客提供质优价廉的药品销售服务。
固原老百姓药品连锁有限公司
GSP认证检查缺陷项目整改报告 篇7
延安市食品药品监督管理局:
贵局于2015年 8月 14日安排了GSP认证检查组到我药店进行了GSP认证现场检查,现场检查发现严重缺陷 0项,一般缺陷 11 项;本药店按照《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则的要求,逐条对照、逐项落实、从严要求、及时整改,并按照贵局的要求按时如质地整改到位。现将整改情况汇报如下:
1、项目内容12602:质量管理员对个岗位人员无考核奖惩记录; 整改措施:立即对岗位人员的考核奖惩进行登记记录。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
2、项目内容12603:无质量管理体系督促和指导记录; 整改措施:立即对质量管理体系进行读错和指导并记录。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
3、项目内容12607:质管员未收集质量信息。整改措施:立即收集药品质量信息归档。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
4、项目内容13102:企业培训档案不全,无培训考核试卷; 整改措施:立即建立健全培训档案。
整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
5、项目内容14401:企业各岗位对计算机系统操作不熟练、不准确; 整改措施:立即系统的对各岗位培训计算机系统的操作。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
6、项目内容15401:未对干湿温度计定期校准; 整改措施:及时更换新的干湿温度计。
整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
7、项目内容15502:企业签订的质量保证协议双方未签字签章; 整改措施:立即对各供货单位的质量保证协议书进行签字签章。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
8、项目内容16201:企业未对温度调控设备进行维护,并无记录; 整改措施:立即对温度调控设备进行维护并进行记录。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
9、项目内容16411:企业未对冷藏箱内的温度进行监测并记录; 整改措施:立即对冷藏箱内的温度进行监测并记录。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
10、项目内容17004:部分处方中无处方审核、调配人员签字; 整改措施:立即对部分处方中无处方审核、调配人员的签字进行。整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15
11、项目内容18101:企业未建立药品召回制度; 整改措施:立即建立药品召回制度。
整改责任人:贺海婷 完成时间:2015-08-15 通过这次认证及整改,使我们进一步认识到《药品经营质量管理规范》及其实施细则的重要性,增强了我们药品经营质量管理的意识,今后我药房将督促各工作人员认真执行好《药品经营质量管理规范》及其实施细则,落实各项药品质量管理制度,使本药店的管理更上一台阶,切实保障人民用药安全有效。
延安市宝塔区欣怡大药房有限公司
药房gsp整改报告 篇8
四川省食品药品监督管理局:
我公司在2007年8月30日接受GSP跟踪检查中,无严重缺陷项目,存在9项一般缺陷项目,公司结合GSP规范要求,针对存在的问题制定了整改方案。
一、存在的一般缺陷:9项
1701:该企业建立的各类人员培训档案不完善,2005、2006年无培训考核结果记录。
2103:该企业冷库、易串味库,中药材、中药饮片的常温库,阴凉库无温湿度计和记录
2501:该企业所用设备、设施定期检查、维修、保养档案建立不全,紫外分析仪无合格证、购进发票,无排风扇,手提式电冰箱保养记录。
2601:该企业无符合规定的分装中药饮片的专门场所。
2602:该企业无分装中药饮片的固定分装室。
3701:该企业设备使用和定期检定记录不全,如查2006年5月11日对盐酸格拉司琼氯化钠注射液进行了澄明度检查,而澄明度检测仪运行记录中无记载。
4102:常温库待验区,发货区、不合格药品区分区标牌色标不符合规定。4203:企业库区无相应的干燥,降氧、熏蒸等场所和设备。
4207:该企业没有对排风扇、手提式电冰箱进行养护。
二、整改方案
1、清理并完善企业各类人员培训档案:
⑴责任部门:企管人事部、品质管理部
⑵完成时间:结合实际工作情况,公司计划在2007年9月底前公司品质管理部协助企管人事部负责将2005、2006年培训考核的结果记录完成,企管人事部对各类人员培训档案进行一次全面的清理并及时完善。
2、增加冷库、易串味库,中药材、中药饮片的常温库,阴凉库的温湿度计和记录
⑴责任部门:储运部、品质管理部、总裁办
⑵完成时间:2007年9月10前总裁办完成温湿度计的采购
品质管理部在2007年9月25日前将温湿度计送成都市计量监
督检定测试所校验并做好校验记录
储运部养护员在2007年9月28日前完成以上各库温湿度计的摆放和记录
3、增加紫外分析仪,完善仪器、设备的档案以及排风扇、手提式电冰箱的保养记录
⑴责任部门:储运部、品质管理部、总裁办
⑵完成时间:2007年9月30日前总裁办完成紫外分析仪的采购。
养护员在9月5日前完成排风扇和手提式电冰箱的保养记录
4、增加分装中药饮片的专门场所
⑴责任部门:储运部、品质管理部
⑵完成时间:品质管理部协助储运部在2007年9月确定中药库房分装中药饮片的区域并设立相应的标识。
5、增加分装中药饮片的固定分装室
⑴责任部门:储运部、品质管理部、总裁办
⑵完成时间:储运部和品质管理部在2007年9月底前确定分装室的位置,由总裁办负责对其进行装修改造。
6、完善设备的使用记录和定期检定记录
⑴责任部门;储运部、品质管理部
⑵完成时间:储运部养护员在2007年9月底前对设备历年来的使用记录进行清理和完善,尤其是澄明度检测仪的使用记录。品质管理部质量管理员对定期检定的仪器设备的检定报告进行清理并做好检定台账记录。
7、增加待验区、发货区、不合格药品区的标识牌
⑴责任部门:储运部、总裁办
⑵完成时间:储运部协助总裁办在2007年9月20日前完成各区标识牌的制作,储运部负责标识牌的摆放。
8、增加干燥、降氧、熏蒸等场所和设备:
⑴责任部门:储运部、品质管理部、总裁办
⑵完成时间:2007年9月20日前品质管理部协助储运部,确定干燥、降氧、熏蒸等场所,标识区域的标志,总裁办完成区域标识牌的制作。
2007年9月20日前品质管理部协助储运部,确定干燥、降氧、熏蒸等的养护方法和需要的设备规格,总裁办在2007年9月30日前完成设备的采购。
9、增加对排风扇、手提式电冰箱的养护,严格按制度规定,定期检查和考核质量管理制度执行情况,将检查记录完善。
⑴责任部门:储运部、品质管理部
⑵完成时间:2007年9月5日前品质管理部协助储运部养护员一同根据排风扇和手提式电冰箱的产品说明书确定该设备的养护方法并对其设备进行养护。
品质管理部将在以后的工作中严格按照公司的质量管理制度规定,定期检查和考核质量管理制度执行情况,并更加详细地如实记录检查的结果。
通过以上整改方案,公司将进一步提高GSP规范意识,确保药品质量。特此报告!
XXXX科技药业股份有限公司
药房gsp整改报告 篇9
GSP认证现场检查不合格项目整改报告
省、市食品药品监督管理局:
2012年10月12日,贵局对河南东森医药有限公司第二平价药店进行了GSP现场检查。检查小组检查人员认真负责,按程序检查,现场总结。没有发现严重缺陷项目,存在一般缺陷项目六项。本店负责人高度重视,针对检查过程中存在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下:
一、6011企业2011-2012年未收集药品质量信息;
为了规范企业的质量管理工作,保证企业推行GSP改造和完善企业的质量管理体系。本企业质量负责人依据《药品经营质量管理规范》,针对此缺陷已经完成了对药品质量信息的收集,并在今后的经营中坚持下去。
负责人:*****完成日期:2012.10.15
二、6505企业建立的继续教育档案内容不全,缺少培训计划等具体内容;
针对此缺陷,我们立即修改了学习培训计划,补充了培训教案,并保证在今后的工作中加强培训教育。
负责人:******完成日期:2012.10.15
三、6703冷藏设施冰箱内放有食物;
由于管理上的疏忽,导致冰箱内放有食物,本企业已对本缺陷整改:做到冰箱内只存放药物。
负责人:*****完成日期:2012.10.13
四、7706该企业未设拆零专柜;
本企业已组织营业员对拆零药品管理制度进行认真学习,要求认
真做好每一条,并责任落实到人。严格按照拆零药品的管理制度执行,设置拆零药品专柜。
负责人:*****完成日期:2012.10.13
五、7708个别饮片斗前未写正名正字,例如:将“牡丹皮”写成“丹皮”、“蒲公英”写成“公英”;
企业负责人针对此缺陷及时整改。责令中药饮片负责人按照《中国药典》((2005版一部)的规范名称,逐一更改中药饮片斗前正名正字,现已更改完毕。
负责人:*****完成日期:2012.10.13
六、8401营业店堂内未设咨询台。
为创造一个有利药品管理的、优良的工作环境,同时塑造一支高素质的员工队伍。企业负责人按照服务质量管理制度,针对此缺陷本店已在店内设置咨询台。
负责人:***** 完成日期:2012.10.15
整改小结
通过这次《药品质量管理规范》认证现场检查,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导,建议和提出整改意见,对本店树立良好的社会形象起到了促进作用,本店将按照GSP管理的要求,针对GSP认证小组现场检查发现的问题,做出认真、详细,着实有效的整改。整改落实到各责任人,专人专项进行纠正,对存在的缺陷问题已整改完毕。今后我企业将继续按GSP的要求,搞好企业的规范化管理,把实施GSP工作做得更好!
河南********************药店
药房gsp整改报告 篇10
GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告
XX市食品药品监督管理局药品流通监管处:
我公司于2017年5月份向省局提交变更仓库和经营场所的申请资料,经审核,市局检查组于2017年10月20日对我公司进行GSP认证跟踪现场检查,现场检查发现主要缺陷项目共3项,一般缺陷项目共2项,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导、建议和提出整改意见,这对我公司在严格按照GSP执行管理上起到了促进作用。
检查结束后,我企业负责人和企业质量负责人针对检查中发现的不足之处进行认真研究和分析,并责令相关部门及时进行整改。现将整改情况汇报如下。
一、企业今年个别月份未按培训计划开展培训工作。举证:企业2017培训计划规定于7、8、9月开展质量体系文件培训,但现场未能提供7、8、9月开展该项培训相关记录和档案。(*02701)
1、问题分析:由于今年开展业务较少,未能根据培训计划开展培训。
2、整改措施:责令行政部对于7、8、9月份未能按时执行的培训,于当月安排培训工作。
3、整改效果:行政部负责人已对7、8、9月份没完成培训的人员
发出通知,并于2017年10月25日安排人员的培训工作,检查结果均合格。详见附件1-
1、1-2。
5、预防措施:责令行政部以后根据实际情况,制定好培训计划,并根据计划通知相关人员进行培训。
6、责任人:xxx
7、检查人:xxx
8、完成时间:2017年10月25日
二、企业留存个别供货单位销售人员法人委托书内容不全。举证:现场抽查企业留存xxxx医药有限公司销售人员郑浩璇的《法人授权委托书》未注明授权地域、期限。(*06401)
1、原因分析:该企业为今年的供应企业,业务员根据GSP规定,向该企业索取新的资质文件,由于质管工作的疏忽,对该委托书留白的地域、期限没有及时填写注明。
2、整改措施:由业务部联合质管部对今年有业务往来的供货商的资质一一检查,对存在像xxxx医药有限公司类似未注明授权地域、期限等现象根据实际业务情况进行重新注明。
3、整改效果:已根据整改措施进行整改,整改合格。
4、预防措施:往后索取的供商资料,由业务部根据供商的情况,对资料留白的地方进行填写标注,再交由质管部审核。
5、责任人:xx、xx
6、检查人:xxx
7、完成时间:2017年10月26日
三、企业对个别购货单位采购人员身份证明文件审核不到位。举证:现场抽查购货单位xxx妇幼保健院采购人员xxx《授权委托书》未注明授权期限,企业未能审核到位。(*08901)
1、原因分析:该购货单位是我公司的合格购货单位,近几年都有从我公司采购药品。今年该单位向我公司采购药品,经查其《授权委托书》已过期,销售员向其单位索取新的委托书,由于工作的疏忽,未对对该委托书的期限及时填写注明。
2、整改措施:由业务部联合质管部对今年有业务往来的采购单位的资质一一检查,对存在像XXXX保健院类似未注明期限等现象根据实际业务情况进行重新注明。
3、整改效果:已根据整改措施进行整改,整改合格。
4、预防措施:往后索取的客户资料,由业务部根据供商的情况,对资料留白的地方进行填写标注,再交由质管部审核。
5、责任人:xxx、xx
6、检查人:XXX
7、完成时间:2017年10月28日
四、企业个别直接接触药品岗位的人员未进行岗前健康检查。举证:企业于2017年1月1日任命XXX为验收员,但现场未能提供该人员的岗前健康检查档案。(03001)
1、原因分析:XXX与xxx皆为公司的验收员,因药品验收的工作主要是陈琪惠在完成。xxx申请9月份离职,后才将药品工作交接于XXX,XXX已经于2017年8月21日进行体检,体检合格(见
附件2-1至2-4)。行政部工作没到位,没能及时安排XXX的体检工作,已责令往后有直接接触药品的员工入职前必须凭借体检表才能入职。
2、责任人:XXX、XX
3、检查人:XXX
五、个别药品到货时,随货同行单内容不全,企业收货人员未能认证核实。举证:现场检查发现:企业2017年5月19日向XXXXX公司购进药品的随货同行单(单号:CH00000738)未注明收货地址,企业收货人员未能认证核实。(07302)
1、原因分析:因2017年5月份,公司在申请变更经营场所及仓库地址的工作,业务员一时工作疏忽,对XXXXXX有限公司提供的随货同行上收货地址一项没能明确指明。
2、整改措施:向提供XXXXXX有限公司变更后的资质,并告知往后送货的仓库地址并要求在随货同行单上载明。
3、整改效果:合格。
4、预防措施:由于公司变更仓库,对有进行业务的供货商应主动提供公司的资质,并告知仓库变更情况。收货员收货时应检查随货同行单上的仓库地址是否与公司登记的一致,如果发现不同,应及时向质管员提出,由质管员同业务部反应问题。
5、责任人:XX、XX、XX
6、检查人:XX
7、完成时间:2017年10月28日
截至2017年10月28日,本次检查存在的缺陷项共计五项已全部整改到位,如有不当之处还请相关部门批评指正。通过这次认证及整改,使我司进一步认识到《药品经营质量管理规范》及其实施细则的重要性,增强了我死对药品经营质量管理的意识,今后我司将进一步督促各工作人员认真执行好《药品经营质量管理规范》及其实施细则,落实各项药品质量管理制度,使公司的管理更上一台阶,切实保障人民用药安全有效。
以上是我司对GSP认证现场检查缺陷项目的整改情况,特此报告!
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