采购员的工作

采购员的工作（共13篇）

采购员的工作 篇1

1.负责内部图纸发布给外部供应商;

2.负责外部门采购申请预留单的编制和打印;

3.负责采购中心收到外部的各种文件的打印及收发;

4.负责采购中心各种文件、资料、合同、报价及档案的等级造册及管理;

5.负责采购中心考勤、报餐、会议安排以及会议记录编写;

6.负责采购中心办公用品的申购、领用及管理，工具、办公设备等的登记造册及管理;

7.负责采购中心部分数据统计、维护、整理;

8.负责部门新员工入职培训以及部门日常培训工作的跟进与管理;

9.负责部门内部流程、管理等文件的基本编制、修改与维护。

10.负责ERP系统中物料基础数据、供应商基础数据维护

采购员的工作 篇2

关键词：图书,采购,招标

现今, 招投标制度在高校图书采购中已经不是新鲜事物了。从1999年《中华人民共和国招标投标法》和2002年《中华人民共和国政府采购法》相继出台后, 高效的图书采购工作逐渐步入规范, 但在具体的工作中仍有许多问题需要探讨。

1 现阶段图书招标中存在的问题

1.1 招标、评标队伍的不专业, 对图书采购工作认识的不足

目前, 国家正在一些高校中试点国库集中支付制度, 从长远看, 这是一种必然的趋势, 而伴随着产生的就是招投标的专业化, 在社会上已经有不少第三方招投标代理公司存在, 在高校内部招投标管理已经开始成为专门的职能部门, 国家也将从2008年开始施行招投标师执业考试。这些对规范招投标工作来说是一件好事, 但毕竟每个人的精力是有限的, 不可能熟悉掌握所有知识, 同时图书采购又由于次数少 (高校往往每年只有2-3次) , 受重视程度不够, 很容易造成招投标主体对图书采购的认识不足。

由于评标委员会组成的限制 (技术专家、经济专家不得少于总数的2/3, 用户代表不得多于1/3) , 特别是高校自主招标时, 图书馆以外的图书专业人员是非常有限的, 因此不可避免评标委员会中会出现一些不熟悉图书采购的评委, 这对图书招标的公平、公正性带来了很大的危害。

1.2 书商与采购方之间存在着较大的矛盾

高校图书采购的特点是:全品种采购, 复本量小;时效性强, 要求到货速度快、到货率高;科技类、前沿性图书多;后续服务要求高。这就要求书商提供全方位、细致、高效的服务, 而能做到的书商寥寥无几, 这直接导致两者之间的矛盾, 造成终止合同、停止供货等现象的出现, 这给高校带来了巨大的损失。

1.3 书商质疑图书招标的公平、公正性

不可否认, 在高校图书招标中存在着漏洞, 评标委员会的组成中管理人员多而专业技术人员少;评标原则的制定着重于折扣率而忽视后续服务;中标书商的确定缺乏合理性与长远性等。在招标中, 监督是双方的, 对于不合理或不合适的地方, 投标人会给出他们的质疑。听取投标方合理、合法的意见与建议, 改进招标方的工作, 对于促进双方合作有着重要的意义。

1.4 图书招标不能满足图书采购的所有需求

招投标因为其“公开、公平、公正”性, 既维护了国家、学校的利益, 又在最大程度上规避了采购人员腐败现象的发生, 因此是受到国家大力推行的, 并在绝大多数高校中普遍实行的采购方式。经过实践的检验, 这种采购方式提高了资金的使用效率, 加大了供货商的竞争力度, 规范了采购方与供货方的行为, 使整个过程变得阳光、透明, 有法可依、有迹可寻。

但不可避免的, 有些图书是不适合采用招投标方式采购的, 如一些西文图书、西文期刊等, 由于其行业准入资格的限制, 供货商不多, 同时这类书籍的利润较少、供货难度大, 最后能够参与投标的书商往往不足3家;又如一些珍本、工具书等贵重书籍的采购往往不是通过中间的代理商能够买到的。在这种情况下采购方该如何进行采购?

2 在现有体制下改进和完善高校图书招标工作的对策

2.1 增加招投标主体中专业人员数量, 提高评标人员在图书采购方面的专业水平

高校图书招标采购每年都有, 而且金额较大, 高校主管校长、主管部门应予以高度重视。为了保证招投标的公平、公正性, 对招标人员、评标委员会人员、管理人员进行培训是必需的, 培训应从图书采购的专业知识、招投标的专业知识、招标纪律等多方面进行。在评标委员会中要增加图书采购专业人员的数量, 如果本校专业人员有限, 可以适当考虑外请专家。

2.2 建立详细的书商库, 提高投标准入资格

图书采购不应只停留在议价买书这一个阶段, 而应当将其看作是一个长期的流程, 它还要包括提供书目信息、数据信息、书籍浅加工、退换书等一系列的服务。而在前期的图书招投标过程中, 很难预先判定供货商的信誉度以及服务质量, 这就要求建立一整套书商信息库详细的记录各书商情况。书商信息库应包括书商的资质、以往的信誉度、技术服务条件等一系列的内容 (书商信息表应包含的字段如表1所示) 。

书商信息库的内容一部分由书商自己填写, 一部分根据以往经验以及收集到的行业信息进行填写。通过信息库可以了解到书商的基本情况, 据其可以大致地判断书商的售后服务以及信誉度。根据信息库挑取优秀的书商参与投标, 这样可以大大降低采购风险, 并能最大程度地保证服务质量。

2.3 制定合理的评标原则, 综合考虑折扣率、后续服务等多方面因素

图书招标采购中, 如果仅以折扣率作为评标原则, 虽然可以保证给出最大折扣率的书商中标, 但会出现由于书商利润过低而不提供书目信息等后续服务、延期供货、到书率低等情况, 甚至会出现终止合同的情况, 这给双方带来很多麻烦, 造成较大的经济损失。因此应该综合考虑书商的折扣率、企业信誉度、后续服务等多方面因素 (表2为参考的评标原则) 。

表2的评标原则综合考虑了书商的折扣率、技术服务、资质、信誉等, 能够给出书商综合的评价。

2.4 中标的书商尽量不少于2家

各书商经营书的品种各有侧重, 与各出版社的、发行商的关系各有不同, 其供书能力也会有所差别。因此, 在确定中标书商的时候, 尽量多于2家, 这有利于书商之间的优势互补。同时, 多家书商中标也可以促成他们之间服务等方面的竞争, 也可以避免1家书商单方面终止合同带来的麻烦。

2.5 招投标采购仍是高校图书采购的主要方式, 其它采购方式可适当进行补充

在招标法中规定了几种采购方式:公开招标, 邀请招标, 竞争性谈判, 询价, 单一来源采购等。招标采购由于其公平、公正、公开等积极的意义, 是受到政府鼓励的, 是图书采购的必然趋势。但由于图书采购的特殊性, 为了满足图书全方位采购的需要, 必然要采取其他的采购方式作为补充。高校图书馆必须留出一定的预算资金, 采买不能通过招投标采购的图书。

参考文献

[1]陈锦波.浅议图书馆的图书招标采购[J].科技情报开发与经济.2006, (9)

[2]徐金红.高校图书馆图书招标采购工作中存在的问题与改进措施[J].科技情报开发与经济.2007 (, 27)

[3]陈碧.谈谈如何提高图书招标采购的质量[J].图书馆理论与实践.2006, (2)

采购员的工作 篇3

【关键词】采购；实施；条例

2015年3月1日，《政府采购法实施条例》（以下简称《条例》）正式实施，彰显了集中采购工作当前与今后一段时期的政策方向。《条例》不仅充实完善了我国政府采购法律体系，同时也进一步推进了政府采购法制化、规范化、科学化进程。因此，深入学习、研究《条例》的指导思想与重点规定，是强化集中采购履职效能的重要手段。

一、《条例》对于集中采购工作的重要意义

1.进一步完善政府采购法律体系

一直以来，集中采购工作主要依据的法律有《政府采购法》以及《招标投标法》。2014年，新《预算法》将政府采购工作正式纳入其适用范围，明确了政府采购管理与预算管理的结合导向。在此背景下，《条例》严格依据《政府采购法》框架，对采购工作进行了有效的细化规定，同时在细节上注重与《预算法》《招标投标法》《合同法》等法律与行政法规的衔接，并吸收了国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》和现行规章制度中行之有效的内容，将其上升到行政法规层面予以固定，使采购工作的法律体系更加完善。

2.注重发挥政府采购政策功能

政府作为国家、地区最大的单一消费者，其采购工作不仅仅是采购本身，同时也承载着财政宏观调控意图。《条例》按照推进国家治理体系和治理现代化的要求，致力发挥政府采购的调控作用，进一步完善政府采购政策功能体系，丰富政府采购调控手段与政策工具，强化政策执行机制与实施效果。主要体现在：一方面加强了对国有、环保、中小企业的支持，改变了以往采购在节能和环保方面作用有限、对中小企业保护力度不够等现象；另一方面强调与政府职能转变衔接，将PPP项目等纳入适用范围，使采购工作更加有效地发挥政策调控作用。

3创新政府采购理念和方式

分析《条例》整體内容可以看出，《条例》注重强调采购过程中的需求管理与结果管理，改变了以往“重中间、轻两头”的状况。如规定采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求；采购需求应当完整、明确，必要时，应当就确定采购需求征求相关供应商、专家的意见等。《条例》通过明确采购人的需求责任，强调采购需求对于采购结果的目标定位，有效提高采购效益，使采购工作在节资防腐的同时能够“物有所值”。

二、《条例》对集中采购工作产生的主要影响

1.进一步明确了采购有关概念与适用范围。

《条例》发布之前，《政府采购法》和《招标投标法》对于部分采购有关概念没有给出清晰定义，而《条例》很好地对此予以明确和补充。一是明确了《政府采购法》中提到的“财政性资金”是指纳入预算管理的资金，使《政府采购法》与《预算法》有效衔接，将政府采购与政府预算相统一。二是明确了政府采购工程的法律适用范围。《条例》明确规定政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务，采用招标方式采购的，适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例；采用其他方式采购的，适用《政府采购法》及《条例》。

2.完善和细化了采购执行程序。

《条例》在《政府采购法》的原则性条款的基础上，从当事人责任、采购方式、采购程序、合同管理、质疑与投诉途径、监督检查、法律责任等多个方面进一步细化和明确了采购具体程序，并对许多问题的处理和问责都做了具体规定，有效提高了政府采购法的可操作性。同时，也将采购政策的发挥用法律条款加以明确和固定。

3.全面提高采购工作透明度

政府采购涉及货物、服务、工程等多个领域，以及需求部门、采购管理部门、实施部门、监督部门、代理商、供应商等多个方面。由于涉及部门众多、环节众多、利益交织复杂、信息不对称等因素，很容易产生暗箱操作。《条例》在原有基础上，大幅增加了公开透明的相关要求，规定政府采购项目信息应当在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布。同时，也要求采购方式、评审方式和标准、中标和成交结果、合同需要公开。通过使公开透明贯穿采购全过程，涵盖各个关键节点的方式，有力遏制暗箱操作，防止寻租腐败。

4.有力强化采购监督职能与责任

专家评审是政府采购流程中是确保采购行为公正透明的关键环节。《条例》从3个方面规范了评审过程，强调评审专家的责任：第一是进一步明确了评审专家的管理主体和随机抽取、动态管理的原则，第二是对评审专家的权利义务、行为规范进行了明确规定。第三是加大了对评审专家违法行为的处罚力度。同时，《条例》明确各级财政部门是采购活动的监管主体，并要求其他相关部门若发现任何采购当事人的不当行为，应通报财政部门。这对规范采购行为、促进廉政建设发挥了重要作用。

5.推动政府采购专业化发展

采购员的工作 篇4

在实际的工作中采购助理的工作会比较杂和繁琐，但归结起来包括如下几点：

1、协助采购经理进行采购方面的工作；

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

4、制作、编写各类采购指标的统计报表；

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

7、完成领导交办的其他任务。详细展开，包括：

1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制：

（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

5.本部门建设工作：

（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

五金采购员的工作职责 篇5

2、掌握设备及五金等物料的供应渠道和市场变化情况，及时收集市场信息，分析和优化采购价格，有效降低采购成本;

3、根据各分子公司的使用需求，适时、适量进行采购，保证物料质量，控制采购成本;

4、负责根据生产运营的实际情况，对采购计划进行轻重缓急正确分类，当出现物资紧急需求情况时对采购计划及时进行调整，配合生产计划的正常进行;

5、了解物料的需求和消耗情况，跟踪采购计划的执行进度，关注物料的质量情况，做好物料的质量跟踪，协助物料质量问题的协调解决和后续改善;

6、根据公司规划和供应市场的分析，收集、整理和审核供应商的有关资质，制定相应计划，优化和开发新供应商;做好供应商的评估工作，不断优化供应商库，确保供应商有稳定的供货能力，并协助上级领导做好供应商的管理工作;

物资采购员的工作职责 篇6

2、负责采购费用的统计和报销;采购合同的拟订、进度跟踪、质量控制及供应商管理等工作;

3、负责采购订单分发及价格核对;

4、及时跟踪掌握市场价格行情变化情况，建立和完善价格资料;

5、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作;

浅述图书馆的图书采购工作 篇7

一、书目预订的弊端

尽管书目曾经发挥了相当重要的作用, 但是随着时代的发展, 它的弊端越来越明显地显露出来。首先, 从征订开始到新书到货, 周期太长, 有时一种书从征订到到货, 周期长达一年以上, 还有些图书因为征订数量不够或其他原因而推迟或取消出版, 这些书的到货时间更成了未知数。例如, 我们订的书有的两年才到达, 甚至有的至今未到, 市场竞争激烈, 图书发行渠道多样化, 出版商对书目的依赖程度急剧下降。许多新书上市, 已不再通过书目预订这一种形式, 如果单纯依赖书目, 就会造成漏订。书商为了抢占市场, 读者往往是先在书店看到新书, 后在书目上看到书名, 如果在书目上预订, 主要依据的是简单的内容介绍, 无法判断该书质量的优劣, 极易造成误订。如今, 新书和重版书之间的界限越来越模糊, 同是一本书, 不同的出版社出版, 以不同的封面出现, 容易造成重订。这些情况在购书经费紧张的今天, 无疑是一种浪费。所以, 作为图书馆采编工作者, 我们要尽量避免图书的漏订、误订、重订, 这就要求我们寻求一种新的图书采购方式。

二、图书采购新途径

随着知识经济的不断发展, 文献数量急剧增多, 时效性增强。我们都在努力缩短图书从征订到上架的周期, 使图书尽快与读者见面。当今读者对用书要求越来越高, 我们要尽量满足不同读者的需求。这些都是我们今后努力工作的方向。传统的图书采购方式已满足不了读者的需求, 改变图书采购方式是摆在我们面前迫切需要解决的一个问题。

(一) 定期去书店选购图书, 同时也根据读者需求购书

以我们馆采购方式为例, 十多年以来, 我们就逐步改变以书目预订为中心, 变为定期去书店选书。首先要选择图书品种全、规模比较大、服务好、有信誉的书店作为合作伙伴。刚开始的时候, 半年集中采购一次, 这样做了一段时间, 觉得两次购书时间间隔太长, 一些新书容易被落下, 我们必须跟上读者所需, 这样一来我们把购书时间改为随用书情况而定。比如当易中天的《品三国》风靡时, 好多读者都来图书馆找这本书, 于是我们就跟据读者需求及时购进这本书。再如学校要求初中学生人手一套中学生必读名著, 如《钢铁是怎样练成的》《傅雷家书》等等, 每年我们都根据学生需要及时购进, 这样既方便了读者, 又不容易造成死书。

这样做的好处在于:1.在书店挑书, 能紧紧围绕读者需求这个前提, 能较好地避免因主观采购而造成的资源浪费。2.直观。《社科新书目》《科技新书目》以及出版社目录, 只能提供较为抽象的内容信息, 而现场挑书就能对图书的印刷质量、内容等有一个直观的了解, 容易决定取舍。

(二) 网上购书

网上书店是近十年来出现在网上的一种新型图书发行渠道。1995年, 中国最大的古旧书店——中国书店, 率先开通网上书店。网上采购是指是图书资料采访人员利用联网计算机下载、查阅、检索网上的书目文献信息, 并根据自己的需要在网上完成收集、整理、订购、支付的过程。网上采购的一种方式是像在网上购买其他产品一样, 在网上书店的网站上直接选购, 选定图书后, 点击诸如“放入购物篮”类按钮进行选购, 这种方式是针对广大图书购买者来开展的, 当图书馆只需要选购少量或特定的图书时可以使用。我们图书馆正是利用这种方式作为定期去书店选书的一个补充。每季度去购买一次书, 难免会将一些连续出版物、多卷书遗漏, 而网上购书可以随时随地进行。在网上购书同样可以选择较好的网上书店, 网上书店选择的好坏, 直接关系到图书的质量。比方说北京图书大厦服务就比较到位。网上购书一般是电子结算, 电子货币支付, 计算机自动核算账目, 采购人员到结算窗口结账, 填写电子订单。采购人员还需要确定付款方式, 目前国内电子商务处于起步阶段, 订户仍以银行划款、邮局汇款为主要支付方式, 仍处于网上浏览网下结算的阶段。

图书馆藏书是图书馆开展各项工作的物质基础, 图书采购工作是影响图书馆建设的关键环节。确定科学合理的图书采购原则, 选择适合自身特点的购书方式, 对于保证藏书质量, 满足读者需求, 使有限的购书经费发挥最大的社会效益和经济效益, 均有着重大意义。

摘要：对于一个图书馆来说图书采购工作是十分重要的, 是关系到图书馆藏书质量最重要的环节, 所以说图书采购人员的文化素质和图书采购方式直接关系到图书的流通率、利用率, 这一环节掌握不好就可能造成死书, 造成图书馆人力和财力的极大浪费。因此作为图书馆图书采购人员应把图书采购工作充分重视起来, 转变传统的采购方式, 跟上时代步伐, 采为读者所用, 购为读者所需, 把好采购关。

采购员的工作 篇8

關键词：高校后勤；饮食采购；思考和建议

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）12-0034-02

一、高校物资采购的特点

高校的正常的教学秩序和运转离不开后勤部门的保障，高校后勤保障部门的服务项目十分繁杂，包括水电、供暖、卫生、绿化、饮食等等。对于高校后勤保障部门而言，物资采购是非常重要的一个环节，现阶段我国高校物资采购的特点可以概括为以下几点：涉及面广、采购种类多、采购数量大、采购金额大。

正是由于高校物资采购的复杂性，很多高校制定了《高校后勤物资管理制度》，以规章制度的形式严格规定物资的采购、整理、入库、使用、回收等，以确保高校物资采购工作的顺利进行，为高校的发展做好后勤保障供应。

二、高校后勤饮食采购工作应遵循的主要原则

高校后勤饮食采购工作是高校后勤采购工作中非常重要的一个环节，而且，饮食采购工作直接关系到高校学生的身心健康，高校更应注重食材的新鲜程度以及质量保障，实现饮食采购的程序化、正规化。因此，高校后勤饮食采购工作应遵循以下原则：

（一）高校后勤饮食采购工作的服务性原则。作为一种特殊的单位形式，高校后勤的一切工作的最终目的都是为了确保高校教学工作的顺利开展，饮食采购工作作为高校后勤保障中的重要组成部分，自然也应严格遵循服务性原则。高校饮食采购工作应重点围绕广大学生以及教职工的营养需求及饮食特点进行，采购的食材必须符合学生的营养需求，为学生提供学习和生活所必要的营养元素，确保各院各系教学工作的正常开展。

（二）高校后勤饮食采购工作的节约性原则。高校后勤饮食采购的食材应尽可能的满足学生及教职工的营养需求，但是同时也应考虑到价格问题，多采购一些有营养的应季蔬菜和瓜果，兼顾成本与需求。同时，高校后勤食材的采购、保管、使用等各个环节都必须坚持节约性原则，充分发挥出资源的最大效用，此外，还要倡导广大的高校学生以及教职工要根据自己的实际情况决定量的大小，坚决杜绝一切浪费现象。

（三）高校后勤饮食采购工作的制度化原则。从某种意义上来讲，高校与企业有类似之处，高校食堂相当于企业的内部食堂，因此，高校后勤饮食采购工作也应如同企业内部食堂一般，实行严格的制度化管理，不管是食材物资的采购、管理，还是机器及设备的维修、报废等都要严格按照既定的规章制度办事，科学定量，避免食材的浪费。此外，高校后勤饮食采购工作的制度化管理，还可有效的避免某些采购人员的不正常的思想和行为，坚决维护好高校的整体利益。

三、加强后勤饮食采购工作，确保高校各项工作顺利进行

高校后勤饮食采购工作是关系到全校师生切身利益的大事，食材采购的卫生安全问题直接关系到全校师生的身心健康，为此，高校相关部门一定要重视后勤饮食采购工作，确保师生饮食安全与卫生，确保高校各项工作顺利进行。

（一）制定并细化采购规章制度，严格按照规章流程采购。“无规矩不成方圆”，加强后勤饮食采购工作，就要从细化采购规章制度开始，严格制定每一项采购任务的具体流程，采购人员应严格按照规章流程办事。在制定规章制度的时候，就要明确各自的职责，责任到人，一旦出现问题，可以立即查出是谁的责任，并及时给予相应的惩处。

具体说来，高校后勤饮食采购的规章制度主要包括以下方面：一是建立健全物资采购计划与审批制度。一般说来，高校物资采购是需要做计划并汇报给上级领导批准的，所以，我们在采购之前，要根据师生实际就餐的人数来编制好细致的物资采购计划，并向相关领导汇报批准后方可执行，尤其要注意学期起初和期末时，一定要做好实际的采购前的调查，避免采购过多造成资源浪费；二是建立严格的库存物资管理制度。物资入库之后，要安排专人负责管理，对于入库和出库的每一件物品都要做好相应的记录，并由入库人或出库人亲笔签字，同时，在月末要实施盘点库存制度，及时清理和盘查货仓库存，确保库存物资数量准确和物资安全；三是建立大宗物资采购的公开招标制度。对于后勤饮食采购中的米、面、肉、蛋、油等用量较大的物资，可以实施公开招标制度，以确保对供货商的质量、价格、持续供应能力等各个方面有综合性评价，确保物资的正常供应，公开的招标也在一定程度上避免了采购员徇私舞弊现象的发生。

（二）加强饮食采购相关培训，提高采购人员的专业素质。高校饮食采购工作的繁杂性特点以及采购员的数量不足决定了高校饮食采购过程中，不可能每一项采购工作都由采购小组成员亲力亲为，所以，我们建议高校后勤保障部门适当增加采购人员的数量，可将采购人员分为两到三个小组，每个小组三人或三人以上，可实行轮班制度，小组轮番购买，以实现小组与小组之间、小组成员相互之间的相互监督。此外，由于看似相同的食材物资在市场上的价格、质量等方面都会存在着一定的差异性，所以非专业人员难以辨别物资的优劣。为此，我们要加强对饮食采购人员的相关培训，提高现有采购员的专业素质。一方面，加强对采购员的爱岗敬业、诚实守信等职业道德素养的培训，另一方面，加强对采购员的采购物资的基础知识、沟通能力、谈判能力、市场判断力等专业知识方面的培训与学习，使采购员掌握辨识食材新鲜度的基本方式，增强采购员的市场洞察能力。

（三）强化高校财务及外界监管，确保饮食采购的透明化。饮食采购工作的透明化是确保高校后勤保障部门的正常运转的有效措施。具体说来，高校饮食采购工作的透明化，可以从以下方面着手：首先，加强高校财务部门的监管。如果是有学生预付的款项，高校食堂的会计核算就应更加注重当期收入与成本之间的配比，按照每期实际耗用的燃气费、原料费等计入本期成本，而对学生已付的款项应逐期摊销，做好记录，每月月底结出余额，查看盈亏情况。此外，加强财务部门的监管，还要严格落实签字制度，对于食堂的每一项资金支出，都应问明缘由，并做好跟踪记录，确保每一项资金都用到实处。其次，加强外界社会的监督。相比起一般的餐饮企业的采购工作，高校饮食采购工作有其特殊性。由于高校涉及到高校学生，而高校学生又是国家的未来建设者和国家的未来，所以包括饮食采购工作在内的后勤保障工作就备受社会关注，学校可通过校内网站、校内宣传栏刊登出饮食采购员的姓名、职务以及具体的采购流程，以增强饮食采购的透明化，自觉接受当地新闻媒体以及各学生家长的监督，使他们能够放心。

四、结束语

综上所述，高校后勤饮食采购工作事关全校师生的身体健康，事关特殊区域的特殊人群的食品安全问题，必须引起有关部门的高度重视。在现阶段，尽管我国高校后勤饮食采购工作中还存在一些问题，但是，只要从制度、人员、监管三方面共同着手，增强高校后勤饮食采购工作的规范化和制度化，我们高校的后勤保障制度就会越来越完善，确保高校各项工作顺利进行。

参考文献：

[1]刘其会.关于提高高校后勤饮食采购服务质量的思考[J]，现代商业，2014（04）。

[2]龚一峰.高校后勤采购工作的管理原则和成本控制[J]，现代经济信息，2014（16）。

采购员工作中应该注意的事项 篇9

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格

13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

采购员的工作 篇10

[关键词]采购档案；管理；对策

1、采购档案管理的重要性

当前我国许多企业的采购档案管理制度是非常不完善的，这无疑对企业的长期稳定发展形成很大的不利。采购档案作为记录采购过程的书面材料，是客观的，具有非常高的实际意义，对于企业后期采购活动的开展、效果的评估、突发事件的处理等等都具有积极作用，所以在企业生产过程中是非常重要的一个环节。

2、采购档案管理中存在的问题

2.1专业人员缺乏，管理质量差

从我国企业采购档案管理的现状来看，结果是触目惊心的，大多数企业没有给予一定的重视，在采购档案管理上问题多发，其中最重要的一个方面就是在人才的配备上。许多企业认为采购档案管理是可有可无的，所以从意识上就忽略了，人员往往是没有经验和相关资质的人员，缺乏必要的专业性，甚至许多企业的采购档案管理人员还肩负着其他职责，没有形成专人专职，这无疑导致档案管理的质量非常差。

2.2档案收集周期长，影响归档完整性

从我国当前档案管理的现状来看，很多采购中心在工作过程中往往没有严格按照相关规定，采购资料的填写和收集存在着很严重的问题，所以完整性得不到保证。实际生活中有这样的问题，采购中心不能出具验收证明或者是在合同签订方面出现问题等等，都可能影响采购档案的存档。当前我国的投诉机制存在着较大问题，进行投诉的周期和程序比较长，如果是越部门投诉往往因为上级领导的时间原因而被搁置，这就导致档案的收集周期被拉长，档案的完整性受到严重影响。

2.3档案管理与使用脱节

众所周知，档案是为我们的生产生活服务的，必须对档案进行良好的应用才能发挥它的作用，才能体现出档案的效应。我国许多企业的档案往往是为企业提供一些具有专业水平的技术参数或者是企业近期的生产经营状况，也包括一些企业的政策方针、文化特色等等，这些可以在制作标书或者是进行评分的过程中提供良好的理论依据。对于供应商来说，原始性的证明材料是资质相关的一些资料，可以在投标、中标过程中提供依据。从我国当前档案管理的现状来看，档案的使用效率非常低，这在很大程度上是资源的浪费。

2.4档案管理缺乏保密性

档案管理工作最怕出现的就是泄密问题，这也是许多企业档案管理经常出现的问题，在实际的生活中出现过一个采购中心在评标过程中因为泄密而被投诉，在社会上引起了很大的议论。由此看来，如果保密性不好的话就往往成为采购的致命要素，我国许多采购中心没有认识到档案管理保密性的重要性，机构岗位出现不合理的现象，人才方面也做的差强人意，从而导致档案管理问题频发，对于企业长期发展是非常不利的。

2.5档案室软硬件设备严重滞后

因为意识上没有对档案管理工作重视，许多企业甚至没有专门的档案室，往往只是将相关资料堆积到一个房间，没有专门的人对此进行负责管理，这对于企业的长期发展是非常不利的。还有一些采购中心的档案室是空间很小的房间，没有把档案进行分门别类的放置，更不要说将这些资料转换为电子文档。由此看来，我国很多采购中心的档案馆建设还是需要不断加强的。

3、做好采購档案管理工作的有效途径和方法

3.1对采购文件进行科学细致的分类立卷

采购人在开展采购项目活动时，会出现各种原始资料，这也就是我们所说的采购文件。根据中国的相关法律规定，采购文件具体包含如下几个：采购人采购时的相关记录、招投标文件、财政部门审批后的计划表及采购预算、评标报告、评分表、答疑函等。对采购文件进行正确分门别类，理应符合文件的特有情况，可以根据采购的先后顺序和程序进行，确保文件的连贯性，结合相应的价值和利用规律有步骤的开展，从而尽可能的保证档案资料的齐全，提升保管质量。

3.2加强对采购文件的科学有效管理

要想把采购档案工作做到实处，必须强化如下几个方面，第一是加大监督力度，形成专人管理。根据分级管理的相关要求，各个部门应该做好采构档案工作，对指导、检查和监督进行有效管控，在整理和保管文件方面设置专人负责。同时，应该加大培训力度，明确保存档案的场所。第二是合理采集保存采购文件。当采购项目完成时，采购机构应该安排专人负责整理、收集采购文件，并妥善进行保存，切记不能累计到年底来一起安排，不然，容易引发采购资料的遗失，造成档案的残缺。第三要做好采购文件的保密工作，执行统一的档案管理制度，确保采购文件的最大安全性，避免采购文件出现丢失、篡改和损害等。对于投标商进行投标的投标文件而言，由于牵扯到商业秘密，如果没有获得他们的认同，不允许进行公开。第四要加快采购档案管理网络化、电子化的发展步伐。

3.3采购机构要自觉接受监督管理部门的检查

在《采购法》七十六条中，明确表示如果采购代理机构、采购人违背法律，私自破坏、隐藏理应存档的文件，或者是对其进行修改和变更，要处于采购管理部门的罚款金额为2万到10万元。并处分相关的直接负责人和相应的主管人员。如果有犯罪行为的，应该进行刑事问责。监督管理部门理应正确看待此类问题，并在考核中所有体现，如同检查采购执行问题，采用相应的检查评价，并严格处置相应的违规情况。

3.4不断提高专职档案管理人员的业务水平

采购机构应该加大培训力度，提升专职档案管理人员工作能力，特别要培养相应的责任意识，清楚知晓自己工作内容，进而全面弄清楚应该具备的相关知识，掌握操作技能，营造爱岗敬业的氛围。

参考文献

[1]温娜.落实科学发展观现代企业档案管理创新的探讨[J].中国科技信息，2009（22）.

[2]孙红民，周微.档案管理主体的构成要素[J].河南科技，2013（10）.

对地方政府采购工作的思考与建议 篇11

2002年6月29日, 在第二十八次人民代表大会上通过了我国第一部政府采购行为的法典《政府采购法》。从此, 政府采购行为被纳入了法制化的轨道。政府采购又称公共采购, 是指各级政府及附属机构利用财政性资金依法购买货物、工程和服务的行为。它的约束性内容有以下几点: (1) 从事政府采购的人必须是各级政府及附属机构依法设立的团体组织, 其他则不能成为采购人; (2) 政府采购资金仅为各级政府的财政性资金, 不包括任何自筹资金或计划外资金; (3) 政府所采购的物品包括依法制定的集中采购目录和限额标准以上的采购对象。

2 对政府集中采购工作的思考

2.1 采购的定位

《政府采购法》在一定程度上规定了当事人的权利与义务, 对政府集中采购发展起到一定的推动作用。但仍然有诸多因素考虑欠周全: (1) 在目的上。政府实行集中采购之初以节约资金遏制腐败现象为出发点, 随着采购规模的不断扩大, 开始转向对财政资金的使用效益上, 但在实际的操作中缺乏科学合理的评价性依据, 未对产品进行科学、合理、规范的说明, 造成许多配置高于实际工作需要, 不能体现资金的高效性。 (2) 在体制设立上。政府采购机构属非营利性质, 不依附于其他任何机构, 这在一定程度上造成了管理多元化, 不能有效的使资源得到整合和共享。应建立一个综合的、科学合理的执行体制, 体现采购的中心价值。 (3) 在法律规定上。应该对执行机构的权利和义务有一个对等的定位。现行的情况下, 政府集中采购机构在执行过程中, 无对等的执行权、话语权、监督权, 这样就导致在执行过程中出现很多难以协调统一的问题。 (4) 在采购形式上。综合评分法使用较多, 然而这种方法有时无法调节和满足整个功能的需求。

2.2 应充分体现政策功能和政府形象

在政策上的体现是各级政府采购的最佳表现形式。首先, 应将节能、环保、自主知识产权等因素优先考虑在采购计划或确立购买意向之内。其次, 兼顾对这些产品采购的加分因素。同时, 使用单位还应该自觉接受和优先考虑采用这些产品。总之, 任何涉及政府的公众形象和经济发展的总体目标的购买行为都应当给予特别对待, 区别于普通的购买行为, 真正体现政府的民生价值。政府采购机构在接受采购委托后, 应广泛听取各部分的意见, 并积极参加意见, 确定一个最有价值的招标方案, 真正体现市场经济的核心价值观。

2.3 从购买片面转向科学合理

应将实现政府采购的政策功能和健全政府采购的各项制度作为完善财税体制改革的一个基本点。其中资源的合理配置既是提高管理服务效能的一种手段, 又是提升政府公共形象的物质基础。在采购时, 应根据地方政府的财政状况以及经济环境进行统一标准配置。比如, 各种办公用品、计算机、复印机、通信设备等, 应选择有自主知识产权、节能、环保的品牌产品, 引导市场消费。在购买层面上有了统一规范的配置, 既可以体现政府的政策功能, 又增强了采购程序的透明度, 还为中小企业搭建了一个公平竞争的平台。从而使从计划审批到组织采购活动的目的明确、效能提升。

2.4 建立一个和谐的政府采购环境

政府采购当事人应以服务为本、以民生为宗旨、以提高效益为基准、以发挥政府采购功能为目标建立一个和谐的政府采购环境。作为监管部门应加强与采购机构的平等协商, 给予他们政策上的理解与权益上的支持。同时, 可定期或不定期地开展有关地方经济发展的交流和研讨会, 由政府采购当事人提出标准化操作的相关规定。建立与采购人的联系制度和信息反馈制度。在联系采购人的同时还要注意及时收集供应商和产品的情况和信息。另外, 采购人在制定采购需求方案时, 为了更好符合政策与法律法规的规定, 应首先主动与监管部门进行沟通, 并同时做好与集中采购机构的沟通。对供应商而言, 应采取科学、公正的竞争方式, 依靠法律维护自己的权力, 坚决反对不正当竞争和垄断。

3 对地方政府采购工作的建议

3.1 充分发挥供应商的积极性, 加强对它们的管理

政府采购部坚持以人为本的理念建设一支高素质的采购队伍和建设一套标准、高效和简洁的采购法律体系, 尽量减少供应商的奔波劳累, 使他们沐浴在一个简单、畅通、舒适的交易环境当中。另外, 政府采购部门还应积极的扩宽采购信息发布渠道, 降低评标专家自由裁量权, 提高服务水平等, 使采购信息和服务能够得到公开化和优质化, 提高供应商投标的积极性。当然, 不是任何供应商都有投标的资格, 政府采购部门应当加强对供应商资格条件及行为的管理。要不断转变工作作风, 对参与政府采购活动的供应商的资格审查应一视同仁, 对不符合条件的供应商坚决不给予参加机会, 但不得以不合理的条件对供应商进行差别待遇或歧视待遇。

3.2 加大采购透明度, 明确机构职责, 提高采购效率

提高效率、规范行为是政府采购的首要任务。政府采购不但要遵守“三公”原则, 还要有一套完善的采购信息发布系统, 这个系统一方面极大拓宽了信息发布渠道;另一方面能够及时和准确的向公众公开采购信息, 提高采购透明度。另外, 明确机构职责也是提高采购效率的表现。当务之急应加强地方政府采购机构的建设, 提高工作人员的素质及业务能力, 使机构内的各部门一心一意各司其职, 沟通协调、相互制约。这样才能进一步规范政府采购流程, 营造良好的采购秩序和环境, 提高工作效率。

3.3 强化采购监督, 健全地方政府监督机制和采购管理

政府采购的得力与严密有力的监督管理机制是分不开的, 可以从以下三个方面着手:首先, 制定监督条规及实施办法。政府采购项目招投标监督条例条规及实施办法一定要便于操作、简单易懂并切合实际。应当规定政府采购的范围和标准及采购人员职责权限等有效遏制和预防工作人员的违规行为, 使政府采购活动趋于规范。其次, 从不同角度完善政府采购监督机制。政府采购监督机制的完善需要依靠监察、审计等部门, 加强财政的统一监管、审计和监察。通过多层次、全方位的监督管理体系, 将新情况、新问题转变为工作思路并不断创新, 促使监管工作的完善。最后, 加大对违法行为的处罚力度。地方政府采购是一项很容易发生违法行为的工作, 究其原因是某些利欲熏心的人, 违反《政府采购法》或钻法律的空子, 将国家利益变为个人利益, 同时这些人也考虑了行为被发现后的后果。因此, 应建立和完善合理的处罚制度, 对破坏采购秩序, 有法不依、有章不循的采购当事人严肃处理, 绝不留情。只有这样才能更有效的规范工作人员的自觉性, 对监督工作者处理违法、违纪行为时, 也能有法可依, 从而建立起良好的采购工作环境, 提高工作效率。

总之, 政府采购在我国兴起不久, 是一次财政管理制度的重大创新, 虽然在推进期间取得了明显成效, 但仍然还很年轻。在实践当中, 政府应当尽快完善《政府采购法》的内容;政府采购部门应尽快建立一套标准、高效和简单的采购体系, 并健全地方政府监督机制和采购管理提高工作效率提高供应商的积极性

参考文献

[1]为民.什么是政府采购[J].云南支部生活, 2009 (1) .

医院药品采购员的主要工作职责 篇12

1、积极主动与供应商和厂家建立业务关系，收集品种、价格、行业趋势等市场信息，重要信息即时向上级反馈;

2、负责公司采购合同和相关协议的管理，通过对商品价格、供应商政策的调控，实现公司效益最大化;

3、负责了解市场信息，新商品的甄选及商品结构的调整，对新商品的贡献进行定期评估;

4、医药采购相关工作职责;

任职资格：

1、较强的信息收集、分析能力，熟练操作电脑，熟悉品种采购业务流程;

2、药学以及相关专业者;有购销员证;

3、3-5年的药品采购工作经验;

亚洲采购工作纪要 篇13

你已经获得相关学位或者是英国皇家采购与供应学会的会员, 有一份相当成功的采购工作。通过在各种采购职位上的积累已经获得了公认的成熟采购才能。现在你想挑战一下在亚洲工作的乐趣, 为什么不呢?一个充满热情, 美食良景, 有趣的人民及孕育着巨大机遇的优惠税收制度的活力四射的经济体。问题是你如何搜寻喜爱的采购职位并且如何成功跨跃地理和文化差异。

第一步是做好准备功课, 工作并不易寻找。过去的十七年里我住在香港, 在亚洲范围内工作。对高级战略采购领导者来说的确是有好的职位, 但空缺个数很难确定。你要积极寻找工作, 这些职位很少对外公开广告。业界经验, 语言能力, 愿意融入当地生活, 都是必需的, 就像Tristan Stewart所证明的。

Stewart在香港的一家美国电信公司工作。当公司决定从亚太区撤离的时候, 他决定留在香港, 找份新工作。“毫无保障的生活也是一份特殊的经历, 我学会了控制开销, 并变得更有事业心”。接触了一些其他在找工作的人, 获取的信息让我在渣打银行获得了一份短期合同工作, 很快就转成了全职工作。他说道, “在本地找份新工作会相对容易些, 人脉关系对于获取新的工作机会至关重要。”

做好行前调查

有必要研究一下在异国工作的合法性。举例来说, 由雇主负责调动到中国工作对积累经验和可靠性来说是种理想的途径。通常情况下, 雇主都会担保你申请工作签证。

然而如果你准备到中国碰碰运气的话, 你就会面临更大的挑战。至少确保你能够在分文不赚的情况下, 衣食无忧地生活一年到一年半。中国发放旅游签证或是三年多次往返签证, 尽管这种规定要依你申请签证时的政治形势而定。如果这是你选择的方式, 准备好尽一切努力提升你找到工作的机会。

花一些时间去学语言, 加入商会组织和其他社团, 参加专业采购活动, 大多数商会有采购, 供应链或物流分会, 像香港采购与供应学会, 中国供应链协会 (上海) 。而且多要结识能够帮助你的人, 比方说, 加入会员俱乐部。

我有一个刚组建的家庭, 支持我的妻子, 还有别人所说的那种极度乐观的态度, 这使我成功地在香港生活了12年, 所以事在人为。

你能做什么

一开始找工作是很需要技巧的。中国在执行层面的采购资源存在一定地短缺。参加公司内训的员工大部分少于一年采购经验, 尽管他们都有不错的教育背景, 也能说一口流利的英语。能干的战略采购人员旋转木马式频繁地跳槽或被猎头挖走说明了操作层面采购人员的匮乏。

Sam Rose是和记黄埔集团公司的全球采购总监。他见过许多小型公司想要在中国建立分部, 但是找不到能够真正有采购经验的高级人才, 他认为极具能力的精力充沛的采购领导是非常缺乏的。因为这些人才供不应求, 他们通常会提出很高的待遇要求。在中国, 这些人才已经意识到这一点, 他们通常会在两到三年内找到下份工作跳槽。

香港职业教育研究院开设了一些采购发展课程, 通过学习, 可获得英国皇家采购与供应学会的会员资格。学生们密切关注招聘广告和就业率, 采购和商务职位的需求增长迅猛。过去几年每个毕业生都在香港或内地成功就业。令人惊奇的是, 这些大部分是入门级低待遇工作起薪每月500镑。

外国公司倾向于寻找西化了的中国职员做采购总监, 他们把语言和文化差异作为选择标准的重中之重。

许多公司费了九牛二虎之力去寻找留住精英人士。但西化了的中国员工仍浸透在本地文化中, 很难改变管理方式。

我认识一个公司的采购负责人, 他很不习惯跨职能, 跨地域的团队合作, 总是倾向于向上级寻求支持, 等待别人作出决策。

另一个公司坚持要聘用一个本地采购总监, 他们好不容易找到一个合适的候选人, 但他却在最后时刻拒绝了这份工作。因为他原来的公司提出了更优厚的薪资待遇。而且, 他已经跟现在的聘用单位签了合约, 如果再工作三年, 就可获得五年的工资。

竞争优势

英国采购专业人员有机会调到中国工作。但是在中国南方工作的沃尔玛采购总监Jeffery Wong说, 你需要出类拔萃才行, “未来的雇主会考虑除了语言上的优势外, 英国采购员还有什么竞争优势”。他给出了几点建议包括展示对特定商业领域的详尽全面认知, 并且清楚明白总部需求。

Paul Ng英国乐保集团亚洲区棉纺织部门商业发展总监, 给出了更多的观点。我发现在中国采购员不仅要能把握自己公司的供应策略, 而且还要了解他们关键供应商的商业战略和绩效。他们要能够测评监控这些供应商的商业战略, 技术能力, 财务状况, 诚信及社会责任感。

“能够组合并应用多项技能的人才及其少见, 具备这些技能的采购员会得到更多的机会。中国多年来成为了外商投资的首选目的地, 整合并购的机会随处皆是, 同样的经验丰富的采购员也有很多机会”。

实际经验

有些英国人和中国人紧密合作过, 并了解中国的文化和语言, 他们不仅在购买产品和服务上而且在并购管理公司方面都非常有经验和价值。

Julian Wren就有这样的经验, 他来到亚洲继续为百得电动工具工作, 历任供应链的各种职位直到高级管理层, 这得益于他熟悉在亚洲如何成功做事。他最终决定留在亚洲工作, 他在业界的声名和人脉使他的职位越做越高。

但情况也不全是一帆风顺的, Rose在2005～2006年在上海工作生活了一年, 期间见过很多外国人想在中国做采购。“商业运作模式及低工资水平使得他们无法接受中低职位, ”他解释说, 而这并不是唯一的挑战。

“即使和西方人打交道的中国人能说英语, 他们的理解通常并不完全准确, 或是由于不想丢面子而不承认这一点。”

中国在执行层面的采购资源存在一定地短缺。大部分员工采购经验少于一年, 尽管他们都有不错的教育背景, 也能说一口流利的英语。

“还有他们经常不明白所用的技术术语, 这就是本地知识起作用的时候, 语言, 非语言还有文化方面的常识能更好的促进沟通, 但这需要长时间积累。”

避免成见

Bob Dandie是中国光电行业首席采购官, 他曾经在美国, 日本, 澳大利亚, 亚洲公司工作过, 他提醒西方人不要抱有高人一等的偏见来亚洲。

一些人固守西方成见, 不积极与本地融合, 他们总把才智与英语表达联系在一起, 错误认为沉默既是无知。很滑稽的是, 他曾经见过一些英国人自己也讲不好英文。

真正有价值的, 被本地人尊重的是西方人的经验。花白的头发, 为公司开疆拓土时积累的实际经验是备受尊敬的。

对计划到亚洲工作的人, Dandit重申了行前调查的重要性。西方人要记住自己是去陌生国家工作并循规蹈矩。

香港采购与供应学会主席T e d Hsiung认为, “一些英国采购员以为亚洲的采购技能并不完善, 亚洲的采购技能通常来说比西方差, 这种说法并不正确。其实两者的区别在于亚洲的管理者更倾向于关注日常应用而非战略决策, 这只是认知习惯不同。许多采购经历当然理解‘战略采购’, 只是如果没有领导层的支持, 无法去实践而已。”

一些人也许会说他们已经运用过战略采购, 但是很明显还没有完全开展起来。所以在亚洲有一种观念, 本地人可以做日常采购, 这就意味着只有那些真正需要发展战略采购的公司对从英国传入的采购技能感兴趣。

Hsiung从加拿大来到香港做香港电信的采购总监, 他说除了他自己之外, 公司没有从香港之外招聘任何采购员。“中层经理级别, 招聘英国采购员是我们最后的选择”她解释说, “这需要多方面考虑, 员工费用, 语言能力, 和内地供应商合作的需要, 比方说, 电信公司华为, 通讯设备公司中兴等, 还有在不同文化背景下工作的能力, 内外部工作关系的建立。

一个有经验的英国采购员也许可以为跨国公司进行全球战略采购, 他补充说, 但是在实际工作中, 他会遇到很多困难除非他们能够克服一些障碍。

个人成功

美国运通亚太地区全球采购副总裁Theresa Rynard认为, 在亚洲取得成功关键在于个人, 他们想做什么以及他们的灵活适应性。她开始来亚洲工作是从英国过来出差, 随即她被深深吸引了。“这里的一切与英国完全不同。每一天都有新的挑战, 这需要我从不同角度思考问题。”她说, “出了两次差后, 我决定搬来香港追逐我的亚洲梦, 如果你想这么做, 你必须下定决心找到成功的方法。

然而, R y n a r d碰到了许多障碍, 一开始别人就告诉她, 她不可能在香港成功, 因为她太咄咄逼人, 不会说中文, 而且是个女人。但她不把这些看成阻碍, 而是积极调整自己的个性, 技能和工作方法。”

“这里有许多能干的人, 但是大家都存在不足, 你需要找到比其他人更好地弥补这些差距地方法。”她继续说道, “对我来说, 我把对被人的攻击调整为自信与决心, 同时加入些工作乐趣, 这非常有效。我的几个同事说他们从来没有这么努力工作过, 也没有承担这么大的责任, 但他们自得其乐并喜爱这份工作。”

作为一个女性领导也并不妨碍她, 她用一些方法树立威信, 包括承担责任和风险, 清晰准确地下达命令以及制定成功的标准。

“至于做个女上司, 这也没问题。有时就因为你是谈判桌上唯一的女人, 你反而占得先机。如果你没有感到不安, 这甚至能变成你的优势。当对方感到窘迫或是他们把你男下属当成老板时, 你会得到很多他们本不应该告诉你的信息, 当他们意识到原来你得负责人得时候会有一些尴尬。”