办公室礼仪规范制度

2024-07-31

办公室礼仪规范制度(精选9篇)

办公室礼仪规范制度 篇1

古人有这样的话:穷则独善其身,达则兼济天下。“修身齐家治国平天下”将修身放在首位,教养体现细节,细节展示形象。学生校务管理助理团一直将“提高素质、树立形象”视为宗旨的内容,将“细节决定成败”作为工作原则之一,每一位助理都是助理团的一张名片,无论在什么场合都要树立自己的形象,而良好形象的.树立最主要是通过交往礼仪来体现的。孔子说:“不学礼,无以立”就是说一个人要有所成就,要从学礼开始,同时礼仪也是交往中对对方的尊重,不同的场合也有不同的礼仪规范,助理们几乎每天都要去办公室帮助老师处理事务,所以今天就为大家推送一些关于办公室礼仪的知识。

办公室工作人员礼仪规范 篇2

为规范企业员工的公务行为,塑造良好的企业形象,特制定本规范。

一、管理职责

1、公司经理办公室负责各种礼仪规定的制定、宣传、倡导和监督检查工作。

2、各职能部门主管负责对下属人员的礼仪培训和实

施考核管理。

二、员工公务行为礼仪

(一)举止行为规范

1、员工每日上班须按要求着装和佩带工作牌。

2、公务活动中要精神饱满,不打瞌睡,坐立端庄,不准有坐在或脚放在桌面上等,不雅观行为,站立时身子不宜歪斜,不能靠在其他物体上。

3、办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰,乱丢废

弃物,办公用品摆设整齐。

4、离开办公室要向同事打招呼说明事由和离开时

间。

(二)语言行为规范

1、提倡员工使用普通话,如对方使用普通话,员工

必须使用普通话交流。

2、语言要文明规范,不讲粗话、脏话,办公区域内

不得大声喧哗。语言作到准确、亲切、生动、语速适中,吐词清楚,用词得当,态度温和。

3、礼貌用语,无论对上级、对同事、对下属、对客

户都要使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起、劳驾”等文明礼貌用语。

(三)会议礼仪

1、员工参加会议,应提早5分钟到场,不得迟到、早退。

2、会议期间手机应关闭或拨在震动挡。

3、开会应该坐姿端庄或站姿挺直,认真聆听,不得

交头接耳或无故打断会议进程。

4、开会期间不能随意出进,确有急事向主持人请假,同意后离开。

5、参加会议人员,要做好会议记录,记录要规范,清楚。

三、外部人员来访接待礼仪

1、客人来访时要主动打招呼,要使用迎接语,如“您

好”“欢迎光临”等。

2、听取客人问话时,做到有问必答,态度诚恳,不

卑不亢。

3、送客时要道再见使用送别语,如“请慢走”、“您

走好”、“欢迎下次再来”等。

4、业务交往中介绍

(1)自我介绍:先递名片再介绍只需报出姓名,第一次介绍全称,以后简略。

(2)介绍他人:一般是引见者或在场的最高职位者介绍。

(3)名片制作由公司办公室统一规定样式,统一印制,名片不随意涂改,给人名片要双手正面对客人递给,接受名片要回敬对方,要当面看,态度友善。

四、外出商务活动礼仪

(一)宴请规范

1、根据公司规定程序和标准安排宴请,宴请要注意尊重客人习惯,讲究合适档次,要先于客人到场,并作好迎接工作。

2、宴请来客要安排合适的位置就坐,用餐要让菜,不夹菜,祝酒不劝酒,在当众不整理服饰,吃饭不发出声音,一般情况主人不能喝醉。

(二)轿车服务规范

1、司机一般要开门迎客,客人上车关门,贵宾应由主人开门让客,车要停在客人容易上下的位置,上车时应先让客人选择喜欢坐的位置。

五、个人形象要求

1、要着装干净,整洁,领带、领结要打正。工作时间一律穿工作服,穿皮鞋,皮鞋要保持光洁,不当众整理服饰,如系领带,挽裤、解腰带等。

2、个人卫生要求:要作到“五勤”即勤洗脸、修面、勤洗澡,保持体味清新;勤洗头、理发;勤洗手、修剪指甲;勤擦鞋洗袜。

3、员工仪容:头发

男性:男士不留长发,不留怪发型、不能将头发染成其他颜色。

女士:一般留短发,如留长发工作时间内要将长发束住

或盘起,前发不遮眼,后发不披肩,发型不奇异,不能染奇异颜色。

脸部:

男性:不能留胡须,保持脸部整洁。

女性:化淡妆,不能浓妆艳抹,不戴过多饰品,不得用气味强烈的化妆品,上班后不得在岗位上化妆。

六、电话礼仪:

1、电话铃响三声内要接听电话,接起电话要先说“您好”“金升公司”如迟接电话应表示歉意。

2、通话要使用礼貌用语,语言亲切、简练、清晰。

3、仔细、耐心倾听对方讲话,不打断对方。

4、重要电话要作好记录,代接电话应及时转告同事并提醒其回电。

5、谈话结束,由地位高者(如上级领导、客户)先挂机,双方地位平等时应由主叫先挂机。

办公室里要注意哪些礼仪规范 篇3

2、为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,佩戴工牌,不提倡穿着超短裙、低胸衫、杜绝背心、短裤、拖鞋、人字拖等休闲类服装。

3、员工着装的基本要求为:

(一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。

(二)鞋面必须保持清洁,不得破损。

(三)具体细节参照附件二《员工着装管理规定》

4、全体员工必须保持仪表端庄、整洁,要求如下:

(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的`形象和工作气氛。

(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。

(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。

(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。

(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。

(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。

5、应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

6、提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:

(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。

(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。

(三) 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断一下你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。

(四)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。

(五)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在客厅),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导作出最终决定。

公务员礼仪修养之办公礼仪规范4 篇4

(三)迎送陪同具体从事来宾接待时,迎送与陪同工作都是接待方必须高度重视,悉心以对的。1.来宾的迎送。接待正式来访的重要客人,有时可酌情为其安排迎送、送别活动,以示对对方的重视与礼遇。基层公务员负责迎送活动时,主要需要注意两大问题。其一,限制迎送的规模。目前,根据接待礼仪简化的要求,有必要对迎送规模加以限制。在接待内宾时,通常不应安排专门的迎送仪式。即便有必要组织一般性迎送时,亦应务实从简,在参加人数、主人身份、车辆档次与数量上严格限制。其二,明确时间与地点,对于远道而来的客人,东道主一方安排专人为其馆来送往,往往在所难免。负责迎送来宾者所须重视的,是一定要提前与对方商定双方会合的时间与地点。对于迎送来宾的具体时间与地点,双方不仅要先期确定,而且通常还应讲究主随客便。必要时,在来宾正式动身前,接待人员还须再次与对方进行确认。2.客人的陪同。在来宾来访期间,东道主一方在必要时往往会指定专人负责陪同对方。一般来讲,陪同客人时注意事项主要有三:其一,照顾客人。在客人停留于东道主一方的整个期间,其陪同人员都要从始至终地对客人加以关注。在不妨碍客人个人自由的前提下,对对方的照顾要主动、周到。其二,方便客人。对于客人停留期间所提出的一切合理而正常的要求,陪同人员均应想方设法尽力加以满足,并主动为其工作、生活提供一切方便。其

三、坚守岗位。在任何情况下,陪同人员均须坚守岗位,不得以任何借口脱岗。平时,陪同人员不仅要做到随叫随到,还应自觉做到在规定时间之前到岗。陪同人员等待客人是正常的,而让客人等待陪同人员则是不应当的。

办公室员工礼仪的规章制度 篇5

⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪;⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;⒊胡子:男性员工胡子不能太长,注意经常修剪;⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求华丽。具体要求是:

⒈衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污渍;⒉领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;⒊鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;⒋女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

第三条在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。

具体要求是:⒈站姿:两脚脚跟着地,脚尖外开约45度,腰背挺直,挺胸收腹,颈脖伸直,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿:坐下后,应尽量保持端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。⒊公司内与同时相遇应点头行礼表示致意。⒋握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间女方应先向男方伸手。⒌出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力、粗暴。进入办公室后,若对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断话,也要选择时机,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。⒍递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。⒎走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,能不得唱歌或吹口哨等。

第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

⒈公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。⒉及时清理、整理帐簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及时关紧。⒊借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。⒋工作台上不能摆放与工作无关的物品。⒌公司内以职务称呼上司。同时、客户间以先生、小姐相称。⒍未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第五条正确、迅速、谨慎地打、接电话。

⒈电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点.未听清时,及时告诉对方。结束时礼貌道别,待对方切断电话,再放话筒。⒉通话应简明扼要,不得在电话中聊天。⒊对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。⒋工作时间内,不得打私人电话。

第六条接待工作要求

⒈在规定的接待时间内,不缺席。⒉有客户来访,马上起立迎接并让座。⒊来客多时以先后顺序进行,不能先接待熟悉客户。⒋对事前已预约的客户,要表示欢迎。⒌应记住常来的客户。⒍接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第七条介绍和被介绍的方式和方法

⒈无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,都要认真负责。⒉直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻者介绍给年长者。在本公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人,酌情而定。⒊男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第八条名片的接受和保管⒈名片应先递给长辈或上级。⒉把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。⒊接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。⒋对收到的名片妥善保管,以便检索。

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规范办公电脑使用制度 篇6

1、各位教师要养成良好的文件管理习惯,每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核,方可给予协助安装。

3、为了不影响各位教师办公,请不要随意更改计算机名和ip地址。

4、设置了网络共享文件夹后,请在使用完毕后,及时将共享属性取消。

5、请各位老师在下班离开办公室前,将计算机所有设备的电源关闭(包括主机、显示器、插座)。

6、为了保证网络的通畅,未经网络中心同意,请不要任意搬动计算机及其附属设备。

7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修:

①在校登陆校园网http://,在外登陆http://。

②点击“计算机报修”填写报修单

办公室礼仪规范制度 篇7

为进一步加强工作作风及效能建设,强化上班工作纪律,确保各项工作的落实,按照市局《考勤管理》工作规范要求,现通知如下:

一、干部职工要严格遵守劳动纪律,要按时上班,不得无故迟到、早退、串岗,有事有病不能上班要填写书面请假单。

二、局长审批副局长请假,各科室人员请假由科室负责人、分管局领导、局长分级审批。

三、职工请假,要填写请假单。请假半天以内经本科室主要负责人报分管副局确认备案。事假当月累计超过4天需分管副局长批准,副局长及各科室主要负责人请假要经局长批准。各科考勤员凭批准件登记,请假手续不齐全者按旷工处理。3天及3天以上病假要有医院证明并要填病假单。事、病假考勤按小时统计。

四、职工请事假、病假(有医院证明)、婚(丧)假、探亲假、产假等报人事室按国家有关政策规定办理。职工因参加学历教育培训而请假,按区局有关文件规定办理。凡在一年内请病假累计超过30天或请事假累计超过20天的,当年不享受公休假待遇。若在休假后,再请病假、事假超过以上规定时间的,则在下一年不再享受公休假。

五、因急事、急病来不及办请假手续,要在2天以内补办。

六、无故迟到、早退或在办公室内做与工作无关的事情,由人事科检查登记。上述行为人员屡教不改者按旷工论处。

七、职工出勤和请假应由各科室考勤员记于考勤登记表,请假要有书

面请假单。

八、因公离开本市或外出开会、学习、下基层等,应凭会议通知等有关函件,经局科室负责人及分管领导批准后方可外出,同时告知办公室、人事科备案。经批准外出的人员,要严格遵守纪律,并在规定的时间内返回。凡不经批准擅自外出的,出差费用一律自理,并根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

九、应到单位考勤后再外出工作,有特殊情况需凭会议通知、科室工作记录、出差审批单等材料并书面填写缺勤说明及时送人事科备案。

十、年内无故不参加早操十次,不得参加单位安排的体检。

十一、无故不按指模,按旷工处理。

人事科

礼仪讲义(个人礼仪规范) 篇8

个人礼仪规范

第一节仪容

仪容基本要求:美观、整洁、卫生、得体。

(一)美发

(二)面容

(三)手臂

(四)腿部

(五)化妆

1.化妆的原则2.化妆的礼规

本节内容可以以自已或现场的学员作模特,进行示范,这样可以让学员更加容易的理解和掌握正确的仪容以及注意事项。

第二节仪表

一、西装

1.西装的选择

面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工

可以以提问的方式询问现场的学员你认为在西装的选择应该注意哪几方面,也可以找学员进行配合,使学员能够通过观察更加深入地了解。比如在讲尺寸的时候三个1.5可以询问的方式比如:你是喜欢洗衬衣还是喜欢洗西服?等一些较幽默、风趣的语言引出你所要突出的重点。举例:斑马服、梅花鹿等。

2.西装的穿法

3.西装的搭配

可以请现场的学员配合进行示范,便于记忆。

二、套裙

1.套裙的选择。

2.套裙的穿着。

可以从服装的款式来说明此款服装适合什么样体型的女性穿着。如a型、h型、y型、x型,进行提问以加深印象,了解掌握。也可以举例说明:穿套裙蹬一双旅游鞋,大家说好看吗?

三、制服

1.统一服装的作用

(1)可以体现其职业特征

(2)可以表明其职级差异

(3)可以实现其整齐划一

(4)可以树立其企业形象

2.商务人员所穿着的制服的基本要求

简而言之,面料要好、色彩要少、款式要雅、分类要准、做工要精。在穿着制服上班时,要注意戒露、戒透、戒短、戒紧,而且要忌脏、忌皱、忌破、忌乱。

有关制服的穿着可以联系我们工作中的制服,如女性应戴领结等。

本节内容可以采用一些照片的形式,让大家通过照片中人物仪容、仪表来巩固学习内容。

第三节仪态

一、站姿

二、坐姿

三、行姿

四蹲姿

五、手臂姿势

本节内容可以请现场的几位学员上台进行示范,然后通过他们的表演找出好的地方及可以改进的地方,针对没有发现的或者是不完整加以补充以加深印象。

第四节言谈礼仪

一、交谈的要求

二、交谈的主题(高雅、时尚、轻松、擅长)以提问的方式进行引导

三交谈的方式

1.双向共感。

(学员参与:比如找一个学员针对某一问题与你谈话,但是答非所问,你可以让他谈一下感受;还可以随便找出三个学员分别作自我介绍,下面的学员有三种不同的反应(起哄、不理不睬等,然后引出正确的交谈方式,加深记忆;)

2.神态专注。

3.施词委婉。

4.礼让对方。

5.聆听艺术。

(可以以提问的方式询问学员,如(问:大家有几个耳朵?大家有几张嘴?加入幽默的图片;答:上帝在造人的时候已经想到了要让你多听少说,活跃课堂气氛,哈哈~~~~~~~~~)

总结

根据本章内容进行回顾性的总结,对于重点的部分加以突出,对于一些动作性的操作练习希望学员课后进行练习,并运用到实际工作中去。

第三章日常见面礼仪

例子

1:因老朋友、老乡升职后,当众直呼姓名:阿牛,干啥呢?

2:别人刚从洗手间出来问:吃了吗?

3:路遇熟人,聊起来没完没了,注意时间掌握

4:请大家互动,一起来向老师做一下点头礼,应注意轻点一下,面带微笑,目光对视

握手礼仪

请两个同学上来配合老师做演示:

死鱼式握手、交叉握手、与第三者说话(目视他人)与对方握手、摆动辐度过大,用力过猛、举例:

一男士见一女士,用力握手大约3分钟,女士欲抽出,却抽不出来,非常尴尬。

手套式握手:一手抓住对方的手,另一只手抓住对方的手臂或手腕、或者拍着肩膀。

戴手套握手的特殊情况:穿军服的军人,地位高的人和女士可以

握手顺序:

提问:假如你们的老总向你走来,应该谁先伸手?如果别人到你家做客,你去迎接,应该谁先伸手?(先尊后卑,先发女士后男士)

介绍

1、为他人介绍:找学员配合,找出其需要改正的地方

(1)顺序(2)姿态

2、自我介绍:主动型被动型

找出自己独特的方面及特点,让别人对你的第一印象深刻

有特色的自我介绍,让别人不容易忘记(例如,张老师的自我介绍)

名片

1、样式:私人名片商务

名片以图表的形式说明名片的内容

切忌:色彩鲜艳花哨,本人姓名后不要注明像“先生、小姐或夫人”

2、名片的用途:首先要搞清楚名片是用来做什么的?

作用:自我介绍

自我宣传

替代礼单

替代请谏

用于通报和留言

用于通知变更

3、礼节:

递交名片:表情要诚恳、面带微笑、手势自然大方,切忌用一只手递交名片。

接受名片:当面将名片放好,表示对他人的尊重(可作情景模拟)

交换名片:可一手递名片,一手接名片

注意:名片要整洁,放在易拿出的地方,这部分可让学员配合目的:通过理性的了解和感性的认知,让学员熟练掌握对见面、握手、介绍的礼仪以及名片的使用方法,做到应知应会,侧重实际应用。

第四章:拜访礼仪

运用特定开放式提问

“某某,在日常生活、工作中,你认为有哪些拜访礼仪?”

用一句话说明我今天讲的内容是:

拜访礼仪

包括内容有“家庭拜访、办公室拜访、宾馆拜访、异性拜访礼仪”

总结:家庭、和宾馆做一般了解,重点讲办公室礼仪和异性拜访礼仪。

家庭拜访

n有约在先

约定时间、如约而至

n上门有礼

先行通报、施礼问候、轻装上阵、应邀就座

n以客为方

围绕主题、限定范围、适时告辞

办公室拜访(要详细说明)

n拜访前预约

内容:主要是电话预约,首先明确拜访的目的(我要去做什么),征求客户的同意,约定好时间。

n拜访前的准备工作:包括修饰仪表、拜访客户的一些准备工作、(拜访的内容、资料、礼品、名片、)

举例:仪容仪表的例子:(衣服的干净整洁)

体现精神面貌,给人一个良好的印象:(某客户经理身穿较脏的衬衣、去拜访某公司的老总,推荐ip电话业务,业务很吸引人,但未推销成功,主要原因在于客户经理的服装引起客户的反感,事后反思,是由于自己的仪容仪表细节问题。改正后,再次上门,业务推销成功)

n礼貌举止

到达办公室门口,要再稍稍整理一下头发和服装,看看鞋是否带有泥土,如果有应当擦一擦。然后用中指关节轻叩两三下门,经允许后方可进入。

自我介绍,递送名片,说明来意,举例演练:在与客户交谈时,注意个人的细小动作,如:边说话边垫脚,还不停摸着小腿,在喝水的时候,注意不要吹,不要大口喝,n节省时间

根据客户的时间,掌握好拜访时间。

可以举例演练:寒暄时间很长,客户时间很紧,没有时间在向客户推销自己的业务,没有完成预期的目的。

n礼貌告辞

注意告辞时的礼节,告辞语、表示感谢。

宾馆拜访

n约定时间

n服饰整洁

n举止有礼

n敲门入内

n遵守宾馆的各项规定

n及时告辞:以不超过30分钟为宜

拜访异性客户

在营销策略中使用的一种手段、n忌做不速之客

作好预约工作

n选择合适的拜访时间

n服饰整洁大方

(前面讲过,注意个人的着装、干净整洁)

n言语要真诚得体

例如:不要见到男士,只赞美帅,见到女士只说漂亮,可以从细节方面赞美,如:服装、发型、品位等方面入手。

(例如一位30几岁的男士去买服装,一套比较花哨、休闲的套装,服务员推荐说,这套衣服最适合您这样40多岁的中年男人的,穿起来更年轻一些,更精神一些。这位男士没有去买这套衣服,并且很不高兴。)

我告诉大家的是“在你不了解客户的一些信息时,不要随便、冒然地赞美客户”。

n适时告辞

达到目的后,及时告辞,不要耽误客户时间太长,整个拜访过程的情景模拟。(请三位学员上台,分别试演某公司老总、接待人员、客户经理,从预约到拜访结束整个过程的演练,包括电话预约的礼仪、仪容、仪表、言谈举止、客户接待、饮茶礼仪、馈赠礼品、握手的礼仪、名片的礼仪。)

回顾总结:

让我们闭上眼睛,找一个最放松的姿势,深呼吸,全身放松,好,我们回顾一下今天的内容,主要讲了什么内容的呢?拜访的礼仪,包括家庭拜访、办公室拜访、宾馆拜访、异性拜访礼仪”重点掌握的是办公室拜访、异性拜访礼仪。还记得我们举的例子吗,…….,拜访时需要注意的问题………。

第五章接待礼仪授课讲义

接待工作是咱们日常生活工作中最日常的工作,咱们的大客户经理每天都几乎在重复着接待工作,假设某一天你的一位客户要到公司来找你办理某一项业务,你和他约好了十点见面,当客户来了之后你的另一位客户又来了,结果你把约好的客户晾在一边又去忙的去了,结果导致你的这位客户非常生气,你的冷淡接待使他对你的服务非常不满,结果导致离网。这个事例说明接待工作看似简单,但对我们企业、个人的形象都有着很重要的影响,今天我们就对接待工作的具体礼仪规范进行讲解,我们将从以下几方面来进行讲解,一是准备工作;二是具体接待工作应注意的事项;三是座次安排。

一节:准备工作

一、时空条件

1、时间条件:时间观念在现代社交中越来越受到大家的重视,一个人是否守时也能代表一个人的素养。曾经有一个广告代理商非常想代理日本某企业的产品,竞争非常激烈,广告公司的经理好不容易争取到和日本公司销售经理的见面机会,但是就在见面的当天他因一件小事耽误了十分钟,结果日本公司再没有给他机会。原因就是日本人非常守时,对时间观念非常重视,就短短的十分钟使这家公司失去了一个商机。所以时间安排妥法非常重要,在与客人商定见面事宜,最好能和客人商定一下客人具体见面的时间和停留的时间。

2、空间条件:

当我们接待客户时如果是一般客户在咱们的办公室即可,如果是重要客户就要有专门的贵宾室,表示尊重。

二、现场布置:

1、光线:举例:假如现在我把窗帘拉开,大家有什么感觉?大家肯定感觉很刺眼,所以说舒服的光线很重要

2、色彩:举例:假如大家现在在一个四周都是红颜色墙面的会议室开会。注意色彩的搭配,色调要柔和。

3、温度:一般在24摄氏度左右,要让人感觉舒服,男士穿西装,女士穿正装会觉得很合适即可,当然还要考虑现场实际情况。

4、湿度:相对湿度为50左右,最是舒适宜人。假如比较干燥的地方屋里就应该准备一下加湿器,绿色植物等。

安静:假设现在手机响声此起彼伏,大家肯定很烦躁,所以现场的安静也是十分重要的。除了其具体地点的选择有一定之规外,在进行室内布置时,亦须注意下列几点:地上可铺放地毯,以减除走动之声;窗户上可安放双层玻璃,以便隔音;茶几上可摆放垫子,以防安置茶杯时出声;门轴上可添加润滑油,以免关门开门时噪音不绝于耳。

5、卫生:

6、内部陈设:如果接待室里又是锦旗又是奖杯的大家觉得会好看吗?其一,是要务求实用。放置必要的桌椅和音响设备即可,必要时,还可放置一些盆花或插花。

第二节接待工作

请两位学员做一个情景模拟,中间过程可以有一些不得体的地方,让大家指出需要改进的地方,然后对接待工作中注意的礼仪规范做一总结。

一、恭侯迎接;

二、主动介绍;

三、敬茶;

四、陪客交谈;

五、送客告别

第三节座次安排

画图进行演示

一、面门为上

二、以右为上

三、居中为上

四、以远为止

五、佳座为上

六、自由为上

总结:对接待工作需要遵守的礼仪规范进行一番总结、回故。请大家尽管放松,对刚才学习的内容进行一次回故。

本次节我们主要讲的是接待工作,需要注意的礼仪规范有:

一、准备工作:

时空条件:时间条件

空间条件

现场布置:光线、色彩、温度、湿度、安静、卫生、注意陈设

二、接待工作:

恭候迎接

主动介绍

敬茶

陪客交谈

送客告别

三、面门为上

以右为上

居中为上

以远为上

佳座为上

自由为上

第六章:馈赠礼仪

第一节馈赠礼品的目的授课方式:提问、案例

开场白:咱们今天讲馈赠礼仪,下面先讲一个故事吧

案例:我们公司的某某客户经理知道他的一个大客户已经被联通公司看重了,并了解到联通公司给予的政策特别优惠,非常着急但一时又想不出好的办法来,正好在查看客户资料时发现这个大客户的负责人的女儿明天过生日,他灵机一动为他女儿订了一个蛋糕和一束鲜花,在明天午餐时准时送到了当时这位大客户负责人感到非常惊讶,因为他太忙了,忘记了自己女儿的生日就是今天,他从心里感谢移动公司替他为女儿送的这份礼物。在这位大客户经理第二天登门回访这位负责人时,从谈话中完全了解到了联通公司给予他的诱惑,并没有吸引到他们,从而可以看到一份小小的礼物巩固了公司与客户之间的关系,并加深了客户与我们之间的感情。

一般人是不送礼的,送礼是有他的目的的。

从这个案例中可能看出:馈赠巩固和维系人际关系,提供了与客户之间沟通交流增进感情的机会。我们应该根据什么来选择礼品呢?

第二节馈赠礼品的选择

授课方式:提问、案例

一、亲情档案

二、日常仔细观察

三、打听了解

案例:

某某食品公司即将开业,从调查了解到本公司大部分业务人员经常出差,市场较大,我们大客户经理就在他们开业当日给他们送去了一个玉石帆船,希望他们的企业一帆风顺,食品公司经理感到非常意外,这意外的惊喜使我们包揽了他们公司的全部移动业务,并且推广了我们的企业信息发布系统等业务。

从这个例子中我们可以看出馈赠需要有针对性、要投其所好。

第三节馈赠时机

授课方式:提问式(你通常都在什么日子送礼、你认为对于不同的客户什么样的时机送礼最合式)

案例:500米送花的故事(一位客户经理给一个生病的暴发户客户送了一束非常精美的鲜花,在离500米的什么便开始挨户询问:“我是移动公司的客户经理,请问××先生住在哪?”对方虽然回答不知道,但是对方都在想,移动公司在给他们的客户送礼,宣传了公司。由于这条街上所有的人都知道了,因此这件事情传到这个暴发户的耳朵中,他觉得自己的脸上在贴金,因此非常高兴,起到了送礼的目的。但是另外一位客户经理听说后,效仿为一位客户送花。他在离1000米的地方便开始询问。但送去后,非但没起到好的效果,反而客户离网了,因为他是一个政府官员,在别人知道他病了后,都去找他给他造成了很大的不便,因此看来选择合式的时机送礼是极其重要的)

第四节馈赠礼节

授课方式:(现场演示)

1、包装:可以拿两种礼品,一个包装好的,一个没有包装的,让学员回答一个哪个效果更好一些。

2、场合:在馈赠礼品时,一定要注意场合。如果一群人之中只给某一位赠礼品的话是不合适的,或者客户正在给其他人交谈时候也不适合去赠送礼品。特别是在拜访行政官员时,如果你拿上礼品在市政府门口傻傻的等着送礼品,很有可能会给人一种“行贿”的行为哟!

3、态度和动作:(找出一位学员来上台配合一下,演示)首先要表现的友好、大方,不要把礼品递在别人手上之后,自已还不松手。做出一种错误和一种正确的动作做一个对比。

4、时间:一般赠礼品应选择在相见或道别时赠送,这样的时机应该是最为恰当的。

第七章:电话礼仪

随着时代的发展,电话和移动电话的普及,也已经成为企业和个人不缺少的通信工具,我们在使用电话的时候应那些礼节呢?接下来,就让我们一起来探讨一下电话礼仪。

一、提纲

打电话的礼仪

接电话的礼仪

移动电话的礼仪

二、打电话的礼仪

注意事项:

1、时间适宜

2、内容简练

3、表现文明

举例1:先给大家讲一个发生在我身上的一个经历。

有一次,我在半夜十一点多接到一个电话,我现在也不想说,我当时的感受,先说一下当时的情形吧!一个醉熏熏的声音,“猜猜我是谁?生我气了吧!”我很茫然的“谁啊?”。“对不起,现在才给你电话。”

“你是谁啊,找我有什么事?”

“你连我的声音也听不出来了吗?小月啊。”

“对不起,你打错了。”砰,我就把电话挂了。

问大家,遇到这种情况,是什么心情。由此,我们在给别人打电话时应该注意什么?

(讲理论)

三、接电话的礼仪

本人受话:

1、接听及时。

2、应对谦和。

3、主次分明

表演几种接电话的形式,让大家判断一下哪一种比较规范?有哪里需要改进的地方?

(作理论性小结)

代接电话:

1、2、尊重隐私。

3、记忆准确

4、传达及时

案例1:某天,办公室电话响了好长时间,小王不情愿的拿起电话:“你好,找哪位?”,对方答:“请问小李在吗?”,符合逻辑性的回答是“在”、“不在”或“请稍等”,但小王却答到:“您找他有什么事?”。如果大家听到这样回答,会是什么感觉?。所以我们在代接电话的时间一定要注意以上四点,而且回答要复合逻辑性,不要颠倒了语言顺序。

四、移动电话的礼仪

注意事项:

1、使用规范

2、置放到位

案例1:上次单位开会,领导在台上讲话,有一位员工铃声不断响起,影响了领导的情绪也打扰了其他人,气得领导将此人待岗学习。由此得,我们在使用移动电话时一定要注意场合。

总结:与大家一起回顾电话礼仪。

第八章:宴会礼仪

第一节宴请的种类与形式

1.正式宴会:正式宴会同常规格正经摆设的宴席。比如说官方举行的国宴就是属于正式宴会。

2.便宴:就是指的非正式的宴会,它比较随便有以下的几种形式:家宴,工作餐,冷餐会,鸡尾酒会,茶话会。

第二节宴请者的礼仪

1.做好准备工作:确定人数后选定酒店,可以给客人采取发请柬、打电话的方式联系。

2.热情招待:安排专人进行接待。

3.主动敬酒、挟菜。要按照先主宾、长者、后他人的顺序。

4.致祝酒辞。另外在宴会上选择一些可以调节气氛的话题,避免冷场。

第三节赴宴的礼仪

1.强调赴宴的时间和地点。

2.仪表整洁,参加正式宴会的时候应当选择正装。比如说在一个非常正式的宴会上,其中一位赴宴者穿了一套非常随便的休闲装在整个场合中会显得非常的不协调。

3.进餐的要求;

(1)中餐礼仪案例:在一次朋友聚会中,其中一位在进餐时专门根据自己的喜好捡菜,而且喜欢将筷子含在嘴里或在菜里搅动。

(2)西餐:注意刀叉的运用,避免在分割食物时用力过大食物溢出盘子。例如:在吃牛排时,如果实在难以切割,可以选择放弃。

(3)饮酒礼仪:酒分量饮,饮酒可以增进感情但饮酒过量误事伤感情:虽然在我们中间流传着这样的一句话“感情深一口闷,感情浅舔一舔”但我们喝酒的时候还是要考虑自己的酒量,以免喝多酒后失态。

第四节酒水、茶艺、咖啡礼仪介绍

1、酒水的种类

(1)白酒

在正式场合喝白酒,讲究“酒满敬人”和“一饮而尽”。

(2)啤酒

喝啤酒时,讲究大口饮用。在国外,啤酒是上不了筵席的。然而在国内,它却在社交聚餐中频频露面。此外,它还可以充当消暑解渴的最佳饮品。在夏天我们经常可以看到人们一边吃烧烤,一边喝啤酒消夏。

(3)葡萄酒

喝白葡萄酒,要捏着杯脚;喝红葡萄酒,则握住杯身。喝葡萄酒时有的人喜欢兑可乐或雪碧以此来改变口感,这种做法是不正确的。

(4)香槟酒

饮用香槟,须用郁金香形的高脚玻璃杯,并应以手捏住杯脚。

2.酒水的饮用

(1)斟酒

酒水应在饮前斟入酒杯。在侍者斟酒时,勿忘道谢,但不必拿起酒杯。主人为来宾所斟的酒,应是本次宴会上最好的酒,并应当场启封。

(2)敬酒

敬酒,亦称祝酒。应由男主人提议,敬酒往往是酒宴上必不可少的一项程序。

在他人敬酒或致词时,其他在场者应一律停止用餐或饮酒。

(3)干杯

干杯,需要有人率先提议。比如:宴会将近结束时,主人会提议集体干杯后用餐。

二、茶艺

1.客人的嗜好

注意斟茶不可过满,而以七分满为佳。比如:我们有一个客户经理在第一次接待客户时,由于紧张,将茶水添的太满,结果潵在自己身上,弄得一阵忙活。

2.上茶的规矩

(1)奉茶之人

在工作单位一般应由秘书、接待人员、专职人员为来客上茶。但重要的客人,则应由在场的职位最高者亲自为之上茶。

(2)奉茶顺序

其一,先客人后主人;其二,先主宾后次宾;其三,先女士后男士;其四,先长辈上茶,后晚辈。

3.敬茶的方法

双手端着茶盘进入客厅,首先将茶盘放在临近客人的茶几上或备用桌上,然后右手拿着茶杯的杯托,左手附在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去

4.续水的时机

一般来讲,客人喝过几口茶后,即应为之续上。

5.品茶的方法

(1)态度谦恭

(2)认真品味

三、咖啡

1.饮用的数量

(1)杯数要少

咖啡对我们来说已经不陌生了,在区一些休闲的场所时我们通常会看到各种各样的咖啡

人们都知道咖啡如果喝多了就会晚上睡不着觉,所以咖啡不能喝得太多,一般一杯酒可以了,最多三杯。饮咖啡时,要慢慢来品不能以因而尽。唯有一小口一小口慢慢地品尝咖啡,才能悟出其难言之妙,并且显得自己举止优雅脱俗。

2.配料的添加

(1)自主添加:喝咖啡一般都是要加牛奶和糖,我们提倡亲历亲为,根据自己的口味来添加。

(2)文明添加

在添加咖啡的配料时,大家在具体操作时自然大方,温文尔雅。比如,若大家同时需要添加配料,彼此要相互谦让,不要你争我抢。若某种配料用完,需要补充时,不要大呼大叫,责备侍者。需要加牛奶时,动作要稳重,不要倒得满桌都是。打算加糖时,应用专用的糖夹或糖匙去取,而不要用自己所用的咖啡匙去取,更不要直接下手去取。

3.饮用的方法

(1)杯的持握

饮用咖啡时,不可以双手握杯,不可以用手托着杯底,不可以俯身就近杯子去喝,不可以用手端着碟子而去吸食放置于其上的杯中的咖啡。

持握咖啡杯的得体方法,是应当伸出右手,用拇指与食指握住杯耳之后,再轻缓地端起杯子。若是用一只手大把握住杯身、杯口,或者将手指穿过杯耳之后再握住杯身,都是不正确的方法。

在正式场合,咖啡都是盛入杯中,然后放在碟子上一起端上桌的。碟子的作用,主要是用来放置咖啡匙,并接收溢出杯子的咖啡。若碟中已有溢出的咖啡,切勿泼在地上或倒入口中,可以用纸巾将其吸干,或将其倒入杯中。

饮咖啡时,是否需要同时端起碟子,不好一概而论。若坐在桌子附近饮咖啡,通常只须端杯子,而不必端碟子。若距桌子较远,或站立、走动时饮咖啡,则应用左手将杯、碟一起端起,至齐胸高度,再以右手持杯而饮。这种方法又迷人、又安全。说它迷人,是因为姿势好看。说它安全,则是可以防止溢出杯子的咖啡弄脏衣服。

(2)匙的使用

作为咖啡家庭中的重要一员,在正式场合饮咖啡时,如果穷尽其极,它只能鏯作以下三第一,加入牛奶或奶油,方糖之后,可以之略加搅拌,促使其迅速溶化。若嫌咖啡太烫,可待其自然冷却,或以匙稍作搅动,促使其变凉。不用它的时候,可将其平放在咖啡碟里。

(3)取食甜点

在饮用咖啡时,为了不伤肠胃,往往会同时备有一些糕点、果仁、水果之类的小食品,供饮用者自行取用。

需要取食甜点时,首先要放下咖啡杯。切勿,一边大吃,一边猛喝。这种做法,会显得吃相不雅。另外,切勿只吃不喝,弄得本末倒置。

(4)交谈须知

在饮用咖啡时,应适时地与交往对象进行交谈。在交谈时,务必要细语柔声,千万不要大声喧哗,乱开玩笑,更不要与人动手动脚。那样做,会破坏饮咖啡的现场氛围。

不要在他人饮咖啡时,向其提出问题。自己饮过咖啡要讲话以前,最好先用纸巾揩一揩嘴,免得咖啡顺嘴流淌,或弄脏嘴角,显得自己模样难看。

第九章公共礼仪

一、行路

(一)道路上行走

互动:提问走人行道还是车道安全?走左侧安全还是右侧安全?

案例:某天,我骑车回家,在我前方的路上有三四个并排骑车的人,因为回家心切,我想超过他们,但总无法成功。

(二)上下楼梯

提问:上下楼梯时大家认为应该注意哪些方面?

(三)进出电梯

案例(安全问题):有一次我在进电梯门时,电梯门马上就要关闭了,我为了能赶上电梯,就伸手阻止电梯门关闭,后果。。。

(四)出入房间

互动练习:找几名学员演示。

(五)通过走廊

案例:有一天在教室里上课,突然从外面的走廊上传来急促的脚步声,大家都认为发生的什么事情,后来却听到一声惨叫。。。

二、乘车

(一)轿车的座次

运用图表、提问

(二)上下车顺序

提问

第十章:聚会礼仪

晚会

一、晚会的类型:

综合性晚会、专场性晚会

二、精选节目:

安排

准备

校园文明礼仪规范之课堂礼仪 篇9

1、应按要求提前进入教室,准备好课堂用品。

2、上课不迟到、不早退,关闭通讯工具。学生若上课迟到,应在门口喊“报告”,得到老师允许后进入教室,迅速坐好,应尽量减少对课堂秩序的干扰。

3、上下课要互致问候,上课开始时,老师说“上课”后班长叫“起立”,全体学生起立向老师致敬叫“老师好”,老师微微鞠躬致意回应说“同学们好”。

4、学生在课堂上准备提问或回答问题先举手,得到允许后,方可站起回答;回答问题时要用普通话,站姿、表情大方,声音清朗洪亮,其他同学应保持安静,仔细聆听,问题回答完毕,老师示意后方可坐下。

5、晚自习时间学生不要在教室或附近走廊高声谈话、唱歌、接打电话。

6、自觉维护教室的卫生清洁,不在教室内吸烟、吃食品。课前值日生要认真清扫课桌、擦净黑板,不乱扔杂物、不随地吐痰,课后要清理抽屉和课室内外卫生;白天和晚上离开教室要注意关灯。

7、对教学过程中所用的.仪器、设备、设施等公共财物,要珍惜爱护,做到不在课桌及墙壁乱写、乱涂、乱刻和乱踏;不私自拆卸、损坏或取走教室内的任何设备。

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