会议发言系统方案

会议发言系统方案（共8篇）

会议发言系统方案 篇1

（一）技术方案 A机房建设 1地板工程

活动地板在机房中是必不可少的。机房敷设活动地板主要有两个作用：首先，在活动地板下形成隐蔽空间，可以在地板下敷设电源线管、线槽、综合布线、消防管线等以及一些电气设施（插座、插座箱等）；其次，由于敷设了活动地板可以在活动地板下形成空调送风静压箱。此外，活动地板的抗静电功能也为计算机及网络设备的安全运行提供了保证。活动地板的种类较多，根据板基材料可分为：铝合金、全钢、中密度刨花板。它们的表面都是粘贴ＰＶＣ抗静电贴面。

地面 铜条 铆接 铜条铆接 电阻<1欧姆 机房专用地

机房活动地板敷设高度不低于为0.15米，活动地板安装过程中，地板与墙面交界处，活动地板需精确切割下料；切割边需封胶处理后安装。地板安装后，用不锈钢板踢脚板压边装饰。不锈钢板踢脚板与彩钢板、玻璃隔墙互相衬托，协调一致，效果极佳,地板的铺设应该从机房入口处,往2边分散式铺设。

机房楼地面必须符合土建规范要求的平整度。地面抹灰应达到高级抹灰的水平。而且地面需要进行防尘处理。通常在地板下的墙面、柱面、地面均刷涂防尘漆两遍。全部水泥面均经刷漆处理，达到不起尘的作用。

在抗静电地板安装时，同时要求安装静电泄漏系统。铺设静电泄漏地网，通过静电泄漏干线和信息机房安全保护地的接地端子封在一起，将静电泄漏掉。

活动地板主要由两部分组成。A）抗静电活动地板板面；B）地板支承系统，主要为横梁支角（支角分成上、下托，螺杆可以调节，以调整地板面水平）。地板规格主要为600*600*25毫米。防静电地板的板厚公差应在±0.2mm/m以内；常温常湿下地板绝缘电阻应大于100kΩ，小于100MΩ；地板的均匀荷载应在1000kg/ m 2左右，集中荷载应大于300kg/ m 2。2吊顶工程

机房顶棚装修采用吊顶方式，选用微孔600X600*0.8铝合金板材；根据机房实际情况，先在梁下用防火石膏板做密封石膏板层，顶棚内作净化处理，在所有吊顶内上层均刷防尘漆两遍做洁净处理，可起到提高机房洁净度作用。顶棚上面应留有300～500mm的高度空间。

1、选用铝合金板材吊顶板具有以下优点： 表面采用喷涂，有效地防止电磁波干扰； 漆面坚固、经久耐用、外观历久如新； 经测试具有良好防火时效； 吸音效果良好；

易安装及拆卸，轻质、防火、防潮、吸音、不起尘、不吸尘、易清洗。全部吊顶安装均采用钢性吊杆结构，以保证吊顶的安全性、可靠性。

2、机房内的吊顶主要应具有以下作用： 可用来布置通风管道； 安装固定照明灯具及走线； 防止灰尘下落；

在吊顶以上到顶棚的空间做为机房的静压回风风库； 安装固定各类风口等。3墙面工程

墙面采用亚光水性水泥漆墙面，可以美化墙面，也可以起到墙面防尘防潮。特性：

1）使用清水为溶剂，无公害无异味，低VOC及引火危险。2）以清水为稀释剂，可大幅降低施工费用。

3）具有微光外观，涂膜坚固，外表美观柔和，且清洗容易。4）耐水性、耐碱性优良，不易变色。

4配电工程

配电系统对于设备的正常运行至关重要，只有一个良好供配电设备才能营造良好的供配电环境，才能为设备的正常运行提供基本的保障。

1.机房进线电源采用三相五线制；

2.机房内用电设备供电电源均为三相五线制及单相三线制；

3.机房用电设备、配电线路装设过流过载两段保护，同时配电系统各级之间有选择性地配合；

4.重要负载设备采用两个独立回路的供电方式。

5照明工程

监控室需要24小时人员值班，故需要一个良好的照明环境，为配合整体装修，将采用6套600*600嵌入式灯盘为监控室提供充足的照明。

灯具选用亚光不锈钢三管格珊灯并带电容补偿：3*20W(600*600)

6接地工程

接地方法是采用等电位共同接地方式，和防雷接地共用一组接地装置。采用TN-S接地系统，交流工作地和安全保护地分别取自电源供电线上的N线和PE线。

接地电阻一般都小于4欧姆。在工程中应越小越好。弱电机房采用金属接线箱汇接它们，做直流接地端子排供直流地设备端接使用。通过等电位接地母排来实现接地，放电间隙或浪涌电压抑制器等保护装置，以防雷击时接地装置电位升高，通过接地线反击电气设备，引起直流地电位较大波动而导致电子设备工作失常。

B会议系统

1、系统概述

目前，我们国家正致力于推动信息化进程。电子多媒体技术的应用和发展极大地支持了信息化工程。多功能电子会议室的建设已提到日常的议事日程，特别是电子多媒体投影设备及控制系统的产生更方便视觉交流，已成为多功能电子会议室必不可少的设备。这种为团体服务的新设施，在西方发达国家已广泛应用于政府、军队、教育、医疗、商业„„等部门，改变了人们传统的交流方式，缩短了空间和时间，提高了工作效率，并愈来愈显示出优越性。

多媒体声像演示系统是近年来随着计算机技术的发展而产生和发展起来的。它主要是通过集成各种现代化的声、像演示设备如多媒体投影机、视频展示台、电子白板、可视电话会议设备等，并与多媒体计算机网络系统、闭路电视系统、监控系统等相结合，为现代化会议提供多媒体演示环境和手段。本音、视频系统的设计是在保证系统稳定运行的前提下，保证系统配置具备一定先进性，以实现演示、会议系统现代化、多媒体化，满足召开较高水平的多媒体会议、进行专业视听资料阅览和举办一定规模、较高档次专业学术会议的需要。

2、总体设计原则（1）工程目标定位

满足目前使用的功能需求，使用当今先进的扩声技术，并能为日后的升级提供余地。力求突出系统实用性、先进性和可扩展性。（2）突出以人为本、按需设计、量体裁衣的原则 充分考虑会议室的使用特点和需求，做到量体裁衣按需设计。工程上采用主流技术（先进、实用、成熟技术）、主流产品（符合主流技术要求的常用成熟产品）。（3）设备品牌与档次的确定原则

满足系统先进性要求：在确保设备技术参数指标的前提下，选用世界知名品牌并通过多年实践验证，为广大技术人员所认同的高可靠性产品（系统）。并保持所选器材、设备定位的一致性。

考虑可靠性、实用性、安全性和易维护性：选择满足上述要求的产品及系统，达到可靠性、实用性、安全性和易维护性与先进性很好地结合。

追求最佳投资效能比：使系统达到先进水平，而价格并不昂贵。

3、会议室具体设计

主要实现一下功能：

 扩声系统以保证会议语言清晰度为主要设计目的；  采用会议专用的讨论系统

 采用商业空间环境使用之音箱（主要采用吸顶方式），使之与装潢环境相融合

 使用最新科技之自动回授抑制器，提高扩声可用增益、抑制啸叫；  配置高分辨率、高亮度的投影机实现各种场合使用的标准节目源展示；

4、扩声部分的设计 4.1扩声系统

由于该会议室只需实现简单的会议扩声及媒体播放的功能，同时又必须保证会场音箱不破坏会议室整体装潢效果，因此在小型厅堂的扩声设计里面，采用吸顶扬声器这样的安装方式较为理想！

在音箱选型方面，选取主频音箱和吸顶扬声器，全频音箱采用高质量的二分频设计，由一个8寸的低音单元与一只1寸的高音单元组成，频率范围65HZ-20KHZ,灵敏度86dB，连续功率为50W,最大声压级达109dB。并采用均匀分布的方式保证会场声场的均匀分布.4.2视频系统设计

鉴于目前投影系统设计国家尚未颁布相应标准，因此目前会议厅投影系统的设计通常考虑以下几方面因素：

 会议室建筑面积；  系统需显示的信号要求；

 投影系统的使用环境和实际安装许可；

目前流行的多媒体投影机主要有LCD液晶投影机和DLP投影机二类。DLP数码投影机为最新一代投影机，虽然在图像对比度、均匀度性能方面已超过LCD投影机，但在色彩还原方面还有待于改善，特别是高亮度的DLP投影机同样存在价格和维护费用十分昂贵；LCD投影机是目前技术发展最为成熟的投影机，随着技术的不断完善，无论是在支持高分辨率显示，还是在亮度方面均表现出优秀的性能，且价格及维护费用低廉，已成为目前市场上应用最为广泛的投影机。

综上所述，根据业主有关技术要求，并结合多功能会议室的主要技术及功能要求，采用以下配置构成大会议室视频显示系统：

 满足技术性能要求的前提下，同时本着尽可能降低系统造价的原则，采用目前性能价格比很高的LCD投影机作为大会议主要显示设备。 会议室投影机采用前投方式。采用单面120″电动屏幕。

此方案基于保证系统的正常稳定运行为根本出发点，在党委会议厅配置一台多媒体LCD投影机、一面120″电动屏幕及并配置强大的信号切换和处理系统，从而兼容展示来自各种信号源的信息。投影机的优良性能及真实的图像还原能力都保证了图像的完美无缺及获得良好和舒适的视觉感受。投影系统具体可实现以下功能：  显示LD、VCD、录像机及摄像机等各种视频信息；  显示计算机多媒体信息；

 显示文本、图片、实物及照相底片等信息；  显示闭路电视和卫星电视的信息；

 播发HDTV高清晰度视频信息（16：9模式）；  配合现场摄像监控系统显示现场图像  可作为可视电话会议系统的终端显示设备；

（二）施工方案

一、工程主要施工程序自我公司进入智能化安防行业以来，积累了丰厚的实际施工经验，根据我公司对安防系统工程的理解并结合雄厚的技术力量和功能设计，我们认为，川北医学院项目将包括以下各项：

1．工程前期的准备工作施工人员现场准备工作（包括人员、材料堆放地）；察看现场并确定桥架和预埋管的情况；购进工程前期所需材料（如：管材、线材等）、设备、施工工具；

2．材料及设备的进场现场具备进场条件时，材料、工具进场，进场后及时填写报表送库房管理人及项目经理进行材料的验收、入库。如果现场不具备设备进场条件，要等现场具备进场条件后主要材料、设备才能进场；这一期间延误工程所造成的损失及工期由用户方签字认可。

3．管线的核实按照甲方确定的图纸和工程规范，按照已确定的方案进行线路的核查工作，并且一边核实一边进行自检工作；按进度填写相应的工程报验单或隐蔽工程报验单，报送监理部门验收；

4．进行管内穿线购进确定的线，报送建设方和监理部门验收，验收完后进行管内敷设；在穿线过程中按图纸统一编号，做好线标；如图纸无编号，自行在图纸上做出预埋标记及线号，防止配线时发生混乱；布线报建设方验收；

5．设备的安装准备购进确定的设备，报送招标方和监理部门验收；如果不具备安装条件，必须等到具备安装条件后再进行设备的安装；如因延误工期并造成损失由招标方及监理部门签字认可；设备安装完毕后报建设部门验收；

6．设备调试按照调试规范进行测试工作，在调试过程中对出现的错误进行改正，以保证调试通过；对调试结果进行整理并根据合同要求做好调试报告；调试完毕，提交完工签收单，请建设部门签字认可；

7．工程验收根据招标方、监理部门及参加工程验收单位的要求，做好工程验收的准备，及时做好整改工作；验收合格后落实验收报告，并请招标方、施工方及有关单位做出工程评价；

8．竣工资料工程竣工后要做出竣工资料，竣工资料包括；工程概况、技术方案文件、主要设备清单、变更文件记录、竣工图纸、楼层配置表、地址配置表、调试报告等、设备说明书及合格证；资料要经项目经理及主管工程师签字认可；竣工资料交于招标方；

二．施工组织机构及职能

1、施工组织机构根据长安10号小区监控和电讯外网工程的规模、特点，本工程施工实行项目施工法管理。组织以项目经理为主的施工管理班子，全权负责本工程现场施工管理，项目班子优选有能力、有技术、有实际经验的各级管理人员，对该工程的质量、安全、工期及文明施工进行有计划、有组织的高效、科学、协调管理，确保本工厂质量优良，争创优良样板工程。

2、分工及责任项目经理：根据总体设计方案确定现场施工班子，组织现场材料员、现场工程师、现场质量管理员、现场施工员仔细消化设计方案，充分了解业主的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工规范和标准，明确各方具体职责，对施工细节和施工进度作出详尽安排，并配合公司财务部严格控制工程投资施工预算。在施工过程中协调项目业务人员，设计人员负责现场所需设备材料的加工和准备，特别注重施工安全和施工质量的管理。技术人员：具有大中型智能化系统工程项目设计、实施经验，技术知识、技能全面，负责组织本工程项目的，设计和现场工程技术。

质检员：熟悉智能化系统工程的工程特点、技术特点及产品特点，并熟悉相关技术执行标准及验收标准，负责协调系统设备检验与工程验收工作。现场安全员：依照现场施工安全管理条例，在现场实施安全监督管理,牢固树立安全第一的思想。注意消灭事故隐患,切实做到防患于未然，如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并作出事故调查报告。并要督促施工人员严格自觉遵守业主制定的现场施工安全管理制度。

现场工程师：负责现场的技术指导和设备的安装调试,把握施工质量,及时反馈技术方面有关信息。现场材料员：对现场材料实施保管,按规定存放和发放,做好施工现场的各项统计工作。严格按照工程预算，合理使用工程设备和工程材料。安全员：具有很强的责任心，负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。

材料员：熟悉工程所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库库管员：管理和库存管理，保证库存设备的完整。

会计员：负责项目中的资金流动和成本控制

三．施工规范与标准本工程选择国内标准为主，以满足技术和质量要求，故施工规范与标准是：施工依据文件及图纸：

1、《民用建筑电气设计规范》（JGT/T16-92）

2、《中国电器装置安装工程施工及验收规范》（GBJ232-82）

3、《高层民用建筑设计防火规范》（GB50045-95）

4、《电气装查安装工程施工及验收规范》（GBJ232-90、92）

5、《建筑物防雷设计规范》（GB50057-94）；

6、《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）；

7、《建筑设计防火规范》（GBJ 16-87）；

8、《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94）；

9、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（CECS 72:97）；

10、《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》（CECS8997）；

11、《电子建设工程预算定额》（HYD41-2005）

12、《电子计算机机房设计规范》（GB50174-93）；

13、国家或行业批准的相关产品通用技术条件

14、招标方提供的图纸、设计技术要求 四．施工组织和部署

1．施工组织和措施项目经理部分为若干职能部门，由部分技术人员和管理人员具体负责项目的施工技术、计划、质量、安全、调度及施工变更、技术核定、交工资料整理和收集以及材料、机具、劳资、行政等管理。在整个工程实施过程中，以保证工程质量为主，以控制工程进度为辅，不断监督检查，以执行标准为设计依据，以工程验收标准为检验依据，保证工程顺利完成，直至工程验收。

2．施工管理措施

2.1按项目法管理，采取流水法作业施工，提高工效，确保质量和工期。2.2强化计划管理，合理安排计划，定期做巡回检查工作，使施工计划各控制点的各环节及质量停止点的各环节受到全方位监控，确保工期和质量。

2.3强化施工调度，做好与业主、土建单位、设计单位、质量监督单位配合，搞好服务，并主动争取和服从监理公司的监理。

2.4强化工程质量管理，消除安装、施工质量通病，并实行质量风险抵押。编制计划，实施按程序、全过程控制施工过程的质量监理。

2.5强化材料设备的采购、验收、检验、复检复验；不合格的材料、配件不得采购，不准使用，并主动接受监督检查。

3．组织部署及措施

3．1 组织部署由于工程时间有限、质量要求高、工程影响大，故此施工决策：集中优势兵力精兵强将，实行全面铺开，重点突破。抢时间、保质量、保安全、保工期，实行施工流水作业。

3．2 组织措施以参加过大型工程施工的、有经验的技术人员和施工人员作为工程安装施工的基本力量，参加施工及安装。参施人员要组织培训、熟悉设计意图，搞好施工。抢工时期按二班制或12小时作业，保证工期质量。4．工程质量和安全施工措施

4．1工程质量目标工程质量目标：工程施工、安装将配合土建、装修确保长安10号工程的设备安装及使用功能，创全优工程、工程施工一次交验100%合格”。

4．2工程安全目标本公司一向以来坚决杜绝重大恶性事故，一般事故不得超过8‟，争创安全化标准工地。本工程安全目标为无任何事故发生，事故率为零，为实现安全生产，除必须执行国家有关安全规范、公司的安全操作规程外，结合本工程实际，特制定如下措施保障：

（一）组建以项目经理为组长的工程项目安全领导小组，对工程安全工作负责。各施工队必须设一名兼职安全员，并且按有关规定定期进行检查，发现问题有权及时予以处理，对违反操作规程及不安全隐患等随时纠正和处罚。

（二）工程中如使用有防火要求的材料必须为阻燃材料，防火等级必须达A类。

（三）工程开工前对全部施工人员进行安全培训与安全教育，对未参加培训及学习不合格人员不准上岗。

（四）安全技术操作规程

1、进场施工人员必须佩戴安全保护装置；

2、正确使用电动机具；

3、使用临时电要注意用电安全；

4、高空作业时必须佩戴安全带；

5、无证人员不能进场进行电气工程的施工与安装；

6、创造工程现场良好施工与卫生环境。5.文明措工、降低环境污染和噪音的措施

5.1文明施工措施为实现现场文明施工，贯彻“强化管理、落实责任、严肃法规、消灭违章”的要求，要求进入现场的施工队伍均应按照标准化工地的要求来进行。

1)、施工人员必须遵守业主制定的有关施工现场管理制度。2)、进入施工现场的有关人员必须带好安全防护器具。

3)、注意施工现场环境卫生，严禁在施工现场吸烟和用火，勿随地吐痰。4)、施工现场必须按照业主确定的平面布置图规划，机具设备、材料应按照制定地点安装或堆放，材料要有分类立卡，按手续领取；

5)、施工中的废弃物要及时打扫，干一层清一层，做到活完场清，保持现场整齐、清洁、道路畅通；

6)、所有施工人员进入施工现场必须自觉遵守场容管理及有关部门规定，遵守各项规章制度，穿戴整齐，正确使用各种劳动保护用品，工作中要团结协作，互相帮助；

7)、施工现场要有严格的分片包干和个人岗位责任制； 8)、施工人员在工地期间不许打架、喝酒、泡工等；

9)、现场办公室要经常保持清洁、空气清爽，图纸等应整齐有序。10)、项目副经理负责施工场地文明卫生检查和督促工作，并按文明施工技术组织措施对施工人员进行考核。5.2降低环境污染和噪音措施保护和改善施工现场的环境，要进行综合治理。一方面要采取有准备的措施，控制人为噪声、粉尘的污染和采取技术措施控制烟尘、噪声污染；另一方面，建设单位应该负责协调外部关系，施工单位、环保部门加强联系。

采取措施防止大气污染

1)、施工现场垃圾渣土要及时清理现场，严禁凌空随意抛撒。

2)、袋装水泥、白灰、粉煤灰等易飞扬的细颗粒散体材料，应在库内存放。室外临时露天存放时，必须下垫上盖，严密遮盖防止扬尘。运输水泥、粉煤灰、白灰等细颗粒散体材料时，要采取遮盖措施，防止沿途遗洒、扬尘。卸运时，以减少扬尘。

3)、除设有符号规定的装置外，禁止在施工现场焚烧会产生有毒、有害烟尘和恶臭气体的物质。防止噪声污染措施

1)、严格控制人为噪声，进入施工现场不得高声喊叫，无故甩打模板，乱吹哨，限制高音喇叭的作用，最大限度地减小噪声扰民。

2)、凡在人口稠密区进行强噪声作业时，须严格控制作业时间，一般晚上10点到次日早上6点之间停止强噪声作业。确系特殊情况必须昼夜施工时，尽量采取降低噪声措施，并会同建设单位找当地居委会、村委会或当地居民协调，出安民告示，求得群众谅解。

3)、尽量选用低噪声设备和加工工艺代替高噪声设备和工艺6．施工技术措施穿线、安装专业队伍——负责本工程各子系统的线缆的布放、标记，负责系统中设备的安装。自检、测试专业队伍——负责本工程中各子系统的自检工作及系统的整体测试。

五．施工进度计划编排根据土建、及各相关协作单位的编制计划，来合理编制本智能化系统工程的控制性实施计划，根据各个施工阶段的具体要求，明确重点项目，保证工程的施工进度，协调各工种的配合。及时编制各阶段施工计划，在各系统施工逐渐明朗时，组织施工计划人员编制总体的控制性网络计划。1.施工准备期 1）施工现场布置； 2）施工技术交底；

3）进行相关敷料的采购，并就该项工程确定安装计划； 2.施工第一阶段

1）对电讯外网的位置进行测量，划线； 2）挖掘机进场作业； 3.施工第二阶段 1）按甲方要求布放管材； 2）埋管； 3）砌弱电井； 4.施工第三阶段 1）开始布线； 2）对线进行标记； 3）安装设备；

劳动力投入情况大体如下：施工进度计划长安10号小区监控和电讯外网工程施工工作主要工期控制点如下

1)前期挖掘预计6个工作日； 2)管道敷设预计10个工作日； 3)砌井工作预计25个工作日 4)监控管线敷设预计25个工作日； 5)设备安装计划10个工作日；

6)整体系统调试工作，计划工期为5个工作日。本工程施工进度和工期接点控制是和土建工程、装修工程及其它工程紧密配合、密不可分的，智能化工程施工工作属于跟近施工，其工程进度完全取决于土建及装修工程的施工进度，因此工期的控制要和实际施工中的情况来调整。

六．工程主要施工方法 1.施工技术要求

1）系统安装施工开始前，施工图纸、资料应齐全，施工图纸、施工方案已经业主批准；

2）为确保工程质量和加快工程施工进度，所有布线和局部电路制作、安装、实行 “工厂化加工”；

3）工程使用的电缆质量应符合国家标准；

4）已安装好的布线系统设备、器件应做好保护工作，以防造成损坏和污染； 5）布线系统施工中做好工程施工记录，隐蔽工程在施工过程中应进行中间验收，并做好签证；

2.系统设备安装方法

1）系统设备、材料到达现场后，应进行开箱检查，并填写“设备开箱检查记录”。设备应完好，资料应齐全；

2）所有设备安装的高度都必须遵照设计指明的高度；

3）配线箱、盘、安装应横平竖直，垂直误差、水平误差应符合“规范”规定要求。

4)线缆敷设工艺流程及施工要点：

1、线管配线前应消除管内的污物和积水；

2、缆线布放前应核对型号规格、程式、路由及位置与设计规定相符；

3、缆线的布放应平直、不得产生扭绞，打圈等现象，不应受到外力的挤压和损伤；

4、缆线在布放前两端应贴有标签，以表明起始和终端位置，标签书写应清晰，端正和正确；

5、电源线、信号电缆、对绞电缆、光缆及建筑物内其他弱电系统的缆线应分离布放。各缆线间的最小净距应符合设计要求；

6、缆线布放时应有冗余。在交接间，设备间对绞电缆预留长度一般为3～6米；工作区为0.3～0.6米；光缆在设备端预留长度一般为5～10米；有特殊要求的应按设计要求预留长度；

7、缆线布放，在牵引过程中，吊挂缆线的支点相隔间距不应大于1.5m；

8、布放缆线的牵引力，应小于缆线允许张力的80%，对线缆瞬间最大牵引力不应超过线缆允许的张力。在以牵引方式敷设线缆时，主要牵引力应加在线缆的加强芯上； 七．施工组织计划内容我公司将会以多次担任过重大项目的项目经理担任长安10号电话和宽带系统工程项目的项目经理，配备技术全面的工程师进行技术管理和施工组织工作，组建强有力的项目队伍进行施工。

1．系统概况长安10号小区一期工程共7栋楼，18个单元，电话和宽带网络系统共包括734户，工程内容为外弱电井后楼宇内部分电话和宽带系统设备提供和配线。

2．工程项目管理项目管理的任务是有关项目实施过程中的内部交流、报告、程序合约等事宜。我方的项目经理将负责此项工作并完成以下任务：

2．1 项目计划 根据项目需求、工地具体情况制定项目进度； 同业主的主管负责人共同讨论工作任务以及合约赋予双方的责任； 落实对施工人员的消防教育、安全施工教育、持证上岗、文明施工教育；明确详细的项目计划，确定项目的关键阶段，分配好双方的每一阶段的任务； 制定整个项目进展情况报告的计划。

2．2．工程进度控制管理我方会指派有丰富施工经验的项目经理领导项目组进行进度控制，包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的编制、检查；施工方案的制定与实施，以及各方面的协调，经常性地对计划进度与实际进度进行比较分析，并及时调整计划等。根据长安10号电话和宽带系统工程的规模，在内装潢施工前，项目经理会与业主、装修公司一起，商讨施工计划及彼此之间的配合，在达到共识后，为实际施工创造便利。在施工过程中，项目经理将经常与业主保持密切的联系，一方面提出自己的进度、要求和问题，同时听取业主的要求，争取实现整个系统的正常运转。

2．3 工程项目跟踪报告根据项目计划衡量、跟踪和评估项目进展情况；与业主的主管负责人一起，解决有关项目计划与项目进度的偏差；监督项目内容、进度及技术力量并随时作相应修改；定期向业主的主管负责人汇报工程进展情况、确定下一步工作计划，提出需要业主帮助解决的问题；分析并检查有关修改的要求，负责项目修改过程控制。

2．4 服从管理和友好协调在施工过程中，我方施工人员将完全服从业主的管理。同时，我方施工人员会有许多与安装公司及其他单位结合作业情况，我方项目经理将在努力完成系统布线穿线的基础上，本着友好合作的精神，积极配合其他单位进行施工，争取实现双方都有利的局面。

2．5 工程变更管理工程中经常会因为各种原因需要对原设计方案进行变更，为了对工程负责，我方的项目经理会根据变更情况相应填写变更单（不管是哪一方提出的变更），报业主批准并签字后生效，以免因工程变更影响工程进展和工程验收。

2．6 质量管理控制项目经理除了选用相应的国家规定进行质量控制外，还以国际响应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求。我方项目经理将严格按图施工，严格按照合同要求和施工规范进行施工。施工过程中，现场施工督导自检、监理检验，对施工质量严格层层把关，确保施工质量。我方将对系统实行质保期施工保证。除人为因素（机械损伤及不可抗力）外，在工程完工后质保期内，我方将对所出现的故障，免费提供工程维修。质保期过后，如果需要维护，我方将仅收成本费。

2．7 工程项目文档管理我方项目经理将用严格的文档管理体系对工程项目文档实施进行明细管理。具体包括：工程原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目设计、施工、验收标准、依据和规范、项目工程记录、文件收发记录、文件存档、会议记录管理。相关数据管理等。定期提交进度报告；每一个阶段提交一份阶段报告，并由双方项目经理签字认同；项目完成后提供竣工图纸及测试报告；我方将会提交以下资料：设备说明书；施工组织、变更及其它施工资料；培训资料；安装资料；竣工资料：全部设备验收合格证书、质量保证书、施工记录、中间验收资料、竣工图纸、竣工文件、测试记录等。售后服务资料：定期保养时间及项目、紧急维修的联系方法（包括电话、地址及与负责人联系的方法）。在工程完工时，我方将依据建设方要求，提供全部文件和竣工图纸，并按照建设方要求，提供规定数量的技术文件。

2．8 工程项目验收管理我方将以下列文件作为工程竣工验收和办理移交手续的依据：工程合同；工程设计文件；（包括：施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录、各种设备说明书等）国家现行的施工验收规范；测试报告；竣工图及竣工报告；我方项目经理部先进行竣工自验，合格后邀请建设方进行正式验收，通过后双方在接收函上签字。

3、工程的培训用户培训对受训人员的要求接受培训的人员必须具备一定文化素质，具有一定专业技术知识和英语水平的工程技术人员。建议对一些关键系统或部位应有两人或两人以上负责。培训目的使业主能对整个系统全面了解，熟悉日常维护工作，有能力处理一般性问题，并消除系统因使用或操作不当而引起的故障，减少突发故障的发生。培训内容培训内容可分为面向操作人员和面向管理人员两类。前者注重实际操作，后者偏重系统整体结构、功能和管理等。面向操作人员的培训内容主要包括： 各子系统的理论基础原理结构； 主要设备、器件的作用安装位置；维护规程及简单故障判定排除。竣工图的查阅和修改。面向管理人员的培训内容主要包括： 系统总体结构及各子系统相互间的关系； 系统重要参数的设定和修改；竣工图的查阅；培训过程的组织管理 制定各子系统的培训内容和计划； 对培训内容和计划进行审查、确认； 根据业主的要求，在实施过程中进行必要的调整。

会议发言系统方案 篇2

民航东北空管局标清视频会议系统始建于2003年初, 系统覆盖沈阳、哈尔滨、长春、大连等地空管分局、站共9个会场, 用于召开视频会议、协调指挥和突发事件应急处理, 极大地提高了工作效率, 节约了办公成本。经过几年的平稳运行后, 系统目前已进入故障高发期, 存在的问题和隐患较多。同时, 民航局空管局视频会议系统和民航局协调决策视频会议系统也需要与其实现互联互通, 原有系统已无法满足实际工作需要。近年来, 在IP网络上构建高清视频会议系统的技术已日臻成熟。如何消除原有系统隐患, 使之在系统结构、系统管理等各方面能够满足工作需要, 具有重要的现实意义。

(二) 高清视频会议系统组成

高清视频会议系统由高清多点控制单元、高清视频会议终端、高清显示系统、传输网络、控制中心等部分共同组成。

1. 高清多点控制单元

高清多点控制单元是整个视频会议系统的核心设备, 用于召开三点或多点之间的高清视频会议, 由多点控制器和多点处理器组成。

2. 高清视频会议终端

高清视频会议终端用于对单向或双向的视频信号、音频信号和数据信号进行采集、处理和还原。

3. 高清显示系统

高清显示设备应能够支持1920 (水平) ×1080P (垂直) 高清分辨率, 并配置HDMI、DVI等高清数字图像接口。

4. 传输网络

高清视频会议系统对承载网络环境有着较高的要求, 实现720P分辨率的高清视频会议, 需要配置1MB网络带宽, 考虑信令开销和收发双流信号所需带宽, 实际需要配置1.3MB以上带宽。实现1080P分辨率的高清视频会议, 需配置2MB以上带宽, 才能确保高清视频会议系统的正常运行。

5. 控制中心

控制中心是高清视频会议系统的核心节点, 用于对整个系统进行管理和控制, 由高清录播系统、监控系统等部分组成。高清录播系统用于重要会议的录制、存储和回放。监控系统用于全网设备运行状态的实时监测, 为网络管理人员快速定位故障并采取应对措施提供依据。

(三) 高清视频会议系统设计原则

高清视频会议系统设计原则如下。

1. 高清视频会议系统的设计应遵循H.264、G7.19、1080P等国际、国内和行业的技术标准及规范。

2. 重要设备、链路应采用冗余设计, 最大限度减少因单点故障引起的系统瘫痪, 确保高清视频会议系统安全、稳定、可靠的运行。

3. 系统应能够满足同时召开多组高清视频会议功能, 保证每组会议之间相互独立, 互不干扰。

4. 系统应便于管理和维护, 尽可能减少系统管理人员的工作量和技术复杂程度。

5. 系统应提供视频、音频及双流画面的数字化录制功能, 提供视频会议资料的保存及回放功能。

6. 系统应具有较强的可扩展性, 在满足现有需求的同时, 充分考虑今后的发展, 方便系统的后期扩容。

(四) 高清视频会议系统的设计和实现

1. 系统结构设计

民航东北空管局高清视频会议系统采用星型结构设计, 遵循H.323协议标准, 以沈阳主会场为中心节点, 覆盖东北地区各空管分局、站, 实现各会场之间的视频、音频和数据的互联互通。系统主要由传输网络、高清多点控制单元、高清视频会议终端、音频处理系统、中控系统、高清录播系统、监控系统等部分组成。

2. 传输网络设计

沈阳与哈尔滨、长春、大连各地之间互联的广域网链路主要通过民航ATM数据网实现, 各地之间的连接带宽为2MB。为提高网络连接的可靠性, 建议在各地之间租用运营商SDH专线作为备用链路, 与ATM主用链路互为备份。通过浮动静态路由技术, 确保当主用链路出现故障时, 网络能够在最短的时间内切换到备用链路, 从而确保视频会议系统的稳定运行。

3. 会场设计

为各会场配置相应数量的高清视频会议终端、高清摄像头、高清电视机、高清投影仪、高清视频矩阵及数字音频媒体处理器。

(1) 高清视频会议终端应具有高清编解码能力, 实现视频信号、音频信号和数据信号的采集、处理和还原。

(2) 高清摄像机通过HDCI线缆连接到高清视频会议终端, 用于采集视频信号。

(3) 高清电视机和高清投影仪应支持1920 (水平) ×1080P (垂直) 分辨率, 用于输出视频图像。

(4) 高清矩阵切换器用于本场图像、远端图像、双流图像等各种视频信号的输入、输出切换。

(5) 鹅颈麦克风用于采集音频信号, 音响系统用于音频输出。

(6) 数字音频媒体处理器用于音频信号处理, 减少话筒和音响间的回声效应, 提高音频信号的质量。

4. 控制中心设计

控制中心设置在主会场核心机房, 负责系统的总体控制和运行, 由高清多点控制单元、中控系统、监控系统、录播系统共同组成。

(1) 在控制中心配置一台高清多点控制单元, 负责全网的数据交换与通信处理等工作。为扩大系统处理交换能力, 建议对高清多点控制单元的网络接口进行规划, 利用其跨网段功能, 实现与外部视频会议系统的互联互通。

(2) 主会场设备较多, 应配置中控系统对会场内各种设备进行统一管理。中控系统由中控主机、无线控制器、无线触摸屏等设备组成。中控主机通过RS232、RS485、红外、网络等各种接口与受控设备相连接, 接收并处理来自系统管理人员发出的控制请求, 从而实现主会场内所属设备的统一管理和控制。

(3) 建立网络监控系统, 对多点控制单元、视频会议终端、路由器、交换机等重要设备的运行状态进行实时监控。当网络出现丢包影响视频会议系统正常运行时, 及时向系统管理人员发出告警, 提高系统的维护效率。

(4) 在控制中心配置一台高清录播服务器, 用于重要会议的录制和存储。录制的内容应包括主会场及各分会场的视频信号和音频信号。

5. 级联会议设计

(1) 与民航局空管局视频会议系统互联

东北空管局视频会议系统与民航局空管局视频会议系统均采用H.323协议标准设计, 不存在设备兼容性问题, 建议采用多点控制单元数字级联的方式, 实现两套系统的视频、音频和信令之间的互联互通。具体做法为:将东北空管局高清多点控制单元的第一个网络接口与系统内部核心交换机相连, 用于召开东北地区视频会议;将第二个网络接口与民航局空管局视频会议系统的多点控制单元进行数字连接, 实现两套视频会议系统的互联互通。

(2) 与民航局协调决策视频会议系统互联

东北空管局视频会议系统与民航局协调决策视频会议系统采用不同厂商生产的多点控制单元, 利用数字级联方式实现两套系统的互联互通存在设备兼容性问题。在不改变两套视频会议系统结构的情况下, 建议通过视频会议终端模拟转接的方式实现互联。具体做法为:在沈阳主会场新增一台视频会议终端, 与民航局协调决策视频会议系统相连, 同时将其视频信号和音频信号与主会场高清视频会议终端进行背对背交叉连接。当民航局协调决策视频会议系统需要向下转播时, 通过主会场两台视频会议终端模拟转接, 向东北地区各分会场进行广播, 从而实现两套视频会议系统的互联互通。

(五) 结语

文章结合民航东北空管局实际, 介绍了高清视频会议系统的设计原则, 并有针对性地提出了系统设计方案。高清视频会议系统的设计应遵循稳定、可靠、易于管理和维护、扩展灵活等原则, 在系统结构、系统应用、系统管理、系统性能等各方面能够适应未来发展需要, 从而为高清视频会议系统稳定、可靠的运行打下坚实的基础。

摘要：文章介绍了高清视频会议系统的组成和设计原则, 并结合民航东北空管局实际情况, 提出了高清视频会议系统设计方案, 为其它高清视频会议系统的建设和应用提供参考。

关键词：高清视频会议,控制中心,H.323

参考文献

[1]彭妙颜, 周锡韬.信息化音视频设备与系统工程[M].北京:人民邮电出版社, 2008.

[2]段震霞, 刘三久.多媒体会议系统设计技术与应用[M].北京:中国建筑工业出版社, 2009.

[3]李国辉, 涂丹, 张军.多媒体通信网络[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

“易控”会议扩声系统方案 篇3

【关键词】会议系统；扩声系统；数字声频处理器；智能混音器

文章编号：10.3969/j.issn.1674-8239.2014.03.005

A Scheme of "Manageable" Conference Amplification System

XIONG Jian

（Jiangsu Yangzhou Mingde Technology Co.， Ltd.， Yangzhou Jiangsu 225001， China）

【Abstract】A scheme of report meeting audio-visual system controlled by the portable computer was introduced in the paper.

【Key Words】conference system； amplification system； digital audio processor； intelligent mixer

当下，许多会议场所都配置了会议视听系统，但有些系统的使用效果并不尽如人意。究其原因，除了部分是由于工程设计和调试问题外，更多情况下是用户缺乏专业知识、使用不当所致。这时，工程商常常需要重新调试，甚至要“随叫随到”去“救场”，而事后还很可能要受到业主的责怪。

笔者从事视听工程多年，对此深有体会。于是，一直希望能有一种使用时尽量减少调控的“傻瓜式会议系统”：启动电源就能正常使用会议发言功能，而且使用者不需要也不能调节音量，以免产生声反馈；而选择播放媒体文件和调节其音量及其他一些必要的控制功能，都由会议主持人在会议桌前完成。于是便设计了用于中小型会议室的语言扩声“易控”会议系统。

1 系统组成

会议视听系统的语言扩声过去都是由调控人员一一调节调音台上的相应推子来完成的，现在要免调控，当然首先要摒弃调音台。传声器的自动选择可以由“智能混音器”来完成；但要使系统开启电源就能正常使用，发言音量适中且不产生声反馈，就需要对语音信号进行频带压缩和电平自动控制。而媒体文件播放则不需要这样的频带压缩和音量自动控制。为此，笔者采用了将语音信号和媒体文件播放信号在数字声频处理器不同通道分别处理、然后再混合到一起的方法来解决。

媒体文件播放的选择和音量要根据现场的不同需求进行调控，如果不使用调音台，怎样让会议主持人能方便地选择并调节其音量呢？笔者想到了笔记本电脑。现在会议主持人基本上都要带笔记本电脑，为何不把笔记本电脑的功能充分发挥起来呢？为此，笔者选取了多台不同品牌、不同档次和不同时期生产的笔记本电脑，测量耳机的输出电平、频响、总谐波失真、信噪比等指标，发现大多数都能满足会议扩声系统对媒体文件播放的使用要求，于是，放弃了常规的DVD播放机等播放设备，利用笔记本电脑作为播放器。将现场其他必要的控制功能也全部由这台笔记本电脑完成，省去价格不菲的集中控制设备。

以一个普通的报告式会议视听系统为例，系统的基本结构见图1。

1.1 语言通道

各种会议传声器（包括无线传声器）的使用都通过智能混音器自动选择，发言时只打开1支传声器，以提高传声增益。智能混音器输出至数字声频处理器的1通道输入，语音信号在该通道要进行两方面的处理：

（1）频带压缩。语言扩声不需要很宽的频带。按照国家标准GB 50371—2006《厅堂扩声系统设计规范》中会议类一级指标，125 Hz?4 kHz频带内允许范围：-6 dB ～+4 dB ，而在125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减。因此，利用数字声频处理器内的均衡器对语言通道进行以上频带压缩，十分有利于传声增益的提高。

（2）电平压缩。利用数字声频处理器内的压缩器对语音信号进行软压缩，以补偿发言人声音大小或离传声器距离变化引起的扩声音量变化，也有利于传声增益的提高。

语言通道信号从数字声频处理器的1、2两个输出通道至功率放大器，驱动全频扬声器系统扩声。

如果是讨论式会议系统，可以用多台智能混音器级联，或者把会议传声器和智能混音器换成图2的“手拉手”会议系统即可。

如果由于建声条件较差等原因造成传声增益不够高，可以考虑在智能混音器和数字声频处理器之间插入反馈抑制器。

1.2 播放通道

此时，笔记本电脑除了具有一般的信息播放功能外，还扮演了两个新角色：

（1）“超级媒体播放器”。除了播放DVD等光盘，还可以播放硬盘上存储的各种格式的声频和视频文件。笔记本电脑耳机插口输出的声频信号送至数字声频处理器的2、3通道输入，处理后从1、2两个输出通道至功率放大器扩声。其实，对于会议视听系统，媒体文件播放没有必要采用立体声扩声，因此也可以把左、右声道的声频信号直接混合接至数字声频处理器2通道。

笔记本电脑输出的视频通过VGA（或HDMI）输出至显示设备显示。

（2）录音机。从数字声频处理器5、6输出通道输出录音信号至笔记本电脑传声器输入端（中间要插入衰减器），利用笔记本电脑安装的录音软件进行会议录音。

如果全频扬声器系统低频下限过高，可以考虑增加低频扬声器系统，从数字声频处理器3、4通道输出经分频的低频信号至功率放大器，推动低频扬声器系统扩声。低频扬声器系统通道在数字声频处理器里只接到媒体文件播放输入而不接语言通道。

图1可以增加虚线框里的控制器进行强电控制。笔记本电脑安装相应控制软件，从笔记本电脑USB口输出控制信号至强电控制器，通过控制器控制投影机电动升降架和电动屏幕的升降、电动窗帘的开闭和照明灯开关等。

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图3为视频会议室，因此增加了摄像机、视频会议主机和带声频同步切换的VGA矩阵。在笔记本电脑安装摄像机和VGA矩阵的控制软件，笔记本电脑USB口输出控制信号经USB分配、接头转换，分别控制强电控制器、VGA矩阵和摄像机。

视频会议主机的本地、远端VGA视频信号和笔记本电脑输出的VGA信号经矩阵选择，可分别或同时在投影机和返送显示器显示，相应的声频信号则进入数字声频处理器扩声。从数字声频处理器5、6输出通道输出本地声频信号至视频会议主机声频输入以传送到远端。本地扩声和传送到远端的声频信号分别在不同通道输出，可减小通过本地至远端整个传输链路产生回声和声反馈的可能性。

2 设备选择

2.1 传声器

会议发言现在大多数使用鹅颈式驻极体电容传声器。这种传声器价格档次相差很大，国外品牌从几百元到数千元不等，国产产品的则从几十元至数百元不等。本系统使用的语言扩声传声器频响不必很宽，灵敏度高低也不必在意，但要求频响尽量平直、一致性较好，指向性最好是超心形，以利提高传声增益。

无线传声器也有不错的国内产品，当然要尽量采用分集式。

2.2 智能混音器

国产智能混音器价格比国外品牌低得多，功能上差别不大，本系统完全可以使用。国产品牌虽然很多，但性能相差不大，只要选择可靠性好的就可以。

2.3 数字声频处理器

数字声频处理器以国外品牌产品为主。近些年逐渐有国产品牌推出，但可能还不够成熟。有些数字声频处理器自带传声器放大、幻象电源和智能混音，用在本系统可省去智能混音器；而有些还带有自动增益控制，传声器增益的自动控制功能更佳；还有少数数字声频处理器没有路由功能，这样语言和媒体播放通道的混合只能在机外完成。

2.4 功率放大器和扬声器系统

具体根据现场扩声要求确定。

为避免功率放大器上增益控制钮被使用者调乱，能使用增益控制钮在后面板的功率放大器最好，可惜这样布局的功率放大器很少见。

关于扬声器系统布局，虽然分散式扩声可以取得较均匀的声场分布，有利于提高传声增益，但声像一致性基本丧失，所以报告式会议厅应该尽量采用集中扩声，而且非不得已时不要在后场增设“辅助”扬声器系统。只要建声条件不是太差，扬声器指向性和布局适合，且调试得当，集中扩声就能取得良好的声场不均匀度。此外，会议室毕竟以语言扩声为主，扬声器系统也不必追求过高档次。笔者建议，尽量使用小体积扬声器，以免影响装潢美观，必要时可另增设置于墙角地面的低音扬声器系统组成2.1系统。也可考虑采用有源扬声器系统，使系统更加简洁。

至于讨论式会议室，现在常用吸顶扬声器，但很多工程商都选择功率很大的国外品牌天花扬声器。实际上，由于这种会议室的天花高度大多数在为2.5 m ～4 m，因此，扬声器到人耳只有1.5 m ～3 m，使用这种大功率扬声器，其最大声压级远远超过实际需要，何况现场语言扩声的实际音量取决于传声增益，根本不可能达到扬声器最大声压级。同时，由于层高不高，如果相邻扬声器间隔较大，其声场分布也不会很均匀。笔者曾将国内某品牌公共广播用的功率较大、音质也较好的天花扬声器拆去线间变压器使用，由于价格比国外品牌产品低得多，可以使用较多数量使相邻扬声器间隔较小，声场更均匀，有利于提高传声增益，效果很好。但相邻扬声器间隔也不宜太小，以免引起梳状滤波效应，可事先通过EASE等软件模拟来检查。

讨论式会议室采用吸顶扬声器扩声对媒体文件播放并不很适宜，不仅谈不上声像一致性，听感上也不大自然。因此，最好在大屏幕两侧另安装一对扬声器系统作为媒体文件播放扩声。必要时还可以利用数字声频处理器的路由和增益调节功能，在语言扩声时以吸顶扬声器为主、大屏幕两侧的扬声器系统为辅，可使在大屏幕端主要发言者的扩声有一定方向感；而媒体文件播放扩声时则反之，以大屏幕两侧的扬声器系统为主而吸顶扬声器为辅，有利于改善声场不均匀度。

2.5 笔记本电脑

对笔记本电脑配置要求不高，关键是其耳机输出的噪声电平越低越好。简单的测试方法是：把笔记本系统的“主音量”和“波形”两个音量开到最大，在不播放任何有用信号的情况下用频响宽的耳机听一下，没有明显的噪声即可。

2.6 多媒体台面插座

除了一般多媒体台面插座必备的VGA输入、声频线路输入、网络和多用电源插座外，必要时可考虑增加以下插座和控制器：

（1）声频输出插座

从扩声系统引来声频信号供笔记本电脑录音用。由于笔记本电脑通常没有线路输入，只有传声器输入端，其正常输入电平仅为数毫伏，且动态裕量不大，而数字声频处理器额定输出电平为数百毫伏，所以必须在插座上加一个简单的电阻衰减器，否则笔记本电脑会因输入过载而失真，见图4。

（2）媒体文件播放的音量控制器

媒体文件播放的音量调节，可由笔记本电脑声卡的音量控制或播放器界面的音量控制来实现，但使用中也发现了一些问题。

由于播放通道没有外接音量控制而处于高增益状态，如果笔记本电脑在扩声系统打开后才连接和启动，可能会带来很大的噪声和启动音乐声，且笔记本电脑耳机输出端的本底噪声放大后也可能比较明显。此外，用鼠标在电脑上调节音量也不是十分方便和精细。当然，可以选用数字声频处理器配套的音量控制面板来控制，但外接控制面板往往价格较贵，还不易买到，且安装在墙面也不便于会议主持人使用。

因此，可以在多媒体台面插座面板上安装1只小型电位器，接在声频线路输入端，用来方便地控制媒体文件播放音量。这样的多媒体台面插座可以自行改制或向厂家定制。

2.7 软件

（1）媒体文件播放

软件种类很多，可依喜好自行选用。其实，电脑系统自带的播放器加上一些必要的播放插件也很好用。

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（2）录音

此类软件也很多。笔者推荐一个很小的绿色软件Audio Record Wizard（简称ARW），无需安装，界面简单，使用方便，极易上手，录音可保存为WAV或MP3格式。

（3）摄像机、矩阵和强电控制

摄像机有通用的控制软件，信号矩阵和强电开关专用的控制软件在产品所附的光盘里，也可在制造商网站下载。

2.8 控制器

强电控制器采用USB继电器模块。这种模块产品很常见，并附软件，连接在笔记本电脑USB插口就可以控制投影机和电动屏幕的升降、灯光调节等。价格远低于常规的中控产品。当然，投影机和屏幕也可以用原配遥控器遥控。

信号矩阵和摄像机的控制通常分别是RS-232和RS-485协议，配一个USB转换器就可以控制了。

3 安装和调试

要确保现场语言扩声能够长期免调控“傻瓜式”使用，而且音量适中，不产生声反馈，传声增益有一定裕量是系统成败的关键。为此，应满足以下条件：

3.1 重视建声

会议场所为提高语音清晰度，混响时间当然宜短不宜长，同时各频段混响要比较均匀。中小型会议场所大多数没有进行专业建声设计，过去许多装潢公司常用大量软包来减小混响时间，实际上容易造成中、高频吸声过度而低频吸声不足；现在，大多数场所虽已采用木质穿孔吸声板来吸声，但常常没有正确使用，例如，在板后未留空间，也未敷设吸声棉。此外，还要尽量避免严重的声缺陷。

3.2 扬声器系统选型和布局得当

可以按防止声反馈的常规来考虑。

3.3 认真调试

步骤如下：

（1）按场所要求的声压级调好功率放大器增益钮，不是旋到最大就算大功告成。播放通道功率放大器的电平应在笔记本电脑系统音量和媒体播放器音量都位于最大时，调节到适当音量，以免功率放大器音量调得太大，在没有播放时本底噪声明显。

（2）房间均衡。语言和媒体文件播放的输入通道都要均衡好。

（3）语言通道的频带压缩。利用语言通道的均衡器，按GB 50371-2006会议类指标要求把125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减；媒体文件播放通道保持宽频带，因此房间均衡的结果不要再动。

（4）如果使用了反馈抑制器，按常规进行调试。

（5）智能混音器（或会议系统主机）调试按常规进行，但由于各传声器灵敏度有一定差异，而且智能混音器的各通道输入旋钮位于同一位置时增益也不一定完全相同，因此，调各路输入增益旋钮时要按每个传声器分别实际试音，使音量尽可能一致，以免某个输入通道增益偏高引起声反馈。

（6）语言通道的电平压缩。以正常发言距离和音量调整语言通道压缩器的启动电平，而压缩比要比较小。最终应以距传声器20 cm正常音量讲话时音量适中，而适当改变讲话音量以及和传声器距离时音量变化不很明显为度。

如果数字声频处理器两个输入通道的压缩器不能分开调节，如dbx PA，这样播放通道的的电平也会被压缩。幸而会议场所的媒体文件播放也不需要大动态，还是应该以语言通道的要求为主，或者在两者之间适当“折衷”一下。

（7）检验传声增益裕量。适当增大一点智能混音器总输出电平，不应产生声音拖尾甚至声反馈。

（8）调试好以后，把数字声频处理器锁定。机柜门必须锁好，钥匙平时妥善保管，不宜交给使用者，以免智能混音器和功率放大器增益被意外调乱。

几年来，笔者设计的以上系统经过多个会议场所的实地使用，除了一个场所由于建声条件太差而不十分理想外，其他场所使用一直保持着良好的“傻瓜”状态：会议主持人带着笔记本电脑到会议室，插上电脑连接线，启动系统总电源就自动运行，轻点鼠标即可进行各种控制，而工程商也不再为此而“疲于奔命”了。

（编辑 张冠华）

电话会议系统方案 篇4

一。召开远程会议的必要性

1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。

2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。

3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。

4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。

会议室系统解决方案 篇5

行业背景情况

随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。

Ø 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？

Ø 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ Ø 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ Ø 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ Ø 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？

Ø 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ Ø 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ Ø 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ Ø 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ Ø 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？

面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。

教育行业视讯需求分析

随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。

为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。

拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。

视频会议系统支持双流推送，会议录制。经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下基本要求：

1、系统性能。保证通话质量、视频图像清晰，语音图像同步。保证距离较远的端点之间的会议通畅。

2、系统使用便利，没用电脑操作经验的使用人员能够方便操作。维护方便，管理方便。对于异地单位由于距离远应尽量避免管理以及维护方面的问题。

3、系统扩展性。硬件软件具有良好的性能扩展，升级方便。

我们公司很荣幸有机会能够参与到整个项目的设计、建设中来，我们将以视讯会议系统领域众多项目积累的丰富经验和先进技术，提供适合于贵单位的完整解决方案，提供全面的视频会议系统服务。根据贵方提出的基本要求，以及未来存在的潜在需求，在解决最急迫的需求同时，对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划；

【视频会议初步规划】 Ø 架设于现有的网络环境下；

Ø 在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统；

Ø 音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流.Ø 实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；

Ø 在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示；

Ø 视频沟通平台应具备强大的应用功能；

Ø 较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）；

Ø 要支持屏幕推流技术：通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播；提高数据的安全性和时效性

Ø 系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议 内容的真实性存档；录像支持多播放器播放； Ø 系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等；

Ø 要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人与出席人员的单独（私密）沟通；

Ø 要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理；

Ø 操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大；

Ø 能支持会议室参数集中统一设臵，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设臵

Ø 要有高级别安全性，系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求；

Ø 系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；MCU能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；

建设目标

建成后的系统能满足以下几个方面的应用：

1)

利用现有网络资源，建立视频、音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。

2)

建成的远程视频会议系统成为能被充分利用，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。

3)

内部培训:教学工作持续发展源动力在于如何提供教职工自身综合素质、相关教学技能,通过内部培训也是提高老师综合素质的主要手段之一,通过系统相关功能,能有效的进行内部培训，同时对通过综合视频系统进行；

4)

上级领导与下属各单位直接交流与沟通。5)

协同办公提升绩效管理

采用视频会议系统，可以加强管理力度，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议。6)领导出差在外用笔记本电脑应能通过无线网络或普通ADSL网络接入到会议中来，实现“移动会议”。

视频会议系统方案设计

整体规划

本工程完成后，能在工程系统内实现视频会议，远程培训等功能。该平台应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。

技术标准与设计原则 技术标准

根据项目要求并结合我们在视频行业的多年经验，本系统方案依据将依据国家标准和系统框架协议为技术标准，以先进性、实用性、安全性、灵活性和技术独立、一体化设计以及长期发展的原则进行设计。

(一)国家标准

《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97 《会议电视编码方式》YD/T 822-1966P×64Kbit/s 《中国公众多媒体通信网网络管理规范》YDN075-1998(二)

系统框架协议

ITU-T H.323：基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.235：多媒体通讯加密协议 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.261：视听业务的视频编解码标准 ITU-T H.263：低比特率通信的视频编解码 ITU-T H.263+：H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）

ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议 RFC1889/1890：实时传输与实时传输控制协议 ITU-T G.711：脉冲编码调制

ITU-T G.728：低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码 ITU-T G.723：自适应差分脉冲编码调制 ITU-T G.729：低延迟码本激励线性预测 设计原则 共享性

资源共享，系统应该尽可能利用原有的网络、音响系统，避免重复建设。先进性

系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；

符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统，采用先进、成熟的技术、方法和设备，既反映当今先进水平，又使系统具有可持续发展的潜力。

易用性

图形化、可视化，便于实施、操作、管理、维护。实用性

保证系统的各项功能满足企业沟通的实际需要；系统的运行管理和操作简单、高效。系统配臵既强调先进性也注重实用性，应注意系统配臵的经济效应，达到综合平衡。

可靠性

在网络中采用的所有设备均经过严格的测试，运行稳定；具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力；结构简单，可靠性高，对工作条件和工作环境要求较低；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常时，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便，具有良好的可操作性和人机交互界面等；

标准性 支持国际上通用标准的视频协议，可与现有视频会议系统之间的平滑连接互通，以及将来视频系统的扩展、升级。

开放性

系统关键技术开放，尽可能地实现互操作性和可移植性。可扩展性

系统要对现有设备/网络具有较强的适应性；对今后一些相关再发展技术预留兼容性接口，为系统扩容、升级提供保证。可扩展升级，可保护用户投资，可满足网络飞速扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升。系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地：

既能支持广域网也能支持局域网；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。安全性

具有高度的安全性，系统应具有多级的密码设定机制；可支持加密系统，保证通讯的安全、可靠。

经济性

符合国际标准，确保与原有网络系统融合互通，所有会场可同时开会，实现多点多个视频会议，减少用户重复投资。综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效应预算的可能收益；

便利性

能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和环保的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配臵少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。

集成性

高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。

建设目标 总体目标

1)

会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通 2)

可以召开全部节点参加的大型会议 3)

具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体信息 4)

具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求 会议方式

1)

内部各节点间的视频通讯 2)

内部大型视频会议 3)

不同类型的业务交流 4)

远程培训 会议建设 1）控制中心

本期共需要在总部中心机房建立视频会议系统控制中心。控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。视频会议系统控制中心设臵在网络中心，配臵MCU视频服务器软件及MCU管理系统。该MCU容量的配臵至少可以同时支持多个节点双向交互式视频会议。

2）会场

本期项目在总部建立视频会议中心会议室1个； 在分公司建设会议室型分会场*个；

在领导以及各单位负责人PC机上安装桌面终端

方案设计描述 系统架构设计

根据网络状况和项目总体需求，凭借我们在视频行业的丰富经验，依据先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性的原则进行本方案设计。

方案采用软件的方式搭建系统。系统MCU搭建在专业的PC服务器上，各会场全部专门的会议主机设备建设，确保系统安全稳定运行，领导办公室以及移动会议点采用软件会议终端随时随地参会。

视频会议软件选型

会议多点控制单元服务器MCU的选择

本方案中，MCU-L1004 作为会议多点控制单元，为整个会议网提供音视频信号交换与会议管理服务。MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。

会议终端的选择

我们为各终端会场推荐视频会议终端软件，安装在会议主机上，通过互联网连接总部MCU参会。配合专业音视频输入输出附件实现视频会议的功能。

组网方案TOP图

网络环境要求 视频会议系统MCU需要固定的IP地址和良好的带宽条件。它取决于同时参加会议的人数、广播的视频数、客户端接入的带宽。为MCU系列产品提供优质的运行环境，能够保证高稳定性、高清晰度的音像通讯质量。如果是局域网使用，带宽要求无要求，完全可以做到音视频同步，无延迟。

如果外网访问，建议客户MCU采用一下计算公式保证独享带宽，保证MCU有稳定的足够的带宽来应付日常的视频会议和将来扩展之需求。

计算公式：

上行=（参会用户数-1）*150kb*广播视频的数量/1024kb=所需MCU带宽M 注：广播视频数量在0-16之间。图像

而分会场带宽占用则为一路上传视频（本地视频）150kb，看到的是远端主席视频占用线路带宽150kb，再加上音频带宽占用，则线路带宽占用为：

150（上行）＋150（下行）＋50kb（混音）＝350kb 通常来讲，一般开会过程中，打开一路视频或不打开视频，声音是一路声音或再多些，可以有主席端控制。

根据以上估算总部在召开视频会议时，托管主服务器的带宽应保障在上行带宽计算结果的带宽以上的就可以满足召开视频会的需要。各分支机构带宽保证在512kb以上，就可以满足召开视频会议需求。

设备安装与会场布局设计

1）MCU安装于公司信息中心机房PC服务器：

视频会议多点控制单元服务器MCU是整个会议系统的核心，它的稳定性决定了整个会议系统的稳定性，他的网络环境的好坏决定了整个系统的视频流畅度，所以我们将MCU软件安装于专业PC服务器上，并将服务器安臵于信息中心机房，鉴于各地分公司办事处采用互联网接入视频会议系统，建议给MCU提供双线网络接入，以解决运营商直接的网络通讯瓶颈的问题。以获取最好的网络环境和工作环境。MCU

MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。2）中心主会场设备部署（参考方案）

中心会议室设施齐备设计现代，建设的视频会议室按照高标准高要求的原则设计。在主会场配臵专用会议主机，安装终端软件和专业视频采集卡，并配臵专业的音视频输入输出附件，确保会议效果。

设备连接如图

会场主要设备配臵说明：

1)

会议主机：PC会议主机;2)

终端软件：主机安装终端软件;3)

视频输入：采用圆刚专业视频采集卡，配臵高性能视频会议摄像机SONY EVI D70P；

4)

音频输入：全向界面话筒，功放机； 5)

音频输出：建议1对会议音箱；

6)

视频输出：采用52寸BOE大屏幕可触摸液晶电视机； 视频会议产品功能概述 产品功能性概述

视频会议系统是在我公司多年视音频通讯技术研究成果的基础上，推出的基于IP网络的最新会议视频系统。它对视频会议的多种应用进行了深度融合，包括视频、音频、数据的高度抽象及深度融合，该系统界面简洁，操作简单，支持大用户并发会议，同时具备高安全性及可维护性，为推广大规模视频会议提供了较好的实现方式。

它真正实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。

为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采用国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面达到业界领先水平。

视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使的在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议有着举足轻重的作用。

视频会议能使人们更有效的进行交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。

一些视频会议系统同时允许几组不同地方的人参加同一个会议，有的只允许几个人在他们的桌面上讨论。无论什么样的系统，他们都能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，就像大家坐在一起开会一样。

视频会议系统界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。系统的功能布局： 1)

主菜单区——提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图等菜单项（如果以非主持人身份登录，则没有“主席”菜单项）。

2)

快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。

3)

与会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表。

4)

数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。

5)

数据工具栏区——在这里主要为电子白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能提供操作按钮。

6)

数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。

7)

视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。

8)

文字交流区——用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。

9)

音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设臵的音量大小。

10)

系统状态栏区——显示会议信息。

11)

当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。

12)

布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域

13)

在视频窗口模式或普通窗口模式下，右键点击任意一个已显示的视频窗口，在出现下拉框里的分屏模式中选择所需的分屏显示模式（四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏）

系统定义的用户角色：

1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。

2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。

3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。系统主要功能

1）主讲和多人发言功能：

发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。一个会议室可以允许有多人获得发言权。

主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操作会议数据的权限；只有获得主讲权限的与会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。文件列表用于存放需要在会议电子白板中共享的文档，可以支持 PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、图片等各种常见文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。2）会议录制的功能：

视频会议平台支持两种格式的会议录制功能。在会议进行过程中，用户可以点击主菜单“出席”中的“开始会议录制”进行会议录制

在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。3）锁定会议室的功能：

当主持人对会议室进行锁定后，其他与会人员登录会议室时，主持人界面会弹出如下窗口。主持人可以通过点击“允许进入”或者“拒绝进入”按钮进行操作。

4）全场静音的功能：

主持人或主讲人点击主菜单“主席”或“主讲”中的“全场静音”子菜单，即可实现全场静音。全场静音后，当前非主持人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将自动关闭。此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理。

5）设臵会场主题字幕功能：

主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕。6）主席私聊功能：

语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话，私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的内容。7）遥控摄像头功能：

如果用户的摄像头支持云台控制协议，能实现缩放、移动等控制功能，则可以通过摄像头遥控功能实现对摄像头的控制。8）双频双显功能：

视频会议平台，一个用户支持接入多个摄像头和多个显示设备。9）视频轮训的功能：

当用户接收的视频个数，大于窗口的分屏数时，可以点击视频右键菜单的“视频轮询”，系统将在该视频窗口定时依次轮流显示未在窗口中显示的视频。

产品特性

ü 产品简单，标准化，可做到真正售后低支持 ü 连续、高质量、高保真的语音通讯 ü 流畅、高质量、高清晰的视频通讯

ü 简洁、高效、易用的数据功能，支持媒体共享、屏幕广播、文件共享等 ü 强大的网络适应能力和穿透能力

ü 支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动 ü 系统稳定、安全可靠、有强有力的系统备份保障体系 ü 简洁易用的WEB操作管理界面

核心技术 视频编码器

视频编码器基于H.264视频编码标准，包含了MPEG-4的核心设计，提供不同的视频标准源格式、码率、帧频下矩形图像的有效编码。视频编码器针对先进的MPEG-4/H.264的编解码技术进行优化，提供单重固定码流编码，单重质量模式动态码流编码，并加入动态关键帧距等多项适合互联网通讯的关键核心技术。视频编码器能针对不同带宽编码出各种码流（16Kbps~8Mbps），满足各种复杂网络的用户需求。视频前后处理技术

² 采集技术：采用DirectShow架构进行视频采集，具备稳定、高效、可靠、兼容性好、扩展性好等特征，并支持大分辨率图像格式采集（800×600，1024×768）。² 前处理技术：采用高效率的MMX指令对采集后的数据进行滤波处理，经过处理后的视频不但可以提高清晰度，还可以降低编码后的码流。

² 后处理技术：采用高效率的MMX指令对解码后的视频进行降噪处理，进一步保证解码后图像的平滑、无马赛克、无方块，具有更高的质感。

² 显示技术：使用高效的DirectDraw技术进行视频显示，保证视频播放高效流畅、无马赛克。音频编码器

音频编码器采用16KHZ频率采样，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~24Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；在国际标准中，使用MOS（Mean Opinion Score）方法来评价语音压缩后的质量，电话音质为4分，经过音频编码技术编码后的语音质量为4.02~4.64，真正实现在低码流带宽下提供高质量的语音音质。音频前后处理技术

² 回音消除：采用多种回音消除算法和技术结合，能有效消除大部分场合的环境回音，整体水平达国际领先水平。

² 音频降噪：采用多级降噪技术以及根据不同噪声环境自动匹配相应降噪算法，能做到针对各种不同的噪声环境都能有效消除噪声。

² 自动增益：综合音频输入设备音量调节、播放设备音量调节以及算法增益调节三种调节方法，自动增益能有效避免说话者离音频输入设备位臵忽远忽近时以及说话声音忽大忽小时而产生的其它会场听不清或者声音小等问题。

² 静音检测：通过算法来判断当前发言者是否正在说话，如果当前发言者处于静音状态，静音检测将自动检测出该状态，并产生适当的舒适噪声，这样即可以让用户听起来更舒适，同时又可以节省网络带宽。² 多路混音：采用目前最先进的混音技术，可同时支持几十路语音混合，并且能保持音质清晰。QoS技术

QOS定义：网络服务质量（Quality of Service，简称QoS）是网络与用户之间以及网络上互相通信的用户之间关于信息传输质量的约定。

目前基于IP网络的多媒体应用越来越多，以及各运营商之间的线路互连互通问题比较严重，所以我们平时上网时经常会出现网络丢包率达20％～30％。这样的网络对于传输网页传输问题不大，只是相对比较慢一些而已，可是针对以音视频传输为主的视频会议应用来说，是一个非常严峻的问题，因为丢包将会造成语音断续，视频卡等现象。要有效地解决基于IP网络传输音视频数据问题，必须有一套完整的QOS技术来保障音视频数据传输高效性和相对完整性。

QOS技术是一套实用的基于IP网络传输音视频数据的网络传输包，它能实现当网络丢包率为20％～30％情况下，保障语音连续，视频流畅。同时该技术使得成为业界首个在利用单台服务器单线路网络条件下真正解决南北网络难题的产品。

QOS技术主要包括：

² 前向纠错：业界独创的动态冗余前向纠错算法，可根据网络实际状况动态调节冗余数据量来应付各种网络丢包、抖动、延时等情况，既可以保证音频连续、视频流畅，又最大限度节省带宽。

² 网络检测：网络传输层动态实时的监控网络传输质量,并统计存储相关数据,供调度算法使用。

² 智能修包：在网络传输质量下降的情况下,系统自动保护重要的数据包,使其尽可能不被破坏,如果出现错误,并自动进行快速修复。

² 音频优先：在带宽不足的情况自动丢弃非关键帧,甚至停发视频,保证音频能顺利通过。

² 智能路由：在多服务器协同工作时,系统会选择最佳传输路径传输数据,并在质量下降的时候自动切换链路。

² 应用层智能调控：根据网络反馈以及网络实时检测结果，自动调整音频码流和包数以及视频码流以及帧数。会议室装修设计要求

1、会议室的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放臵会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

2、会议室环境

在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设臵方面，有以下几方面要求：

3、光源及照度

会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。色温要求在3000～5000K左右。对于摄像区三基色灯影放臵在合适的位臵，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750～12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。会议室的照度要尽量均匀，避免使用照度太高的白炽灯，如果有高照度的灯，最好采用遮蔽物挡住直射，采用天花反射的方式来取光。

会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应，因此墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调，例如浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

4、噪音及声学处理

为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用我们推荐的设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装臵。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161;V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）； a为室内平均吸声系数； M为空气衰减系数； T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

5、网络环境

网络是网络视频会议中相当重要的环节，因此要求比较严格。布线时，一般建议采用超五类线直接连接到交换机上，避免由HUB再转接到交换机上。另外，网线尽量不要与消防线臵于同一个线槽内，避免电磁干扰对数据传输造成影响。

正常情况下，会议室应该提供上行稳定传输超过512K，下行稳定传输超过1.5M的线路，如果对于视频有更高的要求,需要提供更好的线路。

6、电源供电 视频会议系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作,其电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配臵2000W的UPS--不间断电源。

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设臵的接地汇流排上引接。如果是单独设臵接地体，接地电阻不应大于5W；设臵单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

7、会议室空间布局

从观看效果来看，监视器的布局常放臵在相对于与会者中心的位臵，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机臵于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放臵的最佳位臵应与监视器的位臵基本相同，扬声器的位臵可放臵在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。推荐会议室平面布局图：

投影墙布局图

多媒体会议系统方案 篇6

投影显示系统

中控系统

1.3系统功能分析

【投影显示系统】：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。

【音响扩声系统】：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。

【中控系统】：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。

【数字会议系统】设备采集音源和图像

1.4系统设计说明

1.4.1投影显示系统

随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的.信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。

系统组成

电动投影幕

投影机

投影吊架

系统功能

小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息

显示计算机多媒体信息

系统设计思路

在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。

系统性能描述

该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。

1.4.2音响扩声系统

设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。

系统设计思路

本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

系统组成

音箱

功率放大器

音效处理周边设备

会议发言系统方案 篇7

随着城市现代化建设的不断推进, 提升城市应急管理工作响应速度和效率不仅有助降低城市突发事件所带来的经济损失, 同时也成为衡量城市建设和发展水平的有效标志。在许多发达国家, 城市应急联动系统已经成为一个不可或缺的组成部分, 是显示城市管理水平的标志性工程。在中国, 为市民提供更为有效的救助服务已经成为各级政府城市现代化管理、城市应急服务指挥及联合行动的发展目标。

南宁市自2001年使用城市应急联动系统, 是中国首个实施应急联动系统的示范城市。多年来通过采用公安、消防、医疗急救、交警、防洪、护林防火等公共事业的应急指挥调度, 形成了跨部门、跨地区的统一科学指挥, 大大提高政府的应急指挥能力。2012年, 南宁市加大对城市应急联动系统的建设力度, 于9月正式启用南宁市城市应急联动新系统。此次应急联动系统的全面升级采用Polycom高清视频解决方案, 用于解决处理所有可能发生的周期长、涉及范围广的重大突发事件或灾难事件。该系统将覆盖南宁市区和其所辖县共22, 080平方公里范围, 可充分满足可视通信在应急管理体系中的三大应用, 即应急可视指挥调度, 图像传输和视频会议, 为全面推动城市应急管理工作稳步开展起到重要作用。

Polycom视频解决方案的全新系统投入使用后, 将实现统一受理、统一指挥、应急管理直接面向突发事件, 不仅有助推动城市应急联动响应的速度和效率;同时也实现应急管理与应急处置相结合、日常应急与重大事件应急互为备份, 进而提升城市应急管理水平;

图像资源应急联动新系统可汇集全市图像资源, 将交通路口监控图像、社会治安“打防控- (打击、预防和控制违法犯罪) ”电子视频监控图像等十几个视频资源整合接入, 大大提高指挥效率。

南宁市政府提出, 该项目的最关键要求就是系统要具有高度的安全性和可靠性, 支持开放的标准、使用方便且响应快速。根据实验数据显示, 借助Polycom视频解决方案, 南宁市城市应急联动新系统可在几秒钟内响应平台接报;另外, 这套可以在低带宽下传输的高清视频会议系统接入了多达40个县区、开发区和市级专项应急指挥部, 可以融合视频监控, 实现图像传输功能, 让所有与会者都能在视频会议中实时观看到视频监控画面, 从而在面对突发事件时能做到可视指挥;此外, 政府工作人员无论在任何地方都能够随时发起会议, 召集不在同一地点的相关人员和专家一起来研判事件的处置方法, 通过Polycom视频解决方案高安全等级的逼真画面和协作, 其效果就如同双方面对面进行交流一样。

Polycom系统为南宁市城市数字化、信息化建设提供了一个更加强大的视频协作平台, 通过采用高清视频会议系统进行紧急调度指挥, 不仅帮助调度员选择最佳的资源, 对事件做出最快速的反应, 同时还可在重大紧急事件发生期间, 由市领导在应急联动中心召集全市各部门领导人对事件的处理调度指挥, 实现应急事件的快速处理, 提高风险隐患排查监控能力, 进行科学指挥, 从而大大提升城市应急管理工作的工作效率和准确度。

会议发言系统方案 篇8

Marci Powell表示，全球创新的可视化教学方式为我们带来了革命性的转变，大部分学校都希望跨越地域的限制，把优质的教育资源整合起来为师生服务。借助Polycom视频会议解决方案，可以跨越地域和资源的界限，为学生提供一种方便接入且操作简单的教育方式。比如，鲶鱼的生长与环境相关，水浅的地方鲶鱼个头较小，很容易被捕获，而深150米的海底鲶鱼的体型非常巨大，可以将一个人全部吞下。当我们通过远程教学来授课时，就已经创造了自己的“深150米”的教学环境。通过远程视频协作，不单单可以进行远程教育的分享，同时在内容教学方面也会有更好的协作性和互动性。

余总介绍，与同行相比，Polycom从技术上和设备上具有带宽方面的优势，因为Polycom是基于无线网和因特网的。在应用过程当中特别是远程教学移动里肯定少不了丢包，Polycom在丢包恢复方面有一定的优势。比如，图像传送过程中，网络有丢包就会看到马赛克，就会造成会议效果不好，这时候就需要有一个机制，在丢包的情况下还能实时把清晰的图像和声音传递给对方。比如，老师讲课，有50个教室的学生在收听，如果声音和图像效果很差，教学效果肯定也会很差。但是，我们的丢包有一定的范畴，当音频丢包达到70%-80%时，仍然能够保证声音的清晰流畅。作为视频来看，当图像丢包率在5%-8%时，图像依旧能够保障清晰流畅。

Polycom在中国有全球最大的研发中心，而且由于距离近，相较于全球其他地区，中国客户的需求能够得到最快速的支持。

余总说，Polycom是最专业的视频会议厂商，在服务上的支撑力量更强。在中国，Polycom有总代理商，合作代理商认证公司有1000多家，在全国开设了一个最大且专门为视频会议提供服务的支撑平台，体现了我们服务的优势。售后服务是决定客户是否能够长期合作的一个重要因素，客户有需求，我们会第一时间响应需求，以解决问题为首要目标，然后再与客户沟通服务是否在保修期内，这是我们在中国的一项特殊策略。