“三个锦囊”做好文秘工作

2024-07-24

“三个锦囊”做好文秘工作(共8篇)

“三个锦囊”做好文秘工作 篇1

“三个锦囊”做好县级文秘工作

“锦囊之一”: 细致严谨的工作态度

县级文秘工作千头万绪,一个事情考虑不到或做的不周全,轻则影响同事相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害部门形象。特别在机关公文上传下达方面,例如会议通知、会议纪录、呈文发文、函等这类日常工作,要做到细致严谨,表述精确无误。工作态度上力争要“有所进步”。

“锦囊之二”: 凝炼萃取文字

县级文秘工作一方面需要认真学习党的理论纲领与方针政策,另一方面要认真学习相关业务知识,理论与业务相结合,熟悉全面工作,上报领导的工作要概括准确,分析到位。要有很强的综合归纳能力,高度凝炼萃取重心。特别在文稿方面要高标准严要求,主题明确、行文流畅、结构完整、重点突出,符合规范标准。工作方法上力争要“有所进步”。“锦囊之三”: 坚持不懈的学习习惯

任何一项工作都离不开学习,文秘工作更是如此。能力的提高来自于坚持不懈的学习,要做好文秘工作,必须将学习做为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力。获取信息的渠道很多,各种前沿问题、重点问题,新法规、新理论层出不穷。在这种新形势下要求文秘工作者不能有一丝一毫的松懈。学习上力争要“有所进步”。

“三个锦囊”做好文秘工作 篇2

关键词:办公室,文秘,工作

一、企业中文秘工作的职责

伴随着我国市场经济发展步伐的加快, 越来越多的企事业单位重视起对文秘人才队伍的发展, 这就促使了文秘队伍的壮大和水平的提高, 现阶段的文秘在各个层面也都发挥着十分重要的作用。新的时代社会赋予了文秘人员新的使命, 文秘人才随着社会的进步在不断的发展, 文秘的作用已经从过去的“传声筒”逐渐转变成为“参谋”。企业文秘的工作和其他工作比起来十分繁琐, 大致分为以下几项:组织和筹备各种会务会谈安排;处理领导交办的日常及临时性的各种工作。在公司内接收并且发布来往的文件, 并且还要及时的通知相关部门领导查收各类文件, 再及时的将文件及其他记录等材料备份、归档;在公司的宣传栏或者网上发布会议的重要通知、领导重要讲话、干部信息等资料;接听电话, 需要记录留言、转接电话、记录信息等;会议通知书写、会议记要保留、日常信件书写邮寄和工作报告撰写等。

二、如何做好办公室文秘工作

1. 加强工作的组织建设, 科学调整文秘职能定位

现代经济竞争日趋激烈, 企业对于文秘工作的要求也一定会越来越高, 企业的大多数员工尤其是有些领导者应该改变传统的对文秘工作的看法, 不应该认为文秘工作只是在企业办公室帮助领导处理一些简单的日常事务的工作跑跑腿打打杂而已, 应该早日把办公室文秘工作提升到一个新的高度, 充分的了解办公室文秘对于企业的发展, 企业的繁荣都有着十分重要的作用。企业的领导应该信任并且利用办公室的文秘工作人员, 不必什么事情都放心不下自己去做, 而是把一些繁琐但是具体的事务交给办公室的文秘去做, 领导自己主要抓全局管大事, 这样不仅有利于促进办公室文秘综合素质的提高, 还可以尽显领导风范, 提高自身的工作效率和质量, 统领大局。文秘的工作从属性就决定了它的被动性, 但被动性不等于就必须要被动应付, 作为一名优秀的文秘人员, 要从被动中求主动, 一方面要想领导之所想, 谋领导之所谋, 切实增强自身的主动性, 努力树立好参谋好助手的意识。另外, 要自觉的领会领导意图, 站在领导的角度全局的高度思考问题, 找好中间的度, 找准上级精神与工作的切入点, 这样才能找理性思考得到领导的肯定, 不断的提高了自己的认识水平和工作能力, 让参谋服务的定位更加准确。优秀的文秘人员当然要努力适应领导的要求, 在领导的眼中得到肯定。既要从大处着眼当好领导的智囊。又能够从小处着手当好领导的跟班和耳目, 在服务领导的同时需要学会换位思考, 这样才能理解领导的用心, 得到员工的理解, 经常性地站在领导的角度思考问题、解决问题、处理问题, 细心及时捕捉领导的重点要点, 努力跟上领导的思维思路, 这样才能扮演好领导重视的角色, 但切记要坚持适度原则, 不该做的坚决不做。

2. 努力学习各类知识, 不断提升自身素质

政治无时无刻不在身边, 所以一定要讲究政治、学习理论知识。文秘人员要认真学习“三个代表”“科学发展观”等重要思想, 深刻贯彻党和国家的路线方针、理解其中的精神实质, 这样才能不断增强政治敏锐性和鉴别力, 与党中央保持高度一致保证正确的政治大方向, 不懂政治的文秘人员一定是不合格的文秘人员。所以要努力向党靠拢, 锻炼党性、坚定理念, 牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。心无杂念的看清方向, 认清自己, 这才是一名合格的文秘人员必备的素质。政治上坚持正确方向的同时还要给自己制定与工作有关的学习计划, 首先就要阅读书籍、咨询有经验的同事吃透相关业务知识和法律政策。一切决定都要建立在不犯法的基础上。还要学习各种知识, 对政治、数学、历史、人文、生物等知识要有所了解。向领导、同事、朋友、实践学习。只有这样为领导起草高瞻远瞩、观点鲜明、意义深刻的稿子。透过现象发现本质。为领导参谋时才能提出有价值有意义的建议。

3. 转变工作作风, 注重提高工作效率和服务质量

文秘人员工作环境很特殊, 因为经常都要陪伴在领导身边。所以要坚持将作风的建设放在首位。文秘人员必须经常接受正确的教育和锻炼, 不断增强政治上的坚定性, 努力做到创优争先、廉洁从政、务实肯干。在工作的时候要坚持以下几个方面。不让领导交代的工作有任何延误, 不让我的手中积压太多需要处理的文件, 不让我的身上发生大的差错, 不让前来办事的人员受冷, 不要因为我影响到整个办公室的形象。而且还必须细心、热心的做好联络工作, 为领导准确的提供下面的信息, 给下面传单无误的信息, 确保上下情况的顺通。为各部门工作的协调发展也提供便利, 将各方面文件材料分类汇总, 办公室文秘人员要准确的体会领导的意思, 按领导的意图处理事情, 积极认真的为领导排忧解难。切实把握好文秘人员的角色定位:到位而不越位。要杜绝敷衍了事、推诿扯皮的不良现象, 要从小处着手、大处着眼, 从日常处理每一件事情做起, 递一杯茶、交一份文件、打一个电话等等都要用心的服务。以老板和员工高兴不高兴, 满意不满意作为衡量的标准。树立正确的工作方法, 在职能允许的范围内, 为各部门及时、准确无误的提供资料问题和工作的落实。还有重要的一点就是学会调研, 及时的掌握各方面信息可以为领导决策提供科学准确的依据。具备较强的调研能力也是文秘人员的特长之一。调研结束后进行总结, 对相应的材料要进行调查。整理, 最后总结形成高质量高水平的调研报告, 为领导的准确决策提供有益的借鉴。

参考文献

[1]霍清.机关文秘人员素质和文书档案管理[J].攀登.2009 (05)

[2]杨洪山.《办公自动化与秘书工作》.上海交通大学出版社, 2012年4月版

“三个锦囊”做好文秘工作 篇3

要在六级听力测试中取得令人满意的成绩,临场的一些注意事项也是值得注意的。考生要学会精神放松。美国总统罗斯福有句名言:“世界上唯一可惧怕的就是惧怕本身(The only thing to fear is fear itself)”。如果对听力考试感到紧张或害怕,那么在自己的考场坐位上原地做几次深呼吸,这样可以有助于缓解紧张情绪。

排除杂念,注意力集中。

坐在考场里,不要总想着:“听不懂怎么办?答错了怎么办?最后考试结果会如何如何又该怎么办?要学会稳住自己的情绪,全神贯注于你的听力内容,尽自己最大的努力来考,这样才会发挥出最佳水平。

要力争主动,带着问题听。

六级听力理解从开始播放题头音乐到正式开始做题之前,大约有2分钟的时间。因此,考生可充分利用这段时间去阅读试卷上各题的选择项,尽量争取在这2分钟内多看几道题。正式开始做题之后,要严格控制答题时间,根据自己听懂的内容,尽快确定并标出答案。倘若遇到难题,应当机立断,不要在该题上花太多的时间。尽量余下几秒再次浏览下一题的选择项。通过再次浏览,考生基本上可以预测出所提问题的大致方向,从而可使自己在听力测试中处于主动地位理好听与看的关系。听是正确理解的关键。当做上一题余下的几秒钟内看不完下一题的书面选择项时,则应把注意力放在听上,而不要为了看而耽误了听录音的内容。毕竟这是在进行听力测试,如果听得清、记得准的话,自然可以选择出正确的答案?

沉着应战。

做好文秘工作的的认识 篇4

段彦伟

如何做好秘书工作,对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说,只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习,旨在表明自身的认识,以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的基础。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台。它占有非常重要的位置和充当角色的特殊性,一般而言,文秘工作者是起草文件的实践者;重要内容的保密者;领导工作的左右手;下学上达的转枢纽;新知识应用的施行者。

(一)重要文件的实践者。公文信函的收发,是文秘工作的主要内容之一。信函的开始阶段,往往是不公开的或半公开的;但这些不公开、半公开的公文或文件,都是出于文秘工作人员之手,由此说文秘工作人员是起草文件的实践者,这样从文件的语言组织,文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中,都要求我们文秘工作者,守口如瓶,虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一实践者,但为了保证其文件的时效性,文秘工作者自身的道德修养、职业修养是至关重要的。

(二)重要内容的保密者。在文秘工作的过程中,保密是一项非常重要的岗位职责。要求对于凡是符合“保密法”要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容,文秘工作人员都必须做到,这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。

(三)领导工作的左右手。作为一个文秘工作者,应是领导工作的左右手。不仅是主要领导、主管领导的左右手,也是各级领导的左右手。要有良好的精神素质做支撑,要有忍耐的意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一。

(四)下学上达的转枢纽。文秘工作在机关工作中,下学上达的、上情下传的转枢纽。要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,有时还需要为了文件的时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系,又有联系职工的优势,这要求文秘工作要有良好文化修养与素质修养,不能因为工作上的小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部团结。

(五)新知识应用的施行者。知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人的智商,知识提高适应工作的能力。文秘工作是机关工作的先行者和实践者,随着信息化与办公化的推广,为了适应工作的需要,学习新知识,运用新知识也就成为文秘工作者的首要选择。如:办公软件的使用,作为一名文秘工作者只有先学才能干好、胜任文秘工作。

综上所述,文秘工作依据其具有的特性,其服务内容也在不断的拓宽和延伸。因此必须具备良好的思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急事情。干好文秘工作没有秘诀可言,更无捷径可走,唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。注重能力的培养,全面增强自身素质,既要提高工作效率,又要提升意志能力、应变能力、协调协作能力、开拓创新能力,在实践中增长才干、在不断学习中增长才能。才能在以后的工作中有所突破。

要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水,对于文秘工作者本身而言,依据其本身具有的特点,其工作的内容也在不断的拓展和延伸。做好一名合格的文秘工作者还必须做到三多。即多积、多问、多实。

(一)在学习上要“多积”。积累的越多,见的越多,对文秘工作越有利。文秘工作者是领导的左右手,随时面临各种新情况、新问题,只有积极学习、多“充电”,才能不断满足工作的需要,才能不断为领导服务,为群众服务。一方面,要多扩展学习内容。在学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论知识,从文件里深入学习政策,从实践中全面学习运筹。同时,还要多向领导们学习,多向同事请教,多向群众走访,努力通过学习、实践不断提升。某领导说:“没有调查就没有发言权”文秘工作者要想写的好、谋的远就必须到基层调查,到一线调查,全面、深刻地获取第一手材料,才能不断丰富主动性:才能为加强文秘工作者的实践经验提供帮助;才能不断丰富自己的知识储备量。另一方面,要勤于拓展学习形式。如部门内交流、部门与部门间交流、文秘培训班学习、自学等形式。养成边学习边思考的好习惯,不断总结工作中的经验教训。自觉将学习与实践有机结合。

(二)在工作上要“多问”。文秘要想干出成绩,首先就是要多问与文秘工作有关的事情,多问与要调研文件有关的材料,问不懂的地方,不问就穷死。作为文秘工作者在工作时是领导的“影子”,要紧跟领导,当好领导的“影子”,准确把握领导意图,想领导所想,写领导所想,谋领导所谋,才能更好的干好文秘工作。同时,在工作中还要真抓实干,多练写作,文秘工作者主要在写上。做文秘工作者,要坚持实事求是的原则与精神。办公室文秘工作无小事,因此在工作上,要从小处开始、从细节入手,精益求精、慎重周详地提升服务质量。同时,在文秘工作上要有持之以恒的精神,不断聆听领导教诲才能更好的干好文秘工作,才能更好的服务领导、服务群众。

(三)在作风上要“多实”。作为文秘人员,提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。要脚踏实地。对待工作任务,既不能畏难退缩、拈轻怕重,更不能推三挡

浅析如何做好乡镇办公室文秘工作 篇5

在这样一个最贴近老百姓的服务平台上,党政办公室无疑是与老百姓天天需要面对面打交道的部门。而党政办公室作为镇党委、镇政府的综合办事机构,担负着上传下达、对外交往和后勤服务等繁重工作,如何正确处理好这几块关系显得十分重要,党政办处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽重要地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。本人就如何做好乡镇办公室工作谈几点粗浅看法:

一、创新工作理念,认清重要地位。

党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的工作理念,积极主动搞好各项服务工作。立足三个“微笑”:老百姓办事来要微笑客气,利于树立良好政府形象,增强干群血肉联系;领导布置任务要微笑担起,利于分担领导的压力,让领导抽出身更好地统领全局;各部门求助要微笑和气,利于团结各站所室的兄弟,提高政府工作效率。同时,党政办秘书在日常工作中一定要细心细致:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节都要事无巨细,确保有条不紊,即使出现了问题,一定要冷静、及时改正,做到亡羊补牢,事后反思总结,积累工作经验。

二、提高综合素质,夯实工作基础。

党政办工作综合性强,职能繁杂,因此,办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和计划管理能力。

(一)较高的政治理论水平。这就要求平时坚持学习,特别是对涉农工作的常用法律法规和各项惠农政策,要准确掌握并能熟练运用,保持清醒冷静的政治头脑,时刻和上级党委、政府保持一致,保持较高的政治敏锐性;

(二)扎实的文字综合能力。党政办在公文处理、信息采集、工作落实、经验总结等方面都离不开文字的表达,要努力提高书面文字表达能力,多想、多看、多练、多改,使自己的思维高度与文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。尤其是公文语言要讲究严谨、准确、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。否则,不论起草文件还是开会发言答复问题都会抓不住要害,达不到预期效果,影响工作的质量;

(三)良好的组织协调能力和计划管理能力。办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对机关、农村、各站所室工作有所了解,搞好与同级部门的协调,共同推进工作,注意办公室内部的配合,相互合作完成任务,只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。

三、摆正自身位置,做好领导帮手。

浅谈如何做好办公室文秘工作 篇6

“三勤”是做好文秘工作的前提。“刀不磨要生锈, 人不学会落后”。作为一名文秘人员, 要做到勤奋、勤快、勤俭。一是学习上要“勤奋”。文秘工作繁杂, 经常加班加点, 成天忙于公务、事务, 基本没有节假日。要妥善处理好工学矛盾, 时刻把学习当成一种责任、一种习惯和一种修养, 挤出时间多学一点、多钻一点、多积一点。要勤于用党的政治理论“洗脑子”, 永远站在时代的前列, 与前沿思想无缝对接。要甘当小学生, 虚心向领导、同事和人民群众学习。要坚持理论联系实际, 坚持在学中干、干中学, 把学习内化为人生态度、生活方式和毕生追求, 把学习的成果转化到出好主意、写好文章、办好事情上来, 使自己成为文秘工作的行家能手。二是工作上要“勤快”。“手勤”, 要多动手, 多做事, 会做事, 善成事, 以一丝不苟、心细如发的工作态度, 主动拾遗补缺, 做到不误事、不出事、不乱事。“腿勤”, 要多深入基层调查研究, 抓督查落实, 掌握第一手资料, 为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据。“脑勤”, 要勤于思考, 善于思索, 锤炼思维, 想领导之所想, 想领导之未想, 为领导决策服好务、参好谋、成好事。三是生活上要“勤俭”。文秘工作辛苦、清苦、艰苦, 要时常保持一种平和的心理和平衡的心态, 正确认识自己的工作和价值, 正确处理苦与乐、得与失、个人和集体利益的关系, 不搞攀比, 不尚奢华, 不慕名利, 甘居幕后, 用自己诚实的劳动去获取丰收的喜悦。

“三诚”是做好文秘工作的基础。诚是一种美德, 更是文秘工作者的一种境界。一是对领导要“赤诚”。为领导服务, 是为发展大局和为人民群众服务的具体体现。在工作中, 要坚持以发展为重, 以民生为本, 自觉维护领导的形象和权威, 主动服从领导的指挥和调度。坚持摸实情, 说实话, 敢于直言, 善于谏言, 让领导决策更加科学和完善, 更加贴近实际, 切实可行。二是对同事要“真诚”。办公室是一个大家庭、大集体, 大家一起共事, 是一种难得的缘份。要以诚待人, 与人为善, 做到政治上关心, 业务上帮助, 工作上支持, 生活上体贴。同事之间要表里如一, 言行一致, 摒弃一切自私的观念, 杜绝一切自利的行为, 工作上有不同意见应当当面提出, 工作中有成效应当共同分享, 工作时有失误应当集体反思, 切实做到分工不分家, 合心不分心, 补台不拆台, 负责不卸责, 一切朝着共同的目标奋勇前行。三是对群众要“实诚”。要靠行动取信于民, 把权力当成负担, 经常带着感情, 扑倒身子去贴近群众, 当好贴心人。要真心实意为群众办实事好事, 把百姓满意当成第一标准, 切实做到“民有所求、我有所应、事有所成”。

“三善”是做好文秘工作的关键。为人秘书者, 智不可少, 特别要善于预见、运作和总结。一是善于预见。要坚持用战略思维思考事物, 用动态标准考量事物, 按照发展规律, 捕捉发展趋势, 掌握领导思路, 领悟领导意图, 见微知著, 未雨绸缪, 主动为领导提供信息、反映情况, 出谋划策、拾遗补缺, 促进工作、狠抓落实, 真正做到领导未闻有所知、领导未思有所谋、领导未示有所为。二是要善于运作。要牢固树立一丝不苟、精益求精的意识, 主动沟通上下, 联络左右, 协调八方, 服务全局, 确保机关日常运转严谨细致, 优质高效。参政设谋要紧扣发展主题, 紧贴决策思路, 围绕重点难点问题, 多提建议, 多搞调研, 多出成果;综合调研要善于用发展、辩证、联系的观点分析、思考和解决问题, 提出多种意见供领导决策参考;督查落实要紧贴领导思路, 敢督敢查, 选准切入点, 抓住关键点, 做到事事有着落, 件件有回声, 确保政令畅通;协调服务要坚持原则性、把握灵活性、突出创造性, 善于协调领导与领导、部门与部门、上级与下级之间的关系, 切实减少不必要的碰撞和摩擦, 确保各项工作运转正常、规范有序;事务服务要尊重办事规律, 在“便捷、高效、规范、节俭”上做文章, 不断提高办文、办会、办事的效率和水平。三是要善于总结。办公室是联系上下的桥梁, 沟通左右的纽带, 工作很多, 事情很杂。文秘人员要善于从偶然事件中发现一般规律, 从一般现象中认清事物本质, 准确把握工作规律, 及时总结成功经验, 不断改进服务方法。

参考文献

“三个锦囊”做好文秘工作 篇7

一、办公室文秘思想政治工作的意义

当前企业对办公室文秘工作者的素质要求越来越高,不仅要求工作人员文笔好,还要有灵活的应变能力和交际能力,要有较强的责任心并且能承受各种压力,同时还能熟练的协调各部门的工作,这样才能做好接人待物、撰写公文文书、文件管理、协调沟通、会议组织等这些办公室日常工作,也说明了办公室文秘工作在企业中的.重要作用。

1.切实增强文秘工作人员的认知能力

思想政治教育工作在办公室文秘的具体工作中起着很重要的作用,可以促进办公室工作人员的思想政治素质的提高。随着思想政治工作的深入开展,也加深了办公室文秘工作人员对服务精神的了解,也能提升工作人员对于社会主义政治理论的思想觉悟。

2.可以提高工作效率

办公室员工经过充足的思想政治教育后有利于他们学习专业技术,不仅可以有效提高他们自身的责任感,还能提高他们的工作积极性,增强了沟通能力,同时也可以减轻工作人员的思想压力,工作质量也会显着提高。

3.可以提高组织协调能力

增强办公室文秘工作人员的思想政治教育工作有利于缓解当前办公室员工之间的竞争,也能促进员工之间的团结。开展思想政治教育工作在办公室工作人员的培训管理方面也有着很重要的作用。

二、当前综合办公室文秘工作存在的问题

当前虽然办公室工作人员的水平也逐步得到提高,由于办公室员工的思想政治教育工作的开展状况也并不如人意,这都会体现在文秘的日常工作中。

1.办公室事务繁杂。综合办公室的日常工作涉及很多事务,如办文、办会、人事劳资以及后勤工作等,办公室工作人员每天要处理这些琐事杂事,很多时候不能保证及时传达信息,影响了秘书工作人员对领导工作的辅助作用。

2.办公室文秘人员配备少,工作负担重,工作质量低。当前很多企业文秘人员极少,大多数企业配备的秘书人员就只有一个人,工作强度极大,加班加点熬夜,不能休息,这都直接影响工作的正常开展。

3.文秘人员整体素质偏低。当前很多企业办公室的文秘工作人员都不是文秘专业出身,没有系统的受过文秘专业知识培训,这就难以达到文秘工作的要求,更不能适应新形势下的要求,加上文秘工作人员培训机会少,文秘相关知识更新也比较慢,这些都直接影响了文秘人员自身素质的提高。

4.信息调研工作缓慢,难以发挥参谋作用。办公室日常工作比较多,很多文秘工作人员也没有重视信息调研的工作,没有意识到调查研究的重要性,参与调研的时间不够充裕,再加上对文秘工作的业务不精通,所做的信息调研工作难以满足新形势下工作的要求,当然也就不能准确地为领导的决策提供相关参考依据。

三、办公室文秘工作的改善对策

1.提高自身素质,加强思想政治教育工作的重视度

现如今各企业之间竞争日益激烈,企业对办公室文秘工作人员的素质要求也越来越高,只有具备强烈的工作责任感和奉献精神,办公室文秘工作人员才能更好地做好办公室繁杂的工作,保证工作的良好开展。企业领导也要提高对思想政治工作的重视程度,在思想层面上管理好办公室文秘工作人员,减轻思想负担,才能促进工作向健康的方向发展。

2.增加办公室思想政治教育工作的内容

在现阶段企业对电脑操作等新技术的要求越来越高,工作强度和工作量很难降低,所以企业领导在开展关于办公室文秘工作人员的思想政治教育工作的内容也要随着时代需求而不断更新。办公室文秘工作人员在日常工作中也要多增加这方面的知识,认真学习与工作相关的新知识,不断提高团队协作。

3.更新意识观念,坚持与时俱进

面临激烈的市场竞争,企业的办公室文秘也要及时更新自身的意识和观念并且不断提高自身的能力,坚持与时俱进。在日常工作中,文秘工作人员要及时了解市场中的新政策和整体形势,才能为企业政策调整提供有效意见和建议,并通过调研,对市场中的新形势进行预测,做好领导的参谋工作。此外,文秘要及时了解企业内部的运作情况和人员变动,做好组织协调工作。

四、结语

综上所述,新时期企业的发展进步离不开企业内部的高效运转和有效的管理。企业的办公室文秘工作有着极为重要的地位和作用,办公室文秘工作人员的思想政治教育工作又具有独特的重要性,要通过加强管理使工作人员在思想上迈上新台阶,不断缓解人员思想压力,促进工作积极性和工作效率的提高,不仅可以协调好员工与领导以及部门与部门的关系,还能有效促进企业发展,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

“三个锦囊”做好文秘工作 篇8

大家好!我是局党政办的一名普通干部,主要负责文秘工作。今天能够参加局党委庆祝建党94周年座谈会并在这里发言,我感到非常荣幸,这对我既是一种鼓舞,更是一种鞭策。

一代又一代中国共产党人前赴后继,顽强拼搏,用心血、汗水和生命换来了我们今天富裕安康的生活,迎来了中华民族伟大复兴的光明前景。我们理当不负期望,做好本职工作,努力创造属于我们自己的光荣。借此机会,我想结合工作实际谈谈几点体会:

一、始终与党中央保持一致,做政治坚定的标杆

习近平总书记在调研中办时指出:“对党绝对忠诚是中办的生命线,是做好中办工作的根本点。”作为一名党政办文秘,我能认真学习党章,尤其是认真学习习近平总书记的每一次重要讲话精神,在思想上自觉与中央和省、市、区委保持一致,在行动上全面具体无条件的落实党的决策,坚决做到立场坚定、旗帜鲜明。

二、牢记高质量高效率要求,做业务精湛的标杆

一是加强业务学习。我能每天坚持阅读《文秘工作》等杂志报刊,浏览省厅、市局和政府网站,及时掌握专业知识、写作常识和各种新理论、新提法,不断提升自身素质。二是加强实践调研。我能经常深入基层学校进行调研,真正发现基层学校好的经验做法和亟需解决问题,为写好材料积累实实在在的素材。三是树立精品意识。写作过程能从内容、文字表述、反映角度等方面斟字酌句,严格把关,力求材料有价值、质量高。四是对各类临时性工作和领导交办事项,能做到“马上就办、立即行动、限时办结”。

三、坚持低调务实埋头苦干,做作风扎实的标杆

五年的文秘工作,我基本上是一天二十四小时,随时处于待命状态,人下班了,脑子不停转,工作不停顿,连睡觉做梦都潜意识的在谋篇布局、遣词造句,有时候灵光闪现,赶紧起床拿笔记下来,担心睡醒就忘记了。我不图任何个人的名利,就是想尽到一名机关干部的职责,就是图心安理得做一个名副其实的共产党员,我愿意为教育改革发展贡献自己的全部力量和智慧!

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